時(shí)間：2023-08-03 16:10:18
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關(guān)鍵詞：可行性 圖書管理信息系統(tǒng) 應(yīng)用
目前隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和Internet的發(fā)展，人們的生活、辦公方式也在不斷的發(fā)生變化，而學(xué)校圖書館也要為了提高辦公效率做出相應(yīng)的調(diào)整。圖書館作為一種信息資源的集散地，圖書和用戶借閱資料繁多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理，圖書館在正常運(yùn)營(yíng)中總是面對(duì)大量的讀者信息，書籍信息以及由兩者相互作用產(chǎn)生的借書信息，還書信息。管理上的實(shí)際需求，基于B/S模式開發(fā)的辦公用品管理系統(tǒng)實(shí)施后，應(yīng)能夠達(dá)到以下目標(biāo)：①圖書管理信息化，可隨時(shí)掌握?qǐng)D書的使用狀態(tài)和流向。②提供快速、準(zhǔn)確的圖書的最新統(tǒng)計(jì)信息。③界面友好美觀，操作簡(jiǎn)單易行，查詢靈活方便。④通過系統(tǒng)實(shí)施，可提高學(xué)校人員的管理效率，減少不必要的浪費(fèi)。⑤系統(tǒng)可維護(hù)性方便可靠，有較高的安全性和可擴(kuò)展性，滿足實(shí)用性、先進(jìn)性的要求。
1 經(jīng)濟(jì)可行性
軟件經(jīng)濟(jì)可行性是指軟件所能帶來的經(jīng)濟(jì)效益與開發(fā)設(shè)計(jì)所需要的投資相比是否相適宜，同時(shí)還要看此軟件能否真正給用戶帶來足夠的經(jīng)濟(jì)效益。
經(jīng)濟(jì)可行性研究主要是進(jìn)行成本效益分析，包括估計(jì)項(xiàng)目的開發(fā)成本，估算開發(fā)成本是否會(huì)高于項(xiàng)目的全部利潤(rùn)。開發(fā)此系統(tǒng)主要是為了減輕學(xué)校圖書館管理人員的工作負(fù)擔(dān)、提高圖書管理的工作效率，節(jié)省工作時(shí)間和加強(qiáng)學(xué)校在圖書管理財(cái)務(wù)上的管理而進(jìn)行設(shè)計(jì)的。例如：此系統(tǒng)運(yùn)行后可以提供那些以前無法及時(shí)提供的信息，各類圖書的庫存和使用情況提高多少，效率增加多少，對(duì)于管理人員進(jìn)行決策提供了多少幫助等。所以本軟件的開發(fā)會(huì)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)上占有相當(dāng)比重的份額。下面從以下幾個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)可行性進(jìn)行具體的分析。
1.1 系統(tǒng)初期投資 計(jì)算系統(tǒng)初期投資是為了估算開發(fā)項(xiàng)目要花費(fèi)多少經(jīng)費(fèi)。本系統(tǒng)采用的費(fèi)用估計(jì)方法為任務(wù)分解技術(shù)，這種方法首先把軟件開發(fā)工程分解為若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立的任務(wù)，然后確定每項(xiàng)任務(wù)的工作量和估算需要的人月數(shù)，找出每項(xiàng)任務(wù)相對(duì)應(yīng)的勞務(wù)費(fèi)數(shù)據(jù)，再分別估計(jì)每個(gè)單獨(dú)的開發(fā)任務(wù)的成本，最后加起來得出軟件開發(fā)工程的總成本。
1.2 系統(tǒng)貨幣的時(shí)間價(jià)值 成本估算的目的是為了對(duì)項(xiàng)目投資。但投資在前，取得效益在后。因此要考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值。通常用利率表示貨幣的時(shí)間價(jià)值。設(shè)年利率為i，現(xiàn)已存入P元，則n年后可得到的錢數(shù)為：F=P（1+i）n。這就是P元在n年后的價(jià)值。反之，若n年后能收入F元，那么這些錢現(xiàn)在的價(jià)值是：P=F/（1+i）n。
1.3 投資回收期 投資回收期是衡量一個(gè)開發(fā)工程價(jià)值的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，投資回收期就是積累的經(jīng)濟(jì)效益等于最初的投資所需要的時(shí)間。
1.4 純收入 工程的純收入是衡量工程價(jià)值的另一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。純收入就是在整個(gè)生存周期之內(nèi)系統(tǒng)的累計(jì)經(jīng)濟(jì)效益與投資之差。如果累計(jì)經(jīng)濟(jì)效益與投資之差大于等于零，則可以投資該項(xiàng)目，否則不值得投資。
2 技術(shù)可行性
技術(shù)可行性是最難決斷和最關(guān)鍵的問題。根據(jù)客戶提出的系統(tǒng)功能、性能及實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各項(xiàng)約束條件，從技術(shù)的角度研究系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的可行性，看相關(guān)技術(shù)的發(fā)展是否支持這個(gè)系統(tǒng)。本系統(tǒng)屬于一個(gè)規(guī)模比較大的管理信息系統(tǒng)。盡管其在組織關(guān)系上存在著一定的不確定性，但是就整個(gè)系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)成上來看，它還是屬于一個(gè)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用類的系統(tǒng)。其基本操作還是對(duì)存在的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行及時(shí)更新、刪除、查詢、編輯等。就單純的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用來看，暫不存在太大的技術(shù)問題?？紤]到系統(tǒng)實(shí)施的實(shí)用性和先進(jìn)性，本軟件開發(fā)思想采用三層架構(gòu)設(shè)計(jì)思想，基于B/S開發(fā)模式，并且開發(fā)工具選擇了目前比較流行的 2.0來進(jìn)行開發(fā)管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫采用安全可靠的SQL Server 2005來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。從軟件技術(shù)開發(fā)角度來講，由于 2.0和SQL Server 2005都是非常成熟的開發(fā)工具，無論在安全性、可用性、可靠性還是可擴(kuò)展性都是毫無疑問的；從硬件技術(shù)角度來講，其選擇空間更大，PentiumIII系列及以上的計(jì)算機(jī)，內(nèi)存在128M以上，硬盤在1G以上，都可以滿足系統(tǒng)的開發(fā)需要。所以，在目前軟、硬件技術(shù)條件下，該系統(tǒng)的開發(fā)在技術(shù)上是可行的。
3 操作可行性
運(yùn)行可行性研究?jī)?nèi)容包括新系統(tǒng)規(guī)定的運(yùn)行方式是否可行，如果新系統(tǒng)是建立在原來已擔(dān)負(fù)其它任務(wù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上的，就不能要求它在實(shí)時(shí)在線狀態(tài)下運(yùn)行，以免與原有的任務(wù)相矛盾。
由于本系統(tǒng)遵循實(shí)用性、系統(tǒng)性、逐步完善、逐步發(fā)展的原則；采用結(jié)構(gòu)化生命周期法和原型法相結(jié)合進(jìn)行圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)。系統(tǒng)以 2.0作為前臺(tái)界面開發(fā)工具，Microsoft SQL Server 2000作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫支持，并且采用了當(dāng)前最流行的C/S運(yùn)算模式，使其既有直觀友好的用戶界面、高效穩(wěn)定的性能，又能與互聯(lián)網(wǎng)緊密結(jié)合，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的強(qiáng)大功能。
本系統(tǒng)具有圖書編目、典藏、流通、查詢以及讀者管理和報(bào)表生成打印輸出等功能，基本實(shí)現(xiàn)了圖書管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化和自動(dòng)化并且操作簡(jiǎn)單，讓人們可以在瀏覽網(wǎng)站的同時(shí)借閱到自己想要的圖書，簡(jiǎn)單方便具有操作可行性。
參考文獻(xiàn)：
[1]成家言.圖書館管理存在問題及提高策略研究[J].價(jià)值工程，2012（20）.
