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合同管理作用范文

時(shí)間:2023-06-18 10:35:48

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合同管理作用

第1篇

關(guān)鍵詞:合同管理;地勘;規(guī)章制度

1前言

良好的合同管理制度在地勘單位的經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮著不可替代的作用。為了預(yù)防企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛,造成不必要或重大的經(jīng)濟(jì)損失,我們就必須加強(qiáng)合同管理,嚴(yán)格合同管理制度,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營中所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),更好的穩(wěn)定社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,使市場經(jīng)濟(jì)體制得到進(jìn)一步的完善和穩(wěn)步發(fā)展。

2合同管理工作在地勘單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用

2.1規(guī)范的合同管理有利于地勘單位健康穩(wěn)定的發(fā)展

合同管理并不是一項(xiàng)簡單的工作,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要是以通過簽訂合同、履行合同的形式表現(xiàn)出來的,合同管理是隨著經(jīng)營活動(dòng)的進(jìn)行發(fā)展起來的一項(xiàng)重要的工作。在日趨激烈的市場竟?fàn)幹?,合同管理工作的好壞至關(guān)重要,它直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營的成敗。規(guī)范的合同管理,可以督促合同管理部門與管理人員謹(jǐn)慎履行合同的權(quán)力和義務(wù),防止合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,盡可能的保證合同各方利益的實(shí)現(xiàn)。相反,如果合同管理工作不規(guī)范,違背合同管理工作的程序和要求,那么就會(huì)導(dǎo)致在合同的審批和訂立的過程中審查不嚴(yán)格,對(duì)合同主體資格、合同對(duì)方當(dāng)事人資信情況以及對(duì)方是否具備履約的能力等方面的相關(guān)信息了解不夠清楚徹底,導(dǎo)致盲目地簽訂經(jīng)濟(jì)合同,從而給單位造成很大的經(jīng)濟(jì)損失和負(fù)面影響。

2.2加強(qiáng)合同管理有利于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少合同糾紛

加強(qiáng)合同管理可以有效地防范和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),把任何有可能危機(jī)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的行為扼制在萌芽狀態(tài),切實(shí)維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。這對(duì)于地勘單位開展正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),取得良好的經(jīng)濟(jì)效益起著十分重要的作用。合同風(fēng)險(xiǎn)起源于合同本身。因此,企業(yè)在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)必須要重點(diǎn)關(guān)注合同文本格式、合同雙方權(quán)力、義務(wù)關(guān)系,合同簽訂地以及出現(xiàn)合同糾紛時(shí)的仲裁地等,盡可能的使用國家統(tǒng)一頒發(fā)的合同文本格式。對(duì)合同內(nèi)容、條款、文字的表達(dá)要仔細(xì)推敲,把合同條款中的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。對(duì)金額較大的經(jīng)濟(jì)合同要依法辦理相關(guān)法律手續(xù),以保證經(jīng)濟(jì)合同的合法性和完整性。

2.3良好的合同管理有利于提升企業(yè)的形象

合同管理工作在地勘單位經(jīng)濟(jì)管理中的作用越來越大。要把合同管理的作用充分地發(fā)揮出來,就必須進(jìn)行科學(xué)的管理,良好的合同管理可以提升企業(yè)的整體形象。一個(gè)企業(yè)是否重視合同管理工作,直接反映了這個(gè)企業(yè)對(duì)自身形象的重視程度。企業(yè)通過對(duì)合同的嚴(yán)格管理和依法履行,將大大提高合同的履約率,同時(shí),有利于企業(yè)職工加強(qiáng)樹立良好的信用的意識(shí),從而提高企業(yè)誠信的知名度和信譽(yù)度,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

2.4完善的合同管理體制是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本保證

完善的合同管理制度為地勘單位的發(fā)展提供了良好的制度保證,只有根據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定出各項(xiàng)適合本企業(yè)的規(guī)章制度,才能使企業(yè)所進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有法可依,有法必依。及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的一些具體問題,避免不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛和經(jīng)濟(jì)損失,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

3地勘單位合同管理工作中存在的問題

3.1合同管理認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)

有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)是在雙方相互信任的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,只要雙方講誠信,簽不簽訂經(jīng)濟(jì)合同并不重要。如果雙方都不講誠信,即使簽訂了經(jīng)濟(jì)合同也沒有什么約束作用。即使在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中真的發(fā)生了糾紛,再去找關(guān)系想辦法或靠上級(jí)主管部門出面來協(xié)調(diào)解決。忽視了如果沒有簽訂經(jīng)濟(jì)合同,雙方權(quán)力、義務(wù)關(guān)系就很難得到保證。一旦遇到了糾紛就沒有協(xié)商調(diào)解的依據(jù),導(dǎo)致問題根本無法解決,造成不必要的損失。

3.2領(lǐng)導(dǎo)不夠重視

一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理工作的重視程度不夠,法制觀念比較淡薄,缺乏基本的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。把合同管理簡單地視為一種事務(wù)性的工作,沒有充分認(rèn)識(shí)到合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。認(rèn)為只要能夠找到工程項(xiàng)目,企業(yè)職工有事情做,能夠給企業(yè)和職工帶來經(jīng)濟(jì)效益就可以了,從而忽視了合同管理工作的重要性。

3.3合同管理人員專業(yè)知識(shí)欠缺

合同管理工作專業(yè)性較強(qiáng),涉及面廣,包含的內(nèi)容較多,這就要求合同管理人員必須具有一定的專業(yè)知識(shí)和文化素質(zhì),以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。但部份合同管理人員法律意識(shí)模糊,專業(yè)素質(zhì)不高,基本風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng),缺乏相應(yīng)的管理技能。在依法訂立和履行合同時(shí),往往忽視合同條款的內(nèi)容,無原則的答應(yīng)合同對(duì)方當(dāng)事人提出的超出合同條款的要求,合同條款形同虛設(shè),從而給企業(yè)造成了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

3.4合同管理制度不夠完善

一個(gè)企業(yè)如果沒有完善統(tǒng)一的合同管理制度,就會(huì)造成合同管理部門和其他管理部門之間,各自的管理職能不明確,責(zé)、權(quán)、利不分明。在處理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事務(wù)時(shí),出現(xiàn)權(quán)力大的大家爭,責(zé)任大的大家推的局面,從而給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)隱患。

4提高地勘單位合同管理水平應(yīng)采取的措施

4.1正確認(rèn)識(shí)合同管理工作的重要性

地勘單位在簽訂正式的經(jīng)濟(jì)合同前,應(yīng)把合同文本交給各相關(guān)職能部門,按照ISO9001質(zhì)量認(rèn)證的具體要求進(jìn)行評(píng)審。首先,審核對(duì)方的資質(zhì)是符合要求,如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證是否在有效期限內(nèi),對(duì)承攬的工程項(xiàng)目是否有相應(yīng)的資質(zhì)證書,提供的相關(guān)證書復(fù)印與原件是否一致。如果是由委托人簽約的,還需要出具法人授權(quán)委托書等身份證明文件。其次,對(duì)合同文本是否是依法訂立,合同條款、內(nèi)容是否平等,雙方權(quán)力義務(wù)關(guān)系是否明確等進(jìn)行評(píng)審。然后由合同主管部門簽署評(píng)審意見,交單位第一責(zé)任人審批,同意后方可簽訂經(jīng)濟(jì)合同。經(jīng)雙方代表簽字、蓋章后,合同生效并具有同等法律效力。為了避免少數(shù)不誠信的單位或個(gè)人擅自更改合同內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)注意加蓋騎縫章等細(xì)節(jié)。將合同正本交行政辦公室存檔,副本交合同執(zhí)行部門登記備案。只有這樣按要求、規(guī)范的進(jìn)行合同管理,才能有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)整體的管理水平,使企業(yè)在激烈的市場競爭中始終處于不敗之地。

4.2增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理工作的重視

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真學(xué)習(xí)《經(jīng)濟(jì)合同法》的相關(guān)法律、法規(guī),深刻領(lǐng)會(huì)法律條款的內(nèi)容,學(xué)會(huì)用法律的手段來解決和處理問題,真正樹立起依法管理企業(yè)的經(jīng)營理念。只有這樣才能充分認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性,合同管理工作才能真正的得到重視。

4.3加強(qiáng)合同管理人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)

