時(shí)間：2023-08-03 16:10:14
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論文關(guān)鍵詞:學(xué)校 信息 管理
信息化社會(huì)和社會(huì)信息化以超過人類想象的速度發(fā)展。對(duì)社會(huì)各界、各領(lǐng)域的挑戰(zhàn)和沖擊都是顛覆性的。作為國(guó)家行政，在處理相關(guān)的事務(wù)中根本無法回避這些現(xiàn)實(shí)問題。信息成為生活的一部分。
1學(xué)校信息化道路的選擇
實(shí)用主義哲學(xué)家、教育家杜威經(jīng)典地判斷:“學(xué)校即社會(huì)”，“教育即生活”。今天，信息和生活、工作、學(xué)習(xí)不可分離的一部分。我們就生活在信息穿梭的時(shí)空中。
1.1信息化理論
哈佛大學(xué)教授丹尼爾·貝爾在其“后工業(yè)社會(huì)”理論中，把“后工業(yè)社會(huì)”的基本屬性界定為“服務(wù)”—“人的服務(wù)，職業(yè)和技術(shù)服務(wù)”。他認(rèn)為，“后工業(yè)社會(huì)”則是“一種人際活動(dòng)”。這種交往就是信息的表達(dá)和理解后工業(yè)社會(huì)又可以稱為信息社會(huì)或知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)，社會(huì)發(fā)展中信息正代替資本成為重要的社會(huì)財(cái)富，信息流就是物質(zhì)流、能量流。信息作為資源的價(jià)值已經(jīng)被人們普遍認(rèn)識(shí)。各國(guó)在很多領(lǐng)域都加強(qiáng)了信息化建設(shè)和步伐像印度這樣的發(fā)展中國(guó)家，信息產(chǎn)業(yè)水平僅次于美國(guó)。
1.2信息化實(shí)踐
聯(lián)合國(guó)教科文組織200年對(duì)60多個(gè)國(guó)家的調(diào)查顯示:98%的國(guó)家都在建設(shè)電子政府電子政府不僅意味著現(xiàn)有政府業(yè)務(wù)的電子化更重要的是政府行政行為和方式的變革。其基本目的在于提高政府業(yè)務(wù)的有效性、效率和監(jiān)管能力;建立更勤政、廉政、精簡(jiǎn)和有竟?fàn)幜Φ恼?。更好地為居民和企業(yè)服務(wù)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展;建立政府與企業(yè)和居民新的伙伴關(guān)系。
2信息及其特征、分類
2.1信息及特征
信息是指對(duì)事物的特征和變化的客觀描述。從本質(zhì)上說，信息是一種非物質(zhì)，但客觀上卻普遍地存在于自然界、人類社會(huì)和思維領(lǐng)域。信息的要素有實(shí)體(非物質(zhì))和載體(物質(zhì)外殼)兩方面，具有共享性、潛在性、變換性(語言文字圖象)、依賴性、可傳遞性和倍增性。
2.2信息的類型
正式信息與非正式信息。正式信息指通過正式渠道進(jìn)行交流的信息，如組織間的公函往來，內(nèi)在的命令、決議和請(qǐng)示匯報(bào)、刊物等。非正式的信息指非正式組織或個(gè)人之間的信息交流。單向信息和雙向信息。由一方發(fā)送信息，另一方接受信息但不做反饋如做報(bào)告、發(fā)指示。單向的信息傳遞沒有交流，容易引起接受者的抗拒心理。雙向信息是雙方有信息的反復(fù)。
學(xué)校信息是反映學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和管理對(duì)象的特征及其發(fā)展、變化情況的各種消息、情報(bào)、資料、數(shù)據(jù)、圖表等。在信息化時(shí)代(以信息手段的普及、信息網(wǎng)絡(luò)的建立、信息意識(shí)的強(qiáng)化為主要標(biāo)志)里，教育行政的一個(gè)新的職能就是對(duì)教育及其管理信息的有效管理和使用，提高工作效率和針對(duì)性，教育行政部門要有定期或不定期的信息制度，自覺接受社會(huì)監(jiān)督，吸收社會(huì)參與。信息往往具有深刻而豐富的價(jià)值內(nèi)涵。
3學(xué)校信息處理的基本程序
3.1采集與判識(shí)
采集信息是信息行政的基礎(chǔ)。隨著信息革命的推進(jìn)，社會(huì)最常見的就是紛至杳來的各類各樣信息。其中有的有價(jià)值，有的價(jià)值不大，有的沒有價(jià)值甚至是千擾信息、錯(cuò)誤信息等垃圾信息。這就要求對(duì)其進(jìn)行理性判斷和價(jià)值選擇。收集信息要注意信息的真實(shí)性和完整性，平時(shí)要作好信息收集和統(tǒng)計(jì)工作。一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)或調(diào)查信息工作，這就要確立信息的分布區(qū)域，選擇有綜合價(jià)值和生命力的信息。
3.2整理與編譯
信息的存在形式往往是無序、散亂的，不利于直接的利用和管理、傳遞，對(duì)于特定的決策目標(biāo)來說，價(jià)值是隱藏的。為了便于使用，實(shí)現(xiàn)快速有效地傳遞和增值。因此，要有對(duì)信息的適當(dāng)整理使之系統(tǒng)化、條理化。一方面，要在分層、組合基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)存信息進(jìn)行重新編碼、破譯;另一方面，在信息處置時(shí)，能分離、綜合出異質(zhì)性信息，或者能獲得“意會(huì)型”信息。在這個(gè)層面看，信息整理工作具有原創(chuàng)性。
3.3儲(chǔ)存信息
由于考試的杠桿作用，記憶性考試就使學(xué)生習(xí)慣于臣服外在“專家系統(tǒng)”，滿足于眼前的教學(xué)內(nèi)容和對(duì)它們的記憶，失去內(nèi)在的表達(dá)意識(shí)和創(chuàng)新欲望，直至導(dǎo)致教學(xué)活動(dòng)及其管理的僵化和教條，學(xué)生主體參與積極性消退。考試制度改革對(duì)教師的學(xué)識(shí)和品質(zhì)都是很大的挑戰(zhàn)。
3.4信息傳遞
信息具有易逝性，其價(jià)值的實(shí)現(xiàn)也在于與需要者共享。信息的傳遞是信息的消費(fèi)(不是消耗)形式之一，信息處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是傳遞。傳遞信息要作到準(zhǔn)確、無誤、及時(shí)，就要選擇適當(dāng)?shù)姆绞?。我們的學(xué)習(xí)就是信息的選擇和吸收的過程，信息消費(fèi)能力就是學(xué)習(xí)能力的體現(xiàn)和表征，信息消費(fèi)是持續(xù)的學(xué)習(xí)。需要指出的是，在信息傳遞中，應(yīng)盡量遵循合理的多余性原則，在需要的情況下，可以同時(shí)開啟多個(gè)信息渠道。
3.5信息
為了使人們了解教育行政的基本情況和教育發(fā)展與改革階段，有時(shí)教育行政部門需要選擇一定時(shí)機(jī)和方式公布掌握的成熟的教育信息。同時(shí)，也是為了研究的需要。定期的信息是教育行政民主化、法制化、現(xiàn)代化的標(biāo)志之一。實(shí)踐中有人認(rèn)為，這會(huì)影響正常的行政秩序，實(shí)際，這樣更有利于減輕行政工作人員的各種負(fù)擔(dān)，也是對(duì)自己工作的宣傳。
3.6信息反饋
為了保證信息的質(zhì)量和利用效益，需要從使用者那里得到有關(guān)信息的反饋信息，以不斷改進(jìn)信息的呈現(xiàn)形式、傳遞形式，并對(duì)已有的信息進(jìn)行再處理。很多網(wǎng)站都希望“過客”填寫調(diào)查表，知道它提供信息哪些更符合消費(fèi)者的口味。
4學(xué)校信息處理的基本要求
4.1明快
表達(dá)的信息要明了，不能模棱兩可甚至出現(xiàn)歧義，容易帶來選擇性接收、記憶和理解。另一層意識(shí)是，保證信息是新鮮的;保證信息使用者需要的滿足。特別是行政公文、報(bào)表等都有時(shí)限要求。否則就會(huì)影響決策或失效。
4.2準(zhǔn)確
