時間:2023-06-06 15:45:12
序論:在您撰寫工程招投標(biāo)合同管理時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
中圖分類號:TU723文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
一、建筑工程招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系和作用
作為招投標(biāo)管理機構(gòu)之所以既爵監(jiān)督建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)活動,又要監(jiān)督施工合同的簽訂和履行,是因為建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)與施工合同有著密切的聯(lián)系。一是因為建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的過程是施工合同談判和訂立的過程,就是雙方當(dāng)事人提出訂約提議和接受訂約提議的協(xié)商過程。二是從市場交易行為看,工程招標(biāo)投標(biāo)的過程是交易行為的過程,在這過程中,雙方還沒有建立依托法律的交易關(guān)系,這個關(guān)系只受有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)方面法規(guī)的調(diào)整,只有決標(biāo)后,承發(fā)包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過合同這種法律形式被正式確定下來,雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,才能受到法律的保護。三是從招標(biāo)投標(biāo)的跟蹤管理和評價招標(biāo)投標(biāo)是否成功的角度看,也只有通過監(jiān)督檢查雙方對施工合同各項條款的履約情況來體現(xiàn)。從建設(shè)部制訂的建設(shè)工程施工招標(biāo)文件范本及建設(shè)工程施工合同文本中看:招標(biāo)文件包含合同主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標(biāo)文件,兩者互為主要內(nèi)容,這就更進一步說明它們之間的不可分割性。
在實際工作中不但管理部門要正確處理好招標(biāo)投標(biāo)與合同管理的關(guān)系,還要不失時機的向建設(shè)、施工單位宣傳好如何看待這二者的關(guān)系,只有將兩者密切地結(jié)合起來,才有利于建筑市場的健康發(fā)展。
二、我國招投標(biāo)及合同簽訂中存在的主要問題
(1)招投標(biāo)從業(yè)人員不專業(yè),招標(biāo)經(jīng)驗不足,沒有經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn),編制的招標(biāo)文件出現(xiàn)紕漏,對工程技術(shù)要求或者材料設(shè)備采購出現(xiàn)傾向性要求,如必須采納某種型號的材料,對投標(biāo)人資格要求過于苛刻或者不公正,導(dǎo)致廢標(biāo)或者流標(biāo)。由于有了傾向性的技術(shù)指標(biāo),許多潛在投標(biāo)人沒有興趣參加,帶來了招標(biāo)范圍狹小,缺乏競爭力,投標(biāo)人往往低于法定規(guī)定,少于3 家,造成招標(biāo)困難以至失敗。
(2)對評標(biāo)定價監(jiān)督不力。招標(biāo)人在招標(biāo)文件中公布招標(biāo)控制價時,應(yīng)公布招標(biāo)控制價各組成部分的詳細(xì)內(nèi)容,不得只公布招標(biāo)控制總價。但在實踐中,存在兩個明顯的問題,尤其在欠發(fā)達(dá)地區(qū)比較突出,一是有很大一部分招標(biāo)人只公布招標(biāo)控制總價,或者延遲公布招標(biāo)控制價組成部分的詳細(xì)內(nèi)容,導(dǎo)致投標(biāo)人在投標(biāo)報價時綜合單價所包括的內(nèi)容和費用與招標(biāo)控制價并不一致,從而導(dǎo)致廢標(biāo)或?qū)嶋H工程施工中一系列變更和簽證的出現(xiàn),造成預(yù)算超支;二是招標(biāo)人無視現(xiàn)行定額水平,所公布的招標(biāo)控制價遠(yuǎn)低于社會平均消耗量定額水平,致使有些投標(biāo)人惡意低價中標(biāo),到實際施工時再發(fā)生大量變更和簽證,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出投資預(yù)算,造成國有資產(chǎn)浪費,而一些信譽好的承包商反而不能中標(biāo),嚴(yán)重擾亂招投標(biāo)市場。
(3)合同的簽訂有失公正。從目前實施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中大多數(shù)條款是對發(fā)包方制定的,強調(diào)承包商的義務(wù),對業(yè)主的制約條款很少,特別是對業(yè)主違約賠償方面的約定很少,也沒有相應(yīng)的處罰辦法,因而妨礙了施工合同的公正公平履行。
(4)有的招標(biāo)人存在這樣的看法: 合同談判階段招標(biāo)人提出的各項要求,都必須得到投標(biāo)人的確認(rèn)后才能構(gòu)成合同文件的正式內(nèi)容,因此與合同法明確規(guī)定的平等、自愿原則并不違背,而且也是一個進一步要約和承諾的過程,所以是完全合法的。但實際上在我國,由于整個工程建設(shè)市場基本屬于買方市場,在整個招標(biāo)、投標(biāo)過程,甚至在整個的建設(shè)工程合同履行過程中,承包方始終處于弱勢地位,如果不同意發(fā)包人在合同談判階段提出的無理要求,投標(biāo)人面臨的將是無法順利承攬項目、失去與業(yè)主方的良好合作關(guān)系、被列上業(yè)主的黑名單、失去應(yīng)有的市場份額等諸多可怕后果。所以就算是中標(biāo)人最終同意招標(biāo)方的無理要求,那也是被形勢所迫,決非完全自愿。
三、加強建筑工程招投標(biāo)與合同管理的手段
建筑領(lǐng)域中的招投標(biāo)與合同管理對市場的發(fā)展起到引導(dǎo)和優(yōu)化資源配置的作用,被人們普遍地接受。雖然我國制定了較為健全的法律規(guī)范,但是建筑工程招投標(biāo)和合同管理中仍存在一些問題,如建筑工程招標(biāo)不規(guī)范、缺乏合同意識,存在假公開投標(biāo)和串標(biāo)、對投標(biāo)單位資質(zhì)審查不嚴(yán)格、過分重視投標(biāo)報價等一系列問題。在實際操作中,要以解決現(xiàn)實中存在的問題為目標(biāo),加強招投標(biāo)與合同管理的手段。
(一)改革招投標(biāo)體制
改革招投標(biāo)體制首先要做到管辦分離,對建設(shè)、財政、招投標(biāo)管理辦和監(jiān)察局等行政管理、監(jiān)督部門和招投標(biāo)交易中心、產(chǎn)權(quán)交易中心、招標(biāo)機構(gòu)等辦事機構(gòu)進行分開化設(shè)置,使其之間不存在利益關(guān)系和隸屬關(guān)系。其次,加強招投標(biāo)中心的公平作用,通過區(qū)域融合、行業(yè)融合等方式,能夠最終取消區(qū)域的界定,進而達(dá)到統(tǒng)一的招投標(biāo)制度。此外,還有提高工作效率,進行相關(guān)部門的合并和職能部門的分離。
(二)建立投標(biāo)組織機構(gòu)
在投標(biāo)機構(gòu)的設(shè)置上,建筑企業(yè)必須要按照企業(yè)自身的特點,組織自己的投標(biāo)機構(gòu),并能夠掌握投標(biāo)技巧。投標(biāo)組織機構(gòu)的設(shè)置是有一般性原則的,即要結(jié)構(gòu)精簡、分工合理,權(quán)責(zé)明確,各部門之間協(xié)調(diào)運作。設(shè)立投標(biāo)組織除了要遵循一般性原則外,還要明確設(shè)立該機構(gòu)的目的,即要通過這支有知識、有水平的專業(yè)隊伍,在建筑招投標(biāo)市場中,能夠順利的拿下項目,進軍建筑市場。
此外,為了規(guī)范投標(biāo)行為,投標(biāo)單位還要認(rèn)真編制標(biāo)書。首先要認(rèn)真閱讀和研究招標(biāo)文件,熟悉招標(biāo)文件的工程綜合說明、施工圖紙及相應(yīng)的說明書和工程量清單,還要弄清合同條件,了解施工合同中承包單位的責(zé)任與義務(wù)。其次,承包單位要進行現(xiàn)場踏勘,對現(xiàn)場的自然條件、施工條件和經(jīng)濟條件進行仔細(xì)勘察。在做好充足工作的情況下,認(rèn)真編制標(biāo)書。
為了增加中標(biāo)機會,承包單位不得采取違規(guī)違法的手段,應(yīng)當(dāng)采取合法手段公平競爭。承包單位可以聘請專家進行預(yù)測,為決策提供較為科學(xué)的依據(jù);在進行工程報價時,要把握好投標(biāo)報價的高低帶來的利弊關(guān)系,既不能高出攔標(biāo)價,也不能以比成本價更低的價格和苛刻的附加條件去贏得工程項;承包單位為了降低風(fēng)險程度,應(yīng)以工程的難易程度確定項目的單價,根據(jù)工程量的多少決定增減項目單價,按照工序的先后順序調(diào)整項目的單價等等。
(四)加強建筑工程投標(biāo)風(fēng)險預(yù)測與防范
工程項目風(fēng)險主要來源于投標(biāo)報價價格、工程量風(fēng)險、合同風(fēng)險等。這些風(fēng)險與投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理組織協(xié)調(diào)并形成一個獨立的組成部分,且只能依靠項目管理人員分析預(yù)測。做好建筑工程投標(biāo)風(fēng)險預(yù)測與防范,認(rèn)真研究招標(biāo)文件,了解對手情況,規(guī)避風(fēng)險;注重投標(biāo)報價技巧,合理確定企業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn),選擇適用不平衡報價法、多方案報價法、替代方案報價法、并合理確定企業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn);注意風(fēng)險的轉(zhuǎn)移和風(fēng)險的分散;發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施,控制風(fēng)險損失。
(五)加強過程管理
對招標(biāo)單位進行誠信評估,進而建立有關(guān)誠信檔案,對影響正常招標(biāo)秩序的行為記入誠信檔案,對不法行為進行預(yù)防和處理。同時,還要對招投標(biāo)過程中的合同進行嚴(yán)格控制,保護合同雙方的權(quán)益??梢越⑼晟频暮贤芾斫M織,對工作人員進行定期培訓(xùn),提高工作人員的綜合素質(zhì),堅決落實持證上崗制度,確保工作人員對業(yè)務(wù)的熟悉程度。此外,還要規(guī)范評標(biāo)階段的行為,建立評委專家?guī)欤贫ü芾斫y(tǒng)一、專業(yè)齊全的評委專家名冊,加強對評標(biāo)專家的培訓(xùn)、考核、評價和動態(tài)管理,每年對專家的評標(biāo)工作進行綜合評價,取消其評價不合格的評委的評標(biāo)專家資格。
