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科研立項經(jīng)費預(yù)算范文

時間:2023-06-14 16:32:08

序論:在您撰寫科研立項經(jīng)費預(yù)算時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

科研立項經(jīng)費預(yù)算

第1篇

一、財務(wù)人員與項目承擔(dān)人員溝通不暢

一是財務(wù)人員與科技人員各自有不同的專業(yè)背景,并分屬于不同的部門,科研人員與財務(wù)人員缺乏主動溝通。二是科研人員不了解項目經(jīng)費管理的相關(guān)要求,財務(wù)人員不了解項目經(jīng)費的實際需求二者難以溝通。三是缺乏兩者溝通的平臺和制度,導(dǎo)致二者難以對經(jīng)費預(yù)算、使用進行及時溝通。

二、對策與措施

1.改變立項辦法

公益性農(nóng)業(yè)科研單位所承擔(dān)的科研任務(wù)主要是為農(nóng)民提供優(yōu)良品種和先進適用技術(shù),解決當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)發(fā)展過程中的關(guān)鍵共性問題,所提供的科研產(chǎn)品都為公共產(chǎn)品。也正因為如此,各級財政都給予很大的支持,公益性農(nóng)業(yè)科研單位所需的經(jīng)常性經(jīng)費都由財政供給,唯有其從事研究的經(jīng)費必須通過競爭性科研項目獲得。而現(xiàn)行的立項辦法通常是由各科研院所、企業(yè)自行選題各自申報,立項單位組織專家評審,然后從中選擇部分項目予以立項,而不是根據(jù)當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)發(fā)展的要求由立項單位進行主動設(shè)計,連續(xù)支持。從而導(dǎo)致項目多、小、散,為項目而項目的現(xiàn)象比比皆是狀況。這樣的立項方法既不符合農(nóng)業(yè)科研的特點,也給科研項目經(jīng)費管理帶來難度,更不利于科研項目經(jīng)費使用的績效提升。因此,應(yīng)改變現(xiàn)有農(nóng)業(yè)科研項目立項辦法,實行主動設(shè)計,滾動支持的立項方法。采用這樣的立項方法能有效改變目前項目多、小、散所帶來的經(jīng)費預(yù)算不準確、監(jiān)督管理難的問題,提高財政資金的使用績效。

2.實行動態(tài)預(yù)算管理

如前面所分析,農(nóng)業(yè)科研項目由于受其周期長、內(nèi)容多、變化大等因素影響,立項時一次預(yù)算難以做到準確。應(yīng)改變現(xiàn)有的預(yù)算方法,將一次性預(yù)算改為動態(tài)預(yù)算。其具體做法是,項目總經(jīng)費確定后,以年度預(yù)算為主,年度預(yù)算允許根據(jù)上年項目實施進展情況和當(dāng)年的實際需要,對不同科目經(jīng)費使用安排進行一定的調(diào)整。如,上年因自然災(zāi)害導(dǎo)致田間試驗失利,則允許下年度預(yù)算時增加相應(yīng)的試驗費和下鄉(xiāng)差旅費、交通費等。實行年度預(yù)算為主的動態(tài)預(yù)算管理,不僅符合財政部科技部《關(guān)于調(diào)整國家科技計劃和公益性行業(yè)科研專項經(jīng)費管理辦法若干規(guī)定的通知》(財教2011)434號)文件的相關(guān)規(guī)定和財政部門的年度預(yù)算管理要求,而且能夠提高項目經(jīng)費預(yù)算的準確,便于項目經(jīng)費使用的監(jiān)督管理。

3.建立項目經(jīng)費管理信息平臺

利用現(xiàn)代信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi)部建立項目經(jīng)費管理平臺,將項目經(jīng)費預(yù)算、執(zhí)行全過程及時在平臺上公布。這樣做,一則能使科研人員隨時掌握經(jīng)費的使用情況,使之對經(jīng)費使用進度與預(yù)算的相符性做到心中有數(shù);二則能使項目領(lǐng)導(dǎo)、項目管理和財務(wù)管理人員對項目經(jīng)費的使用進行動態(tài)監(jiān)管;三則能有效解決項目經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行過程中財務(wù)人員與課題組成員之間溝通脫節(jié)的問題。四則能有效避免項目經(jīng)費用不完或不夠用以及項目結(jié)束后再進行經(jīng)費調(diào)賬等問題。真正實現(xiàn)項目經(jīng)費使用的過程管理。

4.提升財務(wù)、科研人員對科研項目經(jīng)費的管理水平

第2篇

關(guān)鍵詞:科研項目 經(jīng)費 預(yù)算管理

隨著國家的發(fā)展與國家之間競爭的日趨激烈,國家科技投入大幅度增長。在這樣的大背景之下,科研經(jīng)費規(guī)模的快速增長為科研工作提供了良好的支持,使得科研項目取得了非常巨大的成績,并且越來越多的科研成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用到生產(chǎn)的各個領(lǐng)域之中,獲得了非常顯著的經(jīng)濟效益與社會效益。我國科研在取得顯著成績的同時,其科研項目經(jīng)費管理作中屢遭困境。如何更好地對的科研積極性進調(diào)動,更加有效對科研經(jīng)費進行合理的運用,已經(jīng)成為了當(dāng)前要迫切解決的問題。

一、當(dāng)前科研項目預(yù)算管理現(xiàn)狀分析

(一)預(yù)算編制意識淡薄

首先,科研人員對經(jīng)費預(yù)算的嚴肅性、重要性認識的不足,認為編制預(yù)算的目標(biāo)就是申報項目,只要把項目爭取下來就可以了,沒有根據(jù)項目的研究進度和實際需要進行認真測算、精心編制。其次,與財務(wù)部門溝通不夠,自己單打獨斗,憑經(jīng)驗估算,導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏合理性及準確性,不能全面真實反映預(yù)期成果所需要的成本支出,從而影響科研項目的預(yù)算執(zhí)行及驗收評價。

(二)預(yù)算編制結(jié)構(gòu)不合理

項目經(jīng)費預(yù)算編制結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致專家評審時對編制虛高的預(yù)算進行削減,對編制偏低的預(yù)算未能給予調(diào)增,從而影響了項目經(jīng)費的申請、執(zhí)行及結(jié)題驗收。如在設(shè)備費預(yù)算的測算內(nèi)容中,應(yīng)盡量安排用于購置專用設(shè)備,一般不宜列支實驗室必備的常規(guī)通用和辦公設(shè)備;又如差旅費、勞務(wù)費等研究過程中肯定會發(fā)生的支出,應(yīng)根據(jù)科研任務(wù)的實際需要,實事求是地編制。

(三)測算依據(jù)過于籠統(tǒng)

科研項目的預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)對各項支出的主要用途和測算理由等進行詳細說明。但實際操作過程,多數(shù)科研人員對測算依據(jù)的說明不夠重視,測算依據(jù)過于籠統(tǒng)、模糊,不夠細化和明確,致使專家無法確認項目的經(jīng)費需求,也無法鑒別經(jīng)費需求的合理性。雖然國家科技計劃項目建立了預(yù)算評審結(jié)果的溝通反饋機制,給科研人員提供一次補充說明的機會,但意見的反饋是否詳實,表達的意思是否明確,科研人員的理解是否充分,都將會影響到預(yù)算補充說明質(zhì)量,同樣會影響到科研項目經(jīng)費的爭取。

(四)科研項目經(jīng)費預(yù)算監(jiān)管不力

首先,平時不能全面、及時、 準確地反映和把握預(yù)算的執(zhí)行情況,項目驗收時,調(diào)賬頻繁,沒有真正起到預(yù)算前期控制和過程控制的作用。其次,在預(yù)算執(zhí)行過程中存在沒有按預(yù)算使用科研經(jīng)費,且有部分經(jīng)費沒有真正用在科研上的現(xiàn)象,甚至有極少數(shù)人弄虛作假,用假票據(jù)虛列支出以及編造虛假合同違規(guī)轉(zhuǎn)移資金等違法亂紀行為,這都大大改變了科研立項的初衷。

二、加強科研項目預(yù)算管理的建議

(一)建立科研項目預(yù)算管理責(zé)任體系

首先,充分發(fā)揮項目承擔(dān)單位在科研管理過程中的組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)和監(jiān)督作用,進一步強化單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,提升預(yù)算管理和預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任意識,建立行之有效的預(yù)算管理體系,落實預(yù)算管理責(zé)任鏈,將預(yù)算管理科學(xué)化滲透落實到預(yù)算管理單元中去,促進預(yù)算管理與科研的緊密結(jié)合。其次,建立健全項目經(jīng)費管理責(zé)任制,明確項目負責(zé)人、科研管理部門及財務(wù)部門的職權(quán);推進預(yù)算管理的協(xié)同機制,加強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)動,具體執(zhí)行部門全力配合和落實的責(zé)任機制,促使科研項目經(jīng)費合理、有效的使用。

(二)增強對科研項目預(yù)算管理的認識

首先要真正認識到科研項目預(yù)箅管理的重要性,從思想上、行動上重視科研經(jīng)費預(yù)算管理工作,確實發(fā)揮科研經(jīng)費管理的職能作用,抓好項目的申報與實施,保證科研資金的安全和完整。項目負責(zé)人消除“科研經(jīng)費是自己爭取來的,想怎么花就怎么花”的認識誤區(qū),應(yīng)樹立“用好經(jīng)費,接受監(jiān)督”的責(zé)任意識。其次,定期組織科研經(jīng)費管理的相關(guān)部門和項目負責(zé)人開展財經(jīng)法規(guī)、預(yù)算管理等方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高對預(yù)算管理的認識,讓科研人員了解和掌握國家財經(jīng)法規(guī)及科研經(jīng)費管理制度,把自律意識落實到執(zhí)行制度上來,科學(xué)規(guī)范地使用好科研經(jīng)費。

