時間:2022-12-28 00:55:36
序論:在您撰寫大學采編部工作總結時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。
1.在對省內外高校中文圖書招標經(jīng)驗充分調研,與我館五年來招標經(jīng)驗充分總結,以及充分聆聽我校各學院領導老師意見的基礎上,科學制定年度招標采購策略。針對館分兩地,在對流通率、利用率與適用率進行綜合統(tǒng)計分析的基礎上,充分考慮加工問題的情況。按不同館藏地分包,涵蓋不同書庫的各類,進行招標的原則,在合肥公共資源交易中心以合理折扣,招到三家國家級大型書商,將采購風險降低到最小程度,在供應商選取上保證了中文圖書采購質量。
2.在測算各學院文獻更新率與流通率的基礎上,結合各學院學科結構與學科發(fā)展狀況,對學校各學科專業(yè)進行了缺藏補充,并將建設重點分成完全級、研究級、大學級、基礎級和最低級五級,由此更新了我館資源建設的發(fā)展方式。共計采集圖書9864種,21060冊,平均復本量2.1冊,利用有限的經(jīng)費盡最大能力保證了品種。
3.采編部全體人員,利用二十余天時間,全程參加龍湖校區(qū)圖書館2020年二十余萬冊中文圖書的數(shù)據(jù)清理、搬遷定位、圖書注冊、 RFID加工監(jiān)督工作,完成了采編工作與RFID工作的有效對接。及時解決RFID圖書實體與數(shù)據(jù)轉換過程中的各種問題,保證加工工作順利進行。
4采編部按照上年度向館領導提交的《關于劃分學科分庫的建議》、《關于兩館典藏布局的建議》、《圖書館采編部RFID加工細則》、《圖書館圖書搬遷方法》對龍湖新館各書庫,由館領導決定搬遷的各類圖書進行了分析與清查。采編部邀請電氣學院,機工學院專家實地勘查了老館理學與工學各架位圖書館館藏情況,并向館領導提出了發(fā)展建議。
5.全體人員共計驗收新書625包。
6.全體人員連續(xù)加班一個月,從早上8點至晚9點半,全程監(jiān)控外包加工工作流程,確保加工的實體質量與數(shù)據(jù)質量。要此過程中,共計發(fā)現(xiàn)并修改問題數(shù)據(jù)210條,解決技術問題16個。
7.全體人員參加三樓圖書打捆工作,共計打捆圖書一千余捆。
8.全體人員參加采編部庫房的桌椅搬動工作,參加老館采編部辦公室搬遷、采編部中轉書庫的搬遷工作,新館采編部辦公室的規(guī)劃與整理工作。
圖書館業(yè)務外包,是指圖書館通過招標的方式確定一個或多個圖書加工服務商,將部分業(yè)務以協(xié)議的方式向外部采購或委托外部承包商提供圖書館所需業(yè)務的服務。通常外包內容為非核心的事務性、技術性工作或成本較高的業(yè)務,以便節(jié)約自身資源,保證館內人員專注于核心信息增值和研究等服務。近幾年來,外包成為國內外圖書館界比較認同的方式。1993年美國懷特州立大學圖書館把全部編目業(yè)務外包,并取得了良好的效果,從而使編目外包成為圖書館界的一個熱點話題。最近幾年,我國圖書館借鑒國外圖書館的成功經(jīng)驗,普遍采用這種新穎的現(xiàn)代化管理方式。
一、圖書外包的背景及流程
(一)圖書外包的外因和內因
近年來,隨著教育體制改革和招生規(guī)模的擴大,為達到教育部規(guī)定(普通本科院校人均圖書達到80冊/生,年進書量3冊/生),為了滿足師生對新書借閱的需要,圖書館每年都要購進大量圖書。而圖書館采編人員編制相對固定,采編人員的工作量日益加重,依然無法應對大批量的新書入庫加工工作。高校圖書館普遍存在新書上架緩慢、積壓嚴重等問題。隨著高校圖書館近幾年購書經(jīng)費的不斷增加,圖書采購規(guī)模也在持續(xù)擴大,為加快圖書加工速度,減輕采編人員工作強度,在人力資源有限的情況下,既要保證圖書建設的質量和數(shù)量,也要加快圖書加工的速度,許多高校圖書館相繼引進了圖書外包加工這一模式。
西南林業(yè)大學圖書館在2008年之前,圖書館藏書較少,無法滿足教師和學生教學和科研需求。2009年起為增加館藏量,我館開始大量采購圖書,為了及時將新書加工上架供讀者借閱,我館將圖書編目加工工作外包給書商,由外包人員負責圖書的數(shù)據(jù)和物理加工,采編部人員負責驗收監(jiān)督和審校,以及各流程的管理工作。在2009年至2014年這6年多時間里,我館圖書外包加工業(yè)務取得了良好的效果,將采編人員從繁重的勞動中解放出來,更高效地從事加工服務的監(jiān)督管理工作。下表是我館近6年來加工圖書的總冊數(shù),從表中可以看出,2009年至2010年是圖書采購的最高峰,年購書量達到10萬―20萬冊,采編部有限的人員是無法完成如此龐大任務的,引入外包加工服務模式勢在必行。同時我館人員從整個加工環(huán)節(jié)中負責嚴把質量關,對圖書質量的控制取得了很好的成效。2011至2014年新書量基本維持在4萬―5萬冊,隨著外包業(yè)務的不斷成熟,外包加工管理工作進行得井然有序,采編部人員除了做好日常管理,有了更多的精力做一些思考和研究,結合實際工作總結經(jīng)驗和不足,不斷改進管理方式,從而實現(xiàn)采編部工作的提高和優(yōu)化。
