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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)投資審計(jì);投資審計(jì)
中圖分類號:F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2015年3月23日
一、固定資產(chǎn)投資審計(jì)概念及內(nèi)容
(一)固定資產(chǎn)投資審計(jì)的含義及特征
1、固定資產(chǎn)投資審計(jì)的含義。固定資產(chǎn)投資審計(jì)是指審計(jì)機(jī)關(guān)依據(jù)國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定,對固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性及效益性的監(jiān)督行為。它是國家對固定資產(chǎn)投資活動(dòng)實(shí)行監(jiān)控的一種重要手段,是我國審計(jì)監(jiān)督體系的重要組成部分。
2、固定資產(chǎn)投資審計(jì)的特點(diǎn)
(1)審計(jì)對象的宏觀性。開展固定資產(chǎn)投資審計(jì)必須要有宏觀意識(shí),即從宏觀著眼,從微觀入手,通過大量的微觀審計(jì),發(fā)現(xiàn)宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中具有普遍性和傾向性的問題,促進(jìn)宏觀調(diào)控,保證投資活動(dòng)的順利進(jìn)行。
(2)審計(jì)內(nèi)容的復(fù)雜性。固定資產(chǎn)投資審計(jì)不僅涉及建設(shè)單位的財(cái)務(wù)收支,更重要的是涉及決策、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購、招標(biāo)、監(jiān)理、概預(yù)算等與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的管理活動(dòng)。因此,開展固定資產(chǎn)投資審計(jì)不僅要審計(jì)投資計(jì)劃安排是否符合國家的投資政策,還要審計(jì)投資的資金來源是否正當(dāng)合理。
(3)審計(jì)過程的階段性。國家建設(shè)項(xiàng)目周期較長,從一兩年到十來年不等。為了及時(shí)、完整的反應(yīng)國家建設(shè)項(xiàng)目資金的使用、建設(shè)項(xiàng)目管理等情況,審計(jì)機(jī)關(guān)需要分階段對建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施審計(jì)。固定資產(chǎn)投資審計(jì)一般分為建設(shè)項(xiàng)目資金籌措及使用、建設(shè)項(xiàng)目開工前、建設(shè)項(xiàng)目在建、建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)。
(4)審計(jì)技術(shù)的專業(yè)性。建設(shè)項(xiàng)目的全過程是一個(gè)專業(yè)技術(shù)型非常強(qiáng)的綜合過程,涉及很多不同的專業(yè),如經(jīng)濟(jì)、建筑、財(cái)會(huì)、計(jì)算機(jī)等,僅僅建筑專業(yè)又涉及工民建、公路、鐵路、水利等幾乎所有的二級專業(yè)。因此,對國家建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì),除了審計(jì)資金活動(dòng)外,還要審計(jì)其他與建筑有關(guān)的行為。
(二)固定資產(chǎn)審計(jì)內(nèi)容。固定資產(chǎn)投資審計(jì)的內(nèi)容包括建設(shè)項(xiàng)目資金籌措及使用的審計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目開工前審計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目在建審計(jì)和建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)。
建設(shè)項(xiàng)目資金籌措及使用的審計(jì)是對建設(shè)項(xiàng)目資金的來源及運(yùn)用情況的審計(jì)。建設(shè)項(xiàng)目資金籌措的審計(jì)按其來源不同分為:基建撥款審計(jì)、基建投資借款審計(jì)、其他借款審計(jì)、項(xiàng)目資本審計(jì)和項(xiàng)目資本公積審計(jì)。建設(shè)項(xiàng)目開工前審計(jì)是對建設(shè)項(xiàng)目從籌備建設(shè)到正式開工前這段時(shí)間的工作內(nèi)容所進(jìn)行的審計(jì),包括投資立項(xiàng)審計(jì)、設(shè)計(jì)(勘察)管理審計(jì)、招投標(biāo)審計(jì)等。建設(shè)項(xiàng)目在建審計(jì)是指對建設(shè)項(xiàng)目從正式開工到竣工驗(yàn)收前的建設(shè)實(shí)施階段的內(nèi)容進(jìn)行的審計(jì),包括工程管理審計(jì)、工程監(jiān)理審計(jì)、工程造價(jià)審計(jì)等。建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)是指對已經(jīng)完工建設(shè)項(xiàng)目的初步驗(yàn)收情況、試運(yùn)行情況、合同履行情況及投資完成情況實(shí)施的審計(jì)。
二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資審計(jì)的必要性
(一)可以為政府完善投資決策提供重要依據(jù)。固定資產(chǎn)投資對于國民經(jīng)濟(jì)增長有著巨大的拉動(dòng)作用,可以加強(qiáng)對于政府投資活動(dòng)的監(jiān)控,通過對于項(xiàng)目立項(xiàng)、論證的事前監(jiān)督,可以提供關(guān)于投資項(xiàng)目效益的重要信息,促使各級政府在投資活動(dòng)中慎重行事,經(jīng)濟(jì)有效地使用公共資金。
(二)可以提高公共資金的使用效益。固定資產(chǎn)投資審計(jì)是關(guān)于投資項(xiàng)目真實(shí)性、合法性和效益性的審計(jì),其中效益性是審計(jì)重點(diǎn)。固定資產(chǎn)投資審計(jì)通過對于投資項(xiàng)目的事前監(jiān)督、事中控制和事后評價(jià),保證公共資金能夠投向最具經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益的投資項(xiàng)目,并保證投資資金運(yùn)用過程的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性。
(三)可以遏制投資與建設(shè)領(lǐng)域的腐敗現(xiàn)象。國家審計(jì)機(jī)關(guān)通過開展固定資產(chǎn)投資審計(jì),可以確定有關(guān)單位和個(gè)人在投資活動(dòng)中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,約束對于政府投資權(quán)力的濫用,從而有利于防止經(jīng)濟(jì)犯罪、反腐倡廉。
三、固定資產(chǎn)投資審計(jì)存在的問題
(一)審計(jì)管轄權(quán)混亂。審計(jì)管轄是指審計(jì)機(jī)關(guān)確定各自審計(jì)對象的范圍劃分。確定審計(jì)管轄權(quán)的范圍,一方面可以避免重復(fù)審計(jì);另一方面可以使審計(jì)機(jī)關(guān)各自明確自己的職責(zé)和權(quán)限,增強(qiáng)審計(jì)的自覺性,提高審計(jì)工作的效率和效果。我國《審計(jì)法》第28條規(guī)定:“審計(jì)機(jī)關(guān)根據(jù)被審計(jì)單位的財(cái)政、財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系或者國有資產(chǎn)監(jiān)督管理關(guān)系,確定審計(jì)管轄范圍?!蓖瑫r(shí)規(guī)定:“上級審計(jì)機(jī)關(guān)可以將其審計(jì)管轄范圍內(nèi)的審計(jì)事項(xiàng),授權(quán)下級審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行審計(jì)”,但這個(gè)授權(quán)過程在實(shí)際工作中并未得到執(zhí)行。隨著中央不斷加大對地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)的投入,每年都有大量的中央資金和主管部門的資金投入到地方各項(xiàng)基本建設(shè)項(xiàng)目。對于這樣的項(xiàng)目,地方審計(jì)機(jī)關(guān)、特別是縣級審計(jì)機(jī)關(guān)一般無法實(shí)施審計(jì)。最終導(dǎo)致許多財(cái)政資金或者國有資金投資的建設(shè)項(xiàng)目最后“無部門”來審。出現(xiàn)這種局面的主要原因是審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)管權(quán)利不集中,審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)管權(quán)力分散在財(cái)政、交通、城建等行業(yè)的主管部門,審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)行監(jiān)督權(quán)力受到限制。
(二)固定資產(chǎn)投資審計(jì)覆蓋面窄,審計(jì)力度不夠。近年來,國家對公共領(lǐng)域的固定資產(chǎn)規(guī)模投資越來越大,但從審計(jì)項(xiàng)目占應(yīng)該審計(jì)項(xiàng)目的比重或?qū)徲?jì)資金占應(yīng)該審計(jì)資金的比重看,固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的審計(jì)比重較低。存在這樣問題的原因,一方面審計(jì)機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)緊張,沒有足夠的審計(jì)人力、財(cái)力和物力的支持;另一方面審計(jì)內(nèi)部缺乏資源整合的動(dòng)力,一些審計(jì)審計(jì)機(jī)關(guān)有能力進(jìn)行審計(jì),也有可能因?yàn)閷徲?jì)管轄權(quán)的限制而終止對固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審計(jì)。
(三)固定資產(chǎn)投資審計(jì)質(zhì)量差。對固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審計(jì)的審計(jì)質(zhì)量不高,主要表現(xiàn)在:1、對固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審計(jì)注重查錯(cuò)防弊,對于效益審計(jì)重視不夠。固定資產(chǎn)投資市場秩序較為混亂,違法亂紀(jì)現(xiàn)象比較多,這客觀上使審計(jì)人員不得不側(cè)重于真實(shí)性、合法性審計(jì),從而無法抽出足夠的審計(jì)力量關(guān)注效益審計(jì);2、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目事后審計(jì)比較多,事前和事中審計(jì)不夠。我國固定資產(chǎn)投資決策論證體系不健全,建設(shè)項(xiàng)目管理體制和運(yùn)行機(jī)制不健全,項(xiàng)目管理科學(xué)化、專業(yè)化水平不高。在這種情況下,對固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)督更有意義。
(四)審計(jì)技術(shù)手段落后,審計(jì)人員素質(zhì)不高
1、審計(jì)技術(shù)手段落后。固定資產(chǎn)投資審計(jì)對計(jì)算機(jī)的應(yīng)用與計(jì)算機(jī)在財(cái)政、金融審計(jì)中的應(yīng)用相比,固定資產(chǎn)投資領(lǐng)域的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)還處于滯后狀態(tài)。固定資產(chǎn)投資審計(jì)如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展投資審計(jì)管理和投資審計(jì)現(xiàn)場技術(shù)成為一個(gè)很重要的課題,而實(shí)用性和通用性較強(qiáng)的審計(jì)軟件也很匱乏。
