時(shí)間：2023-07-18 16:28:15
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關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn) 五種意識 全員化 制度化 專業(yè)化 真實(shí)化 信息化
進(jìn)入新世紀(jì)以來，隨著我國經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展，教育經(jīng)費(fèi)投入逐年增加，新一輪學(xué)校的改擴(kuò)建和易地新建如火如荼，改善辦學(xué)條件，提升辦學(xué)品質(zhì)，各類學(xué)校與時(shí)俱進(jìn)地增添了大量的新儀器、新設(shè)備，固定資產(chǎn)總量快速增長。眾所周知，固定資產(chǎn)是學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的基本條件，是培養(yǎng)人才、保證教學(xué)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)等實(shí)施辦學(xué)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。如何規(guī)范固定資產(chǎn)的常態(tài)管理，充分發(fā)揮其價(jià)值與效能，既是當(dāng)下學(xué)校管理面臨的一個(gè)重要課題，也對提高辦學(xué)效益、大力發(fā)展教育事業(yè)具有十分重要的意義。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)意識，促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的全員化
學(xué)校固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長期而細(xì)致的工作。做好固定資產(chǎn)管理，既是當(dāng)下促使資產(chǎn)合理配置和有效利用的客觀需要，也是保障、促進(jìn)學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展的長遠(yuǎn)要求。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子和管理團(tuán)隊(duì)一要率先提高思想認(rèn)識，增強(qiáng)資產(chǎn)管理觀念，改變重錢輕物、重購置輕管理的舊觀念，充分認(rèn)識固定資產(chǎn)是學(xué)校培養(yǎng)合格人才、提高辦學(xué)效益的物質(zhì)基礎(chǔ)。主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視這項(xiàng)工作，把固定資產(chǎn)管理提高到關(guān)系學(xué)校生存和發(fā)展的高度來認(rèn)識，在全校廣泛宣傳，增強(qiáng)全校廣大師生員工的資產(chǎn)意識， 定期研討固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改措施。分管領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常聽取固定資產(chǎn)管理部門的工作匯報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，討論并提出解決問題的措施和方法，有效地指導(dǎo)管理部門的工作，在全校形成對固定資產(chǎn)齊抓共管的新局面，全面提升固定資產(chǎn)的管理水平。二要加強(qiáng)宣傳，培養(yǎng)全員參與意識。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，不僅要求資產(chǎn)管理部門和人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，還有賴于各部門（年級、系部）領(lǐng)導(dǎo)和儀器設(shè)備使用者的高度重視。勿庸置疑，學(xué)校的每一個(gè)老師和學(xué)生都或多或少地使用著固定資產(chǎn)，因此，在管理上與所有師生員工均有著千絲萬縷的聯(lián)系。學(xué)校尤其是各部門（年級、系部）領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，理性引導(dǎo)廣大師生既要當(dāng)好各類固定資產(chǎn)的正確使用者，也要身體力行地當(dāng)好資產(chǎn)的管理者和維護(hù)員。此外，固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)需要多個(gè)部門統(tǒng)一聯(lián)動的管理過程，固定資產(chǎn)各使用部門、年級（系部）和廣大師生應(yīng)自覺發(fā)揮好管理和維護(hù)職能，與資產(chǎn)管理部門保持及時(shí)溝通和密切協(xié)作，始終對資產(chǎn)管理工作給予支持和配合，以發(fā)揮好學(xué)校各類固定資產(chǎn)的最大價(jià)值和效能。
二、強(qiáng)化規(guī)范意識，促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)的制度化
規(guī)范能促使實(shí)施過程嚴(yán)謹(jǐn)并有序，制度能確保管理工作的有序和規(guī)范。學(xué)校的固定資產(chǎn)實(shí)行制度化管理，就是從學(xué)校自身實(shí)際出發(fā)，通過建立資產(chǎn)賬目，對所有實(shí)物資產(chǎn)登記建檔，弄清來源，合理分類，建立一整套固定資產(chǎn)的管理制度，嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范做好固定資產(chǎn)采購、登記、入庫、保管、領(lǐng)用、核算、清查、賠償、報(bào)廢制度等工作，并通過制定嚴(yán)格的程序和履行嚴(yán)格的管理手續(xù)，真正實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的制度化管理。隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速增長，國家和社會越來越重視對學(xué)校的投入。當(dāng)下，很多學(xué)校重投入，輕管理的現(xiàn)象依然比較嚴(yán)重，在固定資產(chǎn)管理方面沒有建立起系統(tǒng)、規(guī)范有效、責(zé)權(quán)分明的內(nèi)部控制管理制度，日常管理中無章可循，無法實(shí)行對固定資產(chǎn)的有效監(jiān)督、管理和科學(xué)的采購及使用。具體表現(xiàn)有：一些學(xué)校購置或接受捐贈的資產(chǎn)沒有及時(shí)入賬，甚至部分資產(chǎn)長期被個(gè)人占用；有的使用部門和責(zé)任人，不經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審批，隨意出租、出借，甚至變賣固定資產(chǎn)；有的設(shè)備本來可以在校內(nèi)調(diào)劑使用，但是由于各部門普遍存在“自有自便當(dāng)”的思想，往往“再度購買”，造成資產(chǎn)重復(fù)購置；相當(dāng)多的學(xué)校沒有固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)的制度，未制定固定資產(chǎn)移交變更制度，登記在冊的固定資產(chǎn)實(shí)物使用人與真正持有人不相符；有些學(xué)校甚至未進(jìn)行充分的可行性論證和嚴(yán)格的產(chǎn)權(quán)界定，就將非經(jīng)營性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)作經(jīng)營性固定資產(chǎn)，致使產(chǎn)權(quán)模糊、管理職責(zé)不明。這些情況都不同程度地造成了學(xué)校固定資產(chǎn)的流失。因此，學(xué)校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。只有完善的內(nèi)部控制制度才能保證管理工作有章可循，有據(jù)可依，才能規(guī)范固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)從提出采購申請到報(bào)廢回收，必須要經(jīng)歷八個(gè)控制點(diǎn)：申請、審批、采購、入庫、領(lǐng)用、清查、報(bào)廢、回收。學(xué)校根據(jù)國有資產(chǎn)管理的有關(guān)政策、法規(guī)以及財(cái)政部內(nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位的具體情況，制定出切實(shí)可行的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。
三、明確責(zé)任意識，促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的專業(yè)化
