時間：2023-07-30 10:10:48
序論：在您撰寫人事檔案管理法時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞：人事檔案 管理 突出問題 解決方法
1.醫(yī)院人事檔案管理存在的突出問題
1.1對人事檔案管理的重要性認(rèn)識不夠
人事檔案工作是一項(xiàng)默默無聞的工作，不像其他工作那樣容易引人注意，也不容易取得明顯成績。單位的領(lǐng)導(dǎo)就認(rèn)為檔案工作不如其他工作重要，沒有把檔案工作擺到應(yīng)有的位置，出現(xiàn)那種要用時想到、不用時不要、考核檢查時才突擊整理的現(xiàn)象，檔案意識淡薄，認(rèn)識不夠，自我宣傳不夠，歸檔意識不強(qiáng)，服務(wù)意識不強(qiáng)等，導(dǎo)致了人事檔案工作一直處于被動應(yīng)付的狀態(tài)，難以高質(zhì)量地為干部隊(duì)伍建設(shè)服務(wù)。
1.2醫(yī)院人事檔案管理制度不健全
在醫(yī)院管理中，大多數(shù)醫(yī)院一般都按照衛(wèi)生部門要求制定了適用于本院的較為健全的管理制度和各級各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)則較少，沒有相關(guān)的制度和檢查考核措施。在醫(yī)院目標(biāo)管理考核方案中，一般也沒有將檔案管理納入目標(biāo)考核。制度的不完善必然會導(dǎo)致管理工作的不到位甚至漏洞百出。
1.3檔案內(nèi)容完整程度不夠
內(nèi)容完整是一份人事檔案基本的要求。近年來，人事檔案的重要性越來越被人們忽視，檔案填寫及收集過程中的漏洞也越來越多的出現(xiàn)，表現(xiàn)在缺乏必要的反映個人基礎(chǔ)信息的表格，缺乏反映個人工作能力和實(shí)績的動態(tài)信息資料，一些職務(wù)、職稱晉升、工資變動等連續(xù)性信息出現(xiàn)斷檔等。
1.4醫(yī)院人事檔案管理人員素質(zhì)參差不齊
檔案管理人員素質(zhì)的高低對檔案管理水平有著至關(guān)重要的影響。目前，人事檔案專業(yè)人員在業(yè)務(wù)水平、理論水平、文化程度等方面參差不齊，與時展的要求懸殊較大。表現(xiàn)為專業(yè)出身的人員少、專業(yè)知識老化、知識結(jié)構(gòu)不合理、學(xué)歷低、年齡大、現(xiàn)代科學(xué)知識貧乏，及高層次的檔案專業(yè)人才較少，這些已不適應(yīng)新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展。
1.5人事檔案材料收集困難
因檔案意識不強(qiáng)，在檔案管理的實(shí)際工作中，檔案材料形成部門不能及時將形成的檔案材料交與檔案管理人員。檔案管理人員對材料的整理與收集也缺乏應(yīng)有的主動性與積極性，相當(dāng)一部分工作人員沒有經(jīng)過正規(guī)的檔案管理培訓(xùn)，缺乏主動開發(fā)利用檔案信息的意識，缺少為醫(yī)院提供系統(tǒng)性材料與決策依據(jù)的意識。
2.人事檔案管理存在問題的解決方法
2.1加大宣傳力度，努力提高全員檔案意識
采取多種措施宣傳人事檔案相關(guān)的知識，增強(qiáng)員工對人事檔案管理的了解和支持。檔案管理部門要積極參與醫(yī)院的人事政策調(diào)整、人才選拔、工資晉級、職務(wù)晉升等項(xiàng)工作，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)獲得職工的認(rèn)知，促使更多的人員了解人事檔案。讓廣大職工要樹立“人事檔案關(guān)系到每一名職工，人事檔案是自我形象”的意識，為提高人事檔案質(zhì)量貢獻(xiàn)自己的力量。
2.2抓隊(duì)伍建設(shè)，提高管檔人員素質(zhì)
檔案人員的素質(zhì)對人事檔案管理工作十分重要，直接關(guān)系到檔案管理的水平和效率。檔案管理人員要牢固樹立愛崗敬業(yè)精神，要安心本職，發(fā)揚(yáng)檔案人員長期吃苦耐勞，默默無聞、淡泊名利、甘于奉獻(xiàn)的精神。醫(yī)院應(yīng)挑選政治素質(zhì)好、品行佳、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實(shí)肯干的人員充實(shí)到檔案管理的隊(duì)伍中來，并對他們定期進(jìn)行崗位培訓(xùn)，包括檔案管理的業(yè)務(wù)知識與計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的技術(shù)培訓(xùn)，以提高檔案業(yè)務(wù)知識和管理水平。
2.3積極探索人事檔案管理工作的新思路、新方法
在市場經(jīng)濟(jì)條件下如何使人事檔案為人力資源管理發(fā)揮最大效能，為醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)、職稱聘用、選人用人方面提供決策服務(wù)。首先，樹立科學(xué)發(fā)展觀，重視和加強(qiáng)人事檔案管理工作；其次，積極推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理法制化建設(shè)，制定符合醫(yī)院實(shí)際的人事檔案信息收集、整理、開發(fā)、利用的法律法規(guī)和政策；最后，積極推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)，人事檔案電子信息化管理，改變過去傳統(tǒng)的以手工操作為主的繁重、瑣碎的管理方式，把管理人員從手工勞動中解放出來，提高工作效率。
參考文獻(xiàn)：
[1] 黃利華，淺論如何加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理促進(jìn)人才選撥[J].企業(yè)家天地，理論版，2008,8.
