時(shí)間:2023-06-22 09:23:11
序論:在您撰寫會(huì)計(jì)記賬基本規(guī)則時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
本章主要從兩個(gè)方面闡述會(huì)計(jì)核算所需的基本知識(shí):一方面,闡述會(huì)計(jì)科目和賬戶的設(shè)置;另一方面,闡述復(fù)式記賬的理論與方法。學(xué)習(xí)本章,要求理解設(shè)置會(huì)計(jì)科目的意義、原則以及會(huì)計(jì)科目的分類,進(jìn)而重點(diǎn)掌握賬戶的基本結(jié)構(gòu)和賬戶的基本數(shù)量關(guān)系;理解復(fù)式記賬的原理和特點(diǎn),重點(diǎn)掌握借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)、記賬規(guī)則、賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系、會(huì)計(jì)分錄的編制以及借貸記賬法的試算平衡原理。設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬戶以及復(fù)式記賬是會(huì)計(jì)核算特有的方法,是《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)》的核心內(nèi)容。通過(guò)本章的學(xué)習(xí),要能深刻理解和熟練掌握賬戶和借貸記賬法,從而為以后各章的學(xué)習(xí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、課程內(nèi)容
第一節(jié) 會(huì)計(jì)科目
(一)設(shè)置會(huì)計(jì)科目的意義
會(huì)計(jì)科目的涵義;設(shè)置會(huì)計(jì)科目的意義。
(二)設(shè)置會(huì)計(jì)科目的原則
1.統(tǒng)一性原則
2相關(guān)性原則
3.實(shí)用性原則
4清晰性原則
(三)會(huì)計(jì)科目的分類
1.會(huì)計(jì)科目按歸屬的會(huì)計(jì)要素分類
資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類等五大類。
2.會(huì)計(jì)科目按所提供指標(biāo)的詳細(xì)程度分類
包括總分類科目和明細(xì)分類科目?jī)深悺?/p>
第二節(jié) 賬戶
(一)賬戶的涵義
賬戶的涵義;開設(shè)賬戶的必要性;賬戶與會(huì)計(jì)科目的關(guān)系。
(二)賬戶的基本結(jié)構(gòu)
賬戶應(yīng)當(dāng)包括的基本內(nèi)容:“T”型賬戶的格式。
(三)賬戶的基本數(shù)量關(guān)系
期末余額=期初余額+本期增加額-本期減少額
第三節(jié) 復(fù)式記賬原理
(一)記賬方法
記賬方法的涵義;單式記賬法和復(fù)式記賬法。
(二)復(fù)式記賬法
1.復(fù)式記賬原理
復(fù)式記賬法的涵義;會(huì)計(jì)等式的平衡關(guān)系與復(fù)式記賬原理。
2.復(fù)式記賬法的特點(diǎn)
復(fù)式記賬法的兩個(gè)主要特點(diǎn)。
第四節(jié) 借貸記賬法
(一)借貸記賬法的涵義
借貸記賬法的涵義:“借”、“貸”兩字作為記賬符號(hào)的發(fā)展過(guò)程。
(二)借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)
借貸記賬法的賬戶基本結(jié)構(gòu)。
1.資產(chǎn)類賬戶與負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)
借貸記賬法的賬戶基本數(shù)量關(guān)系;各類賬戶的正常余額方向。
2.收入類賬戶和費(fèi)用類賬戶的結(jié)構(gòu)
(三)借貸記賬法的記賬規(guī)則
“有借必有貸,借貸必相等”記賬規(guī)則的具體表述;運(yùn)用借貸記賬法的記賬規(guī)則記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的兩個(gè)步驟。
(四)賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系與會(huì)計(jì)分錄
1.賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系
賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系與對(duì)應(yīng)賬戶的涵義;賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的作用。
2.會(huì)計(jì)分錄
會(huì)計(jì)分錄的涵義;簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
3.會(huì)計(jì)分錄編制舉例
(五)過(guò)賬
過(guò)賬的涵義;過(guò)賬舉例。
(六)借貸記賬法的試算平衡
1.試算平衡原理
試算平衡的涵義;發(fā)生額試算平衡和余額試算平衡原理。
2試算平衡表的編制
3.試算平衡表的作用
試算平衡表的作用以及不影響借貸雙方平衡的賬務(wù)處理錯(cuò)誤。
三、考核知識(shí)點(diǎn)
(一)會(huì)計(jì)科目
(二)賬戶
(三)復(fù)式記賬原理
(四)借貸記賬法
四、考核要求
(一)會(huì)計(jì)科目
1.識(shí)記:會(huì)計(jì)科目的涵義。
2.領(lǐng)會(huì):(1)設(shè)置會(huì)計(jì)科目的意義;(2)設(shè)置會(huì)計(jì)科目的原則;(3)會(huì)計(jì)科目的分類,工商企業(yè)主要會(huì)計(jì)科目表。
(二)賬戶
1.識(shí)記:賬戶的涵義。
2.領(lǐng)會(huì):(1)賬戶與會(huì)計(jì)科目的關(guān)系;(2)賬戶的基本內(nèi)容;(3)“T”型賬戶的格式;(4)賬戶的基本數(shù)量關(guān)系。
(三)復(fù)式記賬原理
1.識(shí)記:(1)記賬方法的涵義;(2)復(fù)式記賬法的涵義。
2.領(lǐng)會(huì):(1)會(huì)計(jì)等式的平衡關(guān)系與復(fù)式記賬原理;(2)復(fù)式記賬法的特點(diǎn)。
(四)借貸記賬法
1.識(shí)記:(1)借貸記賬法的涵義和記賬符號(hào);(2)借貸記賬法記賬規(guī)則的具體表述;(3)賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系和對(duì)應(yīng)賬戶的涵義;(4)會(huì)計(jì)分錄的涵義;(5)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄與復(fù)合會(huì)計(jì)分錄的涵義;(6)過(guò)賬的涵義;(7)試算平衡的涵義;(8)發(fā)生額試算平衡和余額試算平衡的涵義。
2.領(lǐng)會(huì):(1)借貸記賬法的賬戶基本結(jié)構(gòu);(2)資產(chǎn)類賬戶與負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶結(jié)構(gòu)的特點(diǎn);(3)收入類賬戶和費(fèi)用類賬戶結(jié)構(gòu)的特點(diǎn);(4)借貸記賬法的賬戶基本數(shù)量關(guān)系;(5)運(yùn)用借貸記賬法的記賬規(guī)則記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的兩個(gè)步驟;(6)賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的作用;(7)登記賬簿的過(guò)程;(8)試算平衡表的作用。
一、學(xué)習(xí)目的和要求
