時(shí)間：2023-07-06 16:13:18
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關(guān)鍵詞：電力物資采購(gòu)；管理；策略和方法
一、電力物資采購(gòu)管理的重要性
從費(fèi)用支出上來(lái)看，電力企業(yè)75%左右的成本開銷為原材料和設(shè)備的采購(gòu)，所以說，物資的采購(gòu)管理是電力企業(yè)物流管理的重要環(huán)節(jié)，它在一定程度上決定了電力企業(yè)資金的流向。此外，作為資金和技術(shù)密集型企業(yè)，電力企業(yè)不僅是一個(gè)與裝備水平密切相關(guān)的行業(yè)，更是與原材料密切相關(guān)的企業(yè)。良好的供電設(shè)備、高產(chǎn)能的較為清潔的原材料，是供電企業(yè)降低成本的關(guān)鍵。所以物資采購(gòu)工作的好壞不僅會(huì)直接影響到電力生產(chǎn)建設(shè)的成本和造價(jià)的高低，更與電力企業(yè)能否提高整體的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。所以說，電力物資采購(gòu)管理對(duì)于電力企業(yè)至關(guān)重要。
二、電力物資采購(gòu)的策略和方法
1.常規(guī)采購(gòu)
常規(guī)采購(gòu)是物資采購(gòu)管理中最傳統(tǒng)、最基本、最常用的方法。常規(guī)采購(gòu)多以集團(tuán)公司組織為主，尤其是基建設(shè)備、大宗材料、技改工程以及重要的進(jìn)口部件等要求交高、總金額較大的物資，由網(wǎng)、集團(tuán)公司組織集中采購(gòu)，不僅可以在最大程度上降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，更可以大大降低采購(gòu)成本。對(duì)于除了基建設(shè)備、大宗材料、技改工程以及重要的進(jìn)口部件以外的物資，可以由基層物資部門采購(gòu)。常規(guī)采購(gòu)的具體操作是：生產(chǎn)建設(shè)用料的物資計(jì)劃；核實(shí)審批、物資計(jì)劃；編制對(duì)應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃；進(jìn)行相關(guān)物資的市場(chǎng)調(diào)查；綜合運(yùn)用和分析調(diào)查數(shù)據(jù)；在貨比三家的基礎(chǔ)上，綜合考慮貨源、價(jià)格動(dòng)態(tài)以及信譽(yù)等條件，擇優(yōu)采購(gòu)。
2.招標(biāo)采購(gòu)
招標(biāo)采購(gòu)是我國(guó)于20世紀(jì)80年代末自國(guó)外的發(fā)達(dá)國(guó)家引進(jìn)的一種競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)的物資采購(gòu)方式。招標(biāo)采購(gòu)的類型一般分為三種：按照招標(biāo)的結(jié)算幣種，可以分為國(guó)內(nèi)招標(biāo)和國(guó)際招標(biāo)；按照招標(biāo)的方式可以分為公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)以及議標(biāo)三種形式；按照招標(biāo)的組織方式的不同可以分為自行招標(biāo)和委托招標(biāo)兩種。自2000年1月1日起施行的《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》中明確提出電力公司可以制定符合本企業(yè)的招投標(biāo)管理辦法，但是《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》同時(shí)也規(guī)定了電力企業(yè)的一些項(xiàng)目必須進(jìn)行招標(biāo)，這些項(xiàng)目包括了以下幾種。第一，施工單項(xiàng)合同估算在100萬(wàn)元人民幣以上的項(xiàng)目；第二，設(shè)備和材料等貨物的采購(gòu)單項(xiàng)合同估算價(jià)到達(dá)80萬(wàn)元人民幣以上的項(xiàng)目；第三，勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和服務(wù)的單項(xiàng)合同估算價(jià)超過了20萬(wàn)元人民幣的項(xiàng)目；第四，單項(xiàng)合同的估算價(jià)低于前三項(xiàng)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但是項(xiàng)目的總投資金額超過1000萬(wàn)元人民幣的項(xiàng)目。
作為大型項(xiàng)目的物資采購(gòu)方式，招標(biāo)采購(gòu)的一般程序?yàn)椋撼闪⒄袠?biāo)組并制定初步的招標(biāo)方案；編制與招標(biāo)項(xiàng)目相符的招標(biāo)文件；制定標(biāo)底、發(fā)標(biāo)并接受投標(biāo)書；進(jìn)行公開的開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和決標(biāo)；與中標(biāo)公司簽訂采購(gòu)合同。招標(biāo)采購(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)性較強(qiáng)，有利于電力物資采購(gòu)成本的降低。據(jù)一些實(shí)踐證明，招標(biāo)采購(gòu)的成本要比常規(guī)采購(gòu)成本降低15%以上。
3.定點(diǎn)采購(gòu)
定點(diǎn)采購(gòu)，一般是電力企業(yè)與貨源相對(duì)穩(wěn)定的賣方簽訂供貨合同，從而達(dá)到雙贏的目的。這樣賣方市場(chǎng)相對(duì)穩(wěn)定，盈利收益也相對(duì)穩(wěn)定。因?yàn)橘u方市場(chǎng)較為穩(wěn)定，賣方就會(huì)較為主動(dòng)積極地配合電力企業(yè)的一些需求，包括適當(dāng)?shù)膬r(jià)位讓步以及供貨上的時(shí)間問題等。這種采購(gòu)方式，減少了中間環(huán)節(jié)，使得電力物資采購(gòu)的價(jià)格更加合理。電力物資定點(diǎn)采購(gòu)相當(dāng)于電力企業(yè)將庫(kù)房轉(zhuǎn)移到市場(chǎng)，在最大程度上降低了庫(kù)存積壓，更有利于物資周轉(zhuǎn)的加快。由于合同保障，電力企業(yè)與賣方的結(jié)算可以根據(jù)雙方約定結(jié)算周期，也可以一月或一季結(jié)算一次，在最大程度上減少了物資采購(gòu)的流程，提高了物資采購(gòu)的工作效率高。
4.電子采購(gòu)
隨著諸多電子購(gòu)物平臺(tái)的興起，電子采購(gòu)也逐步成為一種重要的電子商務(wù)形式。這種足不出戶的便捷采購(gòu)方式，是物資采購(gòu)發(fā)展的必然結(jié)果。電子采購(gòu)不僅可以降低物資采購(gòu)的成本，提高物資采購(gòu)的效率，更優(yōu)化了物資采購(gòu)的流程，使電力物資采購(gòu)人員通過電子平臺(tái)就可以進(jìn)行“貨比三家”，則優(yōu)采購(gòu)。與此同時(shí)，通過電子采購(gòu)，電力企業(yè)還可以減少電力物資釆購(gòu)中有可能出現(xiàn)的人工操作錯(cuò)誤，采取“端對(duì)端”采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，節(jié)約人力成本的支出。此外，電子采購(gòu)還可以通過電子招標(biāo)和電子詢價(jià)等手段，在最大程度上降低電力企業(yè)采購(gòu)成本。
三、綜合多種采購(gòu)方式，優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)流程
1.完善物資采購(gòu)相關(guān)管理辦法，責(zé)任到人
面對(duì)電力物資采購(gòu)出現(xiàn)的采購(gòu)環(huán)節(jié)權(quán)利較為集中的現(xiàn)象，電力企業(yè)應(yīng)完善物資采購(gòu)的相關(guān)管理辦法，建立權(quán)力約束制度，有效控制采購(gòu)決策權(quán)和管理權(quán)，實(shí)施采購(gòu)監(jiān)督，鼓勵(lì)節(jié)約采購(gòu)成本。此外，還應(yīng)注意將采購(gòu)任務(wù)落實(shí)到具體的負(fù)責(zé)采購(gòu)的工作人員的身上，做到人人有任務(wù)，人人互相監(jiān)督。一旦發(fā)現(xiàn)采辦人員有損害企業(yè)形象和利益的違法違紀(jì)行為，要秉著公平公正的原則，依法追究其法律責(zé)任。
2.詢價(jià)討價(jià)，貨比三家，確保物資采購(gòu)價(jià)格的合理性
降低物資采購(gòu)成本的關(guān)鍵在于物資的價(jià)格。為了最大程度上降低物資采購(gòu)的價(jià)格，采辦人員可以先利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)賣方的物資質(zhì)量、貨源、價(jià)格等進(jìn)行初步的了解，而后和各個(gè)招標(biāo)單位和賣家進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)式的談判，在詳細(xì)了解和詢問各個(gè)招標(biāo)商的物資質(zhì)量與價(jià)格的基礎(chǔ)上，通過對(duì)比、分析，尋求更加合理的物資供應(yīng)商。
3.選擇科學(xué)合理的物資采購(gòu)方法，篩選物資性價(jià)比高的供
應(yīng)商
電力物資的采購(gòu)主要以集中采購(gòu)為主，在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，應(yīng)根據(jù)物資的特點(diǎn)綜合考慮，選擇合理的物資采購(gòu)方式，篩選物資性價(jià)比較高的供應(yīng)商。比如，在進(jìn)行電力工程項(xiàng)目需要的電纜、木材、水泥以及鋼材等大宗物資，應(yīng)該首先考慮集中采購(gòu)或者招標(biāo)采購(gòu)的方式，還應(yīng)綜合考慮物資的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路等因素，以確保物資運(yùn)輸?shù)耐〞承裕悦庥绊懝て?；?duì)于工程項(xiàng)目所需量較大的油品油料和專用設(shè)備特定的物資，采用招標(biāo)采購(gòu)的方式較為合理。
參考文獻(xiàn)：
[1]石明，淺議施工企業(yè)預(yù)算管理[J]，會(huì)計(jì)之友，2011.