方向性性是信息資源共享的必要約束，防止信息垃圾(電子郵件)的泛濫，非法信息(病毒)的干擾。信息傳遞時(shí)，一般不節(jié)外生枝，不相干的對(duì)象不必要知道應(yīng)當(dāng)不知道的信息。這跟信息公布是不矛盾的。
4.3真實(shí)
真實(shí)是信息的生命，不真實(shí)的信息都是非法的存在。作為國(guó)家行為的教育行政管理更是如此。這里要強(qiáng)調(diào)的是，要克服在信息傳遞過程中信息的流失或失真(有意與無意之分)。比較實(shí)用的做法是減少中間環(huán)節(jié)。而對(duì)教育來說，這種真實(shí)性有可能因人而異，因?yàn)槠渲型鶗?huì)有思想和價(jià)值因素，而對(duì)這些因素，人們的理解可能是不同的、有差距的。
4.4規(guī)范
主要是信息傳遞渠道與方式的選擇，要遵守一定的程序。看來是形式，實(shí)際是信息合法性的保證。有時(shí)形式同內(nèi)容一樣重要，甚至過了內(nèi)容本身。
科學(xué)技術(shù)的日新月異給社會(huì)生活帶來豐厚的回報(bào)。計(jì)算機(jī)自應(yīng)用以來，在各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)揮出積極的作用。計(jì)算機(jī)引領(lǐng)了信息化社會(huì)的發(fā)展，信息化進(jìn)步豐富了計(jì)算機(jī)的使用功能。檔案管理是學(xué)校日常管理中的主要工作，檔案管理對(duì)于學(xué)校的發(fā)展建設(shè)具有重要意義。信息化的檔案管理是檔案工作今后的發(fā)展方向。
二、學(xué)校檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的優(yōu)勢(shì)
（一）檔案信息化有利于學(xué)校檔案信息的全面記錄。學(xué)校檔案受教學(xué)活動(dòng)的影響，檔案管理中，需要處理很多文字資料、圖片資料和視頻影響等材料。信息化管理中將紙質(zhì)材料與電子版材料統(tǒng)一起來，使查閱者在尋找資料時(shí)，能夠第一時(shí)間找到所需的資料。信息化系統(tǒng)存儲(chǔ)范圍大、處理迅速、保存時(shí)間長(zhǎng)，這樣就會(huì)給檔案資料更加穩(wěn)定的保存狀態(tài)。
（二）檔案信息化有利于培養(yǎng)學(xué)校檔案管理的專業(yè)性人才。學(xué)校檔案工作在當(dāng)前的很多學(xué)校中，都是由教師或者職工來擔(dān)任，檔案工作實(shí)際上是一項(xiàng)專業(yè)性質(zhì)很強(qiáng)的工作。但是，在實(shí)際工作中，管理的不到位、不均衡，影響了檔案管理的質(zhì)量。檔案信息化管理模式的實(shí)施，使學(xué)校檔案管理人員必須要進(jìn)行一定的學(xué)習(xí)，才能夠掌握檔案管理的方法，這就會(huì)從專業(yè)學(xué)習(xí)方面硬性的加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平。
（三）檔案管理信息化有利于學(xué)?？焖俳n案服務(wù)“綠色窗口”。學(xué)校檔案管理的傳統(tǒng)方法就是運(yùn)用信息檢索的方式，進(jìn)行資料查詢，這樣不僅不準(zhǔn)確，而且經(jīng)常會(huì)耽誤查閱者和工作者大量的時(shí)間，查閱效率很低。信息化管理能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立檔案查詢系統(tǒng)，通過輸入一定的提示字母，就能夠按照系統(tǒng)中設(shè)置的專業(yè)分類，迅速找到所要查找的信息。根據(jù)系統(tǒng)化的檔案管理，可以建立檔案查閱的綠色窗口，使學(xué)校內(nèi)部和學(xué)校外部，都能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享。
三、學(xué)校實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的方式
（一）增加基礎(chǔ)設(shè)備，提供信息化管理的硬件配備。學(xué)校檔案管理引入信息化管理理念，是檔案管理的升級(jí)，也是學(xué)校管理方式的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)信息化管理要從基礎(chǔ)做起，要以客觀和主觀條件的雙重進(jìn)步作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。信息化管理不是單純的計(jì)算機(jī)管理，而是將學(xué)校檔案管理納入到現(xiàn)代化的管理模式中，從根本上更新檔案管理的方式和手段。檔案管理信息化是以計(jì)算機(jī)設(shè)備為基礎(chǔ)條件，以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為操作平臺(tái)。這樣就要學(xué)校要實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)實(shí)，要投入必要的基礎(chǔ)設(shè)備，增加計(jì)算機(jī)設(shè)備的規(guī)模和層次，引進(jìn)先進(jìn)的管理系統(tǒng)。設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)要以學(xué)校的實(shí)際工作為藍(lán)本，建立學(xué)校檔案管理的特殊化要求。
（二）建立規(guī)范的管理體制，強(qiáng)化檔案管理體系。信息化管理的管理機(jī)制尤為重要，學(xué)校要根據(jù)自身教學(xué)管理模式，建立符合需要的檔案管理辦法，制定檔案管理制度，完善檔案管理的流程和技術(shù)規(guī)范，制定一定的安全措施，對(duì)檔案的瀏覽權(quán)限要有明確的規(guī)定，防止檔案信息泄露，避免檔案工作方式不當(dāng)帶來的損害。檔案管理體系需要學(xué)校的各個(gè)部門都能給予協(xié)助，在檔案的使用過程和歸檔工作上，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，保障檔案管理工作的程序，提高管理效率。檔案管理要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、專業(yè)化、科學(xué)化管理體系，規(guī)章制度的完整是重要條件。
（三）提高檔案人員管理技能，加強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)。檔案工作是為學(xué)校建設(shè)服務(wù)的，因此，檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)就是能夠?yàn)閷W(xué)校提供更直接、更簡(jiǎn)捷的服務(wù)。信息化檔案管理依托于現(xiàn)代化的技術(shù)，而檔案管理工作中，人為操作還是占據(jù)主導(dǎo)地位。提高檔案人員的管理技能，對(duì)于檔案管理工作非常重要。學(xué)校要定期或者不定期對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)，加強(qiáng)管理人員的檔案知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)水平，同時(shí)，提高檔案管理人員的責(zé)任心，保證檔案管理工作能夠維持在規(guī)范運(yùn)行的模式中。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；信息化管理；問題；策略；分析；研究
一、引言
在中國(guó)的《教育計(jì)劃綱要》中明確指出各級(jí)各類院校要制定教育信息化目標(biāo)和任務(wù)，構(gòu)建與中國(guó)教育現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)相一致的教育信息化體系。在其情況下，中國(guó)中職學(xué)校必須加強(qiáng)信息化管理研究。因?yàn)榻┠陙恚新殞W(xué)校發(fā)展勢(shì)頭迅猛，學(xué)校數(shù)量大幅度增加，規(guī)模變大，其教學(xué)管理工作相對(duì)也越來越復(fù)雜，所以實(shí)施教學(xué)信息化管理是十分有必要的。本文就是對(duì)中職學(xué)校教學(xué)化管理存在的問題進(jìn)行一定的分析，并相應(yīng)地提出解決對(duì)策。
