中文久久久字幕|亚洲精品成人 在线|视频精品5区|韩国国产一区

歡迎來到優(yōu)發(fā)表網(wǎng),期刊支持:400-888-9411 訂閱咨詢:400-888-1571股權(quán)代碼(211862)

購物車(0)

期刊大全 雜志訂閱 SCI期刊 期刊投稿 出版社 公文范文 精品范文

工程項目的信息管理范文

時間:2023-07-12 16:27:37

序論:在您撰寫工程項目的信息管理時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

工程項目的信息管理

第1篇

關(guān)鍵詞:信息工程項目信息管理項目信息管理體系

Abstract: modern project management information is the indispensable important part, to do the construction project information management, ensure project relevant personnel timely, accurately get their needed information, in order to progress management, cost management, quality and safety management, contract management, and other management work lay the foundation.

Keywords: information engineering project information management project information management system

中圖分類號:TN948.61文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:

信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸(傳達(dá)、傳遞)的知識、新聞,或可靠地或不可靠的情報。聲音、文字、數(shù)字和圖像都是信息表達(dá)的形式。它是各項管理工作的基礎(chǔ)和依據(jù),沒有及時、準(zhǔn)確和滿足需要的信息,管理工作就不能有效地起到計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的作用,任務(wù)也就會越來越繁重。信息是現(xiàn)代工程項目管理中不可缺少的重要組成部分。

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的提高,建設(shè)工程項目本身的功能越來越復(fù)雜,專業(yè)分工越來越細(xì),項目的參與人員構(gòu)成也變得非常復(fù)雜。甚至在一些大型項目上,業(yè)主方、設(shè)計人員、承包商、供應(yīng)商等來自全球不同的國家和地區(qū)。所有這些,都對工程項目的組織和管理提出了越來越高的要求,也就是說工程項目管理的任務(wù)日益繁重,工程項目管理工作日益復(fù)雜化。這不僅對信息的及時性和準(zhǔn)確性提出了更高的要求,而且對信息的需求量也大大增加。工程項目信息管理變得越來越重要。實踐表明,只有切實做好建設(shè)工程項目的信息管理工作,才能保證項目的有關(guān)人員及時、準(zhǔn)確地獲取各自所需的信息。在此基礎(chǔ)上才能夠進(jìn)一步做好成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量和安全管理、合同管理等各項管理工作,為項目建設(shè)提供增值服務(wù),最終優(yōu)質(zhì)、低價、快速地完成建設(shè)工程項目。

1按照項目管理工作的任務(wù)將工程項目信息分為四類

1.1成本(投資)控制信息

如項目的成本計劃、施工任務(wù)單、限額領(lǐng)料單、施工定額、對外分包經(jīng)濟(jì)合同、成本統(tǒng)計報表、原材料價格、機(jī)械設(shè)備臺班費、人工費、運雜費等。

1.2質(zhì)量控制信息

如國家或地方政府部門頒發(fā)的有關(guān)質(zhì)量政策、法令、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等,質(zhì)量目標(biāo)的分解圖表、質(zhì)量控制的工作流程和工作制度、質(zhì)量管理體系的組成、質(zhì)量抽樣檢查的數(shù)據(jù)、各種材料設(shè)備的合格證、質(zhì)量證明書、檢測報告等。

1.3進(jìn)度控制信息

如項目進(jìn)度計劃、進(jìn)度控制的工作流程和工作制度、進(jìn)度目標(biāo)的分解圖標(biāo)、材料和設(shè)備的到貨計劃、各分項分部工程的進(jìn)度計劃、進(jìn)度記錄等。

1.4合同管理信息

如合同文件、補(bǔ)充協(xié)議、變更記錄、工程簽證、往來函件、會議紀(jì)要、書面指令及通知、驗收報告等。

2工程項目信息管理的要求

工程項目信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、處理和交流。工程項目信息管理的目的是為預(yù)測未來和正確決策提供科學(xué)依據(jù),其主要作用是通過動態(tài)、及時地信息處理和有組織的信息流通,使項目經(jīng)理和各級管理人員能全面、及時、準(zhǔn)確地獲取所需的信息,以便采取正確的決策和行動。為了能夠全面、及時、準(zhǔn)確、適當(dāng)?shù)叵蝽椖抗芾砣藛T提供有關(guān)信息,工程項目信息管理應(yīng)滿足以下幾方面的基本要求。

2.1嚴(yán)格保證信息的時效性,做到適時提供信息

一項信息如果不嚴(yán)格注意時間,那么信息的價值就會隨之消失。因此,能適時提供信息,往往對指導(dǎo)工程開展十分有利,甚至可以取得很大的經(jīng)濟(jì)效益。項目信息管理應(yīng)隨工程的進(jìn)展,及時收集、整理、處理、傳遞、存儲、輸出有關(guān)信息,要嚴(yán)格保證信息的時效性。

2.2根據(jù)管理需要提供針對性強(qiáng)、適用性高的信息

信息管理的重要任務(wù)之一,就是如何根據(jù)需要,提供針對性強(qiáng)、十分適用的信息。如果僅僅能提供成疊的細(xì)部資料,其中又只能反映一些普通的、并不重要的變化,這樣,會使決策者不僅要花費許多時間去閱覽這些作用不大的繁瑣信息,卻得不到?jīng)Q策所需要的信息,使得信息管理起不到應(yīng)有的作用。為此可以采取必要的措施來避免上述情況的發(fā)生。例如,可通過運用數(shù)理統(tǒng)計等方法,對搜集的大量龐雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出影響重大的方面和因素,并力求給予定性和定量的描述;將過去和現(xiàn)在、內(nèi)部和外部、計劃與實施等加以對比分析,使之可明確看出當(dāng)前的情況和發(fā)展的趨勢;要有適當(dāng)?shù)念A(yù)測和決策支持信息,使之更好地為管理決策服務(wù),以取得應(yīng)有的效應(yīng)。

2.3所提供的信息有必要的精度,以滿足使用要求為限

要使信息具有必要的精度,需要對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的審查和必要的校核,避免分類和計算的錯誤。即使是加工整理后的資料,也需要作細(xì)致的復(fù)核。這樣,才能使信息有效可靠。但信息的精度應(yīng)以滿足使用要求為限,并不一定是越精確越好,因為不必要的精度,需耗用更多的精力、費用和時間,容易造成浪費。

2.4綜合考慮信息成本及信息收益,實現(xiàn)信息效益最大化

各項資料的收集和處理所需要的費用直接與信息收集的多少、難易等因素有關(guān),如果要求越細(xì)、越完整,則費用將越高。例如,如果每天都將項目上的進(jìn)度信息收集完整,則勢必會耗費大量的人力、時間和費用,這將使信息成本(包括收集、獲得及使用信息的成本)顯著提高,而信息收益(指使用信息帶來的收益或減少的損失)增加不大。 因此,在進(jìn)行工程項目信息管理時,必須綜合考慮信息成本及信息所產(chǎn)生的收益,尋求最佳的切入點。

項目信息管理的對象既包括需要存檔的各類工程資料,也包括工程實際進(jìn)展?fàn)顩r等動態(tài)信息。工程資料的管理應(yīng)符合有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,并宜采用計算機(jī)輔助方式進(jìn)行并且形成電子工程檔案。項目動態(tài)信息應(yīng)使用有關(guān)計算機(jī)軟件實現(xiàn)及時、快速處理,以滿足項目動態(tài)管理的需要。

