時(shí)間：2023-07-02 09:22:31
序論：在您撰寫財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
財(cái)政預(yù)算是一個(gè)社會(huì)發(fā)展和調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)的重要手段，是各個(gè)單位在一個(gè)年度內(nèi)對(duì)收支結(jié)構(gòu)和規(guī)模所做的安排，通過(guò)預(yù)算可以看出各個(gè)單位該年度內(nèi)的資金流向和成本，以及如何統(tǒng)籌安排資金。財(cái)務(wù)預(yù)算管理方式發(fā)展的一種趨勢(shì)就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)把經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)。如何運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段來(lái)準(zhǔn)確和完整地實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算功能，加快經(jīng)費(fèi)預(yù)算和報(bào)銷信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，提高預(yù)算質(zhì)量，已經(jīng)是財(cái)務(wù)管理研究中的熱點(diǎn)問(wèn)題，從長(zhǎng)期來(lái)看，其意義深遠(yuǎn)。
關(guān)鍵詞:
智能化;財(cái)務(wù)預(yù)算管理;信息系統(tǒng)
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，人們的工作方法和日常生活發(fā)生了翻天覆地的變化，人們傳統(tǒng)意義上的時(shí)空觀點(diǎn)也被它改變，人類社會(huì)的每個(gè)方面都被它滲透，使生活質(zhì)量和工作效率發(fā)生了革命性變革。由于經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)和財(cái)政之間的相互作用也越來(lái)越大，經(jīng)濟(jì)和財(cái)政之間的關(guān)系也越來(lái)越密切，財(cái)政工作中的一項(xiàng)重要工作就是預(yù)算管理，隨著信息化的快速發(fā)展，其改革也是發(fā)展的必然趨勢(shì)。財(cái)政經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的常規(guī)管理手段，它支撐著各個(gè)單位財(cái)政的正常運(yùn)行，它可以讓有限經(jīng)費(fèi)得到合理的使用。一個(gè)好的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理方案能夠保持預(yù)算收支平衡，能夠控制收支規(guī)模和監(jiān)督預(yù)算行為，能夠凸顯資金使用的民主性和公開性，能夠促進(jìn)各類成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，能夠保證各類工作的正常開展。所以，在各個(gè)組織和單位里經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理方式的研究和建設(shè)都是財(cái)務(wù)管理工作中的最重要工作。
1系統(tǒng)需求分析
1.1用戶需求本系統(tǒng)的用戶包括了系統(tǒng)管理員、預(yù)算編制人員、預(yù)算控制人員、預(yù)算調(diào)整人員、領(lǐng)導(dǎo)，每個(gè)用戶可進(jìn)行的操作有以下幾個(gè)方面。1)系統(tǒng)管理員可對(duì)原單位進(jìn)行修改、刪除操作，新增新單位。維護(hù)用戶信息，可增加、刪除用戶，修改用戶信息?？蓪?duì)用戶分配角色、設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。2)預(yù)算編制人員對(duì)于預(yù)算表進(jìn)行組織匯總。匯總分為普通匯總、羅列匯總、具體項(xiàng)目名稱匯總。3)預(yù)算控制人員對(duì)預(yù)算控制進(jìn)行新增、修改以及啟用等操作。4)預(yù)算調(diào)整人員對(duì)預(yù)算的調(diào)整進(jìn)行管理，包括對(duì)預(yù)算調(diào)整的申請(qǐng)、調(diào)整數(shù)據(jù)的錄入、預(yù)算調(diào)整的新增、預(yù)算調(diào)整的修改以及預(yù)算調(diào)整刪除。5)領(lǐng)導(dǎo)主要是對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批。
1.2功能需求本系統(tǒng)的主要功能包括了經(jīng)費(fèi)來(lái)源管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、預(yù)算編制管理、預(yù)算控制管理、預(yù)算分析管理。經(jīng)費(fèi)來(lái)源管理主要完成經(jīng)費(fèi)來(lái)源申請(qǐng)的填報(bào)、經(jīng)費(fèi)來(lái)源審批以及申請(qǐng)成功的經(jīng)費(fèi)入賬;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理為預(yù)算的模板與預(yù)算方案提供可維護(hù)的基礎(chǔ)資料;預(yù)算編制管理是根據(jù)上一年度預(yù)算撥款與執(zhí)行情況，量化各部門及項(xiàng)目支出預(yù)算總體完成指標(biāo)，并將指標(biāo)下達(dá)至預(yù)算執(zhí)行者;預(yù)算控制管理預(yù)算的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、控制;預(yù)算分析管理是對(duì)整個(gè)預(yù)算管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算分析。
1.3非功能需求1.3．1環(huán)境需求系統(tǒng)在硬件設(shè)備方面使用IBM小型機(jī)作為應(yīng)用服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，IBM磁盤陣列存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，客戶端方面要求使用的PC機(jī)滿足P42．0G以上，1G以上內(nèi)存，建議2G，Win-dows2000\XP\2003操作系統(tǒng)。
1.3．2性能需求考慮到經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理系統(tǒng)會(huì)頻繁地與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行交互，所以在設(shè)計(jì)過(guò)程中使用了數(shù)據(jù)庫(kù)連接池、存儲(chǔ)過(guò)程等操作對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。在一些用戶與系統(tǒng)交互比較頻繁的頁(yè)面上，使用了Ajax技術(shù)和JavaScript技術(shù)對(duì)客戶端進(jìn)行優(yōu)化，從而減輕服務(wù)器的負(fù)擔(dān)，提高系統(tǒng)的整體性能。
1.3．3安全需求財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中必須充分考慮到安全機(jī)制。應(yīng)加強(qiáng)操作權(quán)限的設(shè)置與管理。由于系統(tǒng)將涉及財(cái)政數(shù)據(jù)，因此應(yīng)采取嚴(yán)格有效的安全措施，保護(hù)系統(tǒng)的安全性。對(duì)口令及權(quán)限采取多級(jí)限制，操作權(quán)限可以設(shè)置到底層子菜單，對(duì)大容量的數(shù)據(jù)應(yīng)設(shè)計(jì)好完善的備份與恢復(fù)功能，確保系統(tǒng)安全可靠。
2系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)系統(tǒng)研發(fā)采用基于瀏覽器/服務(wù)器即B/S模式的三層系統(tǒng)架構(gòu)，以MicrosoftVisualStudio2008作為開發(fā)平臺(tái)、以SQLSERVER2005為數(shù)據(jù)庫(kù)管理平臺(tái)，通過(guò)表示層的用戶請(qǐng)求，層與層之間的消息相互傳遞，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)持久層的訪問(wèn)操作。
2.2體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)隨著軟件行業(yè)的發(fā)展，軟件開發(fā)技術(shù)的成熟，軟件開發(fā)多采用先進(jìn)的開發(fā)架構(gòu)進(jìn)行快速開發(fā)，系統(tǒng)為典型的三層架構(gòu):客戶端位于最高層，起到一個(gè)瀏覽器的作用，負(fù)責(zé)用戶與系統(tǒng)的交互等;中間層Web應(yīng)用服務(wù)器，是系統(tǒng)事務(wù)處理邏輯模塊，通過(guò)瀏覽器的業(yè)務(wù)請(qǐng)求由其處理，提交給客戶端;最底層是數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，內(nèi)含數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系，接受應(yīng)用服務(wù)器的業(yè)務(wù)請(qǐng)求，并返回處理結(jié)果。