合同管理工作是綜合性較強(qiáng)的工作。要全面提高合同管理人員的管理素質(zhì)和管理水平,必須對(duì)現(xiàn)有的合同管理人員進(jìn)行企業(yè)管理知識(shí)和相關(guān)的法律、法規(guī)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。讓他們明確崗位職責(zé),樹立對(duì)工作的責(zé)任心和主人翁意識(shí),愛崗敬業(yè)。對(duì)新挑選的合同管理人員,首要條件就是要具備一定的專業(yè)水平和法律知識(shí),只有這樣才能做到依法行使和履行合同權(quán)力、義務(wù)關(guān)系,減少法律糾紛,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

4.4建立、健全合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理制度

為了加強(qiáng)合同管理,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),地勘單位應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際情況,建立、健全適合本單位的合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度,形成管理層次分明,職責(zé)明確,程序規(guī)范的管理制度,使合同管理有章可循。首先,要設(shè)立專門的合同管理崗位和管理人員,做到在合同的起草、審核、簽訂等方面都有規(guī)范的管理制度作保證。其次,合同管理人員要有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和管理能力,能熟練掌握《經(jīng)濟(jì)合同法》的相關(guān)法律、法規(guī)專業(yè)知識(shí),并能在實(shí)際工作中得以運(yùn)用。只有這樣才能為地勘單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供良好的制度保證。減少不必要的合同糾紛和經(jīng)濟(jì)損失,有效的提高合同管理水平,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

5結(jié)束語

第2篇

關(guān)鍵詞標(biāo)準(zhǔn)合同企業(yè)合同管理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

一、合同文本的種類及標(biāo)準(zhǔn)合同的基本概念

《合同法》第十條規(guī)定,“當(dāng)事人訂立合同,有書面形式,口頭形式和其他形式”。在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中,只有書面合同,才能更好的保障交易安全和利益。再好的權(quán)利義務(wù)安排,如果不能形成書面合同,就會(huì)變成水中月、鏡中花。按照現(xiàn)有的法律法規(guī)及企業(yè)的合同實(shí)踐,合同書分為特定合同文本、示范合同文本和標(biāo)準(zhǔn)合同文本。特定合同文本是針對(duì)特定的業(yè)務(wù)一事一議而起草的文本,一般不進(jìn)行大量重復(fù)使用;而示范合同文本,一般是國家行政部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、國際團(tuán)體或企業(yè)等的,可以反復(fù)使用,但是不需要強(qiáng)制使用的文本;與特定文本和示范文本不同,標(biāo)準(zhǔn)合同文本是合同制定單位以最大程度滿足己方利益為宗旨,針對(duì)某類業(yè)務(wù),強(qiáng)制推行使用的文本。一部分觀點(diǎn)認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)合同也被稱為格式合同,合同對(duì)方?jīng)]有談判、修改的空間。例如航空公司的機(jī)票格式合同、保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)合同、銀行的開戶協(xié)議、供水/供電/供氣等單位提供的文本。本文中討論的標(biāo)準(zhǔn)文本與此有所不同,雖然由處于有利談判地位的企業(yè)制定和強(qiáng)制使用,但是合同雙方可以針對(duì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和價(jià)格等因素,對(duì)合同部分條款,有商務(wù)談判空間,合同雙方可以經(jīng)過商務(wù)博弈形成最終文本。標(biāo)準(zhǔn)合同,在石油、工程、化工、運(yùn)輸?shù)雀餍懈鳂I(yè)被廣泛使用。

二、標(biāo)準(zhǔn)合同在企業(yè)合同管理中的基礎(chǔ)作用

海洋石油工程企業(yè)屬于施工類企業(yè),與業(yè)務(wù)單一企業(yè)不一樣的地方是它涉及到設(shè)計(jì)、采辦、建造、安裝等多個(gè)板塊業(yè)務(wù)類型合同。在海洋石油工程企業(yè)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)合同的推廣使用,規(guī)避因合同文本選擇不當(dāng)引起的合同風(fēng)險(xiǎn),提高合同管理部門審核效率,為業(yè)務(wù)操作提供指引,有利于降低企業(yè)管理成本,提高企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力和維護(hù)企業(yè)自身的合法利益。同時(shí)它還有利于樹立良好的企業(yè)商業(yè)形象,從而為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。標(biāo)準(zhǔn)合同在企業(yè)合同管理中的基礎(chǔ)作用具體表現(xiàn)為:1.標(biāo)準(zhǔn)合同是經(jīng)過實(shí)際業(yè)務(wù)較長時(shí)間的反復(fù)運(yùn)用而總結(jié)出來的,能夠科學(xué)地反映特定業(yè)務(wù)的基本需求和對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同制定方關(guān)注的合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行全面保護(hù)。標(biāo)準(zhǔn)合同具有使用廣泛性,在某類型業(yè)務(wù)中適用,其適用面大,適用頻率高,適用時(shí)間長,適用相對(duì)方較廣。同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)合同規(guī)范了合同內(nèi)容,節(jié)約了談判時(shí)間,降低了交易成本,提高了合同交易效率。2.在企業(yè)推廣標(biāo)準(zhǔn)合同,掌握標(biāo)準(zhǔn)合同制定的主動(dòng)權(quán),在出現(xiàn)合同糾紛時(shí),可以通過完善的合同條款有效地防范與化解經(jīng)營上的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)的權(quán)益。3.標(biāo)準(zhǔn)合同有利于提高企業(yè)內(nèi)部員工的工作效率。企業(yè)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)合同相關(guān)工作,為合同人員的工作起到指導(dǎo)作用,從而提高效率。4.標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理,有助于企業(yè)形象的提升。企業(yè)采用標(biāo)準(zhǔn)化合同有助于讓合作伙伴感受到企業(yè)合同管理的規(guī)范與秩序,也能夠讓其感受到企業(yè)員工的效率,從而幫助企業(yè)建立良好的商業(yè)信譽(yù),提升企業(yè)形象??偟膩砜?,在企業(yè)建立起標(biāo)準(zhǔn)化的合同體系是企業(yè)解決合同管理相關(guān)問題的重要舉措。

三、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同管理存在的問題

海洋石油工程企業(yè)往往涉及的合同種類較多,合同周期長,項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)大,雖然合同的風(fēng)險(xiǎn)管理已經(jīng)形成了較為成熟的管理體系。我們也可以看到企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)合同管理工作中還是容易存在一些不足:1.對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同制定的認(rèn)識(shí)存在片面性。在實(shí)際的工作過程中,一部分觀點(diǎn)認(rèn)為,標(biāo)準(zhǔn)合同就是法律部門的工作,缺乏與法律部門進(jìn)行良好的互動(dòng)溝通。2.標(biāo)準(zhǔn)文本不能及時(shí)修訂、更新。企業(yè)一些合同使用人員在使用標(biāo)準(zhǔn)合同過程中,如果沒有形成合同風(fēng)險(xiǎn)總結(jié)和分享的長效意識(shí),則很難將經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)固化下來,也難以為合同的標(biāo)準(zhǔn)化工作提供源源不斷的素材。3.標(biāo)準(zhǔn)合同的制定跟不上企業(yè)國際化速度。在標(biāo)準(zhǔn)合同的制定過程中,如果一味地秉著保護(hù)合同制定方利益,有著設(shè)置霸王條款的思維,這也難以跟上企業(yè)國際化的進(jìn)程。4.合同的部分經(jīng)辦人業(yè)務(wù)能力參差不齊。其合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,也缺乏基本的合同法律知識(shí),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)文本條款的理解上也不夠全面。選用標(biāo)準(zhǔn)文本后,有著一勞永逸的懶惰思維。針對(duì)項(xiàng)目獨(dú)有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),不能及時(shí)完善和修改條款,沒有將項(xiàng)目的實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)與標(biāo)準(zhǔn)文本進(jìn)行很好地融合

第3篇

【關(guān)鍵詞】合同管理;內(nèi)控管理;作用分析

一、合同管理中存在的問題

1.歸口管理工作不夠到位

現(xiàn)代企業(yè)在實(shí)施合同管理工作中很容易出現(xiàn)職責(zé)分工和權(quán)責(zé)分配不夠明確的問題,經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)部門或個(gè)人包辦所有事宜,缺乏內(nèi)部監(jiān)督流程和職能。在進(jìn)行合同管理工作時(shí),業(yè)務(wù)部門、法律事務(wù)管理部門以及其他相關(guān)職能部門之間缺乏必要的溝通和協(xié)調(diào),很少有個(gè)人或者單位部門能夠?qū)贤傮w執(zhí)行情況有著清晰明確的了解。

