時(shí)間：2023-07-24 16:16:14
序論：在您撰寫工程檔案管理體系時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
水利工程建設(shè)涉及的信息量大，檔案分類復(fù)雜，參與單位眾多，所以建立規(guī)范化的水利工程檔案管理對(duì)于工程的順利完成和后期的維護(hù)都具有舉足輕重的作用。然而在實(shí)際的工作中，雖然水利工程檔案管理工作已經(jīng)納入了工程建設(shè)的計(jì)劃范圍之內(nèi)，但是仍存在檔案管理與工程建設(shè)不同步，存在檔案質(zhì)量方面的問題；檔案分類不明確，檔案管理員專業(yè)能力不足的問題；檔案應(yīng)用不規(guī)范，檔案丟失、檔案信息不準(zhǔn)確問題等。因此，加強(qiáng)水利工程檔案管理工作迫在眉睫，必須采取有效措施提升水利工程檔案管理水平。
1 水利工程檔案管理在水利工程建設(shè)中的重要性
水利工程檔案能夠詳細(xì)記錄水利工程建設(shè)的全過程，并把所有建設(shè)施工的企業(yè)、材料、設(shè)計(jì)圖等歸納分類保管起來，保證工程建設(shè)的信息資源完成，具有實(shí)用價(jià)值。在水利工程檔案管理過程中，不斷完善管理方式和采用先進(jìn)的管理方法是水利工程檔案管理的核心內(nèi)容，要遵循水利工程的特點(diǎn)和規(guī)律，將檔案有序化建檔，統(tǒng)一管理，提高檔案的可利用價(jià)值。
檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是水利工程?n案管理的目標(biāo)，要達(dá)到這一目標(biāo)就必須將檔案管理與水利工程建設(shè)保持同步，甚至要優(yōu)先于工程建設(shè)，通過點(diǎn)滴資源的整理和應(yīng)用，能夠?yàn)轫?xiàng)目決策、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目監(jiān)理和項(xiàng)目維護(hù)提供直接參考。水利工程檔案貫穿水利工程建設(shè)和后期管理的全過程，所以每一個(gè)小的參數(shù)的準(zhǔn)確性都是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵，因此在檔案管理中，細(xì)節(jié)尤為重要，要保證檔案資料的完整性，才能夠發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)找到解決問題的方法，幫助水利工程施工和使用提高質(zhì)量與效率。
2 水利工程檔案管理過程中存在的問題
目前水利工程檔案管理工作在諸多的水利工程項(xiàng)目中都已經(jīng)納入計(jì)劃之中，并且成立了專門的檔案管理室，有效地提高了工程項(xiàng)目建設(shè)信息的收集和整理能力。但是，由于一些水利工程檔案管理工作不到位，人員配置不合理，檔案使用制度不健全導(dǎo)致檔案管理水平低，操作失誤和檔案丟失問題時(shí)有發(fā)生。
2.1 水利工程檔案管理質(zhì)量問題
水利工程檔案的質(zhì)量與水利工程的質(zhì)量具有直接的聯(lián)系，水利工程檔案是質(zhì)量監(jiān)督與檢查的重要參考依據(jù)，通常水利工程都是由若干個(gè)子工程構(gòu)成，根據(jù)施工進(jìn)度，每完成一項(xiàng)工程都需要進(jìn)行質(zhì)量等級(jí)評(píng)定和驗(yàn)收，這時(shí)水利工程檔案則是重要的評(píng)定依據(jù)，然而一些工程的水利工程檔案完全不可用，這主要是由于檔案與工程建設(shè)不同步，往往都是工程完成后，集中對(duì)工程檔案進(jìn)行采集和分類，這導(dǎo)致檔案內(nèi)容與工程建設(shè)的內(nèi)容不完整，工程施工數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，這加大了工程的質(zhì)量評(píng)定難度。同時(shí)，檔案的分類與案卷形式不規(guī)范，在對(duì)工程進(jìn)行針對(duì)性分析時(shí)，檔案無法起到有效的參考價(jià)值，甚至一些施工單位不能及時(shí)上報(bào)檔案材料，導(dǎo)致部分工程無法找到評(píng)定依據(jù)。
2.2 水利工程檔案管理人員配置問題
水利工程與其他工程在施工過程和施工管理上有很大的差別，而水利工程檔案管理人員必須要求對(duì)水利工程的施工建設(shè)足夠熟悉，能夠?qū)n案科學(xué)分類，根據(jù)項(xiàng)目的施工過程進(jìn)行有序的管理。而現(xiàn)實(shí)檔案管理人員往往都是臨時(shí)抽調(diào)的非專業(yè)人員，他們的工作具有被動(dòng)性特點(diǎn)，都是由施工企業(yè)將檔案移交過來，才開展檔案的分類和管理，沒有積極參與到工程項(xiàng)目建設(shè)之中，這往往會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)內(nèi)容缺項(xiàng)、漏項(xiàng)等問題，對(duì)一些隱蔽工程難以找到有效的檔案與其對(duì)應(yīng)，嚴(yán)重影響了工程的質(zhì)量驗(yàn)收。
2.3 水利工程檔案管理規(guī)范性問題
水利工程檔案的管理與領(lǐng)導(dǎo)的重視程度有直接的關(guān)系，由于領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠，對(duì)于檔案管理規(guī)定宣傳不夠，下級(jí)部門貫穿不到位，導(dǎo)致工程檔案流向不明確，檔案管理不連續(xù)問題的出現(xiàn)。加之水利工程人員流動(dòng)比較大，參與單位眾多，對(duì)于檔案的調(diào)用沒有明確的制度約束，導(dǎo)致借出的檔案無法收回，給檔案管理工作造成很大的損失。這些問題都是由于水利工程檔案管理不規(guī)范所造成的，所以提高水利工程檔案管理水平必須從流程和制度上建立科學(xué)的和強(qiáng)制的體系才能提高水利工程檔案管理水平。
3 提升水利工程檔案管理水平的方法
水利工程檔案管理的水平直接關(guān)系到工程的建設(shè)、監(jiān)理、評(píng)級(jí)與后期的應(yīng)用與維護(hù)，所以提升水利工程檔案管理水平要循序漸進(jìn)，逐步完善水利工程檔案管理體系，并在工作中不斷創(chuàng)新、不斷發(fā)展，使水利工程檔案管理工作發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。本文提出提升水利工程檔案管理水平的方法是從實(shí)際應(yīng)用的角度出發(fā)，首先，完善水利檔案管理制度和流程，建立規(guī)范化的水利檔案管理體制；其次，加強(qiáng)檔案管理的重視力度，建立層級(jí)負(fù)責(zé)的檔案人員管理組織結(jié)構(gòu)；最后，提高檔案管理的技術(shù)水平，將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，提高檔案管理的效率。
3.1 建立水利工程檔案管理規(guī)范化體制
水利工程檔案管理的規(guī)章制度和管理辦法是提高水利工程檔案管理水平的重要指導(dǎo)，要建立符合工程檔案自身發(fā)展規(guī)律的規(guī)范化體制，從檔案管理的操作、監(jiān)督和使用三個(gè)方面建立具體的申報(bào)審批制度，保證檔案的及時(shí)采集與整理歸檔，并有效地進(jìn)行監(jiān)督。在使用過程中，必須主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批才能夠調(diào)用水利工程檔案，對(duì)檔案進(jìn)行跟蹤，按照檔案使用期限及時(shí)收回檔案，保證檔案不會(huì)丟失。
3.2 建立層級(jí)責(zé)任制檔案管理組織結(jié)構(gòu)
檔案管理要由專門的部門進(jìn)行管理，由工程項(xiàng)目的主要領(lǐng)導(dǎo)具體抓檔案管理業(yè)務(wù)，通過層級(jí)的責(zé)任任務(wù)分配，提高檔案管理的統(tǒng)籌安排水平，檔案管理要上下級(jí)逐層監(jiān)督，保證檔案的完整性和有效性，在項(xiàng)目竣工后能夠通過施工檔案與工程一一對(duì)應(yīng)，為工程項(xiàng)目的質(zhì)量保駕護(hù)航。此外，要加強(qiáng)檔案管理人員能力水平的培養(yǎng)，使其檔案管理水平與實(shí)際工作能力相匹配，保證檔案管理跟水利工程項(xiàng)目建設(shè)在同一水平線上，能夠真實(shí)地展現(xiàn)水利工程建設(shè)的全過程。
3.3 建立信息化檔案管理體系
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，在水利工程檔案管理中利用信息化技術(shù)，提升檔案管理水平已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，將原有的人工操作，轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)操作，不僅降低了檔案管理的失誤率，提高檔案管理的效率，并且提高檔案分類、檔案使用等方面的技術(shù)水平。目前，水利工程檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)在很多水利工程中應(yīng)用，以電子形式進(jìn)行檔案管理更加便于管理和應(yīng)用，這對(duì)于提高檔案管理水平具有非常重要的價(jià)值。
【關(guān)鍵詞】建筑工程檔案管理存在問題管理對(duì)策
中圖分類號(hào)：TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
一．引言。
