時間：2023-05-31 15:07:38
序論：在您撰寫干部檔案管理的重要性時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。
[摘 要] 根據(jù)公司實際生產(chǎn)業(yè)務需要，遵循公司計量管理標準，開發(fā)實現(xiàn)了計量數(shù)據(jù)管理、計量監(jiān)控管理、計量設備管理、計量衡器管理等四大功能模塊，實現(xiàn)了公司物料計量、能源計量、計量器具/儀表檢定、衡器管理等計量業(yè)務全覆蓋，滿足操作、運行、管理各層面業(yè)務需求，實現(xiàn)計量業(yè)務“橫到邊、縱到底”的信息化管理。
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 044
[中圖分類號] G271；R197.324 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）05- 0083- 02
0 引 言
在現(xiàn)代人的工作中，人事檔案是與每個職工息息相關的。工作單位可以根據(jù)人事檔案為不同的職工繳納保險；進行職務與工資調(diào)整；為流動人員提供一定身份證明；為職工申報職稱；確定職工的退休年齡；出具一些相關證明等等。綜上所訴，做好人事檔案管理工作，是對每個單位有重要意義的。
1 疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作現(xiàn)今存在的不足
1.1 缺乏對干部人事檔案管理工作的重視
目前疾控機構意識不到檔案管理工作的真正意義，認為檔案管理供工作就是一份保管工作，并不是單位的重要工作，認為只要能做到不丟失、可以查到就可以，平時更沒有對人事檔案管理工作做過安排與研究，相關人員在工作中遇到問題時也找不到具體的解決人員，長期存在這種問題，是無法保證檔案工作的良好進行的。
1.2 缺乏先進的管理方式與手段
現(xiàn)在大多數(shù)疾控機構中干部人事的檔案管理方式是“看堆式”方式，即傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄方式，通過檔案管理工作人員書寫記錄，這樣的記錄方式不僅影響工作效率，而且沒有準確率，且書寫的紙質(zhì)文件資料在陽光照射與多次翻閱的情況下，會使檔案資料褪色或是損壞，使檔案無法保持完好?，F(xiàn)在已經(jīng)有些疾控機構開始使用網(wǎng)絡進行檔案管理工作，但是并不專業(yè)，沒有獨立的管理系統(tǒng)，沒有意識到網(wǎng)絡在干部人事檔案管理中的重要作用。時代在進步，管理方式也要改革，現(xiàn)在這種守舊的管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)今疾控系統(tǒng)的工作需要了。
1.3 缺乏完善的管理制度與模式
好的管理制度與管理模式是做好疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的前提。但是現(xiàn)在大多數(shù)疾控系統(tǒng)的管理制度不完善，管理模式混亂，例如人事檔案信息不全、記錄格式不統(tǒng)一等，這些問題阻礙了疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的進度，給檔案管理工作增加了難度。
1.4 缺乏足夠的經(jīng)費與硬件設施
現(xiàn)在大多數(shù)疾控系統(tǒng)的硬件措施不規(guī)范，有的沒有自己的檔案室，有的設備不齊全，這些問題就會導致一些文件材料被蟲蛀，甚至發(fā)霉，這樣不僅造成了檔案資料的混亂，而且使檔案資料造成殘缺不全的問題。
1.5 缺乏專業(yè)的檔案管理人才
專業(yè)人才對于疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作是非常重要的，是做好檔案管理工作的重要前提。但由于疾控機構的不重視，檔案管理部門對于相關檔案工作人員缺少系統(tǒng)的培訓，造成檔案管理人員業(yè)務不熟練，對工作感到無從下手，這樣長期下來，使得疾控系統(tǒng)的檔案管理工作沒有進步，停留在多年前的落后水平上。
2 疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的改革建議
