時(shí)間:2023-06-29 16:41:20
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關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展;業(yè)財(cái)一體化;成本管理
業(yè)財(cái)一體化能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范,尤其在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的條件下,自身財(cái)務(wù)管理問(wèn)題逐漸顯露,這也導(dǎo)致管理成本持續(xù)攀升。當(dāng)下企業(yè)應(yīng)基于業(yè)財(cái)一體化模式,對(duì)成本管理進(jìn)行調(diào)整,通過(guò)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)配合,改善以往財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)的現(xiàn)象,這會(huì)直接影響企業(yè)的發(fā)展走勢(shì)。在目前的經(jīng)濟(jì)體制下,很多中小型企業(yè)內(nèi)部管理仍然存在缺陷,因此很難在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟,甚至關(guān)乎企業(yè)的生死存亡,因此加強(qiáng)成本管理具有深遠(yuǎn)影響,能夠促使企業(yè)價(jià)值最大化,增添持續(xù)性發(fā)展動(dòng)力。
一、企業(yè)成本管理概念
(一)成本概念
企業(yè)獲取物質(zhì)資源的過(guò)程中,所付出的經(jīng)濟(jì)價(jià)值就是成本,也是為了獲得經(jīng)濟(jì)效益而付出的投入就是為了達(dá)成某個(gè)目標(biāo)而放棄另一種經(jīng)濟(jì)價(jià)值。成本的類型多種多樣,可以按照企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行劃分,包括工業(yè)、運(yùn)輸業(yè)、商業(yè)等,企業(yè)成本大多會(huì)分為兩種方式,經(jīng)濟(jì)要素成本與計(jì)算項(xiàng)目成本。對(duì)于企業(yè)的良性發(fā)展來(lái)說(shuō),成本往往是非常重要的因素,不僅可以反映出企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的投入與產(chǎn)出,還能明確成本對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性。因此很多企業(yè)把成本管理作為財(cái)務(wù)工作中的核心,并采用多種不同管理方法,將成本控制在一定范圍內(nèi),通過(guò)降低成本獲得更多經(jīng)濟(jì)效益,就是通過(guò)最小的投入獲得最大回報(bào)。
(二)成本管理
成本管理重要性在競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈的市場(chǎng)環(huán)境下得到充分展現(xiàn),很多企業(yè)為了獲得良好的發(fā)展前景,也對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)格把控,而成本逐漸變?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展過(guò)程中最顯著的性能指標(biāo)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)成本是一項(xiàng)有限的資源,能否控制好成本投入需要財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)核算、管理,通過(guò)采用專業(yè)的管理方法,為企業(yè)發(fā)展增添更多動(dòng)力。成本管理屬于相對(duì)復(fù)雜的工作內(nèi)容,不僅與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益相關(guān),同時(shí)也會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展空間,因此需要對(duì)成本進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,并采用更為有效的管理方法。當(dāng)下的企業(yè)成本管理中,主要選擇標(biāo)準(zhǔn)成本法、直接成本法、價(jià)值分析法及成本核算法等,每種方法都有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),可以根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境選擇,確保能夠發(fā)揮出最大作用,對(duì)企業(yè)的成本投入進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估。
二、企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題分析
(一)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門融合困難
由于當(dāng)下市場(chǎng)環(huán)境相對(duì)復(fù)雜,企業(yè)發(fā)展面臨種種挑戰(zhàn),目前來(lái)看雖然業(yè)財(cái)一體化理念得到普及,但由于處在初步階段,企業(yè)對(duì)該理念并沒有明確的認(rèn)識(shí),所以導(dǎo)致成本管理中存在諸多問(wèn)題,并且難以發(fā)揮出業(yè)財(cái)一體化的最大效用。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間的融合度較低,因?yàn)閮蓚€(gè)部門始終處于獨(dú)立運(yùn)行的狀態(tài),并且沒有太多的交集,而業(yè)財(cái)一體化理念需要兩個(gè)部門協(xié)調(diào)配合,展開工作,從而提高企業(yè)的成本管理效果。從實(shí)踐過(guò)程中可以看到,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間存在些許矛盾。在工作性質(zhì)方面存在差異,所以雙方很難互相理解,盡管雙方目標(biāo)統(tǒng)一,但在工作要求上難以協(xié)調(diào),最終造成突出矛盾。
(二)業(yè)財(cái)一體化流于表面形式
成本管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作內(nèi)容,涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本核算、分析及控制,為了提高成本管理效率和質(zhì)量,沒能真正發(fā)揮出業(yè)財(cái)一體化的作用。無(wú)論財(cái)務(wù)還是業(yè)務(wù)部門,工作人員往往分布在企業(yè)的各個(gè)部門中,在業(yè)財(cái)一體化模式下,建立財(cái)務(wù)共享機(jī)制,也就是通過(guò)信息傳遞來(lái)取得工作進(jìn)展。不過(guò)雙方數(shù)據(jù)信息共享停留于表面形式,對(duì)于數(shù)據(jù)來(lái)源與業(yè)務(wù)情況仍然一無(wú)所知,這也導(dǎo)致無(wú)法針對(duì)企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀展開分析,財(cái)務(wù)人員也很難進(jìn)行有效的成本管理工作,無(wú)法為企業(yè)的發(fā)展提供支持。
(三)成本管理的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)
盡管企業(yè)明白成本管理的重要性,但對(duì)于成本管理的正確方法仍存在誤區(qū),甚至企業(yè)管理層認(rèn)為只要在生產(chǎn)階段節(jié)支降耗,就能對(duì)成本進(jìn)行有效控制,同時(shí)加大生產(chǎn)量必然能夠獲取更多經(jīng)濟(jì)效益。但實(shí)際上這是錯(cuò)誤的觀念,成本管理應(yīng)該貫穿于整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),包括前期的設(shè)計(jì)階段、開發(fā)階段、生產(chǎn)及銷售階段,都要進(jìn)行適當(dāng)?shù)某杀竟芾?,而這種控制方法不會(huì)影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展,同時(shí)將成本控制在最低,從而獲取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。另外,員工不夠重視成本管理,認(rèn)為企業(yè)成本與自身毫無(wú)關(guān)系,所以在工作中存在浪費(fèi)成本的情況,成本關(guān)系到每一位員工,想要真正降低成本需要全員共同參與,這樣才能獲得更大的利潤(rùn)空間。
三、業(yè)財(cái)一體化下的企業(yè)成本管理意義
(一)增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
當(dāng)下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈,企業(yè)要獲得良好發(fā)展,必須從增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力入手,這也是企業(yè)改革創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)。目前企業(yè)在成本管理方面,會(huì)融入業(yè)財(cái)一體化理念,并以此來(lái)實(shí)現(xiàn)成本管理改革目標(biāo),切實(shí)發(fā)揮出自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過(guò)構(gòu)建高效的成本管理戰(zhàn)略,企業(yè)能夠?qū)⒊杀窘档阶畹?,尤其是統(tǒng)一的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理機(jī)制,兩者之間相互融合,充分提高了成本管理效率和質(zhì)量,并且降低成本管理過(guò)程中的出錯(cuò)概率,從而獲得更多經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益,由此可見業(yè)財(cái)一體化下的成本管理,對(duì)于企業(yè)發(fā)展會(huì)產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。
(二)提高成本管理科學(xué)性
企業(yè)借助業(yè)財(cái)一體化理念,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互融合,財(cái)會(huì)人員可以深入業(yè)務(wù)前線,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)展開跟蹤管理,而業(yè)務(wù)部門也能及時(shí)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,從而大大提高了成本管理科學(xué)性。在業(yè)財(cái)一體化的成本管理中,擺脫了以往簡(jiǎn)單匯報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,而是積極參與到企業(yè)成本管理過(guò)程中,通過(guò)多角度、多層面收集數(shù)據(jù)信息,能夠更為準(zhǔn)確地反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,從而制訂出有利于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。除此之外企業(yè)成本管理逐漸提高了動(dòng)態(tài)性、有效性,管理質(zhì)量與水平同樣提高,從而滿足企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理需求。
(三)強(qiáng)化成本管理效率
成本管理是保障企業(yè)獲得最大經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的重要途徑,在業(yè)財(cái)一體化的支持下,企業(yè)成本管理與各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接,滿足了企業(yè)自身的發(fā)展需求,尤其是各類資源的使用率逐漸提高,避免資源投入低效或浪費(fèi)等情況。業(yè)財(cái)一體化下的成本管理模式,有助于財(cái)務(wù)部門了解業(yè)務(wù)部門的具體需求,包括分析出各業(yè)務(wù)部門的資源需求等,從而及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)資源分配,為企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng)提供支撐和保障。通過(guò)與傳統(tǒng)成本管理進(jìn)行對(duì)比,效率有了顯著提升,并且管理過(guò)程中存在的問(wèn)題不斷減少,提高了成本管理效率,為企業(yè)發(fā)展奠定了扎實(shí)基礎(chǔ)。
四、業(yè)財(cái)一體化下的企業(yè)成本管理措施
(一)優(yōu)化成本管理責(zé)任體系
當(dāng)下企業(yè)核心管理層應(yīng)加大關(guān)注成本管理,同時(shí)做好相應(yīng)的決策工作,一般來(lái)說(shuō)成本管理計(jì)劃由核心管理層設(shè)計(jì),最后經(jīng)基層管理部門實(shí)施、執(zhí)行,并通過(guò)會(huì)議強(qiáng)調(diào)成本管理的重要性,明確好各方責(zé)任劃分。如果企業(yè)成本管理責(zé)任體系不明確,或在發(fā)展過(guò)程中沒有清晰界定,必然會(huì)導(dǎo)致成本管理效率降低,超支的可能性也會(huì)增加,成本管理會(huì)被忽視,無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。當(dāng)下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)面臨一系列挑戰(zhàn),而做好成本管理將有利于企業(yè)發(fā)展,還能在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化目標(biāo)。因此企業(yè)必須基于業(yè)財(cái)一體化理念,對(duì)成本管理責(zé)任體系進(jìn)行明確,改變整個(gè)管理流程,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)奠定良好基礎(chǔ)。
(二)完善成本管理激勵(lì)機(jī)制
在業(yè)財(cái)一體化下的成本管理過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)建立完善的激勵(lì)機(jī)制,以此來(lái)調(diào)動(dòng)員工的積極性,從而增強(qiáng)企業(yè)成本管理效率。目前很多企業(yè)開始重視績(jī)效機(jī)制,確保員工能夠認(rèn)真執(zhí)行成本管理,另外還可以采取物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),也是最直接的激勵(lì)手段,最常見的方法就是將工作目標(biāo)與薪酬相結(jié)合,以此來(lái)滿足員工的物質(zhì)需求,促使員工積極參與到成本管理中。除此之外精神激勵(lì)也是一種有效的方法,通過(guò)給予員工肯定,提高自身的創(chuàng)造性。以往企業(yè)以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為主,反而忽視了精神方面的激勵(lì),因此企業(yè)在構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制時(shí),應(yīng)注意兩者結(jié)合才能發(fā)揮最大作用。
(三)建立信息化管理體系
在信息時(shí)代背景下,企業(yè)開展業(yè)財(cái)一體化成本管理工作,應(yīng)該加快信息化建設(shè)進(jìn)程,利用計(jì)算機(jī)作為基礎(chǔ),融合先進(jìn)的技術(shù)手段,打造現(xiàn)代化成本管理系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)企業(yè)全過(guò)程動(dòng)態(tài)成本管理目標(biāo)。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,可以把信息數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng),并進(jìn)行自動(dòng)管理與分析,從而有效提高管理效率。如在材料成本管理中,由于涉及返還成本、人工成本、其他成本等,往往需要經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié)計(jì)算,而信息化管理系統(tǒng)的建立,不僅可以簡(jiǎn)化整個(gè)管理流程,還能提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息,估計(jì)出具體金額與成本結(jié)構(gòu),從而有利于企業(yè)做好預(yù)算規(guī)劃、控制。以往成本管理需要復(fù)雜的體系支撐,由多個(gè)部門形成協(xié)調(diào)配合,在加快信息化管理體系建設(shè)后,大大降低了成本管理投入,包括勞動(dòng)力、資本強(qiáng)度等,且管理效率比以往更高。
(四)樹立先進(jìn)成本管理意識(shí)
隨著時(shí)展,企業(yè)必須要充分做到與時(shí)俱進(jìn),即使在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的條件下,仍然能夠發(fā)揮出成本管理的作用。企業(yè)樹立新的成本管理意識(shí),才能在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中保持競(jìng)爭(zhēng)性,并以此來(lái)獲取更大的發(fā)展空間。當(dāng)下企業(yè)管理層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)一體化理念,并充分融入成本管理工作中,多方面、多角度進(jìn)行分析,包括成本管理方法與內(nèi)容,通過(guò)研究總結(jié)建立完善的成本管理體系,能夠準(zhǔn)確掌握成本管理內(nèi)涵。準(zhǔn)確來(lái)說(shuō)成本管理并不是一味控制、降低,而是尋求最優(yōu)化,這樣企業(yè)才能在獲取經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí),走向正確的發(fā)展道路。
(五)拓展企業(yè)成本管理范圍
在當(dāng)前的業(yè)財(cái)一體化理念下,企業(yè)在成本管理方面應(yīng)做出調(diào)整,而不是單純降低生產(chǎn)成本,必須站在有利于自身發(fā)展的角度上分析,不斷拓展成本管理范圍,從而與現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形成同步。對(duì)于成本管理工作來(lái)說(shuō),必須要以企業(yè)全局發(fā)展為突破口,擺脫傳統(tǒng)生產(chǎn)成本的限制,將成本管理落實(shí)到整個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)全過(guò)程,從而切實(shí)發(fā)揮出成本管理的作用與價(jià)值。成本管理一般會(huì)作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù),同時(shí)分析出作業(yè)管理、市場(chǎng)供求現(xiàn)狀及產(chǎn)品生命周期的內(nèi)容,并增加了事前預(yù)測(cè)、事后核實(shí)等重要環(huán)節(jié),以此來(lái)保證成本管理的準(zhǔn)確性,并與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)相適應(yīng),促使企業(yè)獲得持續(xù)進(jìn)步。
(六)強(qiáng)化企業(yè)成本控制力度