加強(qiáng)建筑工程檔案管理工作,建立完善的檔案管理制度是做好工程檔案工作的重要保證。隨著建筑工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工等過程的進(jìn)行，建設(shè)工程檔案就要實(shí)時(shí)記錄，在建設(shè)工程檔案的整理過程中涉及到了眾多部門和人員，對(duì)日后工程維修、改建、擴(kuò)建起著十分重要的作用，所以說做好建筑工程竣工檔案管理工作是十分重要的。
二. 工程檔案資料的主要作用。
1. 反映工程質(zhì)量和工作質(zhì)量的重要表現(xiàn)；
2. 工程施工過程的真實(shí)記錄；
3. 日后工程維修、擴(kuò)建、改造、更新的重要基礎(chǔ)資料；
4. 合理使用、保證結(jié)構(gòu)安全的重要依據(jù)；
5. 評(píng)定工程質(zhì)量等級(jí)，竣工驗(yàn)收的技術(shù)文件；
6. 工程決算、結(jié)帳的重要根據(jù)之一；
7. 是申報(bào)科技示范工程、優(yōu)質(zhì)工程必不可缺少的資料。
針對(duì)資料形成單位規(guī)定了“ 各負(fù)其責(zé)” 的原則， 即： 由一方單獨(dú)形成的資料， 由形成單位自己負(fù)責(zé)； 由兩方以上形成的資料， 按照“ 誰形成誰負(fù)責(zé)” 的原則， 由各方對(duì)自己簽署內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)。
三.建筑工程檔案資料的主要內(nèi)容。
1. 土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。
2. 竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。
3. 綜合性文件資料。主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。
四．當(dāng)前檔案管理存在的問題。
1. 近年來，隨著建筑市場(chǎng)的不斷規(guī)范化，國(guó)務(wù)院、建設(shè)部分別頒發(fā)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》，旨在增強(qiáng)建設(shè)單位和施工單位對(duì)工程竣工檔案管理的重要性，但是由于我國(guó)建筑企業(yè)的水平參差不齊，部分單位的管理人員檔案管理意識(shí)比較淡薄，致使工程竣工時(shí)不能整理出完整的竣工檔案，造成了工程竣工檔案不能及時(shí)的向城建檔案館報(bào)送，如一些建設(shè)單位注重工程進(jìn)度、重資金管理，忽視編制工程竣工檔案管理體系，在工程驗(yàn)收完成時(shí)，工程竣工檔案都無法正常完成，造成建設(shè)工程檔案移交滯后。
2. 檔案材料填寫不真實(shí)。
建設(shè)工程檔案由于其本身的復(fù)雜性、特殊性與多樣性，決定了在收集整理的過程中難度大，容易出現(xiàn)失誤等問題，加上有些建設(shè)單位未建立工程竣工檔案管理體系，很容易造成管理不嚴(yán)，或?qū)こ淌┕がF(xiàn)場(chǎng)不了解，根據(jù)建設(shè)單位提供不完整的資料編寫竣工檔案，這樣的檔案只是為了應(yīng)付交檔而做的，不能做到與工程同步進(jìn)行，所以往往采用虛假數(shù)據(jù)，導(dǎo)致建筑工程竣工檔案與事實(shí)不符，竣工圖產(chǎn)生誤差，由于不能與工程進(jìn)度同步，造成了各種建材的質(zhì)保書和合格證不全，不能全面的反映工程的建設(shè)和質(zhì)量。
3. 竣工檔案移交不及時(shí)。
由于施工到了后期，大多的技術(shù)人員都撤離到了別的地方，加上很多施工單位沒有按照竣工檔案管理的要求在施工中整理必要的資料，造成工程竣工后不能按時(shí)完成工程竣工檔案，造成工程竣工檔案移交不及時(shí)；有些建設(shè)單位、施工單位及建材供應(yīng)單位之間存在工程款拖欠的情況，致使工期延長(zhǎng)，造成檔案歸檔停滯，材料殘缺不全，嚴(yán)重影響了工程竣工檔案的編制；有些施工單位在施工期間進(jìn)行部門重組，檔案管理人員更換，致使材料分散、缺失，在工程驗(yàn)收后無法收齊，這些原因都會(huì)造成了施工檔案移交不及時(shí)。
五.措施。
1. 建立健全檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。
為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)開始）就應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。
2. 嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān),使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。
工程竣工驗(yàn)收時(shí),建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員,按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求,對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決,補(bǔ)缺補(bǔ)漏,務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí),歸檔范圍符合要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文,把好竣工驗(yàn)收關(guān),把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。
3. 加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作。按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個(gè)施工隊(duì)不會(huì)編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開發(fā)公司要加強(qiáng)對(duì)施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，給后人留下寶貴的財(cái)富。
4. 及時(shí)做好傳遞和變更記錄。在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息。
5. 充分利用現(xiàn)代化手段,多角度、多層次開發(fā)建筑工程檔案信息資源,做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。
六．結(jié)束語。
我們應(yīng)以積極學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)的態(tài)度，充分發(fā)揚(yáng)我們已有的優(yōu)勢(shì)，重視加強(qiáng)建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制的完善，不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
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【2】李苑 建筑工程檔案管理問題研究[期刊論文] 《科技資訊》 -2012年18期
【3】何慧 建筑工程檔案管理存在問題及處理措施[期刊論文] 《城市建設(shè)理論研究（電子版）》 -2012年17期
【4】呂艷 淺析如何做好建筑工程檔案管理[期刊論文] 《商品與質(zhì)量?建筑與發(fā)展》 -2011年5期
【5】田萍 田娥 建筑工程檔案管理存在的問題和對(duì)策研究[期刊論文] 《辦公室業(yè)務(wù)》 -2012年21期
【關(guān)鍵詞】新時(shí)期 市政工程 檔案管理 信息化 創(chuàng)新路徑
市政工程檔案管理就是將市政工程中的前期準(zhǔn)備階段、施工階段及后期運(yùn)行階段的資料進(jìn)行全面的整理，做好建檔保管工作，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和為以后的市政建設(shè)提高參考依據(jù)[1]。市政工程檔案管理有利于市政工程的管理、維修和養(yǎng)護(hù)，有利于合理規(guī)劃市政工程，有利于及時(shí)解決突發(fā)問題，對(duì)市政工程建設(shè)和城市發(fā)展擁有積極的意義。
1 城市政府工程檔案管理的要求
1 . 1 市政工程資料的收集和整理
市政工程檔案工作的基礎(chǔ)是對(duì)市政工程建設(shè)全程的資料進(jìn)行收集和整體，便于存檔管理。市政工程的檔案收集包括三方面。一是施工前的資料收集：建設(shè)用地、征地文件、現(xiàn)場(chǎng)的測(cè)繪和設(shè)計(jì)、招標(biāo)文件、承包合同及開工文件等；二是工程施工中的治療收集：施工技術(shù)和環(huán)節(jié)、水-電-暖氣的設(shè)計(jì)和安裝、內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部工程施工的文件等；三是驗(yàn)收環(huán)節(jié)的資料收集：對(duì)于市政工程竣工的總結(jié)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量保修書及驗(yàn)收記錄等資料[2]。
1 . 2 市政工程資料的歸檔管理
