時(shí)間:2023-06-21 09:14:43
序論:在您撰寫(xiě)合伙企業(yè)的管理時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、第二條增加一款作為第二款:“申請(qǐng)辦理合伙企業(yè)登記,申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)?!?/p>
二、刪除第三條第二款。
三、第四條修改為:“工商行政管理部門(mén)是合伙企業(yè)登記機(jī)關(guān)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè)登記機(jī)關(guān))。
“國(guó)務(wù)院工商行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)全國(guó)的合伙企業(yè)登記管理工作。
“市、縣工商行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的合伙企業(yè)登記。
“國(guó)務(wù)院工商行政管理部門(mén)對(duì)特殊的普通合伙企業(yè)和有限合伙企業(yè)的登記管轄可以作出特別規(guī)定。
“法律、行政法規(guī)對(duì)合伙企業(yè)登記管轄另有規(guī)定的,從其規(guī)定?!?/p>
四、將第七條改為第六條,修改為:“合伙企業(yè)的登記事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)包括:
“(一)名稱(chēng);
“(二)主要經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所;
“(三)執(zhí)行事務(wù)合伙人;
“(四)經(jīng)營(yíng)范圍;
“(五)合伙企業(yè)類(lèi)型;
“(六)合伙人姓名或者名稱(chēng)及住所、承擔(dān)責(zé)任方式、認(rèn)繳或者實(shí)際繳付的出資數(shù)額、繳付期限、出資方式和評(píng)估方式。
“合伙協(xié)議約定合伙期限的,登記事項(xiàng)還應(yīng)當(dāng)包括合伙期限。
“執(zhí)行事務(wù)合伙人是法人或者其他組織的,登記事項(xiàng)還應(yīng)當(dāng)包括法人或者其他組織委派的代表(以下簡(jiǎn)稱(chēng)委派代表)。”
五、增加一條,作為第七條:“合伙企業(yè)名稱(chēng)中的組織形式后應(yīng)當(dāng)標(biāo)明‘普通合伙’、‘特殊普通合伙’或者‘有限合伙’字樣,并符合國(guó)家有關(guān)企業(yè)名稱(chēng)登記管理的規(guī)定?!?/p>
六、增加一條,作為第八條:“經(jīng)企業(yè)登記機(jī)關(guān)登記的合伙企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所只能有一個(gè),并且應(yīng)當(dāng)在其企業(yè)登記機(jī)關(guān)登記管轄區(qū)域內(nèi)。”
七、增加一條,作為第九條:“合伙協(xié)議未約定或者全體合伙人未決定委托執(zhí)行事務(wù)合伙人的,全體合伙人均為執(zhí)行事務(wù)合伙人。
“有限合伙人不得成為執(zhí)行事務(wù)合伙人?!?/p>
八、增加一條,作為第十條:“合伙企業(yè)類(lèi)型包括普通合伙企業(yè)(含特殊的普通合伙企業(yè))和有限合伙企業(yè)?!?/p>
九、將第六條、第八條改為第十一條,修改為:“設(shè)立合伙企業(yè),應(yīng)當(dāng)由全體合伙人指定的代表或者共同委托的人向企業(yè)登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記。
“申請(qǐng)?jiān)O(shè)立合伙企業(yè),應(yīng)當(dāng)向企業(yè)登記機(jī)關(guān)提交下列文件:
“(一)全體合伙人簽署的設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū);
“(二)全體合伙人的身份證明;
“(三)全體合伙人指定代表或者共同委托人的委托書(shū);
“(四)合伙協(xié)議;
“(五)全體合伙人對(duì)各合伙人認(rèn)繳或者實(shí)際繳付出資的確認(rèn)書(shū);
“(六)主要經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明;
“(七)國(guó)務(wù)院工商行政管理部門(mén)規(guī)定提交的其他文件。
“法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院規(guī)定設(shè)立合伙企業(yè)須經(jīng)批準(zhǔn)的,還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件?!?/p>
十、增加一條,作為第十二條:“合伙企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍中有屬于法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)向企業(yè)登記機(jī)關(guān)提交批準(zhǔn)文件?!?/p>
十一、增加一條,作為第十三條:“全體合伙人決定委托執(zhí)行事務(wù)合伙人的,應(yīng)當(dāng)向企業(yè)登記機(jī)關(guān)提交全體合伙人的委托書(shū)。執(zhí)行事務(wù)合伙人是法人或者其他組織的,還應(yīng)當(dāng)提交其委派代表的委托書(shū)和身份證明?!?/p>
十二、增加一條,作為第十四條:“以實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)或者其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利出資,由全體合伙人協(xié)商作價(jià)的,應(yīng)當(dāng)向企業(yè)登記機(jī)關(guān)提交全體合伙人簽署的協(xié)商作價(jià)確認(rèn)書(shū);由全體合伙人委托法定評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)估作價(jià)的,應(yīng)當(dāng)向企業(yè)登記機(jī)關(guān)提交法定評(píng)估機(jī)構(gòu)出具的評(píng)估作價(jià)證明?!?/p>
十三、增加一條,作為第十五條:“法律、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立特殊的普通合伙企業(yè),需要提交合伙人的職業(yè)資格證明的,應(yīng)當(dāng)向企業(yè)登記機(jī)關(guān)提交有關(guān)證明?!?/p>
十四、將第九條改為第十六條,修改為:“申請(qǐng)人提交的登記申請(qǐng)材料齊全、符合法定形式,企業(yè)登記機(jī)關(guān)能夠當(dāng)場(chǎng)登記的,應(yīng)予當(dāng)場(chǎng)登記,發(fā)給合伙企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
“除前款規(guī)定情形外,企業(yè)登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理申請(qǐng)之日起20日內(nèi),作出是否登記的決定。予以登記的,發(fā)給合伙企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照;不予登記的,應(yīng)當(dāng)給予書(shū)面答復(fù),并說(shuō)明理由?!?/p>
十五、將第十一條改為第十八條,修改為:“合伙企業(yè)登記事項(xiàng)發(fā)生變更的,執(zhí)行合伙事務(wù)的合伙人應(yīng)當(dāng)自作出變更決定或者發(fā)生變更事由之日起15日內(nèi),向原企業(yè)登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記?!?/p>
十六、將第十二條改為第十九條,第一款第(一)項(xiàng)修改為:“執(zhí)行事務(wù)合伙人或者委派代表簽署的變更登記申請(qǐng)書(shū);”第一款第(二)項(xiàng)修改為:“全體合伙人簽署的變更決定書(shū),或者合伙協(xié)議約定的人員簽署的變更決定書(shū);”
十七、將第十三條改為第二十條,第一款修改為:“申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料齊全、符合法定形式,企業(yè)登記機(jī)關(guān)能夠當(dāng)場(chǎng)變更登記的,應(yīng)予當(dāng)場(chǎng)變更登記。
“除前款規(guī)定情形外,企業(yè)登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理申請(qǐng)之日起20日內(nèi),作出是否變更登記的決定。予以變更登記的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行變更登記;不予變更登記的,應(yīng)當(dāng)給予書(shū)面答復(fù),并說(shuō)明理由。”
十八、增加一條,作為第二十一條:“合伙企業(yè)解散,依法由清算人進(jìn)行清算。清算人應(yīng)當(dāng)自被確定之日起10日內(nèi),將清算人成員名單向企業(yè)登記機(jī)關(guān)備案?!?/p>
十九、將第十四條改為第二十二條,修改為:“合伙企業(yè)依照合伙企業(yè)法的規(guī)定解散的,清算人應(yīng)當(dāng)自清算結(jié)束之日起15日內(nèi),向原企業(yè)登記機(jī)關(guān)辦理注銷(xiāo)登記?!?/p>
二十、將第十五條改為第二十三條,第一款修改為:“合伙企業(yè)辦理注銷(xiāo)登記,應(yīng)當(dāng)提交下列文件:
“(一)清算人簽署的注銷(xiāo)登記申請(qǐng)書(shū);
“(二)人民法院的破產(chǎn)裁定,合伙企業(yè)依照合伙企業(yè)法作出的決定,行政機(jī)關(guān)責(zé)令關(guān)閉、合伙企業(yè)依法被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者被撤銷(xiāo)的文件;
“(三)全體合伙人簽名、蓋章的清算報(bào)告;
“(四)國(guó)務(wù)院工商行政管理部門(mén)規(guī)定提交的其他文件?!?/p>