2.3系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的功能模塊包括了以下幾個(gè)方面。1)經(jīng)費(fèi)來(lái)源管理。經(jīng)費(fèi)來(lái)源管理需要完成經(jīng)費(fèi)來(lái)源申請(qǐng)的填報(bào)、經(jīng)費(fèi)來(lái)源審批以及申請(qǐng)成功的經(jīng)費(fèi)入賬。經(jīng)費(fèi)管理人員登錄系統(tǒng)后，首先要填報(bào)經(jīng)費(fèi)來(lái)源申請(qǐng)，填寫完成后，保存數(shù)據(jù);經(jīng)費(fèi)審批人員看到申請(qǐng)后，進(jìn)行審核，對(duì)于審核通過(guò)的項(xiàng)目，進(jìn)行經(jīng)費(fèi)入賬。2)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。預(yù)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是為預(yù)算的模板與預(yù)算方案提供可維護(hù)的基礎(chǔ)資料，包括預(yù)算類型、預(yù)算項(xiàng)目、預(yù)算要素、維護(hù)預(yù)算期間、勾稽關(guān)系等等。業(yè)務(wù)期間是進(jìn)行預(yù)算管理的具體期間，在使用預(yù)算系統(tǒng)前，首先要維護(hù)一套預(yù)算的業(yè)務(wù)期間，預(yù)算項(xiàng)目，是預(yù)算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，是預(yù)算系統(tǒng)最基本的元素。3)預(yù)算編制管理。預(yù)算編制是預(yù)算管理的重要組成部分，一般有年度編制和季度編制，根據(jù)不同的實(shí)際情況決定。預(yù)算編制的按照年度分解的目標(biāo)，根據(jù)上一年度預(yù)算撥款與執(zhí)行情況，量化各部門及項(xiàng)目支出預(yù)算總體完成指標(biāo)，并將指標(biāo)下達(dá)至預(yù)算執(zhí)行者的過(guò)程，預(yù)算編制大多采用自上而下的編制模型。預(yù)算編制過(guò)程中，預(yù)算編制人員對(duì)于預(yù)算表進(jìn)行組織匯總，匯總分為普通匯總，羅列匯總，具體項(xiàng)目名稱匯總。4)預(yù)算控制管理。預(yù)算控制是對(duì)預(yù)算的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、控制，預(yù)算控制有廣義的預(yù)算控制和狹義的預(yù)算控制兩種，廣義含義是指對(duì)預(yù)算設(shè)置、預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)控、預(yù)算分析和評(píng)價(jià)整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行事前、事中和事后全過(guò)程的控制。狹義含義是指利用預(yù)算對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行的控制，也可以稱為事中控制。本系統(tǒng)的預(yù)算控制采用全程控制從預(yù)算編制開始就進(jìn)行控制。5)預(yù)算分析管理。預(yù)算執(zhí)行，對(duì)一個(gè)正式方案的預(yù)算數(shù)據(jù)而言，完成審批后，預(yù)算就被正式執(zhí)行，即可以參與對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)的預(yù)算控制工作當(dāng)中去。預(yù)算執(zhí)行情況并給出報(bào)表，包括財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況資金預(yù)算執(zhí)行情況。通過(guò)比對(duì)實(shí)際執(zhí)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，可以分析費(fèi)用、銷售、生產(chǎn)和采購(gòu)等執(zhí)行情況，如果執(zhí)行情況偏差較大，需要分析原因，找出對(duì)策進(jìn)行預(yù)算的調(diào)整。
3結(jié)語(yǔ)
當(dāng)代中國(guó)科技發(fā)展日新月異，科技領(lǐng)域突飛猛進(jìn)，計(jì)算機(jī)行業(yè)正逐步滲透到各行各業(yè)中。在經(jīng)濟(jì)與技術(shù)迅猛發(fā)展的階段，全國(guó)各省、市、自治縣等地區(qū)各個(gè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表需要智能化的管理，財(cái)務(wù)的往來(lái)核銷計(jì)算和管控更加需要系統(tǒng)化的操作來(lái)進(jìn)行管理。本文對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行了設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，對(duì)系統(tǒng)的功能需求與非功能需求進(jìn)行了分析，對(duì)系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)、體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)進(jìn)行了研究。提出了一個(gè)采用目前流行的J2EE及JSP等先進(jìn)技術(shù)，搭建一個(gè)基于B/S結(jié)構(gòu)的預(yù)算管理系統(tǒng)，并描述了系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。能夠提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理的工作效率，降低工作強(qiáng)度。但是本文也存在著一些不足，如本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量較大，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化還沒有具體的闡述，期望在后期研究過(guò)程中能夠進(jìn)行補(bǔ)充。
參考文獻(xiàn):
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摘 要：隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展及經(jīng)營(yíng)逐漸擴(kuò)大，為了加強(qiáng)集權(quán)管理、節(jié)約成本及提高工作效率、為了實(shí)時(shí)控制集團(tuán)子公司日常費(fèi)用及成本，集團(tuán)總公司高管層決定要實(shí)現(xiàn)電子化的報(bào)銷審批過(guò)程并對(duì)費(fèi)用及成本做電子化預(yù)算，該文介紹預(yù)算管理系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞：預(yù)算 管理系統(tǒng) 研究?jī)?nèi)容
中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）04（b）-0181-02
1 緒論
1.1 研究背景
為了提高工作效率及節(jié)約成本，為了給領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持?jǐn)?shù)據(jù)，為了加強(qiáng)集權(quán)管理、為了實(shí)時(shí)控制集團(tuán)子公司日常費(fèi)用及成本。通過(guò)預(yù)算管理系統(tǒng)，我們可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)子公司實(shí)時(shí)網(wǎng)上異地報(bào)銷，能實(shí)現(xiàn)部門預(yù)算控制。
1.2 主要研究?jī)?nèi)容
根據(jù)公司費(fèi)用預(yù)算管理平臺(tái)的功能需求及特點(diǎn)，論述總體設(shè)計(jì)方案建成后的費(fèi)用預(yù)算管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)域報(bào)銷、實(shí)時(shí)報(bào)銷、實(shí)時(shí)預(yù)算控制、部門預(yù)算控制、子公司預(yù)算控制、科目預(yù)算控制、及個(gè)性化的預(yù)算調(diào)整及批量預(yù)算調(diào)整以及A算分析報(bào)表功能，為高層提供了決策支持?jǐn)?shù)據(jù)。
2 需求分析
2.1 可行性分析
可行性分析按照軟件開發(fā)規(guī)范，分為經(jīng)濟(jì)可行性分析，技術(shù)可行性分析，用戶可行性分析三個(gè)方面。
2.2 本系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)
本業(yè)務(wù)架構(gòu)描述了一個(gè)用戶登錄預(yù)算管理系統(tǒng)的報(bào)銷過(guò)程（報(bào)銷所經(jīng)過(guò)的審批流程、報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)、是否超預(yù)算、超預(yù)算審批人、是否充借款、轉(zhuǎn)賬、制證）、借款過(guò)程（不同金額的借款審批流程、轉(zhuǎn)賬、制證）、預(yù)算調(diào)整過(guò)程。
3 系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)
