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提升檔案管理水平范文

時間:2023-07-03 15:50:24

序論:在您撰寫提升檔案管理水平時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。

提升檔案管理水平

第1篇

關鍵詞:檔案管理;創(chuàng)新

隨著科學技術的不斷發(fā)展,我國迎來了高新科技引領企業(yè)發(fā)展的時代,為順應當前時展狀況,檔案管理工作要做出與時代相對應的變革,創(chuàng)新檔案管理模式,使得檔案管理工作能更好的為企業(yè)發(fā)展所服務。

1 企業(yè)檔案管理的重要性

企業(yè)檔案是在企業(yè)發(fā)展過程中所形成的有價值的文字記錄或圖表等,記錄了企業(yè)各個發(fā)展階段的細節(jié)。在日常工作中,由專業(yè)性人才隊伍對企業(yè)的文件進行科學的分類整理,便于以后企業(yè)人員進行查詢。其中記錄的各種信息為企業(yè)提供了可選擇的發(fā)展模式,也使得企業(yè)在發(fā)展過程中能少走彎路,可以作為企業(yè)發(fā)展的理論指導。

具體來說,企業(yè)檔案管理重要性主要體現(xiàn)在以下方面。首先,良好的檔案管理對企業(yè)科技發(fā)展的促進作用,它能激勵企業(yè)健康的向前發(fā)展。其次,檔案是企業(yè)文化凝聚的產(chǎn)物,是企業(yè)文化的實體表現(xiàn)形式,良好的企業(yè)檔案管理反映了企業(yè)對于企業(yè)文化的利用程度。再次,企業(yè)檔案管理能夠很好的使企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益相匹配。最后,良好企業(yè)檔案管理能使檔案做為企業(yè)的理論指導更加的科學化,時代化。

2 企業(yè)檔案管理當前的發(fā)展狀況

良好的企業(yè)檔案管理遵循著以下原則,首先,企業(yè)中各個部門的檔案要有統(tǒng)一的管理部門,管理中實行綜合管理,分類處理,實現(xiàn)檔案管理中的集中管理與分級管理。其次,注重檔案管理的安全性,對企業(yè)檔案進行嚴格管理與保護,避免檔案的泄露與遺失,嚴格遵守保密條例,增強企業(yè)知識產(chǎn)權意識,維護好企業(yè)檔案的安全與完整。

現(xiàn)今,我國企業(yè)本著以上原則進行檔案管理,但在管理過程中都或多或少的出現(xiàn)了這樣或那樣的問題,總結我國企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,主要存在以下幾個方面的問題:

檔案管理制度的不完善。包括檔案整理籠統(tǒng),歸檔責任人不明確,歸檔范圍不明晰,這些都體現(xiàn)了檔案管理水平的落后。如果在崗人員職位不變也罷,如果稍加變動,檔案的不連續(xù)、無規(guī)則的管理狀態(tài)就體現(xiàn)出來,將給檔案的查找?guī)砗艽蟮穆闊?。同時又由于近年來全球經(jīng)濟下滑,人員的精簡在很多企業(yè)發(fā)生,由于檔案管理人員很少,使得檔案整理的任務相當繁重。檔案管理的環(huán)節(jié)很多,若是提高管理水平,其中任何一項環(huán)節(jié)都不能落下,不僅要求管理設備的提高,從業(yè)人員的素質,領導的重視程度等制度的完善上都要在一定程度上有所提高。

當前科技信息發(fā)展迅猛與企業(yè)檔案管理歸檔單一化不相匹配。當前高新技術的發(fā)展,給企業(yè)帶來了自動化、數(shù)字化與網(wǎng)絡化,利用信息技術可以有效的使得企業(yè)檔案管理變得簡潔。通過將檔案資源整合到自動化管理系統(tǒng)中,就能檔案的無縫連接,并對檔案加以保存與隨時的利用。由于企業(yè)檔案管理思想的落后,這些高新科技并沒有很好的應用到檔案管理當中去,檔案管理自動化在企業(yè)中的運用空間還很狹小,這使得檔案在管理上很不方便。

企業(yè)檔案管理的不科學、不規(guī)范。在許多企業(yè)的檔案室中,我們很容易發(fā)現(xiàn)一些檔案的檔號不規(guī)范,一些檔案缺少卷內目錄,以及案卷混亂的問題,這是檔案管理不規(guī)范的集中體現(xiàn)。在查閱相關檔案時候,會發(fā)現(xiàn)檔案的調閱極不便利。

從事檔案管理人員的素質不高,表現(xiàn)在專業(yè)水平不高。實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,不僅要求設備的現(xiàn)代化,還要求從業(yè)人員具有先進的科學知識,能夠對新設備進行使用和維護,。但就目前我國大多數(shù)企業(yè)來看,檔案管理人員還僅僅從事著文件的收發(fā)、歸檔與查找。對于現(xiàn)代化管理的基本知識還處于不了解階段,對于現(xiàn)代設備的使用,能熟練掌握使用技能的從業(yè)人員更是稀少,新時期的檔案管理對從業(yè)人員的專業(yè)水平要求很高,對檔案管理人員如不進行后期的培訓學習,那么在人才這一方面,它會成為阻礙企業(yè)檔案管理水平提升的短板。

企業(yè)檔案管理效率低下。企業(yè)檔案工作的規(guī)范化、標準化是企業(yè)檔案管理的基本要求。檔案管理普遍存在問題是,大量卷宗的質量不高,搜索工具不完善。一些企業(yè)檔案的整理并不符合國家檔案局的標準。在文件檢索方面,大部分企業(yè)還是傳統(tǒng)的手工檢索,機器檢索在企業(yè)中所占的比重很小。文件檢索要求的精度很高,人工操作代替機器操作并不能很好的完成文件檢索的精度標準。

對于檔案信息的整理、編研投入力度不足。檔案的編研可以做為企業(yè)制定發(fā)展目標的參考。大多數(shù)企業(yè)的情況是對于信息的編研不是很重視。編研人員的選取沒有從專業(yè)技術方面考慮,只是隨意的指派。這就造成了編研產(chǎn)品的層次低下,信息量不足,不具備很大的參考價值。

