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電力建設工程合同管理范文

時間:2023-06-01 15:45:06

序論:在您撰寫電力建設工程合同管理時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。

電力建設工程合同管理

第1篇

電力建設工程合同區(qū)別于一般的經(jīng)濟合同,有其自身的特殊性,在進行項目合同管理時應把握其一般的特點。

1)合同管理長期性。由于電力建設工程周期長,相應合同的生命周期就會長,合同管理的周期長、跨度大,會使其受到外界各種因素的影響大,而且合同本身還可能存在很多不可預見性的風險,妨礙合同的正常實施,造成經(jīng)濟損失。

2)合同管理動態(tài)性。項目合同實施的過程中牽涉較多,合同內(nèi)外干擾事件較多、合同變更頻繁,實施過程中合同也要因時調(diào)整,是動態(tài)化的管理過程。

3)合同管理的復雜性。項目進行過程中需要眾多的參建單位,接口復雜,合同履行過程中涉及到業(yè)主與承包商、不同承包商之間、承包商與分包商及業(yè)主與材料供應商之間的各種復雜關系,使得項目合同的管理極其復雜,處理不當會帶來經(jīng)濟損失。

4)合同管理的效益性。電力建設投資大、合同金額高,合同管理的好壞直接影響企業(yè)的利益。

2合同管理現(xiàn)狀

電力工程建設的復雜性決定了其合同管理的艱難程度,我國電力市場建設發(fā)育還不完善,交易行為也不規(guī)范,電力建設合同管理中也存在一些比較主要的問題。

1)合同法律意識不強。工程合同一般為承發(fā)包雙方的法制性文件,必須依法簽字履行。往往有許多企業(yè)法人及合同主管人員忽視法律對工程合同的保護和監(jiān)督作用,在合同實施過程中沒有依循法律約束自己的行為和按照法律條款來保護自己,在簽訂合同中主觀辦事,隨意變更,甚至另行隨意起草合同等。

2)重視工程建設,輕視合同管理。合同管理在國外被視為承包商盈虧的關鍵環(huán)節(jié)。而現(xiàn)有的電力企業(yè)中很多部門人員只注重項目的工程建設,對合同管理不重視甚至不予理睬,從而出現(xiàn)一些不必要的損失。從行業(yè)管理方面來看,管理部門對施工合同的管理力度不夠,采用的措施不到位,方法也不得當。

3)合同管理脫節(jié)。工程合同管理是有效控制工程進度、質(zhì)量、資金投入的法律性文件,然而在實際履行過程中所中的標書與施工管理合同管理分屬不同職能部門,施工單位與建設單位簽約后,合同就會以文件形式轉(zhuǎn)達項目經(jīng)理部,而項目經(jīng)理部只管合同,不管技術,這種施工合同管理與招標管理在實施過程中產(chǎn)生分支、脫節(jié)的現(xiàn)象,最終使技術流于形式。

4)合同索賠難以實現(xiàn)。在電力工程施工中,有時由于設計變更或工程量的增加,業(yè)主未按合同辦理簽證,增加的工程量無法簽證,增加了承包商的施工成本,降低了利潤,增加了市場風險。但許多施工企業(yè)因為害怕與業(yè)主的關系搞僵,不利于今后的合作,為了未來的合作,承包方往往不依據(jù)合同進行索賠。

5)專業(yè)人才匱乏。電力建設合同涉及專業(yè)面廣、內(nèi)容多,合同管理需要專業(yè)的技術人員。然而很多建設項目管理機構中,沒有專業(yè)技術人員管理合同,或者合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作,一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律援助。

3合同管理的幾點意見

1)提高對合同的法律認識。合同是保護自己合法權益的有利武器和工具,要通過宣傳、培訓,讓相關人員真正地認識到這一點。要依法運用合同審查等手段,在事前避免或減少由于合同不嚴謹而帶來的經(jīng)濟糾紛和不必要的損失。施工過程中要加強項目管理和施工人員的法制觀念,從根本上保證合同的履行。

2)加強合同管理。作為合同管理部門要從思想上高度重視,提高合同管理的重視程度,與企業(yè)其他管理并抓;在制度上,建立合同實施保證體系,將合同責任制落實到具體工程和人員;配備專人管理,對相關文件進行風險分析;健全合同文檔管理系統(tǒng),對于工程進行過程中來往有關合同的書函文件進行資料收集、整理及存檔。

3)增強索賠意識。索賠是企業(yè)保護自己合法權益、防范合同風險比較重要的方法,是企業(yè)進入市場必須具備的市場觀念和行為。作為企業(yè)要敢于索賠,學會索賠,認真研究文件內(nèi)容,尋找機會,建立相關索賠的詳細檔案,并按合同約定的時間及時反映報送索賠文件,獲得合法、合理的索賠。

4結語

第2篇

摘要: 電力工程建設周期長,工期長(施工合同周期不僅包括施工階段,而且包括投標和合同談判以及保修期),合同有效期長,各種外在影響因素多;特別是超大機組電力建設周期長,合同價款高,使得合同管理對施工項目的經(jīng)濟效益影響很大;由于工程建設子單位眾多和各項目對接復雜,在合同管理過程中涉及到合同關聯(lián)方之間的各種復雜關系,使得監(jiān)督履行合同工作極為困難,稍有閃失就會造成較大經(jīng)濟損失;綜上原因,必須動態(tài)管理合同。

關鍵詞:電力工程建設;合同管理

一、電力工程管理中合同的地位和作用

合同在電力工程管理過程中正發(fā)揮越來越重要的作用,合同在建設工程管理過程中的地位和作用主要有三個方面:

1.合同是工程管理的重點,合同管理貫穿整個建設施工過程,任何一個子項目的開展與實施,都是通過簽訂合同來實施的,通過預先制訂承包內(nèi)容、價款、范圍、工期和質(zhì)量標準等條款和要求,合同關聯(lián)方以此明確自身職責,互相協(xié)作。因此,無論是承包商還是業(yè)主對施工工程的管理與控制,合同自始至終是工程管理的重點和關鍵。

2.合同在法律基礎上明確了發(fā)包方和承包方基本的權利義務,雙方依照合同履行各自義務,享受相應權利。如發(fā)包方按合同要求必須保證工程按時竣工、準時支付工程進度款等;承包方按有關約定必須按合同開展工程、保證施工進度以及向發(fā)包方按時移交合格的工程產(chǎn)品等。合同條約是簽訂雙方的共同遵守的行為準則,是雙方約定彼此權利和義務的法律保證。

3.在工程實施過程中,合同是處理各種矛盾和糾紛的法律基礎。在建設施工合作工程中,甲乙方之間會產(chǎn)生不可避免的矛盾糾紛和摩擦,而承發(fā)包雙方在合同中的各種約定和承諾是解決問題的主要準則和依尺度,可以為爭端的解決尋找最好的處理方案和辦法。所以,合同能排除糾紛阻力保證工期順利開展。