二十一、將第十八條改為第二十六條,增加一款作為第三款:“合伙企業(yè)有合伙期限的,分支機(jī)構(gòu)的登記事項(xiàng)還應(yīng)當(dāng)包括經(jīng)營(yíng)期限。分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)期限不得超過(guò)合伙企業(yè)的合伙期限?!?/p>
二十二、將第十九條改為第二十七條,修改為:“合伙企業(yè)設(shè)立分支機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)向分支機(jī)構(gòu)所在地的企業(yè)登記機(jī)關(guān)提交下列文件:
“(一)分支機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū);
“(二)全體合伙人簽署的設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的決定書(shū);
“(三)加蓋合伙企業(yè)印章的合伙企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
“(四)全體合伙人委派執(zhí)行分支機(jī)構(gòu)事務(wù)負(fù)責(zé)人的委托書(shū)及其身份證明;
“(五)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明;
“(六)國(guó)務(wù)院工商行政管理部門(mén)規(guī)定提交的其他文件。
“法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院規(guī)定設(shè)立合伙企業(yè)分支機(jī)構(gòu)須經(jīng)批準(zhǔn)的,還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件?!?/p>
二十三、增加一條,作為第二十八條:“分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)范圍中有屬于法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)向分支機(jī)構(gòu)所在地的企業(yè)登記機(jī)關(guān)提交批準(zhǔn)文件?!?/p>
二十四、增加一條,作為第二十九條:“申請(qǐng)人提交的登記申請(qǐng)材料齊全、符合法定形式,企業(yè)登記機(jī)關(guān)能夠當(dāng)場(chǎng)登記的,應(yīng)予當(dāng)場(chǎng)登記,發(fā)給營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
“除前款規(guī)定情形外,企業(yè)登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理申請(qǐng)之日起20日內(nèi),作出是否登記的決定。予以登記的,發(fā)給營(yíng)業(yè)執(zhí)照;不予登記的,應(yīng)當(dāng)給予書(shū)面答復(fù),并說(shuō)明理由?!?/p>
二十五、刪除第二十二條。
二十六、將第二十五條改為第三十四條,修改為:“合伙企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的正本和副本樣式,由國(guó)務(wù)院工商行政管理部門(mén)制定。”
二十七、增加一條,作為第三十五條:“企業(yè)登記機(jī)關(guān)吊銷(xiāo)合伙企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的,應(yīng)當(dāng)公告,并不得收取任何費(fèi)用。”
二十八、增加一條,作為第三十九條:“合伙企業(yè)未依照本辦法規(guī)定在其名稱(chēng)中標(biāo)明‘普通合伙’、‘特殊普通合伙’或者‘有限合伙’字樣的,由企業(yè)登記機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正,處2000元以上1萬(wàn)元以下的罰款?!?/p>
二十九、增加一條,作為第四十條:“合伙企業(yè)未依照本辦法規(guī)定辦理清算人成員名單備案的,由企業(yè)登記機(jī)關(guān)責(zé)令限期辦理;逾期未辦理的,處2000元以下的罰款?!?/p>
三十、將第二十九條改為第四十一條,修改為:“合伙企業(yè)的清算人未向企業(yè)登記機(jī)關(guān)報(bào)送清算報(bào)告,或者報(bào)送的清算報(bào)告隱瞞重要事實(shí),或者有重大遺漏的,由企業(yè)登記機(jī)關(guān)責(zé)令改正。由此產(chǎn)生的費(fèi)用和損失,由清算人承擔(dān)和賠償?!?/p>
三十一、刪除第三十條。
三十二、刪除第三十四條第二款。
三十三、增加一條,作為第四十七條:“違反本辦法規(guī)定,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任?!?/p>
三十四、增加一條,作為第四十八條:“合伙企業(yè)登記收費(fèi)項(xiàng)目按照國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)、價(jià)格主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,合伙企業(yè)登記收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)務(wù)院價(jià)格主管部門(mén)、財(cái)政部門(mén)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?!?/p>
此外,對(duì)條文的順序和部分文字作相應(yīng)的調(diào)整和修改。
本決定自2007年6月1日起施行。
《中華人民共和國(guó)合伙企業(yè)登記管理辦法》根據(jù)本決定作相應(yīng)的修訂,重新公布。
(新華社北京訊,5月16日《經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》)
一是有限合伙企業(yè)的所得稅納稅義務(wù)人。稅收法律作為稅收管理的特別法,在稅務(wù)管理上的效力要高于普通法。有限合伙人(法人和其他組織)由于不是自然人,因而征收的所得稅是企業(yè)所得稅。即對(duì)企業(yè)的同一項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所得,就不同身份的投資主體,既要征個(gè)人所得稅,又要征企業(yè)所得稅。但《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法》第一條明確規(guī)定,在中華人民共和國(guó)境內(nèi),企業(yè)和其他取得收入的組織為企業(yè)所得稅的納稅人,依法繳納企業(yè)所得稅,但合伙企業(yè)不適用本法;《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第二條明確,合伙企業(yè)是指依照我國(guó)法律、行政法規(guī)在我國(guó)境內(nèi)成立的合伙企業(yè)。在我國(guó)境內(nèi)成立的合伙企業(yè)包括有限合伙企業(yè),所依照的我國(guó)法律、行政法規(guī)就是《中華人民共和國(guó)合伙企業(yè)法》。財(cái)稅[2008]159號(hào)文件的出臺(tái)也明確了合伙企業(yè)以每一個(gè)合伙人為納稅義務(wù)人,有效地彌補(bǔ)了企業(yè)所得稅法及其實(shí)施條例的漏洞,有利于規(guī)范合伙企業(yè)中的有限合伙人的所得稅管理。
二是有限合伙企業(yè)所得稅的管轄機(jī)關(guān)。修訂后的《合伙企業(yè)法》明確了有限合伙企業(yè)的法律地位,為投資者創(chuàng)辦有限合伙企業(yè)奠定了制度基礎(chǔ),有助于擁有資金的有限合伙人和擁有技術(shù)的普通合伙人的優(yōu)化組合,推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,這種類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)組織將會(huì)大量登記設(shè)立。按照現(xiàn)行的所得稅征管范圍劃分體制,個(gè)人所得稅由地方稅務(wù)局征管;企業(yè)所得稅由國(guó)家稅務(wù)局和地方稅務(wù)局共同管轄,其中2009年以后按納稅人流轉(zhuǎn)稅的主體稅種確定主管稅務(wù)機(jī)關(guān),即繳納增值稅、消費(fèi)稅的納稅人企業(yè)所得稅由國(guó)家稅務(wù)局管轄,繳納營(yíng)業(yè)稅的納稅人企業(yè)所得稅由地方稅務(wù)局管轄。新增的外商投資企業(yè)所得稅仍由國(guó)家稅務(wù)局管轄。2009年以后登記設(shè)立的有限合伙企業(yè),流轉(zhuǎn)稅的主體稅種是營(yíng)業(yè)稅的,其個(gè)人所得稅、企業(yè)所得稅應(yīng)由地方稅務(wù)局管轄。2009年以后新登記設(shè)立的有限合伙企業(yè),流轉(zhuǎn)稅的主體稅種為增值稅、消費(fèi)稅的,其個(gè)人所得稅仍然由地方稅務(wù)局管轄;但從國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于新增企業(yè)企業(yè)所得稅管轄機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看,其企業(yè)所得稅應(yīng)為國(guó)家稅務(wù)局管轄,特別是當(dāng)有限合伙人為外國(guó)企業(yè)時(shí),企業(yè)所得稅更應(yīng)由國(guó)家稅務(wù)局管轄。在這種情形下,將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的同一項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所得,由兩家稅務(wù)機(jī)關(guān)共同管轄所得稅,普通合伙人所得由地方稅務(wù)局征收個(gè)人所得稅,有限合伙人所得由國(guó)家稅務(wù)局征收企業(yè)所得稅。整個(gè)所得的計(jì)算和確定過(guò)程都是依據(jù)個(gè)人所得稅的有關(guān)政策,最終分化到不同的合伙人身上,由兩家稅務(wù)機(jī)關(guān)征收兩個(gè)所得稅。