時(shí)間：2023-07-04 16:01:04
序論：在您撰寫(xiě)圖書(shū)資產(chǎn)管理時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
1．1資產(chǎn)管理不統(tǒng)一，多頭負(fù)責(zé)制
部分高校圖書(shū)館在實(shí)行資產(chǎn)歸口管理的問(wèn)題上存在資產(chǎn)管理多部門負(fù)責(zé)制。通常是行政后勤部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)，設(shè)備部門負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)文獻(xiàn)資源資產(chǎn)管理，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的核算和經(jīng)費(fèi)的管理。這就使得資產(chǎn)管理不統(tǒng)一，沒(méi)有形成一個(gè)主體，職責(zé)交錯(cuò)不清，缺乏有效的協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)管。
1．2資產(chǎn)管理制度不完善，管理責(zé)任不明確
一些高校圖書(shū)館資產(chǎn)管理的制度不夠完善，導(dǎo)致在資產(chǎn)管理上存在一定的漏洞。通常是資產(chǎn)在采購(gòu)環(huán)節(jié)得到一定的重視，但在驗(yàn)收完之后的交付使用過(guò)程中，因?yàn)闆](méi)有明確的責(zé)任人，造成使用人不注重資產(chǎn)的保管和保護(hù)，即使造成資產(chǎn)的丟失和損壞也沒(méi)有得到懲罰和應(yīng)有的賠償。
1．3資產(chǎn)管理方法和手段滯后，科學(xué)管理水平不高
目前，雖然高校大多已實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化、智能化，但圖書(shū)館資產(chǎn)管理大多依賴于工作人員的手工操作，如手工建帳、建卡、資產(chǎn)的清查、統(tǒng)計(jì)等，勢(shì)必在資產(chǎn)管理過(guò)程中很容易出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題，因此，資產(chǎn)管理方式方法的落后直接造成了資產(chǎn)管理效益的降低。
1．4文獻(xiàn)信息資源資產(chǎn)的管理不夠規(guī)范
讀者在借書(shū)的過(guò)程中有時(shí)會(huì)出現(xiàn)圖書(shū)館的館藏目錄雖然非常完整，但卻無(wú)法找到所需圖書(shū)的情況，其中一個(gè)重要原因就是圖書(shū)館的管理系統(tǒng)是一個(gè)以業(yè)務(wù)為主的信息系統(tǒng)，而不能體現(xiàn)出對(duì)圖書(shū)資產(chǎn)的管理。圖書(shū)在流通、借閱過(guò)程中出現(xiàn)了遺失、損壞、賠償?shù)纫鸬馁Y產(chǎn)變更情況，不能通過(guò)圖書(shū)館的管理系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)有效的處理，再加上高校圖書(shū)館的開(kāi)放率較高，圖書(shū)資產(chǎn)清查工作不可能經(jīng)常性地開(kāi)展，所以存在圖書(shū)資產(chǎn)的賬目與實(shí)際數(shù)目不相符的現(xiàn)象。
二、加強(qiáng)高校圖書(shū)館資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)想法
2．1建立健全資產(chǎn)管理體制，完善資產(chǎn)檢查監(jiān)督機(jī)制
高校圖書(shū)館要按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的資產(chǎn)管理規(guī)定建立健全資產(chǎn)管理體制和管理制度。要根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)管理具體實(shí)施辦法，結(jié)合本館實(shí)際，建立一整套包括資產(chǎn)的審批、購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、使用、清查、報(bào)廢、賠償?shù)确矫娴馁Y產(chǎn)管理制度，做到資產(chǎn)管理的有章可循。其次是完善資產(chǎn)檢查監(jiān)督機(jī)制，制定工作計(jì)劃，對(duì)各種資產(chǎn)進(jìn)行定期清點(diǎn)和盤(pán)查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)解決。
2．2重視和加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍建設(shè)
據(jù)了解，一般高校圖書(shū)館的資產(chǎn)管理員人數(shù)不多，而且大多為兼職，這就使得資產(chǎn)的管理存在一定的難度。為了切實(shí)抓好圖書(shū)館的資產(chǎn)管理首先必須重視資產(chǎn)管理人員的隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理人員的的計(jì)算機(jī)能力、業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)素質(zhì)和法律法規(guī)方面的培訓(xùn)，培養(yǎng)一支精明強(qiáng)干、德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)資產(chǎn)管理員隊(duì)伍。其次是在資產(chǎn)管理過(guò)程中推行層級(jí)管理責(zé)任制，每個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn)或是辦公室都設(shè)有兼職的資產(chǎn)管理員，對(duì)本室的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如有變更應(yīng)及時(shí)上報(bào)部門主任，并按照?qǐng)D書(shū)館的資產(chǎn)管理制度進(jìn)行資產(chǎn)的清查和盤(pán)點(diǎn)，以便館領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握資產(chǎn)的損盈情況。最后要加大資產(chǎn)管理宣傳力度，使全體館員和全體讀者都參與到資產(chǎn)管理的隊(duì)伍中來(lái)，增強(qiáng)主人翁意識(shí)，形成對(duì)資產(chǎn)管理的自覺(jué)性、主動(dòng)性和責(zé)任心，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的有效監(jiān)管。
2．3努力實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化
首先，利用計(jì)算機(jī)建立圖書(shū)館資產(chǎn)管理系統(tǒng)，包括系統(tǒng)信息管理、新增資產(chǎn)管理、變更資產(chǎn)管理、資產(chǎn)清查管理、資產(chǎn)維修與報(bào)廢管理，為資產(chǎn)建立“電子身份證”，把各種資產(chǎn)信息輸入電腦，并對(duì)其實(shí)行全館計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理。然后，各業(yè)務(wù)點(diǎn)或辦公室的資產(chǎn)管理員只需輸入“電子密碼”即可登陸此系統(tǒng)，及時(shí)將資產(chǎn)的新增、變更、維修和需要報(bào)廢以及資產(chǎn)的清查等情況進(jìn)行上報(bào)，而上一級(jí)資產(chǎn)管理員就能隨時(shí)掌握相關(guān)信息并進(jìn)行及時(shí)有效的處理。上述操作流程不僅加快了信息傳遞的速度，而且避免了人工操作過(guò)程中出錯(cuò)的機(jī)率，提高了資產(chǎn)管理的質(zhì)量和水平。
2．4加強(qiáng)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源資產(chǎn)管理的改革
1.缺乏對(duì)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)的管理
當(dāng)前，部分圖書(shū)館缺乏對(duì)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)的管理，缺乏定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，導(dǎo)致這些資產(chǎn)流失，給圖書(shū)館帶來(lái)了損失。圖書(shū)資料固定資產(chǎn)是圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，管理好這些資產(chǎn)是管理者義不容辭的責(zé)任，但是，圖書(shū)館的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為定期統(tǒng)計(jì)和清理固定資產(chǎn)過(guò)于繁瑣，工作難度過(guò)大，需要消耗大量的人力物力財(cái)力，而沒(méi)有給予應(yīng)有的重視程度，導(dǎo)致資產(chǎn)流失。
2.圖書(shū)資料固定資產(chǎn)管理制度不健全
圖書(shū)資料固定資產(chǎn)管理制度是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的重要保障，是各項(xiàng)管理工作得以實(shí)施的重要依據(jù)，但是，部分圖書(shū)館固定資產(chǎn)制度不健全，出現(xiàn)了一系列問(wèn)題。雖然這些圖書(shū)館擁有這些制度，但是，這些制度無(wú)論是在內(nèi)容上，還是在形式上，都過(guò)于簡(jiǎn)單、粗糙，缺乏強(qiáng)有力的執(zhí)行力和責(zé)任追究制度。
3.圖書(shū)資料固定資產(chǎn)管理缺乏相互監(jiān)督
當(dāng)前，圖書(shū)資料固定資產(chǎn)管理缺乏相互監(jiān)督，產(chǎn)生了一系列問(wèn)題。資產(chǎn)明細(xì)賬目是了解固定資產(chǎn)管理的重要方面，部分圖書(shū)館缺乏相應(yīng)的明細(xì)賬目，只是對(duì)一些接收的文獻(xiàn)進(jìn)行簡(jiǎn)單記錄，對(duì)自身庫(kù)藏缺乏監(jiān)督和管理；缺乏資料清點(diǎn)制度、文獻(xiàn)損失和丟失制度，不利于圖書(shū)館資料的管理，顯得十分混亂；對(duì)圖書(shū)資料的統(tǒng)計(jì)缺乏嚴(yán)格的制度，甚至圖書(shū)館有的資料沒(méi)有登記入賬；防竊制度不健全等等。
二、圖書(shū)資料固定資產(chǎn)管理對(duì)策分析
1.加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)管理，創(chuàng)新管理觀念
針對(duì)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題，我們要加強(qiáng)管理，創(chuàng)新管理觀念。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，這就要求圖書(shū)資料管理人員在充分了解實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新管理觀念，打破傳統(tǒng)借書(shū)還書(shū)、整理圖書(shū)等服務(wù)觀念，樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)觀念，將有價(jià)值的圖書(shū)資料積極進(jìn)行宣傳并推薦給讀者，滿足讀者個(gè)性化的需求，使圖書(shū)資料充分發(fā)揮其作用。