(三)提高預(yù)算編制的科學(xué)性

首先,熟悉預(yù)算編制方法,把握支出科目內(nèi)涵。認真領(lǐng)會各專項經(jīng)費的管理辦法,仔細閱讀預(yù)算編制說明以及國家科技計劃項目預(yù)算管理問答,了解科研經(jīng)費的特點,熟悉預(yù)算編制要求和方法,把握各支出科目的內(nèi)涵。其次,提高預(yù)算編制的準確性??蒲许椖款A(yù)算編制要早籌劃、早安排,要做前期的市場調(diào)研,充分考慮市場因素的變化,在同行業(yè)(同領(lǐng)域)公允的范圍內(nèi)據(jù)實編制;預(yù)算編制要充分考慮研究內(nèi)容、技術(shù)路線、考核指標(biāo)等要求,預(yù)算的上報時間要求比較緊,必須要求科研管理部門、財務(wù)部門先期介入,分工協(xié)作,與課題負責(zé)人一起共同完成預(yù)算編制工作,避免在審核環(huán)節(jié),提出修改意見,由于時間匆忙,致使預(yù)算未能很好的修改與完善。

(四)加強科研項目的全過程管理與監(jiān)督

構(gòu)建多層次的監(jiān)管體系,切實發(fā)揮行業(yè)部門、科技主管部門、社會中介機構(gòu)和承擔(dān)單位的經(jīng)費監(jiān)管職責(zé),加強協(xié)調(diào)和溝通,形成監(jiān)管合力,對提高科研經(jīng)費的安全和效率,提升科研能力,將發(fā)揮重要的作用。但財務(wù)管理是科研管理的基礎(chǔ)性工作,預(yù)算執(zhí)行的關(guān)鍵在財務(wù)監(jiān)控,監(jiān)控有序則能確保預(yù)算目標(biāo)的完成。為確??蒲薪?jīng)費的有效使用,真正做到按照科研需求科學(xué)編制和實施預(yù)算,需充分發(fā)揮財務(wù)人員在科研立項、預(yù)算、核箅及驗收工作中的決策和監(jiān)督作用,讓財務(wù)管理與監(jiān)督貫穿項目管理的始終,實現(xiàn)對科研項目的全過程跟蹤管理。

參考文獻:

[1]薛亞玲.課題制下科研項目經(jīng)費管理的制度分析、國外經(jīng)驗借及對策建議[J].社會科學(xué)管理與評論,2011(4)

第3篇

關(guān)鍵詞:科研項目;經(jīng)費;預(yù)算管理

一、引言

隨著社會的不斷發(fā)展進步,我國政府逐漸意識到科技創(chuàng)新的重要性,開始加大對科技創(chuàng)新的投資力度。在這一宏觀背景下,我國科研項目的資金規(guī)模越來越大,科研項目的管理水平也逐漸提高??蒲许椖拷?jīng)費預(yù)算管理作為科研項目的重要組成部分,對于其順利進行具有十分重要的作用。因此,引起了相關(guān)科研人員的廣泛關(guān)注與高度重視?,F(xiàn)階段我國科研項目經(jīng)費預(yù)算管理仍存在著一些問題,必須采取一系列有效的措施對其進行解決,保證科研項目的順利高效進行。

二、科研項目中經(jīng)費預(yù)算管理中存在的問題

(一)缺乏完善的預(yù)算編制制度體系

科研項目的經(jīng)費預(yù)算管理是一項專業(yè)性很強的工作,現(xiàn)階段我國大多數(shù)科研項目的經(jīng)費預(yù)算管理工作主要是由項目負責(zé)人來負責(zé),企業(yè)財務(wù)人員基本不參與科研項目的預(yù)算管理工作。這一現(xiàn)象的發(fā)生直接導(dǎo)致科研項目的經(jīng)費預(yù)算管理缺乏科學(xué)性,給企業(yè)相關(guān)人員帶來一系列的麻煩。有些科研單位為獲得更多的科研經(jīng)費,要求科研項目相關(guān)預(yù)算管理人員提高科研項目的預(yù)算經(jīng)費,致使整個科研項目的預(yù)算管理工作缺乏真實性,導(dǎo)致其執(zhí)行困難。

(二)相關(guān)部門之間的預(yù)算協(xié)調(diào)不順暢

現(xiàn)階段,我國科研項目中的經(jīng)費預(yù)算管理主要是由科技管理部門、研發(fā)部門以及財務(wù)部門等共同負責(zé),這就需要三者之間進行密切的配合。企業(yè)相關(guān)部門之間溝通機制的不健全會對整個科研項目經(jīng)費預(yù)算管理造成嚴重的影響,給相關(guān)科研項目預(yù)算管理的執(zhí)行造成一定程度的阻礙。在平時的實際生活中,企業(yè)的科技管理部門主要負責(zé)科研項目的立項申報、中期檢查、驗收等工作,不關(guān)注經(jīng)費的使用狀況;研發(fā)部門主要負責(zé)科研項目的申報與組織實施,也不注重經(jīng)費的使用狀況;財務(wù)部門則主要負責(zé)科研項目的收支狀況,關(guān)注經(jīng)費的使用情況。因此,科研項目經(jīng)費預(yù)算管理相關(guān)部門應(yīng)積極配合,保證整個經(jīng)費預(yù)算管理的順利實行。

(三)預(yù)算執(zhí)行效率較低

現(xiàn)階段,我國科研項目經(jīng)費預(yù)算管理的執(zhí)行效率偏低,其主要包括以下兩個方面:1.由于科研項目的預(yù)算編制缺乏有力的科學(xué)依據(jù),致使科研項目的經(jīng)費申請存在較大的隨意性,容易造成多報、虛報等一系列不良現(xiàn)象的出現(xiàn),降低其預(yù)算執(zhí)行效率。2.現(xiàn)階段,我國政府相關(guān)部門高度重視科研項目預(yù)算經(jīng)費管理的審查力度。在此背景下,我國相關(guān)單位逐漸建立和完善科研項目經(jīng)費預(yù)算管理制度體系,使得原有的一些科研項目預(yù)算經(jīng)費不能按照原有的計劃隨意支付,導(dǎo)致其預(yù)算執(zhí)行效率偏低。

(四)缺乏有效地預(yù)算監(jiān)督與考核

現(xiàn)階段,我國許多科研單位還沒有建立科學(xué)完善的預(yù)算監(jiān)督與考核制度體系。有的科研單位即使建立了相關(guān)的制度體系,也缺乏有力地執(zhí)行,致使其制度體系淪為形式。這一現(xiàn)象的出現(xiàn)致使科研單位相關(guān)人員無法及時地對科研項目預(yù)算管理的進度進行充分的掌握與了解,給科研項目經(jīng)費預(yù)算管理帶來一系列的麻煩。因此,引起了企業(yè)科研項目經(jīng)費預(yù)算管理相關(guān)人員的關(guān)注與重視。

三、如何加強科研項目中的經(jīng)費預(yù)算管理

(一)增強預(yù)算管理意識

人是一切事物的主體,對事物的發(fā)展起著決定性的作用。一個人擁有什么樣的意識,就會擁有什么樣的行動。因此,要想增強整個科研項目的經(jīng)費預(yù)算管理,就必須首先轉(zhuǎn)變科研人員對于經(jīng)費預(yù)算管理的觀念看法,增強其重視程度。這樣,相關(guān)人員在進行經(jīng)費申請與經(jīng)費花費的過程中,就必須嚴格按照經(jīng)費預(yù)算管理制度體系進行,避免科研經(jīng)費亂花費現(xiàn)象的出現(xiàn),給我國相關(guān)科研人員的經(jīng)費預(yù)算管理帶來便利。

(二)建立預(yù)算管理責(zé)任體系

整個科研項目的經(jīng)費預(yù)算管理涉及到企業(yè)的各個部門,對整個企業(yè)的運行與發(fā)展均有著極其重要的作用,因此,必須建立預(yù)算管理責(zé)任體系。一方面,企業(yè)可以讓相關(guān)部門對整個科研項目進行有效地監(jiān)督,增強科研項目相關(guān)人員對經(jīng)費預(yù)算管理的責(zé)任意識,保證整個科研項目預(yù)算管理工作的科學(xué)合理性。另一方面,企業(yè)應(yīng)將科研項目預(yù)算管理工作具體落實到企業(yè)相關(guān)部門的每一位工作人員身上,在保證科研經(jīng)費使用科學(xué)合理性的基礎(chǔ)上,避免問題發(fā)生時相互推諉責(zé)任現(xiàn)象的發(fā)生。

(三)提高預(yù)算編制的科學(xué)性

科研單位相關(guān)工作人員在對預(yù)算經(jīng)費進行管理的過程中,不僅需要結(jié)合市場環(huán)境的變化以及其他相關(guān)資料,還需要讓科研項目單位相關(guān)人員根據(jù)實際情況,對預(yù)算經(jīng)費進行科學(xué)合理地評估與管理。這就要求相關(guān)人員1.對科研項目經(jīng)費預(yù)算管理的各項支出有一個清楚明晰的掌握與了解,并掌握整個科研項目經(jīng)費預(yù)算的編制管理方法。2.相關(guān)科研項目經(jīng)費預(yù)算管理人員應(yīng)依據(jù)一定的制度法規(guī),提高整個科研項目經(jīng)費預(yù)算的準確性。

(四)加強對預(yù)算編制的監(jiān)督與考核

企業(yè)科研項目相關(guān)人員對預(yù)算編制進行監(jiān)督與考核可以有效提高相關(guān)科研人員參與經(jīng)費預(yù)算管理的積極性與主動性,對整個科研項目經(jīng)費預(yù)算管理有著極其重要的作用。因此,相關(guān)科研單位應(yīng)遵循一定的規(guī)章制度,根據(jù)其實際情況,制定相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行完成標(biāo)準。并根據(jù)此標(biāo)準,對表現(xiàn)良好的企業(yè)科研單位員工進行適當(dāng)?shù)莫剟睿粗?,則進行懲罰。

