時間：2023-06-06 15:45:23
序論：在您撰寫檔案管理特色亮點時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞：特色檔案；內(nèi)涵；建設(shè)；利用
武漢航道學(xué)校是交通部長江航道局所屬的全國唯一的一所培養(yǎng)內(nèi)河航道專業(yè)人才的中等職業(yè)學(xué)校，創(chuàng)建于1976年9月。本文從學(xué)校三十余年辦學(xué)歷程中對各門類檔案的整理心得入手，對于如何建設(shè)、利用與管理中職學(xué)校特色檔案，進(jìn)行全面闡述。
一、中職學(xué)校特色檔案的內(nèi)涵與實質(zhì)
表面的理解，“特色”就是指事物具有獨特的色彩、風(fēng)格、內(nèi)容及其特征、特性、內(nèi)涵等。就檔案工作而言，主要是指與本單位工作有關(guān)的、具有一定的內(nèi)容特征的檔案集合。對不同的單位，其特色檔案的內(nèi)容與形式會有許多不同的情況，每個單位都會有各自的工作特色。
檔案工作及檔案材料要有特色，可用“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我特”的形式來表現(xiàn)。以武漢航道學(xué)校特色檔案建設(shè)為例，學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展、創(chuàng)建湖北省重點學(xué)校、申辦全國航道職工教育培訓(xùn)中心、全國職工教育培訓(xùn)優(yōu)秀示范點，申辦航海教育培訓(xùn)資質(zhì)，走職工培訓(xùn)教育為主，學(xué)歷教育為輔，航道職工培訓(xùn)與海船船員培訓(xùn)相結(jié)合的發(fā)展之路，為學(xué)校的特色檔案管理提供了重要源泉和活力。為適應(yīng)學(xué)校各項工作的需要，檔案部門在檔案的收集內(nèi)容、管理方式、信息的開發(fā)、利用服務(wù)、文件匯編等方面都反映出與其它航道單位的不同。檔案工作圍繞學(xué)校教學(xué)、培訓(xùn)等工作，開展了特色檔案的建設(shè)和管理。以學(xué)校的建設(shè)發(fā)展為核心，按照“整理—開發(fā)—利用”三個層面，在做好學(xué)校檔案工作日常管理的基礎(chǔ)上，提煉、完善亮點材料，整合檔案特色資源，為學(xué)校各項工作的順利開展服務(wù)，力爭特色檔案建設(shè)與學(xué)校建設(shè)協(xié)調(diào)一致，促進(jìn)學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展。
二、中職學(xué)校特色檔案工作的建設(shè)、利用和管理
中職學(xué)校的特色檔案建設(shè)，可結(jié)合本單位的情況，圍繞學(xué)校重點工作，檔案部門根據(jù)自已的人、財、物等條件有選擇性地從以下幾點進(jìn)行。
2.1 特色檔案材料的收集整理
針對反映學(xué)校亮點材料開展收集整理工作，彰顯檔案特色。特色檔案的內(nèi)容可結(jié)合學(xué)校的教學(xué)、科研及管理工作，凡是在歸檔材料中能反映學(xué)校亮點和成果的，其它航道系統(tǒng)內(nèi)單位不具備的，學(xué)校獨自特有的內(nèi)容，都可以作為特色檔案來進(jìn)行收集整理。航道學(xué)校現(xiàn)將以下內(nèi)容檔案材料納入特色檔案收集范圍：
1.反映學(xué)生各種職業(yè)技能和水平考試的文件材料，如各工種職業(yè)鑒定考審批材料，海船船員培訓(xùn)證書申報材料及成績等各種職業(yè)技能考試達(dá)到一定水平的材料。
2.反映歷屆學(xué)生錄取、學(xué)籍、畢業(yè)及就業(yè)信息的文件材料
3.學(xué)校重要資產(chǎn)證書材料（如房產(chǎn)證、土地證、車輛使用相關(guān)證照等）。
4.教師公開出版的專著、教材，以及為適應(yīng)教學(xué)需要組織編寫的內(nèi)部培訓(xùn)資料。
5.反映學(xué)校師資力量的各類教師資格證書復(fù)印件。
6.反映學(xué)校辦學(xué)資質(zhì)的文件材料。
7.學(xué)校及教師在教學(xué)、科研、管理工作中獲省部級以上獎勵證書、獎牌實物檔案等。
8.學(xué)校教學(xué)科研活動中產(chǎn)生的影音資料。
9.學(xué)校完成的科研課題。
以上文件材料反映了一個學(xué)校的管理水平、師資隊伍建設(shè)、教學(xué)科研水平、教學(xué)質(zhì)量、學(xué)生的素質(zhì)培養(yǎng)，教師的專業(yè)技能等各方面。
如：歷屆學(xué)生學(xué)籍信息。在2009年學(xué)校申報湖北省檔案目標(biāo)管理AA級時，有一位評審組的專家上世紀(jì)80年代曾在校進(jìn)行過為期三個月的短期培訓(xùn)，在對學(xué)籍檔案進(jìn)行抽查的時候，看到自己當(dāng)年的學(xué)籍卡，整個專家組對學(xué)校檔案的完整性有了高度的評價，對學(xué)校檔案管理工作通過AA級評審起到了很好的推動作用。檔案部門在歷屆學(xué)生錄取、學(xué)籍、畢業(yè)及就業(yè)信息的基礎(chǔ)上編制了《航校學(xué)子名冊》，還收集了大量畢業(yè)后在各領(lǐng)域從事各種職業(yè)的成功畢業(yè)生信息，在學(xué)校二十年、三十校慶活動中，將歷屆學(xué)生畢業(yè)照與畢業(yè)多年后的工作照制成展板，成為校慶活動中的一大亮點。
2.2 特色檔案材料的編研開發(fā)
檔案管理的根本就是利用，檔案人員不能只重管理，而是應(yīng)該管理與利用并重，沒有利用價值的檔案，就沒有任何意義。而檔案人員最重要的工作就是從庫存檔案的大海中，提煉出發(fā)光的珍珠，讓廣大利用者都能得到想要的，甚至是出乎他們意料之外的珍貴寶藏，而不是讓利用者們親自在一堆堆的檔案中去尋找。這個提煉的過程就是檔案的編研開發(fā)。
多年來檔案部門的編研成果，通常以紅頭文件匯編的數(shù)量來衡量，編研的內(nèi)容形式單一，大多是各類文件的匯集?，F(xiàn)在隨著計算機技術(shù)的普及，只要采用了檔案計算機管理系統(tǒng)管理檔案，查找一份紅頭文件已是非常容易的事，利用檔案計算機管理軟件的查找功能，編輯各種專題文件目錄匯編，只要不嫌紙張浪費，要多少就可打印多少。各種紅頭文件不論是本單位的發(fā)文，還是上級機關(guān)的來文，在“OA”辦公系統(tǒng)都可找到，紅頭文件匯編已不是難事。而開展學(xué)校亮點材料的匯編和編輯，匯編文件的內(nèi)容具有學(xué)校工作的特點、特色，對學(xué)校具有特定的參考價值和使用價值，這才是學(xué)校特色檔案內(nèi)容的一部份。
檔案部門要在做好日常檔案工作的基礎(chǔ)上，從各部門移交的歸檔材料中，發(fā)現(xiàn)和挖掘一些能反映學(xué)校亮點工作和特色工作的文件。對收集可用的材料，確定主題，分類編目、分層提煉、適當(dāng)增加簡單文字說明、配有相應(yīng)的原始檔案素材。
