時(shí)間：2023-07-05 16:13:05
序論：在您撰寫(xiě)檔案管理概念時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
1 原有檔案工作概念不能涵蓋所有的檔案管理活動(dòng)
隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的分工越來(lái)越細(xì)化，同樣，檔案工作也在不斷地分化細(xì)化。因此，有必要對(duì)檔案工作概念進(jìn)一步細(xì)分。根據(jù)《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》的解釋?zhuān)骸笆聵I(yè)”是“指人們所從事的，具有一定目標(biāo)、規(guī)模和系統(tǒng)的對(duì)社會(huì)發(fā)展有影響的經(jīng)常活動(dòng)”?！笆聞?wù)”是指人們“所做的或要做的事情”（指單純而瑣碎的具體工作）?！皹I(yè)務(wù)”是指“個(gè)人或某個(gè)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)工作”?！凹夹g(shù)”是指“操作方面的技巧”。[3]將檔案事業(yè)、檔案事務(wù)、檔案業(yè)務(wù)、檔案技術(shù)的概念引入檔案工作概念中有助于對(duì)檔案工作的重新認(rèn)識(shí)。
就整體檔案工作而言檔案工作是事業(yè)性的，所涵蓋的內(nèi)容是檔案事業(yè)中的各項(xiàng)工作，所以，檔案工作是指檔案事業(yè)管理工作（也可稱(chēng)之為“檔案行政管理工作”）。而具體到一個(gè)單位時(shí)，檔案工作則是單位機(jī)關(guān)工作的一部分，它和單位的人事、財(cái)務(wù)工作一樣都是單位機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)，屬事務(wù)性的，檔案工作又是指檔案事務(wù)工作。如果對(duì)專(zhuān)業(yè)檔案機(jī)構(gòu)即檔案館或檔案室而言，檔案工作是其專(zhuān)業(yè)工作，檔案工作又是指檔案業(yè)務(wù)工作。如果檔案工作具體到檔案管理的某一個(gè)環(huán)節(jié)而言（如文件材料的歸檔、檔案的保管等），因每一個(gè)具體工作都有一定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范，檔案工作又是指檔案技術(shù)工作。檔案工作既可以指檔案事業(yè)管理工作（檔案行政管理工作），也可指檔案事務(wù)工作、檔案業(yè)務(wù)工作、檔案技術(shù)工作。因而，原有的檔案工作概念已不能涵蓋所有的檔案管理活動(dòng)，如不逐一厘清將無(wú)法指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作。
2 檔案管理活動(dòng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過(guò)程
“檔案是檔案管理活動(dòng)的物質(zhì)對(duì)象。”[4]這一物質(zhì)對(duì)象流程一般是從檔案的形成——單位檔案機(jī)構(gòu)——檔案館。依據(jù)這個(gè)流程，檔案管理活動(dòng)大致可分為以下幾個(gè)階段：一是對(duì)檔案形成實(shí)施檔案管理活動(dòng)的階段；二是對(duì)單位的檔案實(shí)施檔案管理活動(dòng)的階段；三是對(duì)一定區(qū)域內(nèi)的檔案實(shí)施檔案管理活動(dòng)的階段。這個(gè)發(fā)展過(guò)程是動(dòng)態(tài)的、分階段的。每個(gè)階段的責(zé)任主體、工作對(duì)象、工作內(nèi)容、工作性質(zhì)是不同的，如果不分工作對(duì)象、內(nèi)容、性質(zhì)都統(tǒng)稱(chēng)為“檔案工作”是不現(xiàn)實(shí)的，也是不可行的。有必要對(duì)每個(gè)階段的檔案管理活動(dòng)根據(jù)其責(zé)任主體、工作對(duì)象、內(nèi)容、性質(zhì)賦予相對(duì)應(yīng)的工作名稱(chēng)和含義。為了不和原有的理論、概念相沖突，保持其連續(xù)性，需對(duì)原理論中的檔案事業(yè)所包含的檔案工作概念和名稱(chēng)進(jìn)行重新定位。對(duì)未能包含的賦予新的含義和名稱(chēng)。
3 對(duì)相應(yīng)階段的檔案管理活動(dòng)的定位
3.1 對(duì)檔案形成階段管理活動(dòng)的定位。關(guān)于檔案的形成，主流觀點(diǎn)認(rèn)為：檔案是由文件有條件轉(zhuǎn)化來(lái)的。文件轉(zhuǎn)化為檔案是需要?dú)w檔整理的。這表明，檔案在形成的過(guò)程中是有要求和規(guī)范的，執(zhí)行這些要求和規(guī)范的工作需要一定的操作技巧，屬技術(shù)層面的工作。根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》，這項(xiàng)工作的責(zé)任主體是機(jī)關(guān)內(nèi)部的文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)，工作對(duì)象是文件材料，內(nèi)容是立卷歸檔，性質(zhì)是技術(shù)性的。檔案形成階段的檔案管理活動(dòng)定位應(yīng)是檔案技術(shù)工作。
3.2 對(duì)單位的檔案實(shí)施管理活動(dòng)的定位。對(duì)于單位的檔案實(shí)施管理活動(dòng)，檔案界大都將其整體檔案工作等同于單位的檔案機(jī)構(gòu)（檔案室）工作。但現(xiàn)實(shí)的具體情況是，絕大多數(shù)單位的檔案機(jī)構(gòu)不是在編的獨(dú)立機(jī)構(gòu)，不能獨(dú)立行使職權(quán)。單位內(nèi)部檔案機(jī)構(gòu)（檔案室）的工作，就是按規(guī)定和要求管理好本單位的全部檔案，為其他各項(xiàng)工作提供利用服務(wù)。而其他的檔案工作職能，則需要依靠其所隸屬的機(jī)構(gòu)辦公室或以單位名義去行使。因而，有必要將其劃分為兩項(xiàng)工作：一是內(nèi)設(shè)檔案機(jī)構(gòu)（檔案室）對(duì)檔案實(shí)施管理的活動(dòng)；二是機(jī)關(guān)單位對(duì)檔案實(shí)施管理的活動(dòng)。
3.2.1 內(nèi)設(shè)檔案機(jī)構(gòu)（檔案室）對(duì)檔案實(shí)施管理活動(dòng)的定位。單位內(nèi)設(shè)的檔案機(jī)構(gòu)（檔案室）具體承擔(dān)的是本單位的各種門(mén)類(lèi)和載體檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等八項(xiàng)工作（雖然，檔案館也有這些工作，但其具體內(nèi)容不同，下文詳述）。工作對(duì)象是單位的全部實(shí)體檔案，內(nèi)容是按門(mén)類(lèi)管理，性質(zhì)是業(yè)務(wù)性的。對(duì)內(nèi)設(shè)檔案機(jī)構(gòu)（檔案室）對(duì)檔案管理活動(dòng)的定位應(yīng)該是檔案室業(yè)務(wù)工作。檔案室業(yè)務(wù)工作八個(gè)環(huán)節(jié)中的每個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作則是檔案技術(shù)工作。
3.2.2 機(jī)關(guān)單位對(duì)檔案實(shí)施管理活動(dòng)的定位。機(jī)關(guān)單位對(duì)檔案實(shí)施管理的活動(dòng)，除單位檔案機(jī)構(gòu)（檔案室）承擔(dān)的檔案室業(yè)務(wù)工作外，根據(jù)《檔案法》第七條規(guī)定，還需要承擔(dān)檔案管理方面的建章立制、指導(dǎo)文書(shū)業(yè)務(wù)部門(mén)立卷歸檔、監(jiān)督指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)檔案工作和為單位開(kāi)展檔案管理活動(dòng)提供人財(cái)物等方面支持與保障等。這些工作都屬于機(jī)關(guān)單位的內(nèi)部事務(wù)，其責(zé)任主體是本機(jī)關(guān)單位、工作對(duì)象是本單位的所有部門(mén)和機(jī)構(gòu)、內(nèi)容是保障支持、性質(zhì)是事務(wù)性的。機(jī)關(guān)單位對(duì)檔案實(shí)施管理活動(dòng)定位是單位檔案事務(wù)工作。
3.3 對(duì)一定區(qū)域內(nèi)的檔案實(shí)施管理活動(dòng)的定位。一定區(qū)域內(nèi)的檔案管理活動(dòng)不僅是檔案館和檔案局的工作，還包括區(qū)域內(nèi)其他涉及檔案管理活動(dòng)的機(jī)構(gòu)和單位應(yīng)承擔(dān)的工作。
3.3.1 對(duì)檔案館實(shí)施檔案管理活動(dòng)的定位。檔案館是一個(gè)在一定的區(qū)域內(nèi)對(duì)檔案實(shí)體按全宗實(shí)施統(tǒng)一的集約式集中保存、管理的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)。其責(zé)任主體是檔案館，它的工作對(duì)象雖然仍是檔案實(shí)體，但它不是單一的而是多元的，涵蓋的是區(qū)域內(nèi)屬進(jìn)館范圍的單位所有實(shí)體檔案，內(nèi)容主要是按全宗進(jìn)行管理，性質(zhì)是業(yè)務(wù)性的。對(duì)檔案館實(shí)施檔案管理活動(dòng)的定位應(yīng)該是檔案館業(yè)務(wù)工作。檔案館業(yè)務(wù)工作中所涉及的每項(xiàng)具體的工作則是檔案技術(shù)工作。
