時(shí)間:2023-05-29 16:10:45
序論:在您撰寫在建工程項(xiàng)目信息時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞:建筑工程;建筑信息模型;組織管理;信息交流
近十年來,建筑信息模型(BIM)由于其在工程中發(fā)揮重要的作用,加上在國(guó)內(nèi)大量建筑物中的應(yīng)用,已引起了國(guó)內(nèi)建筑業(yè)的廣泛關(guān)注和重視,不僅產(chǎn)生了一批計(jì)算機(jī)輔助軟件,積累了不少的數(shù)據(jù)資料,而且形成了涵蓋整個(gè)項(xiàng)目周期,模擬建筑真實(shí)信息的專業(yè)隊(duì)伍。從本質(zhì)上講,任何科技的產(chǎn)生與發(fā)展,都離不開個(gè)案研究的大量積累,即使建筑信息模型在工程管理中的成果已相當(dāng)可觀,也仍有大量的個(gè)案調(diào)查與分析工作可做。我就建筑信息模型(BIM)的相關(guān)問題,尤其是建筑信息模型(BIM)在工程項(xiàng)目管理中的發(fā)展與運(yùn)用,略陳管見如下,以求拓寬建筑信息模型的研究與發(fā)展。
一、彌補(bǔ)傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)模式中的缺憾
建設(shè)工程項(xiàng)目管理作為一種復(fù)雜的工程系統(tǒng),在整個(gè)壽命期,建設(shè)參與者繁多,盡管項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)對(duì)項(xiàng)目成敗的影響尤為重要,但在實(shí)際工程中,傳統(tǒng)工程管理各工作階段的信息卻很難做到靈敏協(xié)調(diào),項(xiàng)目參與各方相互獨(dú)立,且建立在不同的工作平臺(tái)上,很難實(shí)現(xiàn)靈活、有效、及時(shí)的信息共享和溝通。建筑信息模型(BIM)的出現(xiàn),使得在不同階段生成的信息得到有效的利用,減少了資源浪費(fèi),提高了工作效率。具體分析建筑信息模型(BIM)的信息優(yōu)勢(shì),以南京青奧會(huì)議中心為例,南京青奧會(huì)議中心占地4萬平方米,總建筑面積達(dá)到19.4萬平方米,地上6層,地下2層,主要包括一個(gè)2181座的大會(huì)議廳以及一個(gè)505座的多功能音樂廳[1]。青奧會(huì)議中心的建設(shè)在設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)師就開始在建筑信息模型(BIM)中建立建筑模型和機(jī)電模型,并整合為一體。在施工實(shí)施階段,施工方在建筑信息模型中導(dǎo)入施工進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)行工程預(yù)算。由于青奧會(huì)議中心工程量大,每個(gè)部分的結(jié)構(gòu)復(fù)雜,施工難度也大,在建筑信息模型中模擬建筑的施工過程便顯得極為重要,根據(jù)模型能精確地看到每個(gè)建筑元素放大后的細(xì)節(jié),包括梁、板、柱、螺栓、管道等構(gòu)件的位置和尺寸。先在建筑信息模型(BIM)里面進(jìn)行排布,然后將以深化設(shè)計(jì)加工詳圖的形式送至制造廠進(jìn)行加工、編號(hào),之后再現(xiàn)場(chǎng)施工組裝,確保施工的質(zhì)量并避免了施工過程中的反復(fù)更改。在工程的運(yùn)營(yíng)管理階段,決策和實(shí)施階段生成的對(duì)工程運(yùn)營(yíng)有價(jià)值的信息可以在建筑信息模型(BIM)中顯示,使承包商和業(yè)主運(yùn)營(yíng)商有權(quán)訪問設(shè)計(jì)的關(guān)鍵數(shù)據(jù),方便建筑的運(yùn)營(yíng)、維修,有利于全壽命周期管理的實(shí)現(xiàn)。青奧會(huì)議中心的建設(shè)把參與工程的設(shè)計(jì)方、建設(shè)方、監(jiān)理方、施工承包方、運(yùn)營(yíng)管理方結(jié)合起來,參與各方把信息導(dǎo)入建筑信息模型(BIM)系統(tǒng)中,構(gòu)成了信息管理一體化,推動(dòng)了工程建設(shè)從勘探設(shè)計(jì)到施工運(yùn)營(yíng)的發(fā)展進(jìn)程,發(fā)揮了控制整個(gè)工程壽命周期的重要作用。傳統(tǒng)工程管理模式各階段之間缺乏協(xié)同工作,由于相對(duì)獨(dú)立的開發(fā)方、業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、建設(shè)施工方和運(yùn)營(yíng)管理方各自最求自己的最大利益,因而工作效率較低,資源浪費(fèi)嚴(yán)重。詳細(xì)研究傳統(tǒng)工程管理模式資金管理缺陷,對(duì)上海植物園的建設(shè)進(jìn)行分析,施工階段從1974年到1983年共耗時(shí)十年,一共進(jìn)行了77項(xiàng)工程建設(shè),總投資10850萬元,而土方工程一項(xiàng)竟耗時(shí)6年,占了3447萬元,超過總投資的三分之一,土方施工條件復(fù)雜,施工過程為露天作業(yè),受氣候、水文、地質(zhì)等因素的影響較大,工程返工嚴(yán)重,造成資金的大量投入,而其價(jià)值增值較少[2]。建筑信息模型(BIM)可以把所有技術(shù)細(xì)節(jié)進(jìn)行動(dòng)畫模擬,解決傳統(tǒng)工程管理中易出現(xiàn)的矛盾問題,避免了施工過程中返工、修整等問題,同時(shí)把所有建筑材料精確地進(jìn)行列表,實(shí)時(shí)報(bào)告,使工程信息高度透明化,資金得到有效的管理,也方便后期的追溯。
二、探索建筑信息模型的發(fā)展進(jìn)程
建筑信息模型(BIM)的更新發(fā)展是極為迅速的,20世紀(jì)70年代,石油經(jīng)濟(jì)危機(jī)暴發(fā),全球工商業(yè)需要尋求提高行業(yè)效益的有效辦法,這時(shí)美國(guó)的軍工生產(chǎn)的成本控制理論(LCC)以其先進(jìn)的管理理念出現(xiàn)在人們視野中,建筑工程全壽命周期管理得到啟蒙和發(fā)展[3]。1995年,美國(guó)建立了國(guó)際協(xié)同聯(lián)盟(theInternationalAllianceforInteroperability),該組織的目的是改善建筑工程中信息交流,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)發(fā)展建筑工程全壽命周期管理。在1997年初,國(guó)際協(xié)同聯(lián)盟提出了直接面向建筑工程的工業(yè)基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)模型(IndustryFoundationClasses)標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)的促成了建筑業(yè)中不同專業(yè)以及同一專業(yè)中的不同軟件可以共享同一的數(shù)據(jù)源,從而達(dá)到信息共享的目的,工業(yè)基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)模型標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的計(jì)算機(jī)輔助軟件也相繼誕生。2002年以來,國(guó)際上興起了對(duì)建筑信息模型(BIM)為核心的建筑工程信息化的研究,建筑信息模型(BIM)在建筑工程中得到大量的實(shí)踐及運(yùn)用。到2007年,我國(guó)才開始建筑信息模型的研究,國(guó)家科技支撐計(jì)劃課題啟動(dòng)了“綠色建筑全生命周期設(shè)計(jì)關(guān)鍵技術(shù)研究”,其中將應(yīng)用國(guó)際協(xié)同聯(lián)盟提出的標(biāo)準(zhǔn)解決建筑工程中信息交換和共享等技術(shù)難題,在國(guó)內(nèi)建筑工程領(lǐng)域推廣運(yùn)用[4]。
三、提升國(guó)內(nèi)建筑工程管理水平
大家知道,鋼筋的煉制是需要大量工具和精密儀器的,用土高爐煉制出來的鋼鐵,由于不知道礦石的成分比例,我們就無法采取措施去除里面各種有害成分,這樣含有大量雜質(zhì)的鋼筋是無法在實(shí)際建筑工程中應(yīng)用的,可以說,精度決定著質(zhì)量。在工程建設(shè)中,建筑信息模型(BIM)如同建筑工程全壽命周期管理的精密儀器,把模型的中的梁、柱、板、吊頂、家具等建筑元素精確的關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的工程造價(jià)和施工進(jìn)度計(jì)劃,建筑信息模型(BIM)正是由于信息的精確完備,才使得工程管理得到優(yōu)化,全壽命周期管理的目標(biāo)才得以實(shí)現(xiàn)。國(guó)內(nèi)建筑工程管理的發(fā)展具有提升的空間,關(guān)鍵在于加大前期專業(yè)人員的投入,在工程建設(shè)之前做到謀定而后動(dòng),運(yùn)用建筑信息模型(BIM)或在里面加入更多建筑元素,達(dá)到模擬整個(gè)工程壽命周期的目的,這樣做雖然會(huì)加大前期的工作量,但實(shí)際上會(huì)為后期的工作節(jié)約很多資源和時(shí)間。國(guó)內(nèi)建筑工程管理水平的提高,需要對(duì)工程中出現(xiàn)工程元素進(jìn)行分析,有必要將一個(gè)個(gè)孤立的工程元素,整合成更加系統(tǒng)完整的建筑信息模型(BIM)??梢?,做工程管理研究,不僅意味著數(shù)據(jù)的增加和積累,科學(xué)成果的獲得不能只是個(gè)案式的重疊與堆積,更重要的是在實(shí)際建筑工程中去不斷探索和開拓。而以建筑工程所發(fā)展的建筑信息模型(BIM)為研究領(lǐng)域,了解工程管理周期變動(dòng)的復(fù)雜情況,當(dāng)然也應(yīng)整合實(shí)際工程中各種工程元素,從而更好的分析建筑工程管理中出現(xiàn)的問題,實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)建筑工程全壽命周期管理水平的提升。
參考文獻(xiàn):
[1]黃厚武.南京青奧會(huì)議中心室內(nèi)空氣品質(zhì)的構(gòu)建[J].綠色建筑,2015(4).
