時(shí)間:2023-06-19 16:21:43
序論:在您撰寫(xiě)結(jié)算審計(jì)重點(diǎn)時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,工程分包施工已經(jīng)普遍存在并廣泛應(yīng)用于工程建設(shè)的各個(gè)方面,為國(guó)家建設(shè)和民生發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。與此同時(shí),工程分包施工也存在一些問(wèn)題。由于工程分包在法律法規(guī)層面沒(méi)有更為詳盡的規(guī)定,在實(shí)際施工操作過(guò)程中,容易引起分包各方的法律糾紛,而且這種糾紛也常常因?yàn)闆](méi)有統(tǒng)一的規(guī)定,解決起來(lái)當(dāng)對(duì)困難,結(jié)果就會(huì)造成工程分包結(jié)算無(wú)法正常進(jìn)行。
本文將從工程分包的不同角度,通過(guò)審計(jì)獨(dú)立客觀的審查活動(dòng),真實(shí)評(píng)價(jià)工程分包所產(chǎn)生的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,以及分包結(jié)算控制效果是否合理展開(kāi)論述。
1.工程分包結(jié)算審計(jì)目的
開(kāi)展工程分包結(jié)算審計(jì)的目的,就是希望通過(guò)審查工程分包管理的各個(gè)環(huán)節(jié),查找其中還存在哪些問(wèn)題和不足之處,從而幫助工程分包單位總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高工程分包管理水平,避免出現(xiàn)不必要的法律糾紛。同時(shí)通過(guò)審計(jì),從經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的角度,真實(shí)而客觀地反映工程分包結(jié)算管理執(zhí)行情況。
2.工程分包結(jié)算審計(jì)內(nèi)容與關(guān)注重點(diǎn)
工程分包施工內(nèi)容豐富,這在2000年1月30日國(guó)務(wù)院頒布的《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》(279號(hào))第二條規(guī)定中可以了解。但工程分包形式只有專業(yè)工程分包與勞務(wù)分包兩種,審計(jì)工作可以從這兩種分包形式展開(kāi)。審計(jì)內(nèi)容不能只局限于分包結(jié)算審查,同時(shí)需要審查工程分包企業(yè)資質(zhì)、人員資格;市場(chǎng)準(zhǔn)入許可;招(投)標(biāo)程序;合同簽訂;工程分包機(jī)構(gòu)設(shè)置;分包工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資管理文件;材料、設(shè)備管理;現(xiàn)場(chǎng)變更簽證;分包施工資料;財(cái)務(wù)掛賬及付款情況等。這些與工程結(jié)算息息相關(guān)的不同方面,構(gòu)成了工程分包結(jié)算審計(jì)的內(nèi)容,當(dāng)然,具體實(shí)施審計(jì)過(guò)程中,受人力、物力、時(shí)間等的限制,審計(jì)工作需要突出關(guān)注重點(diǎn)。
2.1招投標(biāo)與合同管理
工程分包是否合規(guī)合法,取決于工程分包招投標(biāo)過(guò)程是否嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。許多違規(guī)工程分包情況的出現(xiàn),很大程度上就是由于發(fā)包方不嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定造成的。
審計(jì)對(duì)工程分包招投(議)標(biāo)與合同管理的審查,需要不斷拓寬視角,深入細(xì)化審查內(nèi)容:招標(biāo)是否經(jīng)過(guò)授權(quán),投標(biāo)單位是否辦理相關(guān)市場(chǎng)準(zhǔn)入手續(xù),招標(biāo)文件所確定的投標(biāo)人條件、評(píng)標(biāo)方法等是否符合相關(guān)規(guī)定;評(píng)標(biāo)過(guò)程是否合規(guī),招標(biāo)單位按照招標(biāo)文件所確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法組織招標(biāo);合同內(nèi)容是否與招標(biāo)文件的要求一致,合同約定的結(jié)算和付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期目標(biāo)及雙方權(quán)利義務(wù)等條款是否清晰、明確;簽訂的勞務(wù)分包合同是否存在事后合同,是否存在簽訂補(bǔ)充合同規(guī)避招標(biāo)的情況;勞務(wù)分包合同的履約過(guò)程是否存在違約情況,違約后有無(wú)依據(jù)合同相關(guān)條款執(zhí)行。
2.2工程設(shè)備與材料管理
勞務(wù)分包一般不存在,它主要是指專業(yè)工程分包對(duì)于工程設(shè)備、材料的管理。發(fā)包方、分包方對(duì)于這種管理如果不到位,容易出現(xiàn)工程設(shè)備、材料丟失或過(guò)度浪費(fèi),往往直接抵消分包施工費(fèi)用,造成工程分包方財(cái)務(wù)虧損,發(fā)方包管理被動(dòng)。
審計(jì)工作需要審查發(fā)包方與分包方設(shè)備、材料領(lǐng)用的內(nèi)部控制制度是否健全,領(lǐng)用、登記手續(xù)是否完備,料單是否齊全;分包方自購(gòu)料的相關(guān)資料是否齊全,指導(dǎo)價(jià)中未包含的自購(gòu)料是否及時(shí)報(bào)上級(jí)部門(mén)進(jìn)行批價(jià)并按程序組織采購(gòu);工程分包結(jié)算中發(fā)方包是否按分包方實(shí)際領(lǐng)用設(shè)備、材料抵扣其分包施工費(fèi);發(fā)方包設(shè)備租賃是否執(zhí)行相關(guān)規(guī)定等。
需要特別注意審查發(fā)包方的概預(yù)算管理部、物資供應(yīng)站、財(cái)務(wù)科、現(xiàn)場(chǎng)施工項(xiàng)目部等各方所持領(lǐng)用設(shè)備、材料清單是否完整一致,避免出現(xiàn)分包結(jié)算費(fèi)用未扣、少扣或者多扣設(shè)備、材料費(fèi)的情況。
2.3工程質(zhì)量、安全與進(jìn)度控制
根據(jù)工程分包的實(shí)際情況,發(fā)包方應(yīng)該就工程分包制訂專門(mén)的分包工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度控制制度,嚴(yán)格工程分包質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面的管理,這里所指不是建設(shè)方、監(jiān)理方對(duì)總承包方與分包方的管理與控制,而是指總承包方作為發(fā)包方,它對(duì)分包方在工程質(zhì)量、安全與進(jìn)度上的管理與控制。實(shí)際上,目前很多工程項(xiàng)目均缺少總承包方對(duì)分包方層面的管理與控制措施,總承包方常把建設(shè)方、監(jiān)理方的管理與控制,等同于它對(duì)分包方的管理與控制,這種做法欠妥。工程分包在質(zhì)量、安全與進(jìn)度上的管理與控制,既有建設(shè)方、監(jiān)理方對(duì)總承包方、分包方層面的,又有總承包方對(duì)分包方層面的,二者相輔相承,不能混淆。對(duì)于工程分包結(jié)算審計(jì),要側(cè)重關(guān)注總承包方對(duì)分包方層面的質(zhì)量、安全、進(jìn)度的控制和管理。
審計(jì)審查主要方面有:是否成立專門(mén)機(jī)構(gòu)對(duì)分包隊(duì)伍進(jìn)行管理;施工單位、材料機(jī)具進(jìn)場(chǎng)、關(guān)鍵工序檢查、隱蔽工程驗(yàn)收等技術(shù)資料是否與工程同步;出現(xiàn)不合格項(xiàng)等質(zhì)量問(wèn)題是否按要求返修;是否制訂專門(mén)的安全管理應(yīng)急制度;是否定期檢查分包方進(jìn)度控制情況,出現(xiàn)進(jìn)度拖延情況是否及時(shí)分析原因并采取措施,有無(wú)按合同條款進(jìn)行處罰等。
2.4分包結(jié)算管理
分包結(jié)算作為審計(jì)核心內(nèi)容,其審查質(zhì)量直接決定了工程分包結(jié)算審計(jì)的效果。工程分包結(jié)算審計(jì)也與一般的工程造價(jià)審計(jì),存在不同。一般工程造價(jià)審計(jì),關(guān)注的是整個(gè)工程的造價(jià);工程分包結(jié)算審計(jì),關(guān)注的重點(diǎn)則是整個(gè)工程的分包結(jié)算,以及與它相關(guān)的其它方面。審計(jì)過(guò)程中,區(qū)別二者的不同,隨時(shí)調(diào)整審查內(nèi)容。
審計(jì)在工程分包結(jié)算審查過(guò)程中需要側(cè)重的方面有:分包結(jié)算管理制度是否健全;分包結(jié)算是否執(zhí)行工程分包合同約定;分包結(jié)算中工程量計(jì)量、定額子目套用、材料價(jià)格及取費(fèi)等是否合理;分包方上報(bào)的資料是否及時(shí)、完整、準(zhǔn)確,重大變更是否按程序進(jìn)行,相關(guān)記錄是否齊全;分包工程結(jié)算金額是否超出建設(shè)單位與總包單位的結(jié)算金額,并分析超出原因等。
