時間:2023-07-17 16:23:03
序論:在您撰寫如何做好資金安全管理時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。
中圖分類號:F275.1 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)09-0-01
對于資金的定義有很多,其共性就是資金是流通中價值的一種貨幣表現(xiàn)。本文所指的資金主要是指貨幣資金。貨幣資金主要包括現(xiàn)金和銀行存款,是企業(yè)生存的基礎(chǔ),是企業(yè)最重要的一項資產(chǎn)。隨著市場經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高,企業(yè)收支規(guī)模越來越大,面對如此巨額的資金,在合理使用的基礎(chǔ)上,加強資金安全管理,堵塞漏洞,消除隱患,不僅是企業(yè)管理的一條重要生命線,也是促進企業(yè)發(fā)展的根本保證。
一、資金安全管理中存在的問題
(一)資金安全意識不強
有些企業(yè)的管理人員對財務(wù)管理了解得很少,沒有認識到資金管理的重要性。資金安全的風險意識淡薄就容易導致管理行為上的疏忽、內(nèi)部管理上的松懈,給資金的安全帶來風險和隱患。在工作中,主要表現(xiàn)在不按制度規(guī)定及時對賬、不按規(guī)定設(shè)置和保管支付系統(tǒng)密碼等。
(二)內(nèi)控制度不嚴密,執(zhí)行不到位
一方面,盡管各企業(yè)都制定了相應的內(nèi)部控制制度,如組織機構(gòu)控制、職務(wù)分離控制、業(yè)務(wù)程序控制、內(nèi)部監(jiān)督控制等等,但隨著資金管理手段的改革,集中支付、電子銀行、會計電算化等的廣泛應用,傳統(tǒng)的內(nèi)控制度已不能完全適應現(xiàn)代形勢下的資金管理工作,迫切需要加以完善。
另一方面,在制度執(zhí)行上還存在薄弱環(huán)節(jié):一是崗位設(shè)置不健全。存在人員配備不足,在內(nèi)部管理上存在一人多崗、崗位交叉的現(xiàn)象,致使一些非常重要的制度如定期對賬等無法落實,一些需要相互牽制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要權(quán)限集中在個別人員手中,給資金安全留下巨大隱患。例如有的單位出納除了擔任現(xiàn)金收付、銀行存款的存取等本職工作外,同時還兼保管會計憑證、賬簿及財務(wù)印章等工作;甚至有的會計有收取現(xiàn)金,一個人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。這無形中就給了有關(guān)人員公款私存、私自放貸獲取利息,甚至是私吞公款以可乘之機。二是印鑒和票據(jù)管理不嚴格。有些企業(yè)未對支付印鑒實行分人分印管理,而是一人保管全套支付印鑒,印鑒存放也缺乏必要的安全措施;一些企業(yè)未將空白支付憑證作為重要憑證加以管理,領(lǐng)用和核銷制度不嚴格,出庫后隨意擺放,管理漏洞較大。三是原始憑證存在虛假現(xiàn)象。一些單位的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人,想法設(shè)法逃避會計監(jiān)督,有意用虛假發(fā)票報銷,使得真假難辨、會計監(jiān)督困難。四是稽核和對賬制度未落實,一些單位未按制度規(guī)定設(shè)置內(nèi)部稽核崗位,對賬工作不及時、不認真、流于形式。五是報銷審批制度不嚴。有些企業(yè)由于機構(gòu)小,往往是領(lǐng)導一個人說了算,使一些不合理、不合法的開支得到報銷。領(lǐng)導的權(quán)利過于集中,弱化了其他人的審核,甚至有的形同虛設(shè)。六是登記入賬不及時。
(三)財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
有的會計是“半路出家”,沒有經(jīng)過系統(tǒng)的會計專業(yè)學習,沒有取得會計從業(yè)資格,平時也不注意學習積累,所進行的賬務(wù)處理也是一片混亂,會計資料亂、缺、臟的現(xiàn)象非常嚴重。有的會計法制觀念不強,職業(yè)道德差,違反財經(jīng)紀律現(xiàn)象時有發(fā)生。
二、加強資金安全管理的對策
(一)進一步增強資金安全責任意識
1.強化法律意識,依法理財。各個企業(yè)要重視抓好學法用法工作,把學法用法列入崗位責任制進行考核,全面提高廣大員工的法律意識,熟練掌握法律、法規(guī)和方針政策,提高依法理財?shù)乃?。尤其是要提高企業(yè)管理者的法制觀念,因為企業(yè)管理者的素質(zhì)的高低是一個企業(yè)資金管理制度能否執(zhí)行的最關(guān)鍵因素。
2.強化責任意識,履職盡責。各個企業(yè)管理者一定要以對事業(yè)、對自己負責的態(tài)度,高度重視資金安全管理,切實增強責任意識,履職盡責。同時,要強化責任追究,對那些管理不善甚至不抓不管,資金安全長期存在漏洞、造成資金損失的,要追究個人的責任。
3.強化憂患意識,防患未然。每年發(fā)生的案件和監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問題表明,當前資金安全形勢不容樂觀,不法分子無時不刻不在窺覷資金。因此,各企業(yè)一定要牢固樹立憂患意識,要時刻保持高度警惕,增強對可能出現(xiàn)問題的預見性,有針對性地采取有效措施,未雨綢繆、防患未然,及時消除資金安全隱患。
4.強化整體意識,全面協(xié)防。資金安全工作是一項系統(tǒng)工程,需要對資金運行的全過程進行整體監(jiān)管。部門管理的資金規(guī)模越大,就越可能給不法分子留下可乘之機。因此,必須樹立整體防范意識,在管理的各個層面、各個環(huán)節(jié)實施整體協(xié)防。
(二)構(gòu)建完善的資金安全管理制度
1.建立貨幣資金的預算管理機制。制定資金預算需保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的資金收支全部納入預算管理程序中。企業(yè)根據(jù)資金預算統(tǒng)一籌集、使用資金,并將資金預算分解下達,年度內(nèi)各項收支嚴格控制在年度財務(wù)預算范圍內(nèi),超預算項目應經(jīng)過相關(guān)報批程序,未履行審批程序追加的項目及費用財務(wù)部不得辦理資金支付。
