時(shí)間：2023-08-07 17:06:39
序論：在您撰寫(xiě)采購(gòu)管理工作的重要性時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
公路工程是一項(xiàng)施工材料需求量巨大的工程，在公路工程中施工材料成本往往占了整個(gè)工程成本的60%左右，同時(shí)公路工程材料質(zhì)量?jī)?yōu)劣直接影響著公路工程質(zhì)量和工程效益。而材料采購(gòu)環(huán)節(jié)，作為公路工程成本控制的重要環(huán)節(jié)，重要性顯而易見(jiàn)。材料采購(gòu)成本主要包括：材料購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、材料運(yùn)輸費(fèi)用、材料存儲(chǔ)和保管等費(fèi)用。由于受多種因素影響，公路工程材料采購(gòu)環(huán)節(jié)一直是公路工程管理中的薄弱環(huán)節(jié)。公路工程主要材料采購(gòu)成本控制要點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下幾方面：第一，材料購(gòu)買(mǎi)價(jià)格控制。第二，材料運(yùn)輸費(fèi)用控制。所以，在采購(gòu)材料的同時(shí)應(yīng)對(duì)運(yùn)輸條件、運(yùn)輸路線等因素進(jìn)行充分考慮，從而合理組織運(yùn)輸。由于材料采購(gòu)量大，所以在采購(gòu)材料時(shí)應(yīng)與供應(yīng)商家協(xié)商，將運(yùn)輸費(fèi)用包含在材料采購(gòu)費(fèi)用內(nèi)。另外，在采購(gòu)材料時(shí)，應(yīng)遵循就近采購(gòu)的原則，這樣能夠有效降低運(yùn)輸成本。
2、公路工程主要材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
2.1缺乏完善的采購(gòu)管理制度采購(gòu)管理制度，能夠有效約束材料采購(gòu)管理工作，若是采購(gòu)管理制度不完善，那么必將對(duì)材料采購(gòu)管理工作造成嚴(yán)重阻礙。材料采購(gòu)工程主要有材料采購(gòu)部門(mén)或人員負(fù)責(zé)完成，與工程其他部門(mén)缺乏緊密聯(lián)系，若是采購(gòu)管理制度不完善，就無(wú)法有效約束材料采購(gòu)部門(mén)或人員，加上與工程其他部門(mén)聯(lián)系不緊密，確實(shí)其他部門(mén)的信息支持，這樣一來(lái)材料采購(gòu)環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問(wèn)題，例如材料采購(gòu)人員以公謀私。2.2材料采購(gòu)管理信息化水平較低隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)信息化管理是材料采購(gòu)管理的必然趨勢(shì)。但是，當(dāng)前我國(guó)許多工程中的材料采購(gòu)管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式，這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化材料采購(gòu)管理工作的需要，甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購(gòu)管理，傳統(tǒng)的管理方式成本費(fèi)用過(guò)高，不具備較好實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性，非常不利于材料采購(gòu)管理工作的進(jìn)行和發(fā)展[2]。2.3沒(méi)有科學(xué)制定材料采購(gòu)計(jì)劃材料采購(gòu)計(jì)劃與公路工程施工設(shè)計(jì)方案有著緊密的聯(lián)系，是根據(jù)施工設(shè)計(jì)方案計(jì)算出材料采購(gòu)成本，確定材料采購(gòu)數(shù)量，而后結(jié)合工程實(shí)際情況以及計(jì)算的材料采購(gòu)成本和確定材料采購(gòu)數(shù)量制定出材料采購(gòu)計(jì)劃。如果制定的材料采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué)，且采購(gòu)部門(mén)或人員依舊按照該計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)工作，那么必定對(duì)材料采購(gòu)管理工作以及工程成本控制工作造成嚴(yán)重的影響。
3、加強(qiáng)公路工程中主要材料采購(gòu)管理的控制措施
3.1建立完善的采購(gòu)管理制度公路企業(yè)應(yīng)建立完善的采購(gòu)管理制度，對(duì)采購(gòu)管理工作程序進(jìn)行具體規(guī)范，要求采購(gòu)管理部門(mén)或人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，禁止在采購(gòu)管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購(gòu)管理制度為基礎(chǔ)，建立責(zé)任制度，讓材料采購(gòu)管理人員充分明確自身的職責(zé)、工作方法、步驟及對(duì)材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應(yīng)采取的措施，從而對(duì)材料采購(gòu)管理人員的行為進(jìn)行引導(dǎo)和制約，促使材料采購(gòu)管理人員真正做到職責(zé)明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。3.2建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)公路企業(yè)應(yīng)建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，以此實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)信息管理信息化。材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)子模塊系統(tǒng)構(gòu)成：計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)、價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求，所以建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實(shí)用性、易操作性、可共享性、可升級(jí)性等特點(diǎn)。高實(shí)用性不僅能適應(yīng)材料管理工作的實(shí)際業(yè)務(wù)流程，還能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，能夠有效降低材料采購(gòu)成本，提高材料采購(gòu)工作效率，從而為材料采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行與完成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3.3加強(qiáng)提高材料采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)材料采購(gòu)管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購(gòu)管理工作的優(yōu)劣，因此，公路企業(yè)應(yīng)積極展開(kāi)各種教育培訓(xùn)活動(dòng)，要求材料采購(gòu)管理人員積極參與，通過(guò)培訓(xùn)著力提高材料采購(gòu)管理人員綜合素質(zhì)。還應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制，通過(guò)定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評(píng)，激勵(lì)材料采購(gòu)管理人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，促使材料采購(gòu)管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮[3]。
4、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞：酒店 采購(gòu) 問(wèn)題 措施
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，居民的消費(fèi)水平也不斷提高，這為我國(guó)酒店行業(yè)的發(fā)展提供了良好的機(jī)遇，酒店行業(yè)發(fā)展迅速，酒店的數(shù)量在短短幾年內(nèi)迅速增長(zhǎng)，酒店行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。在這種復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，酒店除了應(yīng)該提高的餐飲、休閑等服務(wù)水平以提高市場(chǎng)吸引力外，另一方面應(yīng)該重視強(qiáng)化酒店的采購(gòu)管理，通過(guò)控制采購(gòu)成本支出，貫徹開(kāi)源節(jié)流的酒店經(jīng)管理目標(biāo)，進(jìn)而提高酒店的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與生存能力，實(shí)現(xiàn)酒店的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
一、酒店采購(gòu)管理工作概述
酒店采購(gòu)工作主要是指出于酒店業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)以及發(fā)展的需要，對(duì)于所需要的物資材料所進(jìn)行的購(gòu)買(mǎi)過(guò)程。由于采購(gòu)成本是酒店經(jīng)營(yíng)過(guò)程中成本支出的重要內(nèi)容，因此強(qiáng)化采購(gòu)管理工作也是控制酒店成本支出的重要措施。酒店采購(gòu)管理工作的一般流程為首先結(jié)合酒店實(shí)際情況制定酒店的采購(gòu)政策，然后根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容選擇供應(yīng)商并確定物資供應(yīng)合同，進(jìn)而開(kāi)展采購(gòu)訂單的處理以及收貨、脫貨的處理，之后進(jìn)行發(fā)票與收貨單的驗(yàn)證，最終對(duì)供貨商做出整體評(píng)價(jià)，并進(jìn)一步?jīng)Q定物資采購(gòu)的資金支出計(jì)劃。由于采購(gòu)工作在酒店成本支出中所占比例較高，因此必須重視對(duì)于采購(gòu)工作的管理，以降低酒店的經(jīng)營(yíng)成本。