成本管理是降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)投入、擴(kuò)大利潤(rùn)空間的重要方法,并且能夠獲得更多經(jīng)濟(jì)效益,甚至為企業(yè)發(fā)展提供決策依據(jù),成本管理對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)有直接影響。不過(guò)很多企業(yè)并不注重成本管理,這也導(dǎo)致無(wú)法發(fā)揮出成本管理的作用,很難實(shí)現(xiàn)全員參與目標(biāo),最終導(dǎo)致企業(yè)自身凝聚力大大降低。為了強(qiáng)化企業(yè)成本控制力度。首先,應(yīng)明確好成本管理目標(biāo),并構(gòu)建出科學(xué)合理的監(jiān)督管理體系,確保成本管理制度能夠落到實(shí)處,同時(shí)對(duì)員工的執(zhí)行力度進(jìn)行嚴(yán)格要求,能夠按照規(guī)定貫徹落實(shí)。其次,應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本控制方法,融入現(xiàn)代業(yè)財(cái)一體化理念,將成本管理落實(shí)到個(gè)人,只有全員參與才能實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。最后,通過(guò)成本管理反映出企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀態(tài),并為戰(zhàn)略規(guī)劃提供有效幫助。
(七)提高成本管理人員水平
在企業(yè)成本管理工作中,財(cái)會(huì)人員扮演的角色最為重要,只有保障員工的個(gè)人能力,才會(huì)提高成本管理效率與水平,不斷降低成本擴(kuò)大利潤(rùn)空間,這也是眾多企業(yè)需要解決的問(wèn)題。當(dāng)下企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)宣傳教育,以此來(lái)讓員工正確認(rèn)識(shí)成本管理的重要作用,確保每位員工都具成本管理意識(shí),實(shí)現(xiàn)全員參與成本管理工作。企業(yè)應(yīng)把控好財(cái)會(huì)人員的個(gè)人能力,嚴(yán)格要求持證上崗,并進(jìn)行詳細(xì)的考核評(píng)價(jià),確保財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)水平均衡。除此之外,應(yīng)定期開展專題講座與培訓(xùn)活動(dòng),不斷更新財(cái)會(huì)人員的成本管理技能,充分提高成本管理效率和準(zhǔn)確性,并借助科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的積極性,利用獎(jiǎng)懲結(jié)合的形式,促使管理人員不斷學(xué)習(xí)、提高,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。
(八)完善成本管理流程設(shè)計(jì)
在業(yè)財(cái)一體化理念下,企業(yè)迎來(lái)了新的發(fā)展契機(jī),想要達(dá)到預(yù)期的成本管理目標(biāo),應(yīng)借助業(yè)財(cái)一體化理念完善成本管理流程,同時(shí)增強(qiáng)成本管理的科學(xué)性,確保適用于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求。企業(yè)應(yīng)建立完善的成本風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,通過(guò)數(shù)據(jù)分析判斷可能會(huì)出現(xiàn)的潛在環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等,并且成本管理要與企業(yè)自身長(zhǎng)期規(guī)劃形成統(tǒng)一,能夠有效控制各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)管理行為,切實(shí)降低財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)注重提高成本管理編制方法的動(dòng)態(tài)性,能夠及時(shí)分析部市場(chǎng)環(huán)境變化、內(nèi)部需求變化等,建立動(dòng)態(tài)性、開放性的業(yè)財(cái)一體化成本管理體系。
(九)建立成本管理制度體系
制度是約束成本管理工作的重要保障,企業(yè)想要基于業(yè)財(cái)一體化理念,建立新的成本管理體系,必須要有完善的管理制度進(jìn)行約束,確保員工能夠積極參與其中,從而切實(shí)推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。管理制度中包括成本分析制度、監(jiān)督評(píng)價(jià)制度、內(nèi)部保障制度等,同時(shí)要將各個(gè)制度進(jìn)行細(xì)化,以此來(lái)分析和預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)資金使用與收入情況,同時(shí)增強(qiáng)成本管理實(shí)施的有效性。企業(yè)應(yīng)該通過(guò)監(jiān)督評(píng)價(jià)制度,對(duì)成本管理工作進(jìn)行全方位把控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各部門存在的不規(guī)范行為,包括隨意更改成本管理目標(biāo)與內(nèi)容,或?qū)⒊杀举Y金用作其他途徑,通過(guò)成本管理制度進(jìn)行嚴(yán)格控制,為企業(yè)發(fā)展提供充分保障。
五、結(jié)語(yǔ)
對(duì)于企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展來(lái)說(shuō),做好成本管理是關(guān)鍵,而成本管理則會(huì)直接決定企業(yè)財(cái)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范化,因此間接提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。業(yè)財(cái)一體化是降低企業(yè)成本的重要途徑,而企業(yè)應(yīng)該抓住這一契機(jī),實(shí)現(xiàn)成本管理精細(xì)化目標(biāo),注重各部門之間的協(xié)調(diào)配合,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)的不斷發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)借助業(yè)財(cái)一體化的成本管理,提高所有員工的成本管理意識(shí),能夠?qū)悠髽I(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,同時(shí)保證成本管理目標(biāo)、成本管理內(nèi)容的科學(xué)性與全面性,通過(guò)業(yè)財(cái)一體化的成本管理,為企業(yè)良好發(fā)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。
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關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)一體化;集團(tuán)企業(yè);信息化建設(shè)
隨著當(dāng)前信息化時(shí)代的來(lái)臨,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)開始意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,尤其是在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時(shí)代背景下,集團(tuán)企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要支撐,財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定起到至關(guān)重要的作用,也決定了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的導(dǎo)向,因此,在集團(tuán)企業(yè)發(fā)展中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)的腳步,促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展,注重財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建工作[1]。同時(shí),企業(yè)在發(fā)展期間應(yīng)當(dāng)注重自身的轉(zhuǎn)型工作,在信息化建設(shè)方面應(yīng)當(dāng)做出相應(yīng)的調(diào)整,基于業(yè)財(cái)一體化模式之下,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè),滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,促使集團(tuán)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,從而為集團(tuán)企業(yè)的建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保障。
一、企業(yè)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展的重要性
(一)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有效落實(shí)在企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中,業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展是保證企業(yè)營(yíng)收的根本,也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),與企業(yè)的財(cái)務(wù)有著相當(dāng)緊密的關(guān)系,企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng),投資經(jīng)營(yíng)等決策,都需要財(cái)務(wù)部門的審批與落實(shí),因此,加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化模式的發(fā)展能夠保障集團(tuán)企業(yè)資金的有效利用,并保證企業(yè)活動(dòng)的有效開展,提升企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行力,從而推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展[2]。
(二)促進(jìn)企業(yè)價(jià)值觀的有效落實(shí)企業(yè)價(jià)值觀是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的有效保證,對(duì)于企業(yè)的活動(dòng)開展有著極大的影響和導(dǎo)向,作為一種先進(jìn)的管理理念,集團(tuán)企業(yè)的價(jià)值觀決定了企業(yè)的發(fā)展方向。推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展能夠在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一條完整的價(jià)值鏈,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)新型管理模式的建立,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,加快信息化建設(shè),并為集團(tuán)企業(yè)開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供有效的保障和依據(jù),進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的完善和發(fā)展[3]。
(三)為企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略提供支撐財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要內(nèi)容,能夠?yàn)槠髽I(yè)各大重要活動(dòng)提供信息支持,促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。前面我們說(shuō)過(guò),在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,涉及大量的財(cái)務(wù)運(yùn)作,資金收支等問(wèn)題,這些信息均來(lái)自企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)開展與發(fā)展,因此,只有將集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的結(jié)合,才能更好的發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
(四)提升集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量隨著當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展和調(diào)整,在新時(shí)代背景下加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)注重的工作,一體化的財(cái)務(wù)信息建設(shè),不僅能夠?qū)瘓F(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行起到有效監(jiān)督,還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源的信息共享,充分了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行和發(fā)展,從而對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)管理起到促進(jìn)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的作用[4]。不僅如此,隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,在多元化的財(cái)務(wù)管理建設(shè)中,需要不斷明確并細(xì)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合的有效機(jī)制,從而進(jìn)一步提升企業(yè)集團(tuán)的整體管理效率和質(zhì)量,為集團(tuán)企業(yè)的工作開展奠定良好的基礎(chǔ)。
(五)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理升級(jí)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化模式下,集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展不同于常規(guī)企業(yè)發(fā)展,不管是在財(cái)務(wù)管理方面,還是業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展方面,都存在較為復(fù)雜的特點(diǎn),因此,在企業(yè)集團(tuán)的管理模式上,不能單純采取常規(guī)管理,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況,將信息化建設(shè)和管理納入企業(yè)發(fā)展中,進(jìn)一步實(shí)施信息化建設(shè)機(jī)制,提升集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化的管理,并在發(fā)展中對(duì)信息化建設(shè)不斷起到完善和管理升級(jí)的目的,為集團(tuán)企業(yè)信息化管理奠定基礎(chǔ)[5]。
二、集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
(一)信息單一化的趨勢(shì)嚴(yán)重企業(yè)信息化單一主要是指集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,其信息的管理和傳遞普遍存在的一種現(xiàn)象,在信息管理的過(guò)程中,處于單一和閉塞的現(xiàn)象,缺乏與企業(yè)其他部門之間的交流合作,導(dǎo)致企業(yè)管理受到一定的阻礙。在這種趨勢(shì)和現(xiàn)象發(fā)展下,集團(tuán)企業(yè)各個(gè)部門之間的交流幾乎為零,財(cái)務(wù)部門與其他部門之間缺少溝通,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)無(wú)法在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)發(fā)展與共享,長(zhǎng)此以往,會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)受到嚴(yán)重阻礙,并導(dǎo)致企業(yè)整體的財(cái)務(wù)信息和管理質(zhì)量大幅度下降,增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來(lái)諸多不穩(wěn)定的因素[6]。企業(yè)存在單一化的現(xiàn)象是相當(dāng)明顯的弊端,例如某個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程中過(guò)于閉塞,財(cái)務(wù)部門與其他部門之間無(wú)法形成信息的交流和共享,會(huì)導(dǎo)致該企業(yè)的財(cái)務(wù)資源無(wú)法得到有效利用和發(fā)展,導(dǎo)致財(cái)務(wù)發(fā)展受阻,企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)地位也會(huì)急速下降。
(二)集團(tuán)企業(yè)管理機(jī)制難以實(shí)施隨著現(xiàn)代化信息的不斷發(fā)展,要想進(jìn)一步提升企業(yè)的管理決策以及管理機(jī)制的落實(shí),各個(gè)集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中開始加大財(cái)務(wù)信息化的管理,促進(jìn)該項(xiàng)工作的開展。從我國(guó)目前的發(fā)展情況來(lái)看,集團(tuán)企業(yè)的信息化管理效果并不理想,其主要原因是由于企業(yè)在開展業(yè)財(cái)結(jié)合發(fā)展時(shí),財(cái)務(wù)的需求實(shí)踐與信息化決策的聯(lián)系不夠緊密,加上財(cái)務(wù)信息化管理的單一現(xiàn)象,各個(gè)部門之間的信息都不夠透明,導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)的管理機(jī)制難以在財(cái)務(wù)實(shí)踐中得到有效落實(shí)[7]。不僅如此,在企業(yè)集團(tuán)的各個(gè)下屬集團(tuán)中,信息化管理也存在一定的差異,在管理形式上不夠明確統(tǒng)一,造成企業(yè)管理決策的難度加大。
(三)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃與信息化建設(shè)不符從集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理特點(diǎn)來(lái)說(shuō),大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃需要遵循企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃的有效原則,并按照企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況制定信息化建設(shè)相關(guān)制度。從目前的實(shí)際發(fā)展情況來(lái)看,近年來(lái)隨著集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理原則已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃的發(fā)展要求,若是沒有及時(shí)轉(zhuǎn)換企業(yè)發(fā)展思想,將多元化的發(fā)展理念引入到財(cái)務(wù)實(shí)踐發(fā)展中,會(huì)對(duì)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展之路形成阻礙。