2.1 提高對檔案管理工作的認識，了解其重要性
疾控系統(tǒng)應積極宣傳人事檔案管理工作的重要意義，增強做好檔案工作的責任感，把疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作加入到重要工作之列，I導更要提高認識，帶領員工做好這一塊工作，積極解決檔案管理工作中遇到的難題。
2.2 加強檔案管理的基礎工作
疾控機構應做好相應的預算，投入足夠的檔案管理工作需要的經(jīng)費，在檔案的保護和檔案的信息化上給予重視，最好有專項的預算；按照標準購買檔案管理工作必需的設施設備，例如檔案柜、檔案室、空調(diào)、復印機、監(jiān)控器、電腦等硬件設施，保持室內(nèi)的空氣流通，注意防蟲、防火等，良好控制檔案室的潮濕度，確保妥善保管檔案資料文件，增強現(xiàn)代信息化的意識，提高現(xiàn)代化的技術水平，使檔案能夠安全、完整。
2.3 加強檔案管理工作人才的儲備與培訓
以有競爭力的薪資、完善的社會福利來招聘高端專業(yè)的檔案管理人才，展示出疾控系統(tǒng)的真誠態(tài)度與實力，有了專業(yè)的人才，還要進行系統(tǒng)專業(yè)的培訓，定期組織行業(yè)內(nèi)的交流，舉辦行業(yè)內(nèi)的分享大會，了解其他行業(yè)的檔案管理工作的水平，從而改掉不足，學習優(yōu)點，提高檔案管理工作的水平。
2.4 加強干部人事檔案管理考核與監(jiān)督制度的完善
為了提高檔案管理工作的效率，保證此項工作的質(zhì)量，就要加強考核制度與監(jiān)督制度的建立。在體制的建立中要細化檔案管理工作的流程，讓專人負責每項工作，并保證每項工作都有人監(jiān)督，確保檔案管理工作高效有序的進行，大大提高了檔案管理工作的水平。
2.5 加強疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的信息化、統(tǒng)一化建設
在檔案管理工作中要加強檔案管理的統(tǒng)一及信息化，通過現(xiàn)代化的管理，使不同疾控機構可以資源共享，即使是發(fā)生特殊情況，也可以在短時間內(nèi)查詢到其他疾控機構相應的人事信息，提高檔案管理工作的效率，實現(xiàn)疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的規(guī)范化目標。
3 結 語
疾控系統(tǒng)的人事檔案管理工作是每個職工工作的重要記錄，關系到職工工作的方方面面，社會在進步，也對人事檔案管理工作的要求逐漸增高。疾控系統(tǒng)作為我國公共衛(wèi)生事業(yè)一分子，是能推動此項事業(yè)前進的力量。因此，做好疾控系統(tǒng)人事檔案管理工作，不斷的創(chuàng)新、改革，積極提高疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的質(zhì)量與水平，為疾控系統(tǒng)的美好未來提供最大支持，為我國的公共衛(wèi)生事業(yè)做出自己的貢獻。
主要參考文獻
[1]張?zhí)忑?干部人事檔案管理工作存在的問題及對策[J].企業(yè)改革與管理，2016（22）：80.
關鍵詞：干部檔案；信息化；創(chuàng)新
一、信息化視角下干部檔案管理的重要性
隨著我國干部管理水平不斷提升，干部檔案管理的重要性也日趨凸顯，干部檔案的科學管理和規(guī)范決策，對于企業(yè)管理起著重要作用。
1.1干部檔案信息化有利于提升檔案工作服務質(zhì)量
干部檔案工作的服務質(zhì)量主要體現(xiàn)在能夠從以往的被動服務當中轉(zhuǎn)化為主動服務意識的提升，建立檔案的主要目的是利用檔案服務于管理，進而滿足企業(yè)管理的具體需求，這也是檔案管理的靈魂所在。在信息化的背景下進行檔案管理，能夠提升檔案搜查的速度、改進查閱的方式，有利于提升工作服務質(zhì)量的同時進行嚴格保密。
1.2干部檔案信息化有利于提升干部信息整合水平
信息化的干部檔案主要依賴于電子計算機和網(wǎng)絡進行分析處理數(shù)據(jù)，能夠最大程度的實現(xiàn)檔案信息的批量化科學化處理整合，這一方面能夠令檔案管理人員提升工作效率，另一方面也能夠提升工作信息整合的準確性。整合水平的提升主要體現(xiàn)在干部個人信息的準確性和運轉(zhuǎn)速度的提升上。Ⅲ
1.3干部檔案信息化有利于提升檔案保存價值