[2]周在春.上海植物園規(guī)劃初步探討[J].城市規(guī)劃,1985(3).
[3]吳浙文.建設(shè)工程項(xiàng)目管理[M].武漢大學(xué)出版社,2013.
【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè);建筑工程;項(xiàng)目管理;廣泛應(yīng)用
中圖分類號(hào): TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
緒言
一般意義上的建筑工程項(xiàng)目投資期都非常長(zhǎng),所涉及到的技術(shù)因素也比較復(fù)雜,特別是一些大型的建筑工程項(xiàng)目,投資額度大,動(dòng)輒過億甚至是上百個(gè)億,涉及到的參建單位也非常多,覆蓋地域廣,如何在有效的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目在質(zhì)量、進(jìn)度以及投資過程中的最優(yōu)化,就是當(dāng)下建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行管理過程中必須要及時(shí)解決的一個(gè)問題。
建筑工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)涵與現(xiàn)狀
隨著建筑行業(yè)的不斷向前發(fā)展,人們對(duì)于建筑工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量有了全新的要求,建筑工程項(xiàng)目管理信息化的概念應(yīng)運(yùn)而生。所謂的項(xiàng)目管理信息化,具體就是指對(duì)建筑工程信息資源的開發(fā)和利用的過程。具體來說,信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理過程中的開發(fā)與應(yīng)用,不僅包括在決策階段的開發(fā)和管理,還應(yīng)該包括實(shí)施階段和使用階段的應(yīng)用管理。
當(dāng)下,建筑工程項(xiàng)目管理的信息化在我國(guó)的發(fā)展處于起步階段,很多工程項(xiàng)目管理部門并未認(rèn)識(shí)到信息化管理手段的重要性,在應(yīng)用過程中還存在有一系列的問題。筆者認(rèn)為,信息化建設(shè)在建筑工程項(xiàng)目管理過程中的應(yīng)用現(xiàn)狀和問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
2.1 信息化發(fā)展模式不符合管理實(shí)際
建筑工程的項(xiàng)目管理涉及到大量需要處理的信息,譬如說工程的成本、質(zhì)量以及合同等資料,對(duì)這些信息進(jìn)行精確化的處理需要項(xiàng)目各個(gè)單位進(jìn)行配合與合作,但是很多項(xiàng)目部門在信息處理的過程中雖然引入了信息化管理模式,但處理模式卻并沒有結(jié)合自身的發(fā)展來進(jìn)行優(yōu)化,而是生搬硬套一些國(guó)外的管理模式,由于國(guó)情和體制存在很大差異,建筑環(huán)境也有所不同,使得信息化的模式不符合建筑工程的發(fā)展實(shí)際,最終浪費(fèi)了大量的人力物力,信息化處理的效果也不盡人意。
2.2工作人員的素質(zhì)不高
在建筑工程項(xiàng)目管理過程中,必須要求工作人員具備專業(yè)化的素養(yǎng),因?yàn)樗麄兊乃刭|(zhì)和項(xiàng)目的管理質(zhì)量有著非常密切的關(guān)聯(lián),但就當(dāng)下的情況來看,絕大多數(shù)的項(xiàng)目信息化管理過程中人才急缺,特別是一些精通IT技術(shù)和項(xiàng)目管理的復(fù)合型人才,人才的缺乏成了建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的一個(gè)短板,嚴(yán)重影響信息化建設(shè)的進(jìn)程。
2.3 對(duì)信息化管理的思想認(rèn)識(shí)不到位
雖然信息化時(shí)代早已來臨,但是在工程項(xiàng)目管理的過程中,很多管理人員對(duì)于項(xiàng)目管理過程中的信息化認(rèn)識(shí)不到位,投入不夠,重視不足,遠(yuǎn)遠(yuǎn)未能達(dá)到實(shí)時(shí)控制和精細(xì)化管理的有效目的,在具體的管理過程中,也是漏洞頻出,亟需改善。某些工程項(xiàng)目管理過程中,已經(jīng)積極的將信息化管理深入到了設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)和財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),但依然沒有形成全面的信息化管理網(wǎng)絡(luò),在具體的管理過程中依然還有很大的進(jìn)步空間。[1]
3.信息化建設(shè)在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用策略
3.1 盡快促進(jìn)信息化建設(shè)相關(guān)政策的出臺(tái)
如果要全面積極的發(fā)展建筑工程項(xiàng)目管理的信息化,沒有一定的政策支撐是無論如何也發(fā)展不下去的。在當(dāng)下,我國(guó)依然缺乏工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的相關(guān)法律法規(guī),雖然有一些法規(guī)涉及到了信息化建設(shè),但還不算是細(xì)則,只能算是宏觀的指導(dǎo)思想,在具體的發(fā)展過程中缺乏應(yīng)有的指導(dǎo)價(jià)值。從這個(gè)角度來看,國(guó)家相關(guān)部門必須要盡可能快的進(jìn)行調(diào)研與考察,頒發(fā)建筑工程項(xiàng)目管理的相關(guān)政策,從而有力促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展。
3.2 積極的引入和培養(yǎng)人才,提高信息化處理效率
雖然在當(dāng)下熟悉IT技術(shù)的人才以及知曉工程項(xiàng)目管理相關(guān)規(guī)范的人才不計(jì)其數(shù),但是在工程項(xiàng)目管理的信息化過程中,亟需的是能夠?qū)烧叨寄苁炀氄莆盏膹?fù)合型人才,要想充分的應(yīng)用和發(fā)展信息化技術(shù),就必須要積極的引進(jìn)人才,項(xiàng)目管理部門要開出能夠吸引人才的薪酬條件,充分調(diào)動(dòng)人才的積極性。除此之外,還需要對(duì)部門內(nèi)部的人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們不但能夠?qū)ㄖこ滔嚓P(guān)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)有效的管理,還能熟練的運(yùn)用信息化手段加強(qiáng)管理的效率。只有在人才的鼎力支撐之下,信息化在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用與建設(shè)才會(huì)穩(wěn)定有序的發(fā)展起來。
3.3 在項(xiàng)目管理的過程中建立有效的信息化處理系統(tǒng)
有效的信息化處理系統(tǒng)涉及到的具體流程有很多,不僅包含管理的模式確定和組織設(shè)置,還必須要包含工作和信息的流程設(shè)置。除此之外,在建立信息化處理系統(tǒng)的過程中,還必須要注意建筑企業(yè)和建筑項(xiàng)目之間信息的互通交流以及整合標(biāo)準(zhǔn)化問題。信息化管理必須要建立在這樣的一個(gè)執(zhí)行基礎(chǔ)之上才能夠穩(wěn)定的運(yùn)行,如果僅僅只有依賴計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和一些項(xiàng)目管理軟件,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能實(shí)現(xiàn)的。通過建立信息化處理系統(tǒng),爭(zhēng)取在項(xiàng)目管理的整個(gè)活動(dòng)中執(zhí)行信息化處理標(biāo)準(zhǔn),保障處理過程的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)模化。[2]
3.4 明確信息化管理的目標(biāo)
要順利有序的開展建筑工程項(xiàng)目管理信息化,就必須要制定明確的發(fā)展目標(biāo),只有在科學(xué)有效的目標(biāo)的指引下,信息化建設(shè)的方向以及重點(diǎn)才能確立下來。筆者認(rèn)為,在當(dāng)下,建筑工程項(xiàng)目管理信息化的目標(biāo)應(yīng)該是運(yùn)用信息技術(shù)來提升項(xiàng)目管理的水平和效率,實(shí)現(xiàn)管理活動(dòng)的跨越式發(fā)展,除此之外,還應(yīng)該借此提高行政管理部門的決策水平,最終提高工程的建設(shè)質(zhì)量與建設(shè)水準(zhǔn)。
3.5 聯(lián)手合作,加快開發(fā)進(jìn)程
建筑工程項(xiàng)目管理部門應(yīng)該積極的和一些科研單位和高等院校進(jìn)行聯(lián)手,合作開發(fā)項(xiàng)目管理的信息化技術(shù),充分的利用大學(xué)的各項(xiàng)人力資源,同時(shí)借助最先進(jìn)的設(shè)備,在節(jié)約各項(xiàng)成本的條件下,認(rèn)真的對(duì)實(shí)際管理過程進(jìn)行考察,盡快的促進(jìn)信息化技術(shù)的開發(fā),為工程項(xiàng)目的信息化管理做好指導(dǎo)以及服務(wù)。[3]