3.3.2 對(duì)社會(huì)機(jī)構(gòu)為檔案管理提供服務(wù)活動(dòng)的定位。圍繞檔案室和檔案館的業(yè)務(wù)工作，不僅需要一些社會(huì)機(jī)構(gòu)提供硬件方面的支持，如設(shè)施、設(shè)備、裝具等，還需要提供一些如科學(xué)研究、技術(shù)咨詢(xún)、教育培訓(xùn)等方面的軟件支持。其責(zé)任主體是與檔案事務(wù)相關(guān)的社會(huì)機(jī)構(gòu)，工作對(duì)象是與檔案相關(guān)的產(chǎn)品（包括有形的和無(wú)形的），內(nèi)容是軟硬件方面的支持，性質(zhì)是服務(wù)性的。對(duì)社會(huì)機(jī)構(gòu)為檔案管理提供服務(wù)活動(dòng)的定位應(yīng)該是檔案服務(wù)工作。
3.3.3 對(duì)檔案局實(shí)施檔案管理活動(dòng)的定位。檔案行政管理部門(mén)——檔案局的工作是依法行使檔案行政管理權(quán)的工作，責(zé)任主體是檔案局，工作對(duì)象是本行政區(qū)域內(nèi)的各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、檔案館、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)和其他能形成對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案的社會(huì)組織、法人單位和個(gè)人，內(nèi)容主要是依法行政，性質(zhì)是管理性的，對(duì)檔案局實(shí)施檔案管理活動(dòng)的定位應(yīng)該是檔案行政管理工作。
3.3.4 對(duì)地方各級(jí)政府應(yīng)承擔(dān)的與檔案管理活動(dòng)相關(guān)工作的定位。根據(jù)《檔案法》第四條“各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃”的規(guī)定，各級(jí)地方政府承擔(dān)著關(guān)系當(dāng)?shù)貦n案事業(yè)發(fā)展的檔案機(jī)構(gòu)、人員編制、工作經(jīng)費(fèi)等方面的具體工作，其責(zé)任主體是地方政府和政府的相關(guān)機(jī)構(gòu)，工作對(duì)象是檔案行政管理部門(mén)（檔案局）、檔案館，內(nèi)容是保障支持，性質(zhì)既是行政管理性的又是政府內(nèi)部事務(wù)性的。對(duì)地方各級(jí)政府應(yīng)承擔(dān)的與檔案管理活動(dòng)相關(guān)工作的定位應(yīng)是檔案行政事務(wù)工作。另外，檔案行政管理部門(mén)（檔案局）承擔(dān)的為發(fā)展本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)而組織、指導(dǎo)開(kāi)展的檔案科研、教育、宣傳、培訓(xùn)和對(duì)外交流等工作，也同樣屬于檔案行政事務(wù)工作。
4 對(duì)檔案工作的新認(rèn)識(shí)
通過(guò)以上對(duì)不同的責(zé)任主體實(shí)施檔案管理活動(dòng)或承擔(dān)與檔案管理活動(dòng)相關(guān)工作的定位分析，可以看出，“檔案工作”概念是復(fù)合性的概念，具有很大的不確定性。不同的部門(mén)和不同的機(jī)構(gòu)承擔(dān)的檔案工作因責(zé)任主體不同，其工作對(duì)象、內(nèi)容、性質(zhì)也不相同，目標(biāo)、任務(wù)、工作機(jī)制和管理模式更不相同。要做好檔案行政管理工作就必須厘清各項(xiàng)檔案工作的準(zhǔn)確含義，不能將檔案工作既等同于檔案行政管理工作又等同于檔案技術(shù)工作或檔案室、檔案館業(yè)務(wù)工作。應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案工作的責(zé)任主體、管理對(duì)象、工作性質(zhì)和內(nèi)容分別將其明確為檔案技術(shù)工作、檔案室業(yè)務(wù)工作、單位檔案事務(wù)工作、檔案館業(yè)務(wù)工作、檔案服務(wù)工作、檔案行政管理工作、檔案行政事務(wù)工作。
準(zhǔn)確地把握各項(xiàng)檔案工作的含義，可基本明確各級(jí)政府、各級(jí)檔案行政管理部門(mén)、檔案所屬單位、檔案館、檔案室、檔案產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等在整個(gè)檔案事業(yè)中，各自的主要工作職責(zé)和任務(wù)（不排除某些具體工作方面的交叉）。既有助于依法行政，又有助于政事分開(kāi)、政企分開(kāi)，同時(shí)，也希望能對(duì)解決一些實(shí)際檔案工作中的困惑與問(wèn)題，指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)的檔案工作發(fā)揮一定的作用。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：市場(chǎng)改制理念；企業(yè)；檔案管理；策略
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革以及社會(huì)信息化發(fā)展對(duì)企業(yè)檔案管理工作提出了新的要求，盡管當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在檔案管理方面積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，但是檔案管理實(shí)際操作具有一定的復(fù)雜性，發(fā)展不平衡的現(xiàn)象時(shí)常出現(xiàn)，部分小規(guī)模企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益并不樂(lè)觀，技術(shù)以及資金等都存在一定不足，甚至部分企業(yè)檔案管理工作出現(xiàn)孤立情，與企業(yè)內(nèi)部各管理環(huán)節(jié)之間缺乏有效的銜接，此種情況下嚴(yán)重制約了企業(yè)的檔案管理效果，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不利影響，因此加大力度對(duì)市場(chǎng)改制理念下的企業(yè)檔案管理新策略進(jìn)行研究和分析，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1 加強(qiáng)企業(yè)檔案管理平臺(tái)創(chuàng)新
當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技不斷發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革是市場(chǎng)發(fā)展的總體趨勢(shì)，在此種情況下，為了更好的提高企業(yè)的自身實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)管理平臺(tái)的創(chuàng)新，建立科學(xué)高效的檔案管理信息系統(tǒng)來(lái)承擔(dān)企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展過(guò)程中各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息，加強(qiáng)信息化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作效率的提升。在此基礎(chǔ)上積極優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的工作流程，在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)以及軟件編程等技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用的基礎(chǔ)上，促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的順利開(kāi)展，為企業(yè)電子文件的來(lái)源提供可靠的保障。
以企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為例，創(chuàng)建一個(gè)現(xiàn)代化的檔案管理平臺(tái)后，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的登錄、流轉(zhuǎn)處理、收集歸檔以及保存利用的一體化，實(shí)現(xiàn)信息的高效傳遞，促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的順利開(kāi)展。以電子郵件系統(tǒng)為主要依據(jù)，建立機(jī)構(gòu)內(nèi)部通信，為企業(yè)檔案信息的交流提供一個(gè)良好的途徑。通過(guò)電子起草、傳閱、審核以及簽發(fā)和歸檔等電子流轉(zhuǎn)方式，來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部收發(fā)文、簽報(bào)、文件管理、檔案管理以及合同管理等工作的順利開(kāi)展，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。企業(yè)檔案管理平臺(tái)的創(chuàng)新，能夠促使企業(yè)檔案管理實(shí)踐邁上一個(gè)新的臺(tái)階。
2 加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新
在企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)立足于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革理念的基礎(chǔ)上，積極采用現(xiàn)代化的科技手段，來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)設(shè)備硬件等進(jìn)行有效的防護(hù)，最大程度上減少企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的安全隱患，促進(jìn)管理效率的提升。與此同時(shí)，應(yīng)當(dāng)規(guī)范企業(yè)檔案管理的工作流程，加強(qiáng)檔案信息的管理，確保企業(yè)檔案信息得以安全穩(wěn)定的流轉(zhuǎn)。