【關(guān)鍵詞】圖書管理系統(tǒng);設(shè)計(jì);可行性;需求
自從有了人類社會(huì)，便產(chǎn)生了文字，因此用來記錄文字的載體圖書也隨后應(yīng)運(yùn)而生。它的存在記錄了從古至今人類歷史的演變和發(fā)展，成為世界上珍貴的文獻(xiàn)資源。而圖書館的功能之一，便是要收集、整理、加工和管理這些珍貴的資源，方便廣大的讀者閱讀使用。圖書館是保存人類知識(shí)財(cái)富的機(jī)構(gòu)，而保存人類發(fā)展過程中產(chǎn)生的各種文化典籍便是圖書館是最古老職能。當(dāng)今的社會(huì)發(fā)展迅速，產(chǎn)生的文獻(xiàn)數(shù)量也同時(shí)增長(zhǎng);形式多樣，類型復(fù)雜，傳播速度塊，而且部分文獻(xiàn)時(shí)效性強(qiáng)，使人感覺利用起來十分不容易。如此重要的知識(shí)機(jī)構(gòu)沒有便捷、快速的管理方法肯定是不行的。隨著現(xiàn)今科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的使用越來越廣泛。計(jì)算機(jī)是一種能夠按程序運(yùn)行自動(dòng)進(jìn)行信息處理的現(xiàn)代化智能電子設(shè)備，它處理的對(duì)象是信息，處理的結(jié)果也是信息，因此計(jì)算機(jī)的最大優(yōu)點(diǎn)在于它能夠迅速的進(jìn)行信息處理。使用計(jì)算機(jī)對(duì)圖書館的圖書信息進(jìn)行控制管理，不僅能提高工作效率，而且還大大的提高了其數(shù)據(jù)安全性，因此高效而快速的圖書館管理方法由此而生。
1、可行性分析
1.1技術(shù)可行性
進(jìn)行圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)可利用現(xiàn)在的主流的win7操作系統(tǒng)，操作簡(jiǎn)捷方便。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與開發(fā)工具也均為Microsoft微軟公司的Microsoft SQL Server 2008和Microsoft Visual Studio2010，因?yàn)橥瑢儆谝患臆浖舅栽诩嫒菪陨先卟淮嬖趩栴}。開發(fā)語言為C#，不但可以開發(fā)基于.net的應(yīng)用程序，也可以開發(fā)基于WinForm的程序。所用軟件與語言在開發(fā)中已被大量應(yīng)用，技術(shù)上都較為成熟，因此系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。
1.2 經(jīng)濟(jì)可行性
（1）投資成本
設(shè)計(jì)圖書館管理系統(tǒng)可為C/S模式，最終運(yùn)行需要一臺(tái)server數(shù)據(jù)庫服務(wù)器?，F(xiàn)在的計(jì)算機(jī)購買成本并不高，且設(shè)備也可使用原有的設(shè)備。
（2）收益
圖書館管理系統(tǒng)可以減少圖書館的各種管理人員，減少了員工工資的開銷;數(shù)據(jù)保存方便安全，可清楚的知道圖書去向，防止了圖書未歸還或丟失時(shí)不知道借閱者是誰而無法索賠的情況。
圖書管理系統(tǒng)對(duì)涉及各種圖書管理的行業(yè)均有使有價(jià)值，通過圖書管理系統(tǒng)可大大減輕工作人員查找圖書信息的工作量，開發(fā)此系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件配置都不需要特別的需要，且開發(fā)周期短，故在經(jīng)濟(jì)上可行。
1.3操作可行性
如今計(jì)算機(jī)普及度廣，大多數(shù)的人都會(huì)計(jì)算機(jī)的基本操作。且圖書管理系統(tǒng)為windows窗體應(yīng)用程序，操作簡(jiǎn)單，界面直觀易懂，用戶能很快的掌握系統(tǒng)使用方法。因此，能簡(jiǎn)單的對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作的人員，對(duì)系統(tǒng)稍作了解便可進(jìn)行自己想要的操作。
2 需求分析
2.1 用戶需求分析
圖書館管理系統(tǒng)的總的設(shè)計(jì)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)圖書管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資料的集中統(tǒng)一的管理。圖書管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館信息的管理，主要功能為用戶管理、圖書管理、借閱管理、歸還管理和查詢等。圖書管理系統(tǒng)需要滿足來自二方面的需求，這二個(gè)方面分別是圖書借閱用戶和圖書館的管理人員。
借閱用戶可以通過圖書名稱、作者的名字、類型和出版社來查詢相應(yīng)的圖書信息，此查詢可模糊查詢也可精確查詢。借閱用戶可通過賬號(hào)和密碼登錄圖書管理系統(tǒng)，查看本人當(dāng)前的借閱情況以及維護(hù)部分個(gè)人信息（如：修改密碼）。同時(shí)還能繼續(xù)館內(nèi)圖書進(jìn)行查詢。
圖書館管理人員登錄系統(tǒng)便可有對(duì)圖書、用戶、借閱和歸還進(jìn)行操作的權(quán)限。如借閱時(shí)可以通過對(duì)當(dāng)前借閱的圖書和借閱用戶的用戶名的查詢來驗(yàn)證信息是否有誤，借閱后數(shù)據(jù)庫中產(chǎn)生一條相應(yīng)的借閱記錄;歸還時(shí)顯示借閱信息（如圖書編號(hào)，圖書名，借閱用戶編號(hào)，借閱用戶姓名，借閱日期，是否過期等）;根據(jù)相應(yīng)的條件查詢借閱信息;對(duì)圖書和借閱用戶進(jìn)行增刪改查的操作等。管理員同樣也可以通過圖書名稱、作者的名字、類型和出版社來查詢相應(yīng)的圖書信息。
2.2功能需求分析
（1）首頁：為未登錄的用戶提供圖書信息查詢，可按條件來查詢相應(yīng)圖書。
（2）登錄系統(tǒng)：分學(xué)生登錄與管理員登錄兩種用戶類型。
（3）用戶管理：實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)賬號(hào)的管理，可查看賬號(hào)信息與修改密碼，管理員則可以增加、刪除和修改學(xué)生賬號(hào)信息。
