時(shí)間：2023-05-30 14:44:44
序論：在您撰寫(xiě)檔案管理工作現(xiàn)狀時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;檔案管理工作;現(xiàn)狀
中圖分類(lèi)號(hào):G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
檔案是醫(yī)院重要的信息資源,檔案管理越來(lái)越受到人們的關(guān)注與重視。隨著醫(yī)學(xué)技術(shù)的提高,醫(yī)院管理力度不斷加大,對(duì)醫(yī)院檔案工作也提出了新的要求。檔案工作由保管、記錄活動(dòng)的證據(jù),變?yōu)榇_保這種證據(jù)的確實(shí)產(chǎn)生,進(jìn)而確保上述活動(dòng)本身有可信證據(jù)作為證明。檔案人員也因此由消極的文獻(xiàn)記錄保存者,變?yōu)闄n案遺產(chǎn)的積極塑造者,從不僅僅繼承公正的、不帶偏見(jiàn)的保管者,變?yōu)樵跈n案形成過(guò)程中,明確歷史責(zé)任感的積極干預(yù)者。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合本單位的實(shí)際情況,有的放矢狠抓薄弱環(huán)節(jié),推動(dòng)檔案工作發(fā)展,從而更好地服務(wù)于醫(yī)療、教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作。當(dāng)前醫(yī)院檔案管理仍有不盡如人意之處,如醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,檔案意識(shí)不強(qiáng);檔案管理格局混亂,管理機(jī)構(gòu)不健全、管理職能不明確,等等。要做好醫(yī)院檔案管理工作,醫(yī)院的檔案管理必須適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展,調(diào)整管理思路,改進(jìn)工作方法,著力解決當(dāng)前客觀存在的突出問(wèn)題,促進(jìn)檔案工作步入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化軌道。在提高管理人員素質(zhì)和強(qiáng)化全員檔案意識(shí)的同時(shí),要健全檔案管理制度,建立檔案管理的新模式,最重要的是改變重管輕用的現(xiàn)狀,多途徑地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源。此外,要強(qiáng)調(diào)管理現(xiàn)代化,不僅要設(shè)備配置現(xiàn)代化,還要管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化,管理技術(shù)及管理思想現(xiàn)代化。筆者認(rèn)為,醫(yī)院檔案管理存在如下問(wèn)題:
一、檔案管理意識(shí)淡薄
醫(yī)院里不少同志,尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)還較為淡薄。因?yàn)獒t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)大多來(lái)自于臨床部門(mén),缺乏檔案工作的知識(shí),一貫重視醫(yī)療護(hù)理人員素質(zhì)和技能提高,在規(guī)劃醫(yī)院人才培養(yǎng)體系時(shí),往往會(huì)對(duì)衛(wèi)生技術(shù)人員培養(yǎng)作為重點(diǎn),忽略檔案工作人員知識(shí)提高和更新的必要性,對(duì)檔案工作需要規(guī)章制度、依法保管、依法利用、學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)的認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)識(shí)不到檔案在醫(yī)院管理中的重要性和必要性,檔案利用率低。同時(shí),檔案在醫(yī)院工作中發(fā)揮作用和開(kāi)發(fā)程度不夠,也導(dǎo)致醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和職工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)有偏差。由于對(duì)檔案重視程度不夠、檔案信息資源開(kāi)發(fā)不足,造成檔案利用率不高。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的重要保證,是實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)管理的前提。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來(lái)抓,與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展;要大力宣傳醫(yī)院檔案管理的意義,加強(qiáng)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí),使全院干部職工充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性,認(rèn)識(shí)檔案與醫(yī)院日常工作的密切關(guān)系,更好地支持檔案管理工作。
二、沒(méi)有建立科學(xué)的檔案管理體制和機(jī)制
檔案管理體制和機(jī)制不健全、不完善,醫(yī)院檔案工作業(yè)務(wù)受上級(jí)檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)指導(dǎo),工作關(guān)系受本單位領(lǐng)導(dǎo)。這種不健全、不完善的檔案管理體制和機(jī)制,必然導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理混亂。在確定醫(yī)院檔案發(fā)展方向、檔案管理結(jié)構(gòu)、檔案工作人員的業(yè)績(jī)考核時(shí),單位領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)往往因?yàn)樵u(píng)價(jià)的指標(biāo)和要求不同經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)矛盾,檔案管理人員會(huì)出現(xiàn)無(wú)所適從的現(xiàn)象。另外,由于檔案管理體制和機(jī)制不健全、不完善,也會(huì)導(dǎo)致輕視檔案管理工作。如,目前絕大多數(shù)醫(yī)院都制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級(jí)各類(lèi)人員工作職責(zé),而涉及檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)卻較少,沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)院檔案管理模式;有價(jià)值的文件材料得不到足夠的重視和統(tǒng)一收集,造成檔案收集效率不高,信息管理與檔案管理嚴(yán)重脫節(jié),失去了檔案工作的完整性,醫(yī)院信息資源缺乏整合性,跟不上新時(shí)期發(fā)展的需要,不利于科學(xué)管理。
三、檔案管理人員素質(zhì)不高
檔案是人類(lèi)在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的原始?xì)v史記錄,是最可靠的固化記錄物,最具有權(quán)威性和憑證性。尤其是獨(dú)一而珍貴的歷史性檔案資料,一旦損毀、消失其原始原貌,無(wú)法復(fù)原再生,其損失無(wú)法估量。對(duì)醫(yī)院來(lái)講,檔案是醫(yī)院重要的信息資源,在深化醫(yī)院改革、建設(shè)文明行業(yè)、提高醫(yī)療質(zhì)量中發(fā)揮著重要作用。因此,檔案作為一種社會(huì)事物,之所以得到精心呵護(hù),關(guān)鍵在于它的有用性,不斷強(qiáng)化檔案管理,對(duì)于保護(hù)檔案資料,提高檔案服務(wù)質(zhì)量,充分發(fā)揮檔案無(wú)可替代的憑證作用,至關(guān)重要。隨著醫(yī)院檔案管理工作的逐步建立與完善,對(duì)醫(yī)院檔案管理工作人員提出了更新更高的要求。檔案工作者只有端正思想、更新觀念、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高素質(zhì),才能促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作再上新臺(tái)階。目前,檔案專(zhuān)業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,與時(shí)展的要求懸殊較大。