本章主要從兩個(gè)方面闡述會(huì)計(jì)核算所需的基本知識(shí):一方面,闡述會(huì)計(jì)科目和賬戶的設(shè)置;另一方面,闡述復(fù)式記賬的理論與方法。學(xué)習(xí)本章,要求理解設(shè)置會(huì)計(jì)科目的意義、原則以及會(huì)計(jì)科目的分類,進(jìn)而重點(diǎn)掌握賬戶的基本結(jié)構(gòu)和賬戶的基本數(shù)量關(guān)系;理解復(fù)式記賬的原理和特點(diǎn),重點(diǎn)掌握借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)、記賬規(guī)則、賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系、會(huì)計(jì)分錄的編制以及借貸記賬法的試算平衡原理。設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬戶以及復(fù)式記賬是會(huì)計(jì)核算特有的方法,是《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)》的核心內(nèi)容。通過(guò)本章的學(xué)習(xí),要能深刻理解和熟練掌握賬戶和借貸記賬法,從而為以后各章的學(xué)習(xí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、課程內(nèi)容
第一節(jié) 會(huì)計(jì)科目
(一)設(shè)置會(huì)計(jì)科目的意義
會(huì)計(jì)科目的涵義;設(shè)置會(huì)計(jì)科目的意義。
(二)設(shè)置會(huì)計(jì)科目的原則
1.統(tǒng)一性原則
2相關(guān)性原則
3.實(shí)用性原則
4清晰性原則
(三)會(huì)計(jì)科目的分類
1.會(huì)計(jì)科目按歸屬的會(huì)計(jì)要素分類
資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類等五大類。
2.會(huì)計(jì)科目按所提供指標(biāo)的詳細(xì)程度分類
包括總分類科目和明細(xì)分類科目?jī)深悺?/p>
第二節(jié) 賬戶
(一)賬戶的涵義
賬戶的涵義;開設(shè)賬戶的必要性;賬戶與會(huì)計(jì)科目的關(guān)系。
(二)賬戶的基本結(jié)構(gòu)
賬戶應(yīng)當(dāng)包括的基本內(nèi)容:“T”型賬戶的格式。
(三)賬戶的基本數(shù)量關(guān)系
期末余額=期初余額+本期增加額-本期減少額
第三節(jié) 復(fù)式記賬原理
(一)記賬方法
記賬方法的涵義;單式記賬法和復(fù)式記賬法。
(二)復(fù)式記賬法
1.復(fù)式記賬原理
復(fù)式記賬法的涵義;會(huì)計(jì)等式的平衡關(guān)系與復(fù)式記賬原理。
2.復(fù)式記賬法的特點(diǎn)
復(fù)式記賬法的兩個(gè)主要特點(diǎn)。
第四節(jié) 借貸記賬法
(一)借貸記賬法的涵義
借貸記賬法的涵義:“借”、“貸”兩字作為記賬符號(hào)的發(fā)展過(guò)程。
(二)借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)
借貸記賬法的賬戶基本結(jié)構(gòu)。
1.資產(chǎn)類賬戶與負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)
借貸記賬法的賬戶基本數(shù)量關(guān)系;各類賬戶的正常余額方向。
2.收入類賬戶和費(fèi)用類賬戶的結(jié)構(gòu)
(三)借貸記賬法的記賬規(guī)則
“有借必有貸,借貸必相等”記賬規(guī)則的具體表述;運(yùn)用借貸記賬法的記賬規(guī)則記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的兩個(gè)步驟。
(四)賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系與會(huì)計(jì)分錄
1.賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系
賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系與對(duì)應(yīng)賬戶的涵義;賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的作用。
2.會(huì)計(jì)分錄
會(huì)計(jì)分錄的涵義;簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
3.會(huì)計(jì)分錄編制舉例
(五)過(guò)賬
過(guò)賬的涵義;過(guò)賬舉例。
(六)借貸記賬法的試算平衡
1.試算平衡原理
試算平衡的涵義;發(fā)生額試算平衡和余額試算平衡原理。
2試算平衡表的編制
3.試算平衡表的作用
試算平衡表的作用以及不影響借貸雙方平衡的賬務(wù)處理錯(cuò)誤。
三、考核知識(shí)點(diǎn)
(一)會(huì)計(jì)科目
(二)賬戶
(三)復(fù)式記賬原理
(四)借貸記賬法
四、考核要求
(一)會(huì)計(jì)科目
1.識(shí)記:會(huì)計(jì)科目的涵義。
2.領(lǐng)會(huì):(1)設(shè)置會(huì)計(jì)科目的意義;(2)設(shè)置會(huì)計(jì)科目的原則;(3)會(huì)計(jì)科目的分類,工商企業(yè)主要會(huì)計(jì)科目表。
(二)賬戶
1.識(shí)記:賬戶的涵義。
2.領(lǐng)會(huì):(1)賬戶與會(huì)計(jì)科目的關(guān)系;(2)賬戶的基本內(nèi)容;(3)“T”型賬戶的格式;(4)賬戶的基本數(shù)量關(guān)系。
(三)復(fù)式記賬原理
1.識(shí)記:(1)記賬方法的涵義;(2)復(fù)式記賬法的涵義。
2.領(lǐng)會(huì):(1)會(huì)計(jì)等式的平衡關(guān)系與復(fù)式記賬原理;(2)復(fù)式記賬法的特點(diǎn)。
(四)借貸記賬法
1.識(shí)記:(1)借貸記賬法的涵義和記賬符號(hào);(2)借貸記賬法記賬規(guī)則的具體表述;(3)賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系和對(duì)應(yīng)賬戶的涵義;(4)會(huì)計(jì)分錄的涵義;(5)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄與復(fù)合會(huì)計(jì)分錄的涵義;(6)過(guò)賬的涵義;(7)試算平衡的涵義;(8)發(fā)生額試算平衡和余額試算平衡的涵義。
2.領(lǐng)會(huì):(1)借貸記賬法的賬戶基本結(jié)構(gòu);(2)資產(chǎn)類賬戶與負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶結(jié)構(gòu)的特點(diǎn);(3)收入類賬戶和費(fèi)用類賬戶結(jié)構(gòu)的特點(diǎn);(4)借貸記賬法的賬戶基本數(shù)量關(guān)系;(5)運(yùn)用借貸記賬法的記賬規(guī)則記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的兩個(gè)步驟;(6)賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的作用;(7)登記賬簿的過(guò)程;(8)試算平衡表的作用。
復(fù)式記賬法是對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等的金額,在兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶中全面、相互聯(lián)系地進(jìn)行登記。復(fù)式記賬按記賬符號(hào),記賬規(guī)則、試算平衡方法的不同,可分為借貸記賬法,增減記賬法和收付記賬法。
二、熟悉借貸復(fù)式記賬法理論的基本內(nèi)容
借貸記賬法是一種歷史最悠久、最復(fù)雜、當(dāng)今流行最廣、國(guó)際通用的復(fù)式記賬法,也是目前我國(guó)法定的記賬方法。其原理包括了五項(xiàng)基本內(nèi)容
(一)記賬符號(hào)