特色材料文件匯編不是單純的文件匯集，它是一種成果的提煉和加工，匯編內(nèi)容要有層次性、有條理性的，即有文字說明、又有數(shù)據(jù)匯總表，同時還有一定檔案原始資料支撐，它是檔案編纂內(nèi)容的一部份。
2011年，長江航道局開展《當(dāng)代長江航道發(fā)展史》編纂工作，到學(xué)校進(jìn)行調(diào)研，學(xué)校檔案部門提供了以文字、圖表、聲像為主的大量反映學(xué)校辦學(xué)歷程的史料，調(diào)研專家組對學(xué)校二十年、三十年校慶專題集表現(xiàn)出了濃厚的興趣，這兩本專題集正是在廣泛收集相關(guān)檔案史料的基礎(chǔ)上對學(xué)校建設(shè)的曲折經(jīng)歷，學(xué)校發(fā)展的堅苦歷程，學(xué)校辦學(xué)的豐碩成果等方面進(jìn)行了全面而詳實的闡述，相信在不久的將來，能在《當(dāng)代長江航道發(fā)展史》（正在編寫）相關(guān)章節(jié)中尋找到學(xué)校特色檔案發(fā)揮的作用。
2.3 特色檔案材料的利用服務(wù)
檔案的生命是利用，如何提供利用，服務(wù)學(xué)校中心工作，是一個值得探討的課題，首先是要改變觀念，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，尤其是特色檔案的利用服務(wù)。
傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案利用模式在這個辦公高度現(xiàn)代化的時代已經(jīng)逐漸被弱化，人們會更多地借助網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)代化辦公平臺等途徑獲取信息，普通公文自助式查詢隨著辦公數(shù)字化程度的提高越來越成為可能。檔案人員已經(jīng)從以前的紙質(zhì)目錄中抬起了頭，從一排排檔案箱柜中直起了腰，從簡單的手工作業(yè)中解脫出來了，檔案人員有更充裕的時間，更精良的設(shè)備，更先進(jìn)的技術(shù)，提高檔案利用服務(wù)的廣度和深度。特色檔案利用服務(wù)，正是檔案人員可以施展才華的大好天地。因為特色檔案是特別的、不具備共性特征的檔案，其利用潛能不可估量。檔案人員在管理好、開發(fā)好特色檔案的同時，也要有主動宣傳主動服務(wù)的工作理念。
古語云：“酒香不怕巷子深”，其實不然，檔案部門將特色檔案整理得再規(guī)范，編研開發(fā)得再深入，如果缺乏宣傳和服務(wù)意識，可以說整理和編研都是做的無用功。不能等著利用者自己找上門來，而是要主動展示檔案工作成果和特色，主動服務(wù)于學(xué)校的各項工作，從而體現(xiàn)檔案工作的價值。
以學(xué)校特色檔案為干部人事檔案工作服務(wù)為例。檔案部門收集的檔案材料涵蓋學(xué)校工作的各個方面，包括干部人事任免，教職工獲得各種省部級以上榮譽等。在收集檔案的同時，檔案部門對組織機構(gòu)圖進(jìn)行實時更新與完善，對榮耀室展出實物檔案定期替換，針對學(xué)校及個人所獲榮譽，每年編制優(yōu)秀人物集。這些針對特色檔案所開展的工作在近年來黨群部門、人事部門開展的干部人事檔案規(guī)范化管理工作中起到了良好的輔助作用。
如：學(xué)校檔案部門選派專職檔案管理人員，協(xié)助干部人事檔案管理部門進(jìn)行規(guī)范化整理工作，主動提供干部檔案中的任職時間、任免文件，職工個人獲得榮譽及獎項，職工個人“三齡一歷”確認(rèn)依據(jù)等，有些缺失的項目在檔案部門的特色檔案中找到了原始依據(jù)。
2.4特色檔案材料的規(guī)范化管理
近年來，隨著學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作關(guān)注度的不斷增強，對檔案工作的投入力度逐漸加大，2009年學(xué)校通過了湖北省檔案規(guī)范管理AA級審核，學(xué)校檔案工作更進(jìn)一步趨向規(guī)范化管理。近幾年通過多次的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，學(xué)校檔案工作已取得一定成效，現(xiàn)各部門領(lǐng)導(dǎo)都非常重視檔案工作，按照學(xué)校檔案工作規(guī)定，進(jìn)行“四同步”管理，在每一項工作結(jié)束后，都主動按時將各種文件材料整理歸檔。在此基礎(chǔ)上，檔案部門主動配合教務(wù)處、學(xué)工處、職工培訓(xùn)處、船員培訓(xùn)中心、招生就業(yè)指導(dǎo)中心等特色檔案產(chǎn)生的重點部門開展工作，不斷改進(jìn)特色文件資料的規(guī)范化管理，把檔案工作融入學(xué)校的教學(xué)管理、質(zhì)量監(jiān)控、學(xué)生管理、人事管理等各個工作環(huán)節(jié)中。
如：對教學(xué)部門的歸檔材料如試卷、教案、教師工作手冊、學(xué)生實訓(xùn)手冊，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)題、名稱、編號模式。即方便了部門歸檔，又規(guī)范了部門文件材料的管理和檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。對招生畢業(yè)部門及培訓(xùn)部門提供的歸檔材料根據(jù)實際情況新增了中職及繼續(xù)教育學(xué)員畢業(yè)證書號碼，對學(xué)生獲得的海船船員各類證書號碼也進(jìn)行了存檔，在證書號碼可以代替證書原件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)查詢的當(dāng)今社會，檔案部門所留存的完整的證書號碼信息，可以為不慎遺失證書的學(xué)員在補辦證書時提供最有力的依據(jù)。
特色就是創(chuàng)新，特色檔案的建設(shè)、利用與管理，是新時期對檔案工作提出的新的要求，每個行業(yè)都有自己的特色和亮點，檔案人員要有一雙慧眼，尋找和挖掘出蘊藏在檔案材料中的寶藏；檔案人員要有一種沉靜的心態(tài)，開發(fā)和提煉出高質(zhì)量的編研成果。只有這樣，才能做好特色檔案的建設(shè)、利用和管理工作。檔案工作必需做出自己的特色，才能從學(xué)校的后臺末梢工作轉(zhuǎn)移到參與學(xué)校的前沿管理工作；才能從單純檔案收集、整理、保管、利用轉(zhuǎn)化為主動為學(xué)校的重點工作服務(wù)；才能使檔案人員的工作能力和水平得到充分發(fā)揮和展示，檔案工作從無“為”、 無“位”，到有“為”，有“為”才會有“地位”。
參考文獻(xiàn)：
[1] 謝菁. 加強職業(yè)學(xué)校檔案管理的具體做法[J].辦公室業(yè)務(wù)， 2011，（09）.