按照日常費(fèi)用的類型及數(shù)據(jù)的不同性質(zhì)，進(jìn)行如下數(shù)據(jù)庫(kù)劃分。
系統(tǒng)管理庫(kù)、銀企互聯(lián)庫(kù)、費(fèi)用報(bào)銷庫(kù)（其他）、費(fèi)用報(bào)銷庫(kù)（差旅）、費(fèi)用報(bào)銷庫(kù)（交通、通訊）、借款。
系統(tǒng)管理DB中存儲(chǔ)著一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，比如科目信息、人員信息、部門信息、相關(guān)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)信息、核算信息、權(quán)限分配等。
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)預(yù)算；有效管理；系統(tǒng)構(gòu)建
伴隨現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展及財(cái)務(wù)管理確立了中心地位，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理功能愈發(fā)重要。在選擇企業(yè)管理方式時(shí)，預(yù)算管理因其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的獨(dú)到作用越來(lái)越被人們關(guān)注。財(cái)政部印發(fā)了《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》。由此可見，作為建立健全企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制的一種方式，財(cái)務(wù)預(yù)算管理在我國(guó)已經(jīng)全面實(shí)施。然而，由于預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中仍會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題，尤其是實(shí)際編制過(guò)程中存在的各種問(wèn)題容易導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式，起不到應(yīng)有的作用，所以在預(yù)算過(guò)程中應(yīng)進(jìn)行多方面考量。本文即從我國(guó)現(xiàn)狀出發(fā)，對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)行重新研究。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的基本內(nèi)涵及其主要特征
在西方，隨著科技進(jìn)步、商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、企業(yè)生產(chǎn)的專業(yè)化及企業(yè)內(nèi)部、之間的生產(chǎn)協(xié)助程度的提高，原來(lái)的集權(quán)和單一的家族式管理方法已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要。一方面來(lái)看，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)愈來(lái)愈不方便對(duì)各級(jí)單位進(jìn)行事必躬親的管理；另一方面，外部環(huán)境中的各因素也開始對(duì)各級(jí)單位產(chǎn)生越來(lái)越多的影響，這就需要基層管理人員有更大的自主決策權(quán)來(lái)滿足日新月異的社會(huì)環(huán)境的需要，從而企業(yè)管理的分權(quán)模式產(chǎn)生。它的產(chǎn)生明確了各分權(quán)單位的職權(quán)，提高了各分權(quán)單位的積極性，提高了效率并幫助企業(yè)更容易從基層選撥出和培訓(xùn)出高級(jí)管理人才。然而，分權(quán)管理制存在一定的缺陷：如很容易造成各分權(quán)單位片面追求自身利益最優(yōu)最大，忽略了企業(yè)(集團(tuán))的總體利益；各分權(quán)單位之間供應(yīng)產(chǎn)品和勞務(wù)時(shí)，易發(fā)生摩擦，加大內(nèi)耗；另外也不利于信息的上下傳遞，易產(chǎn)生虛假信息報(bào)告，導(dǎo)致總公司決策的失誤等。
為了在企業(yè)分權(quán)管理中做到揚(yáng)長(zhǎng)避短、產(chǎn)生最佳的效能，預(yù)算管理因此而產(chǎn)生，這已被國(guó)內(nèi)外很多成功企業(yè)經(jīng)驗(yàn)所證實(shí)。企業(yè)的預(yù)算管理，是企業(yè)將預(yù)算作為一種手段應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部管理之中，通過(guò)劃分企業(yè)各單位、各部門的管理權(quán)限，正確處理企業(yè)內(nèi)部的權(quán)、責(zé)、利關(guān)系，并輔以一定的管理規(guī)程和相應(yīng)的配套措施，以達(dá)到明確工作目標(biāo)、協(xié)調(diào)部門關(guān)系、控制日?；顒?dòng)、建立健全內(nèi)部約束機(jī)制和收益分配制度，從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)化資源配置、促進(jìn)企業(yè)整體效益最大化目的的而形成的一種企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理方法。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理具有四個(gè)明顯的特征，即戰(zhàn)略性、機(jī)制性、市場(chǎng)性、應(yīng)用性。
二、我國(guó)現(xiàn)階段的企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理的缺陷
做好企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，首先應(yīng)了解實(shí)體企業(yè)中財(cái)務(wù)預(yù)算管理的誤區(qū)。一是對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算理論及其內(nèi)涵、特征理解存在的誤區(qū)：財(cái)務(wù)預(yù)算管理不等價(jià)于預(yù)測(cè)管理，財(cái)務(wù)預(yù)算也不等于財(cái)務(wù)計(jì)劃。二是現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)在預(yù)算編制時(shí)存在的問(wèn)題，而問(wèn)題存在的主要原因是忽視了財(cái)務(wù)預(yù)算的四個(gè)特征：戰(zhàn)略性、機(jī)制性、市場(chǎng)性、應(yīng)用性。具體表現(xiàn)有以下六個(gè)方面：
1.只重視短期活動(dòng)，忽視樹立戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.只強(qiáng)調(diào)財(cái)會(huì)部門的預(yù)算管理工作，忽視預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)的完善。
3.只重視靜態(tài)管理，忽視動(dòng)態(tài)管理
4.只重視資金運(yùn)用管理，忽視資金成本管理。
5.只重制造成本法的運(yùn)用，忽視成本管理方法的改進(jìn)。
6.只重視內(nèi)部因素分析，忽視外部環(huán)境研究。
三、建立有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系
總結(jié)前面描述的企業(yè)預(yù)算編制中常見的問(wèn)題和誤區(qū)，筆者認(rèn)為在企業(yè)預(yù)算編制時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：
1.根據(jù)企業(yè)所制定的發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)明確企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)
企業(yè)要實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理，必須首先根據(jù)本企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境、產(chǎn)品的市場(chǎng)需求和企業(yè)的現(xiàn)有資源，制定出企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的長(zhǎng)短期目標(biāo)，這樣才能準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)預(yù)算管理的目標(biāo)和方向。
2.健全企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度
企業(yè)內(nèi)部有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度，是保證財(cái)務(wù)預(yù)算得到準(zhǔn)確執(zhí)行的條件。財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度是企業(yè)制定的參與預(yù)算制定的所有人員必須遵守的規(guī)范，是企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的方法和依據(jù)。
