時(shí)間：2023-06-07 15:56:57
序論：在您撰寫科研檔案管理的重要性時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
1科研檔案管理的含義
科研檔案形成于科研工作中，是指其中具有保留價(jià)值的部分資料，是一種科學(xué)儲(chǔ)備形式，也是重要的信息來(lái)源?？蒲袡n案管理是科研管理的重要組成部分，是指對(duì)于科研檔案進(jìn)行歸檔、整理與移交、管理與利用。首先要對(duì)各類材料進(jìn)行歸類，將科研與科技研究進(jìn)行區(qū)分，針對(duì)不同品類進(jìn)行規(guī)范。其次將所有材料整理成卷，編寫目錄方便查詢，并將檔案移交管理部門保管。最后是檔案的管理與應(yīng)用，針對(duì)檔案的保密程度進(jìn)行保存，并規(guī)定密級(jí)，形成系統(tǒng)化的管理流程?？蒲袡n案管理的目的就是將其應(yīng)用于新的研究與實(shí)踐，因此檔案的存放應(yīng)當(dāng)方便進(jìn)行查閱，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)借助于現(xiàn)代化的管理手段來(lái)提升檔案的利用率，發(fā)揮檔案真正的價(jià)值。
2科研檔案管理的作用
科研工作的開展需要對(duì)以往學(xué)者的研究成果進(jìn)行參考，取其精華，通過(guò)借鑒前人的研究成果與研究方法，融入自身的研究進(jìn)行創(chuàng)新，因此科研檔案對(duì)于新興科研工作的開展意義重大。科研檔案管理工作是否順利，關(guān)系著科學(xué)化管理是否可以實(shí)現(xiàn)。
2.1科研檔案具有重要的價(jià)值
科研檔案記錄了以往重要的科研活動(dòng)及其成果，展現(xiàn)了前人對(duì)于某種問(wèn)題或現(xiàn)象的思考，它是歷史科研成果的文字載體，也是科研成果的存在形式，因此科研檔案中積累了無(wú)數(shù)前人的豐富經(jīng)驗(yàn)?？蒲兴降牟粩嗵嵘刃枰迈r的研究成果來(lái)補(bǔ)充，也需要對(duì)于歷史成果進(jìn)行一定的延續(xù)，只有在繼承的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新，才能推動(dòng)科研不斷向前發(fā)展，因此科研檔案不僅是科研活動(dòng)的反映，也是科研水平的體現(xiàn)?？蒲谢顒?dòng)需要對(duì)以往的研究成果進(jìn)行繼承，并且科研工作人員需要閱讀大量的科研檔案來(lái)啟發(fā)思維，在遇到不確定的問(wèn)題時(shí)，也需要科研檔案來(lái)進(jìn)行理論支撐，因此科研檔案是一種不可或缺的憑證?？蒲袡n案本身具有一定的價(jià)值，但是這種價(jià)值需要開發(fā)才能發(fā)揮作用。例如一項(xiàng)成果雖被理論證實(shí)，但是還需要實(shí)踐檢驗(yàn)才能正式形成效用。
2.2科研檔案是進(jìn)行科研的依據(jù)
新的科研課題的確立，總是需要對(duì)國(guó)內(nèi)國(guó)外的相關(guān)科研課題進(jìn)行充分的研究，確定現(xiàn)有的研究成果處于何種程度，并且進(jìn)一步明確進(jìn)行科研工作的目的及其實(shí)際意義，在做好充分的準(zhǔn)備工作之后，才能著手進(jìn)行。在課題申請(qǐng)過(guò)程中，需要對(duì)于課題的可行性進(jìn)行一定的論證與考核，需要不斷完善后才可以確立，每一步驟所產(chǎn)出的這些材料都需要作為科研檔案進(jìn)行保存。不僅如此，通過(guò)對(duì)以往的科研檔案進(jìn)行反復(fù)查閱研究，可以避免重復(fù)研究或多人研究的現(xiàn)象，尤其是某種科學(xué)技術(shù)或者專利發(fā)明，牽涉產(chǎn)權(quán)等問(wèn)題時(shí)，需要明確主體，進(jìn)行規(guī)范管理，這時(shí)科研檔案成為首要的考慮因素。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，學(xué)科交叉現(xiàn)狀越來(lái)越普遍，對(duì)于某課題的研究需要對(duì)主流學(xué)科以及相關(guān)學(xué)科進(jìn)行把握，因此全面、綜合以及系統(tǒng)的科研檔案可以為研究者提供全方位的參考資料，并且提高研究效率。
2.3科研檔案是考核管理人員的重要標(biāo)準(zhǔn)
由于科研檔案的重要作用，對(duì)于科研檔案管理人員的素質(zhì)也有十分高的要求，因此科研檔案的保存是否完善、是否規(guī)整，對(duì)于科研管理人員都具有很大的挑戰(zhàn)。完善的科研檔案管理不僅為科研工作者提供了研究工作上的便利，也是科研檔案管理人員辛勤勞動(dòng)的見證，是考核其業(yè)績(jī)與工作成果的重要標(biāo)準(zhǔn)，更是對(duì)以往科研工作者科研成果的尊重，科研檔案管理的成效也可以體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)家對(duì)于科研工作的重視程度與支持程度，可以樹立廣大科研人員的信心，鼓舞其潛心進(jìn)行科學(xué)研究的斗志，因此科研檔案管理對(duì)于多方工作者都具有十分重要的意義。
3有效管理科研檔案的意義
科研檔案的有效管理與應(yīng)用有利于提升科研水平，科研檔案有利于加快創(chuàng)新和成果轉(zhuǎn)換，因此，檔案必須保證真實(shí)、完整，并且在科研工作中應(yīng)用得恰到好處。科研檔案的有效應(yīng)用可以促進(jìn)研究進(jìn)程，科研項(xiàng)目的開展需要很多的歷史資料作為支撐，因此條理清晰、保存完好的科研資料是科研項(xiàng)目起步的基石，可以避免在工作中走彎路，加快研究進(jìn)程?？蒲泄ぷ髦幸恍┲匾募谋４嬗欣谠诤罄m(xù)研究中進(jìn)行查閱、糾錯(cuò)并改正，一般的科研項(xiàng)目利益相關(guān)主體繁多、情況較為復(fù)雜，因此才具有研究的價(jià)值，及時(shí)有效的資料保存與建檔可以為之后的科學(xué)研究工作提供便利，提升研究效率與科研工作的開展速度。綜上所述，科研檔案管理工作與科研工作密不可分，并且科研檔案的有效管理在現(xiàn)實(shí)中意義重大，科研檔案的管理工作是科研工作的基石，也成為科技發(fā)展的必備基礎(chǔ)，保證了科研工作的準(zhǔn)確、真實(shí)與完整，因此在實(shí)際工作中，科研檔案管理人員要明確自身職責(zé)，創(chuàng)新科研檔案管理方法，用現(xiàn)代化的手段提升科研檔案管理效率，為各方面的科研工作提供便利。
參考文獻(xiàn)：
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【關(guān)鍵詞】科研檔案管理 民辦高校 科研工作 重要性
【基金項(xiàng)目】吉林省教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃課題《吉林省民辦高?？蒲袑?shí)力培育對(duì)策研究》，課題編號(hào)：GH11433。
【中圖分類號(hào)】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2013）06-0011-01
近年來(lái)，許多民辦高校在完善教學(xué)體制和管理模式的同時(shí)，已由最初的教學(xué)型院校逐步向教學(xué)科研型院校轉(zhuǎn)型。因此，科研管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化日益得到重視。但是，由于民辦高校辦學(xué)時(shí)間短，面臨著如何盡快提高科研管理能力和學(xué)術(shù)水平等問(wèn)題，而解決這些問(wèn)題的重要途徑之一，就是建立合理的科研檔案管理體系，以便更好的服務(wù)于科學(xué)研究。