就企業(yè)檔案管理的實(shí)際情況來(lái)看，所謂流程管理，就是對(duì)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的整體運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行規(guī)范的監(jiān)控，并明確企業(yè)各項(xiàng)任務(wù)活動(dòng)的流轉(zhuǎn)、執(zhí)行情況，并加強(qiáng)監(jiān)督和管理，此種情況下，能夠保證系統(tǒng)所產(chǎn)生的電子文件的真實(shí)性和完整性，從而促進(jìn)企業(yè)檔案管理效率的提升。在信息社會(huì)發(fā)展的大環(huán)境，企業(yè)在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)充分做好機(jī)構(gòu)文件處理流程的梳理和提煉工作，將文件處理過(guò)程納入到企業(yè)檔案管理工作具體工作流程和環(huán)節(jié)中，進(jìn)而從整體上提高企業(yè)的檔案管理效率。也就是說(shuō)，文件信息的高效化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)文件信息的全過(guò)程管理，對(duì)痕跡保留以及收文督辦和監(jiān)控等進(jìn)行科學(xué)化的管理。
3 實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作的制度創(chuàng)新
為了更好的提高企業(yè)檔案管理效果，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就應(yīng)當(dāng)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)化的應(yīng)用，確保其能夠滿(mǎn)足不同階段以及不同類(lèi)型客戶(hù)的實(shí)際需求，充分發(fā)貨企業(yè)檔案管理的最大效能，加強(qiáng)制度創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提升。
從保證信息系統(tǒng)的規(guī)范應(yīng)用、合理開(kāi)發(fā)、信息安全等方面綜合考慮，企業(yè)需要在行政規(guī)章、業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)規(guī)則等幾個(gè)層面，組織信息部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)，共同建立起企業(yè)級(jí)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。部分企業(yè)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用各階段，已建立或正在建立的制度有：《辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OAK）應(yīng)用及運(yùn)行維護(hù)管理規(guī)定》內(nèi)容有文件與檔案管理部門(mén)、信息管理部門(mén)的職責(zé)分工；信息系統(tǒng)的身份確認(rèn)、用戶(hù)權(quán)限管理、用戶(hù)信息變更管理；信息工作人員的管理等?！禣AK系統(tǒng)電子文件管理細(xì)則》主要針對(duì)歸檔前的電子文件，要按要求填寫(xiě)元數(shù)據(jù)格式的內(nèi)容?！段臅?shū)檔案歸檔文件整理細(xì)則》對(duì)歸檔后的電子文件的整理進(jìn)行定義，并梳理出整理工作流程?！缎畔?yīng)用系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理辦法和程序》針對(duì)信息系統(tǒng)的正確、規(guī)范操作而設(shè)立。
4 服務(wù)創(chuàng)新
信息化時(shí)代，文件與檔案工作的服務(wù)方式、內(nèi)容，與傳統(tǒng)檔案利用服務(wù)相比，發(fā)生了巨大的變化，提供了前所未有的發(fā)展和創(chuàng)新空間。創(chuàng)新之首，即樹(shù)立信息服務(wù)的理念。信息系統(tǒng)深入、廣泛的應(yīng)用，形成了質(zhì)優(yōu)量大的電子文件信息資源。信息系統(tǒng)用戶(hù)群體越多，對(duì)信息服務(wù)的要求就越多、越廣，因此，檔案工作人員首先要樹(shù)立信息服務(wù)的理念。
信息服務(wù)強(qiáng)調(diào)主動(dòng)服務(wù)。檔案部門(mén)要對(duì)信息產(chǎn)生的來(lái)源、信息共享的需求保持高度敏感，要經(jīng)常動(dòng)腦筋、想辦法去收集信息，調(diào)查了解系統(tǒng)用戶(hù)潛在的需求，有針對(duì)性地策劃、設(shè)計(jì)出不同層次的服務(wù)內(nèi)容和范圍、形式，有計(jì)劃地對(duì)電子文件信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)、加工，并轉(zhuǎn)化、制作成信息產(chǎn)品，提供服務(wù)。
在信息服務(wù)方式上，一方面要充分考慮用戶(hù)對(duì)信息利用的需求，提供面向用戶(hù)的信息利用平臺(tái)。通用的信息應(yīng)用系統(tǒng)，在功能模塊設(shè)計(jì)時(shí)，對(duì)文件與檔案管理的業(yè)務(wù)工作考慮得多，功能全面。但用戶(hù)在利用信息時(shí)，往往只是希望查找文件本身，他們期望最大的是獲取信息的效率和信息本身的準(zhǔn)確率。因此，有必要為用戶(hù)建立專(zhuān)門(mén)的信息利用平臺(tái)，將信息過(guò)濾掉一些檔案管理屬性，使用戶(hù)能簡(jiǎn)約、快速地獲取所需信息。面向用戶(hù)的信息利用平臺(tái)，突出了用戶(hù)的權(quán)益，保護(hù)了用戶(hù)信息利用的效果，使用戶(hù)在共享信息的同時(shí)，體會(huì)到檔案服務(wù)工作人性化、主動(dòng)性的宗旨，縮短了用戶(hù)與檔案工作的距離；另一方面，在對(duì)信息需求充分調(diào)查的基礎(chǔ)上，建立專(zhuān)題，收集、篩選、深層加工相關(guān)信息，以先進(jìn)技術(shù)為依托，將專(zhuān)題信息制作成光盤(pán)，形成信息產(chǎn)品，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)提供信息服務(wù)；第三是為有遠(yuǎn)程信息利用需求的用戶(hù)，提供跨越空間、時(shí)間的信息服務(wù)。
結(jié)束語(yǔ)
就宏觀層面來(lái)看，市場(chǎng)改制理念下的企業(yè)檔案管理工作具有一定的特殊性，若想要切實(shí)提高企業(yè)檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展，企業(yè)在開(kāi)展檔案管理的過(guò)程中，就應(yīng)當(dāng)積極探索現(xiàn)代化的管理方式，轉(zhuǎn)變管理理念，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作與企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新保持協(xié)調(diào)一致，從而促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的科技含量的提升，推進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]劉麗.加強(qiáng)企業(yè)檔案管理提高檔案管理水平[J].黑龍江科學(xué)，2016（3）.
摘 要：科技發(fā)展對(duì)檔案管理工作的影響十分深遠(yuǎn)，這種影響主要以三大出發(fā)點(diǎn)展開(kāi)，其一檔案管理人員對(duì)檔案知識(shí)結(jié)構(gòu)層面的掌握程度，其二檔案管理人員對(duì)立檔工作的重視程度，其三檔案管理人員的綜合素質(zhì)。本文重點(diǎn)探討了知識(shí)結(jié)構(gòu)對(duì)檔案質(zhì)量所產(chǎn)生的影響，分析了現(xiàn)階段檔案管理的基本管理對(duì)策，簡(jiǎn)要介紹了檔案管理結(jié)合知識(shí)結(jié)構(gòu)的重要性。
關(guān)鍵詞：檔案管理；優(yōu)化方式；提升管理質(zhì)量
檔案管理的初步概念是拓展管理人員自身的工作素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)領(lǐng)域，其概念的形成主要基于檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。現(xiàn)階段檔案中包含多元化的信息內(nèi)容和個(gè)人資料，其管理模式主要建立計(jì)算機(jī)等智能設(shè)備的應(yīng)用。其管理對(duì)象也隨著時(shí)代的快速發(fā)展而逐步改變，當(dāng)下系統(tǒng)性的掌握管理知識(shí)已無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)在的檔案管理要求。
1 認(rèn)清蛻化，準(zhǔn)確把握知識(shí)結(jié)構(gòu)方面存在的問(wèn)題
1.1 管理對(duì)象發(fā)生蛻化
隨著時(shí)代的快速發(fā)展，檔案的管理模式也隨之發(fā)生改變，尤其是對(duì)檔案管理對(duì)象出現(xiàn)的轉(zhuǎn)變尤為明顯。其變化形式主要是由于檔案介質(zhì)變化之快，已逐步突破文件印刷的傳統(tǒng)格局，這種突破主要體現(xiàn)在檔案形式的變更。檔案介質(zhì)眾多其中主要有磁帶、膠片及電介質(zhì)檔案?，F(xiàn)階段伴隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及化，全新形式的檔案走進(jìn)了人們的視野，其記錄方式相較傳統(tǒng)檔案更為詳細(xì)、高效，且資源信息的搜索范圍也更為廣闊，采集內(nèi)容也更為全面。其中的檔案信息門(mén)類(lèi)齊全，我國(guó)著名雜志編輯家比爾曼曾經(jīng)f過(guò)：“當(dāng)下的檔案管理形式僅是一時(shí)之需，在未來(lái)其形式將會(huì)延伸至多樣化，且以虛擬檔案為中心，虛擬檔案會(huì)隨著時(shí)間逐步替代傳統(tǒng)檔案的管理方式。”