【關(guān)鍵詞】建筑材料；采購(gòu)管理；方法
建筑材料是建筑工程實(shí)體、建筑工程管理的重要組成部分，是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)。在工程建設(shè)中，管好了建筑材料，建筑成品的質(zhì)量就有了保障，建設(shè)成本也就會(huì)相應(yīng)降低。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng)，如何加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)警、規(guī)范和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)，已成為擺在建筑企業(yè)面前的又一個(gè)重要課題。因此，搞好材料采購(gòu)管理對(duì)于加快施工進(jìn)度、保證工程質(zhì)量、降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，具有十分重要的意義。材料采購(gòu)管理的主要目的是：以價(jià)廉物美的（較好的性價(jià)比）材料滿足施工和生產(chǎn)的需要，并在過程中控制材料的質(zhì)量和數(shù)量，并把工程和產(chǎn)品的材料成本控制在最低的區(qū)域范圍。
1 長(zhǎng)期以來(lái)建筑企業(yè)材料采購(gòu)成本居高不下的問題
1.1 長(zhǎng)期以來(lái), 一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值。認(rèn)為生產(chǎn)是第一位的, 是壓倒一切的, 忽視了對(duì)材料價(jià)格的管理, 更沒有把它提到企業(yè)的議事日程, 使材料采購(gòu)管理出現(xiàn)了真空。
1.2 在買方市場(chǎng)條件下, 部分材料的采購(gòu)價(jià)格仍然很高。其原因不外乎沒有建立企業(yè)自己的價(jià)格信息系統(tǒng), 對(duì)市場(chǎng)的具體情況了解不夠。不了解國(guó)際市場(chǎng)對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和行業(yè)市場(chǎng)、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)對(duì)區(qū)域市場(chǎng)和小市場(chǎng)的影響, 以及這些市場(chǎng)對(duì)企業(yè)所需材料價(jià)格的影響。對(duì)市場(chǎng)缺乏準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí), 造成企業(yè)的供應(yīng)商單一, 制約了企業(yè)的材料供應(yīng)。
1.3 目前大部分企業(yè)都設(shè)置了物資管理部門, 承擔(dān)著企業(yè)材料的計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)保管工作。技術(shù)檢查部門負(fù)責(zé)材料采購(gòu)入庫(kù)前的檢驗(yàn),審計(jì)部門負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的監(jiān)督, 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的結(jié)算。這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置從表面上看很合理, 但是在一些環(huán)節(jié)上不可避免的存在諸多弊端。如物資管理部門既管計(jì)劃又管采購(gòu)還管價(jià)格, 造成計(jì)劃、采購(gòu)、價(jià)格決策沒有相互獨(dú)立, 由一個(gè)部門說了算的局面。而審計(jì)部門的監(jiān)督在不能系統(tǒng)了解市場(chǎng)價(jià)格的情況下也只能進(jìn)行事后審計(jì)甚至抽查, 起不到真正的監(jiān)督作用。
2 材料采購(gòu)成本管理存在的不足
2.1 采購(gòu)決策透明度不高。以往我國(guó)的許多企業(yè)采購(gòu)材料都是分散進(jìn)行的, 由某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人與供貨商一對(duì)一的談判定價(jià), 個(gè)人因素起決定作用, 缺乏公開招投標(biāo)機(jī)制, 購(gòu)買決策方式不透明, 使得采購(gòu)過程中可能存在暗箱操作, 出現(xiàn)大量的權(quán)錢交易、人情交易, 增加了企業(yè)的材料采購(gòu)成本, 還不能保證材料的質(zhì)量, 進(jìn)而威脅到工程的質(zhì)量,使得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力下降。
2.2 采購(gòu)市場(chǎng)不固定。由于材料的價(jià)格受市場(chǎng)波動(dòng)的影響,而工程材料種類繁多,資源分散,采購(gòu)面廣,這些都使得企業(yè)不能形成有效統(tǒng)一的采購(gòu)活動(dòng),不能擁有自己穩(wěn)定的供貨商,從而不能有效控制材料采購(gòu)成本價(jià)格。
2.3 缺乏預(yù)算,無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。企業(yè)沒有根據(jù)工程量來(lái)制定科學(xué)的采購(gòu)預(yù)算,沒有根據(jù)需求量來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃,從而導(dǎo)致盲目采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)、隨意采購(gòu)等問題,造成倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施重復(fù)投資、部分物資庫(kù)存儲(chǔ)備過多,而另一部分材料卻供應(yīng)不足或不及時(shí)的情況,這不僅增加了采購(gòu)成本，還影響了工程的質(zhì)量和進(jìn)度。
2.4 采購(gòu)信息量不夠。企業(yè)對(duì)材料的市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)沒有把握好, 沒有建立自己的價(jià)格信息系統(tǒng), 對(duì)材料的種類、價(jià)格、性能等的變化不了解, 從而無(wú)法選擇最好的供應(yīng)商, 價(jià)格談判缺少主動(dòng)權(quán), 制約了企業(yè)材料采購(gòu)成本的降低。
3 如何控制采購(gòu)材料的管理
（一）建立健全建筑材料的采購(gòu)制度
1.建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度。采購(gòu)制度的建立應(yīng)規(guī)定申請(qǐng)程序，獲得授權(quán)人的準(zhǔn)可權(quán)，確定各種材料的報(bào)價(jià)和價(jià)格。比如，可在制度中明確規(guī)定采購(gòu)的材料要向供應(yīng)商詢價(jià)，實(shí)行列表比較，在此基礎(chǔ)上，選擇合適的供應(yīng)商，并在此基礎(chǔ)上開展其他事宜。
2.建立供應(yīng)商檔案和備案制度。對(duì)各類材料的供應(yīng)商要求建立檔案，并不斷進(jìn)行更新，每隔一段時(shí)間進(jìn)行評(píng)估，把供應(yīng)商的相關(guān)合法證件，以及聯(lián)系方式，地址，銀行賬戶等信息列入供應(yīng)商檔案。
3.建立內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格體系。采購(gòu)部門在日常的工作中要建立內(nèi)部?jī)r(jià)格體系，在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候，原則上不超過內(nèi)部?jī)r(jià)格體系。如超過內(nèi)部?jī)r(jià)格水平，要對(duì)此進(jìn)行書面說明并記錄到檔，同時(shí)不斷對(duì)價(jià)格水平進(jìn)行及時(shí)的更新，預(yù)測(cè)。
4.對(duì)采購(gòu)人員實(shí)施獎(jiǎng)懲制度。根據(jù)采購(gòu)人員的工作成績(jī)，對(duì)低于采購(gòu)價(jià)格的要結(jié)合實(shí)際進(jìn)行物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。
（二）降低建筑材料成本的方法
1.科學(xué)分工。施工企業(yè)消耗的物資材料品種繁多，采取科學(xué)的分工方式，根據(jù)材料的不同特點(diǎn)，科學(xué)劃分，把材料分解到各個(gè)部門，實(shí)行分級(jí)采購(gòu)，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)程序，做到分工明確，規(guī)范有序。
2.實(shí)行批量采購(gòu)。集中批量采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然趨勢(shì)，是降低價(jià)格的重要手段。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；采購(gòu)；管理；重要性；方法
中圖分類號(hào)：C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：
在世界范圍內(nèi), 對(duì)于一個(gè)典型的企業(yè), 一般采購(gòu)成本要占60%，而在中國(guó)的工業(yè)企業(yè)中， 各種物資的采購(gòu)成本要占到企業(yè)銷售成本的70% ，并且采購(gòu)業(yè)務(wù)工作量大，運(yùn)作環(huán)節(jié)多， 管理上容易產(chǎn)生漏洞?？茖W(xué)的采購(gòu)管理，對(duì)于采購(gòu)功能進(jìn)行最大限度的優(yōu)化，使企業(yè)達(dá)到在最少的采購(gòu)成本下保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行。采購(gòu)管理成功與否將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、影響到企業(yè)的最終利潤(rùn)，關(guān)系到企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展?jié)撃堋?/p>
一、 企業(yè)采購(gòu)管理的重要性
