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序論：在您撰寫事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞：規(guī)范化管理 人事檔案 事業(yè)單位
人事檔案記載了個人的學習工作經(jīng)歷、政治思想、品德作風、工作表現(xiàn)等大量重要信息，是全面系統(tǒng)了解和評價一個人的重要參考依據(jù)。隨著人事檔案作用的日益明顯化和人事檔案管理的變革，個人信息的真實性和有效性越來越受到關(guān)注，人事管理的規(guī)范化也日益顯得重要和迫切。事業(yè)單位作為我國行政行業(yè)劃分體系中的重要組成部分，加強事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化成為適應(yīng)社會發(fā)展的步驟。
一、事業(yè)單位人事檔案管理中存在的主要問題
1.對檔案管理不夠重視。在部分事業(yè)單位的人事檔案日常管理中，存在著一些領(lǐng)導(dǎo)不重視人事檔案管理的現(xiàn)象。傳統(tǒng)的人事檔案管理觀念認為，人事檔案管理的內(nèi)涵就是信息的有效可查。并且，相當一部分工作人員也認為人事檔案只是簡單的收集材料、整理、裝訂、保管，沒有更多的用途，因此使得很多檔案管理人員養(yǎng)成了散漫、安于現(xiàn)狀的思想，普遍缺乏改革、創(chuàng)新意識。
2.缺少穩(wěn)定專業(yè)的檔案管理人員。社會的發(fā)展和檔案管理的革新對檔案工作者素質(zhì)和文化程度也提出了更高的要求，但是在現(xiàn)階段的檔案管理人員普遍學歷低，檔案專業(yè)的工作人員更是少之又少。由于檔案管理比較清閑，常常由即將退休的工作人員或者其他工作人員兼職。因此，檔案管理工作人員變動頻繁，并不穩(wěn)定，缺乏對檔案管理的深刻認識，使得人事檔案管理難以得到更大的革新和突破。
3.檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施落后?，F(xiàn)階段大部分的事業(yè)單位所采用的人事檔案管理辦法和技術(shù)手段都很陳舊，距離現(xiàn)代化管理的水平還相差很遠。主要表現(xiàn)在沒有規(guī)范的檔案室和先進的信息技術(shù)。面積、溫濕度等指標也遠遠達不到檔案室標準化的要求，直接使得檔案管理現(xiàn)代化難以正常實現(xiàn)，并在一定程度上給人事檔案的長期保存帶來了隱患。部分單位則是缺乏計算機技術(shù)方面的人才，使得一些現(xiàn)代化的管理設(shè)施處于癱瘓狀態(tài)，浪費了資源。
4.缺乏健全有效的檔案管理制度。由于人事檔案管理制度的不健全，使得一些單位無法制定適合自身實際、合理有效的實施細則和規(guī)章制度，并且不能及時系統(tǒng)地收集相應(yīng)的檔案管理材料。長此以往，直接導(dǎo)致事業(yè)單位人事檔案信息失真的情況。
二、事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理的策略
1.加強對檔案管理工作的重視。提高認識，更新相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對檔案管理工作理念，將人事檔案管理工作的規(guī)范化放到事業(yè)單位人才隊伍建設(shè)的高度去認識和思考，堅持和履行人事檔案管理工作的原則并進行督導(dǎo)、檢查。通過這樣一種方式來全面系統(tǒng)地更新大家對于檔案管理工作的認識和定位，切實做好事業(yè)單位人事檔案管理的規(guī)范化工作。
2.提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。在現(xiàn)階段的事業(yè)單位人事檔案管理中，絕大部分的工作人員學歷并不高，專業(yè)職稱和檔案專業(yè)畢業(yè)的工作人員更是寥寥無幾，這在一定程度上直接影響了檔案管理的綜合質(zhì)量，使得檔案管理工作得不到更大的革新和提升。因此，提高人事檔案管理人員的基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，培養(yǎng)檔案管理工作人員多層次、多形式的業(yè)務(wù)技能，是做好事業(yè)單位人事檔案管理的迫切要求。
3.完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。事業(yè)單位人事檔案管理變革的目的在于實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化，這就要求具備實現(xiàn)這一目標的基礎(chǔ)設(shè)施。按照檔案規(guī)范化管理標準，檔案室需要具備通風、采光、防潮、防蟲、防火等條件。除此之外，還需要配備必要的計算機、掃描儀等現(xiàn)代化的基礎(chǔ)管理設(shè)施，從而達到提高工作效率、利用信息化達到檔案規(guī)范化管理的目的。
4.規(guī)范完善檔案管理規(guī)章制度。加強事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理，首先要明確檔案管理工作和檔案管理人員的工作職責，使得人事檔案管理做到有理可依，有理必依?！稒n案法》的公布和實施為事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化提供了有力保證和依據(jù)，根據(jù)《檔案法》對規(guī)范檔案管理的相關(guān)要求和標準，制訂更為詳細、完善、靈活、科學、合理的“規(guī)章”和“制度”等細則。