2.合同樣式不符合相關(guān)要求

目前企業(yè)內(nèi)控管理工作在制定合同時(shí),受到各種因素的影響,從而導(dǎo)致整個(gè)表述較為模糊,在合同樣式方面表現(xiàn)為正式書面合同和簡單傳真。在進(jìn)行合同描述時(shí),有的條款缺少必要的關(guān)鍵性表述、對(duì)會(huì)簽意見不夠重視。

3.合同動(dòng)態(tài)管理工作難以順利實(shí)施

部分企業(yè)在進(jìn)行授權(quán)、會(huì)簽過程中缺乏必要的監(jiān)控程序,還有的企業(yè)在進(jìn)行合同談判和靜態(tài)管理前期階段還能夠給與其必要的重視和監(jiān)督,但是,在簽訂合同之后,則難以對(duì)其進(jìn)行到位的管理和足夠的重視。

4.合同執(zhí)行后期缺乏評(píng)價(jià)

企業(yè)合同在執(zhí)行之后,缺乏有效的評(píng)價(jià)和驗(yàn)收工作,對(duì)于重大合同和年度合同的實(shí)際履行狀況缺乏具體的評(píng)估和分析。

二、內(nèi)部控制理論影響下的合同管理以及風(fēng)險(xiǎn)防控措施

1.企業(yè)內(nèi)部控制理論分析

目前企業(yè)內(nèi)部控制理論的發(fā)展過程主要可以分為內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)以及內(nèi)部控制整體框架等不同的幾個(gè)階段。上世紀(jì)初,企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)主要集中在企業(yè)審計(jì)以及制度設(shè)計(jì)層次,例如美國政府有關(guān)部門專門為此成立的內(nèi)部控制問題委員會(huì)等。

2.內(nèi)部控制幾個(gè)要素探討

(1)環(huán)境控制。所有的企業(yè)管理工作核心都是企業(yè)中的活動(dòng)以及人,人作為整個(gè)發(fā)展環(huán)境的較為主要的構(gòu)成因素,企業(yè)在發(fā)展過程中的所有參與者都需要對(duì)內(nèi)部控制工作負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任,這種思想從根本上分析有利于企業(yè)每一個(gè)員工之間形成團(tuán)結(jié)一致的氛圍,并讓其更好地改善和維護(hù)企業(yè)的內(nèi)部控制。

(2)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在發(fā)展過程中需要能夠建立有效的、可分析和辨認(rèn)、管理的風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,對(duì)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中各個(gè)階層面臨的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)加以管理和控制。

(3)溝通與信息。企業(yè)需要圍繞合同管理過程中內(nèi)外部環(huán)境存在的變化,使用合同管理控制工作密切相關(guān)的溝通和信息系統(tǒng),通過分析和交換信息來對(duì)整個(gè)控制和監(jiān)督工作實(shí)施必要的調(diào)整,從而保證企業(yè)內(nèi)部控制措施逐漸朝著完善化的方向發(fā)展。

(4)內(nèi)部監(jiān)督。重視企業(yè)效益與成本的原則,在進(jìn)行合同管理控制工作時(shí),需要實(shí)施相應(yīng)的監(jiān)督,并利用監(jiān)督考核機(jī)制來對(duì)各種違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行糾正。

3.合同管理環(huán)節(jié)的控制風(fēng)險(xiǎn)措施

(1)合同準(zhǔn)備。首先要做好簽約主體風(fēng)險(xiǎn)防控工作,保證簽約主體的和個(gè)性是合同有效成立的主要條件之一,簽約主體風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)結(jié)果就是合同被撤銷或者無效。

(2)合同談判。做好合同談判的風(fēng)險(xiǎn)防控工作,談判工作需要在雙方自愿、平等以及公平原則下實(shí)施,還要對(duì)合同的條款和內(nèi)容進(jìn)行磋商,對(duì)雙方的義務(wù)和權(quán)利進(jìn)行明確。談判過程經(jīng)常使用多家競價(jià)或公開招投標(biāo)方式科學(xué)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、客戶。

(3)起草文本。做好合同形式的風(fēng)險(xiǎn)防控工作,合同形式包括口頭形式、書面形式以及其他有效形式,作為合同當(dāng)事人表示接受的載體,所有的文本合同都需要滿足有關(guān)部委審查以及相關(guān)法律的要求。

(4)訂立合同。合同在訂立之前,企業(yè)有關(guān)部門需要對(duì)其文本進(jìn)行審查,文本審核作為合同簽署的主要環(huán)節(jié),其風(fēng)險(xiǎn)包括是否違背國家相關(guān)法規(guī)和政策,主要合同條款是否存在較大的誤解或者錯(cuò)誤,對(duì)工作人員的職業(yè)操守以及技能進(jìn)行審查,并對(duì)意見或者建議是否被采納進(jìn)行審查。

(5)合同爭議。所謂的合同爭議主要是指雙方或者一方對(duì)擬定合同的條款履行提出質(zhì)疑,要求有關(guān)部門采取相關(guān)措施加以解決,一旦發(fā)生較大的糾紛,合同雙方都需要采取積極有效的措施來避免或者防止擴(kuò)大發(fā)展。首先,可以通過調(diào)解或者和解來對(duì)爭議進(jìn)行解決,避免不必要的訴訟,若當(dāng)事人不愿意調(diào)解、和解或者調(diào)解不成之后,根據(jù)合同約定來向人民法院提訟。

(6)合同后評(píng)價(jià)。合同后評(píng)價(jià)主要是指對(duì)合同管理過程進(jìn)行綜合性、整體性的評(píng)定,通過有效的評(píng)價(jià)能夠幫助企業(yè)在合同管理工作中出現(xiàn)的不足、形成的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),從根本上推動(dòng)合同管理水平的不斷提升。企業(yè)需要建立有效的合同后責(zé)任追究以及評(píng)價(jià)制度,對(duì)于分析評(píng)估合同履行過程中出現(xiàn)的不足和問題,需要采取相關(guān)措施進(jìn)行改進(jìn),并對(duì)合同履行以及訂立工作中出現(xiàn)的違規(guī)違法現(xiàn)象進(jìn)行有關(guān)機(jī)構(gòu)或者工作人員責(zé)任追究。

(7)合同歸檔。合同歸檔保管作為合同管理逐漸完善的主要工作環(huán)節(jié),通過對(duì)合同資料的統(tǒng)計(jì)、編號(hào)、分類、借閱以及歸檔進(jìn)行管理,保證合同資料達(dá)到完整性的要求,避免合同資料出現(xiàn)泄密、缺失以及濫用等現(xiàn)象。

三、結(jié)語

合同作為現(xiàn)代企業(yè)履行相關(guān)權(quán)利義務(wù)、承擔(dān)獨(dú)立民事責(zé)任的主要資料依據(jù),也是企業(yè)整個(gè)管理活動(dòng)前端風(fēng)險(xiǎn)控制、管理的一種主要載體。企業(yè)要想保證合同管理工作在內(nèi)控管理中發(fā)揮出更大的作用和價(jià)值,就需要運(yùn)用相關(guān)理論來對(duì)合同進(jìn)行控制和分析,并建立起相關(guān)的機(jī)制保障和制度體系,從而保證合同管理作用能夠?qū)崿F(xiàn)更大的發(fā)揮。也只有這樣,才能夠保證對(duì)內(nèi)控規(guī)范下的合同管理以及風(fēng)險(xiǎn)防控工作進(jìn)行分析和認(rèn)識(shí),從根本上提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理工作水平,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn):

第4篇

關(guān)鍵詞:合同;管理;企業(yè)

企業(yè)的發(fā)展中,合同管理總或多或少的有一些不可避免的問題,就此問題我們來進(jìn)行分析和解決。了解合同管理在企業(yè)管理中的重要作用,意識(shí)到合同管理的重要地位。就此我們根據(jù)合同管理的一些優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)進(jìn)行討論,從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),從而樹立好企業(yè)的良好形象和實(shí)力,經(jīng)營好企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。據(jù)此,我會(huì)根據(jù)一些企業(yè)管理的案例來進(jìn)行分析或者利用企業(yè)管理學(xué)所要用的一些策略和對(duì)策進(jìn)行學(xué)習(xí),讓企業(yè)走向美好的明天。現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)離不開合同了,而合同的簽訂和制定要作為最為重要的一個(gè)步驟來進(jìn)行。