二、中職學(xué)校教學(xué)信息化管理存在的問題
第一，中職學(xué)校缺乏對(duì)信息化建設(shè)缺乏足夠認(rèn)識(shí)。雖然目前中國(guó)大部分中職學(xué)校已經(jīng)開始進(jìn)行教學(xué)信息化管理，但是中國(guó)中職學(xué)校對(duì)于信息化建設(shè)缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，基本情況就是中職學(xué)校比較重視硬件設(shè)施的完善，而缺乏對(duì)軟件設(shè)施的建設(shè)。例如很多中職學(xué)校都是采用統(tǒng)一管理的方式去對(duì)計(jì)算機(jī)教室進(jìn)行管理，計(jì)算機(jī)教室的開展主要是為了完成教育部門的指標(biāo)，這就導(dǎo)致中職學(xué)校的信息化建設(shè)流于表面，學(xué)生只能在計(jì)算機(jī)課堂中接受一些信息化的學(xué)習(xí)，根本沒有將信息化建設(shè)的作用充分發(fā)揮出來。除此之外，中職學(xué)校相比于高中而言，其重視程度比較低，這就導(dǎo)致中職學(xué)校缺乏一定的教育資金，甚至在教育決策上得到的“照顧”也比較少，并且中職學(xué)校的教師隊(duì)伍中嚴(yán)重缺乏信息化專業(yè)人才，現(xiàn)有的信息化教學(xué)資源不足，影響了中職學(xué)校教學(xué)信息的管理工作。[1]第二，缺乏相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件以及信息資源。隨著中國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，人們對(duì)于教育信息資源的需求更高。但是部分中職學(xué)校并沒有意識(shí)到良好的教學(xué)信息資源對(duì)于學(xué)校的發(fā)展的重要性。雖然在中職學(xué)校的信息化建設(shè)過程中，吸納和獲取了很多的教育信息資源，然而隨著教材內(nèi)容的變化發(fā)展，舊的教育資源必須要進(jìn)行更新。目前，網(wǎng)絡(luò)上充斥著各種教育信息資源，看起來貌似很豐富，但是優(yōu)秀的具有價(jià)值的教育信息資源卻如鳳毛麟角，非常的少。教師為了吸納和獲取最新的教育資源，不得不花費(fèi)大量的時(shí)間和精力在網(wǎng)絡(luò)上尋找適合教育的教育資源，并以此制作教學(xué)課件，這也是很多中職學(xué)校的教師不愿意進(jìn)行教學(xué)信息化建設(shè)的管理的主要原因。除此之外，在中職學(xué)校的信息化建設(shè)過程中缺乏與之相匹配的軟件，軟件不到位，中職學(xué)校難以高校開展信息化管理建設(shè)。[2]
三、中職學(xué)校教學(xué)信息化管理策略
第一，充分認(rèn)識(shí)教學(xué)信息化管理的重要性，完善教學(xué)信息化管理體系。無論是中職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者還是中職學(xué)校的教師對(duì)于教學(xué)信息化建設(shè)都應(yīng)該具備完整的認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到信息化管理對(duì)于學(xué)校發(fā)展和教師個(gè)人成長(zhǎng)的益處，積極投身于中職學(xué)校信息化管理建設(shè)當(dāng)中來。尤其是學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者而言，要具備魄力和創(chuàng)新改革的精神，站在全局角度，立足于整個(gè)學(xué)校，從教學(xué)管理的方方面面入手，完善教學(xué)信息化管理體系。具體操作如下，首先中職學(xué)校必須要切實(shí)地了解自身的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況以及學(xué)校的整體發(fā)展目標(biāo)，然后對(duì)此就如何進(jìn)行教學(xué)信息管理體系建設(shè)進(jìn)行整體設(shè)計(jì)，既要考慮到本校實(shí)施信息化建設(shè)的環(huán)境以及有利因素和不利因素等，還要考慮到學(xué)校未來的發(fā)展，在制定教學(xué)信息化管理體系的具體實(shí)施內(nèi)容時(shí)必須要多方參與，除了中職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者、骨干教師之外，還必須邀請(qǐng)相關(guān)部門以及這方面的專家對(duì)教學(xué)信息化管理體系內(nèi)容加以參謀和指導(dǎo)，并要對(duì)所指定的具體內(nèi)容進(jìn)行綜合性評(píng)估，確定所指定的教學(xué)信息化管理體系內(nèi)容是否具有可行性。其次，在教學(xué)信息化管理體系實(shí)施的過程中，必須要全程監(jiān)控，一旦出現(xiàn)變化，要及時(shí)對(duì)所指定的教學(xué)信息化管理體系的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，以此來保證教學(xué)信息化建設(shè)的順利開展。最后還要注重信息化的安全問題，為此可以建立信息化安全的保證機(jī)制，主要從兩方面來保證信息化建設(shè)的安全，一方面是安全保護(hù)技術(shù)，另一方面是安全管理制度。建立此機(jī)制是為了能夠讓校園網(wǎng)在一個(gè)相對(duì)比較安全的環(huán)境內(nèi)進(jìn)行運(yùn)行，防止病毒的入侵導(dǎo)致學(xué)校的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，阻礙教學(xué)信息化建設(shè)的進(jìn)行。第二，建設(shè)信息化管理教學(xué)平臺(tái)，引進(jìn)相匹配的計(jì)算機(jī)軟件。隨著時(shí)代的日益發(fā)展，學(xué)生對(duì)于知識(shí)的需求層次逐漸提高，原有的教育信息資源已經(jīng)無法滿足學(xué)生學(xué)習(xí)的需要，而教師通過網(wǎng)絡(luò)去尋找教育信息資源又比較耗時(shí)耗力，既為教師增加了工作壓力，同時(shí)所獲得的教育信息資源又不一定符合教學(xué)需求。在此情況下，學(xué)?？梢越ㄔO(shè)信息化管理教學(xué)平臺(tái)，對(duì)教學(xué)信息資源加以整合，主要是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)加以建立和完善。學(xué)校可以將目前本校所擁有的教學(xué)信息資源進(jìn)行錄入，存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理，隨時(shí)錄入數(shù)據(jù)信息資源。另外中職學(xué)校也可以與其他學(xué)校聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)教育信息資源共享，將優(yōu)秀的有價(jià)值的教學(xué)信息資源及時(shí)獲取過來，共同學(xué)習(xí)和發(fā)展。除此之外，中職學(xué)校還必須引進(jìn)滿足當(dāng)今教學(xué)信息化管理體系的計(jì)算機(jī)軟件，為教學(xué)信息化管理建設(shè)提供必備的保障。
四、結(jié)束語
總而言之，在21世紀(jì)的今天，中職學(xué)校要想獲得良好的發(fā)展，就必須要將教學(xué)信息化管理建設(shè)工作重視起來，不斷完善自身的教學(xué)信息化管理建設(shè)。
參考文獻(xiàn)：
[1]陳柳,王迎.中職學(xué)校教學(xué)的信息化管理的研究[J].中華少年,2016（31）:228.