檔案是人類社會(huì)各種組織與成員通過(guò)有意識(shí)的創(chuàng)造性勞動(dòng)而逐步形成、積累并保存下來(lái)的有價(jià)值的文字、音像等的原始記錄。科研檔案是科研管理部門對(duì)科學(xué)研究活動(dòng)的記錄，是科學(xué)儲(chǔ)備的一種形式，包括文字、圖表、數(shù)據(jù)、音像等各種形式載體的相關(guān)文件材料?？蒲袡n案是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件，通過(guò)規(guī)范化的管理，為科研工作提供詳實(shí)、有價(jià)值的參考資料，從而促進(jìn)科研工作水平的提升。
一、民辦高?？蒲袡n案管理的現(xiàn)狀
1.科研檔案管理意識(shí)薄弱
多數(shù)民辦高?？频目茖W(xué)研究處于初期發(fā)展階段，科研管理人員沒(méi)有進(jìn)行過(guò)系統(tǒng)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案管理意識(shí)淡薄，對(duì)科研檔案形成不明確，忽視了科研檔案的收集、整理和歸檔，從而導(dǎo)致科研檔案工作不能有效進(jìn)行。
2.科研管理機(jī)構(gòu)缺乏經(jīng)驗(yàn)
目前，一些民辦高校由于辦學(xué)特點(diǎn)的原因，多重視教學(xué)，輕視科研，科研工作淺嘗輒止，許多民辦院校沒(méi)有獨(dú)立的科研管理部門，這導(dǎo)致了科研檔案管理工作成為可有可無(wú)的輔工作。即使隨著學(xué)校發(fā)展的需要，部分民辦高校已經(jīng)意識(shí)到科研工作的重要性，但是缺乏科研管理工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于科研檔案管理知識(shí)了解較少，造成了科研檔案管理與科研工作不相適應(yīng)的現(xiàn)狀。
3.科研檔案管理制度不健全（建檔不完全、不系統(tǒng)）
現(xiàn)階段民辦高校競(jìng)爭(zhēng)的核心已不僅僅是資金、人才和技術(shù)，更重要的是制度建設(shè)?？蒲泄ぷ髟诿褶k高校的比重相對(duì)較小，因此科研管理方面的制度多處于初級(jí)建設(shè)階段，對(duì)于現(xiàn)有科研制度的管理、執(zhí)行、監(jiān)督亦不能一脈相承；此外，隨著民辦高?？蒲泄ぷ鞯闹鸩缴钊?，科研管理制度的更新較慢，原有的科研制度不能適用于現(xiàn)階段的科研管理工作。
4.各種硬件設(shè)施不足
對(duì)于科研管理的硬件設(shè)施要求多集中在科研管理系統(tǒng)和科研檔案室的建立等。目前，民辦高?？蒲泄ぷ魅蕴幱诹炕e累階段，需要?dú)w檔保存的信息數(shù)據(jù)相對(duì)較少，借助于普通辦公軟件即可管理。另外，科研管理系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入較大，不僅有前期的系統(tǒng)購(gòu)買費(fèi)用，往往還有后期的系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用，因此，科研管理系統(tǒng)在民辦高校沒(méi)有得到有效的應(yīng)用和推廣。而對(duì)于多數(shù)民辦高?？蒲袡n案室是比較容易達(dá)到的，但是后期管理并不能很好的跟進(jìn)。
二、科研檔案管理在民辦高?？蒲泄ぷ髦械闹匾?/p>
1.有效的科研檔案管理有利于科研項(xiàng)目和科研成果的申報(bào)
檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作[1]。科研檔案是科研部門、科研人員在從事科學(xué)研究過(guò)程中形成的、按照歸檔制度作為歷史記錄而保存的科技文件材料?？蒲袡n案是科研發(fā)展的歷史記錄，是科學(xué)儲(chǔ)備的重要形式，科研檔案提供了重要的信息資源，可指導(dǎo)科研人員的科學(xué)研究工作?？蒲许?xiàng)目一般要經(jīng)歷選題、立項(xiàng)、完成、結(jié)題、成果鑒定、成果申報(bào)等過(guò)程，需幾年時(shí)間不等。有效的科研檔案管理，可以反映科研項(xiàng)目的系統(tǒng)過(guò)程，為確定申報(bào)課題方向和申報(bào)成果提供借鑒，提高工作效率。
2.適應(yīng)民辦高校學(xué)科建設(shè)的需要
科研是學(xué)科建設(shè)的前提與堅(jiān)強(qiáng)動(dòng)力，科學(xué)研究可以更新教師的知識(shí)結(jié)構(gòu)、豐富充實(shí)教學(xué)內(nèi)容，從而提高師資隊(duì)伍的整體學(xué)術(shù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。從基礎(chǔ)學(xué)科的研究到分領(lǐng)域的專業(yè)研究是逐步形成的，而科研水平的提高可促使學(xué)科建設(shè)進(jìn)入良性發(fā)展軌道，科研成果的體現(xiàn)亦是學(xué)科建設(shè)成效的重要標(biāo)志，高校的科研管理對(duì)民辦高校學(xué)科建設(shè)有重要的促進(jìn)作用。
3.有效的科研檔案管理有利于提高服務(wù)質(zhì)量和效率
高校科研檔案是高校檔案管理的重要組成部分[2]，隨著民辦高?？蒲许?xiàng)目的逐日增多，科研檔案的建立和管理變得越來(lái)越重要。系統(tǒng)化的管理可增強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有科研項(xiàng)目和成果的管理，增強(qiáng)對(duì)科研信息的開發(fā)和利用，增強(qiáng)數(shù)據(jù)整理的連貫性。同時(shí)，科研檔案的系統(tǒng)管理對(duì)信息統(tǒng)計(jì)、科研報(bào)表都有重要意義。
4.促進(jìn)科研能力提升
科研檔案工作是伴隨著科學(xué)技術(shù)研究事業(yè)的發(fā)展逐步建立和發(fā)展起來(lái)的，對(duì)科學(xué)研究既有輔助功能，又有促進(jìn)功能?？蒲袡n案可對(duì)科學(xué)研究整體水平進(jìn)行評(píng)估，這不僅是現(xiàn)有科研水平的體現(xiàn)，更是發(fā)現(xiàn)科研方向的突破口。
三、加強(qiáng)民辦高?？蒲袡n案管理的途徑
1.樹立科研檔案管理意識(shí)
逐步強(qiáng)化科研工作在民辦高校工作的重要性，樹立科研強(qiáng)校、科研興校、科研帶動(dòng)教學(xué)和學(xué)科發(fā)展的理念，將科研工作融入到日常教學(xué)和公共管理中去。不僅科研工作者需要提高意思，積極參與科研活動(dòng)，科研管理者更應(yīng)摸索經(jīng)驗(yàn)，開拓創(chuàng)新，強(qiáng)化科研檔案的管理工作，將其系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化，樹立正確嚴(yán)肅的科研檔案管理意識(shí)，統(tǒng)一思想將科研檔案管理工作做到實(shí)處。
2.強(qiáng)化科研管理人員業(yè)務(wù)水平
科研管理人員在整個(gè)科研管理工作中起到至關(guān)重要的作用。科研管理人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì)是提高科研管理的重要因素和根本保證。民辦高校應(yīng)定期組織科研管理工作者進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，有助于提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)管理意識(shí)。精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)水平和良好的工作作風(fēng)將會(huì)使民辦高校的科研管理工作邁上更高的臺(tái)階。