二、當前電力工程合同管理中存在的突出問題

電力工程施工有工期較長、子工程項目多、施工單位與人員眾多等特定,它的復雜性決定了合同管理的難度。目前電力工程市場體制尚不完善,許多市場行為不規(guī)范,這使得電力工程合同管理還存在不少問題,主要有如下幾方面:

1.合同文本不正規(guī)。

國家制定的《建設工程施工合同示范文本》,更為客觀全面的強調(diào)了發(fā)包方和承包方雙方義務和權利。但是當前許多施工合同文本, 對業(yè)主的制約偏少,對發(fā)包方的約束過多,合同雙方權利、義務嚴重不對等。業(yè)主方在市場上掌握了更多的主動權,容易轉(zhuǎn)嫁工程風險,這也是造成合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議較多的一個方面。

2.合同條款制訂不規(guī)范。

由于合同語言和表述不盡詳細謹慎,合同條款漏洞眾多,很容易造成簽訂方對合同內(nèi)容的誤解或產(chǎn)生歧義,進而引發(fā)糾紛和爭議。如安全文明施工措施費的使用約定不清,在費用預算上,承包商往往不愿多投入,給安全文明施工管理帶來了一定的難度。所以,合同文本制定有欠缺和缺陷,會給雙方帶來不必要的麻煩和矛盾。

3.工程招投標管理不能密切聯(lián)系施工合同管理。

工程合同管理與工程招投標有著千絲萬縷的重要關系,它是有效控制工期節(jié)奏、工程質(zhì)量和資金投入的法律基礎。在實際工作中,對施工合同的管理工作和招投標中的標書編制工作及管理體制分屬企業(yè)內(nèi)部不同職能部門和團隊。承包方中標后一旦簽訂了施工合同,此“合同”只是作為例行文件傳達給項目經(jīng)理部,技術交底被敷衍了事,最終造成施工合同實施過程中與招投標管理的脫節(jié)。

4.施工合同與招投標文件和投標書不相符。

招標文件是施工單位對發(fā)包方的要約,發(fā)包方的中標通知書是對中標單位的書面承諾,發(fā)包方與中標單位以此為基礎簽訂合同,而且投標文件、招標文件和中標通知書都是合同文件的組成部分。因而,招投標書是簽訂工程合同的重要文件之一。但有些業(yè)主憑借在市場上的買家地位,要么增加附加款,要么將對其不利的部分條款從合同中刪除,要么要求施工企業(yè)不計風險全部包干,使最終簽訂的施工合同背離招標文件及投標書內(nèi)容,給中標單位帶來隱性經(jīng)濟損失。

5.合同索賠舉步維艱。

我國施工合同索賠案發(fā)率不高,但不表示施工合同履行的到位。實際上,經(jīng)常遇到業(yè)主不按合同辦理簽證,給承包商增加了額外工程造價,減少了利潤,增加了經(jīng)營風險的情況隨處可見。盡管如此,不少施工單位因害怕破壞與業(yè)主關系,為了保持持續(xù)合作,承包方往往選擇放棄依據(jù)合同進行索賠的權利。雖然在《招標投標法》、《合同法》上對我國電力建設市場作了相關法律規(guī)定,地方政府也對一定數(shù)額以上的建設項目要求按法定程序和規(guī)定辦理。但是,仍存在個別項目不報建、不招標;或先招標、后報建;或明招暗定的違規(guī)行為和情況。導致當前電力建設工程市場存在不少諸如要求承包商墊資施工、工程工期、造價壓減等不良現(xiàn)象。

三、上述問題的應對對策

針對以上問題,建議采取如下應對策措施:

1.重新制定承包商資質(zhì)審查辦法,維護建設市場的供求平衡。

通過提高資質(zhì)審查門檻,嚴格實施承包商準入制, 一方面可以提高建設隊伍的施工水平,為工程質(zhì)量提供堅實保證;另一方面可以控制施工法人單位的數(shù)量,解決目前市場上供求失衡與過度競爭的問題,保證合同雙方在市場中的平等地位,從根本上杜絕壓價壓級行為。

2.理清企業(yè)內(nèi)部施工合同與招投標管理的關系,正確看待施工合同與工程招投標關系。

建議施工方和發(fā)包方企業(yè)內(nèi)部成立合同專業(yè)化管理團隊,科學合理地設置機構、定崗定責,打造高素質(zhì)隊伍保障合同管理質(zhì)量;創(chuàng)建起嚴格審查機制,實行嚴格的合同評審紀律, 確保每份合同簽訂前都能經(jīng)過嚴格、細致和全面的評審程序;認真執(zhí)行各項風險防范措施, 最大程度上規(guī)避潛在的失誤和風險, 最大限度地降低和避免合同違約情況。

3.樹立和強化合同的法律意識,不斷規(guī)范合同簽訂與執(zhí)行行為。

工程施工合同明確了雙方的權利和義務,具有很強的法律約束性,因此簽訂合同時可以引入法律機構參與合同制定和后期管理,充分發(fā)揮出法律機構熟知法律條文和國家有關政策的優(yōu)點,嚴把合同簽訂、履行關。這樣不僅提高了合同簽訂質(zhì)量,而且加強了施工合同的管理,規(guī)范施工過程中簽證行為,減少不必要的矛盾糾紛,從而保證工程順利開展。

4.應在施工合同管理中引入風險管理,加強合同索賠管理工作。

我國工程市場發(fā)承包商對合同索賠的意識還不強,缺乏重視和了解索賠的動力。工程合同是索賠的重要法律根據(jù),索賠則是保證合同管理工作順利的基石,是解決合同雙方糾紛的有效手段,也是約束合同雙方認真履行義務的法律準則。合理運用施工合同能有效避免施工進度拖延、品質(zhì)下降、造價脫離實際等風險,可以從根本上減少合同方矛盾糾紛,降低非工程因素帶來的經(jīng)濟損失。承包商在簽訂合同前,要認真了解合同規(guī)定的一切權利和義務,考慮到各種直觀和潛在的不利因素,分析合同變更和索賠的幾率,充分預測每一處可能的合同風險,準備最有效的合同管理策略和索賠策略。因此,發(fā)承包方要注意收集和保存與合同索賠有關的任何資料和證據(jù),為可能到來的索賠未雨綢繆。

四、結論

總而言之,風險的預警水平和能否有效控制在電力工程建設項目承包中已成為衡量承、發(fā)包方合同管理能力的重要尺度,合同雙方只有共同規(guī)避風險、化解風險才能在工程合作項目中實現(xiàn)互惠互利,相互共贏。工程合同管理既是工程項目順利開展的有力保障,也是工程管理水平的全面反映,作為工程合作方和參與者,發(fā)承包商要認真做好合同管理工作,樹立較強的法律意識,共同做好施工合同前期、中期和后期的管理和風險控制,在管理工作上不斷創(chuàng)新,學習更先進的科學管理經(jīng)驗,才能在電力建設市場中站穩(wěn)腳跟,贏得更大的商機和發(fā)展機會,共同促進建設市場健康有序的發(fā)展。

參考文獻:

[1]李國凡.淺談合同管理[J].內(nèi)蒙古水利.2006(4):64-65.