一、意義

1.合同管理的意義

合同管理是企業(yè)必不可少的一部分,針對(duì)于合同的企業(yè)管理,在自主經(jīng)營和國企來說,最必不可少的就是合同管理,在企業(yè)開展活動(dòng)和進(jìn)行經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)的時(shí)候,是最為重要的一部分。合同在市場上是保障市場穩(wěn)定合理進(jìn)行的一個(gè)手段,正常的企業(yè)和次序井井有條的市場來說,合同是一個(gè)約束和規(guī)范的作用,在合同實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值的時(shí)候,同時(shí)可以保障企業(yè)能夠有序穩(wěn)定的把活動(dòng)進(jìn)行下去。企業(yè)合同能夠保障企業(yè)合理的經(jīng)營,市場有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)規(guī)范的合同能夠維持市場的規(guī)范化運(yùn)轉(zhuǎn),現(xiàn)在是法律的社會(huì),是文明的市場,合同的作用越來越重要,合同是法律實(shí)施的前提,法律是保障合同執(zhí)行的必要條件,依法簽合同,依法行使權(quán)力,是我國法律對(duì)公民的一個(gè)保障手段。在市場經(jīng)濟(jì)的條件下,誠信活動(dòng)是必不可少的,但是最為重要的是有一個(gè)合同作為前提保障來進(jìn)行,不僅僅能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,更幫助企業(yè)樹立了一個(gè)良好的社會(huì)形象。

2.防范風(fēng)險(xiǎn)

針對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營來說,如果能合理的檢查到合同的履行情況,針對(duì)于合同最為重要的來說就是要進(jìn)行及時(shí)的報(bào)道和更新,針對(duì)于合同是否能夠很好的執(zhí)行,企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)問題有沒有得到很好的解決,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益的發(fā)生是不是有潛在的風(fēng)險(xiǎn),能不能保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定的提升。

二、市場經(jīng)濟(jì)背景下合同管理存在的問題

合同是市場正常運(yùn)行的一個(gè)重要依據(jù),但是,在現(xiàn)階段,合同管理還存在諸多問題:1.合同管理意識(shí)淡薄市場經(jīng)濟(jì)的有序發(fā)展下,合同的作用是至關(guān)重要的,但是很多的企業(yè)在進(jìn)行活動(dòng)的時(shí)候很容易忽視合同管理,重點(diǎn)表現(xiàn)在:沒有專業(yè)的人士管理合同,沒有專業(yè)的部門進(jìn)行管理。從而導(dǎo)致合同的管理非常的混亂,其次是領(lǐng)導(dǎo)沒有意識(shí)到企業(yè)合同管理的重要性,在執(zhí)行合同的時(shí)候往往監(jiān)督不嚴(yán)格,管理不細(xì)致。例如,訂立合同中對(duì)方資質(zhì)的審查,合同履行的監(jiān)督等不到位都會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。2.合同管理制度不完善合同的管理是非常重要的,在簽訂到實(shí)行的時(shí)候,都需要相應(yīng)的管理人員對(duì)程序和制度進(jìn)行管理和監(jiān)督,但是很多的企業(yè)在管理的時(shí)候程序和制度都不是很全面,所以很多的漏洞很容易讓企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。合同管理雖然在市場經(jīng)濟(jì)條件下具有如此的重要意義,但是還存在一些問題,這些問題也僅是普遍問題的一部分而已,針對(duì)這些問題,關(guān)鍵是我們?nèi)绾谓鉀Q這些問題。

三、合同管理的措施

1.制定制度

合同管理體系建設(shè)是應(yīng)該制定一個(gè)比較系統(tǒng)的制度,其中有:加強(qiáng)合同管理機(jī)構(gòu)的合理建設(shè)和管理,制定相關(guān)的人管理合同,控制合同的簽入方,企業(yè)的發(fā)展是要對(duì)于企業(yè)熟悉的人,要是管理人才可以進(jìn)行合同的簽訂,這樣不僅具有法律效應(yīng),更保障了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。只有這樣才能確保合同管理的合理;其次建立合同檔案,合同管理除了健全機(jī)構(gòu),落實(shí)專業(yè)人才,還要建立合同檔案。

2.注重合同管理過程

合同管理的過程主要是在合同簽訂之前對(duì)于企業(yè)活動(dòng)、企業(yè)資金和企業(yè)的發(fā)展前景所要考慮的一個(gè)因素,其次就是對(duì)于合同的訂立過程,在按照法律的相關(guān)規(guī)定制定的合同來說,如果確定了合同的條例,并且按照相關(guān)的程序來進(jìn)行。那么在合同的簽訂時(shí)候一定要獲取對(duì)方的相關(guān)信息,并且進(jìn)行審核,對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信情況、履約能力進(jìn)行全面的真實(shí)性審查。同時(shí)要進(jìn)行合理的審批、備案、登記,并且在征收簽約前要再開一次會(huì)議進(jìn)行合同的確認(rèn)和修改。最后在履行的時(shí)候,針對(duì)于自己的信用問題一定要堅(jiān)守,依法執(zhí)行相關(guān)的程序,在保障自己最大利益的情況下一定要時(shí)時(shí)刻刻管理監(jiān)督對(duì)方的執(zhí)行情況,經(jīng)濟(jì)方面一定要計(jì)算好,通過嚴(yán)格的程序進(jìn)行最基礎(chǔ)的管理,就是企業(yè)管理制度針對(duì)于合同的管理和履行。我國的企業(yè)參與國際經(jīng)濟(jì)合作和競爭的范圍進(jìn)一步擴(kuò)展,所以要很好的把握到最后的一個(gè)度的問題。

四、結(jié)語

夢想照亮前方,奮進(jìn)正當(dāng)其時(shí)。讓我們更加緊密地加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的管理制度,合同管理為核心的企業(yè)管理精神,全面深入貫徹企業(yè)合同管理的核心內(nèi)容,牢固樹立企業(yè)精神、大局意識(shí)、核心意識(shí),更加扎實(shí)地把企業(yè)管理的的各項(xiàng)制度和實(shí)施落到實(shí)處,最后發(fā)展企業(yè)的精神文化,走向社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的道路,保障企業(yè)的發(fā)展和擴(kuò)大。

作者:李艷 單位:中海油能源發(fā)展股份有限公司工程技術(shù)分公司

參考文獻(xiàn):

[1]張德水.試論合同管理在石油企業(yè)管理中的重要性[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(18).

[2]楊雅麒.石油企業(yè)如何加強(qiáng)合同管理工作[J].經(jīng)營管理者,2015(22).

[3]蔣曙光.淺談石油化工企業(yè)合同管理[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2015(7).

[4]陳海婧.淺議如何加強(qiáng)石油企業(yè)合同管理工作[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2016(22).

第5篇

關(guān)鍵詞: 合同管理;規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);客戶信用度;客戶關(guān)系

前言

合同管理是企業(yè)法律顧問事務(wù)中的一項(xiàng)重要工作,它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容,而是一種全過程、全方位、科學(xué)的管理,有效的管理將對(duì)企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。

一、概念

(一)合同的定義

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

技術(shù)合同分為技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)許可、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)。

(二)“四技”合同定義

技術(shù)合同是當(dāng)事人就技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓/許可、咨詢或者服務(wù)訂立的確立相互之間權(quán)利和義務(wù)的合同。

技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同:是當(dāng)事人之間就專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利申請(qǐng)權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利實(shí)施許可、技術(shù)秘密轉(zhuǎn)讓所訂立的合同。這里的“技術(shù)轉(zhuǎn)讓”是指專利權(quán)、專利申請(qǐng)權(quán)、專有技術(shù)權(quán)、技術(shù)成果權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件版權(quán)等的轉(zhuǎn)讓。

技術(shù)咨詢合同:是一方當(dāng)事人(受托方)為另一方(委托方)就特定技術(shù)項(xiàng)目提供可行性論證、技術(shù)預(yù)測、專題技術(shù)調(diào)查、分析評(píng)價(jià)所訂立的合同。包括:可行性論證、項(xiàng)目建議書編制、技術(shù)或市場預(yù)測、專利或法律分析、專題技術(shù)分析、分析評(píng)估報(bào)告、規(guī)劃或戰(zhàn)略研究報(bào)告等。