關(guān)鍵詞：高校信息化管理；大數(shù)據(jù)技術(shù)；現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
一、新形勢(shì)下高等學(xué)校信息化管理的意義和存在的問題
高等學(xué)校將現(xiàn)代信息化技術(shù)與科學(xué)管理方式相結(jié)合，通過構(gòu)建辦公管理、財(cái)務(wù)管理、學(xué)生管理、教學(xué)管理等多個(gè)功能不同的管理信息系統(tǒng)，以進(jìn)行自動(dòng)化的信息管理。通過管理信息系統(tǒng)不但能夠優(yōu)化管理流程，提高管理效率，還能使各職能部門間共享數(shù)據(jù)、對(duì)信息快速響應(yīng)，提升管理水平[1]。在有限的教育資源中，通過高校信息化建設(shè)整合優(yōu)秀教育與人力資源，并對(duì)其最大限度的調(diào)配與利用，有利于提高資源利用率，減少資源浪費(fèi)。這樣便捷、高效的管理水平及優(yōu)秀的資源配置能夠讓高等學(xué)校更專注于學(xué)生的培養(yǎng)與科研工作中，進(jìn)而增強(qiáng)教學(xué)實(shí)力和人才培養(yǎng)水平，提高高等學(xué)校核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)高等教育的可持續(xù)發(fā)展。然而目前高校信息化建設(shè)仍存在一些問題[2]：1.部分高校管理層對(duì)信息化的理解未達(dá)成共識(shí)；2.信息化建設(shè)重點(diǎn)在硬件上，缺乏對(duì)技術(shù)的重視；3.對(duì)信息化專業(yè)人員的重視程度不夠；4.信息化管理體系仍處于起步階段，未形成完整的體系。
二、新形勢(shì)下高等學(xué)校信息化管理的研究
1.運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行高等學(xué)校信息化管理
隨著信息化的不斷發(fā)展，信息數(shù)據(jù)的數(shù)量不斷增長(zhǎng)，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。在高校信息化發(fā)展的過程中也積累了大量數(shù)據(jù)，而現(xiàn)行管理信息系統(tǒng)中能夠涉及到的不過九牛一毛，一方面造成了信息資源浪費(fèi)，另一方面數(shù)據(jù)的深度挖掘不足。在大數(shù)據(jù)時(shí)代若放任這些數(shù)據(jù)的囤積，就是無形中浪費(fèi)了巨大的信息價(jià)值，因此要將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于高等學(xué)校信息化管理中來。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行高校信息化管理，需要建立專門的信息化部門提供技術(shù)保障[3]，設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的傳輸、共享與采集；同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)，特別是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，進(jìn)行挖掘與分析；最后，做好數(shù)據(jù)安全保障工作，維護(hù)好個(gè)人隱私[4]。也需要廣大教職工與管理人員提高大數(shù)據(jù)意識(shí)。能夠從多角度、多因素對(duì)學(xué)生狀況進(jìn)行分析，能夠提供精準(zhǔn)服務(wù)，提出針對(duì)性建議與對(duì)策以指導(dǎo)學(xué)生的成長(zhǎng)。提升管理效率，利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)使評(píng)價(jià)更加科學(xué)、使決策更加科學(xué)。
2.運(yùn)用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行高等學(xué)校信息化管理
以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)及實(shí)時(shí)協(xié)同分工網(wǎng)絡(luò)等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心，最大限度地整合、使用與共享資源，構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)＋”校園。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，信息與數(shù)據(jù)不僅能夠通過網(wǎng)絡(luò)連接的方式傳播，同時(shí)能夠在云端進(jìn)行存儲(chǔ)、傳輸與處理，更充分、有效地發(fā)揮信息的價(jià)值。同時(shí)，借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，打破校園的傳統(tǒng)界限，實(shí)現(xiàn)信息的校內(nèi)外互相連通。學(xué)校既是信息的供給方也是信息的接收方，通過信息傳播擴(kuò)大信息的價(jià)值，通過信息接受吸納優(yōu)秀資源使自身受益。
3.運(yùn)用現(xiàn)代視頻音頻技術(shù)進(jìn)行高等學(xué)校信息化管理
相較于文字，視頻音頻更加的形象與直觀。而音視頻技術(shù)的不斷發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)的不斷進(jìn)步，以及云存儲(chǔ)技術(shù)的出現(xiàn)更是為音視頻文件的存儲(chǔ)與傳播提供了更加便利的空間。目前我國(guó)高校內(nèi)的多媒體建設(shè)與校園網(wǎng)絡(luò)覆蓋較為完善，這為運(yùn)用音視頻技術(shù)進(jìn)行信息化管理提供了基礎(chǔ)；而個(gè)人電腦與移動(dòng)終端的普及更是為其提供了更加便捷的途徑。MOOC等開放式網(wǎng)絡(luò)課程網(wǎng)站與視頻直播技術(shù)的興起，更是為高校的學(xué)生管理、教學(xué)管理提供了更加靈活的方式。
4.大力增加對(duì)信息化建設(shè)的資源投入
我國(guó)高校信息化建設(shè)已經(jīng)初見成效，無論在硬件還是在軟件配置上都已具備相應(yīng)的規(guī)模。但面對(duì)著信息化技術(shù)的飛速革新，一方面要購(gòu)置、更新設(shè)備，如數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備、數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備及校園內(nèi)多媒體等硬件資源；另一方面更要加大相關(guān)人力資源的投入，建設(shè)出一支擁有技術(shù)能力、熟知管理流程的信息化人才隊(duì)伍，增強(qiáng)自身的“軟實(shí)力”。
三、結(jié)語
高等學(xué)校的信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)高效管理及資源的充分利用，從而提升高校的人才培養(yǎng)水平。而在新形勢(shì)下，信息化技術(shù)不斷發(fā)展，我國(guó)高校管理信息化建設(shè)還處在不斷的探索過程中，也面臨著諸多挑戰(zhàn)。但構(gòu)建完善的高校信息化管理體系仍是未來一段時(shí)間內(nèi)各大高校的重要工作內(nèi)容。本文提出了在高校信息化管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、音視頻技術(shù)，加大信息化管理資源的投入等方法，以克服高校信息化管理現(xiàn)存的問題。
參考文獻(xiàn)：
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[關(guān)鍵詞]信息化管理 創(chuàng)新 研究
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)正在改變著人們的生活方式，也推動(dòng)著社會(huì)向智能化和知識(shí)化的方向轉(zhuǎn)變。進(jìn)入了21世紀(jì)，教育信息化發(fā)展也成了不可抵擋的潮流，學(xué)校信息化管理在一定程度上取得了很大的進(jìn)步。
一、學(xué)校信息化管理
（1）概念
通常意義上的學(xué)校信息化管理，主要是在學(xué)校管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段對(duì)學(xué)校的管理起到一定的輔助作用，利用強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理和分析功能來逐步替代繁瑣的人工管理方式，從而讓學(xué)校的管理工作得到創(chuàng)新，幫助學(xué)校管理者制定正確的管理方案，讓管理者全面、動(dòng)態(tài)的了解學(xué)校管理過程，優(yōu)化學(xué)校教育資源。
（2）職能