按照財(cái)稅[2008]159號(hào)文件要求,合伙企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所得和其他所得采取“先分后稅”的原則,具體應(yīng)納稅所得額的計(jì)算按照《關(guān)于個(gè)人獨(dú)資企業(yè)和合伙企業(yè)投資者征收個(gè)人所得稅的規(guī)定》(財(cái)稅[2000]91號(hào))及《財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于調(diào)整個(gè)體工商戶(hù)個(gè)人獨(dú)資企業(yè)和合伙企業(yè)個(gè)人所得稅稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)問(wèn)題的通知》(財(cái)稅[2008]65號(hào))的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。實(shí)際上,現(xiàn)行個(gè)人所得稅與企業(yè)所得稅同屬所得稅,但在收入確認(rèn)、扣除標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)惠政策、避免雙重征稅等方面存在諸多差異。在兩個(gè)所得稅政策明顯不對(duì)等的情況下,對(duì)有限合伙企業(yè)同一項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所得征收不同的所得稅,必然使矛盾放大,既給基層稅務(wù)機(jī)關(guān)征管帶來(lái)不便,又會(huì)增加納稅人的辦稅成本,從而不利于推動(dòng)有限合伙企業(yè)的發(fā)展。因此,筆者認(rèn)為,短時(shí)期內(nèi)應(yīng)維護(hù)稅法的統(tǒng)一性和嚴(yán)肅性,不論有限合伙企業(yè)從事何種經(jīng)營(yíng)范圍,其個(gè)人所得稅和企業(yè)所得稅應(yīng)統(tǒng)一由一家稅務(wù)機(jī)關(guān)管轄。鑒于合伙企業(yè)的所得是依據(jù)個(gè)人所得稅政策核算的前提,最佳的管轄機(jī)關(guān)應(yīng)該確定為地方稅務(wù)局。
三是有限合伙企業(yè)有限合伙人的適用稅率。遵循“先分后稅”的原則,合伙企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所得和其他所得需要在有限合伙人和普通合伙之間進(jìn)行分配,分配后再按不同稅種的要求征收企業(yè)所得稅和個(gè)人所得稅。個(gè)人所得稅按照個(gè)體工商戶(hù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所得稅目征收,適用5%~35%的五級(jí)超額累進(jìn)稅率,規(guī)定較為具體且統(tǒng)一,便于操作執(zhí)行。企業(yè)所得稅雖然采用比例稅率,但由于存在稅收優(yōu)惠,有限合伙人適用稅率的認(rèn)定就顯得較為困難了。新《企業(yè)所得稅法》法定稅率為25%,但對(duì)符合條件的小型微利企業(yè)減按20%的優(yōu)惠稅率。由于有限合伙企業(yè)只對(duì)有限合伙人征收企業(yè)所得稅,假定有限合伙企業(yè)從業(yè)人數(shù)和資產(chǎn)總額均符合優(yōu)惠條件,企業(yè)分配給有限合伙人的年度應(yīng)納稅所得額也不超過(guò)30萬(wàn)元,該情況下有限合伙人是按法定稅率25%申報(bào),還是按低稅率20%申報(bào),相關(guān)政策并未明確規(guī)定。而且,從業(yè)人數(shù)和資產(chǎn)總額是服務(wù)于整體企業(yè)的,其貢獻(xiàn)包括企業(yè)所得稅和個(gè)人所得稅,因此從合理性角度分析,還應(yīng)對(duì)從業(yè)人數(shù)和資產(chǎn)總額按一定比例在兩個(gè)稅種間進(jìn)行分配,從而給適用稅率的選擇帶來(lái)困難。因此,國(guó)務(wù)院財(cái)稅主管部門(mén)應(yīng)明確有限合伙企業(yè)的有限合伙人可以適用低稅率優(yōu)惠待遇,對(duì)于從業(yè)人數(shù)和資產(chǎn)總額的限制指標(biāo)宜采取整體企業(yè)的指標(biāo),無(wú)需在企業(yè)所得稅和個(gè)人所得稅間進(jìn)行分配。
四是有限合伙企業(yè)利息、股息、紅利的所得稅管理?,F(xiàn)行個(gè)人所得稅稅制是分類(lèi)計(jì)征,共有11個(gè)稅目,對(duì)合伙企業(yè)投資者征收的個(gè)人所得稅屬于個(gè)體工商戶(hù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所得。為避免重復(fù)征稅,合伙企業(yè)取得的利息、股息、紅利所得,不再并入收入總額征收個(gè)體工商戶(hù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所得稅目的個(gè)人所得稅,而是對(duì)利息、股息、紅利所得在合伙人之間進(jìn)行分配后,單獨(dú)計(jì)征利息、股息、紅利所得稅目的個(gè)人所得稅。如果合伙企業(yè)的合伙人都是自然人,這樣征稅不存在問(wèn)題,但如果是有限合伙企業(yè),有限合伙人所分配的利息、股息、紅利所得不適用個(gè)人所得稅法的規(guī)定,不存在繳納利、股息、紅利所得個(gè)人所得稅問(wèn)題。根據(jù)企業(yè)所得稅法及其實(shí)施條例規(guī)定,除連續(xù)持有居民企業(yè)公開(kāi)發(fā)行并上市流通的股票不足12個(gè)月取得的投資收益外,居民企業(yè)直接投資于其他企業(yè)取得的股息、紅利等權(quán)益性投資收益屬于免稅收入。投資主體不同,在稅收待遇上出現(xiàn)如此大的反差,不符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的公平原則。因此,為了公平稅負(fù),理應(yīng)對(duì)同一企業(yè)的對(duì)外投資收益不再區(qū)分投資者身份性質(zhì)不同,適用相同的稅收待遇,對(duì)有限合伙企業(yè)對(duì)外投資取得的收益,分配給有限合伙人的作為企業(yè)所得稅的免稅收入,分配給普通合伙人的作為個(gè)體工商戶(hù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所得的免稅收入,不再單獨(dú)征收利息、股息、紅利所得個(gè)人所得稅。
關(guān)鍵詞:信息化;信息安全管理;企業(yè)管理
中圖分類(lèi)號(hào):F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)03-00-01
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的普遍推廣,各機(jī)關(guān)組織和企事業(yè)單位都開(kāi)展各類(lèi)管理業(yè)務(wù)的信息化建立。企業(yè)的發(fā)展運(yùn)作離不開(kāi)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。信息安全通過(guò)保護(hù)企業(yè)信息的機(jī)密性、完整性和可用性,不僅保護(hù)了企業(yè)各類(lèi)信息資產(chǎn)的安全,還能增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,維護(hù)企業(yè)的形象和信譽(yù)。信息安全對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展的是至關(guān)重要的,需要從戰(zhàn)略的高度對(duì)信息安全進(jìn)行規(guī)劃和管理。
一、企業(yè)中信息安全管理經(jīng)常存在的問(wèn)題
日常安全管理中存在的主要問(wèn)題,首先是用戶(hù)安全意識(shí)和觀念薄弱的占58%,第二位的是網(wǎng)絡(luò)安全管理人員缺乏培訓(xùn),占39%;其后,依次是保障經(jīng)費(fèi)投入不足、缺乏安全信息共享和安全產(chǎn)品不能滿(mǎn)足要求。
不僅在日常管理中,在技術(shù)管理方面也存在一定的問(wèn)題。在CSDN泄密門(mén)事件中,專(zhuān)業(yè)IT博客“月光博客”撰文表示“整個(gè)事件最不可思議的地方在于,像CSDN這樣的以程序員和開(kāi)發(fā)為核心的大型網(wǎng)站,居然采用明文存儲(chǔ)密碼”,“稍微懂一點(diǎn)編程的程序員都知道,為了用戶(hù)的安全,應(yīng)該在數(shù)據(jù)庫(kù)里保存用戶(hù)密碼的加密信息,這樣黑客即使下載了數(shù)據(jù)庫(kù),破解用戶(hù)密碼也不是一件容易的事情” 。可見(jiàn),有些涉及技術(shù)方面的問(wèn)題,也并不是單純的技術(shù)問(wèn)題,而是與技術(shù)人員安全意識(shí)不強(qiáng)、責(zé)任心不到位有關(guān)。
為了了解企業(yè)內(nèi)部員工在信息安全問(wèn)題上的看法及所做的努力,我們對(duì)一家電子商務(wù)企業(yè)和一家銀行的部分工作人員進(jìn)行了問(wèn)卷和訪談?wù){(diào)查,發(fā)現(xiàn)在企業(yè)員工中存在如下一些問(wèn)題:
1.是信息安全意識(shí)方面,被調(diào)查者認(rèn)為信息安全對(duì)企業(yè)和個(gè)人都非常重要。但大多數(shù)受訪者對(duì)信息安全的問(wèn)題了解很少等。
2.很多受訪者認(rèn)為信息安全屬于技術(shù)人員的事情;與技術(shù)人員的交流非常少;忙于業(yè)務(wù),沒(méi)有時(shí)間去處理。
3.是用戶(hù)認(rèn)為信息安全管理措施效果不好。有些信息安全行為的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)雖然掛在網(wǎng)上或貼在墻上,很少有人去關(guān)注;公司發(fā)動(dòng)的信息安全的培訓(xùn)活動(dòng)沒(méi)有收到好的效果。
二、信息安全問(wèn)題的根源
通過(guò)對(duì)調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行深入分析,發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致信息安全事件頻發(fā)、風(fēng)險(xiǎn)損失嚴(yán)重的原因從根本上來(lái)說(shuō),有以下幾個(gè)方面:
1.信息安全是一個(gè)多維問(wèn)題,涉及到企業(yè)管理的方方面面。企業(yè)在信息安全問(wèn)題上往往涉及多個(gè)部門(mén)。有些情況下,無(wú)法明確責(zé)任,使得信息安全得不到應(yīng)有的重視以及有效的管理。
2.風(fēng)險(xiǎn)平衡理論認(rèn)為,人會(huì)愿意承擔(dān)一定程度的風(fēng)險(xiǎn)。這與你采用多少的安全防護(hù)措施無(wú)關(guān)。有時(shí)即使有條件可以到達(dá)絕對(duì)安全的狀態(tài),由于人性的緣故,也不會(huì)那樣去做。