隨著國家對教育投入的加大，學(xué)校固定資產(chǎn)增長速度非?？?。為了切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，優(yōu)化資源配置，防止國有資產(chǎn)流失，更好地實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的安全、完整、保值和增值，學(xué)校要建立、健全專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)制。將固定資產(chǎn)管理列入學(xué)校整體規(guī)劃，對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類逐級管理，從明確宏觀牽頭處室、二級責(zé)任部門（年級、系部）和各類一線資產(chǎn)的責(zé)任主體，明確資產(chǎn)歸口以及管理部門在固定資產(chǎn)管理工作中的職責(zé)權(quán)限，實(shí)行逐級分層負(fù)責(zé)的管理體系，一級對一級負(fù)責(zé)，責(zé)任到人。學(xué)校要明確各級管理人員的責(zé)任分工，建立崗位責(zé)任制，完善獎(jiǎng)懲措施。其中，在宏觀牽頭處室中要配備一名或多名思想素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、且作嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的同志擔(dān)當(dāng)專職的固定資產(chǎn)管理人員，在各責(zé)任部門（年級、系部）要選聘并建立一支思想優(yōu)、責(zé)任心強(qiáng)和素質(zhì)高的專（兼）職資產(chǎn)管理隊(duì)伍。值得一提的是，學(xué)校固定資產(chǎn)管理也是一門科學(xué)，各類學(xué)校應(yīng)根據(jù)本校資產(chǎn)管理的實(shí)際和需要，對全體資產(chǎn)管理人員進(jìn)行定期或不定期地培訓(xùn)，促使管理人員學(xué)習(xí)國家相關(guān)政策、與固定資產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)章制度的，提高管理人員的業(yè)務(wù)理論素質(zhì)；引導(dǎo)管理人員牢固確立責(zé)任意識和服務(wù)思想，盡可能多地了解相關(guān)教學(xué)知識，與時(shí)俱進(jìn)地掌握相應(yīng)的專業(yè)知識與技能；同時(shí)要持續(xù)提高他們的綜合業(yè)務(wù)處理能力，能夠及時(shí)在固定資產(chǎn)日常管理中發(fā)現(xiàn)問題，向?qū)W校提出改進(jìn)建議，促使學(xué)校的固定資產(chǎn)獲得最大限度的利用。
四、樹立現(xiàn)代意識，促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的信息化
21世紀(jì)是以信息技術(shù)為核心的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代。學(xué)校要對固定資產(chǎn)管理人員的加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其對固定資產(chǎn)管理工作重要性和對運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理固定資產(chǎn)必要性的認(rèn)識，使其徹底轉(zhuǎn)變思想觀念，跟上時(shí)代的步伐，與時(shí)俱進(jìn)，力求以信息化來推進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，不斷提高固定資產(chǎn)管理工作水平。一方面要善于運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，認(rèn)真分析學(xué)校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和存在的問題，掌握并利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)改進(jìn)管理手段和管理模式，節(jié)約人力和物力資源，實(shí)現(xiàn)管理水平和服務(wù)質(zhì)量的跨越式發(fā)展，提高要對供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)；同時(shí)對大宗原燃材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn)，提高了資金的使用效率。另一方面要改進(jìn)管理手段，采用現(xiàn)代信息技術(shù)建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，建立固定資產(chǎn)電子檔案，建立固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)常態(tài)管理的現(xiàn)代化、信息化。按照管理要求全面，完整地記錄學(xué)校各類固定資產(chǎn)的管理信息，利用校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，將資產(chǎn)狀況放在網(wǎng)上，準(zhǔn)確、及時(shí)地反映固定資產(chǎn)的增減、調(diào)配等變動情況，使各部門之間實(shí)現(xiàn)信息共享，有利于財(cái)務(wù)核算部門、歸口管理部門、使用者之間的協(xié)調(diào)與溝通，提高管理質(zhì)量，并為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的管理決策提供參考依據(jù)。實(shí)行固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理，可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從采購、驗(yàn)收直到報(bào)廢的整個(gè)周期的全程跟蹤管理，實(shí)時(shí)記錄固定資產(chǎn)的變動情況；還可以減少人工核算與管理的工作量，將過去集中在資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)增加、變動、處置等大部分基礎(chǔ)性錄入工作分散到各部門，使管理重心下移，強(qiáng)化使用部門管理資產(chǎn)的責(zé)任；還使得財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)賬目的實(shí)時(shí)核對成為可能，加強(qiáng)了資產(chǎn)管理部門的監(jiān)控與審核功能。
綜上所述，堅(jiān)持以“五種意識”為引領(lǐng)，以全員化、制度化、專業(yè)化、真實(shí)化和信息化為基礎(chǔ)，加強(qiáng)和完善學(xué)校固定資產(chǎn)的常態(tài)管理，促進(jìn)固定資產(chǎn)管理日趨走上科學(xué)化之路，對于充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的價(jià)值效能與經(jīng)濟(jì)效益，確保資產(chǎn)安全、高效、保值、增值，促進(jìn)學(xué)校科學(xué)發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)而長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。
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關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 管理方法
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分，也是行政事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)和開展業(yè)務(wù)活動必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)，是行政事業(yè)單位賴以生存和發(fā)展的重要資源。固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。固定資產(chǎn)管理是行政事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要組成部分，工作覆蓋面廣，較為復(fù)雜繁瑣，工作量相當(dāng)大。如何科學(xué)有效地搞好行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理，提高其使用效率，確保其安全和完整，實(shí)現(xiàn)保值增值，充分發(fā)揮財(cái)政資金的使用效益，對于提高行政事業(yè)單位的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)單位的競爭力顯得尤為重要。
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀以及存在的不足
行政事業(yè)單位購置固定資產(chǎn)的資金來源主要是財(cái)政撥款，具有無償性，從而導(dǎo)致行政事業(yè)單位普遍存在著固定資產(chǎn)“重購置、輕管理”的問題，內(nèi)部資產(chǎn)管理制度不健全，執(zhí)行不到位，導(dǎo)致形同虛設(shè)，要提高行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用效率需要進(jìn)一步完善管理制度，強(qiáng)化監(jiān)督，做到管理與監(jiān)管統(tǒng)一。大部分行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)都由財(cái)務(wù)部門兼管，由于專業(yè)的局限性，財(cái)務(wù)人員對固定資產(chǎn)的屬性與特點(diǎn)了解不夠，制約了固定資產(chǎn)管理制度的完善和管理效果的提高。許多行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中存在如下問題：
(1)固定資產(chǎn)管理制度不完善，內(nèi)部管理責(zé)任不明確，出現(xiàn)問題后相互推諉、無人承擔(dān)責(zé)任。
(2)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理大多未設(shè)立專門資產(chǎn)管理部門，加之管理人員不穩(wěn)定、責(zé)任心不強(qiáng)，管理意識淡薄，導(dǎo)致固定資產(chǎn)保養(yǎng)、維護(hù)不及時(shí)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用率低下，造成浪費(fèi)現(xiàn)象。