項目信息管理應(yīng)納入組織信息管理的總體框架中,并能滿足組織信息管理的要求和為組織知識管理提供支持。項目信息管理中宜采用電子數(shù)據(jù)管理技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以實現(xiàn)項目和組織間的快速信息交換,使項目能夠充分共享組織信息資源。

3項目信息管理體系

項目信息管理體系的建立應(yīng)與組織的信息管理體系協(xié)調(diào)一致。項目信息管理體系并非獨立于項目管理組織以外的專門的組織系統(tǒng),它是一種為各項管理工作提供信息支持和保證的制度性、程序性的文件體系。組織應(yīng)全面規(guī)劃項目信息管理體系,使信息能夠共享,又能減少重復(fù)的工作量。

項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)項目實際情況和實際需要,在各工作部門中設(shè)立專職或兼職的信息管理員,也可在項目經(jīng)理部中單設(shè)信息管理員,在組織信息管理部門的指導(dǎo)下開展工作。信息管理員應(yīng)由熟悉工程管理業(yè)務(wù)流程并經(jīng)必要培訓(xùn)、考核合格的人員擔(dān)任,對承擔(dān)工程資料管理工作的信息管理員應(yīng)取得有關(guān)部門頒發(fā)的上崗證書。規(guī)模較大的項目,可單獨設(shè)立項目信息管理部門。

4工程項目信息安全

工程項目信息是有價值的,是一種資源,也是一種資產(chǎn),它不僅包括與計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料,還包括專利、標(biāo)準(zhǔn)、專有技術(shù)、文件、圖紙、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、配比、報價、規(guī)章制度、財務(wù)數(shù)據(jù)、施工工藝、計劃、資源配置、管理體系、關(guān)鍵人員等等。工程項目信息對項目正常運行和進(jìn)行項目管理不可或缺,無論是對國家、企業(yè)還是個人而言,具有價值的信息資產(chǎn)會面臨各種各樣的安全威脅,因而需要對其進(jìn)行妥善保護(hù)。

第2篇

關(guān)鍵詞:信息化;進(jìn)度控制;成本管理;質(zhì)量控制

中圖分類號:F284 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:1001-828X(2015)010-000-01

一、項目概括

海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)高速公路網(wǎng)漳州至永安聯(lián)絡(luò)線漳州華安(玉蘭)至新圩段A3合同段全長7.373Km,起點位于福建省漳州市華安縣沙建鎮(zhèn)沙建村,起止樁號K13+330 -K20+703。采用雙向四車道高速公路標(biāo)準(zhǔn),整體式路基寬度24.5m,橋梁凈寬2×11m;分離式單幅路基、橋梁寬均為12.25m。主要工程量為:2.5座隧道,單洞長4760.52 m,大橋1079.54m/6座,蓋板涵335.957m/6道,通道209.6m/4處,鄉(xiāng)村道路3184.492m/9處,路基挖方144.0651萬m3,路基填筑111.3048萬m3,防護(hù)及排水6.7萬m3??傇靸r人民幣437385323元。行車設(shè)計速度為80km/h,合同工期24個月 2013.2.1日至2015.1.31日。

二、信息系統(tǒng)在工程管理方面應(yīng)用

(一)項目部通過分析標(biāo)后預(yù)算,完成公司下達(dá)的指標(biāo),并將標(biāo)后預(yù)算及時錄入管理信息系統(tǒng)中,實現(xiàn)隨時隨地從信息系統(tǒng)上查詢標(biāo)后預(yù)算數(shù)據(jù),確保工程承包按照標(biāo)后預(yù)算要求,及時調(diào)整,做好預(yù)算。

(二)信息系統(tǒng)實施零號清單分解,精細(xì)化管理

(三)合同是風(fēng)險最有效管控的手段。項目部建立了完善的合同制度,及時完成分包標(biāo)段及分包合同的錄入,各分包商、分包合同金額、工期等信息實現(xiàn)隨時可查詢。

(四)及時進(jìn)行施工日報的填報,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的來源可追蹤,防范數(shù)據(jù)的虛假性。

(五)工程結(jié)算采用系統(tǒng)打印結(jié)算單進(jìn)行結(jié)算。實現(xiàn)合同內(nèi)、外班組的結(jié)算均采用系統(tǒng)打印的結(jié)算單作為財務(wù)記賬憑證。

(六)通過漳永A3項目編制好的進(jìn)度計劃報表,以及填報好工程日報,通過計劃及完工工程日報對比,及時發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差,便于總結(jié)分析,重新調(diào)整進(jìn)度計劃。

三、信息系統(tǒng)在工程結(jié)算方面應(yīng)用

工程結(jié)算有合同內(nèi)結(jié)算(分包合同結(jié)算)及合同外班組結(jié)算兩大塊。

(一)分包合同結(jié)算

分包合同結(jié)算時,項目部嚴(yán)格按照公司要求,在項目工程日報填完后,根據(jù)業(yè)主計量確認(rèn)的數(shù)量,財務(wù)部門在收到工程部按照要求開具的結(jié)算單后,方給予結(jié)算。對于根據(jù)現(xiàn)場實際完成的日報填報量所計算得出的收方結(jié)算數(shù)據(jù)僅作為借款的依據(jù),不作為最終結(jié)算依據(jù)。

(二)合同外結(jié)算

對于合同外結(jié)算,及時錄入合同外臨時班組信息后,根據(jù)合同條款,確定由項目部或班組承擔(dān)的責(zé)任后,才可以進(jìn)行合同外班組結(jié)算管理流程。

(三)物設(shè)管理

物設(shè)部所有入庫、出庫材料,施工班組領(lǐng)撥料,材料結(jié)算等均采用信息化系統(tǒng)進(jìn)行。實現(xiàn)了無紙化辦公。物設(shè)管理在信息化系統(tǒng)取得了巨大的成果,主要表現(xiàn)在:

1.各班組領(lǐng)用材料臺賬明確。

2.材料耗用、庫存數(shù)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

3.實現(xiàn)對班組材料消耗量考核。

四、層層落實,有效保證

(一)在整個信息化系統(tǒng)實施過程中,分公司領(lǐng)導(dǎo)要求A3項目部根據(jù)每個信息化系統(tǒng)流程定義,實行崗位責(zé)任到人得制度,并采取切實有效的獎罰措施,確保管理信息化系統(tǒng)有效運行。

(二)根據(jù)實際情況,制定確實有效的階段性錄入計劃,為信息化系統(tǒng)錄入提供指導(dǎo)。

(三)根據(jù)計劃,比照階段性計劃完成情況,對未完成工作原因進(jìn)行分析總結(jié),調(diào)整好下一階段計劃,并制定補(bǔ)救措施。

(四)定期向公司匯報信息化系統(tǒng)運行情況,并將每期遇到的問題收集匯總至公司,做好與公司溝通工作,共同對系統(tǒng)進(jìn)行完善。

五、推廣有成,共享成果

在管理信息系統(tǒng)實施的過程中,項目部享受到了管理信息系統(tǒng)運行帶來的成果。

(一)通過管理信息系統(tǒng),可以直觀明了每個清單細(xì)目的盈虧情況。

(二)通過管理信息系統(tǒng),輕松實現(xiàn)對班組材料消耗量考核。

(三)通過管理信息系統(tǒng),嚴(yán)格把握好跟施工班組的結(jié)算,控制好結(jié)算工程量,避免出現(xiàn)超結(jié)算、重復(fù)結(jié)算等現(xiàn)象,以便更好控制好項目流動資金。