(四)集團(tuán)企業(yè)人員綜合素質(zhì)欠缺在新時(shí)代的發(fā)展背景下,對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員也提出了更高的要求,不僅要具備專業(yè)的能力,更要滿足綜合素質(zhì)的發(fā)展,從目前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)有所欠缺,財(cái)務(wù)人員缺少綜合素質(zhì)也是集團(tuán)企業(yè)存在的常見問(wèn)題[8]。大多數(shù)企業(yè)缺少對(duì)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)措施,且缺少培訓(xùn)的力度,對(duì)于專業(yè)財(cái)務(wù)人員的技術(shù)培養(yǎng)和先進(jìn)知識(shí)的學(xué)習(xí)也是少之又少,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員的發(fā)展受到阻礙,同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致工作進(jìn)度過(guò)于緩慢,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量自然也會(huì)下降。
(五)業(yè)財(cái)部門缺少有效溝通和交流基于業(yè)財(cái)一體化的集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè),其前提是業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的有效結(jié)合與溝通,然而在傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門缺少溝通已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的通病,也是制約業(yè)財(cái)融合的主要因素之一。對(duì)于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的結(jié)合而言,應(yīng)當(dāng)建立在業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的有效溝通基礎(chǔ)上,且形成有效的信息交流和共享,促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展,而在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中,更常見的現(xiàn)象是各個(gè)部門之間各自為政,除了必要的溝通之外,幾乎很少對(duì)工作的開展進(jìn)行交流,盡管很多企業(yè)對(duì)于這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)有了深刻的認(rèn)識(shí),但在實(shí)際工作中,由于各個(gè)部門之間提供的信息不對(duì)等,使得各個(gè)部門之間溝通的有效性和效果有所降低,嚴(yán)重制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,對(duì)于信息化建設(shè)也起到了阻礙的作用。
(六)集團(tuán)企業(yè)結(jié)構(gòu)有待完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是體現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)指標(biāo),而組織結(jié)構(gòu)的不完善也是現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中存在的普遍問(wèn)題。從目前的組織結(jié)構(gòu)常態(tài)來(lái)說(shuō),大多數(shù)企業(yè)的組織架構(gòu)都是以“金字塔”的組織形式為主,實(shí)行垂直管理的方式,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者占據(jù)絕對(duì)的決策權(quán),在這種組織架構(gòu)下,會(huì)對(duì)同一部門的決策者和普通職員之間的交流產(chǎn)生一定的影響,還會(huì)在很大程度上影響企業(yè)的公平?jīng)Q策,對(duì)于各個(gè)部門之間的發(fā)展造成阻礙,這也在一定程度上限制了業(yè)財(cái)融合發(fā)展,使得業(yè)財(cái)融合模式很難發(fā)揮真正的價(jià)值和作用。
三、業(yè)財(cái)一體化下集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的有效措施
(一)構(gòu)建結(jié)合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集團(tuán)企業(yè)信息化管理平臺(tái)在業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展需求下,要求集團(tuán)企業(yè)不斷完善并規(guī)劃自身的信息化管理平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo),為企業(yè)發(fā)展奠定更好的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化平臺(tái)管理,應(yīng)當(dāng)多方面進(jìn)行考量。首先要從集團(tuán)企業(yè)信息化的構(gòu)建入手,做好集團(tuán)企業(yè)信息化系統(tǒng)目標(biāo)的構(gòu)建,相當(dāng)于為集團(tuán)企業(yè)信息化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),在制定相關(guān)措施時(shí),必須按照企業(yè)的財(cái)務(wù)信息措施制度執(zhí)行,而相關(guān)措施應(yīng)當(dāng)滿足集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)需求,對(duì)財(cái)務(wù)部門辦公軟件進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù),為財(cái)務(wù)信息化資源共享打下基礎(chǔ)、做好準(zhǔn)備。其次是要盡快構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的管理庫(kù),將企業(yè)各個(gè)部門之間的發(fā)展信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并通過(guò)云數(shù)據(jù)的管理方式實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的資源共享,最大限度降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,為集團(tuán)企業(yè)信息化搭建一個(gè)更好的信息化平臺(tái),以便于企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的整理和開展。最后,應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)企業(yè)中樹立科學(xué)有效的集團(tuán)企業(yè)信息化管理意識(shí)和觀念,加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)員工的工作理念,并不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的制度和標(biāo)準(zhǔn),確保集團(tuán)企業(yè)各個(gè)部門工作與財(cái)務(wù)工作的順利開展[9]。
(二)搭建融合業(yè)務(wù)流和財(cái)務(wù)流的數(shù)據(jù)庫(kù)在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中,現(xiàn)代化技術(shù)的創(chuàng)建是必不可少的一項(xiàng)工程,在實(shí)際開展過(guò)程中,還應(yīng)當(dāng)搭建融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),使企業(yè)的兩大部門進(jìn)行有效的結(jié)合,工作人員在開展工作時(shí),能夠更加清楚業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系及走向,從而更有目的的開展工作。
(三)搭建移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化的高度融合除了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,在利用系統(tǒng)開展工作時(shí),還應(yīng)當(dāng)搭建有效的移動(dòng)端平臺(tái),在該系統(tǒng)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的高度融合,使兩個(gè)部門不僅明確自身的工作性質(zhì),更是促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的透明化交流,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)高度統(tǒng)一。
(四)加大集團(tuán)企業(yè)信息化的資金投入力度當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展迅速,我國(guó)各個(gè)企業(yè)的壓力倍增,在時(shí)代背景下提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理和發(fā)展,是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)面對(duì)的問(wèn)題。同時(shí),提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平,縮短與其他企業(yè)的綜合實(shí)力,提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,也是現(xiàn)目前企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。因此,在開展集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中,要不斷提升企業(yè)的投入力度,提升集團(tuán)企業(yè)信息化系統(tǒng)的安全性和便捷性,從而有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。
(五)加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)前面我們經(jīng)過(guò)分析討論得知,現(xiàn)目前企業(yè)存在的問(wèn)題包含了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)低下,這一問(wèn)題不僅影響了企業(yè)的發(fā)展,更是制約了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的質(zhì)量和效率,對(duì)工作開展帶來(lái)影響[10]。針對(duì)這一問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃的制定解決措施,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng),加強(qiáng)對(duì)專業(yè)財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng),對(duì)內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)與學(xué)習(xí),定期組織專業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng),并做好企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作績(jī)效考核,通過(guò)內(nèi)部的良性競(jìng)爭(zhēng)激發(fā)財(cái)務(wù)工作人員的積極性,提升專業(yè)技能和綜合素養(yǎng),為集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)做好充足的準(zhǔn)備。
【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù); 一體化; 管理
一、電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)一體化管理的背景
目前,中國(guó)電力企業(yè)體制改革正逐步深化,逐漸形成了電力市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),標(biāo)志著我國(guó)電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)的管理和運(yùn)作方式,這對(duì)我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式提出了挑戰(zhàn),尤其對(duì)電網(wǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。
(一)行業(yè)外部監(jiān)管不斷加強(qiáng)
電網(wǎng)企業(yè)面臨來(lái)自財(cái)政部、國(guó)資委、電監(jiān)會(huì)、稅務(wù)、物價(jià)、審計(jì)部門等全面、嚴(yán)格的監(jiān)管,電網(wǎng)企業(yè)的成本、職工收入、主業(yè)和多經(jīng)企業(yè)間的關(guān)聯(lián)交易等也受到全社會(huì)的高度關(guān)注。電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需更新理財(cái)觀念,拓展財(cái)務(wù)管理技能,增強(qiáng)企業(yè)的依法經(jīng)營(yíng)意識(shí),以確保向監(jiān)管單位、社會(huì)公眾提供真實(shí)、完整的各種財(cái)務(wù)信息。
(二)電網(wǎng)企業(yè)自身發(fā)展需要財(cái)務(wù)一體化管理
電網(wǎng)企業(yè)需建立以資本為紐帶、以財(cái)產(chǎn)關(guān)系為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作組織體系,逐步從按行政隸屬關(guān)系管理轉(zhuǎn)向按資本紐帶管理。同時(shí),電網(wǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作在集約化、精益化的統(tǒng)領(lǐng)下發(fā)生了深刻的變革,切實(shí)提高了財(cái)務(wù)管控能力。
二、財(cái)務(wù)一體化管理的基本思路和總體目標(biāo)
(一)基本思路
按照“集權(quán)有道,分權(quán)有序”的原則,以企業(yè)價(jià)值最大化為目的,以財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程融合、會(huì)計(jì)管理與管理標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)化為重點(diǎn),以信息系統(tǒng)為平臺(tái),打通“業(yè)務(wù)、崗位、制度、流程、表單、標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)、授權(quán)”等財(cái)務(wù)管理要素,建立界面清晰、高效科學(xué)、真正符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的財(cái)務(wù)管理制度體系,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)力,以面對(duì)日益復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和監(jiān)管單位日趨嚴(yán)格的管理要求。
(二)總體目標(biāo)
建立“集中統(tǒng)一、精益高效、一管到底”的財(cái)務(wù)一體化管理體系,提升財(cái)務(wù)資源的集約調(diào)控水平和財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作能力,并在財(cái)務(wù)一體化管理的相關(guān)信息系統(tǒng)中固化,達(dá)到實(shí)用化要求。
三、財(cái)務(wù)一體化管理體系的構(gòu)建
(一)創(chuàng)建戰(zhàn)略導(dǎo)向型預(yù)算管理
電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)通過(guò)引進(jìn)國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的預(yù)算管理方法和經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)建戰(zhàn)略導(dǎo)向型預(yù)算管理模式:以企業(yè)價(jià)值管理為導(dǎo)向,分解實(shí)施EVA(經(jīng)濟(jì)增加值)考核指標(biāo);開展企業(yè)資本性投資財(cái)務(wù)評(píng)價(jià),對(duì)企業(yè)未來(lái)投資規(guī)劃進(jìn)行科學(xué)合理的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià);施行企業(yè)部門預(yù)算歸口管理,將企業(yè)整體預(yù)算按職能分工分解到各歸口管理部門,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合,將企業(yè)預(yù)算管理由條塊管理轉(zhuǎn)向矩陣式管理;建設(shè)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),并與企業(yè)其他管理信息系統(tǒng)進(jìn)行融合,實(shí)現(xiàn)預(yù)算與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相互結(jié)合,體現(xiàn)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程參與和管理控制。
(二)開展集約高效的資金管理
電網(wǎng)企業(yè)提高電網(wǎng)輸配電能力,建設(shè)“綠色、安全”電網(wǎng)的過(guò)程中需要大量的資金,一方面需要拓寬融資渠道和創(chuàng)新融資方式;另一方面又要加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金管理和提高資金使用效率。在拓寬融資渠道和創(chuàng)新融資方式方面,電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)發(fā)揮品牌優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)合作,合理選擇融資時(shí)機(jī)和融資期限并考慮利用銀行承兌匯票、發(fā)行企業(yè)債券和進(jìn)行重大資產(chǎn)融資租賃等方式來(lái)拓展企業(yè)融資渠道。在加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金管理和提高資金使用效率方面,電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)利用統(tǒng)一的資金配置和運(yùn)作平臺(tái),使企業(yè)資金管理集中、高效、準(zhǔn)確,在降低企業(yè)資金成本的同時(shí),保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和電網(wǎng)建設(shè)的資金需求。
(三)開展資產(chǎn)全生命周期管理