二、當(dāng)前酒店采購(gòu)管理存在的問(wèn)題分析
（一）酒店采購(gòu)管理制度缺乏
部分酒店由于未能結(jié)合酒店的自身業(yè)務(wù)情況以及組織結(jié)構(gòu)情況制定完善的采購(gòu)管理制度，因而導(dǎo)致酒店采購(gòu)工作的開(kāi)展缺乏指導(dǎo)，由于在采購(gòu)管理上沒(méi)有計(jì)劃性，因而存在著采購(gòu)較為盲目，生產(chǎn)需求與物資采購(gòu)不對(duì)應(yīng)的問(wèn)題，造成了酒店采購(gòu)成本支出不合理，人力物力資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
（二）酒店采購(gòu)方式不合理
部分酒店在采購(gòu)管理上，選擇的采購(gòu)方式不合理，未能選擇公開(kāi)競(jìng)標(biāo)采購(gòu)等形式，因而導(dǎo)致物資采購(gòu)工作不透明，不僅采購(gòu)物資材料的質(zhì)量得不到保障，同時(shí)也會(huì)造成酒店采購(gòu)成本支出的提高，對(duì)于酒店經(jīng)營(yíng)效益的提高十分不利。
（三）對(duì)于酒店采購(gòu)管理工作缺乏監(jiān)督管理
部分酒店由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小，因而對(duì)于采購(gòu)管理工作也沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督管理崗位以及監(jiān)督管理制度措施，甚至對(duì)于酒店的采購(gòu)工作缺乏相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)查，因而難以針對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量以及價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督管理，導(dǎo)致采購(gòu)工作實(shí)際狀況得不到準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)與反映。
三、完善酒店采購(gòu)管理工作措施研究
（一）完善酒店采購(gòu)管理工作制度的制定
對(duì)于酒店的采購(gòu)管理制度，應(yīng)該重點(diǎn)在以下幾方面進(jìn)行完善：首先，應(yīng)該明確酒店采購(gòu)工作的基本要求，酒店的所有采購(gòu)項(xiàng)目均需要酒店負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)管理部門(mén)的批準(zhǔn)，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人員應(yīng)該進(jìn)行多家供貨商的比對(duì)，選擇具有價(jià)格與品質(zhì)優(yōu)勢(shì)的供貨商；其次，應(yīng)該明確規(guī)定酒店采購(gòu)工作崗位的基本崗位職責(zé)，即采購(gòu)工作人員必須明確酒店各部門(mén)的物資需求情況以及材料的市場(chǎng)供應(yīng)情況，并結(jié)合庫(kù)存情況制定物資的采購(gòu)計(jì)劃，然后按照酒店的采購(gòu)管理工作制度，做好物資的平衡以及采購(gòu)工作，同時(shí)對(duì)于呆滯物資及時(shí)進(jìn)行妥善處理。第三，應(yīng)該針對(duì)采購(gòu)物資的驗(yàn)貨管理進(jìn)行明確的規(guī)定，通過(guò)對(duì)物資的質(zhì)量、規(guī)格以及采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行確認(rèn)后方可驗(yàn)收入庫(kù)，以確保采購(gòu)物資的可靠，提高對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)督控制效果。
（二）實(shí)現(xiàn)酒店采購(gòu)方式的多樣化
對(duì)于酒店的采購(gòu)方式，應(yīng)該根據(jù)酒店的業(yè)務(wù)狀況、采購(gòu)項(xiàng)目的規(guī)模以及對(duì)于物資質(zhì)量的要求綜合選擇，對(duì)于酒店的采購(gòu)方式可以綜合選擇市場(chǎng)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、合作采購(gòu)以及集中采購(gòu)等幾種方式來(lái)開(kāi)展酒店的采購(gòu)工作。公開(kāi)市場(chǎng)采購(gòu)，主要是針對(duì)酒店需要頻繁進(jìn)行采購(gòu)的食材等材料，通過(guò)市場(chǎng)采購(gòu)應(yīng)該按照貨比三家的原則，選擇物美價(jià)廉的供貨商進(jìn)行采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)則主要是針對(duì)價(jià)格相對(duì)較高的大宗物品，通過(guò)招標(biāo)的方式，根據(jù)供貨單位提供報(bào)價(jià)，綜合分析考量物品的性能以及價(jià)格后，確定最終的供貨單位。合作采購(gòu)，則主要是針對(duì)需要大批量采購(gòu)的物品，組織兩家或者多家酒店企業(yè)，一次性的大規(guī)模采購(gòu)，進(jìn)而享受采購(gòu)物資的價(jià)格優(yōu)惠。集中采購(gòu)則主要是針對(duì)大型的多家連鎖型的酒店，為了進(jìn)一步的降低采購(gòu)成本，由各個(gè)分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)一上報(bào)物資材料需求清單后，進(jìn)行集中的采購(gòu)一級(jí)分配，從而提高采購(gòu)工作效率，降低采購(gòu)成本。因此，酒店采購(gòu)管理部門(mén)，應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況以及所需要采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)際情況，選擇最適宜的物資采購(gòu)方式。
（三）強(qiáng)化對(duì)于酒店采購(gòu)工作的監(jiān)督管理
為了避免酒店采購(gòu)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)各種違規(guī)現(xiàn)象，應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)于酒店采購(gòu)工作的監(jiān)督管理。首先，在酒店可以采取單獨(dú)設(shè)置采購(gòu)監(jiān)督管理崗位或者是由酒店的財(cái)務(wù)管理部門(mén)主要負(fù)責(zé)，對(duì)酒店的所有采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理。重點(diǎn)針對(duì)采購(gòu)貨物的采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)格以及貨物的質(zhì)量進(jìn)行必要的監(jiān)督檢查，以確保采購(gòu)過(guò)程的合理規(guī)范。此外，酒店也可以采取設(shè)置采購(gòu)工作崗位互相監(jiān)督的方式，主要由廚師長(zhǎng)、驗(yàn)收員對(duì)酒店的采購(gòu)物資市場(chǎng)價(jià)格以及貨物質(zhì)量進(jìn)行比對(duì)分析，判斷采購(gòu)工作是否合理，以提高酒店的采購(gòu)工作質(zhì)量。
四、結(jié)束語(yǔ)
采購(gòu)作為酒店經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)，也是確保酒店成本控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵措施。因此，酒店管理部門(mén)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到酒店采購(gòu)管理工作的重要性，充分總結(jié)酒店采購(gòu)管理工作存在的問(wèn)題，并進(jìn)一步明確酒店物資需求與供應(yīng)之間的關(guān)系，強(qiáng)化制度建設(shè)，來(lái)控制酒店的采購(gòu)成本，避免資源浪費(fèi)的發(fā)生，提高酒店的整體經(jīng)營(yíng)管理水平。
參考文獻(xiàn)：
[1]童德利，田娟，謝琪，陳世福.基于B/S模式的構(gòu)件式酒店管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).2003
1.1公路工程材料的特點(diǎn)
公路工程材料特點(diǎn)主要能分為兩方面：一是有品種繁多、需求量大、采購(gòu)較為集中以及受環(huán)境限制等；二是針對(duì)不同材料提出的要求，應(yīng)滿足設(shè)計(jì)、規(guī)范要求，同時(shí)還應(yīng)符合相關(guān)的法律、法規(guī)的要求。公路施工企業(yè)還應(yīng)對(duì)材料相關(guān)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)加強(qiáng)提高采購(gòu)人員額成本控制意識(shí)，并增強(qiáng)其一切從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)出發(fā)的觀念，而后確保質(zhì)量管理水平得到提高。另外，公路工程中的主要材料是指直接構(gòu)成工程主體結(jié)構(gòu)的永久性材料，包括：水泥、瀝青、鋼筋、鋼絞線、格柵、錨具等。
1.2公路工程材料管理的意義
