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高校一卡通管理辦法范文

時(shí)間:2023-06-25 16:04:14

序論:在您撰寫(xiě)高校一卡通管理辦法時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

高校一卡通管理辦法

第1篇

[關(guān)鍵詞] 校園一卡通;財(cái)務(wù)信息化;問(wèn)題;對(duì)策

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 05. 051

[中圖分類號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2015)01- 0096- 02

校園一卡通的推廣給廣大的教職工和學(xué)生群體帶來(lái)了極大的方便,減少了教職工以及學(xué)生攜帶證件和現(xiàn)金的不便,而財(cái)務(wù)信息化也讓高校的財(cái)務(wù)管理更加方便,當(dāng)然,在校園一卡通的使用過(guò)程中也暴露出不少缺點(diǎn),值得我們思考和尋找對(duì)策。

1 校園一卡通功能概述

校園一卡通是以智能IC為載體,結(jié)合無(wú)線電子技術(shù)、校園網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的多功能平臺(tái)。校園一卡通的出現(xiàn),讓傳統(tǒng)校園的生活發(fā)生了一系列的變化,而校園一卡通的功能主要有以下幾點(diǎn)。

1.1 電子支付

校園一卡通的主要功能就是支付。以往的高校消費(fèi)主要是憑借現(xiàn)金支付,因此學(xué)生和教師隨身都必須帶有現(xiàn)金,過(guò)多的現(xiàn)金不僅安全得不到保障,在消費(fèi)時(shí)還需要商家找零,在集中放學(xué)的時(shí)間食堂內(nèi)消費(fèi)找零會(huì)讓食堂的效率大大降低。由學(xué)校統(tǒng)一充值,則避免了攜帶現(xiàn)金的麻煩,在消費(fèi)時(shí)直接扣去所消費(fèi)的金額即可,不用商家找零,避免了排隊(duì)的人過(guò)多造成的擁堵。

當(dāng)然,部分學(xué)校還與銀行聯(lián)合開(kāi)通了充值的業(yè)務(wù),學(xué)生能夠直接用網(wǎng)銀對(duì)校園一卡通進(jìn)行充值,這種支付方式對(duì)學(xué)生的財(cái)產(chǎn)來(lái)說(shuō)更加安全可靠。

1.2 身份識(shí)別

現(xiàn)行的校園一卡通都將使用者的身份信息存儲(chǔ)在卡內(nèi),并且印制有使用者的照片、學(xué)院、學(xué)號(hào)、姓名等信息,在一卡通丟失時(shí)能夠被人歸還。通過(guò)讀卡器,校園一卡通能夠被門(mén)禁系統(tǒng)或者考勤系統(tǒng)識(shí)別,學(xué)生能夠憑借一卡通自由出入圖書(shū)館或者寢室,一卡通也能夠運(yùn)用于考勤或者考試中??傊?,校園一卡通的推廣運(yùn)用對(duì)學(xué)生的生活和學(xué)校的管理都提供了極大的便利。

1.3 與其他系統(tǒng)的掛接與捆綁

在大多數(shù)高校內(nèi),校園一卡通一般直接與學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)等相聯(lián)系。因而在學(xué)生體測(cè)的時(shí)候,只用使用手持終端讓學(xué)生刷卡,即可隨時(shí)將學(xué)生的體測(cè)成績(jī)輸入進(jìn)去,相較于以前的先把所有的數(shù)據(jù)都收集起來(lái)再輸入,減小了輸錯(cuò)的概率。校園一卡通讓學(xué)校的各個(gè)系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),對(duì)于學(xué)校的管理更加高效便捷。

2 高校財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問(wèn)題

2.1 高校的財(cái)務(wù)信息共享不全面

高校是一個(gè)龐大的系統(tǒng),因而高校的運(yùn)作涉及的財(cái)務(wù)較多,各種財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)來(lái)源復(fù)雜,高校沒(méi)有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息管理部門(mén),而是財(cái)務(wù)、教務(wù)、考務(wù)、后勤等部門(mén)各管各的,這種分開(kāi)的管理在一定程度上有利于財(cái)務(wù)信息的保密性,但是另一方面,學(xué)生的學(xué)籍、貸款、住宿等信息沒(méi)辦法被共享,如果有心想鉆空子,學(xué)生可以利用信息的不透明而申請(qǐng)助學(xué)金供自己揮霍。

2.2 財(cái)務(wù)管理信息的落后延遲

高校的財(cái)務(wù)信息一般由財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)報(bào)表所給出,而由于信息的流動(dòng)過(guò)慢,財(cái)務(wù)報(bào)表所顯示的往往是前一段時(shí)間甚至是很久之前的財(cái)務(wù)流動(dòng)信息,財(cái)務(wù)管理信息的落后延遲,讓學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層難以及時(shí)了解學(xué)校資金的流向,有可能造成私人“小金庫(kù)”的出現(xiàn),還容易讓學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層難以對(duì)學(xué)校的發(fā)展做出正確的規(guī)劃。

3 解決一卡通在高校財(cái)務(wù)信息化管理中問(wèn)題的對(duì)策

3.1 財(cái)務(wù)管理信息共享

為了便于對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,學(xué)校各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)信息必須加強(qiáng)交流。在高校中不同部門(mén)的信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不一致,資料不能共享,對(duì)于其他部門(mén)利用會(huì)計(jì)資料進(jìn)行相應(yīng)的決策會(huì)有嚴(yán)重的影響。為了不同部門(mén)間信息的共享,各部門(mén)間應(yīng)該建立內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò),各部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到局域網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行共享。當(dāng)然,即便是局域網(wǎng),相關(guān)的物理和虛擬的防范措施還是要做好,以防萬(wàn)一。

3.2 加大保護(hù)用戶數(shù)據(jù)安全的力度

由于種種意外,學(xué)生有時(shí)候會(huì)遺失校園一卡通,而當(dāng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)自己的一卡通遺失的時(shí)候,往往已經(jīng)有一段時(shí)間了。在這段時(shí)間里,有的一卡通會(huì)被交到失物招領(lǐng)處等待失主認(rèn)領(lǐng),有的則會(huì)被盜刷,造成學(xué)生的財(cái)產(chǎn)損失。

為了減少學(xué)生的損失,學(xué)校應(yīng)該考慮在多處設(shè)立校園一卡通的操作終端,學(xué)生憑借自己的學(xué)號(hào)和密碼實(shí)現(xiàn)對(duì)校園一卡通的遠(yuǎn)程鎖定和掛失。另外還應(yīng)該對(duì)校園一卡通每日消費(fèi)的金額設(shè)定一定的限度,每日消費(fèi)不得超過(guò)50,單筆消費(fèi)不得超過(guò)20等,如果持卡人消費(fèi)的金額大于預(yù)設(shè)的金額,則需持卡人輸入密碼予以確認(rèn)。這樣既能夠降低學(xué)生校園一卡通丟失時(shí)的損失,也不會(huì)對(duì)商家造成太大的影響。

3.3 保障局域網(wǎng)安全

上文已經(jīng)提到過(guò)學(xué)生利用校園一卡通可以在手持終端等上面進(jìn)行操作,對(duì)卡里的信息進(jìn)行更改,因此利用電腦對(duì)校園一卡通的局域網(wǎng)進(jìn)行入侵,修改學(xué)生的資料,甚至修改卡內(nèi)的金額,在技術(shù)上也不是做不到的事,只要將病毒傳遞到任何一臺(tái)能夠聯(lián)網(wǎng)又有局域網(wǎng)權(quán)限的電腦上,對(duì)于學(xué)生校園一卡通里的信息或者金額就進(jìn)行很容易的更改。

應(yīng)對(duì)這種威脅的最有效的方式是加強(qiáng)殺毒軟件和防火墻技術(shù),還要保證所有同時(shí)接入互聯(lián)網(wǎng)和校園一卡通局域網(wǎng)的電腦不得安裝任何非必要軟件或接入外帶U盤(pán)。對(duì)于能夠?yàn)g覽校園一卡通局域網(wǎng)的IP地址要做嚴(yán)格的限定,嚴(yán)禁外人訪問(wèn)本系統(tǒng),使用電腦對(duì)系統(tǒng)上的任何賬戶的任何更改都必須有正規(guī)理由和記錄。如能嚴(yán)格遵守上述的條件,再想從校園內(nèi)部對(duì)一卡通進(jìn)行違法操作的成功性就很低了。

當(dāng)然,做好所有數(shù)據(jù)的備份也是很重要的事情,備份的次數(shù)必須足夠多,以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。一旦出現(xiàn)人力不可控制的因素造成數(shù)據(jù)的丟失,能夠恢復(fù)備份以彌補(bǔ)損失也是非常重要的,不然校園一卡通的使用障礙會(huì)給廣大教職工和學(xué)生群體的生活帶來(lái)巨大的不便。

4 小 結(jié)

校園一卡通的出現(xiàn)給教職工和學(xué)生的生活帶來(lái)了極大的便利,但是不可否認(rèn)在高校對(duì)于校園一卡通的管理還存在著不少的漏洞,各部門(mén)間的信息難以得到及時(shí)的交換,學(xué)校的財(cái)務(wù)信息也難以及時(shí)呈遞到管理層,不利于學(xué)校的管理。制定詳細(xì)可行的管理辦法,加強(qiáng)學(xué)校各部門(mén)間的信息交換,可完善對(duì)于學(xué)生財(cái)務(wù)的保護(hù)措施,能夠?yàn)閷W(xué)生乃至學(xué)校帶來(lái)更大的利益。

主要參考文獻(xiàn)

[1]常青,郭彬.一卡通系統(tǒng)對(duì)高校財(cái)務(wù)的影響及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友,2013(35):

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[2]趙連海.校園一卡通系統(tǒng)的應(yīng)用和安全分析[J].現(xiàn)代交際:下半月,2011

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[3]吳麗君.探討高校財(cái)務(wù)管理中校園一卡通的運(yùn)用[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,

2014(8):186-188.

