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科研項目進度管理范文

時間:2023-05-29 16:10:48

序論:在您撰寫科研項目進度管理時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

科研項目進度管理

第1篇

關(guān)鍵詞:民辦高校 科研項目 進度管理

高校的教學(xué)質(zhì)量及師資是否雄厚在很大程度上與科研有著緊密的聯(lián)系,立項的數(shù)量和級別充分體現(xiàn)一所高校的科研項目管理重視程度和管理水平,也是反映一所高??蒲姓w實力是否強大的重要依據(jù)。雖然民辦高校以教學(xué)為主,但民辦高校的科學(xué)研究和科研管理也是能夠反映一所學(xué)校的師資水平及管理水準(zhǔn)。因此,在民辦高校中,他們的科研管理就是簡簡單單的,傳統(tǒng)式的上傳下達,這種機械式的科研管理必然會導(dǎo)致部分科研項目延期,甚至研究成果深度不夠。另外,有些科研項目在申報時是比較有創(chuàng)新的,延期后會造成在結(jié)束項時研究成果的價值比預(yù)期減少很多,甚至還沒有創(chuàng)新點等,這樣的科學(xué)研究對社會的發(fā)展不會提供有力支持的。目前,項目延遲是大多數(shù)高校科研項目管理的突出問題之一,它不僅影響了項目質(zhì)量,也影響高校的科研能力和水平。因此,加強科研項目進度管理是解決項目延遲的關(guān)鍵所在。

一、S學(xué)??蒲许椖扛艣r

高等學(xué)校是擁有高級人才的基地,擁有科學(xué)研究方面得天獨厚的優(yōu)勢,所以,高校是開展科學(xué)研究的重要基地。另外,高校的三大任務(wù)其一就是科研,科研對全面提高學(xué)院辦學(xué)層次、提升學(xué)校整體品味有著非常重要的作用。S學(xué)校作為一所民辦本科院校,在社會上的影響力比較大,經(jīng)過近30年的發(fā)展積累了不少教學(xué)成果,那么現(xiàn)在根據(jù)經(jīng)濟社會的發(fā)展和教育的需要,則更應(yīng)轉(zhuǎn)變“重教學(xué),輕科研”的思想,為科研創(chuàng)新增加投入和規(guī)范化管理,營造良好的科研氛圍,提高教育教學(xué)質(zhì)量,才能為地方經(jīng)濟發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(一)民辦高??蒲许椖楷F(xiàn)狀

為了推動S學(xué)校的整體發(fā)展,發(fā)揮特色優(yōu)勢,學(xué)校提出“科研促校”的方針政策,同時在各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,近年來S學(xué)校在科研領(lǐng)域、科研級別、科研數(shù)量等方面都取得了較大的進步。全校教師改變觀念,科學(xué)研究熱情高漲。

近三年,S學(xué)??蒲辛㈨?60項,其中省級各類縱向科研項目45項;學(xué)校承擔(dān)省級教改項目20項,校級教改立項140項;全校教師發(fā)表科研論文1638篇,主(參)編教材40部,出版專著8部、譯著2部。獲省部級教學(xué)成果獎5項、優(yōu)秀教材獎4項。現(xiàn)有省級精品課程8門、省級人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新試驗區(qū)3個、省級實驗教學(xué)示范中心2個。

S學(xué)??茖W(xué)研究項目總立項數(shù)達465項,在這些項目中接近60%的項目都出現(xiàn)了延期,可見科研項目的進度管理需要有很大的改善。如表1所示。

S學(xué)校目前承擔(dān)的科研項目主要分為三類:

縱向課題。是指非S學(xué)校的其他科研管理機構(gòu)(如:國家、省、部委、廳局、協(xié)會)立項的科研項目,給予一定的經(jīng)費資助(含自籌經(jīng)費)。

橫向課題。是指S學(xué)校師生從社會上的企事業(yè)單位獲取的委托項目或合作科研項目(包括子課題),以及境外資助的科研項目。

校級課題。是指S學(xué)校所立的科研規(guī)劃項目。

(二)科研項目管理結(jié)構(gòu)

在S學(xué)校,他們的科研工作實行兩級管理體制,即學(xué)校和系部。S學(xué)校的科研工作在校長領(lǐng)導(dǎo)下,由分管科研的副校長主管,系部協(xié)管的管理體制。校長領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)術(shù)委員會是對學(xué)校的學(xué)術(shù)進行評議、咨詢和決策所設(shè)立的機構(gòu)。??蒲刑幨窃撔9芾砜蒲泄ぷ鞯穆毮懿块T,主要職責(zé)是學(xué)校科研工作的日常管理。系部是科研工作的組織實施單位,務(wù)必確定一名分管科研工作的系部領(lǐng)導(dǎo),主抓系部科研規(guī)劃和年度計劃的制定并組織實施。

S學(xué)校的科研項目管理模式是直線職能制管理結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)以直線為基礎(chǔ),在分管科研的副校長之下設(shè)置相應(yīng)的職能部門從事專業(yè)管理,實行校長統(tǒng)一指揮與職能部門的參與、指導(dǎo)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式。科研項目管理機構(gòu)結(jié)構(gòu)如圖1所示。

從組織結(jié)構(gòu)圖1中可以看出,在直線職能制結(jié)構(gòu)下,信息傳遞快速、靈活并且各職能部門相對獨立、責(zé)任明確,從而有助于提高管理工作的效率。但是也有缺陷,這種管理機構(gòu)結(jié)構(gòu)是典型的權(quán)力集中在高層管理者手中,中層或基層管理者欠缺管理的自,屬于“集權(quán)式”管理結(jié)構(gòu);這樣的管理結(jié)構(gòu)致使部門間的聯(lián)系出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,容易產(chǎn)生不必要的矛盾。

二、S學(xué)??蒲许椖窟M度管理存在的問題

S學(xué)校最早是一所自學(xué)考試助學(xué)機構(gòu),后來升格為高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校,擁有自主頒發(fā)國家予以承認(rèn)的大專學(xué)歷資格,十年前晉升為部批的全日制新建民辦本科院校。學(xué)校建校至今,側(cè)重點以教學(xué)為主,缺乏對科研的重視程度,科研氛圍缺乏,科研水平較低,科研質(zhì)量不高。

雖然近幾年學(xué)??蒲杏辛嗣黠@的改善,但在科研項目管理上還是存在很多問題。這里主要論述的是在項目進度管理存在的問題。

(一)延期項目較多

通過對S學(xué)校近三年的科研情況的調(diào)查,可明顯看出能夠按時結(jié)題的項目僅僅占總項目的4/5左右,而約3/5的項目都出現(xiàn)了或長或短的延期,沒能按項目計劃有效進行。甚至個別項目還是延期兩年以上。

(二)項目計劃偏差大

創(chuàng)新性、探索性是科研項目本身所具有的特點,這使得在科研項目中可以參考的經(jīng)驗和數(shù)據(jù)較少,另外,對研究質(zhì)量和可靠性要求較高。這樣在編制項目進度計劃時帶來了挑戰(zhàn)。由于項目進度計劃一般是估算,所以其不確定性風(fēng)險也就較大。然而一些常規(guī)的建筑類項目,它們往往和已經(jīng)研究過的相關(guān)項目在規(guī)模和難度上較相似,因此其參考的經(jīng)驗和數(shù)據(jù)較多,項目進度估算也就較準(zhǔn)確。

(三)進度偏差未及時識別

科研項目在研制時項目成員往往只關(guān)注那些關(guān)鍵路徑上的任務(wù)。然而對于非關(guān)鍵任務(wù)關(guān)注較少,在其出現(xiàn)問題時要不是一概不知,要不就是簡單處理。問題的積壓會致使非關(guān)鍵任務(wù)嚴(yán)重影響了關(guān)鍵路徑,致使該非關(guān)鍵路徑轉(zhuǎn)換為新的關(guān)鍵路徑,延誤整個科研項目的進度。

(四)信息溝通不通暢

項目組成員來自不同專業(yè),有不同專業(yè)背景,且個性不同,從而對同一問題的理解不一致,再加上項目負責(zé)人與項目成員之間、項目成員之間的溝通不及時,使得問題的理解有偏差,問題不能及時解決,進而影響項目的實施和進度。

當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時,項目負責(zé)人應(yīng)及時組織項目相關(guān)成員進行溝通協(xié)調(diào),明確問題,提出解決方案。

三、S學(xué)院科研項目進度管理存在問題原因分析

結(jié)合科研項目進度管理流程和進度管理中存在的問題,下面分析這些問題產(chǎn)生的原因,以便更好地解決問題。

(一)項目計劃制定不合理

S學(xué)校的科研項目在申報時就存在一個較為普遍的現(xiàn)象:項目申報書的填寫是項目負責(zé)人個人填寫,這種隨意、空洞、簡單的項目計劃制定過程,容易導(dǎo)致項目進度計劃制定不合理。然而在現(xiàn)代項目管理中,一個合理的項目計劃應(yīng)該是在調(diào)研的基礎(chǔ)上獲取有關(guān)數(shù)據(jù),運用科學(xué)的方法集思廣益進而制定項目計劃。

同時因為科研項目的創(chuàng)造性、探索性和不確定性等特點,導(dǎo)致可借鑒的科研項目較少,進而也會影響項目進度計劃的合理性。

(二)進度計劃未及時調(diào)整

在進度計劃實施過程中,由于主觀和客觀條件的不斷變化,進度也要跟隨項目的實際研究過程適當(dāng)?shù)剡M行合理調(diào)整。項目的研究首先要進行項目的論證,這時可以是大致的項目計劃。隨著項目研究的不斷深入,一些前期未考慮的細節(jié)部分需要項目組根據(jù)實際情況充分的考慮,進而在粗略計劃的基礎(chǔ)上進行更進一步的深化。特別需要注意的是,在項目計劃調(diào)整時需要召集項目組有關(guān)人員進行論證,并得到大家的同意。