3 創(chuàng)新管理模式,提升企業(yè)檔案管理水平的一些措施和建議

檔案管理模式的創(chuàng)新,首先,要注重理念的創(chuàng)新,理論指導實踐,實現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新,首先要解放思想,轉變傳統(tǒng)觀念和意識。其次,要注重檔案管理的機制創(chuàng)新,通過總結當前經(jīng)濟發(fā)展形勢下對檔案管理工作的要求,逐步建立起與經(jīng)濟發(fā)展相匹配的檔案管理模式。譬如,各項管理的規(guī)章制度要符合當前經(jīng)濟發(fā)展形勢。最后,要注重管理手段的創(chuàng)新,借助當前高新技術發(fā)展的強勁勢頭,將信息技術融入到企業(yè)檔案管理中,成為提升檔案管理水平的最大助力。利用信息技術使得檔案管理變得方便簡潔。

具體來說,檔案管理模式的創(chuàng)新可以從以下幾個方面著手。

強化檔案管理體系建設,完善檔案管理制度與監(jiān)督體制。檔案管理體系的形成具有階段性,檔案管理模式符合企業(yè)各個階段的發(fā)展情況。各個階段檔案管理體系的形成要有明確的目標責任人,實行問責制,加強檔案管理的監(jiān)督機制,由于在不同的過程中,不同的運用對象其目的是不一樣的,管理人員可以根據(jù)具體的情況加強監(jiān)管的措施。

對檔案進行細致化分類,科學合理的進行歸納整理。檔案管理是一系統(tǒng)的工程,檔案管理的好壞會直接影響企業(yè)其余各部門的工作質量。各部門既是檔案信息提供的對象,也是檔案信息分享的主體。做好檔案歸類整理工作才能使得檔案管理更好的為企業(yè)部門所服務。

建立健全檔案管理中的評價機制,激勵從業(yè)人員工作的積極性。檔案管理部門因為受長期的計劃經(jīng)濟的影響,一直被認為是閑散部門,所以許多從業(yè)人員對于檔案管理不是很重視,在工作中的熱情也不夠。消極怠慢的工作態(tài)度會使得員工在工作過程中產(chǎn)生許多紕漏,如檔案歸類混亂遺失等?,F(xiàn)今的檔案管理相當重要,從業(yè)人員就的從思想上端正態(tài)度,通過合理的獎懲機制,能有效的調動員工的工作熱情,切實做好檔案的歸類整理工作。

加快檔案管理的信息化建設。首先,可以搭建一個檔案信息平臺,通過檔案管理系統(tǒng)將檔案管理機制延生到企業(yè)的每個部門。其次,通過網(wǎng)絡共享平臺,將檔案中的文字信息編入到數(shù)據(jù)庫中方便企業(yè)工作人員的查找。最后,在員工中加大宣傳檔案管理信息化的利用優(yōu)勢,提高利用率,最大化的實現(xiàn)檔案管理信息化建設的價值。

提升從業(yè)人員的業(yè)務水平。先從思想上讓他們真正對檔案管理重視起來,并通過對在職的員工進行后期的培訓學習,讓他們熟知一些新設備的應用,建設一批高素質的管理人才,使得檔案管理隊伍更加精良。

4 結語

企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理中相當重要的一個環(huán)節(jié),它從企業(yè)這個這個整體上產(chǎn)生,同時又服務于整個企業(yè)。良好的企業(yè)管理能使得企業(yè)獲得突飛猛進的發(fā)展,而良好的檔案管理,能在很大程度上促進企業(yè)管理水平的提高。面對當前快速發(fā)展的經(jīng)濟,進行企業(yè)檔案管理模式的創(chuàng)新,提高檔案管理水平已是刻不容緩。通過思想上的變革,人才隊伍的建設與高新技術設備的引進等,使得檔案管理模式與時俱進,如此才不會成為企業(yè)發(fā)展的短板。

第2篇

一、檔案管理的重要性

(一)檔案整理與歸檔工作對實際工作有重要指導作用。

在我國的國土資源檔案管理工作中,相關資料都具備一定的法律效力,為促進經(jīng)濟建設的發(fā)展,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的有效整合,貼近人們的生產(chǎn)生活來進行服務是非常重要的。全面的國土資源檔案管理,必須在科學管理方案的基礎上,通過推進相關資料的整理和收集,來完善相關信息。

(二)檔案管理資料完整收集是對國土資源經(jīng)濟發(fā)展的前期記錄。

推進國土資源檔案管理工作對目前的經(jīng)濟生產(chǎn)來講非常重要,能夠直接構建良好的經(jīng)濟服務。檔案管理工作必須認真按照相關要求來歸納數(shù)據(jù)信息,必須讓每份資料都能夠找到對應的出處。根據(jù)相關制度管理的問題,檔案管理工作必須立足于經(jīng)濟發(fā)展,實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)資料的整理和收集。

二、國土資源檔案管理工作中存在的問題

(一)電子檔案出現(xiàn)后管理經(jīng)驗欠缺。

隨著計算機的應用,電子檔案大量地出現(xiàn),但與之相適應的管理卻嚴重滯后。在社會逐步向信息化社會邁進的同時,檔案管理工作者如果繼續(xù)沿用低效率的傳統(tǒng)手工管理模式,國土資源管理工作就會受到較大影響。

(二)缺乏轉變觀念,超前管理的創(chuàng)新意識。

長期以來,人們從思想上對國土資源檔案管理工作沒有引起足夠的重視,更談不上對此項工作進行創(chuàng)新。各類業(yè)務檔案的管理工作普遍缺乏一種超前管理的意識,沒有將國土檔案工作滲透到各個環(huán)節(jié)之中,導致各類業(yè)務和檔案管理長期以來各自為政、檔案資料積累殘缺不全、給檔案的整理歸檔帶來了困難。

(三)國土資源檔案管理工作者的素質有待進一步提高。

就目前來講,國土資源管理工作必須得到新技術的應用,通過構建優(yōu)勢管理的相關方案來進行有關技術的推進,此外在國土資源檔案管理工作的要求中,必須結合信息的利用來實現(xiàn)全面發(fā)展。同時必須對國土資源檔案管理工作者提出更高的要求,讓它們能夠更加適應國土資源檔案管理工作的相關內容,并且立足于檔案管理的基礎內容,提高工作管理者的意識,努力帶動國土資源管理工作的發(fā)展。

