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工程項目合同管理措施范文

時間:2023-06-12 16:09:21

序論:在您撰寫工程項目合同管理措施時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。

工程項目合同管理措施

第1篇

關鍵詞:加強;建設工程;項目合同管理

一、目前建設工程合同管理中存在的問題

工程建設的復雜性決定其合同管理的艱巨性。目前我國建設市場發(fā)育尚不完善,建設交易行為尚不規(guī)范,使得建設工程合同管理中存在諸多問題。

1.不重視合同管理體系和制度建設

一些建設項目不重視合同管理體系的建設,合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評估步驟,缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。

2.缺乏專業(yè)的合同管理人才

建設工程合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術知識、法律知識和造價管理知識。很多建設項管理機構中,沒有專業(yè)技術人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作。甚至有的合同,領導直接敲定由一般辦公人員管理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。

3.不重視合同歸檔管理管理信息化程度不高合同管理手段落后

一些建設項目合同管理仍處于分散管理狀態(tài),合同的歸檔程序、要求沒有明確規(guī)定,合同履行過程中沒有嚴格監(jiān)督控制,合同履行后沒有全面評估和總結,合同管理粗放。

二、加強工程合同管理的具體措施

隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,建筑工程項目規(guī)模也日愈龐大,隨之簽訂的合同文件的簽訂、修改變的頻繁復雜。在合同的履行實施中,雙方來往資料甚多,為了減少不必要的損失,所以加強合同管理系統(tǒng)、建設現(xiàn)代信息化的合同系統(tǒng)是非常有必要的。

1.建立健全高效合同管理組織

在建設工程項目里,工程項目的合同管理是關鍵,一個健全高效可靠的合同組織是首要任務。在合同的管理上,管理組織成員起到主導作用,需要其本著自身管理行為與項目建設工程目標一致的原則,把項目組織管理妥善進行。一般來說,項目建設單位會選擇如下兩者工程項目管理者:

①項目建設單位委派其單位人員為人進行管理;

②項目建設單位委托機構,再由機構委托其他人進行監(jiān)督管理。

在實踐中,往往上述第二種情況比第一種情況更高效、可靠。在建設工程項目合同管理中,如果由上述第一種情況為例,有工程項目建設單位委派其內(nèi)部人員直接管理項目合同,在于建設單位與施工單位兩者涉及著直接利益沖突的特殊關系,難免引起爭執(zhí)發(fā)生;所以實踐中往往選擇第二種方法。

2.加強專業(yè)管理人才的選擇

設立專門管理人才負責合同管理機構,在人才的選擇也是難題。首先,需要對合同業(yè)務的運用精通,具有強烈的法制專業(yè)知識素養(yǎng),包括法律、建筑、招投標等,還要熟悉合同的履行和工程索賠管理等相關專業(yè),從而保障合同管理的專業(yè)規(guī)范化。在管理中,工程項目合同文本及其它相關文件資料都屬于法律文件,對其管理應及時建檔及保存。

3.確保雙方合同的交底

在雙方的合同交底以后,合同管理人員須對組內(nèi)各級項目管理人員就合同的主要內(nèi)容做出詳細的解釋補充說明,同時將合同內(nèi)各部門責任逐步分配落實到各處,使其明確分工、明確各自工作責任范圍,使大家盡心盡職,團結一心,積極協(xié)調(diào)各方面相互配合實施合同管理。

4.合同發(fā)生的變更與索賠加強分析審查

在項目合同條件發(fā)生變更的時候,需及時辦理工程洽商記錄,收集整理合同所牽涉文件,如,圖紙等;對涉及到工程項目任務等需要大變更時,應及時做出此變更對工程預算、進度等造成的影響;并對合同變更部分進行詳細分析審查,雙方及時補充修訂合同協(xié)議,把項目合同完善進行做到滴水不漏。工程項目中建立工程變更與索賠制度必不可少,實踐中合同實施過程變更索賠難以避免,要求合同管理人員認真關注現(xiàn)場動態(tài)找準索賠依據(jù),對資料的分析整理確認,對施工索賠重點拿捏恰當,及時在索賠有效期內(nèi)提出索賠,嚴格防止業(yè)主反索賠和分包商索賠發(fā)生。

三、確保合同效力的法律地位

合同簽訂的法律效力是合同內(nèi)容的保障。項目合同簽訂以后,一旦被認定不具有法律效率,那么合同就不能作為雙方約定的根據(jù),達成的協(xié)議自然沒有意義,不具有法律約束力。當事人之間的糾紛就無法以法律來得到公正公平的處理。因此,簽訂合同的法律效力問題在項目合同管理中屬主導核心要素。無效的項目合同在實踐中經(jīng)常出現(xiàn),其中違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定是出現(xiàn)頻率最多的情況,導致合同無效的原因主要包括以下幾個方面:在建設工程項目中,施工單位主體資格的確定,一些施工單位沒有承攬工程的能力資格假借他人條件來接攬工程,與這樣的單位簽訂項目合同是無效的;一些單位必須通過招標而未招標等違法招標投標法律規(guī)定簽訂項目合同的也屬無效合同等等。因此,當務之急需完善招標制度、改革施工合同備案制度,加強當事人的法律意識,是確保有效合同法律地位的根本措施,徹底杜絕出現(xiàn)黑合同的發(fā)生。

第2篇

關鍵詞:地鐵;項目管理;合同管理

1地鐵工程項目合同管理的重要性

合同管理是地鐵工程項目管理中重要環(huán)節(jié)之一。在地鐵工程項目建設過程中,將會涉及到許多參與者和手續(xù),這需要通過合同管理的方式來確保參與者之間的權利和義務。只有確定了當權利與義務關系,才能保證合同各方在地鐵工程項目建設中的權利、義務和責任,以規(guī)范工程項目建設中的一些不良行為。過去,一些承包商由于不重視合同問題,出現(xiàn)一些“口頭協(xié)議”、“私下合同”等,事先未通過合同管理來規(guī)避和防范今后的風險,從而造成企業(yè)出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟損失[1]。

2地鐵工程項目合同管理中常見問題

地鐵項目合同管理的內(nèi)容主要包括:合同的訂立管理、履行管理和變更管理等。目前來說,在我國地鐵項目合同管理過程中,仍然存在著以下幾個方面的問題:

