時(shí)間：2023-07-25 16:33:28
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【關(guān)鍵詞】采購；策劃；目標(biāo)；實(shí)施方案
1.引言
采購策劃從分析總承包合同入手，通過明確采購工作目標(biāo)并對其進(jìn)行分解，針對分解目標(biāo)制定采購實(shí)施方案這一思路進(jìn)行。作者通過項(xiàng)目實(shí)踐，提出這一采購策劃的思路。
2.目標(biāo)及目標(biāo)分解
工程項(xiàng)目以合同為基礎(chǔ)。進(jìn)行采購策劃之前應(yīng)對總承包合同進(jìn)行理解和消化，將其中對采購工作的要求轉(zhuǎn)化為采購工作目標(biāo)，并進(jìn)行分解，形成指導(dǎo)采購工作的階段性目標(biāo)。質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用是總承包項(xiàng)目采購工作中最關(guān)鍵的控制指標(biāo)。所以制定采購工作目標(biāo)主要從這三方面考慮。
2.1 質(zhì)量目標(biāo)及目標(biāo)分解
質(zhì)量目標(biāo)是總承包合同對物資質(zhì)量要求的集合，是一個(gè)有層次的目標(biāo)體系。具備以下特點(diǎn)：覆蓋全合同、層次清晰、目標(biāo)值是量化的或者可以被量化的。對質(zhì)量目標(biāo)分解就是將其轉(zhuǎn)化成對每一項(xiàng)工程物資的質(zhì)量要求。進(jìn)行質(zhì)量目標(biāo)的分解時(shí)主要從采買階段和加工制造（監(jiān)造）階段考慮。
2.2 進(jìn)度目標(biāo)及目標(biāo)分解
進(jìn)度安排上采購與設(shè)計(jì)、施工均有交叉。例如資料互提時(shí)間、交貨時(shí)間等。進(jìn)度目標(biāo)就是明確這些交叉的時(shí)間。進(jìn)度目標(biāo)分解是對進(jìn)度目標(biāo)在采購管理流程上進(jìn)一步細(xì)化，形成覆蓋全采購流程的采購工作節(jié)點(diǎn)安排，滿足進(jìn)度目標(biāo)要求。目標(biāo)分解完成，形成采購工作計(jì)劃。
2.3 費(fèi)用目標(biāo)及目標(biāo)分解
制定費(fèi)用目標(biāo)就是將合同總價(jià)分解為“物資采購的費(fèi)用”及“目標(biāo)利潤”?！拔镔Y采購費(fèi)用”就是采購工作的費(fèi)用目標(biāo)。費(fèi)用目標(biāo)的分解從采購費(fèi)用分解和資金計(jì)劃兩個(gè)方面考慮。制定采購費(fèi)用分解，就是對費(fèi)用目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化。分解的目的是使得每一項(xiàng)工程物資的每一個(gè)采購工作環(huán)節(jié)均有相應(yīng)費(fèi)用的支持。
3.采購實(shí)施方案
采購實(shí)施方案就是從采購目標(biāo)及目標(biāo)分解出發(fā)，對采購工作的流程方法做出全面、具體的安排。采購工作從接收請購單開始，范圍包括采買、催交、監(jiān)造、運(yùn)輸、倉儲、安裝調(diào)試幾個(gè)階段。實(shí)施方案的策劃從組織機(jī)構(gòu)、采購工作內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)管理、工作接口等幾個(gè)方面進(jìn)行。
3.1 組織機(jī)構(gòu)
組織機(jī)構(gòu)是承擔(dān)采購工作的團(tuán)隊(duì)，包括崗位結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)以及工作接口。
針對采購工作的幾個(gè)階段設(shè)置采購經(jīng)理、采買工程師、催交工程師、運(yùn)輸工程師、檢驗(yàn)工程師、綜合管理師等崗位。不同項(xiàng)目管理方式會有所變化，如將部分管理工作外包，常見的是監(jiān)造和倉儲管理的外包。這種情況下組織機(jī)構(gòu)應(yīng)做出相應(yīng)的調(diào)整，但崗位不能缺失。
3.2 采購工作內(nèi)容
此階段的策劃就是依據(jù)公司管理制度結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定以完成采購管理目標(biāo)為目的的管理方案。包括采買、催交、監(jiān)造、運(yùn)輸、倉儲管理、安裝調(diào)試等方面的內(nèi)容。
采買是物資采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接影響項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。此階段的策劃需要重點(diǎn)考慮：技術(shù)規(guī)范書的審核、集中采購降低成本、加強(qiáng)供貨商的篩選及選擇、設(shè)計(jì)合理的采購方式選擇流程、合同條款要適應(yīng)采購物資的特點(diǎn)和需要、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要制定特殊的采購預(yù)案等。
催交是指從簽訂采購合同至貨物運(yùn)抵現(xiàn)場期間催交人員與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)并保證其按時(shí)交貨的工作。催交工作要根據(jù)合同要求并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況編制催交計(jì)劃，并從人力資源、催交方式、催交目標(biāo)等方面做出要求。催交計(jì)劃要覆蓋全部合同以及每個(gè)合同的設(shè)計(jì)、采購、制造等環(huán)節(jié)。確定催交方式、催交責(zé)任人、預(yù)期目標(biāo)等。分清主次，重點(diǎn)設(shè)備重點(diǎn)催交。催交計(jì)劃是動態(tài)的，以上內(nèi)容需根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時(shí)調(diào)整。為提高催交管理工作的效率，買賣雙方應(yīng)建立公司各級別的聯(lián)系，建立公司間領(lǐng)導(dǎo)的溝通渠道。
