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工程建設(shè)管理流程范文

時間:2023-07-16 08:24:23

序論:在您撰寫工程建設(shè)管理流程時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

工程建設(shè)管理流程

第1篇

第一章 總則

第一條 綜合計劃辦監(jiān)督執(zhí)行,并記入績效考核檔案檔案。

第二條 新開發(fā)項目在詳規(guī)及外網(wǎng)批復(fù)一周內(nèi)、開工前,由工程管理部協(xié)調(diào),組織各對應(yīng)部門編寫匯總并牽頭,協(xié)助區(qū)域負責(zé)人主持召開項目開發(fā)建設(shè)綜合策劃方案審查會。參加人員為:工程管理部、總工室、建筑設(shè)計院、綜合部、工程部、招投標(biāo)部、合同管理部、營銷部、物業(yè)公司等部門(單位)負責(zé)人。審查通過后,將方案三天內(nèi)報工程管理部備案。

項目開發(fā)建設(shè)綜合策劃方案審查會的內(nèi)容(附:開發(fā)建設(shè)綜合策劃方案會簽審批表):在科學(xué)合理規(guī)范原則下:臨時與永久基礎(chǔ)設(shè)施遠近期綜合考慮。盡可能一次到位不要重復(fù)投資造成浪費。

1、施工給水系統(tǒng):給水管道走向規(guī)劃、管道管徑、用水量及用水計量與永久規(guī)劃給水的關(guān)系等。

2、施工排水系統(tǒng):排水管道走向規(guī)劃、管道管徑、排水量與永久規(guī)劃排水的關(guān)系等。

3、施工用電系統(tǒng):施工用電線路走向規(guī)劃、用電總?cè)萘?、用電計量與永久規(guī)劃供電箱線的關(guān)系等。

4、施工道路系統(tǒng):滿足施工需要、安全文明施工需要、與永久規(guī)劃路的關(guān)系等。

5、施工場地劃分、圍墻及臨時設(shè)施的規(guī)劃:滿足安全文明施工需要、滿足銷售需要等。

6、施工場地的土方平衡:考慮場地的豎向布置(詳規(guī)中所有單體建筑物)及標(biāo)高協(xié)調(diào)、挖方與填方盡量平衡等。

7、制定主體總包及各類專業(yè)分包合同提交計劃(集團切項計劃) 。

8、為保證工程質(zhì)量品質(zhì)提升吉運品牌(建議:業(yè)主入住常期使用及能看到的產(chǎn)品,統(tǒng)一用品質(zhì)好的品牌),制定甲供資料采購供應(yīng)計劃。

9、制定項目各期開發(fā)建設(shè)計劃及分批銷售計劃;編寫銷售人員崗前培訓(xùn)計劃書及銷售流程達到:傳遞吉運品牌、幫助實現(xiàn)銷售。

10、依據(jù)開峻工交工日期,制定項目各期分批移交物業(yè)日期管理計劃及詳細適合園區(qū)物業(yè)的管理模式。提前介入對應(yīng)業(yè)主的質(zhì)量投訴,必須及時受理,限時整改回復(fù)業(yè)主,編制專項控制措施制度及處罰辦法書面文本等。

11、制定項目出圖計劃。

12、小區(qū)的公用工程(供水、供電、供煤氣、備用電源、電信、消防、供暖、污水處理等)的首期建設(shè)計劃,是否能滿足首期交樓及相關(guān)配套工程的使用要求。

未按時召開會議的,扣罰工程部經(jīng)理3分;綜合策劃方案未經(jīng)審定即開工的,扣罰工程部經(jīng)理3分;綜合策劃方案出現(xiàn)漏編、編錯的,每項扣罰責(zé)任部門負責(zé)人2分。績效考核辦。

第三條 在工程開工前及開工后,根據(jù)需要至少召開一次由工程部經(jīng)理組織,工程管理部及全體監(jiān)理人員和施工單位管理人員參加的工程建設(shè)交流會。未召開的,每次扣罰工程部經(jīng)理2分。工程管理部考核。

工程建設(shè)交流會內(nèi)容:

1、工程部和施工單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員及其分工、聯(lián)系方式;

2、工程部介紹公司的運作模式、驗收程序、甲供材申報、供應(yīng)流程及進度、簽證、結(jié)算申報流程等;

3、施工單位介紹工程質(zhì)保體系、自檢程序及質(zhì)量、進度、安全的保證措施;

4、工程部對質(zhì)量控制措施進行交底;

5、工程部提出需施工單位整改的較為重大的質(zhì)量、進度、安全文明施工、材料等方面的問題,施工單位表明態(tài)度;

6、施工單位就技術(shù)交底和工程部要求提出意見,表明態(tài)度;

7、施工單位就施工中其他需協(xié)助的問題提出意見;

8、工程部就施工單位的問題進行解答;

會議紀要經(jīng)與會各方代表會簽后,3天內(nèi)報工程管理部。

第四條 工程部應(yīng)嚴格按政府要求,確保工地安全文明施工達標(biāo)。工地因安全文明施工原因被政府每通報一次給予監(jiān)理單位3000-8000元罰款、工程部經(jīng)理降一級工資處罰。工地因安全文明施工原因被政府每停工一次,給予工程部經(jīng)理降兩至三級工資處罰。工程管理部考核。

對重大質(zhì)量安全事故,區(qū)域項目應(yīng)24小時內(nèi)報集團主管領(lǐng)導(dǎo),否則給予工程部經(jīng)理降一級工資處分。

第五條 項目主體開工前,工程管理部協(xié)調(diào)、工程部負責(zé)組織總工室、預(yù)決算部及主體施工單位參加施工組織設(shè)計審查會。

各專業(yè)重大施工組織方案(樁基礎(chǔ)、基坑支護、園建工程、豪華裝修、鋼結(jié)構(gòu)安裝、泛光照明空調(diào)通風(fēng)工程、大體積混凝土的澆筑、高支模、懸挑腳手架、大型土方開挖等)必須報總工程師審核后報主管工程領(lǐng)導(dǎo)審批;涉及到需增加造價的方案,施工單位必須明確提出并報價,并經(jīng)工程部審核后報工程管理部、總工室、預(yù)決算部、招投標(biāo)部、合同管理部組成的評審小組審核,再報區(qū)域項目負責(zé)人審批,否則不予認可(需列入合同條款)。未審核就施工的,扣罰工程部經(jīng)理2分。工程管理部考核。

第六條 項目發(fā)售前30天,營銷部負責(zé)組織匯總,工程部、物業(yè)公司意見。確定項目竣工及交樓時間,并提交區(qū)域指揮部負責(zé)人批準,再報集團營銷品牌中心、工程管理部確定。否則,扣罰營銷部經(jīng)理3分??冃Э己宿k考核。

第七條 項目主體、土方、基礎(chǔ)、支護、園建、裝飾招標(biāo)立項前,由工程管理部組織、招標(biāo)部合同管理部和工程部到現(xiàn)場開會,落實針對上述各合同的立項及合同前期信息的反饋。上述各合同及其他各專業(yè)合同簽訂后7天內(nèi)、開工前,由招投標(biāo)部、合同管理部對工程部進行合同交底。

招標(biāo)策劃及技術(shù)準備工作必須完善、準確,如定標(biāo)后技術(shù)方案等發(fā)生重大變化,導(dǎo)致成本增加或工期延誤的,給予責(zé)任部門負責(zé)人嚴肅處理;如因合同不嚴謹出現(xiàn)施工范圍重復(fù)或漏項的。由招標(biāo)部負責(zé),并由招標(biāo)部門上級管理部門考核扣罰。一次一項不少于3分。

第八條 每周日前,區(qū)域主管工程領(lǐng)導(dǎo)組織工程部、監(jiān)理部等召開現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,解決工程遇到的問題,同時討論索賠反索賠風(fēng)險與措施。否則,扣罰主管工程領(lǐng)導(dǎo)3分。工程管理部考核。會議決議由績效考核辦責(zé)納入地區(qū)指揮部內(nèi)部考核。

第九條 區(qū)域工程部每月25日17:00前,將下月工作計劃經(jīng)指揮部負責(zé)人審批后報工程管理部,并在區(qū)域指揮計劃例會上審核,否則,扣罰相關(guān)部門負責(zé)人3分,績效考核辦考核。

第十條 每期地下室、主體工程、裝修及園林工程圖紙下發(fā)后10天內(nèi)、開工前,工程部必須組織召開由區(qū)域主管工程領(lǐng)導(dǎo)主持的,由工程管理部、總工室、預(yù)決算部、設(shè)計單位和施工單位參加的大規(guī)模圖紙會審;其他專業(yè)圖紙下發(fā)一周內(nèi)、開工前,工程部組織相關(guān)人員參加圖紙會審,工程部于圖紙會審后一周內(nèi)下發(fā)經(jīng)總工室確認的會審記錄給與會部門。否則,扣罰工程部經(jīng)理3分。工程管理部考核。

涉及到按合同總價包干的項目,如道路、鋼結(jié)構(gòu)等,在招標(biāo)前工程管理部必須組織總工室、預(yù)決算部、工程部以及設(shè)計單位參加的圖紙會審。否則,扣罰工程管理部經(jīng)理3分。招投標(biāo)部考核。

會審質(zhì)量低,明顯應(yīng)發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)的較為重大問題在招標(biāo)過程中和后續(xù)施工中暴露的,對參加會審的相關(guān)人員問責(zé)處理。工程管理部、招投標(biāo)部考核。