若項目計劃只是簡單的制定,而不及時根據(jù)項目研究的實際情況進行實時調(diào)整,則不能實現(xiàn)項目計劃的意義和作用。

(三)項目中不可控因素的影響

眾所周知,在科研項目研究的各個階段,難免會碰到一些不可預(yù)測和控制的事件發(fā)生,這些事件的發(fā)生必須會對項目的如期研究、研究質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響。如項目主持人突發(fā)性的傷病、項目研究經(jīng)費不能及時到位以及項目研究過程中碰到了意想不到的困難等等,尤其是項目研究經(jīng)費問題,由于部分規(guī)劃課題是只立項不給予經(jīng)費資助,這對于應(yīng)用性較強的科研項目而言,會直接影響項目研究質(zhì)量。

(四)項目負責(zé)人科研時間的限制

第2篇

關(guān)鍵詞:進度 管理工具 方法

各類醫(yī)學(xué)科研項目或多或少存在不能按期完成的問題。這或許是由于醫(yī)學(xué)科研項目不象商業(yè)性項目直接與經(jīng)濟效益掛鉤,不存在延期一天就要罰款多少的風(fēng)險,其能否按期完成似乎關(guān)系不大。實際上,作為生命科學(xué)組成部分的醫(yī)學(xué)科研項目由于與人類的健康休戚相關(guān),其早一天結(jié)束,研究成果就可早一天應(yīng)用于臨床診療工作,也就能盡早地減輕或解除患者的病痛。

在諸多影響項目進度的因素中,進度管理的工具過于單一,對于項目進展情況的監(jiān)控點太少是其中重要的原因之一。我們應(yīng)將成熟的、科學(xué)的項目進度管理工具和方法引入到醫(yī)學(xué)科研項目的進度管理中,加強項目的過程管理,確保項目按期完成。

項目管理是二戰(zhàn)后期發(fā)展起來的重大新管理技術(shù)之一,現(xiàn)已形成完整的學(xué)科體系。項目時間管理作為項目管理九大知識板塊之一,它是保證項目按期完成、合理安排項目所需資源、節(jié)約項目成本的重要措施之一。項目時間管理的核心問題就是項目進度問題。

項目進度管理的工具和方法有多種,其中與醫(yī)學(xué)科研管理工作密切相關(guān)、對醫(yī)學(xué)科研活動最有指導(dǎo)意義要推甘特圖、里程碑圖、掙值分析法、S曲線這四種。

1.四種項目進度管理工具的簡介

1.1 甘特圖

1.1.1簡介

甘特圖又稱橫道圖。它是1912年首先由甘特(Henry Gantt)提出的制定進度的一種工具和方法[1]。它以一段橫向線條表示一項工作,橫道的長度代表活動的工期。通過橫向線條在帶有時間坐標(biāo)的表格中的位置來表示各項工作的起始、結(jié)束時間和先后順序,整個進度計劃都由一系列的橫道組成。

甘特圖的橫軸表示項目的總時間跨度,細分為時間增量(如日、周或月),縱軸包括一個構(gòu)成項目的活動列表,列表按時間順序排列。

甘特圖不僅能展示項目的計劃進度,還能同時展示項目的實際進度,便于管理部門和項目組及時掌握項目的進展情況,并針對出現(xiàn)的偏差,采取必要的措施,確保項目的順利實施。(如下圖1所示)

從圖1可以看到,活動1實際開始、結(jié)束時間都比原計劃晚;活動2實際開始、結(jié)束時間都比原計劃早;活動3在項目組匯報進展時,還沒啟動。

從甘特圖中我們不僅可以了解已結(jié)束的項目活動的完成情況,還可以了解正在執(zhí)行的項目活動的進度情況以及是否應(yīng)采取相應(yīng)的措施。例如,從圖1中我們可以看到,活動3進度滯后,若不采取必要的措施,該項目最終勢必延期。

1.1.2 特點:

具有簡單明了、容易繪制、容易閱讀的特點,因而,它有極佳的可視性[2]。在使用甘特圖進行項目進度控制時,哪項工作/活動與進度計劃一致、哪項工作/活動進度提前或滯后都能一目了然地反映出來,從而使項目團隊和管理部門能夠及時發(fā)現(xiàn)并處理出現(xiàn)的進度偏差,確保項目的順利實施。因此,甘特圖可在各類醫(yī)學(xué)科研項目的進度管理中推廣應(yīng)用。

1.2 里程碑圖

1.2.1 簡介

項目從建立到結(jié)束的整個生命期內(nèi)會發(fā)生很多事件,最重要的事件被標(biāo)明為“里程碑”。這些里程碑用于測量項目已獲得的進展和與控制項目相關(guān)的績效[3]。這些重要事件是零工期活動,只是代表存在于項目中的一個確定狀態(tài)。

下圖2是從眾多醫(yī)學(xué)科研項目中抽象出來的計劃里程碑與實際里程碑對比圖。

從圖2我們可以看到,實驗試劑的實際購買到位時間晚于原計劃,正式實驗的完成也晚于原計劃。即,通過里程碑圖我們可獲得一些相關(guān)的信息:某個項目活動該在什么時候完成、某個里程碑是否已完成;如果某個里程碑已完成,它是否是在延誤的情況下完成的;如果是,那么它與原計劃相比延誤了多長時間等。

1.2.2 特點:

能夠直觀地展示項目生命周期內(nèi)關(guān)鍵的事件及其發(fā)生的時間,預(yù)示項目所取得的關(guān)鍵性成果。即,里程碑圖是以成果為導(dǎo)向,它不管完成某項任務(wù)需要花多少時間、人力或費用,它所關(guān)注的是在某一時間點某個任務(wù)或某一事件必須完成或發(fā)生。因此,它既可作為向上級匯報項目進展情況的主要工具之一,也可作為項目負責(zé)人向項目團隊和外包單位下達任務(wù)的重要工具。

1.3掙值分析法

1.3.1簡介:

掙值管理(Earned Value Management)是項目管理中重要的管理工具之一,被廣泛應(yīng)用于項目管理的實踐中。目前,掙值管理已經(jīng)成為現(xiàn)代項目管理中對進度――費用的執(zhí)行情況進行績效評價考核的主要方法之一[4] 。最基本的概念有:計劃值PV (Planned Value)、實際成本AC (Actual Cost )、 掙值EV (Earned Value)等。通過對上述相關(guān)指標(biāo)的計算和比較,無論是管理部門,還是項目組都可對項目的進度和成本進行綜合、科學(xué)、客觀地評價。

1.3.2 特點:

將進度、成本綜合起來評價項目的進展,可對項目的進展情況進行量化,并且可預(yù)測項目進展的總趨勢,從而使項目組和管理部門在項目的進度、費用出現(xiàn)問題之前,及時采取措施予以糾正。

1.4 S曲線

1.4 .1 簡介:

應(yīng)用掙值分析法綜合評價項目的進展時,計劃值(PV)、掙值(EV)、實際成本(AC)等基本指標(biāo)都是以文字表述的形式出現(xiàn)在進展報告中的,這種進展報告難免過于繁瑣、冗長。相比之下,S曲線就顯得更加簡潔、直觀。

項目的預(yù)算一般都有這樣一種規(guī)律:開始和結(jié)束階段的預(yù)算相對較少,而在項目實施階段的預(yù)算數(shù)額較大。因此,將項目績效評價的有關(guān)數(shù)據(jù)的累加值在圖形上標(biāo)注出來,并連接成線,曲線經(jīng)常呈S形,故稱S曲線(即使呈直線,仍稱為S曲線)。下圖3是某醫(yī)學(xué)科研項目1-8月的S曲線圖。

從圖3中我們可以看到,該項目1-8月期間代表實際成本AC的曲線一直高于計劃值PV,而掙值EV這條曲線又一直低于PV,說明該項目在1-8月期間成本超支、進度滯后。

1.4.2 特點:

S曲線的最大特點就是通過將計劃值、掙值、實際成本(或者只將其中的兩項)的累加值在圖上標(biāo)注出來,直觀地、一目了然地顯示出項目的進度和資金的總體情況和發(fā)展趨勢,因而是掙值分析法中的一種重要輔助工具。

2.四種項目進度管理工具在醫(yī)學(xué)科研管理中的功能比較

資助方、科研管理部門、項目組是醫(yī)學(xué)科研項目管理的三個關(guān)鍵主體。上述四種項目進度管理工具相對于這三個關(guān)鍵主體而言,它們的管理功能和側(cè)重點又有所不同。

甘特圖對項目組而言,是項目進度匯報的首選工具,也是制定進度計劃及進度控制的重要工具;對科管部門而言,是檢查項目進度安排是否合理的首選工具;對資助方而言,是檢查項目進度計劃是否出現(xiàn)重大延遲的工具。

里程碑圖對項目組而言,是下達任務(wù)、項目關(guān)鍵點控制的首選工具;對科管部門來說,是進行項目進度檢查、關(guān)鍵點審查的首選工具;對資助方來說,是檢查項目進展情況的首選工具。

掙值分析法對項目組而言,是對項目成本和進度進行綜合管理的首選方法;對科管部門、資助方而言,均是對重大項目的成本和進度進行綜合檢查的方法。

S曲線對項目組而言,是項目進度和成本綜合控制及預(yù)測項目進度和成本趨勢的重要工具;對科管部門而言,是對項目進度和成本進行綜合評估的首選工具;對資助方而言,是檢查項目是否出現(xiàn)重大超支的工具。