2.5財(cái)務(wù)掛帳與付款
資金是否及時(shí)到位往往在很大程度上決定著工程分包進(jìn)度,進(jìn)而會(huì)影響到整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)工期,如果處理不當(dāng),可能引起勞資或者法律糾紛。在審計(jì)過(guò)程中,對(duì)財(cái)務(wù)掛帳與付款情況的審查自然相當(dāng)嚴(yán)格。需要審核對(duì)外分包工程款項(xiàng)是否按工程項(xiàng)目列帳,掛帳依據(jù)是否充分、準(zhǔn)確;支付進(jìn)度款是否有相關(guān)部門(mén)簽字確認(rèn),形象進(jìn)度是否符合工程實(shí)際;支付結(jié)算款是否符合合同約定,手續(xù)是否完備,甲供料是否按規(guī)定在結(jié)算時(shí)全部扣回,有無(wú)存在超付款情況;質(zhì)量保證金是否按規(guī)定預(yù)留,質(zhì)保期滿、質(zhì)保金支付手續(xù)是否齊全等。
審查翻閱財(cái)務(wù)掛帳與付款等憑證工作量巨大,對(duì)開(kāi)展企業(yè)工程分包結(jié)算審計(jì)或是某項(xiàng)工程分包結(jié)算審計(jì),需要審計(jì)人員事前做好基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作,抓住重點(diǎn)深入審計(jì),以提高審計(jì)效率與審計(jì)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:工程竣工結(jié)算審計(jì) 審計(jì)方法 重點(diǎn)控制
工程竣工結(jié)算是指在工程竣工并經(jīng)驗(yàn)收合格后,對(duì)照原設(shè)計(jì)施工圖,將有增減變化的內(nèi)容,按照編制施工圖預(yù)算的方法和規(guī)定,對(duì)原施工圖預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,進(jìn)而確定工程實(shí)際造價(jià)并作為最終結(jié)算工程價(jià)款的經(jīng)濟(jì)文件??⒐そY(jié)算一般由施工單位編制的,經(jīng)業(yè)主初審后委托造價(jià)咨詢單位終審,作為業(yè)主與承包商最終結(jié)算工程款的依據(jù)。工程竣工決算是一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際支出的一切費(fèi)用的總和,包括竣工結(jié)算一、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、土地征用費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)等費(fèi)用,一般由業(yè)主財(cái)務(wù)部門(mén)組成的專業(yè)人員編制。
1.工程竣工結(jié)算的審計(jì)形式與方法
1.1工程竣工結(jié)算的審計(jì)形式
工程竣工結(jié)算審計(jì)的形式有聯(lián)合審查、獨(dú)立審查、建設(shè)單位自審、委托審查。但現(xiàn)在要用最多是委托審查,委托審查就是建設(shè)單位委托具有審查資格的工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)審查建筑安裝工程的竣工結(jié)算,對(duì)審查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,經(jīng)與建設(shè)單位、施工單位充分協(xié)商后,然后進(jìn)行修正竣工結(jié)算。
1.2工程竣工結(jié)算的審計(jì)方法
工程竣工結(jié)算的審計(jì)方法主要有全面審計(jì)法、增減審計(jì)法、重點(diǎn)審計(jì)法、抽項(xiàng)審計(jì)法、指標(biāo)對(duì)比審計(jì)法幾種,在實(shí)際審計(jì)過(guò)程中許多審計(jì)人員都是根據(jù)工程的規(guī)模、造價(jià)的大小、難易程度、時(shí)間松緊等因素來(lái)確定采用哪種審計(jì)方法。但是如果采用了不當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法,則不僅會(huì)影響工程造價(jià),給業(yè)主或施工單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,也同樣會(huì)給審計(jì)單位帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)行工程竣工結(jié)算審計(jì),最終審計(jì)部門(mén)要根據(jù)工程審計(jì)結(jié)果出具審計(jì)報(bào)告,業(yè)主和承包雙方要以審計(jì)報(bào)告作為他們最終價(jià)款結(jié)賬的依據(jù),審計(jì)報(bào)告直接涉及到業(yè)主和承包方經(jīng)濟(jì)利益;根據(jù)國(guó)家審計(jì)署的最新調(diào)查顯示,近兩年來(lái)由審計(jì)報(bào)告不嚴(yán)謹(jǐn)引起的經(jīng)濟(jì)糾紛呈不斷上升趨勢(shì),這表明業(yè)主和承包商中至少有一方對(duì)審計(jì)結(jié)果不滿意也呈上升趨勢(shì),這種趨勢(shì)給審計(jì)部門(mén)提出了更高的要求,即審計(jì)部門(mén)要對(duì)審計(jì)結(jié)果負(fù)責(zé),對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。為了使業(yè)主與承包方雙方經(jīng)濟(jì)利益不受損失,也為了審計(jì)部門(mén)在社會(huì)上占有立足不敗之地,這要求審計(jì)報(bào)告要公正、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué),不能偏向任何一方,否則,不但會(huì)引起業(yè)主和承包方的經(jīng)濟(jì)糾紛,還會(huì)給審計(jì)部門(mén)帶來(lái)許多問(wèn)題和矛盾,影響社會(huì)對(duì)審計(jì)部門(mén)的信任;因此,審計(jì)結(jié)果尤為重要。影響審計(jì)結(jié)果的因素有工程量計(jì)算、定額子目的套用和換算、材料數(shù)量及價(jià)格的確定和規(guī)費(fèi)的計(jì)取等,這要求每個(gè)環(huán)節(jié)都不能出差錯(cuò),否則就會(huì)影響工程造價(jià),影響審計(jì)結(jié)果;要做好這一點(diǎn),最好的審計(jì)方法就是全面審計(jì)法,其它方法都不容易做到這一點(diǎn)。
1.3全面審計(jì)法
全面審計(jì)法就是將工程竣工結(jié)算書(shū)及造價(jià)有關(guān)方的招投標(biāo)、合同等文件對(duì)照?qǐng)D紙、變更、簽證、實(shí)物、國(guó)家和地方定額、政策性文件進(jìn)行全面審查,對(duì)變化的工程量進(jìn)行一一計(jì)算,對(duì)變化的定額子目進(jìn)行一一套用或換算,對(duì)變化的材料數(shù)量及價(jià)格進(jìn)行一一確定,對(duì)所有規(guī)費(fèi)進(jìn)行一一計(jì)取,然后直接得出審定價(jià);由于這種審定價(jià)是直接得出的,其中每個(gè)數(shù)字、每個(gè)定額子目全都經(jīng)過(guò)審查得出的,因此這種審計(jì)結(jié)果不易出差錯(cuò),是比較準(zhǔn)確的;但這種審計(jì)方法的缺點(diǎn)是時(shí)間比較長(zhǎng),工作比較繁重,如拿時(shí)間、工作量和審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性相比,時(shí)間的長(zhǎng)短,工作量的多少就顯得微不足道了。因此全面審計(jì)法是現(xiàn)階段最好審計(jì)方法。
2.工程竣工結(jié)算全面審計(jì)的重點(diǎn)控制
工程竣工結(jié)算全面的審計(jì)主要包括工程編制依據(jù)審查,施工合同審查,協(xié)議、紀(jì)要、補(bǔ)充合同等資料及資料變更審查,各種簽證和施工日審查,工程量審查、查套用定額和計(jì)取費(fèi)用審查和建設(shè)工期履行和工程質(zhì)量情況的審查。重點(diǎn)控制的是工程編制依據(jù)審查,工程量審查、套用定額和計(jì)取費(fèi)用審查和建設(shè)工期履行和工程質(zhì)量情況的審查。
2.1工程編制依據(jù)審查
主要審查編制依據(jù)的合法性,時(shí)效性和適用范圍。其依據(jù)主要有:①國(guó)家、省市(自治區(qū))有關(guān)單位頒發(fā)的有關(guān)決定、通知、細(xì)則和文件規(guī)定等;②國(guó)家、省市(自治區(qū))有關(guān)單位頒發(fā)的現(xiàn)行定額或補(bǔ)充定額以及有關(guān)現(xiàn)行取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或費(fèi)用定額;③現(xiàn)行的地區(qū)材料預(yù)算價(jià)格,本地區(qū)工資標(biāo)準(zhǔn)及機(jī)械臺(tái)班費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);④現(xiàn)行的地區(qū)單位估價(jià)表或匯總表;⑤建設(shè)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)的工程資料。