市政工程檔案的歸檔管理是將收集到的市政工程建設(shè)資料進(jìn)行整理，按照文件的先后順序進(jìn)行歸檔，嚴(yán)格按照國(guó)家工程建設(shè)資料歸檔的程序和方法進(jìn)行，保證工程資料的完整性、客觀性和真實(shí)性。市政工程資料的歸檔要按照主件前、附件后，文字資料前、圖紙資料后的順序進(jìn)行歸檔，分清檔案的前后順序，給同一門類的文件進(jìn)行標(biāo)號(hào)，方便以后的查閱。
1.3 市政工程檔案的驗(yàn)收
市政工程檔案的驗(yàn)收是對(duì)工程建設(shè)中所有的相關(guān)性文件進(jìn)行檢查，檢查文件的完整性、準(zhǔn)確性，包括檢查前期工程準(zhǔn)備階段、施工階段和竣工階段的資料。市政工程檔案的驗(yàn)收方法主要有兩種方式，一是預(yù)驗(yàn)收和階段驗(yàn)收相結(jié)合；二是工程驗(yàn)收同步于檔案驗(yàn)收[3]。
1.4 市政工程資料的保管
工程檔案資料的保管是檔案管理的最終環(huán)節(jié)，對(duì)于檔案存放要設(shè)立專門的檔案室，并且要配備專門的檔案管理員對(duì)其進(jìn)行整理、保護(hù)工作。其一檔案庫有防蟲、防潮、防水、防火等防御能力，保證檔案的安全和完善；其二要保證檔案庫的濕度和溫度，做好通風(fēng)工作，保持檔案庫市政工程資料的完整性。此外，要定期對(duì)市政工程檔案進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)。
2 城市建設(shè)中市政工程檔案的效應(yīng)
2 . 1 有利于市政工程的管理、維修和養(yǎng)護(hù)
市政工程建設(shè)后是要為人民服務(wù)的，所以，要投入到現(xiàn)實(shí)的使用中，在使用的過程中往往會(huì)出現(xiàn)各種問題，需要對(duì)市政工程進(jìn)行管理和維修，這就需要翻閱市政工程檔案，查找市政工程建設(shè)的資料，從而保證市政工程的長(zhǎng)久使用。另外，為了延長(zhǎng)市政工程的使用壽命，可以對(duì)市政工程進(jìn)行必要的養(yǎng)護(hù)，以此來保證市政工程更加便民、利民。
2 . 2 有利于合理規(guī)劃市政工程
一個(gè)地方或城市的市政工程建設(shè)是方方面面的，需要進(jìn)行合理的規(guī)劃，保證城市的和諧和可持續(xù)發(fā)展[4]。因此，對(duì)市政工程進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，需要對(duì)之前建設(shè)的市政工程進(jìn)行全面的了解，就需要調(diào)閱之前市政工程的檔案資料，以便做到科學(xué)規(guī)劃，避免市政工程建設(shè)的盲目性。
2 . 3 有利于及時(shí)解決突發(fā)問題
市政工程檔案是對(duì)城市各項(xiàng)市政工程建設(shè)資料的詳細(xì)記載，可以提供市政工程建設(shè)的所有文檔資料和圖紙資料。市政工程在投入使用的過程中，一旦出現(xiàn)突發(fā)問題，要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行維修和恢復(fù)建設(shè)，避免造成嚴(yán)重的后果。因此，應(yīng)對(duì)市政工程突發(fā)問題最有效的方法就是全面掌握整個(gè)市政工程的建設(shè)情況，從中找出市政工程的設(shè)計(jì)施工原理和施工方式等，尋找應(yīng)用突發(fā)問題的方法，從而推動(dòng)市政工程的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
3 新時(shí)期市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新路徑
3 . 1 轉(zhuǎn)變市政工程檔案管理的理念
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，新時(shí)期市政工程檔案管理要走信息化發(fā)展的道路，因此，要轉(zhuǎn)變市政工程檔案管理的理念。市政工程檔案管理信息化，首先，要轉(zhuǎn)變觀念，建立市政工程檔案信息化管理平臺(tái)，構(gòu)建管理體系；其次，簡(jiǎn)化市政工程檔案管理的操作流程，但要嚴(yán)格把關(guān)市政工程檔案的審批和驗(yàn)收，保證工程檔案的準(zhǔn)確性；再次，加大對(duì)市政工程檔案管理的監(jiān)管力度，不斷完善檔案管理的制度和法律法規(guī)[5]。
3 . 2 改進(jìn)市政工程檔案信息化管理模式
市政工程檔案信息化管理要借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的管理經(jīng)驗(yàn)和管理模式，創(chuàng)新市政工程檔案管理的方式和技術(shù)，全面加快信息化市政工程檔案管理的建設(shè)，從而提高市政工程檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，使其符合新時(shí)期社會(huì)發(fā)展的需要。另外，改進(jìn)市政工程檔案信息化管理可以有效提高檔案管理的效率，完善檔案管理制度。
3 . 3 增強(qiáng)市政檔案信息化管理的安全意識(shí)
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來既提高了社會(huì)的工作效率，同時(shí)也增加了信息的安全風(fēng)險(xiǎn)，因此，增強(qiáng)市政工程檔案信息化管理的安全尤為重要。市政檔案管理部門可以通過完善信息化管理的檔案制度，建立數(shù)據(jù)庫防護(hù)系統(tǒng)，應(yīng)用專業(yè)的殺毒軟件等方式提高市政工程檔案的安全性。另外，還可以通過提高檔案管理人員的安全意識(shí)，對(duì)所有市政工程檔案進(jìn)行備份，做到安全信息化管理。
3 . 4 提高市政工程檔案人員的專業(yè)水平
市政工程檔案的直接參與者是檔案的管理人員，他們需要對(duì)市政工程檔案進(jìn)行全面的梳理和驗(yàn)收，市政工程檔案人員的專業(yè)能力和水平關(guān)系到市政工程檔案的報(bào)告工作。因此，一要通過檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)來提高檔案工作人員的知識(shí)水平；二要通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)來提高檔案工作人員的能力和工作效率；三可以通過專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才來保證市政工程檔案的安全性[6]。
4 結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，新時(shí)期市政工程檔案管理要符合社會(huì)發(fā)展的需求。因此，市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新路徑包括轉(zhuǎn)變市政工程檔案管理的理念、改進(jìn)市政工程檔案信息化管理模式、增強(qiáng)市政檔案信息化管理的安全意識(shí)和提高市政工程檔案人員的專業(yè)水平，從而推動(dòng)市政工程的建設(shè)。
參考文獻(xiàn)：
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作者簡(jiǎn)介：
關(guān)鍵詞：項(xiàng)目檔案 事前介入 事中控制 事后驗(yàn)收
中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-3973(2011)006-144-02
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)在工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工到最后驗(yàn)收過程中，必然形成大量的工程項(xiàng)目檔案材料。2006年6月14日，國(guó)家檔案局，國(guó)家發(fā)改委下發(fā)了《重大建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收辦法》，從項(xiàng)目檔案的形成到驗(yàn)收提出規(guī)范操作流程。對(duì)于企業(yè)來講，保證工程項(xiàng)目檔案的管理質(zhì)量，是保證今后企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的重要技術(shù)性和管理性措施，為此，建立企業(yè)工程項(xiàng)目檔案質(zhì)量管理體系勢(shì)在必行。
1 建立工程項(xiàng)目檔案管理體系的重要性
長(zhǎng)期以來，雖然檔案部門要求對(duì)工程技術(shù)檔案實(shí)行制度化、規(guī)范化管理，但由于有些企業(yè)的個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員檔案質(zhì)量管理意識(shí)淡薄、工程項(xiàng)目檔案建立的各種規(guī)章制度不夠完善、檔案業(yè)務(wù)人員專業(yè)水平不夠規(guī)范，從而使工程項(xiàng)目檔案的管理一直不夠規(guī)范和細(xì)致，并由此造成工程項(xiàng)目檔案收集不夠齊全，管理不夠規(guī)范，保管不夠完善，缺乏長(zhǎng)效性、規(guī)范性和實(shí)用性，給企業(yè)的發(fā)展帶來了不少麻煩。為此，只有建立程序明晰、制度完備的管理體系，使工程項(xiàng)目檔案的管理由“人治”向“法治”的軌道過渡，才能確保工程項(xiàng)目檔案管理的質(zhì)量。
2 工程項(xiàng)目檔案管理體系的構(gòu)成
工程項(xiàng)目的實(shí)施過程時(shí)間跨度一般較長(zhǎng)，參與的單位也較多。因此，對(duì)工程項(xiàng)目檔案的管理必須實(shí)施事前介入，事中控制，事后驗(yàn)收的全過程管理體系，并應(yīng)由檔案管理部門、專業(yè)主管部門及項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工和管理部門共同參與實(shí)施。