四、結(jié)束語

綜上所述,科研項目經(jīng)費預(yù)算管理由于其自身特點,在整個科研項目中發(fā)揮著極其重要的作用,引起了人們的關(guān)心與重視?,F(xiàn)階段,我國科研項目經(jīng)費預(yù)算管理仍存在著諸如缺乏完善的預(yù)算編制制度體系、相關(guān)部門之間的預(yù)算協(xié)調(diào)不順暢、預(yù)算執(zhí)行效率偏低、缺乏有效地預(yù)算監(jiān)督與考核等問題,科研項目相關(guān)經(jīng)費預(yù)算管理人員應(yīng)積極采取包括增強預(yù)算管理意識、建立預(yù)算管理責(zé)任體系、提高預(yù)算編制的科學(xué)性、加強對預(yù)算編制的監(jiān)督與考核等在內(nèi)的一系列有效措施加強科研項目經(jīng)費預(yù)算管理,促使整個科研項目順利、高效進行。

參考文獻:

[1]楊義虎.基于科研項目經(jīng)費預(yù)算管理的研究與分析[J].企業(yè)改革與管理,2015,(6):148

[2]馬婭麗,孫淑玲,胡蘭.科研經(jīng)費預(yù)算管理優(yōu)化問題探討[J].財會通訊,2015,(5):87-89

[3]孫小瞻.科研經(jīng)費預(yù)算管理中存在的問題探析[J].財會研究,2015,(5):77-78

第4篇

【關(guān)鍵詞】 科研項目經(jīng)費 預(yù)算管理 預(yù)算編制 預(yù)算執(zhí)行

“十二五”以來,我國科研管理體制不斷改革深化,科研經(jīng)費來源渠道呈多元化發(fā)展,國家財政對科學(xué)研究的投入不斷加大,企事業(yè)單位對產(chǎn)品研發(fā)的投入也不遺余力,使得承擔(dān)單位的科研項目數(shù)量和科研經(jīng)費金額逐年遞增。隨著科學(xué)研究的不斷發(fā)展,科研承擔(dān)單位和項目負責(zé)人取得了良好的科研成果,促進了科研單位跨越式的發(fā)展,但同時科研項目經(jīng)費在使用和管理中存在的問題也日益顯現(xiàn)出來。

一、科研經(jīng)費使用和管理中存在的問題

科研,一般來說指的是科學(xué)研究,即對客觀事物的內(nèi)在本質(zhì)及運動規(guī)律運用科學(xué)手段或裝備進行的一系列調(diào)查研究、驗證、實驗等活動,并進行綜合推論和分析,為新技術(shù)、新產(chǎn)品、新發(fā)明、新創(chuàng)造提供理論支撐。根據(jù)其目的、方法的不同,劃分為基礎(chǔ)型研究、應(yīng)用型研究和開發(fā)型研究。

目前,相對于國家對科學(xué)研究投入的不斷加大,科研項目經(jīng)費的使用效率整體偏低,具體表現(xiàn)為:不重視對項目的總體規(guī)劃,僅僅對項目經(jīng)費總額進行控制,保證其不超出總預(yù)算,導(dǎo)致財務(wù)檢查或結(jié)題驗收時與預(yù)算不相符;項目開支范圍和使用規(guī)定不明確、不具體,開支使用時隨意性大,并且存在項目串用現(xiàn)象,應(yīng)付中期檢查、年度報表或驗收結(jié)題檢查時進行調(diào)整的狀況很多;專家費咨詢費、專家評審費以及參與項目研究人員的勞務(wù)費等的使用缺乏管理,發(fā)放不規(guī)范,沒有形成有效的監(jiān)督;項目負責(zé)人為防止科研經(jīng)費結(jié)余到期被收回,人為地擴大不必要的支出,突擊報賬,造成極大的科研浪費;經(jīng)費使用時隨意改變經(jīng)費的用途,公款私用,列支無關(guān)人員會議費、考察費,變相用于人員福利費或辦公經(jīng)費,甚至還存在虛假支出的現(xiàn)象,造成科研腐?。辉O(shè)備重復(fù)投入現(xiàn)象突出,結(jié)題后設(shè)備長期閑置,造成許多設(shè)備的先進功能未能發(fā)揮其有效性和資源共享性;資金被擠占、挪用于其他地方,導(dǎo)致項目經(jīng)費流失于項目之外;很多項目經(jīng)費是靠人脈動、錢脈取得的,這也是科研經(jīng)費管理中的一大弊端。

二、科研項目經(jīng)費缺乏預(yù)算管理

1、預(yù)算編制方面

缺乏科研項目的總體規(guī)劃??蒲薪?jīng)費的申報和管理相對分散,往往項目管理及負責(zé)人重視科研項目的立項取得,輕視項目經(jīng)費使用的合理性,存在相同或類似項目重復(fù)申報,造成資源浪費的現(xiàn)象。

項目負責(zé)人對預(yù)算的編制不重視,隨意性較大,主觀性較強,導(dǎo)致結(jié)題時有的預(yù)算科目不夠用,有的預(yù)算科目又有結(jié)余,常常需要對經(jīng)費的支出使用作調(diào)整或說明。項目負責(zé)人對相關(guān)的法律法規(guī)、財務(wù)制度了解不深,缺乏相應(yīng)的財務(wù)專業(yè)知識,項目預(yù)算編制與財務(wù)部門核算的口徑不一致,以至于支出科目之間的經(jīng)費混用,往往導(dǎo)致預(yù)算與核算的結(jié)果有相當(dāng)大的差異。項目預(yù)算都不能滿足費用支出報賬的需要,更談不上對費用使用的合理性、合規(guī)性、真實性進行有效的監(jiān)督。

2、預(yù)算執(zhí)行方面

預(yù)算執(zhí)行管理薄弱,實際預(yù)算執(zhí)行與編報存在較大的偏差,如編制預(yù)算時設(shè)備費為20萬元,而實際支出時由于各種原因設(shè)備費為30萬元;項目經(jīng)費使用時,由于支出的范圍界定不清,項目負責(zé)人任意調(diào)整支出用途,造成同一事項報賬時科目前后不一致;課題經(jīng)費使用時發(fā)現(xiàn)有的執(zhí)行項目不在預(yù)算范圍內(nèi),不能夠按照預(yù)算使用項目經(jīng)費,造成實際執(zhí)行與預(yù)算編制方面的差異;結(jié)題前有大量的沉淀資金,造成突出花錢、調(diào)賬;在同一負責(zé)人有多個項目時,會混淆和挪用各項目的支出;將無關(guān)項目的費用或個人消費在項目中列支,套取科研經(jīng)費,如個人旅游的車票作為差旅費報銷;虛列專家評審費、勞務(wù)費的支出,造成科研經(jīng)費的流失等等。

3、預(yù)算調(diào)整方面

由于項目負責(zé)人不重視財務(wù)制度的規(guī)定,不重視預(yù)算編制的嚴肅性、科學(xué)性,沒有按照目標(biāo)相關(guān)、政策相符、經(jīng)濟合理的原則,或根據(jù)以往經(jīng)驗來進行科研預(yù)算的編制,編制時隨意性較大,加上預(yù)算編制時就存在的不可預(yù)知性,這就不可避免地造成了在項目預(yù)算編制上不細致、不完整,與預(yù)算執(zhí)行脫節(jié),而且經(jīng)常會產(chǎn)生較大差異。項目負責(zé)人未根據(jù)實際情況對預(yù)算進行調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算形同虛設(shè)。

4、預(yù)算結(jié)果方面

科研項目完成后,往往項目結(jié)題不結(jié)賬,缺少對預(yù)算結(jié)果的績效評價,造成科研費用的沉淀。購置的設(shè)備利用率偏低,不能實現(xiàn)資源共享,閑置現(xiàn)象嚴重。而技術(shù)更新速度較快,很多設(shè)備沒使用幾次就面臨淘汰,造成科研經(jīng)費的浪費??蒲薪?jīng)費的績效評價處于探索階段,雖然項目結(jié)題驗收了,但對課題的真正效益和意義沒有合理、明確的評價。

三、加強預(yù)算管理的建議

1、科學(xué)合理編制預(yù)算

科研項目經(jīng)費的來源比較廣泛,有國家、部、省、等政府機構(gòu)下達的,由政府部門提供交換的縱向科研項目,如國家的科技計劃、國家自然基金、國家科學(xué)基金、科技支撐計劃;有企事業(yè)單位的科技協(xié)作費、科技成果轉(zhuǎn)讓費、科技咨詢技術(shù)服務(wù)費等。

各個科研項目由各相關(guān)部門、負責(zé)人各自申報,相對獨立,不能形成有效的宏觀調(diào)控,而且往往取得的經(jīng)費??顚S茫S意添置固定資產(chǎn),忽視現(xiàn)有資產(chǎn),結(jié)果導(dǎo)致設(shè)備重置、閑置的現(xiàn)象,造成資金使用上的浪費現(xiàn)象。應(yīng)規(guī)范項目申報的流程,總體規(guī)劃,結(jié)合本單位資源通盤考慮,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),全面論證,嚴格審核。在科研預(yù)算的編制上必須堅持在目標(biāo)上相關(guān)、政策上相符、經(jīng)濟上合理的的原則。比如在設(shè)備支出上可以考慮將科研項目中的設(shè)備支出劃歸專門部門統(tǒng)一管理,做好市場調(diào)研,對于用途相同或類似可替代的大額支出,如大型的科研儀器、設(shè)備支出,由專門部門對各部門、各項目進行有效的溝通,合理配置,盤活存量,實現(xiàn)資源共享,避免不必要的浪費,提高資金的使用效率。

能否科學(xué)、合理地安排和使用科研經(jīng)費,預(yù)算編制是關(guān)鍵,貫穿整個經(jīng)費管理的全過程,直接影響到科研經(jīng)費管理的效果和質(zhì)量,對于推進科研事業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用。項目負責(zé)人及課題組成員應(yīng)加強預(yù)算管理理念,對項目的可行性進行認證和分析,充分發(fā)揮管理、財務(wù)、設(shè)備等方面的專家咨詢作用,做好規(guī)劃和預(yù)測,本著科學(xué)、合理、真實的原則進行預(yù)算的編制,提高預(yù)算的精準度,不盲目、不隨意,確保經(jīng)費的可操作性、規(guī)范性和有效性。避免經(jīng)費劃分不足、冗余的情況發(fā)生,杜絕虛假支出,保證資金用途與經(jīng)濟業(yè)務(wù)的一致性。