(3)固定資產(chǎn)管理模式落后，信息自動化管理跟不上，固定資產(chǎn)動態(tài)變化統(tǒng)計(jì)管理不準(zhǔn)確，導(dǎo)致資產(chǎn)流失。
(4)缺乏專門的監(jiān)督部門對此項(xiàng)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，缺少績效評價(jià)體系。
二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)科學(xué)有效的管理方法
(一)建立健全固定資產(chǎn)管理制度，明確內(nèi)部管理責(zé)任分工，加大外部監(jiān)管部門管理力度
首先，要建立健全的固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而重要的工作，要提高固定資產(chǎn)管理水平，制訂規(guī)范化、科學(xué)化的固定資產(chǎn)管理制度是關(guān)鍵。行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)國家固定資產(chǎn)管理的相關(guān)政策法規(guī),結(jié)合本單位的具體情況,制訂出完善的內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度,包括采購計(jì)劃、論證、購置、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)、轉(zhuǎn)讓、租賃、處置和定期盤點(diǎn)等制度。同時(shí)要采取切實(shí)措施，確保制度的有效執(zhí)行，從而加強(qiáng)日常管理。對固定資產(chǎn)從進(jìn)入到退出單位全過程，建立合理的核算、管理流程，從制度上保證固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化、秩序化與高效率，堵住財(cái)務(wù)管理上的漏洞，防止不法侵占和流失現(xiàn)象的發(fā)生，確保固定資產(chǎn)的安全完整。
其次，要完善固定資產(chǎn)管理的責(zé)任機(jī)制。財(cái)政部門和各單位的領(lǐng)導(dǎo)要高度重視完善固定資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制，建立單位主要領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人，部門負(fù)責(zé)人為主要責(zé)任人、財(cái)產(chǎn)使用人為直接責(zé)任人的三級管理責(zé)任制，從而將完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度的責(zé)任落實(shí)到單位和個(gè)人。通過科學(xué)、明細(xì)、合理劃分固定資產(chǎn)管理職權(quán)范圍，明確相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)權(quán)限，并定期對其固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核，檢查職責(zé)履行情況?？己私Y(jié)果可作為人員提拔?任用等的依據(jù)，并與年終績效相掛鉤，以此促進(jìn)激勵(lì)管理體制的實(shí)施，有效提高固定資產(chǎn)科學(xué)化管理水平。
最后，要加大外部監(jiān)管部門的管理力度。審計(jì)、財(cái)政、國有資產(chǎn)管理等部門要切實(shí)履行自身職責(zé)，強(qiáng)化對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)采購、增減等情況的的監(jiān)督，對單位貫徹執(zhí)行國有資產(chǎn)管理制度相關(guān)規(guī)定等進(jìn)行不定期的檢查，把固定資產(chǎn)的真實(shí)完整和保值增值情況作為監(jiān)督的關(guān)鍵點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題認(rèn)真分析原因盡快予以解決，督促行政事業(yè)單位不斷建立健全自我約束機(jī)制，完善內(nèi)部控制，規(guī)范內(nèi)部管理，有效制止國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)，要加大對違規(guī)違紀(jì)行為處罰力度，對違法違紀(jì)行為的單位和個(gè)人，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或行政處罰，造成重大損失、觸犯刑律的，移交有關(guān)部門處理，從而有效約束各單位和個(gè)人的行為，不斷提升行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理水平。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)
固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,因此,必須重視和加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理科學(xué)化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。一要建立一支作風(fēng)踏實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、政策水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、善于管理的管理隊(duì)伍，二要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，重視繼續(xù)教育，學(xué)習(xí)新的管理理念和方法，努力提升綜合素質(zhì),提高業(yè)務(wù)技能和操作水平。三要加強(qiáng)單位工作人員的固定資產(chǎn)管理知識的教育。在日常工作中自覺遵守固定資產(chǎn)管理的相關(guān)政策法規(guī)，充分發(fā)揮大家的聰明才智，采取行之有效的措施加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，保證資產(chǎn)的合理配置，提高使用效率，形成“人人知道資產(chǎn)管理，個(gè)個(gè)參與資產(chǎn)管理”的良好氛圍，從而促進(jìn)行政事業(yè)單位發(fā)展，提高其經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
前言
隨著社會的發(fā)展，國民經(jīng)濟(jì)總量迅速增長，基于這一發(fā)展態(tài)勢下的國有企業(yè)固定資產(chǎn)占比規(guī)模也越來越大。就目前現(xiàn)狀而論，對國企固定資產(chǎn)采取科學(xué)化管理，不僅能為其自身健康發(fā)展提供物質(zhì)保障，還能使之全局管理更為規(guī)范，發(fā)展更為穩(wěn)定，從而使其在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中得以更為充分的發(fā)揮是出實(shí)質(zhì)作用。
一、國企固定資產(chǎn)管理職能概述
固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的一部分，也是開展各項(xiàng)活動的物質(zhì)基礎(chǔ)，究其特質(zhì)，主要可歸為下述幾類：不同設(shè)備具有不同的數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)；固定資產(chǎn)是非流動資產(chǎn)，可供長期使用；固定資產(chǎn)的獲得方式有多種，可以由社會捐贈、單位自身制造和購買，也可以采用租賃的方式獲得。一般而論，國有企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理主要圍繞以下幾點(diǎn)：一是根據(jù)自身實(shí)際經(jīng)營情況，制定固定資產(chǎn)表；二是相關(guān)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓需要對接單位核對批準(zhǔn)；三是設(shè)備報(bào)廢也需要相關(guān)負(fù)責(zé)人審核通過之后再行銷毀，并同期記錄；四是要制定計(jì)劃對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清點(diǎn)。
二、國企固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)常見問題
（一）資產(chǎn)監(jiān)管制度不健全
監(jiān)督管理制度是約束固定資產(chǎn)管理的依據(jù)，制度不健全使管理工作雜亂無章，其主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：一是清點(diǎn)盤查的相關(guān)制度不健全，部分國企固定資產(chǎn)在盤查過后，漏洞百出，賬目與實(shí)際情況不相符、賬務(wù)記錄等現(xiàn)象頻現(xiàn)；二是管理人員相關(guān)責(zé)任制度不健全，由于管理人員監(jiān)督不到位、管理不作為等導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理不善，且無明確的責(zé)任制度和懲處制度約束；三是內(nèi)部沒有必要的控制制度，各個(gè)部門之間不能相互協(xié)作、相互制約。
（二）資產(chǎn)管理意識不強(qiáng)烈