2.2工程量審查
工程量的計(jì)算在審核結(jié)算工作,是最為最繁瑣、最耗時(shí)的,其作為結(jié)算最為主要的依據(jù),直接影響著結(jié)算的準(zhǔn)確性。①熟練掌握計(jì)算的規(guī)則,并對(duì)竣工圖的工程量進(jìn)行審核。特別要根據(jù)綜合單價(jià),區(qū)分在同一個(gè)項(xiàng)目中工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范以及定額計(jì)算規(guī)則兩者的不同之處,區(qū)分兩者所包含的不同內(nèi)容和特點(diǎn)。②需要仔細(xì)核對(duì)計(jì)算構(gòu)件尺寸與圖紙尺寸是否相一致,防止出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤。
2.3套用定額和計(jì)取費(fèi)用審查
目前我國(guó)實(shí)行的是按省或區(qū)域制定建筑工程預(yù)算定額,各種取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也是由省級(jí)定額管理部門(mén)制定并頒布實(shí)施,凡是在本區(qū)域內(nèi)建設(shè)的工程均適用本區(qū)域定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,施工單位無(wú)論來(lái)自何地或隸屬何系統(tǒng)均無(wú)例外。審查時(shí)看結(jié)算是否使用的是本區(qū)域定額,定額套用是否按規(guī)定和按合同進(jìn)行,取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及范圍是否遵守有關(guān)文件規(guī)定和合同約定范圍。對(duì)高套定額、多取費(fèi)用的要予以制止和糾正。
2.4建設(shè)工期履行和工程質(zhì)量情況審查
建設(shè)工期和工程質(zhì)量在原合同中均有規(guī)定,其履行結(jié)果是實(shí)行獎(jiǎng)罰,獎(jiǎng)罰所發(fā)生的費(fèi)用計(jì)人工程成本。因此,核實(shí)建設(shè)工期和工程質(zhì)量十分必要,必要時(shí)要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查。由于影晌工程建設(shè)工期和工程質(zhì)量的因素很多,在審計(jì)認(rèn)定時(shí)要充分考慮甲乙雙方的實(shí)際情況和雙方協(xié)商確定的意見(jiàn)。
3.結(jié)語(yǔ)
對(duì)工程竣工結(jié)算審計(jì)來(lái)說(shuō),把握好基本建設(shè)結(jié)算審計(jì),既要講原則按法律、法規(guī)辦事,又要實(shí)事求是,做到既合法又合情理。加強(qiáng)竣工結(jié)算審計(jì)也是監(jiān)督工程項(xiàng)目的一項(xiàng)重要措施。加強(qiáng)竣工結(jié)算全面審計(jì)的重點(diǎn)控制,可以獲得準(zhǔn)確、科學(xué)的審計(jì)結(jié)果。
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一項(xiàng)分包工程管理是否到位,效果好壞,很大程度卜取決于分包工程合同管理水平。審計(jì)發(fā)現(xiàn),有些分包工程合同管理混亂,既無(wú)安排專人負(fù)責(zé),又無(wú)合同管理臺(tái)賬。特別是一些大型分包工程,工程規(guī)模大,單位工程多,合同管理若不及時(shí)跟上,事過(guò)境遷,極易引起糾紛和出現(xiàn)管理漏洞。分包工程合同常見(jiàn)的主要有;某些條款違背與業(yè)主的主合同。某項(xiàng)目部我方與某分包單位的防腐保溫工程分包合同,主合同優(yōu)惠下浮率為工程造價(jià)的3.3%,而分包合同為2%,審計(jì)予以調(diào)整為3.3%。合同工程涵蓋面不夠。如某項(xiàng)目部部分分包合同工程內(nèi)容與分包結(jié)算工程內(nèi)容不一致,結(jié)算工程內(nèi)容超出分包合同工程內(nèi)容。分包合同的主要條款不準(zhǔn)確。如某項(xiàng)目部安裝工程分包合同規(guī)定使用1990年河南省安裝估價(jià)表,而結(jié)算采用1997年估價(jià)表,缺少必要的補(bǔ)充條款。事后補(bǔ)簽合同,有失客觀真實(shí)。有些分包工程管理跟不上,只管干活搶進(jìn)度,不能及時(shí)簽定合同,但已經(jīng)形成了合同事實(shí),某些敏感的經(jīng)濟(jì)條款放到工程干完再談,非常被動(dòng),達(dá)不到預(yù)期的分包目的,經(jīng)濟(jì)上遭受損失,雙方極易引起扯皮和發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛,有的出現(xiàn)工程款超付現(xiàn)象,給造成不應(yīng)有的損失。
二、工程量核對(duì)是分包工程結(jié)算審計(jì)的重點(diǎn)
工程量是組成工程造價(jià)的基本要素,工程造價(jià)準(zhǔn)確程度主要取決于工程量的精度。平地起高樓,關(guān)鍵在基礎(chǔ),分包工
程結(jié)算造價(jià)計(jì)算是否準(zhǔn)確,首要的是工程量計(jì)算的精度。工程量的審計(jì)辦法,根據(jù)需要和具備的工作條件,可采用全面審查法,即按圖紙及統(tǒng)一的工程量計(jì)算規(guī)則,按預(yù)、結(jié)算編制的程序和項(xiàng)目要求逐項(xiàng)逐條計(jì)算、匯總,然后與分包結(jié)算的工程量相比較。適用于工程結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單、規(guī)模較大、造價(jià)較高的項(xiàng)目,如金屬油罐制安、防腐、保溫工程等。在某項(xiàng)目部設(shè)備、管道保溫工程中分包工程結(jié)算重復(fù)計(jì)算工程量,管道保冷用成型瓦塊,結(jié)算書(shū)又計(jì)算制作工程量36立方米,多計(jì)造價(jià)6萬(wàn)元。某項(xiàng)目部土建工程分包結(jié)算審計(jì)中,采用全面審查法,審減加氣砼墻18.6立方米、珍珠巖26.96立方米、天棚砂漿抹砼596.02平方米,審減造價(jià)8.28萬(wàn)元。造粒塔防腐審減玻璃鋼底漆、膩?zhàn)?、貼玻璃布、面漆各99.4平方米,氯磺化底漆、膩?zhàn)?、面漆?03.6平方米,氯磺化中間漆一道9653.3平方米,660花崗巖板砌筑8.5平方米,審減造價(jià)14.04萬(wàn)元。重點(diǎn)抽查法,根據(jù)需要選擇單位工程中具有舉足輕重的分部分項(xiàng)工程進(jìn)行計(jì)算,可大大節(jié)省審計(jì)工作時(shí)間。適用于大型復(fù)雜、單位價(jià)格較低的項(xiàng)目審計(jì),如裝置給排水管道溝槽土方工程,可以重點(diǎn)計(jì)算核對(duì)DN≥200mm的管道溝槽土方工程量,便可達(dá)到工程量復(fù)核的目的。
具體采用什么,要視具體情況,該繁的不能怕繁,能夠簡(jiǎn)化的才能簡(jiǎn)化,要靈活運(yùn)用。如果各方面條件允許,還是應(yīng)當(dāng)盡量選擇全面審查法。在進(jìn)行工程量前應(yīng)仔細(xì)閱讀分包工程合同,搞清工程范圍和,具備工程施工圖紙、工程技術(shù)聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單等技術(shù)資料,索要分包工程結(jié)算工程量計(jì)算清單,配套的預(yù)算定額及估價(jià)表,主材價(jià)格表,配套的費(fèi)用定額;所提供的施工圖紙及技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)是最高版次的。
要把技術(shù)聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單的客觀真實(shí)性作為審計(jì)的重點(diǎn)。幾年來(lái)的分包結(jié)算審計(jì)工作實(shí)踐,筆者認(rèn)為,要擠干分包結(jié)算中的水分,防止工程造價(jià)虛增,確實(shí)降低工程成本,各種變更單證、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)簽證費(fèi)用的計(jì)算顯得格外重要。尤其是在一些設(shè)計(jì)深度不夠、規(guī)模較大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工程項(xiàng)目施工中,設(shè)計(jì)變更十分頻繁;現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的概率大大增加,各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證不可避免。這樣,勢(shì)必增加工程費(fèi)用支出,提高工程造價(jià)。審計(jì)中發(fā)現(xiàn)部分分包結(jié)算設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單審批手續(xù)不完備,僅有一人簽字審批,缺少監(jiān)督約束機(jī)制,缺乏客觀真實(shí)性。首先,各種變更、簽證的簽字審批手續(xù)應(yīng)當(dāng)真實(shí)完備。其簽字審批程序必須經(jīng)施工技術(shù)員、施工(科)隊(duì)長(zhǎng)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人三方簽字齊全并加蓋簽發(fā)部門(mén)公章。其次,對(duì)于較大的變更費(fèi)用必須有設(shè)計(jì)部門(mén)的變更為依據(jù),同時(shí)還要進(jìn)一步查對(duì)施工驗(yàn)收記錄,實(shí)地勘察設(shè)計(jì)變更的部位,以此判別設(shè)計(jì)變更的真?zhèn)巍?/p>