結(jié)語(yǔ)
在建筑工程項(xiàng)目管理過程中積極的引入信息化處理手段,可以在很大程度上提高管理效率,雖然我國(guó)的項(xiàng)目管理信息化進(jìn)程并不快,也存在著一些問題,但筆者相信,如果工程項(xiàng)目管理部門能夠采取一系列措施,譬如說盡快促進(jìn)信息化建設(shè)相關(guān)政策的出臺(tái)、明確信息化管理的目標(biāo)、積極的引入和培養(yǎng)人才,或者在項(xiàng)目管理的過程中建立有效的信息化處理系統(tǒng),并積極的與高校和科研單位進(jìn)行聯(lián)手,加快開發(fā)進(jìn)程,定能實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)在建筑工程項(xiàng)目管理中的科學(xué)應(yīng)用。
【參考文獻(xiàn)】
[1]任非.對(duì)我國(guó)建筑工程監(jiān)理與建筑工程項(xiàng)目管理關(guān)系的初步研究[J].科技傳播2010,(18)
關(guān)鍵詞:信息化;體系建設(shè);體系工程;工程管理
中圖分類號(hào):TU17 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2013)20-0049-02
20世紀(jì)80年代末以來,信息化建設(shè)已滲透到各領(lǐng)域,在使科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展、生產(chǎn)社會(huì)化程度日益提高、生產(chǎn)力發(fā)展加快的同時(shí),信息化建設(shè)也由單個(gè)的、分散的信息系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展為涵蓋網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、信息服務(wù)支撐、應(yīng)用系統(tǒng)等信息化體系性建設(shè)。
信息化體系性建設(shè)既是一個(gè)技術(shù)過程,也是一個(gè)管理過程,是自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)相互交融的結(jié)果,它把工程技術(shù)和管理技術(shù)結(jié)合成為一個(gè)統(tǒng)一的整體。工程管理技術(shù)作為信息化體系性建設(shè)項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分,是在體系建設(shè)過程中對(duì)工程進(jìn)行綜合管理控制的科學(xué)方法,是現(xiàn)代管理科學(xué)中發(fā)展很快的分支。
1 信息化體系建設(shè)工程管理的特點(diǎn)
工程管理作為體系工程建設(shè)項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分,是在體系建設(shè)過程中對(duì)工程進(jìn)行綜合管理控制的科學(xué)方法。管理對(duì)象是信息化體系性建設(shè)項(xiàng)目,管理范圍覆蓋項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施和驗(yàn)收的整個(gè)過程。
信息化體系建設(shè)工程管理的主要特點(diǎn)表現(xiàn)為三個(gè)
方面:
(1)管理工作內(nèi)容具有方法整體性、應(yīng)用綜合性的特點(diǎn)。體系工程的工程實(shí)施管理涉及項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)全過程,貫穿工程建設(shè)始終,具有“全系統(tǒng)、全壽命、全方位”的特點(diǎn)。
(2)管理工作組織涉及面廣。體系工程的工程實(shí)施管理與項(xiàng)目建設(shè)的投資單位、建設(shè)單位、承建單位都有關(guān)聯(lián),特別是設(shè)備采辦部門、最終用戶、設(shè)備研制生產(chǎn)單位等方面的聯(lián)系更加密切。
(3)管理工作體制需要根據(jù)用戶的變化而變化。與一般的系統(tǒng)工程建設(shè)不同,體系工程更關(guān)注“滿意”而不是“最優(yōu)”,因此體系工程應(yīng)注重用戶體驗(yàn)。體系工程的工程實(shí)施管理制度上既要具有較高的規(guī)范性、科學(xué)性,又要有較高的靈活型,根據(jù)用戶的變化不斷演化,能夠“隨需應(yīng)變”,服務(wù)于決策層、管理層、實(shí)施層等多個(gè)環(huán)節(jié)。
2 信息化體系建設(shè)的模型及相關(guān)工程管理技術(shù)
信息化體系建設(shè)的工程管理技術(shù)是指把用戶需求轉(zhuǎn)換為用戶實(shí)際可用系統(tǒng)的過程中所開展的一系列管理工作。
從工程實(shí)施的角度看,體系項(xiàng)目是以追求用戶滿意作為目標(biāo),強(qiáng)調(diào)各個(gè)組分開發(fā)運(yùn)行的相對(duì)獨(dú)立性,強(qiáng)調(diào)與復(fù)雜背景和運(yùn)行環(huán)境不可分割,強(qiáng)調(diào)體系建設(shè)是逐步演化的動(dòng)態(tài)進(jìn)化過程。因此,信息化體系建設(shè)的工程管理不同于信息化單系統(tǒng)建設(shè)的工程管理,存在著管理對(duì)象復(fù)雜、管理技術(shù)新穎、管理信息量大等問題。信息化體系建設(shè)項(xiàng)目管理已成為管理學(xué)科新的研究方向,如何科學(xué)認(rèn)識(shí)和解決信息化體系建設(shè)管理理論與實(shí)踐的問題,以最優(yōu)的方法、最短的時(shí)間、最少的支出,取得最好的效果,是擺在管理者面前的緊迫任務(wù)。
信息化體系建設(shè)在建設(shè)過程中強(qiáng)調(diào)通過平衡“投入”與“產(chǎn)出”來尋找適合用戶的體系設(shè)計(jì)方案,并在使用過程中持續(xù)循環(huán)、演化,使用戶需求與環(huán)境處于動(dòng)態(tài)變化之中,不斷地形成一系列的平衡解決方案或建設(shè)成果。這一過程的描述模型如圖1所示:
圖1 體系工程建設(shè)的反螺旋式模型
整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目可能會(huì)包括多輪建設(shè),每一輪建設(shè)都要經(jīng)歷“規(guī)劃設(shè)計(jì)實(shí)施集成驗(yàn)收維護(hù)”的多個(gè)步驟,形成一個(gè)完整的建設(shè)周期,并產(chǎn)生一個(gè)可以交付用戶的階段性成果。鑒于體系工程注重“適用”而不是“最優(yōu)”的特點(diǎn),在維護(hù)期內(nèi),隨著用戶新需求的不斷涌現(xiàn)、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化再造,原本適用的系統(tǒng)將會(huì)不再適用于新業(yè)務(wù)和流程,因此將進(jìn)入新一輪的建設(shè)循環(huán),最終生成一個(gè)新的、更接近“最優(yōu)”的階段性成果,多個(gè)建設(shè)周期,將形成了一條螺旋曲線,產(chǎn)生向“最優(yōu)”目標(biāo)成果逐步逼近的的成果序列。
換言之,體系工程的工程建設(shè)過程,實(shí)際上是通過多輪的“規(guī)劃設(shè)計(jì)實(shí)施集成驗(yàn)收維護(hù)”步驟,形成一系列用戶“滿意”的基準(zhǔn)成果,并向“最優(yōu)”目標(biāo)逐步迭代的過程,在此過程中用戶需求逐步展現(xiàn),基準(zhǔn)成果不斷完善。
在這個(gè)過程中,為了保證建設(shè)的科學(xué)性、合理性和工程管理技術(shù)的有效性,應(yīng)該按照系統(tǒng)建設(shè)的六個(gè)環(huán)節(jié),分層次、分類型、有重點(diǎn)地開展工程管理技術(shù)工作,包括:建立適應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)、貫穿全過程、涉及建設(shè)各方的的工程組織機(jī)制,明確機(jī)構(gòu)各方職責(zé)。制定涵蓋各方責(zé)、權(quán)、利的工程管理制度,規(guī)范項(xiàng)目合同管理、綜合計(jì)劃管理、技術(shù)狀態(tài)管理、工程信息管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、質(zhì)量與可靠性管理、軟件開發(fā)與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理等工作。在此過程中,應(yīng)特別注意綜合集成環(huán)節(jié),不斷完善綜合計(jì)劃管理、技術(shù)狀態(tài)管理的手段和制度,不斷提高工作的效率和科學(xué)性。
3 結(jié)語(yǔ)
