時(shí)間：2023-06-02 15:19:48
序論：在您撰寫機(jī)關(guān)檔案管理時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞：檔案工作存在問題對策
一、前言
由于檔案部門認(rèn)真履行了職能，各單位認(rèn)真貫徹推行了《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，檔案工作呈現(xiàn)了良好的發(fā)展勢頭，機(jī)關(guān)檔案工作取得了顯著的成績，檔案干部隊(duì)伍思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)有了明顯增強(qiáng)，各部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作更加重視，機(jī)關(guān)檔案管理中一大批單位達(dá)到了省級檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，很多單位達(dá)到了省一級檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，形成了常抓不懈的管理體制，基本達(dá)到檔案管理工作制度化、規(guī)范化的要求。但縱觀檔案管理工作，成績并不樂觀，仍存在對檔案工作不夠重視的現(xiàn)象，有的部門檔案管理意識相當(dāng)?shù)?，致使機(jī)關(guān)檔案工作還存在各種問題。要搞好機(jī)關(guān)檔案工作，必須提高檔案人員的素質(zhì)，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作新進(jìn)展；要加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施投入，改善檔案保管條件等工作。
二、機(jī)關(guān)檔案工作的現(xiàn)狀
目前機(jī)關(guān)檔案問題不同程度地影響機(jī)關(guān)工作循序漸進(jìn)的發(fā)展，影響經(jīng)濟(jì)和社會服務(wù)功能的發(fā)揮。
1、檔案工作的重視程度不平衡，機(jī)關(guān)檔案工作的重視很不平衡，個(gè)別單位對檔案工作重視還不夠，檔案意識薄弱，監(jiān)督力度不強(qiáng)，未能對檔案工作所需的人、財(cái)、物和檔案整理歸檔時(shí)間給予充分的保證，雖然各部門把檔案工作列入年度工作計(jì)劃，也有專人負(fù)責(zé)抓落實(shí)，但真正把檔案管理工作作為各部門工作有效機(jī)制來抓方面還存在缺限。
2、檔案室保管條件還比較差，多數(shù)單位還達(dá)不到檔案管理要求，與整齊、規(guī)范統(tǒng)一的要求還有一定的差距。少數(shù)單位綜合檔案室變成了雜物室，設(shè)施設(shè)備老化，有的綜合檔案室設(shè)施設(shè)備不齊全，檔案柜也五花八門不統(tǒng)一，比較零亂。個(gè)別單位檔案室設(shè)防意識不強(qiáng)，設(shè)施設(shè)備不完善，管理體制不到位，使部分檔案受到損害。
3、檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還相對薄弱，檔案管理工作不僅是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，還是一項(xiàng)專業(yè)性技術(shù)性很強(qiáng)的工作，檔案人員要有較好的專業(yè)素質(zhì)，才能勝任檔案管理工作。有的單位檔案人員因一崗兼多職疲于應(yīng)付日常事務(wù)，沒有時(shí)間和精力從事檔案管理工作，加上工作需要變動頻繁和業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺，直接影響了檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性。此外，檔案人員因業(yè)務(wù)不精，導(dǎo)致歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問題上不夠準(zhǔn)確，檔案不按時(shí)立卷歸檔和未及時(shí)移交綜合檔案室等情況時(shí)有發(fā)生。個(gè)別檔案人員對檔案工作重要性和責(zé)任性認(rèn)識還不夠，存在隨意應(yīng)付了事思想，對各科室必須要形成的檔案資料及時(shí)整理歸檔監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠，思想上存在著為難情緒。
三、搞好機(jī)關(guān)檔案工作的措施
要搞好今后的機(jī)關(guān)檔案工作，我認(rèn)為必須強(qiáng)化以下幾點(diǎn)工作：
1、提高認(rèn)識、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，是做好檔案工作的關(guān)鍵所在，機(jī)關(guān)檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要組成部份，機(jī)關(guān)檔案工作是開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的具體真實(shí)的記錄，是反映各個(gè)歷史時(shí)期最珍貴的史料，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和推動社會文明進(jìn)步起到重要促進(jìn)作用。為此，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，隨著時(shí)代改革發(fā)展，人們的法制和檔案意識與日俱增，檔案的調(diào)閱利用明顯增多，這對加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理，拓展檔案服務(wù)新領(lǐng)域，加快檔案信息數(shù)據(jù)化建設(shè)等提出了更高的要求。要加強(qiáng)檔案宣傳力度，利用各種有效載體抓好《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的宣傳教育，通過宣傳，擴(kuò)大檔案工作的影響力，使廣大干部職工充分認(rèn)識檔案工作的重要性，落實(shí)好依法治檔的工作機(jī)制，要加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
2、提高檔案人員的素質(zhì)，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作新進(jìn)展。當(dāng)前，首先要有一支相對穩(wěn)定而有發(fā)展的檔案隊(duì)伍，而光有一支相對穩(wěn)定而有發(fā)展的檔案隊(duì)伍，還不能夠適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展需要。隨著社會的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案工作所面臨的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對象、管理模式都在發(fā)生變化，高科技也應(yīng)用到檔案管理工作中，因此，提高檔案人員的素質(zhì)，加快檔案工作科技進(jìn)步，是推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。要加強(qiáng)對檔案人員的教育培訓(xùn)，在注重實(shí)用性上下功夫。在檔案培訓(xùn)過程中，要結(jié)合新時(shí)期檔案工作的發(fā)展趨勢，按照采用不同層次不同的需求，按需施教，注重實(shí)效，運(yùn)用“走出去、請進(jìn)來”等培訓(xùn)方式，使檔案人員盡快掌握檔案立卷歸檔工作流程和檔案目錄輸入進(jìn)一步規(guī)范，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作效率的提高。