第十一條 營銷部必須在項目開工前確定售樓部、樣板房位置、樣板房數(shù)量及有賣點吸引力的(如:具有體現(xiàn)吉運品牌特色的,樹木、財運水系、吉運之門、大門等)園建景觀等要求,明確售樓部和樣板房的軟裝工程數(shù)量及有關(guān)要求,并在開售前兩個月確定銷售平面及環(huán)境圍蔽范圍的平面布置圖,報區(qū)域指揮部負責(zé)人審批后,再報集團營銷品牌中心審批。F w s i r . c o m 否則,扣罰營銷部經(jīng)理3分,績效考核辦考核。

審批通過后兩天內(nèi)由集團營銷品牌中心書面通知工程管理部、集團總工、招投標(biāo)中心,每延遲一天扣罰營銷品牌中心經(jīng)理1分。績效考核辦考核。

工程部于銷售前15天完成銷售環(huán)境的圍蔽,每延遲一天扣罰工程部經(jīng)理1分,營銷部考核。

第十二條 工程建設(shè)中,實行樣板先行制度。樣板施工完畢,涉及施工工藝做法、施工質(zhì)量標(biāo)準的,報地區(qū)工程主管工程領(lǐng)導(dǎo)審批;而涉及外觀效果的,報區(qū)域指部負責(zé)人審批。未經(jīng)批準不能大面積施工,否則,給予工程部經(jīng)理降一級工資處罰;各部門在接到工程部驗收通知起24小時內(nèi)驗收完畢,否則,給予相關(guān)責(zé)任人降一級處罰工程管理部考核。

1、施工過程中需做樣板的有:

(1)外墻飾面磚、外墻涂料、鋁合金門窗、幕墻、欄桿等;

(2)室內(nèi)墻地面磚、木地板、地暖、內(nèi)外保溫;

(3)室內(nèi)墻面、天花(吊頂)的扇灰及油漆;

(4)大堂電梯前室的所有裝飾;

(5)飾、道路及廣場的鋪裝面層等;

(6)磚砌體及抹灰;

(7)構(gòu)的鋼筋及模板;

(8)件的安裝等。

2、施工樣板驗收的程序(附:施工樣板驗收審批表):

施工單位經(jīng)三級自檢合格后,報監(jiān)理部、工程部、主管工程的領(lǐng)導(dǎo)驗收。

3、對于入戶門、木地板、地磚、陽臺欄桿、鋁合金重點是陽臺推拉門、電梯必須做成品保護樣板,經(jīng)工程部經(jīng)理驗收批準后方可大面積施工。

第十三條 樁基礎(chǔ)、地下室、主體、低壓配電等工程在完工后三個月內(nèi)工程部必須取得相關(guān)中間驗收登記表。否則,扣罰工程部經(jīng)理1分。工程管理部考核。

第十四條 工程部必須在竣工前召集物業(yè)公司、營銷部及施工單位進行分戶驗收并整改完畢。否則,扣罰工程部經(jīng)理3分。工程管理部考核。

第十五條 每季度初,工程管理部、組織工程部、總工室、預(yù)決算部、合同管理部對參見主體、裝修、園建、鋁合金等主要施工單位進行綜合評價并排名,評價結(jié)果經(jīng)地區(qū)負責(zé)人審批后報工程管理部及公司招投標(biāo)部。否則,扣罰工程管理部3分。

每項工程竣工驗收后20天內(nèi),工程管理部組織總工室、工程部、預(yù)決算部、合同管理部召開參建施工單位履約質(zhì)量和履約能力評價會、結(jié)果書面報送招標(biāo)辦、合同管理部,合同管理部同時將評定為不合格的參建筑單位備案。未組織的,扣罰工程管理部經(jīng)理2分。合同管理部考核。

如績效考核辦檢查發(fā)現(xiàn)經(jīng)備案的不合格單位仍被接受參加招標(biāo)的,每發(fā)現(xiàn)一單,給予招投標(biāo)部處罰??冃Э己宿k考核。

不合格單位主要表現(xiàn)為:隊伍的資金實力、技術(shù)力量、管理水平、負責(zé)人人品等很差,造成工期嚴重延誤或被迫更換施工企業(yè),以及經(jīng)招投標(biāo)程序中標(biāo)后所供的主要工程材料及設(shè)備,在同等價格下質(zhì)量特別差的材料供應(yīng)商。

第十六條 工程部必須在毛坯竣工后30天內(nèi)取得《規(guī)劃驗收合格證》。否則,扣罰工程部經(jīng)理3分。工程管理部、績效考核辦考核。

第十七條 工程部必須在毛坯竣工后75天內(nèi)取得《質(zhì)量驗收意見書》和《建設(shè)工程竣工驗收檔案認可書》。否則,扣罰工程部經(jīng)理3分。工程管理部、績效考核辦考核。

第2篇

關(guān)鍵詞:市政工程;管理流程;發(fā)展

Abstract: urban municipal infrastructure is the survival and development of city general conditions, is for the material production and people's living provide service entity, is the basic condition of construction of modern city. With the development of the city, the importance of the construction of infrastructure more and more manifest. According to many years of work experience, and talk about how municipal engineering construction at the county level management process.

Keywords: municipal engineering; Management process; development

中圖分類號:R-1文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:

一、工程前期準備階段的管理

(一)工程項目立項階段的管理

1、通過對全縣城區(qū)的市政基礎(chǔ)設(shè)施進行考察、分析、提出該工程項目建設(shè)的必要性;

2、該工程方案應(yīng)符合修武縣城市總體規(guī)劃和市政專項規(guī)劃的要求。

備案資料:項目建議書及立項審批文件、可行性研究報告及審批文件、初步設(shè)計和概算及審批文件。

(二)施工圖設(shè)計階段的管理

1、施工圖紙的設(shè)計要切實合理,既要經(jīng)濟,又要積極大膽的采用新型材料,新技術(shù);

2、施工圖設(shè)計完成后,邀請有關(guān)市政專家進行圖紙會審;

備案資料:施工圖紙。

(三)預(yù)算編制及評審階段的管理

施工圖設(shè)計完成后,要及時編制項目預(yù)算,并報送財政部門評審,積極配合財政部門進行預(yù)算評審,財政評審后下達招標(biāo)控制價并出具意見書,項目進入招標(biāo)程序。

備案資料:建設(shè)項目評審報告。

(三)折遷協(xié)調(diào)階段的管理

1、工程負責(zé)人要積極主動聯(lián)系配合縣拆遷工作組開展工作,確保拆遷工作順利進行,不影響工程進度;

2、在拆遷工作中要認真負責(zé)、清點細致、丈量準確、不遺漏;

3、應(yīng)做好工程前期的協(xié)調(diào)工作,不能因協(xié)調(diào)問題而影響施工進度。

備案資料:地面附屬物清點記錄及賠償投資資料。

(五)招投標(biāo)階段的管理

實行公開招標(biāo)。項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、材料和設(shè)備采購等都要按照有關(guān)規(guī)定,編制招標(biāo)文件,統(tǒng)一進入公共資源交易中心進行招標(biāo)投標(biāo)。招投標(biāo)監(jiān)管部門對項目招投標(biāo)活動進行監(jiān)督,做好審批備案,查處違紀違法行為。

備案資料:各項招投標(biāo)文件。

(六)合同的管理

實行合同審查備案制??辈?、設(shè)計、施工、監(jiān)理、材料和設(shè)備采購等依法訂立合同后。報有關(guān)行政主管部門進行合同審查備案。

備案資料:各項合同。

二、施工階段的管理

(一)施工進度的管理

1、工程開工后,集監(jiān)理方、施工方、設(shè)計方進行技術(shù)交底。施工方應(yīng)根據(jù)工期要求拿出科學(xué)合理的施工組織設(shè)計,每條路(標(biāo)段)設(shè)一個技術(shù)負責(zé)人,技術(shù)負責(zé)人參加技術(shù)交底會,深刻領(lǐng)會圖紙內(nèi)容;

2、該標(biāo)段技術(shù)負責(zé)人,監(jiān)理方對施工組織設(shè)計進行會審,并對施工組織設(shè)計進行把關(guān)。

3、嚴格執(zhí)行工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)監(jiān)督制,嚴格按照“誰檢查、誰負責(zé)”的原則,抓好質(zhì)量和安全隱患的排查整治。按時辦結(jié)質(zhì)量監(jiān)督和安全生產(chǎn)許可手續(xù),嚴格竣工驗收備案。

備案資料:工程質(zhì)量監(jiān)督報告、工程質(zhì)量和安全審核意見、安全生產(chǎn)許可證等。

在保證工程質(zhì)量的前提下,按工期要求完成建設(shè)任務(wù);該標(biāo)段負責(zé)人全權(quán)負責(zé)該標(biāo)段工程質(zhì)量,并簽訂質(zhì)量保證合同,對該標(biāo)段的工程質(zhì)量終身負責(zé);

(二)嚴格按照圖紙施工的管理

1、施工方應(yīng)嚴格按照圖紙施工,不能投機取巧,偷工減料;

2、施工過程中若有變更,應(yīng)經(jīng)該標(biāo)段負責(zé)人、監(jiān)理方、設(shè)計方同意后出具體的變更文件方可變更。凡是涉及追加的,由施工方提出,報知監(jiān)理、該標(biāo)段負責(zé)人,造預(yù)算(清單格式),經(jīng)縣領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,方可實施,并作為最后決算的依據(jù)。

3、所有進場施工材料必須進經(jīng)該標(biāo)段負責(zé)人、監(jiān)理驗收合格后,方可用于施工。

(三)監(jiān)理制度的管理

實行工程監(jiān)理制。項目法人要切實將權(quán)力賦予監(jiān)理單位,監(jiān)理單位要認真履行職責(zé),合理設(shè)置監(jiān)理崗位,重要工程部位和隱蔽工程實施旁站監(jiān)理。