[2]吳敏,當(dāng)前人事檔案工作中出現(xiàn)的問題及對策[J];四川檔案;2006年04期
人事檔案是黨政軍群機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在管理所屬人員時形成的以各個個人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案，是全面地歷史地考察和了解一個人的依據(jù)，是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據(jù)。人事檔案管理又是人事管理的重要組成部分。因此，加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，更好地為我局選拔和使用人才提供更加真實(shí)可靠的材料，就顯得更為重要。
二、人事檔案管理與利用存在的問題
（一）歷史遺留問題多，升級達(dá)標(biāo)工作任務(wù)繁重。
體制調(diào)整前，局直單位的人事檔案歸地方人事部門管理，由于隸屬關(guān)系、管理方式不同等歷史原因，導(dǎo)致出現(xiàn)檔案管理制度規(guī)范不一，質(zhì)量參差不齊等問題。如人事檔案盒（袋）破損不堪；人事檔案材料殘缺不全；檔案材料沒有進(jìn)行規(guī)范整理，歸檔材料規(guī)格不一，有的甚至沒有進(jìn)行科學(xué)的分類和裝訂。體制調(diào)整后，我局面臨1218份人事檔案的重新整理，升級達(dá)標(biāo)工作，除“三齡一歷”需要審核準(zhǔn)確外，僅技術(shù)加工，規(guī)范整理就有相當(dāng)大的工作量。
（二）人事檔案管理硬件不足。
我局由于辦公條件限制，雖然管理1218份人事檔案，但沒有實(shí)現(xiàn)“三室”分開，即檔案庫房、閱檔室、辦公室分開，人事檔案庫房沒有配置防盜門窗、去濕機(jī)、加濕器、溫濕度表等硬件設(shè)備。
（三）專職檔案管理人員缺乏。
我局主要是由人事部門配備兼職人員兼管人事檔案管理工作，這樣勢必影響了組織人事部門其他工作的順利開展，而且這種管理模式，缺乏對人事檔案管理人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、管理水平的培訓(xùn)與提高，使我局人事檔案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發(fā)展受到限制。
（四）局直單位人事部門檔案意識不強(qiáng)。
為規(guī)范我局人事檔案管理工作，我局印發(fā)了《省長江河道管理局檔案材料收集歸檔制度》和《省長江河道管理局檔案材料借（調(diào)）閱制度和傳遞制度》，可是有些單位仍不能認(rèn)真對照制度，及時將需要?dú)w檔的人事檔案材料報(bào)送省局，借（調(diào)）閱人事檔案時也不能認(rèn)真履行相關(guān)手續(xù)。這樣，不利于檔案資料的不斷更新，從而影響人事檔案材料的利用效果。
（五）信息開發(fā)利用率差，發(fā)揮服務(wù)作用程度低。
人事檔案管理絕不僅僅是單純保管，而是有一系列服務(wù)內(nèi)容，包括檔案信息的開發(fā)利用等。目前，我局人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)和被動服務(wù)局面，人事檔案信息資源的開發(fā)利用程度不高，往往大多只限于干部考察、發(fā)展黨員等方面，未能真正起到應(yīng)有的作用。
（六）檔案管理手段落后。
現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段尚未得到有效的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)在人事檔案管理中，只發(fā)揮了簡單的檔案材料目錄的錄入作用，人事檔案管理信息化功能尚未開發(fā)。
三、解決人事檔案的管理與利用問題的措施
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，組織得力。
單位領(lǐng)導(dǎo)，尤其是分管組織人事工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)檔案意識，充分認(rèn)識到人事檔案工作在我局人事管理工作中的重要地位和作用，重視人事檔案管理工作，要將人事檔案工作列入議事日程，定期聽取工作匯報(bào)，切實(shí)解決人事檔案工作中的實(shí)際問題；要對人事檔案工作定期研究、部署，制定人事檔案工作近期或遠(yuǎn)期規(guī)劃和實(shí)施方案，做到有計(jì)劃，有部署，有檢查，有落實(shí)；要主動關(guān)心檔案工作者的工作、學(xué)習(xí)、生活，當(dāng)他們在工作中取得了成績或圓滿完成了工作任務(wù)時，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時給以表揚(yáng)和認(rèn)可，同時還要讓他們享受同等的升遷機(jī)會，這些措施最終可以促進(jìn)人事檔案工作績效的提高。
（二）為人事檔案管理工作提供必要的物質(zhì)條件。
要將人事檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入單位財(cái)務(wù)計(jì)劃，保證經(jīng)費(fèi)落實(shí)；要利用單位辦公樓即將拆遷的機(jī)會，改善人事檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施，實(shí)現(xiàn)“三室”分開，即檔案庫房、閱檔室、辦公室分開；要為人事檔案庫房配置防盜門窗、去濕機(jī)、加濕器、溫濕度表、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)備。
（三）要配備專職檔案管理人員，提高檔案管理人員素質(zhì)。
為切實(shí)做好“三齡一歷”審核工作，順利實(shí)現(xiàn)人事檔案升級達(dá)標(biāo)任務(wù)，應(yīng)當(dāng)按照政策規(guī)定選好配足檔案管理人員，這樣可以保證人事檔案工作的長效性，促進(jìn)人事檔案管理上水平；要不斷提高人事檔案管理人員的自身素質(zhì)，對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨和政府制定組織人事工作的政策、法規(guī)和檔案專業(yè)理論知識，用檔案方面的新理論知識武裝頭腦，開闊眼界，指導(dǎo)工作，以適應(yīng)新時期長江河道管理事業(yè)發(fā)展對人事檔案管理的新要求；同時，也要加強(qiáng)人事檔案管理人員的思想素質(zhì)教育，教育他們要堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、要能吃苦、耐勞，甘于奉獻(xiàn)。
（四）完善、落實(shí)人事檔案管理制度。
在我局現(xiàn)有收集歸檔制度、借（查）閱制度的基礎(chǔ)上，根據(jù)單位人事檔案工作實(shí)際情況，繼續(xù)制定完善人事檔案管理鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度、檢查核對制度等制度，努力形成一個完整的規(guī)章制度體系。