技術(shù)服務(wù)合同:是一方當(dāng)事人(受托方)以技術(shù)知識(shí)為另一方(委托方)解決特定技術(shù)問題所訂立的合同。技術(shù)服務(wù)內(nèi)容包括:技術(shù)轉(zhuǎn)讓、許可后的技術(shù)服務(wù)和人員培訓(xùn),現(xiàn)場開工、指導(dǎo),原料、產(chǎn)品或材料的測試、鑒定,產(chǎn)品設(shè)計(jì),工藝編制,工程計(jì)算,人員培訓(xùn)等。

技術(shù)開發(fā)合同:技術(shù)開發(fā)合同是指當(dāng)事人之間就新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝或者新材料及其系統(tǒng)的研究開發(fā)所訂立的合同。包括委托開發(fā)合同和合作開發(fā)合同。

技術(shù)合同的內(nèi)容一般包括以下條款:

1)項(xiàng)目名稱;

2)標(biāo)的的內(nèi)容、范圍和要求;

3)履行的計(jì)劃、進(jìn)度、期限、地點(diǎn)、地域和方式;

4)技術(shù)情報(bào)和資料的保密;

5)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的承擔(dān);

6)技術(shù)成果的歸屬和收益的分成辦法;

7)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法;

8)價(jià)款、報(bào)酬或者適用費(fèi)及其支付方法;

9)違約金或者損失賠償?shù)挠?jì)算方法;

10)解決爭議的方法;

11)名詞和術(shù)語的解釋。

(三)買賣合同定義

買賣合同是出賣人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)于買受人,買受人支付價(jià)款的合同。我院涉及的買賣合同主要是催化劑產(chǎn)品及其原輔材料的買賣合同;其他類的買賣合同一般指科研裝備及其相關(guān)原輔材料的買賣合同。

買賣合同的內(nèi)容一般包括以下條款:

1)合同雙方的法定名稱、地址、郵編、電話、法定代表人(負(fù)責(zé)人)姓名、職務(wù)、人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等;

2)簽約的目的和依據(jù);

3)標(biāo)的,對(duì)標(biāo)的的描述要明確、具體,反映其本質(zhì)特征;

4)數(shù)量和質(zhì)量,包括計(jì)量單位、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測方式等;

5)價(jià)款或酬金,包括支付方式和付款期限;

6)履行的地點(diǎn)、期限和方式;

7)爭議解決方式,盡量選擇對(duì)我方有利的司法管轄地和適用法律;

8)違約責(zé)任,對(duì)于違約責(zé)任的約定要合法、合理,具有可執(zhí)行性;

9)變更或解除的條件;

10)根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人認(rèn)為必須明確的條款;

11)正副本份數(shù)、存放地點(diǎn);

12)生效的時(shí)間和條件;

13)簽約的地點(diǎn)、日期。

二、合同的管理過程

當(dāng)即將簽訂重大合同的雙方達(dá)成簽訂意向后合同主辦部門應(yīng)按如下方式進(jìn)行:

(一)重大合同談判:重大合同訂立立項(xiàng)后,由合同主辦單位牽頭組織談判,成立由技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、法律人員組成的合同談判小組,負(fù)責(zé)進(jìn)行合同談判;

(二)合同文本起草:在合同談判的基礎(chǔ)上,協(xié)商確定使用的合同文本或共同起草,力爭由我方負(fù)責(zé)起草合同文本。

(三)合同的簽訂:對(duì)外簽訂合同,由法定代表人或授權(quán)人簽訂合同。

(四)合同履行:合同主辦單位、財(cái)務(wù)部門和法律事務(wù)部要緊密配合,認(rèn)真做好合同履行與結(jié)算工作。

(五)合同的歸檔。簽訂的合同要進(jìn)行歸檔,并且每份合同均應(yīng)建立合同檔案,將合同文本及相關(guān)材料合并歸檔。首先要結(jié)合單位情況對(duì)合同進(jìn)行分類。其次要對(duì)合同進(jìn)行編號(hào),實(shí)行一份合同一個(gè)編號(hào)的原則,不得重號(hào)或漏號(hào)。再次要做好合同臺(tái)賬登記,其主要內(nèi)容包括:合同編號(hào)、合同名稱、標(biāo)的名稱、合同類別、合同金額、履行期限、我方承辦單位、我方簽約代表、對(duì)方名稱、對(duì)方簽約代表、合同文本份數(shù)、招標(biāo)議標(biāo)及談判情況、合同審查情況、簽訂日期、簽訂地點(diǎn)、履行情況、備注等。最后是合同報(bào)表、記錄、領(lǐng)導(dǎo)批示等。

三、合同管理的作用

(一)嚴(yán)把合同文本可規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

合同文本盡量使用本單位法律部門示范文本,法律條款要由專職法律人員審查,以規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),避免經(jīng)濟(jì)損失及法律糾紛。

(二)通過合同管理控制合同執(zhí)行進(jìn)度

合同的統(tǒng)一管理有助于對(duì)合同的進(jìn)度進(jìn)行宏觀控制。在合同管理員的臺(tái)賬上可以體現(xiàn)出合同的簽訂時(shí)間、有效期限及履行約定,管理員對(duì)以上內(nèi)容的實(shí)施有一定的監(jiān)督作用,到達(dá)一定時(shí)間可適當(dāng)提醒合同執(zhí)行者合同的進(jìn)度,避免不能按期履行合同所引起的法律上的糾紛。

(三)合同的歸檔有利于今后的查詢及法律糾紛的解決

文字類原始檔案主要包括:1)合同文本及附件;2)補(bǔ)充協(xié)議、變更或解除合同協(xié)議;3)對(duì)方資信資料,對(duì)方簽約人法定代表人證明或授權(quán)委托書;4)意向書、備忘錄、談判及會(huì)談?dòng)涗洠?)往來信函、電報(bào)、傳真、電子郵件(包括驗(yàn)收確認(rèn)書、質(zhì)量異議書、催款通知書等);6)現(xiàn)場簽證、送達(dá)回執(zhí)或確認(rèn)書。一旦產(chǎn)生法律糾紛,這些都可以作為法律依據(jù),明確雙方當(dāng)事人的責(zé)任,把我院的責(zé)任降到最低。在簽訂合同的過程中我們對(duì)于已經(jīng)執(zhí)行完畢的合同,登記之后可送至檔案室歸檔,便于今后的查詢,防止合同丟失。

(四)通過合同管理可確認(rèn)客戶信用度

眾所周知,市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)、信用經(jīng)濟(jì)。在我國,信用問題卻構(gòu)成了當(dāng)前經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的瓶頸,而拖欠問題的背后反映的是信用危機(jī)。實(shí)際當(dāng)中,要準(zhǔn)確判斷客戶的信用程度是有相當(dāng)難度的。通過對(duì)合同執(zhí)行情況,合同款回收統(tǒng)計(jì)可以總結(jié)出我們的服務(wù)對(duì)象的信任程度。及時(shí)獲取客戶的資信信息、資信檔案,對(duì)信用情況也可以得到有效控制。我們可以根據(jù)客戶對(duì)合同條款的執(zhí)行情況對(duì)他的信用度進(jìn)行劃分。對(duì)于信用度好的客戶可以成為我們的經(jīng)常往來客戶;對(duì)于信用度較低的客戶我們?cè)诮窈蟮慕?jīng)營工作中就要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),避免經(jīng)濟(jì)損失。 ㈤根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果制定下一年度的生產(chǎn)計(jì)劃年終做報(bào)表時(shí)要對(duì)一年的合同進(jìn)行一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),如產(chǎn)品類的統(tǒng)計(jì)對(duì)我們的經(jīng)營工作是非常有用的。經(jīng)營部門可根據(jù)和客戶簽訂的買賣類合同,編制下一年度銷售計(jì)劃,生產(chǎn)單位按銷售計(jì)劃制定生產(chǎn)計(jì)劃和原材料采購計(jì)劃。