3、要加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施投入，改善檔案保管條件，檔案管理工作不僅是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，也是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，檔案管理的好與壞，直接影響到檔案的壽命，機(jī)關(guān)檔案管理中，條件好的部門檔案室整齊規(guī)范，而保管條件比較薄弱的單位還存在只求過得去的思想，給檔案造成了損害。為此，作為單位檔案室必須嚴(yán)格按照《國家檔案法》檔案保管標(biāo)準(zhǔn)要求，完善單位檔案室保管條件。要進(jìn)一步加大對本單位檔案室基礎(chǔ)設(shè)施的投入，嚴(yán)格按檔案管理“八防”標(biāo)準(zhǔn)要求，不斷完善檔案室的保管條件，盡可能的改變檔案室雜、亂問題，做到檔案室統(tǒng)一整齊規(guī)范。
四、機(jī)關(guān)檔案保管過程中的保密工作
1、檔案的庫房管理是檔案保密的重點(diǎn)，從總體上講,檔案庫房應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定興建,并不是任何一間辦公室都可以用作庫房。從檔案保密的角度來看,不宜將庫房設(shè)在辦公樓的最底層,庫房門窗等應(yīng)專門加固,以防盜竊。還應(yīng)晝做到庫房與辦公室分開,庫房與閱覽室分開。檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,制定嚴(yán)格的庫房管理制度，無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。
2、做好檔案的保管期限與保密期限的區(qū)分工作，確定保管期限限的原則是,正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,根據(jù)本機(jī)關(guān)工作的需要和為國家積累歷史文化財(cái)富的需要,全面確定檔案的保存價(jià)值,準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。而保密期限是根據(jù)國家秘密事項(xiàng)在一定時(shí)間內(nèi),如被泄露,將對國家的安全和利益造成的危害來確定的,它表示該國家秘密事項(xiàng)在其確定的期限內(nèi),受國家有關(guān)保密法律、法規(guī)的保護(hù)，產(chǎn)生法律效力的時(shí)限。
3、做好檔案密級的調(diào)整工作，要貫徹落實(shí)《保密法》以及1991年國家保密局、國家檔案局聯(lián)合制發(fā)的《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》的精神,重點(diǎn)解決好兩個(gè)問題:一要嚴(yán)格執(zhí)行解密劃控的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)及保密規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必糾。二要主動接受保密部門對調(diào)密工作的監(jiān)督指導(dǎo),齊心協(xié)力搞好檔案文件的清查鑒定。嚴(yán)格劃清密與非密的界限,確定哪些檔案能開放利用,哪些限制在一定范圍內(nèi)利用,哪些還不能提供利用,為今后進(jìn)一步搞好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案建設(shè)遵奠定基礎(chǔ)。
4、檔案利用過程中的保密工作，檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實(shí)際情況,對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),使提供利用工作有單可循,并在大力開展檔案利用工作的同時(shí),確保不失密、不泄密及文件的完好無損。
五、加強(qiáng)檔案信息自動化管理工作
檔案管理是一項(xiàng)繁雜而保密性很強(qiáng)的工作，傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案工作以紙質(zhì)文件材料為工作對象，出現(xiàn)錯(cuò)誤難以更改，工作效率慢。檔案信息自動化是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化，提高檔案系統(tǒng)整體功能的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和重要手段，為全面實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案信息處理和管理的現(xiàn)代化做了準(zhǔn)備。
1、機(jī)關(guān)檔案管理的重要性，檔案是機(jī)關(guān)發(fā)展過程中不斷積累起來的寶貴財(cái)富。在檔案管理中現(xiàn)代化管理意識不強(qiáng)，法律意識淡?。粰n案資源的開發(fā)利用率低，檔案工作缺乏活力。檔案工作隊(duì)伍技術(shù)力量薄弱等，難以適應(yīng)現(xiàn)代化的需要。
2、機(jī)關(guān)檔案信息自動化管理，機(jī)關(guān)檔案信息自動化是一項(xiàng)全新的工作，它的特點(diǎn)是可以隨時(shí)輸入，隨時(shí)更改；傳遞速度快不受時(shí)間和距離的影響：高密度貯存和易復(fù)制；并具有很強(qiáng)的生命力。檔案信息自動化包括檔案工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)，要推進(jìn)檔案信息自動化建立健全和真正實(shí)施。必須抓好人才培養(yǎng)和現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，這兩者是相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。一是要重視人才培養(yǎng)，推進(jìn)檔案信息自動化的關(guān)鍵是人才，檔案信息自動化化不僅要求檔案管理人員要了解計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識，還要有相適應(yīng)的熟練的計(jì)算機(jī)操作技能和精通的檔案業(yè)務(wù)知識，在工作中不斷學(xué)習(xí)，以適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需要?？梢钥隙ǎ涌鞕n案人員知識結(jié)構(gòu)的變革，多途徑、多層次培養(yǎng)人才，是檔案工作迎接信息技術(shù)革命最根本的對策。其次．檔案管理人員要有較強(qiáng)的法律意識，努力學(xué)習(xí)《檔案法入《保密法》及國家關(guān)于檔案管理等方面的法律知識和與商業(yè)有關(guān)的規(guī)章制度。做到知法、守法、維護(hù)檔案的歷史真實(shí)性。這樣既有利于規(guī)范檔案管理人員自身的工作。又使檔案管理工作得到法律保護(hù)。