表現(xiàn)為檔案專(zhuān)業(yè)出身的人員較少、專(zhuān)業(yè)知識(shí)老化、知識(shí)面較窄、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、學(xué)歷普遍較低、高層次的檔案專(zhuān)業(yè)人才較少,這些情況已不適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案事業(yè)發(fā)展。檔案管理人員的素質(zhì)影響檔案管理水平。許多檔案管理人員的管理水平停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)上,思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展,缺乏創(chuàng)新和活力。同時(shí),檔案管理人員工作變動(dòng)較大,給檔案管理帶來(lái)較大困難。檔案管理是專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的學(xué)科,管好用好檔案需要有一定專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才,特別是在長(zhǎng)期管理過(guò)程中所積累的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)對(duì)檔案管理很重要,而一些醫(yī)院的檔案管理人員經(jīng)常變動(dòng),致使已經(jīng)培養(yǎng)好的檔案人員發(fā)揮不了作用,而新的人員需要重新開(kāi)始培養(yǎng),給檔案管理帶來(lái)較大困難。因此,醫(yī)院要重視人才培養(yǎng),提高人員素質(zhì)。要將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃,通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、知識(shí)更新、進(jìn)修學(xué)習(xí)等,提高業(yè)務(wù)水平,建立檔案管理人才梯隊(duì),適應(yīng)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展,推動(dòng)檔案管理水平的提高。
四、檔案工作硬件投入不足,檔案現(xiàn)代化管理水平不高
由于一些醫(yī)院資金緊張,檔案工作硬件投入不足。沒(méi)有現(xiàn)代化的設(shè)備,要跟上時(shí)代的發(fā)展步伐就是一句空話。要不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入,按照檔案管理的要求,檔案管理要配備計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、防磁柜、空調(diào)、刻錄機(jī)、滅火器、加濕機(jī)、溫濕度計(jì)等一系列硬件設(shè)備,裝密集架檔案柜,科學(xué)安排檔案柜架的排放和檔案存放布局,制作柜架檔號(hào)標(biāo)簽,做到各類(lèi)檔案排架整齊美觀、檔案存放規(guī)范合理、檔案查找醒目方便,但現(xiàn)實(shí)生活中一些單位檔案用房狹小,不符合檔案保管的標(biāo)準(zhǔn);檔案管理設(shè)備陳舊,管理技術(shù)落后,醫(yī)院使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少,不少醫(yī)院還采用手工收集、檢索,不利于檔案的收集、利用和開(kāi)發(fā),也制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。要充分發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用,利用電子計(jì)算機(jī)管理檔案信息的收集、傳遞、開(kāi)發(fā)利用的主要功能,加大電子檔案管理相關(guān)規(guī)范的宣傳教育,使檔案信息在現(xiàn)代化機(jī)器設(shè)備中迅捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn),使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。
五、檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度不夠
由于檔案不能直接為醫(yī)院創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,特別是有些醫(yī)院主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作存在價(jià)值認(rèn)識(shí)不足,對(duì)其作用把握不準(zhǔn),因此檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度不夠。一是檔號(hào)不規(guī)范,沒(méi)有目錄號(hào),一卷多冊(cè)現(xiàn)象較多;二是案卷標(biāo)題不規(guī)范,有標(biāo)題但不能反映主題內(nèi)容,或標(biāo)題缺少基本要素、甚至沒(méi)有案卷標(biāo)題等現(xiàn)象;三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄,以至于部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容永遠(yuǎn)無(wú)法檢索而難以利用;四是許多案卷未標(biāo)頁(yè)碼,如果使用中掉頁(yè)很難發(fā)現(xiàn);五是組卷混亂,如有按時(shí)間組的,也有按職能部門(mén)管轄權(quán)限組的,還有按文種組卷的;六是案卷厚薄不一,有的一兩頁(yè)紙一文一卷,有的五六百頁(yè)紙一類(lèi)一卷。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,醫(yī)院注重經(jīng)營(yíng)而輕視了檔案,落實(shí)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化更是沒(méi)有被提及。
(作者單位:南陽(yáng)市中心醫(yī)院)
主要參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;檔案管理;現(xiàn)狀分析;應(yīng)對(duì)策略
醫(yī)院檔案主要是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教學(xué)及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中形成的有價(jià)值的歷史記錄。［1］傳統(tǒng)檔案管理無(wú)法使檔案資源被最大限度的大限度開(kāi)發(fā)和利用，同時(shí)檔案使用效率，不能滿足當(dāng)前現(xiàn)代化醫(yī)院對(duì)檔案資料的使用需求。因此實(shí)施規(guī)范性、科學(xué)化的檔案管理，對(duì)減少醫(yī)療資源浪費(fèi)，提高醫(yī)院管理工作效率和推動(dòng)醫(yī)院事業(yè)的蓬勃有重要意義。本文就醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀與應(yīng)對(duì)策略予以綜述，具體如下。
1醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀分析
1．1醫(yī)院檔案管理人員專(zhuān)業(yè)能力不強(qiáng)、綜合素質(zhì)不高
檔案管理人員的文化程度、專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)良莠不齊，外出進(jìn)修機(jī)會(huì)少，對(duì)現(xiàn)代檔案管理知識(shí)的認(rèn)識(shí)不足，掌握匱乏，這就增加了檔案管理的難度。同時(shí)醫(yī)院安排非專(zhuān)業(yè)人員參與檔案管理，導(dǎo)致其對(duì)檔案的收集、歸檔、裝訂等流程掌握不熟練，責(zé)任心不強(qiáng)，易導(dǎo)致資料丟失，影響檔案歸檔質(zhì)量。此外醫(yī)院管理中未能將檔案管理人員納入管理考核中，導(dǎo)致其整體水平不高，這就阻礙了檔案管理事業(yè)的發(fā)展。
1．2檔案管理制度不健全
目前，在我國(guó)仍未形成醫(yī)院檔案管理評(píng)審制度相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，主要是靠各醫(yī)院在實(shí)際工作中逐漸摸索出檔案管理制度，這就導(dǎo)致了檔案管理制度相對(duì)陳舊落后且不健全。此外，在檔案管理過(guò)程中，對(duì)于檔案資料的納入、收檔及裝訂工作均缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，這導(dǎo)致在實(shí)際工作中工作人員不能受到嚴(yán)格的約束力，在工作中出現(xiàn)檔案資料的收集不全，歸檔隨意，查找困難等問(wèn)題。
1．3對(duì)檔案管理的重視度不高