在制定制度的基礎(chǔ)上，更要關(guān)注制度的貫徹落實(shí)情況。要按照規(guī)章制度要求，定期檢查監(jiān)督局直單位對檔案制度的落實(shí)執(zhí)行情況，督促局直單位按照制度要求，及時將歸檔文件報(bào)送我局，對收集檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精練，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實(shí)，保證人事檔案工作逐步制度化、規(guī)范化，真正發(fā)揮人事檔案“見證歷史”的作用。
（五）提高人事檔案管理的現(xiàn)代化水平。
要順應(yīng)時代的發(fā)展要求，把現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段如：存貯技術(shù)：微機(jī)、縮微照相；防護(hù)技術(shù)：原子能處理、空調(diào)器、吸塵器；復(fù)制技術(shù)：復(fù)印機(jī)、掃描機(jī)；裝訂技術(shù)；自動打眼機(jī)等應(yīng)用到人事檔案管理工作中，以提高檔案管理的工作效率，延長人事檔案壽命。
1改革人事檔案管理措施
創(chuàng)新人事檔案管理方法：網(wǎng)絡(luò)化管理，優(yōu)化局域網(wǎng)設(shè)置，可以針對醫(yī)院的人事檔案管理應(yīng)用信息化手段，通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸、通信以及掃描、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，有效實(shí)現(xiàn)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與醫(yī)院人事管理基礎(chǔ)設(shè)施之間的結(jié)合，加大醫(yī)院現(xiàn)代化設(shè)備投資，能夠提升醫(yī)院人事檔案管理效率[3]。使用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)管理人力資源檔案信息，利用歸類能力強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)及存儲能力的機(jī)器人助手，可以幫醫(yī)院檔案管理者更好地整理和分類檔案信息，提高醫(yī)院檔案工作效率與準(zhǔn)確性，使醫(yī)院檔案管理發(fā)揮更大作用，在實(shí)際應(yīng)用中具備可行性。健全人事檔案管理制度：對于人事檔案管理，應(yīng)健全醫(yī)院的檔案管理制度，完善管理體制。避免檔案管理職能隔離，提升醫(yī)院檔案管理環(huán)境，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，確保人事檔案管理流程運(yùn)作。強(qiáng)化人事監(jiān)管：由于醫(yī)院內(nèi)人事數(shù)據(jù)有保密性，因此要加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理監(jiān)管，確保數(shù)據(jù)安全。對醫(yī)院人事數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，均衡分配醫(yī)院人力資源，節(jié)約醫(yī)院人力成本[4]。
2醫(yī)院人力資源開發(fā)實(shí)踐
人事檔案信息化管理：對于醫(yī)院人力資源開發(fā)中，強(qiáng)化醫(yī)院的人事檔案管理方法，有效實(shí)現(xiàn)對人力資源人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理[5-6]?？梢詫?shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的人事檔案管理流程，充分發(fā)揮在人力資源管理中人事檔案的優(yōu)勢，將醫(yī)院人事檔案管理同人力資源管理相互結(jié)合，實(shí)現(xiàn)集中一體化管理。檔案具有流動性以及醫(yī)院之間良性競爭給人才檔案管理帶來問題，紙質(zhì)檔案管理以產(chǎn)生檔案錯漏、轉(zhuǎn)遞過程丟失、檔案偽造，加大了醫(yī)院人力資源開發(fā)難度。建立全國統(tǒng)一的醫(yī)院人事檔案信息系統(tǒng)，從而可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、檢索系統(tǒng)，針對醫(yī)院提供的人事檔案材料，進(jìn)行鑒別、分類，并可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離查閱、轉(zhuǎn)遞，提升人事檔案管理的流動性，突破傳統(tǒng)人事檔案管理弊端，拓寬人力資源開發(fā)思路，使醫(yī)院人力資源開發(fā)工作得到提升。完善人事檔案管理制度：提升人事檔案管理員的計(jì)算機(jī)水平，強(qiáng)化其人事管理能力。在當(dāng)下的大數(shù)據(jù)時代，要求醫(yī)院人事管理應(yīng)重視信息化建設(shè)，對人事管理人員以及業(yè)務(wù)科室管理人才都應(yīng)該開展信息化培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)知識和信息化素質(zhì)，為醫(yī)院人事檔案管理工作打下牢固基礎(chǔ)[7-9]。通過對人事檔案信息的分析，能夠預(yù)測醫(yī)院人力資源需求與可能適應(yīng)的供給，能夠按醫(yī)院的人才發(fā)展規(guī)劃，制定出年度人才招聘的計(jì)劃，并且能夠合理配備醫(yī)院人員。充分利用信息化軟件創(chuàng)新醫(yī)院人事管理和人才管理形式，每位員工都有屬于自己的唯一固定代碼，以此來查看醫(yī)院員工的考勤信息。在人力資源開發(fā)中，針對醫(yī)院人事檔案管理工作，應(yīng)該以醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展與人才建設(shè)為立足點(diǎn)，強(qiáng)化提升人事檔案管理現(xiàn)狀，為醫(yī)院人力資源管理工作提供服務(wù)[10]。數(shù)據(jù)庫監(jiān)管人力資源檔案：在醫(yī)院人力資源開發(fā)中，針對人事檔案管理數(shù)據(jù)庫，對醫(yī)院人事大數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時、準(zhǔn)確監(jiān)控，實(shí)時監(jiān)控人事資源，降低人事管理成本。信息化的推廣能夠縮短一些基礎(chǔ)事件的處理時間，提升工作效率。通過分析醫(yī)院現(xiàn)有的人事信息，從而整合相關(guān)人事信息資源，做好醫(yī)院人力資源開發(fā)工作，促進(jìn)醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展目前的實(shí)現(xiàn)[11-13]。