3.檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化
目前，科研管理工作已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，如何利用和開發(fā)有效的信息資源意義重大。民辦高校應(yīng)該在科研起步階段就做好科研工作的積累，將科研工作的內(nèi)容、過(guò)程、成果進(jìn)行歸納，建立電子檔案，并借助于科研管理系統(tǒng)，將科研信息進(jìn)行分析、管理，做好保密工作和資源共享等，真正實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化。這不僅有助于民辦高校科研工作的現(xiàn)代化管理，更是促進(jìn)民辦高校科研工作提高的有效途徑。
參考文獻(xiàn)：
一、科技檔案管理的作用
1、科技檔案的管理有利于促進(jìn)科研工作的發(fā)展。
信息與知識(shí)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素，科技檔案是科研知識(shí)資源的存儲(chǔ)載體，它詳細(xì)記載了科研活動(dòng)的全過(guò)程和具體成果。詳實(shí)的記錄又為以后的科技人員提供可信的依據(jù)。從這個(gè)意義上，完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的科技檔案對(duì)科學(xué)研究是必不可少的。
2、有利于促進(jìn)科研管理的決策。
科技檔案具有依據(jù)憑證的功能，它直接反映了科研活動(dòng)的原貌與進(jìn)步，是提高科研管理水平的基礎(chǔ)和前提。有效地管理好科技檔案，可以為科研管理部門的決策提供重要憑證和依據(jù)，實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，促進(jìn)科研工作的持續(xù)發(fā)展。
3、有利于促進(jìn)科研成果的利用和推廣。
科技檔案工作的管理，不僅僅是將科研材料整理、分類和保管，而是歸檔的再利用，以實(shí)現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。有效地管理好科技檔案，既可完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的記錄科研活動(dòng)的全過(guò)程，更為重要的是為進(jìn)一步的項(xiàng)目開發(fā)和成果推廣提供技術(shù)資源，從而實(shí)現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二、科技檔案管理中存在的問(wèn)題
科技檔案不僅具有成套性、階段性、集體性、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，又有載體多、內(nèi)容多、范圍廣等方面的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)對(duì)科技檔案的管理提出了更高的要求。但人們由于對(duì)科技檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠、管理意識(shí)不到位等原因，雖然科研工作得到快速發(fā)展，但科技檔案管理工作中卻存在著種種弊端，嚴(yán)重影響了科技檔案的質(zhì)量和開發(fā)利用。
1、檔案意識(shí)薄弱，科技檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。
多數(shù)單位和部門把精力集中于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、提高科研創(chuàng)新能力上，卻忽視了檔案工作的發(fā)展，檔案意識(shí)薄弱，沒(méi)意識(shí)到檔案工作在科研發(fā)展中的作用。首先受傳統(tǒng)觀念的影響，部分科研人員沒(méi)意識(shí)到自己是科技檔案的主體，只重視科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)，以及科研成果的發(fā)表、獲獎(jiǎng)，認(rèn)為歸檔是檔案人員的事，與己無(wú)關(guān)；或認(rèn)為在科研活動(dòng)中形成的材料是個(gè)人資源，是否歸檔無(wú)關(guān)緊要；還有的是擔(dān)心交到檔案部門后自己查找利用不便而不愿上交。其次，科研管理部門重視的是項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)比，追求的是項(xiàng)目數(shù)量、經(jīng)費(fèi)的增加，只要科研材料不會(huì)影響到項(xiàng)目的申報(bào)、鑒定、報(bào)獎(jiǎng)即可，并不對(duì)科技檔案的歸檔提出具體的規(guī)定和要求，從而使科技人員只片面強(qiáng)調(diào)科學(xué)研究的重要性，卻對(duì)科技檔案工作的投入不夠、重視不足。
2、歸檔材料質(zhì)量不高，完整性、系統(tǒng)性較差。
科技檔案的準(zhǔn)確性與完整性是保證歸檔材料質(zhì)量的首要條件。一套完整齊全的科研項(xiàng)目檔案應(yīng)包括：科研準(zhǔn)備階段的項(xiàng)目申請(qǐng)書、可行性研究報(bào)告、審批文件、論證材料、項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書和相關(guān)協(xié)議等文件材料；研究試驗(yàn)階段的原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料等文件材料；總結(jié)驗(yàn)收鑒定階段的工作總結(jié)、技術(shù)報(bào)告、論文專著、驗(yàn)收鑒定意見等材料；還有部分課題申請(qǐng)報(bào)獎(jiǎng)的成果材料、申請(qǐng)報(bào)獎(jiǎng)的審批材料、獲獎(jiǎng)材料、推廣應(yīng)用的效益證明等。然而在實(shí)際歸檔中，其歸檔的材料都普遍存在著依據(jù)性、結(jié)果性文件多，科研記錄少；文字材料多，光盤、照片實(shí)物少；復(fù)印件多，原件少等問(wèn)題。
3、檔案制度缺失，歸檔工作職責(zé)不明確。
科技檔案管理過(guò)程中，科研管理部門、檔案管理員、項(xiàng)目科技人員之間的職責(zé)不明確，科研管理部門對(duì)項(xiàng)目文件形成和積累的管理把關(guān)不嚴(yán)；科技人員配合性差；檔案管理員是別人交什么就收什么。
4、檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，專業(yè)性較差。
長(zhǎng)期以來(lái)，因一些單位和部門對(duì)檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視，對(duì)檔案管理各方面投入的力度不夠，業(yè)務(wù)指導(dǎo)不到位。多數(shù)檔案管理人員都是身兼數(shù)職，沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)檔案管理部門的教育與培訓(xùn)，以至于業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，專業(yè)性不強(qiáng)。對(duì)科技檔案歸檔內(nèi)容不明確，歸檔范圍把握不準(zhǔn)，基本上處于你交多少我管多少的情況；再加上他們還要承擔(dān)其他工作，投入到檔案管理上的時(shí)間有限，以至于影響到項(xiàng)目材料歸檔的質(zhì)量和數(shù)量。