（4）圖書管理：管理員登錄后可對(duì)圖書進(jìn)行管理，如增加、刪除和修改圖書信息等。
（5）借閱管理：顯示圖書基本信息和借閱人基本信息，進(jìn)行圖書借閱操作。
（6）歸還管理：圖書歸庫，顯示圖書信息，借閱人，以及借閱是否過期，過期天數(shù)等。
（7）未歸還圖書查詢：管理員可按條件查詢當(dāng)前未歸還的圖書的記錄。
2.3性能需求分析
（1）數(shù)據(jù)精確度
當(dāng)進(jìn)行查詢、增加、刪除、修改等操作時(shí)，須保證輸入數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)相匹配，從而保證數(shù)據(jù)的正確率。
（2）安全性
不同的用戶類型應(yīng)有不同的操作權(quán)限，來保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。對(duì)與學(xué)生用戶而言，只有查詢圖書，查看賬戶信息，修改當(dāng)前賬戶密碼的操作，學(xué)生是不可隨意修改自己的賬戶信息的，需要聯(lián)系管理員核實(shí)后由管理員修改。只有管理員可以對(duì)用戶、圖書進(jìn)行操作，圖書的借閱與歸還也只有經(jīng)過管理員核實(shí)信息后由管理員操作。
（3）模糊查詢
查詢條件不一定是完整的，這就需要系統(tǒng)能支持模糊查詢。當(dāng)用戶輸入查詢信息后，需要根據(jù)當(dāng)前輸入內(nèi)容，查詢符合或部分符合的信息。
2.4可靠性和可用性需求分析
可靠性：系統(tǒng)完成后預(yù)計(jì)將有大量的學(xué)生用此系統(tǒng)此查詢相關(guān)的圖書信息，管理員也將添加大量各類圖書的信息，因此對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定性要求較高。如果系統(tǒng)不能正常工作，便會(huì)給使用者帶來不便，如果產(chǎn)生了某些損失，很有可能就會(huì)導(dǎo)致使用者失去對(duì)系統(tǒng)的信任。
可用性：圖書管理系統(tǒng)的潛在用戶群是各個(gè)系的學(xué)生具有的身份可能會(huì)有較大的差異，因此對(duì)圖書管理系統(tǒng)的可操作性和易用性都提出了很高的要求。圖書管理系統(tǒng)應(yīng)能讓任何用戶除管理員外都不必借助任何操作手冊(cè)或相關(guān)的系統(tǒng)幫助就能順利地進(jìn)行各種操作。
小結(jié)
我國(guó)圖書館自動(dòng)化的發(fā)展起步較晚，從70年代中期開始，經(jīng)歷了如下幾個(gè)階段：發(fā)展初期、單向業(yè)務(wù)系統(tǒng)階段和集成系統(tǒng)階段。進(jìn)入90年代以來，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展，幾乎所有的國(guó)家都建成了國(guó)家級(jí)的教育科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，并互相連接成國(guó)際性網(wǎng)絡(luò)。而我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)也日漸成熟，數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)網(wǎng)可滿足多媒體通訊和組建高速計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)的需要，各類專業(yè)廣域網(wǎng)紛紛建成并投入使用，如教育科研網(wǎng)CERNET主干網(wǎng)已經(jīng)連通并投入使用。因此，高校應(yīng)該注重圖書館的管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，給廣大使用者提供更加便捷的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞 高校圖書館;大學(xué)生;勤工助學(xué)
中圖分類號(hào)G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708(2010)31-0024-02
1 概述
由于高校不斷擴(kuò)招,圖書館讀者到館率快速增長(zhǎng),各部門工作量劇增,使得圖書館本身具有增加工作人員的迫切需要。由于人事制度的改革及受學(xué)校規(guī)模、編制等因素限制,圖書館工作人員無法得到及時(shí)補(bǔ)充,而大學(xué)生參與高校圖書館管理的實(shí)踐正好使這一問題得到緩解。大學(xué)生的文化水平較高,有活力,反應(yīng)迅速,行動(dòng)敏捷,接受能力強(qiáng),熟悉業(yè)務(wù)快。因此,很多圖書館愿意請(qǐng)大學(xué)生參與到圖書館的管理中來協(xié)助完成一些工作。
2 大學(xué)生參與圖書館管理的意義
對(duì)圖書館來說:1)充當(dāng)與讀者交流的橋梁。大學(xué)生是高校圖書館讀者的主體,而作為參與圖書館管理的學(xué)生管理員來說他們既是讀者,又是管理員,具有雙重身份。一方面,他們能了解大學(xué)生讀者對(duì)圖書館的一些意見要求,并能及時(shí)向圖書館反饋,使圖書館更好地改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量;另一方面,他們又能將圖書館的各種信息下傳給讀者,取得讀者的理解、配合。通過學(xué)生參與圖書館管理,讓讀者進(jìn)一步了解圖書館的服務(wù)理念、資源配置等情況,同時(shí)圖書館也能及時(shí)了解讀者的想法,加強(qiáng)互相的理解和信任,真正提供“以讀者為本”、以館藏資源為紐帶的全方位服務(wù);2)緩解管理員的工作壓力。隨著高校擴(kuò)招的進(jìn)一步深化,圖書館接待讀者的人數(shù)在不斷增長(zhǎng)。為此,我館通過不斷加大圖書的采購力度、擴(kuò)大閱覽面積、增加閱覽桌椅、延長(zhǎng)開放時(shí)間來滿足讀者利用圖書館的迫切愿望。然而,圖書館管理人員卻相對(duì)增長(zhǎng)緩慢。工作人員的工作時(shí)間增長(zhǎng),工作強(qiáng)度增大。學(xué)生參與圖書館管理在一定程度上解決或緩解了圖書館的一些具體困難,使圖書館在不增加人力和物力的情況下也能順利開展某些工作,而且工作效率得到明顯提高;3)監(jiān)督圖書館的日常工作。學(xué)生參與圖書館管理,讓圖書館的日常工作時(shí)刻呈現(xiàn)在讀者的監(jiān)督下。一方面,作為老師,工作人員應(yīng)以身作則,在學(xué)生面前言傳身教,培養(yǎng)學(xué)生對(duì)工作的責(zé)任感和進(jìn)取心;另一方面,也能促使工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高服務(wù)水平,更好地輔導(dǎo)學(xué)生開展管理工作。