第2篇

隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和推廣,校園的數(shù)字化建設(shè)和信息化管理成為了高校各項(xiàng)管理的新模式,校園一卡通在校園數(shù)字化建設(shè)和信息化管理中最具有代表性。校園一卡通綜合了校園信息化管理和金融服?眨?形成了多功能為一體的復(fù)合管理系統(tǒng),它包含了教學(xué)、科研、學(xué)生管理、后勤管理和校園生活等各個(gè)方面,它具有識(shí)別身份、刷卡付款等多種功能優(yōu)勢(shì),提高了高校財(cái)務(wù)的管理水平和效率。

1校園一卡通系統(tǒng)的使用功能

校園一卡通系統(tǒng)在高校校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上,將高校管理與金融服務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合,形成了多種功能為一體的綜合管理系統(tǒng),它實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)的身份識(shí)別認(rèn)證管理以及校內(nèi)各種消費(fèi)結(jié)算功能,搭建了一個(gè)高校統(tǒng)一信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了信息共享。校園一卡通由學(xué)校和銀行聯(lián)合發(fā)行,它將銀行卡金融服務(wù)功能與校園卡校務(wù)管理功能結(jié)合在一起,學(xué)生在校內(nèi)持卡就可以完成身份識(shí)別和各種消費(fèi)支付,實(shí)現(xiàn)了“一卡在手,校園生活不用愁”的目標(biāo),提高了學(xué)校的教學(xué)管理和后勤管理效率,強(qiáng)化了高校財(cái)務(wù)管理中各部門(mén)的財(cái)務(wù)收支統(tǒng)一管理,提高了學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益。首先,校園卡具有電子錢(qián)包功能,它可以以卡代幣,在一卡通系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)終端進(jìn)行刷卡消費(fèi)。一卡通可以用于就餐、洗澡、健身、用水、醫(yī)療等多個(gè)領(lǐng)域,提高了學(xué)生的校園生活質(zhì)量。

其次,一卡通還具有多證合一的身份識(shí)別功能。校園一卡通內(nèi)存有多種學(xué)生個(gè)人信息,包含學(xué)生或教工的姓名、編號(hào)、班級(jí)、照片等信息內(nèi)容,它可以通過(guò)電子識(shí)別和人工視覺(jué)識(shí)別,代替校內(nèi)各種證件使用。比如持卡可以進(jìn)行借書(shū)、注冊(cè)、考勤、體能測(cè)試等需要身份識(shí)別的活動(dòng)。一卡通還有銀行金融服務(wù)的功能。學(xué)生可以通過(guò)自助圈存機(jī)器或通過(guò)銀行自助終端、POS機(jī)進(jìn)行個(gè)人支付以及校園消費(fèi)等自助服務(wù)。比如一卡通可以通過(guò)銀行代收學(xué)費(fèi)、補(bǔ)貼等方式實(shí)現(xiàn)校園數(shù)字化結(jié)算功能,實(shí)行校園消費(fèi)統(tǒng)一集中管理。

2校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響

21規(guī)范收費(fèi)管理,消除財(cái)務(wù)漏洞

高效的財(cái)務(wù)管理工作涉及學(xué)校的各個(gè)生活領(lǐng)域和各個(gè)日?;顒?dòng)環(huán)節(jié),與廣大學(xué)生和教職員工的切實(shí)利益有著緊密的聯(lián)系。高校使用校園一卡通進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,擴(kuò)展和延伸了高校財(cái)務(wù)管理方式,使高校的財(cái)務(wù)管理有了新的變化。校園一卡通的電子支付功能,減少了學(xué)校范圍內(nèi)的現(xiàn)金流通量,學(xué)校范圍內(nèi)的各個(gè)經(jīng)營(yíng)設(shè)施和經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)都不用進(jìn)行現(xiàn)金交易,所有收入都由校園卡中心進(jìn)行賬戶結(jié)算,直接轉(zhuǎn)到相應(yīng)賬戶。這不僅規(guī)范了學(xué)校范圍內(nèi)的收費(fèi)管理,也消除了坐收坐支、收款不交、私自挪用、私建小金庫(kù)等現(xiàn)象發(fā)生,杜絕了財(cái)務(wù)漏洞,也對(duì)校園內(nèi)的經(jīng)濟(jì)秩序進(jìn)行了進(jìn)一步的統(tǒng)一和規(guī)范,促進(jìn)了高校的黨風(fēng)廉政建設(shè)。

22改進(jìn)收費(fèi)方式,提高管理效率

校園一卡通包含了銀行金融服務(wù)等功能,使用校園卡的學(xué)生和教職員工都有屬于自己的個(gè)人銀行賬戶,學(xué)費(fèi)的收繳和補(bǔ)貼的發(fā)放由傳統(tǒng)的人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)榱擞摄y行代扣、的形式,提高了高校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的效率。當(dāng)前學(xué)宿費(fèi)的收繳是高校財(cái)務(wù)管理中所面臨的重要問(wèn)題,在實(shí)現(xiàn)了校園一卡通系統(tǒng)信息對(duì)接以后,高校的財(cái)務(wù)管理可以與一卡通工程中的后勤管理和教務(wù)管理等子系統(tǒng)相互結(jié)合,對(duì)那些沒(méi)有正當(dāng)理由而惡意拖欠學(xué)宿費(fèi)的學(xué)生,進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)和成績(jī)錄入等方面活動(dòng)的限制,利用強(qiáng)制性的方式促使學(xué)生盡快主動(dòng)地交清費(fèi)用,保證學(xué)校能夠及時(shí)收回資金。這一方式使惡意拖欠學(xué)宿費(fèi)的問(wèn)題得到了有效解決,緩解了高校辦學(xué)資費(fèi)緊張的壓力。學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金以及教職員工的課酬、工資、補(bǔ)助等各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)放以及助學(xué)貸款和各類補(bǔ)貼都可以直接轉(zhuǎn)入校園一卡通個(gè)人賬戶。

23實(shí)施全員管理,提高辦學(xué)效率

在以往的財(cái)務(wù)管理工作中,各課題組的科研經(jīng)費(fèi)和各部門(mén)所控制的各項(xiàng)費(fèi)用使用情況都必須到學(xué)校財(cái)務(wù)處進(jìn)行查詢。由于查詢?nèi)藛T較多、頻次也高,工作量很大,使得財(cái)務(wù)處的財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)困難。在實(shí)施校園一卡通系統(tǒng)后,學(xué)校提供了24小時(shí)不間斷的一卡通網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行自助服務(wù),管理者可以在任何一個(gè)可以連接校園一卡通服務(wù)器的地方進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)信息的查詢,方便教職員工對(duì)財(cái)務(wù)信息的了解,提高了全員職工的理財(cái)積極性,也減輕了財(cái)務(wù)管理工作人員的工作壓力。控制學(xué)生宿舍水電費(fèi)支出也是高校財(cái)務(wù)管理工作的難點(diǎn)所在,在一卡通工程實(shí)施以后,學(xué)生水電使用也實(shí)行了刷卡消費(fèi),這使得學(xué)校的水電管理得到有效控制。校園一卡通工程的實(shí)施,讓高校的全員都參與了管理,使學(xué)校節(jié)約了開(kāi)支,增加了收益,充分發(fā)揮了財(cái)務(wù)管理的最大作用,降低了辦學(xué)成本,提高了學(xué)校收益。

3校園一卡通下高校財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化措施

31健全規(guī)章制度,完善管理系統(tǒng)