3.根據(jù)項目的具體情況,有選擇性地應(yīng)用項目進度管理工具和方法

借助以上四種項目進度管理工具和方法,可使資助方、科研管理部門、項目組三方站在同一平臺,用同一種“語言”(統(tǒng)一的描述、統(tǒng)一的圖表、統(tǒng)一的數(shù)字)共同管理項目,因而能有效地加強醫(yī)學(xué)科研項目的過程管理。

鑒于這四種項目進度管理工具和方法的管理功能和側(cè)重點有所不同,我們在實際應(yīng)用中,應(yīng)根據(jù)各項目的具體情況,適時地、有選擇性地加以應(yīng)用。即針對不同級別的項目,進度管理工具的選擇上也應(yīng)有所區(qū)別。例如,對于資助經(jīng)費達到幾十萬元,甚至上百萬元的國家級、省級重大、重點項目,在進度管理方面,需要綜合應(yīng)用本研究中引入的這幾種項目進度管理工具、方法;對于幾萬元左右的省級項目,進度管理工具的選擇上可相對簡單些,可選用甘特圖、里程碑圖、S曲線;對于一萬元以內(nèi)的小項目,進度管理工具的選擇上用甘特圖、里程碑圖就行了。總之,今后在進度管理方面要做到“因項目制宜”。

參考文獻:

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OPERATIONS MANAGEMENT(Fifth Edition)[M].Richard D. Irwin, a Times Mirror Higher Education Group, Inc. company, 1996:715

[2]中國(雙法)項目管理研究委員會.中國項目管理知識體系[M].北京:電子工業(yè)出版社,2006:245

[3](美)格雷戈里T.豪根.項目計劃與進度管理[M].北京廣聯(lián)達慧中軟件技術(shù)有限公司,譯.機械工業(yè)出版社,2005: 26

[4]長青,吉格迪,李長青.項目績效評價中掙值分析方法的優(yōu)化研究[J].中國管理科學(xué), 2006,14(2):65.

作者簡介:

第3篇

關(guān)鍵詞:進度測量 偏差處理 項目總結(jié)

科研項目進度控制是指對科研項目在各個階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時間和銜接關(guān)系,根據(jù)項目總體計劃目標(biāo)及資源優(yōu)化配置的原則編制計劃并付諸實施。在項目計劃實施過程中經(jīng)常檢查實際進度是否按照計劃要求執(zhí)行,對出現(xiàn)的偏差情況進行分析,采取補救措施或調(diào)整修改計劃之后再付諸實施,直至項目驗收合格。

通常情況下,在進度計劃的編制過程中不論考慮得多么周密,計劃在實施過程中,必然會因為不可預(yù)見的情況產(chǎn)生各種干擾因素和風(fēng)險因素,使得項目難以按原定計劃執(zhí)行。因此,項目進度控制就變得尤為重要??蒲许椖抗芾砣藛T熟練地掌握進度控制方法,對于項目計劃的執(zhí)行與控制是十分必要的。只有將項目進度控制貫穿于整個項目的執(zhí)行過程中,才能做到真正的把控項目。

一、進度測量

要控制一個項目,就需要知道兩件事,項目應(yīng)在的位置和項目所在的位置。項目實施計劃會告訴我們項目應(yīng)在的位置,我們現(xiàn)在所在的位置可以通過項目信息系統(tǒng)得到。這個系統(tǒng)必須為項目的四個約束條件(P、S、T、C)提供信息[1]。要了解項目的狀態(tài)就必須要了解目前項目花費了多少成本、工作是否滿足功能和技術(shù)要求、工作是否按項目計劃進度執(zhí)行以及項目的工作范圍是否發(fā)生變化。

科研項目屬于知識型工作,但知識型工作的進度通常是非線性的,可能是相當(dāng)長的一段時間內(nèi)工作只取得了微小的進展,然后突然加速,臨近結(jié)尾時進度又緩慢下來。所以知識型工作的進度的測量很難。按照切塊原則,每塊任務(wù)的持續(xù)時間不應(yīng)超過1~3周,而且這些切塊必須要有明確的結(jié)束標(biāo)志。對于軟件或工程設(shè)計來說,結(jié)束的標(biāo)志是這項設(shè)計已經(jīng)被同事們分析過了,大家一致認(rèn)為滿足設(shè)計要求。如果任務(wù)是進行一次測試,結(jié)束標(biāo)志就是那些能表明相關(guān)技術(shù)與功能的測試數(shù)據(jù)是否達到指標(biāo)始數(shù)據(jù)要求。

項目進度測量真正的困難是確定P、S是否正確,如果這些不能確定,就無法知道自己計劃進展如何。我們必須了解自己進行這種測量的能力限度。例如:建一堵墻,誤差可以限定在±5%以內(nèi);如果是知識型工作誤差可能達到±20%~±25%;如果是包含大量研究工作的項目誤差可能存在更多。我們必須了解沒有明確標(biāo)準(zhǔn)的工作或抽象的工作會存在很大的誤差[2]。

(一)用掙值分析法跟蹤項目進度

掙值系統(tǒng)被項目管理者作為一種測量進度的方法,而且被認(rèn)為是最好的方法。掙值分析法是通過對三方面的測量說明一個項目的運行狀態(tài)[3]。這些測量指標(biāo)分別是:應(yīng)該做什么,即計劃價值(PV);已經(jīng)做了什么,即掙值(EV);投入的經(jīng)歷和成本(AC)。

進度偏差(SV)=EVCPV;

成本偏差(CV)=EVCAC;

預(yù)算偏差(BV)=PVCAC。

跟蹤項目進度的頻率應(yīng)該與總的工作時間成正比。所以計劃要花一周時間完成的任務(wù)就需要每天檢查進度,要求每個工作人員檢查自己的進度,并要報告是否偏離了目標(biāo)。

(二)進度的跟蹤策略

我們使用如下策略跟蹤項目的進度:

一是用圖形法跟蹤進度并預(yù)測趨勢;二是用表格法跟蹤進度;三是使用控制圖跟蹤進度。

跟蹤進度的準(zhǔn)則是:對項目跟蹤是想最大程地的保留實際數(shù)據(jù),也是為了控制項目按照計劃進行。人們在跟蹤進度時常會犯兩種錯誤:一種是每周做一次記錄,我們應(yīng)該記錄在最近一刻鐘所做的事,然后在周一的早上提交報告。因為人們很難記住一周前的事,所以那樣是非常不準(zhǔn)確的。合理的辦法是每天都做記錄,記錄的時間間隔以半小時為宜,書寫每條記錄的時間不應(yīng)超過15秒;第二個錯誤是不記錄無報酬的加班時間,有的組織只讓拿月薪的員工報告每周40小時的工時。對項目而言你需要準(zhǔn)確地了解有多少時間花在一項任務(wù)上,以使你的數(shù)據(jù)庫能真實的反映所用時間,這樣才能對未來進行估算。

二、偏差處理

在跟蹤項目進度時,必須隨時思考三個問題:

一是項目的實際進度;二是什么原因?qū)е聦嶋H進度與計劃進度的偏差;三是應(yīng)該采取什么措施糾正偏差。

對于第一個問題我們可以從信息系統(tǒng)中得到統(tǒng)計數(shù)據(jù),這個數(shù)據(jù)基本上是準(zhǔn)確的。然而對于第二個問題,顯然是不清楚,導(dǎo)致偏差的原因是什么?可能是個人的效率不高,也可能是原來的估計錯誤。我們應(yīng)該調(diào)查是不是大部分人都無法在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù),如果是,說明我們原來的估計太樂觀了。但是總有人比別的人做得更快,因此要想知道項目什么時間可以結(jié)束,就必須對執(zhí)行任務(wù)的人或集體進行評估。

分析偏差時需要經(jīng)常用到四重約束關(guān)系公式[4]:

C=f(P,T,S)。

如果你試圖回到原計劃軌道上來,你可以提高成本(增加資源)、縮減范圍或者降低質(zhì)量要求。所有這些,都可以視為對原計劃的修改。如果是縮減范圍或降低質(zhì)量,基本上是不能被接受的,所以除了修改計劃之外別無選擇。如果能增加資源而不超出預(yù)算,也許能保持原計劃不變。

當(dāng)出現(xiàn)偏差時只有四種處理方法可以選擇:忽略偏差、采取糾正措施使項目回到原來的目標(biāo)上來、修改計劃以及完全取消項目。

三、項目變更控制

導(dǎo)致項目進度落后和費用超支的主要原因之一,就是范圍的蔓延。項目干系人只要求“一點點”改變,這些改變并不十分重要,所以項目負責(zé)人一般會接受。但是一點點的改變可以積累成很大的變更,最終導(dǎo)致項目范圍大大超出原來的計劃。為了保護項目,必須對項目的變更進行控制。

這種控制要通過正式的項目變更批準(zhǔn)程序進行。當(dāng)項目干系人要求變更時,要先讓他了解變更對項目的影響,并說明它將如何影響進度、費用、性能。并詢問是否接受這些影響,如果愿意,項目才能進入正式的變更批準(zhǔn)程序。

四、項目總結(jié)