三、國土資源檔案管理工作建議

(一)提高檔案管理意識,加大檔案管理力度。

國土資源檔案是一項綜合類檔案,涉及面廣、信息量大。在新的形勢下,各級國土資源部門必須將計算機技術應用于土地檔案管理工作中,轉變傳統(tǒng)觀念,拓寬服務領域,延伸服務范圍,創(chuàng)新服務機制,才能充分發(fā)揮國土檔案獨特的服務功能。基層國土部門要認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》,提高檔案意識,提高檔案人員工作熱情,增強檔案人員責任感和使命感。檔案人員要嚴格要求自己,努力在平凡的崗位上創(chuàng)造出不平凡的工作業(yè)績。各級部門要加大檔案管理力度,提高對檔案工作重要性的認識,爭取得到領導對檔案工作的重視和支持。

(二)加強業(yè)務學習,努力提高檔案人員素質。

檔案工作是一項專業(yè)性很強的技術性工作,這就要求檔案人員具有職業(yè)道德意識、信息開放意識、求實創(chuàng)新意識、法律意識。要求檔案工作者不斷更新專業(yè)知識,積極參加業(yè)務培訓,逐步提高語言文字表?_能力,資料收集整理能力,計算機應用能力,充分利用現(xiàn)代化技術手段管理檔案,使檔案更好地服務于社會。檔案工作人員不僅要有較好的專業(yè)素質,還要有良好的職業(yè)道德,具有實干、嚴謹、細致、認真的工作作風。檔案工作者既要做好檔案收集和保管工作,又要為廣大群眾提供優(yōu)質的檔案服務,嚴格執(zhí)行政治紀律、組織紀律和工作紀律。檔案工作規(guī)范化、完善化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié),這就要求我們處理檔案工作中做到規(guī)范、完整、標準,嚴格按照國家的有關規(guī)定。

(三)加快檔案信息化建設,實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。

檔案信息化建設是新時期檔案工作的需要,隨著信息時代的到來,檔案管理也隨著信息資源的交流和互換進入到網(wǎng)絡的新天地。數(shù)字化管理使檔案查詢更加快捷,極大的提高了檔案查詢效率,為廣大用戶提供了大量、快捷、高質量的國土資源信息。檔案數(shù)字化管理,是當今國土檔案工作的必然要求。近年來隨著網(wǎng)絡信息快速發(fā)展,各級國土資源部門信息化建設尤為重要,我們必須緊跟時展步伐,加快數(shù)字檔案建設,實現(xiàn)國土管理工作自動化及網(wǎng)上辦公。積極推進國土資源電子政務建設,廣泛應用信息技術在國土資源管理工作中,促進國土檔案管理的數(shù)字化建設快速發(fā)展,建立國土資源數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,擴大服務范圍,更好的為當?shù)亟?jīng)濟建設及廣大群眾服務,開創(chuàng)國土檔案管理工作新起點。

第3篇

因而,在如何加大宣傳力度上,筆者覺得,一是,要以檔案管理工作的規(guī)范化、標準化方面作為切人點,大張旗鼓,深入淺出地進行宣傳。如果沒有檔案管理工作的規(guī)范化、標準化,檔案管理工作就會失去了對其嚴格的要求。那么,要實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化,首先,就要實現(xiàn)所說的相近公文無重復和有序的科學組合,以實現(xiàn)檔案管理保管利用價值的最大化和案卷完整化,以及檢索利用便捷化。在實際工作中,要在嚴格執(zhí)行國務院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎上,注意解決好明確立卷歸檔的重點,注意解決好有效地維護全宗的完整性。

二是,要以突出加強有關檔案管理價值、作用以及利用效果等方面為前提,要求相關人員認真貫徹落實《檔案法》,引導人們牢固樹立檔案管理質量意識、效益意識、服務意識和創(chuàng)新意識。與此同時,使大家了解和懂得檔案管理是屬于什么性質的工作,它有什么作用,以及怎樣從事檔案管理工作等,從而了解和掌握檔案管理工作的重要性和必要性。

三是,要以有針對性的規(guī)定事例作為載體,比如通過可陳列的大量有價值的圖片,并以板報形式展示給人們,使人們在獲取相關知識后,能夠從中意識到檔案管理的作用,感受到檔案管理的存在價值。

堅持高標準,其二應從增強檔案管理工作人員的素質人手,選擇素質比較良好,業(yè)務比較精通,平時善于學習和勇于進取的人員從事檔案管理工作,使之檔案管理工作水平不斷得到提高。

我們知道,檔案管理工作的性質,決定了檔案管理工作者既應是專業(yè)型人才,又應是管理型人才,只有擁有一批具有高素質的新型檔案管理人才隊伍,檔案管理事業(yè)才能不斷地興旺發(fā)達。而從現(xiàn)實實際工作中來看,目前有些企業(yè)事業(yè)單位的檔案管理工作雖有進展,但步伐邁得不大,有些單位的檔案管理工作人員還有待于掌握更多相關的現(xiàn)代化科學管理基本知識,有待于掌握現(xiàn)代化設備的操作技能。

因此,筆者覺得對新型檔案管理工作人員人才隊伍的培養(yǎng),首先,應是加強理論和技術培訓,通過理論和技術培訓,使之努力提高檔案管理工作的素質,努力掌握檔案管理工作的技術與方法,用以指導檔案管理工作的實踐。

其次,要隨著管理工作中的設備管理更新?lián)Q代過程,同步調入具有技術專長人才,使之用以對原有檔案管理工作人員的技能培養(yǎng)和知識薰陶,讓更多的人員能夠盡快地熟練掌握檔案管理工作的新技術。

再次,應做到在人與技術相結合過程中的盡善盡美。一是,要理匝各級檔案管理部門、企業(yè)事業(yè)單位檔案管理工作的關系,以使之實現(xiàn)檔案管理體制改革的合理化、規(guī)范化以及網(wǎng)絡化,為能夠達到人與技術相結合的盡善盡美鋪平道路;二是,要注意適應和掌握現(xiàn)代化設備管理的作用,比如要注意加密文件的保管與密碼設置,以防止丟失、被盜或網(wǎng)絡中病毒的破壞等,為能夠達到人與技術相結合的盡善盡美掃清障礙;三是,要防止人與技術的脫節(jié),這是最重要的。要注重于人的技術素質,反之,如不注意提高人的技術素質,就達不到真正實現(xiàn)檔案管理工作高水平的目標。