以“借”“貸”為符合,用來(lái)標(biāo)志經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入賬戶的方向。一切賬戶的左方為“借”方,右方為“貸”方。
(二)會(huì)計(jì)等式
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益會(huì)計(jì)等式是借貸記賬法科學(xué)體系的基本要素,也是建立借貸記賬法的客觀依據(jù)。
(三)賬戶、賬戶的設(shè)置、分類、賬戶結(jié)構(gòu)
1.賬戶,是對(duì)會(huì)計(jì)具體對(duì)象按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行歸類并反映、控制它們的日常動(dòng)態(tài)和靜態(tài)的工具。設(shè)置和運(yùn)用賬戶是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的具體類別進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映和控制,從而提供系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)、靜態(tài)指標(biāo)的專門方法。2.賬戶的設(shè)置。賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的。賬戶與會(huì)計(jì)科目既有聯(lián)系,又存在區(qū)別。賬戶的設(shè)置以平衡公式等號(hào)兩端的具體類別為依據(jù),因此應(yīng)分別設(shè)置資產(chǎn)(包括費(fèi)用成本)類賬戶和負(fù)責(zé)及所有者權(quán)益(包括收入成果)類賬戶。3.賬戶分類。這是深刻認(rèn)識(shí)、準(zhǔn)確掌握和熟練運(yùn)用賬戶的最有效方法。按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類包括:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、損益、費(fèi)用五類賬戶。4.賬戶結(jié)構(gòu)及其登記的業(yè)務(wù)內(nèi)容增(用+表示)減(用符號(hào)-表示)變化情況。賬戶基本結(jié)構(gòu)由三個(gè)部分組成,即:賬戶的名稱、賬戶的借方(左方)和貸方(右方)。賬戶的性質(zhì)決定了借方、貸方的使用方法。(1)資產(chǎn)(含費(fèi)用成本)類賬戶借方記增加,貸方記減少,結(jié)余額在借方。(2)權(quán)益(收入成果)類戶貸方記增加,借方記減少,結(jié)余額在貸方。(3)歸納起來(lái)來(lái)講,賬戶的結(jié)構(gòu)可以簡(jiǎn)記為:資產(chǎn)類賬戶借方登記本期發(fā)生額,期末余額在借方;權(quán)益類賬戶貸方登記本期發(fā)生額,期末余額在貸方。
(四)記帳規(guī)則
“有借必有貸,借貸必相等”,是按照復(fù)式的要求和帳戶的使用方法,對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在兩個(gè)以上帳戶中全面地、相互聯(lián)系地登記所出現(xiàn)的必然結(jié)果進(jìn)行總結(jié)的基礎(chǔ)上提出來(lái)的。它既是指導(dǎo)編制會(huì)計(jì)分錄的規(guī)范,又是檢查入帳正確與否的依據(jù)。
(五)平帳方法
按照借貸記賬法要求記賬的結(jié)果,在所設(shè)置、運(yùn)用的賬戶中必然出現(xiàn)三組對(duì)等關(guān)系。1.Σ賬戶期初借方余額=Σ賬戶期初貸方余額。2.Σ賬戶借方發(fā)生額=Σ賬戶貸方發(fā)生額。3.Σ賬戶期末借方余額=Σ賬戶期末貸方余額)。備注:Σ求和符號(hào),表示全部之意。以上這三組對(duì)等關(guān)系,是判斷記賬、算賬正確與否的依據(jù)。上述檢查,通常是借助于編制“對(duì)照表”來(lái)實(shí)現(xiàn)的。以上五個(gè)方面,既反映出借貸記賬法的特征,也描繪出借貸復(fù)式記賬法是一種比較科學(xué)、嚴(yán)密、完善的方法體系。
三、熟知借貸記賬法下的會(huì)計(jì)分錄編制方法
借貸記賬法的運(yùn)用是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通過(guò)編制記賬憑證,準(zhǔn)確、熟練地在賬戶體系中的有關(guān)賬戶中全面、相互聯(lián)系地進(jìn)行登記。編制記賬憑證在教學(xué)與考試中多為編制會(huì)計(jì)分錄。
(一)會(huì)計(jì)分錄的概念。所謂會(huì)計(jì)分錄,就是確定某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的名稱及其金額的記錄。
(二)會(huì)計(jì)分錄的要素。會(huì)計(jì)科目、記賬方向、應(yīng)記金額。
(三)會(huì)計(jì)分錄的種類與形式。簡(jiǎn)單分錄:一借一貸。復(fù)合分錄:包括一借多貸、多借一貸、多借多貸三種。
(四)會(huì)計(jì)分錄的書寫格式
上借下貸,左右錯(cuò)開。先借后貸,即借方在前,貸方在后;借貸符號(hào)下與賬戶名稱文字間用冒號(hào)“:”隔開;貸方的賬戶名稱文字和數(shù)字都要比借方后退兩格書寫;在一借多貸或一貸多借和多借多貸的情況下,借方或貸方的文字要對(duì)齊,金額也應(yīng)對(duì)齊。
(五)會(huì)計(jì)分錄的編制步驟與方法
分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),根據(jù)“賬戶核算內(nèi)容”涉及哪些賬戶;確定涉及的賬戶是增加還是減少;根據(jù)“賬戶結(jié)構(gòu)”和“記賬規(guī)則”確定涉及賬戶的記賬方向;計(jì)算涉及賬戶的記賬金額,有時(shí)需要借助“記賬規(guī)則”。
(六)編制會(huì)計(jì)分錄需要熟悉的技巧
關(guān)鍵詞:借貸記賬法; 會(huì)計(jì)等式; 賬戶結(jié)構(gòu);記賬規(guī)則;
1 借貸記賬法的含義及演進(jìn)
借貸記賬法是以“借”、“貸”作為記賬符號(hào),以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)等式作為理論依據(jù),來(lái)記錄和反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)和結(jié)果的一種復(fù)式記賬法。借貸記賬法的“借”和“貸”在客觀上充當(dāng)了記賬符號(hào)的角色,其字本身已無(wú)實(shí)際意義,僅僅是一種符號(hào),如A、B、C、D等一樣。從復(fù)式記賬方法的發(fā)展史來(lái)看,十世紀(jì)以后的貿(mào)易金融中心意大利,借貸記賬法的出現(xiàn)是為了適應(yīng)當(dāng)時(shí)出現(xiàn)的從銀行借貸開始的債權(quán)債務(wù)管理的記錄需要。銀號(hào)為清楚的記載存款和貸款的金額,采用復(fù)式記賬法。首先按債權(quán)和債務(wù)設(shè)置“人名賬”,把該賬分為左右兩方。左方稱為借方,登記某個(gè)債權(quán)人或債務(wù)人向銀行所借的款項(xiàng)。右方登記某個(gè)債權(quán)人或債務(wù)人存入銀行的款項(xiàng)。這時(shí)“借貸”具有具體的、實(shí)際的意義,即借方表示賬名所列示的人所欠銀號(hào)的負(fù)債,貸方表示某人存在銀號(hào)的款項(xiàng),后來(lái)這種方法得到了推廣,有了“物名賬”如“原材料”、“固定資產(chǎn)”等。這樣,“借貸”就失去了原來(lái)的含義,僅變?yōu)橐环N記賬符號(hào),成為會(huì)計(jì)上的專門術(shù)語(yǔ)。
2 借貸記賬法下五大類賬戶的基本結(jié)構(gòu)
2.1會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)恒等式