三、加強(qiáng)科技檔案管理的對(duì)策
針對(duì)當(dāng)前科技檔案管理中存在的問(wèn)題，我們必須采取一系列的措施加強(qiáng)科技檔案的管理，充分發(fā)揮科技檔案的作用。
1、增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高科技人員歸檔工作的主動(dòng)性。
檔案意識(shí)是人們對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)及思想觀念。首先要讓科技人員認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作，主動(dòng)承擔(dān)起科技檔案歸檔的職責(zé)；其次，檔案管理部門要積極開發(fā)科技檔案信息資源，編制各種檢索工具和專題目錄，為科技人員的利用提供方便，使他們逐步意識(shí)到科技檔案的作用，主動(dòng)支持和配合科技檔案歸檔工作。
2、完善管理制度，促進(jìn)科技檔案工作的規(guī)范化。
建立《科技檔案管理辦法》《科技檔案歸檔制度》等規(guī)章制度，制度應(yīng)包括科研項(xiàng)目從開始到結(jié)題過(guò)程中材料的管理，明確所有科研項(xiàng)目檔案歸檔的操作方式，如：項(xiàng)目檔案的收集內(nèi)容、整理方法、立卷方式、歸檔時(shí)間、保管程序和提供利用等，這樣才能使各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有章可循，從而使科技檔案管理工作朝著制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。
3、提升檔案管理人員綜合素質(zhì)，強(qiáng)化工作服務(wù)能力。
檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，檔案管理人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間將科研人員研究出的成果整理并保存。因此，這對(duì)檔案管理人員來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)困難的工作，如不能及時(shí)地將基層科研單位的信息整理出來(lái)，那不僅影響到管理檔案的工作效率，同時(shí)，也會(huì)給基層科研單位的工作人員帶來(lái)不便。所以，基層科研單位要引進(jìn)先進(jìn)的、科學(xué)規(guī)范的檔案管理技術(shù)，使檔案管理工作具有規(guī)范性和計(jì)劃性，這樣，檔案管理人員就能快速地將檔案科學(xué)規(guī)劃，并有效地提升管理效率，從而服務(wù)于每一位基層科研人員，讓科研人員能及時(shí)地從資料庫(kù)找尋相關(guān)的研究?jī)?nèi)容。
二、關(guān)于基層科研單位檔案管理的現(xiàn)狀
（一）檔案類型較多，工作人員整理難度大
由于時(shí)代在不斷地變化，基層科研單位所研究出的成果已不是單一化，而是各種類型的成果。因此，檔案的類型也隨之增多，這無(wú)疑是給檔案管理人員增添了工作難度，各種類型的檔案，工作人員在收集的過(guò)程中需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，如果少收集一種類型的檔案，檔案管理人員都要重新收集，而且在整理時(shí)，檔案管理人員也要小心翼翼。與此同時(shí)，由于檔案類型繁多，部分檔案管理人員在整理的過(guò)程中難免會(huì)漏掉一些檔案，這樣就使得基層科研人員在查詢資料時(shí)，總會(huì)遇到許多阻礙，甚至查詢不到以往研究的成果。
（二）檔案管理格局存在問(wèn)題
不同部門的檔案需要由不同部門的檔案管理人員整理，這樣才能使檔案具有規(guī)范性，但目前許多基層科研單位的檔案管理都有一個(gè)部門整理，這樣就使得檔案比較分散，而且在使用的過(guò)程中也會(huì)給人帶來(lái)不便。例如，財(cái)務(wù)部門的檔案應(yīng)由財(cái)務(wù)部門的人員整理出來(lái)再送到綜合管理檔案的部門，但財(cái)務(wù)部門卻將沒(méi)有整理出的檔案送去綜合檔案管理部門，這樣就使財(cái)務(wù)部門的檔案經(jīng)手人多，沒(méi)有計(jì)劃性，從而影響到財(cái)務(wù)部門日后的工作，更嚴(yán)重的則是檔案丟失和重要的科研內(nèi)容丟失甚至泄密。
（三）科研單位仍采用傳統(tǒng)的檔案管理方法
檔案管理部門一直是基層科研單位重要的組成部門，但基層科研單位卻經(jīng)常忽視檔案管理部門的存在和重要性，在研究出科學(xué)成果時(shí)只將檔案扔進(jìn)檔案管理部門就對(duì)此放任不管，這給檔案管理人員帶來(lái)許多不便，而且由于基層科研單位對(duì)其檔案管理部門的不重視，導(dǎo)致檔案管理部門依舊采用傳統(tǒng)的管理手段，這嚴(yán)重影響到檔案管理人員的工作的效率。[1]同時(shí)，檔案管理部門的工作環(huán)境較差，儲(chǔ)存空間不足，所以缺少合理的管理布局，并且基礎(chǔ)科研單位缺少對(duì)檔案管理部門人員的配備，使其檔案管理部門缺少大量的工作人員。這不僅不利于檔案的管理，也使得檔案管理人員對(duì)自身的工作不夠重視。
（四）缺少專業(yè)的人才
據(jù)調(diào)查顯示，基層科研單位的檔案管理部門缺少專業(yè)的工作人員，在管理檔案的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)將檔案放錯(cuò)位置的情況。而且檔案管理人員的工作水平和專業(yè)素質(zhì)較低，缺乏良好的職業(yè)道德，這就使得檔案管理人員在工作時(shí)間疏忽職守，并缺少檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)，與此同時(shí)，檔案管理人員對(duì)《檔案法》《保密法》等相關(guān)的法律法規(guī)缺少準(zhǔn)確的認(rèn)知，不能用法律約束自身的工作，使其檔案中的核心數(shù)據(jù)經(jīng)常會(huì)被泄露。[2]
三、關(guān)于基層科研單位的檔案管理實(shí)踐研究的重要性
隨著科學(xué)技術(shù)不斷地創(chuàng)新，基層科研單位的工作任務(wù)也隨之增多，而基層科研單位要想研究出更優(yōu)秀的成果，基層科研單位就要需要大量?jī)?yōu)秀的科研人員，而這些科研人員要根據(jù)以往的科研成果進(jìn)行研究。因而，檔案就成為研究人員工作的參考材料?？蒲腥藛T要通過(guò)翻閱大量的相關(guān)文獻(xiàn)，在此基礎(chǔ)上研究出新的成果，所以，基層科研單位要重視檔案管理實(shí)踐研究，讓檔案管理實(shí)踐研究發(fā)揮實(shí)際的工作作用，只有這樣，科研人員才能清晰的尋找相關(guān)的研究材料，并為其研究過(guò)程節(jié)省時(shí)間，從而有效地提升研究工作的效率，為國(guó)家和人民做出偉大的貢獻(xiàn)。而我國(guó)在未來(lái)的發(fā)展中也離不開基層科研單位的發(fā)展。因此，基層科研單位要做好自身的工作，打好檔案管理的工作基礎(chǔ)。[3]