高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)本校校園一卡通的系統(tǒng)特點(diǎn),建立健全一卡通相關(guān)規(guī)章制度,重視校園一卡通應(yīng)用過(guò)程中的穩(wěn)定性和安全性。比如建立《校園一卡通管理辦法》《校園一卡通補(bǔ)辦程序》等相關(guān)規(guī)章制度,在已有的財(cái)務(wù)管理制度基礎(chǔ)上加設(shè)校園一卡通相關(guān)管理辦法,強(qiáng)化一卡通管理制度的宣傳,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)校園一卡通使用管理的重視,明確校園一卡通使用和管理的重要性。另外,高校應(yīng)該加大對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在硬件設(shè)備和軟件技術(shù)方面的投入,做好系統(tǒng)維護(hù)工作,保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)穩(wěn)定、安全運(yùn)行。

32加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,提高綜合素質(zhì)

高校還應(yīng)該完善內(nèi)部監(jiān)督管理體系,這是校園一卡通能夠安全穩(wěn)定運(yùn)行的重要保障。首先,財(cái)務(wù)部門(mén)在崗位設(shè)置上要執(zhí)行職務(wù)分離制度,細(xì)分校園一卡通管理員的不同權(quán)限,由多個(gè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行分別管理,明確責(zé)任。其次,學(xué)??梢栽O(shè)置專職人員對(duì)一卡通財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督和不定期檢查以便促進(jìn)校園一卡通財(cái)務(wù)管理人員的自我管理,保證校園一卡通系統(tǒng)安全運(yùn)行。高校財(cái)務(wù)管理人員必須努力提高自己的綜合素質(zhì),具備良好的職業(yè)操守與道德規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)校園一卡通系統(tǒng)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)制度的學(xué)習(xí),提高技術(shù)水平,為高效順利實(shí)施校園一卡通夯實(shí)基礎(chǔ)。

33加強(qiáng)溝通交流,重視網(wǎng)絡(luò)安全

第3篇

關(guān)鍵詞:校園一卡通;財(cái)務(wù);管理

一、校園一卡通建設(shè)管理中的問(wèn)題

校園一卡通管理一般由學(xué)校信息化部門(mén)負(fù)責(zé),然而通過(guò)參加全國(guó)高校一卡通會(huì)議,發(fā)現(xiàn)約有20%高校由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)校園一卡通的建設(shè)管理。站在財(cái)務(wù)的視角下,結(jié)合行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行),校園一卡通建設(shè)管理中存在以下問(wèn)題:

1.日常業(yè)務(wù)人工投入大

校園一卡通日常業(yè)務(wù)包括充值、補(bǔ)卡、新開(kāi)、問(wèn)題卡處理等,其中充值和補(bǔ)卡是主要業(yè)務(wù)。充值方式,以某省為例,現(xiàn)金為主要形式,由于校園卡管理部門(mén)的不同,管理方式也多種多樣。后勤集團(tuán)管理的,習(xí)慣在各食堂內(nèi)設(shè)置工作人員,接受就餐高峰時(shí)期的現(xiàn)金存入。財(cái)務(wù)處管理的,充值地點(diǎn)多設(shè)置在財(cái)務(wù)處辦公地點(diǎn),充值時(shí)間比工作時(shí)間略短,有的高校只在每周的固定日期接受現(xiàn)金充值。網(wǎng)絡(luò)信息部門(mén)管理的,多聘用臨時(shí)人員或?qū)W生接受現(xiàn)金充值。校園卡的補(bǔ)辦工作量也很大,某高校在校生不倒2萬(wàn)人,年均校園卡補(bǔ)辦量在5000張至6000張。校園卡中心工作人員一般為5人至15人,人工投入巨大。

2.崗位職責(zé)設(shè)置不科學(xué)

站在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制角度,校園一卡通管理崗位權(quán)限設(shè)置不夠科學(xué)合理。崗位一般包括充值補(bǔ)卡、資產(chǎn)材料管理、財(cái)務(wù)記賬、銀行對(duì)賬、后臺(tái)數(shù)據(jù)維護(hù)等。崗位設(shè)置邊界模糊,前臺(tái)對(duì)外服務(wù)人員權(quán)限過(guò)大,充值、補(bǔ)卡、記賬、對(duì)賬、數(shù)據(jù)管理都能夠處理,這是存在隱患的。比如銀行轉(zhuǎn)賬充值不成功的處理上,需要先登錄銀行系統(tǒng)查詢?cè)摴P充值是否存在,如果存在則要為校園卡補(bǔ)寫(xiě)入該筆金額,而某高校整個(gè)過(guò)程由一人獨(dú)立完成,這不符合內(nèi)控規(guī)范。還有,校園卡審批和制作職權(quán)分開(kāi),現(xiàn)金收入和支付權(quán)限分開(kāi),現(xiàn)金業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)管理權(quán)限分開(kāi),也值得校園卡管理部門(mén)注意。

3.維修維護(hù)滯后

一卡通系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜,設(shè)備種類繁多。以某高校為例,一卡通系統(tǒng)建有專用網(wǎng)絡(luò),很多節(jié)點(diǎn)與校園網(wǎng)連接,局部還設(shè)有三層網(wǎng)絡(luò)。有服務(wù)器10臺(tái),消費(fèi)POS設(shè)備500多臺(tái),浴室節(jié)水控制器200臺(tái),門(mén)禁設(shè)備近50套。軟件系統(tǒng),包括消費(fèi)系統(tǒng)、流水系統(tǒng)、補(bǔ)助發(fā)放系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、銀行接入轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)、三方同步系統(tǒng)等等。與校內(nèi)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了系統(tǒng)對(duì)接,包括圖書(shū)館自助借還書(shū)、通道機(jī)、自助選座、自助上機(jī)系統(tǒng);體育場(chǎng)館收費(fèi)系統(tǒng);學(xué)校機(jī)房上課、上機(jī)管理系統(tǒng);校園網(wǎng)網(wǎng)費(fèi)收繳系統(tǒng)。一卡通系統(tǒng)的正常有序運(yùn)行,需要上述設(shè)備和系統(tǒng)協(xié)同有序工作,一個(gè)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)問(wèn)題,一批功能就要受到影響。而某高校維修和維護(hù)人員只有一人。要面對(duì)校內(nèi)眾多商戶和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),無(wú)法保證故障處理的及時(shí)性,工作疲于應(yīng)付,也無(wú)法對(duì)系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行理性思考和合理規(guī)劃。

4.重管理輕服務(wù)

多數(shù)高校一卡通系統(tǒng)重管理輕服務(wù),從管理機(jī)構(gòu)名稱設(shè)置上來(lái)說(shuō),“管理中心”等字眼帶有明顯的行政色彩,制定的辦法也多冠以“校園一卡通管理辦法”等字樣。從根本上將,一卡通是為全校持卡人服務(wù)的機(jī)構(gòu),管理在前,服務(wù)在后。從持卡人角度,管理多于服務(wù),強(qiáng)調(diào)持卡人需遵守哪些規(guī)定,忽視持卡人權(quán)利;一卡通的另一服務(wù)對(duì)象是商戶,包括學(xué)校食堂,后勤供水、供電,校內(nèi)超市、浴室、理發(fā)店等商業(yè)實(shí)體,在面對(duì)商戶時(shí),也強(qiáng)調(diào)對(duì)方該如何遵守制度,沒(méi)有換位思考一卡通應(yīng)如何提供服務(wù),面對(duì)其提出的一些要求,常常以制度規(guī)定予以回絕。一個(gè)好的大學(xué),必須有優(yōu)秀的教學(xué)質(zhì)量、良好的教學(xué)團(tuán)隊(duì)、科學(xué)的管理思想,當(dāng)然也離不開(kāi)優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí)。

二、從財(cái)務(wù)管理視角看,提高校園一卡通管理服務(wù)水平的措施

從財(cái)務(wù)管理視角下,參照行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范,堅(jiān)持不相容崗位分離,內(nèi)部授權(quán)審批控制。運(yùn)用信息化技術(shù)手段,采購(gòu)自助化設(shè)備,組建一支權(quán)限職責(zé)劃分清晰的校園一卡通管理團(tuán)隊(duì)。有助于提高一卡通管理服務(wù)水平,更好為服務(wù)于學(xué)校信息化進(jìn)程和發(fā)展。具體措施包括:

1.自助設(shè)備取代人工

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,一卡通日常業(yè)務(wù)應(yīng)該充分交給設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),使用自助設(shè)備取代人工,節(jié)省人力。