1、 是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，國(guó)內(nèi)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力勢(shì)必要求企業(yè)加快發(fā)展步伐，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，快速反應(yīng)市場(chǎng)需求的變化。當(dāng)前企業(yè)拉動(dòng)式需求的經(jīng)營(yíng)模式，需要一套良好的采購(gòu)機(jī)制與之配套，以確保產(chǎn)、供、銷平衡發(fā)展，為企業(yè)爭(zhēng)取有利的競(jìng)爭(zhēng)地位。而傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式受理念陳舊、定位較低、體系僵化所限，是難以適應(yīng)這一要求的。
2、是降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)綜合效益的需要。企業(yè)要生存，就必須降低成本，加速發(fā)展，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在大環(huán)境的影響下，企業(yè)的采購(gòu)模式發(fā)生了很大的變化，即由傳統(tǒng)的保供服務(wù)型采購(gòu)模式向效益型采購(gòu)模式轉(zhuǎn)變，由簡(jiǎn)單的被動(dòng)型采購(gòu)向市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)的采購(gòu)理念轉(zhuǎn)變。采購(gòu)體系運(yùn)作的好壞，采購(gòu)體系對(duì)市場(chǎng)資源的開發(fā)與利用程度，對(duì)市場(chǎng)和價(jià)格行情變化的反應(yīng)速度，關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能否順利進(jìn)行，關(guān)系到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
2、 保證采購(gòu)物資質(zhì)量， 杜絕不正之風(fēng)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)的市場(chǎng)供求關(guān)系發(fā)生了根本性的變化，在市場(chǎng)供大于求的情況下，賣方競(jìng)爭(zhēng)激烈，這種競(jìng)爭(zhēng)會(huì)使產(chǎn)品的種類、規(guī)格、性能、包裝等日趨多樣化。這就為采購(gòu)行為增加了難度， 企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇，這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購(gòu)管理。其次，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的今天，賣方會(huì)利用五花八門的促銷手段，甚至是不規(guī)范的返利、回扣、提成等方法來(lái)推銷產(chǎn)品，這種情況下，如果沒有嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督，就會(huì)極大的損害企業(yè)利益。
物資采購(gòu)工作如果出現(xiàn)問題，不但會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)， 降低企業(yè)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力, 而且會(huì)破壞內(nèi)部凝聚力，影響企業(yè)團(tuán)結(jié)，更會(huì)損害企業(yè)形象。因而，無(wú)論從經(jīng)濟(jì)角度還是政治角度看，加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理，都有著非常重要的意義。
二、加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理方法的措施
1、建章立制、規(guī)范采購(gòu)行為，完善采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定，從規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)管理辦法入手，制定與本企業(yè)相適應(yīng)的規(guī)章制度，使工作有章可循，有法可依，采購(gòu)工作規(guī)范有序，明確采購(gòu)程序和內(nèi)容，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門，完善采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，為實(shí)現(xiàn)價(jià)格審核和管理提供依據(jù)和打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，通暢了物資管理渠道。通過實(shí)施多種采購(gòu)方式，降低采購(gòu)成本，提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，提高效率，還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為，合理完善的制度是采購(gòu)工作順利進(jìn)行的重要保證，用制度保證采購(gòu)工作的透明度，實(shí)行采購(gòu)公開制度，各部門協(xié)調(diào)參與制度，集體價(jià)格談判制度等。
2、加強(qiáng)質(zhì)價(jià)比監(jiān)審
在當(dāng)前市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，采購(gòu)部門在接到物資采購(gòu)計(jì)劃后，必須對(duì)需要采購(gòu)物資的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查，之后選擇三家以上具有質(zhì)價(jià)比優(yōu)勢(shì)的供貨商進(jìn)行質(zhì)價(jià)比比較并將比值比價(jià)單遞交企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行審核，審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)業(yè)已掌握的市價(jià)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，得出公正的結(jié)論，并給出書面意見。
3、積極開展電子商務(wù)采購(gòu)。企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)可充分了解全球范圍內(nèi)的供求信息，將所需商品信息進(jìn)行整合，消除信息不暢與人為因素的干擾，結(jié)合自身生產(chǎn)計(jì)劃隨時(shí)開展電子商務(wù)采購(gòu)，選定質(zhì)優(yōu)價(jià)廉服務(wù)佳的供應(yīng)商，減少庫(kù)存與資金占用，節(jié)省人力與管理費(fèi)用，提高采購(gòu)效率，從而最大限度降低采購(gòu)成本。
4、大力推行招標(biāo)采購(gòu)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的日趨完善與商品買方市場(chǎng)的形成，企業(yè)應(yīng)盡可能采用公開招標(biāo)采購(gòu)、邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)等方式，讓多家供應(yīng)商相互比價(jià)、比質(zhì)、比服務(wù)，使企業(yè)擁有充分自主的選擇權(quán)，按性價(jià)配比最佳、服務(wù)最優(yōu)原則進(jìn)行采購(gòu)，增強(qiáng)采購(gòu)工作透明度，盡力減少違規(guī)舞弊行為，同時(shí)大幅壓縮采購(gòu)進(jìn)價(jià)，節(jié)約采購(gòu)資金。該方法日漸成為企業(yè)采購(gòu)大宗原材料與固定資產(chǎn)的首選。
5、加強(qiáng)審查采購(gòu)合同
對(duì)簽訂采購(gòu)合同環(huán)節(jié)嚴(yán)格審查，是企業(yè)事前監(jiān)管的具體有效形式，企業(yè)內(nèi)部必須加強(qiáng)合同控制機(jī)制建設(shè)，對(duì)超過規(guī)定數(shù)額的采購(gòu)，應(yīng)要求采購(gòu)部門必須簽署采購(gòu)合同，且正式合同的簽訂必須是在采購(gòu)監(jiān)督審計(jì)部門審查批準(zhǔn)以后，對(duì)于不簽訂合同的采購(gòu)項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部門應(yīng)不準(zhǔn)預(yù)付款，不準(zhǔn)結(jié)算。
6、加強(qiáng)采購(gòu)物資質(zhì)檢
采購(gòu)物資入庫(kù)前的質(zhì)量檢驗(yàn)是一種事中監(jiān)管，其對(duì)象主要是企業(yè)已經(jīng)購(gòu)得的原材料、輔助材料以及燃料等物資的質(zhì)量。對(duì)于可以直接進(jìn)外觀查驗(yàn)的又采購(gòu)部門和物資使用部門一起進(jìn)行驗(yàn)貨。對(duì)于需要進(jìn)一步分析化驗(yàn)的物資由質(zhì)檢部門進(jìn)行取樣化驗(yàn)，定期將質(zhì)檢結(jié)果以“檢驗(yàn)報(bào)告單”的形式書面通知物資采購(gòu)部門，避免因?yàn)榈蛢r(jià)導(dǎo)致質(zhì)量較差，日后致使企業(yè)高消耗、高成本，造成長(zhǎng)遠(yuǎn)損失。
7、加強(qiáng)審查采購(gòu)票據(jù)
這是對(duì)企業(yè)采購(gòu)的一種事后監(jiān)管，其對(duì)象主要是：購(gòu)貨發(fā)票、檢驗(yàn)報(bào)告單、運(yùn)費(fèi)單據(jù)、入庫(kù)單等書面結(jié)算資料。對(duì)采購(gòu)票據(jù)審查的重點(diǎn)在于：采購(gòu)物資價(jià)格是否超按照合同約定執(zhí)行，是否按照質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行獎(jiǎng)扣款計(jì)算，所有采購(gòu)物資是否都具有“質(zhì)量合格證”，發(fā)票是否符合要求，采購(gòu)數(shù)量、金額以及單價(jià)等是否有錯(cuò)誤計(jì)算現(xiàn)象等。
8、加強(qiáng)審查會(huì)計(jì)信息
主要是通過會(huì)計(jì)憑證以及復(fù)式記賬的方式加以控制，通過賬戶和賬簿、結(jié)賬流程以及會(huì)計(jì)報(bào)表加以控制。對(duì)報(bào)表中的數(shù)字、內(nèi)容檢查分析，總結(jié)采購(gòu)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)，確保及時(shí)提供準(zhǔn)確無(wú)誤的會(huì)計(jì)信息。
8、加強(qiáng)采購(gòu)人員管理，增強(qiáng)整體素質(zhì)