監(jiān)造工作在策劃階段從監(jiān)造的組織形式和監(jiān)造大綱兩方面考慮。監(jiān)造工作的組織形式分為自主監(jiān)造和第三方監(jiān)造。組織形式的選擇取決于總包方是否有監(jiān)造能力和資質(zhì)。監(jiān)造組織形式確定后由監(jiān)造方依據(jù)質(zhì)量目標(biāo)分解，同時(shí)參考《總承包合同》、《電力設(shè)備監(jiān)造技術(shù)導(dǎo)則》等文件要求編制監(jiān)造大綱。監(jiān)造大綱內(nèi)容包括監(jiān)造范圍、監(jiān)造目標(biāo)、監(jiān)造工作內(nèi)容、組織機(jī)構(gòu)、控制措施、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)造程序以及監(jiān)造過程所需表格等。
運(yùn)輸策劃時(shí)應(yīng)考慮運(yùn)輸方式、大件物資運(yùn)輸、零擔(dān)運(yùn)輸幾個(gè)方面問題。一般情況下國內(nèi)總承包項(xiàng)目物資由供貨商負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)巾?xiàng)目現(xiàn)場，供貨商是運(yùn)輸?shù)呢?zé)任主體?？偘揭攸c(diǎn)考慮大件物資的接卸以及零擔(dān)的取貨這兩方面的問題。
倉儲管理的策劃要對倉儲管理工作范圍、組織形式、具體配置做出規(guī)劃。倉儲管理的依據(jù)性文件是《總承包合同》及《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》（DL/T855-2004）。倉儲管理在策劃階段應(yīng)考慮：場地規(guī)劃、機(jī)具設(shè)置、人力安排以及倉儲管理各項(xiàng)工作流程和制度。
安裝調(diào)試階段策劃的主要內(nèi)容包括技術(shù)服務(wù)人員的現(xiàn)場指導(dǎo)以及設(shè)備缺損件的補(bǔ)供。采購部作為項(xiàng)目現(xiàn)場與供貨商之間的橋梁，負(fù)責(zé)聯(lián)系供貨商到項(xiàng)目現(xiàn)場對相關(guān)人員進(jìn)行安裝、調(diào)試、運(yùn)行各階段的培訓(xùn)指導(dǎo)。缺損件的補(bǔ)供是這一階段的又一項(xiàng)重要工作，應(yīng)在合同中明確寫入缺損件的補(bǔ)供的相關(guān)條款。但如果賣方拒絕接受或執(zhí)，且缺損件對項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生影響時(shí)，則應(yīng)啟動緊急采購程序。
3.3 采購風(fēng)險(xiǎn)管理的策劃
采購風(fēng)險(xiǎn)策劃首先要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別。結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)分析各個(gè)階段的薄弱環(huán)節(jié)，找出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，同時(shí)提出風(fēng)險(xiǎn)量化、監(jiān)控方法，并劃分責(zé)任崗位。其次項(xiàng)目執(zhí)行過程中，相應(yīng)崗位按照預(yù)先設(shè)定的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和監(jiān)控方法發(fā)現(xiàn)、量化風(fēng)險(xiǎn)。最后是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)量化的結(jié)果選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的策略，包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)減輕和風(fēng)險(xiǎn)接受。通過在策劃階段完成風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的確定、制定風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測方法以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，為采購工作提供一套風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案。
3.4 工作接口
工作接口梳理可以這樣進(jìn)行：將相關(guān)方進(jìn)行排列組合。對每一種排列組合在采購過程中可能出現(xiàn)的接口進(jìn)行定義。通過接口完成部門間的配合，完成信息流、物流、資金流的有效傳遞，項(xiàng)目工作得以順利進(jìn)行。
3.5 其他方面
通過對上述采購過程的梳理，采購實(shí)施方案基本形成。但采購過程中溝通管理、綜合管理、文檔管理、信息系統(tǒng)的應(yīng)用等管理工作交織其中，策劃時(shí)要一并考慮。
文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2017.16.085
1 《生產(chǎn)與采購管理》的重要性
1.1 《生產(chǎn)與采購管理》是其他核心課程的先導(dǎo)課程
《生產(chǎn)與采購管理》作為物流管理專業(yè)基礎(chǔ)課程，是物流專業(yè)《供應(yīng)鏈管理》、《倉儲管理》和《配送管理》等核心課程的先導(dǎo)課程，為其提供基礎(chǔ)知識。該課程著重培養(yǎng)學(xué)生生產(chǎn)計(jì)劃制定、生產(chǎn)作業(yè)控制、生產(chǎn)過程組織、車間布局、采購計(jì)劃制定和供應(yīng)商管理的能力，是物流管理專業(yè)課程體系中不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
1.2 與《生產(chǎn)與采購管理》匹配的工作崗位多
通過《生產(chǎn)與采購管理》課程的學(xué)習(xí)，為很多工作崗位提供適配能力，例如生產(chǎn)計(jì)劃員、生產(chǎn)助理、生產(chǎn)調(diào)度員、采購專員、招標(biāo)采購主管、供應(yīng)鏈專員等。而且這些崗位相對物流同等級別的其他崗位來說，薪資、工作時(shí)間和工作環(huán)境要好，學(xué)生對這些崗位更有興趣。
2 《生產(chǎn)與采購管理》教學(xué)現(xiàn)狀
2.1 課程內(nèi)容設(shè)置缺乏針對性
目前該課程的教學(xué)大多仍注重生產(chǎn)和采購的理論知識，用大量的課時(shí)講生產(chǎn)理論的發(fā)展，缺乏足夠的實(shí)踐內(nèi)容。例如在生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃制定時(shí)，只講制定計(jì)劃的方法，但是并不叫如何利用這些方法來真正的制定采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃。這樣學(xué)生學(xué)習(xí)后仍然不知道如何制定計(jì)劃，甚至不知道計(jì)劃長什么樣子。