其次要充分利用現(xiàn)代化設(shè)備，在信息技術(shù)日新月異的今天，對檔案信息自動化工程影響最大的技術(shù)是微機(jī)工作站、服務(wù)器性能的提高，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟及數(shù)據(jù)庫技術(shù)和應(yīng)用軟件開發(fā)工具的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展促使局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)，以及信息高速公路的建設(shè)和開通。選擇檔案信息自動化系統(tǒng)的技術(shù)路線是十分重要的，應(yīng)當(dāng)推行適應(yīng)的先進(jìn)技術(shù)，使經(jīng)濟(jì)效益的合理性和技術(shù)的先進(jìn)性相統(tǒng)一，技術(shù)路線的選擇要符合我們的實(shí)際。檔案信息自動化對先進(jìn)技術(shù)的潛在需求很大，但現(xiàn)實(shí)的需求又往往跟不上，宏觀監(jiān)測需要的信息量和使用頻率同微觀經(jīng)濟(jì)需求有很大差別，因此不斷發(fā)生買了設(shè)備不能充分利用，建了網(wǎng)絡(luò)而傳輸量很少的情況。要實(shí)事求是地分析現(xiàn)狀，充分考慮先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展，再進(jìn)行每一項(xiàng)具體的決策。
總之，機(jī)關(guān)檔案工作地存在一些問題，影響了檔案工作為經(jīng)濟(jì)和社會服務(wù)功能的發(fā)揮。在新的歷史條件下，機(jī)關(guān)檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時(shí)展的新任務(wù)、新特點(diǎn)、新要求。機(jī)關(guān)檔案工作要?jiǎng)?chuàng)造性地開展，推進(jìn)檔案工作跨越式發(fā)展的重要一步，這是時(shí)展的必然要求，也是檔案工作維護(hù)好、保管好、服務(wù)好主要職能的體現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
[1]知識經(jīng)濟(jì)需要知識和人才，中國檔案，2006年第6期
1.1檔案員隊(duì)伍建設(shè)十分薄弱
當(dāng)前，縣級機(jī)關(guān)往往安排即將退休的老同志或剛?cè)肼毜哪贻p人擔(dān)任檔案員，檔案員年齡呈現(xiàn)“兩頭化”趨勢。即將退休的檔案員普遍工作熱情較低，不主動鉆研業(yè)務(wù)知識；剛?cè)肼毜哪贻p人缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，且大多不具有檔案學(xué)專業(yè)背景，開展工作困難重重。大多數(shù)單位缺乏開展檔案工作“傳幫帶”機(jī)制，檔案工作質(zhì)量難以保證；少數(shù)單位名義上配備了專職檔案員，但他們只承擔(dān)檔案保管員的工作，不能勝任新時(shí)期機(jī)關(guān)檔案工作的需要；不少單位的檔案員屬于編外人員，無法享受正式在編人員的福利待遇，且缺乏職位上升空間與渠道，工作積極性低落。
1.2檔案信息資源開發(fā)利用水平低下
當(dāng)前，機(jī)關(guān)單位檔案信息資源以提供本單位內(nèi)部利用為主，一般不對外公開提供利用，檔案面向全社會提供利用的通道不暢，這在很大程度上影響了檔案信息資源的共享與開發(fā)利用，使得檔案的價(jià)值難以得到充分體現(xiàn)，檔案工作的重要性也無法體現(xiàn)。
1.3檔案庫房和設(shè)施設(shè)備浪費(fèi)嚴(yán)重
以舟山市普陀區(qū)為例，全區(qū)在商務(wù)中心集中辦公的機(jī)關(guān)單位有51家，每家單位都設(shè)置了檔案庫房，并配備了空調(diào)、去濕機(jī)等檔案工作設(shè)施設(shè)備。然而，各單位產(chǎn)生的檔案數(shù)量普遍較少，庫藏檔案存放量占庫房面積的一半還不到，檔案設(shè)施設(shè)備的使用率也較低，存在嚴(yán)重的資源浪費(fèi)現(xiàn)象。
2改革縣級機(jī)關(guān)檔案管理體制的若干設(shè)想
2.1改革檔案管理機(jī)構(gòu)
改革傳統(tǒng)的各機(jī)關(guān)綜合檔案室門戶獨(dú)立、各自為政的管理體制，探索建立有正式機(jī)構(gòu)編制的實(shí)體機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)檔案工作，即把縣級機(jī)關(guān)綜合檔案室整編起來，成立機(jī)關(guān)文件檔案管理機(jī)構(gòu)，可暫命名為“機(jī)關(guān)文件檔案管理中心”。該中心是隸屬于縣級檔案行政部門領(lǐng)導(dǎo)的獨(dú)立機(jī)構(gòu)，其工作職能是貫徹執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和國家有關(guān)方針政策，建立健全單位檔案工作規(guī)章制度，指導(dǎo)各單位文件資料的形成、積累和歸檔工作，統(tǒng)一管理各單位形成的檔案，并按規(guī)定向國家檔案館移交。
2.2改革檔案管理機(jī)制
建立機(jī)關(guān)文件檔案管理中心既管檔案也管文件的管理機(jī)制。傳統(tǒng)的檔案管理機(jī)制并沒有將文件材料的前端監(jiān)控涵蓋進(jìn)去。事實(shí)上，文件就是檔案的前身，文件形成是否標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、組成是否齊全完整，將會直接影響到檔案的齊全完整與規(guī)范管理。為此，需改革傳統(tǒng)的文件檔案收集整理和保管模式，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案由傳統(tǒng)的后端收集整理保管變?yōu)榍岸吮O(jiān)控和后端保管同步進(jìn)行，真正實(shí)現(xiàn)文檔管理一體化。
2.3建立檔案信息資源共享與利用制度
建立檔案室與中心檔案信息資源共享制度，融合檔案室的檔案信息資源與中心的檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息一體化的目標(biāo)；建立中心現(xiàn)行文件和檔案信息資源開發(fā)利用制度，整合現(xiàn)有室藏檔案信息資源，利用檔案數(shù)字化成果，最大限度地向各機(jī)關(guān)單位和全社會提供現(xiàn)行文件和檔案信息資源利用服務(wù)，全面提升檔案工作的社會地位。
2.4改革檔案員管理體制
眾所周知，現(xiàn)在機(jī)關(guān)單位中的檔案種類已經(jīng)不是過去只有一些文書類的檔案，隨著近幾年科技的快速發(fā)展，現(xiàn)在檔案開始變得各式各樣，包括聲像檔案、實(shí)物的檔案、科技檔案以及專業(yè)檔案等等各種信息。檔案的種類在逐漸的增加，那么查找信息的時(shí)間也就會隨之大大的增加，這就需要機(jī)關(guān)單位的管理者與員工都應(yīng)該以一種全新的管理方式來代替過去的服務(wù)模式。目的是能夠滿足員工們可以快速便捷的查詢到自己所需要的信息。除此之外，機(jī)關(guān)單位在平日的工作中，不但會產(chǎn)生許多的紙質(zhì)版的檔案，而且還會有大量的一些電子類的檔案文件，這就會造成檔案室接收的文件變得越來越多。檔案的存儲量會大量的上升?；谝陨蠋c(diǎn)可知，擴(kuò)大其檔案資料的收藏與管理工作是勢在必行。
二、目前機(jī)關(guān)單位檔案管理工作中存在的不足
（一）機(jī)關(guān)檔案管理工作缺乏一定的實(shí)施力度，并不能對其進(jìn)行充分的利用。