2、審計(jì)人員素質(zhì)低。審計(jì)機(jī)關(guān)懂財(cái)務(wù)的人員多,懂工程、法律的人員少,既懂工程又懂財(cái)務(wù)的人員少之又少。工程技術(shù)專業(yè)人員嚴(yán)重不足是固定資產(chǎn)投資審計(jì)發(fā)展的瓶頸。國家審計(jì)人員屬國家公務(wù)員編制,其報(bào)酬相對固定,難以吸引工程造價(jià)師、軟件開發(fā)等專業(yè)人才加入審計(jì)人員隊(duì)伍。
四、固定資產(chǎn)投資審計(jì)改進(jìn)建議
(一)變事后審計(jì)為事前審計(jì)。在投資項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書與可行性研究報(bào)告編制完成之后,有關(guān)部門審批之前,,邀請審計(jì)人員參加,實(shí)行跟蹤審計(jì)。采用這種變事后審計(jì)為事前審計(jì)的方式,能增強(qiáng)審計(jì)人員的責(zé)任感與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高審計(jì)的約束力。審計(jì)部門間接地參與了投資決策過程,這不僅不會(huì)影響審計(jì)的獨(dú)立性,反而會(huì)增強(qiáng)審計(jì)威信,提高審計(jì)地位,更好地達(dá)到對固定資產(chǎn)投資的調(diào)控目的,發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用。
(二)制定與完善固定資產(chǎn)投資審計(jì)法規(guī)。在固定資產(chǎn)投資審計(jì)領(lǐng)域,應(yīng)盡快出臺(tái)比較具體的審計(jì)規(guī)定與處理標(biāo)準(zhǔn),使審計(jì)工作有法可依。審計(jì)法雖然對審計(jì)的方法和技術(shù)、審計(jì)程序等有相應(yīng)的規(guī)定,但對于固定資產(chǎn)投資審計(jì)來說缺乏適用性。盡快出善的投資審計(jì)法規(guī),是固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作的迫切需要。只有完善有關(guān)的法規(guī),才能加大對投資決策部門的制約力度,減少人為干擾,審計(jì)處理更加客觀、公正。
(三)審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資審計(jì)的質(zhì)量控制。在相關(guān)的準(zhǔn)則、規(guī)范不夠健全的情況下,審計(jì)機(jī)關(guān)尤其需要通過內(nèi)部的精心組織和安排,強(qiáng)化固定資產(chǎn)投資審計(jì)的質(zhì)量控制工作??梢詮囊韵聨讉€(gè)方面入手:1、在制定審計(jì)計(jì)劃時(shí)突出重點(diǎn)并把握投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)環(huán)節(jié),要把好固定資產(chǎn)投資審計(jì)的“關(guān)口”,即立項(xiàng)決策關(guān)、勘察設(shè)計(jì)關(guān)、招投標(biāo)關(guān)、合同控制關(guān)、施工過程控制關(guān)、竣工驗(yàn)收關(guān)、監(jiān)督檢查關(guān)等,在各個(gè)“關(guān)口”設(shè)計(jì)必要而合理的審計(jì)程序,配備充足的審計(jì)力量;2、在審計(jì)中,在實(shí)施主審負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對于審計(jì)小組成員、外部專家工作的督導(dǎo);3、對審計(jì)結(jié)果嚴(yán)格實(shí)施“三級復(fù)核制”。
(四)創(chuàng)新固定資產(chǎn)投資審計(jì)的技術(shù)和方法。將審計(jì)方法轉(zhuǎn)變?yōu)橐栽u價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)為基礎(chǔ)的抽樣審計(jì),并借助對內(nèi)部控制系統(tǒng)的評價(jià)結(jié)果確定審計(jì)重點(diǎn)、范圍和方法,同時(shí),將風(fēng)險(xiǎn)分析和防范措施納入審計(jì)程序的各個(gè)環(huán)節(jié)。
會(huì)計(jì)信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對審計(jì)技術(shù)提出了更高的要求,網(wǎng)上交易、網(wǎng)上支付審計(jì)、虛擬企業(yè)的審計(jì)都將成為投資審計(jì)的具體內(nèi)容,基于此,應(yīng)對原有軟件進(jìn)行優(yōu)化更新并針對新的投資審計(jì)領(lǐng)域開發(fā)出新的審計(jì)軟件,使電子計(jì)算機(jī)在審計(jì)查證、分析性復(fù)核、審計(jì)信息的收集、傳遞等方面發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(五)調(diào)整審計(jì)人員結(jié)構(gòu),提高審計(jì)人員素質(zhì)。加大審計(jì)部門工程技術(shù)人員的數(shù)量,在已具有的審計(jì)規(guī)模下,配齊財(cái)務(wù)人員、經(jīng)濟(jì)人員、技術(shù)人員與法律人員、調(diào)查人員構(gòu)成比例,因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)投資審計(jì)具有與其他專業(yè)的審計(jì)不同的技術(shù)性,搞投資審計(jì),不懂工程技術(shù)是行不通的。在審計(jì)機(jī)構(gòu)人員編制有限的條件下,審計(jì)部門可外聘一些基建工程人員,在社會(huì)上形成穩(wěn)定的審計(jì)網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)。
主要參考文獻(xiàn):
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[2]鄭紅霞.改進(jìn)固定資產(chǎn)投資審計(jì)的方法研究.現(xiàn)代商業(yè),2014.2.
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 投資審計(jì) 缺位 對策
一、固定資產(chǎn)投資審計(jì)的必要性
固定資產(chǎn)投資審計(jì)是我國審計(jì)機(jī)關(guān)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)對固定資投資各項(xiàng)目進(jìn)行真實(shí)與合法性的審核,是國家約束和督促固定資產(chǎn)投資各參與合法經(jīng)營的重要手段,既可以響應(yīng)國家反腐倡廉行動(dòng),進(jìn)而規(guī)范和維護(hù)市場秩序,促使我國經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
固定資產(chǎn)投資審計(jì)的必要性體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):一是為完善投資決策提供重要的依據(jù),固定資產(chǎn)投資對我國國民經(jīng)濟(jì)的增長具有巨大的推動(dòng)作用,有效監(jiān)控政府投資基金的運(yùn)營,獲得固定投資項(xiàng)目收益數(shù)據(jù),對固定資產(chǎn)參與建設(shè)方具有約束和監(jiān)督作用,促使各參與方能夠合法運(yùn)營資金。二是能夠提高公共資金的使用效率,固定資產(chǎn)投資審計(jì)對投資項(xiàng)目的效益性進(jìn)行審查,確保公共資金能夠發(fā)揮最大的社會(huì)效益,提高政府和企業(yè)公共資金的使用效率;三是可以有效遏制投資項(xiàng)目運(yùn)行過程中的腐敗現(xiàn)象,固定資產(chǎn)投資審計(jì)對建設(shè)參與方具有一定的約束力,在審計(jì)過程中能夠明確各級的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,其警示和約束力都能夠有效遏制經(jīng)濟(jì)犯罪和腐敗行為的出現(xiàn)。
二、固定資產(chǎn)投資審計(jì)常見缺位的原因
(一)審計(jì)組織結(jié)構(gòu)不科學(xué)
近幾年,隨著我國固定資產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,我國審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)范圍與固定資產(chǎn)投資發(fā)展不匹配的問題逐漸凸顯,在審計(jì)工作開展過程中出現(xiàn)審計(jì)盲區(qū),致使審計(jì)部門做出不全面、不符合實(shí)際的審計(jì)評價(jià)報(bào)告。一方面是審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督地位不明確,以至于其審計(jì)監(jiān)督職責(zé)不能開展;另一方面是審計(jì)機(jī)關(guān)缺乏技術(shù)力量和專業(yè)能力較高的審計(jì)人才,難以全面開展固定資產(chǎn)審計(jì)工作。但隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展,原有的舊的審計(jì)方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有審計(jì)要求,固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)以及施工等都需要進(jìn)行不同形式的審計(jì)與監(jiān)督,為此就需要對各個(gè)階段構(gòu)建不同權(quán)重的審計(jì)評價(jià)指標(biāo)。
(二)審計(jì)機(jī)關(guān)管轄權(quán)混亂
審計(jì)管轄是審計(jì)機(jī)關(guān)確定的審計(jì)對象的范圍劃分,明確地審計(jì)管轄權(quán)范圍可以避免重復(fù)審計(jì),增加審計(jì)人員的自覺性,提高審計(jì)效率。但在固定資產(chǎn)投資審計(jì)過程中由于上級審計(jì)機(jī)關(guān)不能及時(shí)對下級審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行授權(quán),審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督管理權(quán)力不集中,審計(jì)部門監(jiān)督權(quán)力受到限制,這些情況最終導(dǎo)致一些建設(shè)項(xiàng)目資金沒有審計(jì)部門來監(jiān)督。
(三)固定資產(chǎn)投資審計(jì)復(fù)雜
固定資產(chǎn)投資一般涉及的資金數(shù)量較大,投資周期較長,投資項(xiàng)目參與方有較多,這些使得固定資產(chǎn)投資審計(jì)要比一般審計(jì)要更為復(fù)雜,不僅僅要對企業(yè)投資項(xiàng)目決策事前、事中、事后進(jìn)行審查,還要對固定資產(chǎn)投資建設(shè)過程中涉及的使用材料物價(jià)進(jìn)行時(shí)間上的轉(zhuǎn)換,要求各參與方必須提供真實(shí)完整的資料,這都大大增加了固定資產(chǎn)審計(jì)的難度。另一方面,固定資產(chǎn)審計(jì)要求審人員具備綜合性的分析能力,既要求掌握相關(guān)的法律法規(guī),更需要掌握一定的宏觀和微觀經(jīng)濟(jì)知識(shí)。
三、防止固定資產(chǎn)投資審計(jì)缺位的對策
制定并完善固定資產(chǎn)審計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)。目前,我國審計(jì)法作出的對審計(jì)方法和審計(jì)程序相關(guān)的規(guī)定都不能完全適用于固定資產(chǎn)投資審計(jì),必須制定與固定資產(chǎn)投資審計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)相匹配的法律法規(guī),使得審計(jì)方案實(shí)施過程做到有法可依。在固定資產(chǎn)投資審計(jì)領(lǐng)域,需要加快出臺(tái)具體的固定資產(chǎn)審計(jì)規(guī)定和處理標(biāo)準(zhǔn),只有完善的法律法規(guī)體系,才能充分發(fā)揮固定資產(chǎn)投資審計(jì)對建設(shè)各參與方的監(jiān)督與約束,減少人為干擾,使固定資產(chǎn)投資審計(jì)更加客觀。