1.教務(wù)檔案轉(zhuǎn)化為教學(xué)成果。將教務(wù)檔案整理歸納，轉(zhuǎn)化為教學(xué)成果，是教學(xué)改革賦予教務(wù)檔案管理的新要求。一是要增強轉(zhuǎn)化意識。注重發(fā)掘檔案的歷史意義和現(xiàn)實價值，有意識地將其轉(zhuǎn)化為有利用價值的成果。二是要善于歸納總結(jié)。注重對檔案的分類整理，對照比較，分析總結(jié)，從中提煉出有益的經(jīng)驗和現(xiàn)實成果。三是要運用提升。注重把總結(jié)提煉出來的經(jīng)驗和成果，合理地運用到教學(xué)實踐之中，反復(fù)檢驗，加以提升，形成理實一體，特色鮮明的教學(xué)成果。
2.教務(wù)檔案轉(zhuǎn)化為行事指南。通過對過往檔案資料的比對，可以查找不足，發(fā)現(xiàn)亮點，用以形成基本的辦事規(guī)則，作為今后指導(dǎo)教學(xué)工作的行事指南。一是要綜合比對，分析歸納。找出普遍性的、規(guī)律性的規(guī)程，用以指導(dǎo)我們的教學(xué)實踐。二是要符合實際，合理合規(guī)。遵循教學(xué)規(guī)律，符合教學(xué)實際，要在國家政策和學(xué)校規(guī)定范圍內(nèi)，有針對性地總結(jié)形成行事指南，使之更具合理性，增強政策性。三是要有條有理，脈絡(luò)清晰。厘清線索，歸并整理，形成一以貫之的行事指南，指導(dǎo)各項教學(xué)工作。
3.教務(wù)檔案轉(zhuǎn)化為決策依據(jù)。職業(yè)院校教務(wù)檔案是學(xué)校在職業(yè)教育教學(xué)實踐過程中，貫徹國家方針政策，落實學(xué)校教學(xué)思想所形成的文字材料，將這些檔案加以科學(xué)轉(zhuǎn)化，使之成為學(xué)校構(gòu)思建設(shè)發(fā)展方向，編制教學(xué)計劃規(guī)劃，制訂相關(guān)規(guī)章制度，提供決策依據(jù)。一是要有的放矢，專項收集。有針對性地收集學(xué)校教學(xué)思想落實情況和實施效果的檔案，及時反饋執(zhí)行情況，以供決策參考。二是要注重比對，突出亮點。要善于把檔案資料進(jìn)行縱橫比較，從中發(fā)掘特色亮點和創(chuàng)新點，為學(xué)校深化教育教學(xué)改革提供決策依據(jù)。三是要真實準(zhǔn)確，完整全面。特別注意檔案指標(biāo)數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和完整性，并通過總結(jié)分析，突出其科學(xué)性，以避免誤導(dǎo)決策或決策偏失。
二、職業(yè)院校教務(wù)檔案對教學(xué)工作的提升作用
1.提升管理水平。加強職業(yè)院校教務(wù)檔案管理，是規(guī)范職業(yè)教育教學(xué)行為，提升教務(wù)管理水平，突顯教育教學(xué)效果的重要途徑。一是加強檔案管理全員化，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。要從縱向建立班級到系部到教務(wù)部門的三級管理體系，強化人人重視，人人參與意識；從橫向搭建學(xué)?！衅蟆鐣叭灰惑w”的架構(gòu)，構(gòu)建全員化、全程化檔案管理網(wǎng)絡(luò)。二是加強檔案管理信息化，創(chuàng)新檔案管理方式手段。充分利用網(wǎng)絡(luò)、媒體等多種形式，創(chuàng)新檔案管理手段，促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化、系統(tǒng)化和科學(xué)化。三是加強檔案管理內(nèi)涵化，提升檔案管理質(zhì)量效果。從隊伍到機構(gòu)，從體系到手段，從校內(nèi)到校外，要建立健全管理規(guī)章制度，完善自身管理體制機制，促進(jìn)檔案管理良性健康發(fā)展。
2.提升服務(wù)能力。職業(yè)院校教務(wù)檔案要突出對教學(xué)工作的支持服務(wù)功能。一是要為教育教學(xué)工作的順利開展提供好支持服務(wù)。及時提供相關(guān)政策文件、成熟經(jīng)驗和經(jīng)典案例，較好地指導(dǎo)引導(dǎo)教育教學(xué)工作向正?；鸵?guī)范化方向發(fā)展。二是要為創(chuàng)新發(fā)展，提升教育教學(xué)質(zhì)量提供好支持服務(wù)。做好教學(xué)質(zhì)量工程的文件材料收集、整理、分析工作，及時為提高教學(xué)質(zhì)量提供依據(jù)和準(zhǔn)則。三是要為校企合作，體制機制創(chuàng)新提供好支持服務(wù)。做好校企合作、聯(lián)合辦學(xué)等方面的過程記錄，文件材料歸集，并提供原始依據(jù)和分析數(shù)據(jù)，為創(chuàng)新辦學(xué)體制機制提供支持服務(wù)。
關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案；管理目標(biāo)；自身形象；價值觀
一個學(xué)校自身形象和價值觀的建設(shè)，是這個學(xué)校成長和奮斗的沉淀和記錄，也是影響學(xué)校發(fā)展的重要因素。因此，努力樹立學(xué)校良好的自我形象和優(yōu)秀的價值觀，從而樹立校園文化對社會的積極影響，對當(dāng)前學(xué)校教育教學(xué)工作不無啟迪意義。我們力抓學(xué)校檔案建設(shè)的要素，既要有效捕捉檔案管理目標(biāo)和管理重點的異同，又要彰顯以人為本、能力本位的職教特色，真正做到以教書育人為根本，以檔案管理實際為落腳點，切實用先進(jìn)理念、校園文化、教科研成果、獨特個性渲染檔案管理的主要基調(diào)和內(nèi)涵特點，不斷提升學(xué)校檔案管理的層次和水平。
一、以先進(jìn)思想提升辦學(xué)理念
學(xué)校的獨特魅力，實際上是辦學(xué)主導(dǎo)者實踐自身的辦學(xué)理念與特色思想的產(chǎn)物。辦學(xué)理念是辦學(xué)主導(dǎo)者在理論深度和實踐挖掘兩方面交互融合而逐步形成的，滲透在學(xué)校工作的各個層面，是學(xué)校辦學(xué)精華和主體靈魂的集中體現(xiàn)。因此，學(xué)校檔案管理必須圍繞這一靈魂展開，把握學(xué)校工作主動脈、主旋律，如具有學(xué)校特色的、可持續(xù)發(fā)展的近、中、遠(yuǎn)期規(guī)劃，學(xué)校管理目標(biāo)、制度體系和職能分解，主要領(lǐng)導(dǎo)的重要發(fā)言及論述等都是這一靈魂的體現(xiàn)，檔案管理就要依據(jù)這一理念和思想的精髓進(jìn)行探索和擴展，做到因地制宜，盡善盡美。檔案管理要以“以人為本、能力本位、全面培養(yǎng)、重點突出”的教育理念為指導(dǎo)依據(jù)，深入專業(yè)一線，滲透教育教學(xué)與管理實踐全過程，真正做到辦學(xué)理念與創(chuàng)新實踐的融會貫通，前后一致，內(nèi)外交融，真正體現(xiàn)現(xiàn)代化的辦學(xué)理念和職教風(fēng)貌，全力培養(yǎng)“一專多能”的技能型優(yōu)秀人才，努力促進(jìn)學(xué)生的全面、和諧、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。
二、以人文關(guān)懷灌溉校園文化