備案資料:項目監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、旁站監(jiān)理方案、監(jiān)理日志等。

(四)嚴格工序驗收制度的管理。

每個工序都應(yīng)及時組織驗收,驗收時應(yīng)由工程負責(zé)人、監(jiān)理及該標(biāo)段負責(zé)人參加,驗收后當(dāng)場簽字,并存入工程驗收資料。工程驗收應(yīng)嚴格按照國家市政工程驗收規(guī)范執(zhí)行,任何人無權(quán)降低工程質(zhì)量驗收標(biāo)準。嚴格工程建設(shè)管理,禁止出現(xiàn)工程質(zhì)量事故。

備案資料:工序驗收資料。

(五)工程量簽證制度的管理

1、工程量追加的簽證

凡涉及工程量增加的,如開挖時原土為垃圾土,需購?fù)粱靥?,地下水處理等工程量清單以外的?nèi)容,需追加的,先由施工方提出書面審請報監(jiān)理,監(jiān)理審查后報工作組,工作組調(diào)查核實后報指揮部,待指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準后通知財政審計現(xiàn)場查看,工程量簽證需業(yè)主方、BT方、監(jiān)理方、財政、審計五方簽證。

2、工程量變更的簽證

凡涉及工程量變更的,如供水管由鑄鐵管變?yōu)镻E,路面結(jié)構(gòu)做法改變等。需設(shè)計院出變更,施工方應(yīng)嚴格按照變更后的圖紙施工,列入工程量決算,工程量該增的增,該減的減,據(jù)實簽證。工程量簽證需業(yè)主方、BT方、監(jiān)理方、財政、審計五方簽證。

3、工程量計量的簽證

工程量計量認證需按工程量形象進度做計量資料,據(jù)實簽證。工程量簽證需業(yè)主方、BT方、監(jiān)理方、財政、審計五方簽證認可。

(六)嚴格安全管理

1、施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)警示標(biāo)志;

2、施工用電應(yīng)符合臨時用電規(guī)范要求;

3、完工段應(yīng)及時對施工現(xiàn)場進行清理,保證施工現(xiàn)場整潔衛(wèi)生;

4、嚴格工程建設(shè)管理,禁止出現(xiàn)工程安全事故。

(七)資料整理制度的管理

1、資料整理隨工程進度進行,工程結(jié)束資料齊全;

2、各項資料的管理應(yīng)嚴格按照國家強制性規(guī)范的要求,做到資料管理標(biāo)準化。

(八)廉政制度的管理

項目法人要與監(jiān)察部門簽訂“廉政合同”,在施工現(xiàn)場醒目位置設(shè)立工程建設(shè)廉政警示牌,接受群眾監(jiān)督。監(jiān)察部門要對政府投資的重大項目派駐特約監(jiān)察員,并邀請檢察機關(guān)提前介入監(jiān)督。

備案資料:相關(guān)監(jiān)督、檢查、處理材料。

三、工程竣工階段的管理

(一)工程竣工驗收的管理

1、工程竣工后,施工方先進行自檢,經(jīng)監(jiān)理工程師驗收后,向業(yè)主遞竣工報告;

2、工程負責(zé)人負責(zé)組織監(jiān)理方、監(jiān)督方、施工方、設(shè)計方對整個工程進行驗收,對質(zhì)量不合格部分,責(zé)令施工方整改;

3、整改后再次進行驗收,直至驗收全部合格,方可進行竣工財務(wù)決算。

備案資料:竣工驗收報告。

(二)竣工資料的管理

1、整理竣工資料:施工管理資料,試驗資料,施工記錄,驗收記錄,工程質(zhì)量檢測評定資料、竣工圖。

2、工程竣工驗收后,項目法人及時將工程資料全面收集整理。分別交由各業(yè)務(wù)主管部門歸類入檔,重大建設(shè)項目檔案由縣檔案局組織項目檔案驗收。檔案驗收后,項目交付使用。

(三)項目資金管理

1、加強項目資金監(jiān)管,搞好財政評審和審計監(jiān)督,科學(xué)編制項目支出預(yù)算。

備案資料:主管部門下達的投資計劃、財政部門下達的資金預(yù)算文件及有關(guān)憑證或材料。

2、項目資金要通過國庫支付中心,依據(jù)預(yù)算文件、項目進度、采購合同等直接撥付到施工單位或用款單位。項目法人要設(shè)立專戶,專款專用,財務(wù)支付和財務(wù)管理要依法合規(guī)。

備案資料:工程量清單、監(jiān)理現(xiàn)場簽證單、財務(wù)管理有關(guān)文件、工程財務(wù)收支賬目等。

3、開展竣工結(jié)算、財務(wù)決算評審。施工企業(yè)向項目法人編報竣工結(jié)算,項目法人和監(jiān)理單位審查后,報送財政局進行評審。項目法人要編制竣工財務(wù)決算,報送財政局進行竣工決算評審。

備案資料:竣工結(jié)算書、財政部門評審復(fù)審報告。

4、審計部門對政府投資項目進行竣工決算審計。對重大投資項目從申報審批階段起進行全過程審計。

第3篇

1、工程建設(shè)物資采購中常見的問題

1.1人員配備不足,不相容崗位未完全分離

許多企業(yè)為了節(jié)約開支,組織機構(gòu)設(shè)置比較簡單,采購部門設(shè)置一人,甚至不設(shè)置采購部門,由其他部門人員代替采購,導(dǎo)致不相容崗位很難完全分離。最常見的現(xiàn)象是從采購需求確認,詢價、供應(yīng)商選擇、合同的編制與簽訂到驗收、付款申請與執(zhí)行整個采購流程完全由一個人執(zhí)行,不相容崗位不能完全分離,導(dǎo)致諸多采購問題發(fā)生。

1.2采購計劃的編制不準確

有些工程施工受第三方施工制約比較嚴重,第三方施工周期的不確定性,導(dǎo)致施工不能按照計劃實施,需求部門與采購部門缺乏有效及時的溝通,造成物資采購計劃編制不準確,物資備貨針對性降低。

1.3程序復(fù)雜,采購周期長

物資采購過程要經(jīng)過一系列流程,涉及計劃、工程、財務(wù)、倉儲、采購等部門,程序繁瑣,一項物資從需求計劃到最終物資入庫經(jīng)歷采購需求統(tǒng)計、采購計劃上報與審批、供應(yīng)商選擇與談判、合同的簽訂、物資的生產(chǎn)及發(fā)貨等環(huán)節(jié),一般需要半個月到一個月,甚至更長的時間。而很多工程項目因為工程周期及進度原因?qū)υ摴こ涛镔Y的需求比較急,但物資采購部門必須在滿足各項制度的要求下保證程序的完整性,這就造成了物資采購工作因客觀條件限制不能及時滿足工程施工。

1.4庫存控制困難

在物資采購管理工作中,平衡庫存是一項重要的要求,也是一項難度較大的環(huán)節(jié)。一方面,為了保障物資供應(yīng),采購部門對一些供應(yīng)難度較高的物資會超量采購,這樣會造成庫存積壓。另一方面,因為工程施工計劃的不準確或一些其他原因,有些工程急于開工,而采購程序復(fù)雜,采購周期較長,造成一些物資不能及時補充庫存,從而影響到工程建設(shè)。

1.5供應(yīng)商管理存在不足

在新的供應(yīng)商選擇方面,存在信息不暢。不少企業(yè)對進入市場的供應(yīng)商采用了準入制度,但因準入的供應(yīng)商數(shù)量較多,下一級企業(yè)采購部門對相關(guān)供應(yīng)商實際生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、公司信譽等相關(guān)信息了解不夠全面,不能對供應(yīng)商進行全面系統(tǒng)的考量。采購部門在信息不充分的情況下有可能做出有缺陷的決策。在已合作供應(yīng)商方面,,沒有建立完備的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,對供應(yīng)商缺乏分類管理,導(dǎo)致采購部門對不同供應(yīng)商的企業(yè)特點、地域分布、行業(yè)屬性、主導(dǎo)產(chǎn)品、技術(shù)水平、服務(wù)能力等沒有一個系統(tǒng)的認識,不能建立一個有效的供應(yīng)商績效考核機制和反饋機制。

2、物資采購流程精細化管理定義及其意義

在工程建設(shè)中,物資采購管理的目的就是要選擇合適的供應(yīng)商,在確保品質(zhì)的前提下,與合適的時間,以合適的價格,購入合適數(shù)量的商品,使得企業(yè)能夠以相對較低的成本進行工程建設(shè)活動。物資采購流程精細化管理是一種管理理念和管理技術(shù),是將系統(tǒng)化規(guī)則運用程序化、標(biāo)準化、數(shù)據(jù)化的手段,使組織管理各個程序環(huán)節(jié)能夠精確、高效、協(xié)同、持續(xù)運行。采購工作每天要面對產(chǎn)品價格、采購進度、交貨進度、供應(yīng)商、付款等等諸多問題。將這些問題進行系統(tǒng)化的處理,建立一套完整的數(shù)據(jù)庫并利用數(shù)據(jù)庫帶來的好處,就可以起到提高采購效率、完善企業(yè)的采購流程管理體制、優(yōu)化采購模式,提高采購質(zhì)量,降低采購成本的作用。主要意義表現(xiàn)在以下方面:

2.1崗位職責(zé)方面

精細化管理能夠明確崗位人員責(zé)任,提高工作效率,便于對各崗位工作人員的監(jiān)督,利于物資采購工作向著積極健康方向發(fā)展。

2.2計劃編制方面

精細化管理能夠為需求部門與采購部門的有效溝通提供便利,能促使需求部門更詳細的安排自己的施工計劃,更準確的上報物資需求,從而使采購部門編制的物資采購計劃更準確更具針對性,更大限度的保障了工程建設(shè)。