(二)圖書外包工作的流程
圖書館采購人員通過新書目錄向書商發(fā)訂單、到指定地點現(xiàn)場采購,或者參加書商舉辦的館配會來選擇圖書。書商按訂單或所采圖書發(fā)貨,并附上清單和圖書加工數(shù)據(jù),圖書到館后由我館驗收人員和外包圖書加工工作人員一起開包核對圖書清單與圖書,然后由外包加工人員給圖書貼條碼,再進入圖書的驗收系統(tǒng),將訂購的圖書驗收。驗收完畢對符合館藏的圖書,按我館要求進行MARC數(shù)據(jù)編目加工、經(jīng)過我館審校人員審核通過,進行典藏分配之后,完成為圖書埋磁條、加蓋館藏章、貼書標等程序,最后由書商將圖書上到書架,圖書便可進入流通部門供師生借閱使用。對圖書進行埋磁條、蓋館藏章、貼條碼、貼書標等物理加工都是由外包書商來完成的,因此采編部人員主要負責的是圖書數(shù)據(jù)的審校,重點檢查的項目有編目格式的規(guī)范、分類號和著者號的控制、叢書和多卷書取號規(guī)則的確定,以及對圖書物理加工的監(jiān)督。編目人員可以投入更多的精力在核心業(yè)務的研究和管理方面,使圖書數(shù)據(jù)在質和量上都有大幅提高。以下是我館圖書外包加工的流程圖:
二、外包商的確定及合同簽訂
一般情況下,圖書館在采編工作開始之前,要通過招標的方式,在參與競標的書商之中選擇多家公司簽訂文獻采購合同。隨著市場競爭的激烈化,書商也推出了各具特色的服務模式,一些具有實力的圖書發(fā)行商建立了自己的圖書加工基地和相應的配套服務,利用自身的優(yōu)勢為圖書館提供圖書加工業(yè)務服務。圖書公司在提供文獻的同時,還可以提供文獻加工服務,包括套錄、加工編目數(shù)據(jù),執(zhí)行采訪、分類編目,圖書后期物理加工等程序。
由于每一家公司所提供的編目數(shù)據(jù)標準、質量不一、加工人員技術熟練程度參差不齊,極大地影響了文獻加工數(shù)據(jù)的質量。另一方面,因為各館文獻加工的標準、圖書分類的方法各有不同,加工人員需要一段時間才能適應,而下一批新書到館又要重新?lián)Q人,頻繁更換加工人員,不僅圖書質量無法保證,也增加了采編人員管理的難度,加工速度也受到嚴重影響,質量也無法控制在一個較高的水平上。因此,為方便統(tǒng)一管理,培訓固定優(yōu)秀的加工人員,通過考察對比協(xié)商,我館只確定唯一的外包書商。
外包商的選擇決定著圖書加工的質量,一方面要考慮到外包商的人力、物力、財力等因素和圖書加工人員的業(yè)務能力,另一方面要考慮加工人員對編目工作的熟悉程度、服務質量、工作效率等。我館是從多個合作書商之中選擇,并確定一個有較強能力的書商實行駐館加工,這樣可以避免多家書商一起加工造成數(shù)據(jù)零亂,標準不統(tǒng)一。指定唯一的外包書商進行加工,可以使采編人員便于進行統(tǒng)一的管理,使數(shù)據(jù)加工更為規(guī)范。我館首先要對外包業(yè)務人員進行培訓,要求他們按照本館標準加工數(shù)據(jù)和圖書,培訓合格之后再與加工商簽訂外包合同。采訪、驗收、編目、后期圖書貼書標、埋磁條、蓋館藏章等物理加工業(yè)務、操作細則、責任歸屬等均需制定詳細的規(guī)則寫入外包合同,作為雙方共同遵守和管理的依據(jù),這是順利完成外包任務的前提和保障。競標選擇外包商時,要綜合考慮外包加工的圖書質量、技術水平、服務標準、信譽保證和規(guī)模程度、價格等因素,加工質量是選擇外包加工商的重要條件,它直接關系到圖書入庫后的品質,因此要作為重點考察依據(jù)。
三、驗收工作中的管理
驗收工作是采訪工作的檢驗環(huán)節(jié),在文獻信息資源建設的方向和質量方面,起著協(xié)助采訪工作及微調館藏體系的作用。業(yè)務外包后圖書驗收工作被賦予了新的內涵和方式,以往采訪中容易出現(xiàn)的問題,如訂重、未訂購、不適合館藏圖書到館等現(xiàn)象,通過驗收人員的細致檢查,可以幫助采訪人員及時發(fā)現(xiàn)問題,并做好相應的處理。
(一)嚴格進行驗收程序的控制
我館在圖書外包加工過程中,最初是先蓋館藏章、埋磁條,再到系統(tǒng)中進行驗收,后期發(fā)現(xiàn)有些書比如高職高專、圖書破損等不符合館藏要求的書,給退書帶來一定麻煩。因此需要調整驗收流程,先對圖書拆包核對清單,確定圖書的書名、出版社、價格、ISBN等信息是否正確,再上機到訂單驗收系統(tǒng)中核對,將不適合館藏的圖書剔除,最后進行圖書的物理加工更為穩(wěn)妥,這樣可以保證入館圖書的品質,針對讀者更具有實用性。在我館的匯文系統(tǒng)中,只有下過訂單的圖書才可以正常驗收,非征訂圖書是不能夠驗收入系統(tǒng)的,這樣也可以防止未訂購的圖書流入書庫。由于網(wǎng)上根據(jù)書目信息征訂的圖書,無法見到實體圖書,因此書商所發(fā)圖書有些并不適合館藏要求,驗收環(huán)節(jié)有效控制了入館圖書的品質,把不達標的圖書事先排除,保證圖書館把資金用在更適合讀者需求和學校重點學科建設中。