第3篇

一、電力建設工程合同的內(nèi)部管理控制方法

第一,主動控制。主動控制是指提前分析目標偏離的所有可能,然后制定和采取相應的預防措施,從而保證電力建設工程項目計劃目標實現(xiàn)。它是對未來進行控制,能夠最大可能把握局勢,防止被動局面發(fā)生,控制起來非常有效。也就是,在事情發(fā)生之前便采取了控制措施。

對電力建設工程外部環(huán)境條件進行詳細調(diào)查分析,以確定各種不利和有利因素,同時把它們列入項目計劃及其他的管理之中。

識別電力建設工程風險,盡量發(fā)現(xiàn)各種潛在因素,為項目風險分析和項目風險管理提供可靠依據(jù),并在電力建設工程實施過程中努力做好合同風險管理工作。

制定好計劃,并給出可行性分析,消除不利因素,保障電力建設工程的實施順利,在此基礎上追求優(yōu)化。

制定出不可缺少的應急預案,用來應付未來可能出現(xiàn)的不利情況。一旦發(fā)生不利狀況,立即啟動應急預案,保障項目施工的開展,減少項目偏離計劃差距,甚至是避免發(fā)生偏差。

計劃需要設定好一定的松弛度,也就是說計劃需要留有余地,使施工單位工作處于主動地位。

加強信息的收集和研究,用來預測電力建設工程未來發(fā)展情況。

第二,被動控制。被動控制是電力建設工程控制者從項目計劃的實際實施輸出中發(fā)現(xiàn)偏差,對項目出現(xiàn)的偏差采取糾正的控制措施。因此要求電力建設工程合同管理人員對項目實施情況進行跟蹤,把得到的輸出信息進行整理加工,由控制人員從中發(fā)現(xiàn)已經(jīng)出現(xiàn)的問題,找出其中偏差,并制定好糾正偏離解決問題的方法。被動控制實際上也是一種積極控制的方法,而且在電力建設工程合同的內(nèi)部管理控制上是十分重要。

應用現(xiàn)代化技術方法跟蹤檢查項目實施情況,發(fā)現(xiàn)項目中出現(xiàn)的異常情況,以便及時采取管理控制措施。

建立高效的信息反饋系統(tǒng),以便及時反饋偏離計劃目標值,從而更好的方便采取措施。

二、合同的內(nèi)部管理控制總體策略

在電力建設工程合同簽訂后,電力建設工程承包商必須就合同履行作出具體安排,制定合同內(nèi)部管理控制和實施計劃。電力建設工程承包商的工程施工項目的目標就是為了完成一份工程合同。所以從總體上說,電力建設工程承包商的工程項目管理實施就包括了合同內(nèi)部管理控制。筆者認為,合同的內(nèi)部管理控制重點突出如下兩個內(nèi)容:總體策略和合同實施保證體系。電力建設工程合同的內(nèi)部管理控制總體策略主要有:

電力建設工程承包商一定要充分評價這個工程在自己同期工程中的位置和重要程度,從而確定好它的優(yōu)先級別。在合同管理控制中,以與業(yè)主的關系為重,以保證工程順利開展為重。

確定合同的管理控制策略。管理控制策略包括:項目范圍內(nèi)的工作哪些由企業(yè)內(nèi)部完成,哪些準備委托分包出去;對材料和設備所采用的供應方式,如由自己采購,或由分包商采購;與分包工程相關的風險的分配;如何有效地控制。

電力建設工程施工單位一定要積極合作,工作中以熱情飽滿的態(tài)度去執(zhí)行合同。嚴格按照合同規(guī)定的條款去做好本職工作,為業(yè)主打造高質(zhì)量的工程。

在電力建設工程開展過程中,如果不是由于自己的原因引起的施工費用增加或者工期出現(xiàn)延誤,承包商向業(yè)主提出索賠沒有被答復的話,承包商就可以在合同執(zhí)行過程中通過對工程的進度進行控制,對業(yè)主施壓。

如果對合同進行診斷,發(fā)現(xiàn)業(yè)主是故意不支付該工程的款項,或者發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)深深地陷入了合同陷阱之中,亦或了解到合同已經(jīng)出現(xiàn)虧損,而且今后會繼續(xù)虧損,并且損失越來越大的話,就要針對該合同確定好執(zhí)行戰(zhàn)略,采取相應的措施,比如及時解約合同,把損失降到最低點;或者爭取得到道義上的索賠,從而彌補部分損失;或者以守為攻,故意拖延工期,消極怠工等。

三、建立合同內(nèi)部管理保證體系

電力建設工程公司應該把合同實施工作責任具體分擔到工程施工單位的各個小組,讓工程小組了解清楚合同上面規(guī)定的工作表,工程施工圖紙以及相關設備安裝圖紙及其說明。

同時電力建設工程合同責任的履行一定要通過某些經(jīng)濟手段來督促。對電力建設工程公司施工單位(或相應的組織)可以采取內(nèi)部的經(jīng)濟責任制進行管理控制。搭建起一套完整的經(jīng)濟獎懲機制,對于那些能按工期準時完成,質(zhì)量高而且資源消耗低的電力建設工程施工單位進行嘉獎,并且把直接的經(jīng)濟利益跟此掛鉤,鼓舞工人多快好省的完成工程,達到目標。

建立電力建設工程合同內(nèi)部管理控制工作程序。在電力建設工程開展過程中,合同內(nèi)部管理控制需要做很多的日常事務性工作。因此,為了達到協(xié)調(diào)好各方面的工作的目的,合同內(nèi)部管理控制工作必須程序化、規(guī)范化。

建立電力建設工程合同文檔系統(tǒng)。主要包括以下內(nèi)容:

第一,在電力建設工程合同實施過程中,業(yè)主、承包商、工程師、業(yè)主的其他承包商之間有大量的信息交往。承包商的項目經(jīng)理部內(nèi)部的各個職能部門(或人員)之間都有許多信息上的交往。

作為電力建設工程合同責任,承包商一定要按時向業(yè)主提交相關的信息、請示和報告。這些都是承包商體現(xiàn)其電力建設工程實施情況(工程完成的范圍、進度、成本、質(zhì)量等),并作為后面的電力建設工程進展、付款請求、賠償取得、工程竣工的一系列條件。

第二,在電力建設工程招標投標和合同實施過程中,承包商做好現(xiàn)場記錄,并保存記錄是十分重要的。

電力建設工程過程中嚴格的檢查驗收制度。承包商有自我管理工程質(zhì)量的責任。承包商應根據(jù)合同中的規(guī)范、設計圖紙和有關標準采購材料和設備,并提品合格證明,對材料和設備質(zhì)量負責,達到工程所在國家法定的質(zhì)量標準(規(guī)范要求)基本要求。如果合同文件對材料的質(zhì)量要求沒有明確的規(guī)定,則材料應具有良好的質(zhì)量,合理地滿足用途和工程目的。