2.2 課程實(shí)訓(xùn)場地不能滿足課程需要
《生產(chǎn)與采購管理》課程中很多實(shí)訓(xùn)任務(wù)離不開車間、生產(chǎn)線和生產(chǎn)現(xiàn)場，但高職院校在物流管理專業(yè)實(shí)訓(xùn)場地的投入有限，大多集中在第三方物流中常用的倉儲、配送等方面。這種情況下，教師授課時(shí)更多地采用傳統(tǒng)的講授方式，所授知識理論性強(qiáng)，實(shí)踐性差，學(xué)生畢業(yè)后適崗能力差。
2.3 教學(xué)評價(jià)缺乏創(chuàng)新
目前高職院校物流管理專業(yè)所開設(shè)的生產(chǎn)管理類課程的考核大多采用期末試卷考試的形式進(jìn)行，缺乏對學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度、平時(shí)表現(xiàn)的考核，不利于調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。
3 《生產(chǎn)與采購管理》課程改革
3.1 課程改革的思路
《生產(chǎn)與采購管理》課程改革采用項(xiàng)目化教學(xué)的形式進(jìn)行，根據(jù)適配崗位的工作內(nèi)容設(shè)置工作任務(wù)和項(xiàng)目。以公司實(shí)際的工作案例作為情景，讓學(xué)習(xí)融入其中完成任務(wù)，掌握知識。
本課程根據(jù)生產(chǎn)和采購各設(shè)置一個(gè)情景，生產(chǎn)情景為某汽車座椅有限公司業(yè)務(wù)遍布全??，員工總數(shù)2670人。工廠分布在長沙、珠海和哈爾濱3個(gè)城市，2017年公司準(zhǔn)備在重慶新開分廠，該公司銷量一直不錯(cuò)，現(xiàn)需要就公司其中的兩種產(chǎn)品普通座椅和豪華座椅，設(shè)計(jì)車間和庫房布局、編制生產(chǎn)計(jì)劃等工作。其中普通座椅和豪華座椅的BOM表見表1。在實(shí)際授課時(shí)，通過銷售計(jì)劃來啟動生產(chǎn)計(jì)劃的制定。
采購情景為某校委托系學(xué)生會負(fù)責(zé)采購教師用文具（書、打印機(jī)、墨盒、筆、剪刀、筆記本、計(jì)算器，封筆，U盤，電腦，托盤），學(xué)生會需要根據(jù)學(xué)校的日常消耗制定采購計(jì)劃并進(jìn)行采購，期間的采購方法選擇、供應(yīng)商選擇和采購計(jì)劃都由學(xué)生會完成。
在實(shí)際授課過程中根據(jù)需要再詳細(xì)給出其他情況，課程選擇兩個(gè)情景的主要原因在于，讓學(xué)生直接去采購生產(chǎn)座椅要用的安全氣囊、調(diào)角器等難度大，因此重新設(shè)置學(xué)生經(jīng)常接觸，較為了解的文具。另外這樣的情景設(shè)置，讓學(xué)生實(shí)際地完成任務(wù)，鍛煉學(xué)生的實(shí)踐操作能力，這也在一定程度讓彌補(bǔ)了學(xué)校沒有生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地的不足。
3.2 課程內(nèi)容安排
通過行業(yè)調(diào)研和行業(yè)人事經(jīng)理訪談確定與《生產(chǎn)與采購管理》課程的主要教學(xué)內(nèi)容，將教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化形成工作任務(wù)和工作目標(biāo)，細(xì)分后的工作任務(wù)和工作目標(biāo)作為每次課的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)目標(biāo)。歸納教學(xué)內(nèi)容，設(shè)置教學(xué)情境，形成項(xiàng)目。本文將《生產(chǎn)與采購管理》課程劃分為四個(gè)項(xiàng)目，分別是生產(chǎn)車間設(shè)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃制定、供應(yīng)商管理和采購計(jì)劃制定。生產(chǎn)車間設(shè)計(jì)包括車間布局、庫房布局、生產(chǎn)過程組織和流水線設(shè)計(jì)四個(gè)任務(wù)，共8課時(shí)。生產(chǎn)計(jì)劃制定包括認(rèn)識物流需求計(jì)劃（包含ERP）、認(rèn)識能力需求計(jì)劃、制作BOM表、生產(chǎn)計(jì)劃制定步驟和生產(chǎn)計(jì)劃制定五個(gè)任務(wù)，共14課時(shí)。供應(yīng)商管理包括供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商調(diào)查、采購談判、供應(yīng)商選擇和供應(yīng)商維護(hù)五個(gè)任務(wù)，共14個(gè)課時(shí)。采購計(jì)劃包括認(rèn)識采購計(jì)劃和采購計(jì)劃制定兩個(gè)任務(wù)，共6課時(shí)。
3.3 課程考核
本課程摒棄傳統(tǒng)的期末試卷考試的形式，采用過程化考核，每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后設(shè)置考核任務(wù)，每個(gè)任務(wù)根據(jù)重要程度給定比重。學(xué)生的課程成績計(jì)算方式為每個(gè)任務(wù)的得分乘以任務(wù)比重后求和。本課程生產(chǎn)車間設(shè)計(jì)比重為0.2，生產(chǎn)計(jì)劃制定比重為0.3，供應(yīng)商管理比重為0.2，采購計(jì)劃制定比重為0.3。
如今，我國高校設(shè)備采購的模式主要有兩種：對于大宗的采購基本都是采用投標(biāo)的方式來進(jìn)行采購，對于小宗的采購則基本都是由設(shè)備需求部門對所需要的規(guī)格型號等進(jìn)行申請，最后統(tǒng)一由后勤部門進(jìn)行采購。對于那些小宗采購，很多時(shí)候會因?yàn)榻處熁驅(qū)嶒?yàn)人員等對相關(guān)設(shè)備的價(jià)格不是十分的了解而造成采購人員虛開發(fā)票等情況的發(fā)生。而對于那些大宗的招投標(biāo)采購的過程中，因?yàn)楹芏嘟虒W(xué)專業(yè)設(shè)備都具有很強(qiáng)的專業(yè)性，很容易導(dǎo)致憑想象或者有很強(qiáng)的排斥意向、故意壓低競標(biāo)價(jià)格導(dǎo)致合同履行存在問題、評標(biāo)方法單一或不合理等都會導(dǎo)致設(shè)備在采購的過程中會存在著許多的問題。面對這些問題，高校必須要針對學(xué)校自身的設(shè)備需求特點(diǎn)以及相關(guān)的采購管理流程，來構(gòu)建學(xué)校自己的現(xiàn)代化的設(shè)備采購管理體系，并以這個(gè)管理體系作為基礎(chǔ)來開展設(shè)備采購工作，確保高校的設(shè)備采購工作能夠規(guī)范化，有效的維護(hù)高校的經(jīng)濟(jì)利益。