(1)承包商缺乏合同管理意識。

近年來,由于企業(yè)之間的競爭較為激烈,不少承包商為了盡可能地滿足業(yè)主,隨意簽訂一些不正規(guī)的合同,從而給地鐵項目建設埋下了許多合同風險,在合同履行時引起一些糾紛。此外,在地鐵項目建設過程中經(jīng)常會出現(xiàn)一些利益糾紛事件,大部分承包商都不按照合同條款來解決問題,而是視合同而不見,依靠人際關系來解決糾紛問題。

(2)合同簽訂不夠規(guī)范。

由于地鐵項目合同類型、文件和條款較多,因此經(jīng)常出現(xiàn)合理上一些內(nèi)容用詞錯誤、矛盾等問題,從而造成合同履行率較低。同時,有些部門缺乏完善的合同管理制度,隨意簽訂合約,對合同的重要性認識不夠等。此外,在合同簽訂過程缺乏規(guī)范性,法律意識較差,合同中的一些違約責任不夠明確。以上問題給地鐵項目埋下了較大的風險和隱患。

(3)合同材料管理比較混亂。

在項目合同文件管理過程中,經(jīng)常出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,對沒有分類管理合同文件,出現(xiàn)一批無效文件,嚴重影響到合同管理人員的正常工作,同時也不能為合同管理提供依據(jù)。另外,沒有做好合同的發(fā)放記錄工作,在項目實踐中雙方一旦發(fā)生利益糾紛時,不能及時找到合同依據(jù)。最后,合同文件存檔不及時,這樣很容易造成合同材料丟失問題的發(fā)生。

(4)合同管理專業(yè)人才較為缺乏。

合同管理是一項對技術要求高,專業(yè)性較強的工作。而在地鐵項目合同管理工作中,一些管理人員并不了解合同規(guī)定的具體內(nèi)容、過程及質(zhì)量要求等,因此不能依據(jù)合同內(nèi)容對項目建設中各個階段進行管理與監(jiān)督。如果在工作中遇到問題,他們就會無從應付,從而影響到項目的整體質(zhì)量,造成不必要的經(jīng)濟損失。由此可見,合同管理人員的素質(zhì)、專業(yè)技能等對合同管理效果影響較大,進而影響到企業(yè)的利益。

3地鐵工程項目合同管理的有效措施

武漢軌道交通六號線一期第十八合同段,由三公司和武漢公司共同承建,共包含2個車站、2個盾構區(qū)間。其中三公司承建工業(yè)學院站、楊汊湖站—常青花園站區(qū)間左線、常青花園站—工業(yè)學院站區(qū)間左線。工業(yè)學院站為地下兩層雙跨島式車站,采用明挖法施工,基坑長235.8m,標準段寬21.1m。楊汊湖站—常青花園站區(qū)間楊常區(qū)間左線起于K27+312.325,終于K29+247.59,總長1903m。區(qū)間采用盾構法施工。常工區(qū)間右線起于左K29+419.787,終于左K30+219.093。線路總長799.2m,采用盾構法施工[2]。

3.1合同管理的原則

為了按照合同工期要求如期完成建設任務,武漢軌道交通六號線一期第十八合同段承建項目部建立了項目管理機構,調(diào)配了經(jīng)驗豐富施工隊伍參與,同時,按照業(yè)主的要求進行專業(yè)化施工。在本項目合同管理過程中,我們應遵循“專人管理,互相監(jiān)督”管理原則。為了確保項目合同管理工作的順利開展,項目部成立了合同管理小組。同時,在合同簽訂時,要遵守國家的法律法規(guī),堅持公平、公正、公平的原則。合同簽訂后,要全面履行合同的義務,并定期召開合同管理小組會議,做好合同履行情況審查,對合同履約過程中出現(xiàn)的的變更,應由小組成員共同協(xié)商后方可做出決定。一旦發(fā)現(xiàn)有不履行合同的行為,應及時做出處理措施,以減少不必要的經(jīng)濟損失。

3.2加強合同管理的對策

(1)建立完善合同管理的組織機構。

在武漢軌道交通六號線一期第十八合同段項目建設中,項目組應結合項目實際情況,建立健全合同管理機構,同時配備專業(yè)的管理人才,利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術開展合同管理工作,以提高企業(yè)的經(jīng)濟利益和社會效益。

(2)建立完善的合同管理制度。

管理制度是確保工程項目合同管理的基礎,因此在地鐵項目合同管理前,我們應建立全面、完善、切實可行的合同管理制度,確保管理工作的順利開展。其次,在合同管理當中,我們要遵守國家的法律法規(guī),結合地鐵企業(yè)的運營情況,制定出《合同審查制度》、《合同歸口管理制度》等制度,使工作人員充分了解到合同審批流程、合同支付流程等。合同管理制度的建立,要使管理人員明確各自的職責、了解合同管理規(guī)范,以降低項目實施過程中的安全風險。

(3)提高合同管理人員的專業(yè)技能。

做好項目合同管理工作的關鍵因素是管理人員。所以在地鐵項目合同管理中,我們要本著以人為本的原則,加強合同管理人才的培養(yǎng),并定期加強合同管理人員在技能培訓,組織專題學習和討論,學習合同管理的法律法規(guī),以提高自身的管理能力。與此同時,要鼓勵合同管理人員積極參加經(jīng)濟管理知識的學習和培訓,以提高他們的理論水平。

(4)建立信息化的合同管理系統(tǒng)。

在地鐵項目合同管理過程中,我們需要以計算機和互聯(lián)網(wǎng)為核心建立信息化的合同管理系統(tǒng),以實現(xiàn)管理資料、數(shù)據(jù)和文件的共享,以隨時掌握合同的簽訂、履行情況,減少不必要的利益糾紛,使得工程項目合同形成信息化的管理體系,促進地鐵公司的持續(xù)發(fā)展。通過以上的加強措施,武漢軌道交通六號線一期第十八合同段有效地解決了地鐵工程項目合同管理中經(jīng)常存在的問題,減少了項目合同管理方面的風險,提高項目的質(zhì)量和進度。

4結束語

總之,合同的規(guī)范性有利于確保地鐵工程項目的正常開展,因此,在合同簽訂的過程中,我們要充分考慮到合同的問題以及合同約定的具體內(nèi)容,以減少合同中不確定因素的出現(xiàn),實現(xiàn)風險控制的目標,確保工程建設按照合同要求正常進行。

參考文獻:

[1]劉東寧.淺談鐵路工程合同管理[J].價值工程,2011,(21):56-57.

