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上半年,我局在州委、州政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門的大力指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實黨的十七大、省委十一次黨代會、州委十次黨代會和全省人事工作會議精神,科學(xué)合理地制訂年度目標(biāo)責(zé)任書,緊緊圍繞年初確定的目標(biāo)任務(wù),在抓作風(fēng)、打基礎(chǔ)、創(chuàng)思路、勤工作的思想指導(dǎo)下,開展了一系列人事人才工作,為全年工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
一、上半年工作情況
(一)召開全州人事工作會議,安排部署全年工作。為了使全州人事系統(tǒng)統(tǒng)一思想,明確工作目標(biāo),于年初召開了全州人事工作會議,總結(jié)了去年的工作,安排部署了今年工作任務(wù)。
(二)深入開展“抓作風(fēng)建設(shè)、促工作落實”主題實踐活動。圍繞州委、州政府做出的重大決策和部署,按照“四個一”專項工作的要求,一是深入開展了一次查找作風(fēng)和工作落實方面存在問題的專項工作。認(rèn)真查找存在的問題,深入分析存在這些問題的原因,制定整改措施,明確整改方向,限期進(jìn)行整改。并于5月份赴四縣督導(dǎo)檢查了“抓作風(fēng)建設(shè)、促工作落實”主題實踐活動。二是完善了一套抓工作落實的制度措施。結(jié)合人事部門的實際,修改完善了30余項工作制度,使抓工作落實有制度措施保證。三是開展了一次以工作落實為主要內(nèi)容的評議活動。在州直各行政和事業(yè)單位中印發(fā)了47份問卷調(diào)查表,滿意度達(dá)100%。目前在“四個一”專項工作中前三項工作已完成。下半年集中抓好查糾“不落實的事、不落實的人”的專項活動。
(三)加快崗位設(shè)置工作,推進(jìn)事業(yè)單位改革進(jìn)度。在去年下發(fā)《__州事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作實施方案(試行)》的基礎(chǔ)上,先后多次召開工作會議和培訓(xùn)工作,督促各地區(qū)、各部門結(jié)合本地實際,按照“因事設(shè)崗”、“科學(xué)設(shè)崗”的原則,加快崗位設(shè)置工作。目前,各縣、各單位的《實施細(xì)則》正在上報審核當(dāng)中,力爭在規(guī)定的時限內(nèi)完成全州事業(yè)單位崗位設(shè)置方案報審、人員聘用、合同簽訂和工資兌現(xiàn)工作。
(四)強化組織協(xié)調(diào),做好公務(wù)員法參照管理工作。省人事廳在去年審批第一批參照管理單位后,于年初要求開展第二批參照管理工作。州人事局在吃透文件精神的基礎(chǔ)上,加強與省廳的溝通與聯(lián)系,積極協(xié)調(diào)全州各級各類事業(yè)單位在政策規(guī)定的范圍內(nèi),根據(jù)單位實際申報參照管理工作。目前上報工作已經(jīng)結(jié)束,正在等待省廳研究批復(fù)。
(五)繼續(xù)做好專業(yè)技術(shù)人員隊伍建設(shè)。今年上半年,我局在對專業(yè)技術(shù)人員加大培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,按照省上的文件規(guī)定,對143人晉升了高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格,對314人晉升了中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格,對460人晉升了初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格,為208名專業(yè)技術(shù)人員辦理了繼續(xù)教育證書,對227名準(zhǔn)備進(jìn)行經(jīng)濟(jì)系列任職資格考試人員進(jìn)行了報名工作,對50名專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行了計算機(jī)應(yīng)用能力考試,從而一如既往地做好專業(yè)技術(shù)人員隊伍建設(shè)。
(六)開展招聘見習(xí)工作,推進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)工作。今年以來,我局根據(jù)州委20次常委會議精神,對全州20__年以前畢業(yè)的大專學(xué)歷以上未就業(yè)畢業(yè)生進(jìn)行統(tǒng)計登記,全部安排到見習(xí)崗位上進(jìn)行工作,截至5月底,全州共安排見習(xí)崗位1020名,并對其見習(xí)補貼在原有基礎(chǔ)上普遍提高了50元;根據(jù)剛察縣教育資源短缺的現(xiàn)狀,組織進(jìn)行了剛察縣面向全州公開招聘事業(yè)單位工作人員工作,通過筆試、面試和組織考察等相關(guān)環(huán)節(jié),共有60名畢業(yè)生加入了事業(yè)單位人才隊伍當(dāng)中,緩解了剛察縣人才短缺問題,有效推進(jìn)了畢業(yè)生就業(yè)工作;門源、祁連、海晏三縣計劃招聘93名事業(yè)單位工作人員,目前正組織進(jìn)行報名工作,整個招聘工作將于8月份結(jié)束;另外,為加強我州民族文化事業(yè)發(fā)展,推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)發(fā)展,我局根據(jù)州委、州政府決策部署,協(xié)助州文化局對我州民族歌舞團(tuán)招聘了25名演藝出眾的演員,對其年齡老化,不適合演員崗位的工作人員進(jìn)行了分流安置,對州同寶牧場改制中的工作人員進(jìn)行了分流安置,深化了人事制度改革,促進(jìn)了社會的協(xié)調(diào)發(fā)展。