(二)加工質量的監(jiān)督和管理
目前,合作書商都提供相應圖書的MARC數(shù)據(jù),但是書商所給的編目數(shù)據(jù)也會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不全,或者不符合規(guī)范等問題。圖書加工外包之后,采編部人員就可以有更多的時間來對圖書數(shù)據(jù)加工進行嚴格控制。隨時對圖書加工質量進行檢查,審核編目數(shù)據(jù),檢查磁條、館藏章、書標粘貼是否符合規(guī)范,查看圖書是否有問題、是否適合館藏。驗收人員與加工人員之間針對出現(xiàn)的問題可以隨時進行交流,更好地管理加工人員駐館加工的時間、工作進度。我館現(xiàn)在把埋磁條和蓋館藏章放到最后一個環(huán)節(jié)來進行,這樣在編目和審校過程中,發(fā)現(xiàn)有不符合館藏要求的書,比如高職高專、圖書破損、異型開本等情況,需要退書可以直接剔除,就避免了去磁條和圖書章時損壞圖書的情況。
采編業(yè)務外包后,減輕了采編人員的工作強度,把原有工作中簡單、瑣碎、重復性的勞動交給外包商來完成,圖書館有限的人力資源可以轉移到管理和其他服務項目中。圖書館在嚴格執(zhí)行監(jiān)督管理的同時,還要建立業(yè)務外包評估制度,采用全程監(jiān)控管理的模式,對外包商完成任務的進度、質量開展評估,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可以及時發(fā)現(xiàn)和解決,避免新書滯留,提高新書利用的時效性,也保證了采編外包業(yè)務的順利完成。
四、編目加工過程中的質量管理
編目外包可以減輕編目人員的工作量,加快文獻處理的速度,實行外包后編目工作的核心任務是數(shù)據(jù)審校以及索取號的選取、典藏等。編目工作是采編的核心,關系到圖書館的藏書質量,準確、完備的圖書信息可以對讀者進行正確的引導,為讀者提供很多的便利條件,利于讀者對圖書的檢索和使用。
(一)培訓外包人員
外包前應先讓加工人員到圖書采編部培訓一段時間,熟悉本館分類規(guī)則、分編中的特殊要求,直到能夠勝任本館編目要求為止,以保證外包后編目質量。我館要求固定的圖書加工人員駐館加工,這樣便于加工人員熟悉和適應我館的要求。首先是圖書拆包時,要求我館工作人員和外包加工人員同時在場,一起核對清單,然后由加工人員給圖書貼條碼,在電腦系統(tǒng)中驗收圖書,發(fā)現(xiàn)有不適合館藏的圖書則交由采編老師來處理。驗收完畢之后要對圖書進行數(shù)據(jù)編目,對不完整的、錯誤的MARC數(shù)據(jù)要進行修改、補充完善,規(guī)范編目數(shù)據(jù),之后就由我館采編老師進行審校,發(fā)現(xiàn)不合格的交給加工人員重新返工,確保圖書質量過關,審核通過才可以進行典藏。圖書的物理加工也是一個很重要的環(huán)節(jié),它直接關系到圖書的美觀和安全。條碼和書標要求貼在固定的位置,館藏章要求蓋在書名頁居中的位置,顏色清晰醒目,才顯得莊重,磁條是用來防盜的,因此埋的位置應盡量隱秘,不易被察覺。圖書后期加工是圖書的一道門面,整齊劃一的圖書形象,可以給讀者帶來美感和愉悅的心情。因此,我館對駐館加工人員要進行嚴格培訓,熟練操作各個流程,才可以開始正常的編目加工。
(二)編目外包細則的制定
外包加工方的工作人員經(jīng)過培訓就可以從事編目工作了,但最初在掌握編目數(shù)據(jù)標準化規(guī)則時會比較機械,對本館館藏文獻建設缺乏基本認識,對本館分編殊規(guī)則了解不夠,所以對圖書的分類難以做到準確無誤。因此在簽訂外包合同之前,采編部一定要制定詳細的外包分編規(guī)則,對其中的細節(jié),以及有可能出現(xiàn)的各種狀況要明確說明,編目人員通過審??刂茍D書質量,出現(xiàn)問題則采取相應的措施及時糾正。
圖書館在嚴格執(zhí)行監(jiān)督管理制度的同時,還應采用定期與不定期抽查相結合的方式,對外包加工人員的進度、質量進行檢查,出現(xiàn)問題及時與外包商溝通,保證采編外包業(yè)務的順利開展。采編業(yè)務外包之后,把基礎性的事務交給外包加工人員來完成,這樣就節(jié)省了圖書館的人力資源,讓采編部的老師有了更多的時間來完善和提高編目外包細則的制定,健全管理監(jiān)督體系,對加快新書上架流通速度,優(yōu)化館藏數(shù)據(jù)資源,起到很大的促進作用。采編業(yè)務外包能否順利進行,關鍵取決于書商的選擇、制訂詳細周密的計劃、外包協(xié)議的簽訂以及一系列的監(jiān)控措施。我館在開展外包業(yè)務的同時,還去考察了一些在圖書外包方面取得較好成效的圖書館,借鑒國內外的成功經(jīng)驗,對采編部門的業(yè)務流程進行了重新調整,采編人員的工作內容也隨之變化。通過與外界的學習、交流和自身的不斷總結,避免了外包業(yè)務中容易出現(xiàn)的弊端,制定出健全的圖書業(yè)務外包合同,有效地推動了我館圖書資源建設的穩(wěn)步發(fā)展。