1.2 管理目標(biāo)發(fā)生蛻化
管理目標(biāo)的蛻化主要體現(xiàn)在管理范圍的變更，現(xiàn)階段虛擬檔案的管理目標(biāo)搜索目標(biāo)廣，應(yīng)用范圍大，其管理形式剛好符合我國(guó)當(dāng)下的發(fā)展需求。而傳統(tǒng)檔案的管理方式則是注重對(duì)檔案信息的內(nèi)容搜集，其缺陷主要是索引引擎應(yīng)用范圍較小，且不符合現(xiàn)階段發(fā)展趨勢(shì)。檔案具備了一定程度的經(jīng)濟(jì)性?xún)r(jià)值，這份價(jià)值在市場(chǎng)價(jià)值中逐步體現(xiàn)。彼時(shí)，檔案的審批進(jìn)程瑣碎不堪，并且針對(duì)材料的記錄手段也非常欠缺，自立檔起便造成材料相關(guān)單位和工作人員情緒上的畏難，令工作人員逐漸產(chǎn)生拖延和逃避心理，且逐漸疏忽檔案資料之重要。
1.3 管理類(lèi)別發(fā)生蛻化
經(jīng)濟(jì)的飛速進(jìn)展導(dǎo)致檔案類(lèi)別增多，其管理措施也隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展逐步規(guī)范，其審查程序也逐漸標(biāo)準(zhǔn)化。其目標(biāo)形式出現(xiàn)的轉(zhuǎn)變致使人們重新審視起檔案的地位，檔案也從新回歸其原本面貌。其蛻化主要體現(xiàn)在員檔案管理者從原本保管檔案人員的身份逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)員，針對(duì)這一轉(zhuǎn)變，其原有工作規(guī)劃也發(fā)生了變動(dòng)，全新的規(guī)劃要求檔案業(yè)務(wù)的從業(yè)人員要在全新的管理環(huán)境下樹(shù)建樹(shù)新的服務(wù)概念，這項(xiàng)概念要求工作人員深入檔案材料的探究、調(diào)查。第一時(shí)間了解用戶(hù)對(duì)信息的需求以及導(dǎo)向，且遵從“服務(wù)至上”理念開(kāi)展工作內(nèi)容。
1.4 管理實(shí)踐發(fā)生蛻化
現(xiàn)階段人們逐漸加深依法辦事的基本概念，這項(xiàng)概念令人們重新審視檔案的重要性。我國(guó)法治程序主要依靠審批的性質(zhì)實(shí)施行政綱領(lǐng)，并且依據(jù)規(guī)范化管理模式展開(kāi)對(duì)信息資料盤(pán)查與獲取的操作，其核心操作項(xiàng)主要基于服務(wù)類(lèi)別的信息和資料。國(guó)際交流日帶動(dòng)了現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，其交流核心在于對(duì)“知產(chǎn)權(quán)維系”下檔案管理的重視，其目的在于規(guī)范現(xiàn)階段的管理秩序。由此可見(jiàn)，檔案管理人員熟練掌握法律常識(shí)不僅有助于日常工作，同時(shí)更可充分提升自身權(quán)法意識(shí)。加深探究權(quán)法可全面提升管理人員的產(chǎn)權(quán)素質(zhì)，管理人員應(yīng)在保密規(guī)定的約束下，依法為公眾提供服務(wù)。
2 理論先行，合理構(gòu)建管檔人員業(yè)務(wù)能力標(biāo)準(zhǔn)體系
2.1 業(yè)務(wù)素質(zhì)要系統(tǒng)
做一個(gè)合格的檔案管理人員，要系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)理淪和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，掌握檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的技能，熟悉檔案工作的政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、范圍及職能，還要具備一定的統(tǒng)籌管理能力，同時(shí)為做好檔案材料的開(kāi)發(fā)和利用，還應(yīng)有廣博的科學(xué)和文史知識(shí)。
2.2 法律意識(shí)要確立
檔案管理是一項(xiàng)法規(guī)性很強(qiáng)的工作，《檔案法》對(duì)檔案管理各個(gè)方面都做出了明確規(guī)定，相關(guān)的法律、法規(guī)對(duì)檔案查詢(xún)、使用的范圍、方式，涉及到個(gè)人隱私和商業(yè)秘密也做出界定。相關(guān)人員要增強(qiáng)檔案法律意識(shí)，堅(jiān)持依法行政，推進(jìn)依法治檔是否具有牢固依法管檔的意識(shí)，應(yīng)該成為考評(píng)管檔人員能力素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)之一。
2.3 服務(wù)水平要跟上
管理人員應(yīng)根據(jù)公眾的意見(jiàn)逐步改善自身的管理基準(zhǔn)，這項(xiàng)基準(zhǔn)主要建立在工人人員的服務(wù)形式，惟有提升檔案服務(wù)質(zhì)量，建立全新的特色服務(wù)模式，才能提升檔案部的整體服務(wù)水準(zhǔn)，也僅有服務(wù)概念逐漸賦予現(xiàn)代化要求，才能充分提升檔案的服務(wù)水平，致使檔案部得以延續(xù)發(fā)展。傳統(tǒng)服務(wù)模式缺乏主動(dòng)性的特征，只有改進(jìn)此問(wèn)題，檔案管理人員的綜合素質(zhì)才能符合服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
3 學(xué)用結(jié)合，切實(shí)做到管理隊(duì)伍緣合素質(zhì)的提高
3.1 繼續(xù)教育是提高的根本途徑
做好現(xiàn)有人員繼續(xù)教育，通過(guò)專(zhuān)業(yè)學(xué)歷教育、在職教育、崗位技能培訓(xùn)和資格認(rèn)證培訓(xùn)等方法，是提高整體能力素質(zhì)最根本的途徑學(xué)歷教育目標(biāo)明確，課程設(shè)置系統(tǒng)，有利于全面提高受教育者的水平。崗位技能培訓(xùn)側(cè)重于崗位所需理淪和技能訓(xùn)練，為理淪更好地運(yùn)用于實(shí)踐提供了可能。資格認(rèn)證培訓(xùn)，另一方面學(xué)到相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。
3.2 引進(jìn)高素質(zhì)人才是提高的有效手段
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是學(xué)習(xí)的時(shí)代，在這個(gè)學(xué)習(xí)的時(shí)代里終身教育成為永恒的主題。根據(jù)需要培養(yǎng)人才和讓人才在實(shí)踐中成長(zhǎng)，是提高管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)的有效方法對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)要做到對(duì)癥下藥，避免盲目性、隨意性高素質(zhì)人才的引進(jìn)是提高綜合素質(zhì)的最快捷、最有效的手段，也符合我國(guó)現(xiàn)有的人才發(fā)展戰(zhàn)略。
4 結(jié)論
管理人員在工作中應(yīng)正視檔案管理層次的劃分，此結(jié)構(gòu)正確的排序方式應(yīng)依次展開(kāi)排列模式，其層次劃分反映出當(dāng)下管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)導(dǎo)向。結(jié)構(gòu)分層劃分代表了檔案管理者的全新工作態(tài)度，積極向上的工作態(tài)度可引領(lǐng)檔案管理工作在未來(lái)向著更好的方向發(fā)展?，F(xiàn)階段，幾乎在各行各業(yè)之中都能看到檔案管理者的身影，這意味著我國(guó)檔案管理模式逐漸賦予規(guī)范化。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：知識(shí)管理；企業(yè)檔案管理；概念
隨著現(xiàn)在社會(huì)的飛速發(fā)展，知識(shí)管理使企業(yè)管理迎來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，受到知識(shí)管理的影響，企業(yè)檔案管理工作以及其他的管理形式均進(jìn)行著改革與發(fā)展，發(fā)展新興企業(yè)檔案管理模式不僅可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還能讓企業(yè)快速適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的環(huán)境。但是，我國(guó)企業(yè)檔案管理模式仍然存在著許多問(wèn)題，比如企業(yè)檔案管理工作改革速度緩慢，傳統(tǒng)管理模式根深蒂固等，解決這些問(wèn)題、加快發(fā)展企業(yè)檔案管理的步伐是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展與建設(shè)過(guò)程中需要解決的重要任務(wù)。
1 知識(shí)管理與企業(yè)檔案管理的概念
1.1 知識(shí)管理的概念