總而言之，檔案管理工作想要得到不斷的發(fā)展，必須要在保證和鞏固現(xiàn)有成果的基礎(chǔ)之上，堅持實行人事檔案管理的規(guī)范化的探索和改革精神。另外，還要不斷豐富和培養(yǎng)人事檔案管理工作人員的科學文化水平，提高相應(yīng)的管理能力和業(yè)務(wù)處理能力，完善制度，使檔案管理改革的成果成為推動檔案管理規(guī)范化的不竭動力，為檔案工作的科學化和現(xiàn)代化做出貢獻。
參考文獻
[1]安勝男.淺談人事檔案管理存在的問題及改進對策[J].黑龍江檔案，2010，3
[2]章華艷.關(guān)于高校人事檔案建設(shè)的思考[J].南昌高專學報，2002，1：43-45
[3]馬奪正.淺議人事檔案管理中存在的問題及建議[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2010，21：105-106
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部管理；檔案規(guī)范化管理：機關(guān)事業(yè)單位
推進事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理，一方面能夠促進事業(yè)單位的科學發(fā)展，從而在根本上提升事業(yè)單位的工作的精細度，規(guī)避決策性失誤的情況發(fā)生。另一方面，檔案的規(guī)范化管理還在一定程度上保存了社會資源與力量，能夠保證事業(yè)單位更有效率地開展工作，從而提高事業(yè)單位決策的合理性。因此本文將立足于事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理中容易出現(xiàn)的問題，結(jié)合實際工作，提出具有參考價值的檔案規(guī)范化管理的對策，從而為我國社會各項工作的開展貢獻一份力量。
一、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題
（一）對檔案管理工作不夠重視。傳統(tǒng)的觀念影響，檔案管理工作一直未受到足夠的重視。一方面，是因為領(lǐng)導(dǎo)層未能全面地認識檔案管理工作，將其當成一個儲存性質(zhì)的工作，沒有能夠認識到檔案管理工作與事業(yè)單位運轉(zhuǎn)之間的關(guān)系，因此在檔案管理工作的投入上較少，無法達到檔案管理工作的要求，造成事業(yè)單位檔案管理工作普遍滯后的情況。另一方面，檔案管理工作還受事業(yè)單位工作模式的影響，而在事業(yè)單位的編制體系中，檔案管理工作也一直處于較為基層的位置，這嚴重影響檔案管理工作的人才交替，導(dǎo)致事業(yè)單位中檔案管理工作流于表面。
（二）管理模式不規(guī)范。科技的發(fā)展也帶動了其他領(lǐng)域工作的革新，相比傳統(tǒng)檔案管理工作，如今檔案管理工作更依賴計算機等高端媒體技術(shù)。一方面，計算機依靠其強大的儲存功能與信息處理能力，將事業(yè)單位檔案管理工作的效率大大提高了。另一方面，還規(guī)避了各種失誤，提升了事業(yè)單位檔案工作的精確化管理能力。但技術(shù)的革新在事業(yè)單位的檔案管理中卻暴露出一些問題，管理模式無法適應(yīng)新型技術(shù)，成為事業(yè)單位檔案管理中的主要問題。相關(guān)工作人員沒能將多媒體技術(shù)完全的納入自身的工作之中，在許多工作環(huán)節(jié)，依舊使用著落后于新興技術(shù)的手段，造成人工與多媒體技術(shù)的工作內(nèi)容重疊，管理模式很大程度上限制了事業(yè)單位檔案管理的工作效率，從而造成資源的浪費。
（三）檔案管理制度不健全。檔案管理制度不健全，表現(xiàn)在事業(yè)單位檔案管理制度無法全面地涵蓋檔案管理的日常工作，在全面性上有所不足。這主要是由于制定檔案管理制度，在工作的過程中，沒有全面地考察檔案管理工作的流程，因此導(dǎo)致檔案管理制度的制定工作脫離實際，缺乏對相關(guān)工作人員的約束能力。除此之外，檔案管理制度缺乏對某些特殊情況的處理方法，導(dǎo)致檔案管理制度無法行使其職能，也給相關(guān)工作人員的管理造成一定的影響。
二、事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的有關(guān)對策
（一）強化檔案規(guī)范化管理的重視程度。強化事業(yè)單位規(guī)范化管理的重視程度，首先要從領(lǐng)導(dǎo)層的認識出發(fā)。加強部門領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)單位檔案管理的重視程度，一方面，能夠提高事業(yè)單位檔案管理的力度，重新整合檔案管理部門在事業(yè)單位中的資源配比，從而提高檔案管理部門在事業(yè)單位中的重要程度，不僅局限于基層工作的位置。另一方面，領(lǐng)導(dǎo)層的重視，是對檔案管理工作的有力的保障，在領(lǐng)導(dǎo)層的支持下，相關(guān)工作人員要進一步提升檔案規(guī)范化管理的工作水平，從而給事業(yè)單位的檔案管理工作提供組織保障。推動檔案管理制度規(guī)范化。