結(jié)語
隨著社會主義市場經(jīng)濟的建立,建筑領(lǐng)域的建設(shè)模式也更加地靈活多樣。實行招投標(biāo)制度的意義在于通過招投標(biāo)引進競爭機制,縮短建設(shè)工期、確保工程質(zhì)量、提高投資效益、保證公平競爭、激發(fā)市場活性等等。為了使招投標(biāo)制度在建筑工程領(lǐng)域更好地發(fā)揮作用,我們要不斷地總結(jié)經(jīng)驗,理清思路,解決現(xiàn)實中存在的問題。
參考文獻(xiàn)
[1]劉亞洋,薛超.加強對招投標(biāo)機構(gòu)與評標(biāo)專家的監(jiān)管[J].理財.2012(09)
一、課程性質(zhì)
《工程招投標(biāo)與合同管理》課程是工程造價專業(yè)與房產(chǎn)策劃與管理專業(yè)的一門專業(yè)核心課程,其任務(wù)是培養(yǎng)學(xué)生系統(tǒng)地學(xué)習(xí)建筑工程招投標(biāo)與合同管理領(lǐng)域的基本知識,了解建筑工程招投標(biāo)與合同管理的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,掌握建筑工程招投標(biāo)與合同管理各研究領(lǐng)域的基本理論和方法,深刻認(rèn)識建筑工程招投標(biāo)與合同管理在工程管理中的地位和作用,為建筑工程招投標(biāo)與合同管理在我國的發(fā)展與利用培養(yǎng)專業(yè)的管理型人才。
二、課程改革方案
管理性質(zhì)的課程學(xué)習(xí)起來難免枯燥,《工程招投標(biāo)與合同管理》也不例外,針對這一特點,為不打消學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,教學(xué)過程中還需組織好教學(xué)內(nèi)容,做到主次分明,重點突出;課堂講授多以提出問題,引發(fā)學(xué)生思考,帶動其積極性和主動性,來解決問題;甚至對于過于偏重理論部分的章節(jié),直接以形式多樣的小組競答來完成教學(xué),這樣既培養(yǎng)了學(xué)生的自學(xué)能力,又使課堂的教授不那么枯燥。
三、課程改革內(nèi)容與方法
1、理論聯(lián)系實際,實踐鞏固理論
(1)課程內(nèi)容設(shè)計
《工程招投標(biāo)與合同管理》這門課程共有八個章節(jié)的知識點,在涉及到每一個知識點時,都會由一個引導(dǎo)案例來展開,而所要教授的理論知識往往都是和這個引導(dǎo)案例緊密相關(guān)聯(lián)的。在授課過程中,需要不斷的將理論知識關(guān)聯(lián)到實際案例中去,有的案例起到警示作用,告誡學(xué)生不能在招投標(biāo)過程中以及施工中有違法亂紀(jì)、行賄、受賄等行為,同時還應(yīng)知法、懂法;有的則是建筑業(yè)的熱點話題,需要學(xué)生更深入的去學(xué)習(xí)的。不斷的將社會上發(fā)生過的,或是正在發(fā)生的案例運用于課堂,使學(xué)生清楚這門課程是去做什么的,能解決怎樣的問題,樹立正確的價值觀、人生觀。
(2)課程改革方法
在這個環(huán)節(jié),主要運用到了兩種方法:
①案例教學(xué)法
有章前引導(dǎo)案例作為開篇話題,也有實事熱點議題作為理論知識的佐證,還有綜合性的案例分析題目作為知識點的鞏固,能用事實說話的,盡量用案例說明,使理論充分結(jié)合實際。
②課內(nèi)實踐教學(xué)
在條件允許的情況下,將學(xué)生帶到實驗室,提供充分的實踐教學(xué)設(shè)備和條件,要求學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi),完成預(yù)先布置的任務(wù),并在整個過程中,解決學(xué)生的疑問。
2、變被動為主動,自主學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)
①課程內(nèi)容設(shè)計
為改變傳統(tǒng)教學(xué)模式的單一與枯燥,也是基于本門課程的特點,在對部分章節(jié)進行分析的基礎(chǔ)上,融入了更多學(xué)生自學(xué)的元素。這些章節(jié)可以是這樣幾方面的知識點:招標(biāo)文件的構(gòu)成內(nèi)容、評標(biāo)方法、合同條款、投標(biāo)文件的組成內(nèi)容、資格審查文件的組成等,學(xué)生的自主學(xué)習(xí)體現(xiàn)在,前面說到的依據(jù)范本進行相應(yīng)文件的編制,比起聽課來,他們更愿意做;另外像合同條款這樣的內(nèi)容,采用小組競答回答問題的方式來學(xué)習(xí),給予一定分值的獎勵來形成小組間的競爭,以解決問題的方式來自學(xué)完成學(xué)習(xí),并增加了學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情和積極性。
②課程改革方法
在這個環(huán)節(jié),主要運用到了下列方法:
a、問題式學(xué)習(xí)
利用一次課的時間,組織學(xué)生學(xué)習(xí)一個知識點,不是傳統(tǒng)的上課模式,而是以回答問題的方式來學(xué)習(xí)。問題可以由老師提前準(zhǔn)備,學(xué)生利用課余時間找答案,上課時以抽簽方式?jīng)Q定回答哪道題;也可以由學(xué)生自己提出問題,抽簽決定回答的小組,以自問自答的方式完成學(xué)習(xí)。
b、任務(wù)導(dǎo)向?qū)W習(xí)
針對某個知識點,布置任務(wù),以完成任務(wù)的方式,完成學(xué)習(xí)內(nèi)容。例如,投標(biāo)文件的組成內(nèi)容,對于這部分內(nèi)容,不安排課內(nèi)講授,而是要求學(xué)生完成一份投標(biāo)文件的編制,先將招標(biāo)文件發(fā)給大家,根據(jù)招標(biāo)文件對投標(biāo)文件的要求,以組為單位,完成投標(biāo)文件的編制。編制過程中,既閱讀了招標(biāo)文件,了解了招標(biāo)文件的構(gòu)成,同時,在投標(biāo)文件的編制過程中,又對投標(biāo)文件的構(gòu)成內(nèi)容有了深刻認(rèn)識。
3、要說要動,綜合素質(zhì)的培養(yǎng)
課程內(nèi)容設(shè)計
學(xué)習(xí),不僅要學(xué)理論知識,還應(yīng)注重綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。通過對本門課程的學(xué)習(xí),學(xué)生的表達(dá)能力、組織能力、溝通能力等應(yīng)當(dāng)?shù)靡泽w現(xiàn),在課內(nèi)應(yīng)安排這樣的環(huán)節(jié)和機會給學(xué)生鍛煉。主要通過組織課內(nèi)實踐的方式來實現(xiàn),在課前應(yīng)提前說明任務(wù)和要求,再以一定的形式來展現(xiàn),如針對某個話題開講五分鐘,對開標(biāo)會議進行情景模擬,問題式學(xué)習(xí)法里面的競答表現(xiàn),任務(wù)式教學(xué)里的任務(wù)完成與分配等,在這樣的過程中要讓學(xué)生開口說,動手做。
四、課程考核與考試的改革
《工程招投標(biāo)與合同管理》在13級人才培養(yǎng)方案中,是一門考試課程,不能免除考試這個環(huán)節(jié)。但筆者認(rèn)為,這門課程的實踐性意義遠(yuǎn)大于對理論知識的死記硬背,所以,對最終成績的評定從三個方面來考慮:
1、課堂表現(xiàn)和課內(nèi)實踐成績(占總評成績50%)
這個成績是由兩個方面綜合評定,課堂表現(xiàn),是在平時的上課過程中,與老師的積極響應(yīng)程度來定奪,規(guī)定在上課只要積極回答老師問題的,都會給予一定分值的獎勵(視問題的難易程度給分)。
課內(nèi)實踐部分,包括課上組織的一些小活動,每一次大家的表現(xiàn)都應(yīng)當(dāng)關(guān)聯(lián)一定的分值。在活動組織完成后,都應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄每位同學(xué)的得分或扣分的緣由。有些活動是以小組為單位完成,要注意獎勵有貢獻(xiàn)或表現(xiàn)優(yōu)異的個人,懲處那些不作為、濫竽充數(shù)之人。
2、考試成績(占總評成績的40%)
考試成績是對課內(nèi)表現(xiàn)成績的補充,而不是評定成績的主要參考,所以這部分的比重輕于第一部分。但它可以彌補老師沒有真實評定到少部分同學(xué)的學(xué)習(xí)情況,是對課內(nèi)成績評定的補充,也是確定總評成績的參考。
關(guān)鍵詞:公路工程;招投標(biāo);施工合同;合同管理
中圖分類號:F540 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)13-0137-03
1 概述
公路工程是我國交通系統(tǒng)中重要的組成部分,對我國交通的發(fā)展起到了巨大的推動作用,在進行公路建設(shè)過程中,公路工程的管理是十分重要的一個環(huán)節(jié),公路工程除了要做好投標(biāo)工作,對投標(biāo)的合同管理也是不容忽視的,只有做到這些工作,公路工程才能在更好的軌跡上高效益運行。
2 公路工程施工招標(biāo)的評標(biāo)方法
2.1 合理低價法
合理低價法是重要的評標(biāo)方法之一,主要是指對投標(biāo)人進行初步審核并進行詳細(xì)的評審,嚴(yán)格遵守招標(biāo)規(guī)定對投標(biāo)人所提供的評標(biāo)價進行打分評價,之后將打分按從高到低的順序進行合理的排列,并將排名前三的人推薦作為此標(biāo)的中標(biāo)候選人。
2.2 最低評標(biāo)價法
這種方式一般而言,是遵循從高到低的順序?qū)υu標(biāo)價等于或者是高于工程成本價格的投標(biāo)文件,遵守相關(guān)規(guī)范進行初步的審核,之后進行嚴(yán)格的評審,最后將評標(biāo)價最低的3名投標(biāo)人作為中標(biāo)的候選人。
2.3 綜合評估法
這種方式一般而言,是通過初步的評審和十分嚴(yán)格規(guī)范的審核后,對投標(biāo)人所擁有的財務(wù)狀況、技術(shù)能力和綜合管理水平、工程業(yè)績、業(yè)界信譽等多個方面做出分析評審,并進行綜合評價,并且進行評分,最后按從高到低的進行排序,并將前三名的候選人作為中標(biāo)的候選人。
3 公路工程招投標(biāo)存在的主要問題及解決措施
3.1 公路工程招投標(biāo)存在的主要問題
3.1.1 評標(biāo)、定標(biāo)方法不科學(xué)、不合理。很多招標(biāo)單位在進行招標(biāo)之前,沒有做好充足的功課,在進行整個項目的招投標(biāo)過程中,設(shè)立的評標(biāo)、定標(biāo)方法不科學(xué),使整個招投標(biāo)過程失去了秩序,甚至使許多不懷好意的投標(biāo)者鉆了不合理方法的空子,讓這個招投標(biāo)失去了原來的意義,還造成了無法挽回的損失。
3.1.2 招投標(biāo)工作完成后招標(biāo)方與中標(biāo)方違背原來的合同。據(jù)法律規(guī)定,招投標(biāo)工作結(jié)束后,中標(biāo)者應(yīng)該在中標(biāo)通知發(fā)出的30日內(nèi),與投標(biāo)者訂立合同,合同依據(jù)招投標(biāo)時雙方出示的文件訂立。但是實際情況是,在招投標(biāo)工作之后,雙方有一方違背當(dāng)初的招投標(biāo)文件,以各種理由、各種借口,隨意變更施工內(nèi)容或要求,增加投資額,造成整個投資超出之前的計劃,使之前的招投標(biāo)失去了