2.加強(qiáng)對(duì)管理團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)
圖書(shū)資料固定資產(chǎn)管理離不開(kāi)高素質(zhì)、高水平的管理團(tuán)隊(duì)，這就要求我們要不斷加強(qiáng)對(duì)管理團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)。要選擇有責(zé)任心、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的工作人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作，并將工作細(xì)化，分工明確，責(zé)任到人，同時(shí)，盡可能的保持這些人員穩(wěn)定，定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和管理水平，要求各項(xiàng)工作要細(xì)致到位，尤其是對(duì)資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、盤(pán)點(diǎn)、維修等，更是要求細(xì)致入微。此外，財(cái)務(wù)部門要定期對(duì)圖書(shū)館各項(xiàng)資金使用情況進(jìn)行調(diào)查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，并將清查結(jié)果形成表格，做出相應(yīng)記錄，將閑置固定資產(chǎn)及時(shí)調(diào)配使用，對(duì)那些報(bào)廢資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行處理，提高固定資產(chǎn)使用率。
3.對(duì)圖書(shū)資料固定資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理
圖書(shū)資料固定資產(chǎn)經(jīng)常會(huì)發(fā)生變化，這就需要我們對(duì)這些資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)讀者借閱的圖書(shū)資料進(jìn)行全程管理，盡可能的滿足讀者的需求；對(duì)采購(gòu)和典藏進(jìn)行管理，加強(qiáng)監(jiān)管；對(duì)那些新購(gòu)圖書(shū)進(jìn)行相應(yīng)宣傳；對(duì)那些古籍善本及時(shí)進(jìn)行維護(hù)。根據(jù)圖書(shū)資料實(shí)際情況，建立健全圖書(shū)資料固定資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)相互監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。
三、結(jié)語(yǔ)
作者簡(jiǎn)介：徐 文（1981-），女，上海圖書(shū)館上?？茖W(xué)技術(shù)情報(bào)研究所助理館員，碩士，主要從事圖書(shū)館資產(chǎn)管理研究，（e-mail）xuwen81@126.com。
摘要：介紹了rfid技術(shù)在上海圖書(shū)館外借室開(kāi)架借閱的試點(diǎn)應(yīng)用，通過(guò)研究圖書(shū)館資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和世界各國(guó)圖書(shū)館在利用rfid技術(shù)方面的經(jīng)驗(yàn)，提出中國(guó)圖書(shū)館采用rfid技術(shù)的建議和規(guī)劃。rfid在圖書(shū)館的應(yīng)用，有效提升了固定資產(chǎn)管理的效率，加快了固定資產(chǎn)清查速度、加強(qiáng)了固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理，是圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理的發(fā)展趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞：rfid；圖書(shū)館；資產(chǎn)管理
中圖分類號(hào)：tp39144文獻(xiàn)標(biāo)志碼：a文章編號(hào)：10052909（2013）05015104一、圖書(shū)館資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
（一）圖書(shū)館固定資產(chǎn)
事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)是指事業(yè)單位占有、使用的，依法確認(rèn)為國(guó)家所有，能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總稱。具體包括國(guó)家撥給事業(yè)單位的資產(chǎn)、事業(yè)單位按照國(guó)家規(guī)定運(yùn)用國(guó)有資產(chǎn)組織收入形成的資產(chǎn)以及接受捐贈(zèng)和其他經(jīng)法律確認(rèn)為國(guó)家所有的資產(chǎn)，其表現(xiàn)形式為流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。圖書(shū)館的固定資產(chǎn)屬于事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的范疇，圖書(shū)館的固定資產(chǎn)可分為土地、房屋構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表及量具、文藝體育設(shè)備、圖書(shū)文物及陳列品、家具用具及其他、無(wú)形資產(chǎn)這十一大類。
（二）圖書(shū)館固定資產(chǎn)的傳統(tǒng)管理模式
圖書(shū)館有較完善的國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)章制度，如每年都需要開(kāi)展資產(chǎn)清查工作，摸清固定資產(chǎn)的存量與使用情況，提高資產(chǎn)的使用效率，以加強(qiáng)資產(chǎn)和預(yù)算管理，確保固定資產(chǎn)的安全、完整、保值，防止資產(chǎn)流失。但是在管理過(guò)程中，由于圖書(shū)館固定資產(chǎn)的數(shù)量巨大，原有的分級(jí)管理模式造成自動(dòng)化程度較低，投入人工成本巨大，差錯(cuò)率高等問(wèn)題。
目前，中國(guó)圖書(shū)館傳統(tǒng)圖書(shū)館流通管理主要采用磁條和條碼系統(tǒng)，磁條為安全防盜功能，條碼為館藏標(biāo)識(shí)功能。對(duì)于占圖書(shū)館固定資產(chǎn)2/3的圖書(shū)資源而言，其傳統(tǒng)管理模式已不完全適應(yīng)目前的發(fā)展形勢(shì)。傳統(tǒng)的管理存在著排架困難，勞動(dòng)強(qiáng)度高；圖書(shū)查找、館藏盤(pán)點(diǎn)繁瑣耗時(shí)；磁條容易消磁，防盜效果不盡人意等問(wèn)題。如何對(duì)數(shù)量龐大并日益增長(zhǎng)的圖書(shū)資源進(jìn)行更高效的管理是圖書(shū)館面臨的巨大挑戰(zhàn)。二、圖書(shū)館rfid應(yīng)用的簡(jiǎn)介
（一）rfid技術(shù)的定義與分類
rfid的英文全稱為radio frequency identification，即無(wú)線射頻標(biāo)識(shí)，這是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。rfid是一門獨(dú)立的將不同的跨學(xué)科的專業(yè)技術(shù)綜合在一起，如高頻技術(shù)、微波與天線技術(shù)、電磁兼容技術(shù)、半導(dǎo)體技術(shù)、數(shù)據(jù)與密碼學(xué)、制造技術(shù)和應(yīng)用技術(shù)等。這是21世紀(jì)最具發(fā)展前景的信息技術(shù)之一，已得到世界各國(guó)的高度重視并廣泛開(kāi)發(fā)應(yīng)用。
rfid根據(jù)頻率可以分為低頻（lf）、高頻（hf）、超高頻（uhf）、微波（mw）以及混頻。
（1）低頻（lf）：應(yīng)用頻率介于125 khz～135khz（iso18000-2）。該頻段具有良好的物體穿透能力，廣泛應(yīng)用于進(jìn)出管理、門禁管理、考勤、車輛管理、巡更、汽車鑰匙、動(dòng)物晶片、固定設(shè)備等。
（2）高頻（hf）：13.56mhz（iso18000-3）。高頻是目前被廣泛應(yīng)用的頻段，主要應(yīng)用于防偽、物流、人員識(shí)別等領(lǐng)域，如：供應(yīng)鏈、生產(chǎn)管理與產(chǎn)品跟蹤、貨架、智慧卡（身份證、醫(yī)?？ㄅc交通卡等）、運(yùn)輸、門禁、票務(wù)（門票、電子票務(wù)）、圖書(shū)和旅游卡等。
高等建筑教育2013年第22卷第5期
徐文rfid在圖書(shū)館資產(chǎn)管理中的應(yīng)用——以上海圖書(shū)館為例
（3）超高頻（uhf）：860mhz～960mhz（iso18000-6）?？捎糜趪?guó)土安全、供應(yīng)鏈、物流、移動(dòng)商務(wù)、防偽、電子牌照、倉(cāng)庫(kù)管理、機(jī)場(chǎng)行李管理等，這是未來(lái)最具商機(jī)而將被廣泛開(kāi)發(fā)與應(yīng)用的頻段。
（4）微波mw：2.45 ghz（iso18000-4）～5.8ghz（iso18000-5）。主要應(yīng)用于定位跟蹤、自動(dòng)收費(fèi)系統(tǒng)、移動(dòng)車輛識(shí)別領(lǐng)域。
（5）混頻：134.2khz和430mhz相混合，用于車輛管理、遠(yuǎn)距離傳輸數(shù)據(jù)等。
（二）圖書(shū)館rfid技術(shù)的應(yīng)用
rfid技術(shù)在圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用主要采用高頻（hf），高頻具有以下特性：（1）工作頻率為13.56 mhz，該頻率的波長(zhǎng)大概為22 m；（2）除了金屬材料外，該頻率的
長(zhǎng)可穿過(guò)大多數(shù)材料，但會(huì)降低讀取距離。標(biāo)簽需要離開(kāi)金屬4 mm以上距離，其抗金屬效果在幾個(gè)頻段中較為優(yōu)良；（3）該頻段在全球范圍被廣泛認(rèn)可并無(wú)特殊限制；（4）感應(yīng)器一般以電子標(biāo)簽的形式；（5）該頻率的磁場(chǎng)區(qū)域下降很快，但能夠產(chǎn)生相對(duì)均勻的讀寫(xiě)區(qū)域；（6）該系統(tǒng)具有防沖撞特性，可以同時(shí)讀取多個(gè)電子標(biāo)簽；（7）可以把某些數(shù)據(jù)信息寫(xiě)入標(biāo)簽中；（8）數(shù)據(jù)傳輸速率比低頻要快，且價(jià)格適宜。另外，使用高頻段的感應(yīng)器最大的優(yōu)點(diǎn)是不需要線圈繞制，可以通過(guò)腐蝕或者印刷的方式制作天線。