3.信息安全與效率和便利性本身是矛盾的。信息安全加強(qiáng)了,受到的約束也就多了,相應(yīng)地效率也就降低了。比如簡(jiǎn)單規(guī)律地密碼,可以不必費(fèi)力去記;插入U(xiǎn)盤(pán)時(shí)進(jìn)行殺毒,必然要耽誤時(shí)間;沒(méi)有接入網(wǎng)絡(luò),不可能受到網(wǎng)絡(luò)攻擊,但也就失去了網(wǎng)上瀏覽所需信息、網(wǎng)絡(luò)交流的自由,因此有人半開(kāi)玩笑地說(shuō):“最安全的計(jì)算機(jī)是拔掉網(wǎng)絡(luò)的那臺(tái)計(jì)算機(jī)”。
4.由于某些緣故,網(wǎng)絡(luò)中總是存在黑客,專(zhuān)門(mén)竊取信息或破壞網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。他們的水平都非常專(zhuān)業(yè),一般的用戶(hù)難以預(yù)防。所謂“道高一尺,魔高一丈”,信息安全的水平總是在這種攻擊與防守中進(jìn)步的。
5.信息安全問(wèn)題的不確定性。信息安全問(wèn)題的不確定性主要指是否發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的不確定性、無(wú)法精確地評(píng)估當(dāng)前所面臨的風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生所帶來(lái)的損失的難以把握。
所有這一切因素,都使得信息安全無(wú)法得到有效的關(guān)注和重視,無(wú)法采用有效的措施來(lái)預(yù)防和避免。這也是導(dǎo)致信息安全事件發(fā)生頻率居高不下,風(fēng)險(xiǎn)損失較大的主要原因。
三、相關(guān)的建議和策略
針對(duì)企業(yè)信息安全的問(wèn)題,文章運(yùn)用管理學(xué)的理論進(jìn)行論述。企業(yè)管理涉及四個(gè)功能:計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制 。
1.從計(jì)劃的角度來(lái)看:企業(yè)應(yīng)當(dāng)確立信息安全的發(fā)展戰(zhàn)略,從戰(zhàn)略的高度來(lái)對(duì)待和管理信息安全,確保信息安全所引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)達(dá)到可以接受的范圍之內(nèi)。從全局角度制定信息安全的策略,確立信息安全的目標(biāo),以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需要的行動(dòng)方案。
2.從組織的角度來(lái)看:人力資源的管理的觀點(diǎn)認(rèn)為,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),取決于組織戰(zhàn)略 。在許多企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中,只有技術(shù)部門(mén),沒(méi)有信息安全管理部門(mén)。S.H.(basie) von Solms 曾討論過(guò),技術(shù)管理與安全管理兩個(gè)部門(mén)必須設(shè)置成為兩個(gè)獨(dú)立的部門(mén),否則無(wú)法保證安全評(píng)估的客觀性。因此有必要設(shè)置一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)信息安全管理的部門(mén),這個(gè)部門(mén)并不負(fù)責(zé)具體的技術(shù),但是要懂技術(shù),主要是開(kāi)展企業(yè)的安全培訓(xùn)工作、日常的安全管理工作、對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,最大限度地降低安全風(fēng)險(xiǎn)。
3.從領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)看:根據(jù)wilde的風(fēng)險(xiǎn)平衡理論,一個(gè)人會(huì)愿意承擔(dān)一定程度的風(fēng)險(xiǎn)。 “風(fēng)險(xiǎn)平衡”觀念會(huì)讓整個(gè)機(jī)構(gòu)處于盲目樂(lè)觀的過(guò)度自信狀態(tài),不管是企業(yè)的員工還是管理者都傾向于追求效率 ,從而忽視信息安全的投入。
在企業(yè)的管理過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息安全、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)方面的培訓(xùn)和教育,增進(jìn)員工與技術(shù)人員的面對(duì)面的溝通與交流,開(kāi)展有效的安全意識(shí)活動(dòng)。
4.從控制的角度來(lái)看:對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制要求企業(yè)對(duì)自己的安全狀況不斷評(píng)估,時(shí)時(shí)防范。這就要求安全管理部門(mén)每隔一定時(shí)間向上匯報(bào)信息安全的進(jìn)展情況,定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。
文章從管理學(xué)的角度來(lái)分析信息安全風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)信息安全問(wèn)題做了實(shí)地調(diào)查,分析了目前信息安全存在的一些問(wèn)題,并對(duì)存在的問(wèn)題的根源進(jìn)行了深入的分析,最后文章運(yùn)用管理學(xué)的理論,從計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制四個(gè)角度出了相應(yīng)的建議和策略。
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[3]廖三余,曹會(huì)勇.人力資源管理[M].北京:清華大學(xué)出版社,2011,9.
您好!
欣聞您榮膺首屆“袁寶華企業(yè)管理金獎(jiǎng)”,請(qǐng)?jiān)试S我們石島港全體員工向您致以最誠(chéng)摯的祝賀。數(shù)十年砥礪,曾經(jīng)沉寂的青島港,在您非凡的領(lǐng)導(dǎo)下,眾志成城,一路浩蕩,港口吞吐量自1994年起每年以千萬(wàn)噸的速度增長(zhǎng),2001年以后更是以?xún)汕f(wàn)噸的速度跨越,2004年港口吞吐量一舉突破1.6億噸,集裝箱吞吐量突破500萬(wàn)TEU,外貿(mào)吞吐量雄居中國(guó)第二,締造了國(guó)際港口界的“東方神話(huà)”,成為雄霸中國(guó)北方的世紀(jì)大港。
歷史見(jiàn)證青島港日新月異的輝煌,數(shù)今朝風(fēng)云豪杰,你是一代天驕。
您“精忠報(bào)國(guó)、服務(wù)社會(huì)、造福職工”的博愛(ài)胸懷令我們永遠(yuǎn)敬仰并孜孜以求,您是青島港的驕傲,是我們學(xué)習(xí)的楷模。在此,我們石島港全體員工預(yù)祝青島港在您及您帶領(lǐng)的16000多名員工的共同奮斗下,將開(kāi)創(chuàng)更加矚目的奇跡,引領(lǐng)更加超越的先鋒,榮膺更璀璨無(wú)比的殊榮。
同時(shí),作為中國(guó)北方以青島港為中心的衛(wèi)星港,我們石島港將緊抓市場(chǎng)契機(jī),破難攻堅(jiān),激流勇進(jìn),爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)發(fā)展成青島港衛(wèi)星港群中最大最亮的一顆。借此佳機(jī),我們石島港衷心祈愿能夠得到您的支持和厚愛(ài),能夠有幸與青島港牽手合作、共享繁榮,我們將一如既往并不遺余力。
順祝
萬(wàn)事如意
【關(guān)鍵詞】存貨管理問(wèn)題;電算化;存貨管理意義;措施
0.前言
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或耗用而儲(chǔ)備的資產(chǎn),包括庫(kù)存中的、加工中的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。存貨是企業(yè)資產(chǎn)之一,在企業(yè)管理當(dāng)中存貨管理是不可缺少的重要部分,但是,目前國(guó)內(nèi)很多企業(yè)存貨管理仍然存在許多問(wèn)題,因此,企業(yè)要持續(xù)盈利發(fā)展,就必須加強(qiáng)企業(yè)存貨管理體系措施。
1.國(guó)內(nèi)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題
1.1存貨管理制度不夠健全
當(dāng)前國(guó)內(nèi)很多企業(yè)都沒(méi)有意識(shí)到企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)不靈有相當(dāng)一部分是企業(yè)存貨所影響的,因?yàn)樗麄儗?duì)存貨管理不夠重視與缺乏存貨管理完善制度,所以造成企業(yè)存貨管理混亂,嚴(yán)重影響到企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)。給企業(yè)造成不必要的負(fù)面影響。相對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),存貨管理的制度存在任何錯(cuò)誤都會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)影響,所以,提高企業(yè)存貨管理是必然性。
1.2企業(yè)缺乏科學(xué)采購(gòu)計(jì)劃
國(guó)內(nèi)的企業(yè)存貨管理中缺乏科學(xué)采購(gòu)計(jì)劃。企業(yè)采購(gòu)人員在存貨采購(gòu)過(guò)程由于缺少合理的采購(gòu)制度,在采購(gòu)過(guò)程中沒(méi)有按企業(yè)所需求的種類(lèi)和數(shù)量采購(gòu)。單單靠主觀經(jīng)驗(yàn)或感覺(jué)來(lái)進(jìn)行判斷采購(gòu),沒(méi)有考慮到生產(chǎn)成本與企業(yè)效益來(lái)制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃。因此會(huì)導(dǎo)致整個(gè)采購(gòu)計(jì)劃的混亂,導(dǎo)致采購(gòu)成本的增加,也給采購(gòu)人員中飽私囊的機(jī)會(huì)。也給企業(yè)造成資金的損失。
