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關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;總承包項(xiàng)目;合同管理
在工程建設(shè)水平不斷提升的背景下,工程項(xiàng)目承包管理以及施工模式不斷發(fā)展與創(chuàng)新,有關(guān)總承包合同的管理在工程建設(shè)中所占據(jù)的地位日益提高。做好總承包合同管理方面的工作對于提高工程項(xiàng)目建設(shè)水平而言有重要意義與價值。
1總承包合同管理的意義
在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,總承包合同管理的主要目的是企業(yè)以書面方式對自身為當(dāng)事人所展開的一系列工程建設(shè)與施工行為進(jìn)行管理的約束與控制,包括合同訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止等多個方面。工程管理人員應(yīng)當(dāng)以總承包合同中的有關(guān)條款為依據(jù),對工程建設(shè)中相關(guān)責(zé)任人的具體行為進(jìn)行全面監(jiān)督與審查,把握項(xiàng)目建設(shè)過程中的具體細(xì)節(jié),促進(jìn)工程建設(shè)整體穩(wěn)定性的提升[1]??偝邪贤芾響?yīng)當(dāng)具有全過程性、系統(tǒng)性以及動態(tài)性的特點(diǎn),重視合同自簽訂至失效期間各個階段的管理,深入現(xiàn)場調(diào)查工程建設(shè)相關(guān)責(zé)任人在合同執(zhí)行期間的實(shí)際情況,把握總承包合同管理的階段性發(fā)展動態(tài),為工程管理提供充分的調(diào)查時間,避免在履行總承包合同過程中導(dǎo)致工程建設(shè)出現(xiàn)一系列質(zhì)量事故或安全隱患。
2總承包合同管理存在的問題
在當(dāng)前工程建設(shè)總承包合同的管理實(shí)踐中,仍然存在一定的不足,直接影響了總承包合同管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。首先,工程建設(shè)總承包合同在變更管理方面存在一定不足。伴隨著工程招標(biāo)設(shè)計(jì)以及施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)等工作的深入開展,工程建設(shè)設(shè)計(jì)方案更為細(xì)化與具體,在此過程中可能會產(chǎn)生下一系列的變更事項(xiàng)。但變更管理若不及時跟上,可能會導(dǎo)致工程建設(shè)設(shè)計(jì)方案的更改缺乏監(jiān)督管理,直接降低工程建設(shè)項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)的整體質(zhì)量,甚至存在誘發(fā)投資風(fēng)險的可能性。其次,工程建設(shè)總承包合同分包管理缺乏科學(xué)性。在工程建設(shè)總承包合同執(zhí)行過程中,相關(guān)條款以及描述文字的錯漏可能在后期誘發(fā)工程糾紛或其他風(fēng)險事件,對合同約束與管理工作的開展產(chǎn)生不良影響。除此以外,總承包合同的職責(zé)效用也難以得到履行,合同雙方可能產(chǎn)生大量的糾紛與矛盾。最后,工程建設(shè)總承包合同在管理形式上存在錯漏。在工程建設(shè)項(xiàng)目承包、分包過程中,各方責(zé)任人多關(guān)注分包合同的管理,忽視對總承包合同的管理。在這一背景下,施工方執(zhí)行項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)過程中常因業(yè)主方原因?qū)е驴偝邪こ坦て谘诱`或費(fèi)用增加,導(dǎo)致工程建設(shè)存在巨大的資金風(fēng)險。
3總承包合同管理的關(guān)鍵策略
3.1完善合同實(shí)施保證體系
總承包合同實(shí)施過程中必須通過一套健全有效的保證體系確保合同管理工作有效開展,進(jìn)而使工程項(xiàng)目建設(shè)中相關(guān)合同事件有所約束與控制,促進(jìn)總承包合同建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在完善合同實(shí)施保證體系的過程中,應(yīng)著重關(guān)注如下幾個方面的問題:1)項(xiàng)目部工作人員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)在總承包合同簽訂后的具體執(zhí)行工作項(xiàng)目部包括項(xiàng)目經(jīng)理、中層管理人員及班組成員等均應(yīng)當(dāng)對總承包合同相關(guān)條款進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí),全面分析并分解合同內(nèi)容與目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)向工程項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底,全面解釋合同主要內(nèi)容并說明合同中存在的風(fēng)險。在此基礎(chǔ)之上,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)面向本部門管理人員進(jìn)行合同交底,引入目標(biāo)管理機(jī)制,確保管理人員熟悉總承包合同相關(guān)內(nèi)容、管理程序,了解總承包商在工程建設(shè)中應(yīng)履行的合同責(zé)任、法律責(zé)任及工程范圍。項(xiàng)目部上下應(yīng)嚴(yán)格按照總承包合同展開施工作業(yè),最大限度地減少合同執(zhí)行中存在的誤差。2)規(guī)范總承包合同管理程序總承包合同在實(shí)施過程中涉及到大量的管理任務(wù),必須對各方關(guān)系進(jìn)行認(rèn)真協(xié)調(diào),提高合同實(shí)施的程序化及規(guī)范化水平,并引入質(zhì)量保證工作體系促進(jìn)合同管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。這樣一則可以在總承包合同管理實(shí)踐中引入?yún)f(xié)調(diào)會制度,二則可針對合同執(zhí)行中的經(jīng)常性事務(wù)制定規(guī)范化工作程序,為合同管理人員的各項(xiàng)操作提供可靠依據(jù)[2]。3)建立報告行文工作制度在總承包合同管理實(shí)施過程中,工程建設(shè)各方責(zé)任主體(包括總承包商、業(yè)主方、與分包商及監(jiān)理方)的溝通交流均應(yīng)當(dāng)有書面形式,以符合工程管理實(shí)際需求。在報告行文中,應(yīng)納入包括工程量定期報告、工程環(huán)境變化、工程地質(zhì)條件及其他特殊情況等內(nèi)容,并由業(yè)主方以及監(jiān)理方負(fù)責(zé)人簽字復(fù)核。各方在工程合同執(zhí)行中的所有協(xié)商與意見均應(yīng)有書面文件作為工作依據(jù)。
3.2加強(qiáng)合同實(shí)施過程控制
在總承包合同執(zhí)行過程中,必須通過對工程目標(biāo)的嚴(yán)格管理以及合同實(shí)施期間的動態(tài)監(jiān)督跟蹤,促進(jìn)承包合同中相關(guān)條款的有效落實(shí)。1)加強(qiáng)對工程實(shí)施的跟蹤與監(jiān)督在總承包合同實(shí)施期間,相關(guān)條款的執(zhí)行會受到大量因素的影響,合同實(shí)施情況與預(yù)期目標(biāo)間容易產(chǎn)生偏差。為避免該問題影響合同管理質(zhì)量,應(yīng)加強(qiáng)對總承包合同執(zhí)行期間的全過程監(jiān)督控制,及時發(fā)現(xiàn)偏差原因,并對合同實(shí)施進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以采購合同以及分包合同為重點(diǎn)。對合同相關(guān)內(nèi)容的執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)跟蹤,及時完善反饋信息,以保證合同實(shí)施達(dá)到理想效果[3]。2)加強(qiáng)對工程目標(biāo)的管理總承包合同在很大程度上反映了工程項(xiàng)目建設(shè)的總體目標(biāo),該目標(biāo)經(jīng)層層分解后落實(shí)至各個分包商,并構(gòu)成一個完整的目標(biāo)體系??傮w目標(biāo)經(jīng)分解后的實(shí)現(xiàn)情況將直接關(guān)系到總承包合同執(zhí)行目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,合同控制不僅是針對與業(yè)主之間的總承包合同,而且包括其他相關(guān)合同,如分包合同、采購合同等,也包括這些合同間的協(xié)調(diào)控制。尤其在目前的總承包模式不完善的情況下,溝通和協(xié)調(diào)變得尤為重要。
3.3強(qiáng)化合同變更管理
總承包合同在執(zhí)行過程中受大量因素影響頻繁發(fā)生變更,這正是工程建設(shè)合同的最主要特點(diǎn)之一。合同變更是工程建設(shè)中現(xiàn)場索賠的重要依據(jù)之一,各方責(zé)任人必須針對合同變更進(jìn)行全面及時的處理,變更內(nèi)容應(yīng)當(dāng)立即在工程實(shí)施中體現(xiàn)出來。從總承包商的角度來說,一方面需要參考工程建設(shè)合同條件的變化,及時向業(yè)主方提出索賠要求,以彌補(bǔ)工程建設(shè)中的損失;另一方面需要根據(jù)分包合同中的條款約定,對分包商提出的索賠訴求進(jìn)行分析,針對分包商自身因素導(dǎo)致工期延誤或質(zhì)量缺陷的事件,應(yīng)當(dāng)積極展開反索賠。
4結(jié)語
總承包合同管理作為工程項(xiàng)目建設(shè)期間非常重要的工作內(nèi)容之一,在工程建設(shè)施工期間扮演著非常重要的角色??偝邪贤芾砉ぷ鞯挠行ч_展能夠確保項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)的動態(tài)實(shí)施,同時使工程總承包合同雙方在合同職責(zé)履行過程中具備可靠的安全保障,避免工程建設(shè)期間總承包合同雙方出現(xiàn)糾紛或矛盾,促進(jìn)工程建設(shè)目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]鮑玉婷,劉賢才.鄂北地區(qū)水資源配置工程EPC總承包合同管理[J].水利水電技術(shù),201647(8):85-88.
[2]張克忠.淺談水利水電工程EPC總承包模式下的總承包合同管理[J].甘肅農(nóng)業(yè),2016,(18):50-51.