固定資產(chǎn)管理意識不強(qiáng)導(dǎo)致管理不到位、責(zé)任不明確及資產(chǎn)流失現(xiàn)象。由于受以前計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，許多國有企業(yè)只是重視固定資產(chǎn)的采購而輕視管理，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理缺乏相應(yīng)的機(jī)制和方法，對于固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)登記不規(guī)范；還有部分管理人員因日常資產(chǎn)登記中的不規(guī)范操作，從而導(dǎo)致總資產(chǎn)金額與固定資產(chǎn)明細(xì)不符，影響固定資產(chǎn)的監(jiān)控管理實(shí)效。
（三）固定資產(chǎn)分類不清晰
對于固定資產(chǎn)的管理需要準(zhǔn)確的分類明細(xì)，然而，現(xiàn)在由于固定資產(chǎn)構(gòu)成復(fù)雜、分類不清晰，嚴(yán)重影響了管理效率的提高。比如，部分國企購置大量的設(shè)備工具，由于種類多、類型多、功能不一，故應(yīng)進(jìn)行分類管理，而在分類的時(shí)，則應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況，參考財(cái)務(wù)、功能等多方面的因素。然而，目前對于固定資產(chǎn)的分類仍無可供參考的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，由此使得固定資產(chǎn)的分類管理變得更加繁瑣。
（四）固定資產(chǎn)使用率不高
比如，部分國企雖然購買了設(shè)備和工具，但對其使用配置計(jì)劃卻不盡合理，相應(yīng)執(zhí)行措施難以到位；又如，部分國企對固定資產(chǎn)的認(rèn)識存在偏差，不考慮企業(yè)實(shí)際需求，認(rèn)為固定資產(chǎn)是炫耀、攀比的資本，從而花費(fèi)大量資金購買設(shè)備，導(dǎo)致購置設(shè)備長期處于閑置狀態(tài)，并未參與日常運(yùn)營發(fā)揮其作用；長此以往，顯不利于國企健康有序發(fā)展。
三、科學(xué)化管理固定資產(chǎn)管理的實(shí)踐路徑
（一）建立健全的固定資產(chǎn)監(jiān)管體系
國企資產(chǎn)始終處于變動的狀態(tài)，因此要制定完善的資產(chǎn)管理制度和資產(chǎn)清查體系。即各個(gè)部門要及時(shí)的將剩余物資進(jìn)行清點(diǎn)登記，按月份、季度對所需物資、剩余物資進(jìn)行備案，加強(qiáng)固定資產(chǎn)清算的監(jiān)督管理工作，使之步入正規(guī)化；同時(shí)制定抽查監(jiān)督制度，不定時(shí)對各單位物資進(jìn)行抽查監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題，并對問題進(jìn)行分析處理，對閑置的資產(chǎn)進(jìn)行有效的利用，預(yù)防資產(chǎn)過量擠壓，確保資產(chǎn)得到有效利用；此外，應(yīng)建立完善的資產(chǎn)清查制度，規(guī)范清查內(nèi)容和清查程序，確定清查結(jié)果的有效性，同步完善資產(chǎn)核算、審計(jì)工作，對固定資產(chǎn)審查的全過程予以嚴(yán)格監(jiān)督管理。
（二）固定資產(chǎn)日常管理高度要求化
即首要提高國企領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理的重視程度，組織相關(guān)人員積極參與固定資產(chǎn)管理知識培訓(xùn)，以實(shí)現(xiàn)實(shí)際管理效果為目標(biāo)，改善對于固定資產(chǎn)管理的理念和方法；同時(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)登記和管理，記錄好固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢以及其他變動情況，不能隨意更改其經(jīng)濟(jì)價(jià)值屬性，規(guī)范固定資產(chǎn)的日常管理，明確固定資產(chǎn)的范疇和分類標(biāo)準(zhǔn)，制定詳盡計(jì)劃并給予定期檢查與核對。
（三）提速固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)
計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展為固定資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)提供了技術(shù)基礎(chǔ)，通過在計(jì)算機(jī)中形成固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，可以將固定資產(chǎn)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行登記。同時(shí)，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的存儲、編輯、打印，并且有助于資產(chǎn)信息的更改和查詢，有助于國有企業(yè)內(nèi)部的資源共享，使固定資產(chǎn)的購置、使用、處置過程得到高效科學(xué)的管理。
一、當(dāng)前中小企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理現(xiàn)狀
（一）固定資產(chǎn)信息化管理意識淡薄，管理粗放
對固定資產(chǎn)信息化管理重視程度不夠，沒有建立一套科學(xué)、系統(tǒng)、完整的維修與保養(yǎng)管理制度，對使用責(zé)任不明確、對損壞責(zé)任不追究，造成對固定資產(chǎn)重使用、輕維修、少保養(yǎng)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)完好率下降。普遍存在重資金管理，輕實(shí)物資產(chǎn)管理；重購建過程管理，輕后續(xù)日常使用過程中的管理等現(xiàn)象，更談不上運(yùn)用現(xiàn)代化固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)。
（二）固定資產(chǎn)的信息化管理手段比較落后
目前，中小企業(yè)在規(guī)劃設(shè)計(jì)、人力資源、辦公自動化等各環(huán)節(jié)都應(yīng)用了信息技術(shù)，但在實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化方面卻幾乎是一片空白，賬、卡、物的管理各自獨(dú)立，相互分離，沒有一套系統(tǒng)把他們有機(jī)地聯(lián)系在一起。對每一項(xiàng)資產(chǎn)的管理僅限僅從賬、卡上了解其購置時(shí)間、資產(chǎn)折舊、存放地點(diǎn)等基本內(nèi)容。采用傳統(tǒng)的手工登記、粘貼紙質(zhì)資產(chǎn)標(biāo)簽、年終組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)的方式，不僅工作效率低，浪費(fèi)了大量人力、物力，而且由于采用手工方式錄入數(shù)據(jù)，很容易產(chǎn)生錯(cuò)誤，甚至賬實(shí)不符。
二、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)動態(tài)管理的必要性
中小企業(yè)的固定資產(chǎn)需要實(shí)行信息化管理。一方面，中小企業(yè)固定資產(chǎn)種類較多、占用和使用情況復(fù)雜；另一方面，中小企業(yè)的資產(chǎn)分散、增減變化方式較多，單位價(jià)值較高，在企業(yè)的運(yùn)營成本中，設(shè)備費(fèi)用、材料費(fèi)用、維修費(fèi)用占據(jù)了一定的比重。因此，需要中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理，全面提升中小企業(yè)的資產(chǎn)維護(hù)管理水平。
加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理，可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)動態(tài)跟蹤管理，有效對資源進(jìn)行配置，提高資產(chǎn)的利用率，發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效益；能最大限度地杜絕管理漏洞，避免企業(yè)固定資產(chǎn)的流失，確保資產(chǎn)的安全完整；可實(shí)現(xiàn)動態(tài)化信息管理，節(jié)約管理時(shí)間，提高管理效率，加強(qiáng)資產(chǎn)管理的科學(xué)性；可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息共享，便于企業(yè)高層管理人員及時(shí)掌握企業(yè)的資產(chǎn)狀況，改善企業(yè)固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)。
三、如何加強(qiáng)中小企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理
要改善中小企業(yè)當(dāng)前固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，需在傳統(tǒng)管理方法的基礎(chǔ)上引進(jìn)信息化管理手段，構(gòu)建新型管理模式。
（一）引進(jìn)信息化流程管理方式
對實(shí)物管理從項(xiàng)目立項(xiàng)開始跟蹤，到工程完工資產(chǎn)驗(yàn)收止，將其立項(xiàng)依據(jù)、批復(fù)、付款、發(fā)票、驗(yàn)收等資料完整地納入信息化管理系統(tǒng)，涵蓋采購、使用、捐贈、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、報(bào)廢、處置等整個(gè)生命周期，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)完整生命周期的動態(tài)跟蹤與管理。充分發(fā)揮資產(chǎn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)借出超期、維修、資產(chǎn)報(bào)廢、易耗品庫存等預(yù)警提醒功能，及時(shí)對資產(chǎn)進(jìn)行處置或維護(hù)，確保資產(chǎn)的安全、完整。