第3篇

1.企業(yè)合同管理制度不完善

一份正常正規(guī)合同的簽訂,需要經(jīng)過一些特定步驟的審核才能順利簽訂,才能使得合同的順利的執(zhí)行,然而某些企業(yè)在合同審核的過程中沒有嚴格按照規(guī)定的步驟進行審核,這就可能給合同的順利簽訂和執(zhí)行帶來一定的風險。另外,企業(yè)如果缺乏健全的成本核算機制,不能有效的對企業(yè)的預算成本進行評估,也可能給企業(yè)帶來生產(chǎn)經(jīng)營的風險。企業(yè)支付結算制度的不完善,不按合同辦事,項目結算不嚴謹,項目資金用途不明朗等現(xiàn)象,對企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失更是不可預料的。

2.項目人員職業(yè)素養(yǎng)缺乏

合同管理風險中人是帶來該風險的一個重要因素,其中包括項目人員的文化知識水平、職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德等等都是影響項目合同管理風險的因素。

3.企業(yè)風險防范意識薄弱

風險防范意識一直是大部分企業(yè)所欠缺的,在經(jīng)營的過程中,企業(yè)只注重眼前的經(jīng)濟效益而忽略了經(jīng)營過程中潛藏的風險可能給企業(yè)帶來的長遠破壞。在合同簽訂時由于部分工作人員缺乏對現(xiàn)有法律法規(guī)的認知和合同簽訂程序的不規(guī)范性,使得合同在簽訂和履行的過程中問題多多,不能有效的提高工作效率,為工程項目合同的管理帶來阻礙,提高了企業(yè)項目合同管理的風險。

4.企業(yè)外部環(huán)境的變化

外部經(jīng)濟局勢、社會環(huán)境對企業(yè)合同的管理也有一定程度的影響。當國際環(huán)境發(fā)生大范圍的變化、經(jīng)濟局勢產(chǎn)生變更、未來經(jīng)濟發(fā)展走勢發(fā)生明顯變化,而企業(yè)對這些變化如果不能及時的監(jiān)測和預測,并做好相應的應對措施,就可能在使得合同的簽訂隱藏某些風險,對于某些不能預期的變化,更是會給企業(yè)帶來猝不及防的風險。

二、工程項目合同管理風險的防范與控制

1.強化項目人員的素質(zhì)

提高企業(yè)人員素質(zhì)需要從招聘之初就開始進行,項目合同管理的專業(yè)人員,需要他們對于相關的法律法規(guī)有一定程度的了解和熟悉,對于合同中和法律法規(guī)有沖突或者有漏洞的地方,能夠有較強的敏感度和糾錯能力,具備專業(yè)的知識技能運用現(xiàn)代化的管理手段對合同進行科學的管理,減少項目合同管理中存在的潛在的風險。對于在職的員工,則需要加強對他們專業(yè)技能的培訓和考核,加強對企業(yè)的責任意識的培養(yǎng),不斷的提高個人的職業(yè)素養(yǎng)和風險防范意識。

2.加強合同流程管理的水平

加強合同流程管理是降低合同管理風險的重要措施,企業(yè)必須對合同流程中的每個環(huán)節(jié)的進行有效的監(jiān)督和管理,確保每個環(huán)節(jié)都可以標準化、規(guī)范化、制度化的進行,使得合同管理中的風險降低到最低。只有一步一步的將風險扼殺在萌芽階段,才能使得項目合同能夠正常的簽訂和順利的旅行,確保項目能夠在合同期限內(nèi)完成,從而有效的保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.加強企業(yè)合同風險預警機制

建立健全企業(yè)的合同風險預警機制,對于即將到來的風險以及隱藏的風險能夠進行有效的預測和評估。從中發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題,對其進行跟蹤分析,并針對這些問題提出有效的解決措施,在風險可能造成更大的危害之前將其解決。更重要的是,在風險形成之前就要將其扼殺,在合同簽訂和審核的過程中,合同管理人員就要對合同的每個細節(jié)進行嚴格的審查,爭取每個環(huán)節(jié)都能夠正常的進行。4.加強合同文本的標準化水平合同管理的風險同樣也可由不規(guī)范、不合法的合同文本引起的,這是由企業(yè)的合同制度不完善的造成的。由于缺乏完善的合同管理制度,沒有指定規(guī)范的合同格式問題以供參考,造成工作人員在擬定合同時出現(xiàn)不規(guī)范文本格式,這是關系到企業(yè)專業(yè)性的問題,企業(yè)必須加強對合同文本標準化的管理,對出現(xiàn)的問題及時作出糾正,并制定完善的企業(yè)機制將這一現(xiàn)象規(guī)范化、系統(tǒng)化。

三、結語

第4篇

本文主要分析了我國工程項目合同管理中存在的主要問題及其原因,提出了在工程項目管理中加強工程項目合同管理的必要性。

關鍵詞:工程項目 項目管理 合同管理 問題 原因 措施

中圖分類號:TU723文獻標識碼: A

在我國的工程建設項目實際操作中,部分地區(qū)的合同管理水平不高,對合同不夠重視,導致工程項目實施過程中容易出現(xiàn)問題。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)是對合同的嚴肅性認識不足

合同是當事人雙方意志表示一致的結果,它一經(jīng)簽訂生效,就應奉為雙方的行為準則,對當事人雙方都具有法律約束力。自覺執(zhí)行合同條款,全面履行合同義務,是合同當事人一切行為的最高準則。但是現(xiàn)實中有些承包商認為與業(yè)主關系良好,合同怎么寫無所謂,有什么問題都能協(xié)商,甚至個別施工合同僅有一頁,沒有明確雙方的責任、權利和義務,如果業(yè)主主要負責人發(fā)生變化或因為個別問題,雙方關系轉壞,將會給承包商帶來巨大的合同風險。