首先就總承包合同管理在工程建設(shè)中的意義進(jìn)行分析,簡要總結(jié)了現(xiàn)階段在總承包合同管理方面存在的主要問題,分析了工程建設(shè)總承包合同管理中的關(guān)鍵策略與要點(diǎn),望能夠?yàn)楹罄m(xù)工程項(xiàng)目建設(shè)合同管理工作的開展提供參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:
工程項(xiàng)目;總承包項(xiàng)目;合同管理
在工程建設(shè)水平不斷提升的背景下,工程項(xiàng)目承包管理以及施工模式不斷發(fā)展與創(chuàng)新,有關(guān)總承包合同的管理在工程建設(shè)中所占據(jù)的地位日益提高。做好總承包合同管理方面的工作對于提高工程項(xiàng)目建設(shè)水平而言有重要意義與價值。
1總承包合同管理的意義
在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,總承包合同管理的主要目的是企業(yè)以書面方式對自身為當(dāng)事人所展開的一系列工程建設(shè)與施工行為進(jìn)行管理的約束與控制,包括合同訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止等多個方面。工程管理人員應(yīng)當(dāng)以總承包合同中的有關(guān)條款為依據(jù),對工程建設(shè)中相關(guān)責(zé)任人的具體行為進(jìn)行全面監(jiān)督與審查,把握項(xiàng)目建設(shè)過程中的具體細(xì)節(jié),促進(jìn)工程建設(shè)整體穩(wěn)定性的提升[1]。總承包合同管理應(yīng)當(dāng)具有全過程性、系統(tǒng)性以及動態(tài)性的特點(diǎn),重視合同自簽訂至失效期間各個階段的管理,深入現(xiàn)場調(diào)查工程建設(shè)相關(guān)責(zé)任人在合同執(zhí)行期間的實(shí)際情況,把握總承包合同管理的階段性發(fā)展動態(tài),為工程管理提供充分的調(diào)查時間,避免在履行總承包合同過程中導(dǎo)致工程建設(shè)出現(xiàn)一系列質(zhì)量事故或安全隱患。
2總承包合同管理存在的問題
在當(dāng)前工程建設(shè)總承包合同的管理實(shí)踐中,仍然存在一定的不足,直接影響了總承包合同管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。首先,工程建設(shè)總承包合同在變更管理方面存在一定不足。伴隨著工程招標(biāo)設(shè)計(jì)以及施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)等工作的深入開展,工程建設(shè)設(shè)計(jì)方案更為細(xì)化與具體,在此過程中可能會產(chǎn)生下一系列的變更事項(xiàng)。但變更管理若不及時跟上,可能會導(dǎo)致工程建設(shè)設(shè)計(jì)方案的更改缺乏監(jiān)督管理,直接降低工程建設(shè)項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)的整體質(zhì)量,甚至存在誘發(fā)投資風(fēng)險的可能性。其次,工程建設(shè)總承包合同分包管理缺乏科學(xué)性。在工程建設(shè)總承包合同執(zhí)行過程中,相關(guān)條款以及描述文字的錯漏可能在后期誘發(fā)工程糾紛或其他風(fēng)險事件,對合同約束與管理工作的開展產(chǎn)生不良影響。除此以外,總承包合同的職責(zé)效用也難以得到履行,合同雙方可能產(chǎn)生大量的糾紛與矛盾。最后,工程建設(shè)總承包合同在管理形式上存在錯漏。在工程建設(shè)項(xiàng)目承包、分包過程中,各方責(zé)任人多關(guān)注分包合同的管理,忽視對總承包合同的管理。在這一背景下,施工方執(zhí)行項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)過程中常因業(yè)主方原因?qū)е驴偝邪こ坦て谘诱`或費(fèi)用增加,導(dǎo)致工程建設(shè)存在巨大的資金風(fēng)險。
3總承包合同管理的關(guān)鍵策略
3.1完善合同實(shí)施保證體系
總承包合同實(shí)施過程中必須通過一套健全有效的保證體系確保合同管理工作有效開展,進(jìn)而使工程項(xiàng)目建設(shè)中相關(guān)合同事件有所約束與控制,促進(jìn)總承包合同建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在完善合同實(shí)施保證體系的過程中,應(yīng)著重關(guān)注如下幾個方面的問題:1)項(xiàng)目部工作人員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)在總承包合同簽訂后的具體執(zhí)行工作項(xiàng)目部包括項(xiàng)目經(jīng)理、中層管理人員及班組成員等均應(yīng)當(dāng)對總承包合同相關(guān)條款進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí),全面分析并分解合同內(nèi)容與目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)向工程項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底,全面解釋合同主要內(nèi)容并說明合同中存在的風(fēng)險。在此基礎(chǔ)之上,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)面向本部門管理人員進(jìn)行合同交底,引入目標(biāo)管理機(jī)制,確保管理人員熟悉總承包合同相關(guān)內(nèi)容、管理程序,了解總承包商在工程建設(shè)中應(yīng)履行的合同責(zé)任、法律責(zé)任及工程范圍。項(xiàng)目部上下應(yīng)嚴(yán)格按照總承包合同展開施工作業(yè),最大限度地減少合同執(zhí)行中存在的誤差。2)規(guī)范總承包合同管理程序總承包合同在實(shí)施過程中涉及到大量的管理任務(wù),必須對各方關(guān)系進(jìn)行認(rèn)真協(xié)調(diào),提高合同實(shí)施的程序化及規(guī)范化水平,并引入質(zhì)量保證工作體系促進(jìn)合同管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。這樣一則可以在總承包合同管理實(shí)踐中引入?yún)f(xié)調(diào)會制度,二則可針對合同執(zhí)行中的經(jīng)常性事務(wù)制定規(guī)范化工作程序,為合同管理人員的各項(xiàng)操作提供可靠依據(jù)[2]。3)建立報告行文工作制度在總承包合同管理實(shí)施過程中,工程建設(shè)各方責(zé)任主體(包括總承包商、業(yè)主方、與分包商及監(jiān)理方)的溝通交流均應(yīng)當(dāng)有書面形式,以符合工程管理實(shí)際需求。在報告行文中,應(yīng)納入包括工程量定期報告、工程環(huán)境變化、工程地質(zhì)條件及其他特殊情況等內(nèi)容,并由業(yè)主方以及監(jiān)理方負(fù)責(zé)人簽字復(fù)核。各方在工程合同執(zhí)行中的所有協(xié)商與意見均應(yīng)有書面文件作為工作依據(jù)。
3.2加強(qiáng)合同實(shí)施過程控制
在總承包合同執(zhí)行過程中,必須通過對工程目標(biāo)的嚴(yán)格管理以及合同實(shí)施期間的動態(tài)監(jiān)督跟蹤,促進(jìn)承包合同中相關(guān)條款的有效落實(shí)。1)加強(qiáng)對工程實(shí)施的跟蹤與監(jiān)督在總承包合同實(shí)施期間,相關(guān)條款的執(zhí)行會受到大量因素的影響,合同實(shí)施情況與預(yù)期目標(biāo)間容易產(chǎn)生偏差。為避免該問題影響合同管理質(zhì)量,應(yīng)加強(qiáng)對總承包合同執(zhí)行期間的全過程監(jiān)督控制,及時發(fā)現(xiàn)偏差原因,并對合同實(shí)施進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以采購合同以及分包合同為重點(diǎn)。對合同相關(guān)內(nèi)容的執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)跟蹤,及時完善反饋信息,以保證合同實(shí)施達(dá)到理想效果[3]。2)加強(qiáng)對工程目標(biāo)的管理總承包合同在很大程度上反映了工程項(xiàng)目建設(shè)的總體目標(biāo),該目標(biāo)經(jīng)層層分解后落實(shí)至各個分包商,并構(gòu)成一個完整的目標(biāo)體系??傮w目標(biāo)經(jīng)分解后的實(shí)現(xiàn)情況將直接關(guān)系到總承包合同執(zhí)行目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,合同控制不僅是針對與業(yè)主之間的總承包合同,而且包括其他相關(guān)合同,如分包合同、采購合同等,也包括這些合同間的協(xié)調(diào)控制。尤其在目前的總承包模式不完善的情況下,溝通和協(xié)調(diào)變得尤為重要。
3.3強(qiáng)化合同變更管理
總承包合同在執(zhí)行過程中受大量因素影響頻繁發(fā)生變更,這正是工程建設(shè)合同的最主要特點(diǎn)之一。合同變更是工程建設(shè)中現(xiàn)場索賠的重要依據(jù)之一,各方責(zé)任人必須針對合同變更進(jìn)行全面及時的處理,變更內(nèi)容應(yīng)當(dāng)立即在工程實(shí)施中體現(xiàn)出來。從總承包商的角度來說,一方面需要參考工程建設(shè)合同條件的變化,及時向業(yè)主方提出索賠要求,以彌補(bǔ)工程建設(shè)中的損失;另一方面需要根據(jù)分包合同中的條款約定,對分包商提出的索賠訴求進(jìn)行分析,針對分包商自身因素導(dǎo)致工期延誤或質(zhì)量缺陷的事件,應(yīng)當(dāng)積極展開反索賠。
4結(jié)語
總承包合同管理作為工程項(xiàng)目建設(shè)期間非常重要的工作內(nèi)容之一,在工程建設(shè)施工期間扮演著非常重要的角色??偝邪贤芾砉ぷ鞯挠行ч_展能夠確保項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)的動態(tài)實(shí)施,同時使工程總承包合同雙方在合同職責(zé)履行過程中具備可靠的安全保障,避免工程建設(shè)期間總承包合同雙方出現(xiàn)糾紛或矛盾,促進(jìn)工程建設(shè)目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn)。
作者:賴煒圣 單位:中交(廈門)投資有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]鮑玉婷,劉賢才.鄂北地區(qū)水資源配置工程EPC總承包合同管理[J].水利水電技術(shù),201647(8):85-88.