強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)，提高為一線服務(wù)意識(shí)。聘請(qǐng)供應(yīng)商有關(guān)專家講授與采購(gòu)物資相關(guān)知識(shí)，并應(yīng)舉辦《合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等相關(guān)法律知識(shí)學(xué)習(xí)班，采購(gòu)人員專業(yè)知識(shí)和法律意識(shí)明顯提高。此外，還應(yīng)定期舉辦公司有關(guān)專業(yè)人員、生產(chǎn)使用單位人員與采購(gòu)員共同參加的研討會(huì)，共同探討如何保證生產(chǎn)所需物資的供應(yīng)，同時(shí)要求采購(gòu)人員對(duì)生產(chǎn)單位提出的要求，必須給予答復(fù)，要深入現(xiàn)場(chǎng)，征求意見，強(qiáng)化一線服務(wù)好的意識(shí)。
總之，如何加強(qiáng)采購(gòu)管理，把采購(gòu)成本降下來(lái)，是當(dāng)前企業(yè)優(yōu)化管理的一項(xiàng)十分重要的工作。根據(jù)企業(yè)改革創(chuàng)新的經(jīng)驗(yàn)和理論研究的成果，可以從建立明確的責(zé)權(quán)機(jī)制、改革采購(gòu)方式、建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)制等方面進(jìn)行企業(yè)采購(gòu)管理的創(chuàng)新與優(yōu)化。
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關(guān)鍵詞：油田物資采購(gòu)；價(jià)格管理；精益化
中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）08-00-02
精益化管理理念的主要特征就是利用最小的投入，獲得最多的利潤(rùn)。在管理的過程上要“精”，這也就意味著要不斷節(jié)約管理時(shí)間和成本費(fèi)用，降低資源的無(wú)謂消耗，不斷理順具體的管理環(huán)節(jié)，同時(shí)去掉不必要的細(xì)節(jié)，實(shí)現(xiàn)最低的資金投入和時(shí)間投入。在管理的結(jié)果上要實(shí)現(xiàn)“益”，這里主要指企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。按照這樣的管理理念進(jìn)行企業(yè)管理，不僅可以充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置，還可以使企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)，讓企業(yè)的整體運(yùn)行處于一個(gè)良性循環(huán)的狀態(tài)。
對(duì)油田物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行科學(xué)管理的本質(zhì)目的就是不斷提高油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使其能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)得一席之地，最大限度地實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益?；诰婊墓芾砝砟?，可以為油田企業(yè)的物資采購(gòu)價(jià)格管理提供更多的發(fā)展空間和機(jī)會(huì)，并能拓展管理的思路，加深對(duì)管理方法的探索與理解。
一、油田物資采購(gòu)的價(jià)格管理方法
油田物資采購(gòu)的價(jià)格精益化管理是建立在企業(yè)長(zhǎng)期形成的物資采購(gòu)方式上的，每一流程都經(jīng)過了實(shí)踐的檢驗(yàn)，對(duì)價(jià)格的管理具有至關(guān)重要的作用。油田物資采購(gòu)的方式主要包括基本模式和輔助模式兩種，這二者相互聯(lián)系又相互區(qū)別，在實(shí)際的操作過程中要注意每一環(huán)節(jié)的銜接性。
（一）物資采購(gòu)基本模式
該種模式所涉及到的具體部門包括最終用戶、物資管理部門、物資采辦單位、價(jià)格管理部門、物資采購(gòu)監(jiān)督部門。每一部門之間是相互聯(lián)系的，需要每一工作環(huán)節(jié)的高度配合。在每一部門的配合下形成的物資采購(gòu)價(jià)格管理程序主要體現(xiàn)在以下方面：物資管理部門依據(jù)用戶提交的擬采購(gòu)物資種類按物資屬性、全年用量、單次采購(gòu)額度確定采購(gòu)方式，并將采購(gòu)計(jì)劃轉(zhuǎn)給組織部門；組織部門依據(jù)調(diào)研情況組織物資管理部門、價(jià)格管理部門、業(yè)務(wù)部門對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)一步確定和審核，審計(jì)部門負(fù)責(zé)全過程監(jiān)督，經(jīng)過認(rèn)真核對(duì)之后，將最終的價(jià)格呈報(bào)給物資采購(gòu)管理部門審批；最后物資采購(gòu)管理部門確定價(jià)格及計(jì)劃數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)。
（二）物資采購(gòu)輔助模式
物資采購(gòu)輔助模式是一種虛擬的價(jià)格管理模式，這種管理模式在很多油田企業(yè)的生產(chǎn)與運(yùn)行中得到了廣泛的使用。該模式的管理程序是油田建設(shè)的發(fā)包方提交和組織整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和組織工作，將所有的證明材料呈交給油田工程造價(jià)的管理部門，價(jià)格管理部門根據(jù)預(yù)先設(shè)計(jì)好的編制招標(biāo)商務(wù)標(biāo)底，發(fā)包方在進(jìn)行招標(biāo)的時(shí)候同時(shí)委托承包方代為購(gòu)買工程項(xiàng)目正常運(yùn)作需要的材料以及相應(yīng)的設(shè)備，承包方要積極尋找供貨廠商伙伴，同時(shí)要求合作者到物資采購(gòu)管理部門辦理供貨資質(zhì)材料，承包方要求供貨廠商在工程項(xiàng)目施工前或施工中報(bào)送材料設(shè)備價(jià)格給發(fā)包方，發(fā)包方審核送至價(jià)格管理部門，價(jià)格管理部門在價(jià)格審批過程中接受價(jià)格監(jiān)督部門的監(jiān)督。
由此可以看出，油田物資采購(gòu)的價(jià)格管理涉及的部門和具體操作內(nèi)容比較多，在每一個(gè)環(huán)節(jié)中都要注重其實(shí)施的效果是否達(dá)到了預(yù)期的目的，尤其是要盡可能地簡(jiǎn)化一些重復(fù)操作的步驟，密切各個(gè)部門之間的溝通與聯(lián)系，完善信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，利用先進(jìn)的科技手段減小在管理過程中的人力和財(cái)力消耗，不斷提高管理效率。
二、油田物資采購(gòu)的價(jià)格管理策略
基于精益化的管理理念來(lái)對(duì)油田物資采購(gòu)的價(jià)格進(jìn)行科學(xué)化的管理，需要堅(jiān)持的一個(gè)中心思想就是“價(jià)值思維”的觀念。油田物資采購(gòu)的價(jià)格管理程序和思路與企業(yè)其它方面的管理有異曲同工之處，想獲得持續(xù)不斷的管理效益，就要從抓好價(jià)值流動(dòng)和做好價(jià)值統(tǒng)籌兩個(gè)方面入手，一方面要降低物資采購(gòu)價(jià)格管理的成本費(fèi)用，避免過多的浪費(fèi)；另一方面要不斷提高管理效率，使價(jià)格管理的各項(xiàng)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)高效化的運(yùn)轉(zhuǎn)。在這一過程中要始終堅(jiān)持“價(jià)值思維”的理念，一切管理方式的探索、管理行為的安排都要將最終的價(jià)值作為主導(dǎo)因素，優(yōu)化資源配置，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：
（一）體系化管理
1.充分發(fā)揮價(jià)格管理權(quán)威的作用
在對(duì)油田物資采購(gòu)的價(jià)格管理中發(fā)揮價(jià)格管理的權(quán)威作用可以在很大程度上提高管理的水平，主要的途徑就是油田企業(yè)的戰(zhàn)略高層和核心工作層一定要按照價(jià)格管理辦法的有關(guān)政策法規(guī)行事，領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，同時(shí)嚴(yán)格要求下屬按章程辦事，嚴(yán)格約束下屬的日常行為。在管理權(quán)威的影響下，形成一種自覺服從的意識(shí)，這不是意味著打消積極主動(dòng)性，而是在一種高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的情況下不斷強(qiáng)化物資采購(gòu)價(jià)格精益化管理的意識(shí)，最終達(dá)到大幅度提升價(jià)格管理水平的目的。
2.建立健全價(jià)格管理的激勵(lì)和約束機(jī)制
現(xiàn)代企業(yè)在管理的過程中，激勵(lì)和約束機(jī)制是不可或缺的重要內(nèi)容。為了充分調(diào)動(dòng)企業(yè)下屬的工作積極性，就要在管理的過程中不斷提高職工的工作熱情，充分發(fā)揮每一管理環(huán)節(jié)的人力資源。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該可以看到，下級(jí)工作的效率與績(jī)效的大小同領(lǐng)導(dǎo)的適時(shí)激勵(lì)呈正相關(guān)的關(guān)系，如果領(lǐng)導(dǎo)具有激勵(lì)的風(fēng)格，則可以深刻地影響到整個(gè)企業(yè)運(yùn)作的情況，在對(duì)物資采購(gòu)的價(jià)格管理方面更是如此。由于物資采購(gòu)的價(jià)格管理程序比較復(fù)雜，涉及的方面比較多，所以在具體的執(zhí)行上更要處理好上下級(jí)的關(guān)系，特別還要建立完善的監(jiān)督約束體系，保證油田物資采購(gòu)管理各個(gè)環(huán)節(jié)工作的有效性，防止出現(xiàn)局部的混亂或由于個(gè)人的原因影響了整體的管理。構(gòu)建有效的監(jiān)督約束包括對(duì)物價(jià)進(jìn)行合理的檢查、價(jià)格的審計(jì)與監(jiān)察，對(duì)價(jià)格管理的效益進(jìn)行定期的評(píng)估，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
（二）類型化管理