意義。
3.1.3 公路工程的招投標(biāo)市場存在不正當(dāng)競爭。主要表現(xiàn)在招投標(biāo)雙方未了達(dá)成雙方的不正當(dāng)利益,通過不正當(dāng)?shù)氖侄螌φ麄€招投標(biāo)的過程進行干預(yù),排擠其他投標(biāo)者,嚴(yán)重地干擾了整個公路工程正常的招投標(biāo)工作秩序,破壞了招投標(biāo)工作的公正性,造成招標(biāo)項目成本一直居高不下,在一定程度上失去了招標(biāo)的意義。同時,還存在投標(biāo)定標(biāo)過程控制不嚴(yán)、運作機制有待完善、承發(fā)包過程中不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象等問題。
3.1.4 串標(biāo)。串通投標(biāo)就是指在公路工程的招投標(biāo)過程中,建設(shè)單位違反有關(guān)程序采取手段限制競爭的行為。具體的說,有兩種方式:一是投標(biāo)者互相串通投標(biāo)。在參加投標(biāo)之前,想?yún)⑴c投標(biāo)的建設(shè)單位通過事前的溝通,以口頭、書面、電話等形式互相報價通氣,達(dá)到自己的不良目的。二是投標(biāo)者和招標(biāo)者互相串通投標(biāo)。在公開招投標(biāo)之前,招投標(biāo)者泄露標(biāo)底,破換正常的招投標(biāo)工程,達(dá)到不法的目的。
3.1.5 公路招投標(biāo)的法律規(guī)范依然不夠健全。國家相關(guān)的法律制度不完善,法制建設(shè)不健全,導(dǎo)致國民的法制意識不強。雖然國家為了規(guī)范公路工程的招投標(biāo)市場,使之走向規(guī)范化、專業(yè)化制定了一些相關(guān)的法律法規(guī),但是縱觀整個的法律法規(guī),懲罰招投標(biāo)市場的違法行為的法律法規(guī)十分少見,懲罰的力度措施也不夠。這就導(dǎo)致一些招投標(biāo)單位和個人對這方面的法律法規(guī)知識缺乏,法律意識淡薄。所以才會在整個的公路工程的招投標(biāo)一而再再而三的出現(xiàn)違法行為。
很多公路工程項目在實施招投標(biāo)的過程中,是建立在雙方平等互利的原則之上的,整個項目的招投標(biāo)過程也是按照國家和地方的規(guī)定來進行的,但是我們透過表面往實質(zhì)看,卻發(fā)現(xiàn)很多建設(shè)單位的招投標(biāo)是受到各方各級的行政干預(yù)的,建設(shè)單位并不是通過招投標(biāo)來選擇施工單位的,而是事先已經(jīng)由行政單位內(nèi)定了施工單位,再通過公開招投標(biāo)來走個過場罷了。這種表里不一的現(xiàn)象在全國各地的公路招投標(biāo)過程中是廣泛存在的。
3.2 公路工程招投標(biāo)存在問題的改進措施
在進行公路工程招投標(biāo)管理過程中,招投標(biāo)的管理機構(gòu)要嚴(yán)格按照相關(guān)的法律規(guī)范進行管理,要嚴(yán)格杜絕招投標(biāo)過程中轉(zhuǎn)手倒包,以掛靠承包等惡劣的現(xiàn)象,要遵守各種法律規(guī)范,維護整個市場的秩序,促進整個公路工程施工質(zhì)量的提高,同時,要不斷地完善議標(biāo)規(guī)范,嚴(yán)厲打擊假招標(biāo)的現(xiàn)象,最后,要不斷建立和完善群眾監(jiān)督機制,加強社會監(jiān)督和輿論的監(jiān)督。
工程交易中心的建設(shè)將會繼續(xù)得到發(fā)展和規(guī)范,將會陸續(xù)地出臺針對交易中心管理的一些規(guī)章制度和運行規(guī)則,以便對承包方、發(fā)包方、中介方和管理部門的行為進行規(guī)范;交易中心現(xiàn)代化管理水平和技術(shù)裝備水平將會進一步的提高,處理各類信息數(shù)據(jù)的時候廣泛地應(yīng)用計算機,實現(xiàn)微機管理工程報建、招標(biāo)信息、投標(biāo)企業(yè)檔案、場內(nèi)辦理手續(xù)等方面;交易中心的功能和管理將日趨完善,使交易中心逐步成為交易中心、管理中心、信息中心和咨詢服務(wù)中心。
書面合同上面,體現(xiàn)了招投標(biāo)的結(jié)果,與招投標(biāo)工作緊密相連。在管理合同的方面,規(guī)范甲乙雙方合同的簽訂行為和增強索賠意識需要做大量工作,并且這個工作做得越充分,合同的規(guī)范意識越能夠體現(xiàn);針對合同范本方面,我國有確切的建筑工程施工的合同范文本,而且合同示范文本將是今后合同管理的主要工作之一。此外,應(yīng)用計算機建立投標(biāo)報價系統(tǒng)是投標(biāo)企業(yè)應(yīng)該實現(xiàn)的必要內(nèi)容,這樣的話,才能夠快速實現(xiàn)、報價準(zhǔn)確,以適應(yīng)日益激烈市場競爭的需要。在國際當(dāng)中,不可缺少的是招標(biāo)機構(gòu),在建筑市場和招標(biāo)投標(biāo)活動中是十分重要的,我國建設(shè)市場在健康地發(fā)展,我國的招標(biāo)投標(biāo)制度也在不斷地完善,招標(biāo)機構(gòu)的數(shù)量和質(zhì)量都得到了大力發(fā)展,這樣的話,我國的招標(biāo)投標(biāo)制度與國際接軌的速度就推動了,使得我國的招標(biāo)投標(biāo)制度逐步走向成熟化。
規(guī)范和完善市場建設(shè)規(guī)則,市場規(guī)則一般是由有關(guān)機構(gòu)制定的或者沿襲下來的,一般由法律、法規(guī)和制度組成所規(guī)定的市場行為準(zhǔn)則,其內(nèi)容包括市場準(zhǔn)入規(guī)則;市場交易規(guī)則;這些準(zhǔn)則分別是想要進入市場需遵循一定的法規(guī)和具備相應(yīng)的條件,應(yīng)采取清出制度,對不再具備條件或出借證書、采取掛靠、制造假證書等欺詐行為及時清出,資格和資質(zhì)管理的準(zhǔn)則也應(yīng)逐步完善;保證各種市場主體在平等的條件下開展競爭的行為準(zhǔn)則;交易必須公開(涉及保密和特殊要求的工程除外)、公正、公平的
準(zhǔn)則。
4 公路工程施工合同及施工合同管理
4.1 建立健全的流程管理體系
要嚴(yán)格遵守合同管理規(guī)范,明確好合同管理的責(zé)任主體,并將目標(biāo)任務(wù)和各種工程措施落實到實處,讓每一個管理流程和管理環(huán)節(jié)都能夠在相關(guān)的制度和范圍之內(nèi)運行,同時,要不斷地將合同中的各項內(nèi)容落實到實處,最后,在對合同進行管理過程中,要對各個環(huán)節(jié)和流程都進行嚴(yán)格規(guī)范的監(jiān)督管理,實施專人監(jiān)管、綜合評價,切實保障簽約合同符合相關(guān)要求,保證制度化管理、規(guī)范化管理以及標(biāo)準(zhǔn)化管理。
4.2 建立健全合同文本的管理機制
合同條款不合理,導(dǎo)致合同文本風(fēng)險。可以通過采取嚴(yán)格執(zhí)行評審制度來防范合同文本風(fēng)險。需要嚴(yán)格按照我國所指定的具有規(guī)范化意義的合同示范文本進行,同時,要不斷綜合考慮到各種因素,結(jié)合具體的實際情況建立健全適合本企業(yè)的合同標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的文本體系,在此基礎(chǔ)上,要不斷地和國際接軌,對國內(nèi)外合同文本的管理和發(fā)展趨勢動態(tài)做出密切的關(guān)注和借鑒,從而為促進本企業(yè)的合同管理奠定堅實的基礎(chǔ),要不斷地在企業(yè)實際運行過程中完善合同文本相關(guān)體系,從而使得合同各項流程都能夠和企業(yè)的實際生產(chǎn)運行相結(jié)合,促使合同管理的作用能夠?qū)崿F(xiàn)最大限度地發(fā)揮。
4.3 建立健全的信用評價體系
在此過程中,要不斷地完善并改進信用評價機制,要不斷更新合同當(dāng)事人的各種相關(guān)數(shù)據(jù),掌握合同當(dāng)事人的最新動態(tài),并對合同當(dāng)事人在合同簽訂后的財務(wù)狀況,信用形象等各個方面做出科學(xué)化合理的評審分析,如此,可以更好地確保合同信用體系的建立,同時,在進行公正客觀評審的基礎(chǔ)上,可以適當(dāng)?shù)貏澐殖龅燃?,并組合系統(tǒng)的商業(yè)信譽檔案,從而有助于風(fēng)險的識別和防范。
4.4 建立健全的信息化管理體系
在進行合同管理過程中,可以大力推進計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,比如可以借用互聯(lián)網(wǎng)或者是局域內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)各個單位的互聯(lián)或者互通,當(dāng)局域內(nèi)部數(shù)據(jù)實現(xiàn)更新時候,能夠更好地掌握好整個合同管理的流程,同時,通過信息化技術(shù)的應(yīng)用和推廣,可以很大程度上避免一些以前出現(xiàn)的各種弊端和問題,比如合同管理人員執(zhí)行能力低下,或者是管理人員的人為干預(yù)比較嚴(yán)重,因而,可以更好地促進整個合同管理過程的科學(xué)化和嚴(yán)謹(jǐn)化。
4.5 建立健全的人才培養(yǎng)體系
應(yīng)當(dāng)建立并且改進、完善專業(yè)人員選拔任用機制,選拔專業(yè)優(yōu)秀的人員對工程合同進行規(guī)范的管理,并在合同管理過程中,嚴(yán)格遵守合同管理規(guī)范,堅持客觀公正的原則,堅持人的主導(dǎo)作用,從而促進整個合同管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時,要不斷建立健全人才培訓(xùn)體系,適時舉辦各種培訓(xùn),定期舉辦經(jīng)驗交流會,展開相關(guān)研究和實踐工作,促使專業(yè)人員的綜合素質(zhì)的不斷提高,切實保障人才供應(yīng),保障合同管理的有效實施。
5 結(jié)語
總之,公路建設(shè)工程的招投標(biāo)和合同管理是一項技術(shù)性和政策性較強的工作,同時也是社會關(guān)注的熱點問題,為了規(guī)范建筑工程的招投標(biāo)過程,使之科學(xué)化、合理化,我國的政府制定了一系列的法律法規(guī),為保證規(guī)范的招投標(biāo)工作奠定了良好的堅實基礎(chǔ),有效地解決了其中的一些腐敗問題,但是工程的招投標(biāo)畢竟是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物,它具有商品市場的特性,所以發(fā)展至今,它的運作仍然有很多問題沒有解決。政府要想做好這項工作,必須不斷地結(jié)合它的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展環(huán)境,全面地看待它發(fā)展中存在的問題,從實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗,確保規(guī)范工作的正確
開展。
參考文獻(xiàn)
[1] 蔣麗.我國建設(shè)工程招投標(biāo)活動存在的問題及對策
[J].山西公路,2007,(33).