另外,我們更應該知道,提高檔案管理工作人員的素質,這是當今知識經(jīng)濟時代的要求,是檔案管理工作的基礎。知識經(jīng)濟時代的檔案管理工作,需要大批的“?!迸c“博”相結合的新型人才,這種“?!笔强鐚W科的“多?!?,而不是過去的“一?!保@種“博”更是隨著現(xiàn)代化科學技術的發(fā)展動態(tài)的“廣博”而不是過去傳統(tǒng)不變的知識“廣博”。我們說這樣的知識人才有著更強更好的適應性和穩(wěn)定性,并能夠適應和解決檔案管理工作所遇到的臨時的某些復雜的情況。那么,結合當前檔案管理工作的需要,我們又何樂而不為呢?

堅持高標準,其三應從檔案的開發(fā)利用人手,發(fā)揮出檔案的客觀存在價值,不斷提高檔案管理知名度,使檔案管理工作在人們心目中占有重要的位置。

那么,如何從檔案的開發(fā)利用人手呢?針對此間題,筆者以為,一要,把握并熟悉檔案的內容,用以提高信息咨詢服務的能力。把握并熟悉檔案的內容,我們說這是檔案管理工作者做好開發(fā)利用工作的最基本的要求。這里說的把握并熟悉,就是要了解全部檔案資料的數(shù)量和種類,了解這些檔案的完整程度和準確程度、價值大小和形成時間、歸檔時間、保管情況和利用情況等。只有這樣,在把握并熟悉的情況之下,方能夠不斷地提高信息咨詢服務能力。

第4篇

一、領導重視,上下聯(lián)動,確保醫(yī)院信息化建設順利推進

作為福建省最早的三級甲等綜合性中醫(yī)醫(yī)院,我院領導一直十分重視醫(yī)院信息化建設,信息化建設始終走在全省同級醫(yī)院的前列,自1999年開始建設醫(yī)院信息系統(tǒng)以來,醫(yī)院信息化取得實質性進展,已完成40多個信息系統(tǒng)的建設, 覆蓋全院95%以上的科室,滲透到管理的各個環(huán)節(jié),系統(tǒng)管理軟件逐步完善,網(wǎng)絡運行平穩(wěn),信息系統(tǒng)應用水平得到不斷提高,檔案信息化管理水平不斷提高,檔案信息資源的得到更加充分的開發(fā)和利用,醫(yī)院服務質量與工作效率全面提升。

(一)加強組織領導

為加強醫(yī)院信息化建設與管理,推進醫(yī)院信息化建設進程,我院成立院領導、各相關部門負責人組成的信息化建設領導小組,由院長擔任組長,指定分管院長具體負責,對醫(yī)院信息化建設進行總體規(guī)劃,定期研究、審核、協(xié)調、部署醫(yī)院信息系統(tǒng)建設過程中的問題及重大事項。并設立信息科負責信息系統(tǒng)建設工作的具體實施,檔案管理部門全程參與,為醫(yī)院信息化建設提供組織保障。

(二)建設資金及時投入到位

醫(yī)院每年年初制度預算時,均優(yōu)先考慮信息建設的投入,確保資金投入及時到位,使系統(tǒng)在最短時間運行起來。醫(yī)院在信息化建設過程中已累計投入近千萬元。

(三)廣泛動員,開展全員培訓

醫(yī)院信息化建設工程涉及全院所有人員,包括醫(yī)護、藥劑、行政后勤等人員,讓操作人員充分認識到系統(tǒng)運行后將減少工作量,提高工作效率等優(yōu)勢,并盡快熟悉和掌握本部門的系統(tǒng)操作流程,是保證系統(tǒng)正常運行的關鍵。因此醫(yī)院在啟動每個信息系統(tǒng)建設之前,均派出專業(yè)人員深入使用科室認真調研,召開專題會議向員工說明各相關信息系統(tǒng)的功能及優(yōu)勢。并在系統(tǒng)試運行之前及新進員工上崗前及時開設醫(yī)院相關信息系統(tǒng)操作培訓,印制相關培訓材料,在院內信息平臺設立操作指南專欄,讓員工及時掌握相關操作知識。

二、精心規(guī)劃,分步實施,積極穩(wěn)妥地推進醫(yī)院信息化建設

實現(xiàn)檔案管理的信息化是一項長期的系統(tǒng)工程,并非一蹴而就,需要制定總體規(guī)劃、分步實施,并且隨著信息技術、醫(yī)藥衛(wèi)生技術及醫(yī)院的發(fā)展而適當?shù)卣{整。為此,醫(yī)院根據(jù)衛(wèi)生部《中醫(yī)醫(yī)院信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范》以及相關部門行業(yè)標準,圍繞醫(yī)院年度工作目標和中長期發(fā)展規(guī)劃,制定醫(yī)院信息化建設年度計劃和中長期發(fā)展規(guī)劃。同時在實施每一具體步驟時,制定出詳細的方案,并經(jīng)過充分論證后方可實施,不斷加強醫(yī)院信息化建設的深度和廣度,提高醫(yī)院管理信息和醫(yī)療信息處理的自動化程度。同時根據(jù)醫(yī)院信息化建設進和適時出臺《電子公文處理試行辦法》,建立健全電子公文處理系統(tǒng)和管理、帳戶與系統(tǒng)安全管理、電子公文的辦理、電子公文歸檔與銷毀等相關規(guī)定,有效促進了相關電子公文歸檔等工作的規(guī)范性和及時性,逐步將醫(yī)院建設成一個全面的數(shù)字化醫(yī)院。

(一)起步階段

醫(yī)院從1999年開始建設信息系統(tǒng),主要目標為建立以病人為中心的HIS系統(tǒng),該系統(tǒng)于2000年4月正式投入運行。2003年開始建設LIS檢驗管理系統(tǒng),實現(xiàn)檢驗報告數(shù)據(jù)全院共享。此時各系統(tǒng)生成的相關信息、資料僅通過信息管理部門進行邏輯歸檔,存儲在服務器上,只實現(xiàn)管理權限向檔案管理部門的移交,而未實現(xiàn)實體的歸檔。檔案管理部門仍需通過兩套系統(tǒng)對檔案進行管理,程序繁瑣。一套為單機版的傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng),只能實現(xiàn)檔案目錄的搜索,通過手工提供檔案的利用服務;另一套則通過院內信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)機來實現(xiàn)電子檔案的管理和開發(fā)利用。