2.建立健全貨幣資金的內(nèi)部控制制度。(1)建立健全職能分離控制制度。企業(yè)應建立嚴格的組織分工和貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確每個崗位的職責權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督,從組織機構(gòu)設(shè)置上確保資金的流通安全。(2)建立健全資金審批管理制度。企業(yè)應當對資金業(yè)務(wù)建立嚴格的授權(quán)審批制度,明確審批人對資金業(yè)務(wù)的審批方式、權(quán)限、責任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理資金業(yè)務(wù)的職責范圍。審批人應當根據(jù)授權(quán)批準制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人應當在職責范圍內(nèi),按照審批人的批準意見辦理資金的收付業(yè)務(wù)。(3)完善內(nèi)部監(jiān)督控制制度。一是加強票據(jù)控制,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、注銷等環(huán)節(jié)的職責權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)遺失和被盜用。二是加強印章控制,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章,財務(wù)專用章應由授權(quán)的個人自行保管,個人印章必須經(jīng)由本人或授權(quán)人員保管,日常工作中堅持“誰使用、誰保管、誰負責”的原則,嚴格履行簽字、蓋章、登記、交接或銷毀手續(xù)。三是對已使用和未使用的票據(jù)應當定期盤點,并經(jīng)由非保管人員不定期檢查。四是禁止簽發(fā)空白支票。五是加強監(jiān)督檢查,將資金安全檢查制度化,定期或不定期地組織人員檢查資金管理相關(guān)崗位及人員設(shè)置、內(nèi)控制度執(zhí)行情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。六是隨時和銀行進行對賬等等。
3.建立健全防范機制和懲罰機制。將資金安全與各部門職責掛鉤,層層落實,責任到人。例如實行資金安全責任人風險保證金制度,對因管理不善、控制不嚴、造成資金損失、浪費的有關(guān)人員,要追究相應的責任,并視情節(jié)給予處分。違法犯罪的,應及時移送司法部門處理。
4.加強保密制度。包括計算機系統(tǒng)密碼保密和數(shù)據(jù)保密。對支付系統(tǒng)、會計系統(tǒng)按每個使用人分別設(shè)置權(quán)限和密碼,確保數(shù)據(jù)信息的保密和安全。
(三)加強貨幣資金安全管理的其他要點
1.嚴格把好貨幣資金收支關(guān):財務(wù)部作為企業(yè)的風險管理部門,必須制定相關(guān)的審核審批權(quán)限和貨幣資金支出程序,對各項資金業(yè)務(wù)收入要及時入賬不得拖延,任何部門和個人均不得以任何理截留、占用、轉(zhuǎn)移和隱匿資金。
2.備用金實行限額管理:企業(yè)應根據(jù)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的實際情況,確定本單位的現(xiàn)金使用范圍和現(xiàn)金的庫存限額,對不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)一律通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。存放在保險柜過夜的現(xiàn)金原則上不超過企業(yè)規(guī)定的備用金的限額,出納每天應及時清點庫存現(xiàn)金,做到賬實相符,財務(wù)主管應不定期抽查庫存現(xiàn)金余額,發(fā)現(xiàn)長短款應及時查明原因并做出相應處理。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;門診收費;資金;安全管理
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A 文章編號:1006-0278(2013)08-078-01
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,最近幾年,醫(yī)院內(nèi)部門診收費人員運用自身職權(quán)貪污醫(yī)院資金的犯罪事件屢次出現(xiàn)。認真研究這些經(jīng)濟犯罪案件,能夠發(fā)現(xiàn)主要是由于醫(yī)院的管理與監(jiān)督制度不健全而引起的。所以醫(yī)院應該在門診收費的財務(wù)管理與監(jiān)督方面做好工作。認真監(jiān)督門診收費的每個步驟,確保收入資金的安全性,使醫(yī)院免受不必要的經(jīng)濟損失。
醫(yī)院要想做好門診收費工作,就需要醫(yī)院領(lǐng)導轉(zhuǎn)變觀念,全面做好醫(yī)院的各項管理工作。不但要重視醫(yī)院業(yè)務(wù)水平的提高,而且也要重視醫(yī)院門診收費工作,制定關(guān)于門診收費的各項規(guī)章制度,嚴格收費管理。隨著時間的推移,門診收費工作在醫(yī)院的各項工作中顯得越來越重要,因此要求醫(yī)院必須要采取有效的管理措施與辦法。做好門診收費工作,才能保證醫(yī)院整個財務(wù)管理工作的正常運行。
一、做好與科室的溝通工作
在醫(yī)院內(nèi)部要做好和各個治療科室、輔助治療科室的溝通工作,使醫(yī)院內(nèi)部人員具備團隊意識,加強人員之間的聯(lián)系,公開門診收費當中出現(xiàn)的各種問題,以取得治療人員的理解,從而達到加強凝聚力的目的。做好這項工作,可以促進治療人員、藥房與收費人員的溝通,使醫(yī)院內(nèi)部工作人員之間的矛盾減少,提高醫(yī)院運行的效率。
二、掌握醫(yī)院的各項規(guī)定與當前醫(yī)保
隨著國家的進步和經(jīng)濟的發(fā)展,社會醫(yī)療保險、農(nóng)村合作醫(yī)療、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險已深入千家萬戶,這就要求醫(yī)院的收費人員要熟悉以上這些方面的內(nèi)容與規(guī)定,對病人做好宣傳工作。比如不給予報銷的項目有:1.服務(wù)類:醫(yī)院掛號費、病歷工本費、院外治療費、點名手術(shù)費、自己單獨請的護士費等。2.非疾病類:比如各種形式的美容費用、健美費用、整容費用、日常體檢費用、減肥費用等。