方案一:沿襲以往工作方式,將大學生編輯部順利交給08屆成員。
方案二:平穩(wěn)大學生編輯部良好形象,加大宣傳力度。
方案三:使大學生編輯部優(yōu)秀社團化。
二 本學期工作計劃
(1) 基本工作任務: 編輯出版2~3期報紙
基本思路: 以文編部工作為基礎,突出外聯(lián)部的作用,聯(lián)合總編室與藝設部的力量。完成編輯出版的任務,同時加強自身建設。
創(chuàng)新工作: 繼續(xù)成功舉辦大學生講壇活動
重要工作: 編輯刊物的發(fā)行渠道的廣泛化,效應化
(2) 管理層工作安排
1、編委會決定大學生編輯部今后優(yōu)良發(fā)展方向,決定一套合適的工作方案。
2、基本日常管理工作的計劃。
3、人員平穩(wěn)過渡的計劃。
4、.同領秀傳媒合作的若干問題。
5、同外聯(lián)合作伙伴的長期友好合作企劃。
6、同前期建立友好互助關系的兄弟社團的密切互動及聯(lián)系。
7、宣傳方面的組織擴展問題(包括老師,同學,校務人員等)。
8、塑造編輯部成員自身良好形象與社團形象關系問題。
三 具體說明
1、各部門工作的相關說明。
a.文編部工作安排
1.報紙改版。主要為版面、樣式的改變。
2.報紙內容。有備無患,準備充實的稿件。在此基礎上提高內容的質量。
3.同《原點》的合作。但要以兩個團隊之間成員的交流為主。(如若我方擁有充足優(yōu)質的稿件,或合作遭遇不可調和的問題時,可以放棄合作。)
4、同學校各大社團交流互動,友好合作。(以展示學校,學生,社團形象為前提)
b.外聯(lián)部工作安排
總原則:以報紙廣告為主,園區(qū)展臺、標語橫幅廣告,服務為輔。
具體方針:前期重調查與準備。后期重實踐。
外聯(lián)囊括策劃部人員,策劃部人員要做好協(xié)調和組織工作,不僅要與商家妥善洽談外聯(lián)事宜,更要在活動開展的各個環(huán)節(jié)做到與兄弟社團的合作與交流。
3月~4月 1.調查升升公寓及其附近的市場環(huán)境,并整理出有用的資料,將結果同成員分享。
2.利用周末,有計劃地組織外聯(lián)成員觀察周邊商家近期的活動動向。找出可以爭取合作的對象。
3.管理層成員也應積極參與以上活動。并指導成員制作外聯(lián)策劃方案。
4月~6月 1.動員外聯(lián)成員積極投入外聯(lián)實戰(zhàn)工作。最好是進行一次動員大會。
2.每周及時了解外聯(lián)情況,并分析外聯(lián)過程中出現(xiàn)的各種問題。同時借助每周外聯(lián)會議的機會鼓舞士氣。
3.認真對待每一份外聯(lián)成果,并積極促成合作。管理層對外聯(lián)的后期工作也要十分重視。反思曾經(jīng)犯過的錯誤,認真吸取教訓。
c采編部工作安排
在文編部開展《大學生報》的同時,采編部要協(xié)助文編部做好新聞,熱點問題,學校需要等資料的收集。
在外聯(lián)部開展外聯(lián)工作的同時,采編部要協(xié)助外聯(lián)部做好后期宣傳和組織,負責每次活動的總結及新聞稿的書面報道。
d藝設部工作安排
待定(具體安排需要依據(jù)實際需要然后由會議決定)
2.日常管理
a.成員名單、管理條例(盡快制訂)等要張貼于醒目位置。
b.例行每周會議。管理層的會議及各部門會議。管理層需堅持每周一次,各部門視具體情況而定。
c.值班制度(今年要制訂出具體的條例)繼續(xù)執(zhí)行,灌水日記堅持續(xù)寫。
d.辦公室整理工作。衛(wèi)生負責到人(制定掃除安排表);條件允許,可以試著設計辦公室的室內布置。
e.其它。
3.08屆與07屆成員平穩(wěn)過渡問題
最重要的是執(zhí)行主任的選擇。管理層因多花精力思考這個問題。
4.同領秀傳媒合作的基本原則
初期 a.學習、借鑒對方有價值的管理、運作模式。
b.借助合作的機會,提高自身制作報紙、發(fā)行報紙以及外聯(lián)市場的能力。
c.逐步進行大學生編輯部優(yōu)秀社團化的工作。而且盡力爭取一定廣告(或者獲取穩(wěn)定贊助的權力,以及相應的發(fā)行權力。
初期之后 始終以服務學校,鍛煉成員,實現(xiàn)自身價值為存在的宗旨。
5.成員獎懲制度
在德能考績四個方面進行自評,互評,由校團委老師審核,并上交相應學院學工辦
6.定期集體大會的安排
工作開始
動員大會
邀請指導老師和校團委相關老師蒞臨指導
工作結束
回顧大會
邀請指導老師和校團委相關老師蒞臨指導
依據(jù)外聯(lián)資金來酌情的做好獎懲工作
細節(jié)的編輯部內部工作分工調整
總編室(含秘書處):負責報刊的出版策劃,領導報刊的出版發(fā)行,參與編輯部活動的策劃;主要負責會議記錄和成員工作考核,內部信息上傳下達,在部長的領導下,對編輯部出版的刊物進行民意調查等。
1.a來統(tǒng)計辦公室日常財務統(tǒng)計{包括借用+歸還}{社團之間友誼借用}{社團內部人員班級活動之用}(1個人負責)
b來整理編輯部內部資料{章程}{獎懲,屆束蓋章表彰紀念證書,每屆必行}{每次例會簽到表,到場記錄整理}(1個人負責)