(七)開展各類人才培訓(xùn)工作,提升人才能力水平建設(shè)。根據(jù)州委組織部制定的人才培訓(xùn)計劃,我局精心策劃、認(rèn)真組織開展了5期254人參加的《行政機(jī)關(guān)公務(wù)員處分條例》培訓(xùn)班,13期1280人參加的全州事業(yè)單位管理人員和專業(yè)技術(shù)人員公共科目培訓(xùn)班。培訓(xùn)工作旨在提高全州人才能力水平建設(shè),提高管理能力和水平服務(wù)。通過培訓(xùn),提高了公務(wù)員執(zhí)政能力水平,事業(yè)單位人事管理水平,達(dá)到了規(guī)范工資標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)業(yè)務(wù)水平的目的。
(八)做好工資福利工作,深化工資制度改革。今年上半年,在認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省上有關(guān)工資政策的基礎(chǔ)上,對全州2754名機(jī)關(guān)工作人員正常晉升工資檔次,人均月增資39元,這是新工資制度執(zhí)行以來的第一次正常晉升工資檔次;對符合條件的387名公務(wù)員進(jìn)行了“滾動升級”,人均月增22元。并結(jié)合這次晉檔對2 0__年工資套改情況進(jìn)行了全面復(fù)核,進(jìn)一步提高了機(jī)關(guān)工作人員工資分配的準(zhǔn)確性。
(九)強化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加大人才市場建設(shè)力度。在以前人才市場基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的基礎(chǔ)上,今年通過財政支持,對州人才市場進(jìn)行屋面平改坡、外墻粉刷,購置更新電子計算機(jī),預(yù)計投入30萬元。在強化硬件建設(shè)的同時,我們通過赴省人才交流中心、外地等培訓(xùn)機(jī)構(gòu)加強了人才培訓(xùn)軟件建設(shè),提高從業(yè)人員綜合素質(zhì),為更好地提供人才服務(wù)奠定基礎(chǔ)。
(十)認(rèn)真做好電子政務(wù)、政府信息公開工作。在去年建立的__州人事局門戶網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,指定專人及時、更新網(wǎng)站內(nèi)容,組織全體工作人員學(xué)習(xí)電子政務(wù)基本知識。根據(jù)北政辦[20__]4號文的要求,及時派人參加了20__年1月22、23日舉辦的專題培訓(xùn)班,指定專人認(rèn)真編寫了20__年1月至20__年12月間的政府信息目錄及《__州人事局政府信息公開指南》并上報州信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
二、采取的工作措施
一是加強組織領(lǐng)導(dǎo),定期分析工作情況,做到穩(wěn)步推進(jìn)。緊緊圍繞確定的目標(biāo)任務(wù),對各項工作任務(wù)進(jìn)行研究分析,制定相關(guān)工作措施,并就每項工作進(jìn)展情況進(jìn)行定期分析,對存在的問題制定相關(guān)的應(yīng)對措施,確保工作穩(wěn)步推進(jìn);二是細(xì)化分解工作任務(wù),明確工作職責(zé),做到責(zé)任到人。對年初確定的工作目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,對每一項工作任務(wù)落實負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和具體辦事人員,確定每項工作中的牽關(guān)科室和協(xié)辦科室,明確工作職責(zé),并對工作制定進(jìn)度表,確保了工作有人抓有人管,按期按時完成;三是突出重點,統(tǒng)籌兼顧,做到忙而不亂。對目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)盤考慮,確定重點工作和關(guān)鍵環(huán)節(jié),對重點工作重點考慮,急件事情優(yōu)先辦理,做到統(tǒng)籌兼顧,忙而不亂。
三、下半年的主要工作
(一)按照州委、州政府的安排部署,繼續(xù)開展好“抓作風(fēng)建設(shè)、促工作落實”主題實踐活動。
(二)按照州委、州政府的安排,緊密結(jié)合機(jī)關(guān)事業(yè)單位空缺編情況和用人單位實際情況,制定招聘計劃,并組織進(jìn)行報名、資格審查、筆試、面試、體檢和組織考察等各項工作,下半年全州公開考錄35名公務(wù)員,門源、祁連、海晏三縣公開招聘93名事業(yè)單位工作人員。
(三)根據(jù)省上的統(tǒng)一安排部署,組織完成“三支一扶”、“高校畢業(yè)生到鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位工作”的組織、招募、選拔、派遣和服務(wù)等工作。
(四)繼續(xù)做好專業(yè)技術(shù)人員隊伍建設(shè),完成全州事業(yè)單位崗位設(shè)置方案報審、人員聘用、合同簽訂和工資兌現(xiàn)工作。
(五)繼續(xù)做好工資福利工作,完成州直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和四縣人事部門的工資軟件配備及應(yīng)用培訓(xùn)工作。