(1)多種充值方式

在充值方面,銀行轉(zhuǎn)賬是主流,各一卡通廠商都有完備的設(shè)備和程序,通過(guò)一卡通網(wǎng)絡(luò)接入指定銀行,將銀行卡內(nèi)金額轉(zhuǎn)入校園卡。優(yōu)點(diǎn)是技術(shù)成熟,運(yùn)行穩(wěn)定。缺點(diǎn)是校內(nèi)需要翻蓋大批自助設(shè)備,而且一般只能接入1家-2家銀行,限制較多。第三方支付技術(shù)近年發(fā)展迅速,技術(shù)成熟度很高,以微信支付、支付寶為代表的支付方式逐漸深入人心,經(jīng)常有學(xué)生詢問(wèn)是否可以使用微信為校園卡充值。第三方支付充值優(yōu)點(diǎn)很多,不受銀行卡種類限制,方便快捷;缺點(diǎn)是一卡通投資銀行會(huì)設(shè)置障礙,阻止第三方支付公司介入,部門(mén)持卡人擔(dān)心電子支付安全性不愿使用。另一方面,無(wú)論銀行卡轉(zhuǎn)賬還是電子支付如何方便,部門(mén)持卡人尤其是年齡較大者,仍愿意持現(xiàn)金充值,可購(gòu)置現(xiàn)金充值機(jī),類似銀行ATM存入設(shè)備,解決這部分需求。通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、電子支付、現(xiàn)金充值設(shè)備,可以解決95%以上的充值需求,大量節(jié)省人力,也為校園卡使用者提供便利。

第4篇

摘 要:為了更好地推動(dòng)一卡通在高校財(cái)務(wù)信息化管理中的應(yīng)用,從“校園一卡通”的基本內(nèi)涵入手,分析了“校園一卡通”在高校財(cái)務(wù)管理中的主要作用,并結(jié)合高校一卡通現(xiàn)狀,對(duì)一卡通使用過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行多方面探討,針對(duì)問(wèn)題提出了建設(shè)性建議。

關(guān)鍵詞:“一卡通”;高校;財(cái)務(wù)信息化

中圖分類號(hào):G647.5 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)23-0237-02

隨著校園的數(shù)字化、信息化建設(shè)的逐步深入,校園內(nèi)的各種信息資源整合已經(jīng)進(jìn)入全面規(guī)劃和實(shí)施階段,“校園一卡通”已結(jié)合到學(xué)校正在進(jìn)行的統(tǒng)一身份認(rèn)證、人事、學(xué)工等MIS和應(yīng)用系統(tǒng)等建設(shè)中。通過(guò)共同的身份認(rèn)證機(jī)制,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的集成與共享,使“校園一卡通”系統(tǒng)成為校園信息化建設(shè)有機(jī)的組成部分。通過(guò)這樣的有機(jī)結(jié)合,可以避免重復(fù)投入,提高建設(shè)進(jìn)度,為系統(tǒng)間的資源共享打下基礎(chǔ)。

高校的財(cái)務(wù)管理涉及全校日?;顒?dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),與廣大教職員工和學(xué)生的切身利益息息相關(guān),“校園一卡通”的推廣與使用極大地方便了教職員工和學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活,減少了他們攜帶各種證件和現(xiàn)金的不便,同時(shí)大大推動(dòng)了高校財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。但它的推廣和使用中也出現(xiàn)了一些新問(wèn)題,值得我們思考和尋找對(duì)策。

一、“校園一卡通”的意義及特點(diǎn)

“校園一卡通”系統(tǒng)是基于校園網(wǎng)的、分布式的集學(xué)校管理與金融服務(wù)于一體、實(shí)現(xiàn)校內(nèi)身份認(rèn)證管理和消費(fèi)結(jié)算功能相結(jié)合的多功能應(yīng)用管理系統(tǒng)。學(xué)校各部門(mén)的應(yīng)用系統(tǒng)與“校園一卡通”的基礎(chǔ)信息平臺(tái)進(jìn)行銜接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和統(tǒng)一的身份認(rèn)證,完成相關(guān)的管理和服務(wù)工作?!靶@一卡通”的出現(xiàn),不僅是高校信息化管理的需要,也是使高校財(cái)務(wù)電算化管理逐漸全面向網(wǎng)絡(luò)化過(guò)渡的方式之一,“校園一卡通”的使用將極大推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理工作的信息化進(jìn)程,是高校財(cái)務(wù)管理手段的擴(kuò)展和延伸,如何認(rèn)識(shí)和利用“校園一卡通”成為高校財(cái)務(wù)工作中面臨的新課題。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問(wèn)題

1.信息化平臺(tái)和數(shù)據(jù)中心缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。 高校機(jī)構(gòu)信息處理復(fù)雜,財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)來(lái)源也比較多,對(duì)整個(gè)高校管理信息進(jìn)行集成的管理平臺(tái)和數(shù)據(jù)中心以及數(shù)據(jù)冗余和不一致的問(wèn)題沒(méi)有從根本上解決。例如,多數(shù)高校內(nèi)部沒(méi)有一個(gè)跨財(cái)務(wù)、教務(wù)、學(xué)務(wù)、后勤等部門(mén)的信息系統(tǒng),學(xué)生學(xué)籍、貸款、住宿等信息無(wú)法被校園相關(guān)部門(mén)共享,而相關(guān)部門(mén)也無(wú)法及時(shí)從財(cái)務(wù)部門(mén)獲取學(xué)生的繳費(fèi)信息等。另外,考慮到財(cái)務(wù)信息的安全性和機(jī)密性等原因,財(cái)務(wù)信息不能與學(xué)校其他相關(guān)部門(mén)共享交換。

2.財(cái)務(wù)管理信息的落后遲延。財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的信息有其自身的特殊性,現(xiàn)行的高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)仍然立足于財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)報(bào)表是對(duì)外提供信息的主要方式。由于在財(cái)務(wù)信息的傳遞中,工序上和時(shí)間上的復(fù)雜化,使得所提供的信息只能是對(duì)歷史數(shù)據(jù)和基本信息的闡釋,提供的信息只是反映過(guò)去一段時(shí)期學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況以及財(cái)務(wù)總結(jié),財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在信息孤島現(xiàn)象。

3.財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)增大在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校財(cái)務(wù)信息的保密性特征與財(cái)務(wù)信息公開(kāi)性特征相矛盾。高校在利用網(wǎng)絡(luò)尋找信息的同時(shí)也把自己暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中,這就決定了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全性較低,風(fēng)險(xiǎn)性較高。財(cái)務(wù)信息安全除了受計(jì)算機(jī)軟硬件方面的影響,還受黑客惡意攻擊等潛在威脅。

三、充分利用“校園一卡通”,解決高校信息化中存在的問(wèn)題

1.為滿足校園卡應(yīng)用的需要,必須對(duì)原有財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行修改,一方面,滿足與一卡通系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換需要,另一方面,以方便與學(xué)校其他部門(mén)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換,如學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)和學(xué)籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換。而無(wú)論是財(cái)務(wù)部門(mén)還是教務(wù)處、學(xué)生處,其原有的管理系統(tǒng)都是基于本部門(mén)管理需要而開(kāi)發(fā)的,具有各自的特點(diǎn)和格式,與一卡通系統(tǒng)對(duì)接時(shí)要做必要的修改。這涉及到各部門(mén)責(zé)任人對(duì)一卡通系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),并且需要學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)一卡通系統(tǒng)的全面協(xié)調(diào)。

2.針對(duì)不同高校開(kāi)發(fā)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件,將校園各個(gè)部門(mén)統(tǒng)籌在校園一卡通之下,這樣便于財(cái)務(wù)信息的及時(shí),也方便了財(cái)務(wù)人員針對(duì)不同部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)估。同時(shí),借助強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把繁雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交由計(jì)算機(jī)處理,使財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了從事后到實(shí)時(shí)的轉(zhuǎn)變。將高校財(cái)務(wù)人員從繁鎖的財(cái)務(wù)管理工作中解脫出來(lái),既節(jié)省人力資源,又提高了效率。

3.為保證一卡通系統(tǒng)的安全穩(wěn)定,除了在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、軟件設(shè)計(jì)等方面選擇安全可行的軟件外,還要采用殺毒軟件和防火墻技術(shù),防止電腦病毒的攻擊;嚴(yán)格服務(wù)器專人管理,不得安裝外來(lái)程序,使用外來(lái)優(yōu)盤(pán)、硬盤(pán)等;不間斷備份數(shù)據(jù),最好是雙機(jī)備份;采用訪問(wèn)控制技術(shù),控制外人對(duì)本系統(tǒng)訪問(wèn)。另外,為保證系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能得到及時(shí)維護(hù),在選擇廠家時(shí),不僅要看性價(jià)比,還要看售后服務(wù),有些技術(shù)廠家是不會(huì)公開(kāi)的,出現(xiàn)問(wèn)題還離不開(kāi)廠家的維護(hù)。

4.高校引進(jìn)一卡通前要做好前期調(diào)研,要從工作全局考慮,根據(jù)本校的資金投入和現(xiàn)有各應(yīng)用子系統(tǒng)的現(xiàn)狀做好整體規(guī)劃,充分利用現(xiàn)有資源,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門(mén),分步實(shí)施。在人員配備、崗位設(shè)置和管理模式上,都要根據(jù)本校情況周密考慮、合理安排,明確崗位職責(zé),分清責(zé)任。為確保系統(tǒng)正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全,要加強(qiáng)內(nèi)部控制,在軟硬件選擇上要確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定,充分發(fā)揮一卡通在財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)。同時(shí),要求我們要不斷學(xué)習(xí)兄弟院校經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)技能培訓(xùn),解決在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),根據(jù)自己的實(shí)際情況制定出適合本校的管理辦法,使一卡通管理更加規(guī)范科學(xué),積極發(fā)揮其財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。

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[2] 柳雪梅.高校財(cái)務(wù)管理中的一卡通[J].中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì),2007,(10).