二、高校設(shè)備采購管理中存在的問題
高校設(shè)備采購管理由于受到商品市場的變化所帶來的影響，使得高校的設(shè)備采購管理工作面臨著巨大的壓力，也出現(xiàn)了一些必須要給予重視的問題。
（一）設(shè)備采購制度不完善
目前我國高校設(shè)備采購管理的現(xiàn)有制度還并不完善和不健全。沒有健全、完善的設(shè)備采購管理制度，使得高校的設(shè)備采購管理很難適應(yīng)市場的變化和高等教育的新發(fā)展。有的是管理制度過于陳舊，不能適應(yīng)高等教育發(fā)展與市場變化的新要求，有的新建立的管理制度還不完善，存在一些不可避免的漏洞等。
（二）設(shè)備采購的形式比較單一
通常情況下，按照公開程度可以將采購方式分為五種：公開招標(biāo)采購、邀請招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢價(jià)采購和單一來源采購。每一種采購方式都有適用的條件，高校的相關(guān)設(shè)備采購部門應(yīng)該根據(jù)采購設(shè)備的不同特點(diǎn)與具體的條件來進(jìn)行靈活的選擇。但是在我國，高校在進(jìn)行設(shè)備采購時(shí)基本都是采取的邀請招標(biāo)的方式進(jìn)行，設(shè)備的供應(yīng)商也都比較固定。這種方式雖然能夠與供應(yīng)商形成較為良好的長期合作關(guān)系，但卻很難形成良好的競爭機(jī)制，容易造成高校中設(shè)備采購部門與設(shè)備供應(yīng)商串通一氣，讓某些設(shè)備供應(yīng)商長期對某一學(xué)校的設(shè)備采購市場形成壟斷。
（三）未理順設(shè)備采購的關(guān)系
有一部分高校在進(jìn)行設(shè)備采購管理時(shí)，采取多頭進(jìn)行，例如有的學(xué)校將設(shè)備劃分為辦公、教學(xué)、科研、生產(chǎn)生活等各種設(shè)備。然后這些設(shè)備在分別交由不同的單位進(jìn)行采購。雖然這種采購方式具有一定的針對性，也能夠符合相應(yīng)的專業(yè)性要求，但是卻容易造成資源浪費(fèi)與資產(chǎn)流失的情況。
三、解決措施
要對這些高校設(shè)備采購管理中存在的問題，以確保國有資產(chǎn)不流失，也不浪費(fèi)，讓高校的設(shè)備采購資金能夠得到最大限度、最有效的使用。
（一）對設(shè)備采購管理制度進(jìn)行健全和完善
健全和完善設(shè)備采購管理制度，就是要規(guī)范設(shè)備采購的操作方式和程序，讓高校設(shè)備采購管理工作能夠更加的透明，以形成一個(gè)公開、公平、公正和有序的競爭，盡可能的減少甚至是杜絕暗箱操作，讓設(shè)備采購工作能夠更加規(guī)范的運(yùn)行。設(shè)備采購管理工作中的制度主要包括了崗位工作職責(zé)、工作范圍、工作目標(biāo)、工作流程等等。要對設(shè)備采購的全過程，每一個(gè)環(huán)節(jié)的程序與操作方式等都進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范。在制定制度的時(shí)候，一定要嚴(yán)格的依據(jù)國家相關(guān)的法律、法規(guī)，并要結(jié)合學(xué)校內(nèi)相關(guān)部門的意見與建議，進(jìn)行深入的調(diào)研與充分的論證，緊密聯(lián)系工作的實(shí)際，讓管理制度具有很強(qiáng)的可操作性。
（二）設(shè)備采購要結(jié)合具體情況進(jìn)行具體分析
高校儀器設(shè)備比較特殊，在實(shí)際的采購工作中，每一個(gè)采購項(xiàng)目的具體情況都不相同，都有著自己的特點(diǎn)，因此在確定采購方式時(shí)，應(yīng)該根據(jù)具體的情況，進(jìn)行區(qū)別對待。高校的設(shè)備往往都會選擇性價(jià)比教高的產(chǎn)品，同時(shí)還特別注重售后服務(wù)，因此一般情況下應(yīng)該優(yōu)先選擇公開招標(biāo)的方式。在采購的過程中不能夠一味的強(qiáng)調(diào)最低價(jià)，因?yàn)槟菢泳陀锌赡軙奚酆蠓?wù)。一定要在符合“采購質(zhì)量優(yōu)良和服務(wù)良好要求”的大前提下，盡可能的采購到價(jià)格最低的設(shè)備。
（三）要統(tǒng)籌全局，理順關(guān)系
高校設(shè)備采購中存在的許多問題，在很多時(shí)候都與采購管理關(guān)系不順有著一定的聯(lián)系。應(yīng)該將高校的設(shè)備采購工作納入到學(xué)校管理與規(guī)劃之中。學(xué)校應(yīng)該先建立起專門的設(shè)備管理機(jī)構(gòu)，需要對設(shè)備采購管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理。改變傳統(tǒng)的分散采購，多頭管理的局面。同時(shí)需要對該機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo)與原則進(jìn)行明確，需要在宏觀上反映出設(shè)備采購在一定范圍內(nèi)的強(qiáng)制性、限制性和責(zé)任性。同時(shí)還必須要對設(shè)備采購管理部門的職責(zé)范圍等進(jìn)行明確規(guī)定，讓他們能夠在履行職責(zé)時(shí)有法可依。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞：新背景;創(chuàng)新;物資;采購管理;體制
在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)化主體中，為了滿足自身生產(chǎn)需要，采購這一工作應(yīng)形式而生。采購是利用支付貨幣或者等價(jià)換取形式向其他企業(yè)換取產(chǎn)品以及勞務(wù)的一種經(jīng)濟(jì)化行為。為了達(dá)成少支出，多收益的目標(biāo)，在進(jìn)行物資采購時(shí)需要按照采購要求選擇多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、性能的對比，并且落實(shí)采購后續(xù)事宜，從而簽訂正式合同，履行付款義務(wù)的過程。在經(jīng)濟(jì)瞬息萬變的今天，很多企業(yè)由于采購工作出現(xiàn)問題從而導(dǎo)致資金鏈斷裂，瀕臨破產(chǎn)。綜上所述，在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的大潮中，加大對采購工作的管理力度將作為提升企業(yè)核心競爭力的核心手段。