為提高電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量和運(yùn)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)投資效益和企業(yè)價(jià)值最大化,電網(wǎng)企業(yè)需結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,開展以資產(chǎn)價(jià)值鏈為主線、資產(chǎn)實(shí)物與價(jià)值管理一體化的資產(chǎn)全生命周期管理。通過(guò)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)備物資采購(gòu)、施工建設(shè)、生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)、退役報(bào)廢等全生命周期進(jìn)行綜合管理,并橫向融合項(xiàng)目管理、物資管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理,以及縱向貫通電網(wǎng)企業(yè)及其下屬各分子公司,最終實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的使用效率、可靠性、使用年限和全生命周期成本的綜合最優(yōu)。
(四)構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系
隨著對(duì)外投資的加大,大額擔(dān)保業(yè)務(wù)的發(fā)生、融資規(guī)模的擴(kuò)大、資產(chǎn)負(fù)債率的提高等,企業(yè)也面臨著不斷提高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因而建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。一要建立財(cái)務(wù)監(jiān)督約束機(jī)制,在企業(yè)預(yù)算準(zhǔn)入、工程建設(shè)、合同審批、資金收付等重點(diǎn)環(huán)節(jié)積極行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展全過(guò)程的監(jiān)控,規(guī)避和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估監(jiān)控,建立財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)。
(五)建設(shè)先進(jìn)實(shí)用的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
電網(wǎng)企業(yè)要通過(guò)學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)企業(yè)開發(fā)和應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn),購(gòu)買或自行開發(fā)以財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為核心的一體化、集約化企業(yè)級(jí)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的集成和融合,促進(jìn)企業(yè)資源共享,統(tǒng)一、規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程和工作程序。
(六)建立健全財(cái)務(wù)管理制度體系
電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)從適應(yīng)日益提高的現(xiàn)代化管理的要求出發(fā),按照“全面覆蓋、橫向整合、縱向貫通和相互關(guān)聯(lián)”的工作方針,以及“系統(tǒng)化、實(shí)用化、流程化、表單化”的基本原則,建立一套打通“業(yè)務(wù)、崗位、制度、流程、表單、標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)、授權(quán)”等要素、一體化和一管到底的財(cái)務(wù)制度體系。推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作全面向“經(jīng)營(yíng)型、控制型”轉(zhuǎn)變,為企業(yè)又好又快發(fā)展提供有力的財(cái)務(wù)支撐。
(七)財(cái)務(wù)工作人員能力創(chuàng)新
新形勢(shì)下,電網(wǎng)企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),使財(cái)務(wù)人員達(dá)到嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、精通企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、具備良好的投資決策分析能力和會(huì)計(jì)職業(yè)道德、為企業(yè)提供高水平財(cái)務(wù)管理服務(wù)的高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才的要求。電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)針對(duì)不同崗位能力素質(zhì)需求,建立基礎(chǔ)素養(yǎng)培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)和專題培訓(xùn)體系,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的人才支持。
四、財(cái)務(wù)一體化管理體系的實(shí)施與評(píng)價(jià)
(一)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)與財(cái)務(wù)職能定位
1.財(cái)務(wù)組織角色轉(zhuǎn)換。財(cái)務(wù)角色和定位的發(fā)展促使財(cái)務(wù)管理人員不僅要做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,履行好會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督的職能,還要充分利用企業(yè)會(huì)計(jì)信息,以前瞻性的策略理財(cái),深入到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程中,做好財(cái)務(wù)專業(yè)服務(wù),真正成為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造者。
2.財(cái)務(wù)組織職能定位。通過(guò)財(cái)務(wù)一體化管理的實(shí)施,可以縮短企業(yè)核算鏈條,提升風(fēng)險(xiǎn)管控能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理流程化、規(guī)范化,財(cái)務(wù)信息透明化,提升財(cái)務(wù)核算質(zhì)量和水平,形成由財(cái)務(wù)管理、運(yùn)營(yíng)支撐和財(cái)務(wù)共享三大職能組成的新型財(cái)務(wù)職能體系。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理
電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)一體化管理的成功實(shí)施首先要做好以下基礎(chǔ)管理工作:
1.清晰的財(cái)務(wù)授權(quán)體系。電網(wǎng)企業(yè)對(duì)總部財(cái)務(wù)和下屬分、子公司財(cái)務(wù)授予適當(dāng)?shù)臋?quán)力,并結(jié)合有效的監(jiān)控機(jī)制來(lái)監(jiān)督權(quán)力的運(yùn)用和被授權(quán)者的行為,來(lái)增強(qiáng)企業(yè)決策的效率和執(zhí)行水平、控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和激勵(lì)職工。
2.有效的溝通與宣傳。對(duì)財(cái)務(wù)一體化管理工作進(jìn)行宣傳,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和場(chǎng)合向各財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)人員傳遞一體化工作有關(guān)的信息,征求他們的建議和反饋意見,了解其對(duì)財(cái)務(wù)一體化管理工作的需求和期望,取得其對(duì)財(cái)務(wù)一體化管理工作的理解與配合。
3.各級(jí)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門的配合。通過(guò)電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門人員的通力配合,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)一體化管理的總體目標(biāo)。
4.業(yè)務(wù)流程的再造。電網(wǎng)企業(yè)各級(jí)財(cái)務(wù)部門要積極參加企業(yè)各級(jí)業(yè)務(wù)流程的再造,從預(yù)算、資金、資產(chǎn)、收入、成本、工程財(cái)務(wù)管理等多方面多角度積極參與業(yè)務(wù)流程再造、業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)和決策的主要環(huán)節(jié),將財(cái)務(wù)流程與其他業(yè)務(wù)流程銜接成有機(jī)的整體,便于企業(yè)流程的執(zhí)行落地。
5.財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)。通過(guò)組織財(cái)務(wù)一體化管理專題培訓(xùn),宣貫和落實(shí)財(cái)務(wù)一體化管理制度,提高財(cái)務(wù)人員的知識(shí)水平和工作能力,滿足企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)管理的需要。
(三)建立財(cái)務(wù)管理執(zhí)行體系
1.建立財(cái)務(wù)共享。財(cái)務(wù)共享中心異于傳統(tǒng)的企業(yè)責(zé)任中心,在職能定位方面財(cái)務(wù)共享服務(wù)重點(diǎn)是財(cái)務(wù)管理集成服務(wù)而不是集中控制,而在業(yè)務(wù)功能方面財(cái)務(wù)共享服務(wù)并不是單一功能與服務(wù)的載體,而是涵蓋了幾乎所有可能的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)。
2.開展價(jià)值管理。電網(wǎng)企業(yè)的價(jià)值由三個(gè)基本因素推動(dòng):(1)獲取超過(guò)企業(yè)資本成本的利益(盈利);(2)增加企業(yè)業(yè)務(wù)和投資基數(shù)(成長(zhǎng));(3)管理和接受適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(風(fēng)險(xiǎn))。所以電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)一體化管理的過(guò)程也是管理成長(zhǎng)、追求盈利和控制風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程,只有三個(gè)因素的完美結(jié)合才能保證電網(wǎng)企業(yè)最終實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的理財(cái)目標(biāo)。
3.完善財(cái)務(wù)報(bào)告。為了進(jìn)一步滿足相關(guān)利益者和電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理和決策支持的需求,電網(wǎng)企業(yè)亟需實(shí)施財(cái)務(wù)一體化管理來(lái)完善財(cái)務(wù)報(bào)告與決策支持體系,形成對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部管理報(bào)告“制”。
(四)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)支撐
電網(wǎng)企業(yè)要建立統(tǒng)一整合的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在企業(yè)范圍內(nèi)的收集、共享和利用,滿足財(cái)務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、成本管理等方面的需求。1.統(tǒng)籌規(guī)劃、分步建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。2.財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)一體化建設(shè)。3.培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化人才。
(五)開展財(cái)務(wù)一體化管理績(jī)效考核
1.設(shè)定績(jī)效計(jì)劃。電網(wǎng)企業(yè)總部財(cái)務(wù)部門要通過(guò)與下屬分、子公司財(cái)務(wù)部門的充分溝通,制訂對(duì)下屬分、子公司財(cái)務(wù)部門的績(jī)效計(jì)劃,包括財(cái)務(wù)部門管控目標(biāo)、年度重點(diǎn)工作、工作職責(zé)、財(cái)務(wù)人員的能力開發(fā)與提高、獎(jiǎng)懲等。
2.實(shí)施績(jī)效計(jì)劃。電網(wǎng)企業(yè)總部財(cái)務(wù)部門為被考核者和下屬分、子公司財(cái)務(wù)部門協(xié)商制訂績(jī)效計(jì)劃后,下屬分、子公司財(cái)務(wù)部門就會(huì)按照既定的財(cái)務(wù)工作目標(biāo)執(zhí)行績(jī)效計(jì)劃,而電網(wǎng)企業(yè)總部財(cái)務(wù)部門則可以隨時(shí)監(jiān)控績(jī)效計(jì)劃的實(shí)施并及時(shí)掌握其執(zhí)行情況。
3.績(jī)效考核。在既定的績(jī)效周期結(jié)束時(shí),根據(jù)年度績(jī)效計(jì)劃的實(shí)際完成情況與績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,詳細(xì)分析其中的差異情況、個(gè)人影響因素和外部環(huán)境影響因素,并進(jìn)行充分有效的溝通,最終全面準(zhǔn)確地確定下屬單位財(cái)務(wù)部門的績(jī)效執(zhí)行情況,以此進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
五、廣東電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)一體化管理實(shí)踐成果
(一)一體化的財(cái)務(wù)制度
從業(yè)務(wù)梳理切入,按照“全面覆蓋、橫向整合、縱向貫通、相互關(guān)聯(lián)、提升拔高”的工作方針,縱向消除基層單位的制度冗余450項(xiàng),財(cái)務(wù)制度總數(shù)減少至27項(xiàng),減幅達(dá)95%,制度體系簡(jiǎn)化、優(yōu)化、系統(tǒng)化、實(shí)用化的效果非常顯著。
(二)一體化的崗位設(shè)置
突出與業(yè)務(wù)融合、與流程匹配,省、市、縣崗位設(shè)置一體化考慮,注重工作的上下承接,注重促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,注重強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,注重提升財(cái)務(wù)工作價(jià)值,實(shí)現(xiàn)了省公司、地市供電局、縣級(jí)子公司財(cái)務(wù)工作的完全貫通,業(yè)務(wù)流程和崗位設(shè)置的完全匹配,為財(cái)務(wù)一體化工作落地提供了組織保障。
(三)一體化的業(yè)務(wù)流程
根據(jù)制度提煉流程,通過(guò)流程關(guān)聯(lián)表單和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),每項(xiàng)流程貫通省、市、縣三級(jí),設(shè)置了關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn),流程節(jié)點(diǎn)全部落實(shí)到具體崗位,從而實(shí)現(xiàn)了制度、流程、表單和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的緊密關(guān)聯(lián)和完全打通,業(yè)務(wù)流程和崗位設(shè)置完全匹配,通過(guò)流程實(shí)現(xiàn)制度落地。
(四)一體化的工作表單
從制度和流程出發(fā),對(duì)省、市、縣三級(jí)的日常流轉(zhuǎn)工作表單進(jìn)行系統(tǒng)整理,提煉和優(yōu)化工作表單,全部實(shí)現(xiàn)與制度、流程的緊密關(guān)聯(lián)。表單內(nèi)容記載崗位和授權(quán),并充分考慮未來(lái)信息系統(tǒng)固化需要,通過(guò)表單實(shí)現(xiàn)制度、流程落地。
(五)一體化的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
財(cái)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)此前處于空白狀態(tài)。通過(guò)認(rèn)真梳理,將財(cái)務(wù)管理中成體系、對(duì)工作有指導(dǎo)意義的工作規(guī)范、評(píng)價(jià)模型、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)等提煉為作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。特別是將全面預(yù)算及資產(chǎn)全生命周期管理創(chuàng)先工作中形成的一些先進(jìn)工作成果,均提煉為相關(guān)制度的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)了創(chuàng)先成果的落地應(yīng)用。
(六)一體化的授權(quán)體系
對(duì)財(cái)務(wù)制度、業(yè)務(wù)流程所涉及具體業(yè)務(wù)的審批程序和權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)梳理提煉,編制省、市、縣一體化的財(cái)務(wù)管理授權(quán)矩陣,明確“立、審、決、存”等環(huán)節(jié)的授權(quán),形成清晰、規(guī)范、高效、權(quán)責(zé)對(duì)等的授權(quán)體系,授權(quán)有章,分權(quán)有序。
(七)財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)與考核
制定《財(cái)務(wù)管理綜合評(píng)價(jià)辦法》,對(duì)財(cái)務(wù)一體化管理執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)整體管理水平進(jìn)行全方位綜合評(píng)價(jià),樹立標(biāo)桿,查找短板,促進(jìn)各單位不斷提升財(cái)務(wù)管理水平。
六、經(jīng)驗(yàn)分享
本文結(jié)合廣東電網(wǎng)公司實(shí)施財(cái)務(wù)一體化管理的思路和建設(shè)內(nèi)容,分析實(shí)施過(guò)程中實(shí)現(xiàn)的階段性成果,總結(jié)出以下須重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題供其他電網(wǎng)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新中參考。
(一)文化
不斷努力建立具有財(cái)務(wù)特色的價(jià)值觀念、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、工作作風(fēng)和行為規(guī)范的財(cái)務(wù)文化,構(gòu)建學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)組織架構(gòu),塑造學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)文化氛圍。
(二)財(cái)務(wù)人才
合理制定財(cái)務(wù)人員崗位工作職責(zé),結(jié)合財(cái)務(wù)崗位工作能力要求和企業(yè)發(fā)展需求,讓財(cái)務(wù)人員明確提升工作能力的重點(diǎn)方向和未來(lái)職業(yè)能力發(fā)展方向。
(三)執(zhí)行力
成功實(shí)踐財(cái)務(wù)管理的“預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、分析”職能,促使財(cái)務(wù)管理體系從傳統(tǒng)核算型逐步向決策支持型轉(zhuǎn)變,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮重要的作用。