第5篇

摘要:校園一卡通作為數(shù)字化校園重要的組成部分,在高校得到廣泛應(yīng)用。本文從校園一卡通的管理模式、規(guī)劃設(shè)計(jì)、制度建設(shè)、數(shù)據(jù)安全、財(cái)務(wù)管理等方面,對(duì)校園一卡通的管理進(jìn)行了初淺的探析,以尋求保障校園一卡通建設(shè)和管理的思路,促進(jìn)數(shù)字化校園的建設(shè)。

關(guān)鍵詞 :校園一卡通;管理;淺析

校園一卡通是數(shù)字化校園的基礎(chǔ)和重要組成部分,具有身份識(shí)別、綜合消費(fèi)、校務(wù)管理、金融服務(wù)等功能。秉承“一卡在手,走遍校園”的理念,給師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活帶來(lái)了極大的方便,提升了學(xué)校管理水平。作為一個(gè)準(zhǔn)金融系統(tǒng),其電子錢(qián)包支付功能和身份認(rèn)證功能,關(guān)系到廣大師生員工切身利益。因此,加強(qiáng)對(duì)校園一卡通管理,理順和規(guī)范相關(guān)業(yè)務(wù)流程,保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定,對(duì)促進(jìn)校園一卡通健康發(fā)展,推動(dòng)數(shù)字化校園的建設(shè)意義重大。

一、建立高效的管理模式

校園一卡通作為數(shù)字化校園重要的組成部分,學(xué)校應(yīng)高度重視校園一卡通系統(tǒng)建設(shè)和管理,各項(xiàng)業(yè)務(wù)由學(xué)校信息化建設(shè)辦公室全面規(guī)劃、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和管理。下設(shè)校園卡管理中心負(fù)責(zé)校園一卡通日常業(yè)務(wù)的管理,相關(guān)部門(mén)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)各施其職,相互協(xié)作,避免責(zé)任不明、相互推諉現(xiàn)象發(fā)生,提高管理效率,有利于各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序順利開(kāi)展,保證校園一卡通系統(tǒng)高效平穩(wěn)運(yùn)行,促進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)的發(fā)展。

二、設(shè)計(jì)規(guī)劃完善

校園一卡通的規(guī)劃和建設(shè),應(yīng)立足于數(shù)字化校園建設(shè)的需求,結(jié)合學(xué)校目前實(shí)際情況,同時(shí)充分考慮學(xué)校未來(lái)的發(fā)展,本著節(jié)約與效益的原則,進(jìn)行周密的分析論證,統(tǒng)籌規(guī)劃,分步建設(shè)。在設(shè)計(jì)規(guī)劃上實(shí)現(xiàn)技術(shù)先進(jìn)、安全可靠、穩(wěn)定高效、可擴(kuò)展性強(qiáng)、應(yīng)用廣泛、維護(hù)方便等目標(biāo)。采用銀校合作方式籌資建設(shè),同時(shí)賦予校園卡金融功能。整合學(xué)校各部門(mén)資源,避免出現(xiàn)“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。將各部門(mén)的管理信息系統(tǒng)有機(jī)的納入校園一卡通管理,避免重復(fù)建設(shè),減少浪費(fèi)。在校園一卡通平臺(tái)下根據(jù)不同功能需求增加相應(yīng)的子系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園的建設(shè)目標(biāo)。

三、建立健全管理制度

除了先進(jìn)的設(shè)備和高效的系統(tǒng)外,加強(qiáng)制度建設(shè)是使校園一卡通系統(tǒng)得以安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行的重要保障。根據(jù)校園一卡通業(yè)務(wù)的特性,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)管理及財(cái)務(wù)管理,建立健全校園一卡通業(yè)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)管理、財(cái)務(wù)管理、崗位分工等方面。諸如《校園卡管理辦法》、《員工工作規(guī)范》、《業(yè)務(wù)崗位分工及職責(zé)要求》、《資金結(jié)算規(guī)定》等。使校園一卡通管理有法可依、有據(jù)可循,各項(xiàng)操作規(guī)范化、制度化。

四、確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行

(一)網(wǎng)絡(luò)安全

校園一卡通系統(tǒng)是以校園網(wǎng)作為依托進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)?,在日常運(yùn)行中,要注意防范來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的威脅,通過(guò)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),采用校園一卡通專網(wǎng),加裝防火墻設(shè)備等措施來(lái)屏蔽病毒的侵襲和黑客的攻擊,保障網(wǎng)絡(luò)安全。

(二)中心服務(wù)器安全

選擇質(zhì)量好、性能穩(wěn)定的服務(wù)器,采取雙機(jī)熱備的方式來(lái)預(yù)防服務(wù)器故障所帶來(lái)的影響,保證系統(tǒng)正常穩(wěn)定持續(xù)運(yùn)行。另外,制定切實(shí)可行的管理措施,減少人為因素帶來(lái)的不利影響。

(三)數(shù)據(jù)安全

影響校園一卡通系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整及安全的因素,主要是系統(tǒng)軟硬件的缺陷、日常業(yè)務(wù)操作不規(guī)范、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存等方面。因此,規(guī)范日常業(yè)務(wù)操作,規(guī)范用卡行為,選用安全穩(wěn)定的設(shè)備和成熟的系統(tǒng),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù),采用完整的數(shù)據(jù)備份方案,保證校園一卡通系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

(四)個(gè)人用卡安全

個(gè)人用卡安全也是保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整安全的重要方面,從軟件設(shè)計(jì)、設(shè)備校驗(yàn)、卡片加密等方面進(jìn)行嚴(yán)格的防范和控制,選用安全系數(shù)高、性能穩(wěn)定的CPU 卡,防止卡片被復(fù)制盜用,保護(hù)持卡人和學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全。

五、完善財(cái)務(wù)管理

(一)建立內(nèi)部控制制度,明確崗位職責(zé)分工

根據(jù)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的相關(guān)要求,結(jié)合校園一卡通業(yè)務(wù)的特點(diǎn)建立內(nèi)控制度。按照不相容相業(yè)務(wù)相分離的原則,進(jìn)行崗位分工,并實(shí)行崗位輪換制度。對(duì)涉及系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的重要操作,實(shí)行多人負(fù)責(zé)制。不同的業(yè)務(wù)崗位,嚴(yán)格按照系統(tǒng)授予的權(quán)限及職責(zé)處理業(yè)務(wù),并形成相互制約,保障資金安全。

(二)完善業(yè)務(wù)操作流程,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

校園一卡通涉及的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具有人次多、金額小、辦理時(shí)間短的特點(diǎn),使得業(yè)務(wù)辦理過(guò)程很少留下相關(guān)的數(shù)據(jù)憑證等原始單據(jù),一旦存取款業(yè)務(wù)出現(xiàn)差錯(cuò),很難查找。因此,應(yīng)制定完善的業(yè)務(wù)工作流程,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理快捷而又相互制約。涉及資金處理的業(yè)務(wù)必須每日結(jié)算、對(duì)賬復(fù)核,例如,現(xiàn)金充值、取款、平賬處理、卡片銷戶等??ㄆ谋9芎皖I(lǐng)用分離,定期盤(pán)點(diǎn)卡片庫(kù)存。注重現(xiàn)金安全管理,每日終了,將現(xiàn)金送存銀行。加強(qiáng)對(duì)圈存資金的管理,??顚S?。

(三)及時(shí)核對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù),保證財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確