信息化的管理有利于完整進行檔案信息的開發(fā)和研究，進行檔案保存價值的挖掘和分析，同時也能夠通過建立信息庫的方式進行及時更新和存儲維護，真正令干部檔案信息成為一種具有保存價值的資源。通過電子計算機的方式進行信息處理，有利于提升干部檔案信息的保存價值、完善其保存體系，提升工作的準確性和時效性，推動企業(yè)管理質(zhì)量的提升。
二、信息化視角下干部檔案管理創(chuàng)新機制探討
由于我國信息技術領域不斷取得進步，干部檔案信息化的程度也在不斷加深，這就引起了信息化視角下干部檔案管理創(chuàng)新機制的探討，創(chuàng)新也是當前干部檔案管理中不容忽視的重點問題之一，規(guī)章制度的完善是進一步提升干部檔案管理水平的基礎，經(jīng)費、人員等軟硬件的提升也是檔案管理的重要前提，要推動信息化視角下干部檔案管理機制的創(chuàng)新，首先就要從以下幾個渠道人手，推動干部檔案信息的建設和發(fā)展。
2.1組織領導管理創(chuàng)新機制
通常，企業(yè)管理中干部檔案信息化過程中會存在工作內(nèi)容繁雜、工作難度偏高，這就需要組織領導管理的創(chuàng)新，這樣才能夠保障信息化視角下干部檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。確立起科學的干部管理信息化流程，成立完整的權責分明的信息化工作小組，對于工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行及時溝通和止損，保障領導機制的完整性和科學性，防止問題的發(fā)生。從多個角度進行資金的補充和籌措，保障干部檔案建設和系統(tǒng)經(jīng)費來源的穩(wěn)定。
2.2標準規(guī)范創(chuàng)新機制
對于干部檔案管理而言，建設的標準規(guī)范的科學程度、數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定性、協(xié)議的安全性，都直接影響到干部檔案管理的質(zhì)量，尤其在當前，發(fā)展干部人事檔案系統(tǒng)當中，應當堅持以下幾個原則，建立完整準確的電子檔案規(guī)范要求，明確檔案的項目、質(zhì)量和規(guī)格大?。浩浯螒斀⑼晟频臄?shù)據(jù)保護協(xié)議，建立科學的照片存儲技術標準；再次應當進行編程協(xié)議管理；最后要制定統(tǒng)一合理的的網(wǎng)絡傳輸協(xié)議。
2.3系統(tǒng)日常管理和維護創(chuàng)新機制
在進行干部檔案日常管理和維護的過程中，應當根據(jù)方便實用的原則進行維護，盡量發(fā)揮出電子信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，對于干部任免表格、調(diào)動表格以及工資年限考核表格進行加密處理，重視人動對于系統(tǒng)的重要意義，認識到年度考核以及退休年齡可能導致的數(shù)據(jù)變動。保障干部實現(xiàn)常態(tài)化和精確化更新，保障資料能夠得到日常管理和維護創(chuàng)新。
2.4系統(tǒng)安全管理創(chuàng)新機制
對于系統(tǒng)的關注點，首先應當放在安全問題上，與此相對應的是，干部檔案的信息共享是進行檔案建設的一個重要目標。在進行信息化處理的過程當中，發(fā)生檔案信息泄露的問題風險也在不斷提升，相關的技術主要包括虛擬網(wǎng)絡技術等，其中任何一個環(huán)節(jié)都可能成為系統(tǒng)安全管理的臨界點，為干部檔案管理帶來安全威脅。
同時，由于信息化和互聯(lián)網(wǎng)本身兩者相互依存，信息和載體兩者能夠保持分離狀態(tài)，泄密的文件本身具有一定隱蔽性，檔案的相關信息傳播的渠道很可能是網(wǎng)絡，這就導致一旦干部檔案泄密后補救措施很難推行?？梢圆扇〉谌奖O(jiān)控攔截的方式進行源文件的保護，進行對于進入源文件的主體進行身份識別，保障其訪問目的后才能夠進入調(diào)取信息。
1 信息化管理機制在干部人事檔案管理中的重要性
1.1 干部人事檔案管理現(xiàn)狀