在實(shí)際應(yīng)用中，13.56mhz頻段中主要有iso14443和iso15693兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，iso14443的優(yōu)點(diǎn)是識(shí)別距離近，但價(jià)格低保密性好，常作為公交卡、門禁卡使用。iso15693的優(yōu)點(diǎn)在于他的識(shí)別效率，通過(guò)較大功率的閱讀器可將識(shí)別距離擴(kuò)展至1.5m以上，由于波長(zhǎng)的穿透性好在處理密集標(biāo)簽時(shí)優(yōu)于超高頻的讀取效果。
除高頻以外，目前也有一些國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館使用超高頻rfid技術(shù)，超高頻rfid系統(tǒng)通過(guò)電場(chǎng)傳輸能量。該頻段讀取距離較遠(yuǎn)，無(wú)源可達(dá)10 m左右，缺點(diǎn)是讀取區(qū)域不能精確定義，因此無(wú)法實(shí)現(xiàn)大范圍的應(yīng)用。。 （三）rfid在國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館的應(yīng)用案例
據(jù)統(tǒng)計(jì)，世界范圍內(nèi)已經(jīng)使用或正在部署rfid技術(shù)的圖書(shū)館已達(dá)數(shù)百家，主要分布在北美地區(qū)，歐洲有近百家，亞洲的新加坡，日本，泰國(guó)和香港等地也有一部分。其中，新加坡圖書(shū)館是世界首家大規(guī)模采用rfid技術(shù)的先行者，并且已取得了顯著成效。
1995年新加坡政府專門設(shè)立國(guó)家圖書(shū)館管理局。新加坡圖書(shū)館早在1998年開(kāi)始了rfid化進(jìn)程，是世界上首個(gè)大規(guī)模實(shí)施rfid技術(shù)的圖書(shū)館。館藏圖書(shū)已全部貼上了rfid標(biāo)簽，可供讀者自助借閱。新加坡國(guó)家圖書(shū)館rfid系統(tǒng)包括幾個(gè)功能模塊：讀者借還書(shū)系統(tǒng)；圖書(shū)館分揀及物流系統(tǒng)；圖書(shū)數(shù)據(jù)及財(cái)產(chǎn)管理，圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)，書(shū)庫(kù)管理模塊。新加坡圖書(shū)館采用rfid系統(tǒng)后，取得了顯著的效益，主要表現(xiàn)在：（1）讀者借書(shū)等待時(shí)間縮短約30分鐘；（2）每年可節(jié)省5 000萬(wàn)新元的資金，主要體現(xiàn)在人力成本方面，借閱工作站實(shí)現(xiàn)了“掃了就走”的自動(dòng)化借閱；（3）簡(jiǎn)化了館藏清點(diǎn)過(guò)程，館員推著配備有rfid標(biāo)簽閱讀器的小車經(jīng)過(guò)書(shū)架，便可采集書(shū)架上的圖書(shū)信息。
在美國(guó)，較早采用rfid技術(shù)的圖書(shū)館有北卡羅萊納州的new hanover地區(qū)公共圖書(shū)館和santa clara california的城市圖書(shū)館，而西雅圖市公共圖書(shū)館則是近年來(lái)大規(guī)模采用rfid技術(shù)的大型圖書(shū)館，其rfid標(biāo)簽使用數(shù)量達(dá)到200萬(wàn)以上，同時(shí)還配合使用了先進(jìn)的圖書(shū)分揀系統(tǒng)。
國(guó)內(nèi)也有集美大學(xué)的誠(chéng)毅學(xué)院圖書(shū)館、深圳圖書(shū)館、廈門市少年兒童圖書(shū)館、上海市長(zhǎng)寧區(qū)圖書(shū)館、武漢市圖書(shū)館、汕頭大學(xué)圖書(shū)館進(jìn)行了rfid技術(shù)的試點(diǎn)應(yīng)用。國(guó)家圖書(shū)館、南京圖書(shū)館、廣州圖書(shū)館等也正在規(guī)劃實(shí)施中。
三、上海圖書(shū)館rfid的應(yīng)用
（一）上海圖書(shū)館開(kāi)架圖書(shū)試點(diǎn)
2011年上海圖書(shū)館，在普通外借室進(jìn)行了部分開(kāi)架圖書(shū)rfid技術(shù)管理試點(diǎn)。圖書(shū)館rfid系統(tǒng)可以跟蹤用戶歷史和圖書(shū)的生命周期，使圖書(shū)館員可以更好地保持館藏正確，也使得圖書(shū)館具有更好的安全控制（圖1，圖2）。
圖1圖書(shū)館rfid圖書(shū)借閱流程
圖1顯示了圖書(shū)館rfid系統(tǒng)的圖書(shū)借閱工作流程。讀者首先通過(guò)感應(yīng)門。圖1中的進(jìn)出門禁是分開(kāi)的，實(shí)際上也可合二為一。讀者通常直接走向書(shū)架和咨詢臺(tái)，也可查詢opac或到還書(shū)工作站歸還圖書(shū)。讀者從書(shū)架上取下圖書(shū)后，可直接走向自助借閱工作站。該設(shè)備在前板中有一個(gè)rfid閱讀器。在板的上方揮動(dòng)讀者卡，讀者身份被識(shí)別，其賬戶也被打開(kāi)。隨后可以將圖書(shū)放到板上，則圖書(shū)rfid標(biāo)簽的信息被讀取，借閱狀態(tài)標(biāo)志位被修改為已借出。這樣，當(dāng)讀者攜帶書(shū)通過(guò)感應(yīng)門時(shí)，便不會(huì)引起報(bào)警。圖書(shū)借閱信息被存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，同時(shí)打印一張借書(shū)清單。清單中可包括借出圖書(shū)的書(shū)名和應(yīng)歸還日期等信息。對(duì)于不使用自助借書(shū)工作站的讀者，也可直接到流通工作臺(tái)請(qǐng)求工作人員給予服務(wù)。假如圖書(shū)未被借出，則會(huì)發(fā)出警報(bào)，提醒工作人員注意。
圖2采用rfid的圖書(shū)流轉(zhuǎn)過(guò)程
圖2顯示了使用rfid系統(tǒng)的圖書(shū)流轉(zhuǎn)過(guò)程。當(dāng)圖書(shū)到館后，首先會(huì)獲得一個(gè)唯一標(biāo)識(shí)號(hào)，該號(hào)隨同書(shū)目與館藏信息一起存入圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)。rfid標(biāo)簽將隨著唯一標(biāo)識(shí)號(hào)碼一并保存在芯片中，這樣，rfid號(hào)碼就同數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)聯(lián)。然后圖書(shū)被放到書(shū)架上，可供借閱。館藏清點(diǎn)可
使用一個(gè)手持式閱讀器來(lái)完成。工作人員沿著書(shū)架揮動(dòng)手持式閱讀器，便可收集到來(lái)自所有圖書(shū)的專門信息。
（二）rfid技術(shù)在開(kāi)架圖書(shū)應(yīng)用中的優(yōu)點(diǎn)
rfid技術(shù)在上海圖書(shū)館外借室開(kāi)架試點(diǎn)應(yīng)用，主要在時(shí)間和工作量?jī)蓚€(gè)方面表現(xiàn)出明顯優(yōu)勢(shì)：能夠消除或極大減少讀者在借書(shū)服務(wù)臺(tái)前的等候時(shí)間，減少工作人員的重復(fù)工作和勞動(dòng)強(qiáng)度，增加與讀者的交互時(shí)間；減少標(biāo)簽處理工作量（僅需一張rfid標(biāo)簽，便可取代目前的兩張或三張紙質(zhì)條形碼標(biāo)簽），可以定期進(jìn)行館藏清點(diǎn)，更新數(shù)據(jù)庫(kù)信息，便于尋找放錯(cuò)書(shū)架的圖書(shū)，并可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分類和傳送功能。
（三）rfid技術(shù)應(yīng)用中存在的問(wèn)題及解決方案
rfid技術(shù)應(yīng)用中存在的最主要的問(wèn)題是成本較高，這是影響rfid技術(shù)應(yīng)用的最大瓶頸。根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)，隨著rfid技術(shù)的飛速發(fā)展和應(yīng)用量日漸增加，其標(biāo)簽成本價(jià)格有望快速下降。
其次，在技術(shù)方面還存在信號(hào)不穩(wěn)定（當(dāng)rfid標(biāo)簽表面被遮蓋時(shí)，其信號(hào)會(huì)減弱，同時(shí)如果多個(gè)標(biāo)簽放在一起，若其位置不當(dāng)有可能會(huì)產(chǎn)生射頻信號(hào)相互覆蓋的問(wèn)題）和識(shí)別問(wèn)題（當(dāng)使用手持閱讀器快速清點(diǎn)圖書(shū)或資產(chǎn)時(shí)，由于距離較遠(yuǎn)和運(yùn)動(dòng)速度較快等原因，部分rfid標(biāo)簽可能會(huì)被誤讀，從而有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能）。對(duì)于技術(shù)方面的問(wèn)題，出現(xiàn)概率較低，理論上準(zhǔn)確率在99%以上，實(shí)際操作還達(dá)不到這樣的準(zhǔn)確率，但是隨著技術(shù)的改進(jìn)和操作方法的規(guī)范，該問(wèn)題有望得到改善。
在實(shí)際應(yīng)用中還存在信息安全問(wèn)題，rfid芯片具有一定的存儲(chǔ)空間，除了存儲(chǔ)圖書(shū)識(shí)別號(hào)碼和外借標(biāo)識(shí)以外，也可存放書(shū)目和讀者借閱情況等相關(guān)信息，但這些信息有可能被非法讀取，因而存在一定的安全隱患。對(duì)此，可根據(jù)國(guó)外圖書(shū)館的通行規(guī)則并結(jié)合國(guó)內(nèi)的實(shí)際情況，僅往rfid標(biāo)簽中寫(xiě)入實(shí)現(xiàn)rfid流通所必要的信息，保護(hù)讀者的個(gè)人信息不被泄漏。同時(shí)，也應(yīng)密切關(guān)注國(guó)際國(guó)內(nèi)相關(guān)立法的進(jìn)展情況，適時(shí)調(diào)整策略，制定合理的信息安全規(guī)則。
除此之外，還存在防盜問(wèn)題，rfid系統(tǒng)的防盜是通過(guò)rfid標(biāo)簽中流通標(biāo)志位的開(kāi)關(guān)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。由于rfid標(biāo)簽在圖書(shū)中的粘貼位置較為顯眼，如果人為破壞或揭去rfid標(biāo)簽，則可攜書(shū)出館，系統(tǒng)門禁不會(huì)報(bào)警。對(duì)于人為破壞或揭去rfid標(biāo)簽的極端情況，目前似乎沒(méi)有便捷的針對(duì)性措施，可通過(guò)加強(qiáng)人員巡視和攝像頭監(jiān)控的辦法來(lái)盡量減少其發(fā)生的概率。此外，也可考慮請(qǐng)供應(yīng)商從rfid標(biāo)簽的形狀和粘貼位置等方面加以改進(jìn)，以減少人為破壞情況的發(fā)生，進(jìn)一步增強(qiáng)rfid標(biāo)簽的安全性和可靠性。 （四）未來(lái)的計(jì)劃