多數(shù)醫(yī)院的工作重心傾向于臨床一線，對(duì)檔案管理工作在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中的重要性認(rèn)識(shí)不夠，同時(shí)缺乏對(duì)檔案管理工作的足夠的重視，硬件和軟件投入不足，不能合理利用檔案資料。在醫(yī)院工作的大部分人員多為醫(yī)護(hù)人員，他們一般會(huì)單純的認(rèn)為檔案工作屬于檔案專(zhuān)職人員的工作，缺乏資料歸檔的責(zé)任心，因此不能在臨床工作中形成完成、準(zhǔn)確的檔案記錄和保存，在檔案管理工作中易出現(xiàn)工作疏忽，從而忽視了檔案資源在醫(yī)教研和醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中的重要作用。
1．4檔案信息化管理程度普遍較低
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息化的發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。而在現(xiàn)代多數(shù)醫(yī)院的檔案室中，仍然缺乏現(xiàn)代化的檔案信息管理系統(tǒng)。對(duì)檔案資料的管理仍然采用原始的紙質(zhì)儲(chǔ)存方法，未能進(jìn)行數(shù)字化的處理與加工，易出現(xiàn)丟失、損毀事件，降低了檔案資源的利用度和使用效率。另外大量的紙質(zhì)資源也占據(jù)了大量的空間，這就要求增加硬件設(shè)施的投入，導(dǎo)致了資源的浪費(fèi)。
2醫(yī)院檔案管理的對(duì)應(yīng)策略
2．1提高醫(yī)院檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)
醫(yī)院對(duì)檔案管理工作人員加強(qiáng)相關(guān)管理知識(shí)培訓(xùn)，組織其積極參加會(huì)議、講座，并進(jìn)行繼續(xù)教育，以提高其責(zé)任意識(shí)。同時(shí)糾正“重管輕用”的陳舊管理方式，以便充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和能動(dòng)性，從而使檔案信息資源的功能得到最大化的利用。此外讓檔案工作人員樹(shù)立檔案教育屬于終生教育的觀念，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，以滿足醫(yī)院的檔案使用需求，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理。
2．2完善健全的檔案管理制度
醫(yī)院檔案管理工作能夠積極開(kāi)展的前提在于具備完善的管理制度和體系。［2］因此醫(yī)院相關(guān)部門(mén)應(yīng)在實(shí)際工作的基礎(chǔ)上結(jié)合政府部門(mén)檔案管理制度規(guī)范，積極改進(jìn)和完善原有的檔案管理規(guī)范，制動(dòng)一套完善的檔案管理系統(tǒng)，內(nèi)容主要既包括檔案工作人員的工作管理規(guī)范檔案，也包括檔案資料的收集、整理、歸檔、利用、保密以及銷(xiāo)毀等規(guī)定。明確各自的任務(wù)和職責(zé)使各項(xiàng)工作均有法可依，有章可循，以提高檔案工作效率，確保檔案管理工作能夠高效完成。
2．3加強(qiáng)對(duì)檔案工作重要性的重視
首先應(yīng)該加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，讓其認(rèn)識(shí)到檔案管理工作是醫(yī)院管理工作中不可分割的重要組成部分，通過(guò)檔案工作反饋的信息能夠指導(dǎo)醫(yī)院的工作配合，對(duì)醫(yī)院的改革和進(jìn)步有著長(zhǎng)促的推動(dòng)意義。同時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，使其認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，提高其自覺(jué)性和責(zé)任心，使各項(xiàng)工作均實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級(jí)管理，以確保檔案資源物盡其用。此外，在全院范圍內(nèi)擴(kuò)大利用面，向廣大醫(yī)務(wù)人員提供檔案的有效信息，以便更好的為臨床醫(yī)療、科研等進(jìn)行服務(wù)。
2．4提高檔案管理的現(xiàn)代信息化管理水平
檔案管理的最終目的在于檔案資源的最大化利用，而檔案資源的信息化水平高低對(duì)其利用效率起著決定性作用。檔案管理的現(xiàn)代化水平主要兩點(diǎn)，一方面在于檔案資源存儲(chǔ)的數(shù)字化，這就要求醫(yī)院需要引進(jìn)完善的檔案信息管理系統(tǒng)，對(duì)對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的收集、分類(lèi)和保存;另一方面在于檔案利用的網(wǎng)絡(luò)化，將檔案管理系納入到整個(gè)醫(yī)院信息系統(tǒng)中，使檔案子系統(tǒng)能夠被最大化使用，更好的為醫(yī)院綜合系統(tǒng)服務(wù)。
3小結(jié)
綜上所述，通過(guò)綜合分析醫(yī)院檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題并提出對(duì)應(yīng)策略，有利于提高檔案管理工作效率，促進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)足發(fā)展。而在在實(shí)際工作中，這要求醫(yī)院檔案管理人員提高對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，不斷提升自身專(zhuān)業(yè)水平，掌握檔案資源的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，從而提高醫(yī)院檔案管理工作水平，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院的改革和發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞：中學(xué)檔案管理；工作現(xiàn)狀；加強(qiáng)對(duì)策；思考
中學(xué)檔案可以直接反映出學(xué)生在學(xué)校的活動(dòng)情況，所以中學(xué)檔案管理工作非常重要，也應(yīng)該受到高度的重視，我們必須對(duì)現(xiàn)在中學(xué)檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行思考和研究，討論出相應(yīng)的對(duì)策，希望對(duì)以后中學(xué)檔案管理工作有一定的幫助。
一、中學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀
（一）檔案管理制度不健全
在中學(xué)檔案管理中，存在的最大問(wèn)題就是檔案管理制度的不健全，制定的檔案管理規(guī)章制度缺乏與學(xué)校實(shí)際情況相結(jié)合，導(dǎo)致在中學(xué)檔案管理中出現(xiàn)分類(lèi)不明顯的現(xiàn)象；另外檔案在使用過(guò)程中缺乏比較合理的使用制度，最終導(dǎo)致中學(xué)檔案的丟失和損壞[1]。有的學(xué)校雖然制定了相關(guān)的檔案管理辦法，但是在檔案管理工作的實(shí)行過(guò)程中落實(shí)不到位，學(xué)校還是按照最初的老辦法進(jìn)行，讓中學(xué)生檔案管理工作開(kāi)展得不順利。
（二）檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不健全。要想做好中學(xué)檔案管理工作，完善的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備是必不可少的，這也是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)?，F(xiàn)目前，很多學(xué)校都存在檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不完善的現(xiàn)象，這是因?yàn)閷W(xué)校資金的缺乏，導(dǎo)致在檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施中的投入不夠，缺乏現(xiàn)代化的管理設(shè)備和管理手段。學(xué)校的檔案管理設(shè)備落后會(huì)阻礙檔案管理工作的開(kāi)展，很多比較重要的信息檔案只能通過(guò)傳統(tǒng)的方法整理歸檔，加大了檔案管理人員的工作量，降低檔案管理工作的質(zhì)量[1]。