一、創(chuàng)新物資采購管理體系的現(xiàn)狀
創(chuàng)新采購物資的相關(guān)管理工作在我國企業(yè)的生產(chǎn)管理工作中占據(jù)著及其重要的位置。針對管理者而言，應(yīng)充分關(guān)注采購物資的相應(yīng)管理工作，以此擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。伴隨著我國經(jīng)濟(jì)化水平的發(fā)展，我國社會生產(chǎn)力也在隨之提升，我們已經(jīng)形成了買方的專屬市場，同時(shí)也給我國物資采購的管理體系帶來了創(chuàng)新
契機(jī)。
（一）近些年來，受金融危機(jī)影響，一部分大中型加工企業(yè)隨之倒閉，企業(yè)自身的虧損額也在遞增。在物質(zhì)市場價(jià)格巨大波動的狀況下，一部分企業(yè)因市場誤判占據(jù)了大量資金。伴隨著商品價(jià)格下調(diào)，產(chǎn)品出現(xiàn)銷售困難的狀況，相應(yīng)企業(yè)也因資金無法迅速回籠而致使資金鏈，進(jìn)入了發(fā)展瓶頸期，在這種狀態(tài)下，急需對企業(yè)現(xiàn)有的物資采購管理體系進(jìn)行相應(yīng)創(chuàng)新。
（二）近些年來，在國家大力度鼓勵(lì)和支持下，多數(shù)企業(yè)取得了優(yōu)異的發(fā)展。一部分企業(yè)的物資流動量相對較大，這也給采購管理中的控制成本工作帶來了充足空間。伴隨著我國經(jīng)濟(jì)化水平的快速發(fā)展，企業(yè)以尋求經(jīng)濟(jì)效益最大化成為根本目標(biāo)。減少成本支出是提升自身效益的根本途徑，這也就促使了我國物資管理領(lǐng)域的創(chuàng)新及發(fā)展。
二、創(chuàng)新物資采購的管理體系的針對性思考及對策
物資采購的相關(guān)管理工作極其重要，它的主要工作目標(biāo)是在滿足相關(guān)供應(yīng)需求的條件下減少企業(yè)采購支出的成本，支出成本的減少直接導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益的增加。為了使采購工作形成一個(gè)良性循環(huán)，創(chuàng)新機(jī)制工作就變得勢在必行，下文針對工作實(shí)際中的采購管理進(jìn)行充分認(rèn)識及思考：
（一）增強(qiáng)建設(shè)采購管理新型制度，形成采購規(guī)范化
普遍情況下，物資采購的相關(guān)管理總則明確指出：采購管理工作應(yīng)從減少成本、保證供應(yīng)以及縮減風(fēng)險(xiǎn)等方面著手。在物資的采購過程中，應(yīng)該建立一套具有規(guī)范性的制度，利用合理科學(xué)的物資采購管理體系對各項(xiàng)工作進(jìn)行約束及控制，例如：物資集中采購以及物資采購監(jiān)督檢查的相關(guān)制度。
經(jīng)過反復(fù)實(shí)踐表明，對所需物資進(jìn)行分散采購是導(dǎo)致一部分腐敗問題的重要因素，而利用物資集中采購的形式可以將采購時(shí)產(chǎn)生的漏洞進(jìn)行充分填補(bǔ)。在大型企業(yè)中，利用集中采購的方式可以獲得很大優(yōu)勢，從而直接減少采購成本。根據(jù)管理對象，增強(qiáng)采購管理的相關(guān)制度具體可以分為以下三個(gè)方面：
1.針對采購人員進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督及控制，一是需要從基礎(chǔ)教育著手，提升采購人員的法務(wù)知識以及觀念;二是運(yùn)用相關(guān)監(jiān)管技術(shù)，例如建立評標(biāo)專家?guī)煲员汶S時(shí)調(diào)取專家進(jìn)行共同招標(biāo)，避免暗箱操作的發(fā)生。
2.對采購商家加大監(jiān)督力度，在進(jìn)行采購招標(biāo)前期，應(yīng)預(yù)先起草出規(guī)范文件并且在進(jìn)行招標(biāo)時(shí)需要嚴(yán)格據(jù)此執(zhí)行，同時(shí)還需要對采購全過程進(jìn)行追蹤式監(jiān)督，例如不定期針對中標(biāo)規(guī)則進(jìn)行調(diào)整，以避免投標(biāo)單位發(fā)生串標(biāo)事件。
3.對采購成本的相應(yīng)控制力度予以加強(qiáng)，憑借高端電子設(shè)備增強(qiáng)信息化管理以及相關(guān)市場調(diào)查，針對已定的采購成本做出合理的成本預(yù)算，并且在物資采購工作全部完成后進(jìn)行成本結(jié)算以及評估，避免采購經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)“合理流失”。
（二）對數(shù)字化平臺進(jìn)行應(yīng)用結(jié)合，提升資源信息及物資共享程度
物資采辦站針對物資管理的數(shù)字化模塊進(jìn)行開發(fā)，歷經(jīng)一年試運(yùn)行，在試運(yùn)行中逐漸轉(zhuǎn)換原有的思維模式以及管理方法，這對物資管理人員來說，起到了一個(gè)有效的促進(jìn)作用，為業(yè)務(wù)人員的日常辦公提供了方便，充分豐富了原有的管理手段，在物資管理的日常辦公，教育學(xué)習(xí)方面均提供了優(yōu)質(zhì)平臺，有效提升了工作效率。
（三）運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)的方式，充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢。
通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行招標(biāo)采購工作主要是利用相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)作為承載載體，把已有招標(biāo)過程向電子商務(wù)類轉(zhuǎn)化。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子化的采購方式，因?yàn)殡p方未發(fā)生見面的狀況約束，可以有效避免人為采購的隨意性，將原有模式顛覆。上述措施做到了規(guī)范相應(yīng)采購成本的原則，同時(shí)也達(dá)到了日常化采購的目的。