電力建設工程合同管理人員需要主動地去對工程質(zhì)量進行管理,做好工程全面的質(zhì)量管理工作,建立起一整完整的質(zhì)量檢查以及驗收的制度,比如:

在每道工序結束之時,需要進行嚴格的檢查和質(zhì)量驗收。

在工序之間乃至工程小組之間都需要建立起交接制度。

在材料進場和材料使用之時,需要進行相關的的檢驗。

隱蔽工程的檢查制度等。

避免由于電力建設工程質(zhì)量問題造成驗收不通過,從而導致工程生產(chǎn)失敗及其所出現(xiàn)的違約責任承擔問題。

建立報告和行文制度。這是合同的要求,也是法律的要求,也是工程管理的需要。在實際工作中這項工作特別容易被忽略。報告和行文制度包括如下幾方面內(nèi)容:

定期的工程進展情況報告,比如工程進展日報、工程進展周報、工程進展旬報、工程進展月報等等。并且應該規(guī)定這些報告時間、格式、內(nèi)容、方式以及負責人。

電力建設工程過程中發(fā)生的一些特殊情況及其解決的書面性文件。對工程中合同雙方所出現(xiàn)的一切協(xié)商、請示、意見、指示等等這些一定要落實成書面文檔。在電力建設工程過程中,承包商、業(yè)主和工程師之間需要保持及時溝通,一旦出現(xiàn)問題馬上向相關工程師進行請示和匯報。

電力建設工程中所有涉及到的活動,如各種檢查驗收,圖紙、場地的交接,會議紀要等各種文件的交接,都需要有相關的手續(xù),保存好簽收證據(jù)。

第4篇

關鍵詞:電力行業(yè);工程建設;合同管理;成本控制;項目管理;競投標過程

合同管理是電力工程建設單位的重要管理內(nèi)容之一,嚴格規(guī)范的合同管理對于提升電力企業(yè)的良好社會形象、監(jiān)控工程建設風險、降低建設成本等具有十分重要的作用。成本控制是電力行業(yè)工程建設的重要管理內(nèi)容,也是貫穿整個建設項目從招標到項目竣工驗收的重要管理手段。成本控制已經(jīng)成了全面成本管理的重要內(nèi)容,在實際工程建設過程中,合同管理與成本控制有著密切的聯(lián)系,做好合同管理,對于工程建設的成本控制也有十分重要的作用。

1合同管理在電力行業(yè)工程建設中的作用

1.1合同管理與招標工作的聯(lián)系

對于電力工程建設單位來說,在工程建設過程中,要做的就是編寫項目招標文件,根據(jù)現(xiàn)階段招標合同要求規(guī)范,招標合同包括報價清單、項目預算以及具體施工組織設計等,同時也設定了合同的三大基本要求:第一,工期,主要包括電力建設項目工程的總工期,工期的開始時間、結束時間以及一些細分項目工程的建設時間等,其中施工進度計劃應該包括在內(nèi);第二,價格,合同中關于價格的條款,應當列明工程建設的總價款以及各項目的單項價格;第三,工程項目的建設質(zhì)量、規(guī)模和范圍,都應當在合同文本或附件中明確表示,而合同管理其主要就是對項目施工過程中的具體活動進行管理,從而滿足上述三大基本要求。在編制合同文件時,要綜合考慮建設項目的實際情況,提高對項目建設每一環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制水平,對合同中一些特殊事項,要做出明確的說明,防止出現(xiàn)招標合同的不嚴謹、不規(guī)范的情況,做好招標風險防范,可以說合同文件的編寫是招標工作的重點基礎內(nèi)容,科學合理的合同文件有利于招標工作的順利進行。

1.2合同管理與工程項目管理的關系

合同管理工作是整個工程項目管理的核心工作,工程項目管理圍繞著合同管理而進行。合同管理是整個工程項目管理的立足點,是招標企業(yè)對一個工程項目的施工過程及成果進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的依據(jù)。工程項目管理是合同管理的具體實踐,工程項目管理要嚴格按照合同條款來執(zhí)行。合同管理對整個工程項目的實施起總控制和總保證作用,工程項目實施的全過程和各方面都需要與之配合。

2電力行業(yè)工程建設中合同管理及成本控制存在的問題

2.1合同管理不規(guī)范、不夠科學

在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),一些電力企業(yè)對于工程建設合同的管理,存在很多不規(guī)范、不科學、不嚴謹?shù)牡胤?。合同的相關條款,與實際工程建設情況不符或者是一些政策法規(guī)方面的文件,由于實際原因做了調(diào)整,但是在合同中,沒有得到及時的糾正。一些紙質(zhì)文本合同的資料信息,記錄比較粗糙,條款中對于技術方面的內(nèi)容不是很明確,建設工程項目的數(shù)據(jù)資料不全面,一些建筑材料施工工藝參數(shù)不夠精確,合同及相關文件的管理,沒有科學規(guī)范的程序。

2.2對工程成本管理認識上的誤區(qū)

一般電力企業(yè)對于成本管理,就認為只是企業(yè)計劃部門與財務部門的事情,但是我們知道,電力行業(yè)的工程建設,管理人員與一線生產(chǎn)人員都是成本管理者。可以說,施工項目經(jīng)理對成本管理發(fā)揮的作用要比財務人員大的多。另外,一些技術負責部門,對成本管理也認識不到位,認為技術部門只負責技術研究即可,對施工項目的成本管理,沒有形成正確的認識。工程成本管理其實是貫穿在整個施工過程中的重要管理內(nèi)容,沒有正確的成本控制意識,對于電力企業(yè)來說,不利于其降低施工成本。

2.3企業(yè)體制不夠健全和完善

由于電力企業(yè)相關體制機制的不夠健全、不夠完善,導致在工程建設過程中,出現(xiàn)一些不規(guī)范的合同管理,最終會反映到實際項目建筑質(zhì)量上,導致項目工程質(zhì)量不合格,影響電力企業(yè)的形象和經(jīng)濟效益。不健全的管理體制,對于成本控制以及合同管理方面存在的漏洞,也不能及時糾正,相關的施工作業(yè)行為沒有得到有效的監(jiān)督。

2.4對建設工程項目的成本重視不足

電力行業(yè)的建設工程,一般以規(guī)模較大的國有建筑企業(yè)施工較多。在激烈的市場競爭中,一些企業(yè)為了拓展自身業(yè)務規(guī)模,就故意壓低投標價格來中標,而后期實際施工過程中又找理由增加工程量,導致最終的結算金額超出了合同價款,這些也導致了電力企業(yè)工程建設成本的增加。建設單位在招標工作中,對項目的整體成本不夠重視,合同管理中沒有貫穿全過程成本控制理念。