油田物資采購(gòu)的價(jià)格管理工作內(nèi)容比較多，將物資進(jìn)行分類管理不僅可以節(jié)約管理的成本費(fèi)用，還可以方便管理者隨時(shí)隨地了解各種物資的平均價(jià)格變動(dòng)幅度。實(shí)行物資類型化管理的重點(diǎn)就是按照科學(xué)的方式分析每一類物資在采購(gòu)過程中占用的資金額度，并詳細(xì)整理出采購(gòu)平均單價(jià)表。一些物資在采購(gòu)上資金占用的份額很大，單價(jià)也比較高，而且這些物資對(duì)企業(yè)的發(fā)展又有著至關(guān)重要的影響，所以要對(duì)這樣的物資實(shí)行類型化的重點(diǎn)管理，也就是說企業(yè)用同樣的時(shí)間和精力解決了主要的矛盾，將會(huì)收到事半功倍的效果。
具體的劃分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際而設(shè)定。假定將衡量標(biāo)準(zhǔn)劃分如下：占用總的資金比例超過3%的物資為占用比例大的一類，而在1%和3%之間的為較大的，單價(jià)超過3000元的為價(jià)高物資，1000元到3000元之間的為價(jià)較高物資。根據(jù)這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的不同組合情況，可以將油田企業(yè)采購(gòu)的物資分為四種類型：
第一類是油田企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的大宗材料和機(jī)械設(shè)備，屬于特別重要的物資，資金占用的比重大，而且單價(jià)比較高。第二類是油田項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ)材料和配件，屬于次重要物資，資金占用的比重較大，平均單價(jià)比較低，通常進(jìn)行批量采購(gòu)。第三類是不常用的設(shè)備和材料，但也屬于重要物資，資金占用比例小，但單價(jià)很高，采購(gòu)量比較低。第四類是油田企業(yè)需要的普通物資，資金占用比例最小，單價(jià)也很低，通常是低值易耗品，每年采購(gòu)的次數(shù)也不是特別多，所以投入的管理精力最少。對(duì)這四種類型的物資進(jìn)行定價(jià)的時(shí)候經(jīng)常采用的是招標(biāo)定價(jià)法。
實(shí)施類型化管理可以根據(jù)物資的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行對(duì)癥下藥的管理，在管理過程中充分體現(xiàn)了具體問題具體分析的思想，減少了很多重復(fù)環(huán)節(jié)，在結(jié)果上又提高了管理效益，這也在另外一個(gè)側(cè)面上體現(xiàn)了精益化管理理念的內(nèi)在影響力。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，油田物資的采購(gòu)價(jià)格對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起著非常重要的作用，隨著科學(xué)化管理技術(shù)和體系的不斷提高，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越大，油田企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展的機(jī)會(huì)，就要不斷用新的管理理念來(lái)進(jìn)行改革與創(chuàng)新，尤其在對(duì)物資的采購(gòu)方面更要做到科學(xué)的分析和管理，精益化的管理模式可以帶給企業(yè)更多的發(fā)展機(jī)會(huì)，只有在物資采購(gòu)管理的各個(gè)方面都做到精益化管理，不遺漏任何一個(gè)環(huán)節(jié)，才能有效增強(qiáng)企業(yè)整體的管理控制能力，從而最大限度地降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
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關(guān)鍵詞：采購(gòu)供應(yīng)；管理；控制方法
中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2014）09-000-01
一、采購(gòu)供應(yīng)的目標(biāo)及主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)
主要有以下幾個(gè)方面：確保所需物資及時(shí)供應(yīng)，保障設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行；發(fā)展有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商，提高采購(gòu)物資質(zhì)量；增強(qiáng)供需雙方之間的協(xié)作，提高技術(shù)水平；降低庫(kù)存占用，減少財(cái)務(wù)成本；提高采購(gòu)物資的性價(jià)比，提高公司競(jìng)爭(zhēng)力。
為達(dá)到上述目標(biāo)，企業(yè)需結(jié)合自身的實(shí)際情況，建立健全采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)，按照“強(qiáng)化管理，理順職能；明確職責(zé)，規(guī)范業(yè)務(wù)”的原則建立現(xiàn)代企業(yè)物流采購(gòu)管理平臺(tái)。一般應(yīng)具有計(jì)劃、招標(biāo)、商務(wù)談判、成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量檢驗(yàn)、供應(yīng)商管理、績(jī)效管理職能，這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)既要盡可能保持業(yè)務(wù)簡(jiǎn)化、流程順暢又要有互相監(jiān)督、制約，對(duì)采購(gòu)管理提供有效的體系保障。
二、充分發(fā)揮計(jì)劃管理的“龍頭”作用
計(jì)劃管理是采購(gòu)供應(yīng)中的重要環(huán)節(jié)，計(jì)劃管理能夠“整合”合理的采購(gòu)方案，能夠科學(xué)安排和合理均衡采購(gòu)業(yè)務(wù)工作量，能夠進(jìn)一步“細(xì)化”財(cái)務(wù)預(yù)算管理，能夠掌握全面的數(shù)據(jù)并通過綜合分析為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。通過計(jì)劃管理對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行精確的分析、預(yù)測(cè)、確認(rèn)，掌握與采購(gòu)需求相關(guān)的詳細(xì)信息。依據(jù)庫(kù)存量、在途量、消耗周期、交貨周期設(shè)置采購(gòu)點(diǎn)，合理確定采購(gòu)數(shù)量，盡可能減少缺貨和庫(kù)存占用過大。通過精細(xì)化的計(jì)劃管理，保證需求計(jì)劃及時(shí)準(zhǔn)確，提高預(yù)見性，盡可能集中批量采購(gòu)，減少緊急采購(gòu)，為控制采購(gòu)費(fèi)用創(chuàng)造有利條件。建立各種采購(gòu)物資的采購(gòu)模型，對(duì)物資的庫(kù)存信息、制造周期、消耗周期、采購(gòu)渠道、價(jià)格等信息進(jìn)行分析，依據(jù)不同特點(diǎn)選擇定量訂貨法或定期訂貨法進(jìn)行有規(guī)律采購(gòu)，控制合理庫(kù)存。
三、加強(qiáng)物資檢驗(yàn)專業(yè)管理，保證材料質(zhì)量
直接從生產(chǎn)廠家進(jìn)行采購(gòu)，減少中間環(huán)節(jié)，同時(shí)要求選擇信譽(yù)好、業(yè)績(jī)優(yōu)秀、規(guī)模大的生產(chǎn)商。采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)重要物資的生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)控，包括生產(chǎn)環(huán)境、原材料、外購(gòu)或外委件的生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)工藝流程、生產(chǎn)人員水平、質(zhì)量檢驗(yàn)手段方式等進(jìn)行檢查。強(qiáng)化企業(yè)自身的檢驗(yàn)、化驗(yàn)管理。企業(yè)應(yīng)配備必要的檢驗(yàn)工具和專業(yè)檢驗(yàn)人員，要求檢驗(yàn)人員在貨物驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格檢查，并且定期抽樣委托到專業(yè)部門檢測(cè)、化驗(yàn)。建立采購(gòu)物資質(zhì)量檔案，對(duì)物資的使用進(jìn)行追蹤管理，制定嚴(yán)格的質(zhì)量扣罰措施，對(duì)發(fā)生質(zhì)量不合格的供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
四、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)的管理與合作，實(shí)現(xiàn)雙贏
供應(yīng)商與企業(yè)是相依相存的關(guān)系，達(dá)到雙贏是我們的工作目標(biāo)。通過創(chuàng)建良好的競(jìng)爭(zhēng)與合作平臺(tái)，建立完善的供應(yīng)商準(zhǔn)入、評(píng)價(jià)、淘汰機(jī)制，是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的有效方法。采購(gòu)應(yīng)通過供需雙方的交流合作，實(shí)現(xiàn)需求方與供應(yīng)商共同發(fā)展。
五、降低采購(gòu)成本的方法及措施
關(guān)鍵詞：采購(gòu)；成本控制；供應(yīng)鏈
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，傳統(tǒng)的從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造直到銷售，各環(huán)節(jié)都由單個(gè)企業(yè)負(fù)責(zé)的經(jīng)營(yíng)模式已無(wú)法生存。市場(chǎng)的不確定性因素導(dǎo)致了復(fù)雜“牛鞭效應(yīng)”，于是產(chǎn)品庫(kù)存積壓、服務(wù)水平較低、產(chǎn)品質(zhì)量低劣、供貨周期延長(zhǎng)及產(chǎn)品成本過高等現(xiàn)象屢見不鮮；顧客需求的多樣化、個(gè)性化日趨明顯，于是瞬息萬(wàn)變、難以預(yù)測(cè)的市場(chǎng)讓眾多企業(yè)束手無(wú)策；科技迅速發(fā)展、部分企業(yè)發(fā)展壯大、大量企業(yè)不斷涌現(xiàn)，于是激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)讓很多企業(yè)處在破產(chǎn)的邊緣。因此，供應(yīng)鏈管理的思想產(chǎn)生了，企業(yè)可以把精力放在自己的核心業(yè)務(wù)上，在全球范圍內(nèi)與相關(guān)企業(yè)建立合作伙伴關(guān)系，各企業(yè)統(tǒng)一協(xié)調(diào)起來(lái)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。曾經(jīng)單個(gè)企業(yè)單打獨(dú)斗的局面轉(zhuǎn)向供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，提高了企業(yè)的柔性及快速響應(yīng)市場(chǎng)的能力。