結(jié)束語：增強(qiáng)采購物資的管理工作是企業(yè)減少成本的重要途徑，也是保證產(chǎn)品質(zhì)量的主要手段，更是提升核心競爭力的主要前提。在物資采購管理的新型體制下，合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù)給予供應(yīng)商真實(shí)評價(jià)，對物資采購工作起到了充分保障作用。綜上所述，物資采購的相關(guān)管理部門需要對管理方式進(jìn)行不斷創(chuàng)新，保證企業(yè)在很大程度上提升安全生產(chǎn)的整體水平，完成企業(yè)的后續(xù)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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[2] 趙建萍.電力物資采購管理創(chuàng)新探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2008，20（12）.
【關(guān)鍵詞】高職院校；物資采購；管理問題；對策
隨著我國教育事業(yè)的迅速發(fā)展，我國高職院校的招生規(guī)模逐漸擴(kuò)大，對各種物資的需求也越來越多，給高職院校物資采購管理工作帶來更多挑戰(zhàn)。想要保證高職院校物資采購管理的工作效率及質(zhì)量，就必須要深入了解當(dāng)前高職院校物資采購管理的問題，便于對其進(jìn)行合理改進(jìn)，使高職院校物資采購管理更具有實(shí)效性，使其能夠更好地服務(wù)于高職院校教育事業(yè)的發(fā)展。
1.高職院校物資采購管理中存在的問題
1.1物資管理制度不夠完善。雖然我國各個(gè)高職院校都建立了相應(yīng)的物資采購管理制度，但是在進(jìn)行實(shí)踐過程中，有些制度缺乏程序化的管控和約束，缺乏細(xì)致的流程，整個(gè)過程很容易出現(xiàn)流程或制度方面的漏洞，難以保障高職院校物資采購管理的整體效果。由于物資采購部門的物資管理意識欠缺，缺乏流程及標(biāo)準(zhǔn)方面的約束，常常出現(xiàn)設(shè)備過?；虿蛔愕惹闆r，對高職院校教學(xué)科研工作的順利進(jìn)行造成較大影響。
1.2分部門物資管理員的專業(yè)化水平較低。由于考慮到人力資源的成本消耗，大部分高職院校在設(shè)置采購人員的時(shí)候，普遍都是采用專職和兼職相結(jié)合的方法。但是高職院校物資采購并非是一項(xiàng)常態(tài)化工作，所以高職院校沒有設(shè)立專門的采購人員，大部分采購人員都是以兼職身份進(jìn)行物資采購，其專業(yè)化水平相對較低，無法保障高職院校物資采購工作的整體效率及質(zhì)量。同時(shí)，這些采購人員在市場分析、招標(biāo)程序、判斷技能和設(shè)備用途等各方面存在較多不足之處，很難保障買方的基本權(quán)益，甚至出現(xiàn)物資采購不符合實(shí)際需求的情況，給高職院校帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失[2]。
1.3采購部門監(jiān)管力度有待加強(qiáng)。由于考慮到人力資源的成本消耗，大部分高職院校在設(shè)置物資管理員的時(shí)候，普遍都是采用專職和兼職相結(jié)合的方法，人力欠缺。但是高職院校物資采購并非是一項(xiàng)常態(tài)化工作，涉及范圍廣，采購量大，物資管理員在保障供應(yīng)和過程監(jiān)管上往往難以細(xì)化管理。
2.高職院校物資采購管理問題的具體對策
2.1完善物資采購管理制度。為確保高職院校物資采購管理工作的順利進(jìn)行，使物資采購管理的作用得到充分發(fā)揮，應(yīng)及時(shí)完善高職院校物資采購管理制度，使采購人員能夠嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和要求進(jìn)行物資采購，有效保證高職院校物資采購的工作效率及質(zhì)量。首先，高職院校應(yīng)及時(shí)設(shè)立專門的物資采購管理部門，或是建立單獨(dú)的招標(biāo)采購辦公室，以便能夠?qū)Ω呗氃盒Ｎ镔Y采購管理進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，進(jìn)而對多頭管理、分散采購的局面進(jìn)行有效整合[3]。其次，要及時(shí)明確高職院校物資采購部門的工作目標(biāo)、工作原則及工作制度，結(jié)合高職院校物資采購的要求對其進(jìn)行細(xì)化，并根據(jù)采購人員的崗位職責(zé)和具體范圍，制定不同的物資采購流程、物資采購實(shí)施細(xì)則，以及后續(xù)的物資驗(yàn)收、物資入庫、設(shè)備維修和付款報(bào)賬等程序性事項(xiàng)，通過程序和制度規(guī)范物資采購工作，有效提升高職院校物資采購工作的整體效率及質(zhì)量。
2.2加強(qiáng)物資采購流程性管控。在進(jìn)行高職院校物資采購管理工作的時(shí)候，采購人員要堅(jiān)持公平、公正和公開的原則，形成物資采購全過程的監(jiān)督機(jī)制，使高職院校物資采購工作的質(zhì)量得到有效控制。首先，要公開物資采購的立項(xiàng)，在做好調(diào)研論證之后，利用校園網(wǎng)或宣傳欄將采購計(jì)劃傳遞給相關(guān)部門，及時(shí)對招標(biāo)信息進(jìn)行公布。其次，要公開物資采購的全過程，由高職院校資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門及審計(jì)部門組成招標(biāo)小組，共同確定合理的招標(biāo)程序及招標(biāo)辦法，對于標(biāo)書的編制，要注重與各部門的溝通配合，確保能夠達(dá)到意見一致。最后，要公開物資驗(yàn)收付款過程，由招標(biāo)小組進(jìn)行現(xiàn)場的物資驗(yàn)收工作，確保物資采購符合實(shí)際需求，使高職院校物資采購管理的目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。