3加強電力行業(yè)工程建設合同管理與成本控制的對策

3.1健全制度,規(guī)范工程建設管理

電力企業(yè)工程建設要轉(zhuǎn)變管理方式,突出對建設主體的引導和服務,在引導中形成共識,在服務中改善管理;強化建設工程基礎管理;堅持行業(yè)標準,樹立行業(yè)標桿,擴大標準化知識宣傳,增強標準化意識;堅持源頭管理,樹立系統(tǒng)思維,把好建設工程各環(huán)節(jié),實施全程動態(tài)監(jiān)管;堅持問題導向,以安全隱患為重點,把握建設工程管理難點的根源和本質(zhì),提升工作實效;堅持制度先行,適應改革發(fā)展新常態(tài),完善建設工程管理的制度框架,確保制度的系統(tǒng)性、嚴密性和權威性,實現(xiàn)規(guī)范化管理的制度化、長效化。要落實責任制,在試點項目中推行施工總承包負責制,要求施工總承包企業(yè)對工程質(zhì)量、安全及人員管理負總責,分包企業(yè)對所招用的農(nóng)民工工資負直接責任,并實行社會公開承諾制,要求施工總承包單位和建設單位在項目開工建設前公開承諾履行責任,接受社會監(jiān)督。落實實名制,全面實行施工人員實名制管理,要求施工企業(yè)依法與農(nóng)民工先簽勞動合同后進場,建立完善用工臺賬。在試點項目配備勞資專管員進行臺賬管理,督促施工企業(yè)加強對施工人員的培訓,普及“三級教育”,嚴格特種作業(yè)要求,做到持證上崗、人證合一。落實備案制,依法建立完善用工臺賬,辦理勞務用工備案。試點推行工資分賬管理,要求分包企業(yè)負責為招用的施工人員申辦銀行個人工資賬戶并辦理實名制工資支付銀行卡,按月考核施工人員工作量并發(fā)放工資。

3.2抓好合同管理,減少工程索賠

在上文的分析中可知,電力建設合同管理,對成本控制有著非常重要的影響。所以要想進一步降低施工建設的成本,在合同管理環(huán)節(jié),一定不能忽視。對于電力工程項目的施工企業(yè)來說,要安排專業(yè)的法律人士對相關合同進行審查,同時結合施工技術人員提供的工程建設情況報告,進行綜合分析,提前發(fā)現(xiàn)合同管理過程中出現(xiàn)的漏洞,及時采取彌補措施,降低因為合同管理造成的工程價款索賠。

3.3加強施工單位競投標過程監(jiān)管

競投標是工程項目建設的起點,在這個過程中存在很多地方容易產(chǎn)生監(jiān)管漏洞,一些別有用心的企業(yè)或者個人為了實現(xiàn)利益最大化,往往在競投標過程中,使用一些技巧和策略,但更有甚者是弄虛作假,這種行為嚴重違反了競投標的市場公平性,也不利于合格的競標者入選。因此,對于電力項目工程建設來說,一定要建立完善的競投標過程監(jiān)管,包括從競投標企業(yè)資質(zhì)、社會信譽、技術水平、項目建設成本等多方面,加強對競標過程的監(jiān)管,制定有效的監(jiān)管程序,運用公眾信息平臺,切實讓不法競投標分子無處藏身。確保整個評標過程的公平、公正,同時也是企業(yè)堅守公開、公平、公正和誠實守信公共資源交易原則的重要舉措,嚴肅了招投標紀律,確保電力工程項目招投標在陽光下運行。加大信用信息公開范圍,建立信用信息共享機制,大幅提高失信行為成本,同時在更廣領域內(nèi)對招投標失信行為依法實施聯(lián)合懲戒措施。

3.4做好直接和間接成本控制

控制成本的關鍵在于選擇性價比高的施工企業(yè),電力工程建筑招標單位需要從以下方面入手做好直接和間接成本的控制:第一,電力工程建筑招標單位要選擇性價比高的施工企業(yè)來參與工程項目建設,當然招標單位也要控制采購物資的成本。物資在電力工程施工中占據(jù)重要的地位,基于現(xiàn)實中存在的以次充好、虛報建筑材料價格的現(xiàn)象,招標單位要在保證物資質(zhì)量的基礎上選擇報價低、質(zhì)量高的供應商;第二,完善招標機制,增加招標透明度,以此提高電力工程建筑管理效能。提高招標管理工作制度的透明度可以避免一些違背企業(yè)利益行為的出現(xiàn)。當然在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,招標單位也要積極推廣網(wǎng)絡招標技術,以此提高工作效率,降低人力資源成本支出,從而為電力企業(yè)節(jié)省經(jīng)濟費用;第三,編制招標項目預算。標的預算是工程招標中重要的環(huán)節(jié),只有明確了工程預算費用,才能對投標價格的合理與否進行正確的判斷,才能實現(xiàn)電力工程建筑項目效益的最大化。

4結語

總之,在經(jīng)濟新常態(tài)環(huán)境下,基于電力建筑市場競爭程度的日益激烈,如何提高電力企業(yè)經(jīng)濟效益是當前電力工程建設施工所考慮的主要問題之一。實踐證明通過加強對電力行業(yè)工程建設合同的管理及成本控制是提升電力企業(yè)經(jīng)濟效益,降低國家能源消耗的重要舉措,因此基于電力行業(yè)建設規(guī)模的需要,應該從合同管理及成本控制入手,以更加有效的舉措實現(xiàn)我國電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

作者:潘紅 單位:山西大唐國際臨汾熱電有限責任公司

參考文獻:

[1]張潔,趙永清,陸仁強.應用型本科院校工程招投標與合同管理教學改革初探[J].才智,2016,(26).

[2]梁粱,劉潔,沈超群.合同管理與項目成本控制分析[J].中國管理信息化,2016,(13).

第5篇

關鍵詞:電力行業(yè);工程建設;合同管理;成本控制;項目管理;競投標過程 文獻標識碼:A

中圖分類號:F284 文章編號:1009-2374(2016)36-0240-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.36.118

合同管理是電力工程建設單位的重要管理內(nèi)容之一,嚴格規(guī)范的合同管理對于提升電力企業(yè)的良好社會形象、監(jiān)控工程建設風險、降低建設成本等具有十分重要的作用。成本控制是電力行業(yè)工程建設的重要管理內(nèi)容,也是貫穿整個建設項目從招標到項目竣工驗收的重要管理手段。成本控制已經(jīng)成了全面成本管理的重要內(nèi)容,在實際工程建設過程中,合同管理與成本控制有著密切的聯(lián)系,做好合同管理,對于工程建設的成本控制也有十分重要的作用。

1 合同管理在電力行業(yè)工程建設中的作用

1.1 合同管理與招標工作的聯(lián)系

對于電力工程建設單位來說,在工程建設過程中,要做的就是編寫項目招標文件,根據(jù)現(xiàn)階段招標合同要求規(guī)范,招標合同包括報價清單、項目預算以及具體施工組織設計等,同時也設定了合同的三大基本要求:第一,工期,主要包括電力建設項目工程的總工期,工期的開始時間、結束時間以及一些細分項目工程的建設時間等,其中施工進度計劃應該包括在內(nèi);第二,價格,合同中關于價格的條款,應當列明工程建設的總價款以及各項目的單項價格;第三,工程項目的建設質(zhì)量、規(guī)模和范圍,都應當在合同文本或附件中明確表示,而合同管理其主要就是對項目施工過程中的具體活動進行管理,從而滿足上述三大基本要求。在編制合同文件時,要綜合考慮建設項目的實際情況,提高對項目建設每一環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制水平,對合同中一些特殊事項,要做出明確的說明,防止出現(xiàn)招標合同的不嚴謹、不規(guī)范的情況,做好招標風險防范,可以說合同文件的編寫是招標工作的重點基礎內(nèi)容,科學合理的合同文件有利于招標工作的順利進行。