選用安全、穩(wěn)定的人事管理應(yīng)用軟件，加強(qiáng)醫(yī)院人事管理的內(nèi)部管理模式，提高人事檔案管理人員的自我管理水平，掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，同時還要熟悉醫(yī)院各項(xiàng)工作內(nèi)容，通過計(jì)算機(jī)更加科學(xué)合理地進(jìn)行人事檔案管理。在醫(yī)院人力資源開發(fā)中，提高大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事檔案管理人員的素質(zhì)，要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事檔案管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用、信息網(wǎng)絡(luò)等知識和技術(shù)的培訓(xùn)，強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案的制作、接收方法，使醫(yī)院人力資源開發(fā)工作面向現(xiàn)代化。綜上所述，加強(qiáng)人事檔案管理促進(jìn)醫(yī)院人力資源開發(fā)工作，對醫(yī)院人事檔案實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理，可以應(yīng)用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，整合醫(yī)院人事檔案信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化存儲管理，有更好的管理效率，降低差錯率，提升醫(yī)院人力資源檔案管理質(zhì)量。
作者：樸麗花 單位：延吉市醫(yī)院
1醫(yī)院人力資源管理與人事檔案管理的關(guān)系
醫(yī)院人力資源管理是一種以“人”為中心，將人作為最重要資源的現(xiàn)代管理思想;是運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法，對與一定物力相結(jié)合的人力進(jìn)行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配，使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例;同時對人的思想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮人的主觀能動性，使人盡其才，事得其人，人事相宜，以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)與個人目標(biāo)有機(jī)統(tǒng)一，使組織的成長與個人能力的發(fā)展相適應(yīng)。人力資源管理的基本目的就是建立一支宏大的、高素質(zhì)、高度團(tuán)結(jié)的隊(duì)伍;創(chuàng)造一種自我激勵、自我約束和促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出的機(jī)制;培育、營造良好的組織氛圍和醫(yī)院文化。醫(yī)院人事檔案是一種特殊檔案，是醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療、保健、教學(xué)科研等活動中形成的，它反映了醫(yī)務(wù)人員的工作經(jīng)歷、思想品德、專業(yè)能力、工作業(yè)績和科研水平等情況，并以個人為單位，按一定的規(guī)則和方法加以整理，作為真實(shí)的歷史記錄集中保管起來的文字材料。人事檔案內(nèi)容包括:
(1)個人履歷;
(2)學(xué)歷學(xué)位、成績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職稱情況;
(3)入黨、團(tuán)及個人政治歷史審查材料;
(4)獎懲材料;
(5)干部任免、工資待遇等方面的材料;
(6)家庭及社會關(guān)系、政治面貌及其他供組織參考的材料。以上各項(xiàng)基本內(nèi)容，是由人事部門相關(guān)人員經(jīng)過審核、簽字和蓋章等手續(xù)而處理完畢的，具有使用價值和保存價值的憑證材料，是一個人本來面目的真實(shí)反映，可以說“檔如其人”。正因如此，人事檔案是“人的管理”的基本信息的主要依據(jù)，它既存儲了組織人力資源信息，又是管理的核心“人”的歷史和現(xiàn)狀的一個真實(shí)反映［1］。人事檔案管理和人力資源管理之間的關(guān)系相輔相成，不可分離，同步發(fā)展，是一個有機(jī)的整體。人事檔案是人力資源管理過程中產(chǎn)生各種信息的有效載體，以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，通過對人事檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價值，醫(yī)院人事部門將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)，為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。因此人事檔案其內(nèi)容(包括個人簡歷、德能勤績等)是人力資源管理過程中識別人才、選拔人才、使用人才的重要依據(jù);而人力資源管理離不開人事檔案提供的信息。由此可見，人事檔案與人力資源管理的關(guān)系十分密切。人力資源管理與人事檔案管理互為作用，互相促進(jìn)，人力資源的廣泛使用能促進(jìn)人事檔案的發(fā)展，而人事檔案的科學(xué)化管理，又會推動人力資源的開發(fā)。
2發(fā)揮醫(yī)院人事檔案管理在人力資源開發(fā)中的作用
2．1醫(yī)院人事檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠的信息
人事檔案全面記錄了員工的個人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展過程，通過檔案可以了解員工的過去，掌握現(xiàn)在，從而預(yù)測其發(fā)展?jié)摿?，及時發(fā)現(xiàn)人才，避免壓制人才，埋沒人才;依據(jù)人事檔案提供的信息，可以使各類人才揚(yáng)長避短，各司其職，最大限度地發(fā)揮人才效力。在醫(yī)院的發(fā)展中，醫(yī)院必須擁有一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，并真正做到知人善任、人盡其才，挖掘每個員工的潛力，發(fā)揮他們在各個崗位上的最大效力，尤其是在醫(yī)院進(jìn)行人事制度改革，崗位競聘，選拔人才和干部的任用過程中，就必然要借助于人事檔案，了解其全部歷史和工作經(jīng)歷，從而為醫(yī)院的選人、用人提供有價值的參考信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。
2．2醫(yī)院人事檔案為專業(yè)技術(shù)人員的職稱評定、工資調(diào)整提供了依據(jù)