在研究基層科研單位檔案管理的過(guò)程中，檔案管理人員將檔案規(guī)范化的管理，不僅為科研人員提供豐富的資料庫(kù)，同時(shí)，也能增強(qiáng)科研單位的工作效率，促進(jìn)基層科研單位的發(fā)展。因此，基層科研單位要明確檔案管理的重要性，如果沒(méi)有檔案管理部門的存在，那基層科研人員所研究出的科技成果將會(huì)被遺忘，并無(wú)法在日后為科研人員提供參考材料，這樣就會(huì)使我國(guó)未來(lái)的科技的發(fā)展落后于其他國(guó)家。而與此同時(shí)，基層科研單位對(duì)檔案管理的研究也發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的改變。只有基層科研單位重視對(duì)檔案管理的實(shí)踐研究，檔案管理人員才能提升自身的專業(yè)素質(zhì)，而檔案管理的方法也會(huì)得到創(chuàng)新，其檔案管理的過(guò)程中會(huì)更加規(guī)范、完整，這也方便檔案管理人員對(duì)檔案的收集。所以，基層科研單位要明確檔案管理的目標(biāo)，制定科學(xué)的管理方案。[4]
四、關(guān)于基層科研單位的檔案管理實(shí)踐研究提出的策略
（一）明確檔案管理的目標(biāo)，制定科學(xué)的管理方案
基層科研單位在進(jìn)行檔案管理的實(shí)踐研究過(guò)程中，首先基層科研單位要明確檔案管理的目標(biāo)，將各部門的檔案提前做好規(guī)劃，并將整理出的檔案進(jìn)行分類再放入綜合檔案管理部門。然后再由綜合檔案管理人員對(duì)其進(jìn)行整理儲(chǔ)存，只有基礎(chǔ)科研單位明確檔案管理工作的目標(biāo)，才能制定出科學(xué)的管理方案，使其工作人員能有針對(duì)性和計(jì)劃性地管理檔案，這樣當(dāng)科研人員在使用檔案時(shí)就能快速地找到檔案，而這也給檔案管理人員帶來(lái)了便利。[5]例如，檔案管理人員在規(guī)整檔案時(shí)，檔案管理人員缺乏明確整理目標(biāo)，就會(huì)使檔案管理人員在管理檔案的過(guò)程中就會(huì)發(fā)生混亂，并且沒(méi)有針對(duì)性，而檔案管理人員在根據(jù)管理目標(biāo)工作時(shí)，就能按照順序工作，從而提升工作質(zhì)量。
（二）引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，提升檔案管理人員的工作效率
先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)可以促進(jìn)檔案管理人員工作的動(dòng)力，并提升檔案管理人員的工作效率。因此，基層科研單位要為檔案管理部門引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，讓檔案管理人員能利用科學(xué)技術(shù)管理檔案。檔案管理人員在利用科學(xué)技術(shù)管理檔案時(shí)，能有效地將檔案進(jìn)行分類和存放，并明確其檔案的數(shù)量和檔案存放的時(shí)間，這樣檔案管理人員在翻閱檔案時(shí)，就能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速地找到檔案存放的位置，而這樣也能增強(qiáng)對(duì)文件的保密度，使其檔案管理人員不會(huì)將文件內(nèi)容泄露。[6]
（三）增強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，使其樹立良好的工作理念
基層科研單位的檔案管理人員要具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)，才能積極主動(dòng)的管理檔案。因此，基層科研單位要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，將新穎的管理理念融入檔案管理人員的思想中，并讓檔案管理人員掌握熟練的檔案管理技巧，這樣檔案人員就能合理地將新穎的檔案管理理念融入工作過(guò)程中，從而使自身樹立良好的工作理念，而檔案管理人員在形成良好的職業(yè)道德時(shí)，也能保障檔案的安全。只有基層科研單位增強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，才能讓檔案管理人員明確自身的工作的重要性。[7]
（四）強(qiáng)化檔案管理人員的法律意識(shí)
基層科研單位在對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，要將檔案管理的相關(guān)的法律法規(guī)灌輸?shù)綑n案管理人員的思想中，使檔案管理人員能按照檔案管理的法律法規(guī)進(jìn)行工作，并在工作過(guò)程中約束自己，不被利益所引誘。例如，基層科研單位可以將《檔案法》和《保密法》打印出來(lái)，貼在檔案管理部門的墻上，從而時(shí)刻提醒檔案管理人員，基層單位也可以讓檔案管理人員將其法律背誦，在年終的時(shí)候?qū)n案管理人員進(jìn)行考核，加深檔案管理人員對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的記憶力。因此，基層科研單位要重視增強(qiáng)檔案管理人員的法律意識(shí)，使檔案管理人員能夠遵法守法。
（五）構(gòu)建完整的檔案管理體系
基層科研單位要構(gòu)建完整的檔案管理體系，使檔案管理的質(zhì)量能得到提升。因此，基層科研單位應(yīng)積極開展科研活動(dòng)，讓其科研人員和檔案管理人員都參與到其中，這樣科研人員和檔案管理人員在參與活動(dòng)的過(guò)程中就能建立良好的關(guān)系，并在日后尊重對(duì)方的工作和自己主動(dòng)地配合對(duì)方，從而提升雙方的工作效率，而構(gòu)建完整的檔案管理體系，也能將外來(lái)的文件和內(nèi)部的文件進(jìn)行合理的布置，并分清檔案的主次，將重要的文件整理出來(lái)，使檔案具有信息化和標(biāo)準(zhǔn)化。例如，基層科研單位可以根據(jù)檔案管理的工作任務(wù)，編寫出相關(guān)的體制，如《文件管理》《資料管理規(guī)定》等體制，這樣，檔案管理人員在工作時(shí)就會(huì)有參考物，從而快速地完成檔案管理的工作任務(wù)。[8]
五、結(jié)束語(yǔ)
關(guān)于基層科研單位的檔案管理實(shí)踐研究，基層科研單位的工作人員要增強(qiáng)對(duì)其的關(guān)注，基層單位要增強(qiáng)對(duì)檔案管理部門的投資，為其創(chuàng)建良好的工作環(huán)境和提供先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，使檔案管理工作人員能采用科學(xué)的方法管理檔案，這樣才能使檔案具有規(guī)范性和清晰性。而與此同時(shí)，基層科研單位也要增強(qiáng)檔案管理人員的工作素養(yǎng)，讓檔案管理人員對(duì)自身的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，并根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)約束自己，保證不會(huì)將檔案的重要信息泄露。因而，基層單位人員要積極地對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，并讓檔案管理部門能夠在未來(lái)的發(fā)展中煥然一新。
[關(guān)鍵詞]高職院校 科研檔案管理
[中圖分類號(hào)]G27 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1006-5962(2012)03(a)-0128-01