對(duì)于大學(xué)生來說:1)加強(qiáng)道德修養(yǎng),提高思想素質(zhì)。圖書館是知識(shí)的殿堂,學(xué)生們天天與圖書、期刊打交道,對(duì)其進(jìn)行清掃、整理、上架,也能促使他們更加愛惜圖書館的資源,珍惜自己的勞動(dòng)成果,提高思想素質(zhì);2)豐富人生閱歷,鍛煉工作能力。學(xué)生參與圖書館管理也是大學(xué)生自我成長(zhǎng)、自我服務(wù)的需要。來館參加管理與服務(wù)的學(xué)生可以把這些崗位看成是增長(zhǎng)才干、培養(yǎng)能力、自我提高的“練兵場(chǎng)”,通過圖書館這個(gè)窗口,獲得了解社會(huì)、了解他人的機(jī)會(huì),達(dá)到學(xué)會(huì)管理,學(xué)會(huì)服務(wù)的目的;3)減輕經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),有助完成學(xué)業(yè)。相關(guān)報(bào)道指出,高校貧困生人數(shù)約占學(xué)生總數(shù)的1/4。不能因?yàn)榧彝サ慕?jīng)濟(jì)原因剝奪他們這來之不易的接受高等教育的機(jī)會(huì)。高校為了解決貧困學(xué)生的實(shí)際困難,在學(xué)校的各個(gè)部門安排了勤工助學(xué)崗位,提供一定的薪酬,圖書館是勤工助學(xué)工作的重要陣地。讓貧困大學(xué)生幫助圖書館完成衛(wèi)生清潔、圖書上架、電子閱覽室管理等工作獲得薪酬,貼補(bǔ)生活,讓他們能把主要精力集中到學(xué)習(xí)中去,安心完成學(xué)業(yè)。
3 大學(xué)生參與圖書館管理的途徑
3.1勤工助學(xué)
鼓勵(lì)貧困學(xué)生以勤工助學(xué)的形式參加圖書館的有償勞動(dòng),緩解家庭經(jīng)濟(jì)壓力。多給他們接觸電腦和操作的機(jī)會(huì),激勵(lì)他們學(xué)生和生活的上自信心。參加勤工助學(xué)的學(xué)生大多來自家境貧寒的家庭,他們樸實(shí)、能干、肯吃苦。2005年,我校西區(qū)圖書館新落成,搬館工作復(fù)雜而艱苦。勤工助學(xué)的學(xué)生是搬館隊(duì)伍中不可忽視在生力軍。他們?cè)诶蠋煹闹笇?dǎo)下參與書刊的整理,打包等工作,為西區(qū)圖書館的順利開館做出了重要貢獻(xiàn)。
3.2進(jìn)行讀者調(diào)查
參與圖書館管理的學(xué)生可以更好的深入到讀者中間,直接獲取讀者的需求信息和讀者的反饋意見,形成書面材料反饋給圖書館,為圖書館規(guī)范管理,提高服務(wù)水平提供了十分重要的參考依據(jù)。
3.3進(jìn)行館藏宣傳
利用學(xué)生管理者貼近學(xué)生的有利條件,進(jìn)行館藏資源的宣傳。學(xué)生自己宣傳圖書館,更具說服力。通過宣傳,感受圖書館氛圍,擴(kuò)大了圖書館在讀者中的影響,讓圖書館真正成為讀者心中溫暖的家。
4 如何實(shí)現(xiàn)大學(xué)生參與圖書館的管理
4.1規(guī)范選人制度
參與圖書館管理的大學(xué)生必須是關(guān)心圖書館工作的熱心讀者。要在公平競(jìng)爭(zhēng)的前提下,選拔出思想品德好、具有較強(qiáng)責(zé)任心、能吃苦耐勞的學(xué)生參與管理。勤工助學(xué)的崗位應(yīng)優(yōu)先考慮品學(xué)兼優(yōu)的特困生,給他們創(chuàng)造機(jī)會(huì),幫助他們正常完成學(xué)業(yè)。
4.2做好上崗前的培訓(xùn)工作
崗前培訓(xùn)應(yīng)包括基本素質(zhì)和基本技能兩方面的訓(xùn)練。參與工作的學(xué)生應(yīng)牢固樹立服務(wù)讀者的觀念,具備良好的道德質(zhì)素和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。另外,要讓學(xué)生了解圖書館的基本工作規(guī)程,了解書刊分類和簡(jiǎn)單的書刊制作流程。在電子閱覽室工作的學(xué)生還要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)、電子數(shù)據(jù)庫等知識(shí)。只要做好了這些前期培訓(xùn)工作,他們今后才能順利開展管理工作。
4.3加強(qiáng)學(xué)生管理
對(duì)于參與圖書館管理的學(xué)生必須加強(qiáng)管理。我館制定了相應(yīng)的勞動(dòng)紀(jì)律,建立了崗位簽到、崗位考核制度。對(duì)于工作不努力、勞動(dòng)紀(jì)律觀念淡薄的學(xué)生,圖書館要給予及時(shí)的批評(píng)教育。經(jīng)教育仍不改者,堅(jiān)決辭退。對(duì)于在工作崗位上干得出色的學(xué)生及時(shí)表揚(yáng)。圖書館應(yīng)該給予學(xué)生管理員相應(yīng)的管理權(quán)利,讓他們?cè)讵?dú)立自主的工作實(shí)踐中鍛煉工作能力,提高工作積極性,為他們將來走上社會(huì)打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外,對(duì)參與管理的大學(xué)生,圖書館也給予他們相應(yīng)的優(yōu)惠政策,如讓他們享受教工的借閱數(shù)量。
5 結(jié)論
實(shí)踐證明:讓大學(xué)生參與高校圖書館管理工作,既是新時(shí)期圖書館發(fā)揮教育職能的有效途徑,又能減輕學(xué)生家長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),滿足學(xué)生參與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的需要;既對(duì)大學(xué)生日后就業(yè)搭建的理想的平臺(tái),又是加強(qiáng)和促進(jìn)圖書館建設(shè)不可忽視的人力資源。
參考文獻(xiàn)
[1]蔡焰輝.談新時(shí)期大學(xué)生參與圖書館的管理,2005(5).