c來管理講壇物品的使用和歸位{贊助商的物資和宣傳資料及用具}{和另一位總編室協(xié)商負責人員一同負責辦公室公共財務的歸位}{每期講壇的獎品購置}定期和部長報銷和溝通。(上面2人共同負責)
2.來負責每次的通訊{整理通訊錄}{每次會議和活動的通知}(1個人負責)
設計部:主要負責編輯部的內外宣傳與出版物的排版及插畫設計等工作等。
做好每次宣傳資料的搜集和海報用品的報銷(發(fā)票)工作
(整理出屬于藝設方面的書好好保存
書籍+雜志+報紙+網(wǎng)絡等可借鑒之處都可統(tǒng)用之
用完的工具復位,洗涮干凈)
文編部:創(chuàng)作或采集優(yōu)秀的作品,按照規(guī)定程序,對稿件進行編輯加工,組成報刊的內容,并對報刊的排版提出意見和建議。
a及時發(fā)現(xiàn)文章素材,靈感來時即時發(fā)揮
b報紙版面要增設一些有吸引力的板塊
(文章涵蓋面寬闊些
新鮮
排版的重要性
報紙錯別字注意力爭減到最少
照顧各個學院和各類欣賞口味的人群)
采編部:肩負采訪調查新聞,采集信息的任務。
積極搜集武漢各大社會+校園活動《校內校外》
新鮮事+新聞類
跟蹤報道+實地考察+親身感悟和新聞或文章出世
外聯(lián)部:通過各種合法正當?shù)耐饴?lián)活動,獲取維持編輯部出版報刊和日常工作的經(jīng)費:對文編部的活動提出意見和建議,切忌前期洽談之承諾,做到心中有數(shù),后期能實現(xiàn)才行。
社團活動良性運轉的重中之重
掃街(查看外聯(lián)實況)
兩人一組
每周一評
友好合作兄弟社團:
原點文學社,土建學院《建苑》,文法學院學生會,藝院自強社,藝院心協(xié),化工學院青協(xié),經(jīng)院心協(xié),經(jīng)院電子商務協(xié)會,余區(qū)動漫協(xié)會等
計劃:
大學生報, 月刊
大學生雜志,季刊
大學生講壇
繼續(xù)爭取和完美動力的友情合作
做好換屆的交接工作,重要人才重點培養(yǎng)
學期末編輯部成員自評和互評
各個部長級人員都必須上交學期工作總結
及時整理每次活動和刊物的資料,為爭取優(yōu)秀社團做好準備
每時每刻做好編輯部的形象宣傳工作,不斷擴大影響力
照顧到每個編輯部成員(平常舉辦的活動知識涵蓋面+學期末做好成員的獎懲分工作)
和學校的各個學院做好交流工作
編輯部工作期為2月末——7月初,9月末——12月初
注意:
學習部分:
1、自學調研知識。在十一期間,理論部布置了一份讀研書籍的觀后感的作業(yè)。通過這次自主學習,對調查研究有了大致的了解,豐富了于此有關的專業(yè)知識,為日后的問卷調查課題研究打好了基礎。
2、參加了劉楚云師姐“關于社會調研問卷設計”的培訓活動。在此次培訓上,師姐主要是在問卷問題的設計上培訓。使我對調查的具體內容、方向有了具體的認識。在培訓中,師姐還總結了很多在實踐中重要經(jīng)驗,對日后問卷問題的設計有很大的幫助。
3、參加周志榮老師的培訓活動。周老師主要針對社會調查的形式、流程等方面。使我調研的相關程序和知識有了全面系統(tǒng)的了解。
4、參加社協(xié)的培訓活動。王宇豐老師講的“有關于我們如何選題和如何寫調研報告的”培訓使我對社會調研的目的、研究意義有了更進一步的認識。特別是在選題和寫調研報告兩個方面,王老師豐富的經(jīng)驗使我在這兩個部分有了進一步的認識。
5、通訊社新聞寫作指導培訓活動。林鉆輝老師先是系統(tǒng)的講授新聞寫作的相關知識,然后對采編部的幾篇新聞稿的講評。在這次培訓中,使我對新聞寫作的格式,規(guī)范新聞用語,以及新聞語言的表達有了深刻的認識。
工作部分
1、良好的完成學生工作初以及校通訊社的值班工作。本學期,我良好的完成的值班任務。在工作中,懂得了辦公室工作禮儀,能夠仔細認真主動的完成老師交代的工作。
2、參與了百年校慶有關的校歌部分的采訪工作。在接到小組任務后,小組交流并分工合作,很快的擬定了采訪的主題,設計好采訪的問題。在校慶表演彩排時采訪了公管學院、林學、經(jīng)濟、信息學院等數(shù)個學院的相關負責人,良好的完成分配的采訪任務。
3、參與關于德育在線的改版調研。此次調研分為,找資料、設計問卷、問卷調查、輸入數(shù)據(jù)、分析問卷數(shù)據(jù)、得出論文報告等工作。我主要參與了分析各大高校思政在線的特點,并從中對比分析了我校德育在線的狀況,根據(jù)所找的資料設計15道問卷題目,完成50份的問卷調查,將所得數(shù)據(jù)輸入spss中,最后對所得數(shù)據(jù)分析結果做了論文報告。
總體分析
在通訊社的學習與工作中,大部分的任務都能夠良好的完成。但是還存在著很多地方要去改善。首先是,工作中的交流做的不夠。其次是相關的知識,尤其是數(shù)據(jù)分析操作不是很了解,使我的問卷調查的相關工作完成的不是很順利。再是,論文報告的格式不標準,論文的寫法不熟悉。但是,我相信經(jīng)過日后的培訓和多次實踐,能夠很好的解決這些問題,優(yōu)質的完成所交代的任務。
大家好!