三、符合性審計(jì)是分包工程結(jié)算審計(jì)的主要切入點(diǎn)
關(guān)鍵詞:工程;結(jié)算審計(jì);步驟;方法;重點(diǎn)
工程項(xiàng)目施工結(jié)算審計(jì)主要是根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)和政策,依據(jù)國(guó)家建設(shè)行政主管部門(mén)頒發(fā)的工程定額、工程消耗標(biāo)準(zhǔn)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及人工、材料、機(jī)械臺(tái)班價(jià)格參數(shù)、設(shè)計(jì)圖紙和工程實(shí)物量,對(duì)工程造價(jià)的確定和控制進(jìn)行有效的監(jiān)督檢查,它是基本建設(shè)項(xiàng)目工作的重要內(nèi)容,是對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)的過(guò)程,它對(duì)于合理確定工程造價(jià)、提高投資效益、保證工程質(zhì)量促進(jìn)廉政建設(shè)等方面具有重要意義。
一、通信工程施工結(jié)算審計(jì)的步驟
(一)首先要收集項(xiàng)目的相關(guān)資料。相關(guān)資料主要包括:項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、設(shè)計(jì)批復(fù)、設(shè)計(jì)文件、施工單位招投標(biāo)文件、設(shè)備及材料的招投標(biāo)文件、施工合同、設(shè)備采購(gòu)等合同、施工圖紙、結(jié)算資料、竣工資料、設(shè)計(jì)變更文件、隱蔽工程簽證單等,在審計(jì)過(guò)程中,施工單位往往提供資料不及時(shí),提供資料不全面,且資料內(nèi)容與實(shí)際不符,這都需要我們仔細(xì)核查。收集相關(guān)的資料是審計(jì)工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)條件,同時(shí)為保證審計(jì)工作的有序進(jìn)行還必須將收集的資料進(jìn)化分類、歸集和分析,對(duì)資料要有全面詳細(xì)的了解。
(二)根據(jù)結(jié)算編制說(shuō)明,了解工程結(jié)算包括的范圍、內(nèi)容及結(jié)算方式,確定審計(jì)方案(如通過(guò)通信工程結(jié)算編制說(shuō)明了解結(jié)算方式是包工包料包費(fèi)用一次包死價(jià)格還是按實(shí)際工程量結(jié)算即按實(shí)結(jié)算)。
(三)全面熟悉竣工圖紙,竣工圖是審計(jì)的重要依據(jù),通過(guò)圖紙統(tǒng)計(jì)工程量。當(dāng)然要使工程量客觀、準(zhǔn)確還得進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘,這是非常重要的步驟。
(四)根據(jù)工程的性質(zhì)和類別,運(yùn)用適用的定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),然后綜合運(yùn)用工程量,計(jì)算依據(jù)對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行核算、核對(duì)。
(五)依據(jù)計(jì)算的結(jié)果出具審計(jì)報(bào)告,發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。
二、通信工程施工結(jié)算審計(jì)的重點(diǎn):
為進(jìn)一步搞好工程項(xiàng)目施工結(jié)算審計(jì),有效避免多算、漏算、重算,合理確認(rèn)工程價(jià)款,歸納出施工結(jié)算審計(jì)應(yīng)注意以下的重點(diǎn)。
(一)工程量的審核
工程量審核是結(jié)算準(zhǔn)確性的一個(gè)重要的方面,在通信工程結(jié)算中,通過(guò)抽查法核算工程量時(shí),每項(xiàng)項(xiàng)目都需抽查,如通信工程中新建桿路、新建直埋、利舊附掛、墻壁訂掛、管道敷設(shè)都需按比例勘驗(yàn),同時(shí)需要注意選取工程量大,在審核過(guò)程中有疑問(wèn)的單位工程進(jìn)行分類分層抽查審核。
(二)結(jié)算單價(jià)的審核
由于通信工程中各地區(qū)項(xiàng)目?jī)r(jià)格和主材價(jià)格各不相同,在結(jié)算書(shū)中報(bào)送價(jià)格也各不相同,在結(jié)算中應(yīng)該注意各項(xiàng)目其類型報(bào)價(jià)是否合理,與實(shí)際價(jià)格是否相符,如:在某通信項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)中,發(fā)現(xiàn)施工單位對(duì)利舊附掛和利舊加掛定義模糊,其報(bào)送價(jià)格也不合理
(三)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的審核
取費(fèi)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)管理部門(mén)頒發(fā)的文件及規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,審計(jì)過(guò)程中要取費(fèi)注意文件的時(shí)效性、費(fèi)率的正確性、材料價(jià)格調(diào)整是否符合文件規(guī)定等問(wèn)題。例如在通信工程結(jié)算中,光纜價(jià)格應(yīng)根據(jù)被審計(jì)單位提供的集采文件為依據(jù)。
三、通信工程施工結(jié)算審計(jì)的心得
(一)注意合同履行。審計(jì)人員對(duì)涉及到工程造價(jià)的合同條款必須研究透徹,以確定審計(jì)方案。如合同中若規(guī)定“此工程一次性包死且工程造價(jià)不做改變”,那么我們就不需要去一項(xiàng)一項(xiàng)核工程量,這無(wú)疑是畫(huà)蛇添足。
(二)注意工程量計(jì)算。審計(jì)人員必須以工程竣工圖及施工現(xiàn)場(chǎng)為依據(jù),嚴(yán)格按照各專業(yè)定額規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則逐項(xiàng)進(jìn)行核對(duì),看有無(wú)多算、重算、錯(cuò)算現(xiàn)象。審計(jì)人員應(yīng)把竣工圖的“死數(shù)據(jù)”與施工現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查了解的“活資料”進(jìn)行對(duì)比分析,找出差距,擠出工程量中的“水份”,確??⒐Q算造價(jià)的真實(shí)性。
(三)注意定額套用。工程預(yù)算定額是計(jì)算工程造價(jià)的依據(jù),在審計(jì)竣工決算套用定額時(shí)就應(yīng)注意定額子目的適用范圍及一些常用數(shù)據(jù),應(yīng)防止高套定額,造成重復(fù)計(jì)算。除了熟悉預(yù)算定額外,還應(yīng)熟悉竣工圖內(nèi)容及工程施工實(shí)際情況,才能把好定額套用審計(jì)關(guān)。
(四)注意材料費(fèi)用。針對(duì)市場(chǎng)材料供應(yīng)價(jià)格變化大的特點(diǎn),審核材料單價(jià)時(shí)應(yīng)以施工當(dāng)時(shí)的材料價(jià)格為計(jì)算依據(jù),執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的材料消耗定額及有關(guān)運(yùn)雜費(fèi)率、采保費(fèi)率等規(guī)定。
(五)注意取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。注意工程類別及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按照不同施工地區(qū)、不同工程類別計(jì)取相關(guān)的地區(qū)稅率及工程費(fèi)率,確保取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的合理性,才能為加強(qiáng)工程造價(jià)控制把好最后一個(gè)關(guān)口。
(六)注意前期準(zhǔn)備。在收到審計(jì)委托后,應(yīng)盡快將此次審計(jì)需要的資料(如工程概預(yù)算批復(fù)文件、工程設(shè)計(jì)資料、竣工資料、施工合同、材料費(fèi)用資料)清單遞交建設(shè)單位,請(qǐng)他們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備好相關(guān)資料,以便審計(jì)工作順利進(jìn)行。