2.3采購過程方面

精細化管理能夠使采購過程精確、高效、協(xié)同、持續(xù)運行,能夠使采購部門根據(jù)不同物資類型確定不同的采購方式,優(yōu)化采購模式,提高采購質(zhì)量,降低采購成本,縮短采購周期,確保物資采購過程在高效可控的條件下開展。

2.4物資驗收方面

精細化管理能夠明確參檢部門分工、驗收程序和驗收方法,能夠使驗收工作按照切實可靠的業(yè)務(wù)流程開展,保證了入庫物資的質(zhì)量。

2.5資金結(jié)算方面

精細化管理能夠建立完整的付款流程,嚴格控制資金流出,保證每一筆付款都經(jīng)過有效的審批,使采購付款業(yè)務(wù)循環(huán)有效運行。

2.6庫存控制方面

:精細化管理能夠使庫存物資得到合理有效的管理和控制,使其儲備保持在經(jīng)濟合理的水平上,更好的為工程建設(shè)服務(wù)。

2.7供應(yīng)商管理方面

精細化管理能夠?qū)?yīng)商的信息進行系統(tǒng)的收集和匯總,使物資采購部門對供應(yīng)商有一個真實全面的了解。在新供應(yīng)商選擇上,能避免因信息了解不充分等原因做出的有缺陷型決策。在已合作供應(yīng)商上,能夠?qū)ζ溥M行有效分類,依托完善的評價體系對其綜合能力進行客觀評價,利于供應(yīng)商的優(yōu)勝劣汏。

3、如何進行物資采購流程精細化管理

3.1崗位職責(zé)方面

3.1.1制定采購管理相關(guān)制度。3.1.2明確各崗位人員分工與權(quán)限,做到不相容崗位分離。3.1.3對各崗位人員工作流程進行規(guī)范,明確崗位人員責(zé)任。3.1.4對各崗位人員進行績效考核。

3.2計劃編制方面

3.2.1明確與計劃編制相關(guān)的各人員職責(zé)3.2.2要求相關(guān)部門與各方進行有效的溝通,制定詳細的工程施工計劃,對相關(guān)項目進行輕重緩解分類,了解施工進度,對上報的施工計劃負責(zé)。3.2.3要求設(shè)計單位對所設(shè)計材料設(shè)備的規(guī)格、型號、技術(shù)要求等參數(shù)負責(zé),對由于設(shè)計變更、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等提報不準,造成采購計劃編報失誤,產(chǎn)生新的積壓的追究有關(guān)人員責(zé)任。3.2.4采購人員對相關(guān)部門的需求計劃進行匯總,在平衡庫存的基礎(chǔ)上編制材料采購計劃。3.2.5完善與計劃編制相關(guān)的各種表單,做到有據(jù)可查。

3.3采購過程方面

3.3.1明確采購過程中各人員責(zé)任和權(quán)限。3.3.2對采購過程中各人員工作進行合理分配。3.3.3選擇合適的采購方式。在采購方式的選擇上采購部門應(yīng)本著“自由靈活“的方針進行操作,物資采購過程中可供選擇的采購方式有很多,但要根據(jù)具體的情況選擇合理的采購方式,從而保障物資采購順暢高效的完成。招標(biāo)采購方式一般比較適合大宗物資的采購。采購部門公開招集有能力的供應(yīng)商前來投標(biāo)競標(biāo),這樣既避免了供應(yīng)商的討價還價,也促使了供應(yīng)商為了中標(biāo)而降低成本與價格。競爭性談判采購方式適于采購的物品技術(shù)質(zhì)量水平比較復(fù)雜且需求量較大時,采購部門直接邀請廠商參加談判,從而既可節(jié)省中間供應(yīng)商的加價環(huán)節(jié),又可爭取到廠商提供的特價,詢價采購方式適于現(xiàn)貨或價值較低技術(shù)標(biāo)準統(tǒng)一的產(chǎn)品采購。3.3.4做好采購前期準備工作3.3.4.1分析采購需求。采購前要清楚企業(yè)需要什么、需要多少、需求時間,制定需求清單。3.3.4.2收集供應(yīng)商信息。了解供應(yīng)商的規(guī)模、信用,履約能力,市場份額以及市場對其產(chǎn)品的質(zhì)量評價。3.3.4.3整理分析供應(yīng)商資料。要鑒別資料的真實性和可靠性,篩選出有價值的信息。3.3.4.4調(diào)查資源市場,了解市場行情,為在采購談判中的決策提供數(shù)據(jù)支持。3.3.4.5確定采購目標(biāo)。將采購目標(biāo)分為最低目標(biāo)、可接受目標(biāo)、實際需求目標(biāo)、最優(yōu)期望目標(biāo),努力促使采購目標(biāo)向著更好的方向推進。3.3.4.6利用靈活的談判技巧進行談判,將采購方利益爭取到最大化。3.3.4.7加強采購文件管理3.3.4.7.1確保采購文件相關(guān)記錄及時準確。3.3.4.7.2對各種文件進行標(biāo)記、分類,以便查閱。3.3.4.7.3文件應(yīng)為采購分析提供依據(jù),以便分析產(chǎn)品價格及品質(zhì)趨勢。

3.4物資驗收方面

3.4.1明確驗收人員相關(guān)責(zé)任。3.4.2確定驗收業(yè)務(wù)作業(yè)流程。3.4.3確定不同物資的檢驗方法。3.4.4對驗收中出現(xiàn)的問題及時記錄、及時處理。3.5資金結(jié)算方面3.5.1確定資金結(jié)算審查審批程序,明確審查審批權(quán)限。3.5.2建立完整的合同履約臺賬,實時掌握合同履約情況。3.5.3提前上報資金計劃。3.5.4完善資金結(jié)算表單,編制付款明細表,對每一筆付款信息進行登記,確保資金結(jié)算清楚,可控。

3.6庫存控制方面

3.6.1制定庫存控制管理制度和管理流程。3.6.2運用ABC庫存管理法進行庫存管理。將庫存物資按品種和占用資金的多少分為特別重要庫存(A類)、一般庫存(B類)、不重要的庫存(C類)三個等級,然后針對不同等級進行管理和控制。3.6.3根據(jù)現(xiàn)有庫存量、采購需求等數(shù)據(jù)確定各類物資經(jīng)濟訂購量和訂購時間。3.6.4在實際調(diào)查、理論分析、數(shù)據(jù)掌握的基礎(chǔ)上編制合理的庫存計劃,最大限度地降低庫存成本。3.6.5根據(jù)庫存量的變化實時更新庫存信息。3.6.6對呆廢料進行及時處理。

3.7供應(yīng)商管理方面

第4篇

關(guān)鍵詞:水利工程;施工招標(biāo);流程;管理

隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展,我國已相繼出臺了一些關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)的法律。這些招標(biāo)投標(biāo)法律對我國基本建設(shè)領(lǐng)域的招標(biāo)投標(biāo)活動進行了規(guī)范化管理。但因為每個專業(yè)工程都有自己特點,國務(wù)院相關(guān)部門分別出臺了相關(guān)的法規(guī)。故在水利工程建設(shè)領(lǐng)域,也有著屬于本專業(yè)的法規(guī)。

一、現(xiàn)行的水利工程建設(shè)施工招標(biāo)流程

水利工程建設(shè)施工招標(biāo)流程如下所示:確定出合適的招標(biāo)方式;編制相應(yīng)的招標(biāo)文件;在相應(yīng)的平臺上,公以及投標(biāo)資格的預(yù)審文件;對投標(biāo)的企業(yè)資格進行審查;對確定出合格的投標(biāo)人發(fā)出邀請書以及相應(yīng)的招標(biāo)文件;勘察施工現(xiàn)場,召開在開標(biāo)前的答疑會;開標(biāo),并確定出相應(yīng)的候選人;對于所確定的中標(biāo)人,進行相應(yīng)的備案,并發(fā)出中標(biāo)書,簽訂合同。

二、水利工程建設(shè)施工招標(biāo)存在的問題

盡管我國關(guān)于水利工程建設(shè)施工招標(biāo)的法律法規(guī)已經(jīng)相當(dāng)完善,但是依然存在一系列的問題,這些問題具體如下所示:

(一)圍標(biāo)串標(biāo)

現(xiàn)在一些投標(biāo)人和招標(biāo)人在投標(biāo)之前,就已經(jīng)串通好,進而對招標(biāo)的活動了如指掌,并且操縱招標(biāo)活動。在招標(biāo)過程中,招標(biāo)單位先內(nèi)定好相應(yīng)的投標(biāo)單位,進而以“走形式”的方式進行招標(biāo),同時選擇一些好的施工單位進行圍標(biāo)和陪標(biāo)。這些表現(xiàn)體現(xiàn)為:圍標(biāo)人和多個承包商之間暗地操作,將報價提高;承包單位將掛靠許多家的施工單位一起圍標(biāo)。

(二)弄虛作假

由于在建筑行業(yè)市場中依然存在一些不規(guī)范現(xiàn)象,導(dǎo)致一些投標(biāo)企業(yè)缺乏誠信,通過弄作假的方式來獲取中標(biāo)。這些投標(biāo)人大都存在著招標(biāo)中標(biāo)資質(zhì)不夠,或者是掛靠別的資質(zhì)公司來參標(biāo)的問題。同時,還有一些投標(biāo)單位因為資格不夠,就偽造一些假數(shù)據(jù)諸如人員和機械設(shè)備的資料,進而獲取中標(biāo)。

(三)采取低價方式競標(biāo)