2、嚴格執(zhí)行預(yù)算收支

通常項目組負責(zé)人對其專業(yè)領(lǐng)域的知識很精通,而對相關(guān)的財務(wù)的規(guī)章制度卻沒有深刻的了解,財務(wù)部門可牽頭相關(guān)部門,互相配合,建立相關(guān)信息溝通的平臺,根據(jù)相關(guān)文件精神制定具體的財務(wù)管理辦法,細劃核算內(nèi)容,包括科研經(jīng)費的立項管理、科研經(jīng)費的票據(jù)管理、經(jīng)費的預(yù)算錄入、經(jīng)費到賬的財務(wù)認領(lǐng)、科研經(jīng)費的劃撥管理、經(jīng)費的支出范圍及報銷的審批權(quán)限和審批流程、支出項目預(yù)算調(diào)整方案等,明確哪些費用可以開支,哪些費用不得開支,哪些支出需遵守具體的經(jīng)費管理辦法,保證賬務(wù)監(jiān)督的權(quán)威性。如專家咨詢費的發(fā)放對象為臨時聘請的咨詢專家,最高標(biāo)準為800元一天,勞務(wù)費的發(fā)放對象是項目成員組中沒有工資性收入的相關(guān)人員或臨時聘用人員,其他參與項目管理的相關(guān)人員不得以任何名義領(lǐng)取勞務(wù)費;出差費和會議費應(yīng)提供相關(guān)會議通知、預(yù)算、相關(guān)費用清單和與會人員簽到表等;國際合作交流費要求提供出國任務(wù)審批表、護照復(fù)印件及出國相關(guān)票據(jù);劃分材料費、燃料動力費、設(shè)備費的使用范疇,對于大額的設(shè)備支出、工程改造、軟件服務(wù)、檢測維修等費用,應(yīng)填報用款計劃申請表,納入采購管理支出,通過招標(biāo)方式采購,相關(guān)設(shè)備及時到相關(guān)資產(chǎn)管理部門進行固定資產(chǎn)登記。財務(wù)部門還應(yīng)審核經(jīng)費使用是否符合科研業(yè)務(wù),對與科研項目無關(guān)的支出、個人的消費、不真實的票據(jù)堅決不予報銷,保證科研經(jīng)費的使用完全合規(guī)合法、真實完整。

3、及時辦理預(yù)算調(diào)整

一般來說,科研項目預(yù)算批復(fù)后,原則上是不予調(diào)整的。確實需要預(yù)算調(diào)整且符合相關(guān)科研管理規(guī)定的,應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定和調(diào)整程序,由合作單位提出調(diào)整方案,項目負責(zé)人對調(diào)整方案進行認證,報科研管理部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后及時進行相關(guān)預(yù)算的調(diào)整。其中科研項目中的勞務(wù)費、會議費、差旅費、國際合作與交流費確定后不得調(diào)整,而會議費、差旅費、國際合作與交流費之間可以在三項支出總額內(nèi)調(diào)劑使用,預(yù)算調(diào)整的范圍應(yīng)在經(jīng)費總額的10%之內(nèi)。

4、如實編制財務(wù)決算

科研項目負責(zé)人應(yīng)如實根據(jù)科研項目的核算內(nèi)容進行項目財務(wù)決算的編制,保證項目的支出符合其預(yù)算編制。對于不符合編制的支出,應(yīng)說明情況進行預(yù)算調(diào)整或賬務(wù)調(diào)整。編制的財務(wù)決算既要符合項目的預(yù)算編制,也要與財務(wù)的核算完全一致。財務(wù)部門應(yīng)在認真核對財務(wù)決算的內(nèi)容與實際發(fā)生的支出是否相符的基礎(chǔ)上進行確認。

5、建立健全績效評價機制

單位應(yīng)組織專家成立考評工作組,制定科研項目績效考核機制,對科研項目立項、預(yù)算、執(zhí)行進度、項目驗收、招標(biāo)及科研成果等進行科學(xué)的評價,定性分析和定量分析相結(jié)合,從科研資金的實際使用效果出發(fā),注重經(jīng)費使用與項目之間的科學(xué)性、合理性、有效性,從而保證科研項目經(jīng)費的規(guī)范使用,提高資金的使用效率,提升經(jīng)費的管理效能。定期對于項目的沉淀資金進行歸集并制定合理建議,適當(dāng)對項目參與人員進行激勵獎勵,激發(fā)科研人員科研工作的積極性。對于具有創(chuàng)新性、先進性、實用新型的科研項目還應(yīng)按規(guī)定申報科研成果獎。

建立健全科學(xué)的科研管理體制在當(dāng)前科研項目管理中越來越重要,各單位應(yīng)切實做好科研項目的預(yù)算管理,使用好各項科研項目經(jīng)費,形成科學(xué)化、制度化的管理,發(fā)揮科研人員的創(chuàng)造力,形成科技創(chuàng)新的推動力,這對科教興國、人才強國戰(zhàn)略的實現(xiàn)具有十分重要的現(xiàn)實意義。

【參考文獻】

第5篇

關(guān)鍵詞:科研項目經(jīng)費 預(yù)算 管理

中圖分類號:F235 文獻標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2014)03-107-02

近年來,為全面推行科研項目預(yù)算管理,提高科學(xué)化、精細化管理水平,國家出臺相關(guān)政策措施,加強預(yù)算編制,推行預(yù)算評估,規(guī)范預(yù)算執(zhí)行,開展績效評價,提高了資源配置的科學(xué)性,有效規(guī)范了科研項目經(jīng)費的管理。但也存在一些問題和不足,尚需進一步加強和規(guī)范。因此,本文通過對科研項目預(yù)算管理現(xiàn)狀及成因的分析,分別從增強對預(yù)算管理的認識、建立預(yù)算管理責(zé)任體系、提高預(yù)算編制的科學(xué)性、加強科研項目的全過程管理與監(jiān)督,建立科研項目的績效考評體系等方面,對完善科研項目經(jīng)費預(yù)算管理提出建議。

一、科研項目預(yù)算管理現(xiàn)狀分析

(一)科研項目預(yù)算編制中存在的問題

1.預(yù)算編制意識淡薄。首先,科研人員對經(jīng)費預(yù)算的嚴肅性、重要性認識的不足,認為編制預(yù)算的目標(biāo)就是申報項目,只要把項目爭取下來就可以了,沒有根據(jù)項目的研究進度和實際需要進行認真測算、精心編制。其次,與財務(wù)部門溝通不夠,自己單打獨斗,憑經(jīng)驗估算,導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏合理性及準確性,不能全面真實反映預(yù)期成果所需要的成本支出,從而影響科研項目的預(yù)算執(zhí)行及驗收評價。

2.預(yù)算編制結(jié)構(gòu)不合理。項目(課題)經(jīng)費預(yù)算編制結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致專家評審時對編制虛高的預(yù)算進行削減,對編制偏低的預(yù)算未能給予調(diào)增,從而影響了項目(課題)經(jīng)費的申請、執(zhí)行及結(jié)題驗收。如在設(shè)備費預(yù)算的測算內(nèi)容中,應(yīng)盡量安排用于購置專用設(shè)備,一般不宜列支實驗室必備的常規(guī)通用和辦公設(shè)備;又如差旅費、勞務(wù)費等研究過程中肯定會發(fā)生的支出,應(yīng)根據(jù)科研任務(wù)的實際需要,實事求是地編制。

3.測算依據(jù)過于籠統(tǒng)??蒲许椖康念A(yù)算編制應(yīng)當(dāng)對各項支出的主要用途和測算理由等進行詳細說明。但實際操作過程,多數(shù)科研人員對測算依據(jù)的說明不夠重視,,測算依據(jù)過于籠統(tǒng)、模糊,不夠細化和明確,致使專家無法確認項目的經(jīng)費需求,也無法鑒別經(jīng)費需求的合理性。雖然國家科技計劃項目建立了預(yù)算評審結(jié)果的溝通反饋機制,給科研人員提供一次補充說明的機會,但意見的反饋是否詳實,表達的意思是否明確,科研人員的理解是否充分,都將會影響到預(yù)算補充說明質(zhì)量,同樣會影響到科研項目經(jīng)費的爭取。

(二)科研項目經(jīng)費缺乏有效的監(jiān)管

1.法人責(zé)任制未能得到有效的落實。賦予項目(課題)組科研自,有效調(diào)動了科研人員的積極性和創(chuàng)造性,但一定程度上也出現(xiàn)了項目承擔(dān)單位管理弱化的問題。有些單位責(zé)任意識淡化,單位領(lǐng)導(dǎo)熱衷于爭項目爭資金,卻不能有效地履行法人責(zé)任,對項目實施過程疏于管理、監(jiān)管不力。

2.部門協(xié)同管理的責(zé)任缺失??萍疾块T、財務(wù)部門及項目(課題)組之間未形成有機業(yè)務(wù)鏈,預(yù)算管理流程中部門的責(zé)任缺失,導(dǎo)致科研項目經(jīng)費過程監(jiān)管不到位。

3.科研項目經(jīng)費預(yù)算監(jiān)管不力。首先,平時不能全面、及時、準確地反映和把握預(yù)算的執(zhí)行情況,項目驗收時,調(diào)賬頻繁,沒有真正起到預(yù)算前期控制和過程控制的作用。其次,在預(yù)算執(zhí)行過程中存在沒有按預(yù)算使用科研經(jīng)費,且有部分經(jīng)費沒有真正用在科研上的現(xiàn)象,甚至有極少數(shù)人弄虛作假,用假票據(jù)虛列支出以及編造虛假合同違規(guī)轉(zhuǎn)移資金等違法亂紀行為,這都大大改變了科研立項的初衷。