1.2 合同管理與工程項目管理的關系

合同管理工作是整個工程項目管理的核心工作,工程項目管理圍繞著合同管理而進行。合同管理是整個工程項目管理的立足點,是招標企業(yè)對一個工程項目的施工過程及成果進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的依據(jù)。工程項目管理是合同管理的具體實踐,工程項目管理要嚴格按照合同條款來執(zhí)行。合同管理對整個工程項目的實施起總控制和總保證作用,工程項目實施的全過程和各方面都需要與之配合。

2 電力行業(yè)工程建設中合同管理及成本控制存在的問題

2.1 合同管理不規(guī)范、不夠科學

在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),一些電力企業(yè)對于工程建設合同的管理,存在很多不規(guī)范、不科學、不嚴謹?shù)牡胤健:贤南嚓P條款,與實際工程建設情況不符或者是一些政策法規(guī)方面的文件,由于實際原因做了調(diào)整,但是在合同中,沒有得到及時的糾正。一些紙質(zhì)文本合同的資料信息,記錄比較粗糙,條款中對于技術方面的內(nèi)容不是很明確,建設工程項目的數(shù)據(jù)資料不全面,一些建筑材料施工工藝參數(shù)不夠精確,合同及相關文件的管理,沒有科學規(guī)范的程序。

2.2 對工程成本管理認識上的誤區(qū)

一般電力企業(yè)對于成本管理,就認為只是企業(yè)計劃部門與財務部門的事情,但是我們知道,電力行業(yè)的工程建設,管理人員與一線生產(chǎn)人員都是成本管理者??梢哉f,施工項目經(jīng)理對成本管理發(fā)揮的作用要比財務人員大的多。另外,一些技術負責部門,對成本管理也認識不到位,認為技術部門只負責技術研究即可,對施工項目的成本管理,沒有形成正確的認識。工程成本管理其實是貫穿在整個施工過程中的重要管理內(nèi)容,沒有正確的成本控制意識,對于電力企業(yè)來說,不利于其降低施工成本。

2.3 企業(yè)體制不夠健全和完善

由于電力企業(yè)相關體制機制的不夠健全、不夠完善,導致在工程建設過程中,出現(xiàn)一些不規(guī)范的合同管理,最終會反映到實際項目建筑質(zhì)量上,導致項目工程質(zhì)量不合格,影響電力企業(yè)的形象和經(jīng)濟效益。不健全的管理體制,對于成本控制以及合同管理方面存在的漏洞,也不能及時糾正,相關的施工作業(yè)行為沒有得到有效的監(jiān)督。

2.4 對建設工程項目的成本重視不足

電力行業(yè)的建設工程,一般以規(guī)模較大的國有建筑企業(yè)施工較多。在激烈的市場競爭中,一些企業(yè)為了拓展自身業(yè)務規(guī)模,就故意壓低投標價格來中標,而后期實際施工過程中又找理由增加工程量,導致最終的結算金額超出了合同價款,這些也導致了電力企業(yè)工程建設成本的增加。建設單位在招標工作中,對項目的整體成本不夠重視,合同管理中沒有貫穿全過程成本控制理念。

3 加強電力行業(yè)工程建設合同管理與成本控制的對策

第6篇

關鍵詞:超高電壓輸電線路;工程建設合同;合同管理;優(yōu)化措施

我國疆土遼闊,許多的資源都有著分布不均勻的現(xiàn)象,電能源就是其中一種。電能源的分布不勻致使了我國東中部地區(qū)逐漸出現(xiàn)電荒,所以要提升電網(wǎng)大面積的優(yōu)化配置,就要對電網(wǎng)的建設加快進程。在電力建設項目的管理中,對合同的管理也是一個非常重要的環(huán)節(jié),越來越多的超高壓輸電線路工程的建設出現(xiàn),合同的管理也隨著發(fā)揮其巨大的作用。通過合同里面的相關條約來管理一個建設項目的具體實施。用合同確定工期時間,質(zhì)量以及價格等,控制整個工程建設項目的實施。因此,做好合同的管理對超高壓輸電線路的工程建設有著重大的意義和作用。

一、工程建設合同管理的理論基礎

(一)工程建設的概念以及特點

工程建設的發(fā)包方為了使自己項目的建設完成,和承包方簽訂的有關承包方依照預計工期完成相關的建設工作以及交付建設工程,同時發(fā)包方付相關款項的合同就是工程建設合同。工程建設合同根據(jù)其行業(yè)特點一般具備著以下幾個特征:其一是合同涉及了具有很大社會價值的不動產(chǎn)建設工程,在當事人對合同條款的簽訂上法律對其都有著相應嚴格的要求。其二是建設工程的承包方必須是要具備有特定的資質(zhì)和專業(yè)從事工程建設的合法企業(yè)法人,那些低資歷的相關企業(yè)是不能夠從事這方面的。其發(fā)包方是一般的建設單位。其三是一般的工程建設合同具備國家干預因素。在合同的簽訂和審批的過程中都有國家的監(jiān)管。

(二)工程建設合同的相關管理

工程合同全過程管理是對建設合同的整個過程進行管理,其中包含有項目合同的前期準備、簽訂、實施和變更、違約的索賠以及爭議解決等相關環(huán)節(jié)的管理。其中具體的管理如下:簽訂前期的準備、合同的履行、合同的違約以及索賠事項,還有在工程實施的過程中產(chǎn)生的糾紛和合同文檔資料的歸檔等等相關的管理工作,這其中的環(huán)節(jié)多,工作量大,工作內(nèi)容復雜。需要企業(yè)和工作人員的共同努力才能做好超高壓輸電線路工程建設合同的管理。

二、當前超高壓輸電線路合同管理中存在的問題

如今的工程建設項目越來越多,在合同上也存在著相應的問題,通常性出現(xiàn)的問題有以下幾點:

(一)合同文本眾多且格式不一

在推行國家電網(wǎng)的統(tǒng)一合同文本中,因為國家電網(wǎng)統(tǒng)一的相關文本內(nèi)容比較多,這和一些基層單位的相關實際情況會產(chǎn)生一定的差異,合同的范本頁數(shù)較多。在進行打印和簽約的時候不是方便,而且很容易造成紙張上的浪費。同時多承辦人在使用新版的合同中有相應的抵觸,仍然繼續(xù)使用傳統(tǒng)的合同,這樣就讓合同格式在同一個工程建設項目中變得多樣化。而且值得注意的是,舊的模板沒有被專業(yè)的法律人員審查,其中就可能會出現(xiàn)法律條款上的隱患,提高了合同的訴訟率。