中圖分類號:TU723.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
1 建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)與合同管理的關(guān)系1.1 建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)概述。建設(shè)工程招標(biāo)是指建設(shè)單位(或業(yè)主)根據(jù)擬建工程向社會通告,就建設(shè)項目通過用法定方式吸引承包單位參與競爭,利用法定程序從競爭單位中選擇合適的承建方完成工程建設(shè)任務(wù)的法律行為。建設(shè)工程投標(biāo)是指通過審查程序進而獲得投標(biāo)資格的建設(shè)項目承包單位,根據(jù)招標(biāo)文件的要求,向招標(biāo)單位在規(guī)定的時間內(nèi)填報投標(biāo)書,爭取中標(biāo)的法律行為。
1.2 工程承包合同管理。工程承包合同管理指工程承包合同雙方當(dāng)事人在合同實施過程中自覺地、認(rèn)真嚴(yán)格地遵守所簽訂的合同的各項規(guī)定和要求,按照各自的權(quán)力、履行各自的義務(wù)、維護各自的權(quán)利,發(fā)揚協(xié)作精神,處理好“伙伴關(guān)系”,做好各項管理工作,使項目目標(biāo)得到完整的體現(xiàn)。
1.3 招標(biāo)投標(biāo)與合同管理的關(guān)系
1.3.1 建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的過程是雙方當(dāng)事人根據(jù)工程項目提出訂約提議和接受訂約提議進行協(xié)商過程,在一定程度上可以說,就是施工合同進行談判和訂立的過程。
1.3.2 從市場交易行為看,工程招標(biāo)投標(biāo)的過程實際上就是,雙方當(dāng)事人在沒有建立法律交易關(guān)系的前提下,進行交易的過程,這種交易關(guān)系受到有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)方面法規(guī)的制約。只有定標(biāo)后,雙方當(dāng)事人簽訂施工合同,這種交易行為才通過合同的方式被正式確定下來,雙方的權(quán)利義務(wù)才受到法律的保護。
2 合同管理對招標(biāo)投標(biāo)工作的影響合同文本是招標(biāo)文件不可分割的部分,同時合同文本也是投標(biāo)單位進行報價的重要依據(jù)。但往往合同管理人員對招投標(biāo)過程理解不深入,認(rèn)為招標(biāo)過程和合同簽訂是兩個相互獨立的過程,招投標(biāo)只是為了確定投標(biāo)單位,而確定了投標(biāo)單位之后才正式進入最終合同的簽訂階段。合同管理人員沒有加強對招標(biāo)階段合同文本的重視,導(dǎo)致投標(biāo)單位在投標(biāo)時對工程項目認(rèn)識不全面不準(zhǔn)確,缺乏可靠的測算依據(jù)而導(dǎo)致報價不合理,投標(biāo)質(zhì)量低下。這些招投標(biāo)過程和合同簽訂過程脫節(jié)的現(xiàn)象,使招標(biāo)失去真正的意義,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到招標(biāo)工作應(yīng)有的效果。
3 招標(biāo)投標(biāo)工作對合同管理的影響
3.1 最終簽訂的合同文本與招標(biāo)文件中合同文本出現(xiàn)較大偏離。在招投標(biāo)過程中,投標(biāo)單位為了達(dá)到中標(biāo)目的,往往對合同條款不加細(xì)致研究,一味地響應(yīng)招標(biāo)文件中的合同條款,在最終簽訂和履行的合同與招標(biāo)文件中的合同條款存在一定的差距,甚至違背合同條款。原因主要表現(xiàn)在兩方面:一方面招標(biāo)文件中的合同在投標(biāo)單位看來只是一種表面形式,認(rèn)為只要在招投標(biāo)階段能夠中標(biāo),就達(dá)到投標(biāo)的目的了,試圖在定標(biāo)后在合同簽訂階段再與發(fā)包方另行溝通;另一方面在合同簽署時投標(biāo)單位不計成本,有意遷就發(fā)包方,違心操作,虛假地提高質(zhì)量等級、縮短工期,或者以較低的成本,甚至低于建設(shè)成本的方式承包工程,難以確保工程質(zhì)量,合同執(zhí)行時出現(xiàn)問題在所難免,使得工程建設(shè)項目工作效率低,問題頻出。3.2 委托招標(biāo)機構(gòu)進行招標(biāo)時,招標(biāo)機構(gòu)承擔(dān)招標(biāo)文件的編制工作,由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)承擔(dān)合同管理,出現(xiàn)招標(biāo)工作和合同管理之間的分離與脫節(jié)。在編制招標(biāo)文件的過程中,由于招標(biāo)人員缺乏豐富的工程實踐管理經(jīng)驗,他們只負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制,而不參與招標(biāo)合同的管理,導(dǎo)致編制招標(biāo)文件的水平低下,業(yè)務(wù)能力難以提高。在合同編制過程中出現(xiàn)不專業(yè)、不準(zhǔn)確、不全面,后期的合同管理、合同執(zhí)行就會面臨很多困難。合同是管理的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),管理依據(jù)合同而進行,如果合同內(nèi)容不完善,在執(zhí)行時隨意性就比較大,給變更工程合同以及出現(xiàn)問題進行索賠帶來很多問題。許多工程在完工之后,都違背了招標(biāo)單位在招標(biāo)時的初衷,出現(xiàn)工程實際與原來招標(biāo)文件中合同已大相徑庭的現(xiàn)象,導(dǎo)致招標(biāo)人的利益受到損害。
4 對策
4.1 合同管理人員積極地參與到招投標(biāo)過程中
4.1.1 參與招標(biāo)文件的編制審查。合同管理人員應(yīng)積極投入到對招標(biāo)文件的編制與審查過程中,將招標(biāo)階段和合同簽訂階段有效地結(jié)合起來,對招標(biāo)文件中有可能影響合同管理和執(zhí)行的因素提出建議,完善招標(biāo)文件的內(nèi)容,將招標(biāo)文件中的合同文本視為有最終法律效力的合同文本,認(rèn)真嚴(yán)肅地對待。
4.1.2 參與招標(biāo)活動的全過程。合同管理人員配合參加工程項目招標(biāo)活動的全過程,例如在開標(biāo)會上,作為合同管理人員參加開標(biāo),全面及時掌握招投標(biāo)中的第一手資料,對各個投標(biāo)商的實際情況能夠更深入地了解。合同管理人員參加現(xiàn)場的勘察,熟悉真實的現(xiàn)場環(huán)境,能夠比較準(zhǔn)確、深入地有針對性地就投標(biāo)單位提出的澄清問題進行專業(yè)解答。施工合同中的諸多條款都涉及現(xiàn)場施工條件。
4.2 招標(biāo)人員需加強對合同管理等工程專業(yè)知識的理解,并增加工程實踐管理經(jīng)驗。招標(biāo)過程與合同管理過程相輔相成,招標(biāo)工作是一項對綜合素質(zhì)要求較高的工作。不但需要招標(biāo)人員熟悉招投標(biāo)過程,還需要加強對合同法、項目管理、合同管理及工程造價等專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和積累,并增加工程實踐管理經(jīng)驗。這樣才能將招標(biāo)工作做深做好,與合同管理有機地統(tǒng)一起來,保證工程項目的順利進行。
4.3 合同簽訂階段對招標(biāo)文件中合同文本的實質(zhì)性條款不得隨意改變,使招標(biāo)過程更加規(guī)范化專業(yè)化,并逐步建立中標(biāo)單位信譽等級機制。合同簽訂階段嚴(yán)格按照招投標(biāo)過程中承諾的合同實質(zhì)性條款簽訂最終合同,各方不得隨意改動,在招投標(biāo)階段就建立起各方對其權(quán)利和義務(wù)的清晰界定,使招投標(biāo)工作能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用,綜合評估選出真正有實力的供應(yīng)商,并為后期合同順利執(zhí)行打下重要的基礎(chǔ)。通過中標(biāo)單位在合同履行過程中的信譽及履約能力分成等級,制定和完善招標(biāo)投標(biāo)中評標(biāo)參考體系,并且引入市場競爭機制加強投標(biāo)企業(yè)的管理,使投標(biāo)企業(yè)樹立良好形象,強化以履約求信譽、以信譽求發(fā)展的意識,便于推動和開展招投標(biāo)工作,不斷提升招投標(biāo)工作的水平,以及提高招標(biāo)投標(biāo)工作的效率。
綜上所述,工程招投標(biāo)與合同管理密不可分,兩者互為依托,相互影響。兩者密切配合,對提高工作效率,保證工程項目的順利進行具有十分重要的現(xiàn)實意義。參考文獻(xiàn):
[1]程國政.建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理[M].武漢理工大學(xué)出版社,2007.