（三）檔案管理觀念落后。社會(huì)在不斷的進(jìn)步和發(fā)展，中學(xué)檔案管理工作也受到了更多人的關(guān)注和重視，當(dāng)然對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量也提出了更高的要求，所以在中學(xué)檔案管理工作中擁有創(chuàng)新的管理理念和管理模式能夠最大限度的適應(yīng)新的檔案管理要求。但是很多中學(xué)在檔案管理上的觀念比較落后，還停留在傳統(tǒng)的舊模式上面，讓檔案管理工作的開(kāi)展非常不順利，檔案管理工作中觀念的落后主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.在檔案資料的接收上面，相關(guān)管理人員只是被動(dòng)的工作，沒(méi)有進(jìn)行資料的分類(lèi)和挑選，最終導(dǎo)致資料種類(lèi)的不齊全；2.在檔案的管理過(guò)程中，學(xué)校缺乏現(xiàn)代的管理手段和方法，導(dǎo)致檔案管理的效率非常低。
（四）檔案管理人員不專(zhuān)業(yè)。很多中學(xué)校都把重心放到了教育上面，而忽視了學(xué)校的檔案資料管理，更缺乏專(zhuān)業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)和引進(jìn)。有的學(xué)校甚至聘請(qǐng)兼職的檔案的管理人員，他們的管理經(jīng)驗(yàn)不足，空余時(shí)間也不多，更缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)和技術(shù)，最終導(dǎo)致中學(xué)檔案管理工作不能有效的開(kāi)展。
二、加強(qiáng)中學(xué)檔案管理工作的思考和對(duì)策
（一）增強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的意識(shí)。表面的檔案管理制度是很好完成的，各個(gè)學(xué)校也能夠很好的做到，但是制度的管理應(yīng)該用實(shí)際行動(dòng)來(lái)證明，依靠學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的力量，改變他們對(duì)檔案管理工作的意識(shí)，讓學(xué)校檔案信息更完整[2]。提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師對(duì)檔案管理的全面認(rèn)識(shí)，能夠減少檔案損壞和流失的現(xiàn)象發(fā)生。
（二）建立健全檔案信息開(kāi)發(fā)利用制度。對(duì)于加強(qiáng)檔案管理設(shè)施的健全來(lái)說(shuō)，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的綜合檔案室是必需的，配備專(zhuān)業(yè)的管理人員，讓檔案管理設(shè)施更加完善。檔案室建立之后，人員要得到落實(shí) ，檔案工作要有計(jì)劃，有目標(biāo)的開(kāi)展，把檔案工作分配到各個(gè)部門(mén)，建立規(guī)范的管理利用開(kāi)發(fā)制度，從檔案管理的各個(gè)細(xì)節(jié)上面入手，保證檔案管理的順利進(jìn)行。
（三）樹(shù)立正確的檔案觀念。正確的檔案觀念除了重視文字資料以外，還得重視實(shí)物資料，所以對(duì)于這一點(diǎn)必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，讓他們擁有正確檔案觀念。中學(xué)檔案管理工作不僅僅是管理，更重要的是服務(wù)，所以正確的服務(wù)觀也是管理人員要必備的，樹(shù)立正確的檔案觀念讓中學(xué)檔案管理工作更加系統(tǒng)和完善[2]。
（四）提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。中學(xué)檔案管理工作是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，它涉及的每個(gè)環(huán)節(jié)都非常重要，檔案管理工作的順利開(kāi)展可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)學(xué)校的管理水平。所以在學(xué)校的檔案管理中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和管理人員應(yīng)該在重視教育的同時(shí)，也加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，培養(yǎng)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，讓他們?cè)跈n案管理工作中熟練的掌握專(zhuān)業(yè)的技能和運(yùn)用信息化的知識(shí)，打造學(xué)校檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)。
總的來(lái)說(shuō)，要想在新形式下加強(qiáng)中學(xué)檔案管理工作，學(xué)校必須得采取一定的措施，投入更多的關(guān)心到檔案管理工作中，加強(qiáng)管理力度，并且完善一定的檔案管理工作機(jī)制，讓檔案管理與學(xué)校的發(fā)展更好的融合，使之共同發(fā)展和進(jìn)步，讓中學(xué)檔案工作的質(zhì)量得到更好的提升。
參考文獻(xiàn)：
[關(guān)鍵詞]煤礦檔案管理；現(xiàn)狀；對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）27-0346-01
引言：檔案管理是煤礦工作中十分重要的一塊，我們有必要對(duì)其重要性進(jìn)行了解。
一、煤礦檔案的重要性
1、煤礦檔案是歷經(jīng)多年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的煤礦檔案能夠幫助煤礦企業(yè)進(jìn)人一種科學(xué)生產(chǎn)和科學(xué)管理的狀態(tài)。X中煤礦檔案進(jìn)行綜合分析，可以全兩掌握礦井的延革和演變情況，為新設(shè)備、新技術(shù)的應(yīng)用提供借鑒和依據(jù)。
2、煤礦檔案是煤礦安全生產(chǎn)的歷史載體煤礦檔案作為歷史的記錄、知識(shí)的載體，記載著礦井安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程，匯集著最原始、最可靠的大量蓿息，內(nèi)容包含行政管理工作、經(jīng)營(yíng)管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、基本建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)等方面。同樣，煤礦檔案對(duì)于指導(dǎo)生產(chǎn)、服務(wù)礦井、記錄企業(yè)發(fā)展過(guò)程具有無(wú)可替代的作用。
二、我國(guó)檔案管理工作的現(xiàn)狀
1、檔案方面的管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)
檔案方面的管理工作可以算是一項(xiàng)十分繁雜與專(zhuān)業(yè)的工程，因而，這就對(duì)檔案方面的管理人員提出了更高的要求，這就需要這方面的管理人員水平以及技能都較高，并且還需要具有較強(qiáng)的適應(yīng)能力，同時(shí)，在掌握好檔案管理的理論方面的知識(shí)才能促進(jìn)檔案方面的管理工作更為高效的開(kāi)展。一些檔案管理人員不具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)，有的以其他工作為主，以檔案資料的監(jiān)管工作為輔。在一些工作的態(tài)度方面，大多事業(yè)單位工作的檔案方面的管理人員仍舊是停留在最初的手寫(xiě)水平之上，對(duì)于當(dāng)前的現(xiàn)代化的自動(dòng)化辦公的相關(guān)管理知識(shí)缺乏正確的認(rèn)識(shí)以及掌握。這些方面的問(wèn)題也就導(dǎo)致了相關(guān)的工作人員在工作當(dāng)中往往只是應(yīng)付了事，毫無(wú)責(zé)任心可言。
2、硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)，檔案資料不完整
媒礦檔案應(yīng)客觀完整記錄煤礦各方面的工作，為煤礦發(fā)展留下真實(shí)的軌跡。但目前在很多煤礦普通存在的現(xiàn)象，一是有的不具備最基本的保管檔案的通風(fēng)、防潮、防霉、防盜、防火條件要求，容易缺失或遭受破壞；二是檔案保管設(shè)備不齊全，規(guī)格不一，不能滿足新時(shí)期檔案多樣化的需要此外，檔案的錯(cuò)歸錯(cuò)放、隨意歸檔、資料不全的現(xiàn)象，也使得煤礦檔案管理工作的開(kāi)展難度進(jìn)一步加大。
3、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的重視程度