當(dāng)前的機(jī)關(guān)單位對這些檔案的管理工作的作用以及意義基本上有了一個(gè)正確的認(rèn)識，而領(lǐng)導(dǎo)也提出了員工要加強(qiáng)對檔案工作管理。但是實(shí)際的情況卻因?yàn)椴块T不同而存在一定的差異。很多的員工知識單純的認(rèn)識到檔案管理這項(xiàng)工作的表面作用。認(rèn)為檔案的管理是為了即在單位的日?，嵤隆⒈９芄ぞ咭约俺瓕懹涗?。與此同時(shí)，對于已經(jīng)建立的檔案資料，其管理者與員工并不能對其進(jìn)行充分的利用，這就使得檔案出現(xiàn)了形式化的一些色彩，造成檔案管理的價(jià)值也就不能得到很好的體現(xiàn)。如何才能加強(qiáng)激光檔案的管理工作，不但是當(dāng)前形勢其發(fā)展的要求，同時(shí)也是我們檔案管理工作者必須面對和解決的問題。本篇文章的筆者對機(jī)關(guān)檔案管理這項(xiàng)工作進(jìn)行了敘述，并指出機(jī)關(guān)的檔案管理的工作中存在的一些問題，并在此基礎(chǔ)上提出了相對應(yīng)的解決措施，進(jìn)而強(qiáng)化其檔案管理服務(wù)性工作能夠高效的開展。
(二)檔案管理人員的素質(zhì)普遍較低。
檔案管理的工作只是作為機(jī)關(guān)單位中日常工作的一部分，因此在人員的配置方面是缺乏一個(gè)專業(yè)的檔案管來人員。幾乎所有的檔案管理的工作人員他們在專業(yè)技能和素養(yǎng)這兩方面都有很大的不足，對于檔案資料的搜集、分類與管理等等的工作是缺乏一個(gè)專業(yè)的知識與相應(yīng)的工作熱情。這就使得他們在檔案的管理隨意性相對來說大一些，會對檔案的價(jià)值產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。
三、如何有效的做好機(jī)關(guān)檔案管理工作
（一）對現(xiàn)在的檔案資料做進(jìn)一步的深入與完善。
檔案的管理人員在對檔案進(jìn)行收集與整理的過程中就應(yīng)該對文件做一個(gè)明確的分類，并進(jìn)行準(zhǔn)確的編號。同時(shí)要隊(duì)文件的資料做一個(gè)科學(xué)合理的分類與陳列，或者是可以依照不同的部門而對其進(jìn)行分類。也可以依據(jù)不同的屬性與作用而對檔案進(jìn)行分類。這樣可以在一定程度上減少了其手寫借閱信息而花費(fèi)的時(shí)間，同時(shí)還能夠避免了因?yàn)榻栝嗁Y料的損壞或者是丟失的情況。不但能夠提高服務(wù)的質(zhì)量，而且還能夠提升檔案的工作人員的一些專業(yè)技能。
（二）引進(jìn)和充分的利用信息化的技術(shù)管理與檔案保存，保證檔案能夠通過網(wǎng)絡(luò)而進(jìn)行一個(gè)在線的服務(wù)與信息資源的共享。
首先將紙質(zhì)版的檔案原件做一個(gè)掃面，將這些檔案能夠以電子圖片的形式對其做二次的保存、管理與使用。通過此種方法，不但可以對檔案進(jìn)行了備份，而且還能夠避免其紙質(zhì)版的檔案在保存的過程中因?yàn)樘鞛?zāi)或者是人為的事物而造成的文件丟失、損壞或者是被污染。除此之外，還能夠避免因?yàn)檫^多的借閱以及使用的過程中出現(xiàn)的檔案的損壞等等的一些現(xiàn)象。進(jìn)行電子檔案的保存不但可以保護(hù)了一些貴重檔案的源文件，與此同時(shí)也可以為企業(yè)減少了一些沒必要的損失。其次，機(jī)關(guān)可以開展一個(gè)在線服務(wù)的系統(tǒng)。檔案的工作人員完全可以通過電腦將一些費(fèi)隱私的、重要性不是很強(qiáng)的檔案的電子信息，通過使用關(guān)鍵詞或者是其他的一些搜索的條件，將電子的檔案做一個(gè)科學(xué)的分類。也可以將檔案的資料做歸類，，或者是直接將一些信息資料依照部門、屬性以及作用等進(jìn)行分類。這樣可以在需要一些相關(guān)的資料做查找的時(shí)候，工作人員能夠及時(shí)有效的從大量的檔案資源中迅速的查找到正確的信息。工作人員再對檔案的資源進(jìn)行歸類與整理之后，完全可以借助網(wǎng)絡(luò)的連接，而實(shí)現(xiàn)電腦上資源的共享。同時(shí)需要對檔案做實(shí)時(shí)的更新和維護(hù)，員工們可以通過自己的計(jì)算機(jī)而查找所需要的信息與資料，這樣就能夠減少了借閱資料而需要的時(shí)間，提高了查找資料與辦理手續(xù)的效率。
(三）機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對檔案管理工作人員的執(zhí)行與監(jiān)督
一般情況下，員工在工作中的重點(diǎn)與方向幾乎都是以另外的指示與態(tài)度來作為風(fēng)向標(biāo)的，領(lǐng)導(dǎo)除了要加強(qiáng)對檔案管理這項(xiàng)工作的關(guān)注與投入，更重要的是要做好對員工的監(jiān)督與執(zhí)行的工作，真正的將其進(jìn)行貫徹與落實(shí)，而不是一句口號而已。提高報(bào)關(guān)信息設(shè)備的安全可靠性。企業(yè)和事業(yè)單位的信息部一定要完善處理，保管信息的設(shè)備，提高信息管理工作需要的硬件以及軟件設(shè)備的水平。高水平的硬件，軟件設(shè)備不僅能夠提高信息利用的效率，同時(shí)還能夠提高對信息的保護(hù)層級，防治外來黑客對信息進(jìn)行竊取。
四、結(jié)束語
一、區(qū)級機(jī)關(guān)檔案管理存在的困境
1 檔案人員兼職過多，影響檔案業(yè)務(wù)正常開展
2000年以來，青山區(qū)黨政機(jī)關(guān)經(jīng)歷了幾次機(jī)構(gòu)改革，各單位機(jī)構(gòu)和人員都有精簡，檔案人員除檔案工作外普遍兼任多項(xiàng)工作，有的多達(dá)7項(xiàng)，兼職多已嚴(yán)重影響機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)的正常開展。許多工作中形成的材料很難及時(shí)收集齊全，歸檔整理工作難以自行完成，檔案信息化工作滯后，機(jī)關(guān)檔案工作處于勉強(qiáng)維持狀況。
2 檔案用房緊張.保管條件差.既不安全也不利于檔案管理
區(qū)級機(jī)關(guān)普遍存在辦公用房緊張，檔案用房緊缺，或辦公用房同檔案用房混用現(xiàn)象。青山區(qū)進(jìn)中心的21個(gè)機(jī)關(guān)單位中，有獨(dú)立庫房的單位5家，其他16個(gè)單位都是辦公用房同檔案庫房混用，沒有檔案查閱室、沒有必要的檔案保護(hù)設(shè)施，隨著檔案數(shù)量不斷增加，各單位檔案用房更加不能滿足檔案數(shù)量增加的需要，紛紛要求提前移交進(jìn)館，機(jī)關(guān)檔案工作水平難以提高。
3 檔案工作新方法、新技術(shù)推廣困難，影響檔案整體水平
2002年，青山區(qū)在全區(qū)范圍開始推行單份文件歸檔工作，同時(shí)開始在全區(qū)推廣使用統(tǒng)一的檔案管理軟件。一些新的檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也隨之在工作中推廣應(yīng)用。2007年，開始執(zhí)行國家檔案局“第8號令”。在這些檔案工作的新方法、新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)的推廣應(yīng)用中，由于都是兼職檔案人員，人少事多，且一些單位還缺乏檔案工作必需的設(shè)施、設(shè)備，無檔案專用計(jì)算機(jī)、掃描儀、檔案管理軟件等，21個(gè)單位中，只有5個(gè)單位有專用計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，這給新方法、新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)的推廣應(yīng)用帶來困難。
4 不能發(fā)揮較好的服務(wù)功能，檔案工作有逐步弱化趨勢