三、建立健全門診收費制度
建立健全關(guān)于醫(yī)院門診的收費管理制度,制訂“門診收費制度”,嚴格約束收費人員的行為,制訂“收費人員崗位職責”,使收費人員的收費行為更加合理規(guī)范;同時制訂“收費人員繳款制度”,要求門診收費人員定時繳款,防止一些違法犯罪行為的出現(xiàn);也要制訂“門診退款制度”,嚴格管理退款辦法;制訂“現(xiàn)金管理制度”,保障現(xiàn)金的安全,防止現(xiàn)金虧損現(xiàn)象的發(fā)生;要求醫(yī)院內(nèi)部人員全部依據(jù)醫(yī)院的各項規(guī)章制度辦事,要求門診收費人員時刻檢查自己的行為,并把其納入年終考核。
四、嚴格管理收入現(xiàn)金
醫(yī)院要設(shè)置匯總會計。門診收費人員要在當日收費完成后及時總結(jié),并填制當日現(xiàn)金報表,自行簽字確認,然后一并交由匯總會計進行審核。匯總會計要認真審核每一位收費人員上交的日報表,同時把日報表的數(shù)目與實際現(xiàn)金數(shù)目進行核對,保證帳目與現(xiàn)金相符。經(jīng)過嚴格審查后予以簽字確認,然后把當日所得現(xiàn)金存入銀行,假如當天現(xiàn)金上交銀行不能完成,就要做好現(xiàn)金的保管工作,并于第二天存入銀行。在一星期內(nèi)匯總會計要不定期檢查收費人員自己存有的現(xiàn)金。同時醫(yī)院的財務(wù)管理單位也要經(jīng)常檢查收費人員留存的現(xiàn)金。從而保證收費人員所收現(xiàn)金全部上繳匯總部門。
五、嚴格管理收費票據(jù)
關(guān)鍵詞:資金安全;財務(wù)管理;人員;風險
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)011-000-01
近年來,軍隊相發(fā)生的資金安全事故越來越多,給國家和部隊帶來了嚴重影響,因此軍隊資金安全管理受到了各級黨委的高度重視。對財務(wù)管理來說,資金安全管理是非常重要的,但是資金管理工作比較繁瑣、藏于細節(jié)以及工作內(nèi)容較多的特點使得其極容易被具體工作人員忽視和淡化,造成資金管理不完善。在軍隊后勤管理日趨規(guī)范化、現(xiàn)代化發(fā)展新形勢下,如何加強資金安全管理工作已成為財務(wù)部門工作人員關(guān)注的焦點。特別是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,如何做好資金安全管理已成為財會管理人員急需解決的重要問題。
一、資金管理存在的隱患
資金安全管理是目前資金運轉(zhuǎn)中面臨的普遍性問題,也是對財務(wù)管理工作人員的一個新考驗。在軍隊現(xiàn)代化發(fā)展中,隨著國民經(jīng)濟和科學技術(shù)的不斷發(fā)展,資金安全隱患不斷增大,給人們的工作帶來了極大的影響。在目前的財會管理工作中,常見的資金安全問題主要包含以下幾個問題:
1.內(nèi)控規(guī)章制度不健全
制度是規(guī)范一個行為的標準,是工作行為得以順利進行的關(guān)鍵。在社會飛速發(fā)展的今天,一個良好的制度對于工作的順利開展有著決定性作用。尤其是對于資金管理而言,內(nèi)部制度是否完善會直接影響資金管理的安全。目前內(nèi)控制度不完善主要表現(xiàn)為重要物件、證章介質(zhì)保管不嚴,銀行對賬管理不完善,配套制度不健全等。
2.人員素質(zhì)風險
資金安全管理中工作人員是安全管理的執(zhí)行者,其素質(zhì)起著重要作用。在資金安全管理工作中,涉及到的人員問題主要包含有工作人員職業(yè)素質(zhì)、技術(shù)水平、道德情操等因素,其人員素質(zhì)風險問題主要表現(xiàn)在思想覺悟低、生活環(huán)境不佳、家庭背景復雜、有不良嗜好等,這就容易引發(fā)其在工作中資金管理安全問題較為嚴重。
3.外部風險
近年來,隨著社會經(jīng)濟發(fā)展速度的不斷加快,各種新技術(shù)、新設(shè)備所引起的盜竊風險不斷增加,尤其是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷普及的今天,一些不法分子利用網(wǎng)絡(luò)的便捷不斷的對財會管理系統(tǒng)進行破壞,使得內(nèi)部資金極容易失竊,給財會管理工作帶來一定的影響。目前,外部風險主要包含網(wǎng)絡(luò)風險和失竊兩種。
二、資金安全管理措施
在目前的資金安全管理工作中,要想做好相關(guān)管理工作,就必須要做好事先預防、事中檢查和事后監(jiān)督三個方面的問題。其中最關(guān)鍵的是做好事先預防,防患于未然能使很多問題解決在萌芽狀態(tài)。所以資金安全管理工作中應做好事先預防與事中檢查,制定完善的規(guī)章制度,嚴格按照規(guī)章辦事。目前,資金安全管理工作中存在的風險主要是因為管理人員素質(zhì)不高、管理制度不健全造成的,因此在資金安全管理方面應健全制度,強化人員培訓??墒牵谀壳暗墓ぷ髦?,我們很大一定程度上都是由于管理人員素質(zhì)不高、資金管理制度不完善和外部風險造成的,為此在資金安全管理工作中也需要從這幾個方面入手去完善和優(yōu)化。
1.建立健全財務(wù)制度
制度建設(shè)。制度是行動的準則,也是行動得以順利開展和進行的保障。資金管理工作的開展必須要依靠一個嚴格、完善的制度,也只有這樣才能在工作中把精細的管理工作做得更好,使得資金流轉(zhuǎn)到工作的每一個細節(jié)中。在目前的財務(wù)制度完善和建立中,首先應建立健全的資金管理制度體系,特別是制定詳細的網(wǎng)上銀行操作規(guī)則,提高資金管理制度的可操作性。比如規(guī)定網(wǎng)銀支付密碼必須是字母加數(shù)字的組合形式,不能少于八位;支付完成后應及時拔出U盾,不能長時間的掛在電腦上;網(wǎng)銀U盾應妥善保存,平常不用時要放在保險柜中;離開崗位應做好交接手續(xù)等。要明確和優(yōu)化財務(wù)管理體系,實施不相容、不相干的崗位相互分離制度,并且在工作中強化監(jiān)督分管制度;其次,在工作中分別設(shè)置資金審核管理、出納、預算等崗位機制,從而實現(xiàn)完善的管理體系。再次資金安全管理中,銀行對賬管理是非常重要的。對賬管理中的對賬管理單應由出納以外的人去銀行取得,檢查是否加蓋了銀行專用章;銀行對賬資料需要資金監(jiān)管員或者管理層進行審核,并采取賬面余額、銀行對賬單余額、網(wǎng)上銀行資金余額三者相一致的審核方法等。
2.強化人員培訓