關(guān)鍵詞: 招標(biāo)投標(biāo) 工程建設(shè) 合同管理
中圖分類號:TL372文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
一、市政工程招投標(biāo)過程中存在的問題
1、招投標(biāo)單位和個人主觀法律意識淡薄,有待進一步提高
改革開放以來,國家在發(fā)展市場經(jīng)濟的過程中,針對市政招投標(biāo)中先后出現(xiàn)的種種不規(guī)范行為,制定了一系列的法律、法規(guī),以保證市政招投標(biāo)市場穩(wěn)健、有序地向前發(fā)展;從而規(guī)范市政工程的招投標(biāo)市場,使之走向規(guī)范化、專業(yè)化。但是在實際招投標(biāo)市場中一些單位和個人對這方面的法律法規(guī)知識缺乏、法律意識淡薄。使國家《招標(biāo)投標(biāo)法》不能在實際招投標(biāo)市場中很好的發(fā)揮作用,流于形式,起不到規(guī)范市場的作用。所以才會在整個的市政工程的招投標(biāo)市場中存在非法掛靠、違法轉(zhuǎn)包的現(xiàn)象。
從表面看,很多市政工程項目在實施招投標(biāo)的過程中,是建立在雙方公平、公正、誠實信用的原則之上的。但是我們透過表面往實質(zhì)看,卻發(fā)現(xiàn)很多建設(shè)工程的招投標(biāo)背后受到各方各級的行政干預(yù)的。建設(shè)單位并不是通過招投標(biāo)來選擇施工單位的,而是事先已經(jīng)由行政單位內(nèi)定了施工單位,再通過公開招投標(biāo)來走個過場罷了。這種表里不一的現(xiàn)象在全國各地的市政招投標(biāo)過程中是廣泛存在的。
2、招投標(biāo)市場存在“僧多粥少”,惡意競爭現(xiàn)象
1)串通投標(biāo)的現(xiàn)象嚴(yán)重
所謂串通投標(biāo)就是指投標(biāo)者之間串通投標(biāo),抬高或壓低標(biāo)價,以及投標(biāo)者為排擠競爭對手而與招標(biāo)者相互勾結(jié)的行為。在市政工程的招投標(biāo)過程中,串通投標(biāo)的行為具體的說有兩種方式:一是投標(biāo)者互相串通圍標(biāo)。在參加投標(biāo)之前,相互串通的投標(biāo)人間以口頭、書面、電話等形式互相溝通,內(nèi)部按報價高低擬定多個報價投標(biāo),從而達(dá)到既定中標(biāo)人和中標(biāo)價的目的。二是投標(biāo)者和招標(biāo)者互相串通投標(biāo)。在公開招投標(biāo)之前,招標(biāo)人給擬定中標(biāo)人事先泄露標(biāo)底,并且投標(biāo)人通過事前與招標(biāo)人的商定,投標(biāo)時壓低或抬高標(biāo)價,中標(biāo)后再給投標(biāo)人或招標(biāo)人額外補償;排擠其他投標(biāo)人以便達(dá)到中標(biāo)目的。
投標(biāo)人間或招標(biāo)人與投標(biāo)人之間相互串通投標(biāo),通過私下暗箱操作、進行幕后非法交易的惡劣行為,不但破壞了招投標(biāo)市場的公平競爭規(guī)則,而且使國有資產(chǎn)大量流失,造成不良的社會風(fēng)氣。
2)當(dāng)?shù)卣姓块T干涉投標(biāo),限制或排斥外地投標(biāo)單位。
地方政府為保護當(dāng)?shù)厥┕て髽I(yè)的市場,在投標(biāo)報名、資格預(yù)審等過程故意為外地施工企業(yè)設(shè)置“門檻”,刁難外地企業(yè)順利介入投標(biāo)。比如:在投標(biāo)報名前要求外地施工企業(yè)首先到當(dāng)?shù)厥?、市建設(shè)主管部門進行備案,而備案截止時間短,外地企業(yè)來不及辦理手續(xù)報名時間已經(jīng)截止;資格預(yù)審程序中非法要求外地投標(biāo)單位提供在本地的施工業(yè)績,進而排斥外地施工單位進入本地市場;開標(biāo)過程非法要求外地施工單位法定代表人到場等不法行為;
為達(dá)到保護本地企業(yè)的利益,行政單位聯(lián)合招標(biāo)人通過不正當(dāng)?shù)氖侄螌φ麄€招投標(biāo)的過程進行干預(yù),排擠其他投標(biāo)者。嚴(yán)重的擾亂了整個市政工程正常的招投標(biāo)工作秩序,破壞了招投標(biāo)工作的公正性,在一定程度上失去了招標(biāo)的意義。
3、招標(biāo)人對招投標(biāo)的重視力度不夠,尋找借口,規(guī)避招標(biāo)
主要表現(xiàn)在通過非法手段將整個的市政工程項目化整體為部分,再分包給不同施工單位。我國《招投標(biāo)法》規(guī)定,如果一個市政工程的各種工程建設(shè)施工費用概算價在50萬元及以上,必須進行公開招投標(biāo)。所以,一些單位為了規(guī)避招投標(biāo),把符合規(guī)定的項目人為的進行拆分、肢解,化整體為部分,從而使整個項目免于招投標(biāo)?;蛘呤前颜麄€市政工程項目分階段報批,只申報部分項目,從而使每一次的項目都達(dá)不到法定招投標(biāo)數(shù)額,從而免于公開招投標(biāo)。
4、缺乏客觀、公正的評標(biāo)和定標(biāo)方式
評標(biāo)、定標(biāo)方法不科學(xué)、不合理。很多招標(biāo)單位在進行招標(biāo)之前,沒有依法客觀地制定一套公平、可行的評標(biāo)規(guī)則,在進行整個項目的招投標(biāo)過程中,設(shè)立的評標(biāo)、定標(biāo)方法不科學(xué),具有傾向性。使整個招投標(biāo)過程失去了公平,甚至使許多別有用心的投標(biāo)者鉆了空子,讓招投標(biāo)失去了原來的意義,還造成了無法挽回的損失。
5、合同管理不夠嚴(yán)格
據(jù)法律規(guī)定,招投標(biāo)工作結(jié)束后,中標(biāo)者應(yīng)該在中標(biāo)通知發(fā)出的30日內(nèi),與投標(biāo)者訂立合同。合同訂立依據(jù)招標(biāo)文件中的雙方約定的條款訂立。但是實際情況是,在招投標(biāo)工作結(jié)束之后,招投標(biāo)方為達(dá)成“共贏”,私下簽訂“陰陽合同”。施工過程中以各種理由,各種借口,隨意變更施工內(nèi)容或要求,增加投資額,造成整個投資超出之前的計劃,之前的招投標(biāo)失去了意義。
二、合同管理
合同管理對招標(biāo)投標(biāo)工作的影響合同文本是招標(biāo)文件不可分割的部分,同時合同文本也是投標(biāo)單位進行報價的重要依據(jù)。但往往合同管理人員對招投標(biāo)過程理解不深入,認(rèn)為招標(biāo)過程和合同簽訂是兩個相互獨立的過程,招投標(biāo)只是為了確定投標(biāo)單位,而確定了投標(biāo)單位之后才正式進入最終合同的簽訂階段。合同管理人員沒有加強對招標(biāo)階段合同文本的重視,導(dǎo)致投標(biāo)單位在投標(biāo)時對工程項目認(rèn)識不全面不準(zhǔn)確,缺乏可靠的測算依據(jù)而導(dǎo)致報價不合理,投標(biāo)質(zhì)量低下。這些招投標(biāo)過程和合同簽訂過程脫節(jié)的現(xiàn)象,使招標(biāo)失去真正的意義,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到招標(biāo)工作應(yīng)有的效果。
三、 招標(biāo)投標(biāo)工作對合同管理的影響
1、最終簽訂的合同文本與招標(biāo)文件中合同文本出現(xiàn)較大偏離。在招投標(biāo)過程中,投標(biāo)單位為了達(dá)到中標(biāo)目的,往往對合同條款不加細(xì)致研究,一味地響應(yīng)招標(biāo)文件中的合同條款,在最終簽訂和履行的合同與招標(biāo)文件中的合同條款存在一定的差距,甚至違背合同條款。原因主要表現(xiàn)在兩方面:一方面招標(biāo)文件中的合同在投標(biāo)單位看來只是一種表面形式,認(rèn)為只要在招投標(biāo)階段能夠中標(biāo),就達(dá)到投標(biāo)的目的了,試圖在定標(biāo)后在合同簽訂階段再與發(fā)包方另行溝通;另一方面在合同簽署時投標(biāo)單位不計成本,有意遷就發(fā)包方,違心操作,虛假地提高質(zhì)量等級、縮短工期,或者以較低的成本,甚至低于建設(shè)成本的方式承包工程,難以確保工程質(zhì)量,合同執(zhí)行時出現(xiàn)問題在所難免,使得工程建設(shè)項目工作效率低,問題頻出。
2、 委托招標(biāo)機構(gòu)進行招標(biāo)時,招標(biāo)機構(gòu)承擔(dān)招標(biāo)文件的編制工作,由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)承擔(dān)合同管理,出現(xiàn)招標(biāo)工作和合同管理之間的分離與脫節(jié)。在編制招標(biāo)文件的過程中,由于招標(biāo)人員缺乏豐富的工程實踐管理經(jīng)驗,他們只負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制,而不參與招標(biāo)合同的管理,導(dǎo)致編制招標(biāo)文件的水平低下,業(yè)務(wù)能力難以提高。在合同編制過程中出現(xiàn)不專業(yè)、不準(zhǔn)確、不全面,后期的合同管理、合同執(zhí)行就會面臨很多困難。合同是管理的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),管理依據(jù)合同而進行,如果合同內(nèi)容不完善,在執(zhí)行時隨意性就比較大,給變更工程合同以及出現(xiàn)問題進行索賠帶來很多問題。許多工程在完工之后,都違背了招標(biāo)單位在招標(biāo)時的初衷,出現(xiàn)工程實際與原來招標(biāo)文件中合同已大相徑庭的現(xiàn)象,導(dǎo)致招標(biāo)人的利益受到損害。