在新方法、新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)推廣應(yīng)用的背景下，機(jī)關(guān)檔案工作跟不上發(fā)展要求，在利用服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)手段上，不能滿足工作需要，影響了檔案服務(wù)功能的發(fā)揮，有的單位內(nèi)部科室將有用的資料自己保存，不向檔案室移交，檔案在工作中的作用弱化，也逐步使檔案工作在各單位中的地位趨于邊緣化。
二、青山區(qū)機(jī)關(guān)文檔管理中心建設(shè)基本情況
面對以上困難，區(qū)檔案局利用政府新建辦公大樓這一契機(jī)，向區(qū)委、區(qū)政府提出建立“區(qū)直機(jī)關(guān)文檔管理中心”的意見，得到區(qū)委、區(qū)政府的支持。隨著2009年年初政府新辦公大樓的投入使用，青山區(qū)機(jī)關(guān)文檔管理中心于2009年4月啟動，經(jīng)過前期考察、組建班子、啟動基建、完善設(shè)施、檔案接收、建章建制、規(guī)范管理等階段，共接收了21個(gè)全宗單位的檔案，其中文書檔案2436卷、25330件；會計(jì)檔案134卷；專門檔案2155卷、46件；照片檔案15卷；實(shí)物檔案120件，配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、消毒柜、防磁柜、庫房溫濕度自測儀、掃描儀等檔案設(shè)施設(shè)備。制定了《文檔管理中心職責(zé)》、《文檔管理中心工作人員職責(zé)》、《文檔中心檔案利用須知》、《文檔管理中心檔案利用制度》、《文檔管理中心保密制度》、《文檔管理中心檔案接收管理辦法》、《文檔管理檔案文件統(tǒng)計(jì)制度》、《文檔管理中心檔案鑒定銷毀制度》、《文檔管理中心救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》、《文檔管理中心檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖》等一系列規(guī)章制度。于明份文檔中心正式對外接待查檔。
三、機(jī)關(guān)文檔中心建立給青山區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展帶來機(jī)遇
1 從根本上解決了制約區(qū)直機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的瓶頸
文檔中心的建立，將占全區(qū)一級指導(dǎo)單位25.6％的區(qū)直機(jī)關(guān)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，安裝了統(tǒng)一的檔案密集架、檔案管理軟件，配備了各種檔案保護(hù)設(shè)備和檔案管理工具，檔案管理功能劃分清楚，有專人全天候負(fù)責(zé)檔案查閱接待工作，檔案的收集、整理、保管利用等有專人負(fù)責(zé)把關(guān)指導(dǎo)。從根本上解決了機(jī)關(guān)檔案管理收集不齊全、整理不規(guī)范、保管不安全、利用不方便等弊端，減輕了區(qū)直機(jī)關(guān)檔案人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了各單位檔案管理水平，機(jī)關(guān)檔案服務(wù)功能顯現(xiàn)。
2 檔案工作適應(yīng)國家“兩型”社會建設(shè)要求的具體體現(xiàn)
機(jī)關(guān)文檔中心的建立，從總體上節(jié)約了檔案管理用房面積，優(yōu)化了檔案工作的人力資源的配置，降低了工作成本，提高了檔案綜合管理水平，促進(jìn)了檔案服務(wù)功能的發(fā)揮。它是檔案工作踐行科學(xué)發(fā)展觀、順應(yīng)時(shí)展、服務(wù)“兩型社會建設(shè)”的具體體現(xiàn)。
3 機(jī)關(guān)檔案工作貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的一次重要實(shí)踐
檔案工作貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，就必須調(diào)查研究，摸清現(xiàn)狀，把檔案工作中影響和制約科學(xué)發(fā)展的主要問題找準(zhǔn)找對，提出改進(jìn)和解決問題的措施和辦法。青山區(qū)正是通過對區(qū)直機(jī)關(guān)檔案工作存在的問題進(jìn)行調(diào)查、研究后找準(zhǔn)了制約青山區(qū)區(qū)直機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的問題，并針對問題提出建立機(jī)關(guān)文檔管理中心的方案?，F(xiàn)在文檔中心的建成，從根本上解決了制約青山區(qū)區(qū)直機(jī)關(guān)檔案發(fā)展的問題。這是青山區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展的一次重大實(shí)踐。
4 青山區(qū)檔案工作實(shí)踐“兩個(gè)體系”建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容
根據(jù)國家檔案局提出的構(gòu)建覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系(簡稱“兩個(gè)體系建設(shè)”)的工作要求，青山區(qū)將文檔管理中心的建設(shè)作為“兩個(gè)體系”建設(shè)的一項(xiàng)重要實(shí)踐，將區(qū)直機(jī)關(guān)21個(gè)單位的檔案集中統(tǒng)一管理，整合檔案資源建設(shè)，優(yōu)化檔案利用服務(wù)，同民生檔案服務(wù)體系相聯(lián)系，讓檔案資源中惠及民生的政策，涉及民生的內(nèi)容，能更好為民所用，服務(wù)民生。
四、區(qū)級機(jī)關(guān)文檔中心建設(shè)發(fā)展中應(yīng)解決的幾個(gè)問題
1 機(jī)關(guān)文檔中心的法律地位有待確認(rèn)
文檔中心作為檔案事業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)新事物，它的性質(zhì)、機(jī)構(gòu)、隸屬關(guān)系等尚無法律依據(jù)，其管理機(jī)構(gòu)定位、管理職責(zé)、管理經(jīng)費(fèi)來源，人員編制配備等一系列問題還不能得到很好解決，成了檔案部門一個(gè)燙手的山芋。在目前人員緊張、預(yù)算嚴(yán)格的情況下，檔案部門要管好用好文檔中心，壓力很大，長期下去，對文檔中心的發(fā)展和業(yè)務(wù)工作的進(jìn)一步開展將會帶來較大的影響。
2 要處理好文檔中心與各單位之間的業(yè)務(wù)關(guān)系
文檔中心成立后，各單位原有的檔案管理方式發(fā)生了變化，如何讓以文檔中心為核心的新的檔案管理方式建立起來，并有效地在檔案管理中發(fā)揮作用，就成為工作中必須面對的問題。只有解決好這個(gè)問題，才能發(fā)揮文檔中心在檔案管理網(wǎng)絡(luò)
中的核心作用。在文檔中心的建設(shè)中我們明確了青山區(qū)機(jī)關(guān)文檔中心主要工作職責(zé)有：(1)貫徹落實(shí)檔案工作法律、法規(guī)，組織協(xié)調(diào)文檔中心所管理單位開展檔案業(yè)務(wù)工作。(2)指導(dǎo)接收經(jīng)各單位當(dāng)年整理規(guī)范的各類檔案資料，并按規(guī)定定期向區(qū)檔案館移交檔案。(3)對中心管理的檔案進(jìn)行日常保管和技術(shù)保護(hù)工作，確保檔案安全。(4)開展檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)和檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為機(jī)關(guān)提供便捷的檔案信息查詢服務(wù)。(5)開展檔案信息資源的開發(fā)利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)建設(shè)服務(wù)。