人是管理工作得以開展和順利進行的主體,為此財會管理工作中有必要對管理人員進行前期培訓,在培訓中提高管理工作人員的素質(zhì)、工作水平和職業(yè)操守。要明確規(guī)定資金監(jiān)管員、出納等崗位的任職條件,做好人員管理工作。作為單位主管部門特別是財務(wù)管理者應了解清楚,加大人員保障。在財會管理中選人、用人是尤為重要的一個環(huán)節(jié),在培訓之初必須要提前摸清楚每一個崗位員工的底細。同時在工作中通過方式靈活、形式多樣的培訓工作來對管理人員進行崗位和業(yè)務(wù)技能的培訓,以增強業(yè)務(wù)人員的實際操作能力。同時在培訓的時候還需要將工作程序、業(yè)務(wù)管理、操作規(guī)范等形成明確的條文,并將其公布在資金管理辦公室顯目處。
3.完善管理機制
資金管理工作本身就是一個流動性極強的工作流程,其控制風險也是整個管理工作中最大的,為此在目前的管理工作中我們有必要完善管理機制,使得各項不良問題能夠提前得到預防和解決。尤其是在科學技術(shù)不斷發(fā)達的今天,要想做好資金安全管理,就必需從外部預防技術(shù)入手,完善網(wǎng)絡(luò)平臺,強化管理體制,從而使得外部各種風險問題能夠及時的得以預防,從而保證資金管理安全,提高資金管理效率。
三、結(jié)束語
資金安全問題已成為軍隊關(guān)心后勤管理中的大事,更是各級財會管理人員特別是財務(wù)管理者面臨的嚴峻挑戰(zhàn)。資金安全管理是一項長期的、系統(tǒng)的工程,對財會人員來說是一種責任,只有增強財會人員的安全意識與風險意識,完善財務(wù)管理制度,才能最大限度的保障資金安全,確保財會管理工作的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
一、制度管理不健全存在的風險及防范措施
某單位在接受上級財務(wù)檢查時被查出:單位賬面銀行存款余額為89.88萬元,經(jīng)銀行實地對賬,銀行賬面余額只有0.88萬元,相差89萬元。經(jīng)查,該單位出納長期沉迷于網(wǎng)絡(luò)游戲,挪用資金購買游戲裝備,檢查人員對出納和會計賬薄核對發(fā)現(xiàn),會計賬未及時登記核對長達半年之久,網(wǎng)銀U盾全部由出納一人保管,半年內(nèi)該出納分別多次利用網(wǎng)銀支付購買游戲裝備等,最后家屬到處借錢補上了漏洞,但也造成了不可彌補的破壞性影響,同時當事人受到了相應的處罰。從這個例子不難看出,除了當事人毫無法制意識外,會計不履職、網(wǎng)銀管理職權(quán)不清,不落實管理制度都是被忽視了的關(guān)鍵環(huán)節(jié),那下面我們就主要從制度建設(shè)方面來看一看作為出納和會計會面對怎樣的內(nèi)險,應該做些什么:
(一)管理制度不健全存在的風險
(1)資金安全管理部門及職責不清晰。導致資金管理管理制度不清晰,無章可循,每個人都不知道自己的職責范圍,整個資金安全管理處于無序狀態(tài),引導發(fā)風險。(2)資金安全管理崗位分工不合理。導致崗位設(shè)置分工不合理,導致職責不明晰,工作相互推諉,效率低下,甚至出現(xiàn)一人兼任多個不相容崗位的情況。(3)財務(wù)印鑒管理不善,不認真落實盤點管理。導致缺乏制度或者不將制度形同虛設(shè)成為一紙空文,會造成重大差錯、舞弊、欺詐行為的發(fā)生而導致資金損失。(4)工作交接管理可有可無不重視。導致工作交換程序不清晰,容易造成責任劃分不清楚,相互推責的風險。
(二)防范措施
會計的職責:負責經(jīng)費開支的審核把關(guān),對報銷票據(jù)的合法性負責,嚴格按照標準和規(guī)定審核原始憑證,所有需在本單位辦理結(jié)算手續(xù)的票據(jù),會計必須首先審核,再按財務(wù)審批程序逐級審批;定期分析、反映經(jīng)費收支和預算執(zhí)行情況,每半年對經(jīng)費收支和預算執(zhí)行情況進行匯總、分析并寫出書面材料向黨委匯報,負責起草有關(guān)經(jīng)費請示報告;負責會計憑證、報表、賬簿、上級批件、請示、報告等財務(wù)檔案的整理、裝訂、歸檔、保管;辦理到期財務(wù)檔案銷毀手續(xù);嚴格票據(jù)使用規(guī)定,負責票據(jù)的請領(lǐng)、分發(fā)、登記以及票據(jù)存根的核對、回收、保管工作;保管好會計印章。出納人員職責:負責到銀行取款、送款和庫存現(xiàn)金的清點保管,負責銀行現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、匯款單、匯票等傳票的簽發(fā)、接收、保管,對所管資金的安全負責;負責出納賬的記載、結(jié)賬、核對、保管及銀行存款的清理、核對。取得的原始憑證要合法有效,手續(xù)要齊全,記賬要及時,入賬要規(guī)范,做到日清月結(jié),銀行存款和現(xiàn)金與實際要一致,按月與會計和銀行核對賬目,清點庫存現(xiàn)金,月末編制庫存現(xiàn)金清點表和銀行存款余額調(diào)節(jié)表;熟悉現(xiàn)行財務(wù)標準制度,嚴格執(zhí)行《武警消防部隊資金安全管理規(guī)定》,簽發(fā)支票必須注明簽發(fā)日期、用途、金額(金額不詳?shù)淖⒚飨揞~)等內(nèi)容,不得預先填寫支票密碼,不得簽發(fā)空白支票,借用支票在5日內(nèi)收回并及時結(jié)清賬目;不得用白條或單據(jù)頂替庫存現(xiàn)金,嚴禁私自外借公款和挪用現(xiàn)金;提取現(xiàn)金時,必須填寫“提取現(xiàn)金審批單”,經(jīng)會計審核簽字,經(jīng)批準后,方可從銀行提取現(xiàn)金;辦理貨幣資金收付業(yè)務(wù),手續(xù)必須齊全,收款要開給收據(jù),付款要有憑證,報銷和收款時,要在相應的原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收、付訖”或“銀行收、付訖”戳章,由于工作不細而收取的假鈔,責任自負;負責辦理、核對和清理各類預借款。
(三)印鑒管理
(1)在銀行的預留印鑒應有兩個或兩個以上。財務(wù)印鑒章須指定專人保管。(2)指定財務(wù)印鑒章管理人員應注意以下事項:嚴禁一人同時保管同一賬戶的銀行支票和預留印鑒,或同時保管同一賬戶的兩枚以上(含兩枚)銀行預留印鑒;個人名章為銀行預留印鑒之一的人員發(fā)生工作變動時,應在工作變動內(nèi)及時辦理銀行預留印鑒更換手續(xù)。銀行預留印鑒的更換必須按審批權(quán)限審批同意;未經(jīng)審批的經(jīng)濟業(yè)務(wù),不得加蓋印鑒;印鑒保管人臨時交接印鑒時,需填寫印鑒交接記錄,印鑒交接時需有監(jiān)交人在場進行監(jiān)交,并編制<交接單>,由交接雙方與監(jiān)交人簽字確認;財務(wù)印鑒章管理人員應建立<印鑒章使用臺賬>對印鑒賬的使用進行登記。