檔案管理制度的規(guī)范化，是提升事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理能力的重要途徑，也是事業(yè)單位開展檔案管理工作的基礎(chǔ)。因此要求相關(guān)工作人員能夠從實際出發(fā)，實事求是地進行檔案管理制度建設(shè)。需要從新形勢、新要求出發(fā)，針對當前的工作要求，與時俱進，從而推動事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化。首先應(yīng)當做的，是擴充檔案管理制度的內(nèi)容，在事業(yè)單位工作的過程中，更新檔案管理工作的內(nèi)容，從而增加檔案管理制度的全面性，在合理化的基礎(chǔ)上不斷增加新的制度。除此之外，還需要配合事業(yè)單位的總體目標，有側(cè)重地完善檔案管理制度，對現(xiàn)有的檔案管理制度進行清理，剔除過時的部分，保證檔案管理制度能夠與時俱進。促進檔案管理模式的規(guī)范化。檔案管理模式需要組織建設(shè)的保障，要求相關(guān)工作人員加強檔案管理信息化建設(shè)，配合新型的技術(shù)，不斷完善現(xiàn)代化檔案管理模式，從而提高事業(yè)單位檔案管理的工作效率。首先，要求相關(guān)工作人員建立互聯(lián)網(wǎng)檔案管理平臺，將檔案的收集、整理、歸檔工作轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)平成。同時，還要針對多媒體技術(shù)的特點，不斷完善事業(yè)單位檔案管理的運行機制。從而在完善的工作模式下，提升檔案管理工作的深度與廣度。
（二）強化檔案管理體系規(guī)范化。進一步健全事業(yè)單位管理體系，需要事業(yè)單位內(nèi)部各個部門的配合。加強檔案管理人員的能力建設(shè)，是強化檔案管理體系的重要途徑，通過有針對性的崗前培訓(xùn)工作，能在一定程度上，增強檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，確保管理人員的素質(zhì)符合事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的需要，并且在工作的過程中，不斷拓展檔案管理工作在事業(yè)單位中的業(yè)務(wù)內(nèi)容。從而提高事業(yè)單位協(xié)同體系的建設(shè)。
三、結(jié)語
綜上所述，檔案管理工作是事業(yè)單位合理運轉(zhuǎn)的核心，因此加強檔案管理規(guī)范化建設(shè)，能夠有效地提高事業(yè)單位的工作能力，使其在社會各項工作中，能夠保證高效地工作，促進事業(yè)單位的處理能力。
【參考文獻】
[1]許莉莉.探究事業(yè)單位檔案信息化管理的推動思路及舉措[J].黑龍江科技信息，2016（08）：173.
[2]辛清華.論事業(yè)單位人事檔案的信息化、規(guī)范化、標準化管理[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2015（02）：38+40.
1.1人們對于檔案規(guī)范化管理的重視程度不高
隨著社會經(jīng)濟和科學技術(shù)的發(fā)展，絕大多數(shù)事業(yè)單位都已經(jīng)對檔案管理規(guī)范化建設(shè)工作傾注了足夠的重視和努力，但仍然有部分事業(yè)單位尚未對檔案管理規(guī)范化建設(shè)的重要意義進行充分的認識。因此，人們對于檔案規(guī)范化管理的重視程度不高。以下兩種現(xiàn)象足以說明對于檔案規(guī)范化管理，部分事業(yè)單位需要引起足夠的重視。首先，是部分事業(yè)單位不能清醒地認識到檔案管理的重要性和特殊性，片面、武斷的認為規(guī)范化的事業(yè)單位檔案管理在短期內(nèi)不會產(chǎn)生經(jīng)濟效益，尤其缺乏長期眼光。因此，單位領(lǐng)導(dǎo)很少對檔案管理工作進行審查和監(jiān)督。其次，即使部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)在思想上對檔案管理工作有一定程度的重視，但是他們卻吝于進行規(guī)范化建設(shè)方面的資金和人才投資，阻礙了檔案管理工作的進一步深入開展和作用發(fā)揮。
1.2健全的檔案管理制度的缺失
首先，從目前的事業(yè)單位檔案管理實踐來看，雖然大部分的事業(yè)單位已經(jīng)實現(xiàn)對相關(guān)的檔案管理制度的制定，但是，在這些制度中，絕大部分的內(nèi)容主要針對檔案管理部門工作人員，進行一定程度上的行為規(guī)范，而對于事業(yè)單位的其他部門和人員，仍然不受約束。這種情況會導(dǎo)致檔案管理工作缺乏整體合力。其次，部分事業(yè)單位對自身制定的檔案管理制度做不到高效、高質(zhì)執(zhí)行，缺乏執(zhí)行力，再完善的檔案管理制度也會淪為虛設(shè)。
1.3電子文件管理工作所需軟硬件設(shè)施不齊全
在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，辦公的形式越來越多的向電子文件靠攏。為了適應(yīng)這一變化，對電子文件的統(tǒng)一、規(guī)范的管理也應(yīng)該被納入我國事業(yè)單位的檔案管理中。但是從目前的事業(yè)單位檔案管理實踐來看，電子檔案管理中所需要的相關(guān)硬件設(shè)施存在配備不齊全、電子檔案錄取工作麻煩不宜行等問題。