不夠不得不承認(rèn)，現(xiàn)階段我國(guó)檔案管理工作還是存在一定的問(wèn)題的。其中一個(gè)問(wèn)題就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度對(duì)一項(xiàng)工作的進(jìn)展將會(huì)有很大的影響。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度高，那么這項(xiàng)工作開(kāi)展的相對(duì)來(lái)說(shuō)將會(huì)比較順利。如果領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不高。那么這項(xiàng)工作幾乎不會(huì)有什么進(jìn)展。然而，在現(xiàn)階段我國(guó)各大企業(yè)或者部門(mén)對(duì)檔案管理工作的重視程度并不是很高。這也導(dǎo)致檔案管理工作進(jìn)展的舉步維艱。
三、煤礦檔案管理工作的對(duì)策
1、重視檔案管理工作的安全性、法制化
一方面，煤礦檔案管理工作要高度重視安全性。一要重視檔案的日常管理工作，如防火防盜、定期自查排查，重點(diǎn)檢查存在安全事故的隱患并進(jìn)行有效管理，確保檔案安全；二要重視電子檔案安全，通過(guò)備份、密碼訪問(wèn)設(shè)置、建立電子檔案歸檔制度等加強(qiáng)電子檔案的安全保障；三要做好檔案的保密工作，檔案管理人員在思想上提高檔案安全意識(shí)，強(qiáng)化安全防范意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，在行動(dòng)上要提綱檔案管理技能，認(rèn)真做好文件的收發(fā)及整理工作，嚴(yán)格按照保密法做好檔案的保密工作，保證檔案安全利用。另一方面，要高度重視檔案管理工作的法制化，不斷提高檔案管理人員的檔案法制觀念。二要逐步健全完善檔案管理制度，明確檔案管理工作的目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任和權(quán)限，制定文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度等，并嚴(yán)格考核檔案管理人員工作情況并對(duì)其進(jìn)行有效監(jiān)督，增加檔案管理人員的法制化操作和規(guī)范。參與重大生產(chǎn)、竣工驗(yàn)收等活動(dòng)的頻率和機(jī)會(huì)，從而對(duì)檔案的及時(shí)歸檔進(jìn)行有效監(jiān)督。
2、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)
一方面要加大硬件投入，推進(jìn)煤礦檔案的信息化建設(shè)。硬件上要及時(shí)更新，配備專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)器、掃描儀、照相機(jī)、打印機(jī)等，同時(shí)還應(yīng)配備專(zhuān)門(mén)的信息化辦公室，實(shí)施檔案的信息化建設(shè)工作。另一方面，要加大軟件投入，如建立數(shù)字查詢(xún)系統(tǒng)等方便對(duì)檔案資源的查詢(xún)；建立安全密鑰系統(tǒng)保障檔案資源的安全性，以加強(qiáng)電子文件歸檔管理工作帶動(dòng)檔案信息化建設(shè)，以檔案信息化帶動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，進(jìn)而帶動(dòng)檔案工作整體水平提高。同時(shí)，要注重對(duì)檔案管理人員的信息化培訓(xùn)，組織其認(rèn)真學(xué)習(xí)并實(shí)施《電子文件歸檔管理暫行辦法》，注重檔案工作各項(xiàng)業(yè)務(wù)的相互結(jié)合和促進(jìn)，正確認(rèn)識(shí)和把握關(guān)系檔案發(fā)展的一系列問(wèn)題
3、加大資金投入力度
多年來(lái)，我國(guó)科學(xué)技術(shù)一直高速發(fā)展著，并且也越來(lái)越成熟，在人類(lèi)的生活工作中都應(yīng)用了新型的技術(shù)和新型的設(shè)備，那么檔案工作也應(yīng)該如此，把先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)和新設(shè)備應(yīng)用到檔案管理工作中?？墒俏覈?guó)每個(gè)區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展都有所不同，所以目前使用的某些檔案管理設(shè)備不能滿足實(shí)際需要，因此各個(gè)相關(guān)的檔案管理部門(mén)應(yīng)該充分重視起來(lái)，幫助某些單位向有關(guān)機(jī)構(gòu)組織申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，完善檔案管理工作的環(huán)境、引進(jìn)新技術(shù)新設(shè)備，達(dá)到建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理的目標(biāo)。各相關(guān)部門(mén)應(yīng)該組織研究出一套科學(xué)的、完備的、合理的檔案管理體系，方便實(shí)行統(tǒng)一的策劃和協(xié)調(diào)，節(jié)約工作時(shí)間，節(jié)省人力物力財(cái)力的費(fèi)用。最終有效的提升事業(yè)單位的工作效率。
4、建立健全的檔案管理制度
建立健全的檔案管理制度也是提高檔案管理工作效率的有效措施。具體可以從以下幾個(gè)方面入手：首先對(duì)以往的檔案管理工作進(jìn)行分析總結(jié)。對(duì)以往的檔案管理工作進(jìn)行分析與總結(jié)，可以找出以往工作中存在的漏洞與問(wèn)題。這樣可以對(duì)癥下藥，更好的解決問(wèn)題；然后根據(jù)總結(jié)結(jié)果進(jìn)行檔案管理工作制度的制定。在制定制度的過(guò)程中，一定要盡可能的詳細(xì)。不能在制度上給大家可趁之[2]；此外，進(jìn)行制度的試推行工作，試推行工作是正式推行前的準(zhǔn)備工作。在試推行期間，要不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題；最后就是對(duì)檔案管理工作制度的推行工作。在正式推行的過(guò)程中也是需要不斷的對(duì)制度進(jìn)行改革與完善的。時(shí)代在不斷的發(fā)展，制度也會(huì)隨著時(shí)代的發(fā)展逐漸的暴露出一系列的問(wèn)題。因此對(duì)制度不斷的改革與完善是一項(xiàng)非常重要的工作
5、增強(qiáng)檔案服務(wù)意識(shí)
一方面，要增強(qiáng)檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，要認(rèn)識(shí)到煤礦檔案管理工作的最終目的是要為煤礦生產(chǎn)、技術(shù)和安全等服務(wù)，具備主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，努力為煤礦的技術(shù)、安全等提供信息支援。另一方面，要不斷提高檔案服務(wù)質(zhì)量，實(shí)際工作中，要調(diào)查、預(yù)測(cè)煤礦企業(yè)各部門(mén)的檔案資源需求類(lèi)型、內(nèi)容、方式、時(shí)間、頻率，并進(jìn)行整理匯總，根據(jù)各部門(mén)的檔案資源需求逐次開(kāi)放檔案資源，做到主動(dòng)服務(wù)，保證各部門(mén)查詢(xún)檔案資源的便利性和及時(shí)性。此外，還應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)和脫崗學(xué)習(xí)等提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)和道德素質(zhì)，提高其檔案服務(wù)和管理工作的專(zhuān)項(xiàng)技能，同時(shí)增強(qiáng)其服務(wù)的意識(shí)和工作的責(zé)任心。
結(jié)束語(yǔ)
總而言之，煤礦的檔案管理工作十分的重要，相關(guān)部門(mén)應(yīng)加大對(duì)這一工作的重視，切實(shí)做好檔案管理工作。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】檔案管理；現(xiàn)狀；對(duì)策
當(dāng)前，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都在快速發(fā)展，每天都會(huì)產(chǎn)生大量的檔案資料，這為檔案管理工作帶來(lái)了巨大的考驗(yàn)。應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，不斷創(chuàng)新檔案管理方法，提升管理成效，才能最大限度發(fā)揮出檔案的價(jià)值，便于制定科學(xué)、正確的決策，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。此外，還要通過(guò)做好檔案管理工作，將相關(guān)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)明確下來(lái)，才能加快檔案資料的利用與開(kāi)發(fā)。并在檔案管理工作中注意引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，不斷簡(jiǎn)化工作流程，讓各種檔案資料得到高效管理。
一、檔案管理工作的現(xiàn)狀
（一）缺乏完善的制度。當(dāng)前，很多檔案人員工作不夠認(rèn)真，思想懈怠，對(duì)檔案的收集、整理、歸檔和利用等業(yè)務(wù)不夠了解，尤其是在制度不健全的情況下，操作不夠規(guī)范。這樣將造成檔案資料出現(xiàn)遺漏、丟失等問(wèn)題，為檔案的利用帶來(lái)了不利影響。對(duì)于檔案管理部門(mén)而言，相關(guān)職責(zé)未明確下來(lái)，造成檔案管理工作容易出現(xiàn)錯(cuò)位、越位和缺位的情況。因?yàn)槿狈ψ銐虻娜藛T，導(dǎo)致檔案的分類(lèi)、歸檔及管理不規(guī)范，從而影響了檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性。
（二）硬件設(shè)施陳舊。為提升檔案管理工作水平，需要建立專(zhuān)門(mén)的檔案室，讓檔案資料得到妥善保存，為今后的利用提供方便。但是當(dāng)前很多單位為了省事，隨意堆放檔案，從而經(jīng)常造成資料丟失并出現(xiàn)損壞。很多單位沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案室，為檔案管理工作的順利開(kāi)展帶來(lái)了不利影響，檔案保管與查閱也很難進(jìn)行。甚至有很多單位還沒(méi)有配置計(jì)算機(jī)等設(shè)備，也沒(méi)有做好防火、防盜、防潮等措施，給檔案資料造成了巨大的安全隱患。
（三）檔案查閱方式落后。對(duì)于檔案管理工作而言，很多地方還做的不夠規(guī)范，如未能及時(shí)立卷與歸檔，也沒(méi)有按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀，造成很多過(guò)了保管期限的檔案仍然占據(jù)庫(kù)房空間，這讓單位付出更多成本。而在檔案查閱中，很多都通過(guò)手工完成，導(dǎo)致一些珍貴的文件、案卷在反復(fù)調(diào)閱的過(guò)程中，將難以避免出現(xiàn)損壞。此外，很多單位對(duì)檔案管理信息化建設(shè)缺乏正確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為僅僅需要將紙質(zhì)信息輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)即可，仍然以人工方式開(kāi)展檔案的歸類(lèi)、查詢(xún)等工作。
（四）人員素質(zhì)有待提升。當(dāng)前，檔案管理人員素質(zhì)還需要進(jìn)一步提升。對(duì)于檔案管理工作而言，很多單位思想上不夠重視，未安排專(zhuān)職的檔案管理人員，現(xiàn)有人員基本上是兼職的，很難將全部時(shí)間與精力投入檔案管理工作中。此外，很多檔案管理人員未通過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn)工作，不能完全勝任檔案管理工作，如文件的收集、整理、歸檔、利用等，這樣對(duì)檔案管理工作帶來(lái)了一定影響。很多檔案人員業(yè)務(wù)能力不高，給檔案信息的查詢(xún)與利用帶來(lái)不便，容易出現(xiàn)檔案信息遺漏的問(wèn)題。
二、檔案管理工作的對(duì)策
（一）完善檔案管理制度。檔案管理工作涉及事項(xiàng)眾多，工作任務(wù)重，專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，需要按照《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定，與實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)，盡快制定科學(xué)、合理的檔案管理制度，并嚴(yán)格監(jiān)督落實(shí)，確保檔案管理工作能夠有章可循。需要建立的制度包括歸檔、保管、借閱等內(nèi)容，將具體的要求明確下來(lái)，這樣檔案管理人員的操作才更加規(guī)范，不僅能夠保證檔案資料的完整性與安全性，同時(shí)也提升了工作效率，為今后資料的查閱與使用提供方便，將檔案的作用最大限度地發(fā)揮出來(lái)。還要做好檔案管理檢查工作，對(duì)資料收集及時(shí)、制度落實(shí)到位的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)給予一定獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)疏忽大意，不履行自身職責(zé)的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)給予嚴(yán)厲的批評(píng)，并要求其盡快整改，避免對(duì)檔案管理工作造成影響。對(duì)檔案管理人員而言，也要提起重視，正確認(rèn)識(shí)做好檔案管理工作的意義，而單位要規(guī)范檔案管理體制，并把這項(xiàng)工作納入議事日程，并制定相關(guān)規(guī)定，加大對(duì)相關(guān)工作人員的監(jiān)管力度，督促他們履職盡責(zé)，能夠不斷規(guī)范自己的行為。
（二）增加投入，購(gòu)置設(shè)備。要充分考慮到實(shí)際情況，建立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案室，并配置掃描儀、計(jì)算機(jī)、復(fù)印件、防磁柜等設(shè)備。在當(dāng)前信息時(shí)代下，以往人工操作的模式已經(jīng)逐步被淘汰，要加大對(duì)先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備的應(yīng)用，加快檔案管理軟件的開(kāi)發(fā)，確保檔案的立卷、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)以及借閱等可以正常開(kāi)展。要轉(zhuǎn)變以往手工操作的方式，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，可以有效提升信息儲(chǔ)存量，提升檢索的速度，讓檔案管理人員從繁重的工作中解脫出來(lái)，實(shí)現(xiàn)了工作效率的提升，讓檔案得到更加充分的利用。要建立專(zhuān)門(mén)的檔案室，用于保存管理檔案，并安排專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格規(guī)定進(jìn)入權(quán)限，做好防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等措施。除外，如果條件允許、資金充足，還要建立局域網(wǎng)，以此共享檔案信息資源，為查閱提供方便。并設(shè)置專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檔案管理的機(jī)構(gòu)，安排專(zhuān)人管理，將專(zhuān)用箱柜等基礎(chǔ)設(shè)施配置完善。明確保管期限。對(duì)于已經(jīng)超過(guò)保管期限的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。
（三）主動(dòng)提供檔案服務(wù)。第一，對(duì)檔案實(shí)行精細(xì)化管理，讓檔案資料的收集、整理、歸檔等工作更加規(guī)范、高效。第二，充分發(fā)揮先進(jìn)設(shè)備的作用，如利用計(jì)算機(jī)、光盤(pán)等，讓檔案管理工作再上新臺(tái)階。第三，要有正確的檔案服務(wù)意識(shí)，改變以往被動(dòng)的狀態(tài)；要主動(dòng)了解檔案利用者的需求，以便提供相應(yīng)的服務(wù)。第四，要在檔案資料的收集、整理、保管等工作的基礎(chǔ)上，認(rèn)真開(kāi)展分析工作，全面掌握各方對(duì)檔案的需求情況，確保能夠?qū)⒂袃r(jià)值的檔案資料準(zhǔn)確、快速地提供給查閱者，滿足他們的需求。第五，檔案管理人員要根據(jù)相關(guān)流程與規(guī)范，將檔案資料及時(shí)收集起來(lái)，防止出現(xiàn)混亂、丟失、損壞的問(wèn)題，盡快整理成卷，為之后的查詢(xún)與利用創(chuàng)造條件。
（四）加強(qiáng)檔案信息化管理。在社會(huì)發(fā)展與變革的過(guò)程中，檔案管理工作出現(xiàn)了翻天覆地的變化，這需要抓住歷史機(jī)遇，逐步提升檔案管理信息化水平。檔案管理人員要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，真正做好檔案的整理、編目、保管、鑒定以及檢索等工作，從而更加科學(xué)合理地配置檔案信息資源。此外，還要將各種先進(jìn)設(shè)備用好，發(fā)揮出其作用，這樣一來(lái)，不僅能夠有效提升檔案管理工作的效率，還確保了檔案資料的完整性，無(wú)論是之后的檢索、查閱還是利用，都可以高效進(jìn)行。還要將自動(dòng)化辦公系統(tǒng)利用起來(lái)，在檔案管理工作中，能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)檢索，確保利用者可以準(zhǔn)確、快速查找到所需信息，讓檔案信息有更高的利用率。要注重運(yùn)用正規(guī)的信息管理平臺(tái)，讓檔案信息更加完善，從而有效共享信息資源，提升檔案管理工作的信息化水平。
（五）提升檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，跟上時(shí)展步伐，掌握更多先進(jìn)的知識(shí)與技術(shù)，如檔案管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，確保檔案管理工作能夠順利進(jìn)行。同時(shí)要不斷拓寬知識(shí)面，懂得檔案的標(biāo)引、檢索、編研等業(yè)務(wù)，并能夠自覺(jué)落實(shí)各項(xiàng)檔案管理制度。此外，也要重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，加強(qiáng)檔案相關(guān)法律法規(guī)的宣傳，切實(shí)增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感，能夠主動(dòng)完成各項(xiàng)檔案管理任務(wù)，避免檔案資料出現(xiàn)損壞、丟失等問(wèn)題。要精通業(yè)務(wù)，做好檔案服務(wù)工作。
三、結(jié)語(yǔ)
總之，現(xiàn)階段形勢(shì)為檔案管理工作帶來(lái)了巨大的考驗(yàn)，需要盡快提升信息化水平，規(guī)范工作流程，才能滿足當(dāng)前檔案管理工作的需要。對(duì)此，需要提高對(duì)檔案管理工作的重視，通過(guò)健全各項(xiàng)規(guī)章制度，增加資金投入，加快人才隊(duì)伍建設(shè)，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供堅(jiān)實(shí)保障，確保檔案資料的應(yīng)用價(jià)值得到體現(xiàn)。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:資料價(jià)值;信息技術(shù);衛(wèi)生監(jiān)督;檔案管理
衛(wèi)生檔案管理中主要記錄著衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作開(kāi)展過(guò)程與重點(diǎn)，相關(guān)部門(mén)能夠以此為依據(jù)，對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行高質(zhì)量監(jiān)督與調(diào)整，以保證衛(wèi)生監(jiān)督行業(yè)的順利發(fā)展，作用極大。但實(shí)際的衛(wèi)生檔案管理工作，并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)，還需要進(jìn)一步對(duì)其進(jìn)行完善。
一、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理現(xiàn)狀
(一)檔案應(yīng)用效率不高
建立衛(wèi)生監(jiān)督檔案的目的，就是為了通過(guò)其運(yùn)用的過(guò)程中，挖掘出更多衛(wèi)生監(jiān)督管理方案，切實(shí)提升衛(wèi)生監(jiān)督行業(yè)水平。但目前對(duì)于檔案利用的效率并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期值，檔案資料中的大量信息并沒(méi)有得到有效開(kāi)發(fā)，導(dǎo)致資料價(jià)值無(wú)法完全體現(xiàn)出來(lái)，不能得到有效的應(yīng)用。
(二)監(jiān)督檔案重點(diǎn)發(fā)生改變
根據(jù)衛(wèi)生行業(yè)發(fā)展需要，衛(wèi)生監(jiān)督也從衛(wèi)生防疫部門(mén)，改變成了衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)，該項(xiàng)工作原有工作內(nèi)容以及工作職責(zé)都發(fā)生了一定的變化，對(duì)于監(jiān)督檔案的依賴(lài)性也在不斷提升，極為注重監(jiān)督機(jī)構(gòu)日常監(jiān)管與執(zhí)法情況，而檔案資料的內(nèi)容與分類(lèi)方式，也隨之發(fā)生了改變，這些都是檔案管理人員需要注意的重點(diǎn)。
(三)管理信息化水平不足
現(xiàn)在衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息量相對(duì)較大，僅靠人工對(duì)檔案進(jìn)行管理難度相對(duì)較高，雖然智能化檔案管理方式已經(jīng)在國(guó)內(nèi)得到了推廣，但信息化技術(shù)運(yùn)用水平還只停留在表面，很多技術(shù)手段仍沒(méi)有開(kāi)發(fā)出來(lái)，管理工作效率自然可想而知，管理人員需要對(duì)此進(jìn)行完善。
二、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作優(yōu)化策略
(一)實(shí)施高效率信息化檔案管理
針對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理信息化不足的問(wèn)題，監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)加大對(duì)信息化技術(shù)的研究力度，并結(jié)合機(jī)構(gòu)檔案數(shù)量以及管理工作需求，對(duì)科學(xué)信息技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，以達(dá)到智能化管理的目標(biāo)。實(shí)施檔案信息化管理，應(yīng)改變?cè)袑?duì)檔案實(shí)體過(guò)于重視的管理模式，加大對(duì)檔案內(nèi)容的管理力度，使內(nèi)容能夠以數(shù)字化形式，在機(jī)構(gòu)中進(jìn)行保存與運(yùn)用，使其能夠?yàn)闄C(jī)構(gòu)監(jiān)督工作提供相應(yīng)服務(wù)。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，衛(wèi)生監(jiān)督部門(mén)應(yīng)加快紙質(zhì)檔案數(shù)字化進(jìn)程，要合理運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，創(chuàng)建多媒體信息資源庫(kù)、區(qū)域性檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)以及紙質(zhì)檔案全文信息庫(kù)等內(nèi)容，以保證相關(guān)人員能夠?qū)@些資源進(jìn)行科學(xué)配制與使用，為檔案信息資源共享形成良好的鋪墊。要保證檔案在線統(tǒng)計(jì)與查閱等功能的順利使用，應(yīng)結(jié)合衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)，確保檔案信息能夠被及時(shí)使用，且整體操作流程可以保持簡(jiǎn)便與高效，使一線監(jiān)督工作能夠得到切實(shí)監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的價(jià)值，確保衛(wèi)生監(jiān)督工作水平的切實(shí)提升。
(二)設(shè)置監(jiān)督檔案專(zhuān)職管理人員
即使信息技術(shù)的使用能夠成功帶動(dòng)檔案管理工作效率，但機(jī)械化管理方式仍然不能完全取代人工管理方式，還需要檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行管理、分類(lèi)與歸檔等方面的工作。由于衛(wèi)生監(jiān)督檔案較為特殊，因此管理人員在對(duì)該檔案進(jìn)行管理時(shí)，不僅要對(duì)信息資料進(jìn)行科學(xué)化管理，同時(shí)還應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行準(zhǔn)確分類(lèi)與統(tǒng)計(jì)，這樣才能保障資料價(jià)值能夠被合理運(yùn)用。為了保證管理人員工作的規(guī)范性，使各項(xiàng)管理工作能夠得到高質(zhì)量開(kāi)展，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)可以設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案管理監(jiān)督人員，使其能夠定期對(duì)管理人員的工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，有效降低因人為因素而造成的檔案管理問(wèn)題。