學(xué)校檔案是師生員工在政治生活、教育教學(xué)、行政事務(wù)等方面活動形成的具有歷史和使用價值的文件材料，它既傳遞著思想，又傳播著文化。在培養(yǎng)高素質(zhì)人才的同時，學(xué)校要營造自身的文化氛圍，進(jìn)而推動學(xué)校各項事業(yè)的不斷提升。不可否認(rèn)，學(xué)校檔案是學(xué)校樹立自身形象和價值觀，從而進(jìn)一步提升學(xué)校規(guī)格的文化載體。校園文化既有靜態(tài)綻放的一面，又有富含生命活力的新時代氣息。我校獨特的文化魅力必將潛移默化地影響著學(xué)生整個精神世界的諸多領(lǐng)域，并實實在在成為我校主體活動的一個突出特征。鑒于此，我校的檔案管理工作要切實站在社會大文化的廣闊背景下，關(guān)注整個校園的精神文化、物質(zhì)文化及制度文化，并使學(xué)生在極具個性的發(fā)展空間里自由翱翔，這充分展現(xiàn)了新時代、新環(huán)境條件下新生事物多姿多彩的生命魅力，這必將最大限度地反映出我校最具特色的文化風(fēng)貌和人文精神。我校更是憑借著“我的青春我做主、社團(tuán)一角、體育大比拼、文藝流行風(fēng)、青年志愿者活動、暑期‘三下鄉(xiāng)’社會實踐、文明風(fēng)采”等亮點展示，選取晨跑、太極拳表演、廣播操比賽、歌舞繪畫比賽、護(hù)理競賽、中藥技能競賽等成長片斷，從學(xué)生的一言一行、一歌一舞、一筆一畫、一步一調(diào)、一舉一動中表現(xiàn)了現(xiàn)代新青年自編自導(dǎo)、自創(chuàng)自作的校園人文精神，體現(xiàn)了多姿和諧的校園美育世界，力求多側(cè)面、多層次地展示學(xué)生青春風(fēng)采和藝術(shù)才華，更好地體現(xiàn)了我校努力培養(yǎng)全面發(fā)展的優(yōu)秀技能型人才的文化底蘊。
三、以內(nèi)涵建設(shè)凸顯職教外延
學(xué)校建設(shè)是系統(tǒng)工程，而課程與教學(xué)改革是學(xué)校建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。因此，學(xué)校的各項建設(shè)必須以提高質(zhì)量求生存，以創(chuàng)新改革求發(fā)展。因此，為強化我校自身形象和價值觀建設(shè)意識，我們必須明確：任何工作都應(yīng)該不局限于檔案工作而工作，而應(yīng)當(dāng)關(guān)注與前瞻學(xué)校的各項發(fā)展前景，只有充分認(rèn)識到檔案工作的屬性，才能更有機地發(fā)揮其作用。這也必將促使教育教學(xué)工作更加立足于內(nèi)涵化要求，更加關(guān)注課程與教學(xué)實踐，關(guān)注教科研動態(tài)，及時收集信息，尤其是注重收集體現(xiàn)富有特色的多元化的課程理實一體材料，以更加多樣化、個性化的教學(xué)方法，加大我校教學(xué)教育研究的拓展深度和強度，以更好地總結(jié)推廣和應(yīng)用，擴大我校極富中醫(yī)藥特色的教育影響。在此，尤其還要考慮極能展現(xiàn)我校特色的檔案材料，如中醫(yī)藥、護(hù)理專業(yè)教育校本課程系統(tǒng)材料、教學(xué)教材教法研討會等培訓(xùn)與講座材料、教師論文及課題報告會材料、多媒體課件制作材料、十分鐘講課等材料，以及專門研究校企合作特色教育的科研材料，通過系統(tǒng)整理，形成教科研有機統(tǒng)一的內(nèi)涵化發(fā)展檔案，成為致力于特色均衡發(fā)展寶庫的優(yōu)質(zhì)特等資源。
四、以特色成果提煉辦學(xué)精華
在學(xué)校檔案管理中，要深層次開發(fā)學(xué)校檔案的信息資源，為學(xué)校自身形象和價值觀建設(shè)服務(wù)。我們就需要對特色工程進(jìn)行不斷深入的研究和細(xì)致的挖掘，再重新規(guī)劃、提煉整合、總結(jié)強化。通過編寫各種檢索工具、介紹指南等，利用學(xué)校檔案進(jìn)行二次、三次加工開發(fā)而形成專題材料，使一些分散保存的檔案材料集中起來，把湮沒在一般檔案中的有用信息發(fā)掘出來，以成果展現(xiàn)，以精神提煉，以物質(zhì)張揚，充分顯示出我校特色辦學(xué)的科學(xué)性、先進(jìn)性、穩(wěn)定性和獨特性，積極參與學(xué)校自身形象和價值觀建設(shè)，使學(xué)校檔案真正成為我校特色文明建設(shè)的搖籃。這些特色成果及個性特質(zhì)不僅僅是我校特色檔案在特色學(xué)校內(nèi)在價值的體現(xiàn)，更全面而有力地展示了學(xué)校積極的閃亮點和美好的發(fā)展前景，這在一定程度上促進(jìn)了我校特色學(xué)校的定型和發(fā)展。中醫(yī)藥教育特色成果檔案絕不能熱衷于表面化的包裝，而是要抓住本質(zhì)，努力體現(xiàn)中醫(yī)藥教育的內(nèi)在質(zhì)量和實際成效，因此，我們在檔案收集時不僅要關(guān)注學(xué)生日常學(xué)習(xí)、實習(xí)、見習(xí)、實踐等場景，而且要關(guān)注日常素質(zhì)教育過程中學(xué)生的創(chuàng)新表現(xiàn)、探索發(fā)展、道德變化和人格完善等點點滴滴的變化，通過這些典型的事例，有效地體現(xiàn)中醫(yī)藥特色學(xué)校的成功之妙。
五、關(guān)注特殊個體，體現(xiàn)個性特長
學(xué)校檔案工作不斷更新和發(fā)展的一個至關(guān)重要的關(guān)節(jié)點，就是有效強化學(xué)校檔案的基礎(chǔ)工作建設(shè)。學(xué)校特色來源于辦學(xué)優(yōu)勢的競爭合力，更來源于師生雙邊的個體活力，而這個個體就是最能彰顯學(xué)校特色的立足點和發(fā)祥地。學(xué)生個體其發(fā)展是自主的、多樣的，因此，作為特色學(xué)校，我們首先尊重學(xué)生的個性發(fā)展要求，這也是我校自身形象和價值觀建設(shè)的目的之一——營造一個“尊重人、理解人、關(guān)心人、教育人”的工作氛圍，使全體教職員工從內(nèi)心產(chǎn)生一種團(tuán)結(jié)協(xié)作、發(fā)奮進(jìn)取的效應(yīng)。只有因材施教、因地制宜，才能滿足學(xué)生更多方面、更廣泛的興趣愛好和個性人格的發(fā)展需要，這也必將使我校擁有一大批具有鮮明個性、特色紛呈的學(xué)生。我校的檔案建設(shè)始終堅持走學(xué)生成長成才之路，關(guān)注學(xué)生個體知識、技能和人格等多方面特長的延續(xù)，不僅看到學(xué)生的短期成績和顯性特質(zhì)，而且關(guān)注學(xué)生的長遠(yuǎn)發(fā)展和潛在特質(zhì)，致力于對每個個體檔案的專心研究和有效建設(shè)。因此，作為具有中醫(yī)藥特色的學(xué)校，必將擁有一大批專業(yè)骨干教師，繼而培養(yǎng)一大批擁有專業(yè)特長的特色學(xué)生，也將為我校注入源源不斷的生機和活力，因為這些特殊的個體既是我校的代表，又是這個長線骨干專業(yè)的代表，更是這個國粹行業(yè)的代表，這將值得我們長期為其關(guān)注留檔和進(jìn)行微觀研究，并以檔案管理實際為落腳點，切實用先進(jìn)理念和一流的服務(wù)，踏踏實實地為學(xué)生的健康發(fā)展真正做到凡事以人為本，凡事以能力為本位。