2.1 提前介入機(jī)制
對(duì)工程項(xiàng)目檔案的管理必須在工程立項(xiàng)時(shí)就提前介入，并對(duì)今后項(xiàng)目實(shí)施過程中的檔案工作計(jì)劃和方案，以及可能出現(xiàn)的問題作提前準(zhǔn)備，防止“亡羊補(bǔ)牢”。
(1)建立健全組織和制度。作為建設(shè)單位，必須將檔案工作作為整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)的一個(gè)組成部分列入議事日程，并開展檔案材料的收集，同時(shí)應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，明確檔案工作的管理體制、歸檔范圍、質(zhì)量和進(jìn)度要求，組織和經(jīng)費(fèi)保障等。健全工程檔案管理制度，制定工程項(xiàng)目峻工資料的編制和移交辦法、檔案分類編號(hào)方案、文件材料的歸檔范圍和保管期限表等規(guī)范性文件。
(2)工程招標(biāo)內(nèi)容應(yīng)包括文件材料形成、歸檔等管理要求、峻工文件材料的編制水平應(yīng)做為選擇施工、監(jiān)理單位的依據(jù)之一。在進(jìn)行勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、管理以及設(shè)備采購時(shí)，也應(yīng)有工程項(xiàng)目檔案移交的明確要求。
(3)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位的工程文件管理人員的培訓(xùn)、教育、監(jiān)督。
建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位方面的檔案工作人員要落實(shí)到位，明確責(zé)任。建設(shè)單位檔案員一般負(fù)責(zé)收集工程前期資料、工程管理資料，并對(duì)施工單位、監(jiān)理單位的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；施工單位、監(jiān)理單位，負(fù)責(zé)本單位工作范圍內(nèi)檔案工作；建設(shè)單位應(yīng)在施工合同和管理合同中對(duì)工程項(xiàng)目檔案的管理作出明確規(guī)定，并輔之以經(jīng)濟(jì)手段加以保障。管理單位應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督施工檔案的管理情況，審查竣工檔案的質(zhì)量。
2.2 事中控制機(jī)制
在工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中，應(yīng)將檔案工作與工程實(shí)體的建設(shè)同等重視。
(1)開工時(shí)應(yīng)明確各參建單位檔案員，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)。印發(fā)有關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)，召開專項(xiàng)會(huì)議，舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高全員檔案意識(shí)，統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)，明確施工、監(jiān)理等單位工作職責(zé)。
(2)檔案工作應(yīng)貫徹建設(shè)過程始終。建設(shè)單位在檢查工程進(jìn)度、質(zhì)量時(shí)，應(yīng)同步檢查檔案工作情況，對(duì)已產(chǎn)生的檔案資料的形成、管理進(jìn)行監(jiān)管，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。在進(jìn)行單項(xiàng)工程驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)驗(yàn)收歸檔文件材料的完整度和整理質(zhì)量。最好利用現(xiàn)代化手段，通過網(wǎng)絡(luò)化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)或檔案管理系統(tǒng)監(jiān)控施工單位、監(jiān)理單位檔案的形成與管理情況，還應(yīng)將檔案工作與經(jīng)濟(jì)責(zé)任結(jié)合起來，在工程計(jì)量支付時(shí)，考核施工原始記錄和質(zhì)量評(píng)定資料的形成與管理情況，對(duì)于未能按要求完成竣工文件編制和整理工作的，扣發(fā)其工程質(zhì)量保證金。
施工單位現(xiàn)場(chǎng)資料管理人員應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范各種施工記錄的填寫，并經(jīng)有關(guān)責(zé)任人確認(rèn)。有關(guān)責(zé)任人在確認(rèn)時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性，無誤后方可簽字。
(3)監(jiān)理單位須將檔案工作納入監(jiān)理工作范圍。監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)在施工過程中出現(xiàn)的施工文件資料不完整、不準(zhǔn)確、不規(guī)范的情況及時(shí)指出。改進(jìn)后，方可進(jìn)入下一階段施工。在進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定時(shí)，同時(shí)評(píng)定文件資料的形成質(zhì)量和完整程度。監(jiān)理單位作為項(xiàng)目建設(shè)全過程的控制者，必須明確其對(duì)檔案工作的監(jiān)督職責(zé)，這是建立工程項(xiàng)目檔案工作質(zhì)量管理體系的關(guān)鍵。
(4)重視視聽檔案的收集和歸檔。隨著社會(huì)的進(jìn)步，各種新技術(shù)手段的應(yīng)用，勢(shì)必帶來檔案載體的變化。因此在施工階段，各單位的資料管理人員一定要重視錄音、錄像、照片、光盤、磁盤等特殊載體的視聽檔案的收集，因?yàn)樗鼈兏?jiǎn)單、直觀，記錄更真實(shí)、迅速，具有較強(qiáng)的客觀性、透明性和不可替代性。
2.3 竣工檔案的編制與驗(yàn)收
工程完工時(shí)，建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位一定要編制好竣工檔案。如果設(shè)計(jì)單位不再出具竣工圖，有關(guān)人員要依據(jù)實(shí)際施工情況對(duì)施工圖加以修改、并加蓋工圖章。此時(shí)，各種工程資料已全部形成，檔案管理部門和人員要依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，對(duì)工程資料進(jìn)行歸檔審核。審核的內(nèi)容通常包括：
(1)審核文件、資料的有效性。文件、資料必須是原件，這是由檔案的憑證性決定的；同時(shí)要看文件上簽名、蓋章是否完整有效。這是工程文件合法性、有效性的標(biāo)志。同時(shí)審核視聽檔案是否能有效使用。并標(biāo)明存儲(chǔ)格式。
(2)審核文件資料的形式與內(nèi)容。資料用紙、用墨必須規(guī)范。紙張過脆、過薄、酸度過大，或用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等字跡不耐久工具書寫，或用不合格金屬器裝訂，都不利于檔案的保存。不能出現(xiàn)隨意涂改的現(xiàn)象。各項(xiàng)內(nèi)容填寫完整，并能夠反映工程項(xiàng)目施工過程的詳細(xì)情況。工程項(xiàng)目建設(shè)的承建單位須根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求，使用統(tǒng)一的資料格式和標(biāo)準(zhǔn)圖紙格式，實(shí)現(xiàn)資料標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
(3)審核竣工圖與實(shí)際的一致性。竣工圖是今后工程的管理、使用、維護(hù)、維修、擴(kuò)建等的重要依據(jù)，必須與實(shí)際竣工后的工程相符。要審核簽字、蓋章手續(xù)是否完備，是否規(guī)范。必要時(shí)需有工程技術(shù)人員參與。
審核完畢后，最好將平時(shí)同步歸檔的項(xiàng)目檔案系統(tǒng)匯總，全面審核一遍，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)調(diào)整。最后由檔案行政管理部門和專業(yè)主管部門組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，并將驗(yàn)收中出現(xiàn)的問題和專業(yè)主管部門組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，并將驗(yàn)收中出現(xiàn)的問題，進(jìn)一步整改，完善檔案的質(zhì)量，確保順利移交。
關(guān)鍵詞:工程檔案管理；存在問題；解決措施
中圖分類號(hào)：K206文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
一、工程檔案管理的重要性及特點(diǎn)