固定資產(chǎn)投資事后審計(jì)變?yōu)槭虑皩徲?jì)。一般情況下,固定資產(chǎn)審計(jì)都是在項(xiàng)目完成之后進(jìn)行,這就增加了固定資產(chǎn)審計(jì)的難度,為此在固定資產(chǎn)投資決策進(jìn)行過程中就可以將審計(jì)人員包含在內(nèi),審計(jì)人員全程跟蹤項(xiàng)目實(shí)施過程能夠增強(qiáng)審計(jì)人員的責(zé)任感和使命感,增強(qiáng)審計(jì)對投資項(xiàng)目各環(huán)節(jié)中權(quán)利的約束。
摘要:當(dāng)前電力系統(tǒng)固定資產(chǎn)投資審計(jì)的范圍僅限于固定資產(chǎn)形成過程的一個(gè)局部。固定資產(chǎn)投資審計(jì)的范圍與內(nèi)容應(yīng)包括:過程審計(jì);費(fèi)用審計(jì);項(xiàng)目后評價(jià)。依此進(jìn)行固定資產(chǎn)投資審計(jì)會(huì)遇到知識(shí)、方法等方面的困難,針對這些困難,在固定資產(chǎn)投資審計(jì)的具體范圍與內(nèi)容、人力資源調(diào)配等方面可采取一些對策加以克服。
關(guān)鍵詞:改進(jìn)固定資產(chǎn)投資審計(jì)對策
近年來,隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電力系統(tǒng)的基建任務(wù)逐年加重,特別是城鄉(xiāng)電網(wǎng)建設(shè)與改造工程更是投資多、規(guī)模大,為了規(guī)范工程管理、確保投資效益,國電公司要求各單位積極開展投資項(xiàng)目審計(jì)。那么,怎樣才能做好投資項(xiàng)目審計(jì)呢?本文通過分析固定資產(chǎn)投資審計(jì)的現(xiàn)狀,提示當(dāng)前固定資產(chǎn)投資審計(jì)存在的問題與固定資產(chǎn)投資審計(jì)過程中將遇到的困難,探討固定資產(chǎn)投資審計(jì)的范圍與內(nèi)容,進(jìn)而提出當(dāng)前固定資產(chǎn)投資審計(jì)應(yīng)采取的對策。
一、固定資產(chǎn)投資審計(jì)現(xiàn)狀分析
電力系統(tǒng)對固定資產(chǎn)投資審計(jì)的認(rèn)識(shí)有一個(gè)逐漸深入的過程:第一階段,審計(jì)人員審查竣工決算報(bào)表。由于審計(jì)人員都是從財(cái)務(wù)部門抽調(diào),因知識(shí)局限一般沒有審查建安工程結(jié)算,只按基建部門的審核數(shù)進(jìn)行工程成本匯總,一旦基建部門對建安工程結(jié)算審核不嚴(yán),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不真實(shí),將造成固定資產(chǎn)投資不真實(shí)。第二階段,審計(jì)人員審查建安工程結(jié)算。此時(shí),審計(jì)人員基本上都是從工程造價(jià)管理部門抽調(diào),對建安工程結(jié)算有能力進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),但這些人員一般缺乏財(cái)務(wù)知識(shí),對工程其他費(fèi)用支出的合法性、合規(guī)性無法進(jìn)行審查,這也將造成固定資產(chǎn)投資不真實(shí)。
當(dāng)前,電力系統(tǒng)大部分單位的固定資產(chǎn)投資審計(jì)處于第二階段,其存在的問題是:一是如上所述,對占固定資產(chǎn)投資50%乃至更多的其他費(fèi)用支出未進(jìn)行審查,勢必影響固定資產(chǎn)投資的真實(shí)性。二是未對形成固定資產(chǎn)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審查和監(jiān)督評價(jià)。三是未對固定資產(chǎn)投資效果進(jìn)行評價(jià),即投資項(xiàng)目后評價(jià)仍是一片空白。四是只對既成事實(shí)進(jìn)行審查,屬于事后審計(jì),未對影響工程項(xiàng)目投資的關(guān)鍵階段———決策與設(shè)計(jì)階段進(jìn)行事前控制。
由此可見,當(dāng)前電力系統(tǒng)固定資產(chǎn)投資審計(jì)的范圍僅限于固定資產(chǎn)形成過程的一個(gè)局部,對固定資產(chǎn)投資審計(jì)的方法、程序沒有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),在固定資產(chǎn)投資審計(jì)的理論研討上缺乏深度,而這種理論上的蒼白在一定程度上造成了當(dāng)前固定資產(chǎn)投資審計(jì)的局限性,直接影響固定資產(chǎn)投資審計(jì)的工作質(zhì)量與成效。
二、固定資產(chǎn)投資審計(jì)的范圍與內(nèi)容探討
固定資產(chǎn)投資是以一定的資源(人、財(cái)、物等),經(jīng)過預(yù)測、決策、實(shí)施(設(shè)計(jì)、施工等)的一系列程序,在一定約束條件下形成固定資產(chǎn)的過程。由此引伸出,固定資產(chǎn)投資的全面審計(jì)至少包括兩方面內(nèi)容:不僅要對固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的成本及其他財(cái)務(wù)收支真實(shí)性、合法性進(jìn)行監(jiān)督,還要對形成固定資產(chǎn)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(預(yù)測、決策、實(shí)施等)的真實(shí)性、合法性進(jìn)行監(jiān)督。
1997年,國家審計(jì)署制定了《審計(jì)機(jī)關(guān)關(guān)于國家建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算(概算)執(zhí)行情況審計(jì)實(shí)施辦法》,根據(jù)此辦法,建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算(概算)執(zhí)行情況審計(jì)內(nèi)容包括:建設(shè)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段資金運(yùn)用情況,建設(shè)資金來源、到位與使用情況,建設(shè)成本及其他財(cái)務(wù)收支核算情況,建設(shè)項(xiàng)目設(shè)備、材料采購管理情況,建設(shè)項(xiàng)目稅、費(fèi)計(jì)繳情況,建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行環(huán)保法規(guī)、政策情況,經(jīng)濟(jì)合同實(shí)施情況,建設(shè)項(xiàng)目調(diào)整概算及超概算情況,建設(shè)單位內(nèi)部控制制度的設(shè)置的落實(shí)情況,設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位有關(guān)資質(zhì)、收費(fèi)、承包行為等情況。
同時(shí),固定資產(chǎn)投資的根本目的是為了得到最大限度的產(chǎn)出,隨著我國建設(shè)領(lǐng)域逐步實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)根本性轉(zhuǎn)變”,建設(shè)項(xiàng)目管理模式也由過去的“工程指揮部”形成轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目法人負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目法人不僅要對建設(shè)項(xiàng)目的資金籌措與使用、項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé),還要對建設(shè)資金的償還、項(xiàng)目建成后的經(jīng)濟(jì)效益、資產(chǎn)的保值增值負(fù)責(zé)。此時(shí),需要在項(xiàng)目達(dá)到設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力后,通過對建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際效益與預(yù)計(jì)效益的比較研究,分析兩者是否存在偏差、偏差程度及產(chǎn)生偏差的原因,針對具體情況提出有效的改進(jìn)措施,確保項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期效益,在這個(gè)過程中需要對項(xiàng)目的準(zhǔn)備、決策、實(shí)施、試生產(chǎn)直至達(dá)產(chǎn)的全過程進(jìn)行再評價(jià),全面總結(jié)投資管理經(jīng)驗(yàn),為以后改進(jìn)投資管理和制定科學(xué)合理的投資政策服務(wù),這就是建設(shè)項(xiàng)目后評價(jià)。只有做好建設(shè)項(xiàng)目的后評價(jià),才能在建設(shè)領(lǐng)域真正實(shí)現(xiàn)粗放型經(jīng)營向集約型經(jīng)營轉(zhuǎn)變,徹底舍棄過去那種只有血的教訓(xùn)沒有經(jīng)驗(yàn)積累的“工程指揮部”臨時(shí)管理模式。因此,建設(shè)項(xiàng)目后評價(jià)應(yīng)納入固定資產(chǎn)投資管理范疇,成為固定資產(chǎn)投資審計(jì)的內(nèi)容,發(fā)揮固定資產(chǎn)投資審計(jì)作為固定資產(chǎn)投資管理活動(dòng)延伸的作用與效能。
綜合以上分析,從固定資產(chǎn)投資概念的引伸到國家審計(jì)部門的規(guī)定及建設(shè)領(lǐng)域工程管理模式的改革要求,固定資產(chǎn)投資審計(jì)的范圍與內(nèi)容應(yīng)包括:過程審計(jì),審查預(yù)測、決策、實(shí)施等形成固定資產(chǎn)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性;費(fèi)用審計(jì),主要是單位工程結(jié)算、設(shè)備費(fèi)、工程建設(shè)其他費(fèi)用的審核;項(xiàng)目后評價(jià),主要是過程后評價(jià)、效益后評價(jià)。
三、固定資產(chǎn)投資審計(jì)困難分析
1.知識(shí)的局限影響固定資產(chǎn)投資審計(jì)質(zhì)量和效率。以費(fèi)用審計(jì)為例,需要工程財(cái)務(wù)與工程結(jié)算方面的知識(shí),而工程結(jié)算涉及的知識(shí)面廣,執(zhí)行的定額多,范圍廣泛,如在當(dāng)前大量的城鄉(xiāng)電網(wǎng)建設(shè)與改造工程項(xiàng)目結(jié)算中,涉及到建筑工程(包括土建、給排水等)、電氣安裝工程、輸配電線路工程、市政工程等;在項(xiàng)目后評價(jià)中,更是需要技術(shù)與經(jīng)濟(jì)等多方面知識(shí),一個(gè)人是難于精通、掌握這么全面的知識(shí),這將極大地影響固定資產(chǎn)投資審計(jì)的質(zhì)量和效率。
2.現(xiàn)行工程概(預(yù))算定額不完整,造成工程結(jié)算審核定價(jià)困難,影響固定資產(chǎn)投資審計(jì)的質(zhì)量和效率。如在技改工程結(jié)算中,有些安裝項(xiàng)目無現(xiàn)行概(預(yù))算定額可套用,又由于電力行業(yè)的特殊性,造價(jià)管理部門沒有這方面資料,市場上無可比價(jià),定價(jià)比較困難,這也極大地影響了固定資產(chǎn)投資審計(jì)的質(zhì)量和效率。
3.工程資料不完整造成審計(jì)進(jìn)程受阻等困難。如過程審計(jì)一般是查閱形成固定資產(chǎn)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中留下的相關(guān)資料,當(dāng)前由于工程管理不規(guī)范,許多資料都是事后補(bǔ)辦,難免存在缺漏現(xiàn)象;或工程資料管理不規(guī)范,工程竣工后工程資料未及時(shí)歸檔,由現(xiàn)場施工管理人員個(gè)人保存,隨著時(shí)間的推移或崗位變動(dòng),有些資料已很難找到,審計(jì)時(shí)就很難對形成固定資產(chǎn)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性等作出評價(jià)。