綜上所述，學(xué)校檔案管理工作和學(xué)校自身形象和價值觀建設(shè)是既相輔相成，又密不可分的關(guān)系。因此，我校將繼續(xù)努力把學(xué)校檔案室建成學(xué)校自身形象和價值觀建設(shè)的文化基地，并做好充分的檔案利用工作，最大限度地發(fā)揮檔案的參與職能與指導(dǎo)職能，不斷豐富教職員工和學(xué)生的文化生活，積極參與學(xué)校的自身形象和價值觀建設(shè)中，真正成為社會主義精神文明建設(shè)的搖籃。此外學(xué)校檔案是彰顯學(xué)校特色和體現(xiàn)學(xué)校整體發(fā)展水平的最寫實記錄，同時也是我們認(rèn)識和把握學(xué)校發(fā)展規(guī)律的重要依據(jù)。因此，檔案的建設(shè)與管理是相提并論的，絕不能片面地標(biāo)新立異，也不能孤立地突出一點，更不能只追求浮華的外表，而應(yīng)該做到由點到面、由面到點、點面結(jié)合地整體領(lǐng)會學(xué)校的精髓，緊扣學(xué)校的風(fēng)格，透視學(xué)校的內(nèi)涵，并力求做到形式和內(nèi)容、本質(zhì)和現(xiàn)象的完美結(jié)合與和諧統(tǒng)一，真正形成獨具特色的人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我精的學(xué)校檔案系統(tǒng)。這也是我校檔案管理的一個綜合目標(biāo)。只有這樣，才能真正使我校的檔案成為學(xué)校的一筆寶貴的財富，并為今后學(xué)校的各項建設(shè)事業(yè)提供最及時、最確鑿的信息，發(fā)揮其超現(xiàn)實的效益價值，全方面地促進(jìn)我校快速、持續(xù)、穩(wěn)步地發(fā)展。
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1 學(xué)校檔案管理制度
檔案管理制度的穩(wěn)定，有利發(fā)展學(xué)校檔案是學(xué)校各項工作的真實記錄，客觀全面地反映了學(xué)校發(fā)展的歷史全貌。強化學(xué)校管理，首要任務(wù)之一是須先強化學(xué)校檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化建設(shè)。要制定規(guī)范的檔案管理制度，建立周密的檔案管理體系，制定切合本校實際的檔案立卷制度、查閱制度、移交制度、保密制度、鑒定銷毀制度等。實行檔案工作責(zé)任制，將檔案工作納入相關(guān)處室、部門的年度工作目標(biāo)，并作為對其負(fù)責(zé)人進(jìn)行實績考核的內(nèi)容，使學(xué)校檔案工作有章可循，有據(jù)可依。增強檔案部門工作的縝密性，防止隨意性，只有上下各部門之間通力合作，才會使檔案工作走上正軌。
2 明確檔案收集范圍
提高學(xué)校檔案質(zhì)量，真正發(fā)揮檔案作用。學(xué)校檔案分類不同于其它單位，具有特殊性，是各項活動的綜合反映。學(xué)校各項管理活動形成的材料繁多，為了確保各項工作中形成的文件材料完整、齊全，應(yīng)該明確檔案的分類，以提高檔案的利用效率。結(jié)合科學(xué)分類原則，整理檔案可按照文書、教學(xué)、科技、實物、聲像、會計、教師業(yè)務(wù)進(jìn)行分檔。①文書檔案主要指學(xué)校行政管理方面的材料。它材料眾多，范圍廣泛，應(yīng)明確各部門的收集范圍，便于統(tǒng)一管理。②教學(xué)檔案真實、完整、系統(tǒng)地反映了教學(xué)活動的特點和規(guī)律，在學(xué)校的教學(xué)活動過程。具有重要的利用價值。③科技檔案是學(xué)?；ǎ▓D紙、說明等）教學(xué)設(shè)備、儀器和科研成果的綜合檔案。④實物檔案包括錦旗、獎狀、獎杯、紀(jì)念品。⑤聲像檔案包括照片、錄音、錄像等，是學(xué)校發(fā)展歷史中最具說服力的記載。⑥會計檔案包括財務(wù)報表、賬本、憑證等。⑦教師業(yè)務(wù)檔案，它可以用來衡量教師個人的業(yè)務(wù)水平，主要收集了個人的科研論文等獎項及各類職評材料等，一人一袋。
上述各種門類的檔案經(jīng)分類整理立卷后，還要進(jìn)行科學(xué)編號，以固定案卷保管期限的前后位置，保持案卷之間的有機聯(lián)系。
3 增強檔案工作創(chuàng)新意識，推動學(xué)校與檔案工作同步發(fā)展
檔案工作的創(chuàng)新首先是檔案工作觀念的創(chuàng)新。檔案人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。首先，要樹立檔案工作以服務(wù)為中心的大局觀。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門要了解大局、把握大局，選準(zhǔn)主題，確立檔案的服務(wù)宗旨，使檔案與學(xué)校的發(fā)展相融合。其次，要樹立檔案工作的發(fā)展觀。努力消除檔案工作中的封閉觀念，確立開放、整合、融入的新理念，激發(fā)每個人的工作活力，最大限度地發(fā)揮個人潛力，使檔案工作充滿競爭活力和開拓創(chuàng)新的新局面。充分發(fā)揮檔案在檔案資源建設(shè)中的主體地位，使各種檔案資源合理流動、優(yōu)化配置。要把檔案工作融入學(xué)校各項工作中，與學(xué)校同步發(fā)展，不斷提升檔案工作的發(fā)展空間。再次，要樹立檔案工作的效益觀。要運用各種先進(jìn)的技術(shù)手段，把館藏開放的檔案以動態(tài)的圖表形式展示出來，其效果會更形象、更直觀，更易于查看。要善于捕捉本學(xué)校檔案工作的新亮點、新特點，使檔案的宣傳由“死”變“活”，具有個性化，滿足學(xué)校的各種需要。
4 加強檔案管理，確保學(xué)校工作健康發(fā)展
4.1 加強監(jiān)督，確保檔案工作良性發(fā)展。學(xué)校檔案工作達(dá)標(biāo)升級后，檔案行政管理部門和教育管理部門要繼續(xù)加強對學(xué)校檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，形成年檢工作制度。每年按時對檔案工作進(jìn)行檢查評比，確保各項管理制度得到落實。這樣可以確保學(xué)校檔案工作的持久性，避免學(xué)校檔案工作出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象。
4.2 建立本校特色檔案。每個學(xué)校都有自己的辦學(xué)特色，學(xué)校檔案部門要努力收集相關(guān)的檔案資料，形成本校特色檔案。一個學(xué)校的管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色，常?？梢詮臋n案中反映出來。能體現(xiàn)學(xué)校在具有一般學(xué)校共性基礎(chǔ)上的與眾不同的個性，即“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我精”的獨特本性，體現(xiàn)出本校的特色與優(yōu)勢。