項目總結(jié)有三種:狀態(tài)總結(jié)、設(shè)計總結(jié)、過程總結(jié)。每一種都有不同的用途。狀態(tài)總結(jié)主要是檢查P、C、S、T目標(biāo)是否達成,我們是否遵照了預(yù)定時間安排和預(yù)定預(yù)算安排,項目范圍是否正確,質(zhì)量要求是否良好;僅當(dāng)項目中有設(shè)計的工作時,才需要進行設(shè)計檢查,如產(chǎn)品、服務(wù)或軟件設(shè)計。在設(shè)計檢查中確認(rèn):是否滿足說明書范圍要求;是否是用戶容易掌握和使用的;我們是否能生產(chǎn)出來。過程總結(jié)的重點是我們是怎么樣完成工作的,這就存在兩個問題:什么是我們做的比較好的;什么是我們需要改進的。這通常也稱為經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)。

(一)狀態(tài)總結(jié)

在狀態(tài)總結(jié)中,經(jīng)常會評估項目,評估重點是項目進行中的軟硬件。并嘗試證實預(yù)期的最終結(jié)果是否能達成、收回投資的目標(biāo)是否能實現(xiàn)以及產(chǎn)品能否生產(chǎn)出來等。

定期進行項目狀態(tài)總結(jié)的目的:

一是改進項目工作狀況及項目管理狀況;二是確保項目工作質(zhì)量相對于進度及費用不是處于次要地位;三是及早發(fā)現(xiàn)問題以便能夠技術(shù)處理;四是查明其他項目應(yīng)當(dāng)用不同方式管理的方面;五是使發(fā)起人隨時了解項目情況。

(二)過程總結(jié)

過程總結(jié)的目的是為了提高團隊的工作效率,是為了吸取經(jīng)驗,做得不足的地方以后可以避免,做得好的可以繼續(xù)發(fā)揚。這并不是一種譴責(zé)懲罰行為,如果用一種懲罰性的方法去做,會讓大家把錯誤隱藏起來,必然影響項目的結(jié)果,理解這一點非常重要。任何一個團隊開展工作都必須包含團隊的過程總結(jié)。其中,最重要的一點就是會議,沒有階段性會議項目就不可能成功。

經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)的重點是“過程”。意思是這項工作怎么做的,以及工作方式能不能改進。在進行經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)中有一些誤區(qū)和陷阱。以下是使總結(jié)更有效的幾點建議。首先,當(dāng)你剛開始做這些審查的時候,必須教給人們?nèi)绾伪磉_他們的意見,以便建立團隊信任。意見表述的越明確越客觀越好。第一個原則就是用人們可以直觀感受到的表述,如看、聽和感覺的;第二個原則是用客觀的措辭來表達你的意見,避免有可能讓人誤解為是在攻擊他們的措辭。

五、進度總結(jié)報告

進度總結(jié)報告至少應(yīng)包含以下幾點內(nèi)容:

一是目前項目狀況:最好用掙值分析系統(tǒng)來展示;二是未來狀態(tài):這是對項目未來可能發(fā)生事情的預(yù)測;三是關(guān)鍵任務(wù)的狀況:特別是關(guān)鍵路徑上的重點工作要報告;四是風(fēng)險評估:每一個會導(dǎo)致項目失敗潛在風(fēng)險或其他的可能性是否已確認(rèn);五是總結(jié)制約因素:有什么因素限制了這次總結(jié)的有效性、有什么問題有假設(shè)、有沒有數(shù)據(jù)丟失/可疑或被修改的、在總結(jié)提供數(shù)據(jù)時,是否有人不合作。

當(dāng)一個項目總結(jié)完畢,應(yīng)該和其他團隊分享經(jīng)驗教訓(xùn)結(jié)果,這樣其他團隊可以避免再犯同樣的錯誤,同時也可以借鑒到好的經(jīng)驗。

參考文獻:

[1] 戚安邦.項目管理學(xué)[M].南開大學(xué)出版社,2003.

[2] 田振郁.工程項目管理實用手冊[M].中國建筑工業(yè)出版社,2006.

第4篇

關(guān)鍵詞:大科學(xué)工程 項目進度 關(guān)鍵資源

大科學(xué)工程項目,是指投資多,建設(shè)規(guī)模大且涉及多學(xué)科知識的大型科學(xué)研究項目。大科學(xué)工程的順利推進,對國家和社會的發(fā)展有著深遠的意義。大科學(xué)工程不僅能夠促進科技與經(jīng)濟的結(jié)合,推動相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,還可以給國家和社會帶來巨大的利益。然而,大科學(xué)工程項目通常是一些探索性的研究,整個過程可能充滿了不確定性。這給大科學(xué)工程項目的管理帶來巨大的挑戰(zhàn)[1],大科學(xué)工程的管理很困難,其中、由于合作單位眾多,項目的進度管理尤其突出。

1 大科學(xué)工程項目進度管理研究現(xiàn)狀

項目進度管理,是指在項目實施過程中,對各階段的進展和項目最終完成的期限進行的管理。其目的是保證項目能在滿足時間約束的前提下實現(xiàn)項目的總體目標(biāo)。項目進度管理是項目管理的一個重要方面,它與項目成本管理、項目質(zhì)量管理等同為項目管理的重要組成部分。它是保證項目如期完成或合理安排資源供應(yīng),節(jié)約工程成本的重要措施之一。

陳立奇(2004)[2]以極地系統(tǒng)科學(xué)考察項目為研究對項,指出一些大科學(xué)工程的管理可以與國際接軌,建立國際合作。安琪(2008)[3]介紹了精密時間間隔測量方法在大科學(xué)工程時間管理上的應(yīng)用。這一方法有利于對大科學(xué)工程的時間進度管理作精確的管理。何富剛,劉俠,楊辛(2009)[4]對PDCA循環(huán)管理方法在工程項目進度管理中應(yīng)用作了探討,指出該方法可以規(guī)避項目風(fēng)險,提高項目質(zhì)量。馬國豐,尤建新(2007)[5]從定量的角度,分析了項目群中一種資源以及多種資源的“多任務(wù)”情形,他們認(rèn)為,在項目群中,首先要找出一種或幾種關(guān)鍵資源,然后對這關(guān)鍵資源進行控制,從而控制整個項目的進度。蔡寧,徐杰,王巨(2004)[6]提出了模擬法在項目進度管理中的應(yīng)用。方團團(2009)[7]介紹了雙代號進度計劃在項目進度管理中的應(yīng)用,分析了雙代號法在實際中的應(yīng)用。馬國豐,屠梅曾(2002)[8]圍繞“項目必須遵守整體優(yōu)化而非局部優(yōu)化”這一思想,對項目進度延遲的原因作了闡述。

2 基于多響應(yīng)變量分析的工序時間估計

要對項目進度進行管理,就要合理估計完成各工序所需要的時間。在已有的文獻中,對各工序所需時間的估計通常用的是專家調(diào)查法,以期運用專家淵博的學(xué)識來有效降低其主觀意見的偏頗,但由于在“專家調(diào)查法”中,選定的專家數(shù)較少,與建立在大量調(diào)查基礎(chǔ)上的統(tǒng)計分析相比,客觀性相對較差。為了克服這一缺陷,通常采取輪番征詢與反饋的方法,這種作法雖然收到了一定的成效,但在這種輪番征詢與反饋法中,專家的意見會受到其它專家意見的影響,可能會出現(xiàn)“從眾”現(xiàn)象。因此,本文擬對“專家調(diào)查法”作一定的調(diào)整,并采用多響應(yīng)變量分析法對專家首次給出的、未受其它專家影響的意見進行統(tǒng)計分析,以期得出對項目工序和完成各工序所需時間的客觀估計。下面以各工序所需時間的估計為例,具體闡述基于多響應(yīng)變量分析的專家調(diào)查法的應(yīng)用。應(yīng)用多響應(yīng)變量法和專家調(diào)查法對完成每道工序所需時間進行確定大致可分為三步:

①對每道工序所需時間進行專家調(diào)查。

②應(yīng)用多響應(yīng)變量分析法對專家調(diào)查法進行完善。

③確定完成各道工序所需的時間。

舉例說明:設(shè)完成項目需要n道工序,以第一道工序為例,可以這樣設(shè)計問題:對于XX項目中的第一道工序,您認(rèn)為完成它的時間大約是多少,你可以給出三個可能的時間,并對這三個的時間按您的認(rèn)可程進行排序,調(diào)查的結(jié)果如表1。

其中“n”為專家的編號,“r”為專家給出的結(jié)果, “I1”為專家最認(rèn)可的時間,“I2”為專家第二認(rèn)可的時間,“I3”為專家第三認(rèn)可的時間。數(shù)字0到5分別代表時間為0天、1天、2天、3天、4天和5天。由于受有限理性、經(jīng)驗等因素的影響,大多數(shù)專家對自己的估計并不能百分之百肯定,為此,他們對完成第一道工序所需要的時間給出了多于一個的估計,以客觀反映實際情況。然后,將表1中數(shù)據(jù)輸入SPSS數(shù)據(jù)窗口,運行“多響應(yīng)變量分析”命令,得到表2所示結(jié)果。

根據(jù)表2左起第4列中的數(shù)據(jù)結(jié)果,我們可以看出:在專家的60次估計中,有30%的估計認(rèn)為完成第一道工序需要“3天”,23.3%的估計認(rèn)為完成第一道工序需要“4天”,16.7%的估計認(rèn)為完成第一道工序需要“2天”,15%估計認(rèn)為不需要第一道工序,10%的估計認(rèn)為完成第一道工序需要“1天”,5%的估計認(rèn)為完成第一道工序需要“5天”。認(rèn)為完成第一道工序需要“3天”所占的比重最大,因此,我們可以認(rèn)為完成第一道工序需要“3天”。