高職院?？蒲袡n案，是指在教育教學(xué)研究及自然科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的檔案，包括具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲音、圖像等載體材料，記載和反映了科研活動(dòng)的過(guò)程與結(jié)果，一定程度上代表著本院校的學(xué)術(shù)水平。但由于大部分高職院校發(fā)展歷史短，且將大部分精力用于校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和提高教學(xué)水平和辦學(xué)實(shí)力上，往往容易忽略科研檔案的管理和規(guī)范，使得科研檔案管理存在一些亟待解決的問(wèn)題。
1 高職院?？蒲袡n案管理的意義和作用
科研檔案與科研工作密不可分，相輔相成，能夠互相促進(jìn)。高職院校既是培養(yǎng)生產(chǎn)一線技能人才的場(chǎng)所，又承擔(dān)著教學(xué)科研活動(dòng)的重要任務(wù)?？蒲袡n案是教學(xué)、科研知識(shí)資源的存儲(chǔ)載體，記錄了高職院校歷年來(lái)科研活動(dòng)的過(guò)程與結(jié)果，具有必不可少的參考價(jià)值。與此同時(shí)，科研工作的不斷發(fā)展也為科研檔案提供著源源不斷的信息，使得科研檔案日益完善。
2 高職院校科研檔案管理存在的問(wèn)題
(1)科研人員意識(shí)淡薄，對(duì)科研檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。許多高職院校將大量的精力集中用于校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)實(shí)力上，忽略了科研檔案管理工作。部分科研人員不重視科學(xué)研究過(guò)程中檔案資料的積累，而部分高職院校的科研管理部門也只重視課題的立項(xiàng)率、結(jié)題率，單純地追求課題立項(xiàng)數(shù)量和獲準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)，從而使得大量的科研檔案嚴(yán)重流失和遺漏，一定程度上造成科學(xué)研究無(wú)記載或科研檔案不完整。究其原因，還是因?yàn)榭蒲腥藛T重研究輕歸檔，對(duì)科研檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。
(2)高職院校科研檔案管理制度不健全，職責(zé)不明確。目前，多數(shù)高職院校的科研檔案管理制度，基本上都是根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等法規(guī)，結(jié)合本院校實(shí)際制定的。但在實(shí)際操作過(guò)程中，科研檔案管理制度大多落實(shí)不到位。不少高職院校的科研管理部門和檔案部門之間缺乏溝通，科研管理部門只重視課題立項(xiàng)、獲準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)及成果管理，不重視科研檔案管理。另外也存在院校專門負(fù)責(zé)檔案管理的部門又因?yàn)檫h(yuǎn)離科學(xué)研究和管理一線的問(wèn)題。
(3)高職院?？蒲袡n案缺乏完整性科研檔案的歸檔意識(shí)淡薄導(dǎo)致一些科研人員不重視在研究過(guò)程中文件材料的形成與完整積累，造成了科研檔案的不完整。當(dāng)科學(xué)研究進(jìn)行到一定階段或課題結(jié)題以后，本應(yīng)及時(shí)整理過(guò)程中形成的文字、圖像、聲音等材料，進(jìn)而分門別類進(jìn)行歸檔，可是當(dāng)課題在申報(bào)或結(jié)題完成后，研究材料便被擱置起來(lái)，時(shí)間一長(zhǎng)，或因?yàn)槠渌ぷ骶蜁?huì)被完全忽略，甚至淪為一堆廢紙，致使科研檔案不完整。還有一些科研人員不了解科研檔案的管理方法，歸檔不系統(tǒng)、不分類、不標(biāo)注，有的缺開題報(bào)告，有的缺論證過(guò)程，有的缺調(diào)研報(bào)告，有的缺結(jié)題報(bào)告，造成了科研檔案的遺漏，導(dǎo)致科研檔案不完整。
3 如何加強(qiáng)高職院校的科研檔案管理
(1)強(qiáng)化科研檔案管理意識(shí)，提高科研檔案管理人員的主動(dòng)性和積極性?？蒲袡n案管理意識(shí)的強(qiáng)弱，事關(guān)科研檔案管理人員工作的主動(dòng)性和積極性，是科研檔案得以完善的基礎(chǔ)。因此，強(qiáng)化高職院?？蒲腥藛T的檔案管理意識(shí)尤為重要。高職院校負(fù)責(zé)檔案管理的部門要經(jīng)常向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)科研檔案管理工作，讓科研檔案管理檔案意識(shí)深入人心，使大家認(rèn)識(shí)到科研檔案管理工作的重要性，形成人人重視科研檔案、人人參與科研檔案的良好氛圍。
(2)完善科研檔案管理制度，促進(jìn)科研檔案工作的規(guī)范化和制度化。科研檔案管理應(yīng)始終堅(jiān)持做到及時(shí)、完整歸檔，避免因時(shí)間拖延導(dǎo)致的檔案材料流失。與此同時(shí)，高職院校也應(yīng)集中統(tǒng)一管理，明確從事科學(xué)研究的教師及科研管理人員在科研檔案工作中的職責(zé)，建立行之有效的科研檔案歸檔制度和模式。
(3)強(qiáng)化科研檔案管理隊(duì)伍建設(shè)科研檔案管理工作的重要性，要求科研檔案管理人員要有較為廣博深厚的檔案管理知識(shí)，如需掌握檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)等基礎(chǔ)理論知識(shí)。除此之外，科研檔案管理人員還要結(jié)合高職院?？蒲泄ぷ鞯膶?shí)際情況，完全熟悉本校各級(jí)各類科研課題的基本情況，并不斷擴(kuò)展知識(shí)領(lǐng)域，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)，掌握國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的科研檔案管理方法，增強(qiáng)科研檔案工作服務(wù)能力。
(4)創(chuàng)新檔案管理工作模式科研管理部門要與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新科研檔案管理模式，做到檔案理論創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新。繼續(xù)推進(jìn)文書立卷的改革，普及和貫徹執(zhí)行《歸檔文件整理規(guī)則》這一檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。還要加強(qiáng)科研檔案的信息化、數(shù)字化建設(shè)，充分利用單位局域網(wǎng)設(shè)科研檔案網(wǎng)站，努力實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的現(xiàn)代化，大膽引進(jìn)和使用現(xiàn)代科技成果，增加科研檔案管理工作的科技含量，提高科研檔案的利用率。
科研檔案是高職院?？蒲谢顒?dòng)的真實(shí)記錄，在科研工作中發(fā)揮著知識(shí)儲(chǔ)備的作用。隨著高職院?？蒲惺聵I(yè)的不斷深入和發(fā)展，科研檔案的作用和地位越來(lái)越突出。因此，我們要不斷地研究和分析科研檔案管理中存在的問(wèn)題，不斷地探討解決問(wèn)題的途徑，使科研檔案能夠更好地為高職院校的教學(xué)和科研服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]邸家琴；信用檔案管理工作芻議.蘭臺(tái)世界，2005.13.