（二）引進(jìn)圖片管理方式
將所屬固定資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)的電子圖片引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，包括固定資產(chǎn)的相關(guān)輔助資料圖片，使管理者足不出戶就能清楚地了解實(shí)物資產(chǎn)有關(guān)信息和實(shí)物狀態(tài)，提高了資產(chǎn)管理效率。
（三）引進(jìn)條形碼技術(shù)管理方式
以固定資產(chǎn)為核心，以條形碼為主線，在資產(chǎn)進(jìn)入使用單位時(shí)即賦予唯一的“資產(chǎn)編碼”（條形碼），從資產(chǎn)產(chǎn)生的源頭開始控制，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的源頭管理；條形碼技術(shù)輸入速度快、可靠性高、采集信息量大、靈活實(shí)用，是迄今為止最經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的一種自動識別技術(shù)。利用資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)中的條形碼管理功能模塊，自動生成固定資產(chǎn)唯一的條形碼身份信息標(biāo)簽。
（四）引入實(shí)物資產(chǎn)條碼采集器管理方式
條碼采集器的引入能夠給盤點(diǎn)工作帶來極大的方便，盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對卡片的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，只須通過專門的實(shí)物資產(chǎn)條碼采集器對固定資產(chǎn)上的條形碼識讀，卡內(nèi)信息自動存儲在條碼采集器中，清查結(jié)束后，系統(tǒng)將清查結(jié)果自動匯總，并與相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對，以方便各資產(chǎn)管理員根據(jù)清查結(jié)果尋找缺失物品。
（五）建立靈活的系統(tǒng)接口，搭建固定資產(chǎn)管理信息平臺
固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理軟件、OA等系統(tǒng)接口后，系統(tǒng)為資產(chǎn)需求部門申請資產(chǎn)支出提供了平臺。系統(tǒng)采用工作流管理，當(dāng)申請被提出后，信息會流轉(zhuǎn)到有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)處，領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)資產(chǎn)管理信息分析功能，以迅速做出決策，提高管理效率。
（六）完善制度，促進(jìn)固定資產(chǎn)管理信息平臺高效運(yùn)轉(zhuǎn)
關(guān)鍵詞:Processing;信息可視化;交互;固定資產(chǎn)
中圖分類號:TP391文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-3044(2009)13-3543-02
1 引言
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,當(dāng)今社會已進(jìn)入信息化時(shí)代,人們需處理的信息已經(jīng)呈現(xiàn)出爆炸性增長的態(tài)勢。為了探索繁雜的抽象信息之間的復(fù)雜關(guān)系,經(jīng)常需要對大量的信息進(jìn)行分析、歸納,并從大量雜亂無序的信息中發(fā)現(xiàn)隱藏在其中的信息本質(zhì)特征與規(guī)律,因此,誕生了一門結(jié)合科學(xué)可視化、人機(jī)交互、數(shù)據(jù)挖掘、圖像技術(shù)、圖形學(xué)和認(rèn)知科學(xué)等諸多學(xué)科理論和方法的新學(xué)科──信息可視化(Information Visualization)。經(jīng)過十幾年來的發(fā)展,信息可視化獲得了一系列研究成果,其發(fā)展前景方興未艾。然而由于信息可視化技術(shù)自身所具有的多樣性、復(fù)雜性及跨學(xué)科性,使得如何將已有的技術(shù)應(yīng)用到具體的應(yīng)用當(dāng)中成為長期以來困擾可視化應(yīng)用開發(fā)設(shè)計(jì)人員的一個(gè)難題。因此,一系列信息可視化框架及工具包應(yīng)運(yùn)而生,其中以InfoVis[1]、Prefuse[2]及Piccolo[3]尤為著名。本文引入一個(gè)功能強(qiáng)大、使用方便、源代碼開放的信息可視化開發(fā)工具――Processing,它大大提高了我們進(jìn)行可視化設(shè)計(jì)的效率。
2 信息可視化的相關(guān)概念
可視化是將數(shù)據(jù)信息和知識轉(zhuǎn)化為一種視覺形式,利用人們對可視模式快速識別的自然能力[4]?？梢暬譃榭茖W(xué)計(jì)算可視化和信息可視化兩類。信息可視化是在科學(xué)計(jì)算可視化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。科學(xué)計(jì)算可視化(Visualization in Scientific Computing)是1987年由B.H.McCormick 等人根據(jù)美國國家科學(xué)基金會召開的科學(xué)計(jì)算可視化研討會的內(nèi)容撰寫的一份報(bào)告中正式提出來的[5]。信息可視化是1989年在Robertson、Card和Mackinlay發(fā)表的文章《用于交互性用戶界面認(rèn)知協(xié)處理器》中第一次出現(xiàn)[6],隨后信息可視化迅速發(fā)展成為與科學(xué)計(jì)算可視化并列的研究領(lǐng)域。Jim Foley在2000年發(fā)表的關(guān)于計(jì)算機(jī)圖形學(xué)的“十大尚未解決的關(guān)鍵問題”一文中,將信息可視化列為第三位[7]。
信息可視化結(jié)合了科學(xué)可視化、人機(jī)交互、數(shù)據(jù)挖掘、圖像技術(shù)、圖形學(xué)、認(rèn)知科學(xué)等諸多學(xué)科的理論和方法。信息可視化完整的過程應(yīng)包括信息組織與調(diào)度、靜態(tài)可視化、過程模擬和探索性分析等四個(gè)過程如圖1所示[8]。
3 Processing概述
Processing[9]是一個(gè)由Casey Reas 和 Benjamin Jotham Fry發(fā)起的開源項(xiàng)目,主要目標(biāo)是設(shè)計(jì)成為一個(gè)非程序開發(fā)人員的可視化設(shè)計(jì)工具。Processing建立在JAVA語言的基礎(chǔ)上,但是大大的簡化了JAVA語言。Processing可以跨平臺使用,產(chǎn)生基于Web的Applet,也可以很容易生成Java應(yīng)用程序。因?yàn)槭且粋€(gè)開源項(xiàng)目,Processing也有很好的開源社區(qū)支持,大量的擴(kuò)展的API得到開發(fā),以支持Processing在可視化的各方面的應(yīng)用。另外,我們也可以基于Processing為原型,根據(jù)應(yīng)用的需求,在它的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā),從而建立獨(dú)立的信息可視化應(yīng)用系統(tǒng)。
3.1 Processing的 API
Processing的API大多的是JAVA平臺,Processing的API可以分為15個(gè)部分。Structure部分包含Processing基本的語法符號以及關(guān)鍵字,還包括Processing的一些常用的基礎(chǔ)函數(shù)。Environment包含處理全局環(huán)境屬性的十個(gè)屬性。Data包含Processing的全部數(shù)據(jù)類型以及一些如類型轉(zhuǎn)換之類的有用的函數(shù)。Control部分主要用來控制程序流。Shape部分包含預(yù)設(shè)的幾何圖形函數(shù),這部分為Processing能有效應(yīng)用于信息可視化提供了非常重要的支持,JAVA語言雖然也有這方面的函數(shù),但是操作起來明顯比Processing復(fù)雜很多。Shape包括一些二維的基本圖形元素、曲線、三維的基本體元素,點(diǎn)以及處理這些基本元素的一些屬性函數(shù)及變量。Input部分涉及到數(shù)據(jù)的輸入和接收,為Processing提供從鼠標(biāo)、鍵盤、文件、Web以及Time&Date獲取信息。Output涉及到數(shù)據(jù)的輸出,數(shù)據(jù)可以輸出到屏幕、文件或生成圖片。Transform通過實(shí)現(xiàn)矩陣的一系列操作來產(chǎn)生創(chuàng)新的效果。Lights和Camera是Processing比較難以使用的部分,包括處理場景的光線、物體的位置、各種坐標(biāo)系統(tǒng)的變換、物體的材制特性等函數(shù)。Color用來產(chǎn)生顏色、設(shè)置顏色以及獲取顏色值。Image主要涉及到Processing對圖片的調(diào)用和修改,提供了PImage類,它封裝了許多的特性,使用Processing對圖片進(jìn)行處理非常簡單。Rendering提供進(jìn)行圖形創(chuàng)建和渲染。Typography分為PFont ,Loading&Displaying ,Attributes, Metrics四部分。Math為Processing提供一些處理數(shù)據(jù)的函數(shù)或操作符。Constrants部分只有HALF_PI,TWO_PI,PI三個(gè)常量,在三角函數(shù)處理中是非常有用的[10]。