(二)合同管理專業(yè)力量不夠

在合同的管理部門建設合同審核人員一名和合同管理人員一名,同時還要對公司輸電和物業(yè)等等多個基層單位的合同進行管理。合同管理人員的工作量大,對輸電線路工程建設相關的專業(yè)技術也不太了解,因此合同履行進程的監(jiān)控工作是交給輸電基層的單位進行自主管理。從合同的起草到收入檔案一系列都必須要有人進行專一的跟隨和控制,但是就目前來說,相關的企業(yè)在人員的支配上難以滿足這種要求,長期下去就會對履行合同產(chǎn)生一定程度的影響,這都是電力企業(yè)沒有對專業(yè)性的隊伍進行儲備和建設的原因產(chǎn)生的。

(三)合同承辦人員綜合性素質(zhì)不高

人員流動性比較大和具有合同承辦經(jīng)驗的人少是目前企業(yè)中的基本通病,這讓基層單位上做合同承辦兼職工作的人員出現(xiàn)頻繁的更換現(xiàn)象。有些合同的承辦人也許是剛剛參與考試沒有拿到相關的證書就在工作。新人在工作時由于經(jīng)驗的欠缺以及法律意識的薄弱,在擬定合同的時候就可能埋下后期產(chǎn)生合同風險的隱患。還有就是每個合同承辦人員的素質(zhì)良莠不齊,這就致使了合同文檔的管理工作的不夠,依照合同條款索賠很難實現(xiàn)等相關的問題。

三、超高壓輸電線路工程建設合同管理的優(yōu)化措施

(一)建立合同示范文本體系

必須使用統(tǒng)一的合同文本,在工程施工的合同中所涉及的范圍很廣,其企業(yè)在自己擬定合同的時候沒有辦法將當事人的權利和義務進行全面的覆蓋,這會產(chǎn)生一些難免的疏忽。所以最好是把合同文本的示范文本利用起來。使用標準化的合同可以增加電力工程合同管理的經(jīng)驗,恰當?shù)匾蠛贤p方的權力和責任,進一步地對工程建設所產(chǎn)生的相應風險進行公平的分擔,建設健全規(guī)范的合同管理工作。在運用統(tǒng)一文本的合同時要注意其合同內(nèi)容和其性質(zhì)的統(tǒng)一性,不能夠出現(xiàn)張冠李戴的現(xiàn)象,以防為后期的履行增加不必要的麻煩。

(二)建設合同管理組織機制

在目前的項目管理中并沒有建設專門的合同管理的機制和專業(yè)人員。在合同牽涉到企業(yè)經(jīng)營和預算等一些專業(yè)性比較強的知識時,要有專業(yè)的人員或者相關的機構投入到這份工作中。所以,建設健全的合同管路組織機構,把專業(yè)的人員投入到合同的管理和履行上,能夠協(xié)調(diào)合同的相關糾紛問題,同時還能夠幫助整個電力企業(yè)提高在合同管理上的工作水平。

(三)建設合同管理人員職業(yè)資格制度

在承辦合同管理工作人員的資格方面要嚴加控制,其中有涉及合同管理工作的人員要對法律的相關條款進行掌握和了解,在這方面需要一些專業(yè)知識強、業(yè)務水平高的綜合性人才。相關的電力企業(yè)要對合同承辦人員進行從業(yè)資格的檢查,同時還要在教育培訓上加大力度,要對合同管理人員嚴格的要求。在聘用人才方面,必須要使用考試通過取得相關職業(yè)資格證書的人,這樣才能減少或者消除在合同上的隱性風險。

(四)運用信息化平臺對合同進行管理

信息化的時代正在快速發(fā)展,其技術已經(jīng)普及到各行各業(yè)中。在超高壓輸電線路工程建設合同的管理工作中,信息化的管理工作模式不可缺少。其中的管理內(nèi)容包括有合同管理、工作流程以及信息流程等,具體到確定合同和工程建設的成本以及工期等,將合同管理和項目的完整實施相互融合。對合同管理進行信息化的建設和推廣,能夠推動超高壓輸電線路工程建設項目合同管理的標準化和科學化。使用信息網(wǎng)絡技術在后臺實行數(shù)據(jù)上的統(tǒng)計,并且對其信息進行處理和解析,能實現(xiàn)對合同的動態(tài)控制,以此降低管理工作的成本,提升了合同履行的效率,優(yōu)化超高壓輸電線路工程建設的工期和質(zhì)量。

四、結束語

總之,在工程建設合同的管理工作上必須要在每個環(huán)節(jié)嚴格地要求,在管理人員的專業(yè)知識上要進行定期的培訓,在其工作中積累的經(jīng)驗再加上一定的知識灌輸,這樣就能夠提高管理人員職業(yè)素質(zhì)。在相關的技術方面,企業(yè)要加大人力和財力的投入,通過制定相對應的優(yōu)化措施,對工程合同進行系統(tǒng)的管理。使用現(xiàn)代化信息技術手段優(yōu)化合同的管理流程,以此保障合同的全面控制管理,提高電力企業(yè)的合同管理水平,帶動整個行業(yè)的健康發(fā)展。

作者:涂文琦 單位:中國水利水電第五工程局有限公司

參考文獻:

[1]劉瑜.淺議工程建設合同管理[J].商業(yè)經(jīng)濟,2012,21:51-52.

第7篇

關鍵詞:水利水電 工程建設 合同管理工作

中圖分類號:TV 文獻標識碼:A

水利水電工程建設與人們的生產(chǎn)生活息息相關,合同管理是我國水利水電工程建設順利進行的重要前提和保障,在競爭日趨激烈的今天,我們必須重視并加強合同管理,積極借鑒國際上先進的合同管理經(jīng)驗,逐步縮小與西方國家之間的差距,力爭把我國的水利水電工程建設合同管理工作做好。

水利水電工程建設合同管理是指水行政主管部門和相關機構,以及水利水電工程參建各方依照法律和行政法規(guī)、規(guī)章制度,采取法律的、行政的手段,對合同關系進行組織、指導協(xié)調(diào)和監(jiān)督,保護合同當事人的合法權益,處理合同糾紛,防止和制裁違法行為,保證合同法規(guī)的貫徹實施等一系列活動。水利水電工程建設的經(jīng)濟活動涉及的情況比較復雜,這就要求工程參建各方不但要熟悉國家基本建設方而的業(yè)務知識,而且要掌握工程建設方而的法律知識,要在水行政主管部門的監(jiān)督下嚴格履行合同,在各自的職責范圍內(nèi)對合同進行動態(tài)管理,以達到預期的合同目的,實現(xiàn)預期的社會效益和經(jīng)濟效益。

1、水利水電工程建設合同管理概述

1.1、合同

簡單來說,合同即契約,是伴隨著商品經(jīng)濟而產(chǎn)生的,是經(jīng)濟活動中社會法制化的反映,具有法律效力。

依照《合同法》的規(guī)定,建設工程合同是指為完成一定的建安項目,由具有法人資格的承包方和發(fā)包方經(jīng)過商定,明確雙方權利與義務的書面協(xié)定。