常言到“薦賢者賢”,因此我首先請諸位要胸懷公心、開啟慧眼發(fā)現(xiàn)那些伏櫪已久的“寶馬良駒”。這是一個選賢任能的舉動,是領導的愛才之心、用才之藝的體現(xiàn),這也是各位同事展示“識才之智、容才之量”的場所。
我叫,畢業(yè)于新疆廣播電視大學播音與節(jié)目主持專業(yè),xx年應聘到新絲路網(wǎng)站采編部工作。今天,對我來說,與其是竟聘新絲路娛樂頻道編輯這一榮譽,不如說是給我一個檢驗自我、尋找差距的機會。以下是我的競聘報告,請各位評委審閱。
一:多年的行業(yè)工作經(jīng)驗,為我踏入網(wǎng)絡行業(yè),奠定了基礎
從xx年正式踏入傳媒行業(yè)開始,真正理解了行內和行外的性質,以前是站在行外看行內,現(xiàn)在才真正的在行內看行內。從一擋節(jié)目的創(chuàng)意,到成型,從一個閃光的點子,到迸發(fā)出耀眼的光芒,都融合了我的智慧。在電臺作節(jié)目的幾年時間,無論從晚間情感節(jié)目還是音樂娛樂節(jié)目,都受到聽眾的喜歡,讓我了解了,媒體的上帝就是觀眾。
xx年進入新絲路網(wǎng)絡擔任部門主管工作。心得體會先后有如下動作。
開始直播收費:全身心的開創(chuàng)新絲路網(wǎng)絡媒體與市場接軌的工作,所以很快的將部門收益提升上來。首先將直播收費進行了規(guī)定,與首屆新疆啤酒節(jié)這樣的大型活動,談判,簽約,最終獲得直播權,首次的打破了新絲路網(wǎng)站沒有收益直播的先例。緊接著聯(lián)系了高新區(qū)聯(lián)席會議直播,中亞論壇會議。
制作設備的專業(yè)化:來新絲路的時候,就給當時任職的楊戈總經(jīng)理說了,直播必須作出水平,不能簡單的制作,必須要加入一些多樣的元素,所以,自己將保留的專業(yè)影視制作系統(tǒng)拿了出來,自行制作動態(tài)的影視片頭,使視頻節(jié)目有別于以往的單調。
采訪活動的商業(yè)化:現(xiàn)在很多商家都要宣傳自己的產品,如果硬性的廣告,是很難支付廣告費用,就產生了軟性廣告,從事媒體多年,很清楚軟性廣告的作用,所以,從部門采編開始,規(guī)定大家,采訪的軟性廣告,要逐步走上收費的道路。這個措施,開始實施,效果產生,但是后來,由于客觀原因,中途中止。
音樂頻道的建立:因為從事電臺節(jié)目很多年,多流行音樂的把握有著自己獨到的見識。而且擁有豐富的唱片公司的聯(lián)系方式,包括港臺。音樂一直是很多網(wǎng)民的喜好,所以就建議建立新絲路自己擁有播放授權許可得音樂頻道,這個頻道在自己堅持之下,開始了建設,到目前,已經(jīng)從一個零歌曲的頻道變成了眾多流行歌曲融合的音樂頻道,目前正有待于改版。
娛樂頻道的編輯:從接收娛樂頻道開始,每天的正常更新,和圖片編輯,都按步就搬的作著,娛樂新聞,八卦新聞,圖片各類網(wǎng)站相互查閱,搜索更好的娛樂咨詢,來充實網(wǎng)站娛樂頻道。
新聞采訪:作為采編部的編輯,采訪也是一項很重要的工作,過去的時間面也很全面的將首府進行了時時把握,采訪了各類新聞當事人。
策劃專題:在新絲路的一年時間里,與新疆人民廣播電臺策劃了《“蓋瑞益生菌酸牛奶杯”新疆主持人大賽》、XX市人民廣播電辦《愛心呼救 緊急尋找o型獻血者》相關專題,獲得強烈反響。
主持活動:作為從電子媒體跨度過來的專業(yè)主持人,來到新絲路后,打破了以往沒有節(jié)目主持人,需要邀請相關媒體單位的主持人參與節(jié)目制作的歷史。從來到新絲路,先后主持了大大小小的系列專題節(jié)目約20余期。主持單位或上級單位大型活動約10場,這其中就包括xx年三八節(jié)電信公司表彰獎勵大會文藝匯演。
二、從基礎工作入手,努力工作,確保工作質量和成效
xx年底,我被調離采編部主管工作,雖說內心還是有很多的不解和壓抑,但是自己通過自我調節(jié)之后,工作總結還是沉靜下來努力的,扎實的做好基本
娛樂頻道的編輯,音樂頻道的編輯工作。那個時候才發(fā)現(xiàn),其實只要你沉靜下來,扎實的干工作,無論是什么工種,只要細心耕耘,精心譜曲,照樣能夠尋找到快樂,彈奏出精彩的樂章。在繁忙工作中我更多體會到的是欣慰與快樂,無愧于自己,更無愧自己所熱愛的這份事業(yè)。隨著公司合并重組步伐的臨近,單位的所有同事都在松松散散的等待改革的到來,此時的我仍然堅持干好自己的本職工作,做好音樂頻道的更新,和與唱片公司的交好關系,時時唱片新聞,時時更新頻道歌曲,積極聯(lián)系外部活動,跟蹤本地的娛樂動態(tài),盡量促成合作。 通過這一年多的磨練,我真切的感受到編輯工作確實是一個鍛煉和提高個人素質的崗位,也是一個干事的崗位。真正做好這項工作,必須付出艱辛的努力。俗話說“板凳座得十年冷,文章不寫半句空”,做人、做文如此,做事、做管理工作更是這樣。
各位領導、各位同事,競職競聘重在參與。站在今天的講臺上,我可以從容而自信地對大家說,面對激烈的競爭,我已經(jīng)成功的實現(xiàn)了參與!至于參與能否成功,這取決于我自身的學識水平、務實的工作目標、健全的人格品德、獨擋一面的工作能力以及對事業(yè)的忠誠度。當然,還有您手中最關鍵最神圣最為重要的一票!給我一次機會,我將還您十分精彩!這就是我永恒不變的信念和這次競聘的諾言。
一、做好本部門新學期的招新迎新工作