由于干部人事檔案，記錄著干事的履歷與發(fā)展情況，其重要性不言而喻。但在信息互聯(lián)網(wǎng)技術全面深入推廣之前，干部人事檔案，基本都是以紙質(zhì)材料的形式保存的，記錄、歸檔以及材料積累等各項管理的工作量較大，管理所需的人力投入也相應較多，管理工作可謂是繁瑣而復雜，同時在查閱干部人事檔案時也較為的困難；由此可見，干部人事檔案管理存在一系列的問題，亟待解決。而隨著信息化管理技術慢慢的應用到干部人事檔案管理工作中去，在轉(zhuǎn)型的過程中，由于管理方式、管理機制以及管理流程等方面的差異性，使得干部人事檔案信息化管理發(fā)展存在一些阻礙，使得干部人事檔案的記錄、積累存在著不詳細、不統(tǒng)一以及不夠規(guī)范等問題[1，2]。因此，加強對干部人事檔案管理工作的深入改革十分必要。
1.2 信息化管理機制對于干部人事檔案管理的重要性
信息化管理機制的引入，對于干部人事檔案管理，具有重要意義。其一，信息化技術可以全面促進人事管理創(chuàng)新、高效發(fā)展，在節(jié)約人力資源成本的同時，優(yōu)化干部人事檔案管理流程，保障干部人事檔案管理的可靠性與保密性；其二，信息化管理機制是解決目前干部人事檔案管理困境的密鑰，可以構建一整套更為完善、高效而合理的管理機制，使得干部人事檔案信息的記錄、積累以及查閱等各項工作都更為的便捷。
2 信息化管理機制在干部人事檔案管理中的具體應用
信息化管理機制的構建，融合了一系列信息化技術、計算機網(wǎng)絡以及管理措施，從而來優(yōu)化與完善干部人事檔案的管理工作。
首先，信息化管理確保了干部人事檔案的真實與可靠性，通過建立干部人事檔案數(shù)據(jù)庫，有效的保存干部的原始信息，構建信息化管理系統(tǒng)，基于計算機、掃描儀等現(xiàn)代設備和技術，將干部人事檔案的信息完整的記錄，從而使得干部人事檔案信息能夠有據(jù)可查并隨時更新，有效的保證干部人事信息的真實準確與時效性，實現(xiàn)了檔案信息的集中、動態(tài)管理；其次，針對以前干部人事檔案信息存在的撤換、更改等弊端，信息化管理機制通過建立有效的安全防范系統(tǒng)，對電子檔案信息以及紙質(zhì)信息材料實現(xiàn)了監(jiān)控，防止干部人事檔案發(fā)生記錄真實性失效以及保存不得當?shù)痊F(xiàn)象的發(fā)生；除此之外，信息化管理機制還解決了干部人事檔案查閱流程復雜、困難的問題，通過實際需求，對干部人事檔案查閱權限進行更新與開放，通過互聯(lián)網(wǎng)電子資源共享平臺，使得干部人事檔案調(diào)用更為的便捷高效[3，4]。總的來說，信息化管理機制，通過豐富的信息化技術與手段，正逐漸滲透并應用于干部人事檔案管理的各項工作。
3 干部人事檔案信息化管理的發(fā)展展望
基于干部人事檔案信息化管理的發(fā)展現(xiàn)狀與具體應用，本文就其未來的發(fā)展提出以下幾點思考[2，5]：
（1）加大對信息化管理的研究與投入，完善信息化管理機制。在干部人事檔案的管理工作中，信息化管理機制的構建，能夠確保檔案信息的真??性與可靠性，其在干部人事檔案管理中的廣泛應用與推廣，代表這未來的發(fā)展趨勢。
（2）豐富信息化管理技術和管理手段，有效促進檔案高效管理與發(fā)展。信息化管理技術與手段的創(chuàng)新發(fā)展，才能保障干部人事檔案信息化管理的連續(xù)性和高效性，為干部人事調(diào)動、履歷發(fā)展情況提供史料。
（3）基于干部人事檔案管理發(fā)展形勢變化，提升信息化管理質(zhì)量。通過信息化人才引進與培養(yǎng)，管理機制完善與創(chuàng)新等一系列方法，優(yōu)化干部人事檔案信息化管理的各項工作。
關鍵字：干部檔案管理；入檔；審核
0 引言
干部檔案管理工作如何跟得上現(xiàn)在社會形勢的需要，如何切實做好工作的管理。是我國現(xiàn)代社會檔案管理工作的重要內(nèi)容。干部檔案管理是對黨的干部的個人經(jīng)歷、政治背景、業(yè)務能力、工作業(yè)績等詳細的文字材料，按照有關規(guī)定進行規(guī)范、完善的整理后所組成的，是考察干部履歷的重要依據(jù)。對干部檔案管理工作進行思考，使干部檔案管理工作走上更正規(guī)、科學的道路，是做好檔案管理工作的重要內(nèi)容，是干部檔案管理工作人員的重點工作內(nèi)容。
1 思考如何做好干部檔案管理工作