3.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理，細(xì)化各類財(cái)務(wù)預(yù)算科目
【關(guān)鍵詞】高校；財(cái)務(wù)預(yù)算；管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
前言
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是高校管理工作的重點(diǎn)，在信息化水平不斷提高的今天，將以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息化技術(shù)應(yīng)用到管理過(guò)程中，建立高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)，能夠使管理效率得到提高，是高校發(fā)展的主要途徑，對(duì)其設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行研究的意義在于進(jìn)一步擴(kuò)大該系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，提高其應(yīng)用水平，為高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
1高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的概念與原則
1.1高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的概念
高校財(cái)務(wù)預(yù)算即以高校的財(cái)務(wù)支出計(jì)劃等為對(duì)象的管理工作，是高校平衡收支的主要手段。高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理內(nèi)容較多，不僅包括對(duì)財(cái)務(wù)支出的管理，同時(shí)還包括對(duì)預(yù)算審批以及編制的管理，將其用于高校中，能夠?yàn)楦咝Ｘ?cái)務(wù)環(huán)境的優(yōu)化帶來(lái)幫助，是其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)。
1.2高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的原則
高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)遵循量入為出，收支平衡的原則。需要注意的是，收支平衡指的是相對(duì)平衡，不要求收入與支持完全相等，但兩者之間不能存在過(guò)大的差距，從長(zhǎng)期的角度看，兩者能夠達(dá)到平衡的水準(zhǔn)，這樣才能使高校的財(cái)務(wù)狀況更加合理。
2高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
2.1高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)
高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)預(yù)算管理為主要功能的系統(tǒng)，是在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上，所形成的一項(xiàng)信息化管理方式，相對(duì)于傳統(tǒng)管理方式而言，具有效率高、技術(shù)性強(qiáng)的特點(diǎn)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，并保證其能夠順利實(shí)現(xiàn)，是當(dāng)前高校必須關(guān)注的主要問(wèn)題。
2.1高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
2.1.1系統(tǒng)流程
高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的預(yù)算，應(yīng)由外部財(cái)務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)錄入上年實(shí)際值，并以項(xiàng)目數(shù)據(jù)為主，進(jìn)行預(yù)算分配與調(diào)整，將三者結(jié)合，形成預(yù)算數(shù)據(jù)。預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算統(tǒng)計(jì)、執(zhí)行查詢以及預(yù)算分析，能夠最終以報(bào)告的形式體現(xiàn)出來(lái)，最終完成預(yù)算工作。
2.1.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)
系統(tǒng)數(shù)據(jù)以總收入支出預(yù)算為主，其中總支出預(yù)算主要包括教育支出A算與其他預(yù)算，而教育支出預(yù)算則包括單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算。機(jī)動(dòng)費(fèi)預(yù)算以及其他預(yù)算等。系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中，應(yīng)將上述數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合全面的體現(xiàn)。
2.1.3功能模塊
系統(tǒng)功能模塊應(yīng)包括系統(tǒng)管理、預(yù)算設(shè)置、預(yù)算分配、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行以及統(tǒng)計(jì)分析幾大模塊。其中系統(tǒng)管理模塊應(yīng)包括用戶及權(quán)限管理等，從系統(tǒng)不同功能的角度入手，實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的全面管理。預(yù)算設(shè)置模塊的功能在于實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的設(shè)置。除此之外，其他模塊各自具有其功能，通過(guò)互相綜合與統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)預(yù)算過(guò)程。需要注意的是，在各大模塊中，以預(yù)算的設(shè)置、分配、調(diào)整、執(zhí)行與統(tǒng)計(jì)為核心部分。
2.1.4數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)需要數(shù)據(jù)庫(kù)的支持，不同功能模塊數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)方法不同，以教育支出項(xiàng)目預(yù)算為例，其功能在于實(shí)現(xiàn)對(duì)未來(lái)教育支出的估計(jì)，其數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)應(yīng)通過(guò)Qsb字段來(lái)實(shí)現(xiàn)3]。
2.2高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)可采用Sybase PowerBuilder 12.5+Microsoft SQL Server 2008來(lái)完成設(shè)計(jì)，模式以C/S為主。
2.2.1各功能模塊的實(shí)現(xiàn)
在上述設(shè)計(jì)方法的支持下，不同功能模塊的實(shí)現(xiàn)方面不同功能，以系統(tǒng)管理模塊為例，其中包括用戶權(quán)限管理的內(nèi)容，在實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，用戶對(duì)系統(tǒng)的登陸以及對(duì)信息的查詢，應(yīng)通過(guò)輸入用戶名+密碼的形式來(lái)完成。系統(tǒng)支持用戶對(duì)信息進(jìn)行更改，同時(shí)也支持用戶自行更改密碼，但需要注意的是，用戶權(quán)限應(yīng)與管理員權(quán)限分開，在系統(tǒng)中，管理員具有更大的權(quán)限，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的處理和對(duì)權(quán)限的設(shè)置等。
以權(quán)限的設(shè)置為例，可以通過(guò)相應(yīng)流程，獲取用戶編號(hào)，在此基礎(chǔ)上，查詢權(quán)限表，如不允許該用戶訪問(wèn)，應(yīng)在權(quán)限表刪除用戶權(quán)限，用戶密碼的更改相對(duì)簡(jiǎn)單，用戶可以自行操作完成。在年度預(yù)算的設(shè)置過(guò)程中，用戶可以進(jìn)行到預(yù)算表窗口，點(diǎn)擊使表格呈現(xiàn)可編輯狀態(tài)，繼而將年度數(shù)據(jù)輸入，并進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，完成下一年度預(yù)算。
2.2.2功能模塊實(shí)現(xiàn)要求
為保證用戶能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各功能模塊的操作，必須確保系統(tǒng)具有完善準(zhǔn)確的操作提示，用戶的每一步均能夠按照提示來(lái)完成，以提高用戶對(duì)系統(tǒng)的使用效率。但同時(shí)，也要限制用戶的操作，保護(hù)系統(tǒng)安全。除此之外，為使預(yù)算表能夠從電子形式轉(zhuǎn)化為紙張形式，系統(tǒng)還應(yīng)支持導(dǎo)入與導(dǎo)出功能，并設(shè)置打印功能，保證在打印之前，用戶能夠預(yù)覽打印效果，避免出現(xiàn)打印失誤。
