時(shí)間：2023-05-28 09:31:14
序論：在您撰寫檔案資源管理時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
從上世紀(jì)開始，市檔案局各任領(lǐng)導(dǎo)都曾與市財(cái)稅局聯(lián)系，希望他們能將保存的時(shí)期地籍檔案移交進(jìn)檔案館，但由于各種原因一直未能成功?，F(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視這一工作，緊緊抓住檔案年檢和每年檔案目標(biāo)管理認(rèn)定的時(shí)機(jī)做工作，動(dòng)之以情、曉之以理，認(rèn)真宣傳地籍檔案整合的必要性和重要性。2012年，借財(cái)稅局新領(lǐng)導(dǎo)班子上任之機(jī)，市檔案局領(lǐng)導(dǎo)再次與對方聯(lián)系，從《檔案法》的規(guī)定、地籍檔案資源整合后方便百姓查閱利用等方面加強(qiáng)溝通，積極爭取地籍檔案落戶市檔案館，最后雙方達(dá)成共識。同時(shí)，經(jīng)過努力，法院方面也同意將保存的地籍檔案移交給檔案館。
二、規(guī)范移交手續(xù)，檔案進(jìn)館“塵埃落定”
自市財(cái)稅局同意移交檔案后，市檔案局立即著手接收前的準(zhǔn)備工作，對地籍檔案保管狀況進(jìn)行檢查摸底。在