一些投標(biāo)單位不惜一切代價,降低報價來騙取中標(biāo)。而在中標(biāo)之后,就采取停工、拖延工期和加快進度或者多接工程來對之前產(chǎn)生的損失進行彌補。而這些做法對工程的質(zhì)量和安全產(chǎn)生較大的影響。

(四)采取違法方式進行分包

一些施工企業(yè)在中標(biāo)之后,往往采取聯(lián)營的方式將一些工程進行違法分包。甚至一些單位在中標(biāo)之后,就直接將其轉(zhuǎn)包給其他的單位,幾次轉(zhuǎn)包,最終的分包單位要想獲取利潤,就必須偷工減料,以次充好,而質(zhì)量事故就已經(jīng)不可避免了。

三、提高水利工程建設(shè)施工招標(biāo)管理的措施和方法

在水利工程施工建設(shè)招標(biāo)管理中存在著較多的問題,這些問題發(fā)生的原因相對復(fù)雜,但需堅持改革創(chuàng)新原則,從源頭發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,減少在水利工程建設(shè)施工招標(biāo)管理中問題的發(fā)生。

(一)看重招標(biāo)單位工作行為

建設(shè)單位的工作行為不規(guī)范是導(dǎo)致當(dāng)前水利工程施工招標(biāo)不規(guī)范的重要原因。因此,可以建立對甲方進行監(jiān)督的制度,對未能遵守法律進行招標(biāo)的甲方進行嚴格處理。另外,應(yīng)該加強與當(dāng)?shù)氐墓ど袒蛘咩y行進行合作,這樣就方便了執(zhí)法機構(gòu)對一些人員進行處罰,還可以將一些不良記錄進行及時的錄入,進而使企業(yè)或者相關(guān)人員的違法違規(guī)成本有所提高,進而規(guī)范建設(shè)單位的工作行為。

(二)采取公開透明的方式招標(biāo),構(gòu)建運行機制

在水利工程施工招標(biāo)管理的過程中,應(yīng)采取公開透明的方式,且應(yīng)創(chuàng)建運行機制。在招標(biāo)的過程中,應(yīng)要把好“五關(guān)”。第一關(guān)為進場交易關(guān)。水利工程大多會涉及到國家財政的資金,這些工程往往涉及到公眾的利益,因此,必須嚴格按照招標(biāo)的流程進行招標(biāo)。第二關(guān)是信息關(guān)。所有的關(guān)于水利工程建設(shè)施工項目的招標(biāo)信息都應(yīng)在規(guī)定的平臺上進行,確保投標(biāo)人能夠公平地獲取信息。第三關(guān)是資格審查關(guān)。建立關(guān)于投標(biāo)單位的信息庫和誠信檔案,從入圍開始就應(yīng)對串標(biāo)、圍標(biāo)的現(xiàn)象進行重視,嚴禁這些現(xiàn)象發(fā)生。第四關(guān)是評標(biāo)關(guān)。參與評標(biāo)的委員會都應(yīng)隨機的從專家?guī)熘羞M行抽取,同時,評標(biāo)委員在評標(biāo)的過程中應(yīng)采取背靠背的方式進行評標(biāo)。第五關(guān)是定標(biāo)關(guān)。應(yīng)對中標(biāo)的單位進行公示,公示的時間超過5d之后才能發(fā)出中標(biāo)通知書。在這個過程中必須堅持公開透明的方式進行招標(biāo)。

(三)加強制度建設(shè)

在招標(biāo)的過程中,盡量減少人為因素的影響,爭取做到招標(biāo)操作流程的規(guī)范化。在加強水利工程施工招標(biāo)管理制度的建設(shè)過程中,應(yīng)做到“三個三”。第一是推廣“三個淡化”。采取公開招標(biāo)和低價中標(biāo)的方式,淡化標(biāo)底的用途;采取計算機輔助的方式進行評標(biāo),使專家在評標(biāo)的過程中有所淡化,加強資格審查制度,使業(yè)主的角色扮演有所淡化。第二是三個強化。加強企業(yè)的承包資質(zhì);加強企業(yè)的限額設(shè)計制度;加強企業(yè)的后期監(jiān)管。第三是三個控制。對工程的成本進行控制,對工程的工期進行控制,對工程的工程變更進行控制。

第5篇

關(guān)鍵詞:大型工程建設(shè)項目;物流風(fēng)險;管理

中圖分類號:TU723 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2015)003-000-02

作為工程建設(shè)項目體系的重要一環(huán),項目物流中風(fēng)險與利潤共存,因此,需要借助于風(fēng)險管理理論,針對大型工程項目物流體系中存在的風(fēng)險加以識別和評價,對物流風(fēng)險級別加以科學(xué)評定,以便采取有效的風(fēng)險管理方法,確保建設(shè)項目的經(jīng)濟效益與社會效益。

一、工程項目物流相關(guān)內(nèi)容概述

對于大型工程建設(shè)項目而言,工程項目物流屬于一個新型概念,不僅涉及到物流管理,還同工程項目的建設(shè)進程息息相關(guān)。當(dāng)前,相關(guān)領(lǐng)域?qū)τ诠こ添椖课锪鬟€未統(tǒng)一定義,不同專家學(xué)者對于工程項目物流均存在自身獨特的見解。就具體工程項目背景而言,工程項目物流指的是在工程項目視角下,為了最大限度地降低項目建設(shè)成本,確保項目建設(shè)順利開展,借助于物流企業(yè)專業(yè)化的服務(wù)與技術(shù),將建設(shè)中某環(huán)節(jié)物流工作外包給物流企業(yè),以確保安全性與便利性。在工程項目建設(shè)中,各行各業(yè)均存在不同規(guī)模的項目,且相互之間多獨立存在,建設(shè)內(nèi)容不盡相同。但就物流服務(wù)視角而言,其運行過程都包括如下內(nèi)容的某部分或全部,即設(shè)備購置、包裝、裝卸、運輸、拆卸及回收等,這表明工程項目物流服務(wù)內(nèi)容及市場廣泛。

二、大型工程項目物流風(fēng)險種類分析

1.外部風(fēng)險

即風(fēng)險誘因存在于系統(tǒng)的外部,且可能對各主體均帶來損害,該風(fēng)險無法分散,且風(fēng)險主體難以控制。外部風(fēng)險主要包括政策與獲準、法律、金融等風(fēng)險。按運輸方式的差異性,可將外部風(fēng)險分層航空、鐵路、水路、公路等運輸風(fēng)險。

(1)政策與獲準風(fēng)險。政策風(fēng)險主要與政府及政策穩(wěn)定性相關(guān)。對于大型工程建設(shè)項目而言,需要獲得政府批準及許可,該過程時間長、審批程序復(fù)雜,若無法及時獲批,則整體物流活動可能被推遲,該損失的可能性即獲準風(fēng)險;

(2)法律風(fēng)險。指的是國家法律變化對大型工程項目物流所引發(fā)的風(fēng)險,該風(fēng)險主要源于如下方面:當(dāng)存在分歧或糾紛時,法律體系是否提供了完善的仲裁方案,有效解決此類糾紛;國家是否具有嚴格的司法制度,有效執(zhí)行仲裁結(jié)果;依據(jù)法律規(guī)定,大型工程建設(shè)項目發(fā)起一方能否構(gòu)建完善的項目組織結(jié)構(gòu),用以確保設(shè)備交付后的運營;

(3)金融風(fēng)險。指因承運人難以有效把握金融市場變動,對物流活動所帶來的影響。主要包括外匯、供應(yīng)價格波動、利率變動等風(fēng)險。

2.風(fēng)險主體特別風(fēng)險

該風(fēng)險指的是某類因素對主體帶來損失的概率,主體可利用有效的風(fēng)險管理方法,規(guī)避這類風(fēng)險。主要包括完工、信用、經(jīng)營維護等風(fēng)險。對于完工風(fēng)險而言,是指某些物流活動難以在規(guī)定時間內(nèi)完成,或完成之后未達到預(yù)期效果,該風(fēng)險會極大地增加物流的成本,甚至推遲項目效益產(chǎn)生的時間;信用風(fēng)險,是指項目參與方未履行或拒絕履行合同條款,對于法律體系不完善的國家而言,該風(fēng)險較大;經(jīng)營維護風(fēng)險,指的是項目物流存在的各類引起損失的可能性,如包裝問題,裝卸、安裝問題,管理制度不健全、使用有欠合理等。這些均可能導(dǎo)致工程項目難以按計劃順利開展,對工程整體獲利能力帶來影響。

3.自然風(fēng)險

自然風(fēng)險,是指大型工程建設(shè)項目物流活動所經(jīng)地區(qū)自然條件惡劣,為項目實施帶來不良影響的可能性。其主要包括如下影響因素:一是自然環(huán)境惡劣。大型工程項目物流經(jīng)過地區(qū)的自然環(huán)境條件對于項目建設(shè)具有很大的影響,且地區(qū)不同其自然環(huán)境差異性很大。例如,惡劣的天氣或異常氣候,會極大地增加工程項目承運者的風(fēng)險,為了應(yīng)對不良自然條件,裝卸、施工過程中需要加強應(yīng)對措施,導(dǎo)致項目成本增加。對于現(xiàn)場建設(shè)而言,最大的影響因素莫過于不良地質(zhì)條件,若項目需要穿過危橋或建于軟土區(qū)域,則會對項目安全帶來極大的隱患;二是建設(shè)條件惡劣?,F(xiàn)場建設(shè)條件多變,尤其對于交通狀況、供水、供電、通道、長途運輸?shù)?,各種意外均會導(dǎo)致設(shè)備難以如期運抵現(xiàn)場。