(四)工作交接管理
當后勤財務(wù)人員變動時應及時安排新老崗位人員進行交接,移交工作要點如下:現(xiàn)金、有價證券要與賬簿進行核對,如發(fā)生賬實不符,移交人員應及時查明原因;會計憑證、賬簿、報表、合同、單據(jù)和其他會計資料應完整無誤,如有遺漏,短缺,移交人應及時查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人負責;銀行存款賬戶余額應做到對賬單、銀行日記賬核對相符,有未達賬款的,應編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行印章移交時,移交人應帶領(lǐng)接交人到各銀行辦理印章更換及與相關(guān)人員進行工作銜接,幫助接交人熟悉銀行環(huán)境及人員;各種債權(quán)債務(wù)賬戶余額應與往來單位和個人核對清楚;工作交接過程中,移交人員有責任解答接替人員對有關(guān)交接事項提出的質(zhì)疑,且不得以任何形式借故推延不移交;移交后,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)辦業(yè)務(wù)有違法違規(guī)等問題,責任由原移交人承擔;臨時性移交雙方應在《工作移交清冊》或《移交清單》簽字確認。會計出納人員移交工作均應編制《工作移交清冊》或《移交清單》,一式三份,交接雙方各一份,存檔一份備查。
二、檔案管理中存在的風險和防控措施
(一)檔案管理中存在的風險
不重視檔案管理的重要性,認為可有可無。導致與資金管理活動相關(guān)檔案管理不到位,可能造成資料遺失、檔案不全、信息外泄等風險。
(二)防控措施
【關(guān)鍵詞】資金管理;建設(shè);時效性
建筑企業(yè)資金管理是企業(yè)管理的重要組成部分。企業(yè)要發(fā)展,要在激烈的市場競爭中占到一定的份額,光靠一味的資金投入是不夠的,也是可取的。明智的做法就是在保障資金正常調(diào)度的基礎(chǔ)上,加強資金管理力度,以求提高企業(yè)經(jīng)濟效益,以最低的經(jīng)營成本博取經(jīng)濟利潤最高。因此,加大資金管理力度,強化資金建設(shè)的時效性研究不僅是重要的,也是十分必要的。
一、資金建設(shè)概述:
一個企業(yè)如果能夠有效的做到對財務(wù)資金的管理,就可以有效地降低建設(shè)成本,進而提高企業(yè)的效益。近幾年我國的經(jīng)濟取得了很大進步,各行各業(yè)也到了迅速的發(fā)展,尤其是建設(shè)行業(yè)。人們對建設(shè)行業(yè)的要求也越來越高。由于我國處于市場經(jīng)濟體制背景下,由于工作人員缺乏相應的資金安全意識,內(nèi)部控制力度薄弱,監(jiān)控的力度不夠等情況都會造成資金安全隱患。國家也制定了相應的政策,對建筑行業(yè)不斷地調(diào)控加強,也給建設(shè)行業(yè)的融資問題帶來困難。要想解決這些隱患,在資金的運作中,必須提升資金監(jiān)管能力,加強資金監(jiān)管。資金安全包括另方面的含義。狹義上指存量資金安全性。廣義上的還應包函流量資金安全性和增量資金安全性。其本質(zhì)含義是指資金在運用過程中不會因交易而發(fā)生虧損和貶值,主要是強調(diào)資金活動應遵循穩(wěn)健原則,確保公平、有效的交易能實現(xiàn)其應有的目標,以及資金活動所產(chǎn)生的效益均能夠?qū)崿F(xiàn),不會在實現(xiàn)過程中流失。為了實現(xiàn)這個過程必須加強對資金的監(jiān)管力度。從而使資金建設(shè)的管理更加完善。
二、完善資金建設(shè)管理的重要性
資金管理在一個企業(yè)中處于核心地位,貫穿于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)。資金是一個企業(yè)賴以生存的支柱,如何做好對資金的管理是企業(yè)司庫們應盡的職責。企業(yè)生財有道,還需理財有方,用財?shù)卯敗X攧?wù)從過去的事后記帳核算類型,轉(zhuǎn)型為經(jīng)營活動的全過程的財務(wù)理財管理。為了更好的適合市場經(jīng)濟和企業(yè)發(fā)展的需要,進一步加強對公司系統(tǒng)內(nèi)資金使用的監(jiān)督和管理,提高資金周轉(zhuǎn)的速度,提高資金利潤率,保證資金安全,降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益.因此要實行對企業(yè)的資金管理.企業(yè)的資金管理貫穿于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),要各部門配合才行。資金管理是資本積累的基礎(chǔ),一個企業(yè)是否有完善的資金管理體制,是劃分一個企業(yè)是個體經(jīng)營還是團隊企業(yè)經(jīng)營的重要標尺,應該說,資本是企業(yè)的命脈,沒有資本管理,企業(yè)做大做強無從談起。
資金管理分為多方面。其中庫存現(xiàn)金的管理是企業(yè)保持資金流動性中最重要的部分。
資金的流動性的作用是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的決定因素,如果出現(xiàn)資金斷流企業(yè)將面臨極大程度的企業(yè)倒閉危險。資金的流動性的作用可概括為以下兩個方面。
1. 保持企業(yè)資金的流動性
2. 保持企業(yè)的持續(xù)盈利
而加強資金管理的意義也正在于此。
三、影響資金建設(shè)管理時效性的因素分析
經(jīng)濟發(fā)展的同時,資金建設(shè)管理也存在很多不足之處。這些不足之處嚴重影響資金管理的時效性。
首先管理方面,資金管理水平比較低,效益差。其主要表現(xiàn)在:開戶較多,盲目投資,失誤多、損失大,備用金管理不善,大量資金沉淀,庫存比例過高,資金周轉(zhuǎn)速度較慢等。
其次融資方面的嚴重不足,在建筑企業(yè)規(guī)模不斷擴大的情況下,銀行債務(wù)增多,建筑工程的成本不斷的增加,而建筑企業(yè)為了解決資金問題,再次向銀行貸款,以至于形成了一種惡性循環(huán)。近年來,國家對建筑產(chǎn)業(yè)的調(diào)控政策不斷的加強,建筑企業(yè)的融資越來越困難,銀行更加大了對建筑企業(yè)貸款的控制力度,以至于建筑資金所處的困境更加的艱難。
再次前期墊支施工造成資金短缺。現(xiàn)階段,我國的建筑企業(yè)在施工過程中普遍存在前期墊支施工的現(xiàn)象。其情況是從施工者前期墊支施工.