如何做好干部檔案管理工作，是擺在干部管理工作人員面前的重要問題。做好干部檔案管理工作是干部人事管理工作發(fā)展的重要的需求，人事管理工作的重要的一部分工作就是干部檔案的管理工作，這是提高事業(yè)單位的工作質(zhì)量、工作效率的重要保障。對干部檔案管理工作的有效開展是衡量人事部門工作業(yè)績的重要表現(xiàn)。首先，要從工作的根本入手，在接收干部的檔案材料時，要對檔案材料進行嚴格的審核，檔案材料來自的原單位要負責對材料的收集和整理，避免檔案在傳遞過程中遺留的歷史問題。在材料整理完畢后，需要對檔案材料明確材料的規(guī)范和具體的要求，確保形成的檔案材料填寫正規(guī)，手續(xù)齊全，嚴格安裝要求進行入檔。其次，在干部檔案管理的日常工作當中，要及時的對檔案進行查看。需要更新的檔案材料，要第一時間進行查看更新。要與相關的單位和部門做好溝通和協(xié)調(diào)工作，使檔案資料的獲取更加及時，可以更快的更新和補充檔案材料。發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失的問題時，應該主動聯(lián)系有關部門，盡快向有關單位索要材料，做到在收集材料的過程中，更新快，不拖延，不積壓確保干部檔案管理工作的材料完整性和同步性。最后，檔案管理工作人員還要有認真負責的態(tài)度，要專心做好本職工作。定期與各個單位聯(lián)系，排查干部檔案，對檔案中的材料缺失要進行登記，以便對檔案做好及時補齊補空材料的工作。該移交的檔案要記錄后，交個相關工作人員入手。所以，做好檔案工作，需要從根本入手，從日常工作做起，需要對檔案工作有責任感。
2 思考如何培養(yǎng)干部檔案管理人員
干部檔案管理人員也需要資深的業(yè)務水平和廣博的知識面，檔案的儲備相當于所有人才知識資料的集合，各個行業(yè)人才，各個領域知識，如果有高素質(zhì)的檔案管理人員，對檔案管理的分類，排序等操作就會在工作中顯得游刃有余。因此，培養(yǎng)干部檔案管理人員的業(yè)務，豐富知識對檔案工作有很大的幫助，也是我們需要思考的問題。
檔案管理人員的培養(yǎng)是全面型的，要根據(jù)各項法律法規(guī)，根據(jù)行業(yè)的規(guī)章制度，根據(jù)領域的專業(yè)知識進行培養(yǎng)。檔案管理人員要虛心學習，在實踐中得到知識的提高。要加強自身的素質(zhì)提升，在組織的職業(yè)培訓中應該加強對素質(zhì)的培養(yǎng)，這樣才能位提高技能，豐富知識打下基礎。相關的領導也要為檔案管理人員提供實踐的環(huán)境，營造良好的工作環(huán)境，為檔案管理人員創(chuàng)造不斷成長，提升自己的條件。讓干部檔案管理人員的培養(yǎng)得到有利的保障。
3 思考如何解決干部檔案管理問題
干部檔案管理工作中存在的問題，主要是管理人員對工作的性質(zhì)了解程度不夠，思想認識不到位所導致的。很多領導不重視檔案管理工作，認為這部分工作比較簡單，不需要專業(yè)理論知識，不能夠為單位工作提出建設性意見，反而需要法非人力物力來投入。所以，干部檔案工作管理人員被領導所忽視，人員配備也不夠完善，資金投入、庫房的建設都得不到解決。檔案人員被當做是可有可無的人員，甚至聘請一些兼職來做這部分工作。兼職人員的素質(zhì)更是參差不齊，出現(xiàn)不能正確入檔，文件材料丟失等嚴重問題。這些都是迫在眉睫需要解決的干部檔案管理問題。
針對檔案管理中出現(xiàn)的問題，我們需要改變思想觀念，提高思想認識，加強對干部檔案管理的庫房建設和基礎設施建設。把干部檔案的體制建設和人員管理提到日程。要從信息化管理的角度對干部檔案管理工作進行管理，提高管理人員的素質(zhì)，創(chuàng)新工作方法，改進工作方式，優(yōu)化工作流程。徹底解決忽視干部檔案管理問題。
4 思考如何健全干部檔案管理制度
健全干部檔案管理制度是做好干部檔案管理工作的保障。干部檔案工作是一項內(nèi)容多，繁瑣的工作。重視檔案管理的同事，還需要規(guī)定章法，讓檔案管理有所依據(jù)。每個檔案管理的工作人員要根據(jù)管理要求進行工作，重視管理制度，從工作的實踐當中體會到健全的管理制度的好處，做好檔案的入檔、轉(zhuǎn)移、查閱、審核等工作。杜絕不合格材料入檔，材料信息泄露，丟失管理材料的事件發(fā)生。要根據(jù)管理制度保障工作質(zhì)量，提高工作水平。
5 總結
對干部檔案管理工作的思考，理解到檔案管理工作的重要性。我們需要重視檔案管理工作，需要從檔案管理的根本問題進行解決，提高管理人員的自身素質(zhì)，提高領導對檔案管理工作的重視程度，健全管理體制。為干部工作提供質(zhì)量保障，幫助用人單位和個人對干部信息提供完善的管理和優(yōu)質(zhì)的服務，實現(xiàn)檔案管理的信息化、規(guī)范化的干部檔案管理工作。同時，干部檔案管理工作是值得檔案管理領導和管理人員需要思考的重要問題。也是干部檔案管理工作開展實施的重要保障。
參考文獻
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（一）重視程度不夠。目前，測繪單位普遍存在生產(chǎn)項目工期緊、任務重、人手少等問題，在日常工作中，人事檔案管理經(jīng)常被忽視，各單位的重視程度不夠，直接導致在需要查找和利用人事檔案資料的時候，出現(xiàn)人事檔案資料查找不及時、更新速度慢等問題。（二）流程缺乏規(guī)范性。在當前對人事檔案進行管理，有些單位認識到人事檔案管理的重要性，但是人事檔案的管理人員缺乏對規(guī)范性流程的認識，在進行管理的過程中往往隨意性較大[2]。測繪人事檔案存在部分檔案沒有進行分類管理、缺少檔案清單、檔案查閱記錄不完整、歸檔目錄沒有專人管理等問題，使檔案管理流程不夠規(guī)范。（三）制度不夠健全。相對于快速發(fā)展的測繪地理信息技術來說，測繪人事管理制度是相對滯后的，測繪人事檔案管理制度存在漏洞，制度更新不夠及時，現(xiàn)有的測繪人事檔案管理制度不能滿足新時期測繪人事檔案管理的需求，人事檔案制度的不健全阻礙了測繪事業(yè)的發(fā)展。（四）測繪人事檔案資料的基礎不完善。近年來，測繪人事檔案資料的基礎工作在逐年完善中，但仍未做到通過調(diào)閱檔案各項工作可倒查可追溯，檔案管理工作可無障礙交接，測繪人事檔案資料的基礎仍然處在較低水平，導致人事工作整體管理水平下降，無法更好地為新時期測繪工作的發(fā)展提供服務。（五）信息化水平落后。目前，測繪系統(tǒng)尚未建立測繪人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，人事檔案信息補充和更新速度慢，補充和更新工作花費大量的人力物力，費時費力。此外，測繪系統(tǒng)有大量的涉密人員，測繪人事檔案信息保密工作做的不到位，人事檔案管理存在安全隱患。
二、做好測繪人事檔案管理的建議
（一）提高管理人員對測繪人事檔案的認知。加大測繪單位管理層對人事檔案管理的重視程度，組織人事檔案管理人員參加國家、省、市檔案局組織的培訓課程，加大檔案資料管理宣傳力度，提高每一名人事檔案工作人員對干部職工人事檔案管理重要性的認識，保證每個人在工作過程中都“不亂為、不妄為”，全面提高新時期測繪人事檔案管理人員對檔案管理的認識水平。（二）規(guī)范測繪人事檔案管理流程。在新時期，要不斷提升測繪人事檔案的精細化、精準化管理水平，規(guī)范測繪人事檔案管理流程，為完善測繪人事檔案管理打好堅實的基礎。同時在進行人事檔案資料收集、歸檔、檢索、查閱的過程中也要制定配套制度，全面提高人事檔案管理的科學性，同時要提高安全性，避免人事檔案資料的泄露[3]。（三）完善測繪人事檔案管理制度。在保證檔案原始資料完整的同時，不斷完善干部職工人事檔案信息及管理制度，組織開展必要的測繪人事檔案管理制度及辦法的編制和修訂，通過學習調(diào)研、征求意見、組織研討等方式，逐步完善測繪人事檔案管理制度，并且認真按照規(guī)定的制度和程序辦事。（四）規(guī)范測繪人事檔案管理基礎。夯實測繪檔案管理基礎，打造嚴謹規(guī)范的內(nèi)部測繪檔案管理體系，完整反映工作開展情況及干部職工成長歷程。根據(jù)工作內(nèi)容，分別建立干部任免及批復、干部選拔任用紀實、領導干部個人有關事項報告、黨費收支及公示、組織人事規(guī)章制度等6個檔案體系，全面準確反映工作進展情況，如實記錄工作開展過程。做好鑒定類、考核類、任免類等普遍材料的收集以及職稱評定、年終表彰、干部審查、違紀處分等階段性材料收集，在收集材料的同時，注意鑒別人事檔案資料的真?zhèn)?，確保測繪人事檔案資料的真實性和準確性。（五）提升測繪人事檔案管理信息化水平。對于測繪人事檔案的管理，應該更好地借助新媒體工具，借助掃描儀、信息系統(tǒng)、自動識別系統(tǒng)等工具，將現(xiàn)有的檔案信息數(shù)據(jù)化。應建立測繪干部職工人事檔案信息化管理制度，有效降低檔案管理過程中的物力成本和人力成本。信息化的同時，做好檔案保密工作，確保干部職工人事檔案管理工作的規(guī)范性、嚴肅性及真實性。
三、結束語
目前，測繪事業(yè)處于剛剛完成改革發(fā)展的新時期，如何做好測繪人事檔案管理顯得尤為重要，測繪工作人員應充分認識到人事檔案管理的重要性，采取更加高效的措施和辦法，完善測繪人事檔案管理，為測繪事業(yè)快速發(fā)展提供更好的服務。
參考文獻
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【關鍵詞】 干部人事檔案 集中管理 發(fā)展現(xiàn)狀 重要性思考
前 言
集中管理，是檔案歸檔整理中的重要管理模式與方法之一，廣泛應用于各個行業(yè)的人事檔案管理工作。其中，干部人事檔案，也不例外，主要采用了集中管理這一方式。雖然對于干部人事檔案集中管理有相應準則，但在發(fā)展的過程中還是不免存在一些問題，如何有效的突破目前干部人事檔案管理的發(fā)展桎梏，如何發(fā)展出更多高效、創(chuàng)新的管理方法與措施、如何保障干部人事檔案集中管理的有效性等都是亟待解決的問題?；谶@樣的發(fā)展現(xiàn)狀與研究目標，本文就干部人事檔案集中管理發(fā)展從干部人事檔案集中管理發(fā)展現(xiàn)狀、干部人事檔案集中管理的重要性以及干部人事檔案集中管理發(fā)展的幾點思考等方面展開論述與探究。
一、干部人事檔案集中管理發(fā)展現(xiàn)狀
1.1 干部人事檔案集中管理內(nèi)容與特點
干部人事檔案集中管理，其目的是為了將干部的人事檔案的信息進行集中化、統(tǒng)一化的存檔、保管。而具體而言，干部人事檔案集中管理的職責與內(nèi)容主要涵蓋了以下幾點：（1）對干部的人事信息、檔案材料進行記錄、歸檔與保存，從而形成完整的干部人事信息檔案；（2）對干部人事檔案提供借閱、轉(zhuǎn)遞、調(diào)查、保護等作用。在任何合理需要干部人事檔案信息的情況，負責干部人事檔案集中管理的機構有義務提供支持。除此之外，干部人事檔案的集中管理還具有開展干部人事檔案業(yè)務建設、為國家積累檔案史料等作用。而干部人事檔案集中管理工作具有依照特定法律準則、依托專門機構以及保密性較強等特點。由此可見，干部人事檔案集中管理是一項較為復雜的工作。
1.2 干部人事檔案集中管理存在的問題
干部人事檔案集中管理，雖然在過程的很長一段時間里，都基本完成了管理工作的職責與任務，但仍存在一些問題。第一，由于干部人事檔案集中管理手段落后，使得檔案信息存在不準確的現(xiàn)象，究其原因，是從紙質(zhì)化管理走向信息化管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展環(huán)節(jié)中，不可避免的出現(xiàn)差錯，這也要求我們在記錄、歸檔管理中需要進一步優(yōu)化管理模式；第二，許多干部人事檔案信息不全，普遍存在缺材料的現(xiàn)象；第三，在干部人事檔案制作方面不夠統(tǒng)一化、規(guī)范化，給集中管理帶來了不小的阻礙。干部人事檔案集中管理的發(fā)展可謂是任重而道遠。
二、干部人事檔案集中管理的重要性
干部人事檔案，是反映干部工作經(jīng)歷、表現(xiàn)等各方面情況的重要信息依據(jù)，也是維護一個干部合法權益的重要信證。由此可見，干部人事檔案信息的管理意義重大。
首先，干部人事檔案集中管理，有專門的機構負責，對記錄了干部人事檔案信息的材料進行有效妥善的保管，同時隨著信息技術的深入發(fā)展以及應用到干部人事檔案的集中管理工作中，干部人事檔案集中管理進入了信息化管理時代，檔案材料也開始出現(xiàn)了電子檔案記錄保存的管理方式，使得檔案管理更加的長久且不容易損壞丟失等；其次，干部人事檔案有效的集中管理，能夠便于有關部門在人事調(diào)動過程中及時的獲取干部的檔案履歷信息，有效的從這些材料中全面的了解一個干部的發(fā)展及各方面的基本情況，為干部的人事調(diào)動提供了有效的保障；除此之外，干部人事檔案，是組織研究干部工作規(guī)律、反映客觀基本情況的重要材料，進行集中管理，既可以保證人事檔案信息的保密性與安全性，同時也組織隨時可能需要使用時提供了便捷。由此可見，干部人事檔案集中管理，是一項不可或缺的工作，需要我們在實踐過程中深入探究，發(fā)展出更多有效的管理手段與措施。
三、干部人事檔案集中管理發(fā)展的幾點思考
基于干部人事n案集中管理發(fā)展中存在的問題，本文就如何做好干部人事檔案集中管理工作，從而維持其發(fā)展的持續(xù)性與高效性，提出以下幾點建議：
（1）重視干部人事檔案集中管理，加大對管理工作的投入。人事檔案管理，無論是對于干部的發(fā)展，還是對于史料的積累與保存，都意義重大；只有在思想上加強重視，在實踐中加大投入，那么才能夠更為高效的做好這一工作。
（2）完善干部人事檔案管理機制，豐富管理工作手段與措施。人事檔案管理，內(nèi)容較復雜，積累歸檔工作量大，只有發(fā)展更多高效的管理機制與措施，那么才能夠保障檔案信息的萬無一失。
（3）深化改革發(fā)展干部人事檔案集中管理，大力推進信息化管理模式。有效應用信息化技術，優(yōu)化管理流程，簡化管理步驟，讓人事檔案集中管理更為便捷、高效、安全。
結 語
干部人事檔案的集中管理，雖然在發(fā)展的過程中面臨著一些問題，發(fā)展之路可謂是任重而道遠。但只要在具體的管理實踐中，我們只要能夠正確的認識目前的發(fā)展現(xiàn)狀，給予足夠的重視，不斷完善干部人事檔案管理機制，豐富管理手段與方法，那么就一定能夠有效的做好干部人事檔案的管理。
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關鍵詞：檔案管理 退休干部管理 作用
檔案管理工作是單位進行人力管理等各方面活動的基礎，而關于老干部的檔案管理工作更是其中的重點。尤其是一些退休老干部，在實際進行檔案管理工作的過程中，由于相關的人員已經(jīng)不在崗位，極容易出現(xiàn)檔案管理中的疏漏。這種情況下檔案管理人員就難以對遺漏的人員進行檔案資料的更新和有效管理，最終就會影響對退休干部的管理和服務。下面就檔案管理在退休干部管理工作中的作用進行分析。
一、檔案管理工作在退休干部管理中的作用
通過有效的實施檔案管理，能夠使退休干部的檔案資料的保密性得到保證。另外加強對退休干部的檔案管理工作，能夠保證檔案的有效性和及時更新，這樣就能確保相關的政策能夠落實到每一位退休干部。最后，加強檔案管理能夠使退休干部的合法權益得到保證，這樣就能使其的正常的生活得到保障。
二、強化退休干部檔案管理工作的措施
1.強化對退休干部檔案管理工作的意識
從目前單位對于退休干部的檔案管理工作現(xiàn)狀來看，相關的管理部門普遍對退休干部的檔案管理工作沒有引起足夠的重視。這就需要在實際的工作中，首先提高單位在檔案管理方面的認識，具體可以通過在單位進行相關知識的宣傳和培訓，對普通干部在檔案管理的重要性方面要進行講解，這樣就能使單位在檔案管理工作中引起高度的重視，尤其是針對一些退休干部，需要將相關的檔案管理制度進行講述，這樣就能使退休干部感受到單位對其的關心，對促進單位更好的發(fā)展有積極的作用。
2.提高檔案管理工作人員的整體素質(zhì)
就我國當前對于退休干部的檔案管理工作來看，普遍存在管理人員綜合素質(zhì)低下的情況，專業(yè)技能幾乎都存在相當大的差異。針對這一問題，在實際的工作中，首先需要對檔案管理部門的所有工作人員進行清查，對于工作經(jīng)驗較長，并且具有一定工作能力的工作人員需要加強培訓，通過這種方式能夠促進其更進一步的提升自身的工作能力以及綜合素質(zhì)，對于存在的不能早做到“在其位謀其事”的工作人員，需要從管理部門進行清除，這樣才能使檔案管理部門工作人員的整體素質(zhì)得到保證，對促進檔案管理工作質(zhì)量以及效率的提高有積極的意義。除此之外，還需要進行一定的激勵制度的建立，通過建立激勵制度能夠激發(fā)員工的工作積極性，對促進其工作水平的提高也有一定的促進作用。
3.檔案管理制度的完善
由于當前關于退休干部的檔案管理工作沒有一個健全的管理制度，這種情況下就很難實現(xiàn)對退休干部檔案的有效管理。針對這一問題，相關部門必須充分的認識到關于退休干部檔案管理工作的重要性，確保能夠為其建立一套完善的檔案管理制度，這樣才能保證在進行檔案管理的過程中做到有章可循，有據(jù)可依，從而就能有效的促進退休干部檔案管理工作質(zhì)量的提升主要的制度有：在具體的實施中，首先需要對檔案的歸檔制度建立相應的制度，對于歸檔的范圍、時間以及相關的工作要求都需要進行明確。另外，對檔案管理工作進行保管制度的建立和健全，進行檔案保管制度的建立，具體包含在檔案的存放、保護和相關設備的管理等。關于檔案的保密制度也是一個相當重要的部分，在實際的工作中，需要根據(jù)不同的檔案類型，對其的調(diào)閱權限等進行分別設定，同時還需要注意關于檔案內(nèi)容方面的加密問題。最后，在檔案的利用方面需要進行相關制度的建立，使檔案利用的具體范圍、手續(xù)以及方式等能夠得到保證。
4.檔案管理的信息化建設