采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容之一，由于企業(yè)所需的各種物資不可能完全自給自足，必須通過采購(gòu)獲取，所以采購(gòu)架起了供應(yīng)鏈企業(yè)之間的橋梁。為了使企業(yè)之間能實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接、提高準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)的效率、滿足客戶需求以及降低采購(gòu)成本，就必須加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的管理。采購(gòu)成本的控制是采購(gòu)管理的主要內(nèi)容，采購(gòu)成本的高低直接影響到下游企業(yè)的利益和終端用戶的利益，進(jìn)而影響客戶的滿意度和重復(fù)購(gòu)買率，最終影響供應(yīng)鏈的利益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力?？梢?，采購(gòu)成本控制至關(guān)重要，必須運(yùn)用科學(xué)有效的方法加以控制。
1 供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的區(qū)別
1.1 采購(gòu)動(dòng)機(jī)不同
傳統(tǒng)采購(gòu)是為庫(kù)存而采購(gòu)，是典型的推動(dòng)式采購(gòu)模式，采購(gòu)計(jì)劃難以適應(yīng)市場(chǎng)需求的變化，其工作重點(diǎn)是交易本身，如供應(yīng)商的選擇、價(jià)格談判、合同簽訂、糾紛處理等。供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)是基于客戶需求訂單的采購(gòu)，是以市場(chǎng)需求為引導(dǎo)，是典型的拉動(dòng)式采購(gòu)模式，其工作重點(diǎn)是雙方工作計(jì)劃的制定、信息的交流、協(xié)調(diào)管理，從而降低庫(kù)存成本，及時(shí)響應(yīng)客戶需求，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率及資金周轉(zhuǎn)率。
1.2 采購(gòu)流程不同
傳統(tǒng)采購(gòu)流程多，僅選擇供應(yīng)商這一環(huán)節(jié)就需要通過招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)、議標(biāo)等一系列環(huán)節(jié)，歷時(shí)較長(zhǎng)，往往需要幾個(gè)月甚至更長(zhǎng)的時(shí)間，不確定因素增多。費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、費(fèi)錢，且效率低下，供需雙方往往是一次性競(jìng)爭(zhēng)買賣關(guān)系，難以保證采購(gòu)商品的質(zhì)量，糾紛處理棘手。而供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)，供應(yīng)商數(shù)量較少，甚至是單源供應(yīng)，雙方是長(zhǎng)期合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，采購(gòu)流程簡(jiǎn)單，環(huán)節(jié)減少，供應(yīng)商會(huì)主動(dòng)關(guān)注售后商品的質(zhì)量，提高了采購(gòu)的效率。
1.3 采購(gòu)目的不同
傳統(tǒng)采購(gòu)?fù)ǔＪ且蝗嘶蛏贁?shù)人行為，目的是為了完成采購(gòu)計(jì)劃，降低采購(gòu)價(jià)格，對(duì)于所采購(gòu)的商品只是簡(jiǎn)單地接受驗(yàn)貨，遇到問題只能事后控制。而供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)由專門團(tuán)隊(duì)完成，專業(yè)素質(zhì)較高，通過這樣的團(tuán)隊(duì)采購(gòu)，可以不斷開發(fā)優(yōu)秀的資源，培養(yǎng)或選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，采購(gòu)方甚至可以參與供應(yīng)商的產(chǎn)品計(jì)劃，協(xié)助供應(yīng)商建立產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)體系和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，使不合格產(chǎn)品止步于流通之前，達(dá)到事前控制的效果。
1.4 供需溝通方式不同
傳統(tǒng)采購(gòu)模式下，供應(yīng)商專注于產(chǎn)品自身的銷售數(shù)量和銷售價(jià)格，且坐等采購(gòu)商上門，產(chǎn)品信息不能及時(shí)、正確地傳遞到市場(chǎng)上；采購(gòu)方也是僅專注于自身的需求，盲目選擇供應(yīng)商。供應(yīng)鏈模式下，信息化水平較高，供需雙方能相互信任，信息共享，減少牛鞭效應(yīng)，提高了供應(yīng)商的應(yīng)變能力，使訂單與市場(chǎng)需求保持同步。
1.5 響應(yīng)速度不同
由于傳統(tǒng)采購(gòu)模式具有上述種種弊端，使得其對(duì)市場(chǎng)變化響應(yīng)遲鈍，經(jīng)常出現(xiàn)缺貨或庫(kù)存積壓等現(xiàn)象。供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)，是基于訂單的采購(gòu)，且供需雙方是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，可以共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的不確定因素，根據(jù)需求及時(shí)調(diào)整、修正供貨計(jì)劃，對(duì)市場(chǎng)變化反應(yīng)敏捷。
2 供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)成本的控制方法
2.1 與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
傳統(tǒng)采購(gòu)模式中，供應(yīng)商和采購(gòu)方是單純的買賣關(guān)系。采購(gòu)方每一次商品的采購(gòu)都要經(jīng)過招標(biāo)公告、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)、議標(biāo)再簽訂合同等一系列環(huán)節(jié)，程序繁瑣，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率低下，且每次采購(gòu)中標(biāo)的供應(yīng)商都會(huì)不同，這樣就會(huì)導(dǎo)致購(gòu)進(jìn)的商品在后期的使用中出現(xiàn)問題難以責(zé)任追究，雙方成了“一錘子”買賣關(guān)系。供應(yīng)鏈模式下，供需雙方應(yīng)建立起長(zhǎng)期合作、互惠互利的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，甚至是“你中有我，我中有你”的共生關(guān)系。需求方可以給長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量合格免檢證書，使采購(gòu)環(huán)節(jié)大大減少，采購(gòu)成本大大降低。供應(yīng)方也會(huì)想方設(shè)法替采購(gòu)方節(jié)約成本，主動(dòng)關(guān)注產(chǎn)品的售后情況，為長(zhǎng)期合作盡到自己的義務(wù)。
2.2 第三方采購(gòu)
傳統(tǒng)的采購(gòu)工作往往由企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)部門來(lái)完成，采購(gòu)數(shù)量有限，另外采購(gòu)部門與使用部門分離，難以保證采購(gòu)物品的質(zhì)量。供應(yīng)鏈模式下，企業(yè)可以專注于自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的業(yè)務(wù)，非核心業(yè)務(wù)可以選擇外包。第三方采購(gòu)是專門從事采購(gòu)業(yè)務(wù)的企業(yè)，經(jīng)驗(yàn)豐富，技術(shù)過硬，可以集成多方需求于一體，增強(qiáng)議價(jià)能力，降低采購(gòu)成本。另外第三方采購(gòu)?fù)懈嗟墓?yīng)商可選擇、有更專業(yè)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，使采購(gòu)商品質(zhì)量提高。
2.3 聯(lián)合采購(gòu)和集中采購(gòu)
集中采購(gòu)主要針對(duì)規(guī)模較大的企業(yè)，有專門的采購(gòu)部門，可以集中多個(gè)部門的采購(gòu)需求，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃和管理，制定統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，由采購(gòu)部門集中采購(gòu)，減少采購(gòu)物品的差異，降低采購(gòu)成本。對(duì)于規(guī)模較小或者采購(gòu)需求較少的企業(yè)，可以聯(lián)合起來(lái)采購(gòu)，集小訂單成大訂單，增強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力及集體談判的能力，獲取規(guī)模優(yōu)勢(shì)。
2.4 其他采購(gòu)成本控制方法
另外，當(dāng)采購(gòu)商品屬于市場(chǎng)緊俏商品時(shí)，采購(gòu)代價(jià)過高，且難以及時(shí)滿足需求時(shí)，企業(yè)可以尋求采購(gòu)替代，向生產(chǎn)同類型商品的廠家購(gòu)買替代品，滿足需求，降低采購(gòu)成本。隨著電子商務(wù)的發(fā)展，利用互聯(lián)網(wǎng)的電子采購(gòu)越來(lái)越受到企業(yè)的青睞，不受時(shí)間、地域和企業(yè)規(guī)模的限制，雙方均可以從眾多的商家中挑選合適的成交對(duì)象，交易成本低。