(六)開展高校畢業(yè)生人事關(guān)系、人事檔案等人事工作,實施好聯(lián)點村、聯(lián)點學(xué)校、聯(lián)點文明戶的扶貧幫扶和指導(dǎo)工作。
1.醫(yī)院人事檔案管理存在的主要問題及原因
1.1 人事檔案管理者主動服務(wù)意識不強
人事檔案管理普遍存在重管理、輕利用的現(xiàn)象,沿襲著傳統(tǒng)的工作模式,對材料收集缺乏主動性和及時性,被動地提供檔案資料[1],忽略了醫(yī)院人事檔案的動態(tài)規(guī)律,忽略了應(yīng)著重體現(xiàn)醫(yī)院工作人員的專業(yè)技術(shù)水平,沒有樹立起開發(fā)利用檔案信息和主動為醫(yī)院各項服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)提供系統(tǒng)材料和決策依據(jù)的意識。也就不能全面地反映醫(yī)院工作人員的真實歷史和現(xiàn)狀。
1.2 人事檔案管理方式手段相對落后
隨著計算機(jī)軟件技術(shù)的成熟,檔案管理已逐步向電子化、數(shù)字化的方向發(fā)展,大大提高了檔案的科學(xué)化管理水平和工作效率。但對計算機(jī)的應(yīng)運只停留在低水平和狀態(tài),沒有進(jìn)行信息錄入和未建立數(shù)據(jù)庫檢索分析利用。存放人事檔案的庫房結(jié)構(gòu)、設(shè)置不合理、損毀、丟失和涂改人事檔案的現(xiàn)象呈上升趨勢,有些檔案材料紙不合規(guī)格,填寫過于簡單或不規(guī)范,干部檔案混亂,材料來源不明,缺少附注,有的檔案因歸檔不及時造成殘缺不全,直接影響了人事檔案的規(guī)范性、系統(tǒng)性。
1.3 人事檔案管理意識相對淡薄
由于醫(yī)院的中心任務(wù)是醫(yī)療,為公眾提供優(yōu)質(zhì)安全的醫(yī)療服務(wù),管理人員普遍存在重醫(yī)療質(zhì)量提高和醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展,強調(diào)行政后勤為臨床一線服務(wù)而忽視其他方面的條件與要求。一般應(yīng)付的思想觀念上,認(rèn)為現(xiàn)在使用人才重在現(xiàn)實表現(xiàn),干部人事檔案沒有多大作用,在實際公眾中并不夠重視,只要收好攤不丟失,能應(yīng)付外調(diào),查檔就行,歸檔意識和利用意識都比較淡薄,直接影響了醫(yī)院的檔案管理工作。
2.實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理工作重點研究的對策
2.1 提高檔案管理人員的素質(zhì)水平,轉(zhuǎn)變服務(wù)理念
想要提高檔案管理人員的素質(zhì)水平,首先,要提高檔案相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,對工作人員的專業(yè)檔案知識嚴(yán)格要求,來達(dá)到提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)。同時對工作人員的專業(yè)技能嚴(yán)格要求。醫(yī)院可以組織工作人員進(jìn)行周期性業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,激勵相關(guān)人員多學(xué)習(xí),適應(yīng)新時期下對工作人員的要求。然后,要增強對人事檔案管理人員的思想素質(zhì)教育[2]。人事檔案管理工作人員要形成政治責(zé)任精神,要樹立為人民服務(wù)的觀念,為醫(yī)院更好地發(fā)展不斷地努力。最后,要提高相關(guān)工作人員的文化素質(zhì)水平。人事檔案管理人員的文化素質(zhì)水平對實際的工作有很直接的影響,為達(dá)到這一目標(biāo),需要相關(guān)工作人員不僅要有專業(yè)知識理論,還要具備醫(yī)學(xué)知識。此外,形成檔案工作時效理念、服務(wù)理念以及價值理念,拓展相關(guān)人員的服務(wù)領(lǐng)域,為醫(yī)院的發(fā)展不斷努力。服務(wù)理念就是檔案管理人員要根據(jù)醫(yī)院人事工作的需求,主動應(yīng)用人事檔案,注重研究怎樣提高人事檔案對醫(yī)院發(fā)展服務(wù)和建設(shè)的效益,轉(zhuǎn)變由傳統(tǒng)被動的接待方式到主動來發(fā)掘檔案信息資源的工作方向,不斷開拓新的檔案利用途徑。時效理念就是在檔案的管理過程中,要準(zhǔn)確、及時地給使用者提供檔案,提升醫(yī)院競爭服務(wù)力。價值理念就是要求檔案管理人員重視人事檔案的重要性,尤其人才是最強大的潛在生產(chǎn)力,如果發(fā)揮作用,就可以給醫(yī)院甚至社會創(chuàng)造出更好的效益。
2.2 加強人事檔案信息化建設(shè),提高檔案管理的現(xiàn)代化水平
醫(yī)院人力資源的影響因素更多是來自醫(yī)院內(nèi)部,保證人事檔案管理的有效性,對于順應(yīng)醫(yī)改發(fā)展、制定合理科學(xué)的人才工作計劃等都意義重大。醫(yī)院人事檔案管理部門應(yīng)基于隊伍建設(shè),綜合性地分析人事檔案信息與人事檔案管理,不斷提高自身的管理與開發(fā)能力,進(jìn)一步適應(yīng)新時期的檔案工作需求。再加上人事檔案管理信息化的建設(shè)是一項長期的任務(wù),隨著各項人事制度改革的推進(jìn)和辦公自動化水平的不斷提高,科學(xué)決策、人才預(yù)測、宏觀調(diào)控、微觀管理等工作將更多地依賴于人事檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。因此建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化勢在必行。