3系統(tǒng)測(cè)試
為保證系統(tǒng)功能全面，應(yīng)從編碼階段、功能階段以及投入運(yùn)行階段出發(fā)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)測(cè)試。
在編碼階段，應(yīng)確保其編碼的準(zhǔn)確性，避免其中出現(xiàn)錯(cuò)誤，以為系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)打造更加良好的環(huán)境。
在功能階段，應(yīng)確保各項(xiàng)功能的設(shè)置能夠全面覆蓋的高校財(cái)務(wù)預(yù)算的方方面面，同時(shí)能夠保證用戶可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行順利的使用，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)用戶的提示，并完成權(quán)限設(shè)置等內(nèi)容。測(cè)試應(yīng)針對(duì)上述內(nèi)容展開，保證其全面性與合理性。
在投入運(yùn)行階段，要對(duì)系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行測(cè)試，觀察其是否能夠順利完成預(yù)算工作，同時(shí)觀察其他方面的功能是否符合最初設(shè)計(jì)要求，最終達(dá)到提高系統(tǒng)應(yīng)用可靠性的目的。
4結(jié)論
高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，是提高高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平的基礎(chǔ)，是高校工作信息化的主要體現(xiàn)。設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)應(yīng)堅(jiān)持全面性的原則，即保證系統(tǒng)中全面涵蓋高校財(cái)務(wù)預(yù)算有關(guān)的種種工作，同時(shí)應(yīng)堅(jiān)持可靠性原則，通過(guò)系統(tǒng)測(cè)試，分別判斷系統(tǒng)每一設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)以及每一功能實(shí)現(xiàn)的可靠性，以此確保系統(tǒng)功能的順利實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
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[2]王青，劉沛.基于THINKPHP技術(shù)的高校財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)現(xiàn)[J].軟件導(dǎo)刊，2013，07：101103
關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù)；財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)；實(shí)現(xiàn)
前言：
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)顯著提高了各行業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平，其中在高校財(cái)務(wù)管理中，預(yù)算管理系統(tǒng)的出臺(tái)有效滿足了學(xué)校對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求，在該系統(tǒng)的支撐下，財(cái)務(wù)管理水平、預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確度等都有了明顯的提升。因此，應(yīng)該進(jìn)一步開展有關(guān)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的研究，為提高高校財(cái)務(wù)整體管理水平奠定基礎(chǔ)。
1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程圖
系統(tǒng)流程圖主要闡述了各類信息在系統(tǒng)內(nèi)部流動(dòng)、處理、存儲(chǔ)的資料，一般在系統(tǒng)設(shè)置預(yù)算項(xiàng)目后，會(huì)導(dǎo)入相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息，并結(jié)合具體的財(cái)務(wù)管理方案，生成各項(xiàng)目預(yù)算明細(xì)表，并且在經(jīng)過(guò)相應(yīng)的設(shè)計(jì)改造，各個(gè)項(xiàng)目預(yù)算明細(xì)表就會(huì)匯總生成預(yù)算匯總表，對(duì)下一段時(shí)間的預(yù)算結(jié)果進(jìn)行分析[1]。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，能夠?qū)︻A(yù)算結(jié)果做調(diào)整，并在最后生成預(yù)算執(zhí)行報(bào)告，其具體流程如圖1所示。
1.2 主要系統(tǒng)模塊與說(shuō)明
1.2.1 管理系統(tǒng)模塊
管理系統(tǒng)模塊的主要功能包括：用戶權(quán)限管理、年度預(yù)算計(jì)算管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等。在系統(tǒng)模塊功能的影響下，用戶能實(shí)時(shí)登錄財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)，并在管理系統(tǒng)所提供的功能模塊引導(dǎo)下，確定具體用戶使用權(quán)限，包括瀏覽預(yù)算信息、下載預(yù)算信息、更改預(yù)算信息等，并且用戶所開展的操作都會(huì)由專門的系統(tǒng)模塊記錄，并生成歷史數(shù)據(jù)，儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中[2]。同時(shí)，系統(tǒng)管理人員會(huì)定期輸入預(yù)算管理系統(tǒng)管理指令，并下一階段財(cái)務(wù)預(yù)算管理方向進(jìn)行明確，確保能完成數(shù)據(jù)預(yù)算、信息處理等工作。
1.2.2 預(yù)算設(shè)置
預(yù)算設(shè)置包含預(yù)算分配、預(yù)算信息設(shè)置等內(nèi)容。其中，預(yù)算分配主要包括預(yù)算編制、確定預(yù)算關(guān)系定義、開展預(yù)算調(diào)整等，其主要工作涵蓋了整個(gè)預(yù)算分析的全部?jī)?nèi)容，不僅能生成具體的預(yù)算信息，還能完成導(dǎo)出、修改、分析歷史預(yù)算信息等工作。而預(yù)算信息設(shè)置主要是指設(shè)置校內(nèi)各種申請(qǐng)預(yù)算或者分配預(yù)算單位的設(shè)置資料，包括定崗人數(shù)、學(xué)生數(shù)量等，并相應(yīng)的記錄預(yù)算項(xiàng)目資料，分析歷史資料屬性等。
2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
2.1 系統(tǒng)管理模塊實(shí)現(xiàn)
（1）用戶與管理權(quán)限的實(shí)現(xiàn)
在系統(tǒng)管理模塊中，用戶與算理權(quán)限主要是指記錄系統(tǒng)登錄用戶編號(hào)、用戶名稱、登錄密碼、記錄用戶信息等工作。對(duì)于上述數(shù)據(jù)，用戶能完成信息記錄、修改、刪除等工作，并在權(quán)限的控制下，重置用戶登錄密碼。同時(shí)，用戶可以通過(guò)設(shè)置[是否在用]字段，顯示自己是否處在正常使用狀態(tài)下[3]；對(duì)于所顯示的用戶信息資料，在設(shè)置過(guò)程中會(huì)判斷其是否使用系統(tǒng)菜單與功能權(quán)限，而這些權(quán)限，一般只有系統(tǒng)管理人員才能操作。
整個(gè)流程的實(shí)現(xiàn)技術(shù)方案為：現(xiàn)在數(shù)據(jù)窗口進(jìn)行記錄改變，得到用戶編號(hào)[Ynbh]；之后，再次更新用戶的權(quán)限資料，將其權(quán)限更改為[是]，并在特定的窗口位置顯示修改信息。在用戶信息修改完成后，會(huì)先刪除用戶權(quán)限中原本屬于該用戶的權(quán)限信息，并從權(quán)限設(shè)置窗口的第一條記錄開始，將所新啟用的用戶權(quán)限信息插入其中即可。
（2）設(shè)置年度預(yù)算信息
設(shè)置年度預(yù)算信息窗口主要實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容為：需要通過(guò)記錄系統(tǒng)包括的存在預(yù)算信息資料，將年度列表中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息加密明確。在這個(gè)過(guò)程中，操作人員會(huì)通過(guò)[是否在用]的字段進(jìn)入年度預(yù)算編輯界面，并判斷目標(biāo)數(shù)據(jù)是否為可編輯狀態(tài)，只有確定為可編輯狀態(tài)，才能對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。