材料管理的概念就是指對(duì)各類(lèi)施工材料在生產(chǎn)的總過(guò)程中實(shí)施計(jì)劃、供應(yīng)、保管及合理使用；材料的主要內(nèi)容有編制材料計(jì)劃、采購(gòu)定貨、合理供應(yīng)、組織運(yùn)輸、庫(kù)存保管、領(lǐng)發(fā)、回收等；建筑材料的特點(diǎn)有品種繁多、需求量大等。建筑材料的基礎(chǔ)作用是保障建筑施工的順利開(kāi)展，重要作用是保證建筑工程的質(zhì)量。材料更是構(gòu)成工程實(shí)體的主要生產(chǎn)要素，所以建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)材料的管理，并針對(duì)材料管理中存在的問(wèn)題采取有效的對(duì)策，從而確保工程質(zhì)量得到提高，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提升。
1.3加強(qiáng)公路工程主要材料采購(gòu)管理的重要意義
加強(qiáng)公路工程材料采購(gòu)管理的重要意義主要體現(xiàn)為以下幾方面：第一，加強(qiáng)工程主要材料采購(gòu)管理能夠有效降低材料在工程中所占用的成本比例，從而提高工程效益。第二，加強(qiáng)工程主要材料采購(gòu)管理能夠保障材料質(zhì)量，從而為公路工程施工作業(yè)的順利進(jìn)行以及公路工程質(zhì)量提供重要的基礎(chǔ)保障。
二、公路工程主要材料采購(gòu)策略
公路工程是一項(xiàng)施工材料需求量巨大的工程，在公路工程中施工材料成本往往占了整個(gè)工程成本的60%左右，同時(shí)公路工程材料質(zhì)量?jī)?yōu)劣直接影響著公路工程質(zhì)量和工程效益。而材料采購(gòu)環(huán)節(jié)，作為公路工程成本控制的重要環(huán)節(jié)，重要性顯而易見(jiàn)。材料采購(gòu)成本主要包括：材料購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、材料運(yùn)輸費(fèi)用、材料存儲(chǔ)和保管等費(fèi)用。由于受多種因素影響，公路工程材料采購(gòu)環(huán)節(jié)一直是公路工程管理中的薄弱環(huán)節(jié)。公路工程主要材料采購(gòu)成本控制要點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下幾方面：第一，材料購(gòu)買(mǎi)價(jià)格控制。第二，材料運(yùn)輸費(fèi)用控制。所以，在采購(gòu)材料的同時(shí)應(yīng)對(duì)運(yùn)輸條件、運(yùn)輸路線等因素進(jìn)行充分考慮，從而合理組織運(yùn)輸。由于材料采購(gòu)量大，所以在采購(gòu)材料時(shí)應(yīng)與供應(yīng)商家協(xié)商，將運(yùn)輸費(fèi)用包含在材料采購(gòu)費(fèi)用內(nèi)。另外，在采購(gòu)材料時(shí)，應(yīng)遵循就近采購(gòu)的原則，這樣能夠有效降低運(yùn)輸成本。
三、公路工程主要材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
3.1缺乏完善的采購(gòu)管理制度
采購(gòu)管理制度，能夠有效約束材料采購(gòu)管理工作，若是采購(gòu)管理制度不完善，那么必將對(duì)材料采購(gòu)管理工作造成嚴(yán)重阻礙。材料采購(gòu)工程主要有材料采購(gòu)部門(mén)或人員負(fù)責(zé)完成，與工程其他部門(mén)缺乏緊密聯(lián)系，若是采購(gòu)管理制度不完善，就無(wú)法有效約束材料采購(gòu)部門(mén)或人員，加上與工程其他部門(mén)聯(lián)系不緊密，確實(shí)其他部門(mén)的信息支持，這樣一來(lái)材料采購(gòu)環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問(wèn)題，例如材料采購(gòu)人員以公謀私。
3.2材料采購(gòu)管理信息化水平較低
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)信息化管理是材料采購(gòu)管理的必然趨勢(shì)。但是，當(dāng)前我國(guó)許多工程中的材料采購(gòu)管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式，這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化材料采購(gòu)管理工作的需要，甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購(gòu)管理，傳統(tǒng)的管理方式成本費(fèi)用過(guò)高，不具備較好實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性，非常不利于材料采購(gòu)管理工作的進(jìn)行和發(fā)展。
3.3沒(méi)有科學(xué)制定材料采購(gòu)計(jì)劃
材料采購(gòu)計(jì)劃與公路工程施工設(shè)計(jì)方案有著緊密的聯(lián)系，是根據(jù)施工設(shè)計(jì)方案計(jì)算出材料采購(gòu)成本，確定材料采購(gòu)數(shù)量，而后結(jié)合工程實(shí)際情況以及計(jì)算的材料采購(gòu)成本和確定材料采購(gòu)數(shù)量制定出材料采購(gòu)計(jì)劃。如果制定的材料采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué)，且采購(gòu)部門(mén)或人員依舊按照該計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)工作，那么必定對(duì)材料采購(gòu)管理工作以及工程成本控制工作造成嚴(yán)重的影響。
四、加強(qiáng)公路工程中主要材料采購(gòu)管理的控制措施
4.1建立完善的采購(gòu)管理制度
公路企業(yè)應(yīng)建立完善的采購(gòu)管理制度，對(duì)采購(gòu)管理工作程序進(jìn)行具體規(guī)范，要求采購(gòu)管理部門(mén)或人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，禁止在采購(gòu)管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購(gòu)管理制度為基礎(chǔ)，建立責(zé)任制度，讓材料采購(gòu)管理人員充分明確自身的職責(zé)、工作方法、步驟及對(duì)材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應(yīng)采取的措施，從而對(duì)材料采購(gòu)管理人員的行為進(jìn)行引導(dǎo)和制約，促使材料采購(gòu)管理人員真正做到職責(zé)明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。
4.2建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)
公路企業(yè)應(yīng)建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，以此實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)信息管理信息化。材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)子模塊系統(tǒng)構(gòu)成：計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)、價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求，所以建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實(shí)用性、易操作性、可共享性、可升級(jí)性等特點(diǎn)。高實(shí)用性不僅能適應(yīng)材料管理工作的實(shí)際業(yè)務(wù)流程，還能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，能夠有效降低材料采購(gòu)成本，提高材料采購(gòu)工作效率，從而為材料采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行與完成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.3加強(qiáng)提高材料采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)材料
采購(gòu)管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購(gòu)管理工作的優(yōu)劣，因此，公路企業(yè)應(yīng)積極展開(kāi)各種教育培訓(xùn)活動(dòng)，要求材料采購(gòu)管理人員積極參與，通過(guò)培訓(xùn)著力提高材料采購(gòu)管理人員綜合素質(zhì)。還應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制，通過(guò)定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評(píng)，激勵(lì)材料采購(gòu)管理人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，促使材料采購(gòu)管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮。
五、結(jié)語(yǔ)
基本理論詳談加強(qiáng)內(nèi)部控制管理提高采購(gòu)管理水平
內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù),是企業(yè)為了提高經(jīng)營(yíng)管理效率、保證信息質(zhì)量真實(shí)可靠、保護(hù)資產(chǎn)安全完整、促進(jìn)法律法規(guī)有效遵循、規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),由企業(yè)管理層及其員工共同實(shí)施的一個(gè)管理過(guò)程。而物資采購(gòu)環(huán)節(jié)又是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制管理工作的重點(diǎn),因?yàn)椴少?gòu)直接關(guān)系到生產(chǎn)的質(zhì)量,關(guān)系到企業(yè)的成本和利潤(rùn),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)低成本,高效益的重要環(huán)節(jié)。那么,如何才能通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理工作的有效實(shí)施,來(lái)提高采購(gòu)工作的管理水平呢?