4.項(xiàng)目后評價(jià)工作量大,在評價(jià)方法、程序、步驟、組織及指標(biāo)設(shè)置方面目前尚無一套較成熟的做法,審計(jì)人員在做項(xiàng)目后評價(jià)時(shí)會(huì)有一定難度,特別是在評價(jià)指標(biāo)設(shè)置方面將遇到一些技術(shù)難題。眾所周知,一個(gè)評價(jià)結(jié)論是否科學(xué),取決于其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與評價(jià)指標(biāo)體系的科學(xué)性、合理性,不管是過程后評價(jià)還是效益后評價(jià)都需要科學(xué)、合理的評價(jià)指標(biāo)體系,一個(gè)無定論的評價(jià)指標(biāo)體系,其評價(jià)結(jié)論也將大打折扣,而評價(jià)結(jié)論在科學(xué)性上的模糊有違后評價(jià)的初衷,使后評價(jià)失去意義和必要性。
四、改進(jìn)固定資產(chǎn)投資審計(jì)的對策
1.明確固定資產(chǎn)投資審計(jì)的具體范圍與內(nèi)容。以竣工決算審計(jì)為切入點(diǎn),審核單位工程結(jié)算,審查工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支情況,延伸到工程“五制”管理、施工管理等方面進(jìn)行審計(jì),切實(shí)做好固定資產(chǎn)投資審計(jì)。
(1)過程審計(jì)應(yīng)包括:審查工程項(xiàng)目前期工作,工程項(xiàng)目是否按基建程序進(jìn)行,項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告是否齊全、完備;審查是否取得立項(xiàng)審批文件、概算審查批復(fù)文件、施工圖預(yù)算審查批復(fù)文件;審查工程項(xiàng)目“五制”執(zhí)行情況,特別是工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、物資采購的招投標(biāo)管理、合同管理方面的法規(guī)、制度執(zhí)行情況;審查設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)督單位基本情況,包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級、勞保費(fèi)計(jì)取類別(施工單位);審查隱蔽工程簽證、現(xiàn)場簽證是否合規(guī)、完整、真實(shí);審查資金來源、資金到位情況及資金撥付與使用情況,主要審查工程價(jià)款的支付是否按合同條款及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,是否按規(guī)定留足工程尾款與質(zhì)保金;審查工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的憑證、賬簿和報(bào)表是否真實(shí)、合現(xiàn);審查竣工驗(yàn)收是否符合有關(guān)規(guī)定,工程竣工檔案是否按規(guī)定歸檔,有關(guān)竣工資料是否完整、規(guī)范,竣工圖是否與實(shí)物相符;審查工程工期、質(zhì)量是否符合合同規(guī)定,審查驗(yàn)收遺留問題處理情況。
(2)費(fèi)用審計(jì)應(yīng)包括:單位工程竣工結(jié)算審核、設(shè)備費(fèi)審計(jì)與待攤費(fèi)用審計(jì)。單位工程竣工結(jié)算審核:審查工程量、鋼筋用量是否依據(jù)竣工圖和設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證按定額規(guī)定的計(jì)算規(guī)則計(jì)算,結(jié)算結(jié)果是否準(zhǔn)確;審查預(yù)算定額選用、定額子目套用是否合規(guī)和合理,定額單價(jià)換算、補(bǔ)充是否合規(guī)和準(zhǔn)確;審查工程直接費(fèi)的調(diào)整是否合規(guī)、準(zhǔn)確;審查各項(xiàng)取費(fèi)及材料市場價(jià)差的計(jì)取是否合規(guī)、準(zhǔn)確;審查估價(jià)和議價(jià)的費(fèi)用是否經(jīng)過甲、乙雙方協(xié)商一致,是否在合同中明確規(guī)定計(jì)取標(biāo)準(zhǔn),是否按相關(guān)簽證計(jì)??;審查工程施工合同中有關(guān)工期、質(zhì)量獎(jiǎng)罰條款執(zhí)行情況。設(shè)備費(fèi)審計(jì):審查設(shè)備費(fèi)是否按合同規(guī)定計(jì)算,其采保費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)是否按規(guī)定計(jì)取;設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、完整,領(lǐng)用數(shù)量是否與竣工圖相符,是否存在多領(lǐng)、錯(cuò)領(lǐng)現(xiàn)象;審查多經(jīng)企業(yè)采購的工程物資加價(jià)情況,是否在合理的市場價(jià)范圍內(nèi)。待攤費(fèi)用審計(jì):審查待攤費(fèi)用支出是否按概(預(yù))算審查批準(zhǔn)文件執(zhí)行,有無擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn),有無付款憑據(jù)及付款憑據(jù)是否符合有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律等規(guī)定。
(3)項(xiàng)目后評價(jià):后評價(jià)一般是針對某一個(gè)基建項(xiàng)目來進(jìn)行綜合評價(jià),當(dāng)前城鄉(xiāng)電網(wǎng)建設(shè)與改造項(xiàng)目較多,可針對某一個(gè)城市的城網(wǎng)改造項(xiàng)目來進(jìn)行后評價(jià)。后評價(jià)的基本方法是“前后對比法”,將項(xiàng)目前期階段的可行性研究和經(jīng)濟(jì)評價(jià)的預(yù)測結(jié)論與實(shí)際運(yùn)行結(jié)果相比較,以發(fā)現(xiàn)變化,分析原因。當(dāng)前,主要是做好過程后評價(jià)與效益后評價(jià)。過程后評價(jià)就是對立項(xiàng)決策、勘察設(shè)計(jì)、物資采購、施工管理、生產(chǎn)(使用、運(yùn)營)等進(jìn)行評價(jià)。其評價(jià)指標(biāo)較多,常用的如:設(shè)計(jì)周期變化率;實(shí)際建設(shè)成本變化率;實(shí)際達(dá)產(chǎn)年限變化率(表示實(shí)際達(dá)產(chǎn)年限與設(shè)計(jì)達(dá)產(chǎn)年限的偏離程度,可以評價(jià)設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)管理等方面工作)。效益后評價(jià)就是對項(xiàng)目投資與概算執(zhí)行情況、生產(chǎn)能力與實(shí)際效益、財(cái)務(wù)效益、國民經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等進(jìn)行評價(jià)。
2.做好固定資產(chǎn)投資審計(jì)的人力資源管理。在固定資產(chǎn)投資審計(jì)人員的結(jié)構(gòu)上,應(yīng)以工程審計(jì)人員為基礎(chǔ),配以財(cái)務(wù)審計(jì)人員,組成人員配備合理的審計(jì)小組。
3.及時(shí)總結(jié),積極提出可操作性強(qiáng)的固定資產(chǎn)投資管理審計(jì)建議。圍繞審計(jì)過程中普遍存在的問題,揭示其深層次原因,針對各單位不同情況提出有較強(qiáng)可操作性的審計(jì)建議。如工程結(jié)算資料不齊全、提供不及時(shí),有的是基層單位內(nèi)部工程管理制度不完善引起,有的是內(nèi)部效能考核不嚴(yán)導(dǎo)致管理制度貫徹執(zhí)行不力引起,有的純粹是部門之間扯皮引起等等,應(yīng)針對各單位不同情況提出不同審計(jì)建議。
固定資產(chǎn)投資審計(jì)是以固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支為審計(jì)標(biāo)的審計(jì)行為。它是國家用于保障固定資產(chǎn)投資活動(dòng)真實(shí)、合法、有效的重要手段,是我國審計(jì)監(jiān)督體系的重要組成部分。近年來,隨著我國城鎮(zhèn)化的推進(jìn),國家固定資產(chǎn)投資規(guī)模日益擴(kuò)大,與之相關(guān)的審計(jì)范圍也逐漸擴(kuò)展,固定資產(chǎn)投資審計(jì)在保證我國固定資產(chǎn)建設(shè)合法合規(guī),保障國家和社會(huì)利益方面取得輝煌成績。因?yàn)樗粌H約束了政府投資權(quán)力濫用,遏制了投資和建設(shè)領(lǐng)域的違法違規(guī)問題,還有利于提高公共資金的使用效益。然而,固定資產(chǎn)投資審計(jì)在取得良好經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的同時(shí)也凸顯了一些問題。這些問題成為束縛固定資產(chǎn)審計(jì)領(lǐng)域長期健康發(fā)展的瓶頸。
一、固定資產(chǎn)投資審計(jì)存在的問題分析
(一)審計(jì)規(guī)范缺乏
當(dāng)前,我國固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目通常是由審計(jì)部門、行政執(zhí)法部門和行政主管單位共同監(jiān)管負(fù)責(zé)。但其中由于固定資產(chǎn)投資涉及的部門較多,每個(gè)單位為了自己的利益相互掣肘,最終在固定資產(chǎn)監(jiān)管的實(shí)際活動(dòng)中監(jiān)督不能、監(jiān)督混亂的局面時(shí)有發(fā)生。而固定資產(chǎn)投資審計(jì)監(jiān)督作為其中主要的監(jiān)督活動(dòng)并沒有發(fā)揮出其應(yīng)有的監(jiān)督效果,主要是缺乏相應(yīng)的審計(jì)規(guī)范約束。頂層制度規(guī)范的缺失使得固定資產(chǎn)投資審計(jì)活動(dòng)缺少應(yīng)有的保障,對違法違規(guī)行為缺乏實(shí)際的約束力,降低了審計(jì)活動(dòng)的效果。
(二)審計(jì)范圍不足
從理論上講固定資產(chǎn)投資審計(jì)是對固定資產(chǎn)投資活動(dòng)全過程的審計(jì),包括項(xiàng)目籌資審計(jì)、項(xiàng)目開工前審計(jì)、項(xiàng)目建設(shè)審計(jì)以及項(xiàng)目竣工決算審計(jì)四個(gè)組成部分。具體到我國現(xiàn)實(shí)的固定資產(chǎn)投資審計(jì)實(shí)踐中,由于我國固定資產(chǎn)項(xiàng)目較多、審計(jì)資源嚴(yán)重不足以及固定資產(chǎn)投資領(lǐng)域違法違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重等原因,我國固定資產(chǎn)審計(jì)活動(dòng)偏向于事后的項(xiàng)目真實(shí)性和合法合規(guī),對事前的投資活動(dòng)和事后的質(zhì)量效益關(guān)注較少。也就是說我國固定資產(chǎn)審計(jì)工作偏向于糾錯(cuò)防弊,而對項(xiàng)目績效和項(xiàng)目中間的監(jiān)督控制監(jiān)督不足。如此,覆蓋面偏窄和審計(jì)力度不夠的固定資產(chǎn)審計(jì)活動(dòng)降低了審計(jì)質(zhì)量,從而影響了我國固定資產(chǎn)投資審計(jì)活動(dòng)的監(jiān)督效果。
(三)審計(jì)方法有限
在信息化異常興盛的今天,計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用于社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域。審計(jì)活動(dòng)也不例外,計(jì)算機(jī)審計(jì)在過去的十年里發(fā)展迅速,目前其已經(jīng)成為我國審計(jì)活動(dòng)的重要工具。然而相較于其他審計(jì)活動(dòng),我國固定資產(chǎn)審計(jì)在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行輔助審計(jì)的內(nèi)容仍然較少,與之相適應(yīng)的通用型和實(shí)用性審計(jì)軟件依然匱乏,電算化審計(jì)十分滯后,從而嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)審計(jì)活動(dòng)的效率和效果。
(四)審計(jì)人才匱乏