2推進事業(yè)單位檔案的規(guī)范化管理的策略
2.1強化檔案規(guī)范管理的地位，加強對檔案管理人員的技能培訓(xùn)
事業(yè)單位要通過各種形式，致力于單位內(nèi)檔案管理工作者對自身工作重要性認識程度的提升。不管是通過宣傳還是職工職業(yè)道德教育，都是體現(xiàn)事業(yè)單位整體人事管理核心的重要舉措。
2.2建立健全檔案管理規(guī)章制度，明確工作人員職責
事業(yè)單位應(yīng)該逐步建立一整套基于自身實際情況的檔案管理制度，并且不斷提升規(guī)章制度的執(zhí)行力，對檔案人員嚴格要求，實現(xiàn)規(guī)章制度的高效、高質(zhì)執(zhí)行，杜絕一切違紀違法的行為。同時，事業(yè)單位檔案管理部門要切實遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的管理原則，在實施檔案規(guī)范管理時，注重總體規(guī)劃的強化，分類指導(dǎo)的進行，相關(guān)監(jiān)督工作的做出，檔案工作規(guī)范化管理成績評估工作的分級組織。
2.3提高事業(yè)單位檔案管理的信息化水平
運用科學的管理手段將檔案管理的效力充分發(fā)揮，是提升事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了實現(xiàn)檔案管理工作內(nèi)容的全面化，要加強對信息資源檔案收集的力度，爭取全面涵蓋文字、圖像、影音等信息資源，并且將這些資源科學、合理的進行并歸等處理。其次，要保證電子檔案的保密性，嚴防電子檔案信息的泄露，而對于不需保密而需向社會披露的信息，要及時通過信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)向社會公布，更好地為人民服務(wù)，提升檔案的利用效率。
3.結(jié)束語
關(guān)鍵詞:內(nèi)部管理；檔案規(guī)范化管理：機關(guān)事業(yè)單位
推進事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理，一方面能夠促進事業(yè)單位的科學發(fā)展，從而在根本上提升事業(yè)單位的工作的精細度，規(guī)避決策性失誤的情況發(fā)生。另一方面，檔案的規(guī)范化管理還在一定程度上保存了社會資源與力量，能夠保證事業(yè)單位更有效率地開展工作，從而提高事業(yè)單位決策的合理性。因此本文將立足于事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理中容易出現(xiàn)的問題，結(jié)合實際工作，提出具有參考價值的檔案規(guī)范化管理的對策，從而為我國社會各項工作的開展貢獻一份力量。
一、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題
（一）對檔案管理工作不夠重視。傳統(tǒng)的觀念影響，檔案管理工作一直未受到足夠的重視。一方面，是因為領(lǐng)導(dǎo)層未能全面地認識檔案管理工作，將其當成一個儲存性質(zhì)的工作，沒有能夠認識到檔案管理工作與事業(yè)單位運轉(zhuǎn)之間的關(guān)系，因此在檔案管理工作的投入上較少，無法達到檔案管理工作的要求，造成事業(yè)單位檔案管理工作普遍滯后的情況。另一方面，檔案管理工作還受事業(yè)單位工作模式的影響，而在事業(yè)單位的編制體系中，檔案管理工作也一直處于較為基層的位置，這嚴重影響檔案管理工作的人才交替，導(dǎo)致事業(yè)單位中檔案管理工作流于表面。
（二）管理模式不規(guī)范?？萍嫉陌l(fā)展也帶動了其他領(lǐng)域工作的革新，相比傳統(tǒng)檔案管理工作，如今檔案管理工作更依賴計算機等高端媒體技術(shù)。一方面，計算機依靠其強大的儲存功能與信息處理能力，將事業(yè)單位檔案管理工作的效率大大提高了。另一方面，還規(guī)避了各種失誤，提升了事業(yè)單位檔案工作的精確化管理能力。但技術(shù)的革新在事業(yè)單位的檔案管理中卻暴露出一些問題，管理模式無法適應(yīng)新型技術(shù)，成為事業(yè)單位檔案管理中的主要問題。相關(guān)工作人員沒能將多媒體技術(shù)完全的納入自身的工作之中，在許多工作環(huán)節(jié)，依舊使用著落后于新興技術(shù)的手段，造成人工與多媒體技術(shù)的工作內(nèi)容重疊，管理模式很大程度上限制了事業(yè)單位檔案管理的工作效率，從而造成資源的浪費。
（三）檔案管理制度不健全。檔案管理制度不健全，表現(xiàn)在事業(yè)單位檔案管理制度無法全面地涵蓋檔案管理的日常工作，在全面性上有所不足。這主要是由于制定檔案管理制度，在工作的過程中，沒有全面地考察檔案管理工作的流程，因此導(dǎo)致檔案管理制度的制定工作脫離實際，缺乏對相關(guān)工作人員的約束能力。除此之外，檔案管理制度缺乏對某些特殊情況的處理方法，導(dǎo)致檔案管理制度無法行使其職能，也給相關(guān)工作人員的管理造成一定的影響。
二、事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的有關(guān)對策