這些因素還包括 信息失真,難以為科學決策提供依據(jù)?,F(xiàn)代企業(yè)管理最根本的是信息的管理,企業(yè)必須及時掌握真實準確的信息來控制物流,資金流。然而,目前我國相當多企業(yè)的信息嚴重不透明,出于各自的利益,企業(yè)管理部門間不愿及時提供相關(guān)信息,人為制造信息孤島,企業(yè)的高層決策者難以獲取準確的財務(wù)信息,搞不清楚下面的情況。不同的場合報不同的帳,帳面利潤看似不少,但不良資產(chǎn)有增無減,該提不提,應攤未攤,盈虧不實的現(xiàn)象比比皆是。信息的不真實,不但直接影響了企業(yè)的科學決策,也影響了政府宏觀管理和社會監(jiān)督的效果。
四、完善資金建設(shè)管理的舉措:
首先成立一個內(nèi)控制度,強化安全操作。資金安全運營內(nèi)控制度包括三方面的內(nèi)容:資金運營環(huán)境控制、資金運行安全的會計控制,資金運行安全的程序控制。
其中,資金安全運行的環(huán)境控制主要是企業(yè)的管理層對資金安全的重視程度以及采取的行動,通過企業(yè)領(lǐng)導層的態(tài)度、經(jīng)營思想和方法。
內(nèi)控制度就是內(nèi)部控制制度,此制度在設(shè)計中要注意其體系性。速提高內(nèi)部控制的整體水準,營造正向、積極的內(nèi)部控制環(huán)境氛圍。
完善內(nèi)控機制側(cè)重于完善資金運行環(huán)境和完善資金運行程序。資金運行環(huán)境的完善是完善內(nèi)控機制中最關(guān)鍵的一環(huán)。為此,企業(yè)要不斷加強對企業(yè)會計人員的培訓包括專業(yè)技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)以及會計人員的職業(yè)道德修養(yǎng)。
都必須有自己的上機密碼,不得隨意泄露;會計科目、項目、編碼以及其他基礎(chǔ)信息的設(shè)置和變更,須經(jīng)處或科室負責人同意后系統(tǒng)管理員方可操作;操作人員因故離開崗位時,應執(zhí)行相應的命令退出會計軟件,以防他人操作等等,以確保資金的安全。
其次要提高企業(yè)人員的素質(zhì),加強安全意識
人員素質(zhì)的高低直接決定了資金的安全性,要想完善資金建設(shè)管理必須要從企業(yè)人員素質(zhì)著手。
首先要提高的是思想素質(zhì),要從思想教育開始不斷加強法制與職業(yè)道德教育。
加強思想道德素質(zhì)的同時,也要提高責任意識,從責任感上提升從業(yè)人員的素質(zhì)。
競爭意識,優(yōu)化人力資源配置,引入崗位競爭機制,合理安排崗位分工。進一步增工作人員對工作的責任感。
再次,加強資金監(jiān)管制度,在公司引入評議制度,就是要解決資金運用的透明度問題。同時為了避免資金安全隱患,在投資選擇上采用績效評價的辦法。
后需要注意的是加強預警系統(tǒng)的監(jiān)督,建立監(jiān)督機制,由點到面的的消除風險隱患。要做好財務(wù)指標風險預警系統(tǒng)的組織工作,包括建立風險評價與預測模型和設(shè)計預警業(yè)務(wù)流程等。一旦財務(wù)指標達到或超過警戒線能及時、有效地反映和預報,以便管理層在分析財務(wù)指標可信度、真實性的基礎(chǔ)上利用各種方式化解或控制財務(wù)風險的發(fā)生,確保資金安全、高效地運作。
五、結(jié)語:
資金管理是企業(yè)管理核心,要想做好財務(wù)管理必須從資金管理著手,保證企業(yè)資金流的良性循環(huán)。加強財務(wù)管理可進一步強化財務(wù)人員與企業(yè)做進一步了解。我們要從根本上認清資金管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要性,各部門及其負責人才能在實際工作中嚴格控制預算的執(zhí)行情況,這對于企業(yè)預算的有效執(zhí)行,經(jīng)濟效益的提高,優(yōu)化企業(yè)管理均具有十分重要的意義。
參考文獻:
[1]陳世軍,《加強企業(yè)貨幣資金安全管理與控制的思考》,商業(yè)會計,2009(8)
摘 要 資金集中管理是現(xiàn)代企業(yè)科學發(fā)展的必然趨勢,是提高資金使用效率,進行資金集約化管理的必要手段,本文首先對資金集中管理的重要意義進行闡述,并對如何做好實行資金集中管理進行了對策思考。
關(guān)鍵詞 資金集中管理 資金融通 預算管理
資金集中管理是集團資金管理機制的創(chuàng)新,也是轉(zhuǎn)變集團管控模式,發(fā)揮集團宏觀管理服務(wù)職能的重要舉措。實施資金集中管理,可以更好地發(fā)揮資金融通服務(wù)平臺的管理和服務(wù)職能,實現(xiàn)“管理有力、操作便捷、運行順暢、降本增效”的預期目標實現(xiàn)。為此,本文對資金集中管理的重要意義進行了簡單的闡述,并對如何做和資金集中管理進行了思考。
一、資金集中管理工作的重要意義
資金是企業(yè)的生命線,企業(yè)發(fā)展離不開高水平資金管理的支持,打造資金管理優(yōu)勢是提升企業(yè)整體競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。對于集團企業(yè)而言,由于地域分布分散,企業(yè)間經(jīng)濟規(guī)模懸殊、發(fā)展不平衡,在資金管理上的問題尤其突出。各成員企業(yè)間銀行貸款利率差異較大,還貸、轉(zhuǎn)貸和擔保難度也很大,蘊含一定財務(wù)風險。集團企業(yè)不能實時監(jiān)控各成員企業(yè)資金動態(tài),難以有效實施投資、融資管理。這些問題已成為制約集團跨越發(fā)展的“瓶徑”。如何解決好這些“瓶徑”問題,是我們從事財務(wù)管理工作必須面對和解決的重大課題。當前,隨著企業(yè)面臨的市場競爭越來越激烈,集團經(jīng)濟戰(zhàn)略發(fā)展目標迫切需要改變現(xiàn)有各自為營的資金管理模式,實現(xiàn)資金管理運行機制的創(chuàng)新,要通過搭建資金集中管理這個平臺,集團成員企業(yè)的資金收入實時集中,依托集團在銀行建立的“資金池”,按照資金“零余額管理”模式,不僅可以解決存貸雙高現(xiàn)象,實現(xiàn)資金效率的最大化、實現(xiàn)整體資金效益最大化。還可以集中企業(yè)資金支持重點項目建設(shè),集中力量干大事,解決資金制約問題,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展實現(xiàn)提供資金保障。