審計(jì)活動(dòng)是一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的業(yè)務(wù)活動(dòng),它不僅需要從業(yè)人員具有扎實(shí)的審計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)還要求其對審計(jì)的相關(guān)領(lǐng)域有較為熟悉的理解和認(rèn)知。固定資產(chǎn)投資審計(jì)也不例外,其要求從業(yè)者既熟悉財(cái)務(wù)審計(jì)業(yè)務(wù)也要對工程領(lǐng)域有較深的理解。我國目前的固定資產(chǎn)審計(jì)領(lǐng)域嚴(yán)重缺乏知曉工程的業(yè)務(wù)人員,而在政府組織招聘時(shí)由于薪資待遇等問題又很難招到優(yōu)秀的工程及計(jì)算機(jī)人員,從而使得工程業(yè)務(wù)人員匱乏成為制約我國固定資產(chǎn)審計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的重要因素。
二、固定資產(chǎn)審計(jì)改革的方向
(一)完善法律制度,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督
增加審計(jì)監(jiān)督的約束力,首要的方法在于完善固定資產(chǎn)投資審計(jì)監(jiān)督管理制度,強(qiáng)化審計(jì)責(zé)任,使得審計(jì)活動(dòng)有法可依、審計(jì)結(jié)果具有法律效力。同時(shí)為了保證固定資產(chǎn)投資審計(jì)活動(dòng)能夠獲得有效開展,各級部門也要積極配合審計(jì)部門的相關(guān)工作,地方政府給予一定的經(jīng)費(fèi)保障。
(二)擴(kuò)大審計(jì)內(nèi)容,提高審計(jì)質(zhì)量
固定資產(chǎn)投資審計(jì)是全過程的審計(jì)。為了提高審計(jì)工作的質(zhì)量,建議在固定資產(chǎn)投資審計(jì)活動(dòng)過程中強(qiáng)化對全過程的監(jiān)督。變事后審計(jì)為事前審計(jì),將審計(jì)監(jiān)督提前至編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)算書和可行性分析報(bào)告之時(shí),增強(qiáng)審計(jì)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高審計(jì)活動(dòng)的約束力。此外,為了提高審計(jì)質(zhì)量,還需要將效益審計(jì)的理念納入到審計(jì)過程中,突出固定資產(chǎn)投資效果效益,保證國有資金能得到最有效的配置。
(三)??新審計(jì)方法,提升審計(jì)效率
審計(jì)技術(shù)是提高審計(jì)效率的一個(gè)關(guān)鍵步驟。在信息化迅速發(fā)展的當(dāng)代社會(huì),應(yīng)用計(jì)算機(jī)審計(jì)是必然的趨勢。為了提高固定資產(chǎn)投資審計(jì)領(lǐng)域的審計(jì)效率,建議審計(jì)部門開發(fā)出能夠適應(yīng)固定資產(chǎn)審計(jì)領(lǐng)域?qū)S袑徲?jì)軟件,并將網(wǎng)上交易、網(wǎng)上支付等領(lǐng)域也納入到計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng),保證計(jì)算機(jī)在信息收集、信息傳遞等領(lǐng)域發(fā)揮應(yīng)有的作用。
關(guān)鍵詞:改進(jìn) 固定資產(chǎn)投資審計(jì) 對策
近年來,隨著國民的,電力系統(tǒng)的基建任務(wù)逐年加重,特別是城鄉(xiāng)電網(wǎng)建設(shè)與改造工程更是投資多、規(guī)模大,為了規(guī)范工程管理、確保投資效益,國電公司要求各單位積極開展投資項(xiàng)目審計(jì)。那么,怎樣才能做好投資項(xiàng)目審計(jì)呢?本文通過固定資產(chǎn)投資審計(jì)的現(xiàn)狀,提示當(dāng)前固定資產(chǎn)投資審計(jì)存在的與固定資產(chǎn)投資審計(jì)過程中將遇到的困難,探討固定資產(chǎn)投資審計(jì)的范圍與內(nèi)容,進(jìn)而提出當(dāng)前固定資產(chǎn)投資審計(jì)應(yīng)采取的對策。
一、固定資產(chǎn)投資審計(jì)現(xiàn)狀分析
電力系統(tǒng)對固定資產(chǎn)投資審計(jì)的認(rèn)識(shí)有一個(gè)逐漸深入的過程:第一階段,審計(jì)人員審查竣工決算報(bào)表。由于審計(jì)人員都是從財(cái)務(wù)部門抽調(diào),因知識(shí)局限一般沒有審查建安工程結(jié)算,只按基建部門的審核數(shù)進(jìn)行工程成本匯總,一旦基建部門對建安工程結(jié)算審核不嚴(yán),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不真實(shí),將造成固定資產(chǎn)投資不真實(shí)。第二階段,審計(jì)人員審查建安工程結(jié)算。此時(shí),審計(jì)人員基本上都是從工程造價(jià)管理部門抽調(diào),對建安工程結(jié)算有能力進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),但這些人員一般缺乏財(cái)務(wù)知識(shí),對工程其他費(fèi)用支出的合法性、合規(guī)性無法進(jìn)行審查,這也將造成固定資產(chǎn)投資不真實(shí)。
當(dāng)前,電力系統(tǒng)大部分單位的固定資產(chǎn)投資審計(jì)處于第二階段,其存在的問題是:一是如上所述,對占固定資產(chǎn)投資50%乃至更多的其他費(fèi)用支出未進(jìn)行審查,勢必固定資產(chǎn)投資的真實(shí)性。二是未對形成固定資產(chǎn)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審查和監(jiān)督評價(jià)。三是未對固定資產(chǎn)投資效果進(jìn)行評價(jià),即投資項(xiàng)目后評價(jià)仍是一片空白。四是只對既成事實(shí)進(jìn)行審查,屬于事后審計(jì),未對影響工程項(xiàng)目投資的關(guān)鍵階段———決策與設(shè)計(jì)階段進(jìn)行事前控制。
由此可見,當(dāng)前電力系統(tǒng)固定資產(chǎn)投資審計(jì)的范圍僅限于固定資產(chǎn)形成過程的一個(gè)局部,對固定資產(chǎn)投資審計(jì)的方法、程序沒有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),在固定資產(chǎn)投資審計(jì)的研討上缺乏深度,而這種理論上的蒼白在一定程度上造成了當(dāng)前固定資產(chǎn)投資審計(jì)的局限性,直接影響固定資產(chǎn)投資審計(jì)的工作質(zhì)量與成效。
二、固定資產(chǎn)投資審計(jì)的范圍與內(nèi)容探討
固定資產(chǎn)投資是以一定的資源(人、財(cái)、物等),經(jīng)過預(yù)測、決策、實(shí)施(設(shè)計(jì)、施工等)的一系列程序,在一定約束條件下形成固定資產(chǎn)的過程。由此引伸出,固定資產(chǎn)投資的全面審計(jì)至少包括兩方面內(nèi)容:不僅要對固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的成本及其他財(cái)務(wù)收支真實(shí)性、合法性進(jìn)行監(jiān)督,還要對形成固定資產(chǎn)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(預(yù)測、決策、實(shí)施等)的真實(shí)性、合法性進(jìn)行監(jiān)督。
1997年,國家審計(jì)署制定了《審計(jì)機(jī)關(guān)關(guān)于國家建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算(概算)執(zhí)行情況審計(jì)實(shí)施辦法》,根據(jù)此辦法,建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算(概算)執(zhí)行情況審計(jì)內(nèi)容包括:建設(shè)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段資金運(yùn)用情況,建設(shè)資金來源、到位與使用情況,建設(shè)成本及其他財(cái)務(wù)收支核算情況,建設(shè)項(xiàng)目設(shè)備、材料采購管理情況,建設(shè)項(xiàng)目稅、費(fèi)計(jì)繳情況,建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行環(huán)保法規(guī)、政策情況,經(jīng)濟(jì)合同實(shí)施情況,建設(shè)項(xiàng)目調(diào)整概算及超概算情況,建設(shè)單位內(nèi)部控制制度的設(shè)置的落實(shí)情況,設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位有關(guān)資質(zhì)、收費(fèi)、承包行為等情況。
同時(shí),固定資產(chǎn)投資的根本目的是為了得到最大限度的產(chǎn)出,隨著我國建設(shè)領(lǐng)域逐步實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)根本性轉(zhuǎn)變”,建設(shè)項(xiàng)目管理模式也由過去的“工程指揮部”形成轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目法人負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目法人不僅要對建設(shè)項(xiàng)目的資金籌措與使用、項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé),還要對建設(shè)資金的償還、項(xiàng)目建成后的經(jīng)濟(jì)效益、資產(chǎn)的保值增值負(fù)責(zé)。此時(shí),需要在項(xiàng)目達(dá)到設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力后,通過對建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際效益與預(yù)計(jì)效益的比較,分析兩者是否存在偏差、偏差程度及產(chǎn)生偏差的原因,針對具體情況提出有效的改進(jìn)措施,確保項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期效益,在這個(gè)過程中需要對項(xiàng)目的準(zhǔn)備、決策、實(shí)施、試生產(chǎn)直至達(dá)產(chǎn)的全過程進(jìn)行再評價(jià),全面投資管理經(jīng)驗(yàn),為以后改進(jìn)投資管理和制定合理的投資政策服務(wù),這就是建設(shè)項(xiàng)目后評價(jià)。只有做好建設(shè)項(xiàng)目的后評價(jià),才能在建設(shè)領(lǐng)域真正實(shí)現(xiàn)粗放型經(jīng)營向集約型經(jīng)營轉(zhuǎn)變,徹底舍棄過去那種只有血的教訓(xùn)沒有經(jīng)驗(yàn)積累的“工程指揮部”臨時(shí)管理模式。因此,建設(shè)項(xiàng)目后評價(jià)應(yīng)納入固定資產(chǎn)投資管理范疇,成為固定資產(chǎn)投資審計(jì)的內(nèi)容,發(fā)揮固定資產(chǎn)投資審計(jì)作為固定資產(chǎn)投資管理活動(dòng)延伸的作用與效能。
綜合以上分析,從固定資產(chǎn)投資概念的引伸到國家審計(jì)部門的規(guī)定及建設(shè)領(lǐng)域工程管理模式的改革要求,固定資產(chǎn)投資審計(jì)的范圍與內(nèi)容應(yīng)包括:過程審計(jì),審查預(yù)測、決策、實(shí)施等形成固定資產(chǎn)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性;費(fèi)用審計(jì),主要是單位工程結(jié)算、設(shè)備費(fèi)、工程建設(shè)其他費(fèi)用的審核;項(xiàng)目后評價(jià),主要是過程后評價(jià)、效益后評價(jià)。
三、固定資產(chǎn)投資審計(jì)困難分析
1.知識(shí)的局限影響固定資產(chǎn)投資審計(jì)質(zhì)量和效率。以費(fèi)用審計(jì)為例,需要工程財(cái)務(wù)與工程結(jié)算方面的知識(shí),而工程結(jié)算涉及的知識(shí)面廣,執(zhí)行的定額多,范圍廣泛,如在當(dāng)前大量的城鄉(xiāng)電網(wǎng)建設(shè)與改造工程項(xiàng)目結(jié)算中,涉及到建筑工程(包括土建、給排水等)、電氣安裝工程、輸配電線路工程、市政工程等;在項(xiàng)目后評價(jià)中,更是需要技術(shù)與經(jīng)濟(jì)等多方面知識(shí),一個(gè)人是難于精通、掌握這么全面的知識(shí),這將極大地影響固定資產(chǎn)投資審計(jì)的質(zhì)量和效率。