會(huì)計(jì)科目是掌握借貸記賬法之前應(yīng)掌握的知識(shí)點(diǎn),熟悉并靈活掌握會(huì)計(jì)科目是學(xué)習(xí)后續(xù)知識(shí)的基礎(chǔ),并在此基礎(chǔ)上理解并掌握會(huì)計(jì)恒等式。會(huì)計(jì)恒等式的學(xué)習(xí)分為三個(gè)部分:首先是對(duì)基本會(huì)計(jì)恒等式及其變形公式的理解?;緯?huì)計(jì)恒等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益體現(xiàn)了同一資金的兩個(gè)不同側(cè)面:資金存在形態(tài)與資金來(lái)源渠道,即資金的存在形態(tài)=資金的來(lái)源渠道;其次,以貨幣計(jì)量時(shí),會(huì)計(jì)等式雙方數(shù)額相等;資產(chǎn)會(huì)隨負(fù)債、所有者權(quán)益增減而成正方向變化。即資產(chǎn)會(huì)隨著負(fù)債、所有者權(quán)益的增加而增加;資產(chǎn)會(huì)隨著負(fù)債、所有者權(quán)益的減少而減少?;緯?huì)計(jì)等式的作用表明了某一會(huì)計(jì)主體在某一特定時(shí)間點(diǎn)所擁有的資產(chǎn)權(quán)屬關(guān)系,它是設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬以及編制會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算方法的理論依據(jù)。其次是動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)等式:收入-費(fèi)用=利潤(rùn)。在教學(xué)中將靜態(tài)的會(huì)計(jì)等式和動(dòng)態(tài)的等式融合在一起是講解過(guò)程中的重難點(diǎn)。企業(yè)在經(jīng)過(guò)了一定的會(huì)計(jì)期間,其經(jīng)營(yíng)成果都會(huì)有所變化,即資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益這個(gè)等式并不能全面的反映其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,必須將經(jīng)營(yíng)成果反映在等式中,即從長(zhǎng)期來(lái)看,公式應(yīng)這樣表達(dá):資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入-費(fèi)用,即收入的發(fā)生會(huì)增加所有者權(quán)益,而費(fèi)用的產(chǎn)生會(huì)沖減所有者權(quán)益。將費(fèi)用移項(xiàng),即資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入,此公式可以看成是基本會(huì)計(jì)等式的變形公式。再次,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生對(duì)會(huì)計(jì)等式的影響,總來(lái)說(shuō)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分為四類:資產(chǎn)和權(quán)益同時(shí)等額的增加;資產(chǎn)和權(quán)益同時(shí)等額的減少;資產(chǎn)內(nèi)部等額的一增一減;權(quán)益內(nèi)部等額的一增一減。所以按照復(fù)式記賬原理記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所引起的資金增減變化,不僅全面系統(tǒng),而且比較科學(xué),符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際情況,不會(huì)破壞“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系。
2.2 賬戶的結(jié)構(gòu)
首先要掌握按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容可以把賬戶分為五大類即:資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類。這五大類賬戶的結(jié)構(gòu)是教學(xué)中的重點(diǎn),對(duì)于如何掌握其結(jié)構(gòu),現(xiàn)在做以下分析并幫助學(xué)習(xí)者找到快速記憶賬戶結(jié)構(gòu)的簡(jiǎn)單快捷的方法。在實(shí)際的教學(xué)過(guò)程中采T型賬戶來(lái)反映賬戶的結(jié)構(gòu),在結(jié)構(gòu)的學(xué)習(xí)中最重要的是記賬的方向,記賬方向總的來(lái)說(shuō)無(wú)外乎兩種,即借方登記金額的增加,貸方登記金額的減少,或者借方登記金額的減少,貸方登記金額的增加。這里重點(diǎn)解釋一下費(fèi)用類賬戶和收入類賬戶的結(jié)構(gòu)??梢酝ㄟ^(guò)公式資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入—費(fèi)用加以說(shuō)明,該公式移項(xiàng)得資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入,等號(hào)左邊的賬戶結(jié)構(gòu)相似,記賬方向相同,都是借方登記增加的金額,貸方登記減少的金額。等式右邊的賬戶結(jié)構(gòu)相似,記賬方向相同,即借方登記減少的金額,貸方登記增加的金額。費(fèi)用類和收入類賬戶沒有期初、期末余額,其余額于期末結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤(rùn)”賬戶。其余賬戶的余額一般跟著增加的一方。
借貸記賬法下各類賬戶的結(jié)構(gòu),概括如下:
3 借貸記賬法記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則是對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要以相等的金額,借貸相反的方向,在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行連續(xù)、分類的登記。即在一個(gè)賬戶中記借方,必須同時(shí)在另一個(gè)或幾個(gè)賬戶中記貸方;或者在一個(gè)賬戶中記貸方,同時(shí)在另一個(gè)或幾個(gè)賬戶中記貸方并且記入借方和貸方的金額要相等。概括的來(lái)講就是“有借必有貸,借貸必相等”。而經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型基本有四種,其勾稽關(guān)系如下圖,這一規(guī)則對(duì)任何類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都是適用的。
4 會(huì)計(jì)分錄的學(xué)習(xí)
借貸記帳法下會(huì)計(jì)分錄的編制易學(xué)易用,對(duì)初學(xué)者不會(huì)造成任何困難。事實(shí)上,只要理解“借、貸”符號(hào)的經(jīng)濟(jì)涵義,了解借貸記賬法下賬戶的基本結(jié)構(gòu),采用借貸記賬法編制會(huì)計(jì)分錄就非常簡(jiǎn)單,下面通過(guò)具體的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)加以說(shuō)明:
購(gòu)入原材料一批價(jià)值30 000元,材料已驗(yàn)收入庫(kù),貸款尚未支付。
1)分析涉及的會(huì)計(jì)要素:資產(chǎn) 負(fù)債
2)確定登記賬戶的名稱:原材料 應(yīng)付賬款
3)分析要素的增減變化:增加 增加
4)確定賬戶的登記方向:借方 貸方
5)確定等級(jí)的金額: 30 000 30 000
最后形成會(huì)計(jì)分錄:
借:原材料 30 000
貸:應(yīng)付賬款 30 000
總之,編制會(huì)計(jì)分錄的步驟:
(1)當(dāng)交易發(fā)生時(shí),應(yīng)先分析交易事項(xiàng)的內(nèi)容;
(2)再確定影響的會(huì)計(jì)科目;