2.3提高物資管理人員的綜合素質(zhì)。由于高職院校物資采購工作具有較強(qiáng)的復(fù)雜性及繁瑣性，整個(gè)過程要考慮到方方面面，物資采購人員的能力水平有著較高要求。為確保高職院校物資采購工作的順利開展，需要采取有效方法提高物資管理人員的綜合素質(zhì)，使其能夠以專業(yè)角度做好各項(xiàng)工作，有效保證高職院校物資采購工作的合理性、科學(xué)性及有效性，使高職院校各種資源的利用率得到有效提高。首先，要積極加強(qiáng)對物資管理人員的崗位培訓(xùn)，不斷完善物資管理人員的知識結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu)，使其能夠熟練掌握相關(guān)的專業(yè)知識和工作技能，并將其運(yùn)用到實(shí)踐工作中，有效提升高職院校物資采購工作的效率及質(zhì)量。其次，應(yīng)積極加強(qiáng)宣傳工作和思想教育工作，不斷強(qiáng)化物資管理人員的法律意識，確保其能夠堅(jiān)持忠誠原則、誠實(shí)原則和公正原則，做到合法辦事、合規(guī)辦事，以更好的工作心態(tài)服務(wù)于高職院校。
結(jié)語
綜上所述，高職院校物資采購管理工作具有一定的復(fù)雜性和繁瑣性，想要保證高職院校物資采購管理工作的整體效率及質(zhì)量，就必須要深入了解高職院校物資采購管理的現(xiàn)狀，積極完善物資采購管理制度、提高采購人員的綜合素質(zhì)，從多方面提高物資采購工作效率及質(zhì)量，使其能夠更好的服務(wù)于高職院校教育事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
1.1系統(tǒng)的技術(shù)結(jié)構(gòu)框架
采購管理系統(tǒng)使用struts+sPring+Hibemate的結(jié)構(gòu)框架進(jìn)行設(shè)計(jì)，近些年以來的系統(tǒng)開發(fā)過程中，不斷產(chǎn)生各種多層結(jié)構(gòu)框架的設(shè)計(jì)模式。Struts+Spring+Hibernate屬于其中的一種類型，SSH結(jié)構(gòu)框架是現(xiàn)階段應(yīng)用較為廣泛的架構(gòu)體系，大多數(shù)大型企業(yè)的官方門戶網(wǎng)站都是選擇這種結(jié)構(gòu)框架作為企業(yè)業(yè)務(wù)管理的支撐架構(gòu)，其相應(yīng)的實(shí)際開發(fā)應(yīng)用流程己經(jīng)進(jìn)入到成熟的發(fā)展階段。由于這個(gè)系統(tǒng)對于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存在著一定程度的依賴性，因此對于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)通信接口要求標(biāo)準(zhǔn)也相對較高。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議需要遵循相應(yīng)的TCP/IP協(xié)議，另外應(yīng)當(dāng)確保8080端口處于不被占用的狀態(tài)，因此這系統(tǒng)的服務(wù)器默認(rèn)形式通信連接端口為8080。
1.2數(shù)據(jù)庫表的設(shè)計(jì)原則
1）邏輯結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)。使用表格的形式進(jìn)行信息存儲處理，主要包含系統(tǒng)管理員的信息表、采購員的采購信息表、供應(yīng)商的產(chǎn)品信息表、采購清單的信息表、競標(biāo)單的信息表與供應(yīng)單的產(chǎn)品信息表等。2）物理結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)。采購管理系統(tǒng)具體使用的數(shù)據(jù)存儲要求為數(shù)據(jù)庫，各個(gè)數(shù)據(jù)選項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行存取操作，存取的單位是表格，存儲區(qū)域通常是存儲在系統(tǒng)的硬盤內(nèi)部，系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)滿足保密性原則，各個(gè)系統(tǒng)用戶都需要設(shè)置各自的權(quán)限，只有達(dá)到權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)用戶才可以運(yùn)用某項(xiàng)具體數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)用戶輸入相應(yīng)的用戶名時(shí)需要進(jìn)行權(quán)限判斷處理。
2采購管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)分析
2.1管理員模塊實(shí)現(xiàn)
選擇菜單項(xiàng)中的查看預(yù)審核采購訂單通知，可以看到當(dāng)前需要進(jìn)行審核操作的采購訂單通知數(shù)目和具體列表，選擇各個(gè)通知右邊位置的查看選項(xiàng)，可以查看到其它的具體通知。進(jìn)行采購清單的管理時(shí)需要選擇菜單項(xiàng)中的匯總分配，可以看到當(dāng)前需要操作的采購清單列表，這部分采購清單一般是對各種不同產(chǎn)品的具體要求。進(jìn)行匯總時(shí)系統(tǒng)會將產(chǎn)品根據(jù)具體的類型進(jìn)行分類處理，統(tǒng)計(jì)具體的總數(shù)量同時(shí)顯示出來。點(diǎn)選擇返回按鈕可以返回到之前出現(xiàn)的頁面。點(diǎn)擊選擇按鈕以后系統(tǒng)會相應(yīng)顯示確認(rèn)的提示性操作，選擇確定之后將對應(yīng)的采購訂單分配到相應(yīng)的采購員。在匯總分配過程中需要同時(shí)操作多個(gè)數(shù)據(jù)表：對于采購清單表實(shí)行相應(yīng)的修改操作處理，狀態(tài)位置為1，對采購訂單表實(shí)行添加操作處理，對采購員和產(chǎn)品的對應(yīng)關(guān)系表實(shí)行查詢處理。
2.2采購員模塊實(shí)現(xiàn)
輸入系統(tǒng)用戶名與密碼之后假如通過對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫驗(yàn)證則會跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的采購員功能頁面。選擇相應(yīng)的采購訂單菜單，則可以進(jìn)入到采購訂單的頁面。系統(tǒng)頁面顯示系統(tǒng)管理員要求采購員需要的采購訂單信息，選擇按鈕則會相應(yīng)彈出需要確認(rèn)的窗口。
2.3供應(yīng)商模塊實(shí)現(xiàn)
供應(yīng)商模塊通常包含了四個(gè)方面的實(shí)際功能，其分別為查看系統(tǒng)通知、競標(biāo)、競標(biāo)單管理與訂單管理。系統(tǒng)通知一般包含了兩個(gè)部分，其分別為查看待簽訂單通知與取消訂單通知，查看取消訂單通知通常只能夠查看由系統(tǒng)管理員取消的采購訂單。