(二)法律意識淡薄,合同簽訂不規(guī)范

建設工程耗資巨大、涉及面廣、個性差異大和履約時間長。因此,客觀上要求合同條款細致嚴密,盡可能做到面面俱到。在實際工作中,由于建筑市場監(jiān)管存在漏洞、簽訂合同的甲、乙雙方由于缺乏工程合同管理的經(jīng)驗,以及市場競爭激烈等多種原因,訂立的合同存在以下幾種不規(guī)范甚至違法情況:

1.少數(shù)合同有失公正。合同文件存在合同雙方權利、義務不對等現(xiàn)象。從目前實施的建設施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是由發(fā)包方制定的,其中大多強調(diào)了承包方的義務,對業(yè)主的制約條款偏少,特別是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議較多的一個原因。同時,由于目前建筑市場的激烈競爭和不規(guī)范管理,大量的施工隊伍與建設規(guī)模嚴重失衡,致使業(yè)主在建設工程承包中占據(jù)主導地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風險轉移到承包商身上。由于建筑市場處于買方市場,承包商為了獲得工程,只好接受。個別承包商在實施這樣的工程合同時,為了使自己的利益不受損失,就會采取偷工減料或非法分包甚至非法轉包等手段,給工程建設帶來隱患。

2.“陰陽合同”充斥市場,嚴重擾亂了建筑市場秩序。有些業(yè)主以各種理由和一些客觀原因,除按招標文件簽訂“陽合同”,供建設行政主管部分審查備案外,私下與承包商再簽訂一份在實際施工活動中被雙方認可的 “陰合同”,在內(nèi)容上與原合同相違背,形成了一份違法的合同。這種工程承發(fā)包雙方責任、利益不對等的“陰陽合同”,違反國家有關法律、法規(guī),嚴重損害承包商利益,為合同履行埋下了隱患,將直接影響工程建設目標的實現(xiàn),進而給業(yè)主帶來不可避免的損失。

(三)工程合同履約程度低,違約現(xiàn)象嚴重

一部分工程參與方憑借自己的主觀意愿和想象,把合同當作一根拐杖,需要就用,不需要就丟,結果吃虧的當然是企業(yè)。這種對合同所抱的態(tài)度,在一些臨時性小型工程項目的表現(xiàn)更加突出,碰到問題時,不是用合同條款去解決處理,而是采用行政的辦法,脫離合同的內(nèi)容去解決,造成兩相分離的狀態(tài)。當然也就談不上全面履行合同了。還有些工程合同的簽約雙方都不認真履行合同,隨意修改合同,或違背合同規(guī)定,合同違約現(xiàn)象時有發(fā)生,如:在工程建設中業(yè)主不按照合同約定支付工程進度款;建設工程竣工驗收合格后,發(fā)包人不及時辦理竣工結算手續(xù),甚至部分業(yè)主已使用工程多年,仍以種種理由拒付工程款,形成建設市場嚴重拖欠工程款的頑癥。

(四)合同管理專業(yè)人才缺乏

建設合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術知識、法律知識以及造價、質(zhì)量和進度管理方面的知識。很多建設項目管理機構中,沒有專業(yè)技術人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作。甚至有的領導直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。

(五)合同索賠工作難以實現(xiàn)

索賠是合同和法律賦予受損失者的權利,對于承包商來講是一種保護自己、維護正當權益、避免損失、增加利潤的手段。而建筑市場的過度競爭,不平等合同條件等問題,給索賠工作造成了許多干擾因素,再加上承包商自我保護意識差、索賠意識淡薄,導致合同索賠難以進行,受損害者往往是承包商。

通過近年來的學習,結合這些年的實際工作經(jīng)驗,我認為解決工程合同管理中存在的問題,需采取以下幾項措施:

(一)重視工程項目合同管理,加強相關管理人員的培訓

企業(yè)應加強合同意識,強化法制觀念,制定并遵守與企業(yè)自身相適應的規(guī)章制度,加強對相關法律、法規(guī)的學習,依法經(jīng)營,有效的維護自身的合法權益。由于合同管理具有很強的專業(yè)性、技術性,企業(yè)要積極引進和培養(yǎng)相關的管理人才,實施人力資源戰(zhàn)略計劃,提高企業(yè)工程項目合同管理水平和企業(yè)競爭力。

(二)建立健全工程項目合同管理部門

工程項目合同管理專業(yè)性很強,涉及工程管理、法律和公關等方面的知識,涉及大量的法律專業(yè)問題,企業(yè)應當設立專門的工程項目合同管理部門來管理這項工作。企業(yè)工程項目合同管理水平的提高不僅有利于解決合同爭端和賠償問題, 更有利于整個項目管理水平和整個企業(yè)管理水平的提高,從而提高企業(yè)自身的競爭力。在簽訂合同時要充分考慮各種可能發(fā)生的不利因素,盡量避免出現(xiàn)問題,同時在合同履行過程中采取有效的合同管理方法和索賠策略。

(三)建立和完善工程項目合同管理體系,實時控制合同管理工作

在建設工程項目合同教育和組織優(yōu)化取得一定成績的基礎上,建筑企業(yè)還應進一步深入研究合同管理活動不同階段的實時特征、具體要求以及工作側重點等實際問題,結合企業(yè)合同管理的可利用資源狀況和實際管理水平,建立科學的合同管理制度,強化合同管理職能,統(tǒng)一管理項目各個部分, 突出合同管理的關鍵點, 同時建立企業(yè)自身積極有效的監(jiān)督保障機制,監(jiān)察和考核合同管理人員的工作表現(xiàn)和業(yè)績,加強合同管理制度的指向性作用,保證合同管理制度的有效貫徹。

(四)加強對合同文件的整理與存檔工作以及部門之間的信息交流與溝通

對來往合同文書要做到及時準確的整理和存檔,留取證據(jù)。同時加強工程項目合同管理,缺少不了企業(yè)各個部門之間的配合,因此加強部門之間的信息交流與溝通顯得尤為重要。

(五)建立索賠機制

第5篇

關鍵詞:建筑工程項目;合同管理;實施控制;措施

中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A

建筑工程項目合同主要是由建設單位與施工單位針對工程施工而簽訂的關于雙方權利和義務的協(xié)議。建設單位需要為施工單位提供必要條件并支付工程價款,施工單位則要按照合同要求來完成建筑面安裝工程任務。因此建筑工程項目合同對建筑項目的實施及經(jīng)濟效益都具有較大的影響。當前在建設項目實施過程中開始應用國際工程合同條件,因此更需要加強對合同進行管理,有效地規(guī)避合同風險,降低成本,確保整體經(jīng)濟效益的提升。