體系工程方法繼承了系統(tǒng)科學(xué)理論的研究成果,它在體系的描述、設(shè)計(jì)、集成、演化、測(cè)度等方面探索提出了一批新的方法,豐富并發(fā)展了系統(tǒng)科學(xué)理論。從體系工程方法的角度看,信息化體系建設(shè)的工程管理的內(nèi)涵可概括為:以控制論、系統(tǒng)論、信息論理論為指導(dǎo),從項(xiàng)目全局角度和體系目標(biāo)出發(fā),將全部活動(dòng)和相關(guān)資源作為過程進(jìn)行控制,在優(yōu)化配置管理資源的基礎(chǔ)上,通過吸收整合、總結(jié)提煉、豐富擴(kuò)展而形成以過程為基礎(chǔ)的、以項(xiàng)目為整體的體系建設(shè)工程管理,用以規(guī)定和指導(dǎo)體系建設(shè)全壽命過程建設(shè)并保持和持續(xù)改進(jìn)。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程;信息化;項(xiàng)目管理;重要性
1 引言
建筑業(yè)是一種分工細(xì)致以及勞動(dòng)力密集的行業(yè)。建筑行業(yè)由于其施工人數(shù)眾多,分散性和移動(dòng)性大,以及工序流程繁瑣的特點(diǎn),使得利用傳統(tǒng)的建設(shè)工程管理模式變得更加困難。對(duì)于國(guó)內(nèi)的建筑業(yè),從上個(gè)世紀(jì)八十年代就開始了數(shù)字化以及信息化的進(jìn)程,此時(shí)特別是在大型的設(shè)計(jì)院以及發(fā)達(dá)城市的建筑行業(yè)中首先體會(huì)到信息化管理的優(yōu)越性,計(jì)算機(jī)輔助制圖等大大提高了建筑業(yè)的工作效率。隨著工程量的逐步加大以及工程項(xiàng)目的增大,數(shù)量巨大的圖紙以及相關(guān)數(shù)據(jù)資料等,在進(jìn)行分類以及查詢時(shí)變得越來越費(fèi)時(shí)費(fèi)事,由此,建筑業(yè)采用科學(xué)化信息化的管理成為必要。
2 國(guó)內(nèi)建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理的現(xiàn)狀
近幾年,信息技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用也逐步發(fā)展起來,同時(shí)建筑行業(yè)中的信息化管理也越來越受政府以及諸多企業(yè)的重視,部分企業(yè)也逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的建立,作為企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目信息交流的平臺(tái)。隨著現(xiàn)代化項(xiàng)目管理的大力推進(jìn),在信息化管理的發(fā)展過程中卻也出現(xiàn)了問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:其一,對(duì)于一些設(shè)計(jì)院來說具有完備的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以及相應(yīng)的專業(yè)管理應(yīng)用軟件,但由于管理狀況落后,不能充分利用,造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。其二,信息化管理并不能有效的落實(shí)到相關(guān)部門。主要表現(xiàn)在相關(guān)企業(yè)公司不能接受信息化所要求的對(duì)企業(yè)管理方式改進(jìn)的要求。致使,信息化管理不能落到實(shí)處,而越來越多的管理機(jī)制以及管理的基礎(chǔ)工作等阻礙著信息化管理的實(shí)施。
造成建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理舉步維艱局面的原因,筆者認(rèn)為有以下幾個(gè)方面:①建筑行業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化管理的片面認(rèn)識(shí)。運(yùn)用信息化管理技術(shù),必然需要一部分時(shí)間與經(jīng)費(fèi)購(gòu)買相關(guān)的應(yīng)用軟件,而領(lǐng)導(dǎo)遲遲不作為。②企業(yè)內(nèi)部以及在建設(shè)工程項(xiàng)目上沒能建立有效的管理體系,諸多企業(yè)雖然引進(jìn)信息化管理技術(shù),但在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)與操作時(shí)卻依舊采用傳統(tǒng)的管理模式。③缺乏對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí)和能力,沒有養(yǎng)成信息化管理的習(xí)慣等。
3 加強(qiáng)國(guó)內(nèi)建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理的必要性
在傳統(tǒng)的建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式中,項(xiàng)目中各種信息的存儲(chǔ)主要基于表格以及單據(jù)等紙質(zhì)形式,而信息的加工以及整理則完全由手工來完成??傊?,信息從它的產(chǎn)生以及過程中的整理和加工,都是以一種較為緩慢的形式進(jìn)行的。然而,隨著目前建設(shè)工程項(xiàng)目的規(guī)模逐步擴(kuò)大化,施工技術(shù)的難度以及施工質(zhì)量的要求也越來越高,同時(shí)各部門信息交流趨于頻繁,建筑施工項(xiàng)目的管理也越來越復(fù)雜,這時(shí)傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)很難解決。而競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,為保證企業(yè)具有強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)力,則實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理成為必要。
4 加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理策略
為適應(yīng)建設(shè)工程項(xiàng)目的發(fā)展,建設(shè)工程項(xiàng)目中信息化管理成為必要。筆者認(rèn)為,企業(yè)公司加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理,可以從以下幾個(gè)方面著手:
其一,摒棄原有傳統(tǒng)的管理模式,在依據(jù)信息化管理要求的基礎(chǔ)上,重新構(gòu)建企業(yè)的管理系統(tǒng)。由于建設(shè)項(xiàng)目管理信息化是在一定的行業(yè)以及在企業(yè)中運(yùn)作起來的,特別是對(duì)于那些開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的多項(xiàng)目的管理系統(tǒng)以及規(guī)模較大的大型項(xiàng)目的管理系統(tǒng),其首要任務(wù)就是解決企業(yè)原有傳統(tǒng)管理模式的影響。若企業(yè)想信息化管理體系在企業(yè)內(nèi)部迅速構(gòu)建,則就必須先改革企業(yè)傳統(tǒng)的作業(yè)流程,改變企業(yè)原有的管理組織以及管理職能的分工,重新構(gòu)建符合建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理的要求。
其二,建立健全完善的建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)。對(duì)信息化管理系統(tǒng)的完善,其內(nèi)容包括對(duì)信息化管理模式的確定,項(xiàng)目管理組織設(shè)置以及項(xiàng)目管理流程等在內(nèi)的細(xì)節(jié)內(nèi)容。當(dāng)然,信息化管理模式的建立需要各個(gè)企業(yè)之間進(jìn)行更多的信息交流,由此,在企業(yè)間信息的交換就要考慮企業(yè)與項(xiàng)目信息的整合以及其標(biāo)準(zhǔn)化。則完善建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理,才能保證建設(shè)工程項(xiàng)目中信息化管理高效進(jìn)行。
其三,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化以及對(duì)項(xiàng)目管理組織文化的建立。隨著信息化管理模式在企業(yè)中的實(shí)施,其企業(yè)中的組織文化也應(yīng)該做出相應(yīng)的調(diào)整。畢竟企業(yè)的組織文化將牽扯到企業(yè)項(xiàng)目管理的模式以及組織和運(yùn)作模式等都是以價(jià)值觀以及文法和法律為基礎(chǔ)形成的,由此建立合適的現(xiàn)代項(xiàng)目管理的組織文化也是為信息化管理做基礎(chǔ)。當(dāng)然,在建設(shè)項(xiàng)目管理的建立過程中,若使企業(yè)信息化管理能得到快速的發(fā)展,其信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)化建立成為必要。
5 結(jié)束語(yǔ)