(四)根據(jù)進(jìn)度計劃及日報填報數(shù)據(jù)相對比,可以直觀看出每個工程部位進(jìn)度情況,方便項目部及時調(diào)整計劃和生產(chǎn)要素投入。

(五)初步應(yīng)用成效

經(jīng)過信息系統(tǒng)的運行,觸碰業(yè)務(wù)及管理系統(tǒng),信息化的應(yīng)用給我們帶來如下轉(zhuǎn)變:

1.過程透明、流程驅(qū)動,管理更加規(guī)范

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入信息系統(tǒng),日志追蹤,分權(quán)限查看,過程透明;信息化同時讓企業(yè)梳理各類編碼體系,權(quán)限體系,倒逼企業(yè)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),清晰業(yè)務(wù)定位;信息化促使企業(yè)一切按流程辦事,使企業(yè)管理更加規(guī)范。

2.協(xié)同辦公,任務(wù)找人,效率大幅提升

系統(tǒng)對移動客戶端的支持,流程驅(qū)動,任務(wù)找人的短信提醒模式,使業(yè)務(wù)審批不受時空限制,使流程環(huán)節(jié)等待時間大幅減少;成熟的項目管理模式和標(biāo)準(zhǔn)化的模板,詳實的數(shù)據(jù)及案例積累,靈活的自定義功能等,使流程環(huán)節(jié)工作更加便捷高效,流程的優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)化的操作使工作效率大幅提升。

3.模式優(yōu)化,精益管理,管控更有成效

系統(tǒng)內(nèi)置了科學(xué)高效的項目管控模式。基于標(biāo)后預(yù)算、施工預(yù)算和實際成本的對比分析,資源消耗與進(jìn)度計劃的凈值分析,基于零號清單的數(shù)據(jù)匯總,成本核算單元細(xì)至清單細(xì)目自定義功能等成本管控,使項目成本得到了很好控制,實現(xiàn)了良好的經(jīng)濟(jì)效益。規(guī)范透明的流程運行,及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)錄入,預(yù)先設(shè)置的風(fēng)險預(yù)警,實時動態(tài)的查詢分析等功能使項目風(fēng)險得到了很好控制。

參考文獻(xiàn):

[1]祝健.淺議項目管理信息化系統(tǒng)及其運用[J].建筑施工,2012 (06):630-631.

[2]陳嫣.工程項目管理信息化存在的問題及對策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2009(09):26-27.

第3篇

1信息工程技術(shù)應(yīng)用的內(nèi)涵及意義

由于工程項目工序較多,涉及的面廣,施工作業(yè)人員多,需要管理的信息量大,管理的過程中需要多個部門、多個專業(yè)的配合,因此是一個綜合管理的過程。目前的建筑業(yè)市場增長速度不斷增大,工程項目管理的難度加大,傳統(tǒng)模式下的管理不能滿足市場快速發(fā)展的需要,面對日趨激烈的市場競爭,項目管理在速度、可靠性、便捷程度等方面急需改善,信息技術(shù)的應(yīng)用能夠為建筑行業(yè)在新時期的發(fā)展提供一條有效的路徑。[1]建設(shè)工程各部門和單位之間需要交互的信息量大、頻繁。因此,在項目管理中的復(fù)雜程度也會不斷加大。將信息工程技術(shù)應(yīng)用于工程項目管理的全過程中,充分發(fā)揮計算機(jī)技術(shù)和專業(yè)軟件的功能,將信息工程技術(shù)與管理相結(jié)合,有利于管理過程的動態(tài)控制,提高了管理的規(guī)范性。將信息工程技術(shù)應(yīng)用于項目管理中能夠適應(yīng)當(dāng)前環(huán)境下建筑業(yè)快速發(fā)展的需求,項目管理由被動管理向主動管理轉(zhuǎn)變,科學(xué)的管理能夠有效提高組織能力,縮短建設(shè)工期,降低項目成本,提高工作效率,這是企業(yè)提高自身競爭力、創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的重要保證,實現(xiàn)建筑業(yè)向現(xiàn)代化跨越。有調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,將信息工程技術(shù)應(yīng)用于建筑工程項目管理中,工期可以縮短1/5左右,成本大約可降低10個百分點。[2]隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展和知識信息時代的到來,建筑工程項目管理應(yīng)用信息工程技術(shù)的步伐將會不斷加快,企業(yè)間的競爭力也會在一定程度上落后于信息工程技術(shù)的應(yīng)用情況。建筑企業(yè)應(yīng)有發(fā)展的眼光,將信息工程技術(shù)應(yīng)用于項目管理中,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提高市場競爭力。

2信息工程技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀

隨著科技的不斷進(jìn)步,我國的建筑行業(yè)正處由傳統(tǒng)的建筑業(yè)向現(xiàn)代化過渡的時期,信息工程技術(shù)為建筑業(yè)這一傳統(tǒng)的行業(yè)注入了新鮮的血液。目前,國內(nèi)外的建筑企業(yè)都將實現(xiàn)工程項目的科學(xué)管理,作為行業(yè)改革的突破口,提高工作效率,降低生產(chǎn)成本,正是將信息工程技術(shù)應(yīng)用在工程項目管理中才是實現(xiàn)科學(xué)管理的有效途徑。但近年來,我國將信息工程技術(shù)應(yīng)用于工程項目管理中的現(xiàn)狀仍處于探索嘗試階段。[3][4][5]總地來看,我國建筑施工企業(yè)應(yīng)用信息工程技術(shù)于工程項目管理中,需要建立一個龐大的系統(tǒng),各系統(tǒng)間相互聯(lián)系,數(shù)據(jù)庫信息量大,需要處理復(fù)雜的關(guān)系,應(yīng)用中尚存在一些問題,主要有以下幾方面。(1)信息化程度低。企業(yè)當(dāng)中能夠使用專門的項目管理軟件并不多,一般企業(yè)只是使用通用或者專用軟件,這些軟件多是在簡單的應(yīng)用環(huán)境下表現(xiàn)出單一的使用功能,管理模式和工作內(nèi)容沒有交叉。國內(nèi)在專業(yè)的項目管理軟件開發(fā)中還處于初期階段,集成化、信息化程度低,應(yīng)用的層次不高,尚需進(jìn)一步完善和升級項目管理軟件系統(tǒng)。(2)認(rèn)識程度不到位。企業(yè)的全體成員應(yīng)對信息化項目管理有偏差,未能認(rèn)識到其重要意義。有些人認(rèn)為信息化就是單位具備計算機(jī)硬件條件,能偶爾上網(wǎng),能用電腦代替一般的體力勞動,這種觀點是片面的。因此,在實踐中逐漸忽略了對項目管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。在軟件的投入使用中更多地重視其工作的效率問題,對基礎(chǔ)建設(shè)的輕視也不利于信息化管理的建設(shè)。管理知識的儲備和積累是項目管理的基礎(chǔ),尚需加強(qiáng)對系統(tǒng)的理論知識的儲備。(3)管理不夠規(guī)范。企業(yè)如果不具備科學(xué)的管理系統(tǒng)和管理方法,沒有整體的管理意識,那么其項目管理一定不是規(guī)范化的,不具備規(guī)范化的管理能力,要想實現(xiàn)信息化項目管理水平是不可能的。(4)缺少信息技術(shù)人才。企業(yè)在信息化管理方面的人才較為短缺,同時具備項目管理能力和計算機(jī)應(yīng)用能力的高層人才短缺。企業(yè)高層對項目管理的信息化實現(xiàn)具有重要的推動作用,他們可以結(jié)合工程項目的具體情況,組織開發(fā)相應(yīng)的軟件管理系統(tǒng),并推廣應(yīng)用。高層人才的缺乏阻礙了信息化管理的發(fā)展。同時,施工企業(yè)項目中一些人員對計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)操作的水平低,引不起他們對信息技術(shù)重要性的認(rèn)識,覺著計算機(jī)操作麻煩,所以,對建立信息化管理系統(tǒng)未能起到積極的推動作用。(5)軟件開發(fā)與國內(nèi)工程管理項目結(jié)合少。當(dāng)前市場中的項目管理軟件,在其開發(fā)中多是抄襲國外的軟件,基本上是對外國軟件的演變。但是這些軟件的設(shè)計思想系國外項目管理模式,與國內(nèi)的管理理念存在一定的差別,因而我們只能使用其中通用的功能。(6)管理思想的輕視。在信息管理軟件開發(fā)過程中,對管理思想的輕視,普遍認(rèn)為項目管理軟件的功能就是提供網(wǎng)絡(luò)圖的一項工具,而忽略了其中的管理思想,這種軟件如果沒有滲透管理思想和理念,那么只是提供技術(shù)手段的一種工具,它就沒有生命力。(7)軟件開發(fā)商的理解不夠全面。軟件開發(fā)商缺少項目管理和企業(yè)管理知識,對軟件應(yīng)用的理論掌握不夠全面,不能理論聯(lián)系實際,對生產(chǎn)出的軟件系統(tǒng)缺乏系統(tǒng)性和針對性,不能將項目管理各個組織、部門有機(jī)結(jié)合起來,造成系統(tǒng)功能的欠缺,適用性差,形成一種被動的狀態(tài),只是為了推行而使用,不能靈活、便捷地為企業(yè)提供服務(wù)。因此,系統(tǒng)先進(jìn)、適用的理念得不到更好的體現(xiàn)。