學(xué)校信息化管理主要是集合了教育理論與管理理論兩個(gè)方面，與一般的教育管理活動(dòng)有所不同，具有以下幾個(gè)方面的職能：
首先是規(guī)劃職能，規(guī)劃是學(xué)校管理的初始環(huán)節(jié)，要想管理工作順利的開展，就需要有一個(gè)良好的規(guī)劃?？茖W(xué)合理的規(guī)劃能夠幫助學(xué)校組織在教育改革中更好的發(fā)展，為完成學(xué)校信息化管理的任務(wù)打下基礎(chǔ)。其次是組織職能，根據(jù)學(xué)校的規(guī)劃要求，安排學(xué)校組織一定的人力、物力和財(cái)力來落實(shí)學(xué)校組織規(guī)劃方案。組織職能能夠優(yōu)化學(xué)校資源配置，幫助學(xué)校組織進(jìn)行工作分類。再次是預(yù)測(cè)職能，學(xué)校管理信息化主要是建立一個(gè)良好的信息預(yù)測(cè)機(jī)制，提供成員參與管理的機(jī)會(huì)，從而迅速的做出決策。第四是協(xié)調(diào)職能，學(xué)校信息化管理能夠在動(dòng)態(tài)的管理中協(xié)調(diào)各方面的知識(shí)，減少一些無用的部門，這樣才能更好的進(jìn)行管理。最后是控制職能，信息化管理為管理者提供了大量的信息，控制調(diào)節(jié)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)，從而適應(yīng)管理活動(dòng)的進(jìn)行。
二、新時(shí)期學(xué)校信息化管理的理念創(chuàng)新
（1）戰(zhàn)略理念
學(xué)校的信息化建設(shè)是學(xué)校在信息時(shí)展的戰(zhàn)略資源，也是學(xué)校進(jìn)行信息化管理的基礎(chǔ)。要扮演好學(xué)校管理者的角色，就需要對(duì)學(xué)校信息化的發(fā)展進(jìn)行合理的分析和規(guī)劃，進(jìn)行統(tǒng)一的部署和安排。在學(xué)校信息化管理發(fā)展過程中，要系統(tǒng)的進(jìn)行戰(zhàn)略性的規(guī)劃，信息化管理的發(fā)展?fàn)顩r是否良好，決定了學(xué)校開展信息化管理的工作內(nèi)容。學(xué)校管理者從學(xué)校的現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)，分析學(xué)校的內(nèi)部和外部條件，為學(xué)校信息化的發(fā)展目標(biāo)制定科學(xué)的策略，這些策略和方案能夠幫助管理者安排和落實(shí)具體的工作，做到合理有序。
（2）領(lǐng)導(dǎo)理念
管理的核心職能是領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)圍繞學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)通過運(yùn)用手中的權(quán)利對(duì)于活動(dòng)施加一定的影響，因此，學(xué)校信息化管理的領(lǐng)導(dǎo)理念對(duì)學(xué)校的管理工作起著很大的決定作用。
三、新時(shí)期學(xué)校信息化管理的實(shí)踐創(chuàng)新
（1）教學(xué)研究信息化
教學(xué)是學(xué)校工作的重要組成部分，教學(xué)的有效性與學(xué)校教育生命線息息相關(guān)。在學(xué)校信息化管理過程中，教學(xué)研究的信息化是實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理方式創(chuàng)新的重要方面?？梢詷?gòu)建網(wǎng)絡(luò)課堂，積極探索個(gè)性化的輔導(dǎo)方式，提高教學(xué)有效性。還可以開展網(wǎng)絡(luò)直播課，面向家庭和社區(qū)進(jìn)行開放式的教學(xué)，和學(xué)生家長(zhǎng)一起幫助學(xué)生進(jìn)行課下的學(xué)習(xí)，進(jìn)行資源共享，形成教育合力。還可以建設(shè)資源庫(kù)，進(jìn)行課題研究，這些都是學(xué)校信息化建設(shè)的重要成果。
（2）學(xué)生工作信息化
在進(jìn)行學(xué)生工作管理過程中，可以借助網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，讓學(xué)校、家庭和社區(qū)之間形成一種互動(dòng)，共同幫助學(xué)生成長(zhǎng)。比如，開展網(wǎng)絡(luò)家長(zhǎng)會(huì)，那些因?yàn)楣ぷ鞣泵Σ荒軈⒓蛹议L(zhǎng)會(huì)的家長(zhǎng)也能參與交流。再比如，開設(shè)網(wǎng)路心理咨詢平臺(tái)，這樣能幫助學(xué)生解決在生活中遇到的一些困惑。對(duì)于青春期的學(xué)生來說，他們更愿意通過網(wǎng)絡(luò)方式與心理老師進(jìn)行交流。另外，還可以建立班級(jí)博客，充分利用信息平臺(tái)，進(jìn)行班級(jí)建設(shè)。
（3）管理服務(wù)信息化
在學(xué)校日常事務(wù)管理中，為了進(jìn)一步提高管理效率，可以建立辦公信息系統(tǒng)，包括文件的流傳和資料的處理歸檔等功能。工作人員運(yùn)用電腦處理日常工作，提高各個(gè)部門的協(xié)調(diào)工作能力，保證學(xué)校管理人員能夠及時(shí)獲取相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。利用計(jì)算機(jī)的管理功能，可以安全有效的積累、保存學(xué)校內(nèi)部的心底，實(shí)現(xiàn)資源共享。對(duì)于一些常規(guī)工作而言，信息中心可以開發(fā)一些軟件，優(yōu)化和創(chuàng)新學(xué)校的常規(guī)管理工作。還可以建立在線咨詢平臺(tái)，家長(zhǎng)可以通過這些平臺(tái)與學(xué)校部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行對(duì)話和聯(lián)系，咨詢學(xué)校的相關(guān)問題。這些有效的探索，保證了學(xué)校管理服務(wù)信息化的順利開展。
綜上所述，伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化是教育界發(fā)展的趨勢(shì)，也是教育事業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。學(xué)校管理信息化是學(xué)校管理的一種實(shí)踐，也是一種管理理念。怎樣進(jìn)一步發(fā)揮信息技術(shù)在學(xué)校教育方面的作用，借助信息化的發(fā)展促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展，需要我們進(jìn)行積極的思考和探索。
參考文獻(xiàn)：
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職業(yè)教育作為國(guó)家教育的一個(gè)重要組成部分，社會(huì)地位不斷加重，每年為社會(huì)各個(gè)崗位輸送大量的優(yōu)秀人才。中職學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模越來越大，教學(xué)管理工作繁重復(fù)雜。針對(duì)現(xiàn)狀，根據(jù)《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》的方針政策，中職學(xué)校需全面轉(zhuǎn)變學(xué)校管理理念，向校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)投入精力與資金，在學(xué)校本身特色的基礎(chǔ)上建立適合自己的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，把各項(xiàng)教學(xué)工作事宜合理高效管理，通過信息化管理手段實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理工作的突破。
[關(guān)鍵詞]
信息化；職業(yè)教育；中職學(xué)校；教學(xué)管理；高效
一、教育信息化背景