(三)科研項目預(yù)算管理存在問題的原因

1.科研項目預(yù)算編制存在問題的原因。

(1)編制人員的專業(yè)局限性。科研人員大多缺乏財務(wù)知識,雖然經(jīng)費主管部門一般都要求課題申報單位財務(wù)人員參與課題預(yù)算編制,但實際操作時,由于上報預(yù)算要求的時間較緊,財務(wù)人員參與度不夠,即使在預(yù)算上報財務(wù)審核環(huán)節(jié)提出了修改意見,由于時間的關(guān)系,預(yù)算也未能得到很好的論證及修改。另一方面由于財務(wù)人員掌握的第一手資料不全面以及對科研活動相關(guān)專業(yè)知識的缺乏,再加上兩者溝通不足,未能實現(xiàn)優(yōu)勢互補、揚長避短,從而使課題經(jīng)費預(yù)算編制的準確性及可操作性將大打折扣。

(2)科研活動的自身特殊性。由于科學(xué)研究和科技開發(fā)具有探索性、不確定性和不可預(yù)見性等特點,且不同領(lǐng)域、即使是同一領(lǐng)域不同研究方向的課題,其經(jīng)費預(yù)算需求都會有所不同,這樣就給建立符合不同類型科研活動規(guī)律的公用經(jīng)費定額標(biāo)準帶來困難。因此,以定額標(biāo)準指導(dǎo)預(yù)算編制,提高預(yù)算管理科學(xué)化精細化水平尚需不斷地探索與實踐。

2.科研項目經(jīng)費缺乏有效監(jiān)管的原因。

(1)執(zhí)行預(yù)算的意識淡薄??蒲腥藛T在編制預(yù)算時主要考慮如何最大限度地把科研項目經(jīng)費拿回來,對后續(xù)的預(yù)算執(zhí)行考慮較少,再加上對市場調(diào)研的不充分,致使在實際執(zhí)行中預(yù)算支出與實際支出相差較大。一些科研人員的思想理念中,片面強調(diào)科研自,對單位的監(jiān)督管理有抵觸,習(xí)慣拿科學(xué)研究的不確定性為借口,不按批準的預(yù)算執(zhí)行,甚至存在違規(guī)、違法使用科研經(jīng)費等問題。

(2)內(nèi)部監(jiān)督制約機制缺失。首先,項目預(yù)算控制與財務(wù)核算系統(tǒng)脫節(jié),未能實現(xiàn)對經(jīng)費使用的動態(tài)監(jiān)控。其次,科研項目管理過程中缺乏良好的溝通、責(zé)任不清、相互推諉,未能形成合力及發(fā)揮各自專業(yè)優(yōu)勢,造成項目管理與經(jīng)費管理脫節(jié),從而使科研經(jīng)費缺乏有效的控制。

二、加強科研項目預(yù)算管理的建議

(一)增強對科研項目預(yù)算管理的認識

1.樹立正確的觀念。首先要真正認識到科研項目預(yù)算管理的重要性,從思想上、行動上重視科研經(jīng)費預(yù)算管理工作,確實發(fā)揮科研經(jīng)費管理的職能作用,抓好項目的申報與實施,保證科研資金的安全和完整。項目負責(zé)人消除“科研經(jīng)費是自己爭取來的,想怎么花就怎么花”的認識誤區(qū),應(yīng)樹立“用好經(jīng)費,接受監(jiān)督”的責(zé)任意識。

2.增強預(yù)算管理意識。定期組織科研經(jīng)費管理的相關(guān)部門和項目負責(zé)人開展財經(jīng)法規(guī)、預(yù)算管理等方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高對預(yù)算管理的認識,讓科研人員了解和掌握國家財經(jīng)法規(guī)及科研經(jīng)費管理制度,把自律意識落實到執(zhí)行制度上來,科學(xué)規(guī)范地使用好科研經(jīng)費。

(二)建立科研項目預(yù)算管理責(zé)任體系

1.強化法人責(zé)任制。充分發(fā)揮項目承擔(dān)單位在科研管理過程中的組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)和監(jiān)督作用,進一步強化單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,提升預(yù)算管理和預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任意識,建立行之有效的預(yù)算管理體系,落實預(yù)算管理責(zé)任鏈,將預(yù)算管理科學(xué)化滲透落實到預(yù)算管理單元中去,促進預(yù)算管理與科研的緊密結(jié)合。

2.明確職責(zé)與強化協(xié)同。建立健全項目經(jīng)費管理責(zé)任制,明確項目(課題)負責(zé)人、科研管理部門及財務(wù)部門的職權(quán);推進預(yù)算管理的協(xié)同機制,加強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)動,具體執(zhí)行部門全力配合和落實的責(zé)任機制,促使科研項目經(jīng)費合理、有效的使用。

(三)提高預(yù)算編制的科學(xué)性

1.熟悉預(yù)算編制方法,把握支出科目內(nèi)涵。認真領(lǐng)會各專項經(jīng)費的管理辦法,仔細閱讀預(yù)算編制說明以及國家科技計劃項目(課題)預(yù)算管理問答,了解科研經(jīng)費的特點,熟悉預(yù)算編制要求和方法,把握各支出科目的內(nèi)涵。

2.預(yù)算編制堅持“三性”原則。課題預(yù)算應(yīng)根據(jù)研究開發(fā)任務(wù)的實際需要,以科學(xué)的態(tài)度提出預(yù)算需求,認真貫徹目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟合理性的原則。財務(wù)部門應(yīng)對國家相關(guān)財務(wù)制度、經(jīng)費開支范圍及標(biāo)準等進行把握;科研管理部門應(yīng)會同課題負責(zé)人,結(jié)合課題目標(biāo)的任務(wù)對所列支出的相關(guān)性、合理性進行把握。

3.提高預(yù)算編制的準確性??蒲许椖款A(yù)算編制要早籌劃、早安排,要做前期的市場調(diào)研,充分考慮市場因素的變化,在同行業(yè)(同領(lǐng)域)公允的范圍內(nèi)據(jù)實編制;預(yù)算編制要充分考慮研究內(nèi)容、技術(shù)路線、考核指標(biāo)等要求,各科目測算依據(jù)應(yīng)盡可能地準確可靠,預(yù)算理由應(yīng)充分合理,特別對設(shè)備、主要原材料的購置等需提供詳盡的論證材料,來提高實際經(jīng)費支出與經(jīng)費預(yù)算的吻合程度;預(yù)算的上報時間要求比較緊,必須要求科研管理部門、財務(wù)部門先期介入,分工協(xié)作,與課題負責(zé)人一起共同完成預(yù)算編制工作,避免在審核環(huán)節(jié),提出修改意見,由于時間匆忙,致使預(yù)算未能很好的修改與完善。

(四)加強科研項目的全過程管理與監(jiān)督

1.建立對科研項目的全過程跟蹤管理。構(gòu)建多層次的監(jiān)管體系,切實發(fā)揮行業(yè)部門、科技主管部門、社會中介機構(gòu)和承擔(dān)單位的經(jīng)費監(jiān)管職責(zé),加強協(xié)調(diào)和溝通,形成監(jiān)管合力,對提高科研經(jīng)費的安全和效率,提升科研能力,將發(fā)揮重要的作用。但財務(wù)管理是科研管理的基礎(chǔ)性工作,預(yù)算執(zhí)行的關(guān)鍵在財務(wù)監(jiān)控,監(jiān)控有序則能確保預(yù)算目標(biāo)的完成。為確??蒲薪?jīng)費的有效使用,真正做到按照科研需求科學(xué)編制和實施預(yù)算,需充分發(fā)揮財務(wù)人員在科研立項、預(yù)算、核算及驗收工作中的決策和監(jiān)督作用,讓財務(wù)管理與監(jiān)督貫穿項目管理的始終,實現(xiàn)對科研項目的全過程跟蹤管理。

2.建立與完善單位內(nèi)部控制制度。完善以財務(wù)制度建設(shè)為基礎(chǔ)的單位內(nèi)部控制管理框架,對經(jīng)費開支的范圍、標(biāo)準,審批的職責(zé)、權(quán)限和程序等做細致的規(guī)定,保障科研項目經(jīng)費安全、高效的使用。

(五)建立科研服務(wù)及信息化管理體系

通過信息化手段建立項目(課題)預(yù)算管理和控制平臺,在方便科研人員和管理人員及時和便捷地了解財務(wù)信息的同時,實現(xiàn)對經(jīng)費使用的動態(tài)監(jiān)控。通過對財務(wù)信息進行多層次、多視角的分析,建立定期的經(jīng)費評估與反饋調(diào)整機制,逐步摸索科研活動相應(yīng)的成本補償機制,為今后編制項目(課題)經(jīng)費預(yù)算提供科學(xué)的依據(jù),也為建立符合不同類型科研活動規(guī)律的公用經(jīng)費定額標(biāo)準創(chuàng)造條件。

(六)建立科研項目的績效考評體系

建立科研項目績效考評制度體系,對提高科研管理水平,優(yōu)化資源配置,促使科研經(jīng)費安全、高效的使用,具有十分重要的意義。

1.建立績效預(yù)算管理制度。通過建立績效預(yù)算評價體系,用量化的指標(biāo)來衡量每項計劃在實施過程實現(xiàn)需消耗的資源、資金,同時確定績效目標(biāo)。這種新的預(yù)算理念要求在編制預(yù)算時先明確追求的“結(jié)果”,根據(jù)“結(jié)果”來編制預(yù)算,投入資金。該預(yù)算方法賦予了單位更大的預(yù)算執(zhí)行權(quán),讓最熟悉情況的管理者自己決定資源的配置,給科研人員有充分的自和適當(dāng)?shù)膹椥钥臻g,也避免過多的檢查,牽扯科研人員更多的精力。

2.建立科研經(jīng)費績效評價制度。探索推進績效評價工作,構(gòu)建適應(yīng)科研活動規(guī)律及管理特點的績效評價方法和工作體系,逐步建立面向結(jié)果的科研經(jīng)費績效評價機制。對科研項目的績效評價主要看其任務(wù)書的績效目標(biāo)是否完成,是否提升了科技創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新水平,是否帶來了良好的經(jīng)濟效益和社會效益,社會公眾或服務(wù)對象的滿意度如何等,通過對預(yù)算執(zhí)行過程和完成結(jié)果實行全面的追蹤問效,引導(dǎo)和促進科研項目經(jīng)費合理、有效使用。