2.5 建立采購(gòu)制度
不以規(guī)矩，不成方圓，建立采購(gòu)制度是進(jìn)行采購(gòu)控制的有效手段。在采購(gòu)之前建立采購(gòu)預(yù)計(jì)劃制度，填寫采購(gòu)預(yù)計(jì)劃表，做好事前控制；采購(gòu)過程實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)制度，規(guī)范采購(gòu)流程，規(guī)定采購(gòu)人員權(quán)限，編制采購(gòu)作業(yè)手冊(cè)；采購(gòu)結(jié)束要建立財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)算制度，由于采購(gòu)涉及錢財(cái)?shù)慕灰祝舨唤?yán)格的審計(jì)制度，勢(shì)必會(huì)引發(fā)損公肥私、自私自利等行為，從而增加采購(gòu)成本，損壞企業(yè)及消費(fèi)者利益，甚至?xí)?dǎo)致違法犯罪行為；建立采購(gòu)評(píng)價(jià)制度，定期進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)，獎(jiǎng)懲結(jié)合，增強(qiáng)采購(gòu)人員工作的積極性。
總之，采購(gòu)成本控制是供應(yīng)鏈管理重要環(huán)節(jié)之一，采購(gòu)成本上升一個(gè)百分點(diǎn)，最終商品的售價(jià)至少要上升十個(gè)百分點(diǎn)才能抵消。因此，采購(gòu)成本控制至關(guān)重要。只有避免傳統(tǒng)采購(gòu)模式的不足，充分發(fā)揮供應(yīng)鏈管理模式的優(yōu)勢(shì)，建立完善的采購(gòu)制度，借助合適的采購(gòu)方法，才能到達(dá)最佳的采購(gòu)效果，既滿足客戶的需求，又減少了企業(yè)的庫(kù)存，降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，最終實(shí)現(xiàn)JIT采購(gòu)模式。
參考文獻(xiàn)
[1]王秀繁.供應(yīng)鏈管理[M].湖南師范大學(xué)出版社，2013，1.
大唐國(guó)際發(fā)電股份有限公司張家口發(fā)電廠 河北張家口 075133
[摘要]隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革，企業(yè)的物資采購(gòu)管理體系越來(lái)越完善，很多企業(yè)都進(jìn)行了物資招標(biāo)采購(gòu)方案的優(yōu)化，進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，這就讓企業(yè)更具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，能夠有效率的進(jìn)行日常運(yùn)作，有利于進(jìn)行物資供需的了解，有利于針對(duì)市場(chǎng)變動(dòng)行情進(jìn)行發(fā)展策略的改動(dòng)。招標(biāo)采購(gòu)管理效率的提升，有利于提升采購(gòu)的透明度，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)成本的降低，對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展影響深遠(yuǎn)。
[
關(guān)鍵詞 ]招標(biāo)采購(gòu)；管理效益；市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)；企業(yè)發(fā)展；物資質(zhì)量
前言
從字面意義上分析，物資招標(biāo)采購(gòu)就是針對(duì)不同的物資供應(yīng)方，做出對(duì)于企業(yè)最合理、最有利的選擇，這個(gè)模式應(yīng)用的前提是完全市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)，公司需要針對(duì)不同的物資供應(yīng)渠道進(jìn)行組織及其引導(dǎo)，確保不同供應(yīng)者之間合理、有效的競(jìng)爭(zhēng)，最終的目的是縮減企業(yè)的物資成本，從而提升企業(yè)的綜合效益。
一、現(xiàn)代市場(chǎng)招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
1、公司進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)是非常有利于其自身的生存發(fā)展的，首先這是由于招標(biāo)采購(gòu)的公開性，其面向社會(huì)整體，公司將需要采購(gòu)的物資信息公布于眾，這樣符合要求的相關(guān)人員及其單位都可以參與招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)，這就實(shí)現(xiàn)了物資來(lái)源渠道的擴(kuò)大，有利于進(jìn)行市場(chǎng)潛力的挖掘。
通過對(duì)招標(biāo)采購(gòu)方式的應(yīng)用，這有利于進(jìn)行企業(yè)各個(gè)工作步驟運(yùn)作成本的控制，可以有效的進(jìn)行采購(gòu)腐敗情況的控制，并且進(jìn)行采購(gòu)方式的優(yōu)化，也有利于進(jìn)行物資采購(gòu)質(zhì)量的控制，讓不合理的采購(gòu)狀況大大減少，這樣也有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)成本的控制，并且這種方法的應(yīng)用可以保證不同供應(yīng)商之間的有效競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)管理方案的定期優(yōu)化，有利于實(shí)現(xiàn)整體采購(gòu)成本的優(yōu)化，有利于減少影響采購(gòu)質(zhì)量的各種負(fù)面狀況，也有利的保護(hù)了計(jì)采人員，有利于物資采購(gòu)不同程序的協(xié)調(diào)，有利于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)工作步驟的協(xié)調(diào)管理，讓事后檢查與事前預(yù)防很好的結(jié)合起來(lái)。
2.招標(biāo)采購(gòu)是企業(yè)在運(yùn)作，實(shí)際上也是市場(chǎng)進(jìn)行宏觀調(diào)控的，讓物資的材料成本更貼近現(xiàn)實(shí)，很好的擺脫人為的不良影響因素，讓價(jià)值鏈條發(fā)揮應(yīng)有的作用。在投標(biāo)過程中，一些供應(yīng)商會(huì)進(jìn)行自身成本體系的核算，比如供應(yīng)成本、真實(shí)利潤(rùn)等，會(huì)進(jìn)行標(biāo)書的認(rèn)真填寫。在這種情況下，標(biāo)書的中標(biāo)與否完全取決于產(chǎn)生自身的性價(jià)比，包括產(chǎn)品的價(jià)格、企業(yè)形象、售后服務(wù)等情況，這些客觀的情況都如實(shí)的反映在招標(biāo)采購(gòu)中。
在企業(yè)的發(fā)展過程中，物資招標(biāo)采購(gòu)扮演的角色是非常重要的，特別是近幾年來(lái)，我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系不斷完善，物資招標(biāo)采購(gòu)體系在我國(guó)市場(chǎng)越來(lái)越完善，越來(lái)越多的企業(yè)完善了物資采購(gòu)管理體系的應(yīng)用步驟，這有效促進(jìn)了企業(yè)成本的降低，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)流失的控制，更好的進(jìn)行企業(yè)腐敗情況的預(yù)防及其治理，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)成本的控制。
3.通過對(duì)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)方案的優(yōu)化，能夠提高物資的采購(gòu)質(zhì)量，能夠進(jìn)行設(shè)備及其相關(guān)材料成本的控制，也能夠增強(qiáng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力，通過對(duì)物資招標(biāo)制度的強(qiáng)化，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種物資成本的降低，緩和企業(yè)的發(fā)展壓力，縮小基礎(chǔ)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、建設(shè)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍與健全企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)體系的必然聯(lián)系
在企業(yè)的整個(gè)發(fā)展歷程中，物資招標(biāo)采購(gòu)管理扮演著非常重要的地位，為了與未來(lái)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相接軌，企業(yè)必須建立符合自身性質(zhì)的現(xiàn)代物資招標(biāo)采購(gòu)管理體制，以實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)體系的健全，促進(jìn)不同工作步驟的協(xié)調(diào)。這自然就離不開企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)。
目前來(lái)說，有些企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)依舊存在一些弊端，比如有的企業(yè)進(jìn)行合同管理的物資采購(gòu)控制，其物資采購(gòu)職能部門，貨比三家，確定好采購(gòu)的要素，再利用合同談判的方式，進(jìn)行物資采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量等的確定，這種方式的確能夠降低成本，并且能夠確保物資的質(zhì)量，但是這種方式也是存在很多缺點(diǎn)的。這種方法的應(yīng)用是非?？简?yàn)業(yè)務(wù)員個(gè)人能力的，企業(yè)物資采購(gòu)的工作效率，物資價(jià)格的高低水平，都要受到業(yè)務(wù)員個(gè)人能力的影響，這是由業(yè)務(wù)員操作能力、思想素質(zhì)、消息靈通度等控制的。這種方案的應(yīng)用，容易導(dǎo)致社會(huì)市場(chǎng)不公平、不合理的狀況，有的人員鉆管理的空檔謀取私利，比如進(jìn)行感情采購(gòu)、關(guān)系采購(gòu)等等。這些方式的存在，也容易出現(xiàn)采購(gòu)漏洞，滋生企業(yè)的腐敗現(xiàn)象，從而導(dǎo)致資產(chǎn)的流失。