關(guān)鍵詞：中小城市 高校 圖書館聯(lián)盟 必要性 可行性
中圖分類號(hào)：G258 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2015）09-0024-02
一、引言
自中世紀(jì)誕生以來，高校已經(jīng)從單純的具有教學(xué)功能，轉(zhuǎn)化為同時(shí)承載著教學(xué)、科研及服務(wù)社會(huì)三大職能的多功能載體[1]。始終與城市相伴而生的高校，正作為城市知識(shí)化的先導(dǎo)與推動(dòng)者，彰顯著越來越重要的地位與作用。
而隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷加深，“產(chǎn)學(xué)研”一體化的不斷發(fā)展，高校的圖書館，作為學(xué)校的文獻(xiàn)情報(bào)中心，在服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)、科研以外又逐步增加了服務(wù)社會(huì)的功能，其中科技查新就是一個(gè)重要的體現(xiàn)。傳統(tǒng)意義上的圖書館都以紙質(zhì)資源為主，而如今在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展中，高校的圖書館已經(jīng)成為了充填了各種昂貴便捷的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的巨大的信息中心，這些資源都給教學(xué)、科研與社會(huì)創(chuàng)新帶來了更全面、更前沿的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
大量網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫帶來便利的同時(shí)，也對(duì)高校的圖書館建設(shè)資金投入有了更高的要求。不同于中國(guó)各個(gè)特大、大型城市中的綜合性名校可以在圖書館建設(shè)上投入巨額財(cái)力，中小城市中的一般性高校在圖書館的資金投入，數(shù)據(jù)庫的購買上都有所限制，往往都是只能購買學(xué)校優(yōu)質(zhì)學(xué)科、主要學(xué)科方面的數(shù)據(jù)庫，這就給其他學(xué)科的良性發(fā)展造成了不小的阻礙。為解決這種經(jīng)費(fèi)與科研需求的沖突，在中小城市的高校中建立圖書館聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)資源共享，將給解決沖突提供一種很好的模式。
二、中小城市高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)的必要性
圖書館聯(lián)盟是現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館合作與資源共享的高級(jí)形式。對(duì)于中小城市中，各高校圖書館資源不太完整的情況下，建立圖書館聯(lián)盟有高校自身與服務(wù)社會(huì)雙方面的需求。
1.克服中小城市中高校圖書館發(fā)展障礙的需要
我國(guó)中小城市的高校受傳統(tǒng)觀念的影響和管理體制的束縛在半封閉狀態(tài)下自我建設(shè)和履行職能，各行其是，孤立發(fā)展，過分分散的組織和無協(xié)調(diào)性的行為使中小城市的高校圖書館缺乏全局性的發(fā)展規(guī)劃，資源配置缺乏宏觀協(xié)調(diào)，造成有些文獻(xiàn)資源重復(fù)建設(shè)，有些科目文獻(xiàn)資源比較缺乏，沒有統(tǒng)一的檢索平臺(tái)，整體文獻(xiàn)資源利用率偏低的不利現(xiàn)狀。
以江蘇省常州市為例。常州市目前擁有高校十余所，包括四所本科院校和十余所高職院校。而在這十余所高校中，每所高校都有比較側(cè)重的學(xué)科方向，如常州大學(xué)以材料、化工、制藥等為長(zhǎng)，常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院擁有紡織類相關(guān)學(xué)科國(guó)家級(jí)訓(xùn)練基地，省級(jí)工程技術(shù)中心等，這就造成高校圖書館必然從本校實(shí)際考慮，在圖書館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)投入上優(yōu)先或側(cè)重于本校優(yōu)勢(shì)專業(yè)，從而導(dǎo)致了某些高校的新興專業(yè)和劣勢(shì)專業(yè)得不到發(fā)展，形成了一種惡行循環(huán)。而另一方面，有些數(shù)據(jù)庫或館藏由于高校共有這些專業(yè)，又會(huì)同時(shí)購買，這樣就造成了城市整個(gè)館藏建設(shè)資金的大量浪費(fèi)。要改變這種現(xiàn)狀，中小城市的高校圖書館可以合作建立圖書館聯(lián)盟，協(xié)調(diào)發(fā)展，統(tǒng)籌安排，合理在各高校中配置不同的數(shù)據(jù)庫資源，克服發(fā)展中的障礙，節(jié)約物力、財(cái)力，提升高校圖書館文獻(xiàn)資源的保障能力。
2.服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)的需要
在現(xiàn)代的高等教育學(xué)中服務(wù)社會(huì)已經(jīng)成為高校的一個(gè)重要職能。服務(wù)社會(huì)一個(gè)最直接的方面就是服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)。
以江蘇省常州市為例。常州市位于經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的長(zhǎng)江三角洲地區(qū)，地區(qū)經(jīng)濟(jì)活躍，以紡織業(yè)和化工、機(jī)械制造等著名。而這些經(jīng)濟(jì)活躍的企業(yè)單位則以中小私營(yíng)企業(yè)為主。為在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上立足、發(fā)展并壯大，企業(yè)必須要在科研創(chuàng)新上進(jìn)行不斷投入，這就需要進(jìn)行海量的文獻(xiàn)檢索工作。但對(duì)于中小企業(yè)來說，購買昂貴的數(shù)據(jù)庫資源明顯不太現(xiàn)實(shí)，這時(shí)高校圖書館可以為這些用戶提供技術(shù)文獻(xiàn)支持。因?yàn)楦鞲咝D書館館藏因自身學(xué)科不同而有不同配置，社會(huì)單位在尋找所需文獻(xiàn)或數(shù)據(jù)庫時(shí)，可能會(huì)走很多彎路。而建立高校圖書館聯(lián)盟，可以將所有數(shù)據(jù)庫資源的配置情況，所有紙質(zhì)圖書、期刊的訂閱情況統(tǒng)一以供查閱，為企業(yè)節(jié)約尋找所需數(shù)據(jù)庫或獲取相關(guān)紙質(zhì)館藏的大量時(shí)間。
三、中小城市高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)的可行性
中小城市高校較少，而且高校圖書館網(wǎng)絡(luò)環(huán)境都比較成熟，這都給中小城市的高校圖書館聯(lián)盟的建立提供了良好的條件。
1.組織形式上的可行性
一般來說，中小城市高校較少，這給建立圖書館聯(lián)盟的協(xié)調(diào)工作提供了便利。各城市高校圖書館可根據(jù)本市實(shí)際情況采用適宜的組織模式進(jìn)行建設(shè)，如中心館模式：由實(shí)力較強(qiáng)的圖書館組為中心館，其余圖書館作為成員館；多層館模式：是在一個(gè)中心館的基礎(chǔ)上，又有一個(gè)或幾個(gè)分館分擔(dān)中心館的責(zé)任，承擔(dān)制定政策規(guī)劃和調(diào)控合作關(guān)系等職責(zé)；并列館模式：不設(shè)中心館，各管之間通過民主協(xié)商，合作建立溝通機(jī)制等[5]。
2.技術(shù)上的可行性