作為部長,要善于從多方面發(fā)現(xiàn)人才,入圍對象要有吃苦精神,有上進心,確保能真正成為為同學們做事的人,時刻本著我們的宗旨“從同學中來,到同學中去,全心全意服務與同學”,去公平公正的選拔優(yōu)秀成員。
二、“安全文明和諧寢室”檢查評比活動
為促使同學自覺養(yǎng)成良好的生活習慣,營造具有特色和個性的寢室文化,我院生活部將于開展 “安全文明和諧寢室”檢查評比活動。本學期的檢查評比工作,就以往檢查評比工作而言,必須更細化評分標準,量化評分結果,將衛(wèi)生檢查結果及時反饋給各寢室,使各個寢室及時掌握各自的衛(wèi)生情況,以便督促各個寢室有針對性的進行衛(wèi)生清掃,并在今后的檢查評比將比以往的優(yōu)秀寢室評比活動增大優(yōu)秀寢室的獲獎比例。在全院范圍內少限數(shù)目評比優(yōu)秀寢室,以大大鼓舞同學們爭當優(yōu)秀寢室的積極性,這樣文明寢室檢查評比活動不僅會大大改廣大大學生的就寢環(huán)境,而且能培養(yǎng)大家的競爭意識。
三、團委學生會生活干部培訓
為了加強學生會內部的建設,完善組織機構,提高學生會成員的自身素質,使新的血液盡快地融入到生活部這個大家庭,我們應該積極配合院組織部進行一系列的培訓,并積極引導新成員了解學生會工作近況。干部培訓所涉及的內容都是針對學生會成員作為一名學生會干部應該具備的素質展開的。特別是剛加入學生會的新成員,對學生會的制度、工作的開展、流程、待人處事等方面不熟悉,通過干部培訓會使新成員盡快融入進來,方便工作開展,如公關禮儀策劃寫作,有利于提高待人處事的能力,使同學們能從生活中的小事做起,注意自己的外部形象,注意自己的行為舉止,提高自身素質。另外,新老干部交流會,使新成員和部長都能與上屆的老干部進行溝通交流,學習他們的經(jīng)驗,吸取他們的教訓以便更好的開展工作。還可以在本部門開展的創(chuàng)新活動方案設計大賽,全部門成員自由組隊,共同設計多個活動方案,充分發(fā)揮各成員的主觀能動性,思考如何開展一個活動,互相指出不足,鍛煉了成員們的能力。加強生活部委員之間的溝通,提高整體凝聚力,同時還要對各成員進行個性化管理,增進溝通,給與朋友般的關懷,這樣能促進新成員做事更積極,思想更活躍,使其產生對對團委學生會的眷戀。我們還要盡量組織有趣的的新穎的內部活動,如吃飯、交流生活、學習,我們會盡量讓大家包括我自己在內覺得不應為工作而工作,更應培養(yǎng)互相之間的感情才是一種收獲。在新學期的團委學生會工作中,我們本部門成員的工作分工更合理,避免覺得沒事干的現(xiàn)象,盡可能讓新成員在有新的空間得到最大的鍛煉,發(fā)揮他們的最大才能,真正做到以感情推動工作,以工作促進感情。
四、與其他部門的協(xié)調工作
生活部主動與團委學生會其他部門進行溝通,聽取其他部門的計劃,向他們介紹我們的工作,加強彼此之間的了解。積極配合其他部門開展工作,共同完成院團委學生會交給的任務。
四、在工作中發(fā)現(xiàn)的問題
1、不疊被:冬季來臨,嗜睡現(xiàn)象增多,由于個人沒有養(yǎng)成疊被的好習慣,所以不疊被現(xiàn)象也增多了。
2、物品擺放:(1)衣物亂掛床頭或窗子上,不雅觀。(2)書本隨便攤放在桌子上,使桌面顯得不整潔。(3)鞋襪亂放,使寢室顯得混亂。
3、睡覺:由于周末,許多人喜歡運動,回來之后感覺疲憊就想睡覺,所以睡覺現(xiàn)象也有。
4、鎖門:部分寢室為避免檢查而故意鎖門。
5、路燈:很多路燈都壞掉了,而沒有工作人員修理,造成行走不便。
五、對所發(fā)現(xiàn)問題的解決方法
1、加大抽查力度,多開展活動使大家養(yǎng)成良好的習慣。
2、對物品擺放制定相關制度。例如:鞋子全部放于床底,并且按一字擺放,書本整齊的擺放在桌子和柜子上,保持桌面干凈。衣物不準掛于床頭,行李箱全部放在床下。 (1)
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3、如果出現(xiàn)鎖門現(xiàn)象,則將該寢室作為下次重點抽查對象。如果同一寢室連續(xù)出現(xiàn)兩次或兩次以上鎖門現(xiàn)象,則以通報批評對待。如果有特殊情況,由寢室長向班長反映,并匯報給生活部。
4、對于路燈方面,生活部將定期舉行維修活動。
四、在本學年的工作制度
1、遵守學校的各項規(guī)章制度,遵守學生會的章程及各項規(guī)章制度。
2、生活部成員都要積極熱心,吃苦耐勞,認真負責,如遇到重要事情不能參加工作,要提前請假。
3、宿管部成員都要積極主動,及時完成我院及本部門分配的任務。
4、平時多聯(lián)系同學,多發(fā)現(xiàn)問題,積極將問題反映給學院。
5、生活部成員平時也要嚴格要求自己,無論是學習、工作還是生活,都要樹立形象,不發(fā)生有損學院團委學生會及本部門名譽和形象的事件。
六、加強自身建設
明確工作思路,完善自身管理,在院團委學生會的指導下我們部門要根據(jù)自身的特點,優(yōu)化自身機構,團結共進,使生活部的運作更規(guī)范更有效率。
1、 根據(jù)以前生活部的工作情況進行工作總結,繼續(xù)組織生活部全體成員學習了解生活部的職能與工作特點。
2、 在實際工作中,實際分工負責與整體作戰(zhàn)相結合,并加強各成員之間的溝通、協(xié)商,提高工作效率。