隨著我國(guó)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，知識(shí)管理的探究也備受關(guān)注。知識(shí)管理是現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中興起的一個(gè)全新概念，管理工作以知識(shí)為主要對(duì)象，管理的主要目標(biāo)是有效地運(yùn)用知識(shí)經(jīng)濟(jì)。知識(shí)管理可以不斷提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，有效性的整合公司內(nèi)部資源、提升只是創(chuàng)新的熱情、實(shí)現(xiàn)只是的增值。 知識(shí)管理的最終目的是通過(guò)傳遞知識(shí)共享信息資源，使有效的資源信息服務(wù)于知識(shí)管理工作。
1.2 企業(yè)檔案管理的概念
企業(yè)檔案管理工作主要從事對(duì)職工信息資料、職工生產(chǎn)過(guò)程中的實(shí)際表現(xiàn)進(jìn)行整合與評(píng)價(jià)。企業(yè)檔案不僅僅是對(duì)職工資料的實(shí)際管理，還包含著對(duì)企業(yè)歷史資料的收集整合，同樣也是企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)狀況與經(jīng)營(yíng)結(jié)果以及企業(yè)在發(fā)展中的科研、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要依據(jù)。
2 傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式存在的問(wèn)題
1.企業(yè)檔案管理模式改革速度緩慢。隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，市場(chǎng)形勢(shì)快速往多元化、信息化、智能化方向發(fā)展著，傳統(tǒng)的企業(yè)當(dāng)管理模式跟不上時(shí)展的腳步。雖然新興企業(yè)檔案管理模式已經(jīng)得到了重視與初步運(yùn)用，但是由于新舊交替的不協(xié)調(diào)性，直接導(dǎo)致了企業(yè)檔案管理工作很難正常運(yùn)行，這樣的不協(xié)調(diào)性也是企業(yè)檔案管理模式改革緩慢的罪魁禍?zhǔn)住?/p>
2.舊式觀念落后。檔案管理但從字面意思解讀，是指對(duì)企業(yè)和人員資料的收集和看管。大部分企業(yè)對(duì)企業(yè)檔案管理的認(rèn)知僅僅停留在字面意思上，無(wú)論是職工還是管理人員，僅僅認(rèn)識(shí)到其字面意思的大有人在，他們直接忽視了企業(yè)檔案管理的信息整合與知識(shí)儲(chǔ)備的作用。大部分企業(yè)的企業(yè)檔案管理從建設(shè)開(kāi)始就做深入的理解與認(rèn)知。
3.企業(yè)檔案管理與信息化技術(shù)難以結(jié)合。在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展建設(shè)中，信息化技術(shù)的作用是不容小覷的，雖然很多企業(yè)認(rèn)識(shí)到這個(gè)問(wèn)題并通過(guò)多種手段來(lái)發(fā)展信息化的檔案管理模式。但是，由于傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式的局限性很難滿(mǎn)足信息化技術(shù)發(fā)現(xiàn)的要求，加上檔案管理人員綜合素質(zhì)同不足，使得企業(yè)檔案管理與信息化技術(shù)難以結(jié)合，阻礙了企業(yè)檔案管理模式的發(fā)展與企業(yè)檔案管理工作的進(jìn)行。
3 基于知識(shí)管理的企業(yè)檔案管理模式存在的問(wèn)題
1.思想認(rèn)知的重視程度不足。受到傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式的影響，使得大部分企業(yè)對(duì)信息化技術(shù)下的新興檔案管理模式的思想與認(rèn)知不夠重視，往往將側(cè)重點(diǎn)放在企業(yè)運(yùn)作中心工作上，直接忽略了通過(guò)知識(shí)管理加快檔案管理信息化建設(shè)的重要性。甚至有些中小企業(yè)的檔案管理工作仍然停留在傳統(tǒng)的人工模式，總體效率差。
2.資源、資金投入欠缺?；谥R(shí)管理的企業(yè)檔案管理模式發(fā)展是以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)的發(fā)展，這就需要良好的硬件、軟件設(shè)施以及優(yōu)秀的技術(shù)人才做先決條件，要滿(mǎn)足這些條件則意味著需要投入一定的人力、物力、財(cái)力。大部分企業(yè)由于各方面原因?qū)е聼o(wú)法或不愿承擔(dān)檔案管理信息化建設(shè)所需資源資金的投入，這就使得檔案管理信息化建設(shè)受到了阻礙。
4 建設(shè)基于知識(shí)管理的檔案管理模式的建議
4.1 新舊觀念的轉(zhuǎn)變
基于知識(shí)管理的檔案管理模式作為一種新興檔案管理模式，注重于管理理念和方法對(duì)實(shí)際管理工作的作用，與傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理相比更完善更先進(jìn)。這就意味著檔案管理人員需要學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想和理念，積極投入到新興管理工作中去，租金新型檔案管理的發(fā)展。
1.改變對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式的認(rèn)識(shí)。首先應(yīng)做到解決對(duì)檔案管理認(rèn)知的局限性，不僅僅只從字面意思來(lái)理解，要更加深入的去探索與學(xué)習(xí)。做到重視檔案管理中資料整合與知識(shí)儲(chǔ)備的作用，明確檔案管理對(duì)象，做出有價(jià)值的檔案管理工作。
2.將檔案管理工作側(cè)重在利用方面。檔案管理工作不僅僅是檔案的看管，更重要的是對(duì)檔案資源的加以利用。傳統(tǒng)的檔案管理思想是過(guò)分的注重檔案的收集與保管，疏忽了檔案的編演與利用這項(xiàng)重要功能，新興管理模式必須拜托這一舊式觀念，并且側(cè)重于檔案邊沿與利用，將知識(shí)管理理念和方法實(shí)施在企業(yè)檔案管理工作中，從本質(zhì)上改變職工的舊式檔案管理思想，促進(jìn)基于知識(shí)管理的檔案管理模式的發(fā)展。
4.2 加快企業(yè)檔案管理與信息化技術(shù)的結(jié)合
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展下，信息化技術(shù)也隨之快速發(fā)展，知識(shí)管理是信息技術(shù)快速發(fā)展的產(chǎn)物之一，要想建立建設(shè)基于知識(shí)管理的檔案管理模式就要加快企業(yè)檔案管理與信息話技術(shù)的結(jié)合。企業(yè)檔案管理人員應(yīng)該通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)、開(kāi)發(fā)門(mén)戶(hù)系統(tǒng)、引用計(jì)算機(jī)搜索引擎等功能來(lái)減小企業(yè)檔案管理與信息化技術(shù)的距離，才能根本上解決難以結(jié)合的問(wèn)題。
4.3 加大人力、物力、財(cái)力的投入
要想加快檔案管理信息化建設(shè)，就需要有專(zhuān)業(yè)人才的指導(dǎo)與培訓(xùn)，并引進(jìn)相關(guān)的軟硬件設(shè)施。這些都需要企業(yè)投入人力、物力、財(cái)力。對(duì)于企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)的重視程度不高、資金投資匱乏等問(wèn)，相關(guān)部門(mén)以及領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做出相關(guān)對(duì)策，增強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視，盡可能的投入資金幫助其建設(shè)，不斷增強(qiáng)人才培訓(xùn)，不斷完善軟硬件環(huán)境，給檔案管理信息化建設(shè)提供充足的保障。
4.4 加大對(duì)人才專(zhuān)業(yè)能力的培養(yǎng)
基于知識(shí)管理的檔案管理工作是需要專(zhuān)業(yè)人才來(lái)進(jìn)行操作，這些人才利用管理軟件和管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)高效管理的目的。對(duì)于這項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)信息化檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的培訓(xùn)，并且設(shè)立獨(dú)立且專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的管理部門(mén)，對(duì)這支隊(duì)伍定期開(kāi)展培訓(xùn)工作，不僅要提升職員的專(zhuān)業(yè)操作技能與先進(jìn)管理能力，更要培養(yǎng)其職業(yè)道德品質(zhì)，要讓職員從思想到技能都得到不斷的提升，使之擁有嫻熟的操作技術(shù)、先進(jìn)的管理理念、良好的職業(yè)道德，通過(guò)不斷壯大與提升隊(duì)伍來(lái)推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展。
5 結(jié)束語(yǔ)
基于知識(shí)管理的檔案管理模式是一種以知識(shí)管理為背景，將企業(yè)檔案管理與信息化技術(shù)相結(jié)合的新興管理模式。新興企業(yè)檔案管理模式不僅可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還能讓企業(yè)快速適應(yīng)現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展的環(huán)境。所以，對(duì)于基于知識(shí)管理的檔案管理模式的建設(shè)是非常重要的，這一模式的建立與運(yùn)用不僅可以提高檔案管理工作的效率、加快企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也拓展與完善了檔案管理工作的內(nèi)容。企業(yè)檔案管理與信息化技術(shù)的結(jié)合也開(kāi)辟了檔案管理與知識(shí)管理的新道路，使得企業(yè)檔案管理工作得到突破性的進(jìn)步。