校園一卡通的財(cái)務(wù)核算涉及到現(xiàn)金結(jié)算、銀行卡圈存結(jié)算、商戶消費(fèi)結(jié)算等業(yè)務(wù)。由于網(wǎng)絡(luò)傳輸問(wèn)題、工作人員操作失誤、持卡人用卡不規(guī)范、商戶使用設(shè)備不當(dāng)?shù)雀鞣N原因,有時(shí)會(huì)造成結(jié)賬時(shí)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與工作人員實(shí)際收付金額、商戶金額、圈存時(shí)銀行卡與校園卡數(shù)據(jù)不同步等現(xiàn)象。要及時(shí)認(rèn)真核對(duì)數(shù)據(jù),查找形成差異的原因。通過(guò)補(bǔ)助、扣款、系統(tǒng)平賬等方式,及時(shí)進(jìn)行處理,以保證系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

(四)強(qiáng)化保密意識(shí),保障信息安全

校園一卡通系統(tǒng)儲(chǔ)存了大量個(gè)人的身份資料和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,應(yīng)高度重視數(shù)據(jù)保密工作,建立嚴(yán)格的信息保密制度,按不同崗位設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)操作權(quán)限,防止持卡人信息資料的外泄,對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的提取需申請(qǐng)批準(zhǔn),保護(hù)持卡人個(gè)人信息及財(cái)務(wù)信息安全。

(五)完善自助服務(wù)管理

大力推行自助服務(wù),提高工作效率,方便廣大師生員工,減輕卡務(wù)處理的業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān)。實(shí)現(xiàn)校園一卡通金額轉(zhuǎn)存、銀行卡自動(dòng)轉(zhuǎn)存,消費(fèi)流水、用卡記錄、卡余額查詢,短信動(dòng)態(tài)余額提醒。減少現(xiàn)金交易,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

六、校園一卡通固定資產(chǎn)管理

校園一卡通管理系統(tǒng)有大量的終端設(shè)備,都分散在各相關(guān)商戶。固定資產(chǎn)的管理責(zé)任要落實(shí)到商戶,實(shí)行“誰(shuí)使用,誰(shuí)管理,誰(shuí)負(fù)責(zé)”。固定資產(chǎn)在新建時(shí)由學(xué)校負(fù)責(zé)投入,并登記在商戶名下,商戶負(fù)責(zé)所使用固定資產(chǎn)的管理,保證固定資產(chǎn)安全。使用過(guò)程中的維修維護(hù)、損毀更新等費(fèi)用由商戶承擔(dān)。

學(xué)校應(yīng)重視校園一卡通的規(guī)劃建設(shè),建立健全校園一卡通管理規(guī)章制度,不斷拓展校園一卡通的功能,確保校園一卡通安全高效穩(wěn)定運(yùn)行,為高校數(shù)字化校園建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]李巍偉,張俊祥.有關(guān)高校一卡通建設(shè)的幾點(diǎn)思考.時(shí)代教育.

第6篇

(吉林大學(xué)網(wǎng)絡(luò)中心,吉林長(zhǎng)春130025)

摘要:隨著高校信息化的推進(jìn),校園卡的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。本文探討了新形勢(shì)下高校信息化的設(shè)計(jì)要素,并簡(jiǎn)要敘述了一卡通平臺(tái)的接入方案,最后對(duì)高校一卡通的管理模式進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞 :數(shù)字化校園;管理信息系統(tǒng);規(guī)劃分析;校園卡

中圖分類號(hào):G640文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1671—1580(2014)08—0021—02

收稿日期:2014—03—02

作者簡(jiǎn)介:陳立軍(1960— ),男,吉林延吉人。吉林大學(xué)網(wǎng)絡(luò)中心,助理研究員,研究方向:計(jì)算機(jī)輔助分析。

目前,吉林大學(xué)的校園卡采用的是非接觸讀卡方式,集學(xué)生證/工作證、借書(shū)證、餐卡、浴池、錢(qián)包等功能于一體,具有校內(nèi)身份識(shí)別、校內(nèi)消費(fèi)、校務(wù)管理等功能,并與銀行卡之間勾連,可借助校園卡系統(tǒng)的銀行轉(zhuǎn)帳功能將銀行卡內(nèi)的存款圈存到校園卡內(nèi)的電子錢(qián)包。在高校里實(shí)現(xiàn)一卡通管理已成為校園信息化管理的一種趨勢(shì)。校園一卡通是今后高校信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)和必然,[1][2]體現(xiàn)了以人為本的特點(diǎn),這種管理辦法取代了原來(lái)分散的管理辦法,為學(xué)校帶來(lái)了快捷而方便的工作方式。

一、校園卡系統(tǒng)的功能概述

吉林大學(xué)的校園一卡通項(xiàng)目是和中國(guó)銀行合作開(kāi)發(fā)的。所謂一卡通就是“一卡一庫(kù)一線”,[3]使用專用網(wǎng)絡(luò)連接,方便將各類信息整合到一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)一個(gè)綜合性的系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)原來(lái)需要幾個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)來(lái)完成的工作。校園卡系統(tǒng)通常由一張校園卡和與之相配套的銀行卡作為使用模式來(lái)完成資金圈存。校園卡同時(shí)具有校內(nèi)身份認(rèn)證和各種消費(fèi)的基本功能。銀行來(lái)負(fù)責(zé)維護(hù)銀行卡的借記功能,學(xué)校負(fù)責(zé)該校園卡持有人的基本信息的采集和照片處理,兩個(gè)賬戶通過(guò)一卡通綜合業(yè)務(wù)勾連實(shí)現(xiàn)圈存和轉(zhuǎn)賬工作,同時(shí)也可以借助電子支付平臺(tái),通過(guò)銀行的和轉(zhuǎn)帳功能完成資金的轉(zhuǎn)賬和查詢,學(xué)校財(cái)務(wù)也可以在該平臺(tái)下完成各類報(bào)表的生成、圖書(shū)館門(mén)禁和場(chǎng)館的收費(fèi)管理等等,實(shí)現(xiàn)以卡代幣和以卡代證的功能,各種相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)以相對(duì)獨(dú)立方式存在并在同一平臺(tái)上運(yùn)行,所有校園卡的人員數(shù)據(jù)和信息都按照數(shù)字校園規(guī)定的數(shù)據(jù)進(jìn)行交換與管理,[4]從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的一卡通。

二、構(gòu)建以一卡通為框架的數(shù)字校園集成方案

吉林大學(xué)校園一卡通系統(tǒng)作為數(shù)字校園的基礎(chǔ),其構(gòu)架完全從數(shù)字校園建設(shè)的整體規(guī)劃出發(fā),設(shè)計(jì)嚴(yán)格遵循了國(guó)際、國(guó)家等相關(guān)技術(shù)規(guī)范,以校園一卡通系統(tǒng)建設(shè)作為切入點(diǎn),采用C/S與B/S雙重體系架構(gòu)為系統(tǒng)整體網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),具有很高的靈活性和可擴(kuò)展性。數(shù)據(jù)庫(kù)采用大型SQL Server、核心數(shù)據(jù)庫(kù)管理,充分實(shí)現(xiàn)了分布式的結(jié)構(gòu)和集中式的管理。網(wǎng)絡(luò)采用TCP/IP協(xié)議,交換機(jī)通過(guò)千兆光纖相連,核心系統(tǒng)采用防火墻和加密機(jī),核心服務(wù)器網(wǎng)段采用VLAN隔離,使之成為一卡通的專網(wǎng),具有全面的攻擊防御功能,包括端口掃描、緩沖區(qū)溢出、木馬等攻擊,數(shù)據(jù)安全性也要進(jìn)行統(tǒng)一加密格式,標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)及信息規(guī)范,并且數(shù)據(jù)庫(kù)要建立完善的備份恢復(fù)機(jī)制,可以采用異地備份服務(wù)器來(lái)完成,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)無(wú)論在任何情況下都可以萬(wàn)無(wú)一失。數(shù)字化校園是在網(wǎng)絡(luò)和一卡通上建立起來(lái)的對(duì)教務(wù)查詢、圖書(shū)館、財(cái)務(wù)處等校園卡信息的錄入、處理、采集等應(yīng)用,使數(shù)字資源得到充分有效利用的一種虛擬化環(huán)境。[5]校園一卡通系統(tǒng)通過(guò)專門(mén)網(wǎng)絡(luò)將轉(zhuǎn)賬服務(wù)器與銀行接口的服務(wù)器相連,與銀行系統(tǒng)建立快捷通道,完成銀行卡與校園卡帳戶之間的實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)賬,校園卡的校內(nèi)每筆交易的金額比較小,但總的交易量比較大,在體系結(jié)構(gòu)上采用銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。各種體系結(jié)構(gòu)如觸摸屏圈存機(jī)終端、柜臺(tái)綜合業(yè)務(wù)、自助電話服務(wù)、網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行等方式都充分顯現(xiàn),自助服務(wù)點(diǎn)是為一卡通系統(tǒng)提供自動(dòng)服務(wù)而設(shè)置的,自助服務(wù)可以在校園卡網(wǎng)站基礎(chǔ)上建立手機(jī)和網(wǎng)站的電子支付平臺(tái),可以不受服務(wù)人員8小時(shí)工作時(shí)間的限制,在可靠性、安全性的前提下隨時(shí)享受安全、方便、快捷的7*24小時(shí)服務(wù)。一卡通系統(tǒng)應(yīng)用是一個(gè)整合多部門(mén)信息的管理系統(tǒng),它還為系統(tǒng)留有足夠通過(guò)開(kāi)發(fā)的第三方子系統(tǒng)接入程序,可方便用于圖書(shū)館、體育場(chǎng)館、機(jī)房、水控、醫(yī)院、洗浴等子系統(tǒng)的接入。也可以根據(jù)用戶的實(shí)際需要而做相應(yīng)調(diào)整,增加或減少功能模塊,而各子系統(tǒng)在校園網(wǎng)絡(luò)上能滿足信息查詢和交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享需要,并能和第三方系統(tǒng)進(jìn)行方便快捷的連接。[6]總之,校園一卡通系統(tǒng)是一個(gè)龐大而復(fù)雜的平臺(tái),它既要滿足校園內(nèi)的各類身份認(rèn)證系統(tǒng)和各類消費(fèi),又要具有管理的功能,還要考慮到在復(fù)雜的校園網(wǎng)絡(luò)中一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)和電力故障,也能使一卡通系統(tǒng)正常工作。