除以上注意事項(xiàng),在實(shí)際審計(jì)工作中,必須認(rèn)真細(xì)致及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,無(wú)論是面對(duì)建設(shè)單位或是施工單位,都必須本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度去完成審計(jì)工作;審計(jì)工作有時(shí)很靈活,具體問(wèn)題要具體對(duì)待,不能死搬硬套,要運(yùn)用正確的方法;在審計(jì)過(guò)程中,必須秉承獨(dú)立、客觀、公平、公正、依法審計(jì)為原則;最后在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)不懂的問(wèn)題時(shí),需及時(shí)向別人請(qǐng)教,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),增加自身業(yè)務(wù)能力。(作者單位:蘭州商學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:工程管理審計(jì);工程結(jié)算審計(jì);問(wèn)題;重點(diǎn)
1 工程項(xiàng)目審計(jì)的重要性
不斷加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目的審計(jì)有利于整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的有效運(yùn)行,在健全以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的審計(jì)機(jī)制的過(guò)程中,能夠有效的加強(qiáng)投資者對(duì)自身經(jīng)營(yíng)理念的認(rèn)識(shí),樹(shù)立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),及時(shí)地發(fā)現(xiàn)防范風(fēng)險(xiǎn),使項(xiàng)目投資更加健康穩(wěn)定。此外,建立健全以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的審計(jì)機(jī)制是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的客觀需求,是完善內(nèi)控結(jié)構(gòu)進(jìn)而抵御風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)資源的優(yōu)化配置,最終達(dá)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。最后,建設(shè)工程項(xiàng)目的審計(jì)是保證建設(shè)項(xiàng)目遵守國(guó)家法律的重要保障,能夠?qū)こ添?xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行有效地管控,科學(xué)的減少成本,減少在項(xiàng)目建設(shè)中可能發(fā)生的舞弊現(xiàn)象,保障投資者以及社會(huì)公眾的權(quán)益。
2 工程管理審計(jì)與結(jié)算審計(jì)工作中的問(wèn)題
2.1追加投資現(xiàn)象嚴(yán)重
我國(guó)的建筑工程管理對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃前期進(jìn)行造價(jià)管理以及造價(jià)控制的重視性還不足,在工程管理的過(guò)程中的造價(jià)管理控制重點(diǎn)依舊是項(xiàng)目造價(jià)決算階段以及施工階段,造成了工程項(xiàng)目建設(shè)與賬務(wù)計(jì)算脫節(jié)的現(xiàn)象,對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目中已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題的糾正以及補(bǔ)救也做得不及時(shí)。在一些項(xiàng)目即將完工的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目造價(jià)早已超出了項(xiàng)目投資計(jì)劃,追加投資的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,影響到了工程項(xiàng)目預(yù)期效益的實(shí)現(xiàn)。
2.2現(xiàn)場(chǎng)簽證混亂
在建筑工程項(xiàng)目造價(jià)控制的過(guò)程中,由于一些工程監(jiān)理人員對(duì)有關(guān)規(guī)定、預(yù)結(jié)算知識(shí)和造價(jià)管理掌握得不夠準(zhǔn)確,存在對(duì)不該簽證的項(xiàng)目進(jìn)行盲目簽證的現(xiàn)象。有的簽證甚至只由施工單位填寫(xiě),工程監(jiān)理人員不認(rèn)真核實(shí)就簽字、蓋章,造成了一些施工部門(mén)制造假簽證,進(jìn)而設(shè)計(jì)簽證名目的事件。反而,對(duì)實(shí)際發(fā)生的問(wèn)題并不會(huì)辦理簽證,只是在項(xiàng)目結(jié)算時(shí)才辦理簽證;一些施工單位甚至還辦理一些沒(méi)有緣由的簽證,簽證項(xiàng)目、內(nèi)容與工程實(shí)際情況嚴(yán)重脫節(jié)。施工過(guò)程中的簽證工作相對(duì)混亂,建筑工程項(xiàng)目中正常的市場(chǎng)秩序被嚴(yán)重破壞。
2.3缺乏技術(shù)革新的理念
在工程項(xiàng)目施工的過(guò)程中,技術(shù)人員對(duì)于經(jīng)濟(jì)的觀念意識(shí)較為薄弱,在設(shè)計(jì)理念上存在著保守的缺陷,工程項(xiàng)目中,設(shè)計(jì)者對(duì)于新成果、新技術(shù)的采用明顯不足,利用新手段來(lái)降低企業(yè)成本的意識(shí)不足。同時(shí),在工程項(xiàng)目中,造價(jià)工程師一般不參與工程的建設(shè),只是做一些事后復(fù)核的工作,片面地從預(yù)算規(guī)則、工程經(jīng)濟(jì)等幾個(gè)方面進(jìn)行控制,由于缺少計(jì)劃的創(chuàng)新,造價(jià)控制與技術(shù)出現(xiàn)了分離的現(xiàn)象,控制效果達(dá)不到較高的水平。
3 工程管理審計(jì)與結(jié)算審計(jì)應(yīng)把握的重點(diǎn)
3.1做好建筑工程項(xiàng)目造價(jià)的事前控制
對(duì)建筑工程項(xiàng)目的造價(jià)管理來(lái)說(shuō),設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制還沒(méi)有得到足夠的重視,如果僅強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目工程造價(jià)管理的施工過(guò)程管理,達(dá)不到較好的管理效果。所以,當(dāng)進(jìn)行設(shè)計(jì)方案比選時(shí),既要考慮設(shè)計(jì)方案的合理性和運(yùn)用技術(shù)的可靠性,又要進(jìn)行工程投資比較,優(yōu)選建設(shè)方案。由于工程建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)責(zé)任終身制的緣故,一些設(shè)計(jì)者往往會(huì)簡(jiǎn)化工作、逃避責(zé)任,增大設(shè)計(jì)保險(xiǎn)系數(shù),從而造成資源的巨大浪費(fèi)。盡管目前一些單位采取了限額設(shè)計(jì)的方式,但同樣會(huì)因?yàn)樵O(shè)計(jì)者現(xiàn)場(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn)少、經(jīng)濟(jì)意識(shí)缺乏等原因,使設(shè)計(jì)方案出現(xiàn)資源浪費(fèi)的問(wèn)題。因此,在項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)較多不確定因素,這樣就使得項(xiàng)目造價(jià)管理失去控制。除此之外,一些設(shè)計(jì)者忽視了項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的運(yùn)營(yíng)維護(hù)費(fèi)用,雖然達(dá)到了限額設(shè)計(jì)的良好效果,但是,大大增加了項(xiàng)目的維護(hù)費(fèi)用。要想解決混亂的投標(biāo)情況,就需要前移審計(jì)關(guān)口,突出對(duì)設(shè)計(jì)階段的審計(jì)監(jiān)管,先仔細(xì)研究設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),深入了解建設(shè)單位的建設(shè)目標(biāo)和技術(shù)要求,再做好設(shè)計(jì)概算的審查。同時(shí),還要確定合理、可行的建設(shè)方案,繪制系統(tǒng)、詳細(xì)、符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的施工圖紙,為招標(biāo)文件的起草、工程量清單及其組價(jià)的編制打好基礎(chǔ),防止施工方鉆空子。
3.2 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工管理