關(guān)鍵詞:鐵路工程;總承包;合同管理
中圖分類號: F53 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
引言
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,建設(shè)工程合同是合同雙方確立相互之間關(guān)系的直接依據(jù),工程建設(shè)的管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律和合同進(jìn)行。總承包項(xiàng)目部作為總承包項(xiàng)目承發(fā)包合同的直接管理者,應(yīng)將合同管理作為項(xiàng)目管理工作的重點(diǎn)。應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目承發(fā)包特點(diǎn)及合同標(biāo)的實(shí)際,緊抓合同管理中的重點(diǎn),制定有效措施,做到全面、規(guī)范、有理、有據(jù),才能通過合同管理提高項(xiàng)目管理的水平。
一、EPC工程總承包的概念及特點(diǎn)
在工程建設(shè)中所謂EPC工程總承包是指工程的承包商按照工程業(yè)主的委托,然后對工程承包合同中關(guān)于工程的設(shè)計(jì)。所需材料采購以及施工全過程的承包。它是一種以向業(yè)主交付最終產(chǎn)品和服務(wù)為目的,對整個工程項(xiàng)目實(shí)行整體構(gòu)思、全面安排、協(xié)調(diào)運(yùn)行、前后銜接緊密的承包體系。與傳統(tǒng)的工程承包方式相比,它有利于克服工程設(shè)計(jì)、設(shè)備采購、項(xiàng)目施工和開車等環(huán)節(jié)的相互脫節(jié)現(xiàn)象,能有效的控制工程的質(zhì)量、工期、投資。
在工程總承包項(xiàng)目中,參與方涉及到業(yè)主、總承包商和分包商等,它們均以合同關(guān)系為紐帶相互協(xié)作,使得工程總承包合同的合同管理具有如下特點(diǎn):
1、合同管理任務(wù)的雙重性
總承包商一方面需要以承包人的身份加強(qiáng)與項(xiàng)目業(yè)主之間的總承包合同的管理。另一方面需要以發(fā)包人的身份,加強(qiáng)對分包項(xiàng)目的分包合同管理。這使得工程總承人的合同管理具有雙重性。
2、合同參與方多,管理的風(fēng)險大
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于受資質(zhì)與能力的限制,總承商需將自身資質(zhì)與能力以外的項(xiàng)目分包給其它單位來實(shí)施,這就增加了項(xiàng)目的參與方,過多的參與方增加了項(xiàng)目實(shí)施過程中不可控性,使項(xiàng)目的管理風(fēng)險也明顯提高。
3、合同的管理過程復(fù)雜
從總包項(xiàng)目合同的談判簽約到合同的履行結(jié)束,要經(jīng)歷許多過程。除需加強(qiáng)對總包合同的管理外,還需要進(jìn)行設(shè)計(jì)、采購和施工等分包合同的簽訂、實(shí)施與管理。
二、EPC工程總承包合同管理存在的主要問題、分析及建議
1、合理確定合同范圍
在鐵路工程建設(shè)招投標(biāo)中,一般征地不列入招標(biāo)范圍,而拆遷工程列入工程總承包范圍,這給總承包商工作造成很大困難。征地與拆遷都具有工作周期長、不確定性因素多等特點(diǎn),它們并無本質(zhì)上的區(qū)別。再加上工程項(xiàng)目申報立項(xiàng)、審批,設(shè)計(jì)調(diào)查深度不夠等原因,造成項(xiàng)目開工時間未定,工程數(shù)量和拆改方案無法明確確定,到真正開展施工圖設(shè)計(jì)和施工時,實(shí)際拆遷工程數(shù)量和方案與初步設(shè)計(jì)階段相比發(fā)生了較大的變化。所以應(yīng)將征地、拆遷工程都不列入招標(biāo)范圍,其工作由建設(shè)單位根據(jù)工程具體情況負(fù)責(zé)實(shí)施。此外對于初步設(shè)計(jì)階段不能確定的工程量,比如巖溶處理等,也可以采用調(diào)價總價合同,分為包干部分和非包干部分,對于非包干部分按實(shí)際工程量計(jì)價,有效減少成本風(fēng)險。
2、工程節(jié)點(diǎn)劃分及節(jié)點(diǎn)驗(yàn)工計(jì)價
工程總承包采用總價下的節(jié)點(diǎn)計(jì)價方式,計(jì)價節(jié)點(diǎn)一般依據(jù)工程類別和工點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置,節(jié)點(diǎn)的設(shè)置應(yīng)充分考慮到工程的進(jìn)度計(jì)劃,劃分清楚、節(jié)點(diǎn)大小適中。如某項(xiàng)目橋涵工程節(jié)點(diǎn)設(shè)置為:基礎(chǔ)、承臺、墩身、托盤頂帽、墊石支座、架梁、橋面系及附屬工程等;軌道工程設(shè)置為:底砟、面砟、道床、鋪軌、道岔、附屬工程等;基礎(chǔ)房屋工程設(shè)置為基礎(chǔ)、主體、裝飾3個節(jié)點(diǎn)。根據(jù)工作內(nèi)容和工作量將合同總價分配到各節(jié)點(diǎn),按照節(jié)點(diǎn)驗(yàn)工計(jì)價和合同價款支付方式支付款項(xiàng)。根據(jù)鐵路投資項(xiàng)目管理現(xiàn)狀及工程總承包的特點(diǎn),采用節(jié)點(diǎn)驗(yàn)工計(jì)價支付工程款有利于驗(yàn)工計(jì)價工作的順利進(jìn)行,對業(yè)主與總承包商都非常有利,節(jié)點(diǎn)計(jì)價直觀有效,既保證了業(yè)主對工程款的嚴(yán)格管理,又減輕了管理協(xié)調(diào)工作量,對于總承包商來說解決了施工圖設(shè)計(jì)與初步設(shè)計(jì)階段的量差計(jì)價問題。
3、加強(qiáng)資金管理
在EPC工程實(shí)施過程中,承包單位承擔(dān)了很大的資金壓力,面臨業(yè)主拖欠工程款和分包商索賠雙重壓力,所以加強(qiáng)資金管理是非常重要的。對一項(xiàng)EPC工程來說,項(xiàng)目運(yùn)行過程中資金狀態(tài)應(yīng)保持現(xiàn)金流始終為正,即收入大于支出,同時也不能拖欠分包商工程款,以免對工程進(jìn)度質(zhì)量造成影響。為了達(dá)到資金管理的目標(biāo),通常采用以下措施:(1)根據(jù)承包合同規(guī)定,結(jié)合施工組織安排,編制詳細(xì)的資金利用計(jì)劃,并根據(jù)施工進(jìn)度和存在的問題進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。(2)督促業(yè)主嚴(yán)格按照合同約定的計(jì)量辦法執(zhí)行,制定合理的審核辦法,縮短審核周期。(3)根據(jù)工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度和承包合同的有關(guān)規(guī)定,及時計(jì)價結(jié)算工程款,做到不影響總承包單位的信譽(yù)和違反合同約定。
4、加強(qiáng)合同風(fēng)險管理
風(fēng)險管理是工程項(xiàng)目合同管理的核心內(nèi)容,是保證項(xiàng)目工期、造價和質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。EPC工程為了加快施工進(jìn)度,縮短建設(shè)周期,通常在招投標(biāo)簽訂總承包合同時只完成了初步設(shè)計(jì),并沒有完成全部施工圖設(shè)計(jì)。待開展施工時,工程范圍和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)可能都發(fā)生了較大的變化,承包方面臨著很大的風(fēng)險,因此鐵路總承包企業(yè)在簽訂總承包合同時,應(yīng)盡可能明確界定工程范圍、職責(zé)范圍,并且應(yīng)注重積累鐵路總承包合同條款經(jīng)驗(yàn),制定有利于鐵路EPC工程總承包項(xiàng)目的合同范本,減小風(fēng)險。同時也可以利用分包合同適當(dāng)對總承包商承擔(dān)的風(fēng)險進(jìn)行合理轉(zhuǎn)移,付款方式可以采取背靠背條款,分包合同也可以采取總價合同,總價包死,將二、三類設(shè)計(jì)變更納入到風(fēng)險包干費(fèi)中,通過合同條款對分包商構(gòu)成約束,有效控制成本風(fēng)險。合同簽訂后,要對施工中可能發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行識別、分析,總結(jié)自身的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善各種風(fēng)險識別和風(fēng)險應(yīng)對方法,針對不同的風(fēng)險等級,采取切實(shí)可行的對策和措施,消除風(fēng)險,保證建設(shè)目標(biāo)的順利實(shí)施,并且最終形成適合鐵路EPC項(xiàng)目的風(fēng)險管理體系。
5、加強(qiáng)合同違約索賠管理
在工程建設(shè)往往建設(shè)時間比較長、施工過程比較復(fù)雜,這就造成了在工程施工中容易發(fā)生違約現(xiàn)象,所以,這就要求我們在合同簽訂時一定要做好關(guān)于違約索賠及爭議處理的問題??偘鼏挝辉诎l(fā)生違約事件時,應(yīng)立即收集相關(guān)證據(jù),證據(jù)要以書面或圖片等形式為主,并盡量留有業(yè)主或在于監(jiān)理簽審的關(guān)于合同違約事實(shí)的相關(guān)意見。然后對其違約證據(jù)包括違約的時間、數(shù)量、費(fèi)用等進(jìn)行詳細(xì)的記錄,以此來承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,違約索賠應(yīng)在合同規(guī)定的時間內(nèi)處理,要其時效性。
6、合同的收尾管理
合同收尾管理包含兩個方面,即合同文檔資料的管理和合同管理工作的后評價。合同文檔資料的管理包括文檔的收集、分類、整理、儲存、使用和移交等環(huán)節(jié)。合同文檔資料的管理,要符合公司內(nèi)部的管理制度要求,符合檔案管理和項(xiàng)目驗(yàn)收備案的要求,符合工程管理規(guī)范和文檔管理規(guī)范的要求。在總承包項(xiàng)目結(jié)束時,要按有關(guān)規(guī)定向有關(guān)單位移交。
合同管理工作的后評價是指合同執(zhí)行完畢后對合同執(zhí)行情況的評價,以總結(jié)合同管理的經(jīng)驗(yàn),便于合同管理工作能力的提升。合同管理工作的后評價是項(xiàng)目部全員參與的活動,應(yīng)重點(diǎn)對合同的分包方式、簽訂、相關(guān)方的責(zé)任劃分及執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行原因分析,對合同的管理工作進(jìn)行全面的評審,并將評審中總結(jié)出的改進(jìn)經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到下一個項(xiàng)目的管理工作中。
結(jié)束語
工程EPC總承包的市場前景十分廣闊,工程承包企業(yè)面臨著機(jī)遇,同時也面臨著激烈的市場競爭和巨大的挑戰(zhàn),作為EPC總承包商,需要認(rèn)真分析EPC總承包模式存在的主要風(fēng)險并采取有效措施進(jìn)行防范,努力打造自身的核心競爭力,提升自身的實(shí)力,才能在工程領(lǐng)域站穩(wěn)腳跟,實(shí)現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]羅斌,繆佳梅.工程總承包中的合同管理[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2011.