筆者認(rèn)為,要通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理工作的有效實(shí)施,來(lái)提高采購(gòu)工作的管理水平要遵循四個(gè)方面的具體要求,即:正確認(rèn)識(shí)是前提、制度保障是基礎(chǔ)、程序合理是重點(diǎn)、執(zhí)行有效是關(guān)鍵。只有做到這些,并結(jié)合各自企業(yè)實(shí)際,予以適當(dāng)?shù)耐晟坪脱a(bǔ)充,才能真正達(dá)到通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理來(lái)提高企業(yè)采購(gòu)管理水平的目的。
一、正確認(rèn)識(shí),是加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,提高采購(gòu)管理水平的前提。
從企業(yè)管理層到具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)部門(mén)每一名工作人員對(duì)采購(gòu)內(nèi)部控制管理工作的重要性有個(gè)正確的認(rèn)識(shí),是保證內(nèi)部控制管理工作順利開(kāi)展和取得成效的前提。管理層要著眼于企業(yè)的科學(xué)發(fā)展,善于從宏觀層面審視采購(gòu)內(nèi)部控制管理工作,并納入重要的企業(yè)議事日程。采購(gòu)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作人員要以高度的責(zé)任感,認(rèn)真履行崗位職責(zé),服從服務(wù)于采購(gòu)工作的內(nèi)部控制管理要求。也就是說(shuō),企業(yè)的一切管理工作,應(yīng)遵循內(nèi)部控制管理要求;企業(yè)的一切決策,應(yīng)統(tǒng)馭在完善的內(nèi)部控制體系之下;企業(yè)的一切活動(dòng),都不能游離于內(nèi)部控制管理之外。這既是完善現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,更是全面提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的需要。
[關(guān)鍵詞] 鐵建施工 企業(yè)物資 采購(gòu)管理
物資采購(gòu)是實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)計(jì)劃的重要環(huán)節(jié)，是鐵建施工企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)正常進(jìn)行的前提條件。現(xiàn)代化大生產(chǎn)中，每個(gè)施工企業(yè)每天都要消耗大量的物資。如果物資的數(shù)量不足，規(guī)格不符，質(zhì)量不好或供應(yīng)不及時(shí)、不配套，就會(huì)直接影響生產(chǎn)的進(jìn)行。原材料費(fèi)用在產(chǎn)品成本中占首要地位，一般占50%～70%，甚至更多。要降低生產(chǎn)成本，降低物資采購(gòu)成本是關(guān)鍵。因此，物資采購(gòu)對(duì)于企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)，改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，起著十分重要的作用。只有加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，努力做好物資采購(gòu)工作，物資供應(yīng)計(jì)劃才能實(shí)現(xiàn)，企業(yè)生產(chǎn)才能正常進(jìn)行，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益才有可能提高。
1 物資采購(gòu)管理對(duì)于鐵建施工企業(yè)的重要性分析
物資采購(gòu)始終是鐵建施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來(lái)中的一項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在市場(chǎng)化進(jìn)程加快，鐵建施工企業(yè)實(shí)施資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的形勢(shì)下，物資采購(gòu)的地位和重要作用日益顯現(xiàn)，更成為職工群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題。以物資招標(biāo)采購(gòu)為核心的統(tǒng)一集中采購(gòu)模式給傳統(tǒng)物資采購(gòu)方式帶來(lái)了巨大的沖擊，其影響力正在不斷地?cái)U(kuò)大，逐步地被企業(yè)越來(lái)越廣泛地承認(rèn)、應(yīng)用和推廣，成為企業(yè)提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本和規(guī)范采購(gòu)行為的重要手段。
1.1 物資采購(gòu)管理工作是鐵建施工企業(yè)提高鐵路工程質(zhì)量、確保鐵路運(yùn)輸安全的重要保證
安全質(zhì)量是企業(yè)永恒的主題，也是企業(yè)生存的根本。而物資質(zhì)量是工程質(zhì)量和鐵路運(yùn)輸安全的重要因素。通過(guò)對(duì)以往鐵路事故隱患和基建工程質(zhì)量問(wèn)題的分析，我們不難發(fā)現(xiàn)有不少是由于采用不合格的物資、設(shè)備所造成的。理論和實(shí)踐已經(jīng)證明，由相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)以及法律等方面專家集體組成進(jìn)行的物資招標(biāo)采購(gòu)行為，由于有一整套事先設(shè)計(jì)好的，包括對(duì)投標(biāo)者參加投標(biāo)資格審查等質(zhì)量監(jiān)控的程序，這就可以有效地制止不合格產(chǎn)品通過(guò)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)流入施工領(lǐng)域的可能，為確保基建工程質(zhì)量和鐵路運(yùn)輸安全打好物質(zhì)基礎(chǔ)。
1.2 物資采購(gòu)管理工作是鐵建施工企業(yè)降低工程成本的重要途徑
任何生產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的主要部分都是物資和設(shè)備的消耗，物資消耗占鐵路基建成本的65%以上，因此，千方百計(jì)降低物資采購(gòu)供應(yīng)成本，是鐵建施工企業(yè)控制工程成本、扭虧增盈的重頭戲。據(jù)有關(guān)專家研究表明，采購(gòu)控制和管理對(duì)利潤(rùn)的貢獻(xiàn)是巨大的，采購(gòu)金額一般占銷(xiāo)售額的50%以上，以利潤(rùn)率10%計(jì)算，采購(gòu)成本降低10%，利潤(rùn)率提高近50%，相當(dāng)于銷(xiāo)售額增長(zhǎng)50%才能達(dá)到的效果。筆者根據(jù)本單位歷史某一時(shí)期物資招標(biāo)采購(gòu)實(shí)踐統(tǒng)計(jì)得到的數(shù)據(jù)，投標(biāo)人的最低投標(biāo)報(bào)價(jià)比平均投標(biāo)報(bào)價(jià)低5%以上。為此，鐵建施工企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)成本的有效控制，是降低工程成本的一個(gè)重要途徑。
1.3 物資采購(gòu)管理工作是鐵建施工企業(yè)反腐倡廉工作的重要關(guān)口
在當(dāng)前普遍存在買(mǎi)方市場(chǎng)的條件下，物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中，賣(mài)方采取送回扣、給好處等不正當(dāng)手段推銷(xiāo)產(chǎn)品的腐敗現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。如何將物資采購(gòu)的“暗箱操作”變?yōu)椤瓣?yáng)光下的交易”，增加采購(gòu)上的透明度和監(jiān)控制度，杜絕人情采購(gòu)、關(guān)系采購(gòu)，防止和減少物資采購(gòu)環(huán)節(jié)腐敗行為的發(fā)生，是推動(dòng)物資系統(tǒng)廉政建設(shè)的首要突破口。
1.4 物資采購(gòu)管理工作是鐵建施工企業(yè)落實(shí)“法人管項(xiàng)目”的重要支點(diǎn)
推行由“經(jīng)理管理項(xiàng)目”向“法人管項(xiàng)目”轉(zhuǎn)變，是施工企業(yè)由“廣種薄收”向“精耕細(xì)作”轉(zhuǎn)變的重要舉措，“經(jīng)理管理項(xiàng)目”的管理方式將物資、設(shè)備采購(gòu)權(quán)，工程分包權(quán)等權(quán)利完完全全地交給了項(xiàng)目部，又缺乏有效監(jiān)督，極易發(fā)生物資采購(gòu)和工程管理的漏洞和管理者的腐敗。“法人管項(xiàng)目”既限制了項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利，也更加明確了項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利和責(zé)任，因此又能在制度上保證項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利的行使，充分發(fā)揮企業(yè)與項(xiàng)目?jī)煞矫娴姆e極性，能充分保護(hù)國(guó)家、企業(yè)、個(gè)人應(yīng)得的利益，有利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