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浙江省象山縣第三人民醫(yī)院 315711
[摘要]隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)管理已經(jīng)被應(yīng)用于各行各業(yè)的各項(xiàng)管理之中，檔案管理作為醫(yī)院管理工作的重要組成部分對(duì)促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展起到不可替代的關(guān)鍵性作用，同時(shí)，檔案管理情況也側(cè)面反映了醫(yī)院的整體建設(shè)和風(fēng)貌，信息環(huán)境下，醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理已是大勢(shì)所趨。鑒于此，本文對(duì)檔案現(xiàn)代化管理的概念和意義做了詳細(xì)闡釋?zhuān)⑸钊胩接懥酸t(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化路徑，以期為醫(yī)院檔案管理提供更有效的理論指導(dǎo)。
[
關(guān)鍵詞 ]醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)代化；構(gòu)建策略
一、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化概念闡釋
檔案現(xiàn)代化管理指的是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、云存儲(chǔ)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等現(xiàn)代化工具進(jìn)行檔案信息管理，檔案現(xiàn)代化管理是以傳統(tǒng)檔案管理為基礎(chǔ)而發(fā)展起來(lái)的。
檔案現(xiàn)代化管理可以通過(guò)計(jì)算機(jī)錄入檔案信息資料，使檔案信息的搜集、整理、查閱、利用變得更加方便，通過(guò)搜索引擎，檔案管理員和使用者可以即刻檢索出所需資料，大量節(jié)省了操作時(shí)間，并有效提高檢索準(zhǔn)確率；檔案現(xiàn)代化管理實(shí)現(xiàn)了檔案的電子化存儲(chǔ)，檔案管理員和使用者查閱無(wú)需直接接觸檔案原件，利用互聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)存貯工具便可傳遞、閱讀文件，這種管理方式方便了檔案的保管和保存，無(wú)限延長(zhǎng)了檔案壽命；檔案現(xiàn)代化管理實(shí)現(xiàn)了資源共享，進(jìn)一步提升了檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用率。
信息化時(shí)代背景下，人們對(duì)信息的需求量和時(shí)效性要求越來(lái)越高，同時(shí)，隨著各單位工作開(kāi)展，檔案的數(shù)量不斷增多，檔案庫(kù)容量趨于飽和，檔案管理人員不堪重荷，傳統(tǒng)檔案管理方式逐漸暴露出自身缺陷，已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足新時(shí)期的檔案管理工作要求，在這種情況下，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和檔案工作的數(shù)字化已經(jīng)是各大企事業(yè)單位的唯一選擇。
二、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化構(gòu)建策略
（一）電子策略運(yùn)用
1.建立適合于自身需要的檔案軟件管理系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，多種多樣的檔案管理軟件被開(kāi)發(fā)出來(lái)，這些軟件各有特點(diǎn)，在選擇時(shí)，單位要優(yōu)先考慮經(jīng)過(guò)國(guó)家鑒定的正規(guī)化軟件，然后再根據(jù)自身需要，在原有軟件基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，建立適用于本單位檔案管理的軟件系統(tǒng)，檔案管理軟件系統(tǒng)既要能滿(mǎn)足檔案部的工作需要，又要與其他行政辦公系統(tǒng)相連接，實(shí)現(xiàn)檔案的材料搜集、報(bào)送、接受、管理、修訂等的全程數(shù)字化管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化。
2.利用計(jì)算機(jī)輔助檔案管理。檔案現(xiàn)代化管理要循序漸進(jìn)地推進(jìn)，首先在傳統(tǒng)檔案管理的基礎(chǔ)上，利用計(jì)算機(jī)工具實(shí)現(xiàn)檔案目錄信息的數(shù)據(jù)化，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，然后再實(shí)現(xiàn)全文信息的數(shù)據(jù)化。單位中所有部門(mén)均要求利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案材料管理，并通過(guò)一體化工作平臺(tái)匯總至檔案管理部門(mén)，檔案管理部負(fù)責(zé)管理和保存單位所有檔案資料，并為各個(gè)部分提供檔案查詢(xún)借閱服務(wù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)輔助，檔案管理工作效率大大提升。
3.電子檔案管理。隨著社會(huì)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，無(wú)紙化辦公早已由概念逐漸實(shí)踐應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中。電子檔案的誕生，也引領(lǐng)檔案管理工作進(jìn)入了新時(shí)代。檔案的自動(dòng)化和一體化管理，要求檔案管理部門(mén)重新設(shè)置工作流程。在每一份檔案文件形成伊始，檔案管理人員都要率先考慮后續(xù)檔案管理工作中的鏈接應(yīng)用及長(zhǎng)久保存問(wèn)題。
（二）管理環(huán)境構(gòu)建
1.更新觀念，實(shí)現(xiàn)管理理念現(xiàn)代化。科學(xué)理念意識(shí)對(duì)于檔案現(xiàn)代化管理具有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義。面對(duì)新的技術(shù)、新的管理模式，檔案管理人員必須轉(zhuǎn)變觀念，走出封閉概念誤區(qū)，不斷學(xué)習(xí)，提升自身檔案管理專(zhuān)業(yè)水平和計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理人工操作向智能操作的轉(zhuǎn)變，建立資源優(yōu)勢(shì)，完成資源共建共享。此外，檔案管理部門(mén)以外的員工也應(yīng)該提升對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，特別是信息部門(mén)、人力資源部門(mén)，必須要具備一定的檔案管理意識(shí)和技能。
2.加強(qiáng)軟、硬件建設(shè)，促進(jìn)管理技術(shù)現(xiàn)代化。傳統(tǒng)人工的檔案管理模式逐漸被淘汰，現(xiàn)代化檔案管理正在各大企事業(yè)單位中深入開(kāi)展，在推進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理時(shí)，先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施和硬件工具是最基礎(chǔ)的物質(zhì)條件。首先，要依據(jù)檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)配置檔案集中管理所需要的辦公室、閱檔室和庫(kù)房等；其次，要配置現(xiàn)代化檔案管理工作所必須的計(jì)算機(jī)、掃描儀、服務(wù)器、硬盤(pán)、光盤(pán)、打印機(jī)、交換機(jī)等硬件工具，這些硬件工具是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化和自動(dòng)化管理的重要保障；第三，在存儲(chǔ)保護(hù)檔案時(shí)，要注意配置空調(diào)、消防器、除塵器、監(jiān)控器等裝置，以確保檔案文件的安全保管；第四，選擇適用于本單位檔案管理的軟件系統(tǒng)，并對(duì)檔案管理人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，教予其掌握檔案管理的各項(xiàng)應(yīng)用技術(shù)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平。
（三）安全保障措施
1.建立科學(xué)統(tǒng)一的現(xiàn)代化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度。執(zhí)行檔案信息的規(guī)范化、統(tǒng)一化管理制度，使檔案管理有章可循、有據(jù)可依。從材料收集、整理到存檔，檔案管理的所有流程環(huán)節(jié)都要做到條例清晰、條目明確，確保檔案資料的完整性，杜絕出現(xiàn)材料丟失、漏記、誤記現(xiàn)象。同時(shí)，檔案材料的內(nèi)容、分類(lèi)以及編號(hào)等項(xiàng)目也都要求統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，并設(shè)置密碼，安全存放?，F(xiàn)代化檔案管理的方式、手段與傳統(tǒng)檔案管理截然不同，因此，檔案管理部門(mén)必須重新制定適用于現(xiàn)代化檔案管理運(yùn)行機(jī)制的全新管理制度和使用規(guī)則。