3完善信息工程技術(shù)應(yīng)用在項目管理中的措施

3.1充分提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。領(lǐng)導(dǎo)對于工程項目管理中應(yīng)用信息工程技術(shù)的重視程度決定其信息化的發(fā)展。企業(yè)的各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)開放思想,充分認(rèn)識到信息技術(shù)對行業(yè)發(fā)展的重要性,認(rèn)識到信息知識時代的到來能夠為企業(yè)高效地創(chuàng)造財富和效益,是企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改革的目標(biāo)和方向,能夠為企業(yè)注入新的活力,應(yīng)該把實現(xiàn)信息化的項目管理作為工作的重點內(nèi)容,進(jìn)行重點管理。[6][7]企業(yè)可采取的具體措施有:第一,以企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)為核心成立組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),并明確各自職責(zé)和任務(wù);第二,各個部門組織開展信息技術(shù)培訓(xùn)工作,并進(jìn)行考核,強(qiáng)化信息技術(shù)的重要性認(rèn)識,提高每位員工的技術(shù)水平,打造一支具有信息技術(shù)能力和業(yè)務(wù)能力并舉的復(fù)合型人才隊伍;第三,完善企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)硬件條件,配備先進(jìn)的設(shè)備,建立起良好的信息化條件。同時,政府部門也應(yīng)該出臺相關(guān)的激勵政策,對軟件開發(fā)公司和建筑企業(yè)合作開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)實行鼓勵政策,對企業(yè)實現(xiàn)信息化工程項目管理建立充分的保障,充分提高企業(yè)對應(yīng)用信息工程技術(shù)于項目管理中的積極性。3.2加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的開發(fā)和升級。在我國,建筑施工項目信息化管理系統(tǒng)的研制尚處于初步發(fā)展階段,在開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)時應(yīng)綜合考慮項目的施工工序和要點,首先,對于目前已有的項目管理信息系統(tǒng)進(jìn)行跟蹤,不斷完善和升級,打造更好的服務(wù)效果;其次,加大對項目管理和工藝控制軟件的開發(fā)和應(yīng)用,并逐步推行使用,建立一個科學(xué)、完善的信息管理系統(tǒng)。[8]此管理系統(tǒng)應(yīng)綜合各個部門,將各項管理工作系統(tǒng)聯(lián)系起來,包括施工現(xiàn)場管理、遠(yuǎn)程監(jiān)控、各方工作協(xié)助和知識交流等多個層次。這樣一個系統(tǒng)平臺的開發(fā)和建立,對企業(yè)建立科學(xué)的管理體系提供了外在條件。組織設(shè)計、合同概預(yù)算、設(shè)備管理、人員統(tǒng)計管理、施工工藝管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理、安全管理、系統(tǒng)升級等都將包括在信息化管理系統(tǒng)中。該系統(tǒng)由專業(yè)的軟件開發(fā)公司進(jìn)行研發(fā)。同時,在使用該系統(tǒng)過程中應(yīng)定期對其進(jìn)行漏洞檢測和升級,不斷完善系統(tǒng)的功能,促進(jìn)信息化管理有效推進(jìn)。3.3重視對信息技術(shù)人才的培養(yǎng)。企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)后,難免會遇到一些系統(tǒng)問題,如操作不正確、系統(tǒng)故障或升級等,如果因缺少專業(yè)技術(shù)人才而不能進(jìn)行及時處理,那么整個系統(tǒng)就可能運行不良甚至處于癱瘓狀態(tài),若如此,就會給企業(yè)帶來困擾甚至是經(jīng)濟(jì)上的巨大損失。[9]員工是一個企業(yè)的寶貴資源,也是挖掘企業(yè)管理資源的核心,在進(jìn)行項目管理中,充分發(fā)揮個人的聰明才智,才能推動信息技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用。人才的培養(yǎng)是實現(xiàn)信息化管理的重要部分。企業(yè)應(yīng)該重點培養(yǎng)既懂業(yè)務(wù)又善于運用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理的綜合性人才,這是促進(jìn)信息工程技術(shù)運用到項目管理中的關(guān)鍵一環(huán)。施工企業(yè)更應(yīng)重視對員工的培訓(xùn),加大培訓(xùn)投入,培育出一批技術(shù)人才,并不斷吸收一些IT業(yè)的精英人才,善于和充分利用他們的潛質(zhì),并培養(yǎng)他們的技術(shù)能力,通過不斷加強(qiáng)和提高企業(yè)人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力,以推進(jìn)工程項目管理信息化水平的不斷發(fā)展和進(jìn)步。

4結(jié)論

將信息工程技術(shù)應(yīng)用于工程項目管理中對提高項目管理效率、規(guī)范企業(yè)管理程序具有重要作用。對于實際應(yīng)用信息技術(shù)的過程中還存在一些問題,只要堅守信息工程會提高項目管理的理念,提高對項目管理人員對信息工程技術(shù)應(yīng)用的重視程度,將信息工程技術(shù)存在的薄弱環(huán)節(jié)與短板進(jìn)行修正、補(bǔ)齊,促進(jìn)信息工程技術(shù)在工程項目管理更好地發(fā)揮作用,工程建設(shè)施工企業(yè)將會從中得到實在的利益。

作者:陳耀從 單位:晉江市城城置業(yè)有限公司 福建省興泰物業(yè)管理有限公司

參考文獻(xiàn):

[1]張重黨.淺談建設(shè)工程的信息化管理[J].城市建設(shè),2010(9).