關(guān)鍵詞 EPC 工程管理 合同管理意識 合同管理
一、概述
(一)EPC工程總承包概念
設(shè)計(jì)采購施工總承包(EPC:即Engineering(設(shè)計(jì))、Procurement(采購)、Construction(施工)的組合)是指工程總承包企業(yè)按照合同約定,承擔(dān)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行服務(wù)等工作,并對承包工程的質(zhì)量、安全、工期、造價全面負(fù)責(zé),是我國目前推行總承包模式最主要的一種。
(二)EPC工程總承包合同的特點(diǎn)
EPC工程總承包合同是一份嚴(yán)密的EPC工程總承包合同,可以有效優(yōu)化設(shè)計(jì)方案、降低工程造價、提高經(jīng)濟(jì)效益、預(yù)防經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、保證工程質(zhì)量,EPC工程總承包合同管理的特點(diǎn)有:
第一,合同周期長,節(jié)點(diǎn)多。EPC項(xiàng)目包含了設(shè)計(jì)、采購和施工工作,周期更長,節(jié)點(diǎn)更多,對技術(shù)水平和管理水平提出了更高的要求,且合同管理工作必須在整個項(xiàng)目周期持續(xù)不間斷地進(jìn)行。
第二,工程價值大,合同價格高,合同管理是否有效對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益會產(chǎn)生較大影響。
第三,EPC工程總承包合同條款及組成合同的各項(xiàng)文件多,與主合同相關(guān)的其他合同多,工程參與單位和協(xié)作單位多,合同實(shí)施環(huán)節(jié)多,資金來源渠道多,需要在管理過程中必須高度準(zhǔn)確、嚴(yán)密和精細(xì)。
(三)EPC工程總承包合同管理工作的重要性
合同管理是指對項(xiàng)目合同的簽訂、履行、變更和解除進(jìn)行監(jiān)督檢查,對合同履行過程中發(fā)生的爭議進(jìn)行處理,以確保合同依法訂立和履行。EPC工程總承包合同作為甲乙雙方在項(xiàng)目執(zhí)行過程中最重要的基礎(chǔ)和依據(jù),項(xiàng)目各參與方均是通過EPC工程總承包合同來完成項(xiàng)目實(shí)施與管理的,全面有效的全過程合同管理對項(xiàng)目的造價、經(jīng)濟(jì)效益、設(shè)計(jì)優(yōu)化等具有十分重要的作用,主要表現(xiàn)在:
第一,合同作為項(xiàng)目實(shí)施重要契約,是體現(xiàn)承發(fā)包雙方責(zé)任和義務(wù),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的法律依據(jù),合同各方都必須受到法律約束。
第二,強(qiáng)化合同管理,對合同履約過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時的梳理并解決,能有效提高履約率。
第三,合同管理能有效協(xié)調(diào)合同各方在質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)上的利益沖突。
第四,合同管理能對項(xiàng)目推進(jìn)起到積極作用,避免各方相互推諉指責(zé),及時跟進(jìn)合同執(zhí)行進(jìn)度,解決爭執(zhí)。
二、EPC工程總承包合同管理的現(xiàn)狀及問題
但由于EPC模式還處于推進(jìn)階段,各項(xiàng)管理制度還并不完備,市場也尚未形成公認(rèn)一致的市場規(guī)范,加之我國并不完善的建設(shè)市場,造成合同管理工作還存在很多問題:
第一,忽視合同管理工作。合同簽訂后,不論是項(xiàng)目建設(shè)方或項(xiàng)目承接方均一味地追求工程進(jìn)度和工程質(zhì)量,而忽視合同管理工作,導(dǎo)致項(xiàng)目在實(shí)施過程中出現(xiàn)大量違約情形,造成很多不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
第二,合同管理工作嚴(yán)重滯后。很多承包企業(yè)在中標(biāo)后才啟動合同管理工作,導(dǎo)致在招標(biāo)階段中能夠解決的一些合約問題沒有得到有效的解決,很多承包企業(yè)均是由于這個原因損失掉了爭取有利合同條件的最有利時機(jī)。
第三,合同文本不規(guī)范。在合同簽訂過程中,合同簽訂不規(guī)范不統(tǒng)一已經(jīng)成為我國工程合同管理的重要問題,大力加強(qiáng)我國工程合同管理勢在必行。
第四,承發(fā)包雙方不重視合同也是現(xiàn)在工程管理領(lǐng)域較為突出的問題。在項(xiàng)目籌備和實(shí)施過程中,承發(fā)包雙方對合同違約、質(zhì)量管理、工程周期分布等合同管理工作不夠重視,導(dǎo)致在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)大量糾紛現(xiàn)象。
第五,合同各方缺乏有效溝通。承包方在承接項(xiàng)目的時候通常只關(guān)注和經(jīng)濟(jì)相關(guān)的條款,其他條款并與發(fā)包方未進(jìn)行充分的溝通,也導(dǎo)致在合同執(zhí)行過程中大量的違約情形,造成雙方不必要的損失。
第六,違背合同約定。合同簽訂后,承發(fā)包雙方不認(rèn)真履行合同,甚至違背合同進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的也不在少數(shù),合同違約現(xiàn)象時有發(fā)生,如:在工程建設(shè)中業(yè)主不按照合同約定支付工程進(jìn)度款;建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后,發(fā)包人不及時辦理竣工結(jié)算手續(xù);承包商不按期依法組織施工,不按規(guī)范施工,形成延期工程、劣質(zhì)工程,嚴(yán)重影響工程建設(shè)市場。
第七,合同索賠工作難以實(shí)現(xiàn)。因工程建設(shè)項(xiàng)目簽約過程中建設(shè)方更為主導(dǎo),而承包方更為弱勢,故在合同中會出現(xiàn)大量不平等的合同條件,給承包方索賠也造成很多阻礙和干擾。
第八,掛靠現(xiàn)象嚴(yán)重。承包人違法冒用其他工程企業(yè)名義承攬業(yè)務(wù)并簽訂合同,給工程質(zhì)量帶來嚴(yán)重的隱患,也嚴(yán)重地破壞了建筑市場的秩序。
第九,專業(yè)人才的缺乏。合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)、知識面寬、法律法規(guī)意識要求高、需要豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理工作,但目前很多建筑企業(yè)的合同管理人員,多數(shù)是非專業(yè)出身,業(yè)務(wù)能力參差不齊。
三、如何完善EPC工程總承包合同管理
EPC工程總承包項(xiàng)目的工期長、節(jié)點(diǎn)多、管理復(fù)雜繁瑣,全過程的合同管理有利于保障工程的順利進(jìn)行。
第一,前期介入合同管理工作。合同管理工作在招標(biāo)階段就應(yīng)就合同中存在的風(fēng)險提出預(yù)警,以及對不合理的地方提出質(zhì)疑,為合同的簽訂爭取有利條件。
第二,明確的合同范圍及內(nèi)容,做好合約規(guī)劃。在合同簽訂過程中明確合同各方的工作職責(zé),工作內(nèi)容、工作時間節(jié)點(diǎn)、工作深度、費(fèi)用劃分等都須明確清楚,避免現(xiàn)場協(xié)調(diào)困難,遺漏工作內(nèi)容。
第三,明確進(jìn)度控制要求。由于EPC 項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工的交叉較多,故除了明確施工總工期外,還應(yīng)對設(shè)計(jì)工期、采購節(jié)點(diǎn)、施工節(jié)點(diǎn)工期等重要節(jié)點(diǎn)的時間進(jìn)行約定,這樣更有利于各方在各自工作范圍內(nèi)把握工作進(jìn)度,避免因工期延誤而相互推諉,在界定違約責(zé)任時更為明晰,也更有利于建設(shè)方對工程進(jìn)度的把控。
第四,明確合同金額及價格調(diào)整范圍。合同中應(yīng)明確約定采購、設(shè)計(jì)、施工各方的合同金額以及合同總金額,甚至?xí)毫薪?、安全文明施工費(fèi)等能夠明確的金額都應(yīng)盡量在合同中注明,除此之外,還應(yīng)對該合同范圍內(nèi)可調(diào)價格范圍、價格調(diào)整方式、價格調(diào)整的計(jì)價依據(jù)以及變更范圍、變更方式等明確約定,規(guī)避工程項(xiàng)目在實(shí)施過程的造價風(fēng)險。
第五,細(xì)化違約責(zé)任。在簽訂合同時盡量細(xì)化違約責(zé)任及其處理方式,避免只求大的方向,違約責(zé)任約定的越細(xì),執(zhí)行時越容易。
第六,簽訂合同時應(yīng)盡量提高其可操作性。合約簽訂時進(jìn)一步對各項(xiàng)工作內(nèi)容明確清楚,并應(yīng)注意用詞的嚴(yán)謹(jǐn),以免用語模糊給各方造成實(shí)施上的困難,以便于今后合同能夠得到很好的執(zhí)行。
第七,合同交底應(yīng)盡量詳細(xì)。對于在合同談判和簽訂過程中未能解決的問題,如不利的履約條件、含糊的承包范圍、嚴(yán)苛的違約條款等,必須向合同執(zhí)行團(tuán)隊(duì)做好交底工作,且合同各執(zhí)行方應(yīng)盡量完善各遺留問題的解決方案及規(guī)避風(fēng)險的方案。
第八,做好資料收集及歸檔,以便真實(shí)地反映合同執(zhí)行過程中的實(shí)際情況,且有利于合同款支付、竣工驗(yàn)收、結(jié)算、索賠等。
第九,培養(yǎng)專業(yè)合同管理人員。加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目合同管理隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)合同管理人才的培養(yǎng),亦是提高建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的重要舉措。