rfid技術(shù)帶來(lái)的便捷和優(yōu)勢(shì)可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式下存在的問(wèn)題，因此筆者所在的圖書(shū)館在普通外借應(yīng)用高頻rfid的同時(shí)，對(duì)其他類別的資產(chǎn)也在進(jìn)行超高頻rfid的調(diào)研，充分分析高頻與超高頻的不同優(yōu)勢(shì)與缺點(diǎn)，并且與有關(guān)圖書(shū)館rfid供應(yīng)商進(jìn)一步接洽，深入了解各家方案的特點(diǎn)，獲取產(chǎn)品組成、使用及報(bào)價(jià)等詳細(xì)信息。與此同時(shí)，也可考慮選擇重點(diǎn)rfid廠家，派人員到已應(yīng)用rfid技術(shù)的圖書(shū)館進(jìn)行實(shí)地考察，現(xiàn)場(chǎng)收集第一手信息，向同行了解使用rfid技術(shù)的經(jīng)驗(yàn)。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并通過(guò)招標(biāo)方式最終選定rfid技術(shù)供應(yīng)商。
首先需要選擇一個(gè)適當(dāng)區(qū)域和適合的rfid技術(shù)對(duì)某種類別的資產(chǎn)進(jìn)行測(cè)試，全面應(yīng)用并統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，總結(jié)問(wèn)題歸納經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)意見(jiàn)，并在此基礎(chǔ)上穩(wěn)步推廣。與此同時(shí)，在rfid替代傳統(tǒng)條碼的過(guò)程中，可選擇帶條碼的rfid標(biāo)簽，在rfid的頻率不能讀取的情況下，還可以借助條碼來(lái)讀取。初步考慮可分階段在館所及中心圖書(shū)館范圍實(shí)施rfid技術(shù)，向國(guó)內(nèi)外先進(jìn)圖書(shū)館學(xué)習(xí)，努力做到rfid系統(tǒng)的全覆蓋，提高資產(chǎn)的使用率，縮減人力成本。
四、結(jié)語(yǔ)
依托rfid技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，可以針對(duì)傳統(tǒng)資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)，提高資源利用率，能夠節(jié)省人力、物力、財(cái)力，物盡其用，減少長(zhǎng)期閑置、加強(qiáng)低效運(yùn)轉(zhuǎn)資產(chǎn)的調(diào)劑工作，達(dá)到優(yōu)化資源配置，推動(dòng)資源共享、共用，使圖書(shū)館資源實(shí)現(xiàn)最大程度的合理使用。rfid技術(shù)對(duì)于固定資產(chǎn)管理的幫助是顯而易見(jiàn)，它加快了固定資產(chǎn)清查速度、加強(qiáng)了固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理，rfid技術(shù)在圖書(shū)館的應(yīng)用，是圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理的發(fā)展趨勢(shì)之一，對(duì)圖書(shū)館改進(jìn)業(yè)務(wù)、提升效能更有直接的影響和現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。
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rfid application in asset management in library： taking shanghai library
as an example
xu wen
（institute of scientific & technical information of shanghai， shanghai library， shanghai 200031， p. r. china）
abstract： the application of rfid technology in the book circulation in shanghai library was introduced. the status of asset management and experience of applying rfid technology in libraries around the world were discussed and suggestions and planning for chinese libraries were presented. the application of rfid technology can increase the efficiency of the management of fixed assets， accelerating inventory velocity and enhancing dynamic management. so using rfid technology in libraries is becoming the developing direction of modern fixed asset management.
[關(guān)鍵詞]圖書(shū)館；固定資產(chǎn)；管理；資產(chǎn)軟件
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.053
[中圖分類號(hào)]G258.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）18-00-01
固定資產(chǎn)就是使用年限1年以上，單位價(jià)值在2 000元以上的資產(chǎn)；符合下列條件之一者也應(yīng)列為固定資產(chǎn)：凡相同種類、規(guī)格的設(shè)備、器具、使用年限在1年以上，雖然單位價(jià)值不足2 000元，但數(shù)量較多，總值較大，而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn)；屬于整體之一部分，不便或不宜劃分，而其整體總值符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)者，應(yīng)列為固定資產(chǎn)；成套生產(chǎn)裝置上的管道、閥門、儀器儀表、線路在竣工時(shí)應(yīng)列為固定資產(chǎn)；單臺(tái)電動(dòng)機(jī)功率為30 kW以上（含30 kW）應(yīng)列為固定資產(chǎn)。
1 固定資產(chǎn)管理存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題
雖然作者本人從事圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理工作時(shí)間不長(zhǎng)，但經(jīng)歷了圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理從以往的紙質(zhì)表格逐一記錄成冊(cè)向電腦網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用無(wú)紙辦公這一個(gè)過(guò)渡時(shí)期。引入資產(chǎn)管理軟件后，工作人員對(duì)全館所有固定資產(chǎn)進(jìn)行各項(xiàng)分類，并錄入固定資產(chǎn)軟件，通過(guò)固定資產(chǎn)軟件逐一對(duì)現(xiàn)有所有資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并打印出資產(chǎn)條碼，資產(chǎn)條碼包含品名、價(jià)格、使用部門及使用人等信息，通過(guò)這一系列方法基本實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)責(zé)任到人。同時(shí)每?jī)赡甑墓潭ㄙY產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)從以往的紙質(zhì)登記冊(cè)逐一對(duì)照實(shí)物清點(diǎn)換成了用智能掃槍先將盤(pán)點(diǎn)部門資產(chǎn)信息錄入掃槍，再使用掃槍掃描該部門資產(chǎn)，并將掃描結(jié)果上傳回軟，從而得到一個(gè)比較直觀的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)。這縮短了盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、降低了重復(fù)盤(pán)點(diǎn)的概率。
1.1 固定資產(chǎn)管理方式比較落后，效率偏低
固定資產(chǎn)管理仍運(yùn)用老舊的管理方式，資產(chǎn)科為固定資產(chǎn)的管理者，任何固定資產(chǎn)的使用、管理都是資產(chǎn)科負(fù)責(zé)實(shí)施。資產(chǎn)科下設(shè)固定資產(chǎn)管理崗位，一般由一到兩人擔(dān)任，主要由此二人具體實(shí)施?？此品浅：侠?，但具體實(shí)施時(shí)存在許多弊端。比如購(gòu)置了新的固定資產(chǎn)軟件后，做到了一物一條碼。全館固定資產(chǎn)2萬(wàn)多件，在進(jìn)行全館物品條碼粘貼的時(shí)候明顯產(chǎn)生人手不足、粘貼量大、粘貼時(shí)間長(zhǎng)等一系列問(wèn)題。兩個(gè)人要在短時(shí)間內(nèi)完成所有的固定資產(chǎn)條碼粘貼難度非常大。這都是由管理方式滯后所引發(fā)的。
1.2 固定資產(chǎn)管理制度有待健全
資產(chǎn)科的庫(kù)室長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人管理，內(nèi)部物品亂擺亂放、雜亂無(wú)章，對(duì)資產(chǎn)的保存與使用極為不利。用不上的資產(chǎn)堵住了通道；需要用的物品找不出來(lái)。造成這種現(xiàn)象的原因是沒(méi)有形成一種完善健全的管理制度，以及相應(yīng)的管理制度沒(méi)有貫徹落實(shí)。老舊觀念根深蒂固，只要一提到固定資產(chǎn)幾乎所有人都認(rèn)為那是資產(chǎn)科的事，與其他部門的人無(wú)關(guān)。
1.3 固定資產(chǎn)管理流程混亂
采購(gòu)了固定資產(chǎn)管理軟件并粘貼資產(chǎn)條碼后，工作效率明顯提高。但日常管理流程在與其他部門銜接配合方面還存在一些問(wèn)題。如個(gè)別使用部門因急需使用新購(gòu)入的固定資產(chǎn)，直接要求供應(yīng)商安裝使用，沒(méi)有按照流程到資產(chǎn)科登記備案。造成部分固定資產(chǎn)已投入使用，但資產(chǎn)科還沒(méi)有物品記錄的現(xiàn)象，不利于固定資產(chǎn)管理。
2 固定資產(chǎn)管理的建議
2.1 改變現(xiàn)有管理方式
以資產(chǎn)科牽頭，其他部門共同參與，形成齊抓共管的局面?？稍诟鞑块T指定或選出一名同志擔(dān)任本部門的固定資產(chǎn)管理專員，固定資產(chǎn)管理專員負(fù)責(zé)平時(shí)本部門固定資產(chǎn)的管理。在資產(chǎn)科安裝固定資產(chǎn)管理軟件主機(jī)，在各部門安裝固定資產(chǎn)管理軟件分機(jī)。這可以讓資產(chǎn)科及時(shí)掌握各部門固定資產(chǎn)信息的最新?tīng)顟B(tài)。資產(chǎn)科可根據(jù)各部門匯總的固定資產(chǎn)使用情況作出相應(yīng)的工作安排，以保證固定資產(chǎn)信息及時(shí)在固定資產(chǎn)軟件上更新，有利于館內(nèi)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理，避免固定資產(chǎn)流失。