(二)發(fā)展提高階段

為進一步提高HIS系統(tǒng)的穩(wěn)定性和運行效率,并適應新時期對系統(tǒng)軟件的要求,我院于2005年開始與相關軟件公司合作,進行HIS軟件全面升級,積極推進醫(yī)院流程改造,將信息化建設逐步向臨床信息系統(tǒng)轉移。如:建立電子病歷系統(tǒng),建立PACS醫(yī)學影像系統(tǒng)、手術實時轉播和監(jiān)控系統(tǒng)、中醫(yī)藥電子數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)電子病歷、影像圖像、檢查報告數(shù)字化存儲和利用,相關文件資料歸檔后設置不同等級用戶查閱權限,通過用戶名和用戶密碼登錄,在全院各醫(yī)生工作站均可通過相關權限實現(xiàn)調閱相關電子病歷、檢查報告及圖像,在為臨床診治提供高效準確依據(jù)的同時有效防止檔案信息泄密、丟失,確保數(shù)據(jù)的安全可靠;建立OA系統(tǒng)和網(wǎng)絡版的檔案管理系統(tǒng),配備了先進的掃描儀,實現(xiàn)辦公自動化和網(wǎng)上疫情直報,藥品的網(wǎng)上招標采購和網(wǎng)上醫(yī)療信息的查詢與檢索。

三、多措并舉,保障安全,確保醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)高效穩(wěn)定運行

隨著醫(yī)院信息化建設的深入,檔案信息系統(tǒng)的安全對醫(yī)院各項工作的正常運轉至關重要,一旦系統(tǒng)故障而又在短時間內難以恢復,將會嚴重影響患者的治療和正常的醫(yī)療秩序。同時檔案信息資源是醫(yī)院的核心機密,在實現(xiàn)信息資源共享的同時應保證信息資源的安全。因此我院十分重視信息安全 ,根據(jù)《中醫(yī)醫(yī)院信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范》及本院信息化發(fā)展的需要,先后制定了醫(yī)院《網(wǎng)絡與信息安全應急處置預案》和《信息系統(tǒng)監(jiān)管實施辦法》、《計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)安全規(guī)則》、《電子打印病歷管理暫行規(guī)定》、《檔案安全管理工作規(guī)定》、《檔案安全應急處置預案》等20多項管理規(guī)章制度,采取有效措施,確保醫(yī)院信息檔案安全。

(一)建立信息安全管理小組。領導小組由院領導及相關部門負責人組成,并在信息科設專職系統(tǒng)管理員,在綜合檔案室設專職檔案系統(tǒng)管理員,各科室設兼職信息安全員,確保各項部門信息系統(tǒng)安全運轉。

(二)加強網(wǎng)絡安全管理。一是內外網(wǎng)的物理隔離。加強醫(yī)務人員信息技術培訓以及規(guī)章制度的宣貫,同時定期和不定期對各終端工作站進行安全檢查。二是安裝網(wǎng)絡版殺毒軟件,定期查殺病毒否,對服務器及工作站操作系統(tǒng)及時升級。三是在數(shù)據(jù)庫自動備份的基礎上,實現(xiàn)異地備份,并建設數(shù)據(jù)庫同步復制系統(tǒng),引進數(shù)據(jù)庫安全管理系統(tǒng),確保信息數(shù)據(jù)庫的高可用性和高安全性。四是通過光纖專線與醫(yī)保中心、上級主管部門進行數(shù)據(jù)交換,并設立防火墻及入侵檢測系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)的安全。

(三)認真落實應急預案。確保在特殊情況發(fā)生時,以最快時間進行數(shù)據(jù)及系統(tǒng)的恢復,減輕和消除突發(fā)事件造成的危害和影響,將各種損失降到最低程度,妥善處理系統(tǒng)故障期間患者就診和治療問題,維持正常的醫(yī)療秩序。

第5篇

關鍵詞:檔案管理;信息化管理;科學管理

現(xiàn)就強化文秘工作與檔案工作一體化,規(guī)范文檔銜接,提高單位檔案質量,談自己的一些初淺認識和看法。

1 檔案建檔過程中常見問題

1.1 原始稿件不全,編號不規(guī)范

歸檔時發(fā)現(xiàn)只有定稿,缺了原稿或修改稿,公文編號差錯,鉛筆或圓珠筆撰寫,不經(jīng)過復印就用傳真原件歸檔,短期內字跡就變得模糊不清,既不符合立卷歸檔的要求,又影響了檔案的質量和存檔價值,使檔案的真實性難以保障。

1.2 文種使用不當,辦理程序不規(guī)范

出現(xiàn)“決定”和“意見”不分,“通知”和“通告”混用,有的該用“請示”卻用了“報告”,有的“報告”中夾雜著“請示”的內容,有的甚至把兩個文種合二為一成“請示報告”,越級行文,越級簽發(fā),有校對無復核,不登記就印發(fā)等無序現(xiàn)象,從而為正確歸檔留下了后患。

1.3 是版面記錄不全,附件不規(guī)范

在日常檔案管理中常常遇到歸檔文件沒有標明印發(fā)部門和發(fā)文時間,甚至沒有版記,有的“附件”字樣標識不當,正文和附件的名稱、序號不一致,附件單獨裝訂時不標識正文字號和排列序號,嚴重影響著公文的規(guī)范立卷和規(guī)范歸檔。