施工現(xiàn)場(chǎng)管理的加強(qiáng)可以從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行。
(1) 加強(qiáng)工程資料管理的規(guī)范性
工程管理的主體單位要及時(shí)地整理設(shè)計(jì)單位所認(rèn)定的設(shè)計(jì)變更資料,并且將變更會(huì)產(chǎn)生的影響仔細(xì)地分析出來(lái),及時(shí)地完成索賠工作以及反索賠工作。要做好施工項(xiàng)目過(guò)程的施工記錄,按照行管的工程管理規(guī)定將工程資料規(guī)范地收集起來(lái),保存好施工圖紙以及工程文件,將這些文件作為工程項(xiàng)目后期索賠的依據(jù)。
(2) 合理地處理中間支付的付款以及計(jì)量
在建筑施工項(xiàng)目中,中間支付的依據(jù)是有很多的,招標(biāo)材料、中標(biāo)價(jià)格、施工合同等文件都是中間支付的依據(jù),這些中間支付依據(jù)能夠有效地反映出施工現(xiàn)場(chǎng)的狀況以及項(xiàng)目施工的進(jìn)度。此外,對(duì)于施工進(jìn)度的合理性,單位一定要做出嚴(yán)格地審核,要對(duì)施工的質(zhì)量以及過(guò)程中的人力資源管理做出有效地評(píng)估,做好項(xiàng)目的跟蹤檢查,保證項(xiàng)目實(shí)施的科學(xué)性,并且要根據(jù)施工的環(huán)境變化對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整。
(3) 嚴(yán)格地對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證以及工程變更進(jìn)行控制
審計(jì)人員應(yīng)該將工程建設(shè)的信息收集起來(lái),這些資料可以為審計(jì)提供施工范圍、合同結(jié)算方式、簽證內(nèi)容以及這些內(nèi)容真實(shí)性的資料,能夠?yàn)楣こ淘靸r(jià)提供計(jì)算依據(jù),也能夠?yàn)楣こ探ㄔO(shè)問(wèn)題的解決提供方法,當(dāng)工程結(jié)算出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),也可以利用這些資料來(lái)進(jìn)行證明。在審計(jì)工作中,審計(jì)人員應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:首先,注意對(duì)工程內(nèi)容的監(jiān)督,防止錯(cuò)漏程序的情況;其次,要注意檢查簽證的文字,防止條例的模糊;再次,要對(duì)簽證內(nèi)容的合規(guī)性做出準(zhǔn)確的判斷,注意內(nèi)容是否已經(jīng)在合同、投標(biāo)書(shū)、定額子目中出現(xiàn);最后,要對(duì)簽證的依據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的審查,保證資料文件的完整性。
3.3嚴(yán)格控制工程造價(jià)的結(jié)算環(huán)節(jié)
工程項(xiàng)目完工之后,需要進(jìn)行工程造價(jià)的結(jié)算,要對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)以及整理,因此,在工程造價(jià)管理中,必須要進(jìn)行施工結(jié)算編制以及工程造價(jià)審核。此外,在審核環(huán)節(jié)中,還應(yīng)該注意進(jìn)行項(xiàng)目工程評(píng)估,將這些數(shù)據(jù)信息整理成為一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),為工程造價(jià)管理提供可以依靠的數(shù)據(jù)。
4 結(jié)束語(yǔ)
總之,在管理建筑工程項(xiàng)目的過(guò)程中,必須重視工程管理審計(jì)和結(jié)算審計(jì)等相關(guān)工作。同時(shí),對(duì)負(fù)責(zé)工程管理審計(jì)和結(jié)算審計(jì)的相關(guān)人員自身專業(yè)素質(zhì)的要求也是很高的,一方面要全面了解本專業(yè)的具體內(nèi)容,另一方面還要熟悉建筑工程不同專業(yè)的工藝和施工流程。只有具備這些能力,才能更好地完成建筑工程管理審計(jì)和結(jié)算審計(jì)等一系列工作,保證工程項(xiàng)目造價(jià)管理的順利進(jìn)行。與此同時(shí),通過(guò)對(duì)建筑工程管理審計(jì)和結(jié)算審計(jì)的科學(xué)管理,能夠促進(jìn)投資成本在工程項(xiàng)目質(zhì)量、安全等方面進(jìn)行合理、均衡的分配,從而使建筑工程項(xiàng)目獲得更高的增值,并進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè),加快城市化的步伐。
參考文獻(xiàn):
[1]李敏敏. 工程結(jié)算審計(jì)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J]. 中國(guó)內(nèi)部審計(jì). 2005(06).
[關(guān)鍵詞]工程結(jié)算;審計(jì);職責(zé);變更管理
隨著我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展,教育系統(tǒng)的基本建設(shè)投資不斷增加。為了提高建設(shè)資金使用效率,控制工程造價(jià),教育部文件要求高校審計(jì)部門(mén)加強(qiáng)建設(shè)工程結(jié)算審計(jì),未經(jīng)過(guò)結(jié)算審計(jì)的建設(shè)工程,財(cái)務(wù)部門(mén)不予支付工程尾款。因此,許多高校在工程項(xiàng)目施工承包合同的專用條款中,明確寫(xiě)明“該工程的結(jié)算價(jià)款以學(xué)校審計(jì)部門(mén)審定的工程結(jié)算價(jià)款為準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門(mén)以此為依據(jù)支付工程款。”這就意味著,學(xué)校審計(jì)部門(mén)乃至其委托的具有造價(jià)資質(zhì)中介機(jī)構(gòu)參與到了由學(xué)?;ㄌ帪楣芾碇黧w的建設(shè)工程相關(guān)管理中,那么,基建處在這種管理模式中充當(dāng)什么角色,具有什么職責(zé)?配合審計(jì)工作把控的重點(diǎn)是什么?
一、基建處在工程結(jié)算審核中缺位或不到位,導(dǎo)致結(jié)算審計(jì)工作戰(zhàn)線漫長(zhǎng),效率低下、質(zhì)量不高
通常,基建處是高校負(fù)責(zé)校舍擴(kuò)建、基礎(chǔ)設(shè)施改造的主責(zé)部門(mén)。目前,大多高校基建處采取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制的項(xiàng)目管理模式,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目全過(guò)程、全方位管理,即從立項(xiàng)到竣工交付使用全過(guò)程,從工程質(zhì)量、進(jìn)度控制、合同管理到造價(jià)控制進(jìn)行綜合管理。而結(jié)算審核是建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是項(xiàng)目管理中一個(gè)重要環(huán)節(jié),更是項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人一項(xiàng)重要工作職責(zé)。但許多基建處管理人員在這個(gè)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)上存在偏差,認(rèn)為結(jié)算審計(jì)是審計(jì)部門(mén)的工作,不是基建處負(fù)責(zé)的內(nèi)容。認(rèn)識(shí)決定行動(dòng),這種不正確的認(rèn)識(shí),必然使得基建人員管理不到位或缺位,導(dǎo)致總包單位遞交的結(jié)算材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性出現(xiàn)問(wèn)題。
(一)結(jié)算書(shū)內(nèi)容不全面
一般情況下,建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,由總包單位牽頭,分包單位和相關(guān)參建單位共同參與工程結(jié)算,最終由總包單位編制一套完整的工程結(jié)算書(shū),結(jié)算書(shū)應(yīng)該包含建設(shè)項(xiàng)目所有的建設(shè)內(nèi)容。如果總包單位沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),或沒(méi)有相應(yīng)的授權(quán),總包單位會(huì)按照自己的理解只完成自己承包范圍的工程結(jié)算。對(duì)于有專業(yè)分包部分的結(jié)算不予理睬,或者是總包一份結(jié)算書(shū),分包一份結(jié)算書(shū),總包沒(méi)能及時(shí)將分包結(jié)算整合進(jìn)項(xiàng)目的總體造價(jià)中。這樣一份工程結(jié)算書(shū)遞交到審計(jì)部門(mén),待審計(jì)初審不過(guò)關(guān)再退回,再要求總包單位改進(jìn)或者重新編制,如果依舊沒(méi)有基建管理負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌,確定結(jié)算范圍和內(nèi)容,單憑總包一方的力量,很難把結(jié)算編制工作做好。