(3)分析交易事項(xiàng)影響該科目是增加還是減少,同時(shí)依據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則,決定應(yīng)借記還是貸記該科目。
(4)最后完成分錄的編制。
5 結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)以上論述,六大會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)科目的理解和運(yùn)用、借貸記賬法下五大類賬戶的結(jié)構(gòu)、借貸記賬法的記賬規(guī)則、會(huì)計(jì)分錄是借貸記賬法教學(xué)中重要的知識(shí)點(diǎn),理解并掌握了以上內(nèi)容也就掌握了重要的會(huì)計(jì)核算方法。
參考文獻(xiàn):
設(shè)置會(huì)計(jì)科目和建立賬戶就好比在一個(gè)風(fēng)景名勝區(qū)按照預(yù)先設(shè)計(jì)的圖紙建造的一座旅店內(nèi)的、為了滿足不同層次顧客需要而編了號(hào)的房間。而怎樣才能使這些房間發(fā)揮自己應(yīng)有的作用就是我們需要了解和掌握的記賬方法。按照會(huì)計(jì)科目開設(shè)的賬戶,將發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如實(shí)地在相關(guān)賬簿中進(jìn)行登記,這就是記賬方法的意義所在。按其記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方式的不同,記賬方法可以分為單式記賬和復(fù)式記賬。
單式記賬法是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只在一個(gè)賬戶中進(jìn)行反映的記賬方法。單式記賬法是一種比較簡(jiǎn)單和不完整的記賬方法,盡管其具有手續(xù)比較簡(jiǎn)單的優(yōu)點(diǎn),但是由于它沒有完整的賬戶體系,賬戶之間不能形成相互對(duì)應(yīng)和平衡的關(guān)系,所以不能全面系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,也不便于檢查賬戶記錄的正確性。和單式記賬法相對(duì)應(yīng)的是復(fù)式記賬法,它是由單式記賬法逐步發(fā)展演變而來(lái)的一類科學(xué)的記賬方法。
復(fù)式記賬法是指對(duì)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須以相等的金額,在相互有聯(lián)系的兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中同時(shí)進(jìn)行反映的記賬方法。這種記賬方法雖然相對(duì)于單式記賬法來(lái)講記賬手續(xù)比較復(fù)雜,但是由于其能全面系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,保持賬戶之間的相互對(duì)應(yīng)和平衡關(guān)系,所以能夠提高會(huì)計(jì)信息的清晰度,有利于賬戶記錄的正確性和進(jìn)行試算平衡的檢查。
復(fù)式記賬法主要有:借貸復(fù)式記賬法、增減復(fù)式記賬法和收付復(fù)式記賬法等三種,而目前最通用的是借貸復(fù)式記賬法。
借貸復(fù)式記賬法簡(jiǎn)稱借貸記賬法,是指以“借”和“貸”為記賬符號(hào),反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況的一種復(fù)式記賬法。
最初的“借”與“貸”是與商品經(jīng)濟(jì)中的借貸關(guān)系相聯(lián)系的經(jīng)濟(jì)范疇,是與經(jīng)濟(jì)往來(lái)中的債權(quán)債務(wù)相關(guān)的借貸關(guān)系的一種表示方法。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,“借”與“貸”已經(jīng)逐漸地失去了其原有的“借”進(jìn)來(lái)和“貸”出去的含義,而成為一種單純的記賬符號(hào)。就像人的名字只是識(shí)別各個(gè)人的一種符號(hào)而已。借貸記賬的主要特點(diǎn)是:
以“借”與“貸”為記賬符號(hào)。借貸記賬法下賬戶的基本結(jié)構(gòu)是:左方為借方,右方為貸方。至于究竟是哪方登記增加,哪方登記減少,則要取決于賬戶所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。
由于復(fù)式記賬法是建立在“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+(收入-費(fèi)用)”會(huì)計(jì)等式理論基礎(chǔ)之上的,因此借貸記賬法下賬戶登記增減的一般規(guī)律如圖所示:
借方賬戶名稱貸方
資產(chǎn)或費(fèi)用的期初余額負(fù)債、所有者權(quán)益或利潤(rùn)的期初余額
資產(chǎn)或費(fèi)用的增加負(fù)債、所有者權(quán)益、收入或利潤(rùn)的減少負(fù)債、所有者權(quán)益、收入或利潤(rùn)的增加資產(chǎn)或費(fèi)用的減少
資產(chǎn)或費(fèi)用的期末余額負(fù)債、所有者權(quán)益或利潤(rùn)的期末余額
上述賬戶中所表達(dá)的期初余額與期末余額之間存在以下關(guān)系:
資產(chǎn)或費(fèi)用類賬戶:期末余額=期初余額+借方本期發(fā)生額-貸方本期發(fā)生額
負(fù)債、所有者權(quán)益等類賬戶:期末余額=期初余額+貸方本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額借貸記賬法的記賬規(guī)則是:有借必有貸,借貸必相等。根據(jù)這一規(guī)則,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一旦發(fā)生,則都必須以相等的金額,在兩個(gè)或兩個(gè)以上相關(guān)聯(lián)的賬戶中進(jìn)行登記。例如:
當(dāng)企業(yè)用銀行存款5000元購(gòu)買材料的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),將會(huì)使“銀行存款”和“原材料”兩個(gè)資產(chǎn)類賬戶一增一減5000元;
當(dāng)企業(yè)從銀行借入短期借款10000元并直接用于償還了一筆應(yīng)付賬款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí):將會(huì)使“短期借款”和“應(yīng)付賬款”兩個(gè)負(fù)債類賬戶一增一減10000元;
當(dāng)企業(yè)收到一筆捐贈(zèng)資金20000元并存入銀行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),將會(huì)使一個(gè)“銀行存款”資產(chǎn)類賬戶和一個(gè)“資本公積”所有者權(quán)益類賬戶同時(shí)增加20000元;
當(dāng)企業(yè)用銀行存款50000元?dú)w還了銀行的一筆長(zhǎng)期借款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),將會(huì)使一個(gè)“銀行存款”資產(chǎn)類賬戶和一個(gè)“長(zhǎng)期借款”負(fù)債類賬戶同時(shí)減少50000元。
對(duì)上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以分析,可以得到的結(jié)論是:“在有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則下,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一般登記規(guī)律是“同類賬戶一增一減,兩類賬戶一增一減”,且始終保持“有借必有貸,借貸必相等”的基本記賬規(guī)則。盡管在遇到復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),會(huì)出現(xiàn)“一借多貸”或“多借一貸”的情況,但是其仍然不會(huì)打破這一基本規(guī)則。