1.4 是整理和裝訂不規(guī)范

相當一部分單位在整理、印刷裝訂中容易發(fā)生掉頁、漏頁、壓字等問題,使檔案的美觀性和完整性都受到一定影響。

2 提高單位檔案質量的主要措施

出現(xiàn)上述問題,表面上看,大多少發(fā)生在產(chǎn)生公文這一重要環(huán)節(jié)上,實際上它反映了由公文向檔案轉化的“兩張皮”問題。文秘工作和檔案工作銜接的主體主要是公文,公文是文秘工作的主要產(chǎn)品,檔案資料又主要來源于公文,公文是檔案的前身。公文質量的好壞直接影響著檔案的質量,換句話說沒有高質量的公文就不會有高質量的檔案。高水平的檔案管理是建立在規(guī)范處理公文的基礎之上。可見,現(xiàn)代文秘工作是檔案管理工作的基礎性工作,它們是一個整體。隨著現(xiàn)代科學技術,特別是計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展,“文檔一體化”管理模式應運而生,用信息化實現(xiàn)文秘工作與檔案工作一體化,反映了現(xiàn)代科學管理的必然趨勢。結合自己多年的工作實際,提出幾點建議。

2.1 明確部門職責,檔案立卷前移

文秘人員要根據(jù)國家規(guī)定,對辦理完畢的文件材料集中統(tǒng)一保管,根據(jù)立卷的原則和方法及時編寫“案卷類目”,“及時整理(立卷)、歸檔”,使文件的立卷工作日?;?。會議文件應該在會前收集全材料,會后及時立卷歸檔,切忌拖拉積壓。聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦單位進行分門別類的管理,要及時收集歸檔,協(xié)辦單位只保存復印件或副本,既方便平時查閱,又利于年終立卷。當遇到工作人員因故調離工作崗位時,主管單位要負責將本人暫存、借用的公文材料,按照有關規(guī)定全部及時進行清交,確保檔案材料的完整性。

2.2 組織機構合并,培養(yǎng)文檔工作者

“文檔一體化”的實質是把現(xiàn)代文秘工作和檔案管理工作從組織制度到具體程序真正交融在一起。每一個文秘人員的頭腦中必須要有檔案意識,不僅為當前的工作服務,還要為檔案的要求所考慮,規(guī)范辦理好每一份公文。要站在對歷史負責的高度超前控制,保證檔案的質量,同時也減少了檔案部門的工作程序,避免無渭的重復勞動,使文檔工作流程科學化、合理化。

2.3 適當投入,提高人員裝備和技術水平

在建立一支有較強的政治覺悟和專業(yè)技術水平的優(yōu)秀文檔工作者隊伍的同時,要配置“文檔一體化”計算機管理系統(tǒng),這是實現(xiàn)“全過程管理”的關鍵。依靠這一系統(tǒng),一次輸入,多次輸出,從公文產(chǎn)生到運轉的每一個環(huán)節(jié)上,特別是在公文向檔案轉化的關鍵環(huán)節(jié),都要體現(xiàn)檔案工作的具體要求,使文檔實體生成一體化,管理一體化,利用一體化,規(guī)范一體化,用信息化實現(xiàn)文秘工作與檔案工作一體化,從源頭上提高單位檔案質量。

2.4 強化制度建設,實現(xiàn)全過程管理

建立有效的管理制度和工作程序,嚴格按照規(guī)范程序辦理公文,要樹立質量管理意識,這是“全過程管理”的前提。文秘人員要有質量第一觀念。要嚴格執(zhí)行公文行文規(guī)則,嚴格審核簽發(fā)制度,審核簽發(fā)手續(xù)是否完善、附件是否齊全、格式是否規(guī)范,印制后發(fā)送前應再次進行復核。制定嚴格的質量標準。對要修改實質內容,則應該按程序復審。在公文用紙紙型、幅面尺寸、裝訂要求等技術指標上也要嚴格按《國家行政機關公文格式》標準把握。要正確選用主題詞,自覺保存原稿或修改稿,不用鉛筆或圓珠筆撰寫或修改公文,傳真件要經(jīng)過復印后再歸檔,保證檔案文件的質量和存檔價值。

2.5 分門別類,充分利用檔案原基礎

第6篇

【關鍵詞】 檔案信息化;管理水平

隨著社會信息化進程的加快,信息資源已經(jīng)成為人類社會活動和經(jīng)濟活動的戰(zhàn)略資源,檔案作為一種原生的信息資源,其重要性日益凸顯出來。面對這種挑戰(zhàn),相關檔案工作者要不斷學習科學知識,加強檔案的信息化建設,全面掌握信息技術為檔案工作服務,為社會主義經(jīng)濟建設服務,已經(jīng)成為擺在眾多檔案工作者面前的一個重要課題。

信息化建設,就是在檔案管理部門的組織下,對企業(yè)形成的各門類的紙質檔案進行數(shù)字化加工,同時對檔案信息資源進行管理。檔案管理的信息化主要包括建設標準化、存儲數(shù)字化和利用網(wǎng)絡化。檔案資源只有通過信息化,才能真正發(fā)揮檔案信息資源的利用價值,是保證檔案資源數(shù)據(jù)真實可靠、提高服務企業(yè)和社會的必然要求,同時對推動我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展也具有十分重要的作用。

一、明確檔案信息化建設的三個原則

(一)規(guī)范性原則。檔案工作現(xiàn)代化的需要,是提高檔案工作質量和效率的需要。實現(xiàn)室藏紙質檔案信息化,需要通過現(xiàn)代信息掃描、影像等技術手段轉化成計算機可識別和處理的數(shù)字化檔案,是通過室藏數(shù)字化檔案還是電子文件檔案,都該堅持規(guī)范性原則,制定相應的規(guī)定。

(二)安全性原則。目前數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息化建設的不斷深入,網(wǎng)絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來。因此,必須加強網(wǎng)絡安全技術防范和研究,采取切實可行的安全措施,確保檔案信息數(shù)據(jù)的安全。

(三)效益性原則。檔案信息化建設涉及到多學科知識,多專業(yè)配合,需要投入相當?shù)娜肆?、物力、財力,對室藏檔案的利用和用戶需求進行分析,把重要的和利用率較高的紙質檔案進行數(shù)字化,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供服務。

二、檔案管理信息化的作用和意義

(一)檔案管理信息化是實現(xiàn)資源共享的重要途徑。在經(jīng)濟社會全球一體化發(fā)展形勢下,檔案管理信息化能夠打破信息使用者之間閉塞的壁壘,加快促進信息資源的開發(fā)、利用、保存和傳遞,實現(xiàn)資源的有效共享。