2.現(xiàn)行工程概(預(yù))算定額不完整,造成工程結(jié)算審核定價(jià)困難,影響固定資產(chǎn)投資審計(jì)的質(zhì)量和效率。如在技改工程結(jié)算中,有些安裝項(xiàng)目無現(xiàn)行概(預(yù))算定額可套用,又由于電力行業(yè)的特殊性,造價(jià)管理部門沒有這方面資料,市場上無可比價(jià),定價(jià)比較困難,這也極大地影響了固定資產(chǎn)投資審計(jì)的質(zhì)量和效率。
3.工程資料不完整造成審計(jì)進(jìn)程受阻等困難。如過程審計(jì)一般是查閱形成固定資產(chǎn)的技術(shù)活動(dòng)中留下的相關(guān)資料,當(dāng)前由于工程管理不規(guī)范,許多資料都是事后補(bǔ)辦,難免存在缺漏現(xiàn)象;或工程資料管理不規(guī)范,工程竣工后工程資料未及時(shí)歸檔,由現(xiàn)場施工管理人員個(gè)人保存,隨著時(shí)間的推移或崗位變動(dòng),有些資料已很難找到,審計(jì)時(shí)就很難對形成固定資產(chǎn)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性等作出評價(jià)。
4.項(xiàng)目后評價(jià)工作量大,在評價(jià)、程序、步驟、組織及指標(biāo)設(shè)置方面尚無一套較成熟的做法,審計(jì)人員在做項(xiàng)目后評價(jià)時(shí)會(huì)有一定難度,特別是在評價(jià)指標(biāo)設(shè)置方面將遇到一些技術(shù)難題。眾所周知,一個(gè)評價(jià)結(jié)論是否,取決于其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與評價(jià)指標(biāo)體系的科學(xué)性、合理性,不管是過程后評價(jià)還是效益后評價(jià)都需要科學(xué)、合理的評價(jià)指標(biāo)體系,一個(gè)無定論的評價(jià)指標(biāo)體系,其評價(jià)結(jié)論也將大打折扣,而評價(jià)結(jié)論在科學(xué)性上的模糊有違后評價(jià)的初衷,使后評價(jià)失去意義和必要性。
四、改進(jìn)固定資產(chǎn)投資審計(jì)的對策
1.明確固定資產(chǎn)投資審計(jì)的具體范圍與。以竣工決算審計(jì)為切入點(diǎn),審核單位工程結(jié)算,審查工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支情況,延伸到工程“五制”管理、施工管理等方面進(jìn)行審計(jì),切實(shí)做好固定資產(chǎn)投資審計(jì)。
(1)過程審計(jì)應(yīng)包括:審查工程項(xiàng)目前期工作,工程項(xiàng)目是否按基建程序進(jìn)行,項(xiàng)目建議書、可行性報(bào)告是否齊全、完備;審查是否取得立項(xiàng)審批文件、概算審查批復(fù)文件、施工圖預(yù)算審查批復(fù)文件;審查工程項(xiàng)目“五制”執(zhí)行情況,特別是工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、物資采購的招投標(biāo)管理、合同管理方面的法規(guī)、制度執(zhí)行情況;審查設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)督單位基本情況,包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級、勞保費(fèi)計(jì)取類別(施工單位);審查隱蔽工程簽證、現(xiàn)場簽證是否合規(guī)、完整、真實(shí);審查資金來源、資金到位情況及資金撥付與使用情況,主要審查工程價(jià)款的支付是否按合同條款及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,是否按規(guī)定留足工程尾款與質(zhì)保金;審查工程項(xiàng)目核算的憑證、賬簿和報(bào)表是否真實(shí)、合現(xiàn);審查竣工驗(yàn)收是否符合有關(guān)規(guī)定,工程竣工檔案是否按規(guī)定歸檔,有關(guān)竣工資料是否完整、規(guī)范,竣工圖是否與實(shí)物相符;審查工程工期、質(zhì)量是否符合合同規(guī)定,審查驗(yàn)收遺留處理情況。
(2)費(fèi)用審計(jì)應(yīng)包括:單位工程竣工結(jié)算審核、設(shè)備費(fèi)審計(jì)與待攤費(fèi)用審計(jì)。單位工程竣工結(jié)算審核:審查工程量、鋼筋用量是否依據(jù)竣工圖和設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證按定額規(guī)定的規(guī)則計(jì)算,結(jié)算結(jié)果是否準(zhǔn)確;審查預(yù)算定額選用、定額子目套用是否合規(guī)和合理,定額單價(jià)換算、補(bǔ)充是否合規(guī)和準(zhǔn)確;審查工程直接費(fèi)的調(diào)整是否合規(guī)、準(zhǔn)確;審查各項(xiàng)取費(fèi)及材料市場價(jià)差的計(jì)取是否合規(guī)、準(zhǔn)確;審查估價(jià)和議價(jià)的費(fèi)用是否經(jīng)過甲、乙雙方協(xié)商一致,是否在合同中明確規(guī)定計(jì)取標(biāo)準(zhǔn),是否按相關(guān)簽證計(jì)?。粚彶楣こ淌┕ず贤杏嘘P(guān)工期、質(zhì)量獎(jiǎng)罰條款執(zhí)行情況。設(shè)備費(fèi)審計(jì):審查設(shè)備費(fèi)是否按合同規(guī)定計(jì)算,其采保費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)是否按規(guī)定計(jì)??;設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、完整,領(lǐng)用數(shù)量是否與竣工圖相符,是否存在多領(lǐng)、錯(cuò)領(lǐng)現(xiàn)象;審查多經(jīng)采購的工程物資加價(jià)情況,是否在合理的市場價(jià)范圍內(nèi)。待攤費(fèi)用審計(jì):審查待攤費(fèi)用支出是否按概(預(yù))算審查批準(zhǔn)文件執(zhí)行,有無擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn),有無付款憑據(jù)及付款憑據(jù)是否符合有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律等規(guī)定。
(3)項(xiàng)目后評價(jià):后評價(jià)一般是針對某一個(gè)基建項(xiàng)目來進(jìn)行綜合評價(jià),當(dāng)前城鄉(xiāng)電網(wǎng)建設(shè)與改造項(xiàng)目較多,可針對某一個(gè)城市的城網(wǎng)改造項(xiàng)目來進(jìn)行后評價(jià)。后評價(jià)的基本方法是“前后對比法”,將項(xiàng)目前期階段的可行性研究和經(jīng)濟(jì)評價(jià)的預(yù)測結(jié)論與實(shí)際運(yùn)行結(jié)果相比較,以發(fā)現(xiàn)變化,原因。當(dāng)前,主要是做好過程后評價(jià)與效益后評價(jià)。過程后評價(jià)就是對立項(xiàng)決策、勘察設(shè)計(jì)、物資采購、施工管理、生產(chǎn)(使用、運(yùn)營)等進(jìn)行評價(jià)。其評價(jià)指標(biāo)較多,常用的如:設(shè)計(jì)周期變化率;實(shí)際建設(shè)成本變化率;實(shí)際達(dá)產(chǎn)年限變化率(表示實(shí)際達(dá)產(chǎn)年限與設(shè)計(jì)達(dá)產(chǎn)年限的偏離程度,可以評價(jià)設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)管理等方面工作)。效益后評價(jià)就是對項(xiàng)目投資與概算執(zhí)行情況、生產(chǎn)能力與實(shí)際效益、財(cái)務(wù)效益、國民經(jīng)濟(jì)效益、效益等進(jìn)行評價(jià)。
2.做好固定資產(chǎn)投資審計(jì)的人力資源管理。在固定資產(chǎn)投資審計(jì)人員的結(jié)構(gòu)上,應(yīng)以工程審計(jì)人員為基礎(chǔ),配以財(cái)務(wù)審計(jì)人員,組成人員配備合理的審計(jì)小組。
3.及時(shí),積極提出可操作性強(qiáng)的固定資產(chǎn)投資管理審計(jì)建議。圍繞審計(jì)過程中普遍存在的問題,揭示其深層次原因,針對各單位不同情況提出有較強(qiáng)可操作性的審計(jì)建議。如工程結(jié)算資料不齊全、提供不及時(shí),有的是基層單位內(nèi)部工程管理制度不完善引起,有的是內(nèi)部效能考核不嚴(yán)導(dǎo)致管理制度貫徹執(zhí)行不力引起,有的純粹是部門之間扯皮引起等等,應(yīng)針對各單位不同情況提出不同審計(jì)建議。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);投資審計(jì);審計(jì)障礙
隨著現(xiàn)代化社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國投資審計(jì)已形成了較為健全的體系,且該體系隨著社會(huì)的發(fā)展而不斷完善,對各個(gè)領(lǐng)域的進(jìn)一步發(fā)展有著極大推動(dòng)作用。投資審計(jì)時(shí),應(yīng)強(qiáng)調(diào)審計(jì)內(nèi)容的與時(shí)俱進(jìn),分析其因時(shí)間的變遷而改變,這時(shí)的審計(jì)內(nèi)容陳舊且淺顯,會(huì)制約我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。而固定資產(chǎn)投資審計(jì)中存在許多障礙,因此,探討固定資產(chǎn)投資審計(jì)中存在的障礙,并提出針對性處理策略,對固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作水平的提升有著極大現(xiàn)實(shí)意義。
一、固定資產(chǎn)投資審計(jì)
固定資產(chǎn)投資審計(jì)強(qiáng)調(diào)的是審計(jì)機(jī)關(guān)按照國家法律法規(guī)與政策規(guī)定,全面監(jiān)督投資項(xiàng)目收支真實(shí)性、合法性,其主要是開工前的合法性審計(jì)和建設(shè)中的監(jiān)督審計(jì),再是建設(shè)竣工決算的真實(shí)性審計(jì),工程竣工之后的效益性審計(jì)。往往固定資產(chǎn)投資金額大,效益實(shí)現(xiàn)周期較長,這時(shí)就應(yīng)展開適當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)投資審計(jì),這是國家發(fā)展的需求,亦可促使企業(yè)資金利用率提升。審計(jì)工作應(yīng)強(qiáng)調(diào)全方位展開,強(qiáng)調(diào)事前預(yù)防、事中監(jiān)控、事后審計(jì),還應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定的要求,展開效益審計(jì),從而強(qiáng)化項(xiàng)目管理,以便提升投資效益,加深投融資體制改革。
二、固定資產(chǎn)投資審計(jì)中存在的障礙
固定資產(chǎn)投資審計(jì)中存在的障礙主要是固定資產(chǎn)投資審計(jì)范圍小,且力度缺失。建設(shè)項(xiàng)目投資監(jiān)督體系并未強(qiáng)調(diào)審計(jì)機(jī)構(gòu)的重要性,且其監(jiān)管權(quán)力非常分散,這時(shí)的審計(jì)監(jiān)督力自身極具限制性;且審計(jì)人才知識(shí)結(jié)構(gòu)不完善,能力缺失。往往固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作涉及內(nèi)容極多,復(fù)合性知識(shí)是審計(jì)人員必不可少的,不過此類人才較少,審計(jì)結(jié)構(gòu)亦不注重此類人才的培養(yǎng)與積累;審計(jì)工作不系統(tǒng),其間存在的問題很難搞清原因。審計(jì)工作中的任何漏洞都極易使得系統(tǒng)中出現(xiàn)各種問題,從而影響到投資經(jīng)濟(jì)性及其效率和效果;計(jì)算機(jī)審計(jì)亦是十分匱乏,效率偏低。電算化審計(jì)十分滯后,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)應(yīng)用缺失,審計(jì)成本偏高。