四、做好市政工程招投標(biāo)和合同管理措施
1、做好市政工程招標(biāo)工作
做好市政工程的招標(biāo)工作,主要是做好控制價的管理,嚴(yán)格執(zhí)行工程計價規(guī)定,加強控制價的監(jiān)督等。
1)明確控制價管理的作用
在市政工程建設(shè)投資項目中實行招標(biāo)控制價管理制度,在一定程度上可以起到遏制投標(biāo)人投標(biāo)報價過高及超概算或超預(yù)算高價中標(biāo)的作用,市政工程建設(shè)項目的成本可以顯著的得到控制。如果在招標(biāo)控制價的實施過程中,出現(xiàn)招標(biāo)人公布的招標(biāo)控制價過低或者隨意下浮等情況,不能充分考慮到市場供求狀況和合同實施過程中可能發(fā)生的風(fēng)險因素等,施工單位的利潤空間被大幅度壓縮,就會對工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)產(chǎn)生不良的影響。所以,各級市政建設(shè)行政主管部門要從科學(xué)發(fā)展的高度,充分認(rèn)識到控制價管理的作用,進一步加強招標(biāo)控制價管理工作,合理控制工程造價、確保工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)的順利進行。
2)嚴(yán)格執(zhí)行工程計價規(guī)定
招標(biāo)控制價是招標(biāo)人對招標(biāo)工程設(shè)定的最高限價。凡是達(dá)到市政工程招標(biāo)規(guī)模和招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的國有資金投資的房屋建筑和市政工程項目的施工應(yīng)全部實行工程量清單招標(biāo),并應(yīng)編制招標(biāo)控制價。對于超過招標(biāo)控制價的投標(biāo)文件應(yīng)該不予考慮。對于招標(biāo)控制價的編制,應(yīng)該是具有相應(yīng)資質(zhì)的市政工程造價咨詢公司來編制,確保編制的質(zhì)量。招標(biāo)控制價的編制依據(jù)應(yīng)該是工程量清單計價規(guī)范的要求,符合市場價格的水平。做好加強控制價的監(jiān)督,確??刂苾r的平衡,定期對控制價進行監(jiān)督檢查。
2、做好投標(biāo)報價工作
市政工程因為項目要求高,政治性強,多處在市區(qū),造價較高,做好投標(biāo)報價工作,才能有利入企業(yè)的中標(biāo)工作,首先要做好各清單費用的確定,做好投標(biāo)基價的分析,注意一些細(xì)節(jié),才能做好工程量清單計價模式下的投標(biāo)報價工作,提高中標(biāo)率。
1)各清單費用的確定
根據(jù)市政工作的特點,施工企業(yè)只有結(jié)合現(xiàn)場的情況,按照現(xiàn)行的定額規(guī)定對人工、材料、機械消耗量等去做報價,做好分部分項工程的清單費用,做好其中人工費、材料費、機械費、綜合費率和風(fēng)險費率等方面的費用。做好措施項目清單費用的確定,規(guī)費和稅費也得考慮,還有一些零碎的工程項目費也得包括在里面。
2)做好投標(biāo)基價分析
投標(biāo)的基價完成后,就需要對做出的報價進行分析,具體方法有指標(biāo)分析、工料機正常指數(shù)分析、歷史基價分析等。指標(biāo)分析可以按照不同專業(yè)、不同項目、不同地區(qū)統(tǒng)計的指標(biāo)進行,例如橋梁按橋面平方米造價,路面按結(jié)構(gòu)厚每平方米造價等有關(guān)指標(biāo)對各單位工程進行分析,與指標(biāo)差別較大者要重新進行基價檢查,分析是否在標(biāo)價編制時發(fā)生錯誤,進而調(diào)整報價。工料機正常指數(shù)分析法是將單位工程的人工、機械、材料費獨立抽出,根據(jù)其占報價的比例,分析是否在合理范圍確定投標(biāo)基價的正確性;在分析工、料、機費用的同時還要分析其用量,單位工程的用工量和用料量都有一個合理指數(shù),參照同類工程的經(jīng)驗,扣除項目不可比因素之后進行比較分析其合理性。歷史分部分項基價分析法是在以往參與過的投標(biāo)項目中,選取各種條件相等的項目,進行單價的對比,找出差別,分析原因,屬于編制錯誤的要進行調(diào)整。
3)標(biāo)報價應(yīng)注意的其他問題
報價前還應(yīng)充分地研究工程量清單、核算工程量。工程量清單是招標(biāo)文件的重要組成部分,是招標(biāo)人提供的,投標(biāo)人根據(jù)其提供的工程量來報價,也是最終結(jié)算及支付的依據(jù)。所以,必須對工程量清單中的工程量結(jié)合施工過程及最終結(jié)算時是否會變更等情況進行分析。同時,還要分析工程量清單包括的具體內(nèi)容。只有這樣投標(biāo)人才能作出正確的報價,防止報價內(nèi)容不全導(dǎo)致?lián)p失。投標(biāo)過程中,對招標(biāo)人及競爭對手的調(diào)查也是必不可少的。對招標(biāo)人的調(diào)查應(yīng)有以下幾方面:第一,資金來源是否可靠:第二,項目開工手續(xù)是否齊全,提防有些發(fā)包人以招標(biāo)為名,讓投標(biāo)人負(fù)責(zé)為其估價;第三,是否有明顯的授標(biāo)傾向。投標(biāo)人必須知已知彼才能制定切實可行的投標(biāo)策略,提高中標(biāo)可能性。
投標(biāo)報價分為四個階段進行,計算直接費單價,計算間接費確定綜合費率,確定基礎(chǔ)標(biāo)價,做出報價決策,只有做好以上幾個階段的工作,才能確保投標(biāo)報價工作的準(zhǔn)確性,做好投標(biāo)的管理措施。
3、規(guī)范評標(biāo)程序
1)加強評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化管理
首先,要改變目前的報價計分辦法,根據(jù)工程發(fā)包方式不同,即包死造價或不包死造價這兩種不同形式,分別采用離散型計分形式,或打靶計分形式。其次,要從各方面加強招投標(biāo)管理部門的力量,根據(jù)工程的規(guī)模和造價登記,制定不同的評標(biāo)方法,面對實際操作的時候,有應(yīng)對的方案,而不至于面對不同的情況時候不知道怎么應(yīng)對。第三,對于大型工程,特別是高架橋等工程,技術(shù)復(fù)雜,必須嚴(yán)格執(zhí)行先評技術(shù)標(biāo),再評商務(wù)標(biāo)的程序。
2)加強評標(biāo)專家廉潔教育
評標(biāo)前,要求評標(biāo)人不得與招標(biāo)人、招標(biāo)機構(gòu)以及投標(biāo)人發(fā)生可能影響評標(biāo)結(jié)果的接觸。在中標(biāo)結(jié)果確定之前,評標(biāo)專家組不得向外透露對投標(biāo)文件的評審、中標(biāo)候選人的推薦情況以及與評標(biāo)有關(guān)的其他情況。評標(biāo)組成員不得收受招標(biāo)人超出合理報酬以外的任何現(xiàn)金、有價證券和禮物,不得收受有關(guān)利害關(guān)系人的任何財物和好處。確保評標(biāo)人員在評標(biāo)過程中,遵守有關(guān)法律法規(guī)規(guī)章和評標(biāo)紀(jì)律,服從評標(biāo)委員會的統(tǒng)一安排,獨立、客觀、公正地履行評標(biāo)專家職責(zé)。接受有關(guān)行政監(jiān)督部門的監(jiān)督。
4、 合同管理人員積極地參與到招投標(biāo)過程中
1) 參與招標(biāo)文件的編制審查。合同管理人員應(yīng)積極投入到對招標(biāo)文件的編制與審查過程中,將招標(biāo)階段和合同簽訂階段有效地結(jié)合起來,對招標(biāo)文件中有可能影響合同管理和執(zhí)行的因素提出建議,完善招標(biāo)文件的內(nèi)容,將招標(biāo)文件中的合同文本視為有最終法律效力的合同文本,認(rèn)真嚴(yán)肅地對待。
2) 參與招標(biāo)活動的全過程。合同管理人員配合參加工程項目招標(biāo)活動的全過程,例如在開標(biāo)會上,作為合同管理人員參加開標(biāo),全面及時掌握招投標(biāo)中的第一手資料,對各個投標(biāo)商的實際情況能夠更深入地了解。合同管理人員參加現(xiàn)場的勘察,熟悉真實的現(xiàn)場環(huán)境,能夠比較準(zhǔn)確、深入地有針對性地就投標(biāo)單位提出的澄清問題進行專業(yè)解答。施工合同中的諸多條款都涉及現(xiàn)場施工條件。
3) 招標(biāo)人員需加強對合同管理等工程專業(yè)知識的理解,并增加工程實踐管理經(jīng)驗。招標(biāo)過程與合同管理過程相輔相成,招標(biāo)工作是一項對綜合素質(zhì)要求較高的工作。不但需要招標(biāo)人員熟悉招投標(biāo)過程,還需要加強對合同法、項目管理、合同管理及工程造價等專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和積累,并增加工程實踐管理經(jīng)驗。這樣才能將招標(biāo)工作做深做好,與合同管理有機地統(tǒng)一起來,保證工程項目的順利進行。
結(jié)語:
綜上所述,工程招投標(biāo)與合同管理密不可分,兩者互為依托,相互影響。兩者密切配合,對提高工作效率,保證工程項目的順利進行具有十分重要的現(xiàn)實意義。參考文獻(xiàn):
[1]程國政.建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理[M].武漢理工大學(xué)出版社,2007.