一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目通常劃分為六個(gè)階段，即可行性研究階段、策劃與設(shè)計(jì)階段、報(bào)建報(bào)批階段、建設(shè)施工階段、銷售階段與物業(yè)管理階段。每個(gè)階段都會(huì)涉及到大量的文件材料，細(xì)微的疏忽都有可能為日后的工作帶來很大的影響。例如在報(bào)建報(bào)批過程中，許多政府批件都是相互關(guān)聯(lián)的，如丟失損壞，補(bǔ)辦周期少則三天，多則一個(gè)月甚至更長(zhǎng)。由此可能導(dǎo)致下一個(gè)環(huán)節(jié)的審批延遲、工程整體施工周期延長(zhǎng)，造成施工費(fèi)用、管理費(fèi)用的增加，給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失難以估量。因此，要做好工程檔案管理，建立詳細(xì)的存檔記錄尤為重要?？梢哉f工程檔案是建設(shè)單位開發(fā)策劃的前提，文明施工的保障，后續(xù)管理服務(wù)的依據(jù)。
單一獨(dú)立性，即一個(gè)單項(xiàng)工程竣工檔案的整體性。這是工程檔案最突出、最重要的特點(diǎn)。真實(shí)性，工程檔案是該項(xiàng)工程實(shí)體的一面鏡子似的真實(shí)寫照。因?yàn)楣こ虣n案材料是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程報(bào)批、施工、竣工過程的原始記錄，與工程實(shí)體完全一致，單從檔案材料就可以求和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。實(shí)用性，工程檔案是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價(jià)值，即實(shí)際性。通過檔案，可以全面考核工程建設(shè)工作，檢查工程是否符合設(shè)計(jì)要求。
二、工程檔案資料的內(nèi)容
1、工程準(zhǔn)備階段文件
綜合性立項(xiàng)文件：項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書、可行性研究報(bào)告及附件、可行性研究報(bào)告審批意見、調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究等材料；項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)與策劃文件資料：工程地質(zhì)勘察報(bào)告、水文地質(zhì)勘察報(bào)告自然條件地震調(diào)查、建設(shè)用地釘樁通知單、地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告、申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書、設(shè)計(jì)圖紙和說明、審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見，規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件等資料；報(bào)建報(bào)批資料：建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件、建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表、規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙、建設(shè)工程開工審查表、建設(shè)工程施工許可證、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)等資料；還有工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。
2、施工文件
土建工程：主要包括施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)交底、施工日志、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、材料代用單、經(jīng)濟(jì)簽證、工程定位測(cè)量記錄等。施工用原材料、構(gòu)配件、半成品、成品及零部件的質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告及試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；土工試驗(yàn)；商品混凝土質(zhì)量證明書、配合比及技術(shù)交底；建筑結(jié)構(gòu)安全和功能檢驗(yàn)抽查、檢測(cè)記錄?；A(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)混凝土工程；砌體工程；裝飾裝修工程；屋面工程；防水工程；隱蔽工程驗(yàn)收記錄。技術(shù)復(fù)核、建筑物沉降觀測(cè)記錄；新材料、新工藝、新設(shè)備的運(yùn)用、事故處理記錄?；A(chǔ)、主體工程結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄；分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；給排水、消防、通風(fēng)、空調(diào)等設(shè)備安裝工程：圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件。施工方案：建筑工程用材料證質(zhì)量明文件、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄；管道、閥門強(qiáng)度測(cè)試、隱蔽工程驗(yàn)收記錄；相關(guān)試驗(yàn)、質(zhì)量事故處理記錄；分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
3、竣工驗(yàn)收文件
竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收：?jiǎn)挝还こ炭⒐を?yàn)收、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄；單位工程安全和使用功能抽查、施工現(xiàn)場(chǎng)管理檢查記錄；竣工驗(yàn)收移交證明書；竣工驗(yàn)收監(jiān)督通知意見書；竣工報(bào)告；竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及質(zhì)量保修書；竣工備案表、決算書。
4、竣工圖
總平面布置竣工圖；建筑工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；室外各種管線竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖等。
三、工程檔案管理存在的問題
工程檔案管理過程中涉及到的環(huán)節(jié)眾多，建設(shè)單位、施工單位在工程檔案管理中普遍存在對(duì)檔案管理重視程度不夠、缺乏專業(yè)性管理等突出問題，主要有：
1、意識(shí)不到位。工程檔案是建設(shè)項(xiàng)目的歷史記錄，是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行稽查、審計(jì)、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收以及維護(hù)的重要依據(jù)。每一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目都是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及的環(huán)節(jié)較多，因此產(chǎn)生的檔案數(shù)量與載體類型也多。如何做好工程檔案管理工作，確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目來說舉足輕重。
2、能力不到位。受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響，建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，有的建設(shè)單位將利潤(rùn)點(diǎn)低的項(xiàng)目進(jìn)行多重轉(zhuǎn)包；很多建筑公司為降低人工成本，根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求臨時(shí)雇人。由此，造成檔案文件材料損毀或遺失，難以補(bǔ)救。普遍存在檔案管理薄弱、檔案管理人員知識(shí)缺乏、知識(shí)結(jié)構(gòu)單一等問題，檔案管理人員素質(zhì)不能適應(yīng)需要，懂工程的不懂檔案、懂檔案的又不懂工程，管理水平參差不齊，甚至有的建設(shè)單位根本就不配備檔案管理人員。
3、管理模式不到位。缺乏先進(jìn)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砟Ｊ剑瑳]有將工程檔案管理納入整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)管理中，職責(zé)分工不明確。雖然很多建設(shè)單位配備了檔案管理人員，設(shè)立了檔案室，但仍然采用原始、單一的管理模式。從計(jì)算機(jī)設(shè)備、檔案管理軟件以及管理模式上遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到檔案現(xiàn)代化管理的要求，檔案信息化管理明顯落后。
四、加強(qiáng)工程檔案管理的建議