1.3內(nèi)部控制不夠健全
存貨管理和控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),健全的內(nèi)部控制讓企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)防范。然而現(xiàn)階段很多企業(yè)都缺乏完善的內(nèi)部控制制度,或者缺乏管理的執(zhí)行力度,導(dǎo)致內(nèi)部控制形同虛設(shè)。由于企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全,有些企業(yè)的存貨資金占用較大,因此就導(dǎo)致大量的資金周轉(zhuǎn)不夠靈活。這些普遍存在的問(wèn)題會(huì)嚴(yán)重制約企業(yè)的健康而有序的發(fā)展。在企業(yè)存貨管理的過(guò)程中,企業(yè)由于對(duì)市場(chǎng)需求的把握不夠準(zhǔn)確出現(xiàn)偏差的市場(chǎng)預(yù)測(cè)條件下,該企業(yè)將會(huì)做出不當(dāng)?shù)臎Q策,所以造成存貨庫(kù)存的積壓。該單位庫(kù)存超常規(guī)的增加,或者庫(kù)存水平大幅度的降低,這些情況不但影響企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn),使流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺,影響了企業(yè)內(nèi)部正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。
1.4存貨管理的電算化
我國(guó)除少數(shù)的大公司以外,大部分的企業(yè)并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)電算化的管理。由于企業(yè)存貨種類(lèi)清查和核算的工作量較大,就會(huì)降低了企業(yè)的工作效率,這也就會(huì)影響企業(yè)存貨核算的準(zhǔn)確性,并產(chǎn)生大量的潛在損失,會(huì)造成財(cái)務(wù)報(bào)表不能反映企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。企業(yè)存貨管理的技術(shù)手段落后,就會(huì)造成存貨信息無(wú)法及時(shí)與企業(yè)的其它部門(mén)互通有無(wú),會(huì)影響到公司的采購(gòu)活動(dòng),甚至?xí)斐善髽I(yè)存貨的脫銷(xiāo)或積壓現(xiàn)象的產(chǎn)生。
2.企業(yè)存貨管理的意義
2.1企業(yè)存貨的采購(gòu)與計(jì)價(jià)
如果企業(yè)能夠根據(jù)自身的實(shí)際情況,來(lái)合理地制定采購(gòu)計(jì)劃,則會(huì)大大的降低采購(gòu)成本,這是科學(xué)進(jìn)行企業(yè)存貨管理的首要步驟。此外,企業(yè)在選擇存貨的計(jì)價(jià)辦法時(shí),考慮到存貨表達(dá)的正確性以及評(píng)估賦稅等方面的問(wèn)題,準(zhǔn)確的判斷材料的價(jià)錢(qián)和走勢(shì),則會(huì)保證公司獲得最大賦稅利益。
2.2企業(yè)存貨的庫(kù)存管理
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展,現(xiàn)代市場(chǎng)的需求變化較大。在這樣的市場(chǎng)情況下,企業(yè)的庫(kù)存不宜太多,否則會(huì)失去對(duì)商品的操作力。因此,企業(yè)應(yīng)該在不影響生產(chǎn)與銷(xiāo)售的基礎(chǔ)上降低資金積壓,盡量實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的零庫(kù)存。此外,存貨的盤(pán)點(diǎn)也是確認(rèn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的有效手段之一,屬于企業(yè)存貨管理的重要內(nèi)容。企業(yè)可以通過(guò)提高盤(pán)點(diǎn)的效率,來(lái)減少存貨的損失。企業(yè)應(yīng)根據(jù)存貨的種類(lèi)、存貨的重要性程度、價(jià)值和數(shù)量等相關(guān)的因素,選擇適當(dāng)?shù)谋P(pán)點(diǎn)辦法進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。
2.3企業(yè)存貨管理的價(jià)值
企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低,可以有效反映企業(yè)的盈利能力和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力,同時(shí)也是確定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和利潤(rùn)增長(zhǎng)潛力的重要原因之一。因此在企業(yè)財(cái)務(wù)的成本管理過(guò)程中,要加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的管理和分析企業(yè)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)。存貨的管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)乃至可持續(xù)的發(fā)展顯得非常重要。企業(yè)的存貨資源既不能匱乏,也不能囤積大量的貨物,否則會(huì)占用企業(yè)大量的生產(chǎn)資金。加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理不但可以解決生產(chǎn)與存貨之間矛盾,也可以提高企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量和資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)的效率。
3.加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的措施
3.1加強(qiáng)存貨和采購(gòu)管理
要想加強(qiáng)企業(yè)的存貨和采購(gòu)管理,在公司內(nèi)部有必要設(shè)立專(zhuān)有的部門(mén)來(lái)控制企業(yè)的物流運(yùn)轉(zhuǎn)體系。作為企業(yè)的核心控制部門(mén),這個(gè)部門(mén)要成為與企業(yè)其他部門(mén)的紐帶,將采購(gòu)資料、存量信息等及時(shí)提供給企業(yè)的其他部門(mén),提醒其他部門(mén)應(yīng)該根據(jù)銷(xiāo)售的情況更改訂貨參數(shù)或者增加臨時(shí)訂貨等。
3.2加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)的保管和盤(pán)點(diǎn)
公司存貨品種繁多,不可能對(duì)所有存貨不分巨細(xì)的嚴(yán)格管理。因此,在公司在存貨的日常管理中,可以根據(jù)存貨的重要程度,分成不同的種類(lèi)。對(duì)于最重要的存貨種類(lèi),要制定有效的存貨管理戰(zhàn)略,并嚴(yán)格來(lái)控制著類(lèi)存貨的數(shù)量,以提高其周轉(zhuǎn)的速度。同時(shí)推行周期盤(pán)點(diǎn),代替一年兩次實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的做法。
3.3加強(qiáng)對(duì)存貨負(fù)責(zé)人培訓(xùn)
企業(yè)的存貨管理應(yīng)該是有專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行管理。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)存貨管理人員的培訓(xùn),提高管理人員的素質(zhì)。加強(qiáng)存貨管理人員的管理工作,就必須從堅(jiān)強(qiáng)存貨管理員的培訓(xùn)方面入手,為其樹(shù)立起存貨的管理重要性意識(shí)。企業(yè)的存貨管理人員應(yīng)提前確定訂貨的時(shí)間和數(shù)量,保證產(chǎn)品供應(yīng)的前提下,適當(dāng)?shù)貋?lái)降低儲(chǔ)備的成本。只有通過(guò)建立合理的存貨崗位責(zé)任制,明確存貨負(fù)責(zé)人的權(quán)力和義務(wù),規(guī)范存貨管理的各個(gè)環(huán)節(jié),真正的做到為企業(yè)提高效益服務(wù)?!科]
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:中小企業(yè);存貨管理;對(duì)策
存貨是一把雙刃劍,它是企業(yè)供需平衡的根本保障,沒(méi)有存貨,企業(yè)就無(wú)法正常運(yùn)行,然而,他也是企業(yè)的“墳?zāi)埂?,一旦管理不善,存貨造成積壓、資金周轉(zhuǎn)困難以及由產(chǎn)品技術(shù)更新過(guò)快造成的存貨淘汰,就會(huì)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成極大的障礙,同時(shí)由于存貨資金沉淀過(guò)多,增加企業(yè)資金使用成本和存貨風(fēng)險(xiǎn)成本,可能把企業(yè)拖入深淵,蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。一直以來(lái)存貨問(wèn)題始終困擾著中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),影響中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn),因此重視存貨管理,改善存貨管理,對(duì)提高中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果有重要的影響。
一、加強(qiáng)存貨管理的重要性