建筑行業(yè)的快速發(fā)展以及企業(yè)間的激烈競(jìng)爭(zhēng),信息技術(shù)的應(yīng)用以及信息資源的開發(fā)為企業(yè)的發(fā)展提供切實(shí)有力的競(jìng)爭(zhēng)力。就目前國(guó)內(nèi)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展?fàn)顩r來看,其企業(yè)中信息化管理技術(shù)的應(yīng)用以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等的應(yīng)用已經(jīng)不再是企業(yè)發(fā)展的障礙,而是企業(yè)中的管理體制以及管理組織等。由此,企業(yè)要根據(jù)實(shí)際的情況,在分析當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部信息化管理建立的現(xiàn)狀基礎(chǔ)上,采取相應(yīng)的措施,在企業(yè)內(nèi)部建立健全一套全面的建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理體系,在為提高建設(shè)項(xiàng)目管理質(zhì)量以及效率的同時(shí),也為企業(yè)在社會(huì)發(fā)展中增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
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華北油田礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部計(jì)劃財(cái)務(wù)處是事業(yè)部計(jì)劃項(xiàng)目管理的歸口管理部門。負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目的前期工作,組織安排、評(píng)審項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告;組織項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)方案審查、施工圖設(shè)計(jì);負(fù)責(zé)項(xiàng)目的概算、預(yù)算和結(jié)算初步審查;監(jiān)督檢查項(xiàng)目執(zhí)行情況;對(duì)計(jì)劃項(xiàng)目完成情況進(jìn)行考核;組織項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作。
華北石油礦區(qū)建設(shè)工程監(jiān)督管理實(shí)行兩級(jí)管理制度。華北石油管理局礦區(qū)建設(shè)管理處和礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部礦區(qū)建設(shè)管理處合署辦公,對(duì)華北油田建設(shè)工程以監(jiān)管為主并做好對(duì)華北油田礦區(qū)重點(diǎn)建設(shè)工程的協(xié)調(diào)、監(jiān)管工作;華北油田公司各二級(jí)單位的礦建管理部門對(duì)本單位的工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)管,主要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目全過程管理工作。
二、華北油田礦區(qū)建設(shè)項(xiàng)目管理工作特點(diǎn)
(一)涉及面廣礦區(qū)建設(shè)施工項(xiàng)目管理是一個(gè)多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。(二)工作量大一個(gè)建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動(dòng)共同參與。對(duì)所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,而這些僅僅是項(xiàng)目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個(gè)側(cè)面。(三)制約性強(qiáng)項(xiàng)目管理工作必然要符合建設(shè)工程項(xiàng)目從計(jì)劃決策到竣工驗(yàn)收這樣一個(gè)循序漸進(jìn)的內(nèi)在規(guī)律。因此,建筑施工項(xiàng)目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。(四)信息流量大信息與物質(zhì)、能源一樣,是構(gòu)成社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。任何一項(xiàng)管理活動(dòng)都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項(xiàng)目各方面的管理活動(dòng)并不孤立,它們之間既互為依托又互相制約,如何將工程管理方面的信息最快的反映到工程管理層,是保障工程項(xiàng)目管理效率的關(guān)鍵。
三、項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)
當(dāng)前,計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用,當(dāng)然在建筑業(yè)也不例外,在建筑行業(yè)中從設(shè)計(jì)到施工到后期維護(hù)使用各個(gè)環(huán)節(jié)計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用顯得日益重要,特別是在施工階段涉及專業(yè)廣、管理項(xiàng)目繁多、工期緊張,計(jì)算機(jī)技術(shù)尤其是專業(yè)軟件的應(yīng)用對(duì)提高施工管理人員的工作效率效果顯著,從而使專業(yè)軟件在施工管理人員在工作中廣泛應(yīng)用,在施工項(xiàng)目的成本控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制中都計(jì)算機(jī)技術(shù)都發(fā)揮著重要輔助作用。
建設(shè)項(xiàng)目管理信息化指的是建設(shè)項(xiàng)目管理信息資源的開發(fā)和利用,以及信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理中的開發(fā)和應(yīng)用。通俗的說就是利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)手段,將現(xiàn)有建設(shè)項(xiàng)目管理內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)整合和集成,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理中的開發(fā)和應(yīng)用,包括在建設(shè)項(xiàng)目決策階段的開發(fā)管理、實(shí)施階段的項(xiàng)目管理和使用階段的設(shè)施管理中開發(fā)和應(yīng)用信息技術(shù)。目前總的發(fā)展趨勢(shì)是基于網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)項(xiàng)目管理平臺(tái)的開發(fā)和應(yīng)用。
建設(shè)項(xiàng)目管理信息化存在以下特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì):
(一)及時(shí)準(zhǔn)確地提供項(xiàng)目決策的有關(guān)信息。它可基于信息技術(shù)提供的可能性,對(duì)管理過程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享,減少部門之間對(duì)信息處理的重復(fù)工作。共享的信息為項(xiàng)目管理服務(wù)、為項(xiàng)目決策提供及時(shí)、直觀的工程進(jìn)度、資金使用等情況,使領(lǐng)導(dǎo)能從宏觀角度進(jìn)行宏觀控制和管理。
(二)保障工程項(xiàng)目計(jì)劃和管理科學(xué)合理。它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r(shí)有效,使以生產(chǎn)計(jì)劃和物資計(jì)劃為典型代表的計(jì)劃工作能夠依據(jù)已有工程的計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)而變得更為先進(jìn)合理,使建筑施工活動(dòng)以及項(xiàng)目管理活動(dòng)流程的組織更加科學(xué)化,并正確引導(dǎo)項(xiàng)目管理活動(dòng)的開展,以提高施工管理的自動(dòng)化水平。
(三)為項(xiàng)目成本核算與財(cái)務(wù)分析提供數(shù)據(jù)依據(jù)。無論是從一個(gè)項(xiàng)目的角度,還是從公司整體的角度,都可將項(xiàng)目的成本計(jì)劃與跟蹤工作細(xì)化,將人力資源成本、費(fèi)用、采購(gòu)、材料設(shè)備等成本要素分解到項(xiàng)目各個(gè)工作環(huán)節(jié),為公司級(jí)的成本核算與財(cái)務(wù)分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(四)便于項(xiàng)目相關(guān)部門、人員之間的溝通。由于每個(gè)項(xiàng)目都要涉及到各個(gè)相關(guān)部門及不同的供應(yīng)商,每個(gè)部門及相關(guān)人員從不同的角度都需要了解項(xiàng)目的各個(gè)方面進(jìn)度情況,提供一個(gè)有效的項(xiàng)目數(shù)據(jù)平臺(tái)是解決各個(gè)相關(guān)群體和個(gè)人之間溝通協(xié)調(diào)的捷徑。