3.加強績效評估結(jié)果的激勵和約束機制。把績效評價結(jié)果與項目預(yù)算安排掛鉤,建立“優(yōu)勝劣汰”的激勵約束機制??冃Ш玫捻椖啃枰^續(xù)安排的要優(yōu)先安排預(yù)算資金,績效差的要削減預(yù)算甚至取消同類項目,從而優(yōu)化資源配置,提高工作實效,充分發(fā)揮績效評估的作用。

參考文獻:

[1] 薛亞玲.課題制下科研項目經(jīng)費管理的制度分析、國外經(jīng)驗借鑒及對策建議.社會科學(xué)管理與評論,2011(4)

[2] 李清明.科研課題預(yù)算執(zhí)行中的問題及對策研究.中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2011(4)

[3] 崔嵬.完善科研項目經(jīng)費預(yù)算管理的對策與建議.現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011(1)

[4] 陸學(xué)文.科學(xué)編制科研課題經(jīng)費預(yù)算之管見.財經(jīng)界,2010(1)

第6篇

關(guān)鍵詞:科研縱向課題 經(jīng)費預(yù)算科目 事業(yè)單位財務(wù)制度 審計

中圖分類號:F213 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)02(a)-0235-02

隨著科研事業(yè)的蓬勃發(fā)展,科研投入不斷增加,科研課題數(shù)量及經(jīng)費類型也種類日益增多。如何使科研縱向課題經(jīng)費預(yù)算與會計成本核算科目合理有效的結(jié)合,即做好科研經(jīng)費的合理有效執(zhí)行又在實際運作中符合《科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)制度》,成為在編制科研預(yù)算、執(zhí)行科研預(yù)算、完成財務(wù)決算、達到項目驗收審計合格的重要環(huán)節(jié),給縱向科研課題經(jīng)費管理和核算人員提出了新的要求。

1 科研縱向課題經(jīng)費管理與會計核算管理協(xié)調(diào)中存在的問題

1.1 科研經(jīng)費預(yù)算管理弱化

近年來國家國力的提高,國家對科研的投入日益加強。每年申報各類科研項目、項目立項、獲批科研經(jīng)費是科研管理中的重要環(huán)節(jié)。有創(chuàng)新、有熱點、有前景成為申報項目的重要關(guān)注點,相應(yīng)的項目經(jīng)費預(yù)算編制的合理、執(zhí)行中符合會計核算制度投入的精力和思考不足;在獲得立項批復(fù),得到經(jīng)費后的項目執(zhí)行過程中,經(jīng)費執(zhí)行的合理、符合會計核算科目的要求時常常遇到問題,出現(xiàn)項目預(yù)算沒有列支的項目,在實際科研實驗過程又必須開支,產(chǎn)生計劃與保障、監(jiān)督與控制脫節(jié),降低了經(jīng)費整體使用效益。

1.2 科研縱向課題執(zhí)行過程中各部門之間協(xié)調(diào)力度不足

各職能部門之間的“隧道視野”影響對科研經(jīng)費全面管理的效率。在項目申報、立項中科研管理部門和課題組更關(guān)注的是課題選擇、資源開發(fā)、項目設(shè)計,重視申報、立項的成功率,課題的技術(shù)質(zhì)量;在經(jīng)費執(zhí)行過程中財務(wù)部門及核算人員并不了解項目申報的過程、課題技術(shù)指標(biāo),只能按部門從各自的角度來管理,只照財務(wù)政策規(guī)定的原則和會計科目進行會計核算。形成了:科研項目組、科研管理部門、財務(wù)管理靠核算人員進行整體理順和協(xié)調(diào)力度不足。

1.3 科研縱向項目預(yù)算與事業(yè)單位會計核算的難點

第一,科研縱向課題和經(jīng)費預(yù)算,主要是科研管理部門與科研課題組人員根據(jù)科研實驗條件資源的配置及課題需要,預(yù)測、估算的基礎(chǔ)上編制,財務(wù)人員及核算人員并沒有參與編制,使項目經(jīng)費與會計核算科目從項目預(yù)算開始就存在差異;第二,科研工作存在著不確定性強,不能像其他工程和生產(chǎn)產(chǎn)品一樣有規(guī)范遵照,能比較準確地預(yù)測進度和制定預(yù)算;第三,有些科研項目批復(fù)經(jīng)費時,不會完全批復(fù)申報的預(yù)算經(jīng)費,需要有自籌資金配套。

會計成本核算:經(jīng)費到位后,在項目執(zhí)行過程中財務(wù)部門和核算人員按照會計制度和會計科目對每一筆發(fā)生費用的合法性與合規(guī)性進行審核,在滿足會計科目要求的情況下與科研項目預(yù)算相符的達到執(zhí)行項目預(yù)算的目的。

科研縱向課題在運作管理過程中包括:預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、財務(wù)決算、審計驗收、申報成果、專利等環(huán)節(jié)。在預(yù)算環(huán)節(jié),課題組科研人員按照預(yù)算科目體系申報經(jīng)費支出項目;在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),財務(wù)人員使用的是《科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)制度》的會計核算科目體系;在財務(wù)決算環(huán)節(jié),財務(wù)核算人員與課題組科研人員協(xié)同從《科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)制度》的會計核算科目體系中按照科研預(yù)算體系將支出成本分類;在審計環(huán)節(jié),審計人員為了弄清楚科研預(yù)算科目與會計核算科目的詳細內(nèi)容及符合法律法規(guī)性,掌握科研預(yù)算、決算與實際支出的差異,就要在科研預(yù)算科目體系與會計核算科目體系之間困惑地反復(fù)切換。

2 改進科研縱向課題經(jīng)費管理與會計核算科目管理與協(xié)調(diào)措施

縱向科研項目經(jīng)費管理是從項目立項、項目執(zhí)行到項目結(jié)題、驗收全過程的管理。項目申報時按照相應(yīng)的項目經(jīng)費申報政策指導(dǎo)制定項目預(yù)算;再根據(jù)財務(wù)管理制度、會計核算準則與項目批準計劃書監(jiān)督科研項目的經(jīng)費執(zhí)行過程;在項目驗收結(jié)題時對項目經(jīng)費進行合理規(guī)范的處理。

2.1 創(chuàng)新科研管理體系,加強科研縱向課題管理

針對科研項目多,縱向科研經(jīng)費來源不一,預(yù)算科目不同的特點,科研部門、財務(wù)部門、協(xié)同項目課題組及核算人員共同組成縱向課題經(jīng)費管理架構(gòu)體系,從項目申報、立項源頭開始,編制既符合科研項目預(yù)算要求,又不違反財務(wù)管理制度的、合理可行的預(yù)算。

2.2 規(guī)范項目預(yù)算的編制

科學(xué)的編制科研項目預(yù)算在科研經(jīng)費管理中占有十分重要的地位,也是構(gòu)成科研縱向課題經(jīng)費管理體系的基礎(chǔ)。為了充分解決科研項目技術(shù)管理與科研經(jīng)費管理相對脫節(jié)的問題,在項目立項時就加強項目經(jīng)費預(yù)算的管理,使經(jīng)費預(yù)算更加合理化、科學(xué)化??蒲泄芾聿块T在指導(dǎo)項目組科研人員填報項目申請、將立項思路表達出來的同時編寫科研預(yù)算科目過程中能有財務(wù)或核算人員參與一起制定。首先科研項目課題組成員從專業(yè)技術(shù)角度上建立科研項目的任務(wù)及目標(biāo),根據(jù)歷史數(shù)據(jù)分析,設(shè)置環(huán)境假設(shè),確定限制因素,協(xié)調(diào)限制因素,最后產(chǎn)生項目的基本預(yù)算;其次財務(wù)部門或核算人員根據(jù)國家的財務(wù)相關(guān)法律、法規(guī),從財務(wù)管理制度的角度為項目基本預(yù)算提出指導(dǎo)和修改建議,特別是項目預(yù)算支出中的支出類別及額度的合理控制。在考慮到項目研發(fā)不確定性、專業(yè)性留有適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和追加范圍。

2.3 科研縱向課題經(jīng)費管理與會計核算科目管理體系的具體比較探索協(xié)調(diào)辦法

(1)科研縱向項目預(yù)算科目。

目前在研發(fā)中的縱項科研項目可以分為:中央財政科研項目(973、863)及科研支撐項目、國家自然基金項目;院所技術(shù)開發(fā)項目;重點新產(chǎn)品項目;省院省??萍己献黜椖?;技術(shù)攻關(guān)項目;社會發(fā)展項目;國際合作項目;軍品配套項目;省部產(chǎn)學(xué)研項目;重大科技專項;科技創(chuàng)新基金項目;青年基金項目[1]等僅項目分類就多達十多種,經(jīng)費來源也各不相同。在做項目預(yù)算時的要求也有區(qū)別,那么如何掌握好政策法規(guī),合理編制科研項目預(yù)算就愈發(fā)顯得重要。

中央財政科研項目預(yù)算科目規(guī)定支出預(yù)算十二個科目,名稱及反映內(nèi)容為:設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際交流與合作、出版\文獻\信息傳播\知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、勞務(wù)費、專家咨詢費、管理費、其他等。

(2)會計核算科目。

國家對科研項目的預(yù)算科目進行了規(guī)范,對科研項目支出的會計核算科目還沒有嚴格統(tǒng)一的規(guī)定,承擔(dān)國家項目的單位會計核算管理級次或管理模式不同,執(zhí)行的會計核算科目的設(shè)置也就會與科研項目預(yù)算科目產(chǎn)生差異,在項目執(zhí)行、項目財務(wù)決算、項目驗收和審計過程中就要反復(fù)進行不同科目的切換。

事業(yè)單位會計核算科目,按會計準則規(guī)定:基本工資、補助工資、材料費、水電燃料費、設(shè)備購置費、差旅費、修繕費、養(yǎng)老保險、業(yè)務(wù)招待費、其他業(yè)務(wù)費、勞保用品等。