3結(jié)束語
一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)
依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo)，針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則，為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),采購部本年度將把計(jì)劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購計(jì)劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標(biāo)：
1、加強(qiáng)物資采購的計(jì)劃性，與市場部、物資、設(shè)備廠家密切配合，充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，加大物資與設(shè)備的催交力度，確保各重要物資，設(shè)備供應(yīng)。
2、合理計(jì)劃采購物資，在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨，在本年度，采購部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購，降低成本。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系，促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度，做到透明采購。通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚，操作有據(jù)可查，為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià)，既確保工作的透明，同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公開透明的采購策略后，根據(jù)市場的變動，及時(shí)采購和更換供應(yīng)商，為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購。
二是加強(qiáng)成本控制，提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3－5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整部份工作程序，增加采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送財(cái)務(wù)部，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,減少工程成本,提高采購效益，提高企業(yè)利潤。
三是加強(qiáng)采購管理，搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供方名錄，在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前，對商家進(jìn)行評估、評價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展，從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，搞好人力資源管理。組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)，使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證對材料、設(shè)備有效的追蹤，并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計(jì)我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加，因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前，采購部存在的問題主要有以下幾點(diǎn)：一是物資采購缺乏計(jì)劃性。有的部門對購買的物品不及時(shí)申報(bào)，導(dǎo)致有的物資緊缺；有的部門則收購太多，造成浪費(fèi)。二是公司對供應(yīng)商付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性，加之資金有時(shí)短缺，對于很多的供應(yīng)商，有時(shí)付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行，造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時(shí)間太長，導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說，在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后，企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購，而如果這時(shí)才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價(jià)格已經(jīng)有了很大變化，可能還要重新審批，加之合同與付款審批流程時(shí)間太長，浪費(fèi)了很多時(shí)間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大，難度較大。針對這些問題，新的一年我們將從以下幾方面解決：
1、抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定各部門采購預(yù)算，以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動，提高資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3、對供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計(jì)劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對供應(yīng)商付款，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。