雖然職責(zé)有了，制度有了，但如何落實(shí)到各項(xiàng)工作中還需要通過艱苦努力。特別是成立文檔中心后，機(jī)關(guān)檔案人員有種徹底放手的思想，認(rèn)為什么都交給中心工作人員了，各單位不需要檔案人員了。所以，中心工作人員與各單位檔案人員在檔案的收集、移交歸檔、利用等環(huán)節(jié)還需要不斷加強(qiáng)溝通、磨合，在實(shí)踐中完善制度，理順關(guān)系，明確職責(zé)，和諧進(jìn)步。
3 應(yīng)盡快明確文檔中心檔案工作目標(biāo)管理等級考評形式
檔案管理目標(biāo)認(rèn)定是機(jī)關(guān)檔案工作一個(gè)重要管理標(biāo)準(zhǔn)，它是對基層單位檔案管理和服務(wù)水平的一個(gè)綜合考量，也是各級檔案行政部門一個(gè)重要業(yè)務(wù)抓手。近年，檔案目標(biāo)管理等級考評工作極大地促進(jìn)了青山區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作的發(fā)展。目前，在進(jìn)入文檔管理中心的21個(gè)單位中，有14家單位檔案目標(biāo)管理達(dá)到了湖北省二級以上標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)人中心后，這些單位的管理模式發(fā)生了變化，原有標(biāo)準(zhǔn)不能適應(yīng)現(xiàn)在的管理方式，給這些單位的復(fù)查換證工作帶來困難。
關(guān)鍵詞：檔案管理 現(xiàn)代化 專業(yè)化
機(jī)關(guān)檔案是指各部門、各機(jī)關(guān)單位從事各項(xiàng)工作和活動而形成的對國家、社會和機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有保存價(jià)值的文字、音像及圖表等形式的歷史記錄，是機(jī)關(guān)單位工作的重要資料。
機(jī)關(guān)檔案管理是對這些資料收集整理、鑒定保管、統(tǒng)計(jì)編目、提供利用。檔案管理工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，保障和促進(jìn)了機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的積極開展。
一、機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀
檔案管理工作已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)代，但我國還有很大一部分檔案工作是以手工管理的方式進(jìn)行的。不僅整理歸檔工作量大，步驟繁瑣，而且使用檢索時(shí)也很麻煩。有些單位為了保護(hù)重要的檔案資料采取兩套檔案的管理制度，保管費(fèi)力、保管費(fèi)用高不說，重復(fù)性的檔案安全問題也值得關(guān)注。在當(dāng)今飛速發(fā)展的社會面前，這種老舊的管理模式已不能適應(yīng)社會的發(fā)展。人們都要求快速度、高效率的工作，人工管理檔案的工作顯然無法應(yīng)對高節(jié)奏的社會發(fā)展要求。
檔案管理工作人員的素質(zhì)參差不齊。檔案管理人員要有很強(qiáng)的專業(yè)性才能將檔案管理這項(xiàng)工作做好。有的單位檔案管理人員身兼數(shù)職，沒有精力和時(shí)間從事檔案工作；有的單位因工作的需要人員變動頻繁影響了檔案工作的穩(wěn)定性和持續(xù)性；檔案人員業(yè)務(wù)能力差，使得歸檔文件出現(xiàn)了多種問題。
檔案管理的意識性差。由于以往的大家對檔案的認(rèn)識都是在保密的層面上，有些人就認(rèn)為只要把檔案收藏好就可以了，至于整理分類等工作無關(guān)緊要，所以檔案在存檔后沒及時(shí)分清門類。這不但造成了檔案管理混亂，還不方便以后的查閱利用。
二、如何更好的進(jìn)行檔案管理
2002年國家檔案局印發(fā)了《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，明確提出全國檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和任務(wù)。要做好檔案管理工作，就要全方位進(jìn)行。
（一）檔案管理要得到上級的重視和支持
上級機(jī)關(guān)要針對下級檔案管理工作中存在的問題，對檔案管理人員進(jìn)行新的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。要求檔案管理人員必須樹立“服務(wù)意識、創(chuàng)新意識、安全意識”，打造“操作能力、管理能力、學(xué)習(xí)能力”，培養(yǎng)“愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實(shí)、甘于奉獻(xiàn)”的精神，適應(yīng)新時(shí)代的要求。上級機(jī)關(guān)還要加強(qiáng)了對下級檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，督導(dǎo)下級建立健全了檔案管理制度，建設(shè)規(guī)范化、現(xiàn)代化的檔案室，培養(yǎng)專職的檔案管理人員。在領(lǐng)導(dǎo)重視和支持下，檔案管理事業(yè)才會有長遠(yuǎn)的發(fā)展。
（二）檔案管理采用專業(yè)人員
1、專業(yè)性
現(xiàn)在很多高校開有檔案管理專業(yè)，我們要多引進(jìn)這樣的專業(yè)人才來管理檔案。檔案工作人員有現(xiàn)代化的工作思想、較高的計(jì)算機(jī)操作水平，會讓工作向科學(xué)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化方向發(fā)展，提高了檔案的管理水準(zhǔn)。同時(shí)要建立完善的管理制度，
制定具體的考核標(biāo)準(zhǔn)，提升工作人員的責(zé)任心。廣泛征求意見，要把考核標(biāo)準(zhǔn)制定全面，評分標(biāo)準(zhǔn)要細(xì)化。考評后還要有相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，全面促進(jìn)工作人員提高素質(zhì)能力。
2、保密性
檔案有保密的要求，保密的期限也不一樣。工作人員一定要做好保密工作，熟悉《保密法》，嚴(yán)格執(zhí)行保密守則，主動接受保密部門的監(jiān)督指導(dǎo)。為以后搞好標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的保密工作奠定基礎(chǔ)。
3、學(xué)習(xí)能力
加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，養(yǎng)成工作人員的學(xué)習(xí)能力。檔案管理手段日新月異，工作人員不能等、靠集體組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，要積極主動學(xué)習(xí)新的知識。單位對工作人員也定期開展培訓(xùn)，培訓(xùn)方式要多樣化，學(xué)習(xí)效果才好。建立學(xué)習(xí)型的組織，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。
（三）檔案信息管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化