醫(yī)院人事檔案為本單位提供各類人才信息和用人依據(jù)的同時，也為醫(yī)務(wù)人員的職稱評定和享受各類待遇等提供依據(jù)，是醫(yī)療衛(wèi)生單位人才開發(fā)的重要資源。自1988年實(shí)施專業(yè)技術(shù)職稱制度改革至今，不論是評審還是參加全國資格考試或其他系列專業(yè)技術(shù)職稱評審，為專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升提供了真實(shí)而有效的學(xué)歷憑證和組織鑒定材料，確保了專業(yè)職稱晉升工作的順利完成。在醫(yī)院每次工資調(diào)整的過程中，醫(yī)院人事部門都是依靠完整的人事檔案信息，尤其是在醫(yī)院實(shí)施績效工資改革時，依據(jù)每一位職工的學(xué)歷、資歷、職務(wù)、職稱、崗位等級等調(diào)整工資，通過資科錄入、修正、核對、公示等環(huán)節(jié)并經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子討論通過，順利實(shí)施，完成了醫(yī)院績效工資改革這一龐大而細(xì)致的系統(tǒng)工程。
2．3醫(yī)院人事檔案可以優(yōu)化人力資源的合理配置
人力資源配置是提高人力資源使用效率和使用價值的重要途徑。人力資源并不是靜止的，它隨著時間的推移與內(nèi)外環(huán)境的變化，出現(xiàn)人員流動、崗位變化、優(yōu)勝劣汰等情況。一份完整的人事檔案，可以顯示一個人較全面的個人信息。人事部門對人事檔案信息進(jìn)行研究分析，可以從中發(fā)現(xiàn)人才成長的某些特點(diǎn)和規(guī)律，對于識別人才、培養(yǎng)人才和正確使用人才都有著十分重要的意義。人事檔案可以實(shí)現(xiàn)人力資源信息的共享，科學(xué)預(yù)測人力資源的需求，促進(jìn)人才合理流動，使人力資源得到最佳的配置［2］。
3醫(yī)院人力資源開發(fā)對人事檔案管理的新要求
3．1規(guī)范人事檔案的信息收集工作
人事檔案的收集是檔案管理工作的基礎(chǔ)，并且服務(wù)和服從于人事檔案工作，它是為選人、用人和“用人治事”提供依據(jù)的［3］。人事檔案信息有無吸引力和競爭力，在很大程度上取決于是否有豐富的信息存儲量，只有在傳統(tǒng)保管檔案的基礎(chǔ)上充實(shí)人事檔案的內(nèi)容，添加一些能夠使人力資源管理部門得到有效數(shù)據(jù)的內(nèi)容。將檔案人各個時期、各個地方形成的有關(guān)經(jīng)歷和德、能、勤、績的材料都集中起來形成整體，人事檔案信息資源才能得到充分的利用。要豐富人事檔案信息，就要學(xué)會在接收人事檔案的基礎(chǔ)上仔細(xì)鑒別、篩選，去粗取精、去偽存真，保證人事檔案的真實(shí)性和時效性，使人事檔案能體現(xiàn)其應(yīng)有的價值。
3．2完善更新人事檔案管理制度
在人事檔案管理活動中，對于不適應(yīng)新形勢、新情況的規(guī)章制度，必須進(jìn)行改革，及時建立新的、更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，才能使人事檔案得到科學(xué)管理和有效利用，才能維護(hù)黨和國家的機(jī)密、實(shí)現(xiàn)人事檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。在材料的收集上要做到及時、完整;在材料的鑒別上必須做到去偽存真，確保材料的真實(shí)性;在材料歸檔中要做到分類準(zhǔn)確，裝訂整齊;在遞轉(zhuǎn)檔案中要做到按章辦事，確保檔案材料安全可靠;在別人查閱、傳閱檔案時，要熱情服務(wù)而又不失原則，注意檔案的保密和安全。檔案管理人員還要積極主動地跟有關(guān)部門聯(lián)系，及時更新、補(bǔ)充檔案新材料。這一切，都離不開嚴(yán)格合理的規(guī)章制度。
3．3切實(shí)提高檔案管理人員的素質(zhì)
檔案管理人員良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是促進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理的首要環(huán)節(jié)和根本保證。在知識經(jīng)濟(jì)時代，隨著現(xiàn)代化水平的不斷提高，舊有的管理模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的需要。在引進(jìn)高素質(zhì)人才充實(shí)到檔案管理部門的同時，要注重對現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn)，全面提高檔案管理人員的素質(zhì)，使他們能夠適應(yīng)新形勢下的新要求;要讓他們端正思想，擺正位置，增強(qiáng)服務(wù)意識，改變過去坐等上門的被動服務(wù)方式，積極主動地與各部門溝通協(xié)作，及時有效地提供各種信息，更好地為人力資源管理服務(wù)，為高層決策服務(wù)。檔案管理人員要肩負(fù)起宣傳檔案法、普及檔案知識的重任，提高全民檔案意識，形成人人關(guān)心檔案的局面。
3．4加快人事檔案工作科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程
關(guān)鍵詞:人事檔案;檔案管理;人力資源
前言:
在當(dāng)今這個時代，人力資源的開發(fā)和人事檔案的管理一直是我們在日常管理工作中關(guān)注和關(guān)心的重點(diǎn)。在社會的大背景下，在人才市場如此充裕和飽和的大時代下，人事檔案管理的科學(xué)合理、與時俱進(jìn)是我們一直努力和奮斗的目標(biāo)和重點(diǎn)。另一個方面，在如此龐大冗雜的人才市場進(jìn)行合理的人力資源開發(fā)也是我們要攻克的重難點(diǎn)。而在本篇文章中，我們則主要討論了企事業(yè)單位的人事檔案管理和人力資源開發(fā)二者的關(guān)系和改良措施，努力做到合理的人力資源開發(fā)和科學(xué)的人事檔案管理工作，充分的開發(fā)和利用我國的人才資源。
1人事檔案管理和人力資源開發(fā)的關(guān)系
1．1人事檔案管理對人力資源開發(fā)的積極作用
人事檔案是我工作資質(zhì)和條件的整合，也是我們了解一位工作人員最快最有效的方式。人事檔案可以幫組我們快速有效的了解一位員工的工作能力、工作作風(fēng)、工作態(tài)度和他的工作歷史，是具有一定的歷史價值和參考價值的。因此，做好人事檔案工作至關(guān)重要。在我們進(jìn)行人力資源的開發(fā)過程中，也要充分的結(jié)合人事檔案，將人事檔案的參考作用發(fā)揮到極致。當(dāng)我們做好人事檔案管理工作的時候，我們可以充分促進(jìn)人力資源的開發(fā)工作。首先，做好人事檔案工作有利于人力資源管理部門及時的發(fā)現(xiàn)和挖掘人才。人事檔案使我們對一位優(yōu)秀人才進(jìn)行考量和評價最為有效的參考憑證，與時俱進(jìn)的人事檔案管理更有利于我們?nèi)肆Y源開發(fā)中及時的發(fā)現(xiàn)和挖掘人才。其次，有利于人力資源需求預(yù)測的科學(xué)化和規(guī)范化。在我們進(jìn)行人力資源開發(fā)工作的時候，我們最先要做的就是人力資源需求的預(yù)測。這種預(yù)測工作決定著我們在進(jìn)行人力資源開發(fā)時要選取什么樣的人才，要選多少人才等多個方面。而好的人事檔案管理工作既儲存了大量的人事信息，又反映了組織內(nèi)人事的基本狀況。有了這個方面的信息，我們在進(jìn)行人力資源開發(fā)的時候才能得心應(yīng)手的預(yù)測人力資源的需求。所以說，人事檔案管理對人力資源開發(fā)起著積極的作用。