人事信息管理網(wǎng)絡(luò)的建立,對強化人事管理,提高工作效率,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,有著十分重要的意義。過去,我們的人事檔案管理工作全靠手工方式查找、調(diào)閱、摘抄、綜合、分析、統(tǒng)計,甚至要在幾千卷檔案中進(jìn)行排序、比較、統(tǒng)計,既費人力,又費時間[3]?,F(xiàn)在我們可以通過計算機(jī)實觀信息管理自動化和網(wǎng)絡(luò)化,使人事信息由傳統(tǒng)的手工處理方式轉(zhuǎn)變成計算機(jī)處理方式,逐步實現(xiàn)人事信息和公務(wù)公文的大容量數(shù)據(jù)存儲和遠(yuǎn)程交換,實現(xiàn)資源共享。因此,必須建立人事檔案管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)個人基本信息的微機(jī)檢索,不斷擴(kuò)大人事檔案信息的內(nèi)涵,以確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性,真正做到人盡其才、才盡其用,進(jìn)而為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。比如,我們在計算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助下,利用人員信息,學(xué)科梯隊建設(shè)情況等,綜合運用科學(xué)管理方式,為領(lǐng)導(dǎo)提供一整套有理有據(jù),操作性強的發(fā)展規(guī)劃資料。所有這些,如果沒有計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的介入.要想達(dá)到科學(xué)、合理、規(guī)范的要求幾乎是不可能的。
2.3 強化法制建設(shè).加大法治力度
要認(rèn)真貫徹、宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》,通過開展各種普法教育活動,進(jìn)一步增強領(lǐng)導(dǎo)干部和檔案人員的檔案法制觀念,提高依法行政、依法治檔的管理水平。要利用醫(yī)院院刊、下發(fā)學(xué)習(xí)資料等形式來加強檔案法規(guī)的宣傳,或者組織人員參加上級部門舉辦的法制教育培訓(xùn),同時建立獎罰制度,對違反《檔案法》的行為做到發(fā)現(xiàn)一件,查處一件,達(dá)到教育全院的目的。
一、新時期醫(yī)院人事檔案管理工作重點分析
(一)提高檔案管理人員的素質(zhì)水平。當(dāng)前階段,醫(yī)院人事檔案管理人員的素質(zhì)水平不高。有些工作人員在從事檔案管理工作之前,在其他的科學(xué)工作崗位上工作過,專業(yè)不對口。另外人事檔案管理工作比較復(fù)雜、繁瑣,有些工作人員對待工作態(tài)度不端正,工作積極性不高,就使得檔案管理人員的流動性較大,不利于檔案管理工作人員隊伍的穩(wěn)定,阻礙醫(yī)院人事檔案管理工作的進(jìn)程。因而,要提高醫(yī)院人事檔案管理人員的素質(zhì)水平。醫(yī)院要組織檔案管理相關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的專業(yè)知識,還要對他們加強培訓(xùn)力度,使他們在行為和思想上都熱衷于自己的工作。
想要提高檔案管理人員的素質(zhì)水平,首先,要提高檔案相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,對工作人員的專業(yè)檔案知識嚴(yán)格要求,來達(dá)到提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)。同時對工作人員的專業(yè)技能嚴(yán)格要求。醫(yī)院可以組織工作人員進(jìn)行周期性業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,激勵相關(guān)人員多學(xué)習(xí),適應(yīng)新時期下對工作人員的要求。然后,要增強對人事檔案管理人員的思想素質(zhì)教育。人事檔案管理工作人員要形成政治責(zé)任精神,要樹立為人民服務(wù)的觀念,為醫(yī)院更好地發(fā)展不斷地努力。最后,要提高相關(guān)工作人員的文化素質(zhì)水平。人事檔案管理人員的文化素質(zhì)水平對實際的工作有很直接的影響,為達(dá)到這一目標(biāo),需要相關(guān)工作人員不僅要有專業(yè)知識理論,還要具備醫(yī)學(xué)知識。
(二)加強法制建設(shè)。在醫(yī)院人事檔案管理的過程中,要加強對《檔案實施辦法》和《檔案法》的學(xué)習(xí),大力宣傳普法教育活動,增強檔案人員和領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案法制理念,提高依法治檔和依法行政的管理水平??梢酝ㄟ^發(fā)放學(xué)習(xí)資料、醫(yī)院院刊等方式,加大對檔案法規(guī)的宣傳,還可以通過組織相關(guān)人員參加法制教育培訓(xùn),并設(shè)立獎罰制度,對違背法制的行為嚴(yán)格處罰,真正實現(xiàn)教育全院的目標(biāo)。
(三)對醫(yī)院人事檔案管理執(zhí)行動態(tài)監(jiān)管。醫(yī)院人事檔案管理是全面反映人的成長歷程的途徑。傳統(tǒng)的檔案管理主要是對檔案實體進(jìn)行保管維護(hù)和簡單地整理,工作內(nèi)容比較單一,對材料的收集缺少及時性和主動性,忽視了檔案管理的動態(tài)性。