(五)有助于客戶關(guān)系的建立

建立良好的客戶關(guān)系是非常有必要的。適當(dāng)?shù)亟M織供需交流、研討,拉近與客戶的關(guān)系。對(duì)于核心客戶,可以建立一個(gè)自動(dòng)生成活動(dòng)系統(tǒng),每隔一段時(shí)間發(fā)出企業(yè)的新技術(shù),并且可以適當(dāng)?shù)母缴辖谕茝V成功的大項(xiàng)目。還有一部分客戶是第一次合作的,我們可稱之為一般客戶。對(duì)于這部分客戶,我們就要把客戶關(guān)系做的更密切一些,達(dá)到成為核心客戶的目的。對(duì)于這部分客戶我們要更注重服務(wù),使他們更加信任我們的技術(shù)及產(chǎn)品。

核心客戶:是指那些采購量大,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)具有策略性影響的客戶,而這些客戶往往又是其所處行業(yè)中的典范。這類客戶在服務(wù)和技術(shù)方面有相當(dāng)高的要求,并且相對(duì)預(yù)算比較寬裕。我們應(yīng)該對(duì)這類客戶建立詳細(xì)的客戶網(wǎng)絡(luò),掌握其技術(shù)需求,我部門和技術(shù)發(fā)展部、信息中心等了解其情況的單位及個(gè)人應(yīng)提供信息,補(bǔ)充、豐富網(wǎng)絡(luò)資源。

一般客戶:合作較少,建議由我部門牽頭、組織,加大交流、溝通的力度,積極走訪、力推我院技術(shù)。通過細(xì)致的工作、周到的服務(wù)使其成為我們的核心客戶。另外,也可通過我們的核心客戶作為媒介,在這些客戶向我們的關(guān)系客戶咨詢時(shí),及時(shí)將其推介至我院。

完整的客戶信息可以幫助我們更好地開展業(yè)務(wù),建設(shè)完整客戶信息的基礎(chǔ)是建立相關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)范,在業(yè)務(wù)過程中不

斷收集、整理和完善客戶信息。

4、結(jié)論和建議

(一)加強(qiáng)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

對(duì)于技術(shù)類合同,必須加強(qiáng)保密及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。技術(shù)方面不光要保護(hù)技術(shù)不被泄漏,還要注意我們?cè)陂_發(fā)技術(shù)時(shí)不要侵犯了他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),以致引起不必要的法律糾紛。企業(yè)合同管理必須加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)合同管理,要建章立制,建立合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理制度。要把好合同簽訂關(guān),簽訂合同時(shí),嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的資信情況。合同管理部門應(yīng)及時(shí)了解和掌握合同履行的情況,提高防騙反詐能力。

(二)識(shí)別客戶信用度

專業(yè)資信調(diào)查技術(shù);

信用分析技術(shù)。

(三)合同管理應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作

1、建立健全規(guī)章制度。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實(shí)可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。[HJ2.35mm]

2、加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)高低,直接影響著合同管理的質(zhì)量。

3、重大合同審查管理。

4、履行監(jiān)督和結(jié)算管理。簽約的目的主要是保障合同的及時(shí)有效履行,防止違約行為的發(fā)生。

5、違約糾紛的及時(shí)處理。一旦發(fā)生違約情形,法律顧問要區(qū)別情況,及時(shí)采用協(xié)商、仲裁或訴訟等方式,積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

綜上所述,合同管理在經(jīng)營工作中是非常重要的,我們應(yīng)該加以重視,并且不斷規(guī)范它、完善它。

參考文獻(xiàn):

第6篇

關(guān)鍵詞:合同管理;企業(yè)管理;意義和作用

中圖分類號(hào):F273 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)007-0000-01

在加入世界貿(mào)易組織以后,中國面臨著國內(nèi)外的競爭和挑戰(zhàn),總體而言,主要由于企業(yè)對(duì)合同管理的作用和意義沒有引起足夠重視。企業(yè)經(jīng)營管理工作過程中的重要組成部分是企業(yè)合同管理,因此強(qiáng)化合同管理,提高合同管理效益,不僅能夠降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,同時(shí)還可以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)一步增強(qiáng)發(fā)展動(dòng)力、不斷拓寬創(chuàng)收領(lǐng)域渠道、尤其在現(xiàn)階段形式下,扮演著極為重要的角色。

一、合同管理的內(nèi)涵

合同管理(Contract Management),企業(yè)的經(jīng)濟(jì)來往,主要通過合同的形式來進(jìn)行。企業(yè)的經(jīng)營取得成或敗與合同以及合同管理有著密切的聯(lián)系。企業(yè)合同管理,即企業(yè)依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止及審查、監(jiān)督、控制等一連串的行為總稱。而訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是企業(yè)合同管理的主要內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是企業(yè)合同管理的重要手段。企業(yè)合同管理一定是系統(tǒng)性的、全過程的、動(dòng)態(tài)性的。

二、合同管理中存在的弊端及解決對(duì)策

1.缺乏必要的相關(guān)合同管理法律信息,應(yīng)該提高認(rèn)識(shí)高度加大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。

企業(yè)合同管理制度應(yīng)該將事實(shí)作為依據(jù),法律作為準(zhǔn)則,才可以制定出正當(dāng)?shù)暮贤瑮l款,避免出現(xiàn)欺詐合同或無效合同,同時(shí)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)管理制度,保證了經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,才能維護(hù)企業(yè)權(quán)利。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須從思想上對(duì)其重視,行動(dòng)上加大落實(shí)力度,措施上有力敦促,保證其可行性。

2.不注重對(duì)對(duì)方資信情況了解,先完成工作后補(bǔ)簽合同,應(yīng)加大培訓(xùn)力度,提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。認(rèn)清不簽訂合同和補(bǔ)簽合同的風(fēng)險(xiǎn)和危害。加強(qiáng)及時(shí)簽訂合同的必要性和嚴(yán)肅性認(rèn)識(shí)。

合同簽訂前應(yīng)與客戶進(jìn)行洽談,要對(duì)客戶資信情況深入了解,一旦忽視這一環(huán)節(jié),結(jié)果可能造成大量人力物力的損失,上當(dāng)受騙。另外,在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,許多企業(yè)完成項(xiàng)目時(shí)間緊,任務(wù)重。因此為趕進(jìn)度,搶時(shí)間,經(jīng)常出現(xiàn)先干活后補(bǔ)簽合同的情況,如此一來,一旦發(fā)生糾紛無法提供有力的書面支撐材料,將使企業(yè)陷于被動(dòng)地位。因此,企業(yè)應(yīng)采取培訓(xùn)、制定制度等方式,讓合同管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化和科學(xué)化。制定本企業(yè)合同管理辦法并逐年完善。定期對(duì)企業(yè)合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高專業(yè)素養(yǎng)和水平。

3.企業(yè)合同管理專用章疏于保管,簽訂合同的主體部門不合法,應(yīng)規(guī)范合同專用章管理制度。

有些企業(yè)由于沒有系統(tǒng)的用章登記審批制度,導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)員利用職務(wù)之便,以企業(yè)的名義在外私自簽訂企業(yè)合同,賺取利益,這一行為造成的損失卻要由企業(yè)進(jìn)行承擔(dān),同時(shí)如果簽訂企業(yè)合同的主體不具備簽約資格,所簽訂的企業(yè)合同也是無效的,卻在實(shí)際執(zhí)行過程當(dāng)中承擔(dān)賠償責(zé)任。因此企業(yè)制定規(guī)范的用章管理制度是必不可少的環(huán)節(jié),在制定出來以后更要加大管理力度,實(shí)行合同專用章由專人負(fù)責(zé)管理,沒有審批程序,任何人不得擅自使用,嚴(yán)格執(zhí)行用章制度。

4.合同在履約過程中缺少收集證據(jù)的意識(shí),在執(zhí)行完畢后合同文檔無法及時(shí)歸檔,應(yīng)完善企業(yè)合同管理體系,健全合同檔案管理制度。

合同雙方在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行過程中的信函來往、簽證等都是索賠報(bào)告中證據(jù)的主要組成部分,證據(jù)不足或者支撐材料缺失,索賠工作就無法順利進(jìn)行。另外還有部分合同經(jīng)辦人習(xí)慣個(gè)人保管企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同,不及時(shí)將執(zhí)行完畢的合同歸檔,其給出的理由是用起來順手,長時(shí)間導(dǎo)致合同遺失。因此,應(yīng)規(guī)范合同管理歸檔制度,歸檔前合同相關(guān)文檔資料的收集和保存應(yīng)由專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理。合同履行完畢,有關(guān)合同的各種資料都要及時(shí)移交檔案部門存檔,以備查閱。