1．2人事檔案管理對人力資源開發(fā)的不良作用
盡管人事檔案管理對人力資源開發(fā)有著非常多的積極作用，但我們必須承認(rèn)事物的兩面性，有好的一面就一定有不好的一面。不能否認(rèn)的是，人事檔案管理也會對我們?nèi)肆Y源開發(fā)工作發(fā)揮一些不良的作用。就拿人事檔案來說吧，現(xiàn)有的人事檔案管理系統(tǒng)中存在著大量的虛假材料和空泛浮夸的內(nèi)容，使得我們?nèi)耸聶n案的參考價值大大降低，嚴(yán)重影響了人力資源的開發(fā)工作。這種“虛假檔案”的現(xiàn)象不僅影響了我們對人才的評判，還嚴(yán)重影響了我們的用人計(jì)劃。另一方面，我們現(xiàn)行的人事檔案管理體制散亂，這也嚴(yán)重阻礙了我們?nèi)肆Y源的合理配置。我們無法科學(xué)合理及時有效的對人事檔案管理體制進(jìn)行管理，也就無法及時有效的進(jìn)行人力資源的管理，也就更難進(jìn)行人力資源的開發(fā)工作。正因?yàn)樯鲜龅默F(xiàn)象，我們很難及時有效的預(yù)測出人力資源的需求，也很難進(jìn)行人力資源的開發(fā)管理工作。這是人事檔案管理工作不合理造成的，也是我們需要作出改正的。
2人事檔案管理和人力資源開發(fā)所需措施
2．1如何改進(jìn)人事檔案管理工作
要提高我們?nèi)肆Y源開發(fā)的效率，也就需要我們改進(jìn)人事檔案管理工作。首先，要建立和健全我們的人事檔案管理制度，努力做到科學(xué)合理的人事管理制度，避免虛假材料、空乏浮夸檔案內(nèi)容的出現(xiàn)，也要極力避免我們?nèi)耸聶n案管理體制的松散和不完善。我們要按照人事檔案形成的客觀規(guī)律對人事檔案進(jìn)行科學(xué)合理的組織和加工，保證我們?nèi)耸鹿芾砉ぷ鞯恼鎸?shí)和合理，也保證我們?nèi)耸聶n案的基本參考價值。
2．2如何提高人力資源開發(fā)工作
在人力資源開發(fā)方面，我們要做的也有很多。人力資源開發(fā)工作中最為主要的就是預(yù)測人力資源的需求分析并根據(jù)現(xiàn)有的人才市場進(jìn)行科學(xué)合理的人才招納工作及合理配置資源。我們要是提高人力資源的開發(fā)效率，就需要我們?nèi)肆Y源工作者的共同努力，也需要我們科研人員的不斷研發(fā)和創(chuàng)新，爭取將人力資源開發(fā)工作做到最好。
2．3如何將人事檔案管理和人力資源開發(fā)二者結(jié)合
要是做好企事業(yè)單位的人事檔案管理工作和人力資源開發(fā)工作，我們就需要將這兩者合理結(jié)合。首先，就是將人事檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行合理的完善和改良，保證人事檔案在我們進(jìn)行人力資源開發(fā)的過程中充分發(fā)揮其本來的參考作用。另外，我們要充分發(fā)揮人力資源開發(fā)工作中的積極正面作用，吸引更多優(yōu)秀并且合適的人才進(jìn)入到我們的工作系統(tǒng)之中。在我們的工作生活中，只有將人事檔案管理工作和人力資源開發(fā)工作二者科學(xué)合理的結(jié)合起來，我們才能做到企事業(yè)單位人才的合理應(yīng)用，才能更好的提高我們企事業(yè)單位的工作效率和處事效率，才能讓我們的企事業(yè)單位發(fā)展的更好。也只有做到了這樣，我們的企事業(yè)單位的發(fā)展才能更好的推動我們整體社會的發(fā)展，更好的解決人才過度的現(xiàn)象，更好的實(shí)現(xiàn)我們的社會共同利益。
結(jié)語:
在我們的企事業(yè)單位管理工作中，我們必須重視起人事檔案管理工作對企事業(yè)單位內(nèi)部人才管理工作的重要性，也必須認(rèn)識到科學(xué)合理的人事檔案管理工作對我們?nèi)肆Y源開發(fā)工作中人才需求預(yù)測工作的重要性。要知道，無論是人事檔案管理工作還是人力資源開發(fā)工作都需要我們對它付出十分的精力并且努力去經(jīng)營，無論是人事檔案還是人力資源分配都是我們企事業(yè)單位日常工作中的基礎(chǔ)工作，是我們企事業(yè)單位合理有序運(yùn)營的重要基石。無論我們將要進(jìn)行怎樣的工作，我們都必須重視起人的重要性，也要重視人事檔案管理和人力資源開發(fā)的重要性。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：人事檔案 管理 人力資源 開發(fā)
人事檔案管理工作是人力資源管理中的重要組成部分，如何進(jìn)一步深化人事檔案管理工作改革，使其真正成為人力資源開發(fā)的準(zhǔn)確依據(jù)值得我們深入探索和實(shí)踐，下面就此談一下我們的思路和想法，希望能對此有所裨益。
一、人事檔案管理與人力資源開發(fā)之間的關(guān)系
人事檔案是指人力資源管理部門在人事管理活動中形成的具有一定保存價值和有機(jī)聯(lián)系的原始?xì)v史記錄。從這個定義中我們可以看出人事檔案是人力資源管理活動的歷史過程，他一方面是對整個管理活動的記錄，另一方面又為管理活動的連續(xù)開展提供現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。人事檔案管理滯后就會使整個人力資源開發(fā)活動失去歷史支撐，無法全面的、歷史的、客觀的體現(xiàn)人力資源開發(fā)中核心因素——人的真實(shí)情況，也就無法更好的識別人才，合理配置人才。同時，人力資源開發(fā)對人事檔案管理工作的提升又起到促進(jìn)作用，人力資源開發(fā)活動的改革創(chuàng)新必然要求人事檔案管理工作與時俱進(jìn)，適應(yīng)其發(fā)展要求。因此上，人事檔案管理與人力資源開發(fā)兩者之間相輔相成，相互促進(jìn)，做好人事檔案工作是合理開發(fā)和配置人力資源的前提和基礎(chǔ)。
二、人事檔案管理工作的現(xiàn)狀與不足
（一）人事檔案管理機(jī)制落后
目前很多單位的人事檔案管理機(jī)制還停留在某一個管理活動結(jié)束后的材料收集裝訂以及應(yīng)檔案使用者的要求將裝訂好的檔案進(jìn)行展示借閱的階段。在這個意義上，整個人事檔案管理機(jī)制是被動的、消極的，人事檔案應(yīng)有的指導(dǎo)人才開發(fā)的功能并未激活。
（二）人事檔案內(nèi)容空洞
現(xiàn)有檔案一般只收集國家檔案制度中規(guī)定的材料，普遍存在內(nèi)容泛泛、空洞的現(xiàn)象，無法適應(yīng)現(xiàn)代人事管理對人才檔案內(nèi)容的需求，無法承載展現(xiàn)人才成長過程和人才綜合素質(zhì)的功能。
（三）人事檔案信息化滯后
信息化是當(dāng)今時代的主題，信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)深刻的改變了我們的工作和生活，成為社會發(fā)展的重要推動力。在信息化的時代背景下，人事檔案管理工作也不能再停留在紙質(zhì)材料的呈現(xiàn)上，而應(yīng)當(dāng)順勢而為，適應(yīng)信息化的要求。
