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序論：在您撰寫檔案工作規(guī)范化管理時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞：機關(guān)檔案；工作規(guī)范化；管理措施
1引言
在機關(guān)單位工作過程中形成的歷史記錄，即為機關(guān)檔案，它具有重要的保存價值，并對領(lǐng)導(dǎo)決策、職能履行與正確貫徹執(zhí)行國家方針政策、強化內(nèi)部管理具有決定性的意義。所以，實現(xiàn)機關(guān)檔案管理工作的規(guī)范化非常關(guān)鍵。鑒于目前我國部分機關(guān)檔案管理工作仍舊欠缺規(guī)范化，管理水平難以滿足實際需要，還影響到機關(guān)單位的正常運轉(zhuǎn)，因此需要對加強機關(guān)檔案規(guī)范化管理進行深入思考。
2機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理的作用與意義
檔案是機關(guān)單位在業(yè)務(wù)工作、隊伍建設(shè)與管理任務(wù)等實踐活動中形成的書面文件、電子媒介或影像資料等原始記錄的統(tǒng)稱，它詳細記錄了機關(guān)單位的發(fā)展歷程。面對機關(guān)單位的新形勢與新要求，應(yīng)當(dāng)進一步提高檔案工作規(guī)范化的管理水平，有助于促進機關(guān)單位工作的進步和發(fā)展。第一，機關(guān)檔案忠實反映了機關(guān)單位工作中獲得的工作成果與艱辛勞動，是機關(guān)單位的一筆可貴財富，有利于推動機關(guān)單位工作科學(xué)發(fā)展的步伐。近些年來國家高度重視檔案管理工作，相繼出臺了一系列措施和制度來改進與加強檔案管理工作的規(guī)范化。完善的機關(guān)檔案能夠引導(dǎo)人們了解機關(guān)單位發(fā)展的主要歷史脈絡(luò)，及時跟進工作當(dāng)中出現(xiàn)的問題，并且總結(jié)有關(guān)經(jīng)驗教訓(xùn)，屬于豐富的信息資源。第二，機關(guān)檔案是指導(dǎo)單位工作的必要依據(jù)，檔案的價值在于挖掘并利用信息資料的效益，充分有效地發(fā)揮檔案的作用，推動各項機關(guān)工作的順利開展。同時具體的單位工作能夠進一步豐富檔案的種類，提高檔案質(zhì)量，有助于檔案工作更好地建設(shè)發(fā)展。伴隨我國法治建設(shè)的提高與完善，各級機關(guān)單位的檔案意識不斷增強，檔案的綜合利用率也在逐年提升，在機關(guān)單位的各項工作任務(wù)中具有舉足輕重的影響作用，在預(yù)防職務(wù)犯罪和行政監(jiān)察監(jiān)督等業(yè)務(wù)內(nèi)容中，機關(guān)單位各部門利用檔案信息資源及時歸納和總結(jié)經(jīng)驗，獲取了突出的工作業(yè)績。第三，規(guī)范化的機關(guān)單位檔案管理是提高其工作水平的關(guān)鍵保障。隨著我國法律法規(guī)的日益完善，機關(guān)單位的工作任務(wù)也逐漸變得繁重起來，檔案資料的內(nèi)容大幅度增加。檔案工作還會出現(xiàn)資料收集不夠齊全，制度執(zhí)行沒有到位，檔案安全存在隱患以及規(guī)范化水平有待提升的狀況與現(xiàn)象。這些問題在為機關(guān)單位的檔案管理任務(wù)施加壓力、帶來挑戰(zhàn)的同時，也為其進一步發(fā)展帶來了機遇。所以提高檔案管理規(guī)范化水平，充分發(fā)揮機關(guān)單位服務(wù)任務(wù)的作用要求，必須實現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理，為機關(guān)單位各項工作的健康有序發(fā)展提供有力保障。
3提高機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理的科學(xué)途徑
3.1完善現(xiàn)代機關(guān)單位檔案的管理體制
從檔案的收集、鑒定、保管與整理等任務(wù)中，構(gòu)建統(tǒng)一的規(guī)范化管理系統(tǒng)，加強完善檔案管理制度的規(guī)范性。應(yīng)當(dāng)明確機關(guān)單位涉及的所有需要歸檔的資料信息，由檔案部門統(tǒng)一進行收集和整理，在歸檔環(huán)節(jié)中應(yīng)當(dāng)注重檔案的質(zhì)量保證，重視歸檔的具體細節(jié)例如證件與附件，關(guān)注檔案整理的不同時間與資料的先后順序等信息。其中檔案資料的標(biāo)題需要清楚填寫，且避免任意改動。及時處理有破損或字跡模糊不清的檔案資料，建立細節(jié)化明晰的歸檔細則，加強檔案資料信息的完整性、真實性和系統(tǒng)性。
3.2科學(xué)分類資源，完善檢索體系
首先要遵循文件材料的整合規(guī)律，保持各個文件之間的有機聯(lián)系，并且充分體現(xiàn)以人為本的基本原則。其次要做到文件的準(zhǔn)確分類和鑒定，使編目、用品、紙張和字跡的規(guī)范化更明顯；要看歸檔的查全率、及時率與完整率是否達到了標(biāo)準(zhǔn)。再次，不同的檔案檢索工具構(gòu)成了互為補充的檢索系統(tǒng)，從不同角度揭示了檔案資料的內(nèi)容。檢索工具的種類與質(zhì)量直接關(guān)系到檔案的查詢速度與查準(zhǔn)率，完善的檢索體系能夠符合不同檢索渠道的要求。通常機關(guān)單位需要根據(jù)要求來設(shè)立和完善各種門類藏書的全部檔案案卷級與文件級的目錄數(shù)據(jù)庫，按照現(xiàn)實要求設(shè)置目錄專題數(shù)據(jù)資源庫。
3.3引進和利用現(xiàn)代化技術(shù)，更新檔案管理規(guī)范化模式
檔案管理人員應(yīng)當(dāng)利用先進設(shè)施與專業(yè)技術(shù)，對檔案進行電腦目錄輸入、檢索、統(tǒng)計檔案年報的編制、掃描圖紙及重大建設(shè)項目的檔案登記任務(wù)。為實現(xiàn)機關(guān)單位文檔的一體化管理，需要設(shè)計一系列適用于本單位實際工作情況的軟件，來確保文檔一體化有效實施。在電子檔案管理方面，對需要永久保存的電子檔案，例如建筑圖紙、重要的文獻材料和資源以及具有法律效力的文件憑證等，都應(yīng)使用不可擦除型光盤；電子公文存儲歸檔的光盤應(yīng)該貼有標(biāo)簽提示。這些都是檔案規(guī)范化管理任務(wù)中不可或缺的工作，只要奠定好規(guī)范化管理的基礎(chǔ)，就可引領(lǐng)檔案管理工作向高效有序的方向發(fā)展。
4結(jié)語
隨著社會經(jīng)濟發(fā)展和科技進步，機關(guān)部門的檔案管理工作需要更加科學(xué)與規(guī)范化。良好的檔案管理程序可以推動機關(guān)單位的工作發(fā)展，因此領(lǐng)導(dǎo)者必須注重檔案管理制度的完善，選拔專業(yè)化的檔案管理人員，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才，加強檔案管理的科學(xué)性和實用性，促進檔案管理的規(guī)范化進程。
作者:翁亞潔 單位:河北省秦皇島市海港區(qū)民政局
參考文獻
[1]冼云嫦.提高機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理的思考[A].《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院.“決策論壇——企業(yè)管理模式創(chuàng)新學(xué)術(shù)研討會”論文集（上）[C].《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院:,2017(1).