2.加強(qiáng)安全技術(shù)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用?，F(xiàn)代化檔案管理具有管理高效、利用方便、傳遞快捷等優(yōu)勢(shì)，但同時(shí)，相對(duì)于紙質(zhì)檔案，電子檔案也容易出現(xiàn)人為破壞、病毒攻擊、信息干擾，儲(chǔ)存?zhèn)鬏斨械男畔⑹Э氐劝踩珕?wèn)題，另外，電子材料易改性和操作隱蔽性也給檔案信息的安全保護(hù)工作增加了很多難度，以上因素都可以造成電子檔案信息數(shù)據(jù)的丟失或污染，檔案內(nèi)容真實(shí)性難以確保。檔案管理部門(mén)和技術(shù)部門(mén)應(yīng)重視檔案管理安全技術(shù)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。如，防火墻技術(shù)、反病毒技術(shù)、數(shù)據(jù)備份技術(shù)等。
三、結(jié)論
目前，社會(huì)各行業(yè)的信息化改革都在不斷深化，檔案管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，如何高效管理，做好服務(wù)是新形勢(shì)下檔案管理人員需要討論的新課題。單位檔案管理要盡早地融入互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)，開(kāi)拓多種渠道，開(kāi)發(fā)多種技術(shù)，有效借鑒社會(huì)其他領(lǐng)域和相關(guān)信息，放開(kāi)眼光，創(chuàng)新發(fā)展，不斷加快檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：科技檔案；價(jià)值；管理
科技檔案是保存?zhèn)洳榈闹苯佑涗浐头从晨萍?、生產(chǎn)活動(dòng)的科技文件，它蘊(yùn)藏著科研人員的勞動(dòng)成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，是人類(lèi)的寶貴財(cái)富。什么是科技檔案價(jià)值？如何衡量？怎樣實(shí)現(xiàn)？以下從科技檔案的價(jià)值研究、科技檔案管理隊(duì)伍建設(shè)兩方面做一綜述。
1 科技檔案價(jià)值研究
1.1 科技檔案價(jià)值概念和價(jià)值觀
科技檔案價(jià)值概念是科技檔案價(jià)值理論的元概念，是構(gòu)建科技檔案價(jià)值理論體系的基石。對(duì)科技檔案價(jià)值概念理解和認(rèn)識(shí)不同，從而導(dǎo)致科技檔案價(jià)值觀的不同。
我國(guó)檔案界根據(jù)研究目的和角度的不同，對(duì)檔案價(jià)值概念大致有三種觀點(diǎn)：
一是傳統(tǒng)的檔案價(jià)值觀。這種觀點(diǎn)認(rèn)為，“在檔案學(xué)和檔案工作實(shí)踐中，通常所說(shuō)的檔案價(jià)值，指的是檔案的“利用價(jià)值”。這種檔案價(jià)值觀，主要是從檔案的屬性以及從鑒定工作的角度認(rèn)識(shí)檔案價(jià)值。
二是從價(jià)值哲學(xué)角度來(lái)研究檔案價(jià)值。這種觀點(diǎn)認(rèn)為，檔案價(jià)值是檔案與主體對(duì)它的需要之間的一種特定關(guān)系。是指檔案的存在、屬性及其變化是否滿(mǎn)足主體生存和發(fā)展的需要以及滿(mǎn)足的程度。這種觀點(diǎn)可稱(chēng)為主體價(jià)值觀，從哲學(xué)角度使檔案價(jià)值的研究更具一般性，對(duì)檔案價(jià)值鑒定工作也有指導(dǎo)意義。
三是從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度來(lái)研究檔案價(jià)值。這種觀點(diǎn)認(rèn)為，檔案價(jià)值就是凝結(jié)在檔案中的人類(lèi)勞動(dòng)、是無(wú)差別的人類(lèi)勞動(dòng)的“結(jié)晶”，為檔案價(jià)值的實(shí)體。它反映的不是檔案的屬性與人類(lèi)利用需求的關(guān)系，而是檔案價(jià)值的創(chuàng)造者和利用者之間的一種社會(huì)的、歷史的“交互關(guān)系”。從商品價(jià)值角度研究檔案價(jià)值是一種新的視角，為檔案信息交流，特別是科技檔案信息的交流、商品化等提供了一定的理論依據(jù)和實(shí)踐依據(jù)。但是，它無(wú)法全面、本質(zhì)地反映檔案價(jià)值這一概念的內(nèi)涵，對(duì)檔案價(jià)值鑒定工作也沒(méi)有直接的指導(dǎo)意義，因?yàn)闄n案價(jià)值鑒定時(shí)并不是以檔案商品價(jià)值的大小為依據(jù)的。
科技檔案價(jià)值概念上的不同認(rèn)識(shí)，說(shuō)明了科技檔案價(jià)值內(nèi)涵的豐富性和結(jié)構(gòu)層次的多維性。孤立地將科技檔案價(jià)值看作只是某一種價(jià)值形態(tài)，是不可取的。而三種不同的科技檔案價(jià)值觀實(shí)質(zhì)上是構(gòu)成了科技檔案價(jià)值體系的不同層次或側(cè)面，相互之間并非完全排斥，經(jīng)過(guò)調(diào)整、補(bǔ)充可以組成完整、豐富的科技檔案價(jià)值體系，科技檔案價(jià)值研究應(yīng)走向?qū)萍紮n案價(jià)值體系的研究。
1.2科技檔案價(jià)值因素和價(jià)值量化
科技檔案的價(jià)值量與科技檔案價(jià)值因素是緊密相聯(lián)的。一般認(rèn)為，科技檔案的價(jià)值量是由幾種重要的相關(guān)的價(jià)值因素規(guī)定或制約的。對(duì)科技檔案價(jià)值進(jìn)行量化計(jì)算，使鑒定工作實(shí)現(xiàn)定量化，雖然實(shí)踐中還缺少普遍運(yùn)用和檢驗(yàn)，但其探索方向是可取的，其中比較突出的是模糊綜合評(píng)判方法。這種方法具有以下四個(gè)特點(diǎn)：一是以?xún)r(jià)值因素為基礎(chǔ)?？萍紮n案價(jià)值的綜合評(píng)判，離不開(kāi)對(duì)科技檔案價(jià)值因素的具體分析，價(jià)值因素是綜合評(píng)判的依據(jù)和基礎(chǔ)。鑒定工作不僅要分析和確定影響科技檔案價(jià)值量大小的價(jià)值因素，而且要把它們?cè)跇?gòu)成科技檔案價(jià)值中的重要程度進(jìn)行量化，即確定不同價(jià)值因素的權(quán)重，從而設(shè)立評(píng)判因素集。二是經(jīng)驗(yàn)和判斷仍具有重要作用。模糊綜合評(píng)判法，沒(méi)有也不可能完全脫離實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和在此基礎(chǔ)上的分析判斷，定量計(jì)算必須建立在定性研究的基礎(chǔ)之上。三是全方位、多層次的立體考察，提高鑒定的準(zhǔn)確性。四是可以而且必須運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段。模糊綜合評(píng)判法較復(fù)雜，單憑人力手工計(jì)算有很大局限，必須借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作，才能提高其適用性。
1.3 關(guān)于科技檔案價(jià)值與其商品化
科技檔案商品化的理論前提，就是經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的科技檔案商品價(jià)值觀。關(guān)于科技檔案能否成為商品存在著三種認(rèn)識(shí)：一是科技檔案具有商品性或商品價(jià)值，可以成為商品；二是科技檔案復(fù)制品可以成為商品；三是科技檔案不能成為商品。
科技檔案商品化問(wèn)題實(shí)質(zhì)上是科技檔案中所記載和反映的科學(xué)技術(shù)商品化。應(yīng)該承認(rèn)，在科技檔案商品化研討中，一開(kāi)始就走進(jìn)一個(gè)誤區(qū)。即“科技檔案商品化”概念提法不夠嚴(yán)密。沒(méi)有準(zhǔn)確地把握事物的本質(zhì)，忽略了科技檔案實(shí)體和信息的不同及其可分離性。那些認(rèn)為科技檔案可以成為商品的學(xué)者，在強(qiáng)調(diào)科技檔案信息是商品的同時(shí)，忽視了科技檔案實(shí)體對(duì)形成者作為歷史記錄物的價(jià)值，科技檔案仍應(yīng)由形成者保存；那些認(rèn)為科技檔案不能成為商品的學(xué)者，在強(qiáng)調(diào)科技檔案是形成者應(yīng)保存的歷史記錄物的同時(shí)，卻忽視了科技檔案信息的商品屬性。因此，對(duì)這一概念的準(zhǔn)確提法應(yīng)為“科技檔案信息商品化”，也就是說(shuō)，上述第二種觀點(diǎn)是比較恰當(dāng)?shù)?。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，技術(shù)市場(chǎng)日益成熟和發(fā)展，為科技檔案信息商品化發(fā)展提供了有利條件。科技檔案信息商品化，是實(shí)現(xiàn)科技檔案價(jià)值的重要途徑。
2 科技檔案管理隊(duì)伍建設(shè)
隨著科技檔案信息化管理的推進(jìn)，檔案管理隊(duì)伍由專(zhuān)業(yè)檔案管理人員構(gòu)成已無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)展的需求。復(fù)合型科技檔案管理人才培養(yǎng)及隊(duì)伍建設(shè)變得越來(lái)越重要。