1.建筑工程項目合同管理的重要意義

近年來我國建筑市場越來越成熟,這也使建筑工程項目合同管理的重要性開始日益顯現(xiàn)出來。在當前市場經(jīng)濟環(huán)境下,建筑市場的發(fā)展離不開合同的引導和約束作用,通過加強建筑工程項目合同管理,充分的利用法律法規(guī)和經(jīng)濟手段來對市場進行有效調(diào)節(jié)和管理,不僅與市場經(jīng)濟的發(fā)展要求相符合,而且有利于順應政府轉變職能。而且在工程項目合同管理工作中,還需要根據(jù)市場發(fā)展規(guī)律來進一步對各項管理制度進行完善,從而更好地提升合同管理的規(guī)范性。當前有任何一項建筑工程項目的實施都離不開承包合同和發(fā)包合同的簽訂,這也決定了一旦對合同管理忽視,則會無法有效控制工程質(zhì)量、工程進度和工程費用。因此需要在建筑工程項目管理工作中,抓住合同管理這個核心,利用合同管理來對整個建筑工程項目的運行狀況進行統(tǒng)籌調(diào)控,綜合實現(xiàn)對工程項目的質(zhì)量、進度、費用、人力資源、風險等的有效管理和控制。另外,當前我國建筑市場已全面開放,這對國內(nèi)建筑企業(yè)帶來了較大的沖擊,為了能夠更好地適應國際市場規(guī)則和遵循國際慣例,則需要進一步強化合同管理,增強我國建筑企業(yè)的市場競爭力,為其贏得更好的生存和發(fā)展機會。

2.項目實施過程中合同的管理c控制

合同在工程項目實施過程中發(fā)揮著非常重要的作用,在合同中對業(yè)主和承包方在施工過程中需要履行的責任和承擔的義務進行了明確,而且合同作為具有法律效力的文件,建筑工程項目實施過程中也是合同的實施過程中,因此需要合同雙方要按照合同條款約定來完成各自的合同責任,因此在工程項目實施的整體過程都需要做好合同的管理和控制工作。

2.1 參與落實計劃

合同的實施需要由合同管理人員與項目其他職能人員共同來落實,制定完善的合同實施計劃,從而為各工程小組及分包商的工作提供必要保證。對施工現(xiàn)場中的施工各要素進行合理配置,科學地安排工序間的有效搭接,并做好一些必要的準備工作,為合同的有效實施打下良好的基礎。

2.2 協(xié)調(diào)各方關系

在合同規(guī)定的范圍內(nèi)需要做好相關人員工作關系的協(xié)調(diào)工作,對于合同責任界面之間的爭議、工程活動之間時間和空間上的不協(xié)調(diào)問題進行有效解決。在合同執(zhí)行過程中,還經(jīng)常會出現(xiàn)承包商與業(yè)主、業(yè)主與供應商、分包商等之間因為合同中沒有明確規(guī)定的工程活動責任而互相推諉,從而引發(fā)爭議,因此在合同管理過程中需要做好各方關系協(xié)調(diào)工作。

2.3 指導合同工作

對于工程項目合同管理人員,需要針對各工程小組和分包商做好合同指導工作,經(jīng)常性的做好合同解釋,及時發(fā)現(xiàn)合同履行過程中存在的問題,并提出具體的建議和意見。在合同管理工作中,合同管理人員在合同實施過程中起到引導和督促的作用,其管理的目標有效地將各方面在合同關系上聯(lián)系起來,以此來防止合同履行過程中存在漏洞,確保工程項目更好地完成。

3.加強建筑工程項目合同管理的措施

3.1 增強全員管理意識

建筑工程項目實施過程中,需要指派專人來負責合同的管理。但當前無論是工程項目責任人,還是合同管理人員對于合同管理意識都十分薄弱,這在一定程度上影響了合同管理水平的是高。因此需要全面加強合同管理的培訓工作,強化與合同相關的法律法規(guī)的教育,從而做到依法簽訂合同,并在合同簽訂后依法履約,將合同管理作為一項重要工作,有效地避免合同管理不力而給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失。

3.2 健全建筑工程項目合同管理制度

合同管理工作涉及的內(nèi)容較多,而且管理環(huán)節(jié)十分煩瑣,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會對合同的執(zhí)行帶來較大的影響,而且還會損害雙方的合法權益。因此對于建筑企業(yè)來講,需要進一步強化合同管理,建立健全具有較強操作性的合同管理制度,使合同管理工作能夠有章可循,確保合同管理的規(guī)范性。

建筑企業(yè)在完善合同管理制度過程中,需要建立合同交底制度、責任分解制度、每日工作報送制度及進度款審查批準制度等,而且在合同簽訂后,合同管理人員需要對項目管理人員和各工作組負責人進行合同交底,針對合同的內(nèi)容和具體條件進行解釋和說明。并針對合同時間的責任進行分解,將分解后的責任落實到每一個工作小組頭上,對其工作范圍和責任進行明確,確保合同任務在層層分解過程中能夠落實到每一個人,使大家積極配合共同完成合同的具體內(nèi)容。同時各職能部門在合同執(zhí)行過程中需要將本部門的工作情況向合同管理部門進行報送,使合同管理人員能夠對合同履行情況進行及時掌握,并針對存在的問題采取切實可行的措施加以解決,確保合同的順利實施。

3.3 進行動態(tài)管理

合同變更在建筑工程項目實踐中是比較頻繁的,而合同變更往往會導致索賠糾紛,因此在合同簽訂以后,合同管理人員還要對建設工程項目合同進行動態(tài)管理,重點把握4個方面:

(1)重視現(xiàn)場簽證。在按照合同條款支付時應該防止過早、過量簽證,特別是合同變更補充協(xié)議的簽證須格外謹慎,簽證必須依據(jù)相關合同條款衡量,起到相互制約的作用。尤其要重視設計變更與施工圖錯誤,此類簽證只需簽變更或修正的項目,原圖紙不變的勿重復簽證,已經(jīng)下料和購料的,務必簽寫清楚材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、變更日期、運輸情況、到場情況、成品情況、有無回收或代用等詳細情況。