[2]張立梅.關(guān)于檢察機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理的思考[J].檔案天地,2016(11).
關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；檔案工作；規(guī)范化管理
檔案資料是國有企業(yè)重要的生產(chǎn)成果和信息資源，是國有企業(yè)歷史的總結(jié)和相關(guān)經(jīng)驗的積累，更是創(chuàng)新發(fā)展的重要參考依據(jù)。在新時代背景下，尤其是信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。因此檔案管理工作需要創(chuàng)新技術(shù)和方法，不斷推進規(guī)范化和制度化管理，適應(yīng)國有企業(yè)管理信息化要求，才能為國有企業(yè)發(fā)展提供助力。
一、當(dāng)前國有企業(yè)檔案規(guī)范化管理存在的問題
（1）長久以來，很多國有企業(yè)認為檔案管理并不重要，沒有直接的價值體現(xiàn)，所以對檔案工作也不重視。類似檔案管理的規(guī)劃、安全、人員配置，經(jīng)費預(yù)算等問題得不到應(yīng)有的重視，造成管理功能弱化，工作非常混亂。（2）因為對檔案管理的不重視，在國有企業(yè)“減員增效”等改革背景的前提下，許多職能管理部門人員要求精簡，檔案部門往往就首當(dāng)其沖。如檔案部門并入綜合部門下，檔案工作從業(yè)人員幾乎沒有專業(yè)人員，都是兼職人員，沒有接受過正規(guī)教育與培訓(xùn)，缺乏專業(yè)化管理理論知識和操作技能，勢必出現(xiàn)許多問題，也一定程度上限制了檔案的管理水平。而且在人員的聘用上也較為隨意，只要能簡單的操作就可以錄用，這些人員在工作中都是按老方法，按部就班，不具備主觀能動性去推動檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化，大大降低了檔案的利用效率。（3）檔案管理是一項比較復(fù)雜的工作，有許多管理環(huán)節(jié)，如檔案資料的收集、整理、歸檔、存儲、借閱、銷毀等，每一個環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的規(guī)范化要求。許多國有企業(yè)檔案管理缺乏規(guī)章制度，收集不齊全，歸檔混亂，紙質(zhì)資料存放不合理，借閱后不歸還，造成了檔案丟失，發(fā)霉受潮等情況，直接影響了檔案合理利用。（4）如今網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用到國有企業(yè)日常管理工作中，但許多國有企業(yè)在檔案管理中還遵循著傳統(tǒng)的模式，缺乏現(xiàn)代化的管理工具，管理軟件功能滯后，加之沒有與企業(yè)辦公系統(tǒng)搭建起有效的網(wǎng)絡(luò)通道，導(dǎo)致目前國有企業(yè)檔案數(shù)字信息化水平偏低，檔案信息開發(fā)和充分利用也得不到深入，檔案的安全和保密也面臨挑戰(zhàn)。
二、提高檔案規(guī)范化管理的對策
1.納入公司制度，提高檔案意識
為了優(yōu)化檔案管理，提升規(guī)范化程度，首先是采取多種行之有效的措施，引導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)職工對檔案管理正確的認識和思想上的重視。將檔案工作納入本企業(yè)的工作計劃、目標(biāo)管理和相關(guān)部門及人員的崗位職責(zé)，同企業(yè)各項工作同步發(fā)展。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一機構(gòu)，統(tǒng)一制度，制定由領(lǐng)導(dǎo)分管、綜合部門領(lǐng)導(dǎo)主管管的綜合管理制度，并且列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，這樣才能解決檔案管理中的實際問題，讓檔案管理發(fā)揮應(yīng)有的作用和價值。
2.提升人員素質(zhì)，適應(yīng)信息化需求
國有企業(yè)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接關(guān)系到檔案工作的質(zhì)量。要實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，提高工作人員的素質(zhì)，實現(xiàn)專業(yè)化的操作和技能勢在必行。為此，在檔案專業(yè)人員的選用上，要嚴把關(guān)口，選擇那些專業(yè)能力強，操作能力強的人才。更要加強培訓(xùn)，借鑒優(yōu)秀的檔案管理經(jīng)驗，指導(dǎo)檔案從業(yè)人員工作，逐步培養(yǎng)規(guī)范化和信息化管理意識，進而激發(fā)工作熱情，能主動掌握時代脈搏，樹立適應(yīng)形勢的主動服務(wù)理念。確保從業(yè)人員對資料信息的產(chǎn)生來源保持高度敏感，主動收集，調(diào)查了解用戶的潛在需要，針對性設(shè)計出不同的服務(wù)內(nèi)容和范圍，尋求更為有效的服務(wù)新途徑，以提高檔案利用的質(zhì)量和水平。
3.健全檔案制度，實現(xiàn)規(guī)范化管理
在檔案的管理過程中，制度是確保規(guī)范化管理的基石，也是最強有力的保障。在每一個管理環(huán)節(jié)，都應(yīng)該構(gòu)建規(guī)范化與科學(xué)化的制度。在收集資料的過程中，要建立相應(yīng)的收集規(guī)范，明確部門和個人的職責(zé)，確保資料收集的完備；在資料的分類歸檔過程中，要建立詳細的分類法則，編號排序，這樣不但能清晰明確的把檔案分類完好，也便于以后的查閱利用；在檔案的保存過程中，完善檔案保管制度，加強庫房設(shè)施建設(shè)，減少外界條件對檔案造成的傷害；在檔案的應(yīng)用過程中，信息化時代前提下，檔案管理制度與辦公業(yè)務(wù)管理、信息化管理密不可分的。在以國有企業(yè)良好的管理制度為依托，根據(jù)檔案信息化的要求，創(chuàng)新、規(guī)范化開發(fā)信息系統(tǒng)，積極主動整合檔案信息資源，保障其在應(yīng)用過程中能適應(yīng)不同階段、不同性質(zhì)用戶的需要，從而才能發(fā)揮出檔案的最佳效能。
4.加強軟件開發(fā)，提升信息化水平