存貨屬于企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn),包括準(zhǔn)備出售的產(chǎn)成品、仍在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、生產(chǎn)所要耗用的原材料和物料等。企業(yè)存貨的好處主要表現(xiàn)在能調(diào)節(jié)生產(chǎn)負(fù)荷、提高企業(yè)服務(wù)水平、獲得規(guī)模效益、降低物流成本等,過(guò)量存貨或存貨不足對(duì)企業(yè)的影響主要表現(xiàn)在過(guò)量存貨會(huì)增加存貨保管費(fèi)用、占用過(guò)多資金,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈、降低了材料或產(chǎn)品的質(zhì)量、存貨不足時(shí)則會(huì)影響企業(yè)服務(wù)質(zhì)量或是造成企業(yè)停工待料等問(wèn)題。因此,我國(guó)中小企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的意義主要表現(xiàn)為:首先加強(qiáng)存貨管理是維持企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售均衡的需要,充足的存貨一方面可以節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用,另一方面又有利于生產(chǎn)正常進(jìn)行,實(shí)際上即使市場(chǎng)供應(yīng)充足的時(shí)候,存貨也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,如供應(yīng)距離、運(yùn)輸過(guò)程出現(xiàn)的種種故障等,因此企業(yè)需要通過(guò)一定的存貨來(lái)維持生產(chǎn)或銷(xiāo)售的均衡需要;其次,加強(qiáng)存貨管理是考慮采購(gòu)成本的需要,批量采購(gòu)相對(duì)于零星采購(gòu)能節(jié)約更多的采購(gòu)費(fèi)用,但過(guò)多的存貨也會(huì)占用較多的資金,增加倉(cāng)儲(chǔ)成本和管理成本等,因此企業(yè)應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)存貨管理在二者之間取得一定的平衡。
二、我國(guó)中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)存主要問(wèn)題
第一,企業(yè)對(duì)存貨管理的重視不夠,存貨管理制度不完善。中小企業(yè)大多會(huì)受到管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的制約,對(duì)存貨管理重視程度不高,僅是停留在保證正常生產(chǎn)和銷(xiāo)售的這一層面上,對(duì)企業(yè)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和存貨歷史數(shù)據(jù)分析力度不夠,使得企業(yè)存貨成本長(zhǎng)期處于失控狀態(tài)中。同時(shí),大多數(shù)中小企業(yè)尚欠缺完善的存貨管理制度,或是即使有相關(guān)制度也缺乏嚴(yán)格的考核和監(jiān)督,存貨管理制度執(zhí)行流于形式。實(shí)際操作中,中小企業(yè)驗(yàn)收人和采購(gòu)人往往為同一人,增加了存貨流轉(zhuǎn)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn),且企業(yè)對(duì)于單價(jià)小、規(guī)格多的存貨沒(méi)有形成統(tǒng)一的分類(lèi)管理辦法,不利于企業(yè)做到全方面的控制。
第二,存貨管理信息化程度較低。很多中小企業(yè)對(duì)存貨的管理還處于初級(jí)模式,尚未實(shí)現(xiàn)信息化管理,大多采用手工操作或計(jì)算機(jī)管理并行的方式來(lái)管理存貨,這種情況下容易導(dǎo)致企業(yè)存貨核算不準(zhǔn)確,賬實(shí)不符,無(wú)法對(duì)存貨進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控,偷盜現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,不利于企業(yè)的內(nèi)部管理。雖然也有部分中小企業(yè)建立了健全的存貨管理信息系統(tǒng),但這樣的系統(tǒng)穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性較差,除記載存貨的收、發(fā)、存的數(shù)量外,其他方面數(shù)據(jù)很不健全,與供應(yīng)商也不能聯(lián)網(wǎng),存貨信息無(wú)法第一時(shí)間得到反饋,常會(huì)誤導(dǎo)企業(yè)采購(gòu)行為,存貨實(shí)物管理混亂、存貨信息不準(zhǔn),造成存貨脫銷(xiāo)或積壓,無(wú)法實(shí)現(xiàn)為企業(yè)資金管理提供決策依據(jù)。
第三,缺乏科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃??茖W(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃是中小企業(yè)存貨管理的薄弱環(huán)節(jié)。目前,我國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)往往把存貨管理的重點(diǎn)放在原材料采購(gòu)和成品的銷(xiāo)售上,過(guò)于忽視存貨成本和存貨資金占用情況,缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃和銷(xiāo)售預(yù)測(cè),僅憑感覺(jué)進(jìn)行采購(gòu),不能按物資實(shí)際需求量提出采購(gòu)申請(qǐng),無(wú)法對(duì)存貨進(jìn)行定性和定量的控制,沒(méi)有形成采購(gòu)存貨的限額責(zé)任管理,容易導(dǎo)致供不應(yīng)求或供過(guò)于求等不合理狀況,嚴(yán)重影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。另一方面,由于沒(méi)有科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,中小企業(yè)采購(gòu)中常出現(xiàn)頻繁采購(gòu)現(xiàn)象,大大增加了企業(yè)的采購(gòu)成本。
第四,存貨管理內(nèi)部控制問(wèn)題突出。一是中小企業(yè)在職能分工上不盡合理,管理人員往往身兼數(shù)職,人材料采購(gòu)、驗(yàn)收和產(chǎn)品銷(xiāo)售等可能均由同一人來(lái)完成,容易出現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高、缺斤短兩、企業(yè)資產(chǎn)流失等現(xiàn)象;二是中小企業(yè)人員監(jiān)管制度不規(guī)范,例如一些中小企業(yè)僅憑采購(gòu)人員提供的發(fā)票入賬、報(bào)銷(xiāo),容易滋生采購(gòu)人員與供應(yīng)商之間相勾結(jié)的行為;三是大多數(shù)中小企業(yè)均缺乏內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),或是相關(guān)職能被弱化了,企業(yè)既無(wú)規(guī)范的存貨管理規(guī)則,也沒(méi)有相應(yīng)的存貨盤(pán)點(diǎn)制度,忽視對(duì)存貨的倉(cāng)儲(chǔ)、保管、領(lǐng)用、報(bào)廢等方面的控制。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的建議和對(duì)策
第一, 完善企業(yè)存貨管理制度。首先,加強(qiáng)存貨采購(gòu)控制,。由采購(gòu)部門(mén)編制采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)審批后再進(jìn)行采購(gòu),加強(qiáng)與供應(yīng)商的談判力度,確保采購(gòu)合同按時(shí)、按質(zhì)、按量完成,在驗(yàn)收方面,相關(guān)部門(mén)應(yīng)就運(yùn)單、發(fā)票、合同進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,建立保管責(zé)任制,保證存貨安全,在資金支付結(jié)算上財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)就合同、驗(yàn)收單、入庫(kù)單、付款通知等進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后再付款。其次,完善領(lǐng)用管理制度,建立規(guī)范的出庫(kù)制度,做到只要存貨發(fā)出,就要嚴(yán)格填制存貨出庫(kù)憑證,建立存貨定期盤(pán)點(diǎn)清查制度,嚴(yán)格按照存貨盤(pán)點(diǎn)單要求記錄當(dāng)前存貨情況,確保賬實(shí)相符。再次,完善銷(xiāo)售管理制度,規(guī)范銷(xiāo)售發(fā)出存貨提取程序,要求見(jiàn)單發(fā)貨,并要求財(cái)務(wù)人員通過(guò)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、存貨周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)加強(qiáng)存貨管理。
第二,加強(qiáng)存貨管理信息化建設(shè)。隨著經(jīng)濟(jì)信息化的推進(jìn),中小企業(yè)應(yīng)充分重視存貨的信息化管理,建立適合自身發(fā)展的信息化管理系統(tǒng),健全實(shí)物流轉(zhuǎn)信息與賬務(wù)處理信息及時(shí)化通道,便于相關(guān)人員可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解存貨信息,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨資金的有效管理,保持企業(yè)強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。例如,中小企業(yè)可以使用ERP信息管理系統(tǒng),它能夠?qū)⑵髽I(yè)物資資源、資金資源和信息資源有效整合在一起,同時(shí)通過(guò)ERP系統(tǒng)企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)存貨信息資源在各部門(mén)或是部門(mén)與供應(yīng)商之間的共享,有利于企業(yè)對(duì)資金、貨物、人員和信息的全方位監(jiān)控,有效阻止企業(yè)各部門(mén)各自為政、信息阻塞、賬實(shí)不符等問(wèn)題的發(fā)生。