醫(yī)院人事檔案管理要執(zhí)行動態(tài)監(jiān)管,檔案的內(nèi)容要充分展示每個工作人員的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)和個人特點,比如病患滿意度、人的信用度等,同時也要體現(xiàn)出醫(yī)院的醫(yī)療水平,比如科研成果和技術(shù)專長。通過補充時展和個人特色的新內(nèi)容,比如:本人學(xué)歷材料、黨團(tuán)材料、工資情況以及我國和發(fā)達(dá)國家的醫(yī)療水平的對比等。
(四)轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,拓展管理相關(guān)人員服務(wù)領(lǐng)域。形成檔案工作時效理念、服務(wù)理念以及價值理念,拓展相關(guān)人員的服務(wù)領(lǐng)域,為醫(yī)院的發(fā)展不斷努力。服務(wù)理念就是檔案管理人員要根據(jù)醫(yī)院人事工作的需求,主動應(yīng)用人事檔案,注重研究怎樣提高人事檔案對醫(yī)院發(fā)展服務(wù)和建設(shè)的效益,轉(zhuǎn)變由傳統(tǒng)被動的接待方式到主動來發(fā)掘檔案信息資源的工作方向,不斷開拓新的檔案利用途徑,比如,通過使用統(tǒng)計分析方法,使用檔案信息給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)參閱,來編寫論述性、綜述性的文獻(xiàn),這些文獻(xiàn)是醫(yī)院在實際工作中的探索、分析以及總結(jié)的結(jié)果,對醫(yī)院科技的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有推動和借鑒作用。時效理念就是在檔案的管理過程中,要準(zhǔn)確、及時地給使用者提供檔案,提升醫(yī)院競爭服務(wù)力。價值理念就是要求檔案管理人員重視人事檔案的重要性,尤其人才是最強大的潛在生產(chǎn)力,如果發(fā)揮作用,就可以給醫(yī)院甚至社會創(chuàng)造出更好的效益。
(一) 日常工作
1.考勤管理:負(fù)責(zé)監(jiān)督陸寶鎂業(yè)員工考勤;負(fù)責(zé)每月月初在釘釘、指紋系統(tǒng)里導(dǎo)出全員考勤記錄,結(jié)合考勤及休假制管理完成編制考勤報表;
2.文件、制度管理:公司內(nèi)部及外部紅頭文件的編輯與發(fā)放,結(jié)合集團(tuán)公司及本公司原有相關(guān)制度完善各類人事、薪酬等管理制度;
3.員工管理:
(1)及時按各崗位需求完成招聘;對員工入職、離職、異動手續(xù)辦理進(jìn)行指導(dǎo),下載釘釘辦公軟件,輔導(dǎo)釘釘使用方法;統(tǒng)計員工入、離職花名冊并及時去派出所錄入從業(yè)人員信息;2020年新入職48人離職37人(其中生產(chǎn)部31人、 綜合辦1人 、經(jīng)營部2 人、安環(huán)部3人)與2019年新入職44人,離職36人(其中生產(chǎn)部28人、 綜合辦1人 、經(jīng)營部4 人、安環(huán)部3人)相比人員流動性差異不大;
(2)及時安排員工崗前、崗中、離崗體檢的工作并建立職業(yè)衛(wèi)生健康檔案;新入職員工辦理工傷保險并與勞務(wù)公司對接相關(guān)費用的結(jié)算,以及勞動合同的簽訂;
4.薪資管理:完成了工資核算,統(tǒng)計夜班人數(shù)、值班人數(shù)、加班人數(shù)。每月16日左右將工資表發(fā)至集團(tuán)人事部人事進(jìn)行檢查,檢查完成后進(jìn)行個稅計算。每月20日左右工資表完成交由陸寶領(lǐng)導(dǎo)和正能領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核簽字;每月26日發(fā)放工資后,對詢問工資的員工進(jìn)行疑問解答;及時完成了每月花名冊、考勤表、工資表、加班表、夜班統(tǒng)計表、值班統(tǒng)計表、各類轉(zhuǎn)正、調(diào)薪審批單等;
5.會服管理:配合做好了外來檢查單位的接待,會務(wù)服務(wù)工作及會議影像資料、會議記錄;
6.報賬管理:按時完成了各部門所買用品的報銷,大于2000的賬目要求合同簽署、發(fā)票整理、封面打印;小于2000的賬目發(fā)票整理、封面打印,所有手續(xù)整理完成后找領(lǐng)導(dǎo)簽字,上傳于協(xié)同辦公軟進(jìn)行審核。仔細(xì)無誤的完成私車公用的車輛費進(jìn)行統(tǒng)計、貼票、封面打印,手續(xù)整理完成后找領(lǐng)導(dǎo)簽字,上傳于協(xié)同辦公軟件進(jìn)行審核;
7.疫情防控宣傳管理:密切關(guān)注國內(nèi)外疫情蔓延情況并將有關(guān)宣傳資料防護(hù)資料及時在公司職工微信和釘釘群內(nèi);
8.協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關(guān)系管理:協(xié)調(diào)公司內(nèi)外監(jiān)管部門及上級政府部門的日常工作配合及社交關(guān)系的維護(hù)。包括旗、鎮(zhèn)工會、園區(qū)管委會、派出所、治安大隊、交警隊、綜合執(zhí)法局、食品藥品監(jiān)督管理所、國土所、村委會、網(wǎng)絡(luò)公司等;
(二)重點工作
1.合同管理:
(1)檔案室、辦公室公司資質(zhì)、印鑒、文件類、技術(shù)服務(wù)類、建設(shè)施工類等其他檔案合同的歸類整理存檔保管;
(2)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料及員工勞動合同簽訂和相關(guān)資料的準(zhǔn)備與管理。按要求完成崗前員工體檢45人,崗中體檢58人,離崗體檢人5人。
2.薪酬福利管理:
(1)按月繳納職工社會保險及增減工作,做好社保參保人員每年基數(shù)變更工作。