“法人管項(xiàng)目”的核心就是要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源的集中管控，即資金、物資、設(shè)備、分包、施組集中管理，實(shí)行資金支付審批制度、主要物資設(shè)備集中采購(gòu)制度、勞務(wù)分包集中招標(biāo)制度等。
總而言之，在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作，是強(qiáng)化鐵建施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的重大舉措，是鐵建施工企業(yè)做大做強(qiáng)的客觀要求。
2 影響鐵建施工企業(yè)物資采購(gòu)管理的主要困難和問(wèn)題
2.1 施工地點(diǎn)分散、流動(dòng)性大，是影響鐵建施工企業(yè)物資采購(gòu)管理工作的客觀原因
同一個(gè)法人單位有多個(gè)分布在不同省份和線路的施工工地，由于施工地點(diǎn)分散造成用料的分散，必然會(huì)在數(shù)量上減弱批量采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，由于鐵路施工的流動(dòng)性，無(wú)法和當(dāng)?shù)氐奈镔Y供應(yīng)商建立比較長(zhǎng)期、穩(wěn)定的物資供需關(guān)系，當(dāng)然難于享受到類(lèi)似固定長(zhǎng)期客戶的價(jià)格優(yōu)惠，而且在一定程度上也會(huì)影響物資供應(yīng)商參與鐵建施工企業(yè)物資采購(gòu)競(jìng)標(biāo)的積極性。
2.2 二級(jí)法人管理體制是影響鐵建施工企業(yè)物資采購(gòu)管理工作的現(xiàn)實(shí)困難
目前，鐵建施工企業(yè)仍然存在二級(jí)法人的管理體制，在鐵建施工企業(yè)的一個(gè)項(xiàng)目部里可能存在幾個(gè)不同法人的項(xiàng)目分部，由于受各自利益的影響和缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)機(jī)制，項(xiàng)目分部都按照各自施工的需要進(jìn)行物資采購(gòu)，這無(wú)形中造成了采購(gòu)數(shù)量的分散。因此，在涉及兩個(gè)及以上法人單位的項(xiàng)目分部，對(duì)完全能形成采購(gòu)批量的物資采購(gòu)，能否進(jìn)行有效的組織、協(xié)調(diào)和管理，對(duì)物資采購(gòu)管理工作而言是一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。
2.3 物資要料計(jì)劃滯后和設(shè)計(jì)多變，在一定程度上也是影響鐵建施工企業(yè)物資采購(gòu)管理的外部困難
鐵路基建“邊設(shè)計(jì)、邊施工、邊計(jì)劃”的“三邊”問(wèn)題，長(zhǎng)期以來(lái)一直是令物資人員感到困擾和頭痛的事情。不管是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代，還是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)年代，應(yīng)該說(shuō)物資要料計(jì)劃都是必須而且至關(guān)重要。但是在現(xiàn)實(shí)施工中，那種工程早已開(kāi)工，物資已經(jīng)采購(gòu)，但物資需用總量計(jì)劃卻遲遲到不了物資部門(mén)的現(xiàn)象早已是司空見(jiàn)慣。沒(méi)有較為準(zhǔn)確的工程施工物資需用總量計(jì)劃，物資部門(mén)在和物資供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判上就不能占有數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行充分的討價(jià)還價(jià)。很多情況下，物資人員只是根據(jù)技術(shù)部門(mén)提供的分部分項(xiàng)工程物資需用計(jì)劃進(jìn)行訂貨，計(jì)劃提出多少就先訂多少。
2.4 缺乏一套符合國(guó)家《招標(biāo)投標(biāo)法》和適應(yīng)“法人管項(xiàng)目”的物資采購(gòu)管理制度
當(dāng)前，鐵建施工企業(yè)要進(jìn)行物資采購(gòu)管理工作，急需根據(jù)鐵建施工企業(yè)的特點(diǎn)，在滿足落實(shí)“法人管項(xiàng)目”要求的基礎(chǔ)上，建立一套行之有效的鐵建施工企業(yè)物資采購(gòu)管理制度，形成以物資招標(biāo)采購(gòu)為主，詢比價(jià)采購(gòu)為輔的物資采購(gòu)管理約束監(jiān)督體制。
3 鐵建施工企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)管理工作的若干建議
3.1 加大宣傳力度，提高各方對(duì)物資采購(gòu)管理工作的認(rèn)識(shí)和支持
人的一切自覺(jué)行動(dòng)都是受認(rèn)識(shí)的引導(dǎo)和支配的。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展，物資供求關(guān)系以買(mǎi)方市場(chǎng)為主，這使得物資采購(gòu)工作有了滋生腐敗的溫床。因此如何規(guī)范物資采購(gòu)行為，歷來(lái)都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)察部門(mén)重視和關(guān)注的焦點(diǎn)。1999年4月，國(guó)家經(jīng)貿(mào)委公布了《國(guó)有工業(yè)企業(yè)物資采購(gòu)管理暫行規(guī)定》，1999年8月30日，九屆人大第十一次常務(wù)委員會(huì)通過(guò)的《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》以及2011年11月30日國(guó)務(wù)院通過(guò)的《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》，更是從法律的角度，進(jìn)一步明確了物資公開(kāi)招投標(biāo)采購(gòu)的工作。與此同時(shí)，中國(guó)鐵建股份有限公司也下發(fā)了物資招標(biāo)采購(gòu)的指導(dǎo)意見(jiàn)，各鐵建施工企業(yè)相應(yīng)制定了物資招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施辦法。物資招標(biāo)采購(gòu)是一項(xiàng)涉及計(jì)劃、技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、監(jiān)察等專業(yè)部門(mén)的系統(tǒng)性工作，需要各部門(mén)經(jīng)濟(jì)技術(shù)人員的參與、配合和支持。必須充分利用簡(jiǎn)報(bào)、新聞媒介和會(huì)議等形式進(jìn)行大力宣傳，介紹物資招標(biāo)采購(gòu)工作推行情況，將各方面人員對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)工作的認(rèn)識(shí)，提高到遵紀(jì)守法的高度，自覺(jué)推動(dòng)物資招標(biāo)采購(gòu)工作的開(kāi)展。
3.2 適應(yīng)鐵建施工企業(yè)管理體制的改革，尋求新的物流組織管理方式
在國(guó)有企業(yè)開(kāi)展轉(zhuǎn)機(jī)建制的改革中，有的鐵建施工企業(yè)已經(jīng)取消兩級(jí)法人的施工管理體制，這就為建立新的物流組織管理方式開(kāi)拓了改革的思路。比如，有的鐵建施工企業(yè)已經(jīng)組建了物資設(shè)備供應(yīng)中心（簡(jiǎn)稱物流中心），將下屬各公司的物資設(shè)備管理人員，配套設(shè)施以及現(xiàn)有的物資設(shè)備資源集中整合到物資設(shè)備供應(yīng)中心，由物資設(shè)備供應(yīng)中心對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，直接對(duì)各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)物資采購(gòu)供應(yīng)和設(shè)備租賃業(yè)務(wù)，這樣的物流組織管理方式有利于對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行集中招標(biāo)采購(gòu)和資源調(diào)劑。
3.3 制定物資招標(biāo)采購(gòu)相應(yīng)的一套管理辦法、工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)
首先，成立物資招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組和物資招標(biāo)采購(gòu)辦公室，健全物資招標(biāo)采購(gòu)工作的組織機(jī)構(gòu)。為了加強(qiáng)對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)的管理工作，應(yīng)成立由物資分管領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，計(jì)劃、技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、監(jiān)察等專業(yè)部門(mén)參與的物資招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)審定物資招標(biāo)采購(gòu)文件與標(biāo)底，確定中標(biāo)單位。同時(shí)，設(shè)立物資招標(biāo)采購(gòu)辦公室，負(fù)責(zé)物資招標(biāo)采購(gòu)的日常組織和信息管理等工作。