[2]周茂剛.工程施工信息化管理的作用[J].施工技術(shù),2000(11):100-103.

[3]張智鈞.淺談施工企業(yè)的信息化管理[J].工程技術(shù)經(jīng)濟(jì),2005(4):34-38.

[4]袁永博,張明媛.信息技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用[J].燕山大學(xué)學(xué)報,2004(6).

[5]吳鐵成.信息網(wǎng)的建設(shè)對于工程管理的重要作用[J].價值工程,2010,29(18).

[6]方天培.國外建筑業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[R].北京:中國建筑科學(xué)研究院,2002(3).

[7]金玲.工程項目信息化管理的現(xiàn)狀研究及對策分析[J].中外建筑,2010(12):121-122.

第4篇

【關(guān)鍵詞】項目管理 信息管理系統(tǒng) 軟件

使用信息管理系統(tǒng)進(jìn)行項目管理,不僅可以快速有效地儲存、修改以及處理大量的信息,為預(yù)測未來和正確決策提供依據(jù),還可以對施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行跟蹤管理,從而降低項目運營成本,增強(qiáng)項目的競爭力。

一、信息管理系統(tǒng)對工程項目管理的影響

每個工程項目都有自己的業(yè)務(wù)的專業(yè)性,從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同,但工程項目都有一些共同點,它們都符合一些特定的客觀規(guī)律,將這方面研究出來,設(shè)計成信息管理系統(tǒng),將大大方便工程項目的管理和提高管理效率,減少工程項目管理中失誤和損失。利用信息管理系統(tǒng)可以進(jìn)行例如:進(jìn)度設(shè)計,財務(wù)計劃,材料計劃以及相關(guān)的人員安排等等事項。還可以通過詳細(xì)的工作設(shè)計提醒工作重點,如何避免項目中的可以避免的風(fēng)險,以及如何應(yīng)對,將對整個項目的影響。

二、信息管理系統(tǒng)在工程項目管理應(yīng)用中存在的問題

我國信息化水平在過去幾十年間發(fā)展迅速,但仍處于全球中間偏低水平,同時,項目管理相關(guān)學(xué)科發(fā)展緩慢和既得利益格局的制約等多種因素的共同影響,導(dǎo)致我國項目管理信息化進(jìn)程并不十分順利,諸如效益低、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、軟件應(yīng)用存在誤區(qū)、專業(yè)人才匱乏以及項目管理現(xiàn)狀與現(xiàn)代項目管理信息化的標(biāo)準(zhǔn),尤其與國外成熟的信息系統(tǒng)的應(yīng)用要求仍由不小的差距。因此,結(jié)合基本國情和企業(yè)的實際發(fā)展以及國外理論和經(jīng)驗,對信息管理系統(tǒng)在工程項目管理中存在的問題提出幾點改進(jìn)方法:

(一)提高行業(yè)人員信息化理論與實踐能力,建立一套項目信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)和認(rèn)證考核體系,確保持證人名副其實,能真正擔(dān)當(dāng)應(yīng)用管理的重任。

(二) 建立一套完善的項目管理法律制度體系和責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項目管理體制。目前主要是進(jìn)一步完善工程投標(biāo)制、項目法人責(zé)任制、項目責(zé)任制、建設(shè)工程監(jiān)理制和項目資本金制度等,特別是要從立法和執(zhí)法上加大違規(guī)監(jiān)察和處罰力度。

(三)規(guī)范軟件開發(fā)與推廣工作。政府應(yīng)組織制定行業(yè)專業(yè)數(shù)據(jù)通用標(biāo)準(zhǔn),建立行業(yè)數(shù)據(jù)庫,建立專業(yè)數(shù)據(jù)平臺,組織有關(guān)單位協(xié)作開發(fā)出先進(jìn)、實用、通用性好的軟件,并對軟件進(jìn)行認(rèn)證,保護(hù)項目建設(shè)單位的利益,并采取有關(guān)措施鼓勵企業(yè)應(yīng)用項目管理軟件。

(四)項目管理中管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,應(yīng)當(dāng)同各種信息技術(shù)相結(jié)合,比如先進(jìn)檢測系統(tǒng)、語音識別技術(shù)、EDI、MIS系統(tǒng)、虛擬現(xiàn)實(VR)技術(shù)等等。

三、項目管理信息系統(tǒng)的實際運用

首先,對項目進(jìn)行總體規(guī)劃。

(一)明確項目目標(biāo)

明確項目目標(biāo),目標(biāo)必須可行、具體以及可以度量。對于一個項目,目標(biāo)就是常用工作范圍,進(jìn)度計劃和成本來表示。

(二)建立項目管理信息系統(tǒng)運行環(huán)境,收集工作要素。

開展業(yè)務(wù)調(diào)研,分析業(yè)務(wù)流程和需求,需求明確后,將得到的數(shù)據(jù)分析后,開始構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu),構(gòu)建完畢后就需要工作要素和活動完成它,工作要素需要網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖規(guī)劃完成,根據(jù)繪制的網(wǎng)絡(luò)圖表明每個工作要素邏輯次序和相互關(guān)系。結(jié)合企業(yè)的實際情況,制定初步項目管理信息系統(tǒng)規(guī)劃。

(三)項目進(jìn)度和控制。

掌握實際進(jìn)度,并將它與進(jìn)度計劃進(jìn)行比較,一旦項目晚于實際進(jìn)程,則必須采取糾正措施,根據(jù)項目的復(fù)雜程度和完成期限主要收集兩種數(shù)據(jù),即實際執(zhí)行的進(jìn)度數(shù)據(jù)和有關(guān)項目范圍、進(jìn)度計劃和預(yù)算變更的信息。

(四)設(shè)計項目管理集成系統(tǒng)開發(fā)、實施和運行。

根據(jù)修訂后的集成方案,著重分析行業(yè)業(yè)務(wù)處理內(nèi)容的共性和差異,使大量可變比例、水平、方式變化為業(yè)務(wù)參數(shù),根據(jù)不同業(yè)務(wù)范疇及信息交換內(nèi)容設(shè)計開發(fā)不同的信息接口,這個階段就是詳細(xì)設(shè)計階段,將各個業(yè)務(wù)模塊的窗口全部建好,各個窗口控件的處理代碼全部用語言表達(dá)出。所以詳細(xì)設(shè)計是整個系統(tǒng)中最繁瑣的環(huán)節(jié)同時,最后,完成項目管理集成系統(tǒng)開發(fā),對系統(tǒng)實施規(guī)劃,分步開發(fā)、部署和應(yīng)用設(shè)計項目管理集成系統(tǒng)。

其次,建立總承包項目管理信息系統(tǒng)運行環(huán)境

(一)規(guī)劃實施方案

開展業(yè)務(wù)調(diào)研,分析業(yè)務(wù)流程和管理需求,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,建立總承包項目管理工作規(guī)章制度修訂要求;綜合管理需求和企業(yè)實際情況,制定總承包項目管理信息系統(tǒng)實施規(guī)劃;開展數(shù)據(jù)分析,建立企業(yè)數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn),編制總承包項目管理信息系統(tǒng)運行手冊;根據(jù)模擬運行情況修訂相關(guān)文檔和軟件運行環(huán)境;提供軟件系統(tǒng)維護(hù)管理培訓(xùn)和軟件使用培訓(xùn)