3.2 Processing的核心庫
為了擴(kuò)展Processing語言,Processing還提供了Processing的核心庫,Processing默認(rèn)帶了XML Import、OpenGL Import、Video Import、Network Import、Serial Import、Minim Import、 PDF Import、DXF Import和JavaScript等幾個(gè)庫。這些庫擴(kuò)展了Processing在視頻、網(wǎng)絡(luò)、串口通信和JavaScript等領(lǐng)域的功能。為了擴(kuò)展核心庫,還有40多個(gè)開源社區(qū)用戶貢獻(xiàn)的庫,每一個(gè)庫都帶有自己的API。這些庫擴(kuò)展了Processing在聲音控制、物理、運(yùn)行檢測和數(shù)據(jù)庫連接等方面的功能[11]。
4 Processing中的信息可視化應(yīng)用實(shí)例
下面我們用某高校的固定資產(chǎn)投入數(shù)據(jù)來分析Processing信息可視化流程。我們要處理的是該校近幾年的固定資產(chǎn)投入數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化。根據(jù)Ben Fry提出的可視化設(shè)計(jì)流程如圖2[12],當(dāng)然這些步驟也不能盲目遵循,整個(gè)流程也不是一成不變的。
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圖2 可視化設(shè)計(jì)流程
4.1 數(shù)據(jù)獲取和解析
我們從某高校的固定資產(chǎn)管理部門獲得該校近幾年的固定資產(chǎn)投入數(shù)據(jù)。對固定資產(chǎn)近幾年的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和抽取,因?yàn)槲覀兡壳爸粚潭ㄙY產(chǎn)的總投入、學(xué)校每年固定資產(chǎn)的投入和每年新增固定資產(chǎn)件數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化,所以,我們從固定資產(chǎn)管理處的大量數(shù)據(jù)中,只提出了這部分的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)部分可以從資產(chǎn)管理處里的數(shù)據(jù)庫中查到,但是有些數(shù)據(jù)只能從以前的統(tǒng)計(jì)表上獲取,然后,對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,以適合Processing進(jìn)行操作。在這里我們自定義了一個(gè)類ReadData來讀取這些數(shù)據(jù)。
data = new ReadData("capital_assets.tsv");
4.2 數(shù)據(jù)過濾和挖掘
為了尋找適合的尺度去將數(shù)據(jù)可視化,首先我們必須將原始數(shù)據(jù)里每列的最大值最小值找出,在自定義類里ReadData里我們實(shí)現(xiàn)求列最大和最小值的方法。
// 首先使用常量MIN_FLOAT來初始化變量m
float m = MIN_FLOAT;
// 通過迭代獲取最大值
for (int row = 0; row < rowCount; row++) {
if (isValid(row, col)) {
if (data[row][col] > m) {
m = data[row][col];}}}
同樣還有整個(gè)數(shù)據(jù)的最大最小值。然后利用map(years[row], yearMin, yearMax, plotX1, plotX2)來進(jìn)行坐標(biāo)重新分配。
4.3 信息可視化和優(yōu)化
信息可視化之前,首先要確定X軸Y軸的尺度和大小。從數(shù)據(jù)來看,這是時(shí)間序列的數(shù)據(jù),X軸按年份表示,Y軸就按每年的固定資產(chǎn)投入來表示。在setup()函數(shù)中設(shè)置如下:
plotX1 = 50;
plotX2 = width - plotX1;
plotY1 = 60;
plotY2 = height - plotY1;
然后,在draw()中畫出圖形rect(plotX1, plotY1, plotX2, plotY2),但是這還只是一個(gè)框,下面將數(shù)據(jù)表示出來:
int rowCount = data.getRowCount( );
for (int row = 0; row < rowCount; row++) {
if (data.isValid(row, col)) {
float value = data.getFloat(row, col);
float x = map(years[row], yearMin, yearMax, plotX1, plotX2);
float y = map(value, dataMin, dataMax, plotY2, plotY1);
point(x, y);}}
4.4 可視化優(yōu)化和交互設(shè)計(jì)
從上一步驟我們基本上已將信息進(jìn)行了可視化表示,為了更好用戶體驗(yàn),提供更好的可視化效果,讓用戶能按需求進(jìn)行可視化表示,這里我們設(shè)計(jì)了用戶交互,讓用戶參與可視化設(shè)計(jì),這樣,更有利于信息的表征,使可視化更有效。下面的代碼就是當(dāng)用戶鼠標(biāo)移動到曲線上,會顯示出當(dāng)年的固定資產(chǎn)投入等數(shù)據(jù)。顯示效果如圖3所示。
for (int row = 0; row < rowCount; row++) {
if (data.isValid(row, col)) {
float value = data.getFloat(row, col);
float x = map(years[row], yearMin, yearMax, plotX1, plotX2);
float y = map(value, dataMin, dataMax, plotY2, plotY1);
if (dist(mouseX, mouseY, x, y) < 3) {
strokeWeight(10);
point(x, y);
fill(0);
textSize(10);
textAlign(CENTER);
text(nf(value, 0, 2) + " (" + years[row] + ")", x, y-8);
textAlign(LEFT);}}}
另外,我們還通過keyPressed()函數(shù)來增加了鍵盤的操作,可以通過鍵盤操作“+”、“-”來選擇總金額、年增加金額和臺件可視化圖。
if (key == '-') {
currentColumn--;
if (currentColumn < 0) {
currentColumn = columnCount - 1; }}
else if (key == '+') {
currentColumn++;
if (currentColumn == columnCount) {
currentColumn = 0;}}
5 總結(jié)
本文給出了基于Processing的信息可視化技術(shù),介紹了Processing的API和核心庫,并通過可視化某校固定資產(chǎn)投入數(shù)據(jù)展示了Processing的可視化設(shè)計(jì)流程,通過使用Processing,很大程度上的減少了我們的工作量,提高了我們的開發(fā)效率。期望本文工作有助于信息可視化技術(shù)的發(fā)展。
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羅萬才(1970-),男,湖南漢壽人,工學(xué)碩士,工程師,研究方向:計(jì)算機(jī)應(yīng)用與自動控制等;
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，它具有價(jià)值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。這時(shí)，可視化管理進(jìn)入了人們的視線。可視化管理是指利用IT系統(tǒng)，讓管理者有效掌握企業(yè)信息，實(shí)現(xiàn)管理上的透明化與可視化?？梢暬芾砟茏屍髽I(yè)的流程更加直觀，使企業(yè)內(nèi)部的信息實(shí)現(xiàn)可視化，并能得到更有效的傳達(dá)，從而實(shí)現(xiàn)管理的透明化。
因此，作為一種全新理念，標(biāo)簽打印機(jī)的出現(xiàn)為可視化管理做出了一份貢獻(xiàn)。
比如文件柜上的標(biāo)簽、文檔夾上的標(biāo)簽、生產(chǎn)線上的產(chǎn)品、機(jī)房的線纜、固定資產(chǎn)上的標(biāo)簽等，都能幫助我們對文件、固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，在需要某個(gè)文件或物品的時(shí)候能迅速地找到，從而提高效率。
管理和生產(chǎn)相結(jié)合
隨著信息化和工業(yè)化的進(jìn)一步融合，之前不少CIO認(rèn)為車間生產(chǎn)和信息部門無關(guān)的觀念正在慢慢發(fā)生著改變?？梢暬芾硎巧a(chǎn)車間的基礎(chǔ)管理工程，可視化管理水平直接影響效率、成本、質(zhì)量、安全等管理因素。目前很多制造型企業(yè)，企業(yè)在飛速發(fā)展，員工人數(shù)在迅猛增加，但現(xiàn)場的基礎(chǔ)管理水平總是滯后。有的企業(yè)對現(xiàn)場管理極不重視，沒有投入太多的管理精力在生產(chǎn)現(xiàn)場，盡管接單能力強(qiáng)，但還是沒法滿足客戶要求，造成企業(yè)發(fā)展后勁不足。車間現(xiàn)場可視化管理水平不高，導(dǎo)致要找的東西總難找到，車間現(xiàn)場標(biāo)識管理混亂，易發(fā)生質(zhì)量問題及安全隱患，這對企業(yè)的發(fā)展極為不利。