其次，按以下相關(guān)內(nèi)容和原則制定物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法。物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法一定要遵循國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)，貫徹執(zhí)行企業(yè)上級(jí)主管部門(mén)物資招標(biāo)采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則，體現(xiàn)真正選定技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、交貨準(zhǔn)時(shí)、價(jià)格合理、服務(wù)周到的投標(biāo)單位作為物資供應(yīng)商的評(píng)標(biāo)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。其次，堅(jiān)持“物資采購(gòu)五權(quán)分離”的原則，形成物資的采購(gòu)決策、執(zhí)行采購(gòu)、物資驗(yàn)收、資金撥付、使用監(jiān)督等環(huán)節(jié)和職權(quán)相互分離，相互配合，相互監(jiān)督制約的運(yùn)作機(jī)制。再者，應(yīng)體現(xiàn)加強(qiáng)物資計(jì)劃管理的要求，只有加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，才有可能變“多頭”采購(gòu)為“牽頭”采購(gòu)，變分散采購(gòu)為集中采購(gòu)，變無(wú)序采購(gòu)為計(jì)劃采購(gòu)，變零星采購(gòu)為批整采購(gòu)。通過(guò)管理促使采購(gòu)的集中，通過(guò)計(jì)劃形成采購(gòu)的批量，這是實(shí)現(xiàn)物資招標(biāo)采購(gòu)的前提條件。最后，應(yīng)有利于推行以項(xiàng)目施工為中心的“物資集招分供”采購(gòu)管理模式，在用料比較集中的地區(qū)，將所屬施工單位的某些物資集中起來(lái)，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)，中標(biāo)后，由中標(biāo)單位根據(jù)各用料單位的計(jì)劃，分不同地點(diǎn)、不同規(guī)格和數(shù)量，逐步供應(yīng)物資的采購(gòu)供應(yīng)方式。
再次，應(yīng)組建物資招標(biāo)采購(gòu)專家?guī)鞕C(jī)構(gòu)，確保物資招標(biāo)采購(gòu)評(píng)標(biāo)工作的科學(xué)、公正、有效。
最后，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)工作的監(jiān)督檢查。對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)工作的監(jiān)督檢查，包括兩個(gè)方面，一是監(jiān)督檢查是否存在采取化整為零等各種手段想方設(shè)法規(guī)避招標(biāo)采購(gòu)的行為；二是監(jiān)督檢查是否存在招標(biāo)過(guò)程中違反招標(biāo)采購(gòu)原則，不按招標(biāo)采購(gòu)程序進(jìn)行規(guī)范操作的問(wèn)題。
2012年上半年，筆者所在單位通過(guò)加強(qiáng)物資招標(biāo)采購(gòu)管理，組織物資招標(biāo)采購(gòu)合同金額共7274.5萬(wàn)元，比平均報(bào)價(jià)7809.2萬(wàn)元降低了采購(gòu)資金534.6萬(wàn)元，降低率為6.85%。
3.4 強(qiáng)化物資詢比價(jià)采購(gòu)工作
在當(dāng)前多變復(fù)雜的施工環(huán)境條件下，要求鐵建施工企業(yè)所有的主要物資都進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)顯然有很多的實(shí)際困難，那么，對(duì)于那些不適合采用招標(biāo)采購(gòu)方式和不符合招標(biāo)條件的物資，最好的管理辦法就是執(zhí)行物資詢比價(jià)采購(gòu)審批制度。物資詢比價(jià)采購(gòu)是物資招標(biāo)采購(gòu)的初級(jí)簡(jiǎn)化階段，兩者在目的和意義上的實(shí)質(zhì)是相同的。把物資招標(biāo)采購(gòu)和物資詢比價(jià)采購(gòu)結(jié)合起來(lái)，做到大宗物資通過(guò)招標(biāo)形式進(jìn)行采購(gòu)，達(dá)不到招標(biāo)采購(gòu)條件或者不適合招標(biāo)的物資，經(jīng)過(guò)詢比價(jià)審批制度進(jìn)行采購(gòu)，是鐵建施工企業(yè)物資采購(gòu)管理的較好選擇。
3.5 加強(qiáng)物資信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和物資專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作
一方面，隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，全球化的電子商務(wù)應(yīng)用深入滲透到物流的各個(gè)方面。另一方面，長(zhǎng)期以來(lái)，鐵建施工企業(yè)物資專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作非常薄弱，造成物資隊(duì)伍普遍存在年齡老化、知識(shí)層次低下、計(jì)算機(jī)等管理技術(shù)應(yīng)用落后。因此，當(dāng)前要做好鐵建施工企業(yè)物資采購(gòu)管理工作，還必須加強(qiáng)物資信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，培養(yǎng)一批既掌握鐵路施工物資管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又能熟練運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)的物資專業(yè)技術(shù)人才。
中國(guó)鐵建股份有限公司于2012年開(kāi)始運(yùn)行推廣的物資設(shè)備電子商務(wù)平臺(tái)（http：），就是計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在物資采購(gòu)管理工作應(yīng)用的實(shí)例。
4 結(jié)論
物資采購(gòu)管理工作是一項(xiàng)涉及經(jīng)濟(jì)、法律和政策的系統(tǒng)工程，只有從思想上給予足夠的重視，從體制上改革物流管理方式，從制度上建立完善的約束，從硬件上投入相應(yīng)的建設(shè)，才能建立起一套適合鐵建施工企業(yè)特點(diǎn)的物資采購(gòu)管理體系，實(shí)現(xiàn)“管理形式制度化、項(xiàng)目采購(gòu)集團(tuán)化、采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)化”，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位 政府采購(gòu) 管理機(jī)制
近幾年來(lái)，雖然我國(guó)政府在對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)行不斷完善的過(guò)程中對(duì)我國(guó)行政事業(yè)單位額采購(gòu)管理機(jī)制也進(jìn)行了有效改革和完善，并在宏觀調(diào)控中發(fā)揮了較為理想的作用，但是不得不承認(rèn)的是，當(dāng)前在我國(guó)行政事業(yè)單位中，其采購(gòu)管理機(jī)制依舊存在許多漏洞，在一定程度上影響著我國(guó)行政事業(yè)單位的采購(gòu)成本，也限制了我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的良性持續(xù)發(fā)展。因此，為了能夠有效解決該問(wèn)題，對(duì)我國(guó)行政事業(yè)單位的采購(gòu)管理機(jī)制進(jìn)行有效完善，接下來(lái)本文就將對(duì)我國(guó)行政事業(yè)單位政府采購(gòu)管理機(jī)制進(jìn)行詳細(xì)分析。
一、當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)單位政府采購(gòu)管理機(jī)制中存在的主要問(wèn)題
（一）行政事業(yè)單位政府采購(gòu)部門(mén)設(shè)置形式不同
對(duì)我國(guó)當(dāng)前行政事業(yè)單位采購(gòu)部門(mén)的設(shè)置形式進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì)可以發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前，其形式主要分為三種。
1、采購(gòu)部門(mén)和管理部門(mén)沒(méi)有分開(kāi)
當(dāng)前，在我國(guó)多數(shù)行政事業(yè)單位中，采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)都沒(méi)有進(jìn)行分開(kāi)設(shè)立，事業(yè)單位認(rèn)為采購(gòu)本身就是財(cái)務(wù)的事情，所以采購(gòu)工作也由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行負(fù)責(zé)。這種管理方式，雖然能夠在一定程度上減少部門(mén)與部門(mén)之間溝通的難度，節(jié)省行政事業(yè)單位的費(fèi)用支出。但是，由于采購(gòu)工作也由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行負(fù)責(zé)，一來(lái)財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)將采購(gòu)工作放在財(cái)務(wù)管理工作之后，對(duì)采購(gòu)工作管理不夠重視，導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施和采購(gòu)預(yù)算工作等得不到有效落實(shí)，影響采購(gòu)效率；二來(lái)采購(gòu)和財(cái)務(wù)合在一起，由于透明化和細(xì)致化工作無(wú)法得到有效保障，所以很容易滋生腐敗。