(2)及時記錄、收集和整理工程所涉及的各種文件(如圖紙、計劃、技術說明、規(guī)范、變更指令等),對合同變更部分進行審核與分析。在實際工作中,合同變更應該與提出索賠同步進行,須業(yè)主與承包商雙方達成一致后再進行合同變更。

(3)及時處理停工損失(包括由非承包商責任造成的停工損失),雙方按合同約定的時間以書面形式,按合法程序簽認停工的相關具體內(nèi)容。

(4)嚴格執(zhí)行定額規(guī)定,對于未對定額進行規(guī)定的情況,應根據(jù)工程實際情況或者參考相同類定額及有關的規(guī)定做出補償。

結語

在建筑工程項目實施過程中,合同管理作為項目管理的核心所在,需要工程各項管理工作都要圍繞著合同這個核心來開展。因此需要加強建筑工程項目合同管理,并在實際工作中利用新方法和新技巧不斷提高合同管理的水平,確保合同各方都能夠認真履行合同約定的條款,以此來有效降低合同風險,維護建筑市場的正常循序,為工程項目的順利實施奠定良好的基礎。

參考文獻

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第6篇

路橋工程項目合同屬于經(jīng)濟合同,是承發(fā)包雙方為實現(xiàn)路橋工程建設目標,明確相互責任、義務和權利關系的協(xié)議。路橋工程項目合同管理是對項目合同中相關合同的訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的管理,是企業(yè)項目工程管理的重要組成部分,企業(yè)經(jīng)營活動中伴隨著合同的簽訂、履行、變更、解除等,合同管理關系著企業(yè)的正常運行。

2路橋工程項目合同管理需留意的問題

2.1與合同相關的法律法規(guī)不盡完善商人往往更注重的是利益,路橋施工的盈利也是路橋承包商追求的目標之一。因此許多承包商會為了謀取更多的私利,想盡一切辦法,甚至是鉆法律條款的空子。任何東西都是隨著時代的不斷進步,而不斷得以完善,法律也是一樣。這就為不少承包商留了空子,表面上看并沒有違反法律,本質(zhì)上卻擾亂了市場運作規(guī)律。久而久之,會制約我國路橋建設的正常發(fā)展,甚至是經(jīng)濟的發(fā)展。法律不可能窮盡所有的可能,所以還要有道德的輔助。

2.2合同文本存在的一些問題

2.2.1合同內(nèi)容存在的問題(1)合同內(nèi)容不嚴謹。不嚴謹就是不準確,容易發(fā)生歧義和誤解,導致合同中規(guī)定的權利和義務不明確,難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同,應當體現(xiàn)合同雙方的真實權利與義務,而這種體現(xiàn)只有靠準確明晰的合同文字。所以說,合同講究的是咬文嚼字。(2)只有從合同而沒主合同。主合同是指能夠獨立存在的合同,從合同則是指在主合同成立的前提下方可成立的合同,沒有主合同的從合同就是沒有依據(jù)的合同,是“無源之水”,是不存在的。(3)合同條款不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。常見的漏洞往往會引發(fā)不必要的合同糾紛,有些合同只講好話,不講丑話,只講正面的,不講反面的,不盡全面,一旦發(fā)生違約,在合同中是看不到關于違約處理條款的。

2.2.2合同簽訂后沒有進行合同交底許多單位在簽訂合同時,公司總部一直都很重視,一旦合同簽訂后,就像是萬事大吉了,對合同分析和合同交底往往不夠重視,甚至忽視了這項工作,合同簽訂與合同執(zhí)行嚴重脫節(jié),簽訂后的合同僅僅是二者合作關系的證明,合同內(nèi)容已無人問津,項目職責僅靠項目負責人進行傳達,項目執(zhí)行人員只知其相關工作職責,而對合同總體情況的了解少之又少,甚至完全不了解合同的具體內(nèi)容,給日后的合同糾紛埋下了隱患。

2.2.3合同執(zhí)行過程中忽視變更管理本應變更合同的沒有變更,在履行合同過程中合同的變更是很正常的事情,但是不少負責合同履行的管理人員缺乏這種及時變更合同的意識,結果導致了不必要的損失。合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體變更兩種情形。合同變更的主要目的是通過對原合同的修改,保障合同更好地履行和更輕松地實現(xiàn)目標。

2.3缺乏人才以及相關合同管理的培訓在發(fā)達國家,對工程項目合同的具體管理一般由資深的工程師等專業(yè)性人才完成,工程項目合同管理是一項專業(yè)性、技術要求很高的工作,他們不僅要有專業(yè)的法律知識,還要通曉工程項目的運作規(guī)律?,F(xiàn)階段,我國不少路橋工程項目合同管理機構缺乏專業(yè)性人才,缺乏系統(tǒng)的法律知識和專業(yè)知識,他們只會解決一些簡單的合同糾紛,對于稍微復雜點的合同糾紛就無從下手。

3解決路橋工程項目合同管理中問題的對策

3.1制度為先,讓管理活起來,嚴下去規(guī)范的管理是提升企業(yè)效益的關鍵,建設單位應以穩(wěn)健經(jīng)營、嚴格管控、抓緊轉型的發(fā)展思路,狠抓企業(yè)基礎管理工作,從建立健全各項規(guī)章制定入手,結合路橋專業(yè)施工特點,制定了施工管理、安全、質(zhì)量及文明施工等一系列管理制度,樹立起制度至上的理念。不斷完善制度,并嚴格遵守制度,是企業(yè)經(jīng)久不衰的法寶。

3.2規(guī)范路橋工程項目合同范本合同范本是用來約束合同簽訂雙方權利和義務的,但是目前的路橋工程項目合同大部分施工合同條款是針對發(fā)包方制定的,重點強調(diào)承包方的義務,對發(fā)包方的制約性條款少之又少,特別是關于違約賠償和處罰條款,引起了許多不必要的糾紛。為了規(guī)范路橋建設市場的合同管理,國家相關部門出臺了合同示范文本,以約束建筑市場的合同,規(guī)范合同管理。明確合同簽訂雙方的責任、權利和風險,同時相關部門要加強執(zhí)法力度。