全球信息化技術(shù)已經(jīng)滲透到各個(gè)領(lǐng)域，教育也不例外。2012年3月，經(jīng)國(guó)務(wù)院研究決定，教育部正式頒布的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》提出，至2020年，我國(guó)各級(jí)各類院校要全面完成《教育規(guī)劃綱要》中所制定的教育信息化目標(biāo)和任務(wù)，構(gòu)建與國(guó)家教育現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)相匹配的教育信息化體系，基本建成可供人人平等享有優(yōu)質(zhì)教育資源的信息化學(xué)習(xí)環(huán)境，顯著提高教育管理信息化水平，全面提升信息技術(shù)與教育結(jié)合發(fā)展的水平。《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》還明確提出加快職業(yè)教育信息化建設(shè)，支撐高素質(zhì)技能型人才培養(yǎng)的發(fā)展任務(wù)。職業(yè)教育信息化是培養(yǎng)高素質(zhì)勞動(dòng)者和技能型人才的重要支撐，是教育信息化需要著重加強(qiáng)的薄弱環(huán)節(jié)?！兑?guī)劃》要求：大力推進(jìn)職業(yè)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)，全面提升職業(yè)學(xué)校教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、科研、管理、服務(wù)方面的信息化應(yīng)用水平。以信息化促進(jìn)人才培養(yǎng)模式改革，改造傳統(tǒng)教育教學(xué)，支撐高素質(zhì)技能型人才培養(yǎng)。發(fā)揮信息技術(shù)在職業(yè)教育鞏固規(guī)模、提高質(zhì)量、辦出特色、校企合作和服務(wù)社會(huì)中的支撐作用。
二、中職學(xué)校教學(xué)管理現(xiàn)狀
近年來，隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，中職學(xué)校的辦校規(guī)模與日俱增，師資力量不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇上升，一些學(xué)校甚至需要?jiǎng)澐殖扇舾尚^(qū)分片管理。在這種趨勢(shì)下，學(xué)校管理者、教師、學(xué)生之間需要及時(shí)、有效地溝通與合作，才能共同完成學(xué)校繁重的教學(xué)任務(wù)。然而，許多中職學(xué)校的教學(xué)管理模式與方法仍然循規(guī)蹈矩、手段單一、方式低效。信息滯后、流通不暢，管理散亂、低效，師生嚴(yán)重缺乏交流，學(xué)校教育與社會(huì)需求脫離等問題日益突出，亟待解決。紙質(zhì)媒介依然作為學(xué)校管理工作的主要載體，既不便于傳輸，又不便于儲(chǔ)存。郵件、qq等簡(jiǎn)單信息化手段并不能有力承擔(dān)起學(xué)校教學(xué)管理的所有工作。中職學(xué)校不僅肩負(fù)著學(xué)歷教育的任務(wù)，而且承擔(dān)著社會(huì)職業(yè)技能培養(yǎng)的責(zé)任。面對(duì)現(xiàn)代教育的飛速發(fā)展，其曾經(jīng)的教學(xué)管理思路與方式已然無法充分滿足當(dāng)今學(xué)校的快速發(fā)展、青少年的學(xué)習(xí)需求以及家長(zhǎng)的殷切期望。解決這些問題，中職學(xué)校必須盡快適應(yīng)教育發(fā)展的新常態(tài)、新環(huán)境，提出新思路，采取新措施，針對(duì)教學(xué)目標(biāo)和任務(wù)，高效管理，有效教學(xué)，減輕管理者、教師和學(xué)生的負(fù)擔(dān)，構(gòu)建一個(gè)科學(xué)合理的有機(jī)體，更好地為學(xué)生傳道授業(yè)解惑。
三、教學(xué)信息化管理的目的
1.構(gòu)建科學(xué)合理的教務(wù)系統(tǒng)，高效管理
中職學(xué)校教務(wù)管理工作內(nèi)容繁多復(fù)雜，在教學(xué)管理工作中起著中流砥柱的作用。教務(wù)管理是否系統(tǒng)、科學(xué)、有序、高效，是教學(xué)管理工作成敗的關(guān)鍵。打破傳統(tǒng)以人為主的管理方法，建立教務(wù)管理信息系統(tǒng)，把學(xué)籍管理、代課教師管理、課時(shí)調(diào)配、考試、登分、見實(shí)習(xí)等重要工作有機(jī)統(tǒng)一起來，采取網(wǎng)絡(luò)化和信息化方式，各項(xiàng)工作并行有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)不受時(shí)間、地點(diǎn)、人力等因素干擾的高效科學(xué)管理。
2.搭建高速的三方溝通橋梁，實(shí)時(shí)溝通
中職學(xué)校發(fā)展到今天，隨著規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)校、學(xué)生、就業(yè)單位三方的溝通渠道已經(jīng)成為一大瓶頸。學(xué)校不了解社會(huì)真正需求什么樣的人才，學(xué)生不了解就業(yè)單位真正需要什么樣的員工，就業(yè)單位不了解學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)與方向，因而，導(dǎo)致學(xué)校教學(xué)單一化、模式化、過時(shí)化，學(xué)生見實(shí)習(xí)盲目化、形式化，就業(yè)單位用人過于務(wù)實(shí)化、簡(jiǎn)單化。建立教學(xué)信息化系統(tǒng)，為學(xué)校、學(xué)生、就業(yè)單位構(gòu)建信息交流平臺(tái)，拉近三方之間的距離，為畢業(yè)生進(jìn)入社會(huì)成長(zhǎng)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
3.建造龐大的教學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)，有效分析
在教學(xué)管理過程中會(huì)產(chǎn)生大量的信息，而很多有價(jià)值的信息經(jīng)常與教育工作者擦肩而過。紙質(zhì)媒介自始至終一直都是學(xué)校各類信息的載體，但其存儲(chǔ)量有限、不易大量快速傳播的缺點(diǎn)較為突出。建立教學(xué)信息系統(tǒng)的背后支柱，就是建造一個(gè)龐大的教學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是教學(xué)管理信息化的最大意義。這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)不僅能長(zhǎng)期存儲(chǔ)大量教學(xué)信息，而且能自動(dòng)進(jìn)行科學(xué)有效分析，清晰地反饋給使用者，同時(shí)還能隨時(shí)調(diào)出歷史數(shù)據(jù)使用。
四、教學(xué)信息化管理的特點(diǎn)
1.數(shù)據(jù)性
數(shù)據(jù)性是教學(xué)信息化管理的最顯著特點(diǎn)。信息化管理系統(tǒng)對(duì)教學(xué)管理過程中產(chǎn)生的各種類型數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、編輯、加工、輸入、輸出、傳遞。教學(xué)管理內(nèi)容以數(shù)據(jù)為載體進(jìn)行高效工作，不僅省時(shí)、省力、省心，而且可隨時(shí)查找工作中出現(xiàn)的問題并及時(shí)處理。
2.系統(tǒng)性
教學(xué)管理工作內(nèi)容繁雜，易混亂出錯(cuò)。運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)，對(duì)教學(xué)管理工作進(jìn)行分層、分級(jí)、分項(xiàng)，讓互不干涉的子系統(tǒng)并行管理，在龐大數(shù)據(jù)庫(kù)的支撐下成為一個(gè)有機(jī)的整體。不論從全局出發(fā)，還是聚焦某一個(gè)工作節(jié)點(diǎn)，都可以高質(zhì)量地處理，邏輯性強(qiáng)，不易出錯(cuò)。
3.及時(shí)性
信息化教學(xué)管理的及時(shí)性特點(diǎn)，可以第一時(shí)間看到教師的上課情況、學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，以及各種工作的進(jìn)行情況，動(dòng)態(tài)監(jiān)控，高效管理。通過系統(tǒng)可及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問題，及時(shí)糾正，避免了很多不必要的工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了大量時(shí)間。
4.互動(dòng)性
學(xué)校管理者、教師、學(xué)生在教學(xué)信息化管理系統(tǒng)中可同時(shí)承擔(dān)起自己所扮演的角色。通過權(quán)限的劃分，三者統(tǒng)一平臺(tái)，互相合作交流，克服了傳統(tǒng)交流方式的瓶頸，拓寬了交流渠道，拉近了彼此距離，使學(xué)校、教師、學(xué)生更好地同心協(xié)力共同完成在校任務(wù)。
5.存儲(chǔ)性
中職學(xué)校課程設(shè)置豐富，考試形式眾多，學(xué)生學(xué)習(xí)內(nèi)容多、任務(wù)重。教學(xué)信息化管理系統(tǒng)可對(duì)教學(xué)過程中產(chǎn)生的所有信息進(jìn)行長(zhǎng)期存儲(chǔ)，并能隨時(shí)根據(jù)學(xué)校需要調(diào)出使用，降低了人力、物力、財(cái)力。
五、教學(xué)管理信息系統(tǒng)
1.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