一、高?？蒲袡n案工作的重要性
（一）高?？蒲袡n案是具有特別價(jià)值的信息資源，它不僅將科研活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程記錄了下來(lái)，也將科研活動(dòng)的方法、思想、結(jié)果、經(jīng)驗(yàn)以及其中的創(chuàng)意性舉動(dòng)都一一的記錄了下來(lái)，從而成為高?？蒲械软?xiàng)活動(dòng)重要的參考依據(jù)；此外，從立項(xiàng)到研究完畢的整套完整的科研檔案，也是一種科學(xué)技術(shù)的表現(xiàn)形式，也能夠成為學(xué)科建設(shè)、科研以及制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的高?？蒲欣^續(xù)發(fā)展規(guī)劃的依據(jù)。最后，科研檔案也能夠利用到科研項(xiàng)目的產(chǎn)業(yè)化過(guò)程當(dāng)中去，能夠促進(jìn)科研成果快速地轉(zhuǎn)化成為生產(chǎn)力。
（二）高校科研檔案能夠提供給科學(xué)研究人員一定的參考意見，避免走過(guò)多的彎路，節(jié)省科研經(jīng)費(fèi)投入，能夠更快、更完善地研究出成果。另外，高?？蒲袡n案也可以給新教師及科研人員特別是上進(jìn)的青年教師以幫助，為他們之后的科研活動(dòng)提供理論依據(jù)以及前人的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
（三）在高校檔案管理工作當(dāng)中，科研檔案的質(zhì)量與規(guī)模是高校不同時(shí)期科學(xué)研究水平的一種記錄，也是每一個(gè)高校自身科研實(shí)力的憑證。是否進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的科研檔案管理，直接關(guān)系到科研管理的水平、質(zhì)量以及效率，并且對(duì)高校教學(xué)和科研工作的發(fā)展也有一定影響。
二、高校科研檔案管理工作存在的不足
盡管高?？蒲袡n案管理工作受到了高校管理層的重視，但是由于正處于起步的初期階段，也存在多個(gè)方面的不足。
（一）科研檔案管理認(rèn)識(shí)未能完全到位
其一，管理層未能完全認(rèn)識(shí)到科研檔案管理工作對(duì)于高校的重要性，感覺科研檔案管理是可有可無(wú)的，也舍不得投入較多的經(jīng)費(fèi)，并且多數(shù)檔案管理人員都是兼任，沒(méi)有專業(yè)的檔案管理人員；其二，科研人員、檔案管理部門也缺乏對(duì)科研檔案的認(rèn)識(shí)，檔案管理意識(shí)薄弱，沒(méi)有制定出符合全局發(fā)展的管理與規(guī)劃，常常出現(xiàn)各自為政的情況，導(dǎo)致科研材料不能夠全面、及時(shí)地收集，這樣對(duì)科研檔案的完整性也會(huì)產(chǎn)生影響。
（二）沒(méi)有健全的科研檔案管理制度，缺乏專業(yè)技術(shù)人員
就目前高?？蒲袡n案管理人員的組成來(lái)看，大部分都是其他專業(yè)的人員兼任擔(dān)當(dāng)，也導(dǎo)致了對(duì)于科研檔案重要性缺乏認(rèn)識(shí)，能夠真正從事檔案管理工作的人員可以說(shuō)是微乎其微。此外，絕大部分高校都沒(méi)有制定科研檔案管理制度，使得管理上缺乏系統(tǒng)性，沒(méi)有制度的約束，檔案管理人員也不知道自己應(yīng)該做什么、應(yīng)該收集什么，甚至是科研人員都不知道應(yīng)該將什么資料上交，也不愿意上交，這也導(dǎo)致了高?？蒲袡n案管理工作一度處于混亂狀態(tài)。
（三）出現(xiàn)了重藏輕用的現(xiàn)象
在高校科研檔案管理當(dāng)中，重保管、輕利用，在檔案的收集上一直都是一個(gè)認(rèn)識(shí)盲點(diǎn)。很多高校都是憑借對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)或者是保持檔案的保密性，從而將科研檔案“鎖起來(lái)”，久而久之，檔案室成為檔案材料堆放的倉(cāng)庫(kù)，這對(duì)于科研工作后續(xù)的開展以及為了社會(huì)而服務(wù)完全沒(méi)有幫助。而這一現(xiàn)象與檔案管理人員的信息意識(shí)、專業(yè)水平都有密不可分的聯(lián)系，并且也是開發(fā)利用能力欠缺的一種表現(xiàn)。這一現(xiàn)象的出現(xiàn)也使科研成果無(wú)法有效、全面地利用，科研檔案的社會(huì)效應(yīng)大幅度地降低。甚至是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的擱置，失去檔案的時(shí)效性，科研檔案也會(huì)導(dǎo)致知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失現(xiàn)象出現(xiàn)。
三、高?？蒲袡n案管理和利用的有效途徑
（一）理順程序，建立科研檔案的科學(xué)管理制度
針對(duì)國(guó)務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》當(dāng)中提到的歸檔要求，才能夠?qū)Ω咝？蒲袡n案管理工作進(jìn)行規(guī)范，才能夠防止科研檔案材料散落在外，不能及時(shí)收集的現(xiàn)象出現(xiàn)。此外，檔案管理工作也需要結(jié)合到計(jì)劃、課題以及成果等諸多方面的管理，才能夠走上建檔與科研工作相互協(xié)調(diào)的道路之上，才能夠理順科研檔案的歸檔程序，掌握規(guī)律，確保能夠系統(tǒng)、準(zhǔn)確、完整的進(jìn)行高效科研檔案的收集，以此來(lái)確保科研檔案歸檔的效率以及質(zhì)量得以提高，并且讓高校科研檔案走上“正軌”。
（二）高?？蒲袡n案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行現(xiàn)代化的規(guī)范管理
在現(xiàn)代化的科研檔案管理中，規(guī)范化是不可缺少的基礎(chǔ)。規(guī)范化的管理離不開現(xiàn)代化的管理理念作為理論支持，并且依托現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化，將現(xiàn)代辦公技術(shù)與科研檔案管理相結(jié)合，運(yùn)用計(jì)算機(jī)、光盤、復(fù)印機(jī)、多媒體等先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備參與到科研檔案的收集、整理及加工各種科研檔案資料的工作中去，從而實(shí)現(xiàn)高?？蒲袡n案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。
（三）網(wǎng)絡(luò)化管理需要現(xiàn)代化技術(shù)的支持
現(xiàn)代化的科研檔案管理工作并非是傳統(tǒng)模式下的單一管理，而是需要滿足信息化時(shí)代的需求。而系統(tǒng)化的科學(xué)管理使得高?？蒲袡n案管理的基礎(chǔ)在于科研檔案能夠推動(dòng)科研工作的進(jìn)一步發(fā)展。所以，在科研檔案管理當(dāng)中需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、復(fù)制技術(shù)等，才能夠提高檔案管理工作效率。在科研檔案管理當(dāng)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)，才能夠?qū)嶒?yàn)信息化的科研檔案管理。針對(duì)科研檔案，還可以開通網(wǎng)上咨詢?yōu)橛脩籼峁└鞣矫娴男畔⒎?wù)，以此來(lái)提升檔案服務(wù)質(zhì)量。此外，科研檔案資源網(wǎng)絡(luò)的共享，也是當(dāng)前高?？蒲袡n案管理工作的重點(diǎn)。
（四）增強(qiáng)科研人員的歸檔意識(shí)
作為高校檔案部門以及科研部門都應(yīng)該讓科研人員認(rèn)識(shí)到歸檔工作對(duì)于科研的重要性，高?？蒲腥藛T是科研檔案形成的主體，其檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使高?？蒲袡n案的管理工作邁上一個(gè)新臺(tái)階，同時(shí)也需要明確在科研檔案管理方面自己應(yīng)盡的義務(wù)以及享有的權(quán)利。科研人員在研究工作中付出了很多，也投入了很多，這些寶貴的科研成果是國(guó)家的財(cái)富，珍藏并發(fā)揮作用是每一位科研人員的義務(wù)和職責(zé)。