(五)項(xiàng)目的跟蹤報(bào)告機(jī)制。隨著項(xiàng)目工作的展開,工程進(jìn)度、合同執(zhí)行情況、資金使用情況、物資及人力資源調(diào)配情況是公司、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及各個(gè)專業(yè)工程師都非常關(guān)心的問題,通過各個(gè)相關(guān)部門都及時(shí)報(bào)送相關(guān)的項(xiàng)目數(shù)據(jù),可以保障各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況,進(jìn)行動(dòng)態(tài)地分析、控制、管理工作。
(六)信息的有效性傳遞。由于個(gè)人理解差異、部門利益考慮、過程延誤等原因,組織內(nèi)部上下級(jí)之間的信息、指令的在傳遞過程中也存在著信息失真與信息延誤等現(xiàn)象,組織內(nèi)部自上而下形成的信息漏斗效應(yīng)。在信息流通量與協(xié)同管理量非常大的現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目管理中,信息的有效性傳遞可以有效避免很多扯皮、推委現(xiàn)象的發(fā)生,使得項(xiàng)目高層管理人員(項(xiàng)目經(jīng)理)的協(xié)調(diào)工作得心應(yīng)手。
四、項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
(一)貼近實(shí)際業(yè)務(wù),簡(jiǎn)單易用
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)操作符合實(shí)際工程管理業(yè)務(wù)方式,使用方法易于理解、操作簡(jiǎn)單,掌握起來快捷、方便。完整的隨機(jī)幫助及操作向?qū)лo助學(xué)習(xí)操作。系統(tǒng)的初始界面要簡(jiǎn)潔明確,將項(xiàng)目的決策、立項(xiàng)、基本建設(shè)程序、進(jìn)度、資金、結(jié)算等最基本情況顯示出來,便于領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)掌握工程項(xiàng)目情況,以做出科學(xué)決策。
(二)先進(jìn)的管理思想及軟件技術(shù)
系統(tǒng)要以國(guó)際先進(jìn)的PMBOK(《項(xiàng)目管理知識(shí)體系》)為基礎(chǔ)、運(yùn)用領(lǐng)先的項(xiàng)目管理理論及數(shù)學(xué)模型,同時(shí)要結(jié)合中國(guó)國(guó)情。產(chǎn)品要既適用,又具有先進(jìn)性,具有生命力、有雄厚持續(xù)發(fā)展能力的主流技術(shù),在今后的一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)過時(shí)、并且健康發(fā)展的技術(shù)平臺(tái)。
(三)良好擴(kuò)展性和適應(yīng)性
能針對(duì)不斷發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和組織結(jié)構(gòu),滿足各級(jí)組織、員工的門戶界面擴(kuò)充和變化的需要。能夠滿足工程管理系統(tǒng)與現(xiàn)工程管理業(yè)務(wù)雙軌制運(yùn)行的要求。具備門戶單一密碼登錄、各職能應(yīng)用通行的能力。同時(shí)可以要提供系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出接口,便于本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)(如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA、Erp、公司網(wǎng)站)的數(shù)據(jù)銜接。
(四)高可靠性、高安全性
多級(jí)權(quán)限控制,防止非法操作和擅自使用,并具有操作全面跟蹤記錄功能。最好設(shè)置服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)隔離和數(shù)據(jù)加解密功能保護(hù)內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)安全。具有普通員工、部門管理員、部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)及網(wǎng)絡(luò)管理員等多種權(quán)限設(shè)定。提供完整的歷史追溯功能??梢詾槊總€(gè)項(xiàng)目管理人營(yíng)造一個(gè)量身定制的辦公空間。
(五)智能預(yù)警機(jī)制
動(dòng)態(tài)預(yù)警機(jī)制,突出監(jiān)督時(shí)效,針對(duì)項(xiàng)目管理工作周期長(zhǎng)、對(duì)象多、任務(wù)重的客觀情況,系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理過程中,新增了智能預(yù)警機(jī)制,對(duì)于即將到來的合同、進(jìn)度報(bào)告等工作,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警,體現(xiàn)管理的時(shí)效性。
五、項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要功能展示
(一)進(jìn)度計(jì)劃模塊
進(jìn)度計(jì)劃模塊包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度等功能,通過對(duì)項(xiàng)目的WBS分解,針對(duì)每個(gè)工作包可以從時(shí)間、費(fèi)用、資源、材料設(shè)備、工程量、合同資金、質(zhì)量、文檔、責(zé)任人等多個(gè)角度制訂項(xiàng)目計(jì)劃,并從上述各個(gè)側(cè)面報(bào)告進(jìn)度情況,便于跟蹤、對(duì)比分析;項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、形象進(jìn)度報(bào)告等報(bào)表隨時(shí) 反映項(xiàng)目進(jìn)展情況。
WBS編碼設(shè)置功能,可以對(duì)不同的項(xiàng)目任意設(shè)置編碼規(guī)則。軟件項(xiàng)目模版功能,允許用戶將WBS保存為模版或從模版生成,并據(jù)此與P3、MS Project進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
(二)合同管理模塊
合同管理模塊以甲乙方、合同金額等關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息為核心,輔助以合同付款計(jì)劃與實(shí)際撥付、合同變更管理、合同違約索賠管理、合同模板等功能,并與WBS關(guān)聯(lián),方便、快捷地產(chǎn)生合同臺(tái)帳等各種匯總和明細(xì)合同報(bào)表,從而實(shí)現(xiàn)合同信息的存儲(chǔ)、查詢、分析等管理目標(biāo)。
(三)材料管理模塊
根據(jù)加載到WBS上的材料和設(shè)備需求,可以對(duì)項(xiàng)目形成總的材料設(shè)備需求計(jì)劃,根據(jù)工程進(jìn)度,材料進(jìn)場(chǎng)日期和企業(yè)采購(gòu)提前期,進(jìn)行資源運(yùn)算,得到不同時(shí)期的采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)過批準(zhǔn)后,產(chǎn)生采購(gòu)單、入庫(kù)單、出庫(kù)單等業(yè)務(wù)單據(jù),全面跟蹤、控制材料設(shè)備的計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用及庫(kù)存情況。
采購(gòu)單、入庫(kù)單與采購(gòu)合同關(guān)聯(lián),便于分析控制撥款計(jì)劃與實(shí)際付款。
(四)資源管理模塊
以WBS為核心的資源管理,囊括了onmouse人力資源和機(jī)械設(shè)備等資源要素,通過分析工作包的資源計(jì)劃、資源負(fù)荷,可對(duì)驅(qū)動(dòng)資源進(jìn)行合理配合、資源優(yōu)化;對(duì)工作包明確責(zé)任部門及人員,是責(zé)任矩陣和資源中心的基礎(chǔ)。
(五)文檔管理模塊
文檔管理模塊不僅是對(duì)各種文件、技術(shù)資料的簡(jiǎn)單分類保存,實(shí)現(xiàn)WORD、EXCEL文件的在線編輯,還可與WBS關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)按項(xiàng)目、類別的雙向管理。文檔查詢可按各種要素進(jìn)行資料快速檢索、借閱管理記錄資料文件來龍去脈;基于文件級(jí)別的權(quán)限控制,不僅保障文件安全,還便于相關(guān)人員進(jìn)行文件編輯。
(六)項(xiàng)目跟蹤與報(bào)告模塊
關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目;信息化管理;必要性;問題;措施
0引言
信息化管理在建筑工程建設(shè)領(lǐng)域雖然取得了不少成就和成果,但是,并沒有得到廣泛的推廣與應(yīng)用。主要是由于在建筑工程項(xiàng)目信息管理過程中仍然存在一些問題,即:建筑工程項(xiàng)目整體信息化水平低、信息化管理專業(yè)人才配備不能適應(yīng)發(fā)展需要、建筑工程項(xiàng)目信息化管理控制體系存在缺陷等。因此,應(yīng)采取有效的措施,提升信息化管理水平。