三、固定資產(chǎn)投資審計(jì)完善對策
(一)增強(qiáng)審計(jì)經(jīng)費(fèi)投入
應(yīng)不斷加大審計(jì)經(jīng)費(fèi)投入,以保證審計(jì)工作有序開展,還應(yīng)將固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作滲透于固定資產(chǎn)投資的各個(gè)階段,把事前、事中和事后審計(jì)工作充分結(jié)合,這里主要強(qiáng)調(diào)的是基于施工圖預(yù)算展開事前審計(jì),基于經(jīng)濟(jì)合理性展開事中審計(jì),基于項(xiàng)目結(jié)算展開事后審計(jì)。全方位審查項(xiàng)目招投標(biāo)工作,嚴(yán)格預(yù)防其間出現(xiàn)各種不良行為。且應(yīng)對項(xiàng)目建設(shè)之前的工程預(yù)算、資金來源、合同訂立等進(jìn)行全面審計(jì),務(wù)必做到事前預(yù)防。
(二)增大審計(jì)人員培養(yǎng)及人才引進(jìn)
要不斷強(qiáng)化固定資產(chǎn)投資審計(jì)人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。定期展開各種培訓(xùn),引導(dǎo)審計(jì)人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),使其更加了解工程項(xiàng)目管理與計(jì)算機(jī)等方面知識(shí)??梢韵鄳?yīng)的手段來激勵(lì)和引導(dǎo)審計(jì)人員自學(xué),以便提升其學(xué)歷水平;讓審計(jì)人員進(jìn)行輪崗培訓(xùn),將固定資產(chǎn)投資審計(jì)人員置于不同崗位進(jìn)行鍛煉,使其能夠了解各種業(yè)務(wù)流程,習(xí)得所需的技能,讓投資審計(jì)人員在審計(jì)過程中,獲得許多隱性知識(shí),有助于審計(jì)工作的持續(xù)深化。加強(qiáng)人才引進(jìn),可于人才市場中引進(jìn)各種復(fù)合型人才,亦可培養(yǎng)工程造價(jià)師或是計(jì)算機(jī)人員等,均可將其引進(jìn)審計(jì)部門,展開審計(jì)工作時(shí),工作小組中的人員則可技能互補(bǔ)、知識(shí)互補(bǔ),從而充分提升組織運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
(三)增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視度
未來的審計(jì)工作一定是基于計(jì)算機(jī)而實(shí)現(xiàn)的,這時(shí)就應(yīng)加快設(shè)計(jì)信息化建設(shè),促進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)于固定資產(chǎn)投資審計(jì)中的應(yīng)用,加強(qiáng)硬件配置,且大力推廣審計(jì)軟件,使得審計(jì)人員以較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,處理固定資產(chǎn)投資審計(jì)中的大量數(shù)據(jù),再對其進(jìn)行詳細(xì)的整理,從而提升審計(jì)工作的效率及其準(zhǔn)確性,且不斷擴(kuò)大工程造價(jià)軟件的應(yīng)用范圍,加強(qiáng)審計(jì)人員對相關(guān)軟件的掌握程度。要積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),以便及時(shí)獲得各類數(shù)據(jù)信息,且展開詳細(xì)的動(dòng)態(tài)投資分析,再對其進(jìn)行嚴(yán)格的復(fù)核,要合理降低運(yùn)行成本,將審計(jì)人力資源充分發(fā)揮,確保固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作有序開展。
四、結(jié)束語
固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作對國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著極大推動(dòng)作用,相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,全面分析固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作中存在的障礙,并提出針對性處理措施,以提升固定資產(chǎn)投資審計(jì)水平,這也說明探討固定資產(chǎn)投資審計(jì)中存在的障礙,并提出針對性處理策略,對固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作水平的提升有著極大現(xiàn)實(shí)意義。本文簡析了固定資產(chǎn)投資審計(jì),并探討了固定資產(chǎn)投資審計(jì)中存在的障礙,提出了適用于固定資產(chǎn)投資審計(jì)的完善對策,為固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展提供參考依據(jù)。(作者單位:山西省政府投資項(xiàng)目審計(jì)中心)
參考文獻(xiàn):
[1]江松.論固定資產(chǎn)投資審計(jì)中存在的障礙及對策分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2012(03):65-66.:
【關(guān)鍵詞】 固定資產(chǎn)投資 審計(jì) 風(fēng)險(xiǎn) 防范
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)貫穿固定資產(chǎn)投資的全過程,造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的原因主要是有以下一些方面:審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱、審計(jì)方法和技術(shù)不專業(yè)以及審核機(jī)構(gòu)不健全。有效的對審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范有利于投資的健康發(fā)展。
一、固定資產(chǎn)審計(jì)的概述
固定資產(chǎn)的投資審計(jì)是我國審計(jì)監(jiān)督體系的一個(gè)重要部分,它主要是指審計(jì)機(jī)關(guān)根據(jù)國家相關(guān)的法律法規(guī)以及政策制度,對固定資產(chǎn)投資的項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性等效益進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)的過程。
二、固定資產(chǎn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的定義
根據(jù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的定義,通??梢园褜徲?jì)風(fēng)險(xiǎn)劃為兩部分,即廣義風(fēng)險(xiǎn)和狹義風(fēng)險(xiǎn)。其中廣義風(fēng)險(xiǎn)主要是針對審計(jì)職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)來說,內(nèi)容十分廣泛,主要包含以下這些方面:在審計(jì)過程中由于本身的缺陷會(huì)造成審計(jì)的結(jié)果與現(xiàn)實(shí)有差異,導(dǎo)致?lián)p失或者有可能導(dǎo)致?lián)p失;公司由于自身管理經(jīng)營不當(dāng)造成公司無法清償債務(wù)、破產(chǎn);審計(jì)人員以及審計(jì)組織不夠?qū)I(yè)造成的審計(jì)營業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。狹義的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要是來自于審計(jì)的從業(yè)人員造成的,在審計(jì)中沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中嚴(yán)重的錯(cuò)誤造成的風(fēng)險(xiǎn);錯(cuò)誤判斷帶來的風(fēng)險(xiǎn)。固定資產(chǎn)的投資過程中若不采取合理的辦法來進(jìn)行控制,會(huì)出現(xiàn)很大的差錯(cuò),審計(jì)是其中一個(gè)方面,另外一個(gè)方面是投資活動(dòng)自身的投資問題引起的。前者屬于固有風(fēng)險(xiǎn),后者屬于控制風(fēng)險(xiǎn),二者相互關(guān)聯(lián)。所以審計(jì)人員應(yīng)該擁有專業(yè)的審計(jì)專業(yè)技能,對投資風(fēng)險(xiǎn)做出準(zhǔn)確的判斷,制定相應(yīng)措施來降低風(fēng)險(xiǎn)。
三、固定資產(chǎn)投資審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的形式
前文也有提到,固定資產(chǎn)審計(jì)這項(xiàng)工作非常復(fù)雜,需要大量資料和數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn),所以會(huì)受到各種因素的影響,這就導(dǎo)致了不同程度以及不同形式的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)形成。通過大量研究得出審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的形式主要有以下幾個(gè)方面。
1、審計(jì)的方式有缺陷
在固定資產(chǎn)投資的審計(jì)過程中,通常會(huì)采用分析復(fù)核法和審計(jì)抽樣法。對于分析性復(fù)核,大量運(yùn)用會(huì)造成很懂分析性復(fù)核風(fēng)險(xiǎn),增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容;對于抽樣調(diào)查,抽樣的樣本很有限,這種得出的結(jié)果通常都是不準(zhǔn)確的,比較局限性而不能推斷出整體的審計(jì)結(jié)果。
2、審計(jì)單位不配合
在對固定資產(chǎn)投資的審核中,往往需要很多資料來提供依據(jù)。如果審計(jì)單位不配合,提供的資料不全面、不真實(shí),那么審計(jì)人員的判斷也會(huì)有誤,對于固定資產(chǎn)投資的審計(jì)就沒有真實(shí)性可言。
3、審計(jì)人員專業(yè)度不高
主要是說審計(jì)人員自身的專業(yè)知識(shí)以及技術(shù)水平有限,沒有辦法發(fā)現(xiàn)在固定資產(chǎn)投資中存在的問題,然后提出錯(cuò)誤性的意見。
四、固定資產(chǎn)投資審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)形成的原因
1、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄
在固定資產(chǎn)的審計(jì)中,產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的原因是多種多樣的,審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱是其中重要因素之一。固定資產(chǎn)投資的審核具有復(fù)雜性,所以需要審計(jì)人員擁有很高的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并時(shí)刻保持著對風(fēng)險(xiǎn)的警醒。但是在實(shí)際生活中,對于固定資產(chǎn)投資的審計(jì)人員是否具有這方面的警惕性完全沒辦法去確定。根據(jù)我國現(xiàn)有的審計(jì)發(fā)展?fàn)顩r來推斷,由于審計(jì)人員意識(shí)淡薄引起的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)常發(fā)生。例如,在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目現(xiàn)場取證時(shí),審計(jì)人員就沒有及時(shí)對固定資產(chǎn)的投資施工單位或者監(jiān)理單位進(jìn)行現(xiàn)場簽字確認(rèn),沒有對固定資產(chǎn)投資中所使用的物資價(jià)格進(jìn)行一個(gè)審核和確定,從而導(dǎo)致了最后的審計(jì)沒有充分依據(jù)而出現(xiàn)缺陷。所以如果在審計(jì)中,審計(jì)人員沒有高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),不能時(shí)刻的保持警惕,會(huì)引起審計(jì)過程中的高風(fēng)險(xiǎn)。