檔案管理的最終目的是檔案的開發(fā)和利用，是自身價值得以實現(xiàn)的直接手段和重要體現(xiàn)。新形勢下的檔案開發(fā)和利用，更是以信息資源的開發(fā)和利用得以實現(xiàn)的。應(yīng)重點做好檔案的編目、編研工作，編制適合國有企業(yè)實際情況的檢索工具，建立健全檢索體系和檔案匯編等參考資料，及時、系統(tǒng)、完整提供、滿足檔案利用工作的需求。國有企業(yè)應(yīng)通過定制開發(fā)適合自身文化的信息管理系統(tǒng)，借助軟件編程和數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)工作流程來支持、執(zhí)行和管理公司的各項職能業(yè)務(wù)活動。在國有企業(yè)定制開發(fā)信息管理系統(tǒng)的同時，建立具有國有企業(yè)特點、匹配自身需求的檔案管理軟件，與企業(yè)其他辦公軟件緊密結(jié)合，架構(gòu)起一個由網(wǎng)絡(luò)連接來實現(xiàn)的綜合數(shù)據(jù)庫，共享信息數(shù)據(jù)。行政辦公、生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)審批的工作流程與文檔一體化工作流程緊密集合起來，產(chǎn)生新的文件方式——電子文件，形成了一套從文件的生成、流轉(zhuǎn)到歸檔的全新流程，精簡工作冗余，提高工作效率，達到協(xié)同辦公的目的。在促進檔案管理工作的革新的同時，對檔案安全管理的要求也更加嚴苛，在硬件環(huán)節(jié)上，通過設(shè)置防護墻等技術(shù)手段，阻隔不安全因素保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行；在工作環(huán)節(jié)中，通過對工作流程、文件傳遞以及保管保密等方式加強管理，確保信息的安全可靠。綜上所述，在科技快速發(fā)展的今天，檔案資料的管理方式必須堅持與時俱進，革新管理的手段和技術(shù)，提高檔案管理的質(zhì)量和利用效率，才能適應(yīng)新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。檔案管理作為一個國有企業(yè)管理活動的不可或缺組成部分，只有不斷的重視，培養(yǎng)專業(yè)人才，建立完善的制度保障體系，應(yīng)用信息化系統(tǒng)提高檔案的開發(fā)和利用，實施檔案工作的常態(tài)化管理，不僅可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且可以為國有企業(yè)的發(fā)展做出貢獻，這樣才能實現(xiàn)檔案的科學(xué)化和規(guī)范化管理。
參考文獻
[1]顧玉紅.加快檔案信息化建設(shè)提升檔案管理水平[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013，（22）：129-130.
關(guān)鍵詞：高等學(xué)校 檔案工作 規(guī)范化 制度化 程序化 標(biāo)準(zhǔn)化
一、高校檔案工作的地位及要求
高等學(xué)校檔案，是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃[1]。從1987年4月23日原國家教委、國家檔案局的《關(guān)于加強高等學(xué)校檔案工作的幾點意見》（〔87〕教辦字016號）[2]、1989年10月10日國家教育委員會令第6號的《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》[3]，到現(xiàn)行的2008年8月20日的中華人民共和國教育部令第27號《高等學(xué)校檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》）等一系列直接針對高校檔案工作的法規(guī)性文獻，歷來都重視高校檔案管理工作?！掇k法》強調(diào)了高校檔案工作的重要性并提出了明確的要求：檔案工作作為高校工作的重要組成部分，是高校一項不可或缺的基礎(chǔ)性工作，要與高校整體發(fā)展同步。
二、規(guī)范高校檔案工作的意義
1、明確高校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制
《辦法》在總則中明確規(guī)定：“國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作?！薄皣覚n案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負責(zé)對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查?！辈⑹状沃该髁恕案咝n案工作由高等學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo)”，規(guī)范了高校檔案工作行政領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)體系，健全了高校檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制，使高校檔案工作的行政管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)都有了明確的主體：高校檔案工作在行政管理上接受國家教育行政部門和省、自治區(qū)、直轄市教育行政部門的領(lǐng)導(dǎo)；業(yè)務(wù)上接受國家檔案局和省、自治區(qū)、直轄市檔案局的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。教育和檔案行政部門相互配合，共同組成和諧的行政主管、業(yè)務(wù)指導(dǎo)的管理體系，有利于高校檔案工作的規(guī)范和發(fā)展。
2、保障高校檔案機構(gòu)建設(shè)
國家規(guī)范高校檔案管理的重大舉措，就是保障了高校檔案機構(gòu)設(shè)置，如《辦法》明確了高校檔案機構(gòu)的設(shè)置條件，指出未設(shè)立檔案館的高校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室，并規(guī)范其職責(zé)，為開展高校檔案工作提供了組織保證。
3、促進高校檔案人才隊伍建設(shè)
專職檔案工作人員，是高校檔案工作的基本力量，高校檔案館（室）必須配備與本校檔案數(shù)量和工作任務(wù)相適應(yīng)的一定數(shù)量和較高素質(zhì)的專職檔案工作人員，保證檔案工作正常有序的推進，保持檔案工作不斷發(fā)展的活力。針對高校檔案工作人員學(xué)歷職稱層次偏低、專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理、隊伍不穩(wěn)定、缺乏掌握現(xiàn)代技術(shù)的管理人才等問題，《辦法》規(guī)范了高校檔案館（室），應(yīng)當(dāng)配備具有檔案專業(yè)知識、相應(yīng)科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能的專職檔案人員，并實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或職員職級制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。這些相關(guān)條文，規(guī)范了高校檔案人員配備的要求及待遇，反映出國家對高校專職檔案人才隊伍建設(shè)的關(guān)心和重視，為高校檔案人才隊伍的穩(wěn)定和提高起到了至關(guān)重要的作用。
4、使高校檔案管理有章可循
高校檔案管理相關(guān)的規(guī)范性法規(guī)文件的頒布實施，適應(yīng)高等教育發(fā)展的需要，符合高校檔案工作實際，是推進依法治校、依法治檔，規(guī)范新時期高校檔案工作制度化、科學(xué)化發(fā)展的重要依據(jù)。如教育部和國家檔案局為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作、提高檔案管理水平、有效保護和利用檔案出臺的《辦法》，四川省教育廳、四川省檔案局制定的《四川省〈高等學(xué)校檔案管理辦法〉實施細則（試行）》，為高校檔案工作規(guī)范化管理提供了可靠的法律保障。