二、對企業(yè)如何做好資金集中管理的思考
資金集中管理是以金融機構(gòu)網(wǎng)銀系統(tǒng)和資金管理軟件為依托,建立以資金平衡為基礎(chǔ),融通銀行的金融服務(wù),滿足集團資金籌劃管理、融通調(diào)度、財務(wù)結(jié)算、信貸業(yè)務(wù)、風險監(jiān)控的集團資金管理平臺。當前集團及成員企業(yè)在財務(wù)管理人員素質(zhì)、技術(shù)手段運用等方面,與資金融通要求仍存在一定差距,為此,我們必須積極做好以下基礎(chǔ)工作,為順利實施資金集中管理理工作創(chuàng)造必要條件。
1.要提高認識
資金集中管理是集中管理而不是集權(quán)管理,集中的目的就是通過集團企業(yè)資金統(tǒng)一管理形成的規(guī)模優(yōu)勢,在保證成員企業(yè)資金所有權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)不變的情況下,盤活集團內(nèi)部資源,提高資金使用效益,獲取銀行優(yōu)惠政策支持。實行資金集中管理后,集團企業(yè)一般不以盈利為目的,這個是和一般的財務(wù)公司區(qū)別所在,集團利用閑置資金壓縮貸款或改變存、貸款期限、結(jié)構(gòu)等降本理財活動,所獲得的收益仍然體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部。同時集團財務(wù)部門要做好政策的宣傳和解釋工作,要學習研究相關(guān)政策,轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,提高服務(wù)效能,提供優(yōu)質(zhì)快捷服務(wù);要做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào),關(guān)注并研究實行資金集中管理后可能帶來的新問題、新矛盾,積極協(xié)調(diào),主動應對,解決好資金集中管理工作推進過程中的各方磨合和效率提升問題。
2.要理順資金管理體制
建立“統(tǒng)一領(lǐng)導、集中運作、分級管理、各司其職”的資金管理體制,是實現(xiàn)資金集中管理的前提和關(guān)鍵。集團和成員企業(yè)要建立資金管理的分級負責制和崗位責任制,明確各單位、部門、人員在資金管理過程中的職責,各司其職,各負其責。同時要嚴格預算管理和審批制度,嚴格控制資金流向?qū)徟?,控制資金對外支付計劃,控制資金投向和規(guī)模,促進資金管理和風險控制納入集體領(lǐng)導、民主決策的制度化軌道。
3.要不斷提高財會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
財務(wù)管理人員是資金集中管理工作的具體組織者、實施者和推動者,集團企業(yè)要切實加強對財會人員的培訓,切實提高財會隊伍的專業(yè)素質(zhì)和工作水平。在資金集中管理模式下,根據(jù)集團“資金池”管理新模式的需要,必須提高財會人員網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下資金管理系統(tǒng)操作水平,保證各類資金信息的實時收集、整理和處理,實現(xiàn)集團及成員企業(yè)資金信息的實時控制和共享。強化資金安全與控制。通過建立資金網(wǎng)絡(luò)安全管理制度、資金運營分析評價制度、重大事項報告制度、責任追究制度等安全制度,及時發(fā)現(xiàn)資金運行中存在的問題,防范資金風險,保障資金收支的良性循環(huán)和安全運作。
4.要嚴格規(guī)范運作
一是要規(guī)范預算管理,特別是月預算和日支出預算,要加強年度預算編制的正確性,掌握控制月預算,盡可能設(shè)計便捷、快速的通道,不影響成員企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營,預算調(diào)整的審批權(quán)限,盡量考慮企業(yè)實際情況,采用適當?shù)谋壤?;二是銀行賬戶管理方面,原則上按照總賬戶、分賬戶、基本賬戶和專用賬戶設(shè)置,要兼顧生產(chǎn)正常運行,與銷售環(huán)節(jié)的銜接,留出一定時間,進行貸款置換和撤戶,對于部分成員企業(yè)由于政策性的因素,可以暫時不撤戶;三是合作銀行選擇,要考慮成員企業(yè)實際,分賬戶的設(shè)置最好上下聯(lián)通,還有信用等級評定、收費減免等等,要爭取最大優(yōu)惠。進一步認真學習并積極參與討論,準確把握國家和地方政府出臺的資金集中管理辦法和規(guī)定所涵蓋的內(nèi)容,并結(jié)合單位實際提出意見和建議,以便集團企業(yè)下一步進行修改和完善,確保資金集中管理工作順利實施,取得預期效果。實行資金集中管理后,集團及成員企業(yè)現(xiàn)有的資金結(jié)算流程和方法將會發(fā)生一些變化。在具體操作中要根據(jù)集團“資金池”管理新模式的需要,按照資金信息系統(tǒng)規(guī)范的資金管理流程,進一步完善結(jié)算流程、賬戶管理、審批規(guī)定以及預算管理等一系列制度規(guī)范,為資金管理提供操作依據(jù)和制度保障。尤其要圍繞企業(yè)投資、費用、采購“三項預算”,完善資金申請、責任落實、資金審批“三個環(huán)節(jié)”的制度建設(shè)與執(zhí)行,從而保證資金集中管理工作的有效運行。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:資金 管控 融資 風險
我們經(jīng)常聽到“企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,財務(wù)管理以資金管理為中心”。然而,如何加強資金管理工作,進一步提高企業(yè)集團整體資金管理水平,不斷優(yōu)化資金運營管理能力,強化資金管理手段和風險管理意識,為企業(yè)核心競爭力再上新臺階提供持續(xù)資金保障是每個企業(yè)所面臨的重要課題。
就目前企業(yè)集團的資金管理來說,除了傳統(tǒng)意義上的銀行賬管理、貨幣資金流入流出管理,還包括票據(jù)管理、融資管理、擔保管理、外匯業(yè)務(wù)管理、風險管理等。下面,筆者就如何做好企業(yè)集團資金管理談幾點看法。