除高校少外，各高校圖書館的規(guī)模都不太大也是建立聯(lián)盟的有利條件。還以江蘇省常州市為例，常州共有四所本科院校和十三所高職大專，其中規(guī)模最大的常州大學(xué)圖書館藏書146萬余冊(cè)，書庫17個(gè)，各類電子數(shù)據(jù)庫近60個(gè)（對(duì)比：復(fù)旦大學(xué)各類電子數(shù)據(jù)庫250多個(gè)），訂閱中外文期刊800余種。這樣的規(guī)模對(duì)于設(shè)立服務(wù)器，建立搜索機(jī)制等都在技術(shù)上比較易于實(shí)現(xiàn)。另外，除規(guī)模外，各高校圖書館本身就具有良好的服務(wù)本校的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立聯(lián)盟，只需要將所有高校的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)合升級(jí)，就可以較好地為市區(qū)所有用戶服務(wù)。
結(jié)語
綜上所述，中小城市圖書館聯(lián)盟的建立無論對(duì)于所在城市的發(fā)展，還是對(duì)于高校自身的發(fā)展都有重要的意義，是高校合理配置資源，城市提高資源利用率的有效途徑。誠(chéng)然，在進(jìn)行建設(shè)的實(shí)際過程中，定然有一些具體的操作需要各高校進(jìn)行磋商協(xié)調(diào)，但圖書館聯(lián)盟的建設(shè)必將是中小城市高校圖書館擴(kuò)大資源配置、避免重復(fù)建設(shè)、提升檔次建設(shè)的一個(gè)重要的發(fā)展方向。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：圖書；借閱；管理；系統(tǒng)
一、 科學(xué)的的管理
隨著圖書管理系統(tǒng)不斷擴(kuò)大，技術(shù)含量越來越高，圖書的藏書、管理人員、讀者的數(shù)量也越來越多。圖書資料管理涉及大量的數(shù)據(jù)處理，如果用手工來完成龐大的數(shù)據(jù)處理，將費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易出錯(cuò)，為了滿足圖書管理的需要，急需制定一套圖書管理系統(tǒng)來完成這項(xiàng)工作。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)圖書信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高圖書管理的效率,也成為圖書管理的科學(xué)化、正規(guī)化管理的重要條件。 圖書借閱管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)管理新模式。是對(duì)圖書、讀者的管理，也是對(duì)圖書、讀者數(shù)據(jù)的管理。
同時(shí)還要注意下列幾點(diǎn)：
1 由于各方面的限制，如人員不夠、技術(shù)缺乏等原因，開發(fā)時(shí)應(yīng)本著循序漸進(jìn)，逐步完善的原則，不能貪大求全，盲目開發(fā)。
2 要注意信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、適用、經(jīng)濟(jì)，只有及時(shí)、準(zhǔn)確的信息才能保證系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量和效率。
3 從全局出發(fā)注意系統(tǒng)開發(fā)的整體優(yōu)化，還要注意系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可延伸性。
二． 制定詳細(xì)的借閱規(guī)定
圖書管理涉及圖書信息、系統(tǒng)用戶信息、讀者信息、圖書借閱等多種數(shù)據(jù)管理。從管理的角度可將圖書分為三類：圖書信息管理、系統(tǒng)用戶管理、讀者數(shù)據(jù)管理。圖書信息管理包括圖書征定、借還、查詢等操作，系統(tǒng)用戶管理包括系統(tǒng)用戶類別和用戶數(shù)據(jù)管理，讀者數(shù)據(jù)管理包括讀者類別管理和個(gè)人數(shù)據(jù)的錄入、修改和刪除。經(jīng)過實(shí)際考察與分析，圖書管理系統(tǒng)主要應(yīng)具有以下功能：
1、圖書借閱者的需求是查詢圖書室所存的圖書、個(gè)人借閱情況及個(gè)人信息的修改；圖書管理人員對(duì)圖書借閱者的借閱及還書要求進(jìn)行操作，同時(shí)形成借書或還書給借閱者查看確認(rèn)；圖書館管理人員的功能最為復(fù)雜，包括對(duì)工作人員、圖書借閱者、圖書進(jìn)行管理和維護(hù)，及系統(tǒng)狀態(tài)的查看、維護(hù)等。圖書借閱者可直接查看圖書館圖書情況，如果圖書借閱者根據(jù)本人借書證號(hào)和密碼登錄系統(tǒng)，還可以進(jìn)行本人借書情況的查詢和維護(hù)部分個(gè)人信息。一般情況下，圖書借閱者只應(yīng)該查詢和維護(hù)本人的借書情況和個(gè)人信息，若查詢和維護(hù)其他借閱者的借書情況和個(gè)人信息，就要知道其他圖書借閱者的借書證號(hào)和密碼。這些是很難得到的，特別是密碼，所以不但滿足了圖書借閱者的要求，還保護(hù)了圖書借閱者的個(gè)人隱私。
2、圖書管理人員有修改圖書借閱者借書和還書記錄的權(quán)利，圖書管理人員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄，并打印生成相應(yīng)的報(bào)表給用戶查看和確認(rèn)。圖書管理人員所掌握的圖書信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。所以要經(jīng)常對(duì)圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計(jì)、工作人員和管理人員信息查看及維護(hù)。圖書管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計(jì)圖書的基本信息；瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息，瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)借閱信息，但不能添加、刪除和修改借閱信息，這部分功能應(yīng)該由圖書館工作人員執(zhí)行，但是，刪除某條圖書借閱者基本信息記錄時(shí)，應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)該圖書借閱者借閱記錄的刪除。并且還應(yīng)具有生成催還圖書報(bào)表，并打印輸出的功能。
三．可行性分析
可行性分析是在進(jìn)行初步調(diào)查后所進(jìn)行的對(duì)系統(tǒng)開發(fā)必要性和可能性的研究，所以也稱為可行性研究。信息系統(tǒng)也應(yīng)從技術(shù)可行性，經(jīng)濟(jì)可行性和社會(huì)可行性三方面來論證。通過長(zhǎng)時(shí)間的觀察與實(shí)踐，我認(rèn)為圖書館管理系統(tǒng)的可行性分析如下：
（1）經(jīng)濟(jì)可行性分析。作為社會(huì)各個(gè)階層科技人員的圖書查閱，其經(jīng)濟(jì)成分比重相對(duì)較少，主要是支出的費(fèi)用：其中包括設(shè)備購置費(fèi)、軟件開發(fā)費(fèi)用、管理和維護(hù)費(fèi)等。由于各個(gè)圖書館實(shí)行統(tǒng)一操作，系統(tǒng)共享，其設(shè)備購置。前期的資金投入主要集中于購置圖書上。建立信息中心，可將來自各方面的信息集中管理，提高圖書管理的計(jì)劃性和預(yù)見性，快速地反饋市場(chǎng)信息。
（2）技術(shù)可行性分析。技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作，硬件、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要，各類技術(shù)人員的數(shù)量，水平，來源等。圖書館管理系統(tǒng)的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁，能相互溝通信息和處理信息。這一特點(diǎn)非常適合計(jì)算機(jī)特點(diǎn)，通過網(wǎng)絡(luò)internet技術(shù)，發(fā)揮計(jì)算機(jī)的信息傳輸速度快、準(zhǔn)確度高的優(yōu)勢(shì)。計(jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，為系統(tǒng)的建設(shè)提供了技術(shù)條件。
（3）社會(huì)可行性分析