三、合同管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的意義及作用

在現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,優(yōu)勝劣汰的價(jià)值規(guī)律充分反映出來,交換自由、平等、公平竟?fàn)幰炎優(yōu)榻?jīng)營過程中極為重要的原則,這一點(diǎn)在企業(yè)經(jīng)營中合同管理的作用尤為明顯。

1.合同管理是企業(yè)的生產(chǎn)、交換、分配及消費(fèi)等環(huán)節(jié)的確認(rèn)保障,是經(jīng)營工作的基礎(chǔ),也是企業(yè)運(yùn)行的法律化、制度化的具體展現(xiàn)形式。企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行過程整體化程度受合同管理的規(guī)范化程度制約,因此良性循環(huán)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式就亟需完善,企業(yè)合同管理制度,規(guī)范企業(yè)良好的經(jīng)營秩序,需要各部門間通力合作,相互配合,將運(yùn)行過程中出現(xiàn)的種種矛盾糾紛逐一消除,最終讓企業(yè)內(nèi)外成為整體,共同應(yīng)對(duì)國內(nèi)國際的挑戰(zhàn)和競爭。

2.中國加入世界貿(mào)易組織以來,市場競爭日益緊張激烈,建立一系列完備的經(jīng)營管理機(jī)制,合同管理工作尤為重要,加強(qiáng)合同管理對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)參與市場競爭,不僅能夠避免其受到不必要的損失,同時(shí)企業(yè)還可以利用合同條約來保證其自身的合法權(quán)益不會(huì)受到侵犯,因此企業(yè)加強(qiáng)合同管理是大勢所趨。企業(yè)要想在國際國內(nèi)市場挑戰(zhàn)競爭中得到持續(xù)發(fā)展就必須完善其合同管理制度,同時(shí)保證企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,所以現(xiàn)代企業(yè)最為基本的需求是合同管理。

3.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中總會(huì)出現(xiàn)一些糾紛,合同管理制度的加強(qiáng)以合同法作為基本依據(jù),可以給解決糾紛問題,創(chuàng)造有利的條件,從而減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失,給企業(yè)帶來更多的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語

綜上所述,建立健全完備的合同管理制度,是合同管理工作的基礎(chǔ),是推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的必要條件,在依據(jù)法律實(shí)施規(guī)范的企業(yè)合同管理制度的前提下,對(duì)違反管理制度的行為堅(jiān)決反對(duì),強(qiáng)化合同管理工作,才能使企業(yè)把握住國際國內(nèi)市場的機(jī)遇,同時(shí)形成整體有序的工作機(jī)制和管理制度,才能讓企業(yè)維持良好的信譽(yù),合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),提高合同管理水平,才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提升創(chuàng)效能力水平,才能將企業(yè)做大做強(qiáng),使其在激烈的市場競爭下長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]徐大立,李廣海,李文平.農(nóng)機(jī)企業(yè)合同價(jià)值鏈管理綜述[J].中國農(nóng)機(jī)化.2007(02)

第7篇

關(guān)鍵詞:合同管理,造價(jià)控制,工程造價(jià),質(zhì)量

1工程合同管理的重要性

合同是在辦理一項(xiàng)事物時(shí),當(dāng)事人和當(dāng)事人雙方為了共同利益所建立起的協(xié)議,所以在工程中合同起著很重要的作用。合同管理貫穿了整個(gè)合同的運(yùn)行以及操作,合同對(duì)于工程管理來說是有很重要的作用,它是影響一個(gè)組織活動(dòng)成功與否的重要因素。所以,就要對(duì)合同有一個(gè)全方面并且具體的管理。合同的管理不僅僅局限于合同的內(nèi)容,還要在合同運(yùn)行中對(duì)一些臨時(shí)性的事件進(jìn)行處理和變更。如果出現(xiàn)了合同管理的欠缺,將會(huì)對(duì)一個(gè)工程的運(yùn)行造成重大的損失,還會(huì)對(duì)其未來的發(fā)展和創(chuàng)新產(chǎn)生影響,所以合同的管理對(duì)一個(gè)工程是十分重要的。對(duì)于工程中的合同管理大概可以分為以下幾種內(nèi)容:1)合同文本的初期擬定。合同的擬定必須要嚴(yán)謹(jǐn),雙方的基本情況也要事無巨細(xì)的一一寫清楚。并且要對(duì)一些事情進(jìn)行有效的預(yù)防,當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),我們一定要學(xué)會(huì)利用法律將受到的損失降到最低。還要對(duì)相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行合理的分配任務(wù),避免部門與部門之間出現(xiàn)溝通障礙。2)要建立相關(guān)的合同管理制度。一定要建立一個(gè)科學(xué)有效的合同管理系統(tǒng),在合同的處理上也要格外的小心。對(duì)于一個(gè)合同來說,它貫穿了一個(gè)工程的全部運(yùn)行,在合同運(yùn)行中我們可能會(huì)遇到很多不可預(yù)測的事情,所以我們要根據(jù)其出現(xiàn)的狀況來進(jìn)行一定的變動(dòng),并建立起合同的管理機(jī)制,使其可以對(duì)合同的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)管。同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)法制的宣傳,這樣有利于我們提高對(duì)合同的重視,達(dá)到我們提高合同管理的想法。3)工程合同具有動(dòng)態(tài)性,所以就要有一個(gè)相對(duì)較高的動(dòng)態(tài)管理,來提高對(duì)合同的認(rèn)識(shí)。首先,我們要對(duì)合同的各個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)管,并嚴(yán)格的控制和管理好現(xiàn)場,避免出現(xiàn)不必要的突發(fā)事件。除此之外,我們還要仔細(xì)的劃分出各個(gè)負(fù)責(zé)人的工作,分清楚究竟是誰負(fù)責(zé)的地方出現(xiàn)了問題,并按照合同對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行問責(zé)和追究。

2工程合同管理的作用

合同管理是工程管理的核心內(nèi)容,合同管理在項(xiàng)目管理中起著重要的作用,工程管理對(duì)合同管理也有著很高的需求。為了達(dá)到其要求,首先,我們要對(duì)工程的成本、質(zhì)量以及進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)有效的管理,這樣對(duì)工程的合同管理有很大的幫助。下面將對(duì)工程合同的管理作用進(jìn)行分析:1)合同管理可以降低風(fēng)險(xiǎn),保證其簽署者的有效權(quán)益。有效的管理合同、保持合同的完整與條理的清晰,會(huì)讓執(zhí)行者明確執(zhí)行的方向,同時(shí)還能減少分工不明、執(zhí)行混亂等現(xiàn)象。這樣一來如果在其過程中出現(xiàn)紕漏,或者發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),有效的合同管理將會(huì)減少給簽署者帶來不必要的利益損失,可以更好的去維護(hù)自身的權(quán)益。在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中要盡量避免質(zhì)量作假、工期不必要的延長以及成本不合理等問題,因?yàn)檫@一系列的問題都會(huì)使合同雙方產(chǎn)生糾紛事件。所以在合同的執(zhí)行中不僅要求前期的設(shè)計(jì)合理、條理清晰,還要確保其完整度,這樣才能保證簽署者的有效權(quán)益。2)有效的合同管理對(duì)提高效率有很大的幫助。在工程合同中時(shí)間是很重要的,工程的進(jìn)行一定要有時(shí)間線,嚴(yán)格的按照時(shí)間線去執(zhí)行,這是保證工作效率非常有效的方法。還要除去客觀因素對(duì)合同的影響,也就是說合同執(zhí)行會(huì)有很多的客觀因素,使合同不能正常的運(yùn)行。如:一開始就沒有按照合同執(zhí)行,那樣一來會(huì)出現(xiàn)很多的問題,導(dǎo)致脫離了合同的本身,忽視了合同的存在,只按照合同一方的意愿來執(zhí)行,不能達(dá)到工程本身的經(jīng)濟(jì)利益,只有嚴(yán)格的按照合同進(jìn)行作業(yè),才能使工作效率有所提高。3)合同管理也可以提高工作的質(zhì)量。一個(gè)合同的執(zhí)行,是要滲透到每一個(gè)細(xì)節(jié)的,并不是一步登天的事,需要有足夠的耐心一點(diǎn)一點(diǎn)的嚴(yán)格執(zhí)行。如果沒有很好的去管理工程合同,合同就不會(huì)有效的執(zhí)行,施工現(xiàn)場也得不到控制,合同就變成了一張廢紙。所以合同的正確執(zhí)行非常的重要,如果沒有對(duì)其進(jìn)行有效的執(zhí)行和控制將會(huì)對(duì)工作質(zhì)量造成很大的影響。所以,在合同簽訂的時(shí)候,一定要對(duì)合同進(jìn)行相對(duì)科學(xué)并且有效的管理。這樣可以使項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)降低,并能提高工作的質(zhì)量和效率。綜上所述,管理合同的好壞會(huì)直接影響一個(gè)工程的進(jìn)行,也影響一個(gè)工程的成功與否。