(二)檔案管理信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的新起點。傳統(tǒng)的檔案管理方式已無法適應當今飛速發(fā)展的形勢,檔案管理人員必須打破舊有的管理思維,積極消除影響檔案管理信息化發(fā)展的弊端,運用適合于檔案管理信息化的工作結構,使檔案管理工作與社會整體發(fā)展相互協(xié)調一致。

(三)檔案管理的信息化是改革進步的新要求。過去的檔案管理工作主要是使用人力對檔案進行收集、整理、保存等,人力資源投入大但效率低,檔案管理的信息化不僅提高了檔案的存儲數(shù)量,還極大地解放了人力,提高了效率,適應現(xiàn)代社會快速發(fā)展的要求。

三、加強檔案信息網(wǎng)絡化的管理

隨著現(xiàn)代化管理技術和設備的引進,特別是計算機、光盤、多媒體等技術的發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的客觀環(huán)境:一是檔案管理部門都配備有現(xiàn)代設備,確保服務工作的有效性,提高檔案服務的質量。二是許多檔案管理部門就檔案信息化建設進行了積極的探索和嘗試,為檔案管理由傳統(tǒng)的手工操作走向現(xiàn)代化管理積累了經(jīng)驗,給予檔案管理工作強有力的支持。三是數(shù)字化帶動了傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化,加快了數(shù)字化檔案的建設步伐,完善了電子文件的規(guī)范管理,使檔案部門成為向社會提供信息的重要渠道之一。四是隨著檔案管理工作的法律、法規(guī)陸續(xù)頒布,使檔案工作人員對做好新形勢下的檔案工作意識不斷增強,對所管理檔案進行系統(tǒng)地整理,為檔案的現(xiàn)代化管理奠定了基礎。

四、做好檔案信息化建設的保密工作

檔案信息多含有信息,作為一些核心秘密,涉及經(jīng)濟社會發(fā)展的安全。保障檔案數(shù)字化安全是檔案工作者的重要責任,明確小組成員的職責和任務,從源頭上對檔案信息化工作進行規(guī)范。檔案人員必須保持警惕,避免檔案的丟失和泄露,盡職盡責保證檔案資料的安全,為檔案管理工作規(guī)范化打下良好的基礎,真正為社會經(jīng)濟建設服務。

五、構建與現(xiàn)代化相適應的信息化檔案管理體系

檔案管理是以現(xiàn)代化作為發(fā)展方向的,而現(xiàn)代化則又是以標準化為前提。以計算機技術應用為中心的現(xiàn)代檔案信息管理方式必須建立在各項業(yè)務工作標準化的基礎之上,因此,實現(xiàn)檔案管理工作的標準化,是實現(xiàn)檔案管理信息化、科學化的必要條件。

根據(jù)標準化要求,一是建立健全檔案保管安全體系,在庫房建設、溫度控制、防火防盜、蟲霉防治等方面達到國家標準,有條件的還應該建立庫房自動控制系統(tǒng)。二是以縮微、裱糊、翻拍等技術手段進行檔案搶救,提高重要、珍貴檔案保管質量。三是抓好計算機應用工作,注重檔案數(shù)據(jù)庫基礎建設,建設數(shù)字化、信息化的檔案管理方式。四是加快現(xiàn)代化技術人才的引進和培養(yǎng),使之成為能擔當起新世紀檔案管理邁向信息化建設的中堅力量。真正建立起現(xiàn)代化的檔案信息管理體系。

檔案歷史記錄,它對于人們目前或未來的工作有借鑒參考的作用,我們要重視檔案管理信息化建設,充分利用檔案資源的優(yōu)勢,從而實現(xiàn)檔案利用價值。因此,在新的歷史發(fā)展時期,檔案工作人員必須要緊跟時展步伐,關注科技創(chuàng)新,積極完成檔案管理信息化技術的創(chuàng)新,從而帶動檔案管理水平的提升,實現(xiàn)檔案管理的新突破,為檔案管理事業(yè)貢獻力量。

【參考文獻】

[1]劉斌.論檔案信息的電子化管理制度推進.河南省社會科學界聯(lián)合會,2009年版.

第7篇

關鍵詞:電力系統(tǒng) 檔案數(shù)字化 管理水平

中圖分類號:TM7 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)01(b)-0245-01

當前,我國電力事業(yè)蓬勃發(fā)展,電力檔案工作的作用也日益得到發(fā)揮,服務企業(yè)發(fā)展的成效也愈發(fā)明顯。但是,目前電力部門檔案工作普遍存在一些問題,比如:企業(yè)領導的檔案意識淡薄,重視程度不夠,部分企業(yè)沒有指定專人負責從事檔案管理工作,檔案資料不規(guī)范、檔案資料丟失情況都不斷發(fā)生。這種以紙質檔案為主的傳統(tǒng)管理模式已越來越跟不上形勢的發(fā)展,受到了新時期、新技術的巨大沖擊,數(shù)字化檔案管理的新模式已經(jīng)愈發(fā)凸顯。電力系統(tǒng)如何通過運用檔案數(shù)字化提升檔案管理水平,深入開發(fā)檔案信息資源,強化檔案信息服務意識,已成為當前電力系統(tǒng)普遍關注的課題。筆者在本文中闡述了電力系統(tǒng)運用檔案數(shù)字化的作用和優(yōu)勢,探討了電力系統(tǒng)運用檔案數(shù)字化提升檔案管理水平的對策措施,供業(yè)內同行借鑒參考。

1 電力系統(tǒng)運用檔案數(shù)字化的作用

(1)電力系統(tǒng)運用檔案數(shù)字化,可以為企業(yè)健康發(fā)展提供信息支持。運用檔案數(shù)字化進行電力系統(tǒng)的檔案管理,可以形成有效的電子文件,尤其是涉及重大項目投資、企業(yè)重大人動調整、機構重大變革等事宜,可以及時通過檔案數(shù)字化平臺進行公布,從而真正將企業(yè)民主管理落實到位,增加了企業(yè)各項工作的透明度和開放度,使廣大職工對企業(yè)的各項工作熟知,提高工作的積極性和主動性。同時,數(shù)字化的檔案可以方便員工從網(wǎng)絡上學習下載資料,開拓了新的學習工作途徑,強化了職工的學習觀念和意識,有利于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