在運(yùn)用借貸記賬法登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),有關(guān)賬戶之間會(huì)自動(dòng)形成相互對(duì)照的關(guān)系,這種關(guān)系稱之為賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,具有對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶叫對(duì)應(yīng)賬戶。
為了便于賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的正確表述和日后的監(jiān)督檢查,在將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入賬簿前應(yīng)先根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的賬戶及其借貸方向和金額編制會(huì)計(jì)分錄,在經(jīng)檢查無(wú)誤后,方可記賬。所謂會(huì)計(jì)分錄是指表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借和應(yīng)貸賬戶及其金額的雙重記錄,簡(jiǎn)稱分錄。
會(huì)計(jì)分錄一般有簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種。簡(jiǎn)單分錄是指只涉及兩個(gè)相關(guān)聯(lián)賬戶的會(huì)計(jì)分錄;復(fù)合分錄是指涉及兩個(gè)以上相關(guān)聯(lián)賬戶的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸或多借一貸的會(huì)計(jì)分錄。為了保持賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的清晰性,一般不要編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
賬戶記賬工作就像俗話說(shuō)的“常在河邊走,哪會(huì)不濕鞋?”的道理一樣,不可能不發(fā)生差錯(cuò)。為了保證一定會(huì)計(jì)期間所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶記錄上的正確性,有必要在一定的會(huì)計(jì)期末對(duì)賬戶記錄進(jìn)行試算平衡。由于借貸記賬法是以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”會(huì)計(jì)等式為其基本依據(jù),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的。因此,借貸的平衡關(guān)系不僅體現(xiàn)在每一筆會(huì)計(jì)分錄中,而且也反映在全部賬戶的關(guān)系上。其主要表現(xiàn)是:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
全部賬戶期初借方余額合計(jì)=全部賬戶期初貸方余額合計(jì)
設(shè)置會(huì)計(jì)科目和建立賬戶就好比在一個(gè)風(fēng)景名勝區(qū)按照預(yù)先設(shè)計(jì)的圖紙建造的一座旅店內(nèi)的、為了滿足不同層次顧客需要而編了號(hào)的房間。而怎樣才能使這些房間發(fā)揮自己應(yīng)有的作用就是我們需要了解和掌握的記賬方法。按照會(huì)計(jì)科目開設(shè)的賬戶,將發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如實(shí)地在相關(guān)賬簿中進(jìn)行登記,這就是記賬方法的意義所在。按其記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方式的不同,記賬方法可以分為單式記賬和復(fù)式記賬。
單式記賬法是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只在一個(gè)賬戶中進(jìn)行反映的記賬方法。單式記賬法是一種比較簡(jiǎn)單和不完整的記賬方法,盡管其具有手續(xù)比較簡(jiǎn)單的優(yōu)點(diǎn),但是由于它沒有完整的賬戶體系,賬戶之間不能形成相互對(duì)應(yīng)和平衡的關(guān)系,所以不能全面系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,也不便于檢查賬戶記錄的正確性。和單式記賬法相對(duì)應(yīng)的是復(fù)式記賬法,它是由單式記賬法逐步發(fā)展演變而來(lái)的一類科學(xué)的記賬方法。
復(fù)式記賬法是指對(duì)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須以相等的金額,在相互有聯(lián)系的兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中同時(shí)進(jìn)行反映的記賬方法。這種記賬方法雖然相對(duì)于單式記賬法來(lái)講記賬手續(xù)比較復(fù)雜,但是由于其能全面系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,保持賬戶之間的相互對(duì)應(yīng)和平衡關(guān)系,所以能夠提高會(huì)計(jì)信息的清晰度,有利于賬戶記錄的正確性和進(jìn)行試算平衡的檢查。
復(fù)式記賬法主要有:借貸復(fù)式記賬法、增減復(fù)式記賬法和收付復(fù)式記賬法等三種,而目前最通用的是借貸復(fù)式記賬法。
借貸復(fù)式記賬法簡(jiǎn)稱借貸記賬法,是指以“借”和“貸”為記賬符號(hào),反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況的一種復(fù)式記賬法。
最初的“借”與“貸”是與商品經(jīng)濟(jì)中的借貸關(guān)系相聯(lián)系的經(jīng)濟(jì)范疇,是與經(jīng)濟(jì)往來(lái)中的債權(quán)債務(wù)相關(guān)的借貸關(guān)系的一種表示方法。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,“借”與“貸”已經(jīng)逐漸地失去了其原有的“借”進(jìn)來(lái)和“貸”出去的含義,而成為一種單純的記賬符號(hào)。就像人的名字只是識(shí)別各個(gè)人的一種符號(hào)而已。借貸記賬的主要特點(diǎn)是:
以“借”與“貸”為記賬符號(hào)。借貸記賬法下賬戶的基本結(jié)構(gòu)是:左方為借方,右方為貸方。至于究竟是哪方登記增加,哪方登記減少,則要取決于賬戶所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。
由于復(fù)式記賬法是建立在“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+(收入-費(fèi)用)”會(huì)計(jì)等式理論基礎(chǔ)之上的,因此借貸記賬法下賬戶登記增減的一般規(guī)律如圖所示:
借方賬戶名稱貸方
資產(chǎn)或費(fèi)用的期初余額負(fù)債、所有者權(quán)益或利潤(rùn)的期初余額
資產(chǎn)或費(fèi)用的增加負(fù)債、所有者權(quán)益、收入或利潤(rùn)的減少負(fù)債、所有者權(quán)益、收入或利潤(rùn)的增加資產(chǎn)或費(fèi)用的減少
資產(chǎn)或費(fèi)用的期末余額負(fù)債、所有者權(quán)益或利潤(rùn)的期末余額
上述賬戶中所表達(dá)的期初余額與期末余額之間存在以下關(guān)系:
資產(chǎn)或費(fèi)用類賬戶:期末余額=期初余額+借方本期發(fā)生額-貸方本期發(fā)生額
負(fù)債、所有者權(quán)益等類賬戶:期末余額=期初余額+貸方本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額