教學(xué)管理信息系統(tǒng)，學(xué)校統(tǒng)一注冊(cè)登錄后方可使用，主要分成三大板塊：工作管理系統(tǒng)、交流平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)。
（1）工作管理系統(tǒng)
中職學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)，劃分為八個(gè)子系統(tǒng)：教務(wù)管理：常規(guī)工作管理。如：課程表設(shè)置、調(diào)課、教師簽到等。教學(xué)文件管理：各類教學(xué)文件管理。如：組織活動(dòng)的紅頭文件等。教學(xué)科研管理：各類課題研究管理。如：省級(jí)、市級(jí)相關(guān)課題等。師生信息管理：教師和學(xué)生信息管理。如：教師職稱信和學(xué)生學(xué)籍信息等。招生就業(yè)管理：學(xué)校招生和畢業(yè)生招聘管理。如：招生宣傳和招聘會(huì)等。學(xué)生見實(shí)習(xí)管理：學(xué)生到對(duì)口單位見實(shí)習(xí)管理。如：幼師生幼兒園見實(shí)習(xí)等。學(xué)生培訓(xùn)管理：學(xué)校開展的各項(xiàng)培訓(xùn)課程管理。如：普通話等。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：每一個(gè)子系統(tǒng)針對(duì)工作所涉及到的人物進(jìn)行開放，其余人員無權(quán)利進(jìn)入。管理者、教師、學(xué)生、就業(yè)單位可根據(jù)系統(tǒng)對(duì)自己權(quán)限的設(shè)置操作。每一個(gè)子系統(tǒng)都根據(jù)學(xué)校自己的工作特點(diǎn)設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)單清晰易懂，操作方便。
（2）交流平臺(tái)
中職學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)，根據(jù)辦學(xué)特色設(shè)置四個(gè)入口，學(xué)校管理者、教師、學(xué)生、就業(yè)單位。系統(tǒng)為這四個(gè)學(xué)校主要角色提供了交流平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)四方之間交流有關(guān)教學(xué)、招生就業(yè)等信息。
（3）數(shù)據(jù)庫(kù)
中職學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)，背后構(gòu)建了一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)，所有子系統(tǒng)以及交流平臺(tái)上傳遞的信息都將通過此數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)、驗(yàn)證、分析。
2.系統(tǒng)服務(wù)
用戶通過計(jì)算機(jī)注冊(cè)登錄教學(xué)管理系統(tǒng)，選擇自己需要的子系統(tǒng)進(jìn)入中職學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的主要服務(wù)流程：①可輸入相關(guān)詞匯進(jìn)行查詢，系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫(kù)搜索后反饋給用戶。②在權(quán)限范圍內(nèi)，對(duì)相關(guān)工作信息進(jìn)行編輯、修改，系統(tǒng)驗(yàn)證無誤后提交給數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)。③可選擇系統(tǒng)內(nèi)所需信息查看，在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行下載或打印。
六、教學(xué)信息化管理的實(shí)施
1.轉(zhuǎn)變學(xué)校管理文化理念
教學(xué)信息化管理的改革是必然的，改革的核心不是財(cái)力、物力、人力，而是整個(gè)學(xué)校文化理念的轉(zhuǎn)變。打破傳統(tǒng)教學(xué)管理理念，開放思維，打開學(xué)校大門，吸納引領(lǐng)社會(huì)的新鮮理念，取長(zhǎng)補(bǔ)短，有機(jī)結(jié)合。學(xué)校管理者、教師、學(xué)生這三個(gè)重要角色對(duì)信息化管理的理解與吸收直接決定了學(xué)校教學(xué)信息化管理執(zhí)行力的大小。只有整個(gè)學(xué)校都能體驗(yàn)到信息化管理的優(yōu)點(diǎn)，并且真正深入人心，才能改革成功。學(xué)校管理文化理念不轉(zhuǎn)變，一切都是紙上談兵。因此，建議學(xué)校應(yīng)該組織領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)教學(xué)管理負(fù)責(zé)人等多去一些成功運(yùn)用信息化管理的中職學(xué)校，甚至高校進(jìn)行參觀考察，親自體驗(yàn)數(shù)字化校園、信息化管理。
2.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作習(xí)慣方式
國(guó)外學(xué)校已經(jīng)普及教學(xué)信息化管理，許多留學(xué)生回國(guó)后反應(yīng)，國(guó)外的教學(xué)方法和管理手段，既高效快捷又特別人性化。國(guó)內(nèi)一些重點(diǎn)大學(xué)已經(jīng)開始走向信息化管理，而中職學(xué)校普遍還在走著傳統(tǒng)的道路，他們的工作方式和十年前差別不大，缺乏創(chuàng)新，缺乏改進(jìn)，不愿花費(fèi)精力去改革、嘗試新的東西，因?yàn)檫@些已經(jīng)成為了工作習(xí)慣，尤其對(duì)于資歷老的領(lǐng)導(dǎo)和教師來說。“江山易改，本性難易”，改變一種習(xí)慣最重要的是主動(dòng)嘗試、主動(dòng)體驗(yàn)、主動(dòng)改變。因此，建議學(xué)校利用自己現(xiàn)有條件，先把教學(xué)管理工作中的某一項(xiàng)工作進(jìn)行信息化管理，有機(jī)結(jié)合傳統(tǒng)方式，并在工作中進(jìn)行對(duì)比，逐漸養(yǎng)成信息化管理的習(xí)慣。
3.健全學(xué)校計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
配備管理系統(tǒng)所需的學(xué)校計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，是教學(xué)信息化管理全面開展的最基本條件。轉(zhuǎn)變學(xué)校資金使用方向，加大學(xué)校計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的投入是建立信息化管理系統(tǒng)的關(guān)鍵。沒有足夠的計(jì)算機(jī)硬件和全校覆蓋的高速網(wǎng)絡(luò)，建立學(xué)校教學(xué)信息化管理系統(tǒng)就無從談起。依據(jù)《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》對(duì)職業(yè)學(xué)校提出的任務(wù)要求，中職學(xué)校后勤工作今后的發(fā)展方向應(yīng)該在健全學(xué)校計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上加大力度，為學(xué)校信息化管理的實(shí)施夯實(shí)基礎(chǔ)。
4.普及計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)操作知識(shí)
教學(xué)信息化系統(tǒng)雖然在學(xué)校管理工作中發(fā)揮著巨大作用，甚至改變一個(gè)學(xué)校的工作理念、工作習(xí)慣、工作環(huán)境，但是信息化系統(tǒng)價(jià)值最大化的前提是學(xué)校管理者、教師、學(xué)生對(duì)計(jì)算機(jī)的熟練操作，對(duì)信息系統(tǒng)的熟悉并能高效無誤操作。因此，學(xué)校應(yīng)該定期組織相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，讓教職員工及學(xué)生熟練掌握學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)的操作知識(shí)與方法。只有學(xué)校所有角色都把系統(tǒng)運(yùn)用得得心應(yīng)手，才能真正把信息化管理融入到學(xué)校的教學(xué)管理中，不然會(huì)適得其反，更加排斥信息化管理。
作者：賈宇 單位：太原幼兒師范學(xué)校
參考文獻(xiàn)：
[1]嚴(yán)成華.職業(yè)教育教學(xué)改革與實(shí)踐[M].太原:山西科學(xué)技術(shù)出版社，2002:244.