(二)總承包項目管理信息系統(tǒng)上線在試點項目試運行

監(jiān)控和改進(jìn)運行環(huán)境。指導(dǎo)試運行項目;根據(jù)試運行情況修訂相關(guān)文檔和軟件運行環(huán)境;提供軟件系統(tǒng)維護(hù)管理培訓(xùn)和軟件使用培訓(xùn);提供項目管理理論培訓(xùn)。

最后,對項目進(jìn)行業(yè)務(wù)整合并測試

理順設(shè)計施工總承包項目管理流程,明確與施工工作接口和流程,定義與總承包信息系統(tǒng)平臺的接口標(biāo)準(zhǔn);將每次累積的經(jīng)驗制作成工作模塊,建立強(qiáng)大的項目工作的數(shù)據(jù)庫,就可以很輕松快捷的將整個項目用小工作模塊整合出來。

程序編碼完成后,就需要進(jìn)行測試。測試分以下幾種類型,主要是測試代碼有無邏輯錯誤以及在加載數(shù)據(jù)環(huán)境下程序的穩(wěn)定性問題。

參考文獻(xiàn):

[1]李洪東,孫藝鍵.工程項目管理軟件的發(fā)展趨勢與應(yīng)用現(xiàn)狀初探討[J].中國建設(shè)信息.2008,10.

第5篇

關(guān)鍵詞:項目管理;成本;信息化;

引言

工程項目管理的過程,就是各類信息的管理過程,施工過程綜合運用信息處理技術(shù)并加強(qiáng)信息流通等方面的綜合可稱為項目管理系統(tǒng),目前較常見的信息系統(tǒng)主要有財務(wù)管理系統(tǒng)、項目成本管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、商業(yè)智能、辦公自動化系統(tǒng)。隨著市場競爭的劇烈加大,企業(yè)的成本意識也不斷加大,作為項目管理中的重要組成部分--“成本管理”,也隨著各類項目管理軟件的出現(xiàn)而出現(xiàn),并不斷完善,已具備從傳統(tǒng)的管理方式轉(zhuǎn)向采用信息化手段方式來加強(qiáng)項目成本管理的條件,從本質(zhì)上提高項目管理單位的管理能力和水平。

1 .成本信息化管理及其現(xiàn)狀

1.1 成本信息化管理

整個項目實施過程中主要有工作流、物流、資金流以及人員流等四個主要流動過程,每個項目信息流又包括兩個主要信息交換過程,一是項目與外界的互相信息交換;二是項目內(nèi)部信息交換,包括橫向或網(wǎng)絡(luò)信息交流,正式與非正式信息渠道等。在工程管理中也出現(xiàn)了成本預(yù)算管理信息系統(tǒng)、合同管理信息系統(tǒng)、質(zhì)量管理信息系統(tǒng)、材料管理信息系統(tǒng)及進(jìn)度管理信息系統(tǒng)等,通過這些系統(tǒng)的緊密結(jié)合與相互之間的數(shù)據(jù)共享,達(dá)到管理信息的集成,各個系統(tǒng)之間也通過信息共享達(dá)到協(xié)調(diào)一致,防范風(fēng)險,提高經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)高層決策得心應(yīng)手。

1.2 成本信息化管理現(xiàn)狀

1.2.1認(rèn)識誤區(qū)。很多人將成本管理狹義的理解為預(yù)結(jié)算工作,實際上成本管理是一個涉及設(shè)計、采購、招投標(biāo)、合同管理的綜合系統(tǒng)工程,即現(xiàn)代化成本管理應(yīng)為全過程管理工作;

1.2.2重視程度不夠。傳統(tǒng)的成本管理往往以財務(wù)或造價人員為主,而現(xiàn)代企業(yè)管理中的成本管理應(yīng)涉及采購、生產(chǎn)、銷售、技術(shù)及質(zhì)檢全過程管理;傳統(tǒng)成本管理只注重對實際成本的核算與控制,將成本管理的責(zé)任劃歸于現(xiàn)場班組或生產(chǎn)單位,在現(xiàn)實生產(chǎn)中以成本控制為幌子,奉行一些偷工減料、以次充好的手段來所謂的“降低工程成本”,而對整個生命周期的管理及相關(guān)信息溝通不良等導(dǎo)致的成本則往往忽略不計;

1.2.3數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不及時。傳統(tǒng)的成本核算方法是建筑產(chǎn)品主要以手工、半手工等多種形式,由此而得的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及及時性通常很難保證;

1.2.4標(biāo)準(zhǔn)成本難執(zhí)行。部分建筑企業(yè)耗費大量人力和財力而制定的類似企業(yè)定額等標(biāo)準(zhǔn)成本,但在實際執(zhí)行中存在很大難度,往往由于沒有信息系統(tǒng)的支撐而導(dǎo)致成本差異分析、成本標(biāo)準(zhǔn)更新及完善等工作的科學(xué)性和動態(tài)性都較差。

以上情況當(dāng)在太多的項目同時進(jìn)行時,情況更為突出,無法進(jìn)行統(tǒng)一管理,相關(guān)人員也無法快速及時獲取所需信息,無法分享和保留信息,工作重復(fù),最后造成工程進(jìn)度滯后,質(zhì)量降低,成本失控的后果。

2. 成本管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)

2.1 成本信息管理軟件實施的意義和原則。

信息管理主要包括硬件設(shè)施升級和軟件開發(fā)。具體實施原則:從前期收到項目任務(wù)開始進(jìn)行成本估算操作(試項目情況而定);從規(guī)劃設(shè)計開始到施工圖設(shè)計,進(jìn)行目標(biāo)成本的錄入和修訂工作;在項目的執(zhí)行過程中,進(jìn)行合同的錄入、變更簽證、結(jié)算工作;軟件系統(tǒng)根據(jù)以上數(shù)據(jù)自動生成動態(tài)成本信息,通過對估算、目標(biāo)、計劃、合同、合同執(zhí)行的管理,計算出動態(tài)成本,并比較動態(tài)成本與目標(biāo)成本,找出差異,實現(xiàn)合同管理、付款計劃及動態(tài)查詢。這樣企業(yè)可以成本與資金控制為核心,將成本控制與項目進(jìn)度計劃、甲供設(shè)備材料密切關(guān)聯(lián),將財務(wù)資金流入關(guān)聯(lián),實現(xiàn)業(yè)務(wù)的全過程、全方位協(xié)調(diào)管理,力求最大限度的揭示問題的實質(zhì),以降低決策失誤的風(fēng)險,最終達(dá)到成本控制的目的。

2.2 信息管理實施要點

2.2.1組織架構(gòu)設(shè)置。針對該種信息的開發(fā).其組織架構(gòu)通常采取集中管理制,公司總部設(shè)立成本管理部,區(qū)域公司設(shè)立成本控制部,各區(qū)域公司專職人員負(fù)責(zé)對信息管理軟件中數(shù)據(jù)的錄入與維護(hù),總部對區(qū)域公司數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、運用。

2.2.2標(biāo)準(zhǔn)流程的建立

企業(yè)內(nèi)部或工程項目部在對工程項目進(jìn)行信息化管理前,應(yīng)對成本管理流程進(jìn)行梳理,并對成本管理進(jìn)行整體規(guī)劃和設(shè)計,最終根據(jù)其制定出規(guī)范的成本管理流程,在管理實施后則應(yīng)隨時對各個成本環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,以便隨時發(fā)現(xiàn)問題并及時進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化;