1建筑工程項(xiàng)目信息化管理的必要性
建筑工程項(xiàng)目具有施工周期長(zhǎng)、參建單位多、工序繁瑣復(fù)雜、參與人員雜、交叉作業(yè)等特點(diǎn),使得建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過程中會(huì)出現(xiàn)大量的信息、資料。針對(duì)建筑施工的流動(dòng)性、個(gè)別性、復(fù)雜性,必須事先制訂好周密的施工組織設(shè)計(jì),使流動(dòng)的人力、財(cái)力、物力等相互協(xié)調(diào)配合,這樣才能使其最大限度地發(fā)揮職能。在傳統(tǒng)的建筑工程信息管理模式中,項(xiàng)目上各種信息的存儲(chǔ)主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計(jì)算來完成,整個(gè)過程既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,同時(shí)也有可能會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤,這樣就會(huì)嚴(yán)重影響建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門之間的交流程度會(huì)越來越深入,越來越廣泛,產(chǎn)生的信息流量越來越大,建筑施工項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出,依靠傳統(tǒng)的信息交流手段已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化建設(shè)的要求,因此,在現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,必須應(yīng)用信息化管理,不僅可以有效提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率,而且還可以適應(yīng)現(xiàn)代建筑行業(yè)的發(fā)展需求。
2建筑工程項(xiàng)目信息化管理中存在的問題
2.1建筑工程項(xiàng)目整體信息化水平低
目前,信息化管理雖然已經(jīng)應(yīng)用于我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理中,但是,由于信息化管理體系尚不完善,整體信息化水平偏低,使得建筑工程項(xiàng)目整體信息化管理水平低,無法有效對(duì)建筑工程項(xiàng)目實(shí)施管理,難以有效提升建筑工程項(xiàng)目的管理水平,在很大程度上會(huì)影響建筑工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量。在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,計(jì)算機(jī)軟件管理只是應(yīng)用于建筑工程預(yù)算、結(jié)算等方面,而在具體的相關(guān)資料管理、現(xiàn)場(chǎng)材料管理、人員調(diào)配、施工組織設(shè)計(jì)方面,卻依然需要人工來完成。
2.2信息化管理專業(yè)人才配備不能適應(yīng)發(fā)展
需要雖然在以往的建筑工程項(xiàng)目信息化管理過程中培養(yǎng)、鍛煉了一些人才,也積極引進(jìn)了一些信息化方面的人才,但總體上,建筑工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域從事信息化工作的技術(shù)人才不僅數(shù)量嚴(yán)重不足,結(jié)構(gòu)也不甚合理,素質(zhì)也有待于提高。高層次的智力資源嚴(yán)重短缺,創(chuàng)新體系尚未真正建立,創(chuàng)新能力與實(shí)際需求差距較遠(yuǎn)。目前,尤其缺少既熟悉信息技術(shù)同時(shí)又了解、熟悉建筑工程專業(yè)的復(fù)合型技術(shù)骨干。
2.3建筑工程項(xiàng)目信息化管理控制體系存在缺陷
現(xiàn)階段,在我國(guó)建筑工程項(xiàng)目信息化管理的過程中,由于對(duì)建筑工程項(xiàng)目信息化管理的重視程度不夠,使得建筑工程項(xiàng)目信息化管理控制體系存在缺陷,使得現(xiàn)有的信息化管理沒有形成統(tǒng)一的規(guī)范,這樣就會(huì)導(dǎo)致已創(chuàng)建的信息化管理模式只能應(yīng)用于建筑工程項(xiàng)目的部分工作中。因此,在建筑工程項(xiàng)目信息化管理過程中,各部門之間無法依據(jù)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)快速交流,阻礙了信息化管理在建筑工程領(lǐng)域中的推廣與應(yīng)用。
3強(qiáng)化建筑工程項(xiàng)目信息化管理的對(duì)策
3.1加大建筑工程項(xiàng)目信息化投入力度
建筑工程相關(guān)部門應(yīng)加大建筑工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的投入力度,使信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行得到資金和政策的支持,有效提高建筑工程項(xiàng)目信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)信息化管理在建筑工程項(xiàng)目中的推廣與應(yīng)用。建筑工程項(xiàng)目信息化管理水平的提升,有利于在資源共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)中,提高資源的使用效率;充分發(fā)揮知識(shí)、信息、文化等軟要素在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中的作用;采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),減少了人為的信息過濾,使組織內(nèi)部和外部的溝通更流暢。因此,應(yīng)不斷加大建筑工程項(xiàng)目信息化投入力度,提高信息化管理水平,降低工程造價(jià),保證建筑工程整體質(zhì)量。
3.2加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目信息化管理人才的培養(yǎng)
信息化管理人才的培養(yǎng)是建筑工程項(xiàng)目信息化管理推進(jìn)的關(guān)鍵內(nèi)容,能夠?yàn)榻ㄖこ绦畔⒒芾淼倪\(yùn)行提供前提和基礎(chǔ)。因此,在建筑工程項(xiàng)目信息化管理過程中,應(yīng)結(jié)合建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,引進(jìn)信息化管理專業(yè)人才,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)在職管理人員的教育培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。有計(jì)劃地定期或不定期地組織信息化管理專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的培訓(xùn),同時(shí)建立有效的考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制,針對(duì)所培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的考核,并針對(duì)考核結(jié)果給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,這樣可以激發(fā)信息化工作人員的學(xué)習(xí)興趣和積極性,不斷完善自身專業(yè)水平,全面提升建筑工程項(xiàng)目信息化管理人才素質(zhì)能力,實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目信息化管理的推廣與應(yīng)用。
3.3建立完善的建筑工程項(xiàng)目信息化管理控制體系
為了順利開展和推進(jìn)建筑工程項(xiàng)目信息化管理,在建筑工程項(xiàng)目信息化管理過程中,應(yīng)建立完善的建筑工程項(xiàng)目信息化管理控制體系,保證建筑工程項(xiàng)目的信息化管理的順利進(jìn)行。同時(shí),建立有效的責(zé)任機(jī)制,將責(zé)任落實(shí)到各個(gè)管理部門,部門領(lǐng)導(dǎo)再將責(zé)任細(xì)化到每一位信息化工作人員身上。一旦信息化管理存在問題,可以第一時(shí)間找到責(zé)任人,及時(shí)解決存在的問題,這樣可以充分提升信息化管理人員的工作積極性和工作效率。因此,在建筑工程項(xiàng)目信息化管理過程中,建立完善的建筑工程項(xiàng)目信息化管理控制體系,可以有效提升信息化管理水平,確保建筑工程項(xiàng)目信息化管理順利實(shí)施。
4結(jié)語(yǔ)
通過加大建筑工程項(xiàng)目信息化投入力度,加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目信息化管理人才的培養(yǎng),建立完善的建筑工程項(xiàng)目信息化管理控制體系等措施,可以有效提升信息化管理水平,降低工程造價(jià),保證建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