基于工程檔案管理的重要性以及當(dāng)前建設(shè)單位檔案管理中存在的突出問題，加強(qiáng)建設(shè)單位檔案管理工作尤為重要。
1、提高管理意識(shí)，建立健全制度。采取多渠道、多種形式加強(qiáng)檔案宣傳力度。明確檔案管理在公司管理工作中的重要性，針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)將工程前期策劃、建設(shè)過程以及竣工驗(yàn)收階段均納入檔案管理范疇。制定切實(shí)可行的檔案收集積累、保存利用以及移交歸檔制度，責(zé)任落實(shí)到人，實(shí)行專人專責(zé)。對(duì)于缺漏的重要文件材料要件要及時(shí)補(bǔ)救，做到不漏掉一個(gè)細(xì)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并積極處理。檔案交接過程中要做好記錄，同時(shí)完善借閱和歸還制度，跟
蹤建設(shè)工程的全過程。
2、提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平?；诠こ虣n案管理的復(fù)雜性及行業(yè)的特殊性，需要建立一支高素質(zhì)的檔案管理人員隊(duì)伍，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。在項(xiàng)目審批、施工、驗(yàn)收階段均有專人監(jiān)督，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能考核，提升綜合管理水平，對(duì)考核優(yōu)秀的人員適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，穩(wěn)定檔案管理人員隊(duì)伍，保證檔案管理工作的延續(xù)性。
3、提高現(xiàn)代化管理水平。充分利用現(xiàn)代化辦公設(shè)備及檔案管理系統(tǒng)軟件實(shí)施工程檔案的現(xiàn)代化管理，提高檔案管理效率。重要的審批件和圖紙既要進(jìn)行紙質(zhì)檔案歸檔保管，又要實(shí)行電子檔案歸檔保管機(jī)制，同時(shí)保證紙質(zhì)檔案與電子檔案編號(hào)的對(duì)應(yīng)統(tǒng)一，部分工程檔案還需要保存視頻和影音資料。檔案管理人員要積極探索新的管理方式，創(chuàng)新工作方法，拓寬工程檔案管理工作領(lǐng)域。
4、建立統(tǒng)籌管理體系。由于工程檔案涉及的范圍比較廣，業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)比較復(fù)雜，要求在檔案管理過程中要做到統(tǒng)籌安排，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理。項(xiàng)目立項(xiàng)后首先要考慮文件材料的編制工作，要有明確的檔案管理制度；項(xiàng)目開工后，要明確文件編制的有關(guān)要求，并提供給施工單位，在管理過程中要做到檔案的跟蹤收集和及時(shí)歸檔，建立檔案室、項(xiàng)目檔案科、施工檔案管理人員三級(jí)檔案管理體系；在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)，要做好檔案的交接和驗(yàn)收，不能有缺項(xiàng)、漏項(xiàng)，真正做到：工程立項(xiàng)、開工與文件編制工作同步，施工進(jìn)度與文件材料形成同步，項(xiàng)目竣工與文件材料整理歸檔同步；項(xiàng)目驗(yàn)收與檔案接收同步。
5、做好收尾階段檔案文件材料的備案和審核工作。工程收尾并不等于檔案管理工作的結(jié)束，要及時(shí)對(duì)工程各階段的文件材件進(jìn)行整理、備案和審核，該移交的移交，該歸檔的歸檔，做好短期、長(zhǎng)期和永久檔案的分類和整理工作，方便相關(guān)后續(xù)工作的開展，同時(shí)也為工程建設(shè)積累必要的資料和經(jīng)驗(yàn)。
結(jié)語
建筑市場(chǎng)面臨激烈的競(jìng)爭(zhēng)，管理體制必將漸進(jìn)改革，建筑工程檔案管理也會(huì)涌現(xiàn)新情況，同時(shí)也存有較大的發(fā)展機(jī)遇和空間。應(yīng)以積極學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)的態(tài)度，充分發(fā)揚(yáng)已有的優(yōu)勢(shì)，部門和企業(yè)應(yīng)重視加強(qiáng)建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制的完善，不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，使建筑工程檔案更好地為企業(yè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
1.當(dāng)前建筑工程大難資料管理工作存在的問題
1.1 相關(guān)人員檔案意識(shí)薄弱。眾所周知，任何一項(xiàng)建筑工程涉及到的檔案資料都非常復(fù)雜，尤其是在工程竣工驗(yàn)收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時(shí)間內(nèi)如果沒有出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊(duì)伍就結(jié)束工程，但在短時(shí)間內(nèi)，沒能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時(shí)，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗(yàn)收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會(huì)被忽略，這就直接導(dǎo)致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。
1.2 建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下。作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準(zhǔn)備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗(yàn)收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當(dāng)前，很多建筑企業(yè)對(duì)于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析，而缺少對(duì)資料的堅(jiān)定，嚴(yán)重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價(jià)值的資料，進(jìn)而影響對(duì)檔案的優(yōu)化管理與長(zhǎng)期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強(qiáng)，最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實(shí)性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。
1.3 缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制。因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識(shí)薄弱，普遍存在“重建設(shè)輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為，檔案管理是可有可無的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，所以不會(huì)對(duì)其投入人力、財(cái)力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對(duì)于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對(duì)工程檔案管理進(jìn)行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專業(yè)化、社會(huì)化的服務(wù)，以幫助建設(shè)單位對(duì)建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等方面進(jìn)行控制，因此，監(jiān)理方還要對(duì)工程檔案資料的管理負(fù)起責(zé)任。嚴(yán)把各個(gè)環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2.加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理的具體措施