2.2.3成本科目管理。信息化管理的前提必須要先行制定一系列的標(biāo)準(zhǔn)科目,科目設(shè)置應(yīng)與各企業(yè)的產(chǎn)品具體要求相配套,并可以進(jìn)行“漸進(jìn)細(xì)分”,力爭作到與合同對應(yīng)。

2.2.4目標(biāo)成本管理。與項目的時間計劃一樣,成本計劃及控制也有一個從宏觀到微觀、從粗放到細(xì)致的過程。在項目初期,首先是確定一個項目總體的投資估算即估算成本,然后在逐漸細(xì)劃到成本目標(biāo)的過程。運用信息管理軟件,可做到在成本目標(biāo)制定、動態(tài)成本和目標(biāo)成本偏差處理以及成本責(zé)任制度方面均采取集中管理制,由公司總部制定、修訂成本目標(biāo),區(qū)域公司設(shè)置成本負(fù)責(zé)人,相關(guān)各部門則根據(jù)成本目標(biāo)將責(zé)任進(jìn)行再分配。

2.2.5 責(zé)任成本劃分

大多數(shù)管理企業(yè)在工程管理過程中雖有責(zé)任劃分但往往由于管理條件限制導(dǎo)致責(zé)任成本的執(zhí)行和考核不能落實,因此在信息化管理中應(yīng)對整個項目的經(jīng)濟(jì)生命期內(nèi)各個環(huán)節(jié)的責(zé)任成本予以明確界定,使項目的各個成本核算和控制能圍繞目標(biāo)的實現(xiàn)來運作,最大程度的減少“目標(biāo)與執(zhí)行脫鉤”現(xiàn)象的出現(xiàn),真正做到“權(quán)責(zé)明晰,有據(jù)可依”。

3 .結(jié)語

企業(yè)規(guī)模在不斷壯大中,能否做到多少程度的信息資源流暢是判斷這家公司是否擺脫粗放式開發(fā)管理的關(guān)鍵。通過對項目進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和管理,在信息化管理過程中做到規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加快了信息傳遞速度,提高資金使用率,降低經(jīng)營風(fēng)險,大大提高了企業(yè)決策者對項目單位成本的控制力度,提高項目管理水平。

參考文獻(xiàn):

第6篇

【關(guān)鍵詞】通信工程;項目管理;信息管理

目前國內(nèi)的通信行業(yè)市場,運營商競爭激烈,互相角逐,加之有一些國外運營商的加入,促進(jìn)了中國通信產(chǎn)業(yè)多元化的形成,增加了在通信工程的投入。中國通信市場的業(yè)務(wù)、投資、收入將隨著牌照的進(jìn)一步發(fā)放進(jìn)入高峰期。

一、通信工程項目信息管理存在的問題

目前,我國通信工程項目信息管理的問題主要表現(xiàn)在:(1)管理手段落后、單一,信息化程度不高。通信工程建設(shè)的項目涉及很多的方面,包括:項目立項、計劃需求、項目審批、工程管理、財務(wù)結(jié)算等環(huán)節(jié),會產(chǎn)生大量的文檔、設(shè)計圖、報表等資料。目前,面對龐大的信息,信息管理中信息化的程度低,信息管理的方法比較單一、落后,導(dǎo)致信息管理難以達(dá)到項目的要求,實現(xiàn)信息的有效管理。(2)信息管理無系統(tǒng)性,系統(tǒng)分散。目前在通信工程項目中,多數(shù)管理信息系統(tǒng)是為了支持職能機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策、實施其職責(zé)。信息管理系統(tǒng)中含有多個單獨的項目系統(tǒng),系統(tǒng)分散;各自獨立的運作、進(jìn)行管理,信息管理的無系統(tǒng)性導(dǎo)致通信工程項目中信息無法進(jìn)行有效的傳輸、共享。(3)信息管理未達(dá)到項目管理要。如今,大多數(shù)通信工程項目依然是基于傳統(tǒng)的信息管理模式,信息管理無系統(tǒng)性,造成項目實施的效率低下、信息管理系統(tǒng)中各分部門協(xié)調(diào)不力、財務(wù)結(jié)算滯后、項目管理與控制脫節(jié)等。

二、通信工程項目中信息管理的基本要求

為了實現(xiàn)通信工程項目中有效、科學(xué)、合理的信息管理,項目管理信息應(yīng)滿足以下基本要求:(1)準(zhǔn)確性。信息要客觀、真實的反映實際的情況。(2)及時性。信息有支持決策的重要作用,應(yīng)及時的反饋至主管等相關(guān)工作人員,避免決策失誤。(3)可靠性。保證信息的完整和精確,有效的發(fā)揮信息對決策重要的支持作用,為相關(guān)人員提供決策依據(jù)。(4)適用性。因為不同的管理職能部門具有不同的工作范圍和內(nèi)容,因此,信息應(yīng)具有針對性與目的性。

三、通信工程項目中管理信息的分類和來源

通信工程項目中管理信息可以分為:工程作業(yè)信息、計劃信息和控制信息三種信息。通信工程項目中管理信息有內(nèi)部、外部兩種信息來源:(1)內(nèi)部信息源。例如:通信工程各管理職能部門的相關(guān)記錄;(2)外部信息源。例如:通信工程項目中所使用設(shè)備生產(chǎn)的廠商關(guān)于設(shè)備維修的問題;項目中所使用技術(shù)的提供者,關(guān)于產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)、技術(shù)完善、改造的信息四、通信工程項目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和處理流程1、信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。不同的信息管理系統(tǒng)會在不同項目生命周期進(jìn)行使用,通信工程項目信息管理系統(tǒng)包括:項目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項目辦公與決策信息管理系統(tǒng)、項目造價信息管理系統(tǒng)、項目合同信息管理系統(tǒng)、項目物資信息管理系統(tǒng)、項目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)、項目圖紙文檔信息管理系統(tǒng)和項目設(shè)備信息管理系統(tǒng)。2、信息管理系統(tǒng)的處理流程。(1)分部工程的項目劃分,將項目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)、項目造價信息管理系統(tǒng),與項目編碼一一對應(yīng)。(2)項目管理控制的基本預(yù)期目標(biāo)是將進(jìn)度計謀網(wǎng)絡(luò)圖作為使用工具,基于概預(yù)算數(shù)據(jù)庫和施工圖設(shè)計,自動的產(chǎn)生指導(dǎo)性的人力資源、施工設(shè)備、物資材料等相關(guān)需求。動態(tài)實際產(chǎn)生的資金、施工設(shè)備、人力等資源支出消耗數(shù)據(jù),實際情況中的財務(wù)數(shù)據(jù)、項目進(jìn)度作為依據(jù),將之與指導(dǎo)性目標(biāo)數(shù)據(jù)相比較,提供實時、動態(tài)的依據(jù)河信息給成本控制、合物資同結(jié)算。(3)在連結(jié)點上,財務(wù)科目編碼、概預(yù)算編碼必須與采購合同編碼一一對應(yīng);概預(yù)算項目劃分編碼與項目財務(wù)信息管理系統(tǒng)科目設(shè)置一一對應(yīng);采購合同的編碼必須與物資需求計劃的編碼一一對應(yīng)。依據(jù)通信工程項目,自動與概預(yù)算資源計劃目標(biāo)進(jìn)行對比和分析、針對產(chǎn)生動態(tài)的費用和資金需求進(jìn)行具體的分析與報告。(4)文件包編碼、圖紙檔案立卷編碼與質(zhì)量驗評項目范圍一一對應(yīng),質(zhì)量管理部門的驗評數(shù)據(jù)與圖紙檔案管理的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,自動進(jìn)行匯總成驗收文擋、數(shù)字化項目的技術(shù)檔案。

結(jié)束語

目前,我們所處的信息化時代是由許多的通信工程項目群共同支撐的,科學(xué)、安全、高效信息管理對通信工程建設(shè)具有重要的意義。要加強(qiáng)對通信工程中的信息管理,實現(xiàn)效率化、規(guī)范化的信息管理,推動通信工程項目的順利完成,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益、投資回報。

參考文獻(xiàn)

[1]陳文榮.試論在通信工程施工過程中信息化管理的應(yīng)用[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用,2017,(2):132-133.