5、確保高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展
為了改善高校檔案工作的發(fā)展環(huán)境，《辦法》提高和強化了高校檔案工作的地位與作用，主要從高校檔案工作的定位、領(lǐng)導(dǎo)體制、管理體系、機構(gòu)設(shè)置與人員配備、檔案管理與利用以及檔案工作經(jīng)費、檔案庫房建設(shè)和檔案設(shè)備配置等各方面強化了高校檔案工作有效運行的條件保障。這些相關(guān)的法規(guī)文獻，既適應(yīng)了高等教育改革發(fā)展的需要，又符合高校檔案工作建設(shè)發(fā)展的實際情況，有利于高校檔案工作的規(guī)范化、檔案管理現(xiàn)代化、檔案資源信息化、檔案利用知識化、檔案傳遞網(wǎng)絡(luò)化，能確保高校檔案事業(yè)的健康和可持續(xù)發(fā)展。
三、高校檔案工作規(guī)范化管理的有效途徑
1、強化意識，更新觀念——人性化是前提
要規(guī)范高校檔案工作首先必須強化法制意識，牢固樹立依法治檔、依法管檔觀念，并以人性化理念管理高校檔案工作。
高校檔案，是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄[4]。高校檔案的內(nèi)涵，決定了高校檔案工作具有長期性、連續(xù)性、持久性、系統(tǒng)性的特征。時間在流逝，歷史在積淀，檔案在遞增，資源在積累，載體在變化，人員在更替，在這樣一種動態(tài)工作過程中，如果沒有合理的管理制度與政策法規(guī)來規(guī)范高校檔案工作，其后果不堪設(shè)想。同時，規(guī)章制度的制定與實施必須以人為本，貫徹人才興檔、人才強館理念：一方面，既要約束我們的檔案管理者，規(guī)范檔案管理行為，又要尊重知識、尊重人才，充分調(diào)動與激發(fā)檔案人的主動性與積極性；另一方面，要對利用者提供人性化的服務(wù)，才有利于高校檔案資源體系建設(shè)和檔案服務(wù)體系建設(shè)。轉(zhuǎn)貼于
2、專業(yè)培訓(xùn)，科學(xué)管理——現(xiàn)代化是手段
高校檔案館（室）是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機構(gòu)，《辦法》明文規(guī)定應(yīng)配備專職檔案工作人員，且要具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能，實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。根據(jù)這一對高校檔案機構(gòu)及其人員的定位和要求，專職檔案人員必須鉆研檔案學(xué)專業(yè)知識和科學(xué)文化知識，掌握現(xiàn)代化管理技能，如計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)，這樣才能充分利用現(xiàn)代化管理手段，科學(xué)地管理檔案和快速便捷地提供利用，推動高校檔案工作從傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變?？茖W(xué)化、現(xiàn)代化管理，是規(guī)范高校檔案工作的重要手段。
要規(guī)范高校檔案工作 ，實現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化管理，人才是核心。然而，根據(jù)教育部辦公廳檔案處對教育部直屬高校檔案工作狀況的調(diào)查，全國72所教育部直屬高校共有專職檔案人員750名，其專業(yè)結(jié)構(gòu)上，檔案學(xué)專業(yè)畢業(yè)的459人，非檔案專業(yè)畢業(yè)的291人，分別占總數(shù)的61.2%和38.2%；職稱結(jié)構(gòu)上，研究館員19人，副研究館員150人，館員316人，助理館員112人，管理員40人，無職稱人員113人[5]。這種狀況的人才隊伍很難適應(yīng)檔案信息化建設(shè)和現(xiàn)代化管理的要求，優(yōu)化專職檔案人員隊伍結(jié)構(gòu)，既是時代的要求，也是高校檔案工作自身發(fā)展的需要。因此，要通過多種渠道，如講座、進修、函授、自學(xué)、培訓(xùn)、外派、引進，提高專職檔案人員的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能與綜合素質(zhì)。
3、健全規(guī)章，嚴格執(zhí)行——制度化是保障
高校檔案機構(gòu)是國家檔案事業(yè)的重要組成部分，一方面是負責(zé)保管本單位的檔案與提供檔案為高校和社會服務(wù)的職能，另一方面是負責(zé)對高校檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的管理職能，這兩大方面職責(zé)的正確履行，首先要規(guī)范行為，明確崗位職責(zé)，強化責(zé)任意識，做到依法治檔、依法管檔。高校檔案館（室），要認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，并以國家相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)，結(jié)合本校檔案工作實際，創(chuàng)新檔案管理制度化建設(shè)，建立和不斷完善本館的檔案管理規(guī)章制度，為檔案工作提供可靠的制度保障，使高校檔案工作有章可循、有法必依。因此，制度化建設(shè)是高校檔案工作規(guī)范化管理的保障。
4、過程控制，監(jiān)督檢查——程序化是關(guān)鍵
高校檔案工作規(guī)范化管理的有效手段是程序化。要對高校工作系統(tǒng)的各個工作環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)督和控制，每項工作要設(shè)計完整的工作過程，事前有依據(jù)、計劃與布置，事中有檢查與監(jiān)督，事后有驗收、總結(jié)、評價與反饋，這樣才能規(guī)范整個檔案工作過程，提高工作效率，從而保障檔案工作系統(tǒng)有條不紊地高效地運行。
5、達標(biāo)認定，不斷提高——標(biāo)準(zhǔn)化是依據(jù)
要實現(xiàn)高校檔案工作規(guī)范化管理，最有效的途徑是進行高等學(xué)校檔案規(guī)范化管理認定。如四川省檔案局、四川省教育廳組織的“四川省高等學(xué)校檔案規(guī)范化管理認定”工作，就是為認真貫徹執(zhí)行《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（川辦函[2005]103號）和《四川省〈高等學(xué)校檔案管理辦法〉實施細則》（川教[2009]204號），全面提升我省高等學(xué)校檔案工作整體水平，不繼推動全省高等學(xué)校檔案事業(yè)的改革和發(fā)展而進行的，其評定標(biāo)準(zhǔn)是《四川省高等學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理考核標(biāo)準(zhǔn)（試行）》，考核的主要內(nèi)容包括組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用等四個部分，重點考核、評審其近三年（含當(dāng)年）檔案工作規(guī)范化管理的情況，以開展檔案規(guī)范化管理認定工作為載體，使全省高等學(xué)校檔案工作逐步達到規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，切實提高高等學(xué)校檔案管理和服務(wù)質(zhì)量[6]。以上認定目的、指導(dǎo)思想、認定標(biāo)準(zhǔn)與考核內(nèi)容表明， 四川省高等學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理認定的相關(guān)文件及其標(biāo)準(zhǔn)，是保障四川省高等學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理的主要依據(jù)。