1、好處
檔案信息管理采用數(shù)字化是一個(gè)全新的工作模式。通過計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，檔案可以隨時(shí)輸入，隨時(shí)更改；能高密度存儲，節(jié)省空間；傳遞不受空間和時(shí)間的限制，傳遞速度快；檔案保存的時(shí)間更長，且不易損壞。采用電子檔案省時(shí)省力省空間。某檔案室原來有21萬多卷地檔案，需要50多人管理，采用計(jì)算機(jī)自動辦公后只需要20名管理人員。
檔案采用數(shù)字化管理，內(nèi)部的局域網(wǎng)可以為單位內(nèi)部人員提供網(wǎng)上查閱功能，實(shí)現(xiàn)檔案信息的便捷化，減少檔案借閱歸還的手續(xù)。
2、缺點(diǎn)
檔案信息由計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)管理的數(shù)字化，所以對計(jì)算機(jī)前期的收集上傳資料要仔細(xì)分辨，信息錄入要準(zhǔn)確可靠，還是要遵循不經(jīng)審查的材料不歸檔、手續(xù)不全的材料不歸檔、內(nèi)容不實(shí)的材料不歸檔。對于已經(jīng)上傳的材料，要保證材料的保密性真實(shí)性。開放性的檔案要做到只能讀不能下載、修改。
檔案管理使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)的安全問題是檔案數(shù)字化中最重要的問題。解決網(wǎng)絡(luò)安全問題必須配置高效防火墻，防止檔案管理的網(wǎng)絡(luò)受到非法入侵；并建立實(shí)時(shí)更新病毒庫，消滅入侵的病毒；對數(shù)據(jù)庫加密，做好數(shù)據(jù)備份，設(shè)置用戶權(quán)限等。要做到并完善這些程序需要多方面的人員一起合作，充分開發(fā)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，還需要各級領(lǐng)導(dǎo)重視，多方積極協(xié)調(diào)配合的系統(tǒng)工作。
三、做好檔案服務(wù)工作
檔案采用新的管理手段后，檔案的利用隨之也采用新的方式。檔案要提供好的服務(wù)必須先做好源頭工作，一要抓好檔案的整理歸檔工作；二是做好檔案查詢工作；三是努力深入檔案編研工作；四是加大建設(shè)數(shù)字檔案的力度。提供好的服務(wù)還要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，提高服務(wù)效能，提升服務(wù)質(zhì)量。在信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)上也應(yīng)力求技術(shù)創(chuàng)新、理論突破，不遺余力辦實(shí)事。
四、總結(jié)
總之，檔案管理運(yùn)用現(xiàn)代化管理模式也不是一定要拋棄傳統(tǒng)模式，這是一個(gè)需要?jiǎng)?chuàng)新和改變的過程。檔案管理部門應(yīng)認(rèn)識到與時(shí)俱進(jìn)的的重要性，做好檔案管理工作，改革檔案管理的運(yùn)行機(jī)制和管理制度，使檔案事業(yè)快速健康持續(xù)發(fā)展，為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
[1]張明麗.對檔案管理工作中電子文件管理的若干探討[J].民營科技,2009（8）
在我局＊＊同志主要負(fù)責(zé)保密、文件傳遞、交換，并對各種門類的檔案進(jìn)行立卷、歸檔、整理及對局屬單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。多年來她在平凡的工作崗位上默默奉獻(xiàn)，以良好的職業(yè)道德、嫻熟的業(yè)務(wù)素質(zhì)、優(yōu)質(zhì)熱情的服務(wù)，出色完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
她服從組織，顧全大局，熱愛集體，團(tuán)結(jié)同志，自覺遵守一切規(guī)章制度，熱愛本職工作。能認(rèn)真履行崗位職責(zé)，按照檔案管理要求做到了規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，圓滿地完成了自己的本職工作。在工作中能虛心學(xué)習(xí)，不斷探索適合本單位實(shí)際的檔案管理的特點(diǎn)和規(guī)律，并使檔案管理向現(xiàn)代化管理邁近了一步。作為單位的兼職保密人員，她自覺遵守有關(guān)的保密規(guī)定，嚴(yán)守國家秘密，嚴(yán)格按保密法規(guī)辦事，從無泄密事件發(fā)生，受到局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作，它要求檔案管理員必須有較高的政治思想素質(zhì)。該同志從事檔案工作以來，能積極參加政治學(xué)習(xí)，堅(jiān)決擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)和社會主義制度，自覺抵制資產(chǎn)階級自由化和一切腐朽思想的侵襲，積極投身改革開放。有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和工作熱情，敢于吃苦，樂于服務(wù)，能自覺遵守《保密法》和《保密工作守則》，嚴(yán)格按工作程序和工作守則工作。幾年來，因該同志的認(rèn)真工作，我局沒有出現(xiàn)文件丟失和泄密事件，受到了領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)組織的好評，去年她所工作的檔案室被湖北省委評為全省先進(jìn)。
檔案管理工作是一項(xiàng)重要的管理工作和服務(wù)工作，它要求檔案管理員有熟練的工作能力的較強(qiáng)和服務(wù)意識。從事檔案管理工作以來，她對所從事的工作性質(zhì)和作用更加明確，服務(wù)意識逐漸增強(qiáng)。為了不斷提高自己的工作能力，她做到了，凡重大問題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)，凡技術(shù)問題堅(jiān)持向書本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教，凡具體工作堅(jiān)持自己動手。在工作中，她結(jié)合單位實(shí)際，總結(jié)摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。她積極參加專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)兄弟單位檔案室的建設(shè)和管理經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論，認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)報(bào)刊，極大地豐富了專業(yè)理論知識，提高了工作能力。
【關(guān)鍵詞】機(jī)關(guān)檔案管理；現(xiàn)狀；途徑