(四)價(jià)值管理
建立和完善全過(guò)程的企業(yè)價(jià)值管理體系,從預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、營(yíng)銷管理、招投標(biāo)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、績(jī)效管理等方面實(shí)施全過(guò)程的精益化管理,促進(jìn)企業(yè)效益、價(jià)值的精益求精。
(五)風(fēng)險(xiǎn)
及時(shí)分析、監(jiān)控和確認(rèn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),采取有效的方法規(guī)避或降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并努力將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)的不利影響降到最低。
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【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理 職能 信息化 一體化
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,現(xiàn)代電力企業(yè)制度也在悄悄發(fā)生著不斷的變化,對(duì)于現(xiàn)代電力企業(yè)而言,傳統(tǒng)的電力企業(yè)財(cái)務(wù)模式已經(jīng)不能完全適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,就陜西省電力企業(yè)來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)框架結(jié)構(gòu)也在很大程度上制約限制了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,成為阻礙企業(yè)深入健全的絆腳石。因此,現(xiàn)代電力企業(yè)想要在日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的現(xiàn)代社會(huì)占有一席之地就務(wù)必要改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,完成信息化時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。
一
我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)還不十分健全,相對(duì)于西方發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)制度而言,當(dāng)今中國(guó)的現(xiàn)代企業(yè)制度還有很大的缺陷與不足,處在不斷探索和學(xué)習(xí)的階段,隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷深入和擴(kuò)大,現(xiàn)代企業(yè)迎來(lái)了一個(gè)新的發(fā)展契機(jī),這對(duì)于處在社會(huì)主義初級(jí)階段的我國(guó)來(lái)說(shuō)無(wú)疑既是一個(gè)很好的機(jī)遇,同時(shí)也是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),如何在新形勢(shì)下促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的進(jìn)一步完善是每一個(gè)企業(yè)都十分關(guān)心的問(wèn)題,同時(shí)這也直接關(guān)乎到我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是否能夠繁榮發(fā)展。我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展不能完全照搬西方發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn),應(yīng)該打破引進(jìn)、學(xué)習(xí)、吸收西方公司理財(cái)理論的模式,結(jié)合當(dāng)下國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,努力探索適合中國(guó)國(guó)情的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制。目前,在全球范圍內(nèi),已經(jīng)掀起了一股研究現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的新浪潮,伴隨著這樣一股改革發(fā)展的浪潮,許多國(guó)家和地區(qū)出現(xiàn)了不少具有國(guó)際影響力的有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的研究成果,但是由于實(shí)際操作的局限性,大部分研究成果對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的實(shí)際應(yīng)用效果并不十分理想,在真正的操作過(guò)程中,在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的實(shí)踐層面還沒有出現(xiàn)具有重大價(jià)值和意義的事實(shí)與證據(jù),因此,研究現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)的職能轉(zhuǎn)型的有關(guān)專家學(xué)者多實(shí)行抽樣調(diào)查或者是訪談的方法對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行樣本分析調(diào)查,從而總結(jié)出適合信息化發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。
二
構(gòu)成現(xiàn)代電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的因素有多種多樣,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容包括流動(dòng)資產(chǎn)、內(nèi)部審計(jì)以及投資者關(guān)系等十幾項(xiàng)內(nèi)容在內(nèi)管理內(nèi)容,體系繁雜而龐大,但是經(jīng)過(guò)英國(guó)有關(guān)部門一項(xiàng)新的調(diào)查顯示,由于全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的不斷轉(zhuǎn)型,這些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容都發(fā)生了很大的變化,超過(guò)一半的研究者認(rèn)為,在眾多影響電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的因素當(dāng)中,戰(zhàn)略計(jì)劃和投資者關(guān)系是最為重要的因素,而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能起到直接作用的財(cái)務(wù)主管的素質(zhì)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)也起到了舉足輕重的作用,注重戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)力和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的合作力以及企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部要素之間交流溝通的協(xié)作力是現(xiàn)代企業(yè)制度下每個(gè)企業(yè)都不可或缺的重要能力。在當(dāng)今的世界經(jīng)濟(jì)中,由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡性各個(gè)國(guó)家和地區(qū)對(duì)于自己國(guó)家的企業(yè)管理都有各自不同的認(rèn)識(shí)與理解,例如對(duì)于美國(guó)這個(gè)目前世界上唯一的超級(jí)大國(guó)來(lái)說(shuō),其經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平已經(jīng)達(dá)到了絕對(duì)發(fā)達(dá)的程度,因此調(diào)查顯示,美國(guó)對(duì)于未來(lái)世界內(nèi)CFO的職業(yè)形象問(wèn)題就與其他國(guó)家有不同的認(rèn)識(shí),美國(guó)認(rèn)為現(xiàn)代企業(yè)里,財(cái)務(wù)總監(jiān)占有十分重要的領(lǐng)導(dǎo)地位,他是企業(yè)進(jìn)行設(shè)計(jì)戰(zhàn)略和執(zhí)行戰(zhàn)略的主要參與者,與美國(guó)看法不同的是,西歐人認(rèn)為作為企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān),削減成本、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化才是未來(lái)經(jīng)濟(jì)世界對(duì)于CFO的職業(yè)形象認(rèn)定,同樣的調(diào)查,對(duì)于經(jīng)濟(jì)處于中下等水平的發(fā)展中國(guó)家來(lái)說(shuō),如何合理管住企業(yè)的財(cái)產(chǎn)才是一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)最應(yīng)具備的主要素質(zhì)。雖然不同國(guó)家和地區(qū)對(duì)于財(cái)務(wù)總監(jiān)的未來(lái)職業(yè)形象歸化都有著各自不同的理解和認(rèn)定,但是對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)職能在未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),人們的認(rèn)識(shí)基本是一致的,從全球范圍來(lái)看,人們已經(jīng)普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)總監(jiān)的作用已經(jīng)決不能僅僅局限于單純的業(yè)務(wù)處理和業(yè)務(wù)控制方面,而是要高屋建瓴,具有遠(yuǎn)見卓識(shí)和遠(yuǎn)大的全球戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),同時(shí)還要進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的決策支持,積極參與現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展策略,為企業(yè)決策作出自己的分析與判斷。
從傳統(tǒng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)職能的作業(yè)角度來(lái)看,人們已經(jīng)普遍認(rèn)為處理交易是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的主要作業(yè)與任務(wù),但是卻很少參與決策支持和財(cái)務(wù)職能管理,而真正健全的現(xiàn)代企業(yè),其財(cái)務(wù)職能必須進(jìn)行重新塑造和構(gòu)建,應(yīng)當(dāng)具備基本的經(jīng)營(yíng)顧問(wèn)、經(jīng)營(yíng)分析師以及技術(shù)專家等現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,對(duì)于公司的財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)增值與降本,財(cái)務(wù)的提效與咨詢都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要目標(biāo),企業(yè)若想在信息時(shí)代下站穩(wěn)腳跟,獲得良好效益就必須保持這些戰(zhàn)略目標(biāo)的持續(xù)優(yōu)化與適時(shí)變革。企業(yè)之間的財(cái)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不僅僅體現(xiàn)在效益的競(jìng)爭(zhēng),而是擴(kuò)大到基本分析能力和運(yùn)用技術(shù)能力以及人力資源管理能力等多種層面的競(jìng)爭(zhēng),這些都為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展提供了一個(gè)清晰的參照,為企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型勾畫出一個(gè)較為明朗的起步框架。而對(duì)于信息時(shí)代下的公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的角色扮演,人們已經(jīng)達(dá)成了一個(gè)共識(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)職能一定要做好公司內(nèi)部與外部的交流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理,這對(duì)于企業(yè)是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)能否取得良好效益起著十分關(guān)鍵的作用,這無(wú)疑是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員的一個(gè)新的挑戰(zhàn),也為陜西省各電力企業(yè)集團(tuán)提供了一個(gè)良好的借鑒與范式。
企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要特征,也是促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化經(jīng)營(yíng),提高企業(yè)效益的一個(gè)重要方面,懂得如何有效地將企業(yè)的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)具體規(guī)范化管理已經(jīng)成為衡量一個(gè)企業(yè)管理水平的標(biāo)準(zhǔn),但是對(duì)于中國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),長(zhǎng)期以來(lái)都實(shí)行的是具有濃重“人治色彩”的管理制度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策能力往往決定了該企業(yè)的業(yè)務(wù)走向與收益水平,聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,服從領(lǐng)導(dǎo)指示早已成為一種潛在的企業(yè)管理模式,雖然企業(yè)內(nèi)部有相關(guān)的制度與規(guī)定,但是一旦這些死的規(guī)定與活的人的要求相沖突,這些制度就幾乎流為形式成為擺設(shè),而陜西省電力企業(yè)也不例外,多年來(lái),企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中已經(jīng)累積了許多問(wèn)題。所以,建立標(biāo)準(zhǔn)化和固定化的制度規(guī)定是非常重要的,也是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化轉(zhuǎn)型所首要完成的任務(wù),如果沒有嚴(yán)格遵守的制度守則,那么企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型就很難成功。信息化時(shí)代追求高效率與高標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過(guò)程當(dāng)中,一體化標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作又提出了新的要求,其中財(cái)務(wù)信息的整合與分析,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理等要求一直是傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的軟肋,對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)來(lái)說(shuō)這是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),但是從另一個(gè)角度來(lái)看,對(duì)于正在處于起步階段的企業(yè)財(cái)會(huì)人員來(lái)說(shuō),這也是一個(gè)學(xué)習(xí)、充實(shí)和發(fā)展的機(jī)會(huì),在信息化迅猛發(fā)展的今天,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)已經(jīng)是一件迫在眉睫的事,不斷更新財(cái)會(huì)人員的知識(shí),提高他們的業(yè)務(wù)能力和綜合管理水平不僅有利于企業(yè)自身的壯大與發(fā)展,同時(shí)也為提升我國(guó)人才資源提供了強(qiáng)大的動(dòng)力支持與智力保障。
三
針對(duì)陜西省電力企業(yè)來(lái)說(shuō),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化不僅僅是有效地發(fā)揮了企業(yè)的傳統(tǒng)職能與作用,更為深刻的是,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化使得財(cái)務(wù)管理的作用得到了巨大的發(fā)揮與拓展,經(jīng)過(guò)一體化的過(guò)程,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中發(fā)揮了更為深刻的作用,有了更高更廣層次的提高。所以不管是出于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的利益考慮,還是企業(yè)的整體利益而言,企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化都為企業(yè)的利益最大化發(fā)揮了最大作用。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求,他們不僅要掌握財(cái)務(wù)管理方面的具體管理方法與知識(shí)技能,同時(shí)還要有全局意識(shí),有能夠從整體駕馭統(tǒng)籌企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的能力,同時(shí)還要具備規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、促使企業(yè)健康有序發(fā)展的能力,總體來(lái)看,信息化時(shí)代現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的趨勢(shì)是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,這是一個(gè)要求高素質(zhì)人才的趨勢(shì)。從目前中國(guó)企業(yè)綜合發(fā)展情況來(lái)看,企業(yè)之間以及企業(yè)各部門內(nèi)部之間都存在著矛盾與惡性競(jìng)爭(zhēng),因此,深入研究中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理能夠?yàn)槲覈?guó)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展提供一個(gè)準(zhǔn)確的方向,也為當(dāng)代我國(guó)企業(yè)整改與轉(zhuǎn)型提供了有益的借鑒與指導(dǎo),這將有利于我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康有序發(fā)展。
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[2]王麗紅.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2011,(08).