6、數(shù)字存儲，知識服務(wù)——信息化是動力
高校檔案是高校科研、教育、教學(xué)和日常管理以及各項事業(yè)發(fā)展的重要憑據(jù)，是高?？沙掷m(xù)發(fā)展不可缺少的信息資源。檔案的本質(zhì)是原始記錄性，它是直接的、原始的歷史記錄，具有特殊的憑證價值。實體檔案，一旦損毀不可再生，于是檔案信息化建設(shè)被提上了議事日程?！掇k法》要求“將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展”。檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容，主要包括檔案資源數(shù)字化建設(shè)、檔案利用知識化建設(shè)、檔案信息安全保障體系建設(shè)、檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)等方面，基本上覆蓋了檔案工作的各個環(huán)節(jié)和各門類檔案管理業(yè)務(wù)。因此，檔案信息化建設(shè)對高校檔案工作的規(guī)范化管理具有強大的推動作用。
參考文獻
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[3]國家教育委員會 《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，中華人民共和國國家教育委員會令第6號，1989.10.10。
關(guān)鍵詞：信息電子化；檔案創(chuàng)新服務(wù)；文書管理
檔案的征集是檔案整理、檔案歸檔以及檔案保管等工作的基礎(chǔ)，檔案的整理要以檔案征集的收集數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)，檔案的管理要以安放完好的檔案數(shù)據(jù)架構(gòu)為前提，因此滿足這些前提的首要條件就是進行檔案征集工作，從而使接下來的檔案工作內(nèi)容得到保障，因此在檔案征集工作上必須嚴肅對待，馬虎不得。這也是為后續(xù)的檔案歸檔、管理工作打下良好而穩(wěn)定基礎(chǔ)的前提。為了使檔案的征集工作更具條理性，應(yīng)該對檔案的征集工作進行一定的規(guī)范化管理，進而使其向我們所期望的方向順利發(fā)展。
1 檔案征集工作的環(huán)節(jié)
檔案征集工作主要指的是人力資源與社會保障局根據(jù)具體的征集計劃來征集所需線索、明確主要的征集對象，通過規(guī)范的程序征集對象進入館內(nèi)，將實際征集的對象變成檔案館藏品的過程。我們通常將該過程劃分為以下幾個環(huán)節(jié)：首先是征集計劃的編制；其次是征集對象明確后，檔案征集工作人員和征集對象持有人間的互動過程；第三是對已選的征集對象進行評估鑒定和征集批準(zhǔn)的過程；第四是和征集對象持有人進行征集手續(xù)的辦理過程。第五是檔案征集工作人員將征集檔案和有關(guān)文件遞交給館內(nèi)相關(guān)部門的過程。
2 檔案征集工作規(guī)范化管理的手段
2.1 意向申請的規(guī)范化
任何工作的有序開展都需要一個正確而明晰的理論指導(dǎo)，以此為基，能夠使工作有條不紊地進行下去，進而使工作的效率和質(zhì)量都得以保證，并促進此工作過程帶來的經(jīng)濟效益和人文效益的提升。而檔案征集工作也不例外，檔案征集工作也需要有一個明確的目的和工作流程體系為指導(dǎo)。因此在進行檔案征集工作之前，首先要有一個檔案征集的意向，并將這意向通過單位的組織機構(gòu)傳達到員工處。最少應(yīng)傳達到兩人，在意向傳達之后，檔案征集相關(guān)意向的發(fā)起人要就這一事件填寫檔案征集的相關(guān)公文性意向書，以及規(guī)范檔案表格申請書，因為檔案作為一項嚴肅的書面文件具備一定的法律效益，不能由公民擅自書寫，檔案表格也應(yīng)由國家統(tǒng)一，不能任由公民擅自復(fù)制。
在相關(guān)資料填寫完畢后，將之遞交給上級部門，在上級部門審閱并肯定之后會安排一定的調(diào)查人員核實檔案征集者的相關(guān)資質(zhì)，并且上級部門還會對上述申請文件的真實性予以評定并加蓋工章。為了這一環(huán)節(jié)不出現(xiàn)任何紕漏，進而導(dǎo)致檔案征集意向傳達失敗，申請人應(yīng)就檔案涵蓋的對象的詳細個人信息整合一份具體的數(shù)字報告，在報告中寫明相關(guān)注意事項，以報告書的形式陳述這一流程中將會涉及到的全部數(shù)字以及相關(guān)詳細信息，在書面報告紙樣出來后加蓋負責(zé)部門的公章，并將報告隨申請書一同提交至上級處，以便上級審核。當(dāng)上級的意見隨公章一并返回之后，此征集意向才算傳達完畢，相關(guān)人員必須遵循上述章程嚴格執(zhí)行相應(yīng)步驟，以保證檔案征集工作的規(guī)范化進行。
2.2 制定檔案計劃
檔案征集計劃在檔案征集工作人員的工作中起到了指引作用并且，其還是后續(xù)對征集對象予以準(zhǔn)確評估與鑒定的最有力依據(jù)。檔案征集計劃內(nèi)容具體應(yīng)涵蓋征集方式、征集原則、入藏標(biāo)準(zhǔn)、征集范圍等諸多的內(nèi)容" 檔案征集工作人員主要擔(dān)任歸檔人一職，財務(wù)人員主要是接收人。歸檔共有以下幾項內(nèi)容$征集對象評估報告（副本），征集對象專家鑒定會會議紀(jì)要（正本）、檔案征集協(xié)議（正本）、征集經(jīng)費支付憑證（正本）、征集檔案點交記錄表等。
2.3 對檔案征集對象的評估
通常情況下，在實際的檔案征集工作中，主要是對征集對象進行了全面的評估，而在這一環(huán)節(jié)中，相關(guān)檔案征集工作人員應(yīng)該充分準(zhǔn)備好相關(guān)材料，具體包括了申請表、檔案原件、檔案征集意向書等等。其次，在對征集檔案評估專家的選擇上，將會由檔案館領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一制定。
2.4 對征集來的檔案的審批
對征集而來的檔案不能直接進行歸檔處理首先要對檔案本身進行一定的檢驗和審批程序，進而使檔案的法律效力得到確認，從而避免因檔案問題而引發(fā)的經(jīng)濟類、法制類民事糾紛的發(fā)生。具體的審批流程較為簡單，由被征集人將檔案交付給征集者，然后征集者將收到的檔案文件交給具備法律鑒定資質(zhì)的審核部門審核檔案的真實性以及檔案的法律實用性，在審核者確認檔案無誤后出具資質(zhì)鑒定證明，然后檔案在交由收集者進行接下來的檔案使用及保管流程。這一系列流程都要以法律為約束，進而保證檔案審批的合理性。此審批環(huán)節(jié)一定要在國家承認的地點交由國家委派的檔案審批人員親自執(zhí)行，進而避免因個人審核資質(zhì)的不真實而導(dǎo)致審核失效的情況發(fā)生，這也是間接提升檔案工作效率的合理化方式。