用同樣的方法,可以得出完成其它各道工序所需的時間。需要指出的是,此處,為研究方便,例中所調(diào)查的專家的人數(shù)較少,不容易看出使用多響應(yīng)變量分析法的優(yōu)點,當(dāng)調(diào)查的專家的數(shù)量眾多時,使用多響應(yīng)變量分析法的優(yōu)點就一目了然。

3 基于“獨立-綜合評估廳”的關(guān)鍵資源確定

項目的進度不僅受到工序先后邏輯關(guān)系的約束,還受到資源種類、數(shù)量的約束。資源是項目實施不可缺少的要素。在實際工程中,如果資源供應(yīng)不及時,則會造成工程活動不能正常進行,整個工程可能因此停工或不能及時開工,或造成嚴(yán)重的窩工現(xiàn)象,這將給工程項目造成巨大的損失。因此,一個項目的成功實施必須對資源進行合理的分配。但是,對于一項大科學(xué)工程項目而言,需要的資源眾多,其中必然有一些資源是不充裕的,甚至是短缺的。項目管理者需要識別哪些是非充裕資源,以便集中精力對影響項目進度的非充裕資源進行有效管。那么,該如何識別項目中哪些是非充裕資源呢?本文引入“獨立-綜合評估廳”作為對于大科學(xué)工程項目資源的評估機構(gòu)。

“獨立-綜合評估廳”是受錢學(xué)森提出的“綜合集成研討廳”的啟發(fā)提出的。所謂“獨立”是指“廳”內(nèi)的評估人員獨立于項目組織,不受項目組織的管理,它們接受的第三方組織甚至國家部門的領(lǐng)導(dǎo),但同時又對項目的結(jié)果負有一定的責(zé)任;所謂“綜合”是指“廳”內(nèi)不僅包含了具備各種所需知識和能力的專家,同時還包括大量的相關(guān)技術(shù)、計算機和網(wǎng)絡(luò)等軟、硬件等?!蔼毩?綜合評估廳”是項目資源的評估部門,他們對大科學(xué)工程中所涉及到的復(fù)雜的資源進行系統(tǒng)評估,識別哪些資源是充裕資源,哪些資源是非充裕資源。他們對于資源的評估并不是僅僅根據(jù)自己的經(jīng)驗,而是利用“廳”內(nèi)提供的設(shè)備和資源,在充分、客觀、及時、準(zhǔn)確地了解為大科學(xué)工程項目提供資源的各個外部協(xié)作單位的信息后,在眾多專家充分討論的基礎(chǔ)上,對各種資源做出評估。在這一過程中,最為關(guān)鍵的就是對外部合作單位信息的客觀、及時的撐握。因為外部合作單位中有關(guān)資源的信息可能隨時都在變化,或者出于為自身利益考慮的原因,這些單位可能對相關(guān)信息有所隱瞞,這都可能導(dǎo)致專家得不到有關(guān)資源的客觀信息,從而影響對資源評估的準(zhǔn)確性。

4 結(jié)束語

進度管理是項目管理的主要領(lǐng)域之一,對項目是否可以按預(yù)定目標(biāo)完成起著非常重要的作用。然而,在保證項目質(zhì)量的前提下,很多項目,尤其是復(fù)雜項目,會出現(xiàn)不同程度的延期,從而增加項目成本。據(jù)此,提出了利用“改進后的專家調(diào)查法”和多響應(yīng)變量分析來估計工序所需時間;利用“獨立-綜合評估廳”來確定項目的關(guān)鍵資源。以期對大科學(xué)工程項目的進度進行有效的控制。需要說明的是,本文提出的只是一種思想,還有待于實踐的進一步檢驗。

參考文獻:

[1]羅小安,許健,佟仁城.大科學(xué)工程的風(fēng)險管理研究[J].管理評論,2007,19(4):43-48.

[2]陳立奇.極地系統(tǒng)科學(xué)考察-大科學(xué)系統(tǒng)工程管理探索[J].中國工程科學(xué),2004,6(2):1-7.

[3]安琪.精密時間間隔測量及其在大科學(xué)工程中的應(yīng)用[J].中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)學(xué)報,2008,38(7):758-764.

[4]何富剛,劉俠,楊辛.PDCA循環(huán)在工程項目進度管理中的應(yīng)用[J].水電站設(shè)計,2009,25(6):109-110.

[5]馬國豐,尤建新.關(guān)鍵鏈項目群進度管理的定量分析[J].系統(tǒng)工程理論與實踐,2007(9):54-60.

[6]蔡寧,徐杰,王巨.模擬法在建設(shè)項目進度管理中的應(yīng)用[J].價值工程,2004(6):88-90.

第5篇

1引言

農(nóng)業(yè)是國民經(jīng)濟的基礎(chǔ),一直受到我國政府的重視,特別是在改革開放之后,我國不斷地對農(nóng)業(yè)科研項目進行經(jīng)費的投入,但是,這樣的投入還是滿足不了農(nóng)業(yè)科研項目發(fā)展的強烈需求。首先是投入的資金總量的缺乏,其次是農(nóng)業(yè)科研項目資金管理存在不足,因此,要想使得農(nóng)業(yè)科研項目能夠順利開展,一方面要使得資金的投入更加充足,更重要的是要對農(nóng)業(yè)科研項目資金的使用進行優(yōu)化。目前,我國農(nóng)業(yè)科研單位的資金管理水平還有很大的不足,相關(guān)科研單位必須對自身存在的問題進行深入的探討,不斷提升農(nóng)業(yè)科研項目資金的管理水平。

2新事業(yè)單位會計制度下農(nóng)業(yè)科研項目資金管理出現(xiàn)的問題

21固定資產(chǎn)的閑置率較高

首先,農(nóng)業(yè)科研項目一般不需要到企業(yè)開展調(diào)研,但是,它需要實驗場地以及先進精密的設(shè)備儀器開展實驗研究,如果沒有相應(yīng)的設(shè)備和儀器,就需要科研管理部門花大量的資金專門地進行設(shè)備的采購來支持科研項目,一般這樣的設(shè)備使用是一對一的,無法在單位的其他科研項目中發(fā)揮作用,這就會造成固定資產(chǎn)的閑置,降低了農(nóng)業(yè)科研項目的資金利用率;其次,若是其他農(nóng)業(yè)科研單位需要相同的設(shè)備時,不能及時有效地獲得相關(guān)的租借信息,這也會造成資源的巨大浪費,降低了設(shè)備的使用效率。

22預(yù)算編制缺乏合理性

首先,農(nóng)業(yè)科研單位的預(yù)算編制人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識,單位中的財會人員很難對項目資金的具體使用實施全方面的跟蹤,由科研人員直接進行預(yù)算資金的申報,會使得科研項目預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確、專業(yè)。其次,許多項目的負責(zé)人預(yù)算意識比較薄弱,為了獲得更多的經(jīng)費,夸大了科研的經(jīng)費需求,使得資金出現(xiàn)了浪費,降低了科研資金的使用效率。最后,預(yù)算劃分比較籠統(tǒng),使得不能準(zhǔn)確有效地進行預(yù)算的相關(guān)審核,出現(xiàn)了??畈粚S玫默F(xiàn)象。

23科研項目資金管理不夠科學(xué),缺乏有效的監(jiān)督

首先,科研項目的管理是依據(jù)職能劃分,缺少科學(xué)的資金管理理念,預(yù)算編制很大程度上是主觀上的判斷,缺乏專業(yè)的指導(dǎo)以及合理的經(jīng)費使用計劃,這就會使得資金無法用到刀刃上;其次,農(nóng)業(yè)科研項目的資金支出除了科研材料與設(shè)備的支出外,還有很多會議差旅費用的支出,經(jīng)費的開支過多,對于資金的開支合理性缺乏相應(yīng)的監(jiān)督與管理。

3新事業(yè)單位會計制度下農(nóng)業(yè)科研項目資金管理的優(yōu)化措施

31降低固定資產(chǎn)的閑置,提升資金的使用效率

在新事業(yè)單位會計制度下,固定資產(chǎn)的有效使用是農(nóng)業(yè)科研項目資金管理的關(guān)鍵所在。首先,農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位可以引進新的設(shè)備登記制度,從根本上降低固定資產(chǎn)的閑置,要將新購置以及原來購置的沒有棄置的固定資產(chǎn)和設(shè)備儀器進行詳細的登記,確立好使用的期限和使用的情況,對于同城或者同一轄區(qū)的設(shè)備和儀器的信息進行積極的交流,把那些閑置的科研設(shè)備儀器進行租借,盡管這樣會使科研管理部門的工作量有所加大,但是通過這樣的方式,能夠使得農(nóng)業(yè)科研單位的固定資產(chǎn)的利用率大大提高,進而提升了資金的使用效率;其次,在農(nóng)業(yè)科研項目結(jié)束后沒有花完的資金不能夠未經(jīng)允許轉(zhuǎn)向其他項目或者是留作私有的財產(chǎn),一定要把剩余的資金返還給撥付的部門或者是在得到上級的允許之后用作其他用途;最后,農(nóng)業(yè)科研部門要積極地進行信息平臺的搭建,對農(nóng)業(yè)科研項目的資金預(yù)算、使用以及結(jié)余進行全方位的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,對于項目的進度進行實時的跟蹤,要建立農(nóng)業(yè)科研單位的數(shù)據(jù)庫,不但使不同的崗位能夠進行信息的共享,而且能夠有效地進行財務(wù)結(jié)賬以及核查設(shè)備儀器的使用狀況,良好的信息數(shù)據(jù)平臺可以及時地發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行中的問題,盡快地采取措施進行糾正,保證了農(nóng)業(yè)科研項目能夠順利地開展。