第三,加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理,完善采購(gòu)計(jì)劃。一是規(guī)范采購(gòu)行為,對(duì)采購(gòu)貨物的品質(zhì)、價(jià)格、數(shù)量等進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,增加采購(gòu)?fù)该鞫?,要求做到“貨比三家”,選擇信譽(yù)好、價(jià)格低、質(zhì)量?jī)?yōu)的供貨企業(yè);二是運(yùn)用科學(xué)方法計(jì)算存貨成本,目前我國(guó)中小企業(yè)大多采用移動(dòng)加權(quán)平均法作為存貨計(jì)價(jià)的方法,但這種方法工作繁瑣且工作量大,需要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),隨著電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)的推廣,建議使用個(gè)別計(jì)價(jià)法進(jìn)行存貨計(jì)價(jià),這種方法確定的存貨成本最為準(zhǔn)確;三是提高采購(gòu)計(jì)劃人員綜合素質(zhì),采購(gòu)計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解,掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。
第四,采用科學(xué)的存貨管理模式,控制最佳庫(kù)存量。傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方法包括:ABC分類(lèi)法,依據(jù)存貨成本價(jià)值和用量大小、重要程度對(duì)存貨進(jìn)行管理;定量訂貨模型,指當(dāng)庫(kù)存量下降到預(yù)定最佳庫(kù)存數(shù)量(訂貨點(diǎn))時(shí)便按規(guī)定數(shù)量進(jìn)行訂貨補(bǔ)充;定期訂貨模型則是按預(yù)先確定的訂貨間隔期間進(jìn)行訂貨補(bǔ)充庫(kù)存,每次訂貨數(shù)量不同,其需要連續(xù)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存以便達(dá)到訂貨點(diǎn)就發(fā)出訂單。另外,中小企業(yè)也可以通過(guò)加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理來(lái)實(shí)現(xiàn)最佳庫(kù)存量,供應(yīng)鏈庫(kù)存管理是將傳統(tǒng)供應(yīng)模式產(chǎn)生訂單進(jìn)行補(bǔ)貨改變成以實(shí)際或預(yù)測(cè)的消費(fèi)需求進(jìn)行補(bǔ)貨,是在企業(yè)與供應(yīng)商相互合作的基礎(chǔ)上,基于雙方成本最優(yōu)原則,由供應(yīng)商管理庫(kù)存,確定庫(kù)存水平和補(bǔ)給的策略,控制最佳庫(kù)存量,其主要步驟包括選擇合適的供應(yīng)商、建立與供應(yīng)商及時(shí)的信息共享機(jī)制以及進(jìn)行JIT操作。
第五,加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制。中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制應(yīng)做到以下幾點(diǎn):一是中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),建立與供應(yīng)、銷(xiāo)售方的信息共享機(jī)制,嚴(yán)格采購(gòu)和銷(xiāo)售制度,有效發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度;二是建立存貨業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,要求相容職能相分離,如存貨請(qǐng)購(gòu)與審批、采購(gòu)的驗(yàn)收與付款等,確保各崗位之間能夠相互制約和監(jiān)督;三是建立一套科學(xué)合理的授權(quán)審批制度,規(guī)范存貨管理的授權(quán)審批方式、程序和權(quán)限,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)人員辦理存貨業(yè)務(wù);四是完善存貨業(yè)務(wù)流程控制,包括存貨的取得、驗(yàn)收、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、保管、領(lǐng)用、處置等環(huán)節(jié)的工作控制,確保存貨管理內(nèi)部控制制度能夠在企業(yè)存貨管理的全方位嚴(yán)格執(zhí)行,并進(jìn)行合理的獎(jiǎng)懲。
總之,一直以來(lái)存貨問(wèn)題始終困擾著中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),影響中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn),因此重視存貨管理,改善存貨管理,對(duì)于提高中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,保障中小企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的作用。
參考文獻(xiàn):
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1.1 企業(yè)存貨管理的概念
存貨管理就是對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到減少企業(yè)存貨成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
1.2 企業(yè)存貨管理的方法
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行的前提就是保證生產(chǎn)所需原料和燃料的充足與及時(shí)供應(yīng),但是企業(yè)又不能大量囤積貨物,為此就要選擇合適的存貨管理方法。
1.2.1 經(jīng)濟(jì)訂貨量模型(EOQ)
所謂EOQ,即為經(jīng)濟(jì)訂貨批量(Economic Order Quantity),它利用數(shù)學(xué)的方法求出在一定時(shí)期內(nèi)儲(chǔ)存成本和訂貨成本之和最低時(shí)的合適的訂貨批量。因此,EOQ不提倡小批量的訂貨。
1.2.2 ABC分類(lèi)管理
ABC控制方法是根據(jù)存貨的重要程度來(lái)決定各存貨控制政策的一種控制方法,其中A類(lèi)為重點(diǎn)存貨,要實(shí)行重點(diǎn)管理;B類(lèi)為一般存貨,要及時(shí)控制,加強(qiáng)日常管理;C類(lèi)為辦公用品、勞保用品等,只需進(jìn)行一般管理。通過(guò)分類(lèi)管理,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃可有效地牽制存貨庫(kù)存,減少儲(chǔ)備資金占用,加快資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)的盈利能力。
2 DJ公司存貨管理現(xiàn)狀
DJ公司建立于2005年6月,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)為一體的現(xiàn)代化陶瓷企業(yè),占地面積2 000多畝,擁有6條自動(dòng)化生產(chǎn)線,員工1 000多人。生產(chǎn)線采用全套西斯特姆滾筒印花機(jī)、最新型窯爐和超潔亮防污打蠟機(jī)的拋光磚生產(chǎn)設(shè)備。由于生產(chǎn)設(shè)備規(guī)模的龐大,并且處于迅速發(fā)展的過(guò)程,該廠的各類(lèi)存貨種類(lèi)與數(shù)量都相當(dāng)?shù)亩?,而由于公司管理制度的不完善,造成某些存貨不足、而有些存貨積壓的情況時(shí)常出現(xiàn),使得其存貨成本相當(dāng)高,占用公司相當(dāng)大一部分的資金,影響公司的盈利能力,因此該公司應(yīng)當(dāng)建立相當(dāng)完善的存貨管理制度。
3 DJ公司存貨管理存在的問(wèn)題
3.1 包裝物實(shí)數(shù)與賬面數(shù)時(shí)常相差
DJ公司是屬于中型的制造企業(yè),其生產(chǎn)的瓷磚產(chǎn)品種類(lèi)多,因此包裝物也較多。由于每天紙箱倉(cāng)包裝物品出入庫(kù)的次數(shù)多,工作繁鎖并且枯燥,造成庫(kù)管對(duì)于自己的工作不負(fù)責(zé)、不盡力,只按運(yùn)貨單上的數(shù)據(jù)來(lái)確定入庫(kù)數(shù)量,按當(dāng)天生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量來(lái)確定出庫(kù)數(shù)量,包裝工領(lǐng)用時(shí)庫(kù)管理員并沒(méi)有地場(chǎng)點(diǎn)數(shù),之后不進(jìn)行實(shí)地盤(pán)查,造成賬實(shí)不符。而庫(kù)管在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),并不查明原因也不向上級(jí)說(shuō)明這種情況,只是將原料庫(kù)存不同的數(shù)據(jù)在賬上改成與實(shí)物相符。
3.2 庫(kù)存持有量不合理
該公司在原料倉(cāng)這方面的管理十分不完善,有些產(chǎn)品所需原料過(guò)多而造成貨物積壓,占用倉(cāng)庫(kù)空間、增加存貨成本,時(shí)間過(guò)長(zhǎng)時(shí)有可能導(dǎo)致某些原料變質(zhì),不能再使用,使公司承擔(dān)嚴(yán)重的損失;有些產(chǎn)品的原料又不足,造成生產(chǎn)線停產(chǎn),浪費(fèi)公司各項(xiàng)資源、提高產(chǎn)品生產(chǎn)成本。
3.3 存貨成本出現(xiàn)較大起伏
該公司成品倉(cāng)的進(jìn)出倉(cāng)間信息不對(duì)稱(chēng),出倉(cāng)倉(cāng)管員對(duì)出庫(kù)產(chǎn)品在計(jì)價(jià)上采取先進(jìn)先出的方法,導(dǎo)致各期存貨成本出現(xiàn)起伏,同時(shí)還會(huì)使得出現(xiàn)數(shù)據(jù)差異時(shí)無(wú)法查明是哪個(gè)班的哪位倉(cāng)管員出錯(cuò),十分不利于管理。