從事過機(jī)關(guān)檔案管理工作的人應(yīng)該有所感觸，所謂的機(jī)關(guān)檔案就是把機(jī)關(guān)歷年來發(fā)生的公務(wù)活動的情況記錄并定期進(jìn)行整理，機(jī)關(guān)檔案是機(jī)關(guān)工作歷史面貌的再現(xiàn)。但隨著當(dāng)代科技的快速發(fā)展，現(xiàn)在機(jī)關(guān)單位中的檔案種類已不再單一，各式各樣的檔案如雨后春筍，包括聲像檔案、實(shí)物檔案、科技檔案、民生檔案等各種檔案種類逐漸增加，這就需要以一種全新的管理方式來代替過去的傳統(tǒng)模式。但如何跟上時(shí)代的發(fā)展、強(qiáng)化機(jī)關(guān)檔案管理的水平、提高機(jī)關(guān)檔案管理工作的效率，如何在具體的工作中破除思想意識跟不上時(shí)代的步伐，傳統(tǒng)的思想觀念占據(jù)主導(dǎo)位置等現(xiàn)象呢？要搞好機(jī)關(guān)檔案工作，必須從根本上轉(zhuǎn)變觀念、加強(qiáng)檔案管理實(shí)施力度、提高檔案人員的素質(zhì)、促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作新進(jìn)展等工作。
一、審視目前機(jī)關(guān)檔案管理工作的現(xiàn)狀
（一）機(jī)關(guān)檔案管理工作過于形式化。現(xiàn)機(jī)關(guān)單位對檔案管理工作的重要性雖然有了一定的認(rèn)識，機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也意識到了對加強(qiáng)檔案工作管理的必要性。但是實(shí)際的情況卻還是趨于表面形式，從根本上并沒有改變，雖已經(jīng)建立的檔案資料，但并沒有對其進(jìn)行充分的利用，這就使得檔案出現(xiàn)了形式化的一些色彩，造成檔案管理的價(jià)值也就不能得到很好地體現(xiàn)。
（二）機(jī)關(guān)檔案管理實(shí)施力度不夠。機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視程度直接影響檔案工作能否有效開展，對機(jī)關(guān)檔案管理的執(zhí)行力起著相關(guān)重要的作用。但機(jī)關(guān)的主管領(lǐng)導(dǎo)往往分管幾個(gè)科室或多個(gè)部門，而檔案工作僅僅是科室或部門眾多工作中的一項(xiàng)，又沒有專職檔案人員分管，主管領(lǐng)導(dǎo)的重視程度可想而知，檔案工作不是在短期就能見到成效的工作，其積極作用往往沒有其他部門的工作所起的作用顯著，所以在管理的力度上明顯不足。
（三）機(jī)關(guān)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平相對較低。檔案管理的工作只是作為機(jī)關(guān)單位中日常工作的一小部分，因此沒有專業(yè)的檔案管理人員。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案管理的工作人員都是身兼多職，這就會導(dǎo)致他們疲于應(yīng)付日常事務(wù)，不會把更多的時(shí)間放在從事檔案治理工作上，更不會把精力完全放在業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能的鉆研上，大多數(shù)檔案人員對檔案工作重要性和責(zé)任性理解的不完全不透徹，工作中存在敷衍了事的思想，對所從事的檔案工作并不熱衷，不能從根本上發(fā)揮作用。
二、如何從根本上轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)檔案管理工作的現(xiàn)狀
（一）務(wù)必由傳統(tǒng)的思想觀念向創(chuàng)新的觀念轉(zhuǎn)變。檔案管理工作是一門具有較強(qiáng)科學(xué)性且內(nèi)容豐富的系統(tǒng)工作。只有機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)者觀念的轉(zhuǎn)變、工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變，才能真正提高機(jī)關(guān)檔案的管理水平。眾所周知，任何一個(gè)單位的任何一項(xiàng)工作，如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是很難開展的，更不要說取得良好的效果或成績，這項(xiàng)工作能否順利順利開展，取決于領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的意義和價(jià)值的認(rèn)識程度，取決于他們對檔案工作的態(tài)度，領(lǐng)導(dǎo)者觀念的轉(zhuǎn)變而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)站在某個(gè)高度，從長遠(yuǎn)的利益出發(fā)，以提高檔案管理水平為重點(diǎn)，建立健全行之有效的管理機(jī)制，有效提升檔案管理人員的整體素質(zhì)，使得檔案管理模式得到有效創(chuàng)新。
（二）務(wù)必提升對檔案管理人員的執(zhí)行與監(jiān)督力度。一般情況下，機(jī)關(guān)的公務(wù)員在工作中的重點(diǎn)與方向幾乎都是以領(lǐng)導(dǎo)的指示與態(tài)度來作為風(fēng)向標(biāo)的，領(lǐng)導(dǎo)除了要加強(qiáng)對檔案管理這項(xiàng)工作的關(guān)注與投入，更重要的是要做好對檔案人員的監(jiān)督與執(zhí)行的工作，真正將其進(jìn)行貫徹與落實(shí)，而不是一句口號而已。要不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)對專業(yè)技能培訓(xùn)，理順檔案管理體制，強(qiáng)化檔案管理手段，建立健全檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，合理優(yōu)化檔案管理工作流程，規(guī)范檔案信息化建設(shè)，建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，激發(fā)檔案人員的工作熱情，確保機(jī)關(guān)檔案管理工作抓鐵有痕、落地有聲。
（三）務(wù)必提高機(jī)關(guān)檔案人員的自身素質(zhì)。因?yàn)闄C(jī)關(guān)對檔案管理工作的不重視，所以導(dǎo)致檔案管理工作缺乏專業(yè)性、技術(shù)性，機(jī)關(guān)檔案管理的人員絕大多數(shù)是非專業(yè)人員，相關(guān)的專業(yè)知識相對匱乏，且缺少相關(guān)的專業(yè)技能，而且還存在一人兼多職、變動頻繁等問題。只有將檔案工作的重視程度和地位與各機(jī)關(guān)主要的業(yè)務(wù)部門同等重要時(shí)，才能在機(jī)關(guān)中配備專門的檔案管理人員，才能充分調(diào)動機(jī)關(guān)檔案人員的積極性，提高檔案管理人員的工作能力，真正的將檔案工作作為一項(xiàng)重要的事業(yè)來重視。只有提高機(jī)關(guān)檔案人員的自身素質(zhì)，才能在具體的工作中發(fā)揮優(yōu)勢，做好檔案管理工作。
三、結(jié)束語
檔案見證了各個(gè)機(jī)關(guān)單位的成長歷程，并在事業(yè)發(fā)展過程中起著重要的作用。搞好機(jī)關(guān)檔案工作是新的歷史條件下機(jī)關(guān)檔案工作面臨的新任務(wù)、新要求。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念高度重視檔案事業(yè)，充分發(fā)揮其主觀能動性，機(jī)關(guān)中的檔案管理者與工作人員應(yīng)該在工作的過程中不斷提升自己的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)，不斷加強(qiáng)對檔案管理工作人員的執(zhí)行與監(jiān)督，積極創(chuàng)新、努力進(jìn)取，進(jìn)而為機(jī)關(guān)單位未來的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
【參考文獻(xiàn)】