32規(guī)范預(yù)算編制過程,提高員工的預(yù)算意識

預(yù)算編制的科學(xué)有效是能夠為科研項目資金的管理提供有力的保障。首先,預(yù)算編制要遵循科學(xué)性的原則,隨著新事業(yè)單位會計制度的實施,對預(yù)算編制的要求更高,員工的預(yù)算意識也得到了更大的重視,優(yōu)化預(yù)算編制的當(dāng)務(wù)之急是要進一步建立和完善農(nóng)業(yè)科研項目預(yù)算編制制度,科研項目的負責(zé)人要與財務(wù)部門進行有效的配合,細化農(nóng)業(yè)科研項目的資金預(yù)算,提升項目管理資金的預(yù)算效率;其次,農(nóng)業(yè)科研項目的預(yù)算工作要對各個環(huán)節(jié)進行綜合考慮,降低預(yù)算的誤差,提升預(yù)算過程的精細化管理,嚴(yán)格地執(zhí)行有關(guān)的預(yù)算制度,在進行預(yù)算的過程中要以單位近幾年的項目預(yù)算數(shù)據(jù)為依據(jù),對項目的可行性和預(yù)算的合理性進行論證,對于那些缺乏可行性的項目要堅決摒棄,對于那些預(yù)算較大的要開展更加細致的論證,預(yù)算過程中出現(xiàn)的誤差要及時進行糾正調(diào)整,對于儀器設(shè)備的購置資金以及會議差旅費用進行詳細的說明,結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況以及和人員參與項目的工作時間及過程編制勞務(wù)預(yù)算,最重要的是,預(yù)算要起到未雨綢繆的作用,充分考慮農(nóng)業(yè)科研項目周期長、風(fēng)險大等特點,為專項資金的管理打下基礎(chǔ);最后,要強化員工的預(yù)算意識,加強內(nèi)部員工的預(yù)算培訓(xùn),對于項目負責(zé)人提出更高的要求,杜絕重復(fù)進行項目預(yù)算申報現(xiàn)象的出現(xiàn),建立健全有關(guān)的防止項目重復(fù)申報的系統(tǒng),加強各個部門的交流與溝通,堅持科學(xué)合理、實事求是的原則編制項目的預(yù)算。

33增強成本核算能力,提高資金開支的合理性

目前,很多農(nóng)業(yè)科研單位沒有全面地開展成本核算,只是在某幾個環(huán)節(jié)進行部分成本核算,具有很多局限性。在當(dāng)下新事業(yè)單位會計制度下,農(nóng)業(yè)科研單位必須增強自身成本核算的能力,提高科研項目資金的整體管理水平,使得科研項目資金的開支更加合理。要想實現(xiàn)這一目的,首先,要結(jié)合農(nóng)業(yè)科研單位自身的運作特點,不能盲目地照搬其他科研單位的相關(guān)方法,要體現(xiàn)自身的特別之處,提升成本核算的準(zhǔn)確性;其次,要明確權(quán)利和責(zé)任,在每個項目上,從項目立項到項目結(jié)束都要把所有成本進行有效的劃分,像勞務(wù)報酬費用、固定資產(chǎn)折舊費等都要算到整體成本中,保障成本核算的科學(xué)性與有效性;最后,農(nóng)業(yè)科研項目中的資金開支要保證合理性,要在一個合理的范圍內(nèi),對于那些超越范圍的科研項目資金堅決不能計入成本,特別是一些差旅費和會議費,一定要保證在合理范圍內(nèi),各項費用都要謹(jǐn)慎支出。通過以上措施,提升農(nóng)業(yè)科研單位的成本核算能力,使得資金的支出更具合理性。

34提高資金管理的科學(xué)性,強化流程監(jiān)督

合理有效的資金管理依賴于嚴(yán)格的資金流程監(jiān)督。首先,農(nóng)業(yè)科研資金的管理一定要是“??顚S谩?,在統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)進行相關(guān)資金的管理,集中地進行核算,嚴(yán)格地按照國家的相關(guān)規(guī)定實施,積極地進行項目資金開支控制,對于農(nóng)業(yè)科研管理管理過程中存在的問題,要及時進行解決,不放過任何一個漏洞,要進一步完善科研經(jīng)費的實施細則,要進一步地對農(nóng)業(yè)科研項目的成本核算實施優(yōu)化,使得科研項目的資金收支更加合理;其次,要??化對資金使用的監(jiān)管,建立科研與財務(wù)管理相結(jié)合的內(nèi)控體系,完善資金信息公開制度,對項目申報到項目落實的整個過程進行動態(tài)的監(jiān)督,保障農(nóng)業(yè)科研項目能夠健康有序地開展;最后,科研項目管理部門與財務(wù)部門要積極地探索科學(xué)有效的管理辦法,不僅要進行精細化的管理,還要完善互動溝通渠道,對科研經(jīng)費進行動態(tài)管理,與此同時,要嚴(yán)格地對農(nóng)業(yè)科研項目的申請進行嚴(yán)格的審查,杜絕假借科研之名把經(jīng)費轉(zhuǎn)到有利于自身利益的單位??傊^程的控制、績效的考評等方式都是規(guī)范資金管理,強化監(jiān)督的有效手段。

第6篇

【關(guān)鍵詞】新事業(yè)單位會計制度科研項目資金農(nóng)業(yè)

一、引言

改革開放以來,我國政府始終將農(nóng)業(yè)放在重要地位,在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究方面投入了大量科研經(jīng)費,但這依然難以滿足我國農(nóng)業(yè)蓬勃發(fā)展所需要的農(nóng)業(yè)科研項目資金。資金總量的缺乏必然是需要解決的重要問題,但是對現(xiàn)有農(nóng)業(yè)科研項目資金如何科學(xué)有效使用,也是需要重點關(guān)注的問題。我國目前,農(nóng)業(yè)科研單位對于農(nóng)業(yè)科研項目資金的管理水平不高,主要表現(xiàn)在農(nóng)業(yè)科研單位難以科學(xué)有效預(yù)估項目成本,項目預(yù)算編制不利;農(nóng)業(yè)科研成本核算準(zhǔn)確性較低,缺乏規(guī)范性和總括性;農(nóng)業(yè)科研項目的資金使用率偏低,占用了大量有效資金等。而隨著新的事業(yè)單位會計制度的頒布,對于農(nóng)業(yè)科研項目資金的管理提出了更高的要求,相關(guān)農(nóng)業(yè)科研單位必須及時意識到自身存在的問題,認(rèn)真學(xué)習(xí)新事業(yè)單位會計制度,提高自身農(nóng)業(yè)科研項目資金的管理能力,最終促進我國農(nóng)業(yè)科研水平不斷提高。在此,有必要基于新視野單位會計制度對農(nóng)業(yè)科研項目的資金管理相關(guān)內(nèi)容進行梳理和探討。

二、當(dāng)前我國農(nóng)業(yè)科研項目資金管理所存在的問題

1、預(yù)算編制過程科學(xué)性不足,單位員工的預(yù)算意識薄弱

科學(xué)有效的預(yù)算編制過程將為單位未來年度的資金使用及項目開展提供資金支持,因此預(yù)算編制水平高低將直接關(guān)系到單位項目資金的管理能力。但是預(yù)算編制管理過程實質(zhì)上是極具專業(yè)性和科學(xué)性的過程。我國農(nóng)業(yè)科研單位的科研人員一般并不具有財務(wù)預(yù)算編制的知識,雖然單位會有專門從事財務(wù)會計工作的員工,但是難以對具體項目中使用資金進行全方位跟蹤,項目預(yù)算資金大多由科研人員直接申報,這必然會影響到農(nóng)業(yè)科研項目預(yù)算編制結(jié)果的準(zhǔn)確性和專業(yè)性,對于未來項目開展產(chǎn)生不利影響。除此之外,而新的事業(yè)單位會計制度規(guī)定了農(nóng)業(yè)科研項目的預(yù)算編制管理主體是該項目的負責(zé)人,項目負責(zé)人需要自行編寫項目預(yù)算。但由于農(nóng)業(yè)科研項目的從業(yè)人員對財政資金使用及預(yù)算意識薄弱,某些時候為了爭取經(jīng)費,而夸大實際所需科研經(jīng)費,造成資金的占用和浪費,難以提高財政資金的使用效率,給國家?guī)砹司薮髶p失。例如,某農(nóng)業(yè)科研單位的某農(nóng)業(yè)課題組主要研究水稻抗病蟲基因的聚合。該單位科研項目的預(yù)算編制主要由項目負責(zé)人進行,對于需要采購材料和設(shè)備進行登記后申報,該單位財務(wù)部門進行審核。但是由于該課題組的負責(zé)人預(yù)算編制意識淡薄,私自夸大所需項目資金。該單位財務(wù)部門員工由于缺乏科研知識,對于科研項目預(yù)算資金審核只能從整體項目種類和金額是否超支方面考慮,難以深入項目內(nèi)容進行審核。造成項目獲得大額科研經(jīng)費,遠超項目需求,給國家?guī)砹丝蒲匈Y金的浪費。