2.2 逐漸改變職工的資產(chǎn)觀念
固定資產(chǎn)是與每一位職工緊密相連的資產(chǎn)，員工既有使用的權(quán)利，同時(shí)也有維護(hù)、愛(ài)護(hù)的義務(wù)。而傳統(tǒng)觀念認(rèn)為固定資產(chǎn)都是公家的東西，只管使用，壞了由資產(chǎn)科維修回收。資產(chǎn)科同步進(jìn)行監(jiān)督管理，對(duì)屬于正常使用周期已到的固定資產(chǎn)損壞，不予追究；對(duì)未到使用周期的固定資產(chǎn)損壞，資產(chǎn)科將進(jìn)行評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)屬于蓄意破壞損毀的情況，資產(chǎn)科將酌情追究資產(chǎn)使用人的責(zé)任，需要賠償?shù)脑瓋r(jià)賠償。處罰不是目的，而是要通過(guò)這一強(qiáng)制手段，矯正職工以往的錯(cuò)誤思想，加強(qiáng)各職工愛(ài)護(hù)資產(chǎn)的意識(shí)，使固定資產(chǎn)能更好地、更長(zhǎng)久地為每一位職工服務(wù)。
目前，高校圖書(shū)資產(chǎn)分布廣泛，需要在管理機(jī)制上進(jìn)行科學(xué)設(shè)置，達(dá)到管理有序，確保圖書(shū)資產(chǎn)不遺失，實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)資產(chǎn)共享，更好發(fā)揮其價(jià)值。一般來(lái)說(shuō)，高校圖書(shū)資產(chǎn)管理管理機(jī)制涵蓋管理體系、管理責(zé)任以及管理方案等方面內(nèi)容。
（一）完善管理體系
針對(duì)高校圖書(shū)資產(chǎn)的涵蓋范圍，主要包含圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)、院系資料室圖書(shū)資產(chǎn)以及由科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的散落于科研人員個(gè)人手中的零星圖書(shū)資產(chǎn)。當(dāng)前，部分高校以“總館-分館”模式實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館與院系資料室之間的整合，但不少高校仍然是相對(duì)獨(dú)立，圖書(shū)館與院系資料室之間缺乏有效合作，不利于高校圖書(shū)資產(chǎn)的共建共享，而且存在資源的重復(fù)購(gòu)置。同時(shí)，對(duì)于由科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的散落于科研人員個(gè)人手中的零星圖書(shū)資產(chǎn)，目前缺乏有效的監(jiān)管，處于監(jiān)管失控狀態(tài)。為此，為了對(duì)高校圖書(shū)資產(chǎn)進(jìn)行整體性的管理，確保高校圖書(shū)資產(chǎn)的保值增值和資源共享，應(yīng)當(dāng)加快構(gòu)建高校圖書(shū)資產(chǎn)管理體系，使得三部分圖書(shū)資產(chǎn)得到科學(xué)管理，做到應(yīng)管盡管，同時(shí)明確管理主體。具體來(lái)說(shuō)，可以考慮從三方面構(gòu)建高校圖書(shū)資產(chǎn)管理體系：一是設(shè)立學(xué)校層面由主管校長(zhǎng)負(fù)責(zé)的高校圖書(shū)資產(chǎn)管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)全校圖書(shū)資產(chǎn)管理；二是設(shè)立具體的圖書(shū)資產(chǎn)管理管理主體，統(tǒng)一負(fù)責(zé)全校圖書(shū)資產(chǎn)管理，可以由校圖書(shū)館負(fù)責(zé)，也可以由校國(guó)有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)；三是進(jìn)行合理分工，將各類圖書(shū)納入管理范圍，由不同主體進(jìn)行科學(xué)管理，一般來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)由圖書(shū)館負(fù)責(zé)監(jiān)管，院系資料室及院系教師科研經(jīng)費(fèi)支出購(gòu)置圖書(shū)資產(chǎn)由院系資料室負(fù)責(zé)監(jiān)管。
（二）明確管理責(zé)任
高校圖書(shū)館資產(chǎn)范圍廣，類型多，高校不僅需要制定科學(xué)的管理機(jī)制，而且需要對(duì)各管理主體進(jìn)行責(zé)任明確，確保管理機(jī)制有效運(yùn)轉(zhuǎn)。為此，我們必須針對(duì)高校圖書(shū)資產(chǎn)管理體系中的各具體管理主體，制定具有可操作性的管理方案，對(duì)各管理主體的管理責(zé)任進(jìn)行制度化確定，確保責(zé)任明確，保障高校圖書(shū)館資產(chǎn)的科學(xué)化管理，充分發(fā)揮圖書(shū)資產(chǎn)的效用。學(xué)校圖書(shū)資產(chǎn)管理委員會(huì)一般由學(xué)校主管（副）校長(zhǎng)擔(dān)任主任委員，圖書(shū)館負(fù)責(zé)人、國(guó)資委負(fù)責(zé)人（或財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人或設(shè)備處負(fù)責(zé)人）擔(dān)任副主任委員，各院系及相關(guān)部處負(fù)責(zé)人擔(dān)任委員。為了有效運(yùn)轉(zhuǎn)，該委員會(huì)應(yīng)當(dāng)指定學(xué)校圖書(shū)館或國(guó)資委等單位作為掛靠單位，同時(shí)在掛靠單位設(shè)立辦公室，負(fù)責(zé)學(xué)校圖書(shū)資產(chǎn)管理委員會(huì)的日常工作。一般來(lái)說(shuō)，該委員會(huì)主要負(fù)責(zé)制定全校性的圖書(shū)資產(chǎn)管理原則、年度圖書(shū)資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃、重大圖書(shū)資產(chǎn)采購(gòu)論證、大批量圖書(shū)資產(chǎn)采購(gòu)招標(biāo)、院系資料室圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃的審批、各系統(tǒng)圖書(shū)資產(chǎn)的剔舊審批、學(xué)校各系統(tǒng)圖書(shū)資產(chǎn)的共享機(jī)制等。大學(xué)圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)是高校圖書(shū)資產(chǎn)的主體部分，一般由校圖書(shū)館按照國(guó)有資產(chǎn)管理要求全權(quán)負(fù)責(zé)其圖書(shū)采購(gòu)與管理，并通過(guò)制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和管理制度建立約束機(jī)制；相對(duì)獨(dú)立的院系資料室圖書(shū)由大學(xué)圖書(shū)館聯(lián)合校國(guó)資管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，院系資料室負(fù)責(zé)日常管理；納入學(xué)校圖書(shū)館管理系統(tǒng)的院系資料室由大學(xué)圖書(shū)館按照“總館-分館”模式進(jìn)行管理；院系師生通過(guò)課題經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的零星圖書(shū)由院系資料室按照學(xué)校圖書(shū)資產(chǎn)管理委員會(huì)確立的采購(gòu)規(guī)程與原則進(jìn)行指導(dǎo)和管理，可考慮納入院系資料室館藏，由在校在職師生個(gè)人保存或資料室保存。
（三）制定管理方案
無(wú)論是何種管理體制，也無(wú)論涉及多少管理主體，均需要制定符合學(xué)校圖書(shū)資產(chǎn)現(xiàn)狀和國(guó)有資產(chǎn)管理原則且具有可操作性的圖書(shū)資產(chǎn)管理方案。該管理方案一般應(yīng)有校圖書(shū)資產(chǎn)管理委員會(huì)等全校性圖書(shū)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)牽頭規(guī)劃制定，主體內(nèi)容由校圖書(shū)館負(fù)責(zé)制定涵蓋圖書(shū)采購(gòu)程序、圖書(shū)管理制度、圖書(shū)館崗位職責(zé)等的管理方案，確保圖書(shū)館的有效運(yùn)轉(zhuǎn)和圖書(shū)資產(chǎn)的采購(gòu)、管理等，加強(qiáng)圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)的管理、核算和監(jiān)督，有效防止圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)的流失。
二、高校圖書(shū)資產(chǎn)管理制度保障
作為國(guó)有資產(chǎn)重要組成部分的高校圖書(shū)資產(chǎn)管理，應(yīng)該嚴(yán)格遵守相關(guān)法律規(guī)章，通過(guò)制定科學(xué)有效的管理制度，使得高校圖書(shū)資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，確保高校圖書(shū)資產(chǎn)的采購(gòu)、保管、利用、剔舊等圖書(shū)資產(chǎn)管理活動(dòng)有章可循，有法可依。遺憾的是，國(guó)內(nèi)“至今沒(méi)有一套完整的高等院校圖書(shū)資產(chǎn)的管理法規(guī)，使得高校圖書(shū)資產(chǎn)管理無(wú)章可循，無(wú)法可依。管理模式和管理制度還滯后于圖書(shū)資產(chǎn)的質(zhì)量、數(shù)量和結(jié)構(gòu)的變化”，各種賬實(shí)不符、家底不清、有賬無(wú)物、有物無(wú)賬等混亂現(xiàn)象較為普遍，難以進(jìn)行實(shí)際評(píng)估，不能充分地體現(xiàn)圖書(shū)資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值，迫切需要通過(guò)構(gòu)建高校圖書(shū)資產(chǎn)制度化管理體系，確保高校圖書(shū)資產(chǎn)管理規(guī)范、圖書(shū)產(chǎn)權(quán)明晰、資源配置合理。
（一）加強(qiáng)圖書(shū)館制度建設(shè)，確保圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)管理制度化
圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)是高校圖書(shū)資產(chǎn)的重中之重，確保圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)的規(guī)范管理是實(shí)現(xiàn)全校圖書(shū)資產(chǎn)規(guī)范管理的前提，為此，必須強(qiáng)化圖書(shū)館制度建設(shè)，從圖書(shū)資產(chǎn)管理制度化管理視角，健全圖書(shū)館規(guī)章制度，減少圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)從采訪、編目到流通這一交接環(huán)節(jié)中的流失，全面實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一編目、統(tǒng)一加工、統(tǒng)一借閱制度,規(guī)范驗(yàn)收程序，按照國(guó)有資產(chǎn)核算制度原則，將館藏圖書(shū)固定資產(chǎn)完整地納入國(guó)有資產(chǎn)制度化管理軌道。同時(shí)，切實(shí)加強(qiáng)館藏圖書(shū)借閱制度化管理，確保圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)、驗(yàn)收、典藏、借閱、剔舊、報(bào)廢等圖書(shū)全程管理規(guī)范化、制度化，進(jìn)一步完善與健全高校圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度，使設(shè)備購(gòu)置、驗(yàn)收入賬、使用、處置、報(bào)廢等方面有章可循，有規(guī)可查，違章可究，不斷完善圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)管理體制，建立科學(xué)的圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)管理運(yùn)行機(jī)制，合理配置圖書(shū)館館藏圖書(shū)資源，保證圖書(shū)資料資源的連續(xù)性、完整性、完好性、共享性。
（二）強(qiáng)化對(duì)各種不同渠道獲得的圖書(shū)資產(chǎn)建立相應(yīng)的管理制度
目前，對(duì)高校學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)以及相關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中購(gòu)置的大量圖書(shū)資產(chǎn)的管理在高校圖書(shū)資產(chǎn)管理過(guò)程中往往容易被忽視，重視不夠，容易導(dǎo)致這部分圖書(shū)資產(chǎn)管理的混亂和造成國(guó)有資產(chǎn)的流失，也不利于圖書(shū)資源的共建共享，特別是部分用科研經(jīng)費(fèi)采購(gòu)的圖書(shū)，過(guò)去往往長(zhǎng)期放在少數(shù)科研人員手里,易造成丟失，應(yīng)制訂一個(gè)統(tǒng)一的管理制度,指定專人管理,及時(shí)登記,及時(shí)處理,既保證科研人員能及時(shí)利用，又保證資料不流失。為此，筆者認(rèn)為，高校國(guó)有資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)在加強(qiáng)圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)制度化管理的同時(shí)，協(xié)同學(xué)校設(shè)備處、財(cái)務(wù)處、科研處、學(xué)科辦等部處，制定嚴(yán)格規(guī)范、科學(xué)有效的高校學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中購(gòu)買的圖書(shū)資產(chǎn)管理制度。考慮到制度的可操作性，部分高校規(guī)定由本校圖書(shū)館負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理這一部分圖書(shū)資產(chǎn)的管理職能，明確其職責(zé)和權(quán)利，將全校各類經(jīng)費(fèi)所購(gòu)置的文獻(xiàn)統(tǒng)一納入圖書(shū)館的管理系統(tǒng)中，并針對(duì)不同的情況分門別類地進(jìn)行對(duì)待和處理。如南京農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館，對(duì)所有各類經(jīng)費(fèi)所購(gòu)置的圖書(shū)一律納入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中；建立了相應(yīng)的館藏地,制定了對(duì)其館藏地不設(shè)借閱數(shù)量和借閱期限限制的流通規(guī)則；但當(dāng)借閱者離校和退休時(shí)，則必須歸還其所借閱的圖書(shū)，這樣既保證了全校范圍內(nèi)圖書(shū)資產(chǎn)不會(huì)流失，也方便了圖書(shū)館對(duì)資產(chǎn)的管理，取得了較好的效果。
三、高校圖書(shū)資產(chǎn)管理技術(shù)保障
當(dāng)前，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，各高校圖書(shū)館也在信息化的推動(dòng)下大力推進(jìn)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)，圖書(shū)資產(chǎn)的入館后管理成果納入圖書(shū)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了信息化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理，基本實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館資產(chǎn)的數(shù)字化管理，使得圖書(shū)采購(gòu)進(jìn)館后，圖書(shū)的編目、典藏、借閱、剔舊等在線處理，使得圖書(shū)資產(chǎn)的變動(dòng)能夠在圖書(shū)管理系統(tǒng)中得到及時(shí)、有效的揭示。通過(guò)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)資產(chǎn)的科學(xué)管理是未來(lái)高校圖書(shū)資產(chǎn)管理的必經(jīng)之路。
（一）強(qiáng)化技術(shù)意識(shí)，掌握?qǐng)D書(shū)管理系統(tǒng)平臺(tái)的應(yīng)用現(xiàn)狀
高校圖書(shū)資產(chǎn)管理部門必須要樹(shù)立技術(shù)意識(shí)，對(duì)業(yè)界當(dāng)前技術(shù)管理動(dòng)態(tài)具有高度的敏感性，揭示了解國(guó)內(nèi)外高校圖書(shū)資產(chǎn)信息化管理的最新?tīng)顩r和發(fā)展趨勢(shì)。由于高校圖書(shū)資產(chǎn)范圍廣，不僅僅包含高校圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)，而且涉及各類課題經(jīng)費(fèi)支付獲取的圖書(shū)資產(chǎn)，且分布比較分散，散落于各院系資料室（或分館）以及師生個(gè)人手中，按照傳統(tǒng)管理手段，難以有效揭示現(xiàn)有圖書(shū)資產(chǎn)的分布現(xiàn)狀，更不利于高校圖書(shū)資產(chǎn)的共享。為此，為適應(yīng)當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的深入發(fā)展以及圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化管理的趨勢(shì)，高校圖書(shū)資產(chǎn)的管理應(yīng)該主動(dòng)順應(yīng)信息發(fā)展趨勢(shì)，自覺(jué)樹(shù)立技術(shù)自覺(jué)，及時(shí)掌握高校圖書(shū)管理系統(tǒng)平臺(tái)的應(yīng)用現(xiàn)狀，結(jié)合本校圖書(shū)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和圖書(shū)資產(chǎn)的分布狀況，通過(guò)與學(xué)校科研部門、信息服務(wù)部門、財(cái)務(wù)管理部門、國(guó)有資產(chǎn)管理部門以及校圖書(shū)館、各院系等多部門密切協(xié)作，規(guī)劃出臺(tái)符合各學(xué)校自身發(fā)展現(xiàn)狀的具有可操作性的圖書(shū)資產(chǎn)技術(shù)管理方案，明確責(zé)任主體及其具體責(zé)任，確保全校在圖書(shū)資產(chǎn)技術(shù)管理問(wèn)題上統(tǒng)一認(rèn)識(shí)與協(xié)作推進(jìn)。
（二）整合技術(shù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全校圖書(shū)資產(chǎn)的統(tǒng)一揭示和管理
隨著我國(guó)現(xiàn)代化技術(shù)的不斷提高和普及，各高校也在不斷運(yùn)用信息化技術(shù)手段提高各部門的管理質(zhì)量，縱觀當(dāng)前高校圖書(shū)資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀，各高校圖書(shū)館基本上均實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)資產(chǎn)的信息化管理，有的高校利用國(guó)內(nèi)相關(guān)圖書(shū)信息系統(tǒng)管理平臺(tái)，如匯文圖書(shū)管理信息系統(tǒng)、金蝶圖書(shū)管理信息系統(tǒng)，有的高校利用國(guó)際上應(yīng)用較為廣泛的圖書(shū)信息系統(tǒng)管理平臺(tái)，如Horizon管理信息系統(tǒng)、Aleph管理信息系統(tǒng)等，基本實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)的編目、查詢及讀者信息的管理以及圖書(shū)的采購(gòu)、編目、下架、遺失等圖書(shū)管理環(huán)節(jié)的在線化和智能化，有效提高了圖書(shū)館圖書(shū)管理水平。為了實(shí)現(xiàn)當(dāng)前高校圖書(shū)資產(chǎn)的集中統(tǒng)一管理，可以考慮以圖書(shū)館圖書(shū)管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)管理平臺(tái)，充分挖掘圖書(shū)館圖書(shū)管理平臺(tái)的功能，在確保圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)科學(xué)管理的基礎(chǔ)上，將大學(xué)院系資料室圖書(shū)資產(chǎn)、散存于師生手中的圖書(shū)資產(chǎn)等統(tǒng)一納入管理系統(tǒng)，在科學(xué)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)這類圖書(shū)資產(chǎn)的在線揭示，在條件允許的情況下實(shí)行統(tǒng)一管理并開(kāi)放利用，提高高校圖書(shū)資產(chǎn)的整體效益。（本文來(lái)自于《辦公室業(yè)務(wù)》雜志?！掇k公室業(yè)務(wù)》雜志簡(jiǎn)介詳見(jiàn).）
四、總結(jié)
1.管理思想淡薄，重視不夠。目前高校固定資產(chǎn)幾乎全部為政府資金無(wú)償劃撥購(gòu)置，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理規(guī)定事業(yè)單位固定資產(chǎn)不進(jìn)行成本核算和折舊。圖書(shū)館固定資產(chǎn)是學(xué)校全部固定資產(chǎn)的一部分，管理上普遍存在著只重投資、不重管理的現(xiàn)象，只關(guān)心學(xué)校每年投入多少資金，沒(méi)有固定資產(chǎn)管理、保值增值的意識(shí)和責(zé)任。不管是學(xué)校還是圖書(shū)館沒(méi)人詢問(wèn)和要求投入產(chǎn)出效益，需要什么向?qū)W校申請(qǐng)，損壞后找學(xué)校維修，圖書(shū)館只管使用。圖書(shū)館與學(xué)校均存在著管理思想淡薄，認(rèn)識(shí)不夠，管理不到位。