在科技檔案管理工作的信息化推進(jìn)過(guò)程中，必須將各相關(guān)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，才能使檔案管理工作做得有聲有色、切合實(shí)際。計(jì)算機(jī)技術(shù)人員只有在真正明了檔案管理工作的全面需求時(shí)，才能針對(duì)實(shí)際情況建造出優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與信息傳遞平臺(tái)；而檔案管理人員只有在逐步提高現(xiàn)代化管理技能的同時(shí)，才能更好地利用現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)。同時(shí)，在科技檔案管理過(guò)程中，更需要檔案管理部門(mén)人員的知識(shí)層面向被管理的相應(yīng)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域延伸。科技檔案材料源自于科研活動(dòng)，更要服務(wù)于科研活動(dòng)，這就需要科技檔案管理部門(mén)各個(gè)層面的人員對(duì)產(chǎn)生科技文件的相應(yīng)領(lǐng)域、相應(yīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)、科研工作流程等有較深入的了解和掌握，才能使科技檔案管理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面，否則就會(huì)出現(xiàn)缺損、混亂等現(xiàn)象。
論文關(guān)鍵詞：檔案管理,物理管理,邏輯管理
一、檔案物理管理及邏輯管理的概念
物理管理，由形見(jiàn)意，指事物的表象。就是說(shuō)按照手工管理的方式，以檔案的物質(zhì)介質(zhì)為管理對(duì)象，制造和使用實(shí)際可觸碰到的物質(zhì)性工具的管理活動(dòng)，比如消毒柜、計(jì)算機(jī)、檔案柜等一系列的物質(zhì)工具。
邏輯，體現(xiàn)的是人的邏輯思維能力，邏輯思維是人類(lèi)思維的規(guī)律。人們?cè)趯?duì)外圍的認(rèn)識(shí)過(guò)程中，借助于概念化的東西，進(jìn)行自己的推理判斷。邏輯思維與形象思維不同的是，它是用科學(xué)的抽象化的概念，試圖去揭示事物的本質(zhì)，認(rèn)識(shí)現(xiàn)實(shí)的結(jié)果，是人類(lèi)抽象思維的展示。而邏輯管理，就是在物理管理的基礎(chǔ)上，按照人類(lèi)抽象的思維方式，主要以檔案的內(nèi)容性的東西對(duì)對(duì)象或者為著手點(diǎn)，來(lái)進(jìn)行對(duì)檔案的管理工作。
二、檔案物理管理與邏輯管理特點(diǎn)的區(qū)別比較
（一）管理對(duì)象
在管理對(duì)象上，檔案物理管理的對(duì)象是檔案的物質(zhì)載體本身，而邏輯管理的對(duì)象則是檔案的內(nèi)容即承載的信息。雖然管理的對(duì)象不一樣，但是檔案的物理管理與邏輯管理卻也并不是毫不相干的兩個(gè)部分，他們之間也存在著相互影響和制約因素。
在物理管理占據(jù)主導(dǎo)地位的時(shí)代，我們的檔案管理理論與管理思想主要是圍繞著檔案載體展開(kāi)的，比較典型的是《檔案管理學(xué)》與《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》等。傳統(tǒng)《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》的基本內(nèi)容包括：檔案文件制成材料及其耐久性、檔案文件損壞的理化因素及防護(hù)方法、檔案文件損壞的生物因素及防護(hù)方法、檔案文件的修復(fù)技術(shù)、檔案文件的照相復(fù)制、檔案館的建筑和設(shè)備、技術(shù)圖紙的保管等等，它們都屬于檔案物理管理的范疇。而《檔案管理學(xué)》則以“實(shí)體管理”為主要線索展開(kāi)。
電子檔案產(chǎn)生之后，邏輯管理就占據(jù)了檔案管理中的主導(dǎo)地位。雖然檔案的物質(zhì)介質(zhì)還是存在且在未來(lái)相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間里將繼續(xù)存在，但地位卻明顯的不如物理管理時(shí)期了。邏輯檔案管理時(shí)期，檔案管理的主要思想和理論來(lái)源于檔案的內(nèi)容和它的內(nèi)部信息。
（二）勞動(dòng)特征
不論是檔案的物理管理還是邏輯管理，作為人類(lèi)的管理活動(dòng)，它們都主要屬于腦力勞動(dòng)的范疇。但在具體表現(xiàn)上有所不同：
由于管理對(duì)象是實(shí)際的物質(zhì)介質(zhì)，所以檔案的物理管理過(guò)程中，除了必要的腦力勞動(dòng)外，管理人員也不得不進(jìn)行一些與體力勞動(dòng)有關(guān)的活動(dòng)。也正是因?yàn)樘幱谶@樣的時(shí)代，以及人們思維方式的固化，使這時(shí)期的人們更多的注重的是檔案管理工作中的體力勞動(dòng)部門(mén)，而忽略了在腦力勞動(dòng)在管理活動(dòng)中的支配地位，甚至想當(dāng)然的把檔案管理工作歸結(jié)為簡(jiǎn)單的倉(cāng)庫(kù)管理類(lèi)工作。但隨著科學(xué)的發(fā)展，人類(lèi)思想的進(jìn)步，我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，這樣的想法是錯(cuò)誤的，物理管理也應(yīng)該是一種科學(xué)化的管理，傳統(tǒng)檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)的發(fā)展，就是最好的佐證。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展與普及，腦力勞動(dòng)在檔案管理工作中突出地位越來(lái)越得到廣泛認(rèn)可。由于管理對(duì)象是檔案的內(nèi)容與信息，論文的格式在電子檔案的邏輯管理時(shí)代，人們?cè)跈n案管理活動(dòng)中的腦力勞動(dòng)，慢慢地轉(zhuǎn)換成了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的勞動(dòng)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的程序勞動(dòng)，是一種高級(jí)的腦力勞動(dòng)，是人類(lèi)腦力勞動(dòng)的發(fā)展與延伸。
（三）方法特征
在電子檔案產(chǎn)生之前，檔案管理——無(wú)論是物理管理還是邏輯管理，都以手工管理為主要的方法特征。雖然我們有了一些檔案管理工具，如密集架、提檔機(jī)等等，但傳統(tǒng)檔案管理的手工管理特征仍十分明顯，其工作的基本模式是：人→檔案。在電子檔案產(chǎn)生之后，電子檔案的物理管理仍主要表現(xiàn)為手工管理方式，而電子檔案的邏輯管理則改變?yōu)橥耆詣?dòng)化的計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的程序管理方式，其工作的基本模式是：人→計(jì)算機(jī)→檔案。
（四）思維特征
物理管理與邏輯管理具有不同的思維特征。物理管理具有形象思維的思維特點(diǎn)，邏輯管理具有抽象思維的思維特點(diǎn)。形象思維解決的是管理過(guò)程中的三維空間問(wèn)題，抽象思維解決的是管理過(guò)程中的信息內(nèi)涵及時(shí)間問(wèn)題。
在物理管理中，人們?cè)诠芾磉^(guò)程當(dāng)中更多的想到的是有形的東西，比如紙張、案卷等；而在邏輯管理中，人們反應(yīng)的則是概念化的東西，比如文件名或者某方面的信息內(nèi)容等。
在物理管理時(shí)代，人們的思維方式與管理理念在各方面都不得不受物理層次的制約，難以脫離形象思維的影響。在邏輯管理占主導(dǎo)地位的管理時(shí)期，人們?cè)谙氲侥承┬畔?nèi)容時(shí)，不會(huì)像在物理管理中那樣第一時(shí)間聯(lián)想到的是庫(kù)房號(hào)或者案卷號(hào)等，而跳過(guò)了載體這一環(huán)節(jié)，腦袋中直接浮現(xiàn)出某某文件名或者具體的信息內(nèi)容。管理人員只要使用檢索工具，在虛擬化狀態(tài)中查找并調(diào)閱想到的東西。
（五）哲學(xué)特征
檔案物理管理針對(duì)的是一個(gè)現(xiàn)實(shí)的物質(zhì)世界；檔案的邏輯管理針對(duì)的是一個(gè)由概念組成的信息內(nèi)容世界。虛擬檔案管理哲學(xué)對(duì)傳統(tǒng)實(shí)態(tài)檔案管理哲學(xué)的超越，是建立在檔案的虛擬邏輯管理對(duì)現(xiàn)實(shí)物理管理的超越的基礎(chǔ)上的。
三、結(jié)束語(yǔ)
在檔案管理工作中，檔案載體與檔案信息是管理工作內(nèi)容的兩個(gè)基本方面，或稱(chēng)為矛盾的兩個(gè)方面。矛盾的這兩個(gè)方面誰(shuí)具有主導(dǎo)地位，誰(shuí)就規(guī)定了檔案管理工作的時(shí)代特征。檔案載體在檔案管理工作中占有主導(dǎo)地位時(shí)，這一時(shí)期的檔案管理工作就表現(xiàn)出一邏輯管理為主的時(shí)代特征，我們可以稱(chēng)之為物理管理時(shí)代；而當(dāng)檔案信息在檔案管理工作中占有主導(dǎo)地位時(shí)，這一時(shí)期的檔案管理工作就表現(xiàn)出以邏輯管理為主的時(shí)代特征，我們可以稱(chēng)之為邏輯管理時(shí)代。
在以往的檔案形式中，無(wú)論是從石刻檔案到甲骨檔案，從簡(jiǎn)策檔案到紙張檔案，乃至縮微檔案，檔案的物質(zhì)載體和信息內(nèi)容都是“二位一體”的。在這種情形下，本質(zhì)性的信息被非本質(zhì)的載體所束縛、所約束，目的性存在被工具性存在所決定，信息難以獲得獨(dú)立與自由，在物質(zhì)載體與信息內(nèi)容的矛盾關(guān)系統(tǒng)一體中，物質(zhì)載體是矛盾的主要方面，并由此決定了當(dāng)時(shí)物理管理占據(jù)主導(dǎo)地位，決定了人類(lèi)社會(huì)的檔案管理首先經(jīng)歷了一個(gè)漫長(zhǎng)的物理管理時(shí)代。
參考文獻(xiàn)
[1] 丁海斌. 論檔案的邏輯管理[J]. 檔案管理. 2013（03）