2、成本核算能力較弱,科研項目資金開支合理性欠缺

農(nóng)業(yè)科研項目作為支撐我國農(nóng)業(yè)發(fā)展的重要組成部分,其能否獲得充足資金是項目能否順利完成的重要因素。但是當(dāng)前,我國農(nóng)業(yè)科研項目大多存在成本核算能力較弱,科研項目資金開支合理性欠缺等問題。大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研項目并沒有進行全面成本核算,雖然農(nóng)業(yè)科研項目的科研人員想要控制成本,但是由于員工的工資、職稱等和能否出科研成果具有直接關(guān)聯(lián),因此即使某項科研項目的成本極高,難以市場化使用,科研人員也會將該科研項目繼續(xù)下去。除此之外,農(nóng)業(yè)科研項目的資金支出不單單是科研設(shè)備或材料支出,還包括了大筆會議差旅費用等,這必然使得科研項目資金的開支合理性總體欠缺。例如,某農(nóng)業(yè)科研單位的某科研人員申請了一農(nóng)業(yè)科研項目,該項目最終花費巨額資金終于成功結(jié)項,但是根據(jù)項目結(jié)果顯示,該科研項目雖然獲得了一定成果,但是由于所需條件極為苛刻,成本過高難以投入市場進行生產(chǎn)。因此該項科研項目的資金開支合理性欠缺,給國家資金帶來了一定損失。

3、資金使用率不高,部分固定資產(chǎn)使用極少次數(shù)后閑置

對于從事農(nóng)業(yè)科研項目的單位而言,科研項目能否順利結(jié)項,獲得科研成果是非常重要的問題。農(nóng)業(yè)科研項目除了需要實驗場地外,一般還需要精密生物儀器進行項目支持。因此作為某項農(nóng)業(yè)科研項目的必備設(shè)備,如果該農(nóng)業(yè)科研單位沒有該設(shè)備則需要專門進行設(shè)備采購支撐科研項目,但是某些科研設(shè)備或儀器并無法在該單位的其他科研項目中獲得使用,這必然會造成農(nóng)業(yè)科研項目的資金使用率不高,部分貴重設(shè)備無法獲得充分利用,浪費了項目資金的同時也產(chǎn)生了巨大浪費。除此之外,其他農(nóng)業(yè)科研單位即使需要該設(shè)備,也難以獲得有效信息租借該設(shè)備從事科學(xué)研究。例如,某農(nóng)業(yè)科研單位的一課題組主要從事抗蟲絲瓜的培育工作,在進行課題研究時,該課題組需要采購一臺該單位沒有的設(shè)備進行育苗工作,設(shè)備單價較高,占據(jù)該課題經(jīng)費的25%左右,但是該設(shè)備的使用效率不高,無法支持該農(nóng)業(yè)科研單位的其他課題研究。該課題組在結(jié)項后,設(shè)備始終閑置。這必然造成資金的大量浪費。

三、新事業(yè)單位會計制度下農(nóng)業(yè)科研項目資金管理的舉措

1、改進預(yù)算編制過程,提高單位員工的預(yù)算意識

預(yù)算編制過程是講究科學(xué)和效率的過程,一味采取過去式方法,必然會導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏科學(xué)性和專業(yè)性。隨著新事業(yè)單位會計制度的頒布和實施,農(nóng)業(yè)科研單位想要改變農(nóng)業(yè)科研項目資金管理的現(xiàn)狀,首要問題便是如何改進農(nóng)業(yè)科研項目的預(yù)算編制過程,逐步提高農(nóng)業(yè)科研單位員工的預(yù)算意識。想要改進農(nóng)業(yè)科研項目的預(yù)算編制過程并提高預(yù)算意識,首先需要完善農(nóng)業(yè)科研項目預(yù)算編制制度,新事業(yè)單位會計制度中明確規(guī)定科研項目的負責(zé)人需要配合財務(wù)部門進行項目預(yù)算編制,預(yù)算主要內(nèi)容的編制還是需要依靠項目負責(zé)人。因此制度中必須明確農(nóng)業(yè)科研項目的預(yù)算編制過程必須真實、有效,不可虛列項目,嚴(yán)格按照新事業(yè)單位會計制度辦事。對于私自增加預(yù)算申報額,虛列項目使用經(jīng)費的項目一經(jīng)查出,嚴(yán)格處理項目負責(zé)人。只有落實責(zé)任意識,才能確保農(nóng)業(yè)科研項目的預(yù)算編制過程科學(xué)、真實。除此之外,還需要提高農(nóng)業(yè)科研單位員工的預(yù)算意識。農(nóng)業(yè)科研單位的員工大多并不具備專業(yè)的財務(wù)會計知識,對于預(yù)算編制的認(rèn)識大多停留在獲得科研經(jīng)費方面,而并沒有意識到科研經(jīng)費來自于財政撥款,濫用財政資金將承擔(dān)法律責(zé)任。因此,農(nóng)業(yè)科研單位需要加強對于內(nèi)部員工的培訓(xùn)尤其是項目負責(zé)人的預(yù)算意識培訓(xùn),正確有效編制農(nóng)業(yè)科研項目的預(yù)算,提高財政資金的使用效率。

2、增強成本核算能力,提高資金開支的合理性

當(dāng)前大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位進行的成本核算都不是全面的成本核算,只是部分成本核算,具有一定的局限性。在新事業(yè)單位會計制度背景下,農(nóng)業(yè)科研單位想要提高農(nóng)業(yè)科研項目資金的管理水平,必須不斷增強農(nóng)業(yè)科研項目的成本核算能力,提高科研項目資金開支的合理性。想要增強農(nóng)業(yè)科研項目的成本核算能力,首先需要充分考慮農(nóng)業(yè)科研單位自身的特點,成本核算過程勢必做到操作流程簡單、核算過程準(zhǔn)確,不可照搬其他單位進行成本核算的方法和制度,同時在制定成本核算制度時需要考慮單位自身的特殊性,這樣才能保障農(nóng)業(yè)科研項目在進行成本核算時準(zhǔn)確性提升。其次,農(nóng)業(yè)科研單位在進行成本核算時需要將各個項目在從項目立項至結(jié)項的整個期間中發(fā)生的所有成本費用按照權(quán)利和責(zé)任明確化的基本原則進行劃分。農(nóng)業(yè)科研項目耗費的基本人員工資費用、勞務(wù)報酬費用、材料費用、固定資產(chǎn)及設(shè)備的折舊費用等都需要計入項目的整體成本中,這樣才能保證成本核算具有科學(xué)性。除此之外,農(nóng)業(yè)科研項目的成本核算過程中還需要強調(diào)科研項目資金開支的合理性問題,規(guī)定科研項目資金支出的合理性范圍,對于不符合范圍的資金項目不允許計入成本,由項目負責(zé)人負責(zé)支付。在農(nóng)業(yè)科研項目資金支出中,尤其需要注意差旅費及會議費等項目額度是否超過合理范圍,非材料費及設(shè)備費用都需要謹(jǐn)慎支出,對于超過預(yù)算的成本項目需要列報說明超支原因以備上級管理人員進行檢查。只有這樣才能最終提高農(nóng)業(yè)科研單位的成本核算能力,提高科研項目資金開支的合理性。

3、提高資金使用效率,減少固定資產(chǎn)閑置

當(dāng)前我國為了促進農(nóng)業(yè)生產(chǎn),撥付了大量資金進行農(nóng)業(yè)科研項目。但是撥付用于農(nóng)業(yè)科研項目的資金使用效率始終不高,因此在新事業(yè)單位會計制度下,農(nóng)業(yè)科研單位可以逐步采用新型設(shè)備登記制度,從根本上提高農(nóng)業(yè)科研項目的資金使用效率,減少固定資產(chǎn)的閑置,提高科研設(shè)備或固定資產(chǎn)的使用效率。首先,農(nóng)業(yè)科研單位需要建立科研設(shè)備器械及特定固定資產(chǎn)的登記制度,將新購置及以前年度采購未棄置的固定資產(chǎn)及科研設(shè)備器械進行登記,逐項確立使用項目負責(zé)人和使用期限。位于同一轄區(qū)的農(nóng)業(yè)科研單位間進行即時信息交換,對于可用閑置科研設(shè)備器械進行租借,提高農(nóng)業(yè)科研單位擁有的可用設(shè)備器械及固定資產(chǎn)的使用效率。這樣能大大減少固定資產(chǎn)閑置狀況的出現(xiàn),也能節(jié)約財政資金,提高財政資金的使用效率。其次,對于農(nóng)業(yè)科研項目撥付資金未花完的,農(nóng)業(yè)科研項目的負責(zé)人不可私自挪作他用或者私自補其他項目資金空缺,必須將該筆資金返還撥付部門或向上級申請批復(fù)同意后用于其他項目。

四、結(jié)語

新事業(yè)單位會計制度是為了促進我國事業(yè)單位會計核算管理而頒布實施的,農(nóng)業(yè)科研單位在進行科研項目資金管理時必須遵循新事業(yè)單位會計制度,只有這樣才能改變當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研項目資金使用效率不高、預(yù)算編制意識不強等問題,最終促進農(nóng)業(yè)科學(xué)研究水平不斷提高,大力發(fā)展我國農(nóng)業(yè)。

【參考文獻】

第7篇

關(guān)鍵詞:科技信息技術(shù);建筑工程;進度管理

隨著社會的發(fā)展人們的生活水平不斷提高,對于房屋,住宅,辦公樓等建筑項目也有較高的要求,在信息化發(fā)展的今天,采用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是建筑施工不可或缺的部分,其實我國早在十幾年前建筑施工就已經(jīng)開始采用計算機技術(shù),只是信息技術(shù)管理水平較低跟不上國際發(fā)展的腳步,大家對信息技術(shù)的了解不夠,信息軟件也處于不成熟階段,現(xiàn)如今,大家對網(wǎng)絡(luò)信息已是非常認(rèn)可,建筑業(yè)需要建立科學(xué)的管理模式,才能提高建筑業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新。