(2)按時完成每月確認(rèn)繳納社保人員名單網(wǎng)上勞動用工人員增減并填寫紙質(zhì)版勞動用工增減表勞動監(jiān)察大隊蓋章醫(yī)保局辦理人員增減10號左右核對社保繳費基數(shù)20號前去新廟地稅局繳納社保費。每年的社保核定基數(shù)和每月社保繳納均完畢,將申報表存檔以備查;
(3)及時完成工傷保險及企業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任保增減所需的資料準(zhǔn)備等其他事務(wù)。
3.員工培訓(xùn)考證管理:
(1)按需及時關(guān)注培訓(xùn)學(xué)校開班通知并整理需要報名的各類培訓(xùn)以及特種作業(yè)人員;
(2)及時告知員工培訓(xùn)時間與地點并做好了相關(guān)安排。
4.配合完成多邊電力交易手續(xù)和土地手續(xù)的辦理資料及相關(guān)補正資料。
二、團(tuán)隊建設(shè)及創(chuàng)新工作
工會團(tuán)體建設(shè):
(1)結(jié)合本公司實際情況完善職工活動場所設(shè)施;
(2)參照《工會經(jīng)費收支管理實施辦法》開展職工文娛活動?!霸薄按汗?jié)”“元宵節(jié)”“三·八”“五·一”、“五·四”、“十· 一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動;
(3)做好基層班組、職工的思想凝聚力、工作團(tuán)結(jié)力的宣傳和困難職工幫扶工作。做好逢年過節(jié)對公司員工福利品的發(fā)放工作,力保公開、公平。以及給員工節(jié)假日的補助要落實到每一個人,注意員工的思想動態(tài)及時多舉措關(guān)懷員工。
三、2021年重點工作計劃
1.員工管理工作計劃:
(1)組織、協(xié)助公司制度的修訂、執(zhí)行,督查各部門完善部門規(guī)章、崗位職責(zé)的制定。積極配合集團(tuán)公司管理,結(jié)合實際制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按實際現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。
(2)貫徹落實辦公室崗位責(zé)任制,明確辦公室人員各崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會,檢查督促辦公室職責(zé)的執(zhí)行,培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作;
(3)配合集團(tuán)擬定員工手冊,指導(dǎo)、督促各部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范、崗位職責(zé);
(4)依據(jù)《勞動合同法》結(jié)合公司實際落實每一位員工的勞動合同,并依法繳納相關(guān)保險。
2.安全工作計劃:
(1)從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng);
(2)完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生;
(3)做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查監(jiān)控系統(tǒng),注意發(fā)現(xiàn)治安隱患并及時整改。
3.檔案管理工作計劃:
(1)對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作;
2、招商引資簽約項目、開工投產(chǎn)和到位資金。協(xié)助轄區(qū)單位和投資客商做好項目建設(shè)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,實際簽約項目1個,開工投產(chǎn)1個,引進(jìn)到位資金7600萬元(占全年總?cè)蝿?wù)6000萬元的126.6%)。
3、大力發(fā)展現(xiàn)代服務(wù)業(yè),完成街道綜合收入任務(wù)。落實加快現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展的《指導(dǎo)意見》精神,在大學(xué)本部家屬院內(nèi)建成1個便民菜店的搭載店。以社區(qū)服務(wù)為依托,做好街道所屬三產(chǎn)網(wǎng)點的管理,調(diào)整收費標(biāo)準(zhǔn)增加收入,完成綜合收入10萬元。
4、發(fā)揮數(shù)字化管功能,保證系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn)。高度重視數(shù)字化管的值守、交辦、督促、上報等工作,共處理數(shù)字化案卷2407件,保質(zhì)保量按時完成2418件,其中僅11次因處置欠妥而被二次打回,結(jié)案率達(dá)到100%,保證了數(shù)字化市管理系統(tǒng)的高效運行。
5、節(jié)能降耗和節(jié)能減排。依據(jù)《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作考核暫行辦法》,與各社區(qū)簽訂節(jié)能目標(biāo)管理責(zé)任書。在全體干部職工中開展了以低碳體驗、抵制商品過度包裝、回收廢舊燈管等為內(nèi)容的公共機(jī)構(gòu)節(jié)能宣傳周活動,進(jìn)一步提高了節(jié)能減排意識。配合區(qū)發(fā)改局開展財政補貼高效照明產(chǎn)品推廣工作,收到了倡導(dǎo)綠色環(huán)保和節(jié)約電力資源的效果。節(jié)能降耗在上年度總額的基礎(chǔ)上降低4%。