一、加強現(xiàn)金流管理,提高資金管控和運營能力,確保經(jīng)營活動凈流量年度目標如期實現(xiàn)
高度重視企業(yè)資金流管理,強化“現(xiàn)金為王”理念。各部門及企業(yè)要加強資金源頭管理,強化“開源節(jié)流”意識,要將資金回籠、資金占用、使用效益等指標納入對相關(guān)責任人的考核體系中,尤其是在目前實體經(jīng)濟活力不足、資金緊張的情況下,要嚴格明確資金回籠、管理、使用的主體責任,督促銷售部門加大結(jié)算和債權(quán)清收力度,督促采購、物資管理等部門加大物資采購效率,降低“兩金”對資金的占用,牢固樹立“現(xiàn)金為王”理念;同時,合理安排、使用資金,確保經(jīng)營活動收支平衡,提高經(jīng)營活動現(xiàn)金流的充裕度,確保經(jīng)營活動凈流量目標如期實現(xiàn)。
強化資金預算管理,嚴格按照“以收定支”原則使用資金,將資金預算管理融入資金管理的全過程,重視資金預算的過程控制,加大資金預算管理的考核力度;要通過加強和完善預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、考核體系建設(shè),將預算管理真正變成資金管理的重要工具和抓手,確保資金預算管理目標落到實處。
加強現(xiàn)金流基礎(chǔ)管理工作,企業(yè)集團要加強對下屬成員單位資金管理基礎(chǔ)工作的檢查、指導,重點關(guān)注基層核算單位的基礎(chǔ)管理工作,要在規(guī)范現(xiàn)金流核算基礎(chǔ)上,提高各項資金管理基礎(chǔ)工作及資金管控能力。
強化企業(yè)總部資金管控能力,提高資金集中管理能力??偛恳浴耙?guī)范化、標準化、精細化”為核心目標,努力提高資金歸集水平,優(yōu)化資金配置和調(diào)控能力,盤活內(nèi)部存量資金,加大內(nèi)部資金調(diào)劑周轉(zhuǎn)力度,提高整體資金運行效益。另外,要推動建立企業(yè)資金管理共享平臺,在資金集中管理基礎(chǔ)上,實現(xiàn)統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一支付、統(tǒng)一融資、統(tǒng)一票據(jù)管理、統(tǒng)一風險管理等資金統(tǒng)一管控能力。
二、強化資金集約化管理,努力拓寬資金集中管理的深度和范圍
隨著國家“一帶一路”的推進實施,更多的企業(yè)將實現(xiàn)跨國經(jīng)營,因此,在進一步提高國內(nèi)資金集約化管理的深度的同時;要努力提高國際業(yè)務(wù)資金的統(tǒng)一管控能力,加強對境外資金的調(diào)控能力,擴大資金集中的范圍。通過不斷完善高度集中、統(tǒng)一管理的資金管理體系,利用好企業(yè)集團國內(nèi)、國外兩個“資金池”作用,努力實現(xiàn)互聯(lián)互通,提高整體資金使用效率。
三、拓展融資渠道,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),降低融資成本
這些年來,融資渠道單一、融資成本高、融資難一直是困擾企業(yè)的一個難題,隨著國家金融改革的大力推進,企業(yè)可以使用的融資工具、融資手段日益豐富。
要在傳統(tǒng)融資渠道基礎(chǔ)上,積極研究創(chuàng)新融資模式,尤其是要綜合運用一攬子金融手段來解決企業(yè)融資問題,如信用證、應付賬款保理、賣方信貸等,拓寬資金來源渠道,降低融資成本。
要充分利用好境外融資手段,當然,在降低融資成本的同時,要注意匯率風險防范。
要認真做好融資計劃和資金安排計劃的有效銜接,提高內(nèi)部資金配置能力,避免資金閑置,提高資金使用效率,降低財務(wù)費用在成本費用中的比重。
四、強化資金風險管理,提高風險防范能力
加強資金鏈風險管理。建立資金管理內(nèi)部控制制度,加強對重點領(lǐng)域、重點環(huán)節(jié)資金的監(jiān)督檢查,嚴控現(xiàn)金流異常情況,保證資金流持續(xù)、穩(wěn)定、安全,確保資金鏈安全。
加強擔保風險管理,降低或有風險。嚴格控制對外擔保,時刻關(guān)注并嚴格控制存續(xù)期內(nèi)對外擔保的風險,到期及時予以解除。
加強票據(jù)管理,尤其是要加強取得票據(jù)的管理,從票據(jù)審核、接收、管理、貼現(xiàn)、兌付等各環(huán)節(jié)強化風險管理;要完善票據(jù)管理體系,統(tǒng)一管理,規(guī)范核算,接收外來票據(jù)時,最好不要接收商業(yè)承兌匯票。
加強貨幣資金安全風險管理。一是要加強日常資金安全管理,嚴格按照財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范加強現(xiàn)金管理基礎(chǔ)工作,財務(wù)辦公場所的安全防護措施要到位,出納提現(xiàn)要采取必要的保護措施,不得違規(guī)存放大額現(xiàn)金;二是嚴格執(zhí)行銀行賬戶管理規(guī)定,控制銀行賬戶開戶數(shù)量,嚴禁發(fā)生出租、出借銀行賬戶等行為,加強銀行賬戶銷戶備案管理;三是嚴格堅持貨幣資金業(yè)務(wù)不相容崗位相互分離、制約、監(jiān)督原則,會計崗位與出納崗位必須分設(shè),財務(wù)印鑒分開保管等要求要嚴格執(zhí)行。
加強外匯風險管理。一是要關(guān)注境外外匯資金特別是境外當?shù)貛诺膿p失風險,根據(jù)具體國家、具體項目的實際情況,制定因自然災害、外匯管制、政治動亂、戰(zhàn)爭等外部因素可能帶來的外匯資金損失風險的相關(guān)防范措施和預案;二是密切關(guān)注分析主要國際自由貨幣的匯率走勢,利用套期保值、保險、掉期等外匯風險防范手段,努力降低或鎖定匯率波動造成的損失。
五、加快資金管理信息化建設(shè),為企業(yè)集團提供決策支持
企業(yè)集團要充分利用虛擬機、云計算、多線程等技術(shù),不斷優(yōu)化資金信息系統(tǒng)架構(gòu)和應用架構(gòu),建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺,實現(xiàn)對企業(yè)信息、賬戶信息、融資擔保信息、資金交易信息、外匯信息等數(shù)據(jù)的集中管理,不斷提升系統(tǒng)效能優(yōu)化,建立統(tǒng)計查詢、數(shù)據(jù)治理長效機制,不斷提升資金管理的查詢效率、執(zhí)行效率和風險控制能力,為企業(yè)決策提供及時、高效、完整的信息支持。