(3)比較與協(xié)調(diào)。

通過對比可以看出:科研縱向課題國家項目的預(yù)算科目與會計核算科目的名稱及其所反映的內(nèi)容,可以看出某些對應(yīng)關(guān)系:①國家項目預(yù)算科目的名稱與會計核算科目完全相符(相同關(guān)系)差旅費、材料費;②名稱不同內(nèi)容相符(基本相符)燃料動力費;③一個會計核算科目對應(yīng)多個預(yù)算科目:設(shè)備購置費對應(yīng)設(shè)備費、設(shè)備管理使用費、租賃費、修繕費;其他業(yè)務(wù)費對應(yīng)勞務(wù)費、研究生培養(yǎng)費、國際交流與合作費、出版\文獻\信息傳播\知識產(chǎn)權(quán)、會議費、專家咨詢費等。

可見,在科研項目預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算科目與會計核算科目之間既有相同可以完全對應(yīng)的科目,又有基本相同,名稱有別,內(nèi)容基本一致的科目以及包含多項目的科目。在執(zhí)行科研項目預(yù)算過程中有效地區(qū)分好預(yù)算科目與會計核算科目的關(guān)系和內(nèi)在聯(lián)系,合理地將會計核算科目中的“其他業(yè)務(wù)費”項拆分合理,對應(yīng)上科研預(yù)算科目的要求,才能在科研項目財務(wù)決算、審計驗收中順利通過。盡可能地減少審計師審計過程中的困惑切換。

(4)發(fā)揮三級核算會計優(yōu)勢,合理設(shè)置科研項目執(zhí)行科目。

針對科研項目預(yù)算科目體系與會計核算科目體系的區(qū)別,結(jié)合各類縱向科研項目預(yù)算科目的特點編制有針對性的科研成本核算科目,每月根據(jù)會計核算科目總賬,統(tǒng)計匯總編制符合科研預(yù)算科目的要求的專題成本帳,跟蹤科研預(yù)算執(zhí)行進度,根據(jù)經(jīng)費執(zhí)行進度情況,提醒科研人員在下一步科研預(yù)算執(zhí)行過程中經(jīng)費支出的針對方向,做到科研預(yù)算執(zhí)行進度與科研項目試驗進度保持一定的同步,使的科研預(yù)算科目有效地與會計核算科目相結(jié)合。盡可能地提高預(yù)算管理有效性和科研效率,特別是在科研項目預(yù)算執(zhí)行及中期審計檢查過程中極大地方便了按照科研預(yù)算科目進行經(jīng)費支出的統(tǒng)計,提高了科研效率和財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性。

(5)借助現(xiàn)代科技,開發(fā)利用計算機網(wǎng)絡(luò)為科研預(yù)算執(zhí)行服務(wù)。

在高科技浪潮席卷全球的時代,人類邁入了全球信息化和知識經(jīng)濟,以軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、通信、多媒體等為核心的信息技術(shù)已滲透到社會管理、生活的各個領(lǐng)域,將現(xiàn)代信息技術(shù)有效地與科研預(yù)算科目、會計核算科目有效結(jié)合,共建一個高效平臺使得兩種核算科目得到相符、相容,實現(xiàn)既滿足科研項目預(yù)算執(zhí)行的要求,又符合會計核算科目、會計制度的法規(guī)、制度實現(xiàn)雙贏是勢在必行的發(fā)展道路。

3 結(jié)論

(1)科研縱向課題課題種類多,渠道多、經(jīng)費類型多,科研預(yù)算科目各不同,在執(zhí)行預(yù)算中如何與事業(yè)單位會計核算科目有效銜接存在差異。

(2)合理認識差異,掌握國家科研縱向課題經(jīng)費預(yù)算支出規(guī)則,運用事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則、財政法律法規(guī),探尋有效解決途徑,減少項目計劃執(zhí)行、中期檢查、審計、財務(wù)決算的困惑。

(3)發(fā)揮三級核算優(yōu)勢,建立科研縱向課題經(jīng)費預(yù)算支出與會計核算科目有效結(jié)合平臺實現(xiàn)科研項目經(jīng)費執(zhí)行與科研開發(fā)進度緊密結(jié)合。

參考文獻

[1] 蔡斯.運營管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,2003.

第7篇

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 科學(xué)研究 科研項目 預(yù)算管理

年來,國家明確提出實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,以財政資金支持促進科研創(chuàng)新,科學(xué)事業(yè)單位在資金方面有了強有力的保障,但是在科研項目經(jīng)費預(yù)算管理方面卻出現(xiàn)了一些新問題。

一、科學(xué)事業(yè)單位科研項目經(jīng)費預(yù)算管理中存在的問題

對于科學(xué)事業(yè)單位來說,科研項目經(jīng)費預(yù)算管理是其經(jīng)費管理的重要環(huán)節(jié)之一,對提高科研項目經(jīng)費使用效益具有重要意義。然而,當(dāng)前科學(xué)事業(yè)單位在科研項目經(jīng)費預(yù)算管理過程中仍存在不少問題,主要包括以下幾個方面:

(一)制度不健全、缺乏統(tǒng)一有效的管理。長期以來,財政部門對各專項資金均要求有專項資金管理辦法,與此相對應(yīng),各科研項目均應(yīng)有一套適合項目本身的管理制度,以明確經(jīng)費的使用方向、結(jié)構(gòu)和目的。隨著科研事業(yè)的不斷發(fā)展,科研資金的體量不斷增大,一些項目管理辦法的要求就顯得過于寬泛,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)一些與科學(xué)研究不相關(guān)、不必要的開支,究其原因是因為缺少一套適時健全的管理制度。管理制度缺乏可操作性,管理便無章可循、無法可依,缺乏統(tǒng)一有效的管理,將使科研項目經(jīng)費出現(xiàn)濫用與浪費。

(二)科研項目經(jīng)費預(yù)算的編制不科學(xué)。在科研項目中,經(jīng)費的使用需要接受監(jiān)督、審計和決算,而這一系列經(jīng)費過程管理的基礎(chǔ)就是科研項目經(jīng)費預(yù)算。為了提升經(jīng)費預(yù)算編制的科學(xué)性,對經(jīng)費的使用范圍、使用目的和使用標(biāo)準進行規(guī)范非常重要。

目前,我國絕大多數(shù)科學(xué)事業(yè)單位對科研項目經(jīng)費的管理均由項目負責(zé)人或項目組組長負責(zé),其掌控著從預(yù)算到執(zhí)行各個階段全過程的管理。然而由此衍生的問題是,項目負責(zé)人雖說是其研究領(lǐng)域的專家,卻往往缺乏財務(wù)管理知識,難以應(yīng)對科研項目經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行過程中遇到的各式各樣的問題。另一方面,項目組組長或項目負責(zé)人,對科研項目經(jīng)費預(yù)算的嚴肅性和重要性也存在認識不足的問題,在編制預(yù)算的過程中,很少以消耗指標(biāo)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行測算與編制,多數(shù)情況下僅憑經(jīng)驗估計,難以客觀反映科研項目的支出需求,使得科研項目經(jīng)費預(yù)算大多形同虛設(shè)。

除此之外,科研項目的不確定性也決定了其與市場產(chǎn)品等生產(chǎn)性項目的成本預(yù)算不同,無法準確估計項目的研究周期與經(jīng)費消耗。在項目進展過程中,可能需要多種方法才能保證項目研究的順利開展,這就決定了科研項目經(jīng)費預(yù)算的不確定性與個體差異性,在經(jīng)費執(zhí)行過程中也會導(dǎo)致出現(xiàn)偏差。

(三)科研項目經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行過程中管理不善。將經(jīng)費支配權(quán)交給項目組組長,從主觀層面上放松了科學(xué)事業(yè)單位對科研項目經(jīng)費的監(jiān)督和管理。通常情況下,科學(xué)事業(yè)單位都會制定自身的財務(wù)管理規(guī)章制度,但是多數(shù)科學(xué)事I單位在經(jīng)費管理方面,其規(guī)章制度不能完全滿足可操作性的要求,或者在經(jīng)費支出管理方面缺乏考核辦法和監(jiān)督機制,無法真正發(fā)揮制度的約束作用。

此外,單位財務(wù)管理人員和項目組在科研項目經(jīng)費管理上也缺乏有效的交流和溝通。單位財務(wù)管理人員對科研項目及其預(yù)算內(nèi)容并不熟悉,經(jīng)常出現(xiàn)比如經(jīng)費報銷時,機械地按照財務(wù)規(guī)章制度監(jiān)督經(jīng)費的使用情況,但與項目實際情況并不相符,難以將經(jīng)費支出與預(yù)算完全對應(yīng),經(jīng)常在事后才發(fā)現(xiàn)脫節(jié)的問題等。

(四)對資產(chǎn)管理重視程度不夠??茖W(xué)事業(yè)單位的資產(chǎn)包括有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)兩部分,這兩部分不僅是科學(xué)事業(yè)單位開展科研工作的基礎(chǔ),也是對其科研實力進行衡量的重要標(biāo)準??茖W(xué)事業(yè)單位的資產(chǎn)管理流程包括資產(chǎn)形成、資產(chǎn)支配、資產(chǎn)處置等,在各環(huán)節(jié)都存在問題,比如在資產(chǎn)購置之前,沒有對其進行統(tǒng)一規(guī)劃,從而產(chǎn)生重復(fù)購置等問題;或者由于科學(xué)事業(yè)單位的資產(chǎn)大部分來自財政撥款,屬于非償還性資金,因此導(dǎo)致科學(xué)事業(yè)單位在購置資產(chǎn)時,缺乏長遠規(guī)劃,僅考慮眼前一時之需,而且部分儀器設(shè)備僅有極少數(shù)科研人員懂得操作使用,一旦這些科研人員離崗離職,這部分儀器設(shè)備就如廢銅爛鐵般堆放在實驗室,導(dǎo)致資產(chǎn)的使用效率極為低下;不少資產(chǎn)直接歸屬項目組管理,項目組畫地為牢、輕視資產(chǎn)管理,導(dǎo)致出現(xiàn)小而全、重復(fù)購置等現(xiàn)象愈演愈烈。