三、深化人事檔案管理工作改革的路徑
（一）轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理機(jī)制，服務(wù)人力資源開發(fā)
人事檔案管理的運(yùn)行機(jī)制是決定人事檔案能否在人力資源開發(fā)中發(fā)揮作用的關(guān)鍵?，F(xiàn)代人力資源管理下我們必須轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理機(jī)制，具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：第一，人事檔案管理應(yīng)以服務(wù)人力資源開發(fā)為前提；第二，變?nèi)耸聶n案管理的被動性為主動性，第三，提高檔案管理人員素質(zhì)，為轉(zhuǎn)變管理機(jī)制提供人才保障。
（二）完善人事檔案內(nèi)容，切實(shí)反應(yīng)人才素質(zhì)
人事檔案記錄的內(nèi)容是人事檔案的靈魂所在，檔案內(nèi)容能否反應(yīng)人才的綜合素質(zhì)是體現(xiàn)檔案管理水平的核心因素。因此在檔案收集上要認(rèn)真研究對人力資源開發(fā)具有價值的各項(xiàng)指標(biāo)，并將其列入收集范圍，具體包括：第一，反應(yīng)人才基本情況的內(nèi)容；第二，反應(yīng)人才業(yè)績的內(nèi)容；第三；反應(yīng)人才動態(tài)化成長的內(nèi)容；第四；反應(yīng)人才專業(yè)能力、心理素質(zhì)、實(shí)踐能力等各方面綜合素質(zhì)的內(nèi)容。
（三）加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)，提升管理水平
1、完善人事信息的數(shù)字化，為信息化建設(shè)提供數(shù)據(jù)支撐
第一，電子檔案建設(shè)
人事檔案信息化的方式之一就是電子檔案建設(shè)，通過將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子文檔，既可以保持信息的原始客觀性，又極大地方便了人事檔案信息的瀏覽。
第二，人事信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)
人事信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作，雖然很多單位也先后建立了人事信息數(shù)據(jù)庫，但由于基礎(chǔ)工作不扎實(shí)，一些關(guān)鍵信息缺失，不能全面、動態(tài)的反應(yīng)人才信息。例如對于“專業(yè)技術(shù)職務(wù)”信息的記錄，很多單位的數(shù)據(jù)庫只錄入了現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)，而對于之前的任職情況并未采集，這就造成數(shù)據(jù)庫無法全面、動態(tài)展現(xiàn)人才成長情況，影響人才合理配置。因此在人事信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)上，我們要真抓實(shí)干，扎實(shí)做好各項(xiàng)信息的錄入工作，使數(shù)據(jù)能全面、動態(tài)反應(yīng)人才信息，為進(jìn)一步信息化提供基礎(chǔ)。
2、深入開發(fā)人事信息數(shù)據(jù)庫功能，搭建人事信息綜合服務(wù)平臺
電子檔案和人事信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集只是人事信息數(shù)字化的第一步，在此基礎(chǔ)上我們要深入開發(fā)系統(tǒng)功能，使其具備滿足人力資源開發(fā)的綜合分析統(tǒng)計(jì)功能，為人力資源管理搭建人事信息綜合服務(wù)平臺，具體包括：
第一，特定個體的信息查詢功能
此功能即能實(shí)現(xiàn)相應(yīng)項(xiàng)目的信息瀏覽，又要與該個體的電子檔案相連接，這樣，既滿足了便捷的信息瀏覽，又能在必要時掌握原始資料情況。
第二，定條件的信息查詢功能
對于人事信息的需求總是多元化的，因此必須實(shí)現(xiàn)特定條件的信息查詢才能滿足不同用戶的客觀需要。
第三，特定條件的分析統(tǒng)計(jì)功能
人力資源開發(fā)必須依賴于對現(xiàn)有人力資源情況全盤掌握的基礎(chǔ)上，因此人事檔案管理信息化的最終目標(biāo)是要展現(xiàn)人力資源情況的整體情況，并針對設(shè)定的特定條件進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，從而為人力資源開發(fā)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1[吳雪梅，論人事檔案管理與人力資與開發(fā)的關(guān)系，《北京檔案》，2010年第10期；
[2]代紅，我國人事檔案功能定位的思考，《蘭臺世界》，2008年12月上半月刊；
[3]蔡登峰，高校人事檔案信息化管理，《檔案管理》2011年第6期。
作者簡介：
【關(guān)縫詞】知識經(jīng)濟(jì)時代 信息化 終身教育 一專多能隨著社會的發(fā)展特別是文獻(xiàn)載體多樣化，信息傳媒網(wǎng)絡(luò)化、高速化，以及信息機(jī)構(gòu)相互競爭白熱化，檔案事業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。檔案管理的水平也在逐年提高，要想在現(xiàn)階段以及在將來充分體現(xiàn)自身價值，就必須努力適應(yīng)現(xiàn)代信息環(huán)境，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段.以網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)及數(shù)據(jù)庫建設(shè)為重點(diǎn)，以深層次高水平的信息服務(wù)來滿足社會對信息日益增長的需要。
一、新世紀(jì)檔案管理工作對檔案人員提出更高要求
檔案管理走向信息化是其發(fā)展的必然趨勢，但從現(xiàn)實(shí)倩況看，檔案管理工作在履行職能，迎接新技術(shù)的挑戰(zhàn)方面做得還不盡如人意。主要原因之一是檔案人員的總體素質(zhì)偏低，影響了檔案管理工作職能的發(fā)揮，制約了整體發(fā)展。
在當(dāng)今這個時代.受過高等教育，掌握科學(xué)技術(shù)的高素質(zhì)勞動力是社會最重要的資源。對于檔案管理事業(yè)而言，專業(yè)技術(shù)人員及其擁有的知識將是檔案管理事業(yè)最大的財(cái)富，因?yàn)橹挥腥瞬攀侵R經(jīng)濟(jì)時代最活躍和最積極的因素。干部隊(duì)伍素質(zhì)的高低是檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中的關(guān)鍵，離開高素質(zhì)的干部隊(duì)伍，檔案工作的現(xiàn)代化是不可能實(shí)現(xiàn)的。因此，檔案人員的素質(zhì)問題是現(xiàn)代化檔案管理事業(yè)建設(shè)的首要問題。有鑒于此，檔案管理事業(yè)在迎接知識經(jīng)濟(jì)時代來臨，逐步走向自動化一電子化一網(wǎng)絡(luò)化一數(shù)字化發(fā)展道路的同時，必然要對檔案館專業(yè)技術(shù)人員的知識水平、工作技能和組織管理能力等提出更高的要求。作為檔案人員應(yīng)及時學(xué)習(xí)和補(bǔ)充新知識、新技術(shù)，以適應(yīng)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。