2、審計(jì)方法和技術(shù)缺陷
當(dāng)前由于市場機(jī)制還不夠健全,所以固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作的技術(shù)和方法也存在一定的缺陷,這種狀況很容易引起審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。主要有以下幾個(gè)方面。
(1)固定資產(chǎn)的審計(jì)通常情況下都是簡單的“就項(xiàng)目審核項(xiàng)目”,內(nèi)容主要是側(cè)重于微觀層面,而不是對所獲得審計(jì)資料進(jìn)行深度分析研究,然后從宏觀上對于固定資產(chǎn)投資提出可行性的建議和審計(jì)方法。
(2)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)審計(jì)內(nèi)容還是以傳統(tǒng)的方式來尋找審計(jì)過程中所出現(xiàn)的紕漏,審計(jì)的重點(diǎn)是真實(shí)性和可靠性,在固定資產(chǎn)的投資中發(fā)現(xiàn)其違紀(jì)違法的內(nèi)容仍是審計(jì)過程中的主要內(nèi)容。但是,就現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)環(huán)境而言,固定資產(chǎn)投資效益審計(jì)以及全過程審計(jì)成為未來的主流發(fā)展,但是現(xiàn)有的審計(jì)方法不能滿足審計(jì)實(shí)際的發(fā)展需求。
3、參建方責(zé)任機(jī)制不健全
固定資產(chǎn)的投資涉及很多責(zé)任方,所以參建方的責(zé)任機(jī)制是否健全將會(huì)影響到審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在我國現(xiàn)有的固定資產(chǎn)投資市場中,往往忽略了這個(gè)方面,固定資產(chǎn)投資參建方責(zé)任機(jī)制都不完善和健全,很容易誘發(fā)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)因素。理論上來說,建設(shè)方應(yīng)該對固定資產(chǎn)的全過程進(jìn)行管理負(fù)責(zé),設(shè)計(jì)方應(yīng)該對建筑的可行性和實(shí)施性負(fù)責(zé),監(jiān)理方要對現(xiàn)場的施工情況進(jìn)行監(jiān)督,包括工程的變更、簽證的時(shí)效性和真實(shí)性。如果各個(gè)參與建設(shè)的合作方都能明確自己的責(zé)任,這就有效的減少了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。但是在固定資產(chǎn)投資過程和實(shí)施過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)合作方自顧自的行事,管理不規(guī)范、資料不完整進(jìn)而導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的投資風(fēng)險(xiǎn)。
五、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對措施
1、強(qiáng)化審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
為了應(yīng)對審計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱而導(dǎo)致的固定資產(chǎn)投資風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)人員應(yīng)該在對固定資產(chǎn)投資審計(jì)之前就樹立好風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)有一定警惕性。首先,審計(jì)人員應(yīng)該清楚地了解自己所要審計(jì)的固定資產(chǎn)的具體資料,以及明確自己在審計(jì)中所需要承擔(dān)的責(zé)任和工作范圍,一絲不茍地對待固定資產(chǎn)投資的審計(jì)工作,尤其是將固定資產(chǎn)投資的審計(jì)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化符合相關(guān)的要求和程序。其次,更要對固定資產(chǎn)做風(fēng)險(xiǎn)評估,審計(jì)人員應(yīng)該對可能造成固定資產(chǎn)投資審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的因素進(jìn)行分析,提前做出決策未雨綢繆,這樣才能有效的防止審計(jì)中的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,也能夠在突發(fā)性的風(fēng)險(xiǎn)中快速做出決策。在風(fēng)險(xiǎn)評估中,可以采取風(fēng)險(xiǎn)的大小來合理安排審計(jì)項(xiàng)目的先后順序,確定審計(jì)工作的重點(diǎn),明確降低固定資產(chǎn)投資審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)方法與措施,這樣有利于審計(jì)人員在后期對于固定資產(chǎn)投資風(fēng)險(xiǎn)的審計(jì)工作的有效防范。
2、完善審計(jì)的方法和技術(shù)
隨著經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)有的很多固定資產(chǎn)投資審計(jì)都沒辦法滿足固定資產(chǎn)投資的審計(jì)任務(wù),不能適應(yīng)多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,審計(jì)難度大幅增加。由于審計(jì)具有審計(jì)范圍大、審計(jì)內(nèi)容多、審計(jì)時(shí)間長等特點(diǎn),從而導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的投資審計(jì)方法相比較一般的審計(jì)項(xiàng)目更加復(fù)雜,且技術(shù)要求更高,所以對于完善固定資產(chǎn)投資審計(jì)的技術(shù)和辦法刻不容緩。對于固定資產(chǎn)投資審計(jì)的改進(jìn)方向,根據(jù)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)投資審計(jì)辦法的基礎(chǔ)上進(jìn)行完善和改變,將原有的審計(jì)辦法轉(zhuǎn)變成以對內(nèi)部控制系統(tǒng)為基礎(chǔ)的抽樣審計(jì),借助該控制系統(tǒng)的評價(jià)結(jié)果來確定審計(jì)工作的重難點(diǎn)。加強(qiáng)投資方內(nèi)控制度建設(shè),同時(shí)要進(jìn)行充分的分析測試,根據(jù)分析結(jié)果擬定審計(jì)計(jì)劃、實(shí)施審計(jì)具體工作、得出重要的結(jié)論,最后在審計(jì)程序中把風(fēng)險(xiǎn)因素列入進(jìn)去。
3、控制來源于各個(gè)參建方的風(fēng)險(xiǎn)
實(shí)踐證明,固定資產(chǎn)的投資審計(jì)和其他項(xiàng)目的審計(jì)明顯不一樣,這就要求我們區(qū)別對待,一般的財(cái)務(wù)審計(jì)主要是根據(jù)材料來做出審計(jì)意見,而對于固定資產(chǎn)投資審計(jì)不僅要對資料進(jìn)行審計(jì)工作,同時(shí)也要對工程現(xiàn)場實(shí)物方面進(jìn)行審計(jì)。所以在進(jìn)行審計(jì)的時(shí)候,需要各個(gè)參建方提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù),審計(jì)人員根據(jù)自己的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)對參建方提供的資料進(jìn)行專業(yè)綜合性分析。如果在此過程中,參建方提供了錯(cuò)誤的資料,而審計(jì)人員也沒有發(fā)現(xiàn)就會(huì)導(dǎo)致審計(jì)工作誤判,從而不能提出可行性的審計(jì)意見,所以審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該督促參建方提供真實(shí)可靠合法的資料。嚴(yán)格要求固定資產(chǎn)投資的建設(shè)方對自己提供的資料負(fù)責(zé),并簽訂承諾書,若出現(xiàn)資料的不真實(shí)性,切實(shí)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
4、做好投標(biāo)招標(biāo)的工作
對于固定資產(chǎn)投資審計(jì)而言,由于工程施工招投標(biāo)審計(jì)為事后審計(jì),加上違規(guī)手段隱蔽,往往存在較大的風(fēng)險(xiǎn),這就要求在審計(jì)過程中更加注重審計(jì)程序到位,掌握招投標(biāo)審計(jì)的重點(diǎn)和方法。
根據(jù)招投標(biāo)工作流程,工程項(xiàng)目招投標(biāo)審計(jì)主要分為三個(gè)階段:工程施工招投標(biāo)審計(jì)、開標(biāo)評標(biāo)以及定標(biāo)審計(jì),簽訂合同審計(jì)。其中工程施工招標(biāo)審計(jì)是最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注招標(biāo)的合法性,關(guān)注建設(shè)項(xiàng)目是否符合招標(biāo)條件,主要審計(jì)初步設(shè)計(jì)及概算、招標(biāo)范圍及方式,審計(jì)招標(biāo)人是否具有編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)的能力;關(guān)注招標(biāo)文件及投標(biāo)文件,重點(diǎn)審查是否存在招標(biāo)人以不合理的標(biāo)段或工期限制或排斥投標(biāo)人現(xiàn)象,以及是否存在哄抬標(biāo)價(jià)或泄漏標(biāo)底現(xiàn)象。開標(biāo)評標(biāo)以及定標(biāo)審計(jì)重點(diǎn)關(guān)注開標(biāo)過程是否符合程序,避免虛假評標(biāo)現(xiàn)象出現(xiàn)。簽訂合同審計(jì)重點(diǎn)關(guān)注合同主要條款是否與中標(biāo)文件中內(nèi)容一致,有無實(shí)質(zhì)性變更,避免中標(biāo)方違規(guī)將項(xiàng)目主體分包的風(fēng)險(xiǎn)。
5、開展合同審查實(shí)施
加強(qiáng)審計(jì)人員的法律意識(shí),針對合同條款是否嚴(yán)密規(guī)范做審查,關(guān)注相關(guān)文件審查的先后順序,規(guī)定雙方應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù)以及權(quán)利,對風(fēng)險(xiǎn)做好明確規(guī)定。針對一些工期較長的合同,應(yīng)定量做好風(fēng)險(xiǎn)范圍的約定。加強(qiáng)對合同的追蹤管理,避免因文件遺失或者文件不齊全而導(dǎo)致的糾紛問題。
六、總結(jié)
固定資產(chǎn)投資是項(xiàng)龐大的工程,涉及單位多、建設(shè)內(nèi)容廣、項(xiàng)目周期長,資金投入以及流動(dòng)都很大,這加大了審計(jì)工作的難度。再加上各種因素的影響,審計(jì)過程中難免會(huì)出現(xiàn)各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),就更要求審計(jì)人員給予高度的重視,在審計(jì)過程中時(shí)刻有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并采用科學(xué)合理的方法進(jìn)行固定資產(chǎn)投資的審計(jì)工作。
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