2.5 相關(guān)材料的書面化
在這一環(huán)節(jié)的檔案征集工作中，一般是需要檔案征集工作人員與檔案持有人共同完成的。制定的檔案征集文件協(xié)議也要一式三份。其中，檔案持有人將會保留一份，另外兩份將由檔案館統(tǒng)一保管。在這一環(huán)節(jié)過程中，要將檔案數(shù)量、名稱等情況清楚反映在檔案征集協(xié)議清單中。
2.6 尋求專家鑒定
開展專家鑒定會過程中，檔案征集工作者要準(zhǔn)備好所需的材料，擔(dān)任鑒定會的鑒定人員應(yīng)從檔案征集的專家?guī)熘谐槿。詈髮⑿纬晌募鳛閷＜一谡骷瘜ο蠖_展的鑒定會議的會議紀(jì)要。相關(guān)整理工作者要及時有效的整理所需資料并遞交給檔案管理部門，需要進行轉(zhuǎn)交的資料包括了檔案征集意向書、申請表、審批表合同、專家鑒定會的會議紀(jì)要等諸多資料的正本。同時，還有征集資料的有關(guān)資料與圖片以及征集的經(jīng)費支出憑證的副本。
結(jié)束語
總而言之，檔案的征集工作是一項法制化的工作，對這一工作的規(guī)范化管理有利于我國檔案工作的順利有序進行，有利于保障被制檔案者的經(jīng)濟利益和人身利益，貫徹了以人為本的政策理念。同時對檔案的征集工作的規(guī)范化管理還有利于提升我國檔案相關(guān)部門的整體執(zhí)行力。因此相關(guān)部門務(wù)必要重視這一點，對檔案征集工作提供一定的政策支持，完善相關(guān)的法規(guī)和法律就能夠使這一項工作處于一個合理的約束范圍內(nèi)，進而在計提的工作流程上得到合理化的管理，從而推動我國檔案事業(yè)的全面和整體化發(fā)展。
參考文獻
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1.1 檔案管理體制上“散”。一是部分單位沒有成立機關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，沒有明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，檔案工作經(jīng)費和設(shè)備沒保障；二是部分單位檔案沒有集中統(tǒng)一管理，重收集保管文書檔案，輕會計、聲像、科技、榮譽、電子檔案；三是檔案工作人員兼職的多，有的身兼數(shù)職，不能保持檔案隊伍相對穩(wěn)定。
1.2 檔案業(yè)務(wù)“兩基”建設(shè)上“軟”。一是工作制度不夠健全，有的單位沒有室藏檔案應(yīng)急處置方案和計算機檔案信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急處置方案；二是部分機關(guān)檔案室對各門類歸檔文件材料收集不齊全完整，黨委黨組會議記錄、辦公會議記錄、民主生活會記錄和年度統(tǒng)計報表及人員編制名冊未及時歸檔；三是部分機關(guān)檔案室沒有建立全宗卷，有些機關(guān)檔案室雖已建立全宗卷，但全宗卷主要內(nèi)容不齊全；四是部分機關(guān)沒有單獨的檔案庫房、閱覽室和辦公室；五是有的機關(guān)檔案保管沒有實現(xiàn)“三鐵”，達不到“十防”措施要求。
1.3 檔案信息化建設(shè)上“松”。很多單位對檔案信息化建設(shè)的緊迫性、重要性認識不足，不能夠把檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃，與之同步實施，同步發(fā)展。應(yīng)配備的計算機、刻錄機、掃描儀、檔案管理軟件未能配備，文檔一體化管理難以實行。
1.4 檔案提供利用上弱。檔案檢索工具編制不全，編研材料單薄，提供利用效果不明顯。
2 機關(guān)檔案工作存在問題的原因
2.1 領(lǐng)導(dǎo)認識不到位。由于機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認識不到檔案工作的重要性，在工作中不重視檔案工作。檔案管理制度不健全，責(zé)任不明確，工作被動。
2.2 對檔案工作人員管理不到位。第一，機關(guān)檔案員不能保持相對穩(wěn)定，調(diào)動過于頻繁。第二，機關(guān)檔案工作人員少，不適應(yīng)檔案工作的需要。如濮陽市法院有訴訟檔案、文書檔案四萬多卷，工作量大，檔案員疲于應(yīng)付。第三，檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。有的檔案員不是學(xué)檔案專業(yè)的，有的是從其他崗位上調(diào)動過來的，對檔案工作知之不多。第四，檔案員待遇低，其積極主動性很難發(fā)揮，機關(guān)檔案工作也很難有起色。
2.3 經(jīng)費投入不到位。機關(guān)檔案工作需要適量的資金投入，但很多單位沒有投入開展檔案工作必需的資金，該配備的空調(diào)機、去濕機、滅火器和計算機等沒有配備或配備不全，機關(guān)檔案庫房達不到“十防”措施的要求，影響了檔案信息化建設(shè)工作開展。
3 機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認證對策
3.1 抓領(lǐng)導(dǎo)，不斷提高思想認識。①凡是召開檔案工作會議，就請分管領(lǐng)導(dǎo)、主管負責(zé)人參加，增強其重視支持檔案工作的責(zé)任感；②檔案行政管理部門可以收集編輯檔案利用實例匯編，發(fā)給機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，加深他們對機關(guān)檔案工作的認識和理解；③檔案部門的干部在對機關(guān)單位檢查工作、業(yè)務(wù)指導(dǎo)時，利用正反實例宣傳機關(guān)檔案工作的重要性和必要性。
3.2 抓隊伍，加強對機關(guān)檔案干部的管理。首先，要保持機關(guān)檔案干部的相對穩(wěn)定。實行機關(guān)檔案干部備案制度，各機關(guān)檔案干部交流調(diào)動前，要向當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門備案，征得同意后，原檔案干部方可調(diào)動。其次，提高機關(guān)檔案室的規(guī)格。如能把機關(guān)檔案室編制為機關(guān)內(nèi)部科室，提高其規(guī)格，既能保持機關(guān)檔案干部的相對穩(wěn)定，發(fā)揮檔案干部的積極主動性，又能提高機關(guān)工作效率。最后，提高機關(guān)檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。理論與實踐相結(jié)合，“走出去，請進來”，集中與分散，有計劃有步驟地對各級機關(guān)檔案干部分期分批進行輪訓(xùn)，使其提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進機關(guān)檔案工作開展。
3.3 抓主管部門，發(fā)揮主管機關(guān)的作用。只有發(fā)揮主管機關(guān)的作用，共同履行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查職責(zé)，才能把機關(guān)檔案工作搞好。如河南省國稅、地稅系統(tǒng)開展的機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認證工作很有成效。