2.缺乏系統(tǒng)的管理制度，規(guī)章制度不完善。各高校雖然對(duì)校級(jí)固定資產(chǎn)管理都作了詳細(xì)規(guī)定，但到具體管理和使用部門卻難以操作，相當(dāng)大一部分高校圖書(shū)館出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理不僅流于形式，缺乏系統(tǒng)性，而且連基本的規(guī)章制度都不夠完善，沒(méi)有圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理人員，從而導(dǎo)致圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理混亂。
3.利用率不高。高校圖書(shū)館的宗旨是為學(xué)校的教學(xué)、科研等服務(wù)，學(xué)校也主要從辦館規(guī)模和服務(wù)等方面對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行監(jiān)督考核，對(duì)圖書(shū)館固定資產(chǎn)的管理卻缺少有效的控制手段，進(jìn)而使高校圖書(shū)館形成了一種粗放的辦館模式。好大喜功，盲目追求辦館規(guī)模。從而造成圖書(shū)館一邊盲目地購(gòu)置各種儀器設(shè)備、資源，一邊閑置大量可用的儀器設(shè)備的跟風(fēng)現(xiàn)象，極大地浪費(fèi)國(guó)有資金。
4.技術(shù)性不強(qiáng)，管理手段落后。圖書(shū)館有著大量的家具、設(shè)備、圖書(shū)資料等。資產(chǎn)數(shù)量龐大，存放分散，造成了較大管理困難。當(dāng)前高校圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理仍沿用卡片、單據(jù)等傳統(tǒng)手工管理模式?？ㄆ?、單據(jù)難以保管，而且在平時(shí)查找、統(tǒng)計(jì)、變更時(shí)非常困難，效率低，誤差大，與現(xiàn)代高校圖書(shū)館的快速發(fā)展極不相適應(yīng)，滿足不了現(xiàn)代高校圖書(shū)工作的需求。特別是電子、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，給高校圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理工作注入了新的活力，變革管理模式，重新科學(xué)制定規(guī)章制度勢(shì)在必行。
二、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理的拙略思考
1.提高思想認(rèn)識(shí)。思想認(rèn)知度是搞好管理工作的關(guān)鍵。認(rèn)識(shí)不到位，管理措施極易出現(xiàn)棚架，難以落實(shí)，工作也就無(wú)法開(kāi)展。所以要從思想認(rèn)識(shí)上提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度，上至校領(lǐng)導(dǎo)下至一般圖書(shū)館員均要提高認(rèn)識(shí)，只有上下思想一致，認(rèn)識(shí)統(tǒng)一，從資產(chǎn)的申購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、正常運(yùn)行、報(bào)廢處置等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，才能管理好圖書(shū)館固定資產(chǎn)。
2.建立健全圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理制度。制度是綱，綱舉目張。制度建設(shè)是圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理的依據(jù)和重要措施，是規(guī)范管理的先決條件。制度不健全、不科學(xué)是目前高校固定資產(chǎn)管理存在諸多問(wèn)題的主要原因。要進(jìn)一步健全、完善高校圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度，使圖書(shū)館在資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)有章可循，照章辦事。包括建立健全固定資產(chǎn)預(yù)算制度，固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記制度，固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、檢查、維護(hù)等制度，固定資產(chǎn)丟失、損壞賠償制度，資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢制度等。
3.建立固定資產(chǎn)分級(jí)管理責(zé)任制。責(zé)任制就是具體規(guī)定企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、各類人員的工作范圍、應(yīng)負(fù)責(zé)任及相應(yīng)權(quán)力的制度。建立責(zé)任制的目的，是在對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行合理分工的基礎(chǔ)上，明確每個(gè)部門和崗位的任務(wù)和要求，把企業(yè)中千頭萬(wàn)緒的工作同成千上萬(wàn)的人對(duì)應(yīng)地聯(lián)系起來(lái)，做到“事事有人管、人人有專責(zé)”。為把圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理工作做扎實(shí)，應(yīng)建立由分管圖書(shū)館副校長(zhǎng)———圖書(shū)館館長(zhǎng)———各部室負(fù)責(zé)人———圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理員的分級(jí)管理責(zé)任制。
4.建立固定資產(chǎn)清查制。根據(jù)2012年2月7日中華人民共和國(guó)財(cái)政部令第68號(hào)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》第七章資產(chǎn)管理第四十一條“事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或者不定期的清查盤(pán)點(diǎn)。年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)，保證賬實(shí)相符”的規(guī)定，館級(jí)資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定定期與學(xué)校資產(chǎn)管理部門對(duì)賬。各部室二級(jí)管理人員也應(yīng)定期與館級(jí)資產(chǎn)管理人員核對(duì)本部室所有固定資產(chǎn)。通過(guò)清查盤(pán)點(diǎn)，查明固定資產(chǎn)的保管情況，有無(wú)因管理不善致使財(cái)產(chǎn)毀壞、浪費(fèi)、丟失的問(wèn)題，以便采取相應(yīng)措施加強(qiáng)管理。平時(shí)要經(jīng)常深入基層，了解固定資產(chǎn)使用情況，更新固定資產(chǎn)檔案，掌握閑置、報(bào)廢、待報(bào)廢、可調(diào)配資產(chǎn)的情況，摸清需檢測(cè)、維修、改造、購(gòu)入資產(chǎn)的情況，以便及時(shí)對(duì)積壓閑置的固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整處理，充分挖掘固定資產(chǎn)的使用潛力，做到物盡其用，提高資產(chǎn)的利用率。
5.管理工作常規(guī)化，建立健全圖書(shū)館固定資產(chǎn)的總賬、明細(xì)賬和卡片。在認(rèn)識(shí)明確、思想重視、規(guī)章制度完善的前提下，管理工作常規(guī)化、常態(tài)化是圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理工作的內(nèi)在要求。固定資產(chǎn)管理人員要愛(ài)崗敬業(yè)，遵循原則，照章辦事堅(jiān)持做好日常的管理工作。要建立健全圖書(shū)館固定資產(chǎn)的總賬、明細(xì)賬和卡片，保持賬、卡、物的一致。
6.注重設(shè)備維護(hù)、維修等跟蹤服務(wù)。圖書(shū)館資產(chǎn)管理還要重視設(shè)備、館舍的日常維護(hù)工作和圖書(shū)資料的修補(bǔ)工作，確保圖書(shū)館正常運(yùn)行。圖書(shū)館資產(chǎn)管理員要運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)制定一個(gè)動(dòng)態(tài)的固定資產(chǎn)使用跟蹤服務(wù)體系，依據(jù)設(shè)備的使用年限、運(yùn)行環(huán)境、運(yùn)行指標(biāo)、操作維護(hù)技術(shù)等對(duì)所有設(shè)備實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤和服務(wù)，以便及時(shí)監(jiān)測(cè)設(shè)備運(yùn)行情況，并及時(shí)維護(hù)，保證圖書(shū)館工作的正常運(yùn)行。
目前，在技術(shù)革新背景的影響下，對(duì)圖書(shū)館建設(shè)工作提出了全新的要求，也極大地促進(jìn)了智慧圖書(shū)館的發(fā)展，順應(yīng)智慧化發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)于智慧圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，要想獲得長(zhǎng)足的發(fā)展和進(jìn)步，就必須要高度重視資產(chǎn)管理這一問(wèn)題，不斷提高資產(chǎn)使用效率，加大資產(chǎn)監(jiān)督與管理力度，進(jìn)而維護(hù)圖書(shū)館資產(chǎn)的安全性與穩(wěn)定性，提高為讀者服務(wù)的能力和水平，進(jìn)而促進(jìn)智慧圖書(shū)館更好、更快地發(fā)展。
1 智慧圖書(shū)館資產(chǎn)的特點(diǎn)分析
1.1 資產(chǎn)的非營(yíng)利性和無(wú)償占用性
結(jié)合國(guó)家事業(yè)單位資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)章制度可以看出，通過(guò)分析圖書(shū)館國(guó)有資產(chǎn)的性能和特點(diǎn)，固定資產(chǎn)、設(shè)備資產(chǎn)以及文獻(xiàn)資源等是智慧圖書(shū)館的資產(chǎn)的重要組成部分，可以為圖書(shū)館的高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供強(qiáng)大的保障。其中，圖書(shū)館資產(chǎn)的非營(yíng)利性和無(wú)償占用性比較明顯，對(duì)于圖書(shū)館資產(chǎn)的使用，旨在實(shí)現(xiàn)讀者利益最大化目標(biāo)，各種資產(chǎn)的使用過(guò)程屬于非生產(chǎn)性消費(fèi)過(guò)程，其消耗難以在使用過(guò)程中進(jìn)行獲取，在占有單位不斷使用過(guò)程中[1]，其價(jià)值也會(huì)隨之降低。