一、基層企業(yè)提升財(cái)務(wù)精益化管理水平的重要性
在我國(guó)進(jìn)入經(jīng)濟(jì)新常態(tài)之后,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,不僅要不斷優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),還要向多元化的方向發(fā)展。作為基層企業(yè),要在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地,需要不斷創(chuàng)新管理方式,發(fā)揮精益化管理的作用。對(duì)于基層企業(yè)來(lái)說(shuō),提升財(cái)務(wù)精益化管理十分重要,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)加強(qiáng)成本管控,成本管理精益化
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,滲透精益化管理理念,就是將價(jià)值創(chuàng)造和最大化作為目標(biāo)開展各類活動(dòng),采取有效的措施對(duì)成本進(jìn)行控制,使成本持續(xù)下降,從而提升企業(yè)價(jià)值。要控制成本,需要完善相應(yīng)的管理機(jī)制,不能因產(chǎn)品或項(xiàng)目投資、投產(chǎn)的時(shí)間較短而更改設(shè)計(jì),這不僅會(huì)影響正常生產(chǎn),也會(huì)帶來(lái)不必要的浪費(fèi)。所以,要堅(jiān)持精益化管理的理念,從成本、預(yù)算、資產(chǎn)等多個(gè)方面入手,提升資金的使用效率,使成本得到有效控制,促進(jìn)相關(guān)制度的完善,避免成本控制具有主觀性、隨意性,將效益和效率結(jié)合在一起,同時(shí)結(jié)合內(nèi)部管理,深入挖掘企業(yè)潛能,使管理運(yùn)營(yíng)呈現(xiàn)出集約化、規(guī)?;奶攸c(diǎn)。
(二)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能,推行集中核算模式
在財(cái)務(wù)精益化管理的模式下,會(huì)計(jì)職能隨之發(fā)生變化。對(duì)于會(huì)計(jì)核算體系來(lái)說(shuō),集中核算是一種創(chuàng)新管理模式,可以促進(jìn)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的提升。這種模式就是由會(huì)計(jì)部門集中核算各項(xiàng)內(nèi)容,然后由財(cái)務(wù)委派,確保核算主體具有獨(dú)立性。該模式具有制度、標(biāo)準(zhǔn)、資金管理、稅費(fèi)繳納、預(yù)算編制、流程運(yùn)作統(tǒng)一的特點(diǎn),可以保障會(huì)計(jì)核算模式向標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。在集中核算模式的推行下,不僅可以使核算的中間環(huán)節(jié)減少,提升信息傳遞效率和信息質(zhì)量,也能保障審批與監(jiān)督的相互分離。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)采用財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算相互融合的模式,財(cái)務(wù)管理人員在負(fù)責(zé)決策判斷的同時(shí),也會(huì)負(fù)責(zé)審批簽訂,具有財(cái)務(wù)審批和監(jiān)督審批的雙重職能,導(dǎo)致財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)之間無(wú)法相互制約和監(jiān)督,很容易滋生內(nèi)部營(yíng)私舞弊的問(wèn)題。采用這種模式后,單位負(fù)責(zé)人來(lái)行使財(cái)務(wù)審批職能,會(huì)計(jì)核算中心來(lái)行駛會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能,有效地實(shí)現(xiàn)了職能分離,形成了監(jiān)督、制約的關(guān)系,避免會(huì)計(jì)信息失真,使經(jīng)營(yíng)成果更加可靠。此外,會(huì)計(jì)職能也會(huì)隨之轉(zhuǎn)變,原本的核算型會(huì)計(jì)會(huì)逐漸向管理型會(huì)計(jì)的方向發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)的變化,企業(yè)管理層更加需要管理會(huì)計(jì)的建立,管理層對(duì)財(cái)務(wù)人員在內(nèi)部管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、應(yīng)對(duì)危機(jī)等能力方面有了更高的要求,財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中的作用和地位也日益凸顯。從財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的角度分析,財(cái)務(wù)管理充分發(fā)揮管理監(jiān)督的作用,才能保障理財(cái)?shù)暮戏ㄐ?、決策的科學(xué)性,結(jié)合精益化管理理念,可以使成本得到有效控制,有助于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
(三)創(chuàng)新理念思想,實(shí)施全面預(yù)算管理
在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,全面預(yù)算是重要的管理手段,可以促進(jìn)目標(biāo)管理的實(shí)現(xiàn)和落實(shí),具體包括預(yù)算編制、跟蹤控制、預(yù)算分析、調(diào)節(jié)等環(huán)節(jié),全面預(yù)算可以使企業(yè)資源配置得到有效的優(yōu)化,也可以提升管理的科學(xué)性。預(yù)算執(zhí)行涉及的部門較多,所以應(yīng)該將各個(gè)責(zé)任中心的自我控制作為主體,由財(cái)務(wù)部門來(lái)監(jiān)督。一方面,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控應(yīng)該具有公開透明的特點(diǎn),保障精益化管理的效果;另一方面,監(jiān)控措施要完善全面,全面預(yù)算應(yīng)該結(jié)合紀(jì)檢、審計(jì)等工作內(nèi)容,使保護(hù)管理更加有效。通過(guò)精益化管理理念的落實(shí),可以促進(jìn)全面預(yù)算管理水平的提升,從而強(qiáng)化企業(yè)整體管理水平。
二、財(cái)務(wù)精益化管理的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)
(一)指導(dǎo)思想
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的背景下,要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)粗放式管理的模式,逐步向精益化管理的方向發(fā)展。調(diào)查顯示,我國(guó)許多鐵路運(yùn)輸單位都在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的理念和經(jīng)驗(yàn),采用財(cái)務(wù)精益化管理的方式,促進(jìn)管理水平的提升。不論是中央還是地方,都實(shí)施了各類改革措施,包括提質(zhì)增效、供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革等,旨在優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),使資本運(yùn)營(yíng)的效率進(jìn)一步提升,強(qiáng)化企業(yè)的應(yīng)對(duì)能力,促進(jìn)質(zhì)量的增長(zhǎng)。在各項(xiàng)措施落實(shí)的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著十分重要的作用。財(cái)務(wù)精益化管理將緊密聯(lián)系、突出效益、精細(xì)化財(cái)務(wù)作為指導(dǎo)思想,采用財(cái)務(wù)規(guī)劃、分析和控制等手段,引領(lǐng)預(yù)算績(jī)效、強(qiáng)化籌資和投資管理,實(shí)施經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理、運(yùn)營(yíng)資金管理等措施,構(gòu)建完善的運(yùn)營(yíng)體系,并且財(cái)務(wù)有效的評(píng)價(jià)方法,促進(jìn)業(yè)務(wù)的拓展和價(jià)值的創(chuàng)造,實(shí)現(xiàn)一體化建設(shè),使經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合在一起。
(二)工作目標(biāo)
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,最主要的目標(biāo)就是提升經(jīng)濟(jì)效益。每年都應(yīng)該明確需要提升的量化值,然后在這個(gè)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,詳細(xì)劃分子目標(biāo)。應(yīng)該結(jié)合財(cái)務(wù)部門職能、工作內(nèi)容等要素進(jìn)行劃分,包括預(yù)算績(jī)效管控提升、挖潛增效、投資收益等目標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)的具體導(dǎo)向,也是工作人員實(shí)踐工作的出發(fā)點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)該具有層次性、穩(wěn)定性的特點(diǎn),在政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化的同時(shí),目標(biāo)也應(yīng)該隨之發(fā)生變化。應(yīng)該實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化、每股收益最大化的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),使企業(yè)可以補(bǔ)充資本、擴(kuò)大經(jīng)營(yíng),為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
三、財(cái)務(wù)精益化管理的工作方法
(一)預(yù)算績(jī)效管理
在實(shí)施財(cái)務(wù)精益化管理措施的過(guò)程中,預(yù)算績(jī)效管理作為重要的戰(zhàn)略工具,應(yīng)該首當(dāng)其沖發(fā)揮作用。在實(shí)際工作中,通常由財(cái)務(wù)部門落實(shí)預(yù)算管理工作,并且設(shè)置相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。在這種模式下,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)設(shè)計(jì)預(yù)算績(jī)效指標(biāo),從而保障前面所說(shuō)的各項(xiàng)目標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)。具體來(lái)說(shuō),采用下達(dá)KPI、平衡計(jì)分卡等方式,同時(shí)簽訂經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書,考核并評(píng)價(jià)單位對(duì)目標(biāo)點(diǎn)完成情況,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)可以順利實(shí)現(xiàn)。企業(yè)類型不同,經(jīng)營(yíng)周期也不同,所以財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)方式存在差異,應(yīng)該根據(jù)具體的企業(yè)類型選擇科學(xué)合理的設(shè)計(jì)方式。常用的績(jī)效管理方法有兩種:一種是國(guó)資委對(duì)央企、國(guó)企財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)采用的指標(biāo)。中國(guó)鐵路濟(jì)南局集團(tuán)有限公司作為國(guó)有企業(yè),應(yīng)該根據(jù)企業(yè)功能定位、發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)責(zé)任來(lái)確定具體的效益指標(biāo),包括經(jīng)濟(jì)和社會(huì)兩類指標(biāo)。在經(jīng)濟(jì)方面,要堅(jiān)持客觀、效益的原則,采用國(guó)內(nèi)或國(guó)際上鐵路行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。效益型則重視經(jīng)濟(jì)增加值,將保值增值作為核心,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為更加合理,促進(jìn)資本回報(bào)的提升。在《中央企業(yè)綜合績(jī)效評(píng)價(jià)實(shí)施細(xì)則》等指標(biāo)體系中國(guó),具體包括盈利能力、資產(chǎn)質(zhì)量、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等指標(biāo)。以盈利能力狀況來(lái)說(shuō),權(quán)數(shù)為34,基本指標(biāo)包括凈資產(chǎn)收益率和總資產(chǎn)報(bào)酬率,權(quán)數(shù)分別是20和14。計(jì)算公式為:凈資產(chǎn)收益率-凈利潤(rùn)/平均凈資產(chǎn)×100%;總資產(chǎn)報(bào)酬率-(利潤(rùn)總額+利息支出)/平均資產(chǎn)總額×100%。修正指標(biāo)和權(quán)數(shù)為銷售利潤(rùn)率10、盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)9、成本費(fèi)用利潤(rùn)率8、資本收益率7。計(jì)算公式為:銷售利潤(rùn)率-主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)/主營(yíng)業(yè)務(wù)收入凈額×100%;盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)=經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金凈流量/(凈利潤(rùn)+少數(shù)股東損益);成本費(fèi)用利潤(rùn)率=利潤(rùn)總額/成本費(fèi)用總額×100%;資本收益率=凈利潤(rùn)/平均資本×100%。采用平衡計(jì)分卡的方式,從股東、客戶、管理者和員工的角度出發(fā),評(píng)價(jià)指標(biāo)分別為財(cái)務(wù)指標(biāo)、市場(chǎng)指標(biāo)、內(nèi)部流程與制度指標(biāo)、學(xué)習(xí)與提高。根據(jù)具體的指標(biāo)構(gòu)建績(jī)效管理體系,保障各項(xiàng)管理工作的順利落實(shí)。這是一種廣泛應(yīng)用的評(píng)價(jià)模式;財(cái)務(wù)精益化預(yù)算績(jī)效管理將促進(jìn)股東利潤(rùn)回報(bào)作為核心設(shè)定財(cái)務(wù)指標(biāo),根據(jù)杜邦財(cái)務(wù)分析原理從多個(gè)角度設(shè)計(jì)指標(biāo),包括成本費(fèi)用、資金周轉(zhuǎn)速度等等,具體指標(biāo)包括經(jīng)濟(jì)增加值、資本報(bào)酬率、回款額、綜合融資成本率等。
(二)資本結(jié)構(gòu)管理
資本結(jié)構(gòu)主要分為兩部分,一部是使股權(quán)資本,另一部分是債務(wù)資本。債務(wù)資本比率彰顯了企業(yè)資本結(jié)構(gòu),也體現(xiàn)出了企業(yè)對(duì)外借款的能力。如果企業(yè)處在良好的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)下,則收益率比融資成本要高,可以更好的維持債務(wù)資本比率,有助于經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大和利潤(rùn)的增加。在精益化管理的過(guò)程中,對(duì)于資本密集型企業(yè),必須要保持資本結(jié)構(gòu)的合理性,其會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)師管理水平的提升有直接影響,需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、收益之間的關(guān)系進(jìn)行平衡,探索最好的契合點(diǎn)。在精益化管理的過(guò)程中,具體包括融資工具的運(yùn)用、資本市場(chǎng)的運(yùn)用、融資窗口期的利用幾個(gè)方面。在融資工具上,對(duì)權(quán)益性融資工具進(jìn)行利用,或者采用債務(wù)性融資工具時(shí),應(yīng)該重點(diǎn)建設(shè)信用評(píng)級(jí)制度,促進(jìn)信用評(píng)級(jí)的提升。因?yàn)樾庞迷u(píng)級(jí)可以充分體現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力以及市場(chǎng)的認(rèn)可程度,與融資成本有密切的關(guān)系;在資本市場(chǎng)的運(yùn)用上,主要對(duì)主板、小板、創(chuàng)業(yè)板、新三板市等資本市場(chǎng)進(jìn)行利用,鼓勵(lì)股份的發(fā)行和購(gòu)買,采用多種股權(quán)融資方式,從而募集更多資金;在融資窗口期,應(yīng)該緊抓融資機(jī)遇,對(duì)成本進(jìn)行有效的控制,促進(jìn)效益的提升。要重視資產(chǎn)的變化,關(guān)注負(fù)債率、資本比率的變化情況,確保融資、評(píng)級(jí)的科學(xué)合理。此外,還要對(duì)費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制,采用低成本對(duì)高成本項(xiàng)目融資進(jìn)行置換,使剩余貸款可以有更長(zhǎng)的到期年限,達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)的效果。
(三)資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理中十分重要的一項(xiàng)任務(wù),規(guī)范會(huì)計(jì)信息流、生成信息流服務(wù)管理是財(cái)務(wù)部門的重要職能之一,快捷核算功能可以反映出企業(yè)資產(chǎn)、利潤(rùn)、成本等信息,財(cái)務(wù)分析、申報(bào)審計(jì)、盤點(diǎn)等日常工作對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)有著直接、全面的影響,可以獲取詳細(xì)全面的信息。所以,要跟蹤、評(píng)價(jià)資產(chǎn)保值增值能力,做好優(yōu)化和處置工作,使財(cái)務(wù)精益化管理可以充分發(fā)揮作用。一方面,要抓住供給側(cè)改革的機(jī)會(huì),對(duì)資產(chǎn)管理合理分類,同時(shí)調(diào)節(jié)存量,使增量得到優(yōu)化。另一方面,要重視產(chǎn)品質(zhì)量和投資結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,使資源的利用更加合理,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。
(四)投資管理