（一）強化檔案規(guī)范化管理的重視程度。強化事業(yè)單位規(guī)范化管理的重視程度，首先要從領(lǐng)導(dǎo)層的認識出發(fā)。加強部門領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)單位檔案管理的重視程度，一方面，能夠提高事業(yè)單位檔案管理的力度，重新整合檔案管理部門在事業(yè)單位中的資源配比，從而提高檔案管理部門在事業(yè)單位中的重要程度，不僅局限于基層工作的位置。另一方面，領(lǐng)導(dǎo)層的重視，是對檔案管理工作的有力的保障，在領(lǐng)導(dǎo)層的支持下，相關(guān)工作人員要進一步提升檔案規(guī)范化管理的工作水平，從而給事業(yè)單位的檔案管理工作提供組織保障。推動檔案管理制度規(guī)范化。檔案管理制度的規(guī)范化，是提升事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理能力的重要途徑，也是事業(yè)單位開展檔案管理工作的基礎(chǔ)。因此要求相關(guān)工作人員能夠從實際出發(fā)，實事求是地進行檔案管理制度建設(shè)。需要從新形勢、新要求出發(fā)，針對當前的工作要求，與時俱進，從而推動事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化。首先應(yīng)當做的，是擴充檔案管理制度的內(nèi)容，在事業(yè)單位工作的過程中，更新檔案管理工作的內(nèi)容，從而增加檔案管理制度的全面性，在合理化的基礎(chǔ)上不斷增加新的制度。除此之外，還需要配合事業(yè)單位的總體目標，有側(cè)重地完善檔案管理制度，對現(xiàn)有的檔案管理制度進行清理，剔除過時的部分，保證檔案管理制度能夠與時俱進。促進檔案管理模式的規(guī)范化。檔案管理模式需要組織建設(shè)的保障，要求相關(guān)工作人員加強檔案管理信息化建設(shè)，配合新型的技術(shù)，不斷完善現(xiàn)代化檔案管理模式，從而提高事業(yè)單位檔案管理的工作效率。首先，要求相關(guān)工作人員建立互聯(lián)網(wǎng)檔案管理平臺，將檔案的收集、整理、歸檔工作轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)平成。同時，還要針對多媒體技術(shù)的特點，不斷完善事業(yè)單位檔案管理的運行機制。從而在完善的工作模式下，提升檔案管理工作的深度與廣度。
（二）強化檔案管理體系規(guī)范化。進一步健全事業(yè)單位管理體系，需要事業(yè)單位內(nèi)部各個部門的配合。加強檔案管理人員的能力建設(shè)，是強化檔案管理體系的重要途徑，通過有針對性的崗前培訓(xùn)工作，能在一定程度上，增強檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，確保管理人員的素質(zhì)符合事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的需要，并且在工作的過程中，不斷拓展檔案管理工作在事業(yè)單位中的業(yè)務(wù)內(nèi)容。從而提高事業(yè)單位協(xié)同體系的建設(shè)。
三、結(jié)語
綜上所述，檔案管理工作是事業(yè)單位合理運轉(zhuǎn)的核心，因此加強檔案管理規(guī)范化建設(shè)，能夠有效地提高事業(yè)單位的工作能力，使其在社會各項工作中，能夠保證高效地工作，促進事業(yè)單位的處理能力。
作者:才君 單位:吉林省高速公路管理局吉林管理分局
參考文獻:
[1]許莉莉.探究事業(yè)單位檔案信息化管理的推動思路及舉措[J].黑龍江科技信息,2016（08）:173.
[2]辛清華.論事業(yè)單位人事檔案的信息化、規(guī)范化、標準化管理[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2015（02）:38+40.
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；規(guī)范化
隨著目前經(jīng)濟水平極其科學技術(shù)的蓬勃發(fā)展下，計算機和網(wǎng)絡(luò)也得到了日益的進步。目前，事業(yè)單位在工作期間大部分都會使用到現(xiàn)代化設(shè)備，不管是在文件生產(chǎn)還是在文件傳輸中都可以通過應(yīng)用現(xiàn)代化設(shè)備得以實現(xiàn)。因此，隨著事業(yè)單位不斷發(fā)展，促使檔案管理工作效率面臨著更嚴峻的挑戰(zhàn)，加大規(guī)范化管理工作得力度成為了關(guān)鍵所在。
1事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理中出現(xiàn)的問題
1.1對檔案規(guī)范化管理的重視度不夠
通過檔案規(guī)范化管理，可以有效的推動事業(yè)單位的科學化與規(guī)范化發(fā)展，并且對提高事業(yè)單位的工作效率還具有非常重要的作用。目前，許多的事業(yè)單位都對檔案規(guī)范化管理有了足夠的重視，但是仍然有許多事業(yè)單位沒有注意到檔案規(guī)范化管理的重要性。一些事業(yè)單位認為檔案管理的規(guī)范化不會帶來經(jīng)濟效益，并且單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的工作不會關(guān)注。還有一些事業(yè)單位在人力財力等方面存在不足，造成檔案規(guī)范化管理工作無法得到有效地貫徹。