三、校園卡的基本管理方式

數(shù)字化校園建設(shè)是吉林大學(xué)創(chuàng)建世界知名的高水平研究型大學(xué)的重要工作之一。校園卡系統(tǒng)是學(xué)校加強(qiáng)信息化管理、提高管理效率的一項(xiàng)基礎(chǔ)工程,是數(shù)字化校園建設(shè)的切入點(diǎn)。根據(jù)吉林大學(xué)校園卡的實(shí)際情況,應(yīng)建立全面Web的在線辦公管理系統(tǒng)及整合各方面辦公自動(dòng)化理念,使學(xué)校擺脫原來(lái)獨(dú)立分散的系統(tǒng)平臺(tái),做到信息充分共享,在統(tǒng)一平臺(tái)下管理。為確保校園卡系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠運(yùn)行,規(guī)范校園卡管理行為,嚴(yán)格校園卡工作程序,實(shí)現(xiàn)周到便捷的服務(wù),維護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全和校園卡用戶的利益,吉林大學(xué)校園卡實(shí)行一人一卡制,是由吉林大學(xué)發(fā)行的校內(nèi)身份證件,具有校內(nèi)身份識(shí)別、商務(wù)消費(fèi)、校務(wù)管理等功能。為便于管理,根據(jù)持卡人的身份,吉林大學(xué)校園卡系統(tǒng)的用戶卡分為兩大類,即具有正式身份認(rèn)證、集校務(wù)管理與消費(fèi)功能于一體的校園卡即正式卡和僅有簡(jiǎn)單管理功能和消費(fèi)功能的校園卡即臨時(shí)卡。臨時(shí)卡是在辦理正式卡期間,由于沒(méi)有身份詳細(xì)信息或照片而臨時(shí)使用的,它的有效期應(yīng)該很短,卡的表面上也沒(méi)有個(gè)人身份數(shù)據(jù)信息和彩色照片,僅可以作為臨時(shí)身份證件而出入圖書(shū)館舍門(mén)禁等,但不可以借閱圖書(shū),可以進(jìn)行各種電子支付,具有臨時(shí)的證件功能和錢(qián)包功能。為方便識(shí)別和管理,正式卡按統(tǒng)一模式制作,方便教職工和學(xué)生使用。校園卡不改變持卡人的身份和工作性質(zhì),可用于校內(nèi)身份識(shí)別、圖書(shū)借閱、館舍門(mén)禁出入等管理工作。

管理系統(tǒng)的管理模式采用與銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)同標(biāo)準(zhǔn)的模式管理,并按照不同帳戶的模式分級(jí)管理,一卡通系統(tǒng)安全監(jiān)控運(yùn)行與各種技術(shù)性強(qiáng)的服務(wù)由中心系統(tǒng)負(fù)責(zé),一卡通校園卡的各項(xiàng)服務(wù)由校園卡綜合業(yè)務(wù)子系統(tǒng)負(fù)責(zé),主要包括以下兩個(gè)方面:

(一)系統(tǒng)管理模式

系統(tǒng)管理包括系統(tǒng)信息的錄入、單位和個(gè)人信息的導(dǎo)入、照片的采集等,發(fā)卡、充值、銷戶,對(duì)教職員工和學(xué)生進(jìn)行發(fā)卡、充值并實(shí)現(xiàn)補(bǔ)卡、掛失、解掛、修正、凍結(jié)等。查詢管理主要用于教職員工、學(xué)生基本信息的查詢統(tǒng)計(jì),可以查詢消費(fèi)明細(xì)、收入、結(jié)算情況。權(quán)限管理是指所有權(quán)限都由管理員分配,每個(gè)操作人員根據(jù)自己的實(shí)際操作流程由管理員設(shè)置不同的管理權(quán)限。

(二)收費(fèi)管理模式

教職員工管理是對(duì)教職員工、學(xué)生信息的管理、查詢、結(jié)算等。商戶報(bào)表管理是指實(shí)現(xiàn)商戶各種報(bào)表,用于財(cái)務(wù)對(duì)帳、入帳等,模式設(shè)置為校園卡用戶、校園卡商戶、學(xué)校三方利益模式。商戶結(jié)算管理是指商戶結(jié)算,操作員、會(huì)計(jì)結(jié)算等,結(jié)算方法采用標(biāo)準(zhǔn)的借貸結(jié)算法。教職員工消費(fèi)管理是用于餐廳、超市、洗浴等刷卡消費(fèi)管理等。

校園一卡通是數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分,能夠幫助資金調(diào)配、網(wǎng)絡(luò)布局、管理方便快捷、海量信息整理,盡量消除信息孤島,減少重復(fù)投資,節(jié)約有限資源,并為學(xué)校將來(lái)管理信息預(yù)留合適的第三方接口,即使項(xiàng)目完成后也能隨時(shí)為學(xué)校增加其他管理系統(tǒng)接口并提供必要的幫助。只有具有校內(nèi)綜合消費(fèi)、身份識(shí)別、學(xué)校公共信息服務(wù)等功能,才能稱得上真正的校園一卡通,真正做到一卡在手,走遍校園。

參考文獻(xiàn)]

[1]徐為民,徐兵,朱顯靈,吳文喜.校園一卡通和數(shù)字化校園[J].中國(guó)教育信息化,2002(S1).

[2]孫福強(qiáng),陶麗.數(shù)字化校園與校園一卡通[J],情報(bào)科學(xué),2003(8).

[3]管廷昭,夏艷東,苗春生.數(shù)字化校園的平臺(tái)構(gòu)建[J].中國(guó)科技信息,2007(21).

[4]龐金香.中國(guó)石油大學(xué)校園一卡通業(yè)務(wù)調(diào)查與研究[J].中國(guó)教育信息化,2008(9).

第7篇

關(guān)鍵詞:校園一卡通;教學(xué)管理;應(yīng)用價(jià)值

中圖分類號(hào):G40-058 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-8454(2017)07-0063-02

一、引言

隨著數(shù)字校園、智慧校園的建設(shè),高校教育信息化正在蓬勃發(fā)展。校園一卡通系統(tǒng)作為高校數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分,為學(xué)校管理提供著高效、方便、安全的信息化服務(wù)。近些年校園一卡通的應(yīng)用功能不斷拓展,在學(xué)校管理、教學(xué)和科研等方面發(fā)揮著重要作用。

所謂“校園一卡通”,就是在學(xué)校范圍內(nèi)采用一張卡來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的學(xué)生證、工作證、身份證、圖書(shū)證、餐卡、錢(qián)包、醫(yī)療證等,[1]集金融消費(fèi)、數(shù)據(jù)共享、身份認(rèn)證等多項(xiàng)功能于一體的信息集成系統(tǒng)。[2]目前,我校一卡通系統(tǒng)開(kāi)通食堂就餐、超市消M、圖書(shū)借閱、體能測(cè)試、醫(yī)療應(yīng)用等功能,學(xué)校食堂、超市、校醫(yī)院、水果鋪等服務(wù)領(lǐng)域都安裝有消費(fèi)POS 機(jī),考勤、門(mén)禁、通道、水控電控等系統(tǒng)正處于緊鑼密鼓的建設(shè)中,一卡通與其他信息系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)接也在逐步實(shí)施過(guò)程中。