(作者單位為四川省建筑設(shè)計(jì)研究院)
關(guān)鍵詞:工程建設(shè);總承包合同;管理
0引言
隨著我國工程建設(shè)水平的不斷提高,建筑施工的模式與項(xiàng)目承包管理方式得到進(jìn)一步發(fā)展。由于承包合同管理是整個工程建設(shè)的重要組成部分,相關(guān)工作人員應(yīng)及時做好總承包合同的管理,從而提高工程項(xiàng)目的建設(shè)水平。文章將結(jié)合實(shí)際情況對工程建設(shè)總承包合同管理作進(jìn)一步分析并提出有效意見,以期為后續(xù)工程項(xiàng)目管理工作的開展提供可靠依據(jù)。
1總承包合同管理的意義
企業(yè)通過書面方式對施工過程進(jìn)行有效管理和控制是工程項(xiàng)目建設(shè)過程中對總承包合同進(jìn)行管理的主要目的,這其中包括簽訂履行、解除變更、轉(zhuǎn)讓終止等多個方面。因此,相關(guān)的工程管理人員應(yīng)根據(jù)總承包合同中的相關(guān)規(guī)定與條款對工程建設(shè)過程中相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作與行為進(jìn)行全面監(jiān)測和審查,同時對項(xiàng)目建設(shè)中的具體細(xì)節(jié)進(jìn)行控制,使得工程建設(shè)可以穩(wěn)定進(jìn)行。對總承包合同進(jìn)行管理時應(yīng)做到全過程、系統(tǒng)、動態(tài)管理,同時相關(guān)的工作人員也應(yīng)該重視合同生效后各個階段的管理并深入現(xiàn)場對施工現(xiàn)場相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作進(jìn)行調(diào)查,充分了解并掌握總承包合同中各個階段的發(fā)展?fàn)顩r,以避免雙方在合同有效期限內(nèi)違反合同規(guī)定對工程建設(shè)造成嚴(yán)重影響的不良后果。
2總承包合同管理存在的問題
目前,在我國工程建設(shè)承包合同的實(shí)際管理過程中,依然存在著嚴(yán)重影響承包合同管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題與缺陷,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,工程建設(shè)總承包合同在變更管理方面存在一定問題,隨著工程招標(biāo)設(shè)計(jì)、施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)等工作的有序進(jìn)行,工程建設(shè)設(shè)計(jì)方案不斷優(yōu)化完善,而在這個過程中極其容易產(chǎn)生一系列變更事項(xiàng),一旦變更管理無法跟上工程建設(shè)的變化,就會使工程建設(shè)設(shè)計(jì)方案處于無人監(jiān)管的狀態(tài),對施工設(shè)計(jì)的整體質(zhì)量直接造成嚴(yán)重影響,甚至?xí)黾油顿Y的風(fēng)險性。第二,工程建設(shè)總承包合同缺乏科學(xué)合理的分包管理。在執(zhí)行工程建設(shè)總承包合同過程中,相關(guān)條例及其他書面文字的錯漏可直接影響后期施工質(zhì)量,使得施工過程缺乏可靠依據(jù),導(dǎo)致施工現(xiàn)場出現(xiàn)工程糾紛或其他危險事件等現(xiàn)象,同時也對接下來開展相關(guān)工作產(chǎn)生消極影響。第三,甲乙雙方對總承包合同內(nèi)規(guī)定的雙方職責(zé)執(zhí)行較差,使得雙方在項(xiàng)目建設(shè)過程中極其容易出現(xiàn)事故糾紛。第四,工程建設(shè)總承包合同在管理體制上存在漏洞。各方負(fù)責(zé)人在工程建設(shè)項(xiàng)目承包、分包的過程中過于注重對分包合同的管理,忽視了對工程建設(shè)總承包合同的管理?;谶@種現(xiàn)象,施工方在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的過程中受業(yè)主方影響導(dǎo)致承包工期延誤或增加成本,從而增加了工程建設(shè)的資金風(fēng)險。
3總承包合同管理的關(guān)鍵策略
3.1完善合同實(shí)施保證體系
承包合同在實(shí)施過程中需要一套健全有效的保證體系來保證總承包合同管理工作順利展開,從而保證工程各方在有關(guān)合同中規(guī)定職能的執(zhí)行方面受到一定約束和控制,以實(shí)現(xiàn)總承包合同中的建設(shè)目標(biāo)。相關(guān)工作人員在健全、完善合同,實(shí)施保證體系時應(yīng)主要注意以下幾點(diǎn)內(nèi)容:第一,項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)在總承包簽訂生效后積極履行己方職能,項(xiàng)目經(jīng)理、管理層的工作人員、班組成員等有關(guān)人員應(yīng)充分了解、掌握工程建設(shè)總承包合同中的相關(guān)條款,對合同中的內(nèi)容以及將要達(dá)成的目標(biāo)做全面分析。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在相關(guān)會議上同企業(yè)內(nèi)部各個部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行交底工作,對合同的主要內(nèi)容以及合同中可能存在的風(fēng)險進(jìn)行詳細(xì)說明,同時各部門負(fù)責(zé)人也要對本部門的工作人員進(jìn)行合交底工作,建立目標(biāo)管理機(jī)制,使管理人員對承包合同的相關(guān)內(nèi)容、管理程序做進(jìn)一步分析,充分了解己方在工程建設(shè)總承包合同中所要履行的各方面責(zé)任以及工程建設(shè)的范圍。此外,項(xiàng)目部門的各方管理人員及員工應(yīng)嚴(yán)格按照總承包合同中的相關(guān)規(guī)定與條例開展施工工作,盡可能減少合同執(zhí)行過程中的誤差。第二,對工程建設(shè)總承包合同的管理程序進(jìn)行規(guī)范。實(shí)施總承包合同涉及大量管理任務(wù),相關(guān)工作人員應(yīng)對雙方關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),在實(shí)現(xiàn)合同實(shí)施程序化、規(guī)范化的同時引入質(zhì)量保證工作體制,從而保證工程建設(shè)總承包合同管理工作可以順利展開并完成指定目標(biāo)。這樣既可以將協(xié)調(diào)制度應(yīng)用于工程建設(shè)總承包合同管理實(shí)踐中,還可以針對合同中所要執(zhí)行的日常事務(wù)制定相關(guān)的規(guī)范化工作程序,以保證工程建設(shè)總承包合同的管理人員在執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)時有據(jù)可依。第三,建立報告行文工作制度。在開展工程建設(shè)總承包合同相關(guān)工作時,包括總承包商、業(yè)主方、監(jiān)理方以及分包商在內(nèi)的工程建設(shè)各方責(zé)任主體應(yīng)當(dāng)以書面形式進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的溝通交流,以符合工程管理的實(shí)際需求。報告行文應(yīng)涵蓋工程中各個階段的書面報告,如工程環(huán)境變化、工程質(zhì)量定期報告、工程地質(zhì)條件等內(nèi)容。在相關(guān)報告完成后要及時交給業(yè)主方、監(jiān)理方負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字復(fù)核工作,這些書面報告將作為各方在執(zhí)行工程合同時所有協(xié)商意見的工作依據(jù),以避免各方因口頭達(dá)成協(xié)定而未履行相應(yīng)職能產(chǎn)生的各種糾紛。
3.2加強(qiáng)合同實(shí)施過程控制
在執(zhí)行工程建設(shè)總承包合同的過程中,需要相關(guān)工作人員對工程目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格管理,同時應(yīng)對合同實(shí)施過程中各個階段的跟蹤監(jiān)督工作,充分落實(shí)承包總合同中的各項(xiàng)有關(guān)條例。在對合同實(shí)施過程進(jìn)行控制時主要應(yīng)注意以下兩點(diǎn)內(nèi)容:第一,管理人員應(yīng)及時對工程實(shí)施進(jìn)行跟蹤與監(jiān)測。工程建設(shè)總承包合同在實(shí)施過程中會受到多重因素的影響和制約,使得合同的執(zhí)行情況與預(yù)期規(guī)劃出現(xiàn)偏差。為有效解決以上問題,管理人員應(yīng)加強(qiáng)總承包合同執(zhí)行期間的監(jiān)管控制力度,及時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生偏差的原因并適當(dāng)調(diào)整合同實(shí)施的過程,尤其是采購合同及分包合同。在跟蹤合同執(zhí)行動態(tài)時應(yīng)注意及時將收集到的信息進(jìn)行整理并如實(shí)反映給上級部門,以保證合同實(shí)施有效進(jìn)行。第二,對工程目標(biāo)進(jìn)行有效管理。工程建設(shè)總承包合同會直接反映出工程建設(shè)的總體目標(biāo)及方向,通過層層分解最終落實(shí)到各個分包商從而形成一個完整的目標(biāo)體系。分包商對目標(biāo)的執(zhí)行情況會直接影響到總承包合同的執(zhí)行,因此合同控制的內(nèi)容不僅包括總承包商與業(yè)主之間的合同及其他與項(xiàng)目相關(guān)的合同,還包括對這些合同之間的協(xié)調(diào)控制工作。
3.3強(qiáng)化合同變更管理
在工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中,工程建設(shè)總承包合同的執(zhí)行會受到各種客觀因素影響頻繁發(fā)生變更。合同變更是工程建設(shè)過程中各方進(jìn)行現(xiàn)場索賠的重要參考依據(jù)之一,各方負(fù)責(zé)人應(yīng)及時應(yīng)對施工過程中的合同變更并在工程實(shí)施過程中得以體現(xiàn)。從總承包商的角度來看,總承包商不僅需要依據(jù)工程建設(shè)總承包合同的變化向業(yè)主提出索賠要求以彌補(bǔ)施工過程中遭受的損失,還要根據(jù)分包合同中的相關(guān)條例對分包商提出的索賠要求進(jìn)行全面分析,對于由于分包商自身因素導(dǎo)致工期延誤或出現(xiàn)重大經(jīng)濟(jì)損失、質(zhì)量問題等事件,應(yīng)及時進(jìn)行反索賠[1]。
4結(jié)語
綜上所述,承包合同在整個工程項(xiàng)目建設(shè)過程中占有重要地位,同時也是項(xiàng)目建設(shè)的重要內(nèi)容。做好總承包合同管理工作在保證項(xiàng)目施工順利進(jìn)行的同時,還可以為工程總承包合同甲乙雙方履行各自職能提供有力保障,有效避免在工程施工過程中雙方出現(xiàn)利益糾紛及業(yè)務(wù)矛盾,從而促進(jìn)工程建設(shè)的順利完成。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:工程總承包;項(xiàng)目成本;合同管理;
通常來講,工程總承包項(xiàng)目管理的中最重要組成部分是合同管理,合同管理必須融合于整個工程項(xiàng)目管理中,必須對整個項(xiàng)目、項(xiàng)目實(shí)施的全過程和各個環(huán)節(jié)、項(xiàng)目的所有工程活動實(shí)施有效的合同管理。在工程建設(shè)中,沒有合同意識,則工程項(xiàng)目整體目標(biāo)不明;沒有合同管理,則項(xiàng)目管理難以形成系統(tǒng),難以有高效率,并使效益喪失殆盡。沒有有效的合同管理,則不可能有有效的工程項(xiàng)目管理,當(dāng)然就不可能實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的目標(biāo)。加強(qiáng)合同管理使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。當(dāng)今市場競爭激烈,投資結(jié)構(gòu)多元化,使工程建設(shè)合同利潤逐漸減少,合同風(fēng)險增大,合同條件日趨苛刻。由于長期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的慣性,真正體現(xiàn)市場尚未有效形成。如何在合同實(shí)施的過程中做好合同管理,本人從以下四個方面談?wù)勼w會:
一、建立合同實(shí)施的保證體系
建立合同實(shí)施的保證體系,也是企業(yè)為保證合同實(shí)施過程中的日常事務(wù)性工作有序地進(jìn)行,工程項(xiàng)目的全部合同事件處于受控狀態(tài),以保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(一)做好合同交底,注意分解合同責(zé)任,實(shí)行有效的目標(biāo)管理。企業(yè)在總承包合同簽訂后,具體項(xiàng)目的實(shí)施是項(xiàng)目部人員。項(xiàng)目部從項(xiàng)目經(jīng)理到項(xiàng)目成員,各部門管理人員,都應(yīng)該掌握合同各條款,對合同進(jìn)行分析、分解。項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人要向項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行“合同交底”,對合同的主要內(nèi)容及存在的風(fēng)險作出解釋和說明,“合同交底”是實(shí)行目標(biāo)管理的有效手段,大家只有在熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定及要求、管理程序的同時,才能了解作為總承包商的合同責(zé)任、工程范圍以及法律責(zé)任。在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中,要克服人們注重“圖紙交底”工作,忽略“合同交底”工作的問題。合同交底工作做好了,通過“按合同施工”才能在執(zhí)行合同時不出或少出差錯。
(二)建立和完善合同管理的工作程序。企業(yè)在工程實(shí)施過程中,合同管理的日常事務(wù)性工作通常較多。如何協(xié)調(diào)好個方面關(guān)系,真正使得總承包合同實(shí)施工作制度化、規(guī)范化,按預(yù)期計(jì)劃和質(zhì)量保證體系完成任務(wù)。一方面建立并制定定期或不定期的協(xié)調(diào)會制度,另一方面,對于一些經(jīng)常性的工作按程序化正常開展工作,只要有章可循,管理人員也就不必進(jìn)行經(jīng)常性的解釋和督促。
(三)文檔管理系統(tǒng)非常重要。每一項(xiàng)目都要設(shè)立合同管理專門人員。合同管理人員負(fù)責(zé)各種合同資料和相關(guān)工程資料的收集、整理和保管。工作不要怕繁瑣,怕花費(fèi)時間和精力。一個項(xiàng)目中工程的原始資料都是在合同實(shí)施的過程中產(chǎn)生的,通常是由業(yè)主、分包商及項(xiàng)目的管理人員提供。建立文檔并有效管理對以后工程的索賠與反索賠有著極其重要意義。
(四)建立健全報告和行文制度。工程總承包商和業(yè)主、監(jiān)理工程師、分包商之間的溝通都應(yīng)該以書面形式進(jìn)行,或以書面形式成為最終依據(jù)。這既是合同的要求,也是經(jīng)濟(jì)法律的要求,更是工程管理的需要。內(nèi)容包括:定期工程實(shí)施報告,工作量報表;工程過程中發(fā)生的特殊情況及其處理的書面文件,如工程環(huán)境的突然變化、不可預(yù)測的地質(zhì)條件以及其他情況等等,這些都必須有監(jiān)理工程師及總承包方的簽署和認(rèn)可。對在工程中合同雙方的任何協(xié)商、意見、請示、指示都應(yīng)落實(shí)在紙上。有依有據(jù)。
二、合同實(shí)施過程必須嚴(yán)格控制
對工程項(xiàng)目的有效管理真正最好的手段就是合同管理,而合同實(shí)施控制是合同實(shí)施過程中對合同實(shí)行控制的重要環(huán)節(jié)。
(一) 實(shí)施工程控制的主要內(nèi)容包括:合同控制、質(zhì)量控制、安全控制、進(jìn)度控制和成本費(fèi)用控制。對工程目標(biāo)進(jìn)行強(qiáng)有力的控制,整個工程建設(shè)的總目標(biāo)在總承包合同中已經(jīng)定義,實(shí)施合同就是將這個目標(biāo)經(jīng)分解后落實(shí)到各個環(huán)節(jié),并形成目標(biāo)體系。分解后的目標(biāo)是圍繞總目標(biāo)進(jìn)行的,分解后的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與否及其落實(shí)的質(zhì)量,直接關(guān)系到總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否及其質(zhì)量,這就是它們的辯證關(guān)系??刂七@些目標(biāo)就是為了保證工程實(shí)施按預(yù)定的計(jì)劃進(jìn)行,順利地實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。
對一個合同的控制要根據(jù)其本質(zhì)特性,在合同的實(shí)施過程經(jīng)常會受到外界的干擾,這就需要及時發(fā)現(xiàn),并加以調(diào)整。合同如果本身發(fā)生了變化,總承包商的合同控制,在總承包模式不盡完善的情況下,針對與業(yè)主之間的總承包合同,包括與總承包合同相關(guān)的其他合同,如分包合同、采購合同等等,也包括這些合同間的協(xié)調(diào)控制,在合同控制中更須加強(qiáng)各種關(guān)系的溝通和協(xié)調(diào)。
(二) 實(shí)施合同跟蹤監(jiān)管。在工程進(jìn)行的過程中,由于實(shí)際情況千變?nèi)f化,如導(dǎo)致合同實(shí)施與預(yù)定目標(biāo)發(fā)生偏離時,必須對合同實(shí)施進(jìn)行跟蹤,不斷找出偏差,加強(qiáng)合同實(shí)施過程中的調(diào)整與控制。
總承包商對分包合同以及采購合同的實(shí)施更須有效的控制,對其進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,以確??偝邪贤膶?shí)施??偝邪踢€有責(zé)任對分包商的工程和工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),以保證總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)合同實(shí)施過程信息動態(tài)管理。隨著工程項(xiàng)目規(guī)模擴(kuò)大與分散,施工難度與質(zhì)量要求不斷提高,而利潤空間縮小,工程管理難度也越來越大。加之工程項(xiàng)目信息量不斷擴(kuò)大,信息及時有效交流難度增加,工程管理對信息動態(tài)管理的要求提高。信息化管理是給工程項(xiàng)目管理提供了一種先進(jìn)的管理手段。目前在工程管理中對信息的處理還基于紙介質(zhì)進(jìn)行,信息的流速并不快。要充分利用通信和互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)的信息傳遞方式與工具。對總承包商來說,一是由于項(xiàng)目自身的管理水準(zhǔn)的高低,另一方面也受到分包企業(yè)自身的管理水平的影響。
因此,加強(qiáng)合同實(shí)施過程的信息動態(tài)管理,必須從三方面著手。一是明確信息流通的路徑;二是建立項(xiàng)目計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),對有關(guān)信息進(jìn)行鏈接,做到資源共享,加快信息傳播的流速,降低項(xiàng)目管理費(fèi)用;三是加強(qiáng)對業(yè)主、監(jiān)理、分包商等的信息管理,對信息發(fā)出的內(nèi)容和時間有對方的簽字,對對方信息的流入更要及時處理。
三、重視合同變更管理
通常來說合同內(nèi)容的頻繁變更是工程合同控制管理的弊端。在總承包合同或分包合同的變更中,分包合同的變更比總承包合同變更加頻繁。這是因?yàn)榭偝邪贤捎霉潭們r合同,而分包合同采用的形式多樣,有單價合同、固定總價合同等等。如裝飾裝修工程建設(shè)中,總承包商收到分包商的合同絕對不僅僅是數(shù)以十計(jì)。
在合同實(shí)施過程中,并不是所有的變更都可以作為合同變更的。如我項(xiàng)目部承建的某政府投資工程的合同中明確“在本合同有效期內(nèi)由于國家規(guī)定的動態(tài)造價指數(shù)上漲……則對項(xiàng)目的投資總額進(jìn)行調(diào)整”;“對于因不可抗力事件造成的影響,甲方和乙方將協(xié)商確定對工程價款和合同工期的調(diào)整”;對合同范圍的變更,更是有專門的章節(jié)描述,對范圍變更的定義、范圍變更程序、價格的支付等等問題都有明確的條款。
合同頻繁變更是索賠的重要依據(jù),在合同變更中,量最大、最頻繁的是工程變更,所占的工程索賠份額也較大。因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統(tǒng)。合同變更指令應(yīng)立即在工程實(shí)施中貫徹并體現(xiàn)出來。對工程變更的責(zé)任分析是工程變更起因與工程變更問題處理,是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據(jù)。
四、加強(qiáng)合同實(shí)施的索賠與反索賠管理
合同索賠對總承包商來說,同樣有兩個方面,一是總承包商與業(yè)主關(guān)系,二是與分包商的關(guān)系。合同管理貫穿工程實(shí)施的全過程和各個層面,而合同管理的重要組成部分就是施工索賠。施工索賠亦同時貫穿于工程實(shí)施的全過程和各個層面。一方面要根據(jù)合同條件的變化,總承包商向業(yè)主提出索賠的要求,減少工程損失;另一方面總承包商利用分包合同中的有關(guān)條款,對分包商提出的索賠進(jìn)行合理合法的分析,減少分包商提出的索賠。如果因分包商自身原因拖延工期、和不可彌補(bǔ)的質(zhì)量缺陷及安全責(zé)任事故要按合同罰則進(jìn)行反索賠。同時堅(jiān)持公平對待各方利益與誰之過、誰賠償?shù)脑瓌t。在索賠與反索賠過程中要注重客觀性、合法性和合理性。同時,還要注意在索賠管理中,避免惡意壓低報價,過分期望索賠彌補(bǔ)等現(xiàn)象。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程項(xiàng)目;epc總承包;合同管理;
epc英文為engineering, procurement, construction,即設(shè)計(jì)、采購和施工。epc的工程管理模式在國際的大型工程上使用的非常普遍。epc模式下設(shè)計(jì)、采購和施工都由承包商負(fù)責(zé)。業(yè)主通常只指派咨詢工程師或監(jiān)理方作為業(yè)主代表對工程進(jìn)行監(jiān)督和管理及協(xié)調(diào)。目前,epc合同模式在我國國內(nèi)應(yīng)用也相當(dāng)普遍,尤其是自一些大型建設(shè)項(xiàng)目上,例如國內(nèi)的一體化石油化工項(xiàng)目,煤化工項(xiàng)目,主體裝置基本上采用的都是epc合同模式。另外,在國家倡導(dǎo)走出去的戰(zhàn)略背景下,epc總承包模式正越來越被重視和廣泛實(shí)施。
作為epc總承包商,成功的合同管理是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵之一,同時能為相關(guān)利益方帶來最大利益,并且能提高公司的管理水平和公司信譽(yù)。好的epc總承包合同管理,應(yīng)從投標(biāo)開始,到合同談判,一直到合同執(zhí)行,最終到合同關(guān)閉,實(shí)施全過程重點(diǎn)管理。
第一章 投標(biāo)階段的合同管理
投標(biāo)期間的合同管理主要工作為合同條款和條件的審查,及合同談判。 合同條款和條件,通常分為普通條款和特殊條款。
一、普通條款的審查和談判重點(diǎn):
1、適用的法律方面
合同中通常規(guī)定選用發(fā)包方所在地的法律或工程所在地的法律,或承包商所在地的法律,或雙方共同選擇的第三方的法律。如果選用的是發(fā)包方所在地的法律或工程所在地的法律,最好聘請當(dāng)?shù)氐穆蓭熓聞?wù)所或執(zhí)業(yè)律師作為法律顧問,這樣可以避免某些法律上的漏洞或陷阱。如果能爭取到適用承包商所在國的法律,那將是最好的選擇。
2、合同幣種和匯率要求
由于我國實(shí)施的是外匯強(qiáng)制結(jié)算制度,因此如果是國外工程,應(yīng)選擇和人民幣匯率相對固定的合同幣種,或者對人民幣具有升值潛力的幣種,避免在匯兌上出現(xiàn)損失。
3、工程保險和履約保函
應(yīng)在合同中明確保險的種類和承保的范圍,通常工程安裝一切險和第三方責(zé)任險應(yīng)由業(yè)主負(fù)責(zé)承保,承包商具體負(fù)責(zé)雇主責(zé)任險和機(jī)動車責(zé)任險等,這些在合同條款中一定需要規(guī)定清楚。
履約保函應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注保函的種類、金額、開具保函的銀行,以及保函的退還時間等。履約保函分為無條件和有條件保函,業(yè)主通常愿意選擇無條件保函,承包商應(yīng)爭取選擇有條件保函。履約保函金額應(yīng)爭取在合同價的10%以內(nèi),不能過高,有些業(yè)主會要求25%左右的金額,這是相當(dāng)高的,一方面加大承包商的風(fēng)險,另一方面也會給承包商帶來過高的資金成本。開具銀行保函的銀行也有講究,國際工程中應(yīng)爭取首選國內(nèi)的銀行,例如中國銀行,有些外方業(yè)主會要求承包商提供國際一流銀行開具的履約保函,這會加大承包商的資金成本。履約保函的退還應(yīng)明確規(guī)定,如工程驗(yàn)收后14天內(nèi)業(yè)主退還履約保函給承包商。
4、留置權(quán)
隨著我國物權(quán)法的頒布,工程的留置權(quán)相當(dāng)重要?!吨腥A人民共和國物權(quán)法》第230條規(guī)定:“債務(wù)人不履行到期債務(wù),債權(quán)人可以留置已經(jīng)合法占有的債務(wù)人的動產(chǎn),并有權(quán)就該動產(chǎn)優(yōu)先受償?!睂τ跇I(yè)主來說,希望承包商提供的所有設(shè)備和材料和現(xiàn)場形成的設(shè)施或建筑物都放棄留置權(quán),作為承包商來說,應(yīng)盡量保留留置權(quán)。一旦業(yè)主由于資金原因,承包商沒有獲得足額的項(xiàng)目報酬或雙方在執(zhí)行合同時產(chǎn)生較大的爭議,而合同設(shè)施沒有完成竣工驗(yàn)收,而業(yè)主又想盡快使用已經(jīng)完成的設(shè)施或建筑物,承包商就有權(quán)使用留置權(quán)??傊?,在沒有得到業(yè)主的完全支付情況下或爭議未解決前,不要輕易放棄或忽視工程的留置權(quán)。
5、誤期損害賠償金
誤期損害賠償金或者說延誤違約金的比例和金額,一定要特別關(guān)注。有些業(yè)主會將此比例和金額規(guī)定的很高,一旦承包商違約,那么承包商將遭受相當(dāng)大的損失。因此,epc總承包商必須重點(diǎn)審查此條款,盡量朝自己有利的方向努力,具體金額和比例應(yīng)視合同金額大小而定。
6、仲裁
對于在中國執(zhí)行的合同,首先應(yīng)選擇中國的仲裁機(jī)構(gòu),國內(nèi)的仲裁機(jī)構(gòu)可以選擇中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會。
如果是國外工程,應(yīng)爭取選擇國際上比較獨(dú)立的仲裁機(jī)構(gòu),例如瑞典的斯德哥爾摩商會仲裁院 ,其次是新加坡的仲裁機(jī)構(gòu),應(yīng)盡量避免選擇當(dāng)?shù)氐闹俨脵C(jī)構(gòu)。
二、特殊條款的審查和談判重點(diǎn)
特殊條款的審查和談判重點(diǎn)應(yīng)放在合同的價格和工作范圍上,主要審查工作如下:
1、合同價格形式和工作范圍
epc合同通常為固定總價形式,有些合同為總價加獎勵形式。作為合同管理人員,關(guān)注的內(nèi)容為合同計(jì)價的工作范圍,應(yīng)對工作范圍界定清楚,這部分工作最合理的形式是以矩陣的格式將合同雙方的責(zé)任進(jìn)行逐一清晰的表示出來。在涉及到政府許可和第三方協(xié)調(diào)方面,承包商應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注,通常此項(xiàng)工作應(yīng)由業(yè)主負(fù)責(zé),epc總承包商承擔(dān)相關(guān)配合工作。
2、機(jī)械竣工和工程交工的定義應(yīng)明確
機(jī)械竣工是國外引入的,通常涉及的是設(shè)備的安裝工作,在國內(nèi)通常是以工程中間交接出現(xiàn)。機(jī)械竣工和中間交接有著不同,因此在承接國外工程時需要明確機(jī)械竣工的定義,應(yīng)當(dāng)將各個專業(yè)工作在機(jī)械竣工時所達(dá)到的狀態(tài)進(jìn)行詳細(xì)描述,確保雙方不因竣工的定義產(chǎn)生歧義,而導(dǎo)致合同的關(guān)鍵里程碑不能達(dá)到,從而造成違約情況出現(xiàn)。
3、適用的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范