在投資商,主要體現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目、固定資產(chǎn)、股權(quán)等方面,將財(cái)務(wù)投資收益作為投資的主要目標(biāo),同時(shí)部署好企業(yè)戰(zhàn)略,為戰(zhàn)略部署提供依據(jù)和服務(wù)。在投資管理的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理應(yīng)該發(fā)揮自身職能,做好調(diào)查、研究等工作。具體工作包括多個(gè)方面,不僅要對(duì)資金籌措進(jìn)行設(shè)計(jì)和規(guī)劃,還要對(duì)投資和融資方案進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),對(duì)股權(quán)比例進(jìn)行設(shè)計(jì)、分析經(jīng)濟(jì)效益等。可以采用量本利平衡原理、資金的時(shí)間價(jià)值原理等理論知識(shí)進(jìn)行分析,做好測(cè)算與評(píng)價(jià)工作。在風(fēng)險(xiǎn)性分析方面,針對(duì)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出分析,并且提出有效的改進(jìn)建議和防范方案。如果資金成本比報(bào)酬率高,則此類項(xiàng)目應(yīng)該緩建、緩?fù)?。如果企業(yè)缺少邊際貢獻(xiàn),則應(yīng)該停工處理。在運(yùn)營(yíng)資金管理方面,需要設(shè)計(jì)合理、文件的資金持有量,對(duì)債務(wù)償還風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,同時(shí)降低資金閑置風(fēng)險(xiǎn),從資金計(jì)劃強(qiáng)化、精細(xì)化管理、管理應(yīng)收款周轉(zhuǎn)速度等方面體現(xiàn)精益化管理的作用。此外,可以采用成本管理、納稅管理、閑置資金利用等方式提升財(cái)務(wù)精益化管理的效果。
結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型
現(xiàn)階段,我國(guó)各領(lǐng)域都開始進(jìn)入深化改革時(shí)期,要想實(shí)現(xiàn)持續(xù)、健康發(fā)展,企業(yè)也應(yīng)遵循當(dāng)前市場(chǎng)整體發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行內(nèi)部改革,并尤為注重財(cái)務(wù)管理體系的完善,構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的共享,提升財(cái)務(wù)人員的工作效率及工作質(zhì)量,并有效避免因財(cái)務(wù)人員主觀意識(shí)而造成的數(shù)據(jù)不完整、信息不準(zhǔn)確等情況,實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)管理工作。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化概述
我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相分離,產(chǎn)生了加工后數(shù)據(jù)無(wú)法運(yùn)用等問(wèn)題[1]。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是基于現(xiàn)代化管理思想和方法,借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)的一種財(cái)務(wù)管理模式,能夠更加直觀的反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,通過(guò)對(duì)信息管理平臺(tái)的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的傳遞和共享,將會(huì)計(jì)信息與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)充分融合,從而為企業(yè)管理人員提供更具有效性、更加具體的財(cái)務(wù)分析信息。再當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)需要面對(duì)極為激烈的競(jìng)爭(zhēng)局面,必須要盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,并結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)角度,開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)一步優(yōu)化,使其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得以進(jìn)一步增強(qiáng)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型面臨的困境
(一)缺乏財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識(shí)
當(dāng)前一些企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識(shí),忽視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),認(rèn)為應(yīng)將更多的精力放在先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的研究和改善上,從而獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益。這便使企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的重視度大大降低,無(wú)法意識(shí)到這一工作能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)的長(zhǎng)期效益,從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平始終難以得到有效提升,且一旦財(cái)務(wù)信息管理出現(xiàn)問(wèn)題,則會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。
(二)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化融合不充分
企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過(guò)程中,也出現(xiàn)了二者融合不充分的情況。財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間的有效融合,是實(shí)現(xiàn)一體化的重要條件[2]。企業(yè)需要建立一體化信息系統(tǒng),將所有業(yè)務(wù)信息輸入到系統(tǒng)中,并運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將信息傳遞給財(cái)務(wù)管理部門,從而獲得業(yè)務(wù)授權(quán),并予以執(zhí)行,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠與業(yè)務(wù)活動(dòng)同步執(zhí)行。但是一些企業(yè)在二者融合過(guò)程中,存在信息系統(tǒng)兼容性不足等問(wèn)題,導(dǎo)致融合不充分,企業(yè)各環(huán)節(jié)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一和同步,信息難以得到及時(shí)的傳遞和共享,無(wú)法充分發(fā)揮其利用價(jià)值,導(dǎo)致企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效果不佳,甚至給企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)缺乏合理的組織體系
當(dāng)前很多企業(yè)都存在組織體系不合理的情況,多強(qiáng)調(diào)等級(jí)制度。并在企業(yè)中運(yùn)用三層金字塔體系,將整體組織分為決策層、管理層和執(zhí)行層[3]。同時(shí),在信息溝通方面,各個(gè)層次的信息交流只在上下級(jí)之間,信息傳遞方式為垂直傳遞,需要逐級(jí)層層呈報(bào),一定程度上限制了信息傳遞的速度,影響了信息的時(shí)效性,出現(xiàn)的問(wèn)題難以得到及時(shí)有效的解決,阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程。
(四)財(cái)務(wù)管理人員適應(yīng)性較差
在企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型過(guò)程中,很多財(cái)務(wù)管理人員難以適應(yīng)新的工作流程、工作要求,仍在工作中運(yùn)用原本的工作方式,導(dǎo)致一體化模式無(wú)法得到有效執(zhí)行。同時(shí),在實(shí)現(xiàn)一體化和職能轉(zhuǎn)型后,部分財(cái)務(wù)管理人員也無(wú)法適應(yīng)隨之變化的崗位要求,專業(yè)水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、判斷能力、問(wèn)題解決能力等,都存在嚴(yán)重的不足,無(wú)法確保執(zhí)行力度與執(zhí)行有效,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流于形式。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型推進(jìn)策略
(一)引入現(xiàn)代化新型管理理念
企業(yè)在管理工作中,企業(yè)管理者應(yīng)積極引入現(xiàn)代化新型管理理念以及科學(xué)的會(huì)計(jì)理念、方法[3]。并充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的重要意義,在財(cái)務(wù)管理中融入集約化、精細(xì)化管理理念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),以實(shí)現(xiàn)對(duì)其財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升。例如某企業(yè)在其財(cái)務(wù)管理工作中,積極引入新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及方法,在其憑證打印功能中,添加了利潤(rùn)中心字段,并推動(dòng)移動(dòng)兩票業(yè)務(wù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了對(duì)其庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的進(jìn)一步優(yōu)化,為企業(yè)管理者在物資采購(gòu)方面的決策,提供了更加科學(xué)的參考依據(jù)。
(二)優(yōu)化融合與轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備工作
企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,是企業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,因而,為避免融合不充分或是轉(zhuǎn)型不成功等問(wèn)題的發(fā)生,企業(yè)還需在該項(xiàng)工作的正式開展前,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。首先,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方面,企業(yè)應(yīng)先結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求、現(xiàn)存問(wèn)題等,制定明確的融合方案,并對(duì)方案進(jìn)行可行性分析,充分滿足財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化需求。方案內(nèi)容中應(yīng)包含企業(yè)當(dāng)前實(shí)際情況、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化目標(biāo)、任務(wù)開展的投資預(yù)算等,并請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)方案進(jìn)行分析,確保方案能夠有效實(shí)施。同時(shí),企業(yè)應(yīng)建立專門的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作效率,組內(nèi)成員由經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理人員、高素質(zhì)信息技術(shù)人員等共同組成,從而確保二者的順利融合。其次,在財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型方面,企業(yè)應(yīng)先樹立足夠的信心,做好思想準(zhǔn)備。注重將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式種的財(cái)務(wù)考核、記賬等方面職責(zé)融入到業(yè)務(wù)管理中,避免這些職能的獨(dú)立存在,并提前組建適應(yīng)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的人才隊(duì)伍,從而確保財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型任務(wù)的順利完成。
(三)構(gòu)建合理的組織體系
企業(yè)應(yīng)對(duì)當(dāng)前的組織體系進(jìn)行調(diào)整,構(gòu)建適應(yīng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的組織體系。首先,應(yīng)適當(dāng)減少組織結(jié)構(gòu)層次,縮減管理人員數(shù)量,實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)扁平化發(fā)展[4]。從而對(duì)原有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行進(jìn)化,避免因過(guò)長(zhǎng)工作流程而造成的時(shí)間浪費(fèi),提升工作效率。同時(shí),這一流程的簡(jiǎn)化,也能夠加快信息傳遞速度,充分保證信息的時(shí)效性,使管理者的決策更加具備針對(duì)性,對(duì)市場(chǎng)變化進(jìn)行及時(shí)反應(yīng)。其次,將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)權(quán)力下放,減輕管理人員工作負(fù)擔(dān),使其只需對(duì)關(guān)鍵決策進(jìn)行處理即可,在提高工作效率的同時(shí),提升事務(wù)處理準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)行。
(四)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員適應(yīng)能力
要想保證企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化以及財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的有效執(zhí)行,企業(yè)還應(yīng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的適應(yīng)能力。首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)宣傳力度,使財(cái)務(wù)管理人員意識(shí)到這一工作的重要性,正確認(rèn)識(shí)且主動(dòng)參與該項(xiàng)工作。其次,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建有效的人員培訓(xùn)機(jī)制,對(duì)培訓(xùn)方式及內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,著重培養(yǎng)工作人員的信息處理能力、問(wèn)題解決能力,提升工作人員的整體能力素養(yǎng),使其能夠盡快適應(yīng)優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)運(yùn)行效率。最后,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平進(jìn)行重點(diǎn)提升。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn),是建立在相關(guān)信息軟件基礎(chǔ)上的[5]。因而,財(cái)務(wù)管理人員必須具備良好的計(jì)算機(jī)操作水平,企業(yè)應(yīng)要求財(cái)務(wù)管理人員在日常工作中運(yùn)用信息系統(tǒng)軟件完成工作,提升工作效率,并在應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)當(dāng)前軟件的不足之處,及時(shí)反映,以便推動(dòng)企業(yè)系統(tǒng)軟件維護(hù)工作的進(jìn)一步完善,確保企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的有效落實(shí)。
四、結(jié)論
企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)和重要任務(wù)。在這一過(guò)程中,還存在著眾多的問(wèn)題,需要企業(yè)積極引入現(xiàn)代化新型管理理念,優(yōu)化融合與轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備工作,構(gòu)建合理的組織體系,并增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員適應(yīng)能力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提升,促使企業(yè)管理工作精細(xì)化發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;財(cái)務(wù)管理;職能轉(zhuǎn)型
1引言
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,在這種市場(chǎng)背景下,企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式,即財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)獨(dú)立進(jìn)行的模式,已經(jīng)無(wú)法展示出其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,很多企業(yè)都希望改變這種經(jīng)營(yíng)模式,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能,以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)之間的有機(jī)統(tǒng)一,提升企業(yè)管理的效率,以期在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位。
2關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化即企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中,通過(guò)應(yīng)用一定的技術(shù),使財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作之間信息共享,通過(guò)信息的匹配和共享,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作的有效融合,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。企業(yè)的業(yè)務(wù)包含內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部業(yè)務(wù),這兩方面的業(yè)務(wù)都會(huì)涉及財(cái)務(wù)相關(guān)事項(xiàng),因此,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過(guò)程中,內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部業(yè)務(wù)都應(yīng)該受到重視。一方面,企業(yè)的日常業(yè)務(wù)會(huì)涉及資金的流動(dòng),有資金的流出,也有資金的流入,資金的流動(dòng)就會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),需要通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理這些數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)處理,將結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展;另一方面,企業(yè)經(jīng)營(yíng)中不可避免地涉及外部業(yè)務(wù),例如銀行結(jié)算業(yè)務(wù)、賬款催收業(yè)務(wù)等,這些業(yè)務(wù)也都會(huì)涉及財(cái)務(wù)管理工作,因此,需要實(shí)現(xiàn)外部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的一體化。企業(yè)經(jīng)營(yíng)中外部業(yè)務(wù)涉及財(cái)務(wù)事宜,可以將相關(guān)數(shù)據(jù)或者信息傳輸給財(cái)務(wù)系統(tǒng),經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理之后,將結(jié)果反饋給相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