(一)建設(shè)工程招投標(biāo)工作
建設(shè)工程招投標(biāo),是指建設(shè)單位或個人通過招標(biāo)的方式,將工程建設(shè)項目的勘察、設(shè)計、施工、材料設(shè)備供應(yīng)、監(jiān)理等業(yè)務(wù),一次性或分步發(fā)包,由具有相應(yīng)資質(zhì)的承包單位通過投標(biāo)競爭的方式承接。其最突出的優(yōu)點,是將競爭機制引入工程建設(shè)領(lǐng)域,將工程項目的發(fā)包方、承包方和中介方統(tǒng)一納入市場,實行交易公開,給市場主體的交易行為賦予了極大的透明度;鼓勵競爭,防止和反對壟斷,通過平等競爭,優(yōu)勝劣汰,最大限度地實現(xiàn)投資效益的最優(yōu)化;通過嚴(yán)格、規(guī)范、科學(xué)合理的運作程序和監(jiān)管機制,有力地保證了競爭過程的公正和交易安全。
(二)合同管理工作
承包合同是指工程建設(shè)的承發(fā)包雙方以完成該建設(shè)工程為目的,明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同既是明確雙方關(guān)系的法律文書,又是解決糾紛的法律依據(jù)。具體地講,管理部門對合同的管理工作包括:審查雙方當(dāng)事人的主體資格、招標(biāo)文件中有關(guān)的合同條款以及承包合同文本,監(jiān)督雙方簽訂、履行承包合同,定期檢查合同的履約情況,及時調(diào)解合同糾紛,指導(dǎo)建設(shè)單位、施工單位、中介機構(gòu)的合同管理工作。
(三)建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系
作為招投標(biāo)活動的管理機構(gòu),之所以既要監(jiān)督建設(shè)工程招投標(biāo)活動,又要監(jiān)督施工合同的簽訂和履行,是因為建設(shè)工程招投標(biāo)與施工合同有著密切的聯(lián)系。一是因為建設(shè)工程招投標(biāo)的過程是施工合同談判和訂立的過程,就是雙方當(dāng)事人要約和承諾的協(xié)商過程。二是從市場交易行為看,工程招投標(biāo)的過程是交易行為的過程,在這一過程中,雙方還沒有建立依托法律的交易關(guān)系,這個關(guān)系只受有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)方面法規(guī)的調(diào)整,只有定標(biāo)后,承發(fā)包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過合同這種法律形式被正式確定下來,雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,才能受到法律的保護。三是從招投標(biāo)的跟蹤管理和評價招投標(biāo)是否成功的角度看,也只有通過監(jiān)督檢查雙方對施工合同各項條款的履約情況來體現(xiàn)。從建設(shè)部制訂的建設(shè)工程施工招標(biāo)文件范本及建設(shè)工程施工合同文本中看:招標(biāo)文件包含合同的主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標(biāo)文件,兩者互為主要內(nèi)容,這就更進一步說明了它們之間的不可分割性。
二、合同管理在招投標(biāo)中的重要性
(一)招投標(biāo)與合同管理相脫離給工作帶來的弊端
過去,由于我們對合同管理在招投標(biāo)中的作用認(rèn)識不足,招投標(biāo)只管招標(biāo)文件、投標(biāo)、開標(biāo),合同只管合同的簽訂、履行,兩者互不聯(lián)系,結(jié)果造成工作上的被動。
(二)合同審查的必要性
由于前幾年沒有建立合同正式簽訂前的審查制度,在進行合同檢查時發(fā)現(xiàn)沒經(jīng)審查的合同存在著許多嚴(yán)重問題,對維護建筑市場的秩序十分不利;由于簽約行為的不規(guī)范,引發(fā)的工程質(zhì)量、工期、資金等方面的違約現(xiàn)象比比皆是,給企業(yè)帶來不必要的浪費和損失。
(三)正確處理招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系
在實際工作中,不但管理部門要正確地處理好招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系,還要不失時機地向建設(shè)、施工單位做好如何看待這二者的關(guān)系的宣傳工作。只有將兩者密切地結(jié)合起來,才有利于建筑市場的健康發(fā)展。
三、當(dāng)前合同管理中存在的幾個問題
近年來,隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,國家有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)陸續(xù)出臺,工程建設(shè)的“四項制度”真正推行開來,各地在這方面的探索實踐都積累了不少經(jīng)驗,但同時也發(fā)現(xiàn)了很多問題。招投標(biāo)工作與工程承包合同的管理是工程建設(shè)階段不可分割的兩大部分,但實際操作中,卻往往是分離的,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)施工合同背離示范文本
招標(biāo)文件是施工合同的組成內(nèi)容之一。但有一些業(yè)主存在著強勢心理,往往在與施工單位簽訂施工合同時,在招標(biāo)文件或施工合同中去掉范本條款,自行附加一些霸王條款,或者通過條款內(nèi)容要求施工單位墊資施工,將工期提前,不計趕工措施費;提高工程質(zhì)量等級,不計工程質(zhì)量獎,不計材料差價;工程價款一次包死,不計風(fēng)險包干費,甚至設(shè)置復(fù)雜的計量程序等,使最終簽訂的施工合同與國家正式的《施工合同示范文本》出現(xiàn)較大的背離,從而為施工合同的履行帶來很大的困難。
(二)合同中語句有歧義
由于建設(shè)工程承發(fā)包合同條款多、文件涉及面廣,其中的矛盾、錯誤、歧義等問題常常難免。按照建設(shè)工程合同的一般解釋原則,施工單位應(yīng)對施工合同的理解負(fù)責(zé),建設(shè)單位應(yīng)主動起草合同文件,應(yīng)對合同文件的正確性負(fù)責(zé)。但是施工企業(yè)為了達(dá)到中標(biāo)目的,往往對施工合同不加細(xì)致研究,最終與招標(biāo)投標(biāo)文件中相應(yīng)的合同條款已相距甚遠(yuǎn)。究其原因,一方面是施工單位對其不夠重視,認(rèn)為合同只是一種表面形式;或因與建設(shè)單位的溝通不夠,造成在合同文字表述上的矛盾、錯誤和有歧義的語句大量出現(xiàn);甚至一些施工單位被迫有意使然,待事后通過“溝通”解決。另一方面,施工企業(yè)常常在合同簽署上過分遷就建設(shè)單位,不計成本,違心地提高質(zhì)量等級、壓縮工期,或低于建設(shè)成本承包工程,使得工程質(zhì)量無法得到保證,合同執(zhí)行必然受阻,導(dǎo)致建設(shè)工程施工合同履約率低。
(三)招標(biāo)工作和合同管理脫節(jié)
在承包合同實施過程中,一方面由于監(jiān)理工程師未參與招標(biāo)工作,不熟悉招標(biāo)文件和合同,在執(zhí)行合同初期不能很快地進入監(jiān)理角色,只能邊上崗邊學(xué)習(xí);另一方面由于編制招標(biāo)文件的招標(biāo)機構(gòu)不參與合同管理,招標(biāo)機構(gòu)只負(fù)責(zé)招標(biāo)文件編制,招標(biāo)機構(gòu)的人員未必有豐富的工程實踐經(jīng)驗,招標(biāo)文件的編制水平很難提高,如果合同不準(zhǔn)確、不全面,會給合同管理造成很多困難。合同是管理的依據(jù),合同不完善,執(zhí)行起來隨意性大,給工程合同變更和索賠將會帶來很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實際與原來的合同已大相徑庭,違背了招標(biāo)單位在招標(biāo)時的初衷,損害了招標(biāo)人的利益。
四、對策與建議
(一)參與招標(biāo)文件的審查
合同管理部門要認(rèn)真審查招標(biāo)人的施工招標(biāo)文件,對招標(biāo)文件中的擬簽合同主要條款內(nèi)容的合法性、合理性、準(zhǔn)確性、全面性、公平性等進行必要的先期審查。
(二)參與招標(biāo)活動的全過程
合同管理部門配合參加較大工程的開標(biāo)和現(xiàn)場勘察。在開標(biāo)會議上,各投標(biāo)人要唱標(biāo),發(fā)包方要宣布標(biāo)價等,這些內(nèi)容中有許多都是招投標(biāo)當(dāng)事人對將來簽訂合同條款真實意思的表示,作為合同管理人員參加開標(biāo),全面掌握招投標(biāo)中的第一手資料,將更有利于合同的檢查,使合同更具有合法性、真實性和可靠性。參加現(xiàn)場勘察,了解現(xiàn)場情況,是因為在合同中有諸多條款是涉及到施工現(xiàn)場條件的,合同管理部門掌握一些現(xiàn)場情況,有助于調(diào)解合同當(dāng)事人的不同意見,從而起到協(xié)調(diào)關(guān)系、使雙方達(dá)成一致意見的作用。
(三)參與招投標(biāo)項目的后期管理
合同管理部門配合好招投標(biāo)項目的回訪工作,可以征求承發(fā)包雙方對其履行政府監(jiān)督職能的意見,還可以督促雙方履行合同義務(wù),鞏固招標(biāo)投標(biāo)成果。在回訪過程中,要依據(jù)施工合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)書等資料,對工程進行合同履約檢查并建立考核制度,對合同履行中出現(xiàn)的糾紛及時進行調(diào)解、處理,強化承發(fā)包雙方的合同意識,督促其強化內(nèi)部管理和自我約束,提高合同履約率。建立合同履約檢查,考核制度,提高合同履約率是建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)跟蹤管理工作的主要內(nèi)容之一,也是提高招標(biāo)投標(biāo)工作水平、鞏固招標(biāo)投標(biāo)成果的需要。合同履約的順利與否,在很大程度上也反映了招投標(biāo)工作的成功與否。定期的合同履約檢查,既是對該項建設(shè)項目招標(biāo)活動的一種評估,也為下次招投標(biāo)活動提供了必要的借鑒。通過對施工合同履行的檢查、監(jiān)督,建立工程招投標(biāo)跟蹤管理檔案,將每次檢查情況填表,最后整理成評價報告,分成等級,作為今后招投標(biāo)活動中評標(biāo)的參考資料,以此引導(dǎo)投標(biāo)企業(yè)充分適應(yīng)競爭機制,使其樹立“以履約求信譽,以信譽求發(fā)展”的意識,使信譽高的施工企業(yè)多中標(biāo)、中好標(biāo),逐步提高招投標(biāo)的工作水平。