3.3提高合同管理的人才培訓和文化素養(yǎng)文化是一只無形的手,如何讓文化內(nèi)化于心,外化于行,這是個大問題,一個成立多年的老企業(yè),能夠在紛繁復雜的各個歷史階段不畏艱辛、跋涉前行,文化積淀的引領不可小覷??偛堪徇w、整體改制、機制再造、平臺構建等重大舉措能夠在我國建筑行業(yè)平穩(wěn)順利地完成,得益于其六十多年來的文化沉淀。從另一個方面講,也足以說明我國建筑行業(yè)十分重視企業(yè)文化的傳承與發(fā)展。在文化傳承上,要設定企業(yè)文化的主心骨,團結企業(yè)內(nèi)部人員是關鍵,讓員工享受奮斗的過程,這是一種無形的動力,動力就是爆發(fā)力,它就像是一雙無形的手推動著企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)文化創(chuàng)新上,要敢于承認落后,善于直視落后并扭轉落后局面,時代在變,相應的文化也要隨之改變,這樣才能讓路橋工程項目合同管理更上一層樓。對合同管理人員的素養(yǎng)的提升是企業(yè)合同管理的核心工作,主要有以下幾個方面的做法:首先,對合同管理人員的選拔要嚴格,采用優(yōu)勝劣汰原則,選擇足夠優(yōu)秀的人才勝任此工作;其次,對所選人員進行專業(yè)培訓,選的人員就算再優(yōu)秀,若是與該企業(yè)脫節(jié),那也是白搭,所以,根據(jù)市場和企業(yè)的需求,對選拔的人員進行在職培訓,擴充專業(yè)知識,尤為重要;最后,對在職人員進行定期測試以及定期定向培訓,培訓要有針對性,針對員工弱點進行分撥培訓,讓合同管理人員跟著時代變化,適應時代的要求。

4結論

第7篇

關鍵詞:城市軌道交通工程;合同管理;措施

合同管理由始至終都存在于城市軌道交通工程項目的管理全程中。由于城市軌道交通工程結構繁雜、風險性較高和參建單位較多,在建設階段或多或少都存在各類糾紛問題,為減少問題的出現(xiàn),所有參建單位應共同遵守項目合同中的約定,強化項目合同在建設全程中的管理作用,最大限度減少項目實施過程中的風險因素,實現(xiàn)社會和經(jīng)濟雙重效益的有效提升。本文列舉了某軌道交通工程項目實例,根據(jù)合同管理的要點對合同管理在項目進程中的實施情況進行了分析,針對當中存在的問題提出了相應改善建議。

1城市軌道交通工程項目合同管理要點

1.1事前防范

先審查合同中相對利益方的參建資格,包括允許經(jīng)營的范圍、具備相應的等級資質(zhì)、安全許可的有效期限、財務水平現(xiàn)狀、技術管理的能力水平等。再根據(jù)相關評審制度的要求,由專業(yè)法務人員對業(yè)務部門草擬的合同進行全面審查,包括合同的關鍵性條款、違約處理的方式等方面。再確認保證金制度執(zhí)行情況,根據(jù)相關制度的要求提交履約保證金,在其提供履約保證金后完成合同的簽訂。

1.2事中控制

合同管理中的事中控制環(huán)節(jié)主要是監(jiān)管合同的履行情況,跟蹤合同的履行過程,作好記錄并進行評價,針對履約過程中出現(xiàn)的糾紛問題及時通過協(xié)商加以解決。協(xié)商時,對于原合同中明確的義務和責任的履行結果加以督促,避免出現(xiàn)違約現(xiàn)象;對于原合同未明確的義務和責任協(xié)商達成一致后,及時完善合同作補充協(xié)議處理;協(xié)商不能達成一致的,按合同約定的爭議解決方式處理。

1.3事后應對處理

合同管理中的事后處理環(huán)節(jié)主要是為了應對合同的履行變化情況,針對違約行為采取相應的應對措施,業(yè)務部門在發(fā)現(xiàn)相關行為后應及時報之法務部,同時上報給相關領導,結合合同的相關約定進行事后處理。處理完畢后,總結經(jīng)驗,優(yōu)化合同條款,在后續(xù)的合同管理中約定明確,盡可能規(guī)避風險。

2城市軌道交通工程項目合同管理現(xiàn)狀

2.1項目基本情況

某軌道交通工程項目組建于2016年,線路全長約19.493km,均為地下線。共設車站17座,最大站間距1.708km,最小站間距0.732km,平均站間距1.161km。具體施工項目有土建、安裝、設備采購、車輛購置、工程咨詢、勘察設計、保險、征地拆遷、管線遷改、交通導改等。截至日前簽訂的合同類型較多,數(shù)量達到830來份,總投資接近百億。

2.2合同管理辦法與執(zhí)行

目前,某軌道交通工程在合同管理方面,重點在于建設期上,對于運營期本文將不做細述,相關合同主要有4種。

2.2.1招標項目合同某軌道交通工程的初始建設階段,均是以《合同管理辦法(試行)》為依據(jù)簽訂的合同,后期對其做過多次修訂處理,以適應建設過程的變化要求,通過調(diào)整修訂逐步規(guī)范對建設過程的有效管理,以減少潛在的風險發(fā)生。在制定合同范本時需根據(jù)工程的實際情況,制定出項目的建設標準,具體包括土建施工、設計、機電設備采購等不同類型的項目,以達到法律風險防控的目的,確保合同能夠順利地履行。截止當下簽訂的招標項目合同共有27種類型,且符合合法性、及時性和有效性的合同簽訂要求。

2.2.2非招標項目合同修訂后的《合同管理辦法》對非招標項目的委托范圍進行了界定,使合同管理更具完整性,小額項目的委托問題得到有效解決。修訂后的辦法對非招標項目合同的談判、比選、討論和會簽等相關活動有明確的規(guī)定,使得非招標項目的實施過程有章可循、有法可依,管理更規(guī)范、更科學。