2、未設(shè)立設(shè)置特殊部門(mén)
在行政事業(yè)單位政府采購(gòu)工作中，經(jīng)常需要采購(gòu)一些特殊物品，而這些特殊物品，如果沒(méi)有專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)，很難確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和性能能夠滿足行政事業(yè)單位的采購(gòu)需求。因此，在行政事業(yè)單位中，針對(duì)特殊物品應(yīng)該設(shè)置專門(mén)的采購(gòu)部門(mén)。但是，在實(shí)際采購(gòu)管理工作中，多數(shù)行政事業(yè)單位并沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的分類(lèi)部門(mén)，如此一來(lái)，由于沒(méi)有專業(yè)技術(shù)人員對(duì)特殊物品的采購(gòu)進(jìn)行負(fù)責(zé)，就會(huì)導(dǎo)致行政事業(yè)單位在對(duì)特殊物品進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中也按照普通物品的要求進(jìn)行采購(gòu)，無(wú)法保證物品的質(zhì)量能夠滿足單位采購(gòu)需求，進(jìn)而造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
3、為設(shè)置獨(dú)立的采購(gòu)監(jiān)督部門(mén)
在行政事業(yè)單位政府采購(gòu)的過(guò)程中，為了能夠?qū)Σ少?gòu)過(guò)程中進(jìn)行有效控制，避免和中飽私囊等問(wèn)題的出現(xiàn)，就應(yīng)該設(shè)置專門(mén)的監(jiān)督部門(mén)對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行有效監(jiān)督。而在當(dāng)前的行政事業(yè)單位中，雖然設(shè)立有監(jiān)督部門(mén)，但是監(jiān)督部門(mén)卻依附于財(cái)政部門(mén)，并沒(méi)有自行獨(dú)立出來(lái)，不僅權(quán)利有限，也很難確保監(jiān)督工作的高效性和真實(shí)性，在一定程度上對(duì)行政事業(yè)單位的資金使用效率造成了影響。
（二）行政事業(yè)單位政府采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制不健全
當(dāng)前，雖然我國(guó)大多數(shù)行政事業(yè)單位內(nèi)部都擁有一套采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制，但是所擁有的監(jiān)督機(jī)制多較為籠統(tǒng)，無(wú)法對(duì)采購(gòu)過(guò)程中細(xì)節(jié)方面進(jìn)行有效監(jiān)督，監(jiān)督效率較為有限。第一，當(dāng)前行政事業(yè)單位所擁有的監(jiān)督機(jī)制雖然規(guī)定了采購(gòu)監(jiān)督工作由財(cái)政部門(mén)內(nèi)部的監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行負(fù)責(zé)，但是卻沒(méi)有把采購(gòu)過(guò)程中的監(jiān)督責(zé)任具體落實(shí)到團(tuán)隊(duì)或者是個(gè)人頭上，導(dǎo)致采購(gòu)監(jiān)督工作徒有其表，而無(wú)法發(fā)揮出其應(yīng)有作用。第二，在監(jiān)督機(jī)制中沒(méi)有規(guī)定財(cái)政部門(mén)在物品采購(gòu)回來(lái)之后對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收和質(zhì)檢，導(dǎo)致多數(shù)情況下財(cái)政部門(mén)都忽略了該環(huán)節(jié)，對(duì)采購(gòu)工作造成較為嚴(yán)重的負(fù)面影響。第三，監(jiān)督機(jī)制沒(méi)有對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的具體監(jiān)督環(huán)節(jié)進(jìn)行有效規(guī)定，導(dǎo)致監(jiān)督工作存在漏洞。
二、對(duì)行政事業(yè)單位政府采購(gòu)管理機(jī)制進(jìn)行完善的有效對(duì)策
（一）對(duì)行政事業(yè)單位政府采購(gòu)工作的負(fù)責(zé)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置
對(duì)于行政事業(yè)單位政府采購(gòu)管理機(jī)制進(jìn)行完善的首要工作，就是對(duì)行政事業(yè)單位政府采購(gòu)工作的負(fù)責(zé)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置。首先，行政事業(yè)單位應(yīng)該充分意識(shí)到采購(gòu)管理工作的重要性，將采購(gòu)部門(mén)從財(cái)務(wù)部門(mén)分離出來(lái)成為一個(gè)專門(mén)的管理部門(mén)，提高管理工作效率，避免問(wèn)題的發(fā)生。其次，針對(duì)對(duì)采購(gòu)具有特殊要求的特殊物品，在采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部還應(yīng)該設(shè)立專門(mén)的特殊采購(gòu)部門(mén)，確保在對(duì)特殊物品進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中有專業(yè)的技術(shù)人員陪同采購(gòu)，有效確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和性能能夠滿足采購(gòu)需求。最后，獨(dú)立于采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之外設(shè)置一個(gè)專門(mén)的監(jiān)督部門(mén)，由其對(duì)采購(gòu)過(guò)程中進(jìn)行有效監(jiān)督和控制，避免采購(gòu)問(wèn)題的發(fā)生。
（二）建立高效、完善采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制
首先，在采購(gòu)監(jiān)督工作中，除了要明確監(jiān)督部門(mén)的監(jiān)督責(zé)任之外，還應(yīng)該將監(jiān)督管理責(zé)任明確落實(shí)到個(gè)人，全面提升監(jiān)督工作效率。其次，在采購(gòu)過(guò)程中，監(jiān)督部門(mén)應(yīng)該對(duì)采購(gòu)的可行性進(jìn)行詳細(xì)分析，在確定其可行性之后，對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，避免采購(gòu)過(guò)程中無(wú)序情況的出現(xiàn)，影響監(jiān)督工作的順利進(jìn)行。最后，還應(yīng)該采購(gòu)過(guò)程中的資金管理方式、管理人員以及最終資金的流向進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，并實(shí)現(xiàn)采購(gòu)和資金管理的透明化，避免和暗箱操作等情況的出現(xiàn)，提高行政事業(yè)單位資金的使用效率。
（三）建立完善的采購(gòu)管理運(yùn)行機(jī)制
在采購(gòu)管理工作中，應(yīng)該建立完善的采購(gòu)管理運(yùn)行機(jī)制，將包括采購(gòu)需求確認(rèn)、預(yù)算編制、采購(gòu)實(shí)施、合同確認(rèn)、物資驗(yàn)收、資金劃轉(zhuǎn)、文件歸類(lèi)以及采購(gòu)監(jiān)督等所有環(huán)節(jié)都列入管理運(yùn)行機(jī)制中，實(shí)現(xiàn)制度化管理。除此之外，由于行政事業(yè)單位采購(gòu)需要公開(kāi)招標(biāo)，所以為了能夠有效確保招標(biāo)的公正性和公開(kāi)性，應(yīng)該避免采購(gòu)人代表參與到評(píng)標(biāo)委員會(huì)中， 施行評(píng)定分離管理原則，公平競(jìng)爭(zhēng)。
三、結(jié)束語(yǔ)
政府采購(gòu)管理對(duì)提升行政事業(yè)單位資金的使用效率，用好納稅人的每一分錢(qián)具有較為重要影響。因此，在行政事業(yè)單位采購(gòu)管理中，應(yīng)該對(duì)采購(gòu)管理機(jī)制進(jìn)行有效完善，加強(qiáng)監(jiān)督，避免采購(gòu)問(wèn)題的出現(xiàn)，不斷提高采購(gòu)效率。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè)；招標(biāo)采購(gòu)；監(jiān)管信息化
中圖分類(lèi)號(hào)：F25
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
doi：10.19311/ki.16723198.2017.15.023