(五)財務(wù)管理人員沒有足夠的參與科研項目經(jīng)費管理的意識。在科研項目經(jīng)費管理上,單位財務(wù)管理人員片面地認為,科研項目經(jīng)費是項目組爭取來的,因此經(jīng)費管理也是項目組的事情,經(jīng)費開支、預(yù)算編制與決算均由項目組負責(zé),超支或結(jié)余經(jīng)費由項目組掌握,科研項目經(jīng)費管理水平與單位財務(wù)管理人員無直接關(guān)系。財務(wù)管理人員在經(jīng)費管理方面的參與度不足,且參與意識較差,造成了科學(xué)事業(yè)單位科研項目經(jīng)費預(yù)算管理中責(zé)任意識缺失的重要問題。

(六)內(nèi)部審計的作用有限。維護國家財經(jīng)法規(guī)、準確執(zhí)行財會制度是科學(xué)事業(yè)單位的重要管理內(nèi)容,科學(xué)事業(yè)單位的內(nèi)部審計監(jiān)督發(fā)揮著不可替代的作用。內(nèi)部審計監(jiān)督可以發(fā)現(xiàn)單位在資產(chǎn)管理方面存在的種種缺陷,為了減少直至杜絕國有資產(chǎn)流失,促使其使用效率得以提升,應(yīng)通過內(nèi)部審計及時發(fā)現(xiàn)漏洞,及時填補,做到未雨綢繆。不過,現(xiàn)階段的科學(xué)事業(yè)單位對內(nèi)部審計并不重視,一些單位甚至沒有設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),而設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)的單位,也無法充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,內(nèi)部審計獨立性仍然較差。

二、科學(xué)事業(yè)單位科研項目經(jīng)費預(yù)算管理對策

從對以上問題的梳理中不難發(fā)現(xiàn),當(dāng)前科學(xué)事業(yè)單位科研項目經(jīng)費預(yù)算管理仍存在不少問題亟待解決。為了提高科學(xué)事業(yè)單位科研項目經(jīng)費預(yù)算管理水平,充分發(fā)揮科研項目經(jīng)費預(yù)算管理的作用,確??蒲许椖抗ぷ鞯捻樌_展,應(yīng)從以下幾方面著手:

(一)科學(xué)編制科研項目經(jīng)費預(yù)算??蒲许椖控撠?zé)人應(yīng)充分認識到科研項目經(jīng)費預(yù)算管理的重要性,增強科研項目經(jīng)費管理法律意識,對單位的科研人員、項目管理人員和財務(wù)管理人員等定期開展培訓(xùn),提高科研人員對科研項目經(jīng)費預(yù)算管理的重視,同時提高科研人員編制經(jīng)費預(yù)算的水平。在科研項目經(jīng)費預(yù)算編制過程中,不可避免地會遇到一些問題,比如預(yù)算標(biāo)準不科學(xué)、計劃期制定不合理、執(zhí)行考核評價不規(guī)范和可比性較差等。因此,在項目需求方面,相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)準確把握,保證預(yù)算支出的合理性和可行性。同時,還要規(guī)范預(yù)算管理方法,提高預(yù)算編制的科學(xué)性。在科研項目經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行過程中,在充分保證預(yù)算剛性的條件下,要對其作出一定的動態(tài)調(diào)整,從而形成動態(tài)科研項目經(jīng)費預(yù)算管理機制,提升預(yù)算的準確性,不但能滿足科研項目經(jīng)費管理的需要,也能節(jié)省財政資金的消耗。

(二)健全科研項目經(jīng)費預(yù)算管理制度。為了提高科學(xué)事業(yè)單位科研項目經(jīng)費預(yù)算管理水平,科學(xué)事業(yè)單位的管理者要具有經(jīng)濟管理和防范財務(wù)風(fēng)險的意識,將科研項目經(jīng)費管理作為單位管理的重中之重,列入日常管理規(guī)劃。為了提高管理水平,應(yīng)建立健全與科研項目經(jīng)費預(yù)算管理相關(guān)的制度。在制度的建立過程中,應(yīng)綜合考慮單位情況,保證科研項目經(jīng)費預(yù)算管理制度與國家法律法規(guī)不沖突,且具有較強的可操作性和可行性,可以使管理人員遵章進行管理,并起到相互制約、制衡的作用??蒲许椖拷?jīng)費預(yù)算管理制度應(yīng)確??蓤?zhí)行性,按照管理制度,單位財務(wù)管理人員可根據(jù)科研項目經(jīng)費預(yù)算批復(fù)書、財務(wù)制度要求,對項目支出進行監(jiān)督管理,及時發(fā)現(xiàn)支出管理中存在的問題。同時,根據(jù)科研項目經(jīng)費預(yù)算規(guī)劃,單位財務(wù)管理人員可監(jiān)督控制科研項目經(jīng)費的使用進度,實現(xiàn)科研項目經(jīng)費預(yù)算管理與會計核算相結(jié)合,管理功能與預(yù)算執(zhí)行相結(jié)合,避免發(fā)生偏差,提升經(jīng)費使用效益。

1.科學(xué)編制科研項目經(jīng)費預(yù)算。在科研項目經(jīng)費管理過程中,科學(xué)地編制經(jīng)費預(yù)算發(fā)揮著重要作用,這也是科研項目經(jīng)費管理制度形成的基礎(chǔ)。為了妥善解決科研項目與經(jīng)費管理程序脫節(jié)的問題,在立項時,應(yīng)規(guī)范和加強科研項目經(jīng)費預(yù)算管理,為經(jīng)費使用確立依據(jù),保證科研項目經(jīng)費管理有章可循。根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,科研管理部門應(yīng)以課題指南確定科研項目的立項方向,并按照項目申報條件與規(guī)定嚴格審查,指導(dǎo)項目負責(zé)人填寫項目申請書,清晰、完整地表達出項目思路:第一,從專業(yè)角度,項目組需合理設(shè)定項目任務(wù)與目標(biāo),按照歷史數(shù)據(jù)分析科學(xué)假定環(huán)境、限制因素,合理確定項目基本預(yù)算;第二,根據(jù)國家法律規(guī)定,單位管理部門和財務(wù)部門應(yīng)從財務(wù)角度,為科研項目提出有價值的管理建議,尤其是項目支出預(yù)算中的支出類別、控制額度,并充分考慮預(yù)算的專業(yè)性,嚴格科研項目經(jīng)費預(yù)算的審查。

2.對科研項目經(jīng)費預(yù)算的規(guī)范調(diào)整。確定科研項目經(jīng)費預(yù)算后,應(yīng)根據(jù)批準文件執(zhí)行,不得隨意調(diào)整或追加預(yù)算。但隨著主、客觀條件的變化,為了保證預(yù)算的可操作性,需要對科研項目經(jīng)費預(yù)算做出規(guī)范合理的調(diào)整??蒲许椖拷?jīng)費預(yù)算調(diào)整是經(jīng)費管理的重要環(huán)節(jié),需建立規(guī)范的調(diào)整審批制度和程序,并健全分類申報、審核和定期研究制度。嚴格審查經(jīng)費超過一定金額的項目,從源頭上防止出現(xiàn)經(jīng)費申請混亂的狀況。健全經(jīng)費使用計劃和決算制度,使科研項目經(jīng)費使用做到計劃性、科學(xué)性。與此同時,還要建立科研項目經(jīng)費決算制度,加強制度執(zhí)行的監(jiān)督管理,并公開支出明細,通過公開的形式,確??蒲心拷?jīng)費使用的規(guī)范性和合法性,也能夠起到引導(dǎo)和威懾的作用。

(三)充分發(fā)掘科學(xué)事業(yè)單位資產(chǎn)的功能。首先,科學(xué)事業(yè)單位為了提高資產(chǎn)管理效率,應(yīng)樹立和加強資產(chǎn)管理意識,通過整體規(guī)劃所購置資產(chǎn),提升資產(chǎn)使用的合理性;改革現(xiàn)行的管理體制,以項目組具體的實際情況為標(biāo)準,構(gòu)建完善的資產(chǎn)共享平臺,實現(xiàn)統(tǒng)一管理,避免重復(fù)購買資產(chǎn)。其次,充分發(fā)掘單位現(xiàn)有資產(chǎn)潛力,最大程度上發(fā)揮現(xiàn)有資產(chǎn)功能,提高資產(chǎn)使用效率,也是避免資產(chǎn)重構(gòu)的有效措施之一。此外,還需要建立相關(guān)制度,比如資產(chǎn)使用制度、維護制度和報廢制度,嚴格監(jiān)督制度執(zhí)行情況,安排專人負責(zé)監(jiān)督檢查,人員調(diào)離或離職時,及時辦理交接手續(xù),保證單位資產(chǎn)不閑置、不流失。

(四)加強對科研項目經(jīng)費的管理。科學(xué)研究是科學(xué)事業(yè)單位一切工作的中心,為了確保科學(xué)研究的順利推進,需要做好單位的各項管理工作。而在管理工作中,科研項目經(jīng)費管理顯得尤為重要,通過對科研項目經(jīng)費的有效管理,可以為科學(xué)研究提供支撐,讓科研人員創(chuàng)造出更多的新科技和新產(chǎn)品。

為了提高科研項目經(jīng)費管理的有效性,單位管理人員應(yīng)增強管理意識,提升參與意識,主動參與到科研項目經(jīng)費管理中去,了解和掌握科研項目經(jīng)費的使用范圍、開支明細等,監(jiān)督管理經(jīng)費的使用,確保一分一厘都用在科研項目上,而不挪作他用。

三、建立一套科學(xué)有效的項目績效評價制度

根據(jù)科學(xué)事業(yè)單位的實際情況,建立一套科學(xué)有效的項目績效評價制度,將定性評價與定量評價相結(jié)合,將經(jīng)費投入和效益分析相結(jié)合,按照投入產(chǎn)出原理,科學(xué)評估項目績效目標(biāo)。同時,根據(jù)應(yīng)用研究、基礎(chǔ)研究等,制定可實現(xiàn)的績效考核目標(biāo),為提高科研項目經(jīng)費使用效益保駕護航。S

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