4.3 深入開發(fā)檔案信息資源?，F(xiàn)代社會，檔案信息資源開發(fā)與利用越來越受到重視，快速、準(zhǔn)確、精煉、系統(tǒng)、高層次、高質(zhì)量地開發(fā)檔案信息資源，深入探討和研究檔案信息資源深層次開發(fā)工作已成了檔案部門和檔案人員迫切的責(zé)任。學(xué)校檔案內(nèi)容豐富，是寶貴的信息資源，目前學(xué)校檔案部門對檔案信息資源的開發(fā)大都表現(xiàn)為“文件匯編”，寶貴的檔案信息資源未得到有效開發(fā)利用。檔案部門應(yīng)加大開發(fā)力度，根據(jù)室藏檔案資料進(jìn)行二次加工、三次加工，編寫出有一定深度的編研材料，為學(xué)校工作提供參考依據(jù)。
首先是指導(dǎo)村級專職宣傳文化員開展基礎(chǔ)臺帳上報和藝檔建設(shè)工作，要求各村落必須從品牌運作到特色活動的文字方案、音頻、視頻的基礎(chǔ)性歸檔工作都要做好，我們不僅培養(yǎng)村級專職宣傳文化員做現(xiàn)場文化活動的總策劃、總指揮，還要求他們做藝檔建設(shè)的總負(fù)責(zé)和第一制作人，做到一村一藝檔，主題明確，檔案清楚。各籃球場、健身點等文化陣地設(shè)施，各特色團(tuán)隊、特色活動等都要求分門別類進(jìn)行記錄。2012年，我們河上鎮(zhèn)的村落文化是當(dāng)?shù)匚幕顒拥闹匾M成部分，河上首屆民俗文化節(jié)對相關(guān)文化特色村的評比表彰，一定程度上也是村級藝檔工作全面開展并積極運作的結(jié)果。其次是緊抓省級文化強鎮(zhèn)創(chuàng)建契機，不斷強化鎮(zhèn)各項文體活動的基礎(chǔ)臺帳建設(shè)工作。從創(chuàng)建伊始，我們就把藝檔工作作為省級文化強鎮(zhèn)創(chuàng)建工作的重頭，突出從基礎(chǔ)臺帳入手，全方位記錄河上文化活動，一系列照片和文檔通過歸檔整理，變得更為規(guī)范和豐富，不僅有了較大提升，還進(jìn)一步引起了當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)的重視，推動了藝檔工作的后續(xù)良性發(fā)展。
二、結(jié)合特色活動抓藝檔提升工作。
2012年，河上鎮(zhèn)有效依托各類豐富多彩、特色明顯、成效顯著的文化體育活動，有的放矢的不斷積極開展群文藝檔建設(shè)工作。1、從3月籌備風(fēng)雅頌活動開始，就把道具制作、彩排、表演比賽一一納入藝檔范疇，精心進(jìn)行準(zhǔn)備，并落實專人負(fù)責(zé)日常藝檔的歸檔整理工作，做到每天的檔案每天整理，每天有檔案以電子版和紙質(zhì)版進(jìn)行記錄。2、以2012首屆中國杭州（河上）民俗文化節(jié)為例，我們對組成的九大重點活動分門別類進(jìn)行藝檔歸類，并在藝檔建立中重點突出對活動的完整記錄，如開幕式、文化藝術(shù)展演、特色游藝周、攝影大賽、農(nóng)產(chǎn)品展銷會等都一一作了精彩的記錄和歸檔，廚藝大賽、排舞大賽、包粽子大賽、打年糕大賽等特色活動也被作為重點和亮點比較完整地放進(jìn)藝檔。3、認(rèn)真總結(jié)2012河上特色文化活動，在做好群文藝檔的基礎(chǔ)上，我們出版了《2012河上文化特刊》，把河上古已有之的板龍、馬燈、背馬、高蹺等民俗活動的照片充實進(jìn)去，成為藝檔精彩紛呈的主要亮點之一。
三、結(jié)合非遺挖掘進(jìn)一步做好藝檔工作。
河上是一個民俗資源豐富，歷史文化內(nèi)涵十分豐厚的古鎮(zhèn)，瀕危涉險的非遺項目很多，2012年，我們在建檔工作中把對相關(guān)非遺項目的提前介入和記錄納入工作范疇，加大了對鳳塢走高蹺、魏塔馬燈舞、紫霞點河燈、金塢活金死劉、溪頭高照等項目的資料收集和及時歸檔工作，同時把相關(guān)十大優(yōu)秀民間藝人，特別是制作手藝和傳承的瀕危狀況作了系統(tǒng)的記錄和整理，通過民俗文化節(jié)開幕式作了積極而有效地推介，使他們和文化特色村進(jìn)入大眾視野，成為當(dāng)?shù)匚幕?jié)的一大特色。
高校檔案作為保存高校的教育教學(xué)、學(xué)術(shù)研究、行政管理等方面最原始資料的載體，具有不可估量的開發(fā)利用價值。近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，檔案的信息化進(jìn)程也不斷的加快。網(wǎng)絡(luò)時代的到來，使的信息傳播的途徑發(fā)生了變化，信息傳播的多元化、實時化，以及檔案使用者的個性化需求，都為新時期的高校檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。因此，實現(xiàn)高校檔案管理工作的創(chuàng)新，成為擺在我們面前的重要課題。
1 網(wǎng)絡(luò)時代對高校檔案管理帶來的挑戰(zhàn)
網(wǎng)絡(luò)時代的來臨，使得信息的傳播方式更加方便，容量得到了無限的擴大，為傳統(tǒng)的檔案管理也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。一是信息傳播的多元化。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，使得信息的傳播的領(lǐng)域更加寬泛，互聯(lián)網(wǎng)在人們溝通方面的優(yōu)勢，使得計算機在檔案管理中占有了重要的位置，已逐漸取代了紙制檔案，對檔案信息的收集、整理、保管等基礎(chǔ)工作的手段提出了更高的要求。“紙制+數(shù)字化”的檔案管理，成為高校檔案工作的多元化新格局。二是信息傳播的實時化。傳統(tǒng)的紙制檔案管理，受時間與空間的制肘較為嚴(yán)重，檔案的管理與利用都是手工的。而在網(wǎng)絡(luò)條件下，信息的傳播更加快速，檔案的收集、分類、存貯和管理都可以“實時”獲得，網(wǎng)絡(luò)時代是一個信息交換、傳輸異常頻繁、迅速的時代，檔案用戶之間、檔案館之間、檔案用戶與檔案館之間的地理距離已消失，要求新時期的檔案管理工作必須與計算機和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行銜接，才能夠“與時俱進(jìn)”，為快速、準(zhǔn)確和有效提高檔案信息創(chuàng)造條件。三是公眾需求的個性化。在網(wǎng)絡(luò)時代，檔案利用者對檔案的要求更高，許多資料檔案利用者都可以通過網(wǎng)絡(luò)的搜索引擎輕松的獲得。對檔案部門的檔案質(zhì)量的要求更高，要求檔案部門必須考慮到使用者的現(xiàn)實需求，進(jìn)行“量身定制”，充分考慮不同用戶對信息的特殊要求，才能夠適應(yīng)新時期的需要。
2 絡(luò)時代高校檔案管理工作創(chuàng)新的途徑
2.1 案管理工作的主動性
高校檔案管理工作必須突出主動性，主動與網(wǎng)絡(luò)對接，才能夠獲得檔案使用者的青睞。高校要積極建立檔案管理網(wǎng)站，通過網(wǎng)站平臺將檔案的“收集、分類、存貯、利用”集成化。為學(xué)校的各部門分配用戶名與密碼，賦予一定的權(quán)限，相關(guān)的檔案資料可以通過網(wǎng)站直接上傳到高校的檔案數(shù)據(jù)庫中，積極組織各單位上傳檔案資料，通過檔案的“自動上傳“，提高收集工作的效能。同時，要推進(jìn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，在保證密級的前提下，在網(wǎng)站上公開部分檔案的目錄，使使用者能夠直接下載，使網(wǎng)絡(luò)背景下檔案的利用更加方便。要積極利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對傳統(tǒng)的檔案工作進(jìn)行改造。檔案管理工作要積極與“云計算”相結(jié)合，與“云服務(wù)器”商進(jìn)行合作，將高校的檔案上傳到服務(wù)商的“云服務(wù)器”中，利用商的API（應(yīng)用程序接口），來對檔案資料進(jìn)行共享，為用戶提供更加便捷的服務(wù)。