2.1 提高對(duì)建筑工程檔案資料管理的意識(shí)。當(dāng)前我國(guó)建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對(duì)于工程檔案管理的意識(shí)，這也是最嚴(yán)重的問題。首先，建立并加強(qiáng)建筑工程檔案管理必須提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)與認(rèn)識(shí)，糾正傳統(tǒng)的重建設(shè)、輕檔案的思想觀念，不管是項(xiàng)目法人還是技術(shù)人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應(yīng)有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行檔案管理相關(guān)法律學(xué)習(xí)，使其充分掌握專業(yè)知識(shí)的情況下，進(jìn)一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求，強(qiáng)調(diào)建設(shè)檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責(zé)任落實(shí)到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺性與責(zé)任意識(shí)，明確法人的職責(zé)，構(gòu)建職責(zé)明確，科學(xué)嚴(yán)密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實(shí)際工程項(xiàng)目中發(fā)揮作用。
2.2 建立并完善檔案資料管理的相關(guān)機(jī)制。缺乏完善的檔案管理工作機(jī)制是很多建筑企業(yè)共同的問題，也是嚴(yán)重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級(jí)建領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視起建筑工程檔案建設(shè)工作，將工作計(jì)劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專人負(fù)責(zé)。伴隨著建筑工程項(xiàng)目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實(shí)際的建筑工程施工中，必須確立負(fù)責(zé)人，并成立由建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)工程檔案管理工作進(jìn)行全方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關(guān)制度并落到實(shí)處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機(jī)制開始，還必須盡快完善工程建設(shè)中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵(lì)與引導(dǎo)建筑工程檔案組織機(jī)構(gòu)，根據(jù)市場(chǎng)的需求，建立開放、推廣、服務(wù)為一體的機(jī)制，進(jìn)一步開拓企業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域。
2.3 明確分工，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)。建筑工程檔案管理是一項(xiàng)涉及面廣、時(shí)間長(zhǎng)且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當(dāng)大，這些原件又與建筑工程有著密切的關(guān)系。因此，對(duì)于建筑工程檔案管理工作必須嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的相關(guān)規(guī)定以及_系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進(jìn)行掌握與熟悉法律規(guī)定，自覺進(jìn)行相關(guān)法律的學(xué)習(xí)，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業(yè)的相關(guān)工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于形成周期較短、時(shí)間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時(shí)間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交級(jí)管理主要包括：低保戶向鄉(xiāng)鎮(zhèn)提出申請(qǐng)，填寫城鄉(xiāng)居民最低生活保障審批表，提交居民戶口簿復(fù)印件、家庭成員證明以及贍養(yǎng)、撫養(yǎng)證明；居民身份證復(fù)印件；家庭收入證明；殘疾證明等；經(jīng)街道、鎮(zhèn)政府民政部門進(jìn)行審核，提出意見，最后報(bào)縣民政局審查做出聯(lián)審聯(lián)批決定。若審核通過，縣民政局根據(jù)低保對(duì)象花名冊(cè)、低保對(duì)象分類統(tǒng)計(jì)表，低保金統(tǒng)計(jì)表劃撥憑證等相關(guān)的低保資料進(jìn)行低保金社會(huì)化發(fā)放操作，并定期對(duì)低保戶進(jìn)行檢查、臨時(shí)抽查。由此可見，低保戶的審批過程經(jīng)過民政部門三個(gè)層面：社區(qū)、鎮(zhèn)、縣級(jí)部門，由于每個(gè)部門針對(duì)管理低保檔案資料不同，在進(jìn)行管理工作的同時(shí)，應(yīng)該對(duì)低保檔案進(jìn)行規(guī)范管理，這樣才能更好地保障檔案完整性，從而能保障低保工作順利進(jìn)行。而日常管理類檔案是在分級(jí)管理工作中所形成的，是對(duì)各類檔案進(jìn)行日常管理，低保對(duì)象申報(bào)材料審批后，以戶為單元建檔，實(shí)行_戶_號(hào)制度在低保戶存在期間，民政部門可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)低保戶的低保金進(jìn)行停發(fā)、增發(fā)、減發(fā)等，實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)管。檔案的管理人員必須對(duì)低保家庭經(jīng)濟(jì)狀況變動(dòng)表、收入證明、情況說明、審核材料、調(diào)查情況等資料進(jìn)行歸檔，并裝訂成冊(cè)，實(shí)行有效管理。
2.4 打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團(tuán)隊(duì)。建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復(fù)雜性，這也給檔案管理人員的知識(shí)與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應(yīng)為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機(jī)會(huì)，定期聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn)，成立相關(guān)的檔案管理工作實(shí)施獎(jiǎng)懲措施，積極鼓勵(lì)員工進(jìn)行自我提升的同時(shí)制定相關(guān)的行為規(guī)范，對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃。
3.結(jié)語
關(guān)鍵詞：檔案信息化檔案管理方向
中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：
前言:檔案信息化就是以室藏檔案為依據(jù)，在不改變檔案原來的內(nèi)容信息的情況下，對(duì)檔案本身的內(nèi)容及檔案的存在形式進(jìn)行符合信息轉(zhuǎn)變?cè)瓌t的改變，使檔案信息社會(huì)化，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。檔案之所以能夠進(jìn)行信息化處理，是因?yàn)樗陨砭桶畔ⅰ?/p>
1、檔案信息化建設(shè)的涵義
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進(jìn)行處理后與社會(huì)其他信息形式融合形成的更廣泛的信息?？梢姍n案信息化的內(nèi)容就有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的信息進(jìn)行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)就是在現(xiàn)代化的技術(shù)條件下，一方面促進(jìn)檔案本身信息進(jìn)入社會(huì)交流系統(tǒng)，在社會(huì)中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會(huì)信息形式融合使用，在社會(huì)中傳播，廣泛地服務(wù)于社會(huì)。當(dāng)然這兩個(gè)方面的目標(biāo)并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進(jìn)的。因?yàn)闄n案信息一旦廣為社會(huì)大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會(huì)發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會(huì)中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
2 、改進(jìn)檔案管理方式，推進(jìn)工程檔案管理進(jìn)程
檔案信息化建設(shè)，需要科學(xué)高效的檔案管理為前提，如何切實(shí)改進(jìn)檔案管理方式，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應(yīng)工程檔案信息的管理體制，提高工程檔案管理水平，從單純的傳統(tǒng)管理方式向綜合的現(xiàn)代化管理方式轉(zhuǎn)變，是我們各級(jí)檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)著力思考和著手解決的問題。