實(shí)現(xiàn)預(yù)算年度結(jié)算的技術(shù)方案為：通過(guò)操作，將當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息資料輸入到系統(tǒng)中，并將上一年度的[本年實(shí)際]字段更換為[上年實(shí)際]，并更改本年預(yù)算資料。
2.2預(yù)算模塊實(shí)現(xiàn)
預(yù)算模塊是整個(gè)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的核心部分，其主要模塊內(nèi)容包括：設(shè)置單位信息、設(shè)置教育支出項(xiàng)目、設(shè)置預(yù)算執(zhí)行等。其主要實(shí)現(xiàn)方法為：
（1）設(shè)置預(yù)算信息：將本年度學(xué)校內(nèi)部更重申請(qǐng)預(yù)算的信息進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置，并記錄與申請(qǐng)項(xiàng)目有關(guān)的數(shù)據(jù)資料，包括功能屬性、定編數(shù)量、學(xué)生人數(shù)等，在確定上述資料后，將各單位記錄與[單位設(shè)置表]向關(guān)聯(lián)，并完成打印、修改、導(dǎo)出等[4]。
（2）預(yù)算分配模塊：根據(jù)單位年度設(shè)置報(bào)表的相關(guān)內(nèi)容，對(duì)預(yù)算類財(cái)務(wù)信息資料進(jìn)行處理，并結(jié)合具體的預(yù)算信息進(jìn)行處理，其具體的處理流程包括：記錄單位變化輸入單位名稱確定預(yù)算類型輸入上一年度實(shí)際數(shù)目確定本年預(yù)算資料確定本年申報(bào)數(shù)目等。在經(jīng)過(guò)上述流程之后后，能完成預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入、輸出等功能。同時(shí)，可以通過(guò)與賬務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)之間建立連接，也可以直接導(dǎo)入外部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料等方法，對(duì)本年度的實(shí)際預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，
結(jié)論：
在高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)中，應(yīng)該高度重視對(duì)整個(gè)系統(tǒng)預(yù)算流程的控制，能在整個(gè)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)下，對(duì)預(yù)算資料結(jié)果進(jìn)行完善，并相應(yīng)的優(yōu)化預(yù)算流程，能以現(xiàn)代化信息手段為依托，不斷完善系統(tǒng)財(cái)政預(yù)算流程，_保預(yù)算結(jié)果能真實(shí)滿足高校財(cái)務(wù)管理IDE基本要求，為更好的滿足高校財(cái)務(wù)工作開展提供可能。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：；SQL；分布式；財(cái)務(wù)管理
中圖分類號(hào)：TP311文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-3044(2008)35-2363-02
The Distributed Management System Design and Implementation Based on Financial Budget
CHENG Fen-hua
(Hunan Science Vocational College, Changsha 410004, China)
Abstract: SQLServer2000 background for the use of tools, interface tool for the development of distributed, a common, simple and functional, low-cost budget for the financial management software, so that the leadership of the Institute of more intuitive understanding of the financial costs to be incurred in order to reduce the Unnecessary expenditure. According to the system from the actual situation, a scientific and rational system analysis, design and analysis, so the system can meet the economic, flexibility, reliability and systemic.
Key words: ; SQL; distribution; the finance management
1 引言
隨著高等教育的發(fā)展和高校財(cái)務(wù)內(nèi)部改革的深化，財(cái)務(wù)預(yù)算與管理日趨繁雜。部門預(yù)算經(jīng)費(fèi)指標(biāo)控制作為一項(xiàng)重要的財(cái)務(wù)工作，它涉及部門多、項(xiàng)目多；對(duì)部門或項(xiàng)目控制的會(huì)計(jì)科目多、會(huì)計(jì)科目級(jí)次復(fù)雜、會(huì)計(jì)科目控制方向特殊；部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算指標(biāo)追加、追減、年度調(diào)整頻繁;各部門之間經(jīng)費(fèi)收支性質(zhì)不同，部門間差異較大。由于上述原因，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作過(guò)程中，部門指標(biāo)控制的側(cè)重點(diǎn)、制高點(diǎn)和可控面難以掌握，雖然多數(shù)高校財(cái)務(wù)已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，但是，一般通用財(cái)務(wù)軟件的通用性較高而針對(duì)性較差，難以實(shí)現(xiàn)各個(gè)高校具有自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)預(yù)算和指標(biāo)控制的有效管理，造成目前一些高校的部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算和指標(biāo)控制的水平不高，影響了財(cái)務(wù)能力的發(fā)揮，因此，有必要開發(fā)符合實(shí)踐需要的財(cái)務(wù)軟件。
2 系統(tǒng)需求分析
高職學(xué)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)根據(jù)學(xué)院財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和需要，可將功能分解為預(yù)算編制、預(yù)算管理、預(yù)算執(zhí)行、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)管理等功能模塊。
系統(tǒng)在對(duì)輸入、輸出精度要求精確到角，數(shù)據(jù)集中管理，局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)安裝客戶端，通過(guò)給定的帳號(hào)密碼能登錄到系統(tǒng)，根據(jù)權(quán)限實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)，系統(tǒng)與其它數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)之間可以進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出操作，各種查詢結(jié)果能打印輸出。
根據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求可以確定出用例類圖，如圖1所示。
3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1） 軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：
分析財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的功能和性能，從實(shí)現(xiàn)的角度進(jìn)一步劃分模塊，確定系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)如圖2所示。
2） 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
①user（用戶表）如表1所示。
② depart_yearly_budget_detail（部門年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表）如表2所示。
③ depart_input_data(部門經(jīng)費(fèi)錄入表) 如表3所示。
④ 視圖設(shè)計(jì)：
為了查詢方便、操作靈活設(shè)計(jì)一定的視圖。如專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)帳：