6、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)達(dá)標(biāo)和規(guī)范化司法所創(chuàng)建。改善寧臥莊社區(qū)、科技街社區(qū)、南昌路社區(qū)、大學(xué)社區(qū)的辦公條件,將大學(xué)社區(qū)從本部家屬院5號樓搬遷至東崗西路東路2號,辦公面積比原來增加80㎡,辦公設(shè)施全部配備,整體面貌煥然一新。積極創(chuàng)建省市級規(guī)范化司法所。全面活躍人民調(diào)解、安置幫教、社區(qū)矯正、普法依法治理、法律援助等業(yè)務(wù)工作。
7、做好創(chuàng)建全國文明市迎檢工作。圍繞環(huán)境衛(wèi)生整治和迎檢資料整理兩個主要方面,重點做好三項工作:一是在宣傳氛圍的營造上,做到“四個一”:向轄區(qū)每家住戶發(fā)放一本宣傳冊子,在每個樓院設(shè)立一處宣傳陣地,在每個小區(qū)懸掛一條宣傳精神文明建設(shè)工作的宣傳標(biāo)語,在每個社區(qū)組織開展一項主題實踐活動。二是在樓群院落的整治上,做到“三強化”:強化對重點路段、重點樓院和重點問題、難點問題的集中整治,強化對衛(wèi)生死角、綠地花壇、垃圾收集、樓道廣告的突擊整治,強化對迎檢工作經(jīng)費合理使用的監(jiān)督管理。三是在迎檢資料的整理上,堅持“一一對照,原件為準(zhǔn),數(shù)據(jù)確鑿,規(guī)范齊備”的原則,認(rèn)真做好《操作手冊》中材料審核方面的材料收集、整理和歸檔工作,全面記錄和反映街道、各社區(qū)創(chuàng)建全國文明市工作情況,為接受中央文明委測評考核提供全面、真實、準(zhǔn)確的一手文檔材料,確保創(chuàng)建工作順利達(dá)標(biāo)。為了切實做好各項工作,注意四個方面的問題:第一,加強組織領(lǐng)導(dǎo)。第二,突出工作重點。第三,加大協(xié)調(diào)力度。第四,實行責(zé)任追究。通過街道上下的共同努力,先后兩次順利通過省市組織的檢查驗收并得到高度好評。
創(chuàng)新和特色亮點工作
1、打造科普示范一條街。依托轄區(qū)科技資源優(yōu)勢,在麥積山路打造以“弘揚科學(xué)精神、宣傳科學(xué)思想、普及科學(xué)知識”為主要內(nèi)容的科普示范一條街。另外,借助轄區(qū)單位中科院分院寒旱所的獨特優(yōu)勢,組織轄區(qū)學(xué)生、居民1000余人參加了“科學(xué)公眾日”活動,省市主要媒體都做了報道。
【中圖分類號】 G635.1 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 C
【文章編號】 1004―0463(2015)01―0030―01
班級是學(xué)校教育、教學(xué)工作最基層的組織單位,而班主任則是這個單位的領(lǐng)導(dǎo)者、組織者和管理者,是學(xué)生健康成長的引路人,是聯(lián)系各任課教師的紐帶,是溝通家長和社會的橋梁。班主任對創(chuàng)設(shè)良好的班集體、全面提高學(xué)生素質(zhì)、陶冶學(xué)生情操、培養(yǎng)全面發(fā)展的人才,具有舉足輕重的地位。鑒于初中班主任工作對于塑造學(xué)生的良好習(xí)慣和性格的重要作用,筆者就如何做好初中班主任工作談幾點認(rèn)識。
一、為人師表,率先垂范
在學(xué)校里,班主任接觸學(xué)生的時間最長、開展的教育活動最多、對學(xué)生的影響最大,在學(xué)生面前自己就是一面鏡子、一本書。因此,規(guī)范學(xué)生的行為,首先要規(guī)范自己的行為,提高學(xué)生的素質(zhì),首先要提高自身的素質(zhì),在教育工作中,真正做到為人師表,率先垂范。作為一名班主任,在工作實踐中,要求學(xué)生做到的,自己首先帶頭做到,要求學(xué)生講文明禮貌,自己首先做到尊重每一位學(xué)生人格;教育他們熱愛勞動,就要和學(xué)生一塊打掃教室清潔衛(wèi)生;教育學(xué)生搞好團(tuán)結(jié),教師首先要做到和各位教師搞好團(tuán)結(jié)、和學(xué)生交知心朋友;要求學(xué)生書寫認(rèn)真工整,在板書時,教師要做到書寫規(guī)范認(rèn)真,使自己的一言一行成為一種無聲的教育。教師是學(xué)生心目中的榜樣,在全面推進(jìn)素質(zhì)教育的今天,作為教師更應(yīng)提高自身素質(zhì)、樹立職業(yè)道德,以高尚的道德風(fēng)范去影響學(xué)生,當(dāng)好學(xué)生健康成長的指導(dǎo)者和引路人。
二、了解學(xué)生,加強感情投入
這一項工作很重要,班主任在接手一個班級之后,最忌諱的就是以自己的想法控制學(xué)生,把學(xué)生圈在自己的控制范圍之內(nèi)。班主任了解學(xué)生的過程,就是建立理解的過程,只有在互相了解的前提下,才能夠在以后的學(xué)習(xí)和生活中互相理解。要進(jìn)行教育,首先要關(guān)切、深思熟慮、謹(jǐn)慎小心地觸及學(xué)生的心靈,和他們真正做朋友,熟悉學(xué)生的特點,建立互相信任的交融點,為以后工作的開展打下一個基礎(chǔ)。想要真正做好初中班級的管理工作,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力,促進(jìn)學(xué)生健康成長,在發(fā)揮自身表率帶頭作用的同時,還要具備一顆關(guān)愛學(xué)生的心,加強感情上的投入,同時還要有做好班主任工作的決心和信心。對待學(xué)生需要在感情上親近,用心交流,在生活上給予一定的關(guān)心,做學(xué)生的知心朋友,讓學(xué)生真切感受到班主任的愛心,幫助學(xué)生實現(xiàn)對自己人生坐標(biāo)的定位,明確目標(biāo)并為之奮斗。