1.2、合同管理

指水利水電建設主管及相關機構、以及承包單位、建設單位和監(jiān)理單位等各方,為確保工程的順利進行,在遵守法律法規(guī)制度的前提下,采取一系列活動,監(jiān)督、指導、組織和協(xié)調(diào)合同關系,保證合同全面履行。

1.3、基本特征

水利水電工程建設合同,具有合法性、嚴肅性、真實性、目的性和預見性等基本特征。

1.4、任務

充分運用監(jiān)督、指導、組織和協(xié)調(diào)等手段,依法保護合同雙方合法權益,促使合同雙方依法履行合同的簽訂與變更、承擔違約責任、合理處理合同糾紛等義務,杜絕與制裁違規(guī)違法行為,保證項目建設的順利進行。

2、水利水電工程建設合同管理的重要作用

合同管理是我國水利建設相關主管部門及單位按照相關制度與法規(guī),對合同關系實施組織與協(xié)調(diào),防止并制裁違法行為,處理施工合同糾紛,保護合同當事人的合法權益等的一系列活動。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制在我國的逐步確立,由于工程合同具有公平、科學的特性,同時它還具有法律效力,因此,在水利水電工程建設中實行合同管理,使我國的工程建設有據(jù)可依,在發(fā)生糾紛時能有章可循,合同管理可以規(guī)范我國的水利水電工程建設市場。此外,水利水電工程建設合同管理還具有以下作用。

2.1、合同管理是水利水電工程建設的重要科學依據(jù),同時它也是水利水電工程施工管理的核心,合同管理、成本管理、材料管理、質(zhì)量安全管理、計劃管理等共同構成水利水電工程的施工管理,其中,合同管理貫穿于整個項目管理過程,它是進行其它管理的重要基礎和主要依據(jù)。

2.2、合同對各合作主體之間具有約束規(guī)范作用,對合同各主體的權利和義務都做了明確的規(guī)定與說明,它是明確合同主體權利和義務的一種協(xié)議文件。做好合同管理工作,可以保證參與水利水電工程建設的各單位的權利實現(xiàn),同時也督促其履行合同規(guī)定的義務,保證我國水利水電工程建設的正常發(fā)展。

2.3、水利水電企業(yè)的信譽在一定程度上也需要合同管理來保障,當前招標投標中,大多評標都會涉及企業(yè)的社會信譽和合同履約率,加強合同管理,可以提高合同履約率,為企業(yè)帶來良好的社會信譽和經(jīng)濟效益。

2.4、由于水利水電工程項目間接口復雜、涉及金額較大、建設周期長等特點,在合同履行過程中,業(yè)主、材料供應商及承包商間難免會發(fā)生各種糾紛,當水利水電工程建設發(fā)生糾紛時,合同管理是其解決的重要法律依據(jù)。

3、水利水電工程建設合同管理存在的主要問題

由于我國水利水電工程建設合同管理工作起步較晚,雖然近年來我國在水利水電工程建設合同管理方面取得了一定成績,但也存在著水利水電工程建設合同管理制度不夠完善等問題。主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

3.1、合同的簽訂與履行不夠嚴肅

合同是簽訂雙方發(fā)生糾紛時,問題解決的重要依據(jù),如果沒有有效的合同制約,糾紛發(fā)生后會比較麻煩。目前業(yè)主急于開工,與承包商草簽協(xié)議的情況經(jīng)常發(fā)生,在合同履行過程中,雙方一旦發(fā)生分歧,由于合同條款粗淺,草簽的協(xié)議根本不能為糾紛的解決提供有效的依據(jù),這同時也降低了合同的執(zhí)行效力。

3.2、水利水電工程建設合同管理專業(yè)技術人才較少,目前我國合同管理的主要障礙就是缺乏專業(yè)的合同管理人才。合同管理要求從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)較高,要有豐富的實踐經(jīng)驗,它是一項知識面較寬#專業(yè)化程度較高的管理工作。

3.3、合同履約率較低,合同雙方中一方或雙方出現(xiàn)違約的情況時有發(fā)生。對于投標項目,實際施工與標書內(nèi)容存在較大出入,在施工中部分承包方的人員配備及其資質(zhì)與合同嚴重不符,在工程建設過程中,水利水電工程施工速度緩慢,延長工期的情況也經(jīng)常出現(xiàn),這都極大的降低了合同管理質(zhì)量。

3.4、由于水利水電工程地下水文地質(zhì)條件復雜,在制定合同時,無論是承包商還是建設單位對現(xiàn)場的了解程度與真實情況總會存在一定出入,因此,在合同執(zhí)行過程中,可能會經(jīng)常變更合同款項。在施工過程中,由于受到現(xiàn)場條件的限制,部分施工作業(yè)與合同約定有很大不同,加之施工中遇到的許多問題在合同中都沒有提供對應的解決措施,這都需要對合同進行補充。

4、加強水利水電工程建設合同管理的措施

加強合同管理有助于推進國際一體化,更是市場經(jīng)濟的要求和需要。采取有效的措施和方法,切實加強合同管理,有助于提高項目管理的水平和實施效果,推動項目管理向規(guī)范化、制度化、科學化方向發(fā)展,確保建設目標的順利實現(xiàn)。

4.1、加強合同管理的規(guī)范化,積極推行合同范本

基于合同范本具有條款完備合法、嚴密性強、可操作性強等優(yōu)點,有助于權利與義務的明確,能有效防止合同漏項、缺項及非法或不平等的條款等情況的出現(xiàn),因此在水利水電工程建設中,要大力推廣使用合同示范文本。

4.2、強化合同審查制度

建立嚴格的合同審查制度,對合同簽訂條件是否成熟、合同主體是否合格、內(nèi)容是否合法、手續(xù)是否完備、投標企業(yè)基本情況和相應資質(zhì)等內(nèi)容進行嚴格審核,以確保合同能夠全面、順利的得到履行。

4.3、加強合同資料管理

建立健全合同資料管理制度,規(guī)范簽證與往來函件的發(fā)放、簽收程序和手續(xù)。

4.4、強化管理意識,完善管理體制

加強合同管理,要遵循法律程序,強化管理意識,建立健全合同管理機構,實施合同會審會簽制、合同章專用制與法人委托制等制度,降低合同管理中的盲目性。

4.5、樹立法律觀念,實施法制化管理

《招標投標法》等法律法規(guī)的頒布實施,為合同管理提供了良好的法制保障。

各級機構和相關人員要樹立法律觀念,加大宣傳和培訓力度,學會知法、守法、用法,用法律手段來保護自己、約束自己,維護自身合法權益,推動水利水電工程建設事業(yè)健康向前發(fā)展。

總之,近年來,隨著我國經(jīng)濟的穩(wěn)步快速發(fā)展,我國建設了大量的水利水電工程,水利水電行業(yè)作為我國的一個重要基礎性行業(yè),它與人們的生產(chǎn)生活息息相關,為此,我國政府十分重視水利水電工程建設。

參考文獻

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