2.2 案管理工作的精細(xì)化
網(wǎng)絡(luò)時代的檔案管理要更加精細(xì)化、專業(yè)化，對相關(guān)的資料進(jìn)行細(xì)分，使每個檔案使用者都能夠精確的找到自己所需要的資料。檔案的精細(xì)化管理的內(nèi)涵就是企業(yè)在規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，對其收集、存儲、利用的過程進(jìn)行科學(xué)細(xì)化和合理優(yōu)化的過程，以實現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、工作方式標(biāo)準(zhǔn)化、管理制度化、職工職業(yè)化。在實際工作中，高?？梢岳谩霸朴嬎恪钡木_定位功能，建立精確搜索矩陣（Matrix），滿足檔案使用者的特定需求。要積極開辟“在線服務(wù)”功能，通過細(xì)分化的信息服務(wù)系統(tǒng)，提供高校的日常教學(xué)、行政管理、學(xué)術(shù)研究等模塊的數(shù)據(jù)訓(xùn)查詢，契合網(wǎng)絡(luò)時代下信息實時化傳播的需要。
2.3 案管理工作的互動性
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要進(jìn)一步突出檔案工作的互動性，使得檔案管理部門與使用者能夠?qū)崿F(xiàn)及時的溝通，了解檔案使用者的所想，以便對檔案工作進(jìn)一步改進(jìn)。要利用好論壇、QQ群、微博、微信等形式，積極與使用者進(jìn)行溝通，積極建立讀者信息反饋機制。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，要廣泛應(yīng)用推廣OPAC（聯(lián)機公共目錄）系統(tǒng)服務(wù)，為檔案使用者打造互動的平臺。同時，要進(jìn)一步與其它檔案館進(jìn)行聯(lián)動，實現(xiàn)檔案資源的充分共享。充分利用好校園網(wǎng)、高校校域網(wǎng)、城域網(wǎng)，增強與其它學(xué)校檔案館的協(xié)作、相互整合，形成更大的檔案資源，提高為檔案使用者服務(wù)的實效性。
2.4 案管理工作的市場化
【關(guān)鍵詞】教育檔案；管理；制度；人員素質(zhì)
俗話說，百年大計，教育為本。21世紀(jì)是知識經(jīng)濟和信息化的時代。在這種時代背景下，國家和社會各界更加注重我國教育事業(yè)的發(fā)展。教育事業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕、一蹴而就的事情，它是一項系統(tǒng)的工程，一個完整的統(tǒng)一體，需要我們長時間的不斷努力和完善。在教育這個系統(tǒng)工程中，教育檔案是一個不可忽視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。教育檔案在學(xué)校教研、管理等各個方面都發(fā)揮這種要作用，為真實地記錄學(xué)校發(fā)展歷史做出了重要貢獻(xiàn)。但是，在過去，由于教育檔案管理人員素質(zhì)低、管理方式落后、管理制度不健全等，造成教育檔案管理混亂等諸多問題。教育檔案的這些問題嚴(yán)重制約了學(xué)校教學(xué)活動的進(jìn)行和教育事業(yè)的發(fā)展。所以，在知識經(jīng)濟的新時期，我們要通過明確工作思路、建立健全教育檔案管理機構(gòu)和制度保障以及轉(zhuǎn)變工作方法和服務(wù)等，從而實現(xiàn)教育檔案管理的新跨越和新發(fā)展，使教育檔案更好地發(fā)揮自身功效，更好地為我國教育事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步提供條件。
一、明確一個目標(biāo)，統(tǒng)領(lǐng)檔案管理全局
目前，我國教育事業(yè)改革正在不斷深化發(fā)展。在這種形勢背景下，如何圍繞著學(xué)校教學(xué)活動中心做好教育檔案工作，這已經(jīng)成為一個亟需解決的新問題。眾所周知，無論任何工作，都要有明確的工作目標(biāo)和工作思路，教育檔案管理也不例外。為了打破過去落后的管理觀念和管理方法，解決過去教育檔案管理中存在的諸多問題，我們首先要明確新時期教育檔案的工作目標(biāo)，把它作為一個指導(dǎo)思想，從而統(tǒng)領(lǐng)教育檔案工作全局。為了迎接和應(yīng)對新時期教育事業(yè)發(fā)展新的機遇和挑戰(zhàn)，我們要明確“以檔促教，以教興檔”的工作目標(biāo)。在這種工作目標(biāo)的指導(dǎo)下，從而增強相關(guān)人員的教育檔案管理意識，完善教育檔案管理機構(gòu)和制度，融入一些現(xiàn)代管理理念和管理手段，形成一個教育中心、學(xué)校等多個部門共同重視分級管理的局面?？傊?，明確教育檔案的工作目標(biāo)是實現(xiàn)教育檔案創(chuàng)新發(fā)展的首要問題和前提條件。
二、完善兩個基礎(chǔ)，提供檔案管理條件
教育檔案管理作為學(xué)校開展教育活動的一個重要條件，對學(xué)校教育發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。在教育檔案管理中，管理人員素質(zhì)和管理制度是兩個基本條件，我們要通過提高教育檔案工作人員素質(zhì)和完善教育檔案管理制度，從而為教育檔案的管理提供便利條件，才能使教育檔案更好地滿足學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展要求，為教育事業(yè)的不斷前進(jìn)提供服務(wù)。
（一）提高教育檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力
教育檔案管理的好壞與具體的工作人員素質(zhì)有著直接關(guān)系。在新時期，為了適應(yīng)時展和滿足現(xiàn)實需要，必須要提高教育檔案管理人員素質(zhì)。其中，提高教育檔案工作人員的業(yè)務(wù)技能就是一個重要方面。關(guān)于提高教育檔案管理人員業(yè)務(wù)技能方面，要從兩個方面著手。一方面，現(xiàn)在是學(xué)習(xí)型社會，教育檔案工作人員要自己不斷學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的各種新知識和新技能，另一方面學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，尤其是教育檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)，要定期或者不定期組織工作人員進(jìn)行教育檔案管理知識和技能的教育培訓(xùn)或者外出參觀等，從而使工作人員不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗和各項新技能等。總之，通過對教育檔案工作人員業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，從而使每個工作人員都能從容應(yīng)對和處理現(xiàn)代教育檔案管理中出現(xiàn)的各種問題，為實現(xiàn)教育檔案管理的創(chuàng)新提供人員條件。