在班主任的工作中,一定要將堅持動之以情、曉之以理、導(dǎo)之以行作為自身的行為準(zhǔn)則,要給予學(xué)生充分的尊重和信任,即使是學(xué)生犯了錯誤,也要因勢利導(dǎo)、心平氣和。在以統(tǒng)一的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)要求學(xué)生的基礎(chǔ)上,不以同一種尺度來對學(xué)生進(jìn)行衡量。要注意對學(xué)生抑郁、自卑等消極情緒的排除,培養(yǎng)學(xué)生的集體榮譽感和自我成就感,讓學(xué)生可以熱愛生活、融入集體、增強信心、正視自我、奮發(fā)向上。在教育學(xué)生的過程中一定要注重策略和具備足夠的耐心,尤其是一些在學(xué)習(xí)上比較落后的學(xué)生,不能指望僅僅依靠一次兩次的教育就可以實現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)效能上的提高,而要有持久戰(zhàn)的耐心和決心,在教育的過程中還要注重對他們身上的閃光點進(jìn)行發(fā)掘,從而促進(jìn)他們的全面進(jìn)步。
三、班主任要開好三個會議
1. 班干部會。經(jīng)過學(xué)生民主選舉或選的班干部是班集體的骨干,是班主任的得力助手,是班級活動的核心力量,班主任應(yīng)該對他們倍加愛護(hù)和著力培養(yǎng),除了平時的個別指導(dǎo)外,開好班干部會是加強班干部隊伍建設(shè)的有效途徑。
2. 主題班會。班會是一個班的全體會議,它不同于思想品德課和團(tuán)隊活動,它是側(cè)重解決班級學(xué)生思想實際、學(xué)習(xí)實際和生活實際中存在的各類問題,主題班會是其中的一種形式。
是工作繁忙的一年,也是我不長的教學(xué)生涯中極為充實的一年,轉(zhuǎn)眼已到20__,萬事開頭難,在這個播種的時候,必須認(rèn)真的想一想這一年該如何努力,所以將我20__年的個人工作重點計劃如下:
本個人工作重點將分成四個方面:
一、思想政治:
首先必須始終如一地?zé)釔圩鎳?,擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo),熱愛本職工作,關(guān)心國家大事,堅持政治學(xué)習(xí),記錄政治筆記,提高覺悟和意識。特別要注意結(jié)合十七大的重要精神,領(lǐng)悟黨的方針政策,體會黨的教育精神,從而為努力培養(yǎng)出符合建設(shè)新時期中國特色的社會主義的一代新人。
其次要注重個人道德修養(yǎng),為人師表,嚴(yán)于律己,重點要注意廉潔從教,克已奉公,做一個人民滿意的教師。
三是要關(guān)心學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活,做學(xué)生的良師益友,不誤人子弟,要能做到既教書又育人。
四是要加強團(tuán)結(jié),與同事相處融洽,合作愉快,心往一處想,勁往一處使,組成一個團(tuán)結(jié)協(xié)作的大家庭。
二、個人業(yè)務(wù):
作為一名教師,除了要具備良好的思想品德,高尚的道德情操;還需要具備較高水平的業(yè)務(wù)技能。本學(xué)年我將注重開拓視野,訂閱專業(yè)雜志,瀏覽相關(guān)教學(xué)網(wǎng)站,隨時記下可借鑒的教學(xué)經(jīng)驗、優(yōu)秀案例等材料,以備參考。不斷為自己充電,每天安排一定的時間扎實提高基本功,努力使自己成為能隨時供給學(xué)生一杯水的自來水。
再者必須向老教師虛心求教,汲取他人的寶貴經(jīng)驗,活學(xué)活用到教學(xué)中來。甚至要不恥下問,深入學(xué)生,體會他們的學(xué)習(xí)認(rèn)識和接受能力,從而更好的服務(wù)于教學(xué)。
三、課堂教學(xué):
課堂是教師“傳道、授業(yè)、解惑”的主陣地,是學(xué)生茁壯成長的快樂園。為了使每堂課短短的40分鐘井然有序、包容性大,信息量多、形式活躍、貼近學(xué)生的年齡特點,發(fā)揮其最大的效用。我將注重在課前、課中、課后三個方面下功夫。課前認(rèn)真?zhèn)湔n。作到課前再備課,論文先生網(wǎng)20__工作重點備教材、備學(xué)生,熟悉教學(xué)軟件的操作過程,保證課前的準(zhǔn)備工作及時、充分。課中全神貫注。處處體現(xiàn)專業(yè)特色,用內(nèi)容代替老師的指令,求知欲就是他們出發(fā)的號角,讓學(xué)生始終處于音樂的歡快氛圍中。并根據(jù)學(xué)生的年齡特點進(jìn)行趣味化教學(xué),讓學(xué)生在一種輕松愉快的氛圍中學(xué)習(xí)。愉快的心情是產(chǎn)生學(xué)習(xí)興趣的重要因素,所以我將從激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣入手,運用多種方法導(dǎo)入新課、用熱情貫穿課堂始終、以游戲中解決枯燥的教學(xué)、充分地調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,引導(dǎo)學(xué)生在老師的啟發(fā)下進(jìn)行一系列的學(xué)習(xí)活動,自覺的用腦、用耳、動口、動手去完成老師所設(shè)計的各個教學(xué)環(huán)節(jié),興趣成為了學(xué)生學(xué)習(xí)的動力。課后及時反饋。記下教學(xué)中的成功點和失敗點,及其改進(jìn)方法。本學(xué)期我還盡量為學(xué)生創(chuàng)設(shè)良好的課堂氣氛,注重培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成井然有序的課堂常規(guī);使他們在輕松愉快、歡樂活潑的狀態(tài)下進(jìn)行積極地學(xué)習(xí)。
四、課外活動: