時間：2023-05-31 15:07:31
序論：在您撰寫高級檔案管理時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。
【關鍵詞】信息技術；檔案管理；高級中學
現(xiàn)代社會中信息技術的迅速發(fā)展，迫使學校也在改變教學的理念。同時，學校設定評價標準的能力也在進步，檔案管理的應用作用也就成了綜合實力中的重要組成部分。檔案中的圖片、文字及豐富多彩的教學錄像，是學校各項活動的真實記錄。但，目前一些學校檔案管理方面的工作還存在一定欠缺，管理理念和方法也較落后，需要進行有效改善，使之促進學校各項管理工作的進一步發(fā)展。
一、中學檔案管理工作存在的問題
隨著現(xiàn)代社會中的信息技術不斷迅速發(fā)展，檔案管理工作相較存在滯后現(xiàn)象，不能滿足現(xiàn)代社會對檔案信息資源的要求。主要表現(xiàn)在：一是學校領導除了關注教學，沒有重視檔案管理的問題，對于檔案管理的認識欠缺。二是管理制度建立不完善，在傳統(tǒng)檔案的形式上也存在變化問題，管理工作出現(xiàn)前所未有的缺陷。三是管理人員工作能力偏低，有些是兼職人員，根本不懂得如何管理檔案，專業(yè)素質較低，整理、收集及保管方面的能力也存在一定程度的欠缺，甚至給檔案管理工作帶來阻礙，導致無法推進先進檔案信息管理技術。四是中學領導忽視了學校管理制度要求和檔案管理工作規(guī)范，沒有添置信息化設備，造成檔案管理信息化程度偏低。
二、相關改進措施
（一）建立健全檔案管理制度。為了讓學校檔案管理工作能在正常的條件下運行，要重視檔案管理的制度建立健全。管理人員對學校的實際情況進行全面的調查，經過調查得知；為了檔案的管理工作能夠順利進行，事前充分理解（檔案法）的重要性及規(guī)定中的合理科學規(guī)章制度的原則。在管理檔案中保證要遵從已制定規(guī)章制度的原則，一是收集檔案信息、歸檔、整理、保存、篩選……按照制定的環(huán)節(jié)標準進行。二是管理檔案時，通過有序化來進行有序移交檔案、改編、接收等，并按照工作中的需要辦理手續(xù)，做好入檔記錄。三是為了進行檢索，需要對檔案管理進行索引，在管理檔案中做好過程匯總，且配合相關的檢索進行管理檔案工作，以提高查看檔案的效率。
（二）提高管理人員技能素養(yǎng)。為了更好地進行檔案管理工作，提出了重要條件，要求相關部門定期對工作人員進行培養(yǎng)。尤其是派遣管理檔案的人員，并給予一些相關學習的資料，要求學習過程中能夠充分理解管理檔案的重要知識；同時提高工作人員的實踐技能（計算機技術）、維護網絡及管理數(shù)據，加強管理經驗的提高，并讓檔案管理人員了解管理檔案方面的重要性；加強培養(yǎng)相關人員的管理及監(jiān)督專業(yè)水平，減少難點，運用現(xiàn)代網絡技術收集管理中的相關信息，把現(xiàn)代信息技術融入新時期檔案管理工作的發(fā)展當中。
（三）管理檔案中的注意事項。檔案管理人員在整理或保存檔案時，對于從前的紙質化檔案用日常的處理方式接手即可，因為在檔案管理當中很少存在重紙質文件。但是屬于特殊性的數(shù)字化文件，如果采取處理方法出現(xiàn)失誤，會導致大量文件丟失，最后也很難以找回原處。所以，建議在保存及整理檔案時，要認真核對是否屬于數(shù)字化文件，再進行收集。為了方便使用計算機網絡（Computer）來發(fā)送相關郵件及文件，相關單位該為中學校提供“網絡”（Theinternet），通過先進網絡技術來把文件安全發(fā)送給檔案管理人員。此外，在收集檔案資料時注意一些方面：進行檢查資料的質量保證，避免出現(xiàn)破損或水漬的痕跡，對于不合格的資料一概拒絕接收。
（四）現(xiàn)代化管理方式的應用。隨著現(xiàn)代社會信息資源的不斷推進，檔案資源利用率及開發(fā)較為廣泛，將其在管理中成為了不可缺少的重要部分。因為，每年各個中學的競爭力不斷加強，為了在一定程度上提升目標，采取相應的手段對信息資源及企業(yè)信息進行程度上的競爭。然而科學技術利用高速發(fā)展的時代提高了生產力，所以，在社會管理及經濟建設當中信息技術已成為了其中不可缺少的基本部分，而且在一定程度上不斷刺激與提高信息化，將檔案管理工作促進先進技術發(fā)展上。但隨著時代的發(fā)展要求對傳統(tǒng)的（方式方法、管理理念及管理機制）不再被廣泛利用，對此方面需要加強提高。為了擴大信息溝通的渠道，在檔案信息的開發(fā)上加強優(yōu)化，并建立一種相應的開發(fā)機制，使信息管理技術及傳統(tǒng)檔案配合所謂方式進行改進。同時讓豐富的形式滿足現(xiàn)代信息的要求，加強重視收集檔案方面工作的重要性，例如：正確保存檔案（電子、紙質），也要把相關資料一同收集（文字、錄像），并確保收集檔案工作的質量。
三、總結
檔案管理對于現(xiàn)代高中學校來說是在工作中非常重視的部分，用先進信息技術使學校的檔案管理工作能力得到提高，起到促進的作用，同時提供更多的相關信息并給予一些支持。如果中學的檔案管理工作能力，能得到相關部門的認可，可提高教學管理水平，并為未來的發(fā)展做好鋪墊。
【參考文獻】
[關鍵詞]高級中學；課題；檔案管理
前言
高級中學科研課題的檔案管理是學?？蒲姓n題研究的重要組成部分，也是一所學校對檔案工作重視與否的一個重要考查指標。它如實詳細地記載了學校內科研課題開展的全部過程，包括從課題的構思策劃、立項申報、過程研究到最后的結題工作。它不僅是課題成果的佐證材料和課題驗收時的重要依據，并且更是能否順利開展科研工作的有力保證，同時也是課題研究的基礎和依據，是實踐升華為理論的中介。課題材料的客觀、真實、可靠程度直接關系到課題研究的結論和成果的質量，是課題能否順利完成的重要因素和保證。因此，課題檔案的建立和管理就突顯得尤為重要。
1.加強與課題組的溝通聯(lián)系、注重檔案資料的收集與整理工作
1.1專人協(xié)助、專題負責
高級中學的學科較多，各課題組所研究的內容也非常豐富，如何加強與各課題組的溝通聯(lián)系，及時有效地將課題資料進行收集與整理是我們要認真考慮的問題。我們在實際的操作中建立了一套完整的管理制度，從課題開始的策化、立項到實際研究和結題都有專人進行跟蹤和協(xié)助，每一個課題都指定到專題專人負責，課題組的研究日程安排都要做到“心中要有數(shù)，文字、音像有記錄”，在整個課題研究過程中，及時地把各種材料和信息收錄在檔，這樣就避免了課題材料的遺漏、缺失和空洞。
1.2注重材料收集的真實性是全面性。
在學校課題研究的過程中，課題資料的占有量及資料的客觀性和真實性決定了課題研究成果的最終質量。所以全面收集整理和保存課題研究資料，是課題檔案管理的中心工作。
課題的研究資料一般包括事實資料、歷史資料和文獻資料。
課題的大量事實資料是通過在實際研究過程中逐漸積累起來的，是課題研究過程中的第一手材料，也是課題檔案的主題部分。如：教案、個案調查、觀察記錄、研究課實錄、學生心理測評資料、調查問卷、訪談記錄、考察資料，各種統(tǒng)計數(shù)據等都屬于事實資料。另外，如果對學生或被調查者進行了問卷調查，就需要對問卷進行認真系統(tǒng)的統(tǒng)計和分析，形成文字材料留檔保存。在課題研究的過程中還會出現(xiàn)一些影像和圖片、聲音資料，我們統(tǒng)稱為“多媒體資料”，這些資料的收集與保管也要做到及時和妥善。無論是什么資料，這里需要著重強調的是：收集事實資料必須做到原始、全面、完整和真實。而文獻資料則是課題研究的理論依據，它重點收集與課題研究相關的理論資料，比如：教育行政部門的文件、教育教學理論專著、報刊文章和會議資料等。文獻資料可以是原件，摘錄，節(jié)選，網絡下載、裁剪或文獻索引等。歷史資料則是指曾經在國內外教育史上發(fā)生過的與課題研究相關的材料，如對同類問題的觀點、認識、經驗、做法、教訓等。
我們要對收集到的資料，進行認真整理，在大量的原始資料中篩選出真實、典型、有用的資料，為課題研究得出科學結論打下良好基礎。
2.要細化課題檔案建立的范圍與類型
2.1細化課題研究的建檔范圍
對課題研究建檔的細化可以提高課題檔案管理的質量，加強和促進課題組對課題的研究工作。細化后的課題檔案應至少包括以下六個方面：
①立項選題階段（表1）、②實踐研究階段（表2）、③反思提高階段（表3）、④總結鑒定階段（表4）、⑤成果推廣階段（表5）⑥成果獲獎材料（表6）。
2.2細化課題的建檔類型
高中課題研究是屬于教育科研的一部分，課題檔案的建立具有其自身的特點，應該形成獨立的檔案體系，我校的基本做法是：
①獨立建檔，實施“一題一檔”制。學科的不同決定了課題研究的范圍和特點不同，而學校課題的建檔應與學校其它教育教學工作檔案區(qū)分開，實行獨立建檔，這是構建完整的教育課題檔案體系的基礎。
②分期建檔，體現(xiàn)課題研究軌跡。我們根據課題研究的不同階段，采用分期建檔的形式，分別建立前期、中期、后期檔案，便于通過課題檔案能更好地呈現(xiàn)出課題研究的整個軌跡。
前期檔案就是課題研究的準備階段所形成的各種檔案材料，主要包括：課題申報立項材料、開題論證材料、課題實施方案等。中期檔案是在課題研究的過程中所形成的檔案材料，它是課題研究過程中的真實材料，也是課題檔案的核心部分，主要包括：實驗記錄、實驗數(shù)據資料、教案、教學計劃、撰寫的論文、課堂實錄、中期報告等階段性成果等。后期檔案是課題研究結題驗收階段形成的檔案材料，主要包括：課題研究的總結、結題驗收材料、成果鑒定及推廣等。
③分卷建檔，形成檔案系列。在課題檔案的管理上，為了使檔案更加條理化、系統(tǒng)化，便于查閱和研究，我們將課題檔案應分主卷和副卷進行存檔保管。主卷是課題研究過程中的主要文件和階段性反思及總結材料，是永久保存的課題檔案。其中包括前期資料、中期資料和后期資料。副卷是課題研究過程中的形成的全部實驗資料，是形成主卷中結論、文件的原始依據，是主卷的佐證材料。如：作業(yè)、會議記錄、調查問卷、訪談紀實、備課筆記、實驗課錄像、學生試卷、考查記錄、文獻論文等等。
3.加強課題檔案管理工作、提高檔案對課題研究的促進作用
3.1課題檔案由課題負責人建立，應有專人負責收集、整理和保管
定期進行檢查，確保材料完整、準確、系統(tǒng)，凡歸檔的文字材料，要求格式統(tǒng)一，工整清晰、規(guī)范，便于保存和查閱，所有材料必須有紙質材料和電子文檔。歸檔工作要及時，一般一個階段結束后就要進行歸檔，待課題研究全部結束時，再一并綜合調整，把全部課題資料完整無缺地歸檔保管好。
3.2挖掘課題檔案潛能，提升課題檔案價值
關鍵詞：高級人才；人事檔案；研究；利用
21世紀是人才競爭的時代，為了在競爭中占得先機，高級人才必然是用人單位競爭的重要對象。要想招攬高級人才，用好高級人才，留住高級人才，充分發(fā)揮他們的作用，我們在用人的各個環(huán)節(jié)都必須加以注意，前期調研和后期管理工作也必須同時跟上。這之中就涉及到高級人才的檔案管理和利用等一系列問題，從某種意義上說，這實際上也是競爭的手段和內容之一，應該引起我們的高度重視，把這項工作做好，落實到實處。
一、加強對高級人才人事檔案的管理
一般而言，高級人才主要是指取得高級職稱、具有博士及以上學歷、獲得省級以上獎勵或擁有特別獎勵、或者擁有某種特殊技能的人才。高級人才人事檔案作為其主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，為其工作、生活提供憑證、依據和參考，具有全面性、現(xiàn)實性、真實性、動態(tài)性、流動性、機密性等特點。從檔案學的角度看，高級人才人事檔案雖然具有普遍性的特點，但它又具有特殊性，這種特殊性的主要表現(xiàn)是，檔案記載的內容比較豐富，反映出的知識結構比較突出，個人學習工作的時間較長，多具有體現(xiàn)高端知識群體特點的高學歷、高學位。正因為如此，對這類檔案的管理，必須創(chuàng)新模式，由重管理到重研究、重利用并舉，進一步提高檔案工作的水平。就目前的現(xiàn)狀分析，很多單位在檔案的管理上，仍然采用老辦法，一直延用傳統(tǒng)的檔案管理模式，管理意識淡薄，管理更新滯后，在日常的人事檔案管理當中實行“一碗水端平”，僅僅局限于“一般化”的管理，未對人事檔案進行分類管理，未能通過相關手段對人員進行動態(tài)化的管理，使得人事檔案難以發(fā)揮其最大作用。由于存在以上問題，具體到高級人才人事檔案的管理上，我們就可以發(fā)現(xiàn)單位的重視程度明顯不夠，未能形成針對高級人才自身特點，專門收集相關資料，相應進行單獨的分類管理工作，甚至采用較原始的登記歸檔方法進行簡單管理，管理機制落后，管理手段不夠，無論從什么角度看，都無法適應新形勢的要求。為了讓高級人才的管理落到實處，實現(xiàn)效果的最大化。我們必須在思想上引起重視，要根據自身的實際情況，有重點地對高級人才檔案采用新的手段，進行系統(tǒng)化、專門化的管理。為了達到這一目的，在具體做法上，必須加強檔案管理人員的培訓，豐富他們的管理知識，提高它們的業(yè)務水平。一方面，加強紙質檔案的管理，讓他們熟練掌握檔案材料收集、鑒別、歸檔、整理、提供、利用以及檔案的保管保護知識和技能；另一方面，跟隨著科學技術的不斷發(fā)展，讓他們學會利用先進的檔案工具、先進的系統(tǒng)軟件，掌握先進的技術和信息化的手段，運用多種方式，靈活的處理問題，努力做到資料準確、數(shù)據準確、實效性強，以確保高級人才人事檔案的管理全部實行信息化和流程化，方便檢索，方便查找，讓信息最快最大化地反映出來。多措并舉，切實做好高級人才的檔案管理工作。
二、加強對高級人才檔案的研究
對高級人才檔案，目前明顯存在著只顧管理輕視研究的傾向，二者出現(xiàn)了脫節(jié)的情況。人事檔案歸檔完畢后，很多都是放在檔案室存放，進行簡單的管理，并未對人事檔案進行深入研究。很多人認為人事檔案沒有多少研究的價值，對研究采取忽視的態(tài)度。實際上，管理與研究是并行不悖的，管理離不開研究，研究是為了更好地進行管理。關于高級人才檔案的研究工作，要注意的是，起點要高，思維方式要新，要著眼于長遠，從指導工作的意義上看，主要應集中在以下幾個方面：一是要通過檔案，摸清家底，掌握本單位人才的基本情況：目前本單位是什么樣的專業(yè)結構層次，在這種專業(yè)結構層次中，還需要引進什么樣的人才，哪些屬于緊缺性人才，應該如何及時引進到位，引進后如何落實到實處。要做到心中有數(shù)，有針對性地找出不足。在此基礎上，列出用人需求表，根據實際情況，有計劃地進行實施，最終逐步加以落實。二是要通過檔案，對本單位人才的結構加以了解和認識。事業(yè)的發(fā)展是長期的，而人才的梯隊建設是事業(yè)發(fā)展的重要保證。專業(yè)結構不能出現(xiàn)斷層，年齡結構同樣不能出現(xiàn)斷層。所以要進行分類排比，研究出本單位的合適的人才配比，從而制定出合乎實際的人才計劃，為單位的良性發(fā)展提供高效的人才保證。三是要通過人事檔案，開展動態(tài)的研究，分析人才的流動情況。當今社會，高級人才的流動是不可避免的，屬于正常的現(xiàn)象。話雖如此，用人單位對此卻不能睜一只眼閉一只眼，任由本單位的高級人才隨意流動，我們必須要找出人才流動的真實原因，拿出好的對策,在吸引人才的同時更好地留住人才。
三、加強對高級人才檔案的利用
高級人才的檔案，除了管理、研究，利用也是一個非常重要的環(huán)節(jié)。只管理不研究不行，只研究不利用照樣不行。我們說的利用，實際上是管理水平和研究水平的體現(xiàn)，應該注意到以下幾點：一是借助檔案管理、研究成果，讓已有的高級人才得到進一步提升的空間?，F(xiàn)在知識更新的速度飛快，高級人才的培養(yǎng)工作一刻不能放松，但培養(yǎng)工作不應一刀切。例如，我們發(fā)現(xiàn)，5年前博士的年齡段多集中在35歲~40歲，而現(xiàn)在則多集中在30歲~35歲這個年齡段，通過對其進一步的分析，我們可以發(fā)現(xiàn)，以前的博士多是有一定工作經驗的人員，很多人都是在工作中發(fā)現(xiàn)到自己的不足，然后通過繼續(xù)教育這一手段去不斷提升自己。而現(xiàn)在的博士多是讀書一直讀到畢業(yè)，有的甚至是本碩博連讀，博士年齡年輕化日益明顯。通過對其年齡層的分析，我們可以了解到，5年前的博士可能實際經驗更加豐富，而現(xiàn)在的博士可能理論知識更加厲害。因此，對不同博士的培訓方式方法也應該區(qū)分開來。盡量使其發(fā)揮特長，實現(xiàn)自己的價值。二是借助檔案管理、研究成果，為高級人才實行制度化的管理提供依據。例如，根據本單位的實際情況，在人才的引進上，對其所需花費、給予的待遇等，對人才的培訓、繼續(xù)教育等，對留住人才制定的各項政策等，做出明確規(guī)定，使之科學化、系統(tǒng)化、可操作化，使人才的發(fā)展得到強有力的支持和保證。三是借助檔案管理、研究成果，統(tǒng)一布局，制定好人才引進方案，有效合理地引進人才。人才引進固然重要，但一定要做到心中有數(shù)，避免重復浪費。例如，因人設崗就不是好辦法。人才要為我所用，要因崗位的需要而去選擇，不能只看到人才二字，不考慮今后的發(fā)展，先招攬進來，然后成為擺設，這本身是檔案工作做得不細的表現(xiàn)，也是對人才不負責任的表現(xiàn)，對單位和其個人事業(yè)的發(fā)展也非常不利。由上面的分析可知，高級人才的檔案工作，絕不是可有可無的事，其重要性十分突出。對此，我們必須給予充分的認識。不僅要考慮管理，而且要考慮研究和利用。為了做好這三方面的工作，在管理上，我們要積極吸收國內外關于高級人才檔案管理的方法和經驗，制定一個可行的目標，朝著這個目標去努力。在研究上，我們要加大力度，通盤分析，綜合分類，以取得最優(yōu)化的成果。接下來是利用，讓檔案資料活起來，緊密聯(lián)系實際“接地氣”，為高級人才的引進提供積極幫助，同時為留住高級人才和培養(yǎng)高級人才提供科學有效的依據。切實為本單位本部門服務?？傊?，高級人才的檔案工作，是一個系統(tǒng)工程。其中，管理、研究、利用一環(huán)套著一環(huán)，三者缺一不可。只有把各個環(huán)節(jié)都做好了，才能使這類檔案資源最大限度地發(fā)揮作用。
參考文獻：
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關鍵詞：計算機高級語言；檔案管理系統(tǒng)
中圖分類號： G623.58文獻標識碼：A
檔案管理工作，是各級黨政機關和企事業(yè)單位人事工作的重要組成部分，是做好人事工作的基礎。近年來，隨著經濟體制改革和人事制度改革的不斷深入，檔案管理在人事工作和社會主義現(xiàn)代化建設發(fā)揮著越來越重要的作用。然而，當前傳統(tǒng)的檔案管理模式效率低、查詢難度大等一系列弊病也越來越突顯，已不適應現(xiàn)代檔案管理的需求。計算機高級語言作為“第三代”計算機語言，以其良好的交互性、獨立性、通用性和可移植性，廣泛應用于經濟和社會各個領域，其開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)正成為提高現(xiàn)代檔案管理水平新的應用工具。
一、高級語言開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)主要特點
高級語言開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，是指匯集成功企業(yè)先進的人力資源管理理念、人力資源管理實踐、人力資源信息化系統(tǒng)建設的經驗，以信息技術實現(xiàn)對企業(yè)人力資源信息的高度集成化管理，為使用的人力資源管理解決方案。核心價值在于將人力資源工作者從繁重的日?，嵥槭聞罩薪夥懦鰜?，將更多地精力用于人力資源職能管理和管理決策，保持人事檔案工作的持續(xù)高效運營。
（一）網絡化
因為檔案管理系統(tǒng)涉及到的數(shù)據包括電子文件、多媒體數(shù)據，這些數(shù)據的管理相對于一般的數(shù)據管理要復雜的多。涉及到這些數(shù)據的壓縮、保存、顯示，同時這些功能必須在網絡上實現(xiàn)。普遍具有在線升級功能，可以隨時對系統(tǒng)進行升級，保證用戶隨時使用最新版本。同時，能夠進行在線錯誤信息提交，系統(tǒng)的狀態(tài)可以隨時提交給軟件技術人員，并且對用戶提供特殊的、細致入微的服務。
（二）模擬化
當前，絕大多數(shù)檔案管理系統(tǒng)還受傳統(tǒng)管理模式限制，普遍是手工管理和計算機管理相結合的方式，而這種方式會長期存在，無法改變的。比如檔案組卷，它的難點在于手工組卷可以看作是二維甚至是三維空間的操作過程，而計算機中的組卷一直是一維的數(shù)據庫記錄列表方式操作，與手工組卷完全不一樣，計算機與手工的結合就會比較困難。但高級語言開發(fā)的虛擬現(xiàn)實的組卷功能，能夠使用戶使用計算機模擬手工組卷過程，并且利用計算機的自動分類及排序的特點，這樣就大幅提高了檔案管理效率。
（三）簡易化
檔案管理系統(tǒng)具有多種功能，操作簡單，檔案管理人員容易上手。當前流行的檔案管理系統(tǒng)界面簡潔，采用單窗口方式，避免用戶糾纏在多窗口；管理權限控制可以精確到每個記錄，直至每個字段，適合不同人員管理需求；按照國家標準進行年報統(tǒng)計，并且可以自動統(tǒng)計，不需手工填寫；具有檔案數(shù)字加工能力，并且可以制作光盤，光盤可以獨立瀏覽；具有電子文件管理能力，支持任意格式文件，包括視頻音像文件；具有檔案借閱、銷毀、移交、統(tǒng)計、鑒定等全部檔案專業(yè)功能。
二、高級語言開發(fā)檔案管理系統(tǒng)的基本框架
（一）系統(tǒng)功能設計
檔案管理系統(tǒng)從工作要求上要求具有人事檔案室基礎設施管理、人員信息管理、組織機構管理、人事檔案目錄管理、人事檔案的轉遞管理、人事檔案的查（借）閱管理、零散材料收集管理、檔案整理記錄、缺失材料登記管理、相關統(tǒng)計查詢管理等功能。人事檔案管理系統(tǒng)必須有良好的界面，便于使用人員操作，各類功能能夠比較直觀的反映和標示，能夠是操作使用人員很快的掌握，減少培訓費用。在信息維護過程中，盡量使用代碼維護，增加智能化操作，減少信息錄入條數(shù)，解決部分人事檔案管理人員信息錄入較慢的問題，提高數(shù)據維護速度。盡量在界面上以菜單和按鈕形式完成人事檔案管理事物，使得煩瑣的事務只需點一下鼠標即可完成，降低錯誤率，同時提高工作效率。人事檔案在系統(tǒng)內部轉遞時，通過秘鑰文件，只有系統(tǒng)能夠自動解密，可以將人員信息直接加到轉入單位，避免了信息的重復錄入，達到資源的共享。同時也可以為雙方交接留下了電子依據。人事檔案管理系統(tǒng)的建立，使人事檔案開始走向電子化管理，工作效率大大提高。
（二）基本模塊構建
1、用戶登錄模塊
此登錄模塊主要用于用戶的身份驗證，用戶需要輸入用戶名和密碼，只有合法權限才能登錄，否則不能登錄。檔案部門主管享有最高權限，可以對檔案打信息進行錄入，修改和添加，并可以使用系統(tǒng)中所有的功能。檔案管理人員享有業(yè)務權限，可以對檔案進行查詢的功能，但是不可以對檔案信息進行錄入，修改和添加。
2、檔案類別管理模塊
主要是對檔案的類別信息，如檔案的序號，類別名稱，建檔人員等進行搜索，錄入和修改。
3、檔案柜資料管理模塊
這個模塊主要實現(xiàn)的功能是對存放檔案的檔案柜的資料信息，如檔案柜的名稱，檔案柜序號等進行檢索，錄入和修改。
4、檔案信息管理模塊
主要是對檔案的基本及相關的信息如檔案編號，名稱，內容，狀態(tài)等進行搜索，錄入和修改。
5、檔案借用管理模塊
主要是對檔案的借用信息如借用編號，檔案編號，借用人員等等進行檢索，錄入和修改。
6、檔案歸還管理模塊
主要是對檔案的歸還信息如歸還編號，檔案編號，歸還人員，歸還日期等進行檢索，錄入和修改。
7、檔案查詢管理模塊
主要是根據不同的查詢條件，對檔案的基本信息及相關的信息，借閱信息，歸還信息等進行查詢。
模塊構建示意圖：
（三）語言編寫與調試運行
高級語言根據功能模塊編寫是檔案管理系統(tǒng)真正發(fā)揮作用的關鍵環(huán)節(jié)。下面以access為例，簡單介紹檔案管理系統(tǒng)的編寫與運行。
個人檔案信息部分源碼：
Option Compare Database
Private Sub Form_Load()
DoCmd.GoToRecord , , acNewRec
End Sub
Private Sub frame1_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
'根據選定值判定顯示的對象
If Me.frame1.Value = 1 Then '選項組的第一個選項
Me.職員家庭成員.Visible = False
Me.教育狀況.Visible = False
Me.工作經歷.Visible = True
ElseIf Me.frame1.Value = 2 Then
Me.工作經歷.Visible = False
Me.職員家庭成員.Visible = False
Me.教育狀況.Visible = True
Else
Me.工作經歷.Visible = False
Me.教育狀況.Visible = False
Me.職員家庭成員.Visible = True
End If
End Sub
Private Sub 命令51_Click()
On Error GoTo Err_命令51_Click
DoCmd.GoToRecord , , acNewRec
Exit_命令51_Click:
Exit Sub
Err_命令51_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_命令51_Click
End Sub
Private Sub 命令53_Click()
On Error GoTo Err_命令53_Click
DoCmd.GoToRecord , , acPrevious
Exit_命令53_Click:
Exit Sub
Err_命令53_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_命令53_Click
End Sub
Private Sub 命令54_Click()
On Error GoTo Err_命令54_Click
DoCmd.GoToRecord , , acNext
Exit_命令54_Click:
Exit Sub
Err_命令54_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_命令54_Click
End Sub
運行效果例圖：
編寫完畢后，需要反復調試運行，直到到達相關要求為止。
三、檔案管理系統(tǒng)應用中應把握的幾個問題
（一）檔案管理人員專業(yè)化水平需要提高
隨著計算機技術在檔案管理工作中的應用，對管理人員專業(yè)素質要求也在不斷提高。但是現(xiàn)在檔案管理部門并不具備專業(yè)的管理人員，存在一人多崗的現(xiàn)象，或者一些管理人員對計算機技術并不了解，并不能完成網絡化、數(shù)字化管理工作。針對這一現(xiàn)象，首先可以組織員工培訓，保證其具備一定的邏輯和數(shù)字思維能力，能夠熟練使用計算機語言，可以將計算機技術真正應用到檔案管理工作中。其次，檔案管理人員必須要具備一定的語言文字功底，能夠完成檔案主體標引的原則和和方法學習。能夠利用檔案主題標引規(guī)則，正確選擇主題標識，準確分析主題內容，學會如何將主題詞進行合理的組配，并且學會對特殊狀況的處理方式等。通過對專業(yè)知識的學習，來勝任檔案管理工作。
（二）安全保密措施要更為嚴明
檔案管理的安全不僅包括了檔案管理系統(tǒng)軟、硬件自身的安全，還包括人事檔案信息傳播過程中信息的安全。前一種問題主要需要通過技術手段來解決，后一種安全問題不僅要靠技術手段，還要依靠完備的規(guī)章制度，現(xiàn)在的防火墻等安全防護技術對專業(yè)技能比較高的黑客根本就起不到多大作用，而檔案又具有憑證性以及真實性等特點，如果原始文件收到損壞或者更改，很難在進行修復，致使檔案的安全性和可靠性受到威脅。針對檔案安全管理問題，我國檔案部門已經相應的在標準化以及科研方面作出大力度的支持，制定了一系列管理標準和安全防護技術措施來應對安全威脅，比如可以選擇用網絡限制和密碼驗證等方式來保障檔案信息管理安全。
一、中學檔案管理工作存在的問題
隨著現(xiàn)代社會中的信息技術不斷迅速發(fā)展，檔案管理工作相較存在滯后現(xiàn)象，不能滿足現(xiàn)代社會對檔案信息資源的要求。主要表現(xiàn)在：一是學校領導除了關注教學，沒有重視檔案管理的問題，對于檔案管理的認識欠缺。二是管理制度建立不完善，在傳統(tǒng)檔案的形式上也存在變化問題，管理工作出現(xiàn)前所未有的缺陷。三是管理人員工作能力偏低，有些是兼職人員，根本不懂得如何管理檔案，專業(yè)素質較低，整理、收集及保管方面的能力也存在一定程度的欠缺，甚至給檔案管理工作帶來阻礙，導致無法推進先進檔案信息管理技術。四是中學領導忽視了學校管理制度要求和檔案管理工作規(guī)范，沒有添置信息化設備，造成檔案管理信息化程度偏低。
二、相關改進措施
（一）建立健全檔案管理制度。為了讓學校檔案管理工作能在正常的條件下運行，要重視檔案管理的制度建立健全。管理人員對學校的實際情況進行全面的調查，經過調查得知；為了檔案的管理工作能夠順利進行，事前充分理解（檔案法）的重要性及規(guī)定中的合理科學規(guī)章制度的原則。在管理檔案中保證要遵從已制定規(guī)章制度的原則，一是收集檔案信息、歸檔、整理、保存、篩選……按照制定的環(huán)節(jié)標準進行。二是管理檔案時，通過有序化來進行有序移交檔案、改編、接收等，并按照工作中的需要辦理手續(xù)，做好入檔記錄。三是為了進行檢索，需要對檔案管理進行索引，在管理檔案中做好過程匯總，且配合相關的檢索進行管理檔案工作，以提高查看檔案的效率。
（二）提高管理人員技能素養(yǎng)。為了更好地進行檔案管理工作，提出了重要條件，要求相關部門定期對工作人員進行培養(yǎng)。尤其是派遣管理檔案的人員，并給予一些相關學習的資料，要求學習過程中能夠充分理解管理檔案的重要知識；同時提高工作人員的實踐技能（計算機技術）、維護網絡及管理數(shù)據，加強管理經驗的提高，并讓檔案管理人員了解管理檔案方面的重要性；加強培養(yǎng)相關人員的管理及監(jiān)督專業(yè)水平，減少難點，運用現(xiàn)代網絡技術收集管理中的相關信息，把現(xiàn)代信息技術融入新時期檔案管理工作的發(fā)展當中。
（三）管理檔案中的注意事項。檔案管理人員在整理或保存檔案時，對于從前的紙質化檔案用日常的處理方式接手即可，因為在檔案管理當中很少存在重紙質文件。但是屬于特殊性的數(shù)字化文件，如果采取處理方法出現(xiàn)失誤，會導致大量文件丟失，最后也很難以找回原處。所以，建議在保存及整理檔案時，要認真核對是否屬于數(shù)字化文件，再進行收集。為了方便使用計算機網絡（Computer）來發(fā)送相關郵件及文件，相關單位該為中學校提供“網絡”（The internet），通過先進網絡技術來把文件安全發(fā)送給檔案管理人員。此外，在收集檔案資料時注意一些方面：進行檢查資料的質量保證，避免出現(xiàn)破損或水漬的痕跡，對于不合格的資料一概拒絕接收。
（四）現(xiàn)代化管理方式的應用。隨著現(xiàn)代社會信息資源的不斷推進，檔案資源利用率及開發(fā)較為廣泛，將其在管理中成為了不可缺少的重要部分。因?椋?每年各個中學的競爭力不斷加強，為了在一定程度上提升目標，采取相應的手段對信息資源及企業(yè)信息進行程度上的競爭。然而科學技術利用高速發(fā)展的時代提高了生產力，所以，在社會管理及經濟建設當中信息技術已成為了其中不可缺少的基本部分，而且在一定程度上不斷刺激與提高信息化，將檔案管理工作促進先進技術發(fā)展上。但隨著時代的發(fā)展要求對傳統(tǒng)的（方式方法、管理理念及管理機制）不再被廣泛利用，對此方面需要加強提高。為了擴大信息溝通的渠道，在檔案信息的開發(fā)上加強優(yōu)化，并建立一種相應的開發(fā)機制，使信息管理技術及傳統(tǒng)檔案配合所謂方式進行改進。同時讓豐富的形式滿足現(xiàn)代信息的要求，加強重視收集檔案方面工作的重要性，例如：正確保存檔案（電子、紙質），也要把相關資料一同收集（文字、錄像），并確保收集檔案工作的質量。
根據工作需要，現(xiàn)擬面向社會公開招聘書記員、檔案管理員、駕駛員，由派遣機構以勞務用工方式派遣至貴州省高級人民法院工作，派遣人員不具備國家公務員身份，不具備執(zhí)法資格，屬于輔崗位。根據有關規(guī)定，按照公開、公平、公正的原則，特制定本招聘簡章。本次面向社會公開招聘派遣至貴州省高級人民法院工作人員共計16人(含貴陽鐵路運輸法院2人)。
一、招聘名額:
1、書記員9名，其中貴陽鐵路運輸法院2人;
2、檔案管理員1名;
3、駕駛員5名;
4、洗車工1名。
二、招聘對象及條件：
1、書記員：具有大專及以上學歷，年齡在26周歲以下，具有一定的邏輯思維能力、文字表達能力和較強的學習能力，能夠熟練操作計算機進行中文錄入、編輯等工作,中文錄入速度要求每分鐘60字、正確率95%以上。同等條件下法學(法律)專業(yè)優(yōu)先錄用。
2、檔案管理員：具有大專及以上學歷，年齡在26周歲以下，工作認真細致，熟悉檔案工作者優(yōu)先。
3、駕駛員：熟悉汽車駕駛，駕齡3年以上，身體健康，年齡在45周歲以下，A1駕照2名、A2或B1駕照3人。
4、洗車工：身體健康，踏實肯干，吃苦耐勞，年齡在45周歲以下。
5、具有中華人民共和國國籍，戶籍不限。
6、守國家法律法規(guī)，品行優(yōu)良。
7、身體健康、品貌端正，無口吃、無色盲、色弱、無肢體殘疾、無聽覺障礙、身高要求男168厘米以上、女158厘米以上。
8、無違法犯罪記錄。
三、報名方式：報名時間2018年2月26日上午9:00至3月9日下午4:00，報名采取網上報名的方式進行，網上報名請登錄貴陽人力資源網gyrc.cn，報名時須上傳本人近期免冠證件照。
四、資格審核:凡在網上進行報名人員在3月12日上午9:00至下午4:00到貴陽市解放路117號(貴陽市考試指導中心2樓)貴州林城人才派遣有限責任公司進行資格審核。報名人員須帶本人學歷證書(畢業(yè)生就業(yè)推薦書)、身份證原件及復印件等相關證件，報考駕駛員的考生還須帶機動車駕駛證原件及復印件到現(xiàn)場進行資格審核。
考生應對提交的信息和材料負責，如個人填寫錯誤或填報信息失真，不符合應聘條件和崗位要求的，或與其他用人單位已簽訂勞動合同，未經用人單位同意，隱瞞真實情況，擅自報考的，造成的一切后果由本人負責。
五、考試內容：
派遣制書記員職位考試包括中文錄入測試、筆試和面試，成績分別占總成績的30%、30%、40%。
檔案管理員職位考試包括筆試和面試，成績分別占總成績的50%。
駕駛員職位考試包括駕駛技能考核和面試，成績分別占總成績的50%。
洗車工職位考試為面試。
中文錄入測試、筆試、面試的標準和時間、地點及相關要求另行通知，詳見貴陽人力資源網gyrc.cn。
六、準考證領取時間及考試時間、地點：
網上打印準考證及中文錄入測試、筆試和面試時間、地點另行通知，通知將在貴陽人力資源網gyrc.cn。
七、面試：書記員職位考生按照中文錄入測試及筆試總成績，檔案管理員職位考生按照筆試成績，按聘用人數(shù)由高分到低分1：3確定面試人員。駕駛員職位考生按照駕駛技能考核成績，按聘用人數(shù)由高分到低分1：3確定面試人員。洗車工直接進入面試。
八、體檢：參加招聘體檢的考生按照擬聘用人數(shù)1∶1的比例，根據總成績從高分到低分確定。體檢標準參照《貴州省公務員錄用體檢通用標準(試行)》。參加體檢的考生，體檢費用由考生自理。
九、考核：
體檢合格人員，按總成績從高分到低分順序，按招聘職位人數(shù)1:1比例確定考核對象。考核內容主要包括“德、能、勤、績、廉”五個方面，注重工作實績，以現(xiàn)實表現(xiàn)和學籍檔案為主要內容?？己俗龅饺?、客觀、公正。在考核中發(fā)現(xiàn)有下列情況之一者，取消考生的聘用資格:
(一)被司法機關確定為犯罪嫌疑人的，存在違法犯罪前科的，因政治、經濟問題被追究黨紀政紀責任的，具有該三種情形之一者;
(二)組織紀律渙散、嚴重違犯勞動紀律者;
(三)不符合報考崗位的資格條件;
(四)經招聘單位和用人單位研究確定不能聘用的其他情況。
體檢、考核出現(xiàn)不合格情況是否遞補，由招聘單位和用人單位研究決定。
十、聘用及待遇：
辦理聘用手續(xù)：經中文錄入測試、筆試、面試、體檢、考核、政審合格的人員，確定為聘用人選。被聘用人員與派遣機構簽訂《勞動合同書》，由派遣機構派遣至貴州省高級人民法院工作。
本次經招考聘用人員將按照《勞動法》及《勞動合同法》的規(guī)定，聘用人員實行試用期制度，試用期二個月。試用期滿，經考評合格后正式聘用，聘用單位為聘用人員繳納有關社會保險并發(fā)放勞動報酬。書記員、檔案管理員工資標準：基本工資(1650元)+績效工資(0-1000元)+工齡工資+值班費(0-320元);駕駛員工資標準：基本工資(1530元)+績效獎金(按公里數(shù)核算)+工齡工資+值班費;洗車工工資標準：基本工資(1300元)+績效獎金(0-1000元)+工齡工資。試用期間，基本工資按80%發(fā)放。以上工資待遇均含社保及住房公積金個人承擔部分。
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[關鍵詞]檔案管理者；管理新技能；提高
一、關于“技能”的新內涵
相對于觀念的間接影響和基礎而言，是否有新技能，是能否適應檔案管理現(xiàn)代化環(huán)境的直接因素和現(xiàn)實。當然“技能”一詞的涵義是動態(tài)的，而非靜態(tài)的。就象聯(lián)合國教科文組織對“文盲”的定義一樣，強調一個人不僅要掌握信息語言，會斷文識字，更重要的是掌握不斷豐富和發(fā)展的信息語言和計算機操作技術。從檔案界整體人員的素質而言，在電子文件時代來臨之前，更新技能已經到了刻不容緩的地步了。
二、加強培訓，掌握新技能
就整體而言，要真正實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，檔案界缺乏相關的專業(yè)技術人才。雖然目前廣大檔案部門擁有豐富的檔案管理專門人才，也有一支力量不小的計算機技術人員隊伍，然而這兩方面人才在很大程度上還是粘合不緊的兩張皮，有機結合程度不高；而至于兼具兩方面專業(yè)知識的人才、一身兼兩任者，則更鳳毛麟角，少之又少了。
要改變這種不缺人但人才匱乏的局面，需要我們走內舉外引之路，加強人才培養(yǎng)力度，培養(yǎng)一支有志獻身于檔案工作的專業(yè)人才隊伍。具體采取三個方面的措施：
第一，各高等院校的檔案專業(yè)教育，要加強檔案管理新知識、新技術運用的教育，要把檔案管理現(xiàn)代化，尤其是檔案計算機管理、電子文件歸檔與電子檔案管理的知識和技能的教學問題，放到一個重要的位置?？傊?，高等院校檔案專業(yè)要對檔案專業(yè)學生進行新知識與新技能的系統(tǒng)教育，盡快培養(yǎng)出一批既掌握檔案學知識、又懂得新技術運用的專業(yè)管理人員。從根本上說，只有高等院校檔案專業(yè)加強專業(yè)管理人員的教育與培養(yǎng)，才是真正解決檔案管理現(xiàn)代化人才短缺問題的措施。
第二，加強檔案干部的再培養(yǎng)和繼續(xù)教育。目前，我國檔案部門已經普遍開展了檔案干部的繼續(xù)教育。把新知識、新技能培訓放到第一位，樹立用人新理念，以追求專業(yè)素質與操作技能并舉的雙重效應。
第三，走出去，通過各種途徑，向社會廣泛吸納、引薦、引進所需的專業(yè)人才，來壯大檔案工作隊伍，提高檔案人才隊伍的質量。
現(xiàn)代高科技的運用與電子文件的大量產生，帶給檔案部門的壓力是無形的，但又是巨大的。雖然檔案部門和檔案人員談不上有“優(yōu)勝劣汰”的競爭，但是如果不能主動適應隨新科技發(fā)展帶來的新變化，必將使檔案部門的工作水平滯后于社會的整體發(fā)展水平，不能勝任信息社會中提供檔案信息服務的職責，最后也必將嚴重影響社會對檔案工作的評價，檔案部門和檔案人員的地位也會進一步下降。因此，檔案部門和檔案人員在面對技術革命的沖擊時，要有一種憂患意識，要立足于本職工作，加強知識和技能的培養(yǎng)，以主動適應工作對象、工作環(huán)境和工作手段的發(fā)展變化。正如有些同志所言，對于電子文件管理，檔案部門和檔案人員要做到既冷又熱。所謂冷，就是要牢牢把握檔案部門、檔案工作者的基本職能和歷史使命，維護檔案的完整與安全，方便社會各方面的利用。所謂熱，就是要加緊學習計算機技術，學習電子文件形成和管理知識，研究這方面的問題，迎頭趕上，適應這種形勢。
三、檔案管理人員必備的知識技能
在檔案管理現(xiàn)代化環(huán)境中，檔案管理人員需要具備哪些知識與技能呢？我國1999年出版的《電子文件歸檔與電子檔案管理概論》，就分析過這個問題，并指出電子檔案管理人員必備的知識技能包括三大方面。我們認為這與檔案管理現(xiàn)代化環(huán)境中檔案管理人員所需要的知識技能是相一致的。
（一）檔案管理基礎知識
1.檔案學概論
了解檔案的起源與發(fā)展，特別是中國檔案的產生與發(fā)展的歷史過程，明確檔案的基本含義、本質屬性和檔案種類的劃分等。
2.檔案管理學
了解和掌握以檔案收集為重點的檔案館（室）的館藏建設方法與途徑；掌握檔案利用的需求和提供利用的原則、方式和方法；掌握檔案管理和利用中有關信息的反饋技術和方法等。
3.檔案保護技術學
了解紙質檔案耐久性的檢測指標及方法，掌握造紙原料質量、纖維質量、造紙工藝與紙質耐久性的關系；了解各種紙質檔案字跡材料的主要成份及其作用，掌握影響字跡材料耐久的因素；掌握一般聲像檔案制成材料的耐久性和保護條件；了解檔案館庫溫濕度控制的依據，掌握檔案館庫內外溫濕度變化的一般規(guī)律；了解微生物、昆蟲、鼠類的基本知識及危害檔案的情況，掌握防治它們危害的措施、技術和方法等。
4. 文書學
了解文件的概念，明確文件及公務文件的特點、功能及其表現(xiàn)；劃分公文立卷范圍和編制立卷類目等。
（二）計算機應用及自然科學基礎知識
1.自然科學基礎學科
學習高等數(shù)學、普通物理學、普通化學、電子學、自動化技術等。了解自然科學的基礎知識和物質運動規(guī)律，掌握工程技術的設計方法、材料的物理化學性質、電子及電路原理等。
2. 微電子技術
微電子技術是微小型電子元器件和電路的研制、生產以及用它們實現(xiàn)電子系統(tǒng)功能的技術專業(yè)學科。在這項技術學科領域內最主要的是集成電路技術。微電子技術是隨著集成電路技術、特別是規(guī)模型集成電路技術的發(fā)展而發(fā)展起來的電子學方面的分支學科。這門學科是電子計算機技術、通信技術的基礎。認真學習微電子技術，就是要了解和掌握電子技術原理，特別是集成定電路方面的基礎知識，為學習電子計算機和通信技術打好基礎。
3. 電子計算機技術
學習電子計算機技術，目的是了解與電子計算機技術的發(fā)展過程、分類及發(fā)展趨勢。懂得電子計算機的算術基礎、數(shù)理邏輯、脈沖及邏輯電路、運算方法及運算器、控制器、內存儲器及外部設備等，掌握電子計算機的基礎知識和工作原理。
4. 電子計算機軟件技術
目的是了解熟悉電子計算機使用的二進制和其他數(shù)制的轉換關系、機器語言、匯編語言及各種高級計算機語言等，掌握程序編制的基本原則和方法。
5.現(xiàn)代通信及電子計算機網絡技術
如果說建立在微電子技術及軟件基礎上的電子計算機是現(xiàn)代社會的“大腦”的話，那么由程控交換機、光纜、通信衛(wèi)星及其他現(xiàn)代化通信設備和電子計算機網絡設備交織而成的覆蓋全球的電信網絡，就是現(xiàn)代社會的“神經系統(tǒng)”。學習現(xiàn)代通信技術，就是要了解現(xiàn)代通信的工作原理及所需設備的作用、性能及發(fā)展趨勢，掌握信息存儲、傳輸?shù)姆椒ê图夹g，為管理電子文件、電子檔案打好技術基礎。直接管理電子檔案的人員，應掌握網絡操作技能，要達到國家規(guī)定的中級以上水平。
6.辦公自動化（OA）及電子計算機輔助設計（CAD）技術
電子計算機在國家機關、社會團體及生產設計、制造等部門的應用，主要體現(xiàn)在辦公自動化（OA）和電子計算機輔助設計（CAD）、輔助制造（CAM）等方面，并產生著大量的電子文件。我們掌握了辦公自動化、電子計算機輔助設計、輔助制造等基本知識，就掌握了電子文件從產生到運作的過程及規(guī)律，便于從電子檔案管理角度提出電子文件形成和歸檔的技術要求。
7. 電子計算機技術在檔案部門的應用知識
電子計算機在檔案部門的應用，正在兩個方面迅速地展開：一是為提高紙質等載體檔案的管理效率，開發(fā)檔案信息資源為社會服務，而大量使用電子計算機技術；二是電子文件歸檔及歸檔后形成電子檔案的管理，也離不開電子計算機。前者經過多年的實踐和推廣應用，已被廣大檔案工作者接受并發(fā)展到一定的深度和廣度，后者正在起步。學習電子計算機在檔案部門的應用知識，就是要了解電子計算機在檔案部門的應用情況及發(fā)展趨勢，掌握各種應用的典型范例，熟悉其相應的應用程序等，以便在前人的基礎上，更深入一步地拓寬電子計算機在檔案部門的應用范圍。電子檔案管理人員的電子計算機操作應達到國家規(guī)定的中級以上水平。
8. 設備維護知識
電子文件、電子檔案的管理，涉及很多設備，如電子計算機及外部設備、數(shù)字通信的一系列設備、電源設備、調控設備等等。了解這些設備的工作原理并對這些設備進行保養(yǎng)、維修是極其重要的。這不僅涉及到物理、化學、電子計算機技術，而且要涉及到電工、電子學等方面的專業(yè)知識。我們對這些知識必須有一定的了解，而且要掌握一些保養(yǎng)、維修設備的實際操作技能。
9. 標準化知識
電子文件、電子檔案管理離不開標準化。它涉及到標準制定、貫徹、修訂等知識和方法；涉及到電子計算機信息處理、信息技術管理、電子文件生成到電子檔案管理的工藝流程、保存條件等多方面的標準內容。了解并制定、完善這些標準，才有可能做好電子文件、電子檔案的管理工作