【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案;規(guī)范化管理;管理措施
1前言
增強對于房產(chǎn)檔案的規(guī)范化管理是特別重要的，由于房產(chǎn)檔案直接記錄著房產(chǎn)權(quán)屬的有關(guān)信息，并且所記錄的東西有著一定的法律效力，這是一項很難被取代的工作。通過對于房產(chǎn)檔案資料的分析能夠明確房屋產(chǎn)權(quán)所包括的所有的信息以及房屋產(chǎn)權(quán)的有關(guān)問題，因此房產(chǎn)檔案里面所記錄的東西專業(yè)性比較強。由于時間的持續(xù)變化，由于存在交易、繼承、贈與這幾項行為，進而就會產(chǎn)生產(chǎn)權(quán)的變化，當(dāng)進行城市建設(shè)的時候，由于存在房屋拆遷、房屋翻建和房屋分割這樣幾種情況，因此房屋的有關(guān)信息會發(fā)生相應(yīng)的變化。因此就需要房產(chǎn)檔案采取動態(tài)管理的形式，這樣可以及時的更新以及補充房屋信息，進而使得房產(chǎn)檔案得到更加可靠的保障。
2房地產(chǎn)檔案的含義
房地產(chǎn)檔案主要就是依靠房地產(chǎn)行政部門開展相應(yīng)的管理工作，通過一些照片文字資料這樣的材料能夠明確房屋的使用權(quán)，并且能夠明確土地的使用情況和房屋的狀態(tài)，這對于房地產(chǎn)行業(yè)來說是特別重要的。當(dāng)開始管理檔案工作的時候就是意味著對于檔案進行收集。當(dāng)收集檔案的時候，需要保障資料的完整性，并且需要對于產(chǎn)權(quán)發(fā)生的變化以及變更的情況進行記錄，并且需要進行整理，進而確保信息的完整性，這樣使得房屋檔案的價值能夠得到更加明顯的體現(xiàn)。由于城鎮(zhèn)化進程的增快，大多數(shù)的農(nóng)村居民選擇在在縣城或者是市里買房子。根據(jù)國家的標(biāo)準(zhǔn)，房屋產(chǎn)權(quán)需要對應(yīng)相應(yīng)的房屋檔案。要是戶主發(fā)生了變化，有關(guān)的檔案管理人員的任務(wù)就會增加?，F(xiàn)階段我們國家的房產(chǎn)管理水平是比較落后的，所以需要進行補充以及完善。
3房屋檔案管理的情況
3.1現(xiàn)階段檔案管理形式比較落后
由于信息技術(shù)的持續(xù)進步，信息化手法以及信息化技術(shù)在有關(guān)的行業(yè)里面得到了廣泛的使用，并且在大多數(shù)的領(lǐng)域里面都得到了廣泛的使用。不過現(xiàn)階段的房產(chǎn)檔案管理還是采取相對落后的管理形式，并且沒有及時的補充先進的理念，采取的還是傳統(tǒng)的管理形式。在這種全新的形式中，所存在的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機技術(shù)得到了廣泛的發(fā)展，使用這些新型技術(shù)進行管理的時候，能夠有效地增強檔案管理的效率，并且可以降低失誤。不過現(xiàn)階段檔案管理里面還是沒有一個比較系統(tǒng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，所以很難滿足現(xiàn)階段發(fā)展的需求。
3.2檔案管理體系不完整
為了確保房產(chǎn)檔案管理的規(guī)范性以及高效性，就需要成立一個比較系統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)。不過通過對于我們國家的房產(chǎn)檔案管理的分析能夠看出，現(xiàn)階段還沒有一個比較系統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)、近段時間，我們國家的社會經(jīng)濟得到了顯著的發(fā)展，并且現(xiàn)階段房屋拆遷的現(xiàn)象越來越普遍，所以在進行檔案管理的時候，需要明確檔案管理的重要程度，不過在進行管理的時候還沒有成立一個比較完整的管理體系。因為管理體系的不完整，進而在進行檔案管理的時候，有些內(nèi)容得不到應(yīng)用的管理，還有就是大多數(shù)的管理工作沒有根據(jù)有關(guān)的規(guī)定進行管理，所以大多數(shù)的操作是不正確的。
4改善房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理的方法
4.1落實好房產(chǎn)檔案的收集工作以及整理工作
現(xiàn)階段房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理最重要的環(huán)節(jié)就是收集工作，并且對于整個工作來說也是特別重要的，現(xiàn)階段需要確保房產(chǎn)檔案資料的完整性以及真實性，如此才可以給之后的工作提供更加可靠的保障。當(dāng)進行收集房產(chǎn)檔案資料的時候，需要按照有關(guān)的規(guī)定進行收集，并且需要把所登記的資料按照有關(guān)的登記形式進行整理，進而有利于進行保管，這樣可以建立比較系統(tǒng)的資料庫。
4.2增強房產(chǎn)檔案的信息化建設(shè)
由于科學(xué)技術(shù)的持續(xù)進步，之前的管理形式以及管理手法很難滿足房產(chǎn)檔案管理的需求，因此需要借助計算機軟件開展相應(yīng)的檔案管理工作。使用計算機、網(wǎng)絡(luò)這樣的新型設(shè)備能夠更好的進行檔案的檢索工作以及存儲工作。并且建立一個比較系統(tǒng)的檔案分析系統(tǒng)也是特別重要的，對于數(shù)據(jù)的研究能夠明確房地產(chǎn)發(fā)展的趨勢，并且可以幫助管理者進行決策，這樣可以確保房地產(chǎn)能夠得到更好地發(fā)展。
4.3增強檔案管理人員的素質(zhì)水平
現(xiàn)階段在增強檔案管理人員的水平的時候，有關(guān)的復(fù)雜部門需要按期對于房產(chǎn)檔案管理人員進行培訓(xùn)，除了檔案管理的知識，也需要培訓(xùn)法律方面的知識，最主要的就是培養(yǎng)熟悉計算機技術(shù)的綜合性人才。需要明確的是現(xiàn)階段的房產(chǎn)檔案管理工作比較復(fù)雜，所以需要管理人員有著足夠的耐心，進而保障管理工作能夠順利的進行?，F(xiàn)階段對于綜合性人才的需求是比較多的，并且大多數(shù)的企業(yè)聯(lián)系是比較密切的，能夠互相影響。當(dāng)招聘管理人員的時候，需要增加對于管理人員綜合素質(zhì)的重視程度，其中涉及到了豐富的知識，要是不能滿足需要就會影響到檔案管理工作。
5結(jié)語
現(xiàn)階段房產(chǎn)檔案對于城市的有關(guān)房產(chǎn)業(yè)務(wù)進行了詳細的整合，并且對于房屋的信息進行了比較詳細的總結(jié)以及整理，方案檔案可以幫助我們得到更加準(zhǔn)確的房屋信息?，F(xiàn)階段需要增強對于房產(chǎn)檔案的管理，這樣給城市房產(chǎn)管理工作提供更加可靠的保障。要想房屋檔案管理工作得到更可靠的保障，就需要使用更加先進的管理形式，這樣尅更加詳細的補充房屋的信息，進而確保檔案資料的完整性以及真實性。
作者:許英彬 單位:訥河市房產(chǎn)管理局
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［3］全曉虹.加強房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理的措施探討［J］.科技展望，2016（04）：242.