為了應(yīng)對(duì)這些不利影響，為了確保企業(yè)的合法經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)應(yīng)該做好招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，做好批量采購(gòu)，充分利用規(guī)模效應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)。這時(shí)企業(yè)就需要按照國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)法的要求建設(shè)一支合格的招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍，嚴(yán)格按照國(guó)家的招標(biāo)要求進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)，應(yīng)該注重業(yè)務(wù)人員自身工作素質(zhì)培養(yǎng)，進(jìn)一步的落實(shí)物資的采購(gòu)責(zé)任制度，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量檢驗(yàn)制度、價(jià)格管理責(zé)任制度等，形成一整套完善的采購(gòu)質(zhì)量責(zé)任保證體系，最有效的降低采購(gòu)不合格率。這也需要進(jìn)行企業(yè)民主管理的強(qiáng)化，滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)需要，保證企業(yè)的良好發(fā)展。
企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)必然要放在企業(yè)整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)大環(huán)境下，這需要企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)體系的健全，按照公平、公正、公開的原則，進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的集中化處理，保證不同工作模塊的相互制約、相互監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)制度體系的規(guī)范，保證審核環(huán)節(jié)、審批環(huán)節(jié)、監(jiān)審環(huán)節(jié)等的協(xié)調(diào)，保證采購(gòu)質(zhì)量的提升，進(jìn)行整體采購(gòu)成本的控制，滿足采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)的需要。上述幾點(diǎn)是采購(gòu)管理效率提升的關(guān)鍵之處，正因?yàn)椴少?gòu)管理的優(yōu)勢(shì)地位，才需要我們應(yīng)用更好的采購(gòu)管理方案，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)管理需要，這離不開現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理。只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理的內(nèi)外結(jié)合，才能夠更好的適應(yīng)多變的市場(chǎng)需求，滿足企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展需要。
三、現(xiàn)代企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)部管理體系的強(qiáng)化
企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)固然重要，但是要把它放在企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)的整體環(huán)境下，才能突顯其重要性，而企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)體系的建設(shè)，必然離不開企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)部管理體系的強(qiáng)化。
現(xiàn)代物資招標(biāo)采購(gòu)管理的內(nèi)部強(qiáng)化，主要是針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部員工、內(nèi)部制度等的強(qiáng)化。在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中，業(yè)務(wù)人員的作用是尤為重要的，公司要確保物資招標(biāo)采購(gòu)人員具備良好的工作作風(fēng)，具體踏實(shí)的工作態(tài)度，有不斷學(xué)習(xí)的能力，能夠不斷進(jìn)行自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，遵循企業(yè)的發(fā)展理念，履行好自身的工作任務(wù)，做好企業(yè)的物資招標(biāo)采購(gòu)管理，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)體系的健全。
企業(yè)作為招標(biāo)方，必須明確所需物資質(zhì)量及其價(jià)格的關(guān)系，價(jià)格固然重要，質(zhì)量也是同等重要，公司要按照合理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公開招標(biāo)，這就需要進(jìn)行企業(yè)物資公開招標(biāo)采購(gòu)的強(qiáng)化，比如在公共通訊媒體上進(jìn)行招標(biāo)廣告的發(fā)放，保證物資需求信息的公開性，落實(shí)好供應(yīng)商資格審查程序，將運(yùn)作不合理的供應(yīng)商排除在外。
企業(yè)要做好相關(guān)的物資招標(biāo)承諾，中標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)并非是最低價(jià)格，價(jià)格過低，質(zhì)量很有可能不能保證，價(jià)格過低，供應(yīng)商難免在產(chǎn)品生產(chǎn)過程偷工減料，這就不利于產(chǎn)品質(zhì)量的控制。
為了提升企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)管理效益，企業(yè)需要合理的解決合作糾紛問題，比如資金糾紛問題，這種問題多是企業(yè)自身債務(wù)債權(quán)控制不得當(dāng)引起的，處理不當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致招標(biāo)采購(gòu)缺乏效率，因此，企業(yè)需要做好債權(quán)債務(wù)的控制工作，進(jìn)行不同形式的融資控制，保證企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)的良好運(yùn)行。
在這個(gè)過程中，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理體系的健全是必要的，只有落實(shí)好企業(yè)的管理制度，才能保證企業(yè)內(nèi)部工作步驟的協(xié)調(diào)。為了保證招標(biāo)采購(gòu)工作的良好運(yùn)行，企業(yè)要樹立好良好的招標(biāo)采購(gòu)管理意識(shí)，進(jìn)行物資計(jì)量的控制，做好質(zhì)量檢驗(yàn)工作，進(jìn)行入庫(kù)工作的良好控制，保證中標(biāo)物資購(gòu)進(jìn)工作的良好運(yùn)行，進(jìn)行實(shí)際物資購(gòu)進(jìn)與標(biāo)書約定情況的對(duì)比，防止出現(xiàn)腐敗情況。
進(jìn)行招標(biāo)工作內(nèi)部考核制度的強(qiáng)化，需要引起相關(guān)監(jiān)督部門的重視，保證招標(biāo)工作的良好運(yùn)行，做好違規(guī)操作的控制工作，做好相關(guān)責(zé)任人員的考核工作。對(duì)于工作狀況不符合合同規(guī)定的人員，需要進(jìn)行責(zé)任的考核，屬于招標(biāo)工作失誤情況的，需要進(jìn)行招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員的考核，對(duì)于驗(yàn)收失職情況，需要進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)人員的考核，按照其情節(jié)的輕重緩急，進(jìn)行罰款、職位調(diào)離等的處罰。
企業(yè)需要進(jìn)行招標(biāo)工作財(cái)務(wù)監(jiān)控的優(yōu)化，針對(duì)信譽(yù)好、物美價(jià)廉的供貨單位，優(yōu)先使其獲得資金支付優(yōu)勢(shì)，這也需要企業(yè)以不同付款方式進(jìn)行購(gòu)進(jìn)價(jià)格的制定，保證其公平性及其合理性。
在企業(yè)的物資管理過程中，進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)制度的推廣是必要的，在物資采購(gòu)過程中，需要進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的引入，完善好競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，從而適應(yīng)市場(chǎng)對(duì)于企業(yè)的要求，進(jìn)行采購(gòu)渠道的多元化開拓，進(jìn)行采購(gòu)質(zhì)量的優(yōu)化，保證采購(gòu)資金的節(jié)約，進(jìn)行采購(gòu)成本的降低，保證企業(yè)采購(gòu)行為的規(guī)范，保證采購(gòu)監(jiān)督的積極強(qiáng)化。
四、結(jié)語(yǔ)
通過對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)管理方案的更新，企業(yè)的基本成本會(huì)得到有效的控制，這對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大，通過對(duì)現(xiàn)代企業(yè)物資的招標(biāo)采購(gòu)優(yōu)化管理，可以有效整合內(nèi)外部發(fā)展條件，抓住市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，提升企業(yè)綜合效益。
參考文獻(xiàn)
[1]原崇安.企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)的對(duì)策[J].中國(guó)科技信息,2009(15).