3、 生活部的表彰大會。大會是總結學期的工作,對工作中表現(xiàn)突出的班級以及個人進行表彰,是提高個人工作積極性的有效方法。
我們的宗旨是“從學生中來,到學生中去,全心全意服務于同學。”
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一、積極穩(wěn)妥,開展日常工作
隨著新學期的開始,團總支也迎來了新的工作、新的任務?;赝@一學期,團總支有效穩(wěn)妥的完成著一系列的日常工作。
1、團總支辦公室秉承著以往的工作作風,負責著團總支日常工作安排,協(xié)調每個部門之間的工作。每周二召開的團支書會議讓各個支部很好的了解團總支的工作。
2、組織部這學期主要負責新生團情統(tǒng)計,團關系轉接,以及系學生的團員注冊。及時有效地做好團員的轉入、注冊、申請、補辦工作方便了很多團工作的開展。
3、實踐部這學期首次接管城環(huán)系心理協(xié)會的工作,每兩周收取各班心理監(jiān)控報告,以便輔導員更好的了解班內同學的心理狀況。
4、宣傳部密切配合各部門的工作,敏銳捕捉信息,在畫板上宣傳著我團總支大大小小的活動。
5、采編部報道團總支的各個活動,讓更多的人了解我們展開的豐富活動,同時也通過報道讓更多的人受益。
6、青協(xié)一如既往地開展著一系列志愿者行動,帶領著我系志愿者為社會付出著自己的力量。
在團總支的日常管理與領導下,各部門各司其職、相互配合,共同為我系團學工作做著努力。
二、弘揚特色,開展豐富活動
除了上述日常工作外,團總支在本學期中陸陸續(xù)續(xù)還開展了一些特色活動。
1、迎新
新學期,學校迎來了新同學,為了讓剛踏入大學的新生感受到學校的溫馨,我們參與了迎新工作。炎炎烈日下,我們的迎新志愿者們奔波在校園各個角落,耐心地為新生搬運行李,講解要了解適宜,毫無怨言。
2、主題團日活動
為增強團員對團的認識,加深團知識的了解,團總支辦公室開展了主題團日活動。“共慶建國六十周年”團日活動讓每個同學更加深入了解我們偉大的祖國偉大的黨,“加強學風建設”團日活動讓我們樹立起了更加嚴格的學風。
3、蘇州大講壇
為了豐富同學們的知識,提高自身素養(yǎng),辦公室還組織學生到蘇州圖書館參加蘇州大講壇活動。我們在蘇州圖書館聽取了由北大教授主講的從《詩經(jīng)》和《周易》里看近代戀愛與婚姻。大家獲益匪淺。
4、心理電影賞析
心理健康在這個高壓的社會顯得尤其重要。為提高學生的心理健康,實踐部在本學期初組織觀看了心理健康的相關電影。讓同學們在輕松娛樂的同時提高心理素質,明白更多人生道理。
5、無償獻血
無償獻血是滿足患者臨床用血需要的保證,也是建設文明社會的一項重要內容。我系團總支積極配合團委,鼓勵和組織學生無償獻血,為社會盡自己的一份力。
另外不得不提的是,隸屬于團總支的青年志愿者協(xié)會在上級的關懷及正確領導下,不斷成長、不斷完善,在這一學期也取得了令人稱贊的成績。他們積極展開了一系列的活動,如護樹行動、敬老院之行、消防知識宣傳活動等等,這些富有深刻意義的活動,無一不讓大家受益匪淺,讓我們在付出的同時學到更多道理。
在團總支的統(tǒng)一調度下,城環(huán)系學生會在這一學期中同樣取得了更大的進步。新生籃球賽、知識競答比賽、演講賽等等,有些是我系的傳統(tǒng),有些是這學期的創(chuàng)新,相同的是這些活動都豐富了同學們的生活,為城環(huán)的團學工作添上了不可或缺的一筆。
三、深思缺陷,揚長避短
每每到了學期結束的時候,在自我肯定的同時,我們都不忘總結這一段時間以來工作的不妥之處,不斷糾正、不斷改善才有更好的明天。本學期也不例外,為此我們總結了一下幾點的缺陷,望團總支能夠深思缺陷,揚長避短,越來越完善。
1、團員證的問題。新生報到時團員證轉交代班,代班收理過程中未做詳細登記——登記收齊多少份,有多少名同學未轉交團檔案關系。致使組織部注冊團員證和整理團檔案關系時需要做多份工作,且不能確保每班同學的檔案資料完整。希望在以后的代班收理過程中能夠規(guī)范。
2、辦公室組織的團日活動,各個團支部雖然都積極主動地展開,但在評比參觀的過程中發(fā)現(xiàn)有些支部不是特別重視,支部成員的主觀能動性也沒有很好的調動起來。忘以后團支書能夠加強團思想的宣傳,讓每一個同學都已主人翁的態(tài)度參與進來,把我們的活動越做越好。
3、在第十七期青共??荚囍校蚁祬⒖紙F員的成績不夠理想,團總支有很大一部分責任,我團總支以后會汲取教訓,積極主動地做好宣傳與監(jiān)督工作。
4、團總支的活動,有時候報道的不夠及時,通訊稿也不夠生動、精彩。望采編部再接再厲,把報道工作越做越好。
四、回望過去、展望未來
回望過去,取得的成績令人欣喜,展望未來,我們有更長的路要走。為了能夠取得更加傲人的成績,現(xiàn)提出以下幾個需要改進的方面:
1、團總支各個部門增強交流,能夠更好的配合。增強部門凝聚力和提高團總支的精氣神。
2、系團總支在完成例行工作基礎上,創(chuàng)新工作方法,讓活動開展更具成效;
3、校里系里文件傳達更及時,避免多渠道重復通知,以免信息錯亂和失真,以便我們更好的提高工作效率。
4、改變同學的思維定勢,團總支的活動不單單是組織部的活動,而且需要各個部門的協(xié)調配合,改善各個部門工作協(xié)調。
5、加強對海報的系統(tǒng)的整理,并保留照片,做好存檔工作