1.2 文獻(xiàn)資源資產(chǎn)管理與其他資產(chǎn)管理有著明顯的區(qū)別
對(duì)于智慧圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，是復(fù)合型圖書(shū)館發(fā)展的最高級(jí)階段，其中，紙質(zhì)資源和數(shù)字資源等是重要的館藏資源的構(gòu)成。
首先，文獻(xiàn)中承載的信息內(nèi)容是比較特殊的，其信息內(nèi)容的傳遞速度比較快，也可以實(shí)現(xiàn)共享性。
其次，文獻(xiàn)資源資產(chǎn)的管理內(nèi)容也與企業(yè)資產(chǎn)有著極大的區(qū)別。對(duì)于以往傳統(tǒng)的圖書(shū)館學(xué)理論，圖書(shū)館文獻(xiàn)資產(chǎn)的管理仍然管理信息載體，目前還包括文獻(xiàn)資源的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)等全新的內(nèi)容。
2 圖書(shū)館資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
2.1 缺少完善的資產(chǎn)管理制度
一些智慧圖書(shū)館缺少完善的資產(chǎn)管理制度，在資產(chǎn)管理方面存在著較多薄弱點(diǎn)和空白點(diǎn)。具體來(lái)說(shuō)，過(guò)于注重資產(chǎn)的采購(gòu)環(huán)節(jié)，然而在驗(yàn)收完成之后，并不重視資產(chǎn)的交付使用環(huán)節(jié)，缺少第一責(zé)任人，使用人對(duì)資產(chǎn)的保管和保護(hù)過(guò)程較為漠視，在出現(xiàn)資產(chǎn)丟失和損壞現(xiàn)象以后，也缺少相關(guān)管理制度來(lái)予以懲處和賠償。
2.2 難以有效規(guī)范圖書(shū)資產(chǎn)管理
眾所周知，高校圖書(shū)館的工作量比較繁重，比如在文獻(xiàn)流通、檢索以及管理等方面，各個(gè)館對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用給予了高度重視，也構(gòu)建了完善的內(nèi)部計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，以此來(lái)開(kāi)展圖書(shū)館的日常管理工作。然而在實(shí)際上，圖書(shū)館管理系統(tǒng)以業(yè)務(wù)為主，與資產(chǎn)的管理相背離，雖然圖書(shū)館的館藏目錄系統(tǒng)比較完整，然而很難將圖書(shū)館的資產(chǎn)狀況充分體現(xiàn)出來(lái)。比如在流通、閱覽等過(guò)程中[2]，如果圖書(shū)出現(xiàn)損壞、賠償?shù)荣Y產(chǎn)變更問(wèn)題，很難通過(guò)圖書(shū)館管理系統(tǒng)來(lái)處理，而且諸多高校圖書(shū)館有著較高的開(kāi)放程度，難以不定時(shí)開(kāi)展資產(chǎn)清點(diǎn)工作，進(jìn)而造成高校圖書(shū)資產(chǎn)賬物不符現(xiàn)象。
2.3 圖書(shū)文獻(xiàn)資產(chǎn)的管理力度不足
對(duì)于文獻(xiàn)資源來(lái)說(shuō)，也在高校資產(chǎn)中占據(jù)著極其重要的地位，有著較為繁多的品種，也很難準(zhǔn)確核算資產(chǎn)價(jià)值，其特殊性特征非常顯著。所以在高校文獻(xiàn)資產(chǎn)的日常監(jiān)管工作中，資產(chǎn)監(jiān)管部門交給圖書(shū)館來(lái)負(fù)責(zé)管理。然而在圖書(shū)館實(shí)際管理中，存在著較多不完善的地方。
首先，圖書(shū)館與各學(xué)院圖書(shū)資料室的關(guān)系比較混亂，學(xué)院資料室在行政方面由學(xué)院管理，然而在具體文獻(xiàn)資源購(gòu)買和資產(chǎn)清查方面，又要接受圖書(shū)館的安排，存在著嚴(yán)重的多頭管理 現(xiàn)象。
其次，在高校圖書(shū)館工作中，文獻(xiàn)資源總量極其重要，而一些圖書(shū)館缺少對(duì)圖書(shū)資產(chǎn)更新、折舊等方面的高度重視，大大增加了資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和管理的成本，進(jìn)而嚴(yán)重影響著圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)資源體系的構(gòu)建。
3 智慧圖書(shū)館資產(chǎn)管理的完善對(duì)策
3.1 建立健全完善的資產(chǎn)管理制度
智慧?D書(shū)館要堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理等原則，確定第一責(zé)任人，構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理制度，確保資產(chǎn)管理做到有法可依、有章可循。要從智慧圖書(shū)館資產(chǎn)管理的實(shí)際情況出發(fā)，構(gòu)建全面、完整的資產(chǎn)管理制度，重點(diǎn)包括資產(chǎn)審批、購(gòu)置以及驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。同時(shí)，還要加快構(gòu)建資產(chǎn)檢查監(jiān)督機(jī)制，定期清點(diǎn)和盤(pán)查各類資產(chǎn)，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要究其原因，采取針對(duì)性的措施來(lái)予以 解決。
對(duì)于固定資產(chǎn)信息，要定期進(jìn)行監(jiān)督與檢 查[3]。在使用大型設(shè)備儀器時(shí)，要確定明確的操作流程，實(shí)施晚上的固定資產(chǎn)檢查和考核制度。如果存在長(zhǎng)期閑置設(shè)備，館領(lǐng)導(dǎo)和人員要對(duì)其進(jìn)行合理調(diào)配與安排，將資源浪費(fèi)率降至最低，并彰顯服務(wù)讀者的宗旨，進(jìn)而充分發(fā)揮出智慧圖書(shū)館的現(xiàn)代化 優(yōu)勢(shì)。
此外，在購(gòu)買資產(chǎn)過(guò)程中，要深入分析實(shí)際情況，對(duì)于資產(chǎn)購(gòu)買來(lái)說(shuō)，旨在確保圖書(shū)館整體服務(wù)水平的穩(wěn)步提升，提高為讀者提供服務(wù)的能力。尤其在大型固定資產(chǎn)購(gòu)買時(shí)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員要加強(qiáng)可行性調(diào)研分析，并構(gòu)建明確的招標(biāo)制度，確保各項(xiàng)資產(chǎn)購(gòu)置的公平性與公正性。
3.2 加強(qiáng)智慧圖書(shū)館計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)
3.2.1 加強(qiáng)資產(chǎn)管理軟件的應(yīng)用
通過(guò)資產(chǎn)管理軟件，可以實(shí)時(shí)監(jiān)督與管理資產(chǎn)實(shí)物，處理好資產(chǎn)管理中存在的賬物不符現(xiàn)象，并避免出現(xiàn)資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)現(xiàn)象。其中，在對(duì)賬和盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，具有較高的便捷性和高效性。使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以簡(jiǎn)化整個(gè)對(duì)賬過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員可以在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出需要對(duì)賬的資產(chǎn)信息，形成電子賬本，將其交給資產(chǎn)管理人員，然后資產(chǎn)管理人員會(huì)將電子賬本上傳到軟件系統(tǒng)中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)比和分析表格內(nèi)容[4]，進(jìn)而可以順利生成比對(duì)結(jié)果報(bào)表，大大提高對(duì)賬工作效率，并避免出現(xiàn)人工 誤差。
3.2.2 加強(qiáng)條形碼的使用
通過(guò)資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)，可以更好地開(kāi)展資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并應(yīng)用條形碼，在單位或部門資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)?^程中，僅僅需要在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中制作一張盤(pán)點(diǎn)單即可，將盤(pán)點(diǎn)單導(dǎo)入到掃碼POS機(jī)以后，可以通過(guò)POS機(jī)來(lái)實(shí)時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，進(jìn)而可以充分了解本次盤(pán)點(diǎn)的資產(chǎn)實(shí)際情況，比如盤(pán)盈、盤(pán)虧等現(xiàn)象。
3.3 加大各類文獻(xiàn)資源的資產(chǎn)管理力度
在智慧圖書(shū)館資產(chǎn)管理中，圖書(shū)文獻(xiàn)類資產(chǎn)方面的問(wèn)題不可忽視。在具體管理過(guò)程中，要做到以下幾點(diǎn)：對(duì)于隨書(shū)光盤(pán)的管理，要通過(guò)數(shù)據(jù)廠商實(shí)施ISO鏡像借閱。
現(xiàn)階段，外語(yǔ)類和計(jì)算機(jī)類書(shū)籍都有隨書(shū)光盤(pán)，由于光盤(pán)與圖書(shū)同時(shí)借出，極容易導(dǎo)致丟失、損壞光盤(pán)等現(xiàn)象。因此，要加強(qiáng)ISO鏡像借閱模式的應(yīng)用，讀者可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)下載隨書(shū)光盤(pán)內(nèi)容，為讀者借閱帶來(lái)了極大的便利，并能夠借閱管理成本，具有雙重意義。
此外，還要進(jìn)一步理順電子資源所有權(quán)與使用權(quán)之間的關(guān)系，將資產(chǎn)監(jiān)督與管理落實(shí)到位。
例如：上海某一智慧圖書(shū)館安裝了本地鏡像到圖書(shū)館服務(wù)器的電子資源，并將其作為資產(chǎn)，遠(yuǎn)程訪問(wèn)的電子資源可以按照租用產(chǎn)品使用權(quán)進(jìn)行處理。所以大大明確了圖書(shū)館的權(quán)責(zé)范圍，已經(jīng)得到了該學(xué)校的一致好評(píng)，并得到了廣泛的應(yīng)用與 推廣。