1.2檔案管理制度的規(guī)范化不足
由于檔案管理制度在事業(yè)單位建設(shè)中扮演著重要的角色，目前我國諸多單位都先后成立了相應(yīng)的管理機制。但是，在一些地區(qū)依然還有某些事業(yè)單位沒有健全的管理機制，沒有對管理制度建設(shè)工作引起必要的重視。某些事業(yè)單位制定出來的管理制度諸多還是由該部門的有關(guān)人員進行管理，并沒有將檔案管理機制使用到所有員工的日常工作里，所以致使在某種程度上檔案管理工作的開展得不到有關(guān)部門的合作，在實際落實的時候會存在一定的阻礙。不僅如此，還有某些事業(yè)單位即使已經(jīng)存在較為健全的管理機制，然而卻缺乏執(zhí)行力，不能將這項工作有效的落實到實際工作中，久而久之就會致使檔案管理工作存在諸多缺陷，致使檔案制度無法發(fā)揮出最大的作用。
1.3檔案管理模式缺乏規(guī)范化
在當前統(tǒng)計的事業(yè)單位的檔案管理規(guī)范化的情況來看，一些事業(yè)單位并不重視檔案管理的規(guī)范化與制度化，在檔案管理工作中，還存在著人工管理的情況。一些事業(yè)單位對檔案管理信息化建設(shè)也不到位，沒有為檔案管理工作提供相應(yīng)的檔案管理軟件，沒有配備相應(yīng)的現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備，使得許多檔案管理工作只能依靠人工進行[3]。還有一些事業(yè)單位的檔案管理工作封閉性較強，不具備足夠的開放性，導(dǎo)致檔案管理在開放與利用方面存在較大的不足，使得檔案規(guī)范化管理的建設(shè)受到嚴重的制約。
2事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的對策
2.1提高認識，加強建設(shè)力度
加大對檔案規(guī)范化管理的宣傳力度，提高事業(yè)單位人員對檔案規(guī)范化管理重要性的認識。通過學習與宣傳的途徑，加強檔案法律法規(guī)以及相關(guān)規(guī)定的宣傳，提高各事業(yè)單位人員的檔案意識，讓各級領(lǐng)導(dǎo)與干部職工認識到檔案對國家的重要性，對社會各項事業(yè)發(fā)展的重要性，做好檔案工作是所有工作人員肩負的責任。增強檔案管理人員的綜合素質(zhì)，提高檔案工作人員的專業(yè)水平。還需要穩(wěn)定檔案工作人員，確保檔案管理人員的穩(wěn)定是檔案管理工作的保障。檔案管理工作作為一份專業(yè)性較強的工作，需要工作人員具備較強的實踐性與操作性，這就要求工作人員要有豐富的工作經(jīng)驗，才能達到檔案管理、收集工作的規(guī)范。因此，需要加強檔案工作人員自身綜合素質(zhì)與專業(yè)技能的培養(yǎng)，樹立為社會服務(wù)的觀念，養(yǎng)成良好的職業(yè)道德，不斷加強自身的專業(yè)技能，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)。
2.2強化職責范圍，健全檔案管理制度
倘若想要進一步落實檔案管理工作的開展，那么首先就要制定完善的制度，這才能確保檔案管理制度可以順利進行，與此同時各個檔案小組成立適當數(shù)量的檔案室，將工作責任落實到每個人員頭上，并依據(jù)檔案室的具體情況，配置適當數(shù)量的人員，形成科學的管理網(wǎng)絡(luò)，為檔案管理工作的順利開展提供重要得保障。不僅如此，還應(yīng)當建立完善的管理機制，確保管理工作能夠有條不紊的開展。
2.3擴大經(jīng)費投入，改善檔案管理條件
由于我國各個地區(qū)所存在的經(jīng)濟條件具有較大的差別，這樣也會使事業(yè)單位在實際建設(shè)中存在一定的差異。對于我國貧困地區(qū)來說，某些事業(yè)單位沒有豐富的經(jīng)濟條件，這樣就會致使管理工作也較為落后，會在發(fā)展的時候受到一定的阻礙，不能在最短得時間獲得足夠的資金支持。這樣就要求相關(guān)部門加大檔案管理監(jiān)督工作得力度，并主動將具體情況上報到指定部門，獲得相應(yīng)的資金支持，進而為檔案工作的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
2.4開發(fā)檔案信息資源，強化檔案管理體系
倘若事業(yè)單位想要實現(xiàn)規(guī)范化的管理目的，那么就應(yīng)當摒棄以往的工作理念以及管理形式，并樹立良好的管理意識，最大程度使用資源信息。對于事業(yè)單位落實檔案應(yīng)用方面得研究工作來說，可以參考相應(yīng)的檔案，對單位的發(fā)展情況進行編輯，將單位的知名度不斷提高，繼而推動事業(yè)單位的進步，從而為不同部門的使用帶來方便。不僅如此，還應(yīng)當將現(xiàn)代化設(shè)備滲透到檔案管理工作中，盡可能為社會提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。相關(guān)人員在使用檔案資源的過程中，應(yīng)當提高檔案管理水平，并建立完善的制度，進而促使事業(yè)單位的檔案管理工作可以達到規(guī)范化的效果。
2.5完善檔案室建設(shè)，注重服務(wù)質(zhì)量