3工程造價(jià)的控制與管理

工程造價(jià)的控制與管理貫穿工程項(xiàng)目的全過程,它可以防止施工階段結(jié)算超出預(yù)算,也可以避免工程項(xiàng)目的投資失控。想要更好的控制和管理工程造價(jià),就要優(yōu)化施工組織、加強(qiáng)工程的變更和工程直接費(fèi)用的控制,增強(qiáng)問責(zé)的制度。合同管理也是工程造價(jià)和管理的重要影響因素。主要有以下幾點(diǎn):1)各個(gè)階段工程造價(jià)的管理與控制。一個(gè)工程大致可以分為五個(gè)階段,決策階段、設(shè)計(jì)階段、招標(biāo)階段、項(xiàng)目施工階段以及竣工結(jié)算階段。一個(gè)項(xiàng)目的策劃對(duì)工程造價(jià)和項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益都有非常重大的意義。建設(shè)地點(diǎn)的確定、設(shè)備的選擇以及對(duì)完工的評(píng)選等,都會(huì)對(duì)工程造價(jià)有著很大的影響。所以在決策階段,想要更好的控制工程造價(jià)就要制定一個(gè)合理的規(guī)模,一個(gè)符合經(jīng)濟(jì)背景的建設(shè)規(guī)模。而在設(shè)計(jì)階段,我們要做的是積極的展開設(shè)計(jì)的招標(biāo)、有效的運(yùn)用價(jià)值工程優(yōu)化并設(shè)計(jì)更好的方案進(jìn)行積極的推廣。在招標(biāo)階段,需要先了解工程的基本信息,然后確定其工程的風(fēng)險(xiǎn),決定是否參與工程的投標(biāo)。在施工階段,就要有效的落實(shí)和實(shí)施投資的控制,在操作過程中,一定要嚴(yán)格監(jiān)督并且在保證質(zhì)量的前提下執(zhí)行工程的設(shè)計(jì),當(dāng)然不排除會(huì)有很多突發(fā)事件,這就需要我們做好充分的事前準(zhǔn)備,最大可能的降低成本和提高利潤。關(guān)于竣工和結(jié)算是一個(gè)工程的最后關(guān)口,審計(jì)人員一定要堅(jiān)持原則,做到公正嚴(yán)明,深入工程施工的現(xiàn)場,了解變更的內(nèi)容,嚴(yán)格的按照程序處理,保證結(jié)算的公正性和真實(shí)性。2)影響工程造價(jià)控制的原因。在各個(gè)階段都有影響工程造價(jià)的原因,在設(shè)計(jì)階段會(huì)出現(xiàn)投資的失控,所以要加強(qiáng)設(shè)計(jì)的管理,確保設(shè)計(jì)的質(zhì)量,嚴(yán)格的控制工程量的變化。如果出現(xiàn)了設(shè)計(jì)漏項(xiàng)或者是修改了設(shè)計(jì)的現(xiàn)象,這將會(huì)使施工與概算的內(nèi)容有很大的出入。在招標(biāo)階段很有可能出現(xiàn)不公平競爭的現(xiàn)象,這將會(huì)使工程造價(jià)難以控制,還會(huì)給國家和承包商都帶來巨大的損失。在工程實(shí)施階段中,施工圖預(yù)算在工程造價(jià)中也是非常重要的一部分,所以施工單位的預(yù)算人員要有很高的工作能力,不可以出現(xiàn)工程造價(jià)高低懸殊太大,編制的預(yù)算也不可以五花八門。除了各個(gè)階段影響因素之外,還有一點(diǎn)對(duì)工程造價(jià)的控制和管理有著很大的影響,就是在管理機(jī)構(gòu)上,很多的建設(shè)單位會(huì)為了自身的利益,想要更多的賠償和征地?cái)?shù)量,不考慮其他因素,一味的提高材料的單價(jià),不去控制工程的造價(jià),自行改變施工方法,擴(kuò)大工程項(xiàng)目,使工程造價(jià)一高再高,最后到了不可控制的地步。3)怎么正確控制和管理工程造價(jià)。首先,一個(gè)嚴(yán)密的招標(biāo)文件是必不可少的,這樣就可以公平合理的去招投標(biāo)。其次要有一個(gè)合理的工程造價(jià),這樣才可以吸引眼球。同時(shí)造價(jià)的管理也需要進(jìn)行改良。其基本措施一定要進(jìn)行完善,這樣有助于我們準(zhǔn)確的進(jìn)行造價(jià)的管理,并快速完善已經(jīng)出現(xiàn)的漏洞,還可以去預(yù)防在實(shí)施中出現(xiàn)的一系列問題。最后要做的就是在項(xiàng)目竣工和結(jié)算時(shí)設(shè)立審查制度,因?yàn)樵诳⒐ず徒Y(jié)算時(shí),有很多的問題是很難發(fā)現(xiàn)的,所以要注意細(xì)節(jié),尤其是在設(shè)計(jì)、發(fā)包和合同簽訂的時(shí)候,由此可見建立嚴(yán)格審計(jì)制度的重要性。在建立一個(gè)嚴(yán)格的審計(jì)制度的同時(shí),一定要堅(jiān)持客觀公正的原則,保持程序的真實(shí)性。

4加強(qiáng)合同管理可以有效的控制和管理工程造價(jià)

隨著我國加入了世界貿(mào)易組織,建筑行業(yè)的發(fā)展也越來越迅速,由此合同管理造價(jià)控制的重要性也越來越突出。為了使合同管理可以更好的在工程造價(jià)中進(jìn)行運(yùn)用,首先,我們需要對(duì)造價(jià)控制進(jìn)行管理,加強(qiáng)對(duì)工程資料的收集,并將其收集到的數(shù)據(jù)與實(shí)際施工進(jìn)行有效的結(jié)合,確保施工過程中不會(huì)出現(xiàn)因?qū)こ滩涣私?,?dǎo)致其發(fā)生違反合同規(guī)定的事情。其次,在合同簽訂到工程結(jié)束時(shí),必須要對(duì)施工的現(xiàn)場進(jìn)行控制,收集施工企業(yè)人員的資料對(duì)其進(jìn)行了解,確保每一個(gè)員工都在其合適的崗位上,將每一位員工最大的能力都發(fā)揮出來,并由專業(yè)人員對(duì)工程做出預(yù)算,找出施工過程中存在的問題,并認(rèn)真記錄下來,尋找問題的解決辦法,確保在短時(shí)間內(nèi)可以將問題解決。由于合同管理和造價(jià)管理都屬于動(dòng)態(tài)管理,造價(jià)員的素質(zhì)一定要有所提高,對(duì)臨時(shí)變更都要重視起來,而且一定要做好工程中有關(guān)經(jīng)濟(jì)的各種預(yù)算,因?yàn)檫@些經(jīng)濟(jì)技術(shù)方面的問題很容易導(dǎo)致一些法律糾紛??傊?,合同管理對(duì)工程有著很重要的意義,只有加強(qiáng)工程造價(jià)中合同的管理才能使工程順利的進(jìn)行。

5結(jié)語

工程造價(jià)的控制和管理是對(duì)一個(gè)工程進(jìn)行全方面具體的管理,在每個(gè)階段和過程中都有相對(duì)的體現(xiàn)。控制工程造價(jià)可以防止投資突破額限,也可以促進(jìn)資源的充分利用,達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益。做好工程造價(jià)的控制和管理工作,對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著很大的促進(jìn)作用。隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷進(jìn)步,投資主體也向多元化發(fā)展,工程造價(jià)也就關(guān)系到了市場競爭上的問題,所以新形式下,有效的管理和控制工程造價(jià)就成了一個(gè)重要的問題。所以工程實(shí)施階段進(jìn)行全面的合同管理是工程造價(jià)的重要環(huán)節(jié),也是控制和管理工程造價(jià)的重要手段之一。

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