一、項目進度管理的重要性

在建筑工程當(dāng)中除了保證質(zhì)量以外整個項目的進度也是非常重要的,進度也就是速度,即不能太快也不能太慢,太快以防質(zhì)量不達標(biāo),太慢又會延誤工期,只有在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量的完成才能實現(xiàn)企業(yè)收益的最大化。工程進度控制管理需要制定規(guī)劃方案,需要對人力和資源的合理安排,需要對工程成本做出預(yù)算等,在保證質(zhì)量的同時,對這一系列程序做出科學(xué)合理的安排即進度計劃,使用計算機技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)可以迅速和精準(zhǔn)的做出一套主要計劃,兩套備用計劃,在項目開始時一切程序都按照計劃進行,如果出現(xiàn)特殊情況可以啟動備用計劃,這就避免了工期的延誤和不必要的損失,使用計算機技術(shù)也會減少誤差,在保證企業(yè)收益的同時也可促進項目進度管理的發(fā)展。

二、目進度管理存在的問題

(一)管理意識淡薄

我國的建筑工程項目當(dāng)中進度管理已發(fā)展多年,但與國際相比仍有一段距離,一般的管理者把工程項目進度管理看的比較簡單,認(rèn)為找?guī)讉€人設(shè)計然后施工隊按照設(shè)計方案施工就可以完成。管理者的管理意識相對淡薄,在項目做出規(guī)劃之前對當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境,地質(zhì)和天氣情況等許多因素研究不到位,所以這種“拍腦門”工程才會在我國工程項目中大量存在,使用科技信息技術(shù)的工程進度管理也很少見,管理水平較低。比如某學(xué)院要建設(shè)6層實驗樓需要耗時一年左右的時間,學(xué)校對建筑工程方面的經(jīng)驗本來就少,加之工期較長會對前期的資源投入或時間安排不能精準(zhǔn)預(yù)算,這會出現(xiàn)前松后緊的情況,一些施工材料的價格也會出現(xiàn)波動,這不僅會延誤工期還會受到經(jīng)濟損失。

(二)組織協(xié)調(diào)有難度

在項目進度計劃中管理者會很多,因為每個項目都會有專人負責(zé),會有業(yè)主和承包單位等多部門,承包商需要與他們共同商議工程進度,如果承包商的協(xié)調(diào)能力不夠,必然會去工程的進度產(chǎn)生影響。如果室外建筑承包商沒有在預(yù)期內(nèi)完工,那么室內(nèi)建筑承包商也就不會在預(yù)期內(nèi)完工,即使室內(nèi)建筑承包商可以在預(yù)期內(nèi)完工也必然消耗了不少的財力和物力,所以組織協(xié)調(diào)有難度給承包商帶來了不少的壓力。

(三)技術(shù)不到位

在施工過程中或多或少會受到一些不確定性因素的影響,比如天氣、環(huán)境等,如果遇到問題不能及時解決或是管理能力相對較差,會使工程進度受到影響,目前施工單位的技術(shù)還不到位,設(shè)計會比較簡單,達不到精準(zhǔn)的效果,因為受到不確定性因素的影響設(shè)計方案可能會隨時變更,加之一些剛接觸建筑工程的技術(shù)人員存在理論性強,實踐操作能力不足的問題,對于技術(shù)工藝認(rèn)知度不夠,不能從全局角度考慮,施工材料和設(shè)備等都需要及時到達施工場地,這些都影響了項目進度控制管理。比如某學(xué)院實驗樓的建筑,校園內(nèi)施工空間有限,由于施工需要實驗樓的兩側(cè)有一條深溝這就造成了不確定因素的出現(xiàn),需要技術(shù)人員對這些因素及時做出處理方案,避免塌方及人員傷亡。

(四)進度與成本和質(zhì)量不協(xié)調(diào)

工程的進度與它的成本和質(zhì)量密不可分,如果加快速度承包商會增加施工人員然后日夜敢工,也會提高機械的使用率,這就需要大量的資金投入也就增加了成本,有些測量結(jié)果可能需要反復(fù)確認(rèn),但如果施工加快速度可能會對測量結(jié)果直接使用,這不僅會出現(xiàn)誤差更加會影響施工的質(zhì)量,承包商對進度與成本和質(zhì)量這三者之間沒有做出科學(xué)合理的規(guī)劃方案,在施工當(dāng)中只要求速度或只要求質(zhì)量或最大力度的降底成本,這就造成偷工減料,質(zhì)量不達標(biāo)等問題的出現(xiàn)。比如某學(xué)院建設(shè)的實驗樓,白天施工噪音非常大,并且對環(huán)境造成了污染,嚴(yán)重影響了學(xué)生的正常學(xué)習(xí),校方強烈反映工程停工,所以承包商就與校方商議在周末或是假期的時候在進行施工,但因周末時間或假期時間較短,造成了承包商主抓速度的情況發(fā)生。還有些承包商在投標(biāo)時,為了能中標(biāo)壓低了價格,但在實際施工中預(yù)期的資金不能達到要求,或者為了一已私欲,所以就會偷工減料,造成了只注意成本的情況發(fā)生。

三、科技信息技術(shù)在建筑工程中的運用和措施

(一)科技信息技術(shù)在建筑工程中的應(yīng)用

首先,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在建筑工程中的應(yīng)用是在已有的施工方式基礎(chǔ)上使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行編制,需要對施工管理方案和施工過程中每項工作都充分了解,但它不是萬能的不能隨意縮短工期,它可以對原有的計劃快速做出方案和對成本的預(yù)算,對測量數(shù)據(jù)的精確度比較高,可以減少誤差,在管理人員使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)做出項目進度控制方案時還要與工程技術(shù)人員相結(jié)合,可以提高工作效率,實現(xiàn)辦公自動化模式,可以對投標(biāo)的報價進行預(yù)算和標(biāo)書的制作,對工程進度進行網(wǎng)絡(luò)編制,對工程量和成本進行計算,設(shè)計平面圖和三維立體圖形,三維立體圖形可以讓你有身臨其境的感覺,看到房間的每個墻面和每個角落,使數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,有了計算機系統(tǒng),還可以對施工用的腳手架進行設(shè)計,對于地基所需的深坑支護進行設(shè)計,還可以設(shè)立日常工作管理系統(tǒng)和進度管理系統(tǒng)。

在工程進度管理中一定要合理安排、整體考慮,使用科技信息技術(shù)實現(xiàn)控制技術(shù)自動化已經(jīng)在不少地方開始應(yīng)用,并取得良好的效果,再好的技術(shù)也不是十全十美的,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也一樣但它有反饋功能,可以對進度管理工作出現(xiàn)的批漏或不足及時發(fā)現(xiàn)和改進,使施工更加快捷化和節(jié)約化,所以在項目進度控制管理中使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以達到降低成本并保證質(zhì)量,還可以在規(guī)定時間內(nèi)完工。

然后,計算機網(wǎng)絡(luò)可以為建筑項目提供大量的信息,在建筑項目不斷更新的現(xiàn)在,能夠在短時間內(nèi)獲得大量最新消息是非常重要的,甚至可以決定項目的成敗,所以就有了項目信息門戶PIP的出現(xiàn),PIP是通過Internet互聯(lián)絡(luò)為參與項目的各方提供信息的入口,為參與各方提供信息交流和互動的平臺,早在2005年建筑業(yè)就已使用Internet完成10%以上的業(yè)務(wù)量,主要以項目信息門戶為主。

(二)科技信息技術(shù)在建筑工程中的應(yīng)用措施

首先,對信息技術(shù)的操作流程要充分了解,建筑業(yè)雖然可以通過互聯(lián)網(wǎng)使得管理信息化但也不能保證成功,建筑業(yè)設(shè)及的部門較廣,管理人員較多,能否成功取決于各級管理人員對信息技術(shù)水平的掌握,所以對于管理人員要加強信息化知識培訓(xùn),使其熟練操作技術(shù)流程。第一,做好充分的準(zhǔn)備工作,在未實現(xiàn)信息化之前,了解項目特點與管理人員密切配合,通過互聯(lián)網(wǎng)項目管理軟件和現(xiàn)場工作經(jīng)驗,對于關(guān)鍵和細微的工序,要把握好施工進度和成本,避免不必要的浪費;第二,使用管理軟件,對施工所需的機械設(shè)備、施工材料和施工人員等利用管理軟件進行工程組統(tǒng)一分類和編碼,編碼主要包含結(jié)構(gòu)編碼,各項施工作業(yè)可分別設(shè)制代碼,所需的各項費用編碼,對施工材料和各項資源等等一切工程項目所需的都可以設(shè)制代碼,實現(xiàn)了信息化的管理模式;第三,要把項目分成四級進度計劃,方便項目進度管理人員進行控制和管理。

然后,施工管理加強使用四個控制過程方面的軟件,四個控制即安全控制,質(zhì)量控制,成本控制,進度控制。目前計算C雖然已經(jīng)普及但大部分企業(yè)的信息水平并不高,因為他們所使用的財務(wù)管理系統(tǒng)和工程投標(biāo)系統(tǒng)等軟件相對單一。在進度方面,使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以通過相互制約決定項目的工作關(guān)鍵,在施工現(xiàn)場出現(xiàn)的突況可以通過施工進度來對時間和資源進行整合,在質(zhì)量方面,屬于技術(shù)含量高,信息需求量大的特點,使用四控軟件可靠性高,處理速度比較快,還可以為施工當(dāng)中各個環(huán)節(jié)做出預(yù)測和控制,它的出現(xiàn)對工程管理人員來說更能精準(zhǔn)的把握質(zhì)量實施動態(tài)信息。