借貸記賬法的記賬規(guī)則是:有借必有貸,借貸必相等。根據(jù)這一規(guī)則,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一旦發(fā)生,則都必須以相等的金額,在兩個(gè)或兩個(gè)以上相關(guān)聯(lián)的賬戶中進(jìn)行登記。例如:
當(dāng)企業(yè)用銀行存款5 000元購(gòu)買材料的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),將會(huì)使“銀行存款”和“原材料”兩個(gè)資產(chǎn)類賬戶一增一減5 000元;
當(dāng)企業(yè)從銀行借入短期借款10000元并直接用于償還了一筆應(yīng)付賬款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí):將會(huì)使“短期借款”和“應(yīng)付賬款”兩個(gè)負(fù)債類賬戶一增一減10000元;
當(dāng)企業(yè)收到一筆捐贈(zèng)資金20000元并存入銀行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),將會(huì)使一個(gè)“銀行存款”資產(chǎn)類賬戶和一個(gè)“資本公積”所有者權(quán)益類賬戶同時(shí)增加20000元;
當(dāng)企業(yè)用銀行存款50000元?dú)w還了銀行的一筆長(zhǎng)期借款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),將會(huì)使一個(gè)“銀行存款”資產(chǎn)類賬戶和一個(gè)“長(zhǎng)期借款”負(fù)債類賬戶同時(shí)減少50000元。
對(duì)上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以分析,可以得到的結(jié)論是:“在有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則下,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一般登記規(guī)律是“同類賬戶一增一減,兩類賬戶一增一減”,且始終保持“有借必有貸,借貸必相等”的基本記賬規(guī)則。盡管在遇到復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),會(huì)出現(xiàn)“一借多貸”或“多借一貸”的情況,但是其仍然不會(huì)打破這一基本規(guī)則。
在運(yùn)用借貸記賬法登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),有關(guān)賬戶之間會(huì)自動(dòng)形成相互對(duì)照的關(guān)系,這種關(guān)系稱之為賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,具有對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶叫對(duì)應(yīng)賬戶。
為了便于賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的正確表述和日后的監(jiān)督檢查,在將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入賬簿前應(yīng)先根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的賬戶及其借貸方向和金額編制會(huì)計(jì)分錄,在經(jīng)檢查無(wú)誤后,方可記賬。所謂會(huì)計(jì)分錄是指表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借和應(yīng)貸賬戶及其金額的雙重記錄,簡(jiǎn)稱分錄。
會(huì)計(jì)分錄一般有簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種。簡(jiǎn)單分錄是指只涉及兩個(gè)相關(guān)聯(lián)賬戶的會(huì)計(jì)分錄;復(fù)合分錄是指涉及兩個(gè)以上相關(guān)聯(lián)賬戶的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸或多借一貸的會(huì)計(jì)分錄。為了保持賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的清晰性,一般不要編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
賬戶記賬工作就像俗話說(shuō)的“常在河邊走,哪會(huì)不濕鞋?”的道理一樣,不可能不發(fā)生差錯(cuò)。為了保證一定會(huì)計(jì)期間所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶記錄上的正確性,有必要在一定的會(huì)計(jì)期末對(duì)賬戶記錄進(jìn)行試算平衡。由于借貸記賬法是以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”會(huì)計(jì)等式為其基本依據(jù),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的。因此,借貸的平衡關(guān)系不僅體現(xiàn)在每一筆會(huì)計(jì)分錄中,而且也反映在全部賬戶的關(guān)系上。其主要表現(xiàn)是:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
全部賬戶期初借方余額合計(jì)=全部賬戶期初貸方余額合計(jì)
設(shè)置會(huì)計(jì)科目和建立賬戶就好比在一個(gè)風(fēng)景名勝區(qū)按照預(yù)先設(shè)計(jì)的圖紙建造的一座旅店內(nèi)的、為了滿足不同層次顧客需要而編了號(hào)的房間。而怎樣才能使這些房間發(fā)揮自己應(yīng)有的作用就是我們需要了解和掌握的記賬方法。按照會(huì)計(jì)科目開設(shè)的賬戶,將發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如實(shí)地在相關(guān)賬簿中進(jìn)行登記,這就是記賬方法的意義所在。按其記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方式的不同,記賬方法可以分為單式記賬和復(fù)式記賬。
單式記賬法是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只在一個(gè)賬戶中進(jìn)行反映的記賬方法。單式記賬法是一種比較簡(jiǎn)單和不完整的記賬方法,盡管其具有手續(xù)比較簡(jiǎn)單的優(yōu)點(diǎn),但是由于它沒有完整的賬戶體系,賬戶之間不能形成相互對(duì)應(yīng)和平衡的關(guān)系,所以不能全面系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,也不便于檢查賬戶記錄的正確性。和單式記賬法相對(duì)應(yīng)的是復(fù)式記賬法,它是由單式記賬法逐步發(fā)展演變而來(lái)的一類科學(xué)的記賬方法。
復(fù)式記賬法是指對(duì)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須以相等的金額,在相互有聯(lián)系的兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中同時(shí)進(jìn)行反映的記賬方法。這種記賬方法雖然相對(duì)于單式記賬法來(lái)講記賬手續(xù)比較復(fù)雜,但是由于其能全面系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,保持賬戶之間的相互對(duì)應(yīng)和平衡關(guān)系,所以能夠提高會(huì)計(jì)信息的清晰度,有利于賬戶記錄的正確性和進(jìn)行試算平衡的檢查。
復(fù)式記賬法主要有:借貸復(fù)式記賬法、增減復(fù)式記賬法和收付復(fù)式記賬法等三種,而目前最通用的是借貸復(fù)式記賬法。