4.人為風(fēng)險

指的是由于人的主觀因素對工程建設(shè)項目物流活動帶來的諸多風(fēng)險。主要包括如下方面:1)政府部門管制。為保障整體利益,政府部門可能會執(zhí)行一些對項目利益不利的決策,如關(guān)停已開工項目或企業(yè),新型政策的出臺,導(dǎo)致項目承運人暫時或停止已開工項目的物流活動;2)合同問題。雖然通用合同條款已得到普遍認可,但操作過程中難免存在漏洞。當(dāng)存在漏洞或條款模棱兩可時,往往會導(dǎo)致物流活動參與方存在爭議,對整個物流活動的開展帶來不便;3)道德風(fēng)險。指的是承運人、托運工作人員責(zé)任感不足,違背了職業(yè)道德規(guī)范,導(dǎo)致物流活動遭受損失。

三、大型工程建設(shè)項目物流風(fēng)險管理流程與方法

1.物流風(fēng)險管理流程

大型工程建設(shè)項目物流風(fēng)險管理,即依據(jù)風(fēng)險管理原則,采用科學(xué)的物流風(fēng)險管理方法,對建設(shè)企業(yè)、物流服務(wù)商所開展的物流活動進行科學(xué)指導(dǎo),針對物流風(fēng)險進行識別和評價,提出相應(yīng)的物流管理方法,最大限度地減少風(fēng)險損失。大型工程建設(shè)項目物流風(fēng)險管理流程見圖1:

圖1 大型工程建設(shè)項目物流風(fēng)險管理流程

2.物流風(fēng)險管理原則與方法

(1)對于大型工程建設(shè)項目物流風(fēng)險管理而言,必須依據(jù)如下原則:

一是風(fēng)險最小的原則。若大型工程建設(shè)項目物流活動托運商或承運商均屬于風(fēng)險厭惡者,則其會對物流風(fēng)險進行積極、有效地防范,因此,要求決策人員必須最大限度地降低風(fēng)險發(fā)生的可能性,實現(xiàn)有效規(guī)避風(fēng)險的目標(biāo)。

二是影響最低的原則。務(wù)必將物流風(fēng)險危害影響降至最低,尤其需對如下風(fēng)險嚴加控制:若某種風(fēng)險發(fā)生范圍較小,但所帶來負面影響很大,甚至危機物流活動最終成果;二是該風(fēng)險后果不太嚴重,但影響范圍很大,如此下去容易對整體工程順利完工帶來影響。

三是損失最小的原則。大型工程建設(shè)項目物流往往被視為一項高風(fēng)險和高回報的活動,因此,很多風(fēng)險在所難免,對于此類情況而言,決策者必須將風(fēng)險可能造成的社會及經(jīng)濟損失降到最低水平。

(2)風(fēng)險識別。大型工程建設(shè)項目的物流風(fēng)險識別,即尋找大型工程建設(shè)項目施工過程中存在那些會對物流活動的有效實施帶來不良影響的因素,并將其加以歸納總結(jié),找出關(guān)鍵風(fēng)險。對于所有可識別的潛在問題,均能用于識別物流風(fēng)險,如工程物料供應(yīng)計劃、當(dāng)?shù)卣咦儎拥取oL(fēng)險識別可以采取現(xiàn)場視察、詢問、同有關(guān)部門合作等方法。

(3)風(fēng)險決策。主要包括風(fēng)險的規(guī)避,風(fēng)險影響范圍的縮小,風(fēng)險損失的降低等內(nèi)容。對于風(fēng)險的規(guī)避而言,在大型工程建設(shè)項目物流活動中,各種風(fēng)險發(fā)生的可能性及風(fēng)險級別不盡相同,為了有效提升物流活動的安全性、可靠性,必須可能能選取工藝成熟、熟練度較高、風(fēng)險較小、風(fēng)險發(fā)生可能性較低的技術(shù)裝卸工藝;就風(fēng)險影響范圍的縮小,對于大型工程建設(shè)項目物流活動而言,很多風(fēng)險難以避免,此時必須保障所執(zhí)行方案的連續(xù)性,調(diào)整物流作業(yè)流程,將最大限度地縮小風(fēng)險影響范圍作為基礎(chǔ)技術(shù)手段;就風(fēng)險損失的降低而言,通過評估風(fēng)險可能帶來的損失,制定有效的措施盡量降低損失。

(4)風(fēng)險評估。主要指的是通過對已搜集物流風(fēng)險信息加以科學(xué)評估,尋找最為關(guān)鍵、影響最大的風(fēng)險,列出相應(yīng)的風(fēng)險發(fā)生清單,引入統(tǒng)計學(xué)原理、現(xiàn)代化管理理論及方法,對風(fēng)險發(fā)生的可能性進行評估,采用科學(xué)方法對風(fēng)險發(fā)生可能帶來的不良結(jié)果進行評估。就大型工程建設(shè)項目而言,為了有效應(yīng)對其物流風(fēng)險,必須以風(fēng)險識別、決策與評估為基礎(chǔ),對可能存在的物流風(fēng)險加以防范,以求最大限度地降低風(fēng)險發(fā)生的可能性,對可能引起的損失制定有力的預(yù)防方案,例如,可以采用風(fēng)險管理教育、工程技術(shù)等方法防范物流風(fēng)險,借助于保險或合伙參與法轉(zhuǎn)移風(fēng)險,對于發(fā)生概率高且損失嚴重的物流風(fēng)險,可利用放棄此物流方案對風(fēng)險加以規(guī)避,以減弱風(fēng)險的不利影響。

四、結(jié)束語

當(dāng)前,大型工程建設(shè)項目物流市場前景廣闊,再加上我國經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展速度的逐步加快,我國大型工程建設(shè)項目物流正處在高速發(fā)展時期。由于大型工程建設(shè)項目物流所涉及范圍廣,運行管理工作十分復(fù)雜,對于安全性及時間效率要求較高,因此,屬于高風(fēng)險與高利潤共存,因此,必須運行風(fēng)險管理理論對大型工程建設(shè)項目物流活動中的風(fēng)險加以識別和評價,制定有效的風(fēng)險管理策略,加強風(fēng)險防范,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的逐步提高。

參考文獻:

[1]高瑋.工程項目物流管理中存在問題的對策及措施[J].物流工程,2011(08):83-84.

第6篇

關(guān)鍵詞:水利工程;施工招投標(biāo);流程管理

中圖分類號: TV5 文獻標(biāo)識碼: A

引言

推進可持續(xù)發(fā)展水利,建立良好的招投標(biāo)環(huán)境和機制,確保整個招投標(biāo)過程受國家法律保護和約束,亢分發(fā)揮市場競爭力,強化合同管理,規(guī)范工程招投標(biāo)行為,使行業(yè)戰(zhàn)斗力和行政執(zhí)法力在市場經(jīng)濟不斷提高。

一、水利工程施工招標(biāo)投標(biāo)流程圖

招標(biāo)投標(biāo)大體分三個階段,即:招標(biāo)準備階段―招標(biāo)投標(biāo)實施階段―決標(biāo)成交階段。根據(jù)有關(guān)法規(guī),水利工程建設(shè)施工招標(biāo)流程如右圖所示,通過大家對招標(biāo)投標(biāo)工作的基本程序能有一個清晰的輪廓。

二、水利工程施工招投標(biāo)存在的問題

1、編制招標(biāo)文件混亂不科學(xué)

我國現(xiàn)在的管理體制對招投標(biāo)活動的監(jiān)督管理是由不同部門負責(zé)。這種多部門的管理方式的優(yōu)點是有助于有關(guān)部門在專業(yè)管理方面發(fā)揮其長處,但是也有一個不能避免的弊端,就是會使多部門之間產(chǎn)生諸多的問題和矛盾,使基層單位得不到統(tǒng)一的管理,容易出現(xiàn)混亂。在這樣混亂的管理下,對于招標(biāo)的文件,有些地區(qū)和單位因為沒有充足的建設(shè)資金而沒有按照國家制定的預(yù)算定額編制標(biāo)底,導(dǎo)致初設(shè)批準的投資額大大高于標(biāo)底價。另外,在編制標(biāo)底的時候,也不找有資質(zhì)的單位或有能力的專家來編寫,導(dǎo)致編制出來的標(biāo)底也是沒有什么參考價值。

2、對施工企業(yè)的資質(zhì)審查不嚴,存在虛假中標(biāo)和違規(guī)分包現(xiàn)象

有些建設(shè)單位對施工企業(yè)的資質(zhì)審查不嚴,導(dǎo)致不符合施工資質(zhì)的施工單位中標(biāo),造成高資質(zhì)投標(biāo),低資質(zhì)進場,無資質(zhì)施工的現(xiàn)象發(fā)生同時,讓不具備施工資質(zhì)和能力的企業(yè)中標(biāo),還會給中標(biāo)企業(yè)以通過工程牟取非法利益的機會。一旦不具備相應(yīng)施工資質(zhì)的企業(yè)中標(biāo),就會馬上倒手轉(zhuǎn)包或者在未經(jīng)建設(shè)單位同意的情況下將工程分包給任意的第三人,更有甚者會出現(xiàn)再次轉(zhuǎn)包、分包的現(xiàn)象。經(jīng)過幾次換手之后,不僅實際用于該工程項目的資金會逐次減少,而且建設(shè)單位還會對真正的施工單位的資信和能力失去有效的監(jiān)控,從而為工程項目在施工過程中和投入使用后的質(zhì)量安全埋下隱患。

3、行政干預(yù)