摘 要：推進(jìn)信息化管理有利于實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理網(wǎng)絡(luò)化和便捷化，提高管理效能。文章從加強(qiáng)學(xué)校重視程度、完善管理體系，做好教師培訓(xùn)、引進(jìn)相關(guān)人才，做好安全保障、促進(jìn)信息化管理工作正常開展等方面研究中職學(xué)校信息化管理機(jī)制。
關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；信息化管理；現(xiàn)狀；機(jī)制
中圖分類號(hào)：G712 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1008-3561（2017）13-0052-01
21世紀(jì)是信息化時(shí)代，信息化已經(jīng)逐漸滲透到社會(huì)生活的各個(gè)角落。中職學(xué)校推進(jìn)信息化管理，有利于實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化和便捷化，提高學(xué)校的教育教學(xué)管理效能和質(zhì)量。當(dāng)前，部分學(xué)校對(duì)信息化管理缺乏足夠的重視，同時(shí)也面臨著信息化管理資源與信息化管理人才不足等問題，這嚴(yán)重阻礙中職學(xué)校信息化管理的發(fā)展。針對(duì)中職學(xué)校信息化管理中存在的問題，本文主要研究中職學(xué)校信息化管理機(jī)制，以提高信息化管理效率。
一、中職學(xué)校信息化管理中存在的問題
當(dāng)前，中職學(xué)校在信息化管理過程中還存在一些問題，主要表現(xiàn)在部分學(xué)校對(duì)信息化管理缺乏重視、缺乏足夠的信息化管理資源、信息化管理人才不足等幾個(gè)方面。
（1）部分學(xué)校對(duì)信息化管理缺乏重視。在中職學(xué)校信息化管理踐過程中，部分學(xué)校并沒有將信息化管理作為一項(xiàng)重要工作來抓，僅僅將其作為上面所指派的任務(wù)來完成，這就使得這些學(xué)校只注重信息化硬件設(shè)施的建設(shè)，而不注重信息化軟件設(shè)施的投入。例如，一些學(xué)校根據(jù)上面的規(guī)定建了許多多媒體教室，但在使用過程中卻采用集中管理的方法，教師要想使用則需要學(xué)校相關(guān)部門逐級(jí)審批，這降低了多媒體教室的使用率，使得一些多媒體教室被閑置。可以說，學(xué)校對(duì)信息化管理缺乏重視是阻礙信息化管理發(fā)展的關(guān)鍵原因之一。
（2）缺乏足夠的信息化管理資源。在信息化管理過程中，學(xué)校需要大量的軟件與硬件設(shè)施。從軟件設(shè)施來講，由于軟件更新速度快，學(xué)校需要經(jīng)常更換相關(guān)的軟件，這使得學(xué)校的信息化管理成本大大增加。從硬件設(shè)施來講，學(xué)校在進(jìn)行信息化管理實(shí)踐的過程中需要建立大量的數(shù)據(jù)庫(kù)，需要相應(yīng)的服務(wù)器設(shè)備，這需要投入大量的人力、物力，對(duì)中職學(xué)校來說是一個(gè)巨大的負(fù)擔(dān)。
（3）信息化管理人才不足。有些學(xué)校投入大量的人力、物力來進(jìn)行信息化管理建設(shè)，但是部分管理人員的素質(zhì)較低，使得信息化管理難以取得很好的效果。信息化管理需要專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)的管理人才，現(xiàn)有的一些管理人員難以適應(yīng)當(dāng)前信息化管理的需要，少數(shù)信息化管理人才難以應(yīng)付繁重的信息化管理任務(wù)，使得中職學(xué)校的信息化管理舉步維艱。還有一些教師在進(jìn)行信息化管理過程中仍然沿用傳統(tǒng)的管理思想和管理方法，穿新鞋走老路，阻礙信息化管理作用的發(fā)揮。
二、中職學(xué)校信息化管理機(jī)制
研究表明，中職學(xué)校信息化管理應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面入手。
（1）加強(qiáng)學(xué)校重視程度，完善管理體系。中職學(xué)校應(yīng)該更新教育觀念，充分重視學(xué)校的信息化管理，將信息化管理作為學(xué)校管理中一項(xiàng)重要的工作來抓，而不僅僅是將其作為一項(xiàng)面子工程。具體來講，中職學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視以下幾個(gè)方面的工作。一是加強(qiáng)對(duì)學(xué)校信息化管理軟件設(shè)施的投入，做好信息化管理資源的配套工作，使信息化在管理過程中發(fā)揮自身的重要作用；二是學(xué)校應(yīng)當(dāng)加大對(duì)信息化管理的資金投入，完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為信息化管理的發(fā)展鋪平道路。學(xué)校要將信息化管理作為一項(xiàng)全局性的工作來抓，充分認(rèn)識(shí)到信息化管理在學(xué)校發(fā)展中的重要性，這樣才能使信息化管理制度在中職學(xué)校真正落到實(shí)處。
（2）做好教師培訓(xùn)，引進(jìn)相關(guān)人才。在中職學(xué)校信息化管理過程中，學(xué)校還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)信息化管理人員的培訓(xùn)工作，同時(shí)適當(dāng)引進(jìn)高素質(zhì)的管理人才，使所有人能夠適應(yīng)信息化管理的需要，勝任信息化管理工作。在管理人員培訓(xùn)方面，學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視以下兩個(gè)方面的工作。一是制定信息化管理人員定期培訓(xùn)制度。學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)信息化管理需要，合理制定相關(guān)人員的培訓(xùn)制度，使中職學(xué)校信息化管理人員的素質(zhì)能夠跟上時(shí)代的步伐，適應(yīng)中職學(xué)校信息化管理的要求。二是學(xué)校還應(yīng)當(dāng)建立健全信息化管理人員的考核制度。學(xué)校要對(duì)管理人員進(jìn)行定期的專業(yè)素養(yǎng)考核，考核通過的要給予嘉獎(jiǎng)，考核暫時(shí)沒有通過的學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)制性培訓(xùn)或調(diào)離信息化管理崗位。這樣，才能為信息化管理提供足夠的人才支持。
（3）做好安全保障，促進(jìn)信息化管理工作正常開展。對(duì)中職學(xué)校的信息化管理而言，尤其要重視的就是信息化安全。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展十分迅速，但對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)管并非十分完善。因此，中職學(xué)校應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化信息安全意識(shí)，完善相關(guān)的管理制度，確保學(xué)校信息化管理的安全，防范黑客等不法人員入侵學(xué)校的管理系統(tǒng)，給學(xué)校造成不必要的損失。同時(shí)，中職學(xué)校還應(yīng)建立防范網(wǎng)絡(luò)入侵的應(yīng)急機(jī)制。若學(xué)校信息化管理系統(tǒng)遭到不法人員入侵，學(xué)校要及時(shí)采取措施來進(jìn)行制止和補(bǔ)救，挽回學(xué)校的損失。
三、結(jié)束語
總而言之，中職學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視信息化管理、完善管理體系，做好教師培訓(xùn)、引進(jìn)專業(yè)人才，做好安全保障、促進(jìn)信息化管理工作正常開展，真正發(fā)揮信息化管理在學(xué)校管理工作中的重要作用，提高學(xué)校的教育管理效率，更好地培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力。
參考文獻(xiàn)：
[1]孫禎祥.“學(xué)校信息化領(lǐng)導(dǎo)力”研究與啟示[J].現(xiàn)代遠(yuǎn)距離教育，2014（02）.