二、教學(xué)管理中的應(yīng)用前景

在高校大力推進(jìn)信息化管理和數(shù)字化校園建設(shè)的當(dāng)下,教學(xué)管理信息化建設(shè)離不開(kāi)大數(shù)據(jù)信息的支撐和協(xié)助,校園一卡通系統(tǒng)正是校園大數(shù)據(jù)的來(lái)源和基礎(chǔ)。校園一卡通在高校的廣泛覆蓋和拓展應(yīng)用,不但能夠?yàn)閹熒峁└憬萃晟频臄?shù)字化服務(wù),與校內(nèi)各信息系統(tǒng)的對(duì)接應(yīng)用還可以提高學(xué)校信息化管理水平。

一方面,“校園卡”是一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù),其智能識(shí)別、信息準(zhǔn)確等特點(diǎn)可以為數(shù)字化校園建設(shè)提供原始數(shù)據(jù)采集平臺(tái),與學(xué)校其他管理信息系統(tǒng)的對(duì)接,能夠?yàn)閷W(xué)校管理提供數(shù)據(jù)共享環(huán)境。另一方面,在數(shù)字化校園建設(shè)中,因其安全高效、穩(wěn)定無(wú)誤的特點(diǎn),校園一卡通的應(yīng)用能夠安全快捷地實(shí)現(xiàn)信息統(tǒng)一、身份識(shí)別、統(tǒng)一管理,與教務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接能夠在課程選修查詢、考試報(bào)名繳費(fèi)、成績(jī)查詢打印等教學(xué)管理方面為學(xué)生提供方便快捷的服務(wù)。這為學(xué)校教學(xué)管理信息化建設(shè)提供了有力保障,同時(shí)在促進(jìn)高校信息化建設(shè)水平中發(fā)揮著重要作用。

三、教學(xué)管理中的應(yīng)用策略

針對(duì)如何將校園一卡通應(yīng)用于高校教學(xué)管理,充分發(fā)揮一卡通在教學(xué)管理中的作用,從而更好地滿足學(xué)校教學(xué)管理信息化需求,下面提出一些具體的應(yīng)用策略。

1.規(guī)范化管理過(guò)程

進(jìn)一步制定和細(xì)化有關(guān)校園一卡通在教學(xué)管理中對(duì)接應(yīng)用的管理辦法與實(shí)施細(xì)則,使用“校園卡”賬號(hào)作為唯一有效的統(tǒng)一賬號(hào),圍繞師生的各類資源信息和教學(xué)管理業(yè)務(wù)流程構(gòu)建數(shù)字化的教學(xué)管理環(huán)境,有效壓縮教學(xué)管理的工作流程,提高管理和服務(wù)水平。

2.通用化數(shù)據(jù)共享

根據(jù)教育部《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》,利用一卡通原始數(shù)據(jù)和信息的支撐,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),建立統(tǒng)一的學(xué)生信息庫(kù),一卡通系統(tǒng)與教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等對(duì)接,實(shí)現(xiàn)互通互連和數(shù)據(jù)共享環(huán)境,并且將教學(xué)管理服務(wù)集成,根據(jù)不同的身份和權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的管理應(yīng)用和服務(wù)。[3]比如可以實(shí)現(xiàn):

①以消費(fèi)系統(tǒng)中校園卡消費(fèi)記錄為數(shù)據(jù)源,整體掌握學(xué)生在校消費(fèi)行為與水平,從而掌握故意拖欠學(xué)費(fèi)等現(xiàn)象;②將故意拖欠學(xué)費(fèi)的學(xué)生卡設(shè)置黑名單并在教務(wù)管理和門(mén)禁管理子系統(tǒng)中給予選課、門(mén)禁等限制,加強(qiáng)管理,提高管理力度;③以校園卡消費(fèi)記錄為數(shù)據(jù)源,兼顧其他評(píng)判依據(jù),為獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金的設(shè)定提供科學(xué)的評(píng)定依據(jù)等應(yīng)用;④獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金發(fā)放到校園卡賬號(hào)又可用于支付學(xué)費(fèi)、書(shū)費(fèi)、考試等費(fèi)用。

3.信息化教學(xué)環(huán)境

利用校園一卡通的門(mén)禁管理、機(jī)房管理、會(huì)議簽到、考勤管理等子系統(tǒng),將教室、開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室、機(jī)房等教學(xué)環(huán)境與集中控制系統(tǒng)互連,加強(qiáng)學(xué)校信息化教學(xué)環(huán)境建設(shè)。比如:①利用校園卡的身份識(shí)別和自助功能,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室門(mén)禁、設(shè)備預(yù)約、設(shè)備使用登記等自動(dòng)化、智能化管理;②利用考勤管理子系統(tǒng)不僅能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化考場(chǎng)的考生檢錄、考生身份查驗(yàn)等功能,還可實(shí)現(xiàn)學(xué)生簽到、出勤率統(tǒng)計(jì)等功能;③利用校園卡唯一賬號(hào)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證、自助選課、成績(jī)單自助打印、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)登錄等應(yīng)用。這樣既改善了傳統(tǒng)的管理模式,大大減少了工作人員的負(fù)擔(dān),更方便了用戶管理、設(shè)備使用等工作流程,對(duì)設(shè)備安全使用也有重要作用,利用現(xiàn)有“校園卡”還節(jié)省了資金,避免重復(fù)投資和重復(fù)建設(shè)。

4.智能化決策分析

將校園一卡通系統(tǒng)與教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)工綜合管理系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng)等各相關(guān)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)對(duì)接和數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)交換,以校園卡賬號(hào)(學(xué)號(hào))為關(guān)聯(lián),充分利用校園一卡通系統(tǒng)的數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),可以做到:①分析學(xué)生在校內(nèi)的數(shù)字軌跡和行為特點(diǎn),發(fā)現(xiàn)行為習(xí)慣;②對(duì)學(xué)習(xí)成績(jī)、體測(cè)、就醫(yī)、考勤、圖書(shū)借閱、進(jìn)出宿舍、網(wǎng)絡(luò)流量等相關(guān)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)規(guī)則,進(jìn)行智能統(tǒng)計(jì)分析、關(guān)聯(lián)分析,挖掘潛在關(guān)系和問(wèn)題,為教學(xué)管理的決策提供一定的輔助手段和科學(xué)的數(shù)字化支持參考;③與其他更多相關(guān)領(lǐng)域結(jié)合,拓展更多的、潛在的校園行為分析與研究,為管理政策提供客觀依據(jù)和理論支持;④為科學(xué)優(yōu)化教學(xué)資源配置、更好地為智慧校園的建設(shè)打下研究應(yīng)用基礎(chǔ)。

5.智慧化校園建設(shè)

智慧校園是信息化發(fā)展的新階段,是將校園的教學(xué)管理、學(xué)生管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、后勤管理、科研管理等信息系統(tǒng)的智慧融合的建設(shè)模式。智慧校園的建設(shè),必將促進(jìn)教學(xué)管理信息化的發(fā)展。校園一卡通的自動(dòng)識(shí)別用戶角色,可以為師生提供個(gè)性化服務(wù);與校園各系統(tǒng)的對(duì)接應(yīng)用,能夠打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)、系統(tǒng)協(xié)同,還能為學(xué)校和外部環(huán)境的溝通提供接口。

6.社會(huì)化宣傳效益

“校園卡”代替學(xué)生證,卡片介質(zhì)及卡面式樣也是宣傳和展示學(xué)校教學(xué)管理、展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采、宣傳學(xué)校的一個(gè)良好途徑。依托校園一卡通的智能管理,整合學(xué)校教學(xué)和社會(huì)服務(wù)信息資源,挖掘潛在的合作交流,可以更有效地更新管理觀念、提高教學(xué)管理水平,更好地提升教學(xué)管理的信息化水平。

四、結(jié)語(yǔ)

依托校園一卡通系統(tǒng)在教學(xué)管理中的應(yīng)用,有針對(duì)性地、高效地開(kāi)展工作,使教學(xué)管理人員從復(fù)雜的管理過(guò)程中抽身出來(lái),輔助管理決策,能夠提高整體的管理水平。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),可以看出校園一卡通在高校教學(xué)管理中有很大的應(yīng)用空間。如何更好地運(yùn)用校園一卡通的優(yōu)勢(shì),發(fā)揮其作用和影響,對(duì)校園一卡通的應(yīng)用和功能開(kāi)發(fā)還需進(jìn)一步結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,進(jìn)行有步驟、有秩序的更廣泛的深入研究。

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