CREATE VIEW dbo.專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)帳
AS
SELECT dbo.depart.部門編號(hào), dbo.depart.部門名稱,
dbo.special_detail.專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)明細(xì)項(xiàng)目編號(hào) AS 明細(xì)項(xiàng)目編號(hào),
dbo.special_detail.專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)明細(xì)項(xiàng)目名稱 AS 明細(xì)項(xiàng)目名稱,
dbo.special_bedget_setup.經(jīng)費(fèi)限額, dbo.special_bedget_setup.核定金額
FROM dbo.special_bedget_setup INNER JOIN
dbo.depart ON
dbo.special_bedget_setup.部門編號(hào) = dbo.depart.部門編號(hào) INNER JOIN
dbo.special_detail ON
dbo.special_bedget_setup.明細(xì)項(xiàng)目編號(hào) = dbo.special_detail.專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)明細(xì)項(xiàng)目編號(hào)
3） 安全設(shè)計(jì)：
作為財(cái)務(wù)系統(tǒng)，安全、準(zhǔn)確無(wú)疑非常重要，本系統(tǒng)主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)
① 由系統(tǒng)管理員分級(jí)授權(quán)，擁用不同權(quán)限的人員只能訪問(wèn)經(jīng)過(guò)許可的資源，用戶表進(jìn)行加密處理，以防止計(jì)算機(jī)專業(yè)人員從SQLServer2000客戶端直接登錄，然后使用SQL語(yǔ)句處理數(shù)據(jù)。所有對(duì)數(shù)據(jù)的修改都將自動(dòng)記錄時(shí)間及用戶名，以便日后審核。
② 系統(tǒng)自動(dòng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止因系統(tǒng)崩潰引起的數(shù)據(jù)丟失。財(cái)務(wù)部門局域網(wǎng)與Internet物理隔離。
4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
1） 用戶登錄，如圖3。
由于當(dāng)前一些學(xué)校財(cái)務(wù)處用到各種系統(tǒng)，這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中大量使用SQLServer2000，在這種情況下，當(dāng)本系統(tǒng)登錄時(shí)必須選擇需要的服務(wù)器。采用以下代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)：
Try
Dim I As Short
Dim sqlApp As New SQLDMO.Application
Dim ServerName As SQLDMO.NameList
ServerName = sqlApp.ListAvailableSQLServers
For I = 1 To ServerName.Count
ComboBox1.Items.Add(ServerName.Item(I))
Next
Catch ex As Exception
MessageBox.Show("對(duì)不起，該系統(tǒng)需要將 SQL SERVER 2000 升級(jí)至SP2 以上版本才能正確獲取服務(wù)器地址及用戶列表，如果沒有自動(dòng)獲取，請(qǐng)手工輸入！", "請(qǐng)注意", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Information)
End Try
If ComboBox1.Items.Count > 0 Then
ComboBox1.SelectedIndex = 0
End If
以上代碼只有在SQL Server2000的SP2以上版本中才能正確使用，因此如果裝的是SQL Server2000請(qǐng)安裝SP2或SP4補(bǔ)丁。選擇好財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)所在的服務(wù)器后，然后選擇用戶名及輸入密碼后，單擊登錄按鈕后登錄系統(tǒng)。輸入密碼次數(shù)最多為三次，如再不正確，自動(dòng)關(guān)閉本系統(tǒng)。
2） 主界面，如圖4。
操作系統(tǒng)的步驟：添加部門，添加總項(xiàng)目，編制預(yù)算，財(cái)務(wù)報(bào)帳，根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定，只有設(shè)定了預(yù)算的項(xiàng)目才能報(bào)帳，考慮到在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，由于各種新情況的出現(xiàn)，比如部門調(diào)整，工作增減，預(yù)算有可能需要調(diào)整，因此在編制預(yù)算中可能調(diào)整預(yù)算。
在學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)帳中，部門經(jīng)費(fèi)報(bào)帳占有相當(dāng)?shù)谋戎?，也最有可能產(chǎn)生漏洞，因此需要嚴(yán)格管理和監(jiān)督。在報(bào)帳時(shí)報(bào)帳摘要不能為空，但可以自動(dòng)套用。原則上不能修改報(bào)帳，因特殊情況需要修改時(shí)，在報(bào)帳列表中雙擊某一行可能這對(duì)這一行進(jìn)行修改。
根據(jù)需要，可對(duì)報(bào)帳各字段進(jìn)行查詢操作，并可能將結(jié)果導(dǎo)出到Excel中。同時(shí)對(duì)預(yù)算、報(bào)帳及各種匯總數(shù)據(jù)均可以報(bào)表形式打印出來(lái)，通過(guò)查詢和報(bào)表可實(shí)時(shí)獲得各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
為數(shù)據(jù)的安全可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份與還原操作。為了與其它數(shù)據(jù)表如Excel共享數(shù)據(jù)，可將本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel中，也可以將Excel中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入本系統(tǒng)，只注意保持主鍵一致。
本系統(tǒng)采用Visual 2003編譯，在安裝本軟件時(shí)需要安裝Framework 1.1。
5 總結(jié)
本系統(tǒng)采用SQLServer2000為后臺(tái)工具、為界面實(shí)現(xiàn)工具開發(fā)，系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，操作方便，使領(lǐng)導(dǎo)們能實(shí)時(shí)了解各部門預(yù)算執(zhí)行情況，規(guī)范財(cái)務(wù)操作，嚴(yán)格預(yù)算管理，產(chǎn)生了非?？捎^的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞： 財(cái)務(wù)預(yù)算；管理系統(tǒng)；
中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006-4311（2012）07-0161-02
0引言
隨著高校的快速發(fā)展，高校的辦學(xué)規(guī)模和財(cái)務(wù)管理規(guī)模急速擴(kuò)大，財(cái)務(wù)負(fù)債問(wèn)題日趨突出，高校會(huì)計(jì)核算與管理工作正在發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變?？茖W(xué)合理規(guī)劃有限的資金，加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理成為高?？茖W(xué)發(fā)展的一項(xiàng)重大決策性工作。然而，由于各高校內(nèi)部管理體制和機(jī)制的差異，內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算模式不盡相同，現(xiàn)有的用友、天財(cái)?shù)壬唐坊?cái)務(wù)管理軟件由于軟件的通用性和全面性，會(huì)造成使用中的不適用以及功能冗余[1]，難以適應(yīng)高校各自的管理特點(diǎn)和要求。因此，設(shè)計(jì)和開發(fā)一款適合學(xué)校自身管理需求的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)，功能側(cè)重于校內(nèi)各部門經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算的管理，通過(guò)系統(tǒng)來(lái)反映財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，將財(cái)務(wù)制度變成辦事的流程[2]，可以有效執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度，有利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和部門查詢，給學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作帶來(lái)極大的方便。