2.2.3管線拆除及遷移補償合同管線的改遷是一個繁雜的工程,對修訂后的《合同管理辦法》針對管線遷移等前期工程合同提出了補充要求。當下各管線權屬單位的情況不同,在管線遷改上采用了框架合同與委托單相結合的方式,為同類管線遷改費用的結算起到了保障作用,使其更具同步性和一致性,相關流程得以簡化,委托和改遷的速度得到了提升,主體工程也獲得了充足的施工時間。目前執(zhí)行的大標段管理模式,直接將前期工程納入土建工程合同中同步管理實施,進一步提高了執(zhí)行效率。

2.2.4專業(yè)分包合同專業(yè)分包工程是合同管理的重點部分,針對分包工程制訂專門的管理辦法加以強化合同的履約效果,簽訂的專業(yè)分包合同中作有備案和定期審查的要求,采用了資料審核和現(xiàn)場檢查相結合的制度管理方法,在備案中提出全面合理的管控要求,確保了專業(yè)分包合同備案的有效落實。

3城市軌道交通工程項目合同管理存在的問題

3.1合同條款存在缺陷

此工程的土建施工合同約定工期為計劃工期,但對實際工期與計劃工期出現(xiàn)較大偏差時如何處理未做明確約定。因建設報批手續(xù)辦理、征地拆遷等前期工作影響,此工程的實際工期晚于計劃工期長達兩年之久,施工單位發(fā)生大量誤工損失,建設單位索賠風險增大。出于風險控制的考慮,在進行項目招標時,此工程在合同中明確人工費不調(diào)差,價格風險由施工單位在風險包干費中自主報價考慮。由于招標競爭激烈,各單位此項風險費用報價嚴重不足,又由于工期的大幅延長,導致人工費大幅上漲,造成施工過程中資金難以周轉,施工單位出現(xiàn)大規(guī)模虧損,嚴重影響工程正常開展。合同條款中存在的缺陷,嚴重制約著此城市軌道交通工程項目的建設。

3.2管理與實踐相脫節(jié),監(jiān)管效力不強

此工程合同中還出現(xiàn)了防水材料供應方式與招標文件約定不一致的低級錯誤。防水材料招投標答疑時修訂為乙供關鍵材料,由各投標方自主報價;而最終簽訂的合同依然是甲供材料,實施階段還是按乙供材料執(zhí)行,合同條款形同虛設。合同管理貫穿于工程建設的始終,但實際工程施工中合同管理人員與現(xiàn)場實施人員經(jīng)常性出現(xiàn)協(xié)調(diào)脫節(jié),容易造成協(xié)調(diào)性和監(jiān)管效力的欠缺。招投標管理和工程合同管理是相互銜接的,有的建設方部門職責劃分和管理制度獨立設置,對合同管理的認知不充分,制度存在較大漏洞。長期以來建設工程合同管理實行分級管理,部門化分類授權管理,缺乏有效的全面審查監(jiān)管機構,導致監(jiān)管效力不強。

3.3合同管理人才數(shù)量少、素質(zhì)低

除了政府和建設管理單位外,參與此項工程建設的單位還包括設計、施工和監(jiān)理等,但存在一個共性問題,就是缺乏高水平的專業(yè)合同管理人才,高水平的專業(yè)合同管理人才成為稀缺資源。合同管理專業(yè)人員是一個綜合的崗位,業(yè)務能力要求非常高,不但要懂管理,還要懂技術,更要懂法律。加之城市軌道交通工程項目合同管理工作的自身特點,因此出現(xiàn)了合同管理人才數(shù)量少、素質(zhì)低的現(xiàn)象。人才問題已經(jīng)成為城市軌道交通工程項目合同管理工作開展的重要制約因素。

4城市軌道交通工程項目合同管理存在問題的解決對策

4.1規(guī)范合同文本,維護各方利益

由于我國建筑市場管理不規(guī)范,業(yè)主單位在工程承發(fā)包中處于主導性優(yōu)勢地位,對承攬單位提出許多苛刻的要求,無限制地將各類風險轉移至承包方,各類不合理的霸王條款屢禁不止,迫使承包方低價中標,不合理的壓縮工期。為項目后期管理埋下隱患。為規(guī)范建筑市場合同管理,住房城鄉(xiāng)建設部和國家市場監(jiān)督管理總局聯(lián)合頒布《建設工程施工合同(示范文本)》,科學合理地明確了發(fā)承包雙方的權利、責任和風險。建設單位可以依據(jù)此示范文本,并結合項目實際情況,通過專用條款對相關事項進一步明確。實際執(zhí)行中,建筑行業(yè)主管部門應加強執(zhí)法檢查和監(jiān)督管理,維護各方利益,從合同管理方面降低工程安全、質(zhì)量、工期、經(jīng)濟等各方面的隱患。

4.2健全制度,完善程序,開展階段性檢查監(jiān)督

首先要組建合同管理領導小組,由單位主管領導擔任組長,便于高效開展協(xié)調(diào)工作,由各專業(yè)部門負責人擔任組員,發(fā)揮各個專業(yè)的優(yōu)勢資源,形成合理,統(tǒng)一規(guī)范領導合同管理工作。其次要健全合同管理制度,完善相關管理程序,用制度和流程管控合同,避免各種人為失誤造成合同管理風險。還應該在合同管理全過程建立階段性檢查監(jiān)督機制,聯(lián)合工程管理、預算造價、財務稅務、法務行政等各部門,在合同管理的各個階段開展全面檢查工作,梳理存在的各種問題,及時研究制定整改措施,并監(jiān)督整改工作開展的效果,不斷總結經(jīng)驗,在后期的合同管理中改進,不斷提高合同管理的效果,維護各方的合同利益。

4.3提高合同管理人員職業(yè)素養(yǎng)

高素質(zhì)的專業(yè)合同管理人員能夠更好地保障合同管理工作的開展,因此提高合同管理人員的職業(yè)素養(yǎng)尤為關鍵。要解決這一問題,可以通過招聘來挑選更加專業(yè)的合同管理人員,來提高合同管理水平。但是更有價值的是加大人才的培訓力度,幫助合同管理人員度過專業(yè)瓶頸,實現(xiàn)員工的成長與企業(yè)的成長。一個完善的教育培訓體系,需要通過內(nèi)外培訓相結合的方式來滿足軌道交通工程項目合同管理對人員的實際需求。同時還可以委托法律顧問等專業(yè)咨詢機構的參與合同管理,提高合同管理人員職業(yè)素養(yǎng)和合同管理水平。