五、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:公路工程;招投標(biāo);合同管理
0引言
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,人們加大對交通行業(yè)的投入,公路建設(shè)規(guī)模達(dá)到前所未有的規(guī)模,而公路工程作為我國交通系統(tǒng)中的重要組成部分,對交通的發(fā)展起到很大的推動作用。在公路工程施工建設(shè)中,除了要做好工程招投標(biāo)工作,還必須要做好招投標(biāo)的合同管理工作,以便更好地保證公路工程得以順利完成[1]。現(xiàn)階段工程的招投標(biāo)運作因為其商品市場的特性,還是存在一定的問題沒解決,如何做好工程的招投標(biāo)和合同管理工作是非常重要的。
1影響企業(yè)投標(biāo)的因素
作為一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程—公路工程投標(biāo),其涉及的知識面非常廣及影響因素很多,通過對大量的公路工程項目分析,影響企業(yè)投標(biāo)的幾點因素如下。①投標(biāo)企業(yè)本身的因素。企業(yè)的運營狀態(tài)、企業(yè)和招標(biāo)企業(yè)的關(guān)系、企業(yè)的市場潛力等都是影響企業(yè)投標(biāo)的因素,如:投標(biāo)企業(yè)的施工特點以及企業(yè)的施工能力和施工設(shè)備是不是符合施工要求;投標(biāo)企業(yè)有沒有足夠的工程施工建設(shè)資金;企業(yè)內(nèi)部的管理水平是不是符合招標(biāo)單位工程要求;招標(biāo)企業(yè)有沒有能力解決工程項目變更造成的影響。②招標(biāo)企業(yè)的影響因素,包括:招標(biāo)企業(yè)在建筑界有沒有很好的信譽,是否有發(fā)生違約的情況;投標(biāo)企業(yè)給出的價格是否合理,能不能讓招標(biāo)企業(yè)接受;招標(biāo)企業(yè)內(nèi)部管理機構(gòu)是否健全及管理人員是否具有高素質(zhì)、高能力以及項目管理經(jīng)驗是否豐富。③施工項目的影響因素,招標(biāo)企業(yè)能不能接受項目的施工造價;投標(biāo)企業(yè)有沒有項目施工能力;投標(biāo)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍是否包括本次工程項目類型。④工程實際施工環(huán)境的影響,社會治安是不是可靠安全以及建設(shè)市場是否穩(wěn)定規(guī)范;施工地所在的氣候條件是不是符合施工過程中的氣候要求。
2優(yōu)化公路工程招標(biāo)管理措施
2.1按照不同項目實行不同的評價方式
為了可以讓工程項目招標(biāo)工作效率得到提高及同時還能確保成功完成招標(biāo),通常都是選用工程招標(biāo)允許范圍內(nèi)的最低招標(biāo)價法[2]。標(biāo)底法的適應(yīng)性不僅很強,可以用在所有的建筑工程招投標(biāo)項目中去,還能避免出現(xiàn)投標(biāo)人的惡意串通。需要注意的是在招投標(biāo)過程中因為該方法使用比較復(fù)雜,所以保密工作需要做好。按照“具體問題具體分析”原則進行招投標(biāo)工作,其它方式可以適當(dāng)推行。
2.2建設(shè)市場法律法規(guī)體系建設(shè)的加強及完善
為了保證公路工程招標(biāo)項目能夠得以順利完成,需要加強和完善我國公路的招標(biāo)管理項目的相關(guān)一列法律法規(guī),從而建立成一個可行、有效的施工機制是很有必要的。例如:《招標(biāo)實施細(xì)則》可以對現(xiàn)在實施的法律制度起到補充作用;約束招投標(biāo)雙方行為以及用來明確劃分業(yè)主及其招標(biāo)機構(gòu)的權(quán)利與義務(wù),則可以制定《公路工程招標(biāo)項目市場管理方法》;對于公路工程招投標(biāo)雙方是否串通投標(biāo)及是否存在違規(guī)行為認(rèn)定的準(zhǔn)則是:制定《公路工程招投標(biāo)違規(guī)行為認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》;為了更好地對那些不正當(dāng)競爭的招投標(biāo)工作起到制約作用可以對《反不正當(dāng)競爭法》進行改進。
3公路工程合同管理
3.1公路工程合同管理的特點與情況
(1)合同的簡述以及類型。合同指的是平等主體的自然人、法人及其它組織間的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,是維護各方權(quán)益的契約。從使用功能方面對合同進行劃分有:建筑合同、買賣合同、借款合同、委托合同等15種;從簽約價格形式進行劃分包括:單價合同、總價合同、成本加酬金合同以及各種變體。(2)合同管理的目的。從宏觀角度看,公路建設(shè)項目合同管理可以對市場行為起到規(guī)范作用,是維持市場秩序的一個重要手段。作為市場主體各方最高行為準(zhǔn)則—合同,它可以規(guī)范合同中各方行為,對社會主義市場秩序起到維護作用,讓市場經(jīng)濟得以發(fā)展。合同管理從微觀方面來看,是工程項目管理的核心內(nèi)容,確保工程項目可以在市場經(jīng)濟條件下順利實施的必要手段[3]。合同作為一種紐帶,可以把建設(shè)項目的參建各方聯(lián)系在一起,讓他們之間可以建立起法律和經(jīng)濟關(guān)系,參建各方的責(zé)任及風(fēng)險可以通過合同得以明確,讓各方的權(quán)益得以維護,最終順利完成工程項目建設(shè)。(3)合同風(fēng)險。對合同的風(fēng)險管理是合同管理的重要部分之一。合同風(fēng)險管理重點是分析合同的風(fēng)險條款,以及對承包商不利的條款。尤其是對于合同中存在明顯規(guī)定由承包商承擔(dān)的風(fēng)險以及雙方債權(quán)關(guān)系表述不清楚的風(fēng)險等。結(jié)合以往實踐經(jīng)驗表明,當(dāng)合同中存在這些條款,則會較易導(dǎo)致合同在執(zhí)行期間甲乙雙方存在分歧的問題,這種風(fēng)險較易由承包商來承擔(dān)。因此承包商在簽訂合同時,同樣應(yīng)當(dāng)注意這些相關(guān)條款。針對承包商存在的合同風(fēng)險,主要是對招標(biāo)文件中的投標(biāo)人須知進行分析。通過分析即可明確工程的具體情況和各項要求,從而做好合理的安排。并且通過投標(biāo)人須知,承包商可以明確工程中可能存在的投標(biāo)風(fēng)險,并考慮自身的情況以決定是否參加投標(biāo)。對于工程的圖紙設(shè)計內(nèi)容投標(biāo)人應(yīng)進行會審,并根據(jù)相關(guān)的規(guī)范對工程量進行復(fù)核,確保工程量的準(zhǔn)確無誤。在此基礎(chǔ)上方可根據(jù)單位的自身情況進行資源的組織和安排。
3.2公路工程合同管理內(nèi)容與特點
單項合同管理與項目合同管理是公路建設(shè)項目合同管理的兩個層次。單項合同管理指的是洽談合同、草擬、簽訂、履行、變革、中止、終止及解除全過程的管理[4]。項目合同管理則是按照采購路徑,全過程、全要塞管理建設(shè)項目。(1)合同管理優(yōu)化措施。在公路工程項目施工過程中,合同管理者必須要對合同文件很熟知,對每則合同條款的含義有深刻理解,才能更好地處理合同過程中的各種事件?!豆饭こ虈鴥?nèi)招標(biāo)文件范本》或者《公路工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》通常作為不同的公路工程項目的合同文件依據(jù),業(yè)主通常都會把一些專用條款加到合同條款中來管理及維護自己的利益,這些量身定制的專用條款,其法律效益都是比通用條款大,要讓合同管理者充分認(rèn)識到合同的重要性。在處理合同事件時,為了不出現(xiàn)“空口無憑”的現(xiàn)象,在經(jīng)濟上給自己造成大的損失,合同管理者要及時采用書面的形式對一些可能會涉及合同事件中的言行進行記錄確認(rèn)。(2)合同標(biāo)準(zhǔn)文件體系研究的進一步完善。公路工程合同標(biāo)準(zhǔn)文件體系需建立并完善,讓施工總承包、代建制、公路簡明施工、BT等標(biāo)注合同范本盡可能進行制定設(shè)計。(3)信用管理的進一步加強。在西方發(fā)達(dá)國家,合同履約率高的重要保障就是高度法制社會與專業(yè)的合同管理團隊,不過目前我國現(xiàn)階段還需要政府采取一些手段比如:失信懲戒機制的建立,可以有效約束各方市場主體行為,是市場秩序可以保持有序競爭的憑證,《關(guān)于印發(fā)建立公路建設(shè)市場信用體系的指導(dǎo)意見的通知》由此產(chǎn)生。所以當(dāng)下我國關(guān)于公路工程項目合同招投標(biāo)工作中需要加強兩個方面的工作:第一,在工程項目實施過程中,建立起履約評價機制并對其進行完善;第二,在項目招投標(biāo)過程中,建立并完善評價結(jié)果應(yīng)用機制,讓其使用范圍盡量得以擴大。
4結(jié)語
公路建設(shè)規(guī)模龐大,為了能更好地推進公路工程建設(shè),需要對其采取規(guī)范的招投標(biāo)工作以及合同管理。文章通過結(jié)合筆者工程實踐經(jīng)驗,總結(jié)了當(dāng)前公路招投標(biāo)受影響因素主要為企業(yè)本身運營狀態(tài)、信譽狀態(tài)以及工程實際施工環(huán)境等。為了能實現(xiàn)規(guī)范化的招投標(biāo)管理,應(yīng)當(dāng)加強建設(shè)市場法律法規(guī)體系建設(shè),以及可采取按照不同項目實行不同的評價方式;同時應(yīng)當(dāng)加強合同信用管理范疇。
參考文獻(xiàn):
[1]張建明,徐恕.淺議FIDIC模式的公路工程施工合同管理[J].公路交通科技(應(yīng)用技術(shù)版),2008(8):185-186.
[2]姜天龍.公路工程招投標(biāo)與合同管理問題分析[J].交通世界(工程技術(shù)),2015(35):18-19.