紙質(zhì)檔案需要一定的存放空間，檔案越多占有的空間面積越大，同時由于紙質(zhì)檔案容易受到外界因素影響，經(jīng)常會產(chǎn)生發(fā)霉、受潮的現(xiàn)象。因此有關(guān)事業(yè)單位應(yīng)對檔案的存放地點進行合理的選擇，建立起符合存放要求的檔案室，完善檔案室的建設(shè)，避免檔案因存放不當造成檔案的損壞。除此之外，檔案室管理人員的工作能力也與檔案存放的質(zhì)量有著密切的關(guān)系，因此有關(guān)檔案管理人員應(yīng)積極的學習檔案管理知識，吸取周圍工作人員的工作經(jīng)驗，注重提高服務(wù)的質(zhì)量，使得事業(yè)單位檔案管理工作可以取得長足的進步。
3結(jié)論
隨著社會水平的日益發(fā)展下，事業(yè)單位工作也緊跟時代的潮流，促使方案工作朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。目前，檔案管理工作在實際開展得時候依然存在不足之處，例如制度不完善、沒有對檔案實現(xiàn)規(guī)范化工作引起重視等。這些問題都會在某種程度上給事業(yè)單位的發(fā)展帶來一定的阻礙。這樣就要求事業(yè)單位應(yīng)當加大宣傳的力度，將檔案規(guī)范化管理質(zhì)量加以提升，從而推動事業(yè)單位可以得到進一步額定發(fā)展。
作者:李英杰 單位:富?？h道路運輸管理站
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；文書檔案；管理方法
事業(yè)單位的文書檔案是事業(yè)單位工作開展的依據(jù)之一，它記錄著事業(yè)單位的歷史進程，包括開始設(shè)立、人更、最終注銷等方面，事業(yè)單位工作的日常事務(wù)離不開文書檔案。這些材料對于查證、違法亂紀等不法行為都有著重要的作用。事業(yè)單位的文書檔案最終會被收錄到國家檔案中，是國家檔案資料里不可缺少的一部分。另外，社會發(fā)展對事業(yè)單位的發(fā)展也提出了一定的要求，文書檔案在必要的時候可以為社會有關(guān)機構(gòu)提供信息，具有很高的價值。因此，如何規(guī)范管理文書檔案是擺在事業(yè)單位眼前的問題。
一、事業(yè)單位文書檔案發(fā)展中出現(xiàn)的問題
（一）事業(yè)單位內(nèi)相關(guān)人員缺少規(guī)范整理文書檔案的意識
一般來說，只要事業(yè)單位召開會議或者舉辦了某項活動，都應(yīng)該由專職人員做及時的記錄。但在實際工作中，相關(guān)管理人員并沒有立足實際做深入的了解，資料收集不齊全，有時甚至出現(xiàn)了杜撰行為。而日常工作作為文書檔案其中一部分，更是沒有收到重視。這種不合理的歸檔意識和收集方式需要從根本上轉(zhuǎn)變，應(yīng)付行為要不得。
（二）不僅事業(yè)單位負責管理文書檔案的相關(guān)人員缺乏正確的認識，就連領(lǐng)導(dǎo)干部也存在著觀念上的誤區(qū)
有領(lǐng)導(dǎo)這樣評價文書檔案整理工作：“文書檔案并不能為單位創(chuàng)造相應(yīng)的經(jīng)濟收益，還要派專人去負責，不就是一些抄抄寫寫的工作嘛，我們保證按時把檔案上交國家就可以了?！边@就是典型的不負責任的態(tài)度。正是由于這種錯誤的觀念，造成了文書檔案出現(xiàn)漏洞、失實等問題。
（三）事業(yè)單位缺少專門的文書檔案記錄人員
“兼職”記錄的人員對如何整理、歸檔等程序缺乏必要的培訓(xùn)，不免手忙腳亂，精力不夠。有時一個會議已經(jīng)過去兩三個月了，相關(guān)人員才對會議進行“回憶式”記錄，具體細節(jié)都記不清了，常常是為了應(yīng)付檢查才勉強完成，就這樣出現(xiàn)了漏洞。
（四）管理制度尚未健全
文書檔案的整理十分瑣碎，工作程序比較復(fù)雜，由于缺少足夠的重視和監(jiān)督，導(dǎo)致檔案的管理體制不成熟。沒有相應(yīng)的制度約束，那么拖拉、推諉的行為便無法制止，珍貴資料的缺失是國家的損失，而相應(yīng)的負責人卻沒有為此承擔責任，這何嘗不是一種“助紂為虐”的行為？
二、為規(guī)范化管理事業(yè)單位文書檔案提出的建議
（一）轉(zhuǎn)變工作人員的觀念
目前事業(yè)單位缺少規(guī)范化整理文書檔案的觀念。有相關(guān)人員說過，文書檔案就像日記一樣，必須每天都要記錄，缺少一頁就代表劃去了一天，那么以后需要這一頁，就沒辦法找回來了。對此，筆者深表贊同。事業(yè)單位在快速發(fā)展中，不能只考慮經(jīng)濟效益，還要注重綜合發(fā)展，不敷衍，不應(yīng)付。
（二）設(shè)置專門管理人員
眾所周知，事業(yè)單位的崗位競爭非常激烈，多設(shè)置一個崗位就會對提高就業(yè)率貢獻一份力量。事業(yè)單位應(yīng)該注重對專門的管理人員進行定期培訓(xùn)，及時獲取信息，掌握新的技術(shù)。在聘請管理人員時應(yīng)提高要求，聘請文化素質(zhì)、心理素質(zhì)都較高的專業(yè)人才，業(yè)務(wù)能力合格了才能對得起這個崗位，避免有人一知半解，影響檔案記錄工作。關(guān)于培訓(xùn)，首先要使他們有正確的工作態(tài)度，把整理文書檔案看做一項很神圣的工作，樹立正確的理念。同時，必須學習現(xiàn)代信息技術(shù)，不能閉門造車，不斷學習才能提高業(yè)務(wù)水平。另外，事業(yè)單位要定期組織交流會，只有同行業(yè)的工作人員才能碰撞出火花，得到有用的經(jīng)驗。
(三)學習先進的文書檔案管理技術(shù)