(二)工程變更等資料不夠真實(shí)、全面
施工過(guò)程中發(fā)生的工程變更是編制、審定工程結(jié)算的重要支撐依據(jù),是工程項(xiàng)目管理中一項(xiàng)重要內(nèi)容,應(yīng)該有嚴(yán)格的變更審批程序。工程變更文件應(yīng)該有標(biāo)準(zhǔn)的格式文本。實(shí)際工作中,基建管理人員忙于協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)度等事情,對(duì)工程變更停留于討論或在施工現(xiàn)場(chǎng)決定后,立刻執(zhí)行,沒(méi)有及時(shí)完善相應(yīng)的審批手續(xù),結(jié)算時(shí)才發(fā)現(xiàn)有的變更單,只有施工單位和監(jiān)理單位簽署,建設(shè)單位沒(méi)有簽署。為什么建設(shè)單位沒(méi)簽署,要幾方人員共同回憶確定。如果主要負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人發(fā)生變動(dòng),變更事件無(wú)從回憶,容易演變成扯皮事件。另外,基建管理人員不重視變更資料的保存和保管,出現(xiàn)丟失。結(jié)算時(shí),審計(jì)人員只能審核施工單位手中的變更材料。在這種主動(dòng)權(quán)完全掌握在施工單位手里的情況下,算的只有是良心賬啦。
(三)竣工圖編制不規(guī)范
針對(duì)竣工圖編制格式和精細(xì)度,專門(mén)有一套建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)際工作中,施工單位受利益最大化的意識(shí)驅(qū)動(dòng)往往對(duì)施工圖只稍加修改,或者僅編制增加工程量部分的圖紙,對(duì)減少工程量部分不予標(biāo)注。如果監(jiān)理單位未能將圖紙與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際核對(duì),草草簽字,建設(shè)單位重視程度不夠,不認(rèn)真審核,只扮演搬運(yùn)工的角色,就會(huì)造成竣工圖與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際不符被審計(jì)審核后再返工的現(xiàn)象。
二、基建管理部門(mén)加強(qiáng)施工過(guò)程管理,以積極的姿態(tài)協(xié)調(diào)參建單位,配合審計(jì)部門(mén)高質(zhì)量完成結(jié)算審計(jì)
高校的建設(shè)工程由基建處負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理,審計(jì)部門(mén)對(duì)建設(shè)工程的竣工結(jié)算審計(jì)。這種管理模式從本質(zhì)上講是加強(qiáng)投資控制,保證建設(shè)資金發(fā)揮應(yīng)有的效率,避免不必要的浪費(fèi)。同時(shí),也是防范高校基建領(lǐng)域發(fā)生腐敗和的內(nèi)控手段。從實(shí)踐看,結(jié)算審計(jì)所涉及的工作內(nèi)容,與建設(shè)工程項(xiàng)目管理中造價(jià)控制中的結(jié)算審核,沒(méi)有很大區(qū)別。但其效力遠(yuǎn)比結(jié)算審核大,因?yàn)樗仙搅藢徲?jì)的高度。所以,基建部門(mén)要把控好以下工作重點(diǎn),以積極的姿態(tài)全力配合審計(jì)部門(mén)做好結(jié)算審計(jì)。
(一)明確職責(zé),規(guī)范竣工結(jié)算工作流程
建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,基建處應(yīng)該組織相關(guān)參建單位開(kāi)展竣工結(jié)算編制工作。為保證竣工結(jié)算全面、真實(shí)、準(zhǔn)確,避免隨意性,基建處應(yīng)委派專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,明確其職責(zé)。最好是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng),這樣做有兩個(gè)好處:一是全面了解項(xiàng)目情況,二是具備協(xié)調(diào)各方關(guān)系、推進(jìn)結(jié)算編制工作的能力。除明確專人負(fù)責(zé)外,基建處還要規(guī)范工作流程,具體包括:納入結(jié)算的工程范圍、具體要求、工作計(jì)劃、負(fù)責(zé)人等。工作計(jì)劃非常重要,結(jié)算編制工作計(jì)劃中要特別明確總的完成時(shí)間以及重要節(jié)點(diǎn)工作完成時(shí)間和責(zé)任人,以便隨時(shí)檢查落實(shí)情況。以計(jì)劃為抓手推進(jìn)工作,能起到事半功倍的效果。
(二)做好結(jié)算初步審核
按照結(jié)算工作流程,通常由總包單位依據(jù)自己的工作內(nèi)容和各分包結(jié)算書(shū)編制出工程結(jié)算報(bào)告。這份初始的結(jié)算報(bào)告不能由基建處管理人員轉(zhuǎn)手遞交給審計(jì)部門(mén),而是要由基建處組織專門(mén)人員進(jìn)行初審。初審工作主要是兩項(xiàng),其一是初步審核結(jié)算包含的內(nèi)容是否全面,其二是初步審核支撐材料是否真實(shí)準(zhǔn)確。如果基建處中有專職的造價(jià)管理人員,這個(gè)人不管是否在這個(gè)項(xiàng)目小組中,一定要參加。造價(jià)人員可以從計(jì)價(jià)組成的角度,初步核查是否存在漏項(xiàng)或計(jì)價(jià)嚴(yán)重失實(shí)。通過(guò)初審且總包單位已經(jīng)作了必要的調(diào)整和修改后,基建處負(fù)責(zé)人審定,形成正式完整的工程結(jié)算書(shū),由基建處報(bào)送審計(jì)部門(mén)。
(三)認(rèn)真配合審計(jì)部門(mén)工作
目前,許多高校審計(jì)部門(mén)委托社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)開(kāi)展此項(xiàng)工作。社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)技術(shù)力量強(qiáng),業(yè)務(wù)數(shù)量多,大都希望在比較短的時(shí)間完成審計(jì)工作。這種思路對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō)也是好事情,但給基建處的配合工作提出了較高的要求。所以,基建處要派專人、以積極的姿態(tài)全力配合,及時(shí)按照審計(jì)要求完善、補(bǔ)充各項(xiàng)結(jié)算資料。最好每周召開(kāi)一次協(xié)調(diào)會(huì),處理審計(jì)單位與施工單位發(fā)生的爭(zhēng)議問(wèn)題,對(duì)每一項(xiàng)能夠及時(shí)解決的問(wèn)題,形成會(huì)議紀(jì)要。未能及時(shí)拍板的,約定一定的時(shí)間內(nèi)答復(fù)和確定。配合審計(jì)的同時(shí),基建管理人員的協(xié)調(diào)能力也會(huì)得到鍛煉和提高。
(四)加強(qiáng)施工過(guò)程管理
建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工前簽訂的合同、施工過(guò)程中形成的各項(xiàng)工程變更、隱蔽工程驗(yàn)收、暫估價(jià)材料設(shè)備認(rèn)價(jià)、工程量確認(rèn)等文件是編制和審計(jì)工程結(jié)算的重要支撐材料和依據(jù)。上述過(guò)程文件簽訂是否規(guī)范、是否嚴(yán)格執(zhí)行直接影響結(jié)算審計(jì)工作的難度和質(zhì)量。所以,基建處要采取如下措施,做好與工程結(jié)算有關(guān)的各項(xiàng)管理工作。
(1)規(guī)范工程變更管理。規(guī)范工程變更要把握好兩方面:一是嚴(yán)格規(guī)范工程變更流程,尤其是涉及資金增加的變更,更要履行一定的工作程序。如要經(jīng)過(guò)專家和相關(guān)參加單位論證必要性和可行性、施工單位編制預(yù)算或估算價(jià)、相關(guān)材料齊全后,經(jīng)過(guò)基建處或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)層決策,才能簽訂工程變更。二是每一份變更單,都要有相對(duì)應(yīng)的一份預(yù)算,基建處留存一套完整的變更單及預(yù)算資料。所有的變更單要按照專業(yè)分類編號(hào)整理,專人保管或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人妥善保管。
(2)規(guī)范合同簽訂和執(zhí)行。合同簽訂這個(gè)環(huán)節(jié),要特別重視專用條款內(nèi)容。要在專用條款中寫(xiě)明確定主材暫定價(jià)的規(guī)則、流程,以及要求施工單位配合的申請(qǐng)、市場(chǎng)考察等。對(duì)于達(dá)到國(guó)家規(guī)定招標(biāo)規(guī)模要求的,專用條款應(yīng)寫(xiě)明建設(shè)單位應(yīng)參與招標(biāo)文件的審查、定標(biāo)等。合同執(zhí)行過(guò)程中,基建處管理人員要密切關(guān)注合同執(zhí)行情況,需要修訂合同條款的,要及時(shí)修訂,避免結(jié)算審計(jì)時(shí)引起爭(zhēng)議。