二、檔案人員應(yīng)如何面對新時代的要求
（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識，迎接挑戰(zhàn)
要清晰地認(rèn)識到變化是永恒的，尤其是在21世紀(jì)的今天，檔案管理事業(yè)要在新形勢下繼續(xù)生存和發(fā)展，其基本概念、工作內(nèi)容、服務(wù)方式及管理手段等都將發(fā)生根本性的變革。對此，檔案人員應(yīng)有充分的心理準(zhǔn)備，以健康，積極的心態(tài)去迎接新的挑戰(zhàn)。
（二）培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì)
作為21世紀(jì)的檔案管理人員.不僅要具備廣博的知識技能，同時還要擁有良好的職業(yè)道德。要做好服務(wù)的工作，必須具備熱愛檔案管理事業(yè)，富有開拓創(chuàng)新、拼搏進(jìn)取的精神；具備勇于探索、勤于思考、精益求精的良好學(xué)風(fēng)；具備利用者至上、服務(wù)第一的工作態(tài)度，還要有甘為人梯、無私奉獻(xiàn)的高尚情操；顧全大局、協(xié)調(diào)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)資源共享的信息觀念，才能更好地適應(yīng)新世紀(jì)檔案工作發(fā)展的要求。
（三）學(xué)以致用，接受終身教育。主動順應(yīng)時代要求，積極投身于終身學(xué)習(xí)的熱潮中.以始終保知識、技能及業(yè)務(wù)水平的不斷更新，更好地為社會提供檔案管理事業(yè)服務(wù)。
三、新世紀(jì)檔案人員應(yīng)具備的知識及技能
（一）專業(yè)知識及相關(guān)學(xué)科知識的補(bǔ)充和更新
系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和掌握檔案專業(yè)知識是對每個檔案管理人員的基本要求。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展.邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科應(yīng)運(yùn)而生，社會科學(xué)和自然科學(xué)相互滲透，單一的知識結(jié)構(gòu)越來越難以勝任信息服務(wù)多樣化的要求。面對浩渤繁雜知識的海洋，檔案人員必須具備豐富的學(xué)科知識。不僅要掌握檔案專業(yè)的理論和方法，而且要有比較廣博的社會科學(xué)、自然科學(xué)新知識，主動學(xué)習(xí)其他相關(guān)學(xué)科的知識和理論，增強(qiáng)理論思考能力和學(xué)術(shù)研究能力，成為一專多能的復(fù)合型人才，這是檔案管理人員履行職責(zé)和完成工作任務(wù)的重要條件，目前，有部分畢業(yè)于檔案專業(yè)的館員，雖初步具備專業(yè)知識，但還缺乏非檔案專業(yè)的知識。因此，應(yīng)根據(jù)工作需要，進(jìn)行其他專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和檔案專業(yè)知識的撲充與更新。其他專業(yè)畢業(yè)的館員，同樣需要進(jìn)行檔案專業(yè)知識和相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。只有通過這種學(xué)習(xí)的互補(bǔ)和更新，才能成為一名有實(shí)力的檔案管理人員。
（二）熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等信息處理技術(shù)
進(jìn)入新世紀(jì)以來，檔案管理自動化是檔案管理事業(yè)發(fā)展的方向和趨勢。自動化管理主要體現(xiàn)在信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)在檔案工作中的具體應(yīng)用，尤其是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對文獻(xiàn)進(jìn)行更深層次的加工和傳輸。這些技術(shù)的運(yùn)用使檔案信息處理、信息存貯、信息檢索以及服務(wù)手段都發(fā)生了重大的變化。因此檔案管理人員必須及時學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)知識和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識，以便能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索工具進(jìn)行多方位、多視角的檔案查詢。同時，要具有較好的文字處理能力，以便對網(wǎng)上查到的檔案資料進(jìn)行選擇、整理和加工，組成方便利用者查詢的網(wǎng)上信息資料。另外還要相應(yīng)掌握有關(guān)信息系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)與管理、多媒體等方面的知識，以適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要。
（三）加強(qiáng)外語學(xué)習(xí)，提高語言文字表達(dá)能力
隨著國際間的交往日益頻繁，文獻(xiàn)信息交流越來越多，尤其是互聯(lián)網(wǎng)為世界范圍的信息資源共享提供了條件。要想及時跟蹤并獲取先進(jìn)國家的最新信息，首先要突破語言障礙，熟練掌握一門以上的外語，尤其是英語，這對于閱讀和翻譯外文資料，最大限度地開發(fā)和利用信息資源，以及對信息資源進(jìn)行加工，擴(kuò)大國際間的信息交流是非常重要的。此外，檔案管理人員應(yīng)具有良好的語言文字表達(dá)能力，只有具備流暢的漢語表達(dá)能力和過硬的文字功夫，才能清晰地撰寫各種報(bào)告、綜述、學(xué)術(shù)論文，進(jìn)而更好地發(fā)揮文化教育功能。
此外.檔案管理人員除掌握以上必備的知識技能外，還應(yīng)盡可能地掌握管理學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)、公共關(guān)系等方面的相關(guān)知識，使自己成為一專多能的高層次人才.推動檔案管理事業(yè)不斷向前發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]張照余：檔案信息化理論與實(shí)踐[M].北京：中國檔案出版
社，2007.12
[2]王?。簞?chuàng)新與發(fā)展：檔案管理e化之路[M].北京：中國檔案
出版社，2004.5