1.1嚴重缺乏檔案征集的意識
受傳統(tǒng)觀念的影響，當(dāng)前我國檔案工作人員仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理方式“重視收集、輕征集”。一些工作人員缺乏主動征集檔案的意識，不愿主動走出去拓寬征集渠道，工作積極性不高，嚴重制約了檔案征集工作的順利進行。此外，由于對檔案管理工作的重要性缺乏宣傳，導(dǎo)致社會群眾及一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對檔案征集工作的認識不到位，不愿配合或支持這項工作。
1.2缺乏完善的檔案征集機制
新時期下，隨著相繼出臺《檔案法》及其《實施辦法》，同時一些地區(qū)也根據(jù)實際情況制定了相應(yīng)的規(guī)定，在一定程度上有效地促進了檔案征集工作的發(fā)展。但由于缺乏完善的檔案收集、征集方面的法律制度，部分相關(guān)法律法規(guī)存在模糊不清的狀況，缺乏健全完善的相關(guān)組織保障體系，從而嚴重阻礙了征集工作的發(fā)展進度。
1.3檔案征集方式較滯后
當(dāng)前我國各級檔案館為了確保檔案工作的順利開展，在檔案征集工作方面花費的很大的精力，也取得了理想的效果。但由于受到經(jīng)費、庫房等方面的限制，檔案征集方式仍然以主動宣傳、被動接受為主的方式，沒有采取新的手段，因此，在很大程度上減少了征集渠道，也不能與民間、市場相聯(lián)系，不能全面了解檔案資料情況。
2.對檔案工作規(guī)范化管理的探討
為了對檔案工作加強規(guī)范化管理，檔案工作人員必須采取措施，嚴格規(guī)范檔案征集工作中的各個工作步驟和工作流程，制定相關(guān)的規(guī)定和制度，作為檔案征集工作管理的依據(jù)。只有從源頭上規(guī)范化了檔案的征集工作，才能從根本上保證檔案工作的規(guī)范化管理。
2.1制定合理可行的工作計劃
在檔案征集工作的整個流程中，提前制定合理可行的工作計劃對整個征集工作的順利開展有著重要的指引作用，是評估和鑒定征集對象的重要依據(jù)之一。一般來說，檔案征集計劃的主要內(nèi)容包括征集的方式、原則、標(biāo)準(zhǔn)及范圍等，檔案工作人員應(yīng)該熟悉并明確每個階段的征集目標(biāo)，包括明確征集的重點以及整個征集過程的各項經(jīng)費預(yù)算等。征集的檔案應(yīng)交由征集人員進行分類歸檔管理，由本單位的財務(wù)人員實行對檔案的接收。檔案工作人員應(yīng)根據(jù)征集對象的評估報告、征集檔案的審批表、持有人簽訂的征集協(xié)議、征集過程中的經(jīng)費支付憑證、專家鑒定回憶的會議記錄及檔案點交記錄表等方面對檔案進行歸檔。
2.2提出征集意向，做好檔案評估
在檔案征集前，應(yīng)由兩名以上的檔案征集人員以書面的形式提出征集檔案的意向，并準(zhǔn)備好相關(guān)的征集材料，主要包括檔案征集意向書、檔案征集申請表、征集對象原件及相關(guān)材料。通過上交檔案征集意向書，可以確認征集對象的持有人是否完全自愿地出讓征集對象，為了更好的提出意向，必須認真記錄清楚征集對象的基本情況描述和持有人所提出的要求，將征集對象的名稱、所屬年代、出產(chǎn)地及數(shù)量等基本情況明確記錄在案，對持有人所提出的要求包括對所有權(quán)的分配情況等也應(yīng)一并記錄。除此以外，為了確保檔案征集的后續(xù)工作有序的進行，工作人員還應(yīng)登記持有人的有效聯(lián)系方式并請對方確認簽名。檔案征集表的準(zhǔn)備，一方面便于征集人員提出征集的意見和建議，另一方面也便于更好地確定評估專家。
2.3召開專家鑒定會
檔案工作人員負責(zé)準(zhǔn)備好專家鑒定會的材料，主要材料包括檔案征集的意向書、申請表、征集對象的圖片和資料及征集對象的評估報告。從檔案征集專家?guī)熘谐槿〈舜舞b定會的鑒定人員，最后以專家對征集對象的鑒定會會議紀(jì)要形成文件，其中應(yīng)包括對征集價格方面的建議。由檔案整理人員將歸檔所需要的資料移交給業(yè)務(wù)檔案管理部門。在移交資料的時候，應(yīng)將征集對象的圖片和相關(guān)資料、檔案征集申請表和意向書的正本、征集對象專家鑒定會會議紀(jì)要及征集對象評估報告正本等按照程序移交給業(yè)務(wù)檔案管理部門。
3.結(jié)論