借貸復(fù)式記賬法簡(jiǎn)稱借貸記賬法,是指以“借”和“貸”為記賬符號(hào),反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況的一種復(fù)式記賬法。
最初的“借”與“貸”是與商品經(jīng)濟(jì)中的借貸關(guān)系相聯(lián)系的經(jīng)濟(jì)范疇,是與經(jīng)濟(jì)往來(lái)中的債權(quán)債務(wù)相關(guān)的借貸關(guān)系的一種表示方法。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,“借”與“貸”已經(jīng)逐漸地失去了其原有的“借”進(jìn)來(lái)和“貸”出去的含義,而成為一種單純的記賬符號(hào)。就像人的名字只是識(shí)別各個(gè)人的一種符號(hào)而已。借貸記賬的主要特點(diǎn)是:
以“借”與“貸”為記賬符號(hào)。借貸記賬法下賬戶的基本結(jié)構(gòu)是:左方為借方,右方為貸方。至于究竟是哪方登記增加,哪方登記減少,則要取決于賬戶所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。
由于復(fù)式記賬法是建立在“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+(收入-費(fèi)用)”會(huì)計(jì)等式理論基礎(chǔ)之上的,因此借貸記賬法下賬戶登記增減的一般規(guī)律如圖所示:
借方賬戶名稱貸方
資產(chǎn)或費(fèi)用的期初余額負(fù)債、所有者權(quán)益或利潤(rùn)的期初余額
資產(chǎn)或費(fèi)用的增加負(fù)債、所有者權(quán)益、收入或利潤(rùn)的減少負(fù)債、所有者權(quán)益、收入或利潤(rùn)的增加資產(chǎn)或費(fèi)用的減少
資產(chǎn)或費(fèi)用的期末余額負(fù)債、所有者權(quán)益或利潤(rùn)的期末余額
上述賬戶中所表達(dá)的期初余額與期末余額之間存在以下關(guān)系:
資產(chǎn)或費(fèi)用類賬戶:期末余額=期初余額+借方本期發(fā)生額-貸方本期發(fā)生額
負(fù)債、所有者權(quán)益等類賬戶:期末余額=期初余額+貸方本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額借貸記賬法的記賬規(guī)則是:有借必有貸,借貸必相等。根據(jù)這一規(guī)則,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一旦發(fā)生,則都必須以相等的金額,在兩個(gè)或兩個(gè)以上相關(guān)聯(lián)的賬戶中進(jìn)行登記。例如:
當(dāng)企業(yè)用銀行存款5000元購(gòu)買材料的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),將會(huì)使“銀行存款”和“原材料”兩個(gè)資產(chǎn)類賬戶一增一減5000元;
當(dāng)企業(yè)從銀行借入短期借款10000元并直接用于償還了一筆應(yīng)付賬款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí):將會(huì)使“短期借款”和“應(yīng)付賬款”兩個(gè)負(fù)債類賬戶一增一減10000元;
當(dāng)企業(yè)收到一筆捐贈(zèng)資金20000元并存入銀行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),將會(huì)使一個(gè)“銀行存款”資產(chǎn)類賬戶和一個(gè)“資本公積”所有者權(quán)益類賬戶同時(shí)增加20000元;
當(dāng)企業(yè)用銀行存款50000元?dú)w還了銀行的一筆長(zhǎng)期借款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),將會(huì)使一個(gè)“銀行存款”資產(chǎn)類賬戶和一個(gè)“長(zhǎng)期借款”負(fù)債類賬戶同時(shí)減少50000元。
對(duì)上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以分析,可以得到的結(jié)論是:“在有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則下,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一般登記規(guī)律是“同類賬戶一增一減,兩類賬戶一增一減”,且始終保持“有借必有貸,借貸必相等”的基本記賬規(guī)則。盡管在遇到復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),會(huì)出現(xiàn)“一借多貸”或“多借一貸”的情況,但是其仍然不會(huì)打破這一基本規(guī)則。
在運(yùn)用借貸記賬法登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),有關(guān)賬戶之間會(huì)自動(dòng)形成相互對(duì)照的關(guān)系,這種關(guān)系稱之為賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,具有對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶叫對(duì)應(yīng)賬戶。
為了便于賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的正確表述和日后的監(jiān)督檢查,在將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入賬簿前應(yīng)先根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的賬戶及其借貸方向和金額編制會(huì)計(jì)分錄,在經(jīng)檢查無(wú)誤后,方可記賬。所謂會(huì)計(jì)分錄是指表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借和應(yīng)貸賬戶及其金額的雙重記錄,簡(jiǎn)稱分錄。
會(huì)計(jì)分錄一般有簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種。簡(jiǎn)單分錄是指只涉及兩個(gè)相關(guān)聯(lián)賬戶的會(huì)計(jì)分錄;復(fù)合分錄是指涉及兩個(gè)以上相關(guān)聯(lián)賬戶的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸或多借一貸的會(huì)計(jì)分錄。為了保持賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的清晰性,一般不要編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
賬戶記賬工作就像俗話說(shuō)的“常在河邊走,哪會(huì)不濕鞋?”的道理一樣,不可能不發(fā)生差錯(cuò)。為了保證一定會(huì)計(jì)期間所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶記錄上的正確性,有必要在一定的會(huì)計(jì)期末對(duì)賬戶記錄進(jìn)行試算平衡。由于借貸記賬法是以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”會(huì)計(jì)等式為其基本依據(jù),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的。因此,借貸的平衡關(guān)系不僅體現(xiàn)在每一筆會(huì)計(jì)分錄中,而且也反映在全部賬戶的關(guān)系上。其主要表現(xiàn)是:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
全部賬戶期初借方余額合計(jì)=全部賬戶期初貸方余額合計(jì)