(三)加大監(jiān)督檔案信息開(kāi)發(fā)力度
為了有效解決衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息開(kāi)發(fā)力度不足的問(wèn)題，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)這一問(wèn)題予以足夠重視，并要加大對(duì)檔案信息的開(kāi)發(fā)，以確保檔案資料的價(jià)值，能夠被合理運(yùn)用與保存。應(yīng)設(shè)置明確的衛(wèi)生檔案利用機(jī)制，要對(duì)檔案利用手續(xù)以及利用范圍等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范，并鼓勵(lì)內(nèi)部單位對(duì)檔案進(jìn)行再次開(kāi)發(fā)與利用。同時(shí)機(jī)構(gòu)應(yīng)組織業(yè)務(wù)科室人員與檔案管理人員相互協(xié)調(diào)配合，完成對(duì)檔案信息的編制與研究工作，保證檔案信息能夠與各部門(mén)業(yè)務(wù)內(nèi)容相吻合，使信息中存在的價(jià)值能夠被逐步挖掘出來(lái)。此外，管理人員還可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云技術(shù)運(yùn)用到信息價(jià)值挖掘之中，使各項(xiàng)信息的價(jià)值能夠通過(guò)大數(shù)據(jù)的分析與統(tǒng)計(jì)得到凸顯，為衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作提供可靠的信息保障。
三、結(jié)語(yǔ)
雖然現(xiàn)代衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作存在一定的問(wèn)題，但只要監(jiān)督機(jī)構(gòu)能夠正視這些問(wèn)題的本質(zhì)，并通過(guò)提高檔案信息化水平、設(shè)置專(zhuān)門(mén)檔案管理監(jiān)督人員以及加大檔案資料開(kāi)發(fā)力度等手段，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，就能有效解決檔案管理工作存在的不足，真正實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理。
參考文獻(xiàn):
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一、醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀
（一）檔案管理制度不完善。從現(xiàn)階段的發(fā)展情況上來(lái)說(shuō)，雖然我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院都有了屬于其自身的檔案管理部門(mén)，同時(shí)也相應(yīng)的制定了一系列的檔案管理制度，但是實(shí)際上這項(xiàng)制度還沒(méi)有得到相應(yīng)完善。現(xiàn)在很多醫(yī)院為了對(duì)付上級(jí)檢查，才決定出臺(tái)相應(yīng)政策和制度，這就使得醫(yī)院檔案管理不能得到充分發(fā)展，流于形式，更難以得到有效落實(shí)。還有一些醫(yī)院由于其搜集檔案的效率比較低，因此在實(shí)際管理過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工作的散漫和重復(fù)現(xiàn)象發(fā)生。這都是由于相應(yīng)制度不完善造成的。
（二）檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低。很多醫(yī)院檔案管理人員對(duì)這項(xiàng)管理工作的開(kāi)展并沒(méi)有引起重視，并且沒(méi)有建立起相應(yīng)的責(zé)任心，這就導(dǎo)致其在進(jìn)行檔案管理交接時(shí)，容易出現(xiàn)漏洞。管理人員責(zé)任心、工作意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)相應(yīng)交接手續(xù)也沒(méi)有進(jìn)行妥善處理，因此缺少相應(yīng)審核的流程。在這種工作模式下，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，就將對(duì)其他后續(xù)工作的開(kāi)展產(chǎn)生十分不利的影響。甚至還有一些醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中聘請(qǐng)非專(zhuān)業(yè)的兼職人員進(jìn)行檔案管理。由于這部分工作人員并沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，因此缺少相應(yīng)技能，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展就將造成十分不利的影響。
二、醫(yī)院檔案管理工作的改進(jìn)措施
（一）充分完善醫(yī)院檔案管理制度，提升醫(yī)院檔案資料的利用效率。在新的歷史時(shí)期，想要將醫(yī)院檔案管理水平得到進(jìn)一步提升，提高醫(yī)院檔案資料的利用率，就應(yīng)該對(duì)本單位的實(shí)際情況進(jìn)行研究，在此基礎(chǔ)上建立起更適合醫(yī)院發(fā)展的制度，通過(guò)對(duì)檔案管理制度體系的相應(yīng)完善，更好的實(shí)現(xiàn)檔案資料的規(guī)范化和科學(xué)化管理。在這項(xiàng)工作的開(kāi)展過(guò)程中，可以適當(dāng)對(duì)原有分散管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，將重復(fù)管理的落后局面進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案資料的集中統(tǒng)一管理。將醫(yī)院中檔案管理工作變得更為系統(tǒng)化和科學(xué)化。通過(guò)這種方式，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的流程進(jìn)行完善，進(jìn)一步提升資源的利用效率，為其他工作的開(kāi)展奠定穩(wěn)定保證。
（二）提升檔案管理人員的能力和綜合素質(zhì)。在這項(xiàng)工作過(guò)程中，檔案管理人員的綜合素質(zhì)將對(duì)其工作效率和成果產(chǎn)生十分重要的聯(lián)系和影響。所以，各個(gè)醫(yī)院都應(yīng)該對(duì)這項(xiàng)工作引起重視，通過(guò)對(duì)其專(zhuān)業(yè)能力的提升和綜合素質(zhì)的發(fā)展，同時(shí)對(duì)管理人員也要定期組織其參與培訓(xùn)和再教育工作，只有這樣才能保證管理人員不斷收獲到新知識(shí)，通過(guò)這種方式將自身工作理念進(jìn)行提升，進(jìn)一步加強(qiáng)其管理效率。當(dāng)前社會(huì)作為信息化的重要階段，醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員對(duì)相應(yīng)信息技術(shù)和現(xiàn)代化知識(shí)的學(xué)習(xí)，在對(duì)管理人員進(jìn)行視野開(kāi)闊的同時(shí)，不斷加強(qiáng)其工作競(jìng)爭(zhēng)性，使得醫(yī)院在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到更穩(wěn)定的進(jìn)步和提升。
（三）加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)。在現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展過(guò)程中，信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)和單位發(fā)展的一項(xiàng)重要趨勢(shì)。因此醫(yī)院要想得到進(jìn)一步發(fā)展，就要加強(qiáng)檔案管理工作的信息化建設(shè)。在這個(gè)過(guò)程中，增強(qiáng)對(duì)資金的投入，適當(dāng)加強(qiáng)軟硬基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。通過(guò)對(duì)相應(yīng)技術(shù)的學(xué)習(xí)，不斷強(qiáng)化自身工作水平，從而保證醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的正常開(kāi)展。