中國(guó)平煤神馬集團(tuán)作為國(guó)內(nèi)大型煤炭、尼龍化工、新能源生產(chǎn)基地，集團(tuán)旗下子公司、分公司眾多，經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)繁雜，眾多子、分公司間網(wǎng)絡(luò)關(guān)系復(fù)雜，物資采購(gòu)管理工作涉及面廣、采購(gòu)內(nèi)容繁多、采購(gòu)類(lèi)型多樣、采購(gòu)環(huán)節(jié)多且要求高，采購(gòu)管理工作面臨極大的壓力和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。同r，在招投標(biāo)工作管理領(lǐng)域，國(guó)家出臺(tái)了一系列政策法規(guī)，如《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》、《河南省省管企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)督管理辦法》、《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等，為招投標(biāo)工作的規(guī)范化管理提供了法律依據(jù)，也為行業(yè)、企業(yè)開(kāi)展基于互聯(lián)網(wǎng)的信息化管理提供了法律保障。因此，企業(yè)通過(guò)提升采購(gòu)管理工作的信息化水平以及采購(gòu)工作的規(guī)范化水平已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展面臨的緊迫任務(wù)。
1招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)管中面臨的主要問(wèn)題
1.1招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)管工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)
《中國(guó)平煤神馬集團(tuán)招標(biāo)管理辦法》（中平〔2016〕197）文件下發(fā)后，集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)的監(jiān)管范圍從設(shè)備、工程、服務(wù)等領(lǐng)域急劇擴(kuò)大到材料、運(yùn)輸?shù)阮I(lǐng)域，招標(biāo)采購(gòu)擴(kuò)大到非招標(biāo)采購(gòu)等不同采購(gòu)方式，監(jiān)管的領(lǐng)域和范圍更加廣闊，招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)管難度進(jìn)一步加大。而目前的招標(biāo)采購(gòu)流程一定程度上存在不規(guī)范現(xiàn)象，由于監(jiān)管工作信息化程度低，難以對(duì)繁多的采購(gòu)項(xiàng)目做到有效的事前規(guī)范、事中監(jiān)管與事后評(píng)估，迫切需要更新管理理念，加強(qiáng)監(jiān)管意識(shí)，建設(shè)一套完善和高效的信息化監(jiān)管系統(tǒng)，提升招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)管水平。
1.2招標(biāo)采購(gòu)的運(yùn)行效率有待提升
招標(biāo)采購(gòu)從計(jì)劃編制、技術(shù)審核、招標(biāo)采購(gòu)到合同簽訂，涉及到計(jì)劃部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、主管部門(mén)和招標(biāo)公司等多個(gè)部門(mén)，一套程序下來(lái)最起碼要兩、三個(gè)月，采購(gòu)周期較長(zhǎng)，投入的人力、物力巨大。
1.3內(nèi)部交易成本需進(jìn)一步降低
現(xiàn)有采購(gòu)系統(tǒng)中，交易信息透明度低，內(nèi)部采購(gòu)產(chǎn)品、價(jià)格信息共享程度低，一定程度上造成內(nèi)部采購(gòu)價(jià)格普遍較高；同時(shí)，內(nèi)部供應(yīng)聯(lián)絡(luò)信息獲取不便，一定程度上影響內(nèi)部采購(gòu)效率、增加了內(nèi)部采購(gòu)成本。有必要通過(guò)提升信息化管理水平提升內(nèi)部采購(gòu)信息的共享度和透明度，提升內(nèi)部采購(gòu)效益、降低成本。
1.4招標(biāo)采購(gòu)的不確定風(fēng)險(xiǎn)較高
一是外部的不確定風(fēng)險(xiǎn)。一方面，現(xiàn)有招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)中，由于對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、信用、與公司交易關(guān)系質(zhì)量等信息管理不足，一定程度上影響到招標(biāo)采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商選擇的主動(dòng)性和對(duì)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的判斷，當(dāng)經(jīng)濟(jì)處在下行周期，公司資金無(wú)法跟上時(shí)，招標(biāo)采購(gòu)工作更是被動(dòng)，甚至發(fā)生流標(biāo)現(xiàn)象。另一方面，由于招標(biāo)采購(gòu)管理信息化程度低，難以對(duì)招標(biāo)采購(gòu)價(jià)格等歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的匯總分析，難以總結(jié)分析招標(biāo)采購(gòu)趨勢(shì)狀態(tài)，過(guò)往的招標(biāo)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)難以得到有效利用，不利于規(guī)避外部風(fēng)險(xiǎn)。二是內(nèi)部的不確定風(fēng)險(xiǎn)。由于信息共享度低、信息不透明，內(nèi)容招標(biāo)采購(gòu)工作及監(jiān)管工作一定程度上都存在風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)，由于相關(guān)交易信息缺乏導(dǎo)致產(chǎn)業(yè)內(nèi)部銜接不暢也一定程度上帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)管信息化建設(shè)的必要性
采購(gòu)管理是企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化供應(yīng)鏈、控制成本、提升效益的重要組成部分，也是為進(jìn)一步提升該企業(yè)采購(gòu)管理水平及成效，依據(jù)上述企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)中面臨主要問(wèn)題，本文提出建立以風(fēng)險(xiǎn)防范和效益提升為目標(biāo)的招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)管信息系統(tǒng)的重要意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
2.1防范風(fēng)險(xiǎn)，有效提升采購(gòu)工作的監(jiān)管水平
以專業(yè)的采購(gòu)管理信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理流程的規(guī)范化、透明化，可以很方便地跟蹤監(jiān)控采購(gòu)過(guò)程，隨時(shí)查詢采購(gòu)結(jié)果，并實(shí)現(xiàn)過(guò)程及結(jié)果信息的共享，從而有效提升對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)管力度，避免出現(xiàn)招投標(biāo)工作存在的不規(guī)范甚至違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象，加強(qiáng)集團(tuán)監(jiān)管的能力。
2.2優(yōu)化流程，提升采購(gòu)工作及其管理效率
通過(guò)采用專業(yè)的采購(gòu)管理信息化系統(tǒng)，采購(gòu)各環(huán)節(jié)規(guī)范運(yùn)作，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人、限定各環(huán)節(jié)運(yùn)作時(shí)間，完善采購(gòu)工作及其管理工作的及時(shí)性、運(yùn)作流程銜接的流暢性，從而有效提升采購(gòu)工作及其管理工作效率。同時(shí)，由于信息化管理水平的提升，大大提升采購(gòu)工作的運(yùn)行狀態(tài)及采購(gòu)結(jié)果查詢、應(yīng)用的便利性，從而使采購(gòu)管理工作能夠更有針對(duì)性、更加有效地在統(tǒng)攬全局的基礎(chǔ)上做好監(jiān)督管理和優(yōu)化提升。
2.3加強(qiáng)協(xié)同，有效提升內(nèi)部效益
其一，專業(yè)的采購(gòu)信息管理系統(tǒng)集成了集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)的產(chǎn)品種類(lèi)及價(jià)格信息，并客觀記錄和保存了內(nèi)部采購(gòu)的歷史資料，有助于集團(tuán)內(nèi)部產(chǎn)業(yè)鏈中各環(huán)節(jié)間生產(chǎn)與需求之間平衡協(xié)同，也有助于供求雙方優(yōu)化采購(gòu)和供應(yīng)策略，提升產(chǎn)業(yè)間的協(xié)同效應(yīng)。其二，系統(tǒng)內(nèi)集成了集團(tuán)內(nèi)部各企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系的相關(guān)信息，使內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系更為便捷，為產(chǎn)業(yè)協(xié)同提供構(gòu)建良好的管理環(huán)境，提升協(xié)同的及時(shí)性和有效性。