社會(huì)可行性有時(shí)也稱為操作可行性，主要論證新系統(tǒng)在機(jī)構(gòu)開發(fā)和運(yùn)行的可能性以及運(yùn)行后可能機(jī)構(gòu)的影響，即組織內(nèi)外是否具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。在當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下，計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件技術(shù)的更新是科技圖書完全有可能也有能力采用這樣先進(jìn)的管理技術(shù)。它對(duì)圖書查閱帶來的影響可以看到：
（a）對(duì)傳統(tǒng)管理理念的沖擊，可能引起管理層的變動(dòng)和人員的調(diào)整。
（b）對(duì)圖書管理人員的要求提高，使圖書借閱系統(tǒng)在一定的可能下進(jìn)行機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)，迫使工作人員繼續(xù)學(xué)習(xí)新知識(shí)，拓寬圖書館在市場(chǎng)環(huán)境下的生存空間。
（c）圖書與讀者之間業(yè)務(wù)方式的轉(zhuǎn)變和擴(kuò)充。
[關(guān)鍵詞]總分館制；黨校圖書館；可行性
隨著寬帶網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，圖書館管理系統(tǒng)服務(wù)器端已不再局限于局域網(wǎng)內(nèi)客戶端訪問，可以供廣域網(wǎng)客戶端訪問；同樣地，圖書館管理系統(tǒng)客戶端也不再局限于為局域網(wǎng)客戶端，可以為廣域網(wǎng)客戶端服務(wù)。在這種條件下，總分館建設(shè)模式就成為圖書館關(guān)注點(diǎn)。所謂總分館建設(shè)模式，是指多個(gè)客戶端（包括局限網(wǎng)客戶端和廣域網(wǎng)客戶端）訪問同一個(gè)系統(tǒng)的一個(gè)或多個(gè)服務(wù)器端，從而實(shí)現(xiàn)本地館藏的業(yè)務(wù)管理。
1.建立總分館模式的優(yōu)點(diǎn)
1.1共同投入，成本分?jǐn)?/p>
總館服務(wù)器端軟硬件及管理維護(hù)由各分館共同投入，成本分?jǐn)?。各分館的服務(wù)器軟硬件建由各館自己負(fù)責(zé)，但資源可以共享，共享系統(tǒng)服務(wù)器端軟硬件環(huán)境、共享管理維護(hù)人員、共享書目數(shù)據(jù)，各分館不再重復(fù)上述投入和建設(shè)，從而極大地節(jié)省了圖書館管理系統(tǒng)建設(shè)成本。通過總分館制，打破過去市級(jí)圖書館各自為政的局面，只要是集群圖書館網(wǎng)絡(luò)中的一員，都可統(tǒng)一使用集群圖書館網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，統(tǒng)一共享總館的服務(wù)器、設(shè)備、技術(shù)和人員，無需再自購相同設(shè)備、避免了分類編目、技術(shù)維護(hù)等人員的重復(fù)勞動(dòng)。
1.2書目數(shù)據(jù)共享共建
各分館如無能力建書目數(shù)據(jù)庫，可以不用考慮書目數(shù)據(jù)建設(shè)，直接利用中心人員或其它分館人員創(chuàng)建的書目數(shù)據(jù)即可。畢竟黨校系統(tǒng)館藏資源都類同，所以有一家分館做了書目數(shù)據(jù)庫，就可以實(shí)現(xiàn)共享了。
1.3形成聯(lián)合館藏，產(chǎn)生信息整合效益
用戶到圖書館就是想迅速找到自己所需要的信息資源，實(shí)行總分館制的圖書館所有讀者，訪問同一個(gè)OPAC環(huán)境，可以一目了然同一種書館藏地點(diǎn)，即使本館沒有，也知道在哪個(gè)分館找得到，可以使用戶更快地檢索到自己所需的資源（用戶可以按照自己所需要的資源類型，到相應(yīng)的分館查找，也可以在任何一個(gè)分館或總館查找所需資源的位置，然后得到自己所需要的資源。）
1.4全面化和專業(yè)化的服務(wù)優(yōu)勢(shì)
總分館建設(shè)為廣大讀者創(chuàng)造了一個(gè)能夠讀到書的環(huán)境，使讀者能夠隨時(shí)隨地享受圖書館所提供的服務(wù)，但是總館應(yīng)該定期對(duì)分館的工作進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)館員進(jìn)行培訓(xùn)，使分館的服務(wù)更加專業(yè)化，從而滿足讀者更高層次的需求[1]。
2.可操作性及需要解決的問題：
當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)很發(fā)達(dá)，在寬帶接入情況下，各分館即使遠(yuǎn)隔上千公里，其實(shí)基本類同當(dāng)前局域網(wǎng)環(huán)境中的效果。所以，只要中心服務(wù)器接入互聯(lián)網(wǎng)，就可以實(shí)現(xiàn)這些效果。雖然從技術(shù)角度，當(dāng)前只要支持網(wǎng)絡(luò)版本的圖書館系統(tǒng)都可以實(shí)現(xiàn)。但有幾個(gè)問題需要解決：
2.1分館的獨(dú)立性問題。
不能簡(jiǎn)單把分館視為中心系統(tǒng)一個(gè)遠(yuǎn)端的客戶端，由中心分配帳戶權(quán)限等。如果這樣，其實(shí)不是總分館，而仍可以視為同一個(gè)館，只不過分館的操作電腦比局域網(wǎng)遠(yuǎn)了些而已。所以，分館得有獨(dú)立的管理權(quán)限，包括分館管理員可以分配本分館的其它操作人員權(quán)限，而不影響其它分館或中心。分館操作人員，只能操控本館館藏，而不影響其它分館或中心館的數(shù)據(jù)等。
2.2負(fù)載分流問題
由于一個(gè)中心供各分館共用，顯然增加了服務(wù)器端的并發(fā)、多人訪問壓力，如何負(fù)載分流，系統(tǒng)架構(gòu)需要獨(dú)特的設(shè)計(jì)，這是建立總分館模式需要注意的問題。
2.3安全防范問題
由于借助于互聯(lián)網(wǎng)，顯然將中心服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫暴露在互聯(lián)網(wǎng)上更多的惡意訪問者中，必然得面對(duì)惡意攻擊更多的可能性。那么，如何進(jìn)行防范，這也是需要獨(dú)特的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)。
3.解決好“分和總”的矛盾
據(jù)筆者了解，當(dāng)前多數(shù)總分館模式，多注意“總”而忽略“分”。注意“總”，是指各分館采用一套服務(wù)器端、采用一套權(quán)限控制、采用一套排架體系、甚至將業(yè)務(wù)邏輯統(tǒng)一集中在服務(wù)器端處理等等；忽略“分”，是指忽視各分館的業(yè)務(wù)操作權(quán)限獨(dú)立與差異性、忽視了各分館獨(dú)立的排架體系、忽視各客戶端對(duì)業(yè)務(wù)邏輯的預(yù)處理與離線處理等等。即雖然號(hào)稱為“總分館”，但事實(shí)上仍是一套系統(tǒng)，只不過借助寬帶網(wǎng)絡(luò)，支持更廣范圍和更長(zhǎng)距離的客戶端接入罷了。
但樂山市圖書館管理系統(tǒng)模式，從“只顧自己”到“兼顧他人”，較好地解決了總分館集群下只顧總而忽略分的問題。順序經(jīng)歷了以下三個(gè)階段：
3.1獨(dú)立的局域網(wǎng)系統(tǒng)模式
這個(gè)模式中，圖書館管理系統(tǒng)服務(wù)器接入樂山市圖書館局域網(wǎng)，供局域網(wǎng)內(nèi)客戶端（包括工作人員使用的專用客戶端和讀者使用的通用瀏覽器客戶端）訪問，從而實(shí)現(xiàn)本館業(yè)務(wù)自動(dòng)化管理。
3.2初級(jí)的“總分館”系統(tǒng)模式
這個(gè)模式中，圖書館管理系統(tǒng)服務(wù)器通過雙網(wǎng)卡，同時(shí)接入樂山市圖書館局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，在保持局域網(wǎng)內(nèi)客戶端訪問不變的同時(shí)，市轄各區(qū)縣公共圖書館、區(qū)域范圍內(nèi)部分中小學(xué)、機(jī)關(guān)廠礦下屬圖書館（室）客戶端通過互聯(lián)網(wǎng)寬帶接入方式，也能訪問圖書館服務(wù)器，從而根據(jù)授權(quán)實(shí)現(xiàn)本地業(yè)務(wù)自動(dòng)化管理。