關(guān)鍵詞 工程 竣工 審計(jì) 策略
中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1高?;üこ炭⒐そY(jié)算進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)
1.1工程量的審核
工程量審核是結(jié)算中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),它直接影響工程造價(jià)的高低,所以必須進(jìn)行逐項(xiàng)審查。工程量的計(jì)算是編制結(jié)算最繁瑣的環(huán)節(jié),計(jì)算規(guī)則多,工作量大,最容易出現(xiàn)多算、重算或漏算的地方。主要表現(xiàn)在:(1)故意寫(xiě)錯(cuò)計(jì)算數(shù)據(jù),將計(jì)算出的工程量或數(shù)據(jù)人為改大;(2)小數(shù)點(diǎn)人為后移,施工單位保持某些工程量或數(shù)據(jù)的數(shù)字不變,故意將其小數(shù)點(diǎn)向后移位,從而使造價(jià)增大;(3)重復(fù)計(jì)算,主要發(fā)生在簽證上,是一個(gè)事件多次簽證或材料替換調(diào)整等。
1.2定額運(yùn)用和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的審核
定額運(yùn)用是審核的主要工作之一,它是施工單位結(jié)算中最常見(jiàn)的,也是最隱蔽的虛增工程造價(jià)的地方。它往往表現(xiàn)在:(1)同類定額,套高不套低。定額的套用應(yīng)與工程設(shè)計(jì)的內(nèi)容和工藝要求一致。而施工單位往往不是按設(shè)計(jì)要求套用定額,而是人為高套,如普通抹灰套高級(jí)抹灰、刷漆遍數(shù)多套等;(2)定額套新不套舊。這是由于新標(biāo)準(zhǔn)生效前完工的工程量,套用原定額,新定額生效后完工的工程量套用新定額;(3)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),取高不取低。
1.3材料價(jià)差的審核
工程材料費(fèi)用約占建筑工程造價(jià)總費(fèi)用的70%左右,材料價(jià)格的高低是決定工程造價(jià)的主要因素之一,一旦失去監(jiān)控,就無(wú)法控制工程造價(jià)。(1)要核對(duì)材料參考價(jià)格的選用與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)是否相符,與市場(chǎng)價(jià)格是否相近;(2)在審查這部分結(jié)算時(shí)應(yīng)注意材料參考價(jià)與實(shí)際供應(yīng)價(jià)、基準(zhǔn)價(jià)發(fā)生價(jià)差時(shí),只調(diào)整供應(yīng)價(jià)格的差額,其差額列入工程按實(shí)結(jié)算內(nèi),不再另計(jì)取其它費(fèi)用。
1.4變更項(xiàng)目的審核
在審計(jì)這部分工程時(shí),要注意施工單位只計(jì)算變更增加的工程量,不計(jì)算變更減少的工程量,從而虛增工程造價(jià)。要按照甲、乙雙方提供的設(shè)計(jì)變更圖紙,臨時(shí)用工,改變用材,增減項(xiàng)目記載表等仔細(xì)核對(duì),對(duì)內(nèi)容不詳?shù)囊獙?shí)地測(cè)量工程量,對(duì)與設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容不相符,變更內(nèi)容所套項(xiàng)目不正確的要當(dāng)場(chǎng)糾正并予以修改。
2高?;üこ炭⒐そY(jié)算進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的策略
2.1審計(jì)資料的準(zhǔn)備必須充分
要收集以下資料:工程項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,施工圖紙,竣工圖紙,招、投標(biāo)書(shū),施工合同,工程結(jié)算書(shū),設(shè)計(jì)變更通知書(shū)、甲、乙雙方購(gòu)置設(shè)備、材料的原始發(fā)票及與工程有關(guān)的文件,圖集、影像等資料。資料收集齊后,審計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真閱讀和分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向甲、乙雙方咨詢,根據(jù)提供的資料和圖紙,審計(jì)人員及時(shí)到施工現(xiàn)場(chǎng)詳細(xì)核對(duì),弄清工程的施工工藝、耗用材料。
2.2加強(qiáng)與外部相關(guān)部門(mén)的合作
內(nèi)部審計(jì)工作涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng),審計(jì)中要充分重視與外部有關(guān)部門(mén)的合作。與外部機(jī)構(gòu)的合作包括:與工程審計(jì)機(jī)構(gòu)的合作,如有的還可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審價(jià);與工程監(jiān)理部門(mén)的合作,內(nèi)審人員應(yīng)充分利用監(jiān)理人員的工作,遇到專業(yè)問(wèn)題時(shí)可向他們請(qǐng)教;與工程驗(yàn)收部門(mén)的合作,獲知驗(yàn)收的重要信息和查閱驗(yàn)收資料,有助于審計(jì)的開(kāi)展。
2.3把工程管理審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)相結(jié)合
工程管理審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)相結(jié)合是指以立項(xiàng)為起點(diǎn),以工程項(xiàng)目的建設(shè)程序?yàn)橹骶€,以財(cái)務(wù)審計(jì)和工程造價(jià)審計(jì)為分支,以工程竣工結(jié)算審計(jì)為封閉終點(diǎn)形成閉合審計(jì)回路。財(cái)務(wù)審計(jì)是以資金走向?yàn)榫€索,注重對(duì)基建資金來(lái)源與分配的分析。工程造價(jià)審計(jì)以工程量入手,同時(shí)結(jié)合圖紙、標(biāo)的、合同、現(xiàn)場(chǎng),核實(shí)工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性,調(diào)研和掌握建筑材料、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格,注重研究現(xiàn)行定額,嚴(yán)格界定定額適用范圍,看有無(wú)高套、重套現(xiàn)象,這是工程造價(jià)審計(jì)的主要范圍。
2.4合理運(yùn)用專業(yè)的職業(yè)判定
一是要把握重要性原則?;?xiàng)目審計(jì)需要收集大量的信息和資料,對(duì)于這些信息和資料及其所反映的問(wèn)題,審計(jì)人員要充分考慮重要性水平,抓數(shù)額大、影響大的事項(xiàng)跟蹤審計(jì)、具體審計(jì);而對(duì)數(shù)額小、影響小的,采取點(diǎn)到為止的方式,能放就放。二是要把握謹(jǐn)慎性原則,保持適當(dāng)?shù)穆殬I(yè)謹(jǐn)慎。對(duì)審計(jì)過(guò)程中可能存在的虛假信息和資料,審計(jì)人員要提高警惕,加強(qiáng)分析和識(shí)別,始終保持職業(yè)懷疑,提高內(nèi)部審計(jì)工作的準(zhǔn)確性。對(duì)有疑問(wèn)之處要采用順藤摸瓜的方法,循序漸進(jìn)地將情況逐個(gè)了解清楚,使原本隱蔽的信息明朗化、清楚化,積極揭示可能存在的舞弊行為,在進(jìn)行專業(yè)判定與分析時(shí)要保持獨(dú)立性,不受外部因素的干擾。
2.5確保審計(jì)程序的規(guī)范化
基建項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、專業(yè)水平高的系統(tǒng)性工作,審計(jì)程序、方法與技巧是否得當(dāng),既是審計(jì)人員政策水平的體現(xiàn),也是審計(jì)人員綜合能力的反映。審計(jì)人員在整個(gè)審計(jì)實(shí)施過(guò)程中,要嚴(yán)格按照內(nèi)部審計(jì)的有關(guān)操作規(guī)程展開(kāi)審計(jì),審前要制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)方案,選擇有經(jīng)驗(yàn)和具備專業(yè)能力的人員組成審計(jì)組,要對(duì)審計(jì)對(duì)象的情況作必要的了解,掌握一些基本信息?,F(xiàn)場(chǎng)要實(shí)施必要的詢證、檢查、觀察、分析性復(fù)核等程序,并確保審計(jì)人員之間能夠及時(shí)溝通和信息共享。對(duì)審計(jì)揭示的問(wèn)題,要以政策為準(zhǔn)繩,做到有理有據(jù)。