2.1 拓寬檔案信息管理思路
檔案管理的根本目的是為社會(huì)大眾提供服務(wù)。檔案管理部門和檔案管理人員要拓展檔案信息管理思路，堅(jiān)持檔案為社會(huì)大眾服務(wù)的思想，從傳統(tǒng)的檔案管理方式轉(zhuǎn)變過來，改變過去那種重保管輕利用，片面強(qiáng)調(diào)維護(hù)檔案完整與安全的管理原則和以檔為本的價(jià)值取向；扭轉(zhuǎn)那種將本應(yīng)該提供開放的檔案束之高閣的局面和檔案發(fā)揮作用的范圍相對(duì)狹窄的局面；揭開檔案神秘的外衣，將廣大的社會(huì)公眾迎進(jìn)檔案室的大門。
近些年來，檔案管理的方式發(fā)生了很大的改變，從過去的手工操作逐步向著現(xiàn)代化管理的方式轉(zhuǎn)變，這就要求我們檔案管理人員在拓展檔案管理思路的同時(shí)，切實(shí)掌握相應(yīng)的專業(yè)理論知識(shí)和專業(yè)技能，從檔案實(shí)體管理人員向檔案信息管理人員轉(zhuǎn)變。現(xiàn)代化檔案管理工作需要高技能的復(fù)合型人才，不能單純停留在“檔案保管員”的層面上。各級(jí)檔案部門，更應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代所需，從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，實(shí)現(xiàn)檔案從“重藏輕用”到“以藏促用”的轉(zhuǎn)變；從主要向領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供檔案轉(zhuǎn)變到為社會(huì)大眾提供檔案服務(wù)上來。
2.2 提高檔案信息管理水平
隨著先進(jìn)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和電子檔案的加快推進(jìn)，計(jì)算機(jī)管理軟件為實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理做出了重要的貢獻(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和計(jì)算機(jī)管理在系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用管理過程中發(fā)揮著巨大的作用。使得檔案管理的重心不斷向檔案信息化、現(xiàn)代化層面轉(zhuǎn)變，也給檔案信息管理水平的提高提出了新的要求。
檔案電子文件作為檔案信息資源，是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過程中一筆巨大的文化財(cái)富。檔案管理雖然不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，但可為社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，產(chǎn)生潛在的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。隨著大量電子文件的生成，如何安全可靠地管理電子檔案已成為檔案管理中一個(gè)不可回避的現(xiàn)實(shí)問題。檔案管理軟件的對(duì)象是電子文件，選取合適的檔案管理軟件，有針對(duì)性地進(jìn)行開發(fā)和利用是開展檔案信息化建設(shè)一項(xiàng)重要的工作環(huán)節(jié)，檔案管理軟件，智能、高效、便捷、全面，通過軟件的整合和開發(fā)利用，形成對(duì)檔案電子文件功能的有益積累和對(duì)檔案電子文件功用的有益發(fā)揮。從而達(dá)到科學(xué)、高效、規(guī)范管理檔案電子文件的效果。
選取先進(jìn)的檔案管理軟件固然是檔案信息管理工作的重要手段，然而，發(fā)揮檔案管理人員的聰明才智，提高檔案管理水平，是疏通檔案信息化管理脈絡(luò)，提高檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著檔案管理成效和檔案信息化建設(shè)的成敗。
2.3 加強(qiáng)工程檔案信息管理
工程建設(shè)的過程是工程檔案的形成過程，決定著工程檔案的建立和形成。從工程立項(xiàng)直到工程驗(yàn)收的各個(gè)階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實(shí)施，從客觀上增加了工程檔案建立和管理的難度，而信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。
工程檔案管理人員要從傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理向檔案現(xiàn)代化信息管理轉(zhuǎn)變。建立多層次、多渠道、重實(shí)效的工程檔案信息化人力資源培訓(xùn)制度和考評(píng)制度，逐步提高工程檔案崗位人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
工程檔案工作人員應(yīng)全面學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)信息管理知識(shí)，參與本單位的軟件開發(fā)工作，選用適合工程檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應(yīng)工程檔案信息管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便工程單位和部門利用工程檔案的條件。
數(shù)據(jù)質(zhì)量和容量是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和成敗的關(guān)鍵，要嚴(yán)把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)，保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的全面和準(zhǔn)確。利用計(jì)算機(jī)對(duì)工程檔案管理，也應(yīng)著重考慮數(shù)據(jù)審核制度的建立，在數(shù)據(jù)錄入前進(jìn)行審核，在數(shù)據(jù)錄入后進(jìn)行校對(duì)。
充分利用計(jì)算機(jī)功能，提高工程檔案管理效率。計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為工程檔案的管理提供了極大的方便，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)搭建專門的檔案管理平臺(tái)，不僅能有效地實(shí)現(xiàn)工程檔案的動(dòng)態(tài)管理，提高檔案管理效率，還能節(jié)省大量的人力物力。保證檔案信息化建設(shè)與社會(huì)信息化同步發(fā)展，為促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展，提供快捷有效的檔案信息服務(wù)。
3、推行檔案信息化管理，確立工程檔案發(fā)展的新方向
3.1 加強(qiáng)工程檔案信息化建設(shè)，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應(yīng)檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。
3.2 建立多層次、多渠道、重實(shí)效的檔案信息化人力資源培訓(xùn)制度和考評(píng)制度，逐步提高相關(guān)崗位人員工作素質(zhì)和能力。
3.3 檔案工作人員要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和信息管理化知識(shí)，只有對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運(yùn)行保持在良好狀態(tài)之中。
3.4 數(shù)據(jù)質(zhì)量是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵，要嚴(yán)把數(shù)據(jù)關(guān)，保證所輸入的數(shù)據(jù)是全面和準(zhǔn)確的，否則難以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行?？煽紤]建立數(shù)據(jù)審核制度，在數(shù)據(jù)輸入之前對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，在數(shù)據(jù)輸入之后進(jìn)行認(rèn)真校對(duì)。
4、結(jié)語
計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為工程檔案的管理提供了極大的方便，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)搭建專門的檔案管理平臺(tái)，不僅能有效地實(shí)現(xiàn)工程檔案的動(dòng)態(tài)管理，提高檔案管理效率，還能節(jié)省大量的人力物力。保證檔案信息化建設(shè)與社會(huì)信息化同步發(fā)展，為促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展，提供快捷有效的檔案信息服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