隨著企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場規(guī)范化管理和5S管理(5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的管理)的推行，可視化管理在生產(chǎn)現(xiàn)場的應(yīng)用越來越廣泛。而這其中，顏色的應(yīng)用是可視化管理的重要組成部分。在構(gòu)件管理方面，有大量的小零件、部件，或是類似的零件放在同一個(gè)貨架上，工人很容易拿錯(cuò)。如果標(biāo)識清晰、顏色分明、編碼正確，就不會產(chǎn)生這樣的差錯(cuò)。
兄弟(中國)商業(yè)有限公司董事副總經(jīng)理P&s事業(yè)部長尹炳新舉例說，有一家制造汽車座椅的企業(yè)，在流水線作業(yè)的時(shí)候，到了固定位置以后工人只要按一下鼠標(biāo)鍵，就可以打印出相應(yīng)的序號標(biāo)簽，直接貼在座椅上。并且打印出來的條碼可以追溯到生產(chǎn)終端，直接連接到數(shù)據(jù)庫。
“標(biāo)簽打印機(jī)可以直接連接到ERP系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)庫連接以后直接打印，不僅可以省去很多編輯標(biāo)簽的時(shí)間，而且可以降低編輯標(biāo)簽的差錯(cuò)率，因?yàn)樗侵苯訌臄?shù)據(jù)庫里面提取數(shù)據(jù)，不存在輸入的錯(cuò)誤，所以廢標(biāo)簽率也非常低，幾乎不會產(chǎn)生廢標(biāo)簽?！币卵a(bǔ)充道。
管理固定資產(chǎn)
很多用戶布設(shè)機(jī)房時(shí)，所選擇的設(shè)備和各項(xiàng)配備都是一流的，但是組建起來的機(jī)房卻沒有達(dá)到預(yù)期的效果。網(wǎng)速慢、信息弱，有的時(shí)候甚至還會丟失數(shù)據(jù)。其實(shí)問題出在小小的線纜上，線纜之間的連接差錯(cuò)將直接影響到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的性能。相對于機(jī)房的整體布局以及局域網(wǎng)絡(luò)的整體建設(shè)來講，線纜是渺小的。相對于服務(wù)器、路由器、交換機(jī)等大件產(chǎn)品來講，線纜的費(fèi)用也是微不足道的。但線纜雖小，卻是“秤砣小，撥千斤”?？梢姡鞣N線纜標(biāo)識清晰對機(jī)房的建設(shè)是不可忽視的。
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù) 管理 可視化 路徑
年來，大型企業(yè)在企業(yè)管理信息化方面取得了長足的進(jìn)步，以國家電網(wǎng)公司為例，遵循業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)高度集成、業(yè)務(wù)協(xié)同處理的原則，企業(yè)資源管理系統(tǒng)（SAP ERP系統(tǒng)）已貫穿公司總部、省、市（縣）三級，并全面覆蓋人力資源、財(cái)務(wù)管理、物資管理、生產(chǎn)運(yùn)維、工程管理等生產(chǎn)經(jīng)營主要過程，與企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng)等專業(yè)系統(tǒng)建立有效接口，實(shí)現(xiàn)對設(shè)備資產(chǎn)信息、電量電費(fèi)信息、財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息等各種海量業(yè)務(wù)信息的一體化運(yùn)用。隨著信息化的高度集成發(fā)展，會計(jì)業(yè)務(wù)所需要的數(shù)據(jù)已從業(yè)務(wù)末端向業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)移，業(yè)務(wù)前端的事前控制和管理已成為企業(yè)全面預(yù)算管理和全面風(fēng)險(xiǎn)控制的重要手段，財(cái)務(wù)管理所涉及的數(shù)據(jù)已從會計(jì)數(shù)據(jù)走向更廣闊的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。對于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)高度信息化的企業(yè)而言，一個(gè)大規(guī)模生產(chǎn)、分享和應(yīng)用數(shù)據(jù)的時(shí)代正在開啟，那么如何高效地挖掘、整理、運(yùn)用和分享海量數(shù)據(jù)呢？筆者試以數(shù)據(jù)可視化理念突破數(shù)據(jù)迷霧，借此建立財(cái)務(wù)管理可視化路徑進(jìn)行有益的探討和思考。
一、財(cái)務(wù)管理可視化的基本概念
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛運(yùn)用導(dǎo)致海量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，可視化是大數(shù)據(jù)簡單化的有效形式，也是跨區(qū)域、跨行業(yè)經(jīng)營的企業(yè)集團(tuán)在信息化進(jìn)入高度成熟階段后進(jìn)行信息整理和挖掘的常用方法。基于此，海量、異構(gòu)、時(shí)變、多維數(shù)據(jù)的可視化表示和分析在大型企業(yè)后信息化時(shí)代日益受到重視并得到廣泛運(yùn)用。可視化以數(shù)據(jù)挖掘?yàn)榛A(chǔ)，將數(shù)據(jù)以圖表等形式展現(xiàn)，能夠一目了然地揭示數(shù)據(jù)中的復(fù)雜信息，同時(shí)通過對細(xì)節(jié)的翔實(shí)展示、或?qū)傮w及分類數(shù)據(jù)的重新梳理和展示，能夠使受眾有效地產(chǎn)生對數(shù)據(jù)的洞察和新的理解。也就是說，可視化就是把數(shù)據(jù)、信息和知識轉(zhuǎn)化為可視的表示形式并獲得對數(shù)據(jù)更深層次認(rèn)識的過程。
電網(wǎng)企業(yè)由于跨區(qū)域多層次經(jīng)營，除主營業(yè)務(wù)電力供應(yīng)（購電和售電）外，還存在電網(wǎng)建設(shè)、電網(wǎng)檢修、物資供應(yīng)等各項(xiàng)專業(yè)性子公司，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度信息化后，可視化技術(shù)可以幫助人們突破大數(shù)據(jù)技術(shù)中人的瓶頸和突破時(shí)空的界限，通過一體化平臺或數(shù)據(jù)倉庫將不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯合整理在一起，并將冗雜的數(shù)據(jù)（不僅是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，還包括郵件、文檔、圖片等）進(jìn)行有效分析處理，使其簡單化、直觀化、視覺化，然后依據(jù)這些統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果來衡量整個(gè)管理效果，并據(jù)此進(jìn)行下一步的經(jīng)營決策。電網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“可視化”管理最終為實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源的一盤棋管理和最優(yōu)化配置提供最有效的支撐手段，成為新型的財(cái)務(wù)管理手段和方式。
二、電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理可視化的實(shí)現(xiàn)路徑
借用信息手段，當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理可視化主要有以下幾種形式：
（一）基于數(shù)據(jù)倉庫基礎(chǔ)上的運(yùn)營監(jiān)控可視化
所謂數(shù)據(jù)倉庫是指一個(gè)支持DSS（決策支持系統(tǒng)）的數(shù)據(jù)集合，并且該數(shù)據(jù)集合具有面向特點(diǎn)主題、集成性、隨時(shí)間變化和非易失的特點(diǎn)，利用數(shù)據(jù)倉庫，整個(gè)公司的所有的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)包括當(dāng)前的和歷史的被合并到一個(gè)數(shù)據(jù)庫中，用于支持規(guī)劃和預(yù)測等功能。以SAP為例，SAP BW（Business Information Warehouse）被認(rèn)為是功能比較完善的一個(gè)數(shù)據(jù)倉庫解決方案，可以滿足SAP（如SAP 的R/3 Master和Transaction Data）和非SAP系統(tǒng)（如Flat File和Database）的整合，擁有豐富的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具、易于使用的前臺報(bào)表和整合的Web報(bào)表，可以通過不同的工具將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到非SAP系統(tǒng)中，以及擁有非常實(shí)用的報(bào)表展現(xiàn)工具，將集成的數(shù)據(jù)以報(bào)表、圖形、文檔等直觀地展現(xiàn)出來，從而為財(cái)務(wù)管理決策提供可視化的有用信息。