(2)電力系統(tǒng)運用檔案數(shù)字化,可以把新時期電力檔案管理工作推向新高度。長期以來應用的紙質檔案保管起來比較復雜,極易受到保存條件的制約,發(fā)生受潮、墨跡字跡不清等問題,在很大程度上限制的檔案資料的保存利用。而數(shù)字檔案管理系統(tǒng)技術先進、功能完備、運行穩(wěn)定,不受保存條件的制約,改變了紙質檔案工作勞動量大、保管不方便的弊病,實現(xiàn)了檔案資料的規(guī)范有序管理,在很大程度上提升了檔案利用效率和檔案的共享水平。

(3)電力系統(tǒng)運用檔案數(shù)字化,可以為檔案信息資源共享開辟嶄新途徑。數(shù)字化檔案將企業(yè)的各種原始檔案資料進行分類收集、集中管理,建立起方便查閱的數(shù)據(jù)資料庫。這樣一來,企業(yè)的廣大職工不僅可以在網(wǎng)絡上查詢到本企業(yè)的檔案資料,還可以查詢學習相關兄弟單位的文件資料,真正實現(xiàn)了資源共享、共同提高的目標。

2 電力系統(tǒng)運用檔案數(shù)字化的優(yōu)勢

可以說,檔案數(shù)字化與檔案管理緊緊相連,密不可分。檔案管理是基礎、是前提,檔案數(shù)字化是更深層面的檔案管理,是檔案管理的進一步優(yōu)化升級。檔案管理工作過程中,需要一人或多人進行分卷、編目、歸檔等工作,任務繁重復雜。檔案數(shù)字化脫離了原有體制的束縛,檔案數(shù)字化工作人員不必再從事繁瑣復雜勞累的檔案分類、編目、歸檔等工作,可以把更加的精力運用到如何進一步開發(fā)檔案和利用檔案上去。所以,檔案數(shù)字化實現(xiàn)了由檔案由手工操作到網(wǎng)絡管理的轉變,為檔案管理工作的進一步優(yōu)化發(fā)展提供了更加廣闊的發(fā)展前景,有利于檔案工作更好的服務于公司未來的發(fā)展。

3 電力系統(tǒng)運用檔案數(shù)字化提升檔案管理水平的舉措

(1)要進一步建立健全各項管理制度。首先,要明確專人負責檔案數(shù)字化工作,對電氣企業(yè)內部的各科室、單位要明確專人負責整理檔案資料,由公司專門的檔案管理人員負責收集歸檔,經(jīng)過整合完善,將分散的檔案資料歸類整理,提交企業(yè)檔案室保存。這在一定程度上可以做到專人專責,防止拖尾扯皮,全面提高數(shù)字化檔案工作效率。其次,要指定一名技術水平高的人員作為企業(yè)的網(wǎng)絡管理員。網(wǎng)絡管理員負責做好在線文檔歸類整理工作,建立起專門的電子數(shù)據(jù)庫,為企業(yè)領導和員工提供優(yōu)質的檔案服務。要特別注意的是,必須要對歸檔的電子文件進行拷貝,以免計算機操作失誤造成文件丟失。再次,要建立嚴格的文件登記管理制度。企業(yè)檔案室負責人作為文件管理的第一責任人,通過實行嚴格的文件登記制度,對公司所有的電子文件進行有效管理,同時負責監(jiān)督指導各單位、科室負責人員及時歸檔電子文件,每年底對電子文件光盤進行檢驗,及時歸檔登記封存,為以后隨時調閱做好充分的準備。

(2)要進一步做好數(shù)字化檔案保密工作。當前,檔案數(shù)字化工作者的保密意識還需進一步加強。由于電力檔案數(shù)字化的方式主要是掃描和制作電子文檔,這兩種形式極易發(fā)生泄密。因為掃描時要逐頁進行,還要進行轉變格式、壓縮文件等操作,可以說這個過程復雜繁瑣。很多企業(yè)在進行檔案數(shù)字化工作時,都把這些工作外包出去,這在很大程度上造成了泄密事件的發(fā)生概率。所以,在進行檔案數(shù)字化工作的過程中,必須要有檔案人員親自操作,特別是一些重要人事檔案,檔案專門人員務必提高自身的保密意識。同時,檔案人員要充分認識到確保數(shù)字化檔案建設是一項保密性強的綜合工程,必須根據(jù)新時期的網(wǎng)絡特點,采取信息加密、備份、防火墻等高效的保密措施,防止數(shù)字化信息在網(wǎng)絡上傳播,通過數(shù)字化檔案的保密建設,為電力企業(yè)發(fā)展提供堅實的檔案信息服務。

(3)要進一步強化數(shù)字檔案管理人員素質。誠然,電力系統(tǒng)檔案數(shù)字化工作投入高,科技水平含量高,這項工作需要綜合素質能力較強的人員來承擔,檔案數(shù)字化工作人員要學會管理,善于管理,同時要熟悉新時期、新形勢下的信息知識。目前,檔案數(shù)字化工作者還不能完全達到這一要求,人員知識結構不夠合理、知識層面比較狹窄,這也成為在制約數(shù)字化檔案工作的重要。

4 結語

未來時期是信息經(jīng)濟的時期,可以說,廣大電力部門檔案工作者機遇與挑戰(zhàn)同在。電力系統(tǒng)數(shù)字檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范、科學,是目前電力部門在檔案工作中亟待解決的問題。筆者相信,只要廣大電力檔案工作者意識到數(shù)字檔案工作的艱巨性,科學制定有效整體規(guī)劃,然后組織分期實施,同時進一步建立健全各項管理制度,進一步做好數(shù)字化檔案保密工作,進一步強化數(shù)字檔案管理人員素質,我們的電力系統(tǒng)數(shù)字檔案建設將更加基礎堅實、運作良好,這也將在很大程度上推進電力企業(yè)的持續(xù),健康,快速發(fā)展。

參考文獻

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[2] 倪紅.數(shù)字化在檔案資源整合中的作用[J].北京檔案,2004(5).

[3] 汪春泉.論新時期電力檔案數(shù)字化編研的發(fā)展及重要性[J].科技信息,2007(14).

[4] 卞咸杰.電子政務下影響檔案數(shù)字化建設的幾種重要因素[J].蘭臺世界,2006(24).