（二）建立健全教育檔案管理制度
建立健全教育檔案管理制度是保證教育檔案工作正常進(jìn)行的一個有力保障，也是開展日常教育檔案管理工作的一個基本條件。所以，實現(xiàn)教育檔案的創(chuàng)新，必須完善教育檔案管理部門的管理制度。比如，通過完善教育檔案管理制度，確保教育檔案管理機構(gòu)以及各個科室職權(quán)分明，形成一個統(tǒng)一的有機整體；通過完善教育檔案管理制度，使教育檔案的立卷有一定的標(biāo)準(zhǔn)，歸檔有一定的范圍，借閱有相關(guān)的規(guī)定和手續(xù)，保密有一定的管理條例和措施等?？傊ㄟ^建立健全教育檔案管理制度，保證一切都依法運行，有章可循，確保教育檔案管理工作有條不紊地進(jìn)行下去。
三、實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變，確保檔案管理落實
為了促進(jìn)教育檔案工作在新時期的發(fā)展，在明確工作目標(biāo)和確立管理人員和管理制度兩個保障的基礎(chǔ)上，還需要轉(zhuǎn)變管理觀念、轉(zhuǎn)變工作模式以及轉(zhuǎn)變服務(wù)功能等三個方面，從而確保教育檔案管理的具體工作落到實處。具體來講，主要把握以下幾個要點。
（一）轉(zhuǎn)變教育檔案管理人員的觀念和意識
教育檔案是對學(xué)校教育發(fā)展變革的記錄。在過去，很多教育檔案管理人員認(rèn)為，只要把真實的記錄內(nèi)容保存下來就可以了。是的，對歷史記錄進(jìn)行保存是教育檔案的一個基本功能，但是，這僅僅是教育檔案管理工作的冰山一角。如何保存，如何整理，如何提高教育檔案的利用效率，這些都是教育檔案管理的工作內(nèi)容。尤其是新時期，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為教育檔案管理提供了新的平臺和方法，但是各種新情況和新問題也層出不窮。面對這種形勢，教育檔案管理人員和具體的工作人員都必須轉(zhuǎn)變落后的管理觀念和工作思想，增強教育檔案管理意識，這樣才能在日常的教育檔案管理工作中高度重視自己的工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好教育檔案管理的各項工作。
（二）轉(zhuǎn)變教育檔案管理的工作模式
由于教育檔案管理設(shè)計的環(huán)節(jié)也比較多，也是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工作，工作模式的好壞直接影響到教育檔案的工作效率。在教育檔案發(fā)展的新時期，我們要轉(zhuǎn)變教育檔案管理的工作模式，從而實現(xiàn)教育檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。第一，由被動變主動。在過去，很多教育檔案管理機構(gòu)都是坐等檔案信息的到來。現(xiàn)在，教育檔案管理工作人員可以根據(jù)工作的需要，由被動變主動，深入到學(xué)校教學(xué)活動中去，挖掘各種教育檔案信息資源，不斷加強教育檔案資源庫建設(shè)。第二，由幕后走向前臺。在過去，教育檔案作為學(xué)校教育檢查的一個部分，為了迎接上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查，很多教育檔案部門都建立了一個“迎檢教育檔案”，這種教育檔案純粹是為了迎接領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校的檢查而準(zhǔn)備的，與教育檔案管理的實際情況并不相符。所以，教育檔案管理人員以及具體的工作人員要同心協(xié)力，克服種種困難，把教育檔案的混亂局面糾正過來，不再為檢查而建立“迎檢教育檔案”，而是為了教育檔案的建設(shè)發(fā)展而做好檔案工作，使教育檔案成為學(xué)校發(fā)展中的一個特色資源和亮點，使教育檔案也走向前臺。第三，由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代。如今，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用。教育檔案管理也要從傳統(tǒng)單獨的人工向現(xiàn)代化科技應(yīng)用管理轉(zhuǎn)變。比如，教育檔案管理可以借助于網(wǎng)絡(luò)平臺，一方面可以實現(xiàn)教育檔案的數(shù)字化，另一方面可以通過網(wǎng)絡(luò)方式開展教育檔案服務(wù)工作。
（三）轉(zhuǎn)變教育檔案管理的服務(wù)功能
通過轉(zhuǎn)變教育檔案管理的服務(wù)方式，可以提高教育檔案信息的利用效率。以前，教育檔案主要負(fù)責(zé)教育檔案的保存服務(wù)功能，對教育檔案的利用功能的開發(fā)比較少。在當(dāng)代，在教育檔案管理工作中，管理人員可以著眼于未來，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)功能，加大對教育檔案信息資源的利用。比如，教育檔案管理部門可以建立一些特色檔案，為學(xué)校的發(fā)展和師生的學(xué)習(xí)提供指導(dǎo)，從而實現(xiàn)教育檔案由滯后保管向超前指導(dǎo)的跨越。具體來講，教育檔案管理部門可以建立完整的“學(xué)生成長檔案”，從而加強學(xué)校和教師對學(xué)生的認(rèn)識和了解，以便更好開展教學(xué)活動。另外，教育檔案管理部門還可以建立“特色教師檔案”，在檔案中把這些特色教師的教學(xué)經(jīng)驗或者研究成果進(jìn)行歸類整理，從而為教師的借鑒和學(xué)生的學(xué)習(xí)提供條件，加大了教育檔案的利用效率。
近年來，隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展進(jìn)步，我國教育事業(yè)也在不斷向前推進(jìn)。教育檔案管理作為學(xué)校教育中的一個組成部分，涉及到教育檔案的收集、分類、整理以及檔案的管理和有效利用等多個環(huán)節(jié)，也是一個系統(tǒng)的工程。為了適應(yīng)時展的要求和滿足現(xiàn)實的教育需要，教育檔案管理人員及其相關(guān)部門和人員要增強教育檔案管理意識，提高工作人員業(yè)務(wù)技能，借助于網(wǎng)絡(luò)等新科學(xué)技術(shù)，從而實現(xiàn)教育檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，使教育檔案的管理更加有序，更好地為學(xué)校教育的發(fā)展提供服務(wù)，最終推動我國教育事業(yè)的整體前進(jìn)。
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