通過基于ERP系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)，可以構(gòu)建企業(yè)級的運(yùn)營監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，包括綜合績效指標(biāo)體系、核心資源指標(biāo)體系、運(yùn)營狀況指標(biāo)體系、關(guān)鍵流程監(jiān)控體系，以及通過信息搜集和整理對企業(yè)內(nèi)部指標(biāo)及外部宏觀指標(biāo)進(jìn)行有效監(jiān)控和預(yù)警，通過數(shù)據(jù)模型分析企業(yè)發(fā)展能力、競爭能力、風(fēng)險(xiǎn)管控能力，并通過指標(biāo)體系搭建、場景構(gòu)建等要素實(shí)現(xiàn)全景展示企業(yè)運(yùn)營狀況，通過可視化的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)管理能力實(shí)現(xiàn)對公司經(jīng)營情況的全面掌握。可視化的運(yùn)營監(jiān)控中心可以有序開展監(jiān)測、分析、運(yùn)營數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理、協(xié)調(diào)與全景展示等業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司對人資、財(cái)務(wù)、物資、規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行、檢修和營銷等主營業(yè)務(wù)活動、核心資源以及客戶服務(wù)的全天候、全方位、全流程24小時(shí)在線可視的監(jiān)測分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異動和問題并協(xié)調(diào)解決。最終，通過可視化對大數(shù)據(jù)的有效管理，促進(jìn)企業(yè)資源全面集約和高效利用、業(yè)務(wù)緊密銜接和高效協(xié)同，促進(jìn)企業(yè)效益提升。
（二）基于地理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上的資產(chǎn)管理可視化
電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)具有點(diǎn)多、線長、面廣、數(shù)量多、價(jià)值高、技術(shù)密集等特點(diǎn)，由于實(shí)物管理與價(jià)值管理容易脫節(jié)，造成賬實(shí)難以一一對應(yīng)。電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)管理與電網(wǎng)系統(tǒng)息息相關(guān)，電網(wǎng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)本身又是非常復(fù)雜，如果僅用數(shù)據(jù)表格或文字的形式來展示網(wǎng)絡(luò)，理解起來非常困難，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)所包含的信息無從體現(xiàn)，將復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)方便、直觀地展現(xiàn)出來的最好方法就是將其進(jìn)行可視化。地理信息系統(tǒng)技術(shù)（GIS），是用來處理與空間位置有關(guān)的數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的信息并被使用者所利用的一種計(jì)算機(jī)技術(shù)或工具。從地理信息系統(tǒng)的功能來看：地理信息系統(tǒng)有著對地理、空間進(jìn)行分析的巨大能力，與此同時(shí)電網(wǎng)企業(yè)ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)本身就包含了地理信息。電網(wǎng)設(shè)備具有地域分布廣、管轄設(shè)備量大的特點(diǎn)，可以很好地同地理信息系統(tǒng)技術(shù)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有設(shè)備（資產(chǎn)）數(shù)據(jù)的圖形化顯示，實(shí)現(xiàn)直觀可視，增加靈活性，對電力部門的生產(chǎn)、經(jīng)營發(fā)揮重要的作用。隨著地方經(jīng)濟(jì)與社會的發(fā)展，電網(wǎng)規(guī)模日益擴(kuò)大，需要管理的電力設(shè)備數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)、規(guī)劃數(shù)據(jù)越多，電網(wǎng)地理信息系統(tǒng)可以最大限度地從空間和位置角度將有關(guān)信息集成起來，與企業(yè)ERP系統(tǒng)的固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)和營銷客戶數(shù)據(jù)通過編碼聯(lián)動來實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)到設(shè)備空間位置、屬性特征和時(shí)域信息的可視化、直觀的管理，實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)實(shí)物管理與價(jià)值管理的統(tǒng)一，通過直觀、可視化的實(shí)物管理和價(jià)值管理為資產(chǎn)全壽命周期管理奠定物質(zhì)基礎(chǔ)。
（三）基于遠(yuǎn)程圖像處理的原始憑證可視化
現(xiàn)代的遠(yuǎn)程圖像處理與傳輸為會計(jì)和業(yè)務(wù)的原始憑證電子化提供了可能。原始憑證電子化是指通過信息系統(tǒng)深度開發(fā)實(shí)現(xiàn)原始憑證影像管理功能，通過掃描槍、掃描儀、攝像設(shè)備、攝影設(shè)備等進(jìn)行原始憑證信息的采集、處理和傳輸，實(shí)現(xiàn)原始憑證的電子化管理，電子化為在線原始憑證可視化提供可能。在SAP系統(tǒng)、電子報(bào)賬系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、協(xié)同工作平臺等的影像管理功能中，通過原始憑證分類編碼管理等技術(shù)方式來實(shí)現(xiàn)原始憑證及其電子影像的全過程跟蹤、電子影像與會計(jì)憑證自動掛接等功能。原始憑證電子化可以采用“非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理中心（SG-UDS）”作為原始憑證影像的統(tǒng)一管理平臺，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求加入自定義屬性管理和自定義維度查詢等增強(qiáng)功能，并與各財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)間建立接口，實(shí)現(xiàn)原始憑證電子化信息與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度融合。
在原始憑證電子化、可視化過程中，通過影像識別技術(shù)，實(shí)現(xiàn)原始憑證信息結(jié)構(gòu)化管理，使數(shù)字內(nèi)容與業(yè)務(wù)憑證可以正、反向查詢，可通過憑證編碼查詢相關(guān)掛接的數(shù)據(jù)內(nèi)容信息，也可通過數(shù)字內(nèi)容信息查詢到掛接的憑證編碼；實(shí)現(xiàn)對原始憑證的內(nèi)容分類管理、帶屬性管理、綜合信息檢索及查詢管理等多維的管理方式，從而達(dá)到原始憑證的結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化管理要求。基于遠(yuǎn)程圖像處理的原始憑證可視化可以實(shí)現(xiàn)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)紙質(zhì)原始憑證管理過程的規(guī)范化、電子化、結(jié)構(gòu)化，加強(qiáng)財(cái)務(wù)與前端業(yè)務(wù)集成以及各系統(tǒng)間的信息融合，可以隨時(shí)、隨地便捷、高效地查閱原始憑證，提高經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)在線審批、稽核效率，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，全面提升財(cái)務(wù)集約化、信息化水平。
三、結(jié)語
大型企業(yè)后信息化時(shí)代必然面臨大數(shù)據(jù)的生產(chǎn)、分享和應(yīng)用問題，電網(wǎng)企業(yè)更是如此?？梢暬谴髷?shù)據(jù)簡單化的有效形式，可視化財(cái)務(wù)管理也是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)面對大數(shù)據(jù)時(shí)代必然的結(jié)果，從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)已全面聯(lián)動和協(xié)同處理，基于數(shù)據(jù)倉庫基礎(chǔ)上的可視化運(yùn)營監(jiān)控、基于地理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上的資產(chǎn)可視化管理、基于遠(yuǎn)程圖像處理的原始憑證可視化正是電網(wǎng)企業(yè)致力于財(cái)務(wù)可視化管理的有益探索和實(shí)踐，當(dāng)更多的文字、更多的圖像、更多的方位、更多的溝通變成數(shù)據(jù)，當(dāng)更多的數(shù)據(jù)變成資源，基于可視化視角的財(cái)務(wù)信息化提升工作將會為大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造更多的價(jià)值。X
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