招標(biāo)最常見的干預(yù)是行政干預(yù),在招標(biāo)過程中,通常招標(biāo)人根據(jù)建筑工程項目的特點采用預(yù)審招標(biāo),這一過程主要是對招標(biāo)申請人及單位進行初步的審核與擇優(yōu)篩選,主要包括對申請企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績、技術(shù)設(shè)備、財務(wù)狀況、社會信譽及擬派出的項目經(jīng)理及主要技術(shù)人員的簡歷等方面。經(jīng)過預(yù)審后,審查招標(biāo)單位會依據(jù)項目性質(zhì)、規(guī)模、復(fù)雜程度等,制定出相應(yīng)的審查與評分標(biāo)準,最后由招標(biāo)辦審查。在此過程中,招標(biāo)部門但往往為了部門和地方的利益,會對潛在投標(biāo)人的資格條件做各方面的限定或指定有利于其利益投標(biāo)人的條件。如在資質(zhì)等級、業(yè)績、獲獎證書、項目經(jīng)理人等方面進行干預(yù)或影響。最終導(dǎo)致主管招、投標(biāo)的業(yè)主單位不能實現(xiàn)自主選擇最具實力的施工企業(yè)來完成自己的建設(shè)項目,也給今后建設(shè)過程中的管理增加不少困難。

三、完善建筑工程招標(biāo)管理的途徑及對策

1、減少行政干預(yù)

行政干擾是招標(biāo)過程中最大的人為干擾因素,因此應(yīng)最大限度地減少行政干預(yù)。行政主管部門應(yīng)遵循不違法干預(yù)即招標(biāo)辦審查通過的原則。具體的措施就是應(yīng)實行資格預(yù)審和評分標(biāo)準實行備案制度。這樣有利于建設(shè)單位自主選擇最適合自身的施工企業(yè)進行項目的工程建設(shè);同時,也使所有參加投標(biāo)的施工企業(yè)都處于公平公正公開的競爭環(huán)境,真正憑自己的實力、業(yè)績、信譽、技術(shù)方案和措施去贏得業(yè)主的信任和支持,通過公平競爭去承攬工程項目,擴大市場份額,在激烈的市場競爭中去爭取自己生存發(fā)展的空間和舞臺。

2、認真做好施工企業(yè)的資格預(yù)審和后審

承擔(dān)水利工程施工項目的單位,必須是經(jīng)建設(shè)主管部門審批,取得水利工程施工資格證書,具有法人資格的施工企業(yè)。為加強工程招投標(biāo)管理,施工單位的資格預(yù)審工作可委托政府招投標(biāo)中心進行。為避免優(yōu)秀施工隊伍的落選,資格預(yù)審及后審可適當(dāng)增加那些參加過同類工程項目并得到質(zhì)量獎項的施工單位的預(yù)審及后審分數(shù)。建設(shè)單位應(yīng)選擇有資質(zhì)且素質(zhì)高、信譽好的施工企業(yè)來承擔(dān)項目。

3、加大監(jiān)督力度,嚴懲違紀違規(guī)行為

各級紀檢檢察部門與有關(guān)部門相互配合,建立健全招投標(biāo)機制,加強政府監(jiān)督、審計監(jiān)督、社會監(jiān)督,形成強而有力的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。結(jié)合水利工程實際,制定出切實可行的工程建設(shè)項目招投標(biāo)監(jiān)督條例,懲處違規(guī)、違紀行為必須有震懾力,使違法、違紀者聞風(fēng)喪膽,真正達到殺一警百,查處一案,震懾一片,教育一線的目的。

工程招投標(biāo)是一種手段,也是一個逐步完善的過程。只有在實踐中不斷探索,不斷改進,嚴密各個環(huán)節(jié),才能促進招投標(biāo)活動進一步向有序化、規(guī)范化方向發(fā)展;充分發(fā)揮招投標(biāo)的作用,維護公平競爭的市場經(jīng)濟秩序,保障建設(shè)主體的合法權(quán)益,進一步提高工程質(zhì)量和投資效益,同時進一步促進社會生產(chǎn)力的發(fā)展。

4、科學(xué)編制招投標(biāo)文件

要進行科學(xué)的編制文件,要將整個工程項目的重點、難點、對質(zhì)量的要求等地段,進行詳細的分析,這樣就可以幫助投標(biāo)人很明確的知道自身的權(quán)利、范圍、責(zé)任范圍,同時呢,還要制定科學(xué)合理的競標(biāo)策略,要進行作出適當(dāng)?shù)某兄Z,強化部門履職,實行全過程監(jiān)管。掛靠經(jīng)營、非法轉(zhuǎn)包、違法分包等問題的產(chǎn)生,與水利招投標(biāo)監(jiān)管部門和項目建設(shè)單位沒有認真履行監(jiān)管職責(zé)有很大的關(guān)系,因此,要采取有效措施強化部門履職。要強化對部門履職的監(jiān)督檢查。相關(guān)文件明確了各監(jiān)管部門的監(jiān)管職責(zé),要求各監(jiān)管部門和單位加強對招標(biāo)活動中的做標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及對招標(biāo)機構(gòu)等進行重點監(jiān)督,加強對施工現(xiàn)場人員在崗和履職情況、現(xiàn)場管理、合同履行、設(shè)計變更、工程量簽證等方面的監(jiān)管。各地各部門要組織開展對行政監(jiān)管部門和項目建設(shè)單位履職情況的監(jiān)督檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題要按規(guī)定的時間和要求整改到位,對因工作失職造成嚴重后果的要追究責(zé)任。

5、健全完善招投標(biāo)配套制度體系

首先要協(xié)調(diào)整合招投標(biāo)法律規(guī)范性文件體系,實現(xiàn)建設(shè)工程招投標(biāo)管理運行體制機制的標(biāo)準化、規(guī)范化。按照“下位法遵循上位法”的原則,對現(xiàn)有法律規(guī)范性文件進行完善和清理,避免政策不一,政出多門。其次要健全配套法規(guī),增強招投標(biāo)的可操作性,要通過進一步清晰概念內(nèi)涵和施行細則,使其更加科學(xué)化、具體化,避免產(chǎn)生歧義和漏洞。同時,推進以網(wǎng)絡(luò)為載體的電子招投標(biāo)平臺,有效解決招投標(biāo)活動各個環(huán)節(jié)存在的痼疾,為監(jiān)管部門進行實時監(jiān)督和后續(xù)檢查提供重要輔助手段。建立招投標(biāo)信用評價機制,落實招標(biāo)投標(biāo)違法記錄公告制度,打擊和遏制工程建設(shè)招投標(biāo)領(lǐng)域違法違規(guī)行為。進一步健全投訴處理機制,發(fā)現(xiàn)招投標(biāo)活動中違法違規(guī)行線索,維護招投標(biāo)當(dāng)事人合法權(quán)益。相信隨著招投標(biāo)制度的不斷完善,“陰陽合同”,“低中高結(jié)”等違法違規(guī)行為將得到有效遏制。

結(jié)束語

為營造一個真正公開、公平、公正和誠實信用的招標(biāo)投標(biāo)市場,建立統(tǒng)一、開放、競爭、有序的建筑市場,必須進一步提高招標(biāo)管理隊伍人員的整體素質(zhì),健全完善相關(guān)法律法規(guī),加強政府監(jiān)督管理職責(zé),從源頭上遏制腐敗,凈化建筑市場,促進建設(shè)項目招投標(biāo)的工作向著規(guī)范化,法制化的方向發(fā)展,讓招投標(biāo)在一個合理合法有序的軌道中進行。

參考文獻

[1]代雪兵.淺談水利工程招投標(biāo)工作存在的問題[J].科技信息,2012,(11).

第7篇

 引言

我國工程建設(shè)由來已久,在這些年的先進科學(xué)技術(shù)支持下,取得了非??捎^的成效。在具體的工程建設(shè)過程中,往往會遇到大量的關(guān)于物流方面的活動,比如物資的采購、運輸、保管及儲存等。從目前的工程建設(shè)運作形勢來看,在上述物流活動中,依然存在著一些問題,比如管理組織上的不協(xié)調(diào)從而導(dǎo)致了物資的閑置;重復(fù)搬運從而造成了無價值的附加活動等。筆者認為,為了提高工程建設(shè)的效率與質(zhì)量,降低相關(guān)的工程造價成本,從而實現(xiàn)工程建設(shè)的最終目標(biāo),就應(yīng)合理組織工程建設(shè)物流管理,及時處理好在管理中遇到的問題,并盡量滿足工程建設(shè)的相關(guān)設(shè)計要求?;诖?,本文針對工程建設(shè)項目物流管理問題進行了研究與探討,希望對相關(guān)行業(yè)有所借鑒。

1 工程建設(shè)物流概述

1.1 含義 工程建設(shè)物流主要指的本文由收集整理是對建筑相關(guān)材料的采購、運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、配送及信息處理等過程,其中與建筑相關(guān)的材料包括了物料、配件、設(shè)備及商品混凝土等。通過這個過程,可以保障在施工前及施工中的相關(guān)計劃、組織、指揮及控制活動得以順利進行。當(dāng)然,為了使得建設(shè)過程順利完成,還需要尋找合適的時間、正確的位置,利用低廉的成本與高質(zhì)量的物料供應(yīng),并加強物料的采購、運輸、儲存、加工及現(xiàn)場管理等過程,盡量做好現(xiàn)場及基礎(chǔ)設(shè)施的布置,保證機械設(shè)備的供應(yīng),才能更好的做好工程建設(shè)。此外,還需要控制好計劃的內(nèi)容,并做好勞動力供應(yīng)需求,管理好所有的物流及有關(guān)的物流消息??傊こ探ㄔO(shè)物流管理就是對整個工程建設(shè)中的物流活動進行計劃、組織及調(diào)控,其目的在于使得整個工程建設(shè)項目在具體的操作中更加便捷與容易,同時對于某些特殊環(huán)節(jié)能更好的加以控制。