1高校財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析
財(cái)務(wù)預(yù)算是高校財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重大決策工作[3]。高校財(cái)務(wù)預(yù)算策略往往采用先制定學(xué)校的年度總經(jīng)費(fèi)預(yù)算，然后把總經(jīng)費(fèi)按照部門工作性質(zhì)、主管業(yè)務(wù)和學(xué)校對(duì)部門工作的要求分成基本運(yùn)行費(fèi)和各種不同的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，比如教務(wù)處有基本運(yùn)行費(fèi)、考務(wù)費(fèi)、教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、學(xué)科建設(shè)費(fèi)、學(xué)術(shù)活動(dòng)費(fèi)、教學(xué)質(zhì)量管理費(fèi)等，物理系有基本運(yùn)行費(fèi)、新專業(yè)建設(shè)費(fèi)、學(xué)生管理費(fèi)、就業(yè)指導(dǎo)費(fèi)、學(xué)生活動(dòng)費(fèi)等，有些部門的個(gè)別業(yè)務(wù)還有上級(jí)下達(dá)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。財(cái)務(wù)處設(shè)定各部門各類經(jīng)費(fèi)的預(yù)算額度，各部門各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支后由報(bào)賬員報(bào)賬，財(cái)務(wù)處核減相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)處、各部門需要隨時(shí)查詢自己管理的相應(yīng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、開支和結(jié)余情況，以及每一筆開支的詳細(xì)情況，以統(tǒng)籌安排工作。此外，財(cái)務(wù)處需要一些財(cái)務(wù)信息，便于校領(lǐng)導(dǎo)和各部門了解財(cái)務(wù)預(yù)算工作的相關(guān)情況。
2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
基于對(duì)高校財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)業(yè)務(wù)的分析，設(shè)計(jì)一個(gè)如圖1所示的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，工作環(huán)境為局域網(wǎng)。各模塊功能如下：
2.1 最新公告模塊財(cái)務(wù)處的財(cái)務(wù)信息在這里顯示，校領(lǐng)導(dǎo)和各部門可以瀏覽最新的財(cái)務(wù)信息。
2.2 資金變動(dòng)模塊財(cái)務(wù)處操作員主要通過(guò)該模塊進(jìn)行預(yù)算的制定和核減。在總經(jīng)費(fèi)設(shè)定模塊可以設(shè)定學(xué)校的年度總經(jīng)費(fèi)，在項(xiàng)目設(shè)定模塊里可以為各部門設(shè)定不同的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目，然后在制作預(yù)算模塊設(shè)定該項(xiàng)目的預(yù)算，部門經(jīng)手人報(bào)賬時(shí)通過(guò)資金核減模塊減去相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)。
2.3 查詢統(tǒng)計(jì)模塊在查詢統(tǒng)計(jì)模塊可以查詢各部門的基本運(yùn)行費(fèi)和各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、開支和結(jié)余情況，在專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)模塊可以查詢上級(jí)下達(dá)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、開支和結(jié)余，其中結(jié)余不存入數(shù)據(jù)庫(kù)中，而是通過(guò)預(yù)算減去開支來(lái)計(jì)算。在歷史記錄模塊可以詳細(xì)查詢各項(xiàng)目每一筆資金的報(bào)賬情況。
2.4 信息和數(shù)據(jù)模塊財(cái)務(wù)處操作員在信息模塊信息。數(shù)據(jù)備份模塊用來(lái)備份數(shù)據(jù)庫(kù)，分為自動(dòng)備份和手動(dòng)備份，自動(dòng)備份每天備份一次，如果數(shù)據(jù)在一天之內(nèi)有多次重大變動(dòng)，操作員可以手動(dòng)備份數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊可以把數(shù)據(jù)以ACCESS的格式導(dǎo)入或者導(dǎo)出。
2.5 系統(tǒng)管理模塊在此模塊對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始設(shè)定。設(shè)定財(cái)務(wù)處操作員、校領(lǐng)導(dǎo)以及各部門，包括增加、修改以及刪除。如果用戶忘記密碼，可以通過(guò)修改密碼模塊給用戶重新設(shè)定密碼。
3權(quán)限分配
權(quán)限分為4級(jí)，系統(tǒng)管理員、財(cái)務(wù)處操作員、校領(lǐng)導(dǎo)以及各部門，分別用0-3來(lái)表示。其中系統(tǒng)管理員有權(quán)使用系統(tǒng)管理模塊；財(cái)務(wù)處操作員有權(quán)使用最新公告、資金變動(dòng)、查詢統(tǒng)計(jì)以及信息和數(shù)據(jù)模塊；校領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)使用最新公告和查詢統(tǒng)計(jì)模塊，但只能查詢自己所管理的部門的經(jīng)費(fèi)信息。各部門有權(quán)使用最新公告和查詢統(tǒng)計(jì)模塊，但只能查詢本部門的經(jīng)費(fèi)信息。
4數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
為了便于和專業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，數(shù)據(jù)庫(kù)采用ACESS數(shù)據(jù)庫(kù)。各表結(jié)構(gòu)如表1-5所示，其中用戶表用來(lái)存放系統(tǒng)管理員、財(cái)務(wù)處操作員以及校領(lǐng)導(dǎo)的賬號(hào)和密碼。
5編程
由于系統(tǒng)使用B/S結(jié)構(gòu)，所以編程采用框架，C#語(yǔ)言，可以快捷高效的制作該系統(tǒng)，并且易于維護(hù)和擴(kuò)充功能。
6討論
此高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)思路上和同類軟件相比，有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：
6.1 側(cè)重于校內(nèi)各部門經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算的管理，針對(duì)性強(qiáng)，功能實(shí)用，結(jié)構(gòu)合理，布局清晰，便于擴(kuò)充功能，易于學(xué)習(xí)和使用。
6.2 經(jīng)費(fèi)的數(shù)據(jù)包括預(yù)算、開支和結(jié)余，其中結(jié)余不存入數(shù)據(jù)庫(kù)中，而是通過(guò)預(yù)算減去開支來(lái)計(jì)算，減小了數(shù)據(jù)庫(kù)的容量，保證了結(jié)余數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
6.3 數(shù)據(jù)備份既可以自動(dòng)備份，又可以手動(dòng)備份，平時(shí)使用自動(dòng)備份降低工作量，在年初或年底數(shù)據(jù)變動(dòng)頻繁時(shí)使用手動(dòng)備份保證數(shù)據(jù)安全。
6.4 數(shù)據(jù)庫(kù)采用ACESS數(shù)據(jù)庫(kù)，并增加了導(dǎo)入/導(dǎo)出功能，便于和專業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接。
總之，此高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合理、使用方便，利于財(cái)務(wù)部門管理，便于校領(lǐng)導(dǎo)和各部門查詢財(cái)務(wù)預(yù)算信息，給學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作帶來(lái)極大的方便。在此基礎(chǔ)上擴(kuò)充，可以完成更多更強(qiáng)大的功能。
參考文獻(xiàn)：
[1]李海明，朱保安，馮飛.基于局域網(wǎng)的財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用[J].電腦編程技巧與維護(hù)，2011（4）.