（五）合理的進(jìn)行高?？蒲袡n案的開發(fā)與利用
在高?？蒲袡n案管理工作的過(guò)程中，不可避免的會(huì)遇到開發(fā)與利用兩方面的問(wèn)題。從目前高?？蒲袡n案的使用來(lái)看，仍然有不少查閱依然使用手工的形式，與現(xiàn)代化信息技術(shù)不沾邊，這種方式，不僅浪費(fèi)了人力，也會(huì)耽誤較多的實(shí)踐。有些高校已經(jīng)投入了計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備的使用量，但也僅僅局限在錄入文檔的目錄之上，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化、電子化的檔案利用依然處于初級(jí)階段。這樣的管理，對(duì)科研檔案的利用效率也產(chǎn)生了影響。所以，目前網(wǎng)絡(luò)的利用，打開科研檔案管理的新窗戶，是高校檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；科研檔案；管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.127
[中圖分類號(hào)]G275.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）18-0-01
科研檔案管理，是醫(yī)院工作的重要內(nèi)容。在醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)中，醫(yī)院科研檔案是極具保存價(jià)值的文件資源，是對(duì)醫(yī)院醫(yī)學(xué)醫(yī)療實(shí)踐及科學(xué)研究的重要?dú)v史記錄，在醫(yī)院檔案管理中占重要地位，同時(shí)也是科研服務(wù)和推廣“專利”的核心佐證資料和醫(yī)學(xué)科研成果鑒定的重要依據(jù)。在醫(yī)院科研檔案管理中，只有合理管理檔案，才能有效發(fā)揮醫(yī)院科研檔案蘊(yùn)含的科學(xué)價(jià)值。
1 科研檔案管理重要性
1.1 基礎(chǔ)和先決條件
在科學(xué)研究中，醫(yī)院科研的信息源和情報(bào)源是醫(yī)院科研檔案。這些信息源和情報(bào)源能為后續(xù)科研提供參考，避免后續(xù)醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的重復(fù)和物質(zhì)與精神的浪費(fèi)。能讓工作者在科研成果基礎(chǔ)上進(jìn)一步革故鼎新。
1.2 醫(yī)院科研檔案是進(jìn)行科學(xué)技術(shù)交流的重要工具
在科學(xué)研究中，各個(gè)領(lǐng)域間的交流尤為重要。而醫(yī)院科研檔案是交流的載體，只有建立在實(shí)踐和研究基礎(chǔ)上論斷才有說(shuō)服力。因此，醫(yī)院科研檔案是進(jìn)行科學(xué)技術(shù)交流的重要工具。
1.3 科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力動(dòng)力
只有將科學(xué)研究轉(zhuǎn)化為社會(huì)生產(chǎn)力，才能在社會(huì)發(fā)展中起到推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的作用。因此，在醫(yī)院管理中，要加強(qiáng)科研檔案管理。
2 醫(yī)院檔案管理存在的“四個(gè)”不足
2.1 檔案數(shù)據(jù)資料歸檔處理不夠科學(xué)和詳實(shí)
醫(yī)院科研檔案有其自身特點(diǎn)，如專業(yè)性強(qiáng)、專題突出、連續(xù)性緊密、載體形式多樣、數(shù)量巨大、檔案學(xué)科綜合性高，且與此協(xié)調(diào)的項(xiàng)目繁多等。這是醫(yī)院檔案的特點(diǎn)，也是其難處。再加上在檔案收集過(guò)程中其他因素，造成對(duì)歸檔處理不細(xì)致。醫(yī)院檔案歸檔不詳實(shí)重點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。一是在分類上模糊和混亂。二是對(duì)醫(yī)院檔案資料保存隨意，造成系統(tǒng)資料不完整。三是醫(yī)院檔案資料欠缺，存在許多空白。
2.2 管理制度有待完善
醫(yī)院檔案管理制度缺乏科學(xué)和完整性。其根本原因在于科研管理部門沒(méi)有將科研檔案工作真正歸入科研管理日程中。在醫(yī)院檔案管理中，由于制度不完善，缺少檢查和監(jiān)督手段，使檔案管理責(zé)任感丟失，造成科研檔案在歸檔時(shí)不全面、不具體。
2.3 科研工作人員對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不足
在醫(yī)院檔案管理中，科研工作人員對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不足，對(duì)探究中的數(shù)據(jù)不夠重視，造成醫(yī)院檔案原始資源丟失和不完整。其只關(guān)注科研成果申報(bào)方面的材料，而缺乏對(duì)申報(bào)資料的歸檔和收集的關(guān)注。此外，還有部分科研人員由于業(yè)務(wù)素質(zhì)低下，不熟悉歸檔范圍，造成檔案數(shù)據(jù)不完整。
2.4 管理技術(shù)呈現(xiàn)滯后狀態(tài)
在醫(yī)院檔案管理中，積極運(yùn)用信息處理技術(shù)進(jìn)行管理，是社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，能有效提升醫(yī)院檔案管理效率。但是，目前，醫(yī)院檔案管理技術(shù)落后，仍使用傳統(tǒng)檔案管理方法，造成檔案資料不完整，信息混亂，嚴(yán)重阻礙醫(yī)院檔案管理進(jìn)程。
3 醫(yī)院科研檔案管理對(duì)策
3.1 強(qiáng)化科研人員的檔案意識(shí)，積極提升檔案管理人員的管理素質(zhì)
首先，加強(qiáng)對(duì)科研人員的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的管理素質(zhì)，提高檔案管理效率；其次，加大對(duì)檔案管理的宣傳力度，使其充分認(rèn)識(shí)到科研檔案的重要性，積極調(diào)動(dòng)檔案管理人員的管理積極性。
3.2 建立健全檔案管理制度
建立健全檔案管理制度，可以從以下幾方面入手：一是組建檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，由院長(zhǎng)帶頭負(fù)責(zé)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，在醫(yī)院中形成一種從上到下的管理機(jī)制；二是建立健全醫(yī)院檔案人員崗位職責(zé)制度，使檔案管理部門和科研人員明確各自的職責(zé)，此外，還要建立檔案借閱制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案鑒定制度、檔案保密制度及對(duì)檔案管理的具體獎(jiǎng)懲制度等，增強(qiáng)檔案管理的規(guī)范性。
3.3 用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)提升管理水平
隨著科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，醫(yī)院檔案管理應(yīng)積極運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)提升檔案管理水平。尤其要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)，將檔案進(jìn)行合理分類，便于檔案資源的檢索、閱讀，真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資源共享。為用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)提升管理水平，要在檔案硬件設(shè)施上加大投入。
主要參考文獻(xiàn)
[1]陳洋華.醫(yī)院科研檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策分析[J].臨床合理用藥雜志，2010（15）：127-128.