1.2 特征 一般來講,工程建設(shè)物流屬于工程物流中最常見的一類,其也是最具代表性且所占比例最大的一類。就目前而言,工程建設(shè)物流和其他物流之間相比,其采購與運輸?shù)牧慷枷喈?dāng)大,而且技術(shù)相當(dāng)復(fù)雜,操作中又會遇到一些驟變的情況,影響操作的不確定因素也很多??傊?,工程建設(shè)物流具有如下方面的特點:

1.2.1 成果目標(biāo)性 這個特點主要指的是成果要求與時間目標(biāo),其中成果要求指的是當(dāng)預(yù)期的物流服務(wù)結(jié)束之后,工程建設(shè)指定的物資在相關(guān)擬定的合同(初擬合同)要求下安全順利達到了工程建設(shè)目的地;而時間目標(biāo)指的是不管何種工程建設(shè)物流,它都有自己明確要求的開始與完成時間。

1.2.2 短期性 工程建設(shè)物流與工程建設(shè)項目共存亡,在工程建設(shè)項目開始的時候,其物流便開始了,一旦結(jié)束那么其物流也就結(jié)束。從這里可以看出,工程建設(shè)物流其實屬于短期工作,這也是其最基本的特征,與其他物流之間的最大區(qū)別也恰恰在于此。

1.2.3 風(fēng)險性 我國工程建設(shè)項目往往都會涉及一些大型的設(shè)施與設(shè)備,在具體的運輸及裝卸過程中不僅存在很大的難度而且風(fēng)險性很高,但是這些設(shè)施和設(shè)備往往對整個工程建設(shè)都有著決定性的影響,因此往往得冒著很大的風(fēng)險去完成。

1.2.4 綜合性 工程建設(shè)物流管理中的綜合性主要指的是在具體的工作中操作的復(fù)雜性及關(guān)系的廣泛性,其中涉及的部分主要有規(guī)劃、運輸、環(huán)境等,而一些國際工程建設(shè)項目還涉及到了國際運輸及海關(guān)等。

1.2.5 獨特性 由于工程建設(shè)項目物流管理工作有著自身的獨特性,因此其具體的操作方案也是獨一無二的,而所需的物流服務(wù)也是獨特的。

2 當(dāng)前工程建設(shè)物流管理中面臨的問題

從這些年的工程建設(shè)物流管理來看,當(dāng)前面臨的主要問題包括以下幾個方面:

2.1 管理體制落后,無法適應(yīng)當(dāng)前物流發(fā)展需求 由于傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟制度的影響,我國目前工程建設(shè)項目管理體制還比較落后,而物流在不斷發(fā)展與進步中,兩者之間必然存在差距,從而影響了物流管理的發(fā)展。對于大部分的工程建設(shè)單位而言,采用的物資管理方式比較粗放,缺乏了必要的現(xiàn)代化物流管理思想,加之也沒有將工程建設(shè)物流的自身特征考慮在內(nèi),因此在實際操作中成本增加了,而工程進度與質(zhì)量也受到了影響。一些企業(yè)看到舊的體制帶來的影響,進行了一些改革,但是由于改革不徹底或者沒有將具體的思路理清,而對條塊及部門的分割較為嚴重,從而與現(xiàn)代化的物流理念背道而馳,最后的結(jié)果依然不理想。例如,施工單位的內(nèi)部物資部門由于權(quán)力大大削弱,而采用多頭管理的方式,這就使得計劃在提報過程中受到了很大的限制,并且無法系統(tǒng)的組織資源。

2.2 工程建設(shè)物流活動自我服務(wù)的比重太大 就當(dāng)前我國施工材料物流供給來看,大部分都是由企業(yè)或者供應(yīng)商提供,而依靠第三方物流企業(yè)來承擔(dān)的情況還不到20%。由于工程建設(shè)物流活動自我服務(wù)的比重太大,這就使得施工單位物流產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化的進程受到了嚴重的阻礙,而這個“瓶頸”若不能得到有效緩解,那么對于物流管理而言是十分不利的。此外,由于自我服務(wù)比重太大,往往還會造成原材料的堆積過大,從而占用了大量的可利用資金,使得自備運輸及儲存的相關(guān)設(shè)施利用率較低,而成本開支卻很大。

2.3 成本管理意識淡薄,缺乏必要的評價及考核 對于我國施工單位的成本管理而言,當(dāng)前扔將重點放在了施工中的作業(yè)成本上,而對于物流管理中的成本控制缺乏必要的重視。例如一些施工單位沒有單獨計算物流成本,更沒有建立相關(guān)的歷史使用數(shù)據(jù)庫,這樣就無法與當(dāng)前現(xiàn)場的物流成本進行對比,從而無法為實際的物流成本控制提供必要的依據(jù)。分析其原因,主要在施工單位的成本管理意識淡薄,并且缺乏必要的評價及考核體系。

3 工程建設(shè)項目物流管理問題的應(yīng)對策略

為了提高工程建設(shè)的進度與質(zhì)量,做好工程管理工作,本文將提出以下幾個方面的策略來應(yīng)對工程建設(shè)項目物流管理中遇到的問題。

3.1 與供應(yīng)商的關(guān)系應(yīng)經(jīng)營管理恰當(dāng),同時不斷挖掘新的利潤資源

3.1.1 適當(dāng)引入競爭與淘汰機制,對雙方關(guān)系進行監(jiān)控:施工建設(shè)單位應(yīng)有意識的在供應(yīng)商之間引入競爭機制,這樣可以促進供應(yīng)商在產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量及價格水平上進行優(yōu)化,從而獲得施工建設(shè)單位的青睞。同時,供應(yīng)商為了能獲取長期合作機會,就必然會對自身的產(chǎn)品及供應(yīng)過程負責(zé),這樣也能有效控制某些短期行為的發(fā)生。

3.1.2 共同參與,共創(chuàng)良好的雙贏合作局面:工程建設(shè)項目物流管理應(yīng)改變傳統(tǒng)的方式,不能僅僅依靠采購部門和供應(yīng)商之間商談就決定購買哪個廠家的產(chǎn)品,相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)人也應(yīng)加入具體的業(yè)務(wù)談判、交流及信息傳遞環(huán)節(jié)中,對于服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度及效益良好的供應(yīng)商而言,可以建立一種長期合作關(guān)系。此外,還可以建立一種長期合作信息評估機制,單位及各個項目的負責(zé)人都應(yīng)參與到同供應(yīng)商的協(xié)商與溝通中,從而建立一種長效的互通及資源共享機制,做好全員共同參與,共創(chuàng)良好的雙贏合作局面。

3.2 利用自身優(yōu)勢,統(tǒng)籌采購,降低采購的成本

3.2.1 工程建設(shè)單位選擇的材料必須質(zhì)量穩(wěn)定,杜絕退貨現(xiàn)象的發(fā)生,同時還應(yīng)盡量節(jié)約采購及物流管理成本。對于那些長期合作的供應(yīng)商而言,也可以通過“貨比三家”或者競標(biāo)的方式來選擇最后的中標(biāo)商家,確保供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量可靠,信譽好,同時價格也合理公道。供應(yīng)商為了自身利益,能與建設(shè)單位長期合作,便會把好自身產(chǎn)品的質(zhì)量關(guān),除了按照相關(guān)的材料圖紙來制作之外,同時也會保證產(chǎn)品達到國家規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準,這樣才能更好的達到合同的需求。采用這樣的方式,能最大化地減少退貨的發(fā)生,同時也會減少交通、通訊、檢驗試驗等環(huán)節(jié)的重復(fù)操作費用,從而降低了工程項目的成本。此外,供應(yīng)商滿足了建設(shè)單位的需求,并且獲得建設(shè)單位的認可之后,也能避免自身信譽受到影響,鞏固了與建設(shè)單位之間的長期合作關(guān)系,間接地節(jié)約了建設(shè)單位的采購流程及物流管理成本。

3.2.2 聯(lián)合招標(biāo),盡量降低采購的單價,從而降低總的采購成本。工程建設(shè)項目往往造價很高,工期也很長,因此在具體的建設(shè)過程中,建設(shè)單位往往會將多個項目同時進行,為了減少工程項目中的重復(fù)操作增加的成本開支,建設(shè)單位便可以將這幾個項目聯(lián)合起來進行招標(biāo)。一般應(yīng)選擇那些長期合作的對象作為理想對象,但也不是絕對化的,而應(yīng)在具體的協(xié)商中尋求最好的合作關(guān)系,確保供應(yīng)商的信譽良好,保證服務(wù)態(tài)度及質(zhì)量的同時,還要使得采購單價的盡量低,這樣才能降低總的采購成本。

3.3 建立一種信息共享及互助共贏的機制 對于工程建設(shè)項目中的材料需求計劃等涉及到了相應(yīng)供應(yīng)商的事務(wù)而言,當(dāng)簽訂了相關(guān)的合同之后,應(yīng)盡快將具體的信息傳達給供應(yīng)商,這樣做的目的主要有兩個:①供應(yīng)商得到了建設(shè)單位的材料信息之后,在生產(chǎn)材料的時候就會有目的性地進行,同時也能根據(jù)進貨要求來生產(chǎn),從而提高了產(chǎn)品的符合度,有效避免了盲目生產(chǎn)而造成的貨物不足或者堆積。②準確的貨物需求計劃,能讓供應(yīng)商及早做好準備,從而保障交貨時可以保質(zhì)保量,同時也是降低供貨成本及協(xié)助供應(yīng)商管理產(chǎn)品的一種有效手段。