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建筑工程項(xiàng)目管理對(duì)于建筑施工質(zhì)量有著十分重要的作用,其關(guān)系到建筑工程的施工質(zhì)量和施工安全,且對(duì)于建筑工程質(zhì)量是否能夠達(dá)到規(guī)范要求起著決定性的作用。隨著建筑工程項(xiàng)目管理在我國(guó)的發(fā)展不斷深入,項(xiàng)目管理逐漸開始廣泛應(yīng)用在各種建筑工程中,其對(duì)于建筑工程的施工過程和施工管理也提出了更多的要求。對(duì)此為了提高我國(guó)建筑行業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展能力,促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,使得建筑工程項(xiàng)目管理向著更合理更先進(jìn)的趨勢(shì)進(jìn)行發(fā)展。建筑行業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)建筑工程項(xiàng)目的應(yīng)用管理,以保證項(xiàng)目管理能夠嚴(yán)格貫徹實(shí)施到建筑工程的每一個(gè)施工環(huán)節(jié)中,從而以提高建筑工程的的施工質(zhì)量。
2建筑工程項(xiàng)目管理在我國(guó)的發(fā)展過程
建筑工程項(xiàng)目管理起源于20世紀(jì)50年代,自50年代后國(guó)內(nèi)外很多學(xué)者開始對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行相關(guān)研究,使得項(xiàng)目管理在不斷發(fā)展下形成了兩種項(xiàng)目管理體系,一種是國(guó)際項(xiàng)目管理委員會(huì)(IPMA),另一種則是美國(guó)管理項(xiàng)目協(xié)會(huì)(PMI)。建筑工程的項(xiàng)目管理在我國(guó)起步比較晚,我國(guó)首次將項(xiàng)目管理應(yīng)用在建筑工程中是在1984年云南建設(shè)的魯布革水電站,項(xiàng)目管理在魯布革水電站工程的應(yīng)用,不但使建筑工程的時(shí)間縮短,其也降低了建筑工程的投入資金。在魯布革水電站工程應(yīng)用項(xiàng)目管理成果后,建筑工程項(xiàng)目管理開始在我國(guó)進(jìn)行快速的發(fā)展,目前我國(guó)對(duì)于建筑工程項(xiàng)目管理已經(jīng)研發(fā)出多種管理機(jī)制,其主要建筑工程項(xiàng)目管理體制為資本金制度、法人負(fù)責(zé)制和合同承包制以及建設(shè)監(jiān)理制。
3建筑工程項(xiàng)目管理存在的問題
3.1建筑工程項(xiàng)目管理合同水平較低
我國(guó)建筑行業(yè)對(duì)于合同管理的水平比較低,建筑工程的合同管理十分缺乏科學(xué)性與有效性,建筑工程合同難以對(duì)建筑行為進(jìn)行相關(guān)的約束。建筑行業(yè)的建筑工程合同基本是由承包方進(jìn)行制定的,其在合同中過于追求經(jīng)濟(jì)利益,合同的很多規(guī)范都不符合建筑行業(yè)規(guī)定要求。國(guó)際咨詢工程聯(lián)合會(huì)編制的《土木工程施工合同條件應(yīng)用指南》在社會(huì)應(yīng)用性不高,很多建筑企業(yè)對(duì)其的了解都不夠深入,導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目管理的合同嚴(yán)重缺乏法律規(guī)范性與合理性。
3.2建筑工程項(xiàng)目管理過于追求工期
城市建筑工程量的增多,使得建筑企業(yè)為了加快建設(shè)時(shí)效性,而在項(xiàng)目管理中對(duì)建筑工程管理進(jìn)行相關(guān)縮減,使得項(xiàng)目管理無法發(fā)揮其對(duì)建筑工程管理的有效作用。項(xiàng)目管理對(duì)建筑工程的質(zhì)量有著較好的約束作用,其涉及到建筑工程施工與建設(shè)較多方面,貫穿于整個(gè)建筑工程的建設(shè)過程,其的合理性對(duì)于建筑工程質(zhì)量影響很大。建筑工程項(xiàng)目過于追求工期的情況,使得項(xiàng)目管理的有效性與規(guī)范性不斷降低,不能對(duì)建筑工程進(jìn)行深入的管理。
3.3建筑工程項(xiàng)目管理缺乏合理監(jiān)督
在制定建筑工程項(xiàng)目管理時(shí),相關(guān)部門對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理的監(jiān)督力度不夠,使得建筑工程的項(xiàng)目管理規(guī)范性得不到相關(guān)保證,其的一些不合理之處難以進(jìn)行及時(shí)改進(jìn)。建筑工程項(xiàng)目管理需要管理部門和專業(yè)人員進(jìn)行監(jiān)督,以保證建筑工程項(xiàng)目管理實(shí)施的合理性,而缺乏監(jiān)督人員與監(jiān)督部門的情況,導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目管理實(shí)施工作難以進(jìn)行有效開展。
4創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目管理的對(duì)策
4.1創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目管理責(zé)任制
建筑工程的項(xiàng)目管理人不是個(gè)人體制,其需要有著專門的項(xiàng)目管理責(zé)任制進(jìn)行配合,因此建筑工程的項(xiàng)目管理也包含了建筑工程項(xiàng)目管理責(zé)任制的建立。在建設(shè)建筑工程項(xiàng)目管理責(zé)任制時(shí),需要根據(jù)建筑工程的實(shí)際建設(shè)情況,制定相關(guān)項(xiàng)目管理責(zé)任,以明確管理人員的監(jiān)督與管理作用。在建筑工程項(xiàng)目管理責(zé)任制實(shí)際應(yīng)用在項(xiàng)目管理中時(shí),其需要使各個(gè)施工部門之間的工作能夠協(xié)調(diào),使得建筑工程的施工信息能夠進(jìn)行有效的共享。創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目管理責(zé)任制的管理作用,不但可以完善建筑工程施工的各項(xiàng)規(guī)章制度,也有利于保證施工人員和施工技術(shù)得到相關(guān)的管理約束。
4.2創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目管理規(guī)章制度
在創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目管理規(guī)章制度時(shí),需要仔細(xì)分析建筑工程的施工情況,并根據(jù)建筑行業(yè)的施工規(guī)范和施工要求,對(duì)建筑工程進(jìn)行相關(guān)管理規(guī)章制度的確定,以保證制定的規(guī)章制度能夠有效的實(shí)施到建筑工程施工中。建筑工程管理規(guī)章制度需要包含獎(jiǎng)懲、監(jiān)督和責(zé)任以及計(jì)劃等制度,并同時(shí)具有較高的法律意識(shí)和先進(jìn)項(xiàng)目管理思想,使得規(guī)章制度能夠深入貫徹實(shí)施到建筑工程實(shí)際施工細(xì)節(jié)中,防止建筑工程出現(xiàn)違規(guī)施工情況。
4.3創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目管理的發(fā)展戰(zhàn)略
建筑工程項(xiàng)目管理若想進(jìn)行長(zhǎng)期的發(fā)展,必須要貫徹實(shí)施可持續(xù)的發(fā)展戰(zhàn)略,以使得建筑工程項(xiàng)目管理能夠符合社會(huì)的要求。在進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目管理戰(zhàn)略創(chuàng)新制度時(shí),其需要根據(jù)建筑行業(yè)的實(shí)時(shí)發(fā)展情況與社會(huì)要求,進(jìn)行合理的發(fā)展戰(zhàn)略制定,從而保證建筑工程項(xiàng)目管理的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠有效實(shí)現(xiàn)。
5結(jié)語(yǔ)
綜上所述,若想提高建筑工程的施工質(zhì)量,必須要將建筑工程項(xiàng)目管理深入貫徹實(shí)施到建筑施工中,使得其能夠?qū)ㄖこ痰母鞣N施工環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格約束,從而避免建筑工程施工中存在較多的不規(guī)范施工行為。建筑工程項(xiàng)目管理在建筑工程中進(jìn)行合理的實(shí)施,不但有利于提高建筑工程的施工質(zhì)量,也有利于規(guī)范我國(guó)建筑行業(yè)的施工行為,且對(duì)于加快建筑工程項(xiàng)目管理的創(chuàng)新有著較多有利作用。
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