3企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)中存在的問(wèn)題
3.1財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)編碼不同
財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)編碼的不同會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè)。當(dāng)前,很多企業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)有一套編碼,而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也會(huì)有編碼,但兩者的編碼不同。兩種系統(tǒng)編碼的不同,導(dǎo)致業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的信息難以有效傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)之中,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息處理結(jié)果與實(shí)際不匹配,阻礙企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.2業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)編寫規(guī)則不同
企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)在編寫流程的時(shí)候側(cè)重點(diǎn)不同,所以會(huì)產(chǎn)生不同的運(yùn)行規(guī)則。企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)則的不同,導(dǎo)致兩種系統(tǒng)之間難以實(shí)現(xiàn)有效的融合,進(jìn)而阻礙財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展。企業(yè)在編寫業(yè)務(wù)系統(tǒng)的時(shí)候,通常會(huì)以業(yè)務(wù)流程為主要考量,所編寫的業(yè)務(wù)流程大都便于業(yè)務(wù)操作,能夠順暢運(yùn)行并及時(shí)得到業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的結(jié)果。在這種條件下,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化并不容易,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中反寫財(cái)務(wù)計(jì)算結(jié)果,這是部分企業(yè)會(huì)采取的一種方法,這種方法具有很強(qiáng)的局限性,其幾乎沒有減輕工作量,反而會(huì)威脅到業(yè)務(wù)系統(tǒng)的平衡。這種操作也會(huì)給審核和對(duì)賬帶來(lái)麻煩,影響財(cái)務(wù)人員的正常工作。
3.3財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同步
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同步的問(wèn)題,阻礙財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展。企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要是跟進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng),了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,并及時(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果。企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)則需要核對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),計(jì)算業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并通過(guò)計(jì)算的結(jié)果反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果。由企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的作用可以看出,為了企業(yè)更好的運(yùn)轉(zhuǎn),應(yīng)該實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化,讓兩者之間互通,及時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理和反饋。但是當(dāng)前部分企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)還存在不同步的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,如果兩者不同步,財(cái)務(wù)核算中出現(xiàn)問(wèn)題并將問(wèn)題反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)的時(shí)候,業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能已經(jīng)完成了那部分的工作,難以再對(duì)工作中存在的失誤進(jìn)行調(diào)整。這種財(cái)務(wù)核算落后于業(yè)務(wù)運(yùn)行的工作程序,無(wú)法及時(shí)反饋企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,阻礙企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)的管控。
4實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的有力措施
4.1科學(xué)融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在一定的矛盾,阻礙了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展。為了有效解決這一矛盾,需要采取措施,科學(xué)融合企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作。首先,可以保持原有的管理方式不變,應(yīng)用原有的財(cái)務(wù)核算程序,在這個(gè)基礎(chǔ)之上,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)部業(yè)務(wù)元素進(jìn)行分類處理。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)元素分類處理之后,可以分析財(cái)務(wù)核算和業(yè)務(wù)管理中這些業(yè)務(wù)元素的影響程度,據(jù)此進(jìn)行科目分類。其次,科學(xué)融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作的時(shí)候,如果完善業(yè)務(wù)管理流程難以實(shí)現(xiàn),就可以通過(guò)核算項(xiàng)目的維護(hù)來(lái)完成。
4.2加強(qiáng)部門信息共享,促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
企業(yè)部門之間的信息共享難以實(shí)現(xiàn),就會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化運(yùn)轉(zhuǎn),阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的進(jìn)程。為此,企業(yè)應(yīng)該完善兩個(gè)系統(tǒng)之間的信息共享,促進(jìn)一體化的發(fā)展。首先,實(shí)現(xiàn)信息共享,需要企業(yè)業(yè)務(wù)工作人員加強(qiáng)與財(cái)務(wù)工作人員之間的交流,以便于業(yè)務(wù)發(fā)生變化,可以及時(shí)將信息傳遞給財(cái)務(wù)部門,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)采取相應(yīng)的措施。其次,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效融合,集中處理數(shù)據(jù)。企業(yè)可以統(tǒng)一財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的編碼,建立通用的編碼結(jié)構(gòu),讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)可以在一個(gè)平臺(tái)上維護(hù)基礎(chǔ)信息,從而實(shí)現(xiàn)信息的共享。這種信息共享模式的形成,能夠有效提升信息傳輸?shù)男剩瑴p少問(wèn)題的產(chǎn)生。
4.3重組業(yè)務(wù)流程,完善財(cái)務(wù)信息
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,如果業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程不匹配,就會(huì)出現(xiàn)信息不對(duì)等的問(wèn)題,這種問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算的結(jié)果與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)不相符,無(wú)法反映企業(yè)真實(shí)的運(yùn)行狀況。為了完善企業(yè)的管理,保證信息傳輸?shù)挠行?,?yīng)該重組業(yè)務(wù)流程,使業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的信息能夠有效傳遞給財(cái)務(wù)核算流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)運(yùn)算的一致性,促進(jìn)企業(yè)的合理運(yùn)行。企業(yè)經(jīng)營(yíng)中還存在財(cái)務(wù)事后核算的問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)出現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)法得到及時(shí)有效的反饋,影響企業(yè)對(duì)其真實(shí)運(yùn)營(yíng)狀況的掌握,因而,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展,就需要改變這種核算方式,避免財(cái)務(wù)核算流程落后于業(yè)務(wù)流程而產(chǎn)生信息不對(duì)等的現(xiàn)象。
5企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的有效策略
5.1健全企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)
要促進(jìn)企業(yè)管理職能轉(zhuǎn)型,就需要促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,健全一體化的建設(shè)。首先,企業(yè)要健全財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè),就需要掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,同時(shí)還應(yīng)該了解財(cái)務(wù)管理狀況,尋找兩者一體化中存在的問(wèn)題。找出財(cái)務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作之間一體化中存在的問(wèn)題之后,應(yīng)該分析這些問(wèn)題,尋找問(wèn)題產(chǎn)生的原因,根據(jù)問(wèn)題的不同情況,尋找問(wèn)題的解決方法,并分析這些解決辦法能否實(shí)現(xiàn)。之后,根據(jù)分析結(jié)果制定促進(jìn)一體化建設(shè)的詳細(xì)設(shè)計(jì)和規(guī)劃,設(shè)計(jì)規(guī)劃需要包含阻礙一體化建設(shè)的問(wèn)題以及產(chǎn)生的原因、當(dāng)前一體化建設(shè)的成果以及在此基礎(chǔ)上如何進(jìn)行下一步的措施,一體化的建設(shè)中還會(huì)應(yīng)用到很多硬件設(shè)施和軟件設(shè)備,也會(huì)耗費(fèi)一定的資金,因而設(shè)計(jì)規(guī)劃中也應(yīng)該注明健全一體化建設(shè)所需要耗費(fèi)的資金、軟硬件設(shè)備等。其次,企業(yè)做好財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)之后,需要采取措施實(shí)施規(guī)劃方案。為了有效推進(jìn)設(shè)計(jì)規(guī)劃的實(shí)施,企業(yè)可以設(shè)置部門監(jiān)督管理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)一體化建設(shè)中存在的問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題,進(jìn)而推動(dòng)一體化的有序進(jìn)行。企業(yè)也可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系,提升兩部門之間的熟悉程度,進(jìn)而促進(jìn)一體化的建設(shè)。
5.2強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制
要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型,需要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制工作,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中重要的一部分,合理控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能夠提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果,減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)損失。強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制工作需要從兩個(gè)方面來(lái)完成:一方面,企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基礎(chǔ)上,應(yīng)用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù),健全企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制體系,風(fēng)險(xiǎn)管理體系中可以使用預(yù)警系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出預(yù)警,提出解決措施。針對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),做出風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,進(jìn)而避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);另一方面,企業(yè)應(yīng)該推動(dòng)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變,在原有的控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)之上,還應(yīng)該重視價(jià)值的創(chuàng)造,使財(cái)務(wù)工作可以創(chuàng)造價(jià)值。此外,還應(yīng)該合理調(diào)整財(cái)務(wù)部門的職能,之前財(cái)務(wù)部門需要對(duì)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的管理。調(diào)整改善之后的財(cái)務(wù)部門在原有職能的基礎(chǔ)之上還可以服務(wù)于業(yè)務(wù)。在業(yè)務(wù)實(shí)施之前,財(cái)務(wù)部門可以針對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,對(duì)業(yè)務(wù)所能帶來(lái)的價(jià)值進(jìn)行合理的測(cè)算,并將測(cè)算結(jié)果反饋給相關(guān)部門,給其業(yè)務(wù)的實(shí)施提供一定的參考。
5.3提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力
財(cái)務(wù)管理工作人員在一定程度上決定企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效果,因而企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型,就應(yīng)該提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作的信息化程度越來(lái)越高,部分工作人員的信息化技能還存在不足,影響財(cái)務(wù)管理工作的開展。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行專業(yè)的信息化培訓(xùn),使工作人員都能夠準(zhǔn)確操作財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)。因?yàn)榧夹g(shù)會(huì)不斷更迭,所以企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)工作人員進(jìn)行新技術(shù)的培訓(xùn)。企業(yè)還可以健全財(cái)務(wù)工作人員的管理體制,針對(duì)不同工作人員的需求進(jìn)行不同的培訓(xùn),促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)能力的提升。
6結(jié)論
總體而言,企業(yè)經(jīng)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的一體化,能夠提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。雖然當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中存在一些問(wèn)題,阻礙了一體化的發(fā)展,但是企業(yè)可以采取適當(dāng)?shù)拇胧?,有效解決這一問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,推動(dòng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展。技術(shù)還在更新,市場(chǎng)仍在發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該不斷探索,完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化建設(shè)。
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