適用的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范,對于一個合同至關(guān)重要,尤其是國外工程,一字之差很可能就是上億元的代價,例如業(yè)主要求以美國或者歐洲的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì),如果承包商是按中國的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行投標(biāo)的,那么后期的損失將不可估量。在這點(diǎn)上,中國鐵建承建的沙特輕軌項(xiàng)目就是一個代價高昂的例子。 4、支付條款的審查
支付條款的審查通常應(yīng)關(guān)注付款的時間和比例。預(yù)付款支付時間通常為合同簽訂后一個月內(nèi)或不遲于約定的開工日期前7天內(nèi),支付比例原則上為10%。進(jìn)度款的支付通常規(guī)定為按進(jìn)度檢測的比例進(jìn)行支付或者按實(shí)際完成的里程碑進(jìn)行支付。如果可以的話,承包商應(yīng)在合同談判時候?qū)⑦M(jìn)度款的支付確定為按實(shí)際進(jìn)度檢測的比例進(jìn)行支付,這樣可以減輕承包商在資金上的壓力。同時支付時間應(yīng)當(dāng)盡量縮短,例如完成進(jìn)度款申請審批后一個月內(nèi)完成支付。對于業(yè)主拖延支付的的條款,也應(yīng)當(dāng)予以關(guān)注,會存在有些業(yè)主故意拖延支付。因此業(yè)主違反支付時間的違約金應(yīng)當(dāng)在合同內(nèi)明確規(guī)定,如業(yè)主延遲支付,則應(yīng)賠償承包商未支付額的同期銀行貸款利息。
5、稅收條款的審查
由于2009年以來國家積極實(shí)施營改增的稅收政策,根據(jù)財政部、國家稅務(wù)總局《關(guān)于全國實(shí)施增值稅轉(zhuǎn)型改革若干問題的通知》(財稅〔2008〕170號)規(guī)定,一般納稅人購進(jìn)或者自制固定資產(chǎn)發(fā)生的進(jìn)項(xiàng)稅額,可憑增值稅專用發(fā)票、海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書和運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算單據(jù)等增值稅扣稅憑證,從銷項(xiàng)稅額中抵扣。因此,業(yè)主對設(shè)備材料的增值稅的規(guī)定會非常的明確,作為承包商應(yīng)當(dāng)熟悉此項(xiàng)工作以及它可能帶來的管理成本。對于國外工程,尤其應(yīng)了解對方國家的稅收政策,最好聘請當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)專家,避免漏計(jì)某項(xiàng)稅,從而帶來損失。
6、調(diào)價條款
雖然說epc合同通常為固定總價合同,但是,由于近年來各項(xiàng)設(shè)備材料的價格波動幅度較大,例如2010年年初國內(nèi)普通螺紋鋼在3900元/噸左右,但到了2010年底價格就漲到了近5000元/噸,價格漲幅超過25%,這給承包商的成本造成很大的壓力,甚至出現(xiàn)虧損,圖為2010年國內(nèi)普通螺紋鋼的價格走勢圖。
因此有必要在合同條款中加入調(diào)價條款,例如,當(dāng)漲價幅度超到5%時,可以進(jìn)行調(diào)價,并在合同中約定調(diào)價的公式。例如世界銀行的如下公示可以作為參考:
其中,x+a+b+c+d+e+......+t=1, c為價格調(diào)整指數(shù)或者綜合漲價幅度,x為固定系數(shù),通常為0.15,a,b,c......t為各項(xiàng)成本所占的比重, , 等為計(jì)算期的價格指數(shù), , 等為基期的價格指數(shù),通常為投標(biāo)截止日前28天的價格指數(shù)。
這樣一來,承包商不會應(yīng)為外界的價格劇烈波動而造成大的損失,或者說能保證合同的整體盈利性,而不是白白為業(yè)主打工。
總之,epc總承包商在投標(biāo)階段和合同談判階段就應(yīng)主動發(fā)現(xiàn)合同條款中的風(fēng)險,并作出相應(yīng)調(diào)整的措施,或爭取修改條款,或在報價工作中提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,盡可能的將合同的風(fēng)險降到最低點(diǎn)。
第二章 合同執(zhí)行中的合同管理
1. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)貫徹合同風(fēng)險管理意識
合同執(zhí)行中同樣存在著各種各樣的風(fēng)險,epc總承包商應(yīng)當(dāng)在合同執(zhí)行之初就將項(xiàng)
目執(zhí)行中存在的風(fēng)險識別并進(jìn)行分類列表,并告知到每一個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,一旦判斷某項(xiàng)風(fēng)險可能出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn),應(yīng)立即向項(xiàng)目成員發(fā)出預(yù)警和警示并采取預(yù)先制定好的措施。
2. 分包合同管理
合同分包是目前epc總承包商慣常的選擇,尤其是施工工作,除非主合同中明文規(guī)定不予分包。按照中華人民共和國建筑法的規(guī)定:“建筑工程總承包單位可以將承包工程中的部分工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)條件的分包單位;但是,除總承包合同中約定的分包外,必須經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)可?!狈职ぷ魇莈pc總承包商合同管理的重點(diǎn)之一,尤其是在選擇分包商的環(huán)節(jié)上,選擇一個好的分包商對于項(xiàng)目施工的安全、質(zhì)量和工期能否滿足主合同的需要是非常關(guān)鍵的。選擇分包商以及勞務(wù)分包管理一般需要重點(diǎn)關(guān)注一下幾點(diǎn)情況:
1) 分包商的同類裝置的經(jīng)驗(yàn)
事實(shí)證明,分包商有同類裝置建設(shè)經(jīng)驗(yàn)是很重要的,有著類似裝置施工經(jīng)驗(yàn)的分包商在施工組織計(jì)劃上有著明顯的優(yōu)勢,這對于項(xiàng)目施工順利平穩(wěn)及按期交付起著重要作用。
2) 分包商先前是否有過良好合作
對于選擇的分包商如果和epc總承包商前期有過良好合作,那么施工階段的信息傳達(dá)會更加通暢,管理工作會更加順利。因?yàn)楸舜耸煜Ψ降墓ぷ鞣绞胶凸ぷ鞒绦?,各?xiàng)工作指令就能夠以最快的方式傳達(dá)到一線施工人員,并且能夠得到很好的落實(shí)。項(xiàng)目的建設(shè)從另一個角度來講也是一個團(tuán)隊(duì)的建設(shè),只有擁有一個好的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),才能將項(xiàng)目做好。如果總承包商的管理人員和分包商的管理人員彼此溝通困難,甚至相互有不滿情緒,那么這樣的項(xiàng)目百分之百是做不成功的,不光是管理成本被消耗,現(xiàn)場的安全、質(zhì)量和工期都會受到影響。
3) 勞務(wù)分包的管理
勞務(wù)分包近年來比較普遍,但勞務(wù)分包如果管理不好,很容易造成工人集體討薪事件,這對于維護(hù)社會和諧穩(wěn)定是有負(fù)面影響的。好的管理方法和經(jīng)驗(yàn)是勞務(wù)分包商應(yīng)當(dāng)將所有進(jìn)場的勞務(wù)分包人員的詳細(xì)情況向總承包商進(jìn)行備案,同時在工人發(fā)放工資方面,建議實(shí)施一人一卡制度,由總承包商直接將工資額打到分包商的工人工資卡上,防止勞務(wù)分包商或者說包工頭卷了錢跑路,導(dǎo)致工人集體到總承包商或業(yè)主處討要薪資,從而造成惡劣影響。
3. 變更和索賠的管理
此處的變更和索賠管理主要指epc總承包商和業(yè)主間的變更和索賠,作為epc總包商平時要注重相關(guān)資料的收集和整理,業(yè)主的每一個指令都需要認(rèn)真琢磨,例如在設(shè)計(jì)階段業(yè)主對hazop(危害性和可操作性審查)的審查,業(yè)主就此提出的有些意見是涉及到合同變更的,需要格外關(guān)注。另外,對于業(yè)主的口頭指令一定要在事后獲得其書面確認(rèn)。第三,索賠應(yīng)注重時效性,一個好的合同管理人員首先要非常熟悉合同,同時應(yīng)有明銳的洞察力,只有這樣才能做到索賠及時、準(zhǔn)確、合理。
4. 工程量的審核及價款支付
工程款包括預(yù)付款,進(jìn)度款及質(zhì)保金的支付。重點(diǎn)在進(jìn)度款的審核和支付上,好的管理辦法是是由業(yè)主,總承包商及監(jiān)理單位或業(yè)主的咨詢工程師組成一個聯(lián)合工作小組,這樣對于工作量的審核有著積極的意義。因?yàn)槭锹?lián)合審核,其加強(qiáng)了溝通,減少了爭論,可以大大縮短工程量的審核時間,這對于縮短業(yè)主工程款支付時間有著積極的作用。
第三章 合同關(guān)閉管理
合同關(guān)閉可以分成初步關(guān)閉和最終關(guān)閉,初步關(guān)閉是指工程在完工驗(yàn)收及結(jié)算完成后進(jìn)行的合同關(guān)閉,最終關(guān)閉則是指質(zhì)保期結(jié)束后的合同關(guān)閉。由于合同關(guān)閉特別是初步關(guān)閉的管理涉及到很多項(xiàng)目部門和人員,因此業(yè)主通常會制定一個關(guān)閉程序。作為epc總承包商需要關(guān)注的是索賠是否全部關(guān)閉,業(yè)主是否頒發(fā)驗(yàn)收證書,以及是否已經(jīng)退還履約保函等。
綜上,epc總承包商的合同管理是一個全過程的重點(diǎn)管理,從投標(biāo)到合同關(guān)閉,每一個過程都很重要,好的合同管理對于提升總承包商的公司利潤有著非常重要的作用,且有助于將其打造成一流的工程承包商,另外也是國內(nèi)的優(yōu)秀承包商走出國門承接國際工程的有力保障。
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