3.4 內(nèi)部控制不健全
一個(gè)企業(yè)各個(gè)部門(mén)應(yīng)當(dāng)公私分明,賬賬分管,賬實(shí)分管,但在該公司部門(mén)內(nèi)部實(shí)際操作的人員及其工作范圍十分混亂,而最為明顯的就是財(cái)務(wù)部,具體表現(xiàn)在:①財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部員工皆為老板親屬,很有家族企業(yè)的特點(diǎn),使得人員管理不到位;②成品倉(cāng)的實(shí)際管理者為財(cái)務(wù)部部長(zhǎng),使該公司的重要數(shù)據(jù)(資金數(shù)據(jù)、存貨數(shù)據(jù))由其一人完全掌握,不符合賬實(shí)分管的規(guī)定。而采購(gòu)與銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)完成采購(gòu)銷(xiāo)售、付款收款等全過(guò)程由一個(gè)人處理,所有工作人員都是各管各單,加大了循私舞弊、暗箱操作的可能性。
4 解決DJ公司存貨管理問(wèn)題的對(duì)策
通過(guò)以上對(duì)DJ公司存貨管理存在的問(wèn)題分析,結(jié)合該公司現(xiàn)狀提出以下措施來(lái)改善其存貨管理狀況,把存貨管理問(wèn)題給企業(yè)帶來(lái)的損失降到最低。
4.1 整合企業(yè)內(nèi)部資源
企業(yè)的內(nèi)部資源豐富多樣,對(duì)保證存貨管理的有效發(fā)揮有著著重要作用,因此要提高企業(yè)存貨管理水平,需要整合包括人力、信息、管理等內(nèi)部資源。
一方面,生產(chǎn)車(chē)間與紙箱倉(cāng)和成品倉(cāng)就每班的產(chǎn)品、規(guī)格、數(shù)量等應(yīng)當(dāng)保持相當(dāng)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),以防包裝工領(lǐng)用包裝物時(shí)產(chǎn)生的多領(lǐng)、少領(lǐng)、領(lǐng)錯(cuò)的現(xiàn)象發(fā)生;另一方面,需要銷(xiāo)售部、物流部、生產(chǎn)部三者之間相關(guān)消息的暢通。同時(shí)公司下屬的各種倉(cāng)庫(kù)都應(yīng)當(dāng)設(shè)置合理的崗位。紙箱倉(cāng)的倉(cāng)管員應(yīng)當(dāng)增設(shè)一位庫(kù)管,負(fù)責(zé)紙箱倉(cāng)存貨的入庫(kù);車(chē)間在領(lǐng)用包裝物時(shí),必須由入倉(cāng)庫(kù)管審核并作相關(guān)記錄,如此循環(huán),將會(huì)保證包裝物賬實(shí)相符。
4.2 改進(jìn)存貨的管理方法
DJ公司的存貨種類(lèi)繁多、數(shù)量大,必將導(dǎo)致公司的存貨儲(chǔ)存量大、存貨成本高,若使用ABC分類(lèi)管理法,按前文所述并結(jié)合公司實(shí)際情況將公司存貨分為ABC三類(lèi),制定出有關(guān)存貨管理控制方案,筆者認(rèn)為這將會(huì)改善DJ公司庫(kù)存持有量不合理的現(xiàn)象,并加快公司存貨與資金的周轉(zhuǎn)。
4.3 運(yùn)用合理的方法來(lái)核算存貨成本
該公司生產(chǎn)的產(chǎn)品品種較多,且產(chǎn)品成本前后不同,除了以上所述要利用提高部門(mén)與部門(mén)、員工與員工的信息傳遞盡量減少成本外,還可用移動(dòng)加權(quán)平均法來(lái)計(jì)算存貨的成本,移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)算存貨成本,工作復(fù)雜且業(yè)務(wù)量大,公司要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)。產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)要準(zhǔn)確計(jì)算其成本,出庫(kù)時(shí)要及時(shí)準(zhǔn)確的核算產(chǎn)品的發(fā)出成本、結(jié)存成本和結(jié)存數(shù)量。
4.4 完善內(nèi)部控制制度
在完善內(nèi)部控制時(shí),首先應(yīng)改變管理者的管理思想、提高其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。公司在建立完善的內(nèi)部控制制度過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)定崗、定員,權(quán)責(zé)明確,同時(shí)每一類(lèi)工作人員都應(yīng)當(dāng)設(shè)置一名考核人員或各類(lèi)員工之間互相考核,公司要制定較為合理并合法的考核制度,同時(shí)按公司管理目標(biāo),做好會(huì)計(jì)核算、責(zé)任管理等工作,在外部環(huán)境變化時(shí)能夠合理的評(píng)估內(nèi)部控制并調(diào)整出適合企業(yè)的內(nèi)部控制制度。
4.5 使用ERP系統(tǒng)
DJ公司現(xiàn)有的電腦系統(tǒng)都是單一的,各部門(mén)之間的信息都以郵件或電話(huà)的方式進(jìn)行,這導(dǎo)致公司各方面管理都存在一定的問(wèn)題,十分不利于存貨的管理,若公司想要管理好存貨并以較快的速度發(fā)展,那么就必須使用信息一體化的管理系統(tǒng),而ERP是將物流、人力、財(cái)務(wù)、信息流融為一體的企業(yè)管理軟件。同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)明顯從企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)趨向?yàn)槠?業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),而ERP系統(tǒng)能同時(shí)實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。若DJ公司使用ERP系統(tǒng),ERP的功能將改善其業(yè)務(wù)流程與存貨管理,提高公司競(jìng)爭(zhēng)力。
5 制造企業(yè)存貨管理的啟示
5.1 加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理
為有效的防止采購(gòu)人員舞弊尋私或明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,建立健全的內(nèi)部控制制度,采購(gòu)訂單處理實(shí)現(xiàn)全程電子化是相當(dāng)有必要的,它的功能是履行授權(quán)批準(zhǔn)程序,并進(jìn)行追蹤,將某些職務(wù)的工作人員分離,準(zhǔn)確掌握訂單的執(zhí)行情況。
5.2 加強(qiáng)存貨庫(kù)存管理
制造企業(yè)每天物資的入庫(kù)與出庫(kù)是非常頻繁,因此物資的出入庫(kù)過(guò)程是制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)作為重點(diǎn)管理的對(duì)象。入庫(kù)的物資必須保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、達(dá)標(biāo);出庫(kù)物資需有領(lǐng)導(dǎo)與負(fù)責(zé)該物資出庫(kù)的倉(cāng)管員簽字的領(lǐng)料單,經(jīng)物資部門(mén)審核批準(zhǔn)后發(fā)放,所有物資在出入庫(kù)后,物資管理人員需及時(shí)錄入出入庫(kù)單。物流部門(mén)應(yīng)當(dāng)制定定期盤(pán)點(diǎn)及不定期盤(pán)點(diǎn)的制度,設(shè)置相關(guān)獎(jiǎng)懲條例,以激勵(lì)員關(guān)認(rèn)真工作。
5.3 完善企業(yè)存貨核算
通過(guò)對(duì)存貨進(jìn)行核算,企業(yè)管理者可通過(guò)各項(xiàng)報(bào)表全面地掌握企業(yè)存貨的耗用狀況、存貨資金的增減幅度、存貨周轉(zhuǎn)相關(guān)情況,并可依此實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨最佳儲(chǔ)備量。在核算過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)存貨成本構(gòu)成情況、資金占用情況、資金的使用效果進(jìn)行監(jiān)督與控制,對(duì)各項(xiàng)物資的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的分析與改善。同時(shí),內(nèi)部控制者要將存貨循環(huán)過(guò)程中存貨核算的審查與監(jiān)督作為主要對(duì)象,將最直接的影響因素作為存貨審查的重點(diǎn),這不僅有利于存貨的核算與管理,還有助于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
5.4 運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行存貨管理
隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化,存貨管理的方式也不斷的創(chuàng)新,存貨管理的方法也日益完善,通過(guò)信息技術(shù)在企業(yè)中的運(yùn)用,可以使生產(chǎn)部門(mén)與銷(xiāo)售部門(mén)的部份信息共享等,采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)各部門(mén)更好地協(xié)調(diào)工作,以此加強(qiáng)企業(yè)存貨的控制、管理、核算,提高存貨資金的利用效率,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)富的最大化。
企業(yè)存貨管理狀況是決定企業(yè)長(zhǎng)期生存的重要因素,因此各企業(yè)要切實(shí)做好存貨管理工作,提高經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效果和效率。實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
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