如今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅猛，文書檔案的管理不能只依靠傳統(tǒng)的方式，必須在互聯(lián)網(wǎng)中尋找新的方法。目前，辦公自動化系統(tǒng)越來越流行，在辦公室內(nèi)收發(fā)文章都可以通過OA實現(xiàn)，這項技術(shù)不僅適用于辦公室，整理檔案時也可以應(yīng)用的到。通過計算機收集、整理、歸納文書檔案，不僅簡化了工作人員的工作程序，還提高了工作效率，一舉兩得。電子文件和紙質(zhì)文件互相補充，能夠有效地減少錯誤，有利于文書檔案的進一步發(fā)展。
(四）更新有關(guān)設(shè)備
只學習先進的技術(shù)是遠遠不夠的，事業(yè)單位應(yīng)該推陳出新，原有的相對陳舊的設(shè)備要適時淘汰，購置新的設(shè)備。事業(yè)單位應(yīng)該抓住科技發(fā)展的步伐，不能讓自己太過落后。如果僅僅依靠經(jīng)濟效益判斷一個工作的重要性，那這個單位無法實現(xiàn)更高的發(fā)展水平，所以，要學會綜合考慮。如今，在其他行業(yè)都快速發(fā)展的形勢下，事業(yè)單位要想實現(xiàn)飛速發(fā)展就必須脫離原有的陳舊環(huán)境，脫去“長大褂”換上“中山裝”。
（五)完善監(jiān)督工作
設(shè)置了專門管理人員不代表這項工作和其他工作人員無關(guān)了，文書檔案每天都要記錄，日常事務(wù)比較瑣碎，難免會出現(xiàn)錯誤，因此，其他工作人員要具備責任感，對文書檔案進行定期檢查，及時提出建議，便于修改。要加強對檔案的監(jiān)督，尤其是財政檔案，就必須建立相應(yīng)的監(jiān)督管理部門，有效監(jiān)督才能提高相應(yīng)人員的警惕，避免出錯。同時，監(jiān)督人員要學會篩選有用信息，不可大小事都上報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，這樣不僅沒有提高工作效率，還妨礙了領(lǐng)導(dǎo)的工作，導(dǎo)致文書檔案的記錄更加繁瑣。最后，要通過相關(guān)政策、措施等方式促進文書檔案管理工作的進一步發(fā)展，發(fā)揮監(jiān)督的實際功能。
三、結(jié)束語
根據(jù)上文對事業(yè)單位文書檔案存在的問題和相應(yīng)的解決措施可以看出，目前社會各界都還沒有推動文書檔案管理規(guī)范化的概念，更別說相應(yīng)的行動了。事業(yè)單位因此損失的很多珍貴資料也無法找回，但我們可以做的就是在今后多加注意，加強管理，最大程度的減少損失。事業(yè)單位應(yīng)該及時更新觀念，為促進文書檔案的發(fā)展做出努力。
參考文獻
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事業(yè)單位的檔案管理具有保密性。事業(yè)單位是我國的重要信息管理機構(gòu)，一般是由國家設(shè)置的，雖不屬于政府機構(gòu)，但是其所存放的檔案主要用于為國家各類機關(guān)提供檔案管理和信息支持。事業(yè)單位進行檔案管理，履行參與社會事務(wù)管理的職責，涉及教、科、文、衛(wèi)等各個方面，包括國家各個行業(yè)機密文件的保存，具有保密性。事業(yè)單位的檔案管理具有公共服務(wù)的特性。事業(yè)單位是由國家出資設(shè)置的具有公益性的組織，保存的各類文件檔案，是對社會各行業(yè)的信息收集匯總。這些信息因為無法讓社會市場自動參與資源調(diào)配，需要借用事業(yè)單位進行檔案管理。這些事業(yè)單位不具備盈利性質(zhì)，無條件給國家機構(gòu)和社會提供相關(guān)信息查詢、咨詢和借閱等服務(wù)，以為社會服務(wù)為宗旨，具有公共服務(wù)的特性。
二、事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的重要性
檔案是過去工作和歷史情況的真實記錄。檔案是在社會實踐活動中直接形成的，而非后人編造的，客觀地記錄了歷史情況，是確鑿的原始材料和歷史證件。對事業(yè)單位而言，首先，檔案是檔案人一生的真實記述，是第一手參考材料。其次，它是事業(yè)單位本身的成長記錄，是單位信息最基礎(chǔ)、最集中的記錄，完整地反映了單位發(fā)展變化的歷程。檔案可以對事業(yè)單位的業(yè)績及管理水平進行科學合理地評價。檔案記錄著單位發(fā)展的整個歷程，記錄著每一階段單位的業(yè)務(wù)發(fā)展情況和資金運轉(zhuǎn)情況，記錄著每階段發(fā)展的優(yōu)秀成果。單位管理者可以通過這些檔案資料更好地對過去的工作進行總結(jié)，做出科學合理的分析，從而制定出最有利于單位發(fā)展的政策。檔案可以提供便利的查詢服務(wù)。這是近年來事業(yè)單位檔案的一項重要用途和事業(yè)單位登記管理機關(guān)的一項新服務(wù)內(nèi)容。主要是為法律部門提供檔案查詢服務(wù)，在事業(yè)單位涉及各類訴訟情況時會發(fā)生，但是檔案查詢業(yè)務(wù)必須要有嚴格的法定程序，以確保事業(yè)單位的合法權(quán)益，充分發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)和管理的作用，始終把做好各種載體檔案的利用服務(wù)作為宗旨，加強檔案信息資源建設(shè)，才能促進檔案工作的發(fā)展。
三、事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的措施