關(guān)鍵詞 高校 圖書館 數(shù)字化 模式
實(shí)現(xiàn)數(shù)字化模式是高校圖書管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是高校館藏資源高效利用最為有效的方式之一，雖然高校圖書管理在數(shù)字化的進(jìn)程中會(huì)面臨諸多問題和挑戰(zhàn)，但是我們有信心去一一克服這些障礙，下面就來做具體的研究和探討。
一、高校圖書館數(shù)字化的基本含義
高校圖書館的數(shù)字化簡(jiǎn)而言之就是數(shù)字化圖書館，數(shù)字化圖書館是信息社會(huì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)使圖書管理工作進(jìn)入了一個(gè)更加高效和快捷的時(shí)期，數(shù)字化圖書館作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包含諸多技術(shù)，概括起來主要有以下幾種：計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子通訊技術(shù)等，數(shù)字化圖書館的形成就是把上述各種技術(shù)進(jìn)行有效的加工和整合，在此基礎(chǔ)之上，使之形成完整的一個(gè)整體，最后作為一個(gè)高新技術(shù)項(xiàng)目而存在，這就是所謂的高校圖書管理數(shù)字化。
二、高校數(shù)字化圖書館的基本特征和模式
（一）高校數(shù)字化圖書館的基本特征
一般來講高校數(shù)字化圖書館具備以下四個(gè)方面的特征，一是高校數(shù)字化圖書館擁有大量的數(shù)字化資源和館藏資源，這是數(shù)字化圖書館最顯著的特征之一；二是高校數(shù)字化圖書館資源在檢索的過程中必須達(dá)到智能化的程度，檢索的智能化是實(shí)現(xiàn)圖書館數(shù)字化的重要標(biāo)志；三是高校數(shù)字化圖書館在運(yùn)行的過程中是以信息結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的，這種信息結(jié)構(gòu)具有分布、開放的特征，此外數(shù)字化運(yùn)行還必須要依靠高速可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；四是高校數(shù)字化圖書館資源之間并非獨(dú)立分割的，而是存在千絲萬縷的聯(lián)系。以上就是高校數(shù)字化圖書館最顯著、最突出的四個(gè)特征。
（二）高校數(shù)字化圖書館的運(yùn)行模式
高校數(shù)字化圖書館在運(yùn)行的過程中，用戶通過網(wǎng)絡(luò)以及通信系統(tǒng)，會(huì)連接到一個(gè)咨詢系統(tǒng)，這個(gè)咨詢系統(tǒng)是隸屬于高校數(shù)字化圖書館，在這個(gè)統(tǒng)一的訪問界面上，用戶可以很方便的獲取任何自己想要咨詢的信息和資源。此外高校數(shù)字化圖書館還需要建立所有不同需要的文檔，創(chuàng)設(shè)這些文檔最主要的目的就是方便對(duì)一些大型復(fù)雜的系統(tǒng)進(jìn)行可視化的說明，在此基礎(chǔ)之上，形成最終的系統(tǒng)模式，那么在建構(gòu)這些系統(tǒng)模式的過程中，具體需要哪些操作和流程呢，可嘗試通過“Use Case圖”、“靜態(tài)結(jié)構(gòu)圖”及“動(dòng)態(tài)行為圖”這三種圖形來建立系統(tǒng)模型，其中靜態(tài)結(jié)構(gòu)圖又包括對(duì)象圖、組件圖、配置圖及對(duì)象類圖四種，動(dòng)態(tài)行為圖包括狀態(tài)圖、活動(dòng)圖、順序圖及協(xié)同圖四種，使用這些類別的圖使系統(tǒng)可視化從不同的抽象角度來實(shí)現(xiàn)，一般它具有一下幾種特征：可視化，表示能力強(qiáng)；容易掌握，方便使用；直接面向?qū)ο螅?jiǎn)單明了。
三、高校圖書管理數(shù)字化模式的必要性和可行性分析
（一）圖書管理數(shù)字化模式的必要性分析
圖書管理數(shù)字化模式的必要性主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面，一是為高校廣大師生提供高質(zhì)量服務(wù)的需要，圖書管理的數(shù)字化不但順應(yīng)了時(shí)展的潮流和趨勢(shì)，還為廣大師生的科研教學(xué)和資料的查詢提供了極大的便利，促使館藏資源的利用率得到了顯著的提高，無形中推動(dòng)了圖書館的快速發(fā)展；二是方便圖書工作人員對(duì)圖書進(jìn)行高效管理，隨著高校的不斷擴(kuò)招，館藏資源日益豐富，這種狀況無疑加大了管理人員的負(fù)擔(dān)，客觀上造成了管理的漏洞和困境，而圖書管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)，不但可有效減輕管理人員的負(fù)擔(dān)，還可大大提高了圖書管理的水平和質(zhì)量，可謂一舉多得；三是與國(guó)際接軌的需要，隨著地球村時(shí)代的到來，出現(xiàn)了資源有限性的問題和矛盾，而要解決這一問題，就必須實(shí)現(xiàn)圖書管理的數(shù)字化，數(shù)字化模式可有效促使圖書資源和資料的全球運(yùn)用和流動(dòng)，進(jìn)而提高資源綜合利用效率。
（二）圖書管理數(shù)字化模式的可行性分析
圖書管理數(shù)字化模式可行性分析通俗來講就是管理化的操作性問題，從當(dāng)前發(fā)展的情形來看，實(shí)現(xiàn)圖書館數(shù)字化建設(shè)是完全可行的，問題的關(guān)鍵是建設(shè)的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)方面，首先在靜態(tài)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)方面，當(dāng)前圖書館運(yùn)行的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)早已經(jīng)不能滿足實(shí)踐的發(fā)展和需要，為了實(shí)現(xiàn)信息資源的豐富性和關(guān)聯(lián)性，必須在靜態(tài)設(shè)計(jì)方面下工夫，秉持面向?qū)ο蟮脑瓌t，積極構(gòu)建數(shù)據(jù)模型及管理模型等，這樣就從源頭抓住了設(shè)計(jì)系統(tǒng)最關(guān)鍵、最基礎(chǔ)、最重要的工作；其次是動(dòng)態(tài)性的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和分析問題，在進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中，要建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和更為開放的信息結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)之上，其基本流程是非常方便簡(jiǎn)單的，可以通過一個(gè)外化的順序圖來反映，先是用戶通過登錄流通系統(tǒng)的用戶使用的頁面，接著輸入密碼及驗(yàn)證碼等，順利進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)部，然后用戶根據(jù)自身需要輸入指令，傳達(dá)到電子書刊所對(duì)應(yīng)的模塊，最后通過系統(tǒng)總程序的控制和操作來向客戶提供具有獨(dú)立版權(quán)的電子書刊，整個(gè)流程快捷方便高效。
四、結(jié)語
實(shí)現(xiàn)高校圖書管理的數(shù)字化并不是一件很簡(jiǎn)單的事情，但是這是圖書管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，同時(shí)也非常具有可行性，因此我們要做出積極努力，切實(shí)為實(shí)現(xiàn)圖書管理的數(shù)學(xué)化貢獻(xiàn)自己的一份力量。
參考文獻(xiàn)：
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作者簡(jiǎn)介：