[2]陳強(qiáng).淺談通信工程技術(shù)傳輸?shù)挠行Ч芾聿呗訹J].黑龍江科技信息,2017,(3):174.

[3]李清明.通信工程管理在項目中的應(yīng)用[J].信息通信,2017,(1):217-218.

[4]孟泓羽.項目管理信息系統(tǒng)在移動4G網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的應(yīng)用[D].吉林大學(xué),2016.

第7篇

【關(guān)鍵詞】 通信工程 項目管理 信息管理

目前國內(nèi)的通信行業(yè)市場,運營商競爭激烈,互相角逐,加之有一些國外運營商的加入,促進(jìn)了中國通信產(chǎn)業(yè)多元化的形成,增加了在通信工程的投入。中國通信市場的業(yè)務(wù)、投資、收入將隨著牌照的進(jìn)一步發(fā)放進(jìn)入高峰期。

一、通信工程項目信息管理存在的問題

目前,我國通信工程項目信息管理的問題主要表現(xiàn)在:

(1)管理手段落后、單一,信息化程度不高。通信工程建設(shè)的項目涉及很多的方面,包括:項目立項、計劃需求、項目審批、工程管理、財務(wù)結(jié)算等環(huán)節(jié),會產(chǎn)生大量的文檔、設(shè)計圖、報表等資料。目前,面對龐大的信息,信息管理中信息化的程度低,信息管理的方法比較單一、落后,導(dǎo)致信息管理難以達(dá)到項目的要求,實現(xiàn)信息的有效管理。

(2)信息管理無系統(tǒng)性,系統(tǒng)分散。目前在通信工程項目中,多數(shù)管理信息系統(tǒng)是為了支持職能機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策、實施其職責(zé)。信息管理系統(tǒng)中含有多個單獨的項目系統(tǒng),系統(tǒng)分散;各自獨立的運作、進(jìn)行管理,信息管理的無系統(tǒng)性導(dǎo)致通信工程項目中信息無法進(jìn)行有效的傳輸、共享。

(3)信息管理未達(dá)到項目管理要。如今,大多數(shù)通信工程項目依然是基于傳統(tǒng)的信息管理模式,信息管理無系統(tǒng)性,造成項目實施的效率低下、信息管理系統(tǒng)中各分部門協(xié)調(diào)不力、財務(wù)結(jié)算滯后、項目管理與控制脫節(jié)等。

二、通信工程項目中信息管理的基本要求

為了實現(xiàn)通信工程項目中有效、科學(xué)、合理的信息管理,項目管理信息應(yīng)滿足以下基本要求:(1)準(zhǔn)確性。信息要客觀、真實的反映實際的情況。(2)及時性。信息有支持決策的重要作用,應(yīng)及時的反饋至主管等相關(guān)工作人T,避免決策失誤。(3)可靠性。保證信息的完整和精確,有效的發(fā)揮信息對決策重要的支持作用,為相關(guān)人員提供決策依據(jù)。(4)適用性。因為不同的管理職能部門具有不同的工作范圍和內(nèi)容,因此,信息應(yīng)具有針對性與目的性。

三、通信工程項目中管理信息的分類和來源

通信工程項目中管理信息可以分為:工程作業(yè)信息、計劃信息和控制信息三種信息。通信工程項目中管理信息有內(nèi)部、外部兩種信息來源:(1)內(nèi)部信息源。例如:通信工程各管理職能部門的相關(guān)記錄;(2)外部信息源。例如:通信工程項目中所使用設(shè)備生產(chǎn)的廠商關(guān)于設(shè)備維修的問題;項目中所使用技術(shù)的提供者,關(guān)于產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)、技術(shù)完善、改造的信息

四、通信工程項目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和處理流程

1、信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。不同的信息管理系統(tǒng)會在不同項目生命周期進(jìn)行使用,通信工程項目信息管理系統(tǒng)包括:項目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項目辦公與決策信息管理系統(tǒng)、項目造價信息管理系統(tǒng)、項目合同信息管理系統(tǒng)、項目物資信息管理系統(tǒng)、項目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)、項目圖紙文檔信息管理系統(tǒng)和項目設(shè)備信息管理系統(tǒng)。

2、信息管理系統(tǒng)的處理流程。(1)分部工程的項目劃分,將項目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)、項目造價信息管理系統(tǒng),與項目編碼一一對應(yīng)。(2)項目管理控制的基本預(yù)期目標(biāo)是將進(jìn)度計謀網(wǎng)絡(luò)圖作為使用工具,基于概預(yù)算數(shù)據(jù)庫和施工圖設(shè)計,自動的產(chǎn)生指導(dǎo)性的人力資源、施工設(shè)備、物資材料等相關(guān)需求。動態(tài)實際產(chǎn)生的資金、施工設(shè)備、人力等資源支出消耗數(shù)據(jù),實際情況中的財務(wù)數(shù)據(jù)、項目進(jìn)度作為依據(jù),將之與指導(dǎo)性目標(biāo)數(shù)據(jù)相比較,提供實時、動態(tài)的依據(jù)河信息給成本控制、合物資同結(jié)算。(3)在連結(jié)點上,財務(wù)科目編碼、概預(yù)算編碼必須與采購合同編碼一一對應(yīng);概預(yù)算項目劃分編碼與項目財務(wù)信息管理系統(tǒng)科目設(shè)置一一對應(yīng);采購合同的編碼必須與物資需求計劃的編碼一一對應(yīng)。依據(jù)通信工程項目,自動與概預(yù)算資源計劃目標(biāo)進(jìn)行對比和分析、針對產(chǎn)生動態(tài)的費用和資金需求進(jìn)行具體的分析與報告。(4)文件包編碼、圖紙檔案立卷編碼與質(zhì)量驗評項目范圍一一對應(yīng),質(zhì)量管理部門的驗評數(shù)據(jù)與圖紙檔案管理的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,自動進(jìn)行匯總成驗收文擋、數(shù)字化項目的技術(shù)檔案。

結(jié)束語:目前,我們所處的信息化時代是由許多的通信工程項目群共同支撐的,科學(xué)、安全、高效信息管理對通信工程建設(shè)具有重要的意義。要加強(qiáng)對通信工程中的信息管理,實現(xiàn)效率化、規(guī)范化的信息管理,推動通信工程項目的順利完成,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益、投資回報。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]陳文榮.試論在通信工程施工過程中信息化管理的應(yīng)用[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用,2017,(2):132-133.

[2]陳強(qiáng).淺談通信工程技術(shù)傳輸?shù)挠行Ч芾聿呗訹J].黑龍江科技信息,2017,(3):174.

[3]李清明.通信工程管理在項目中的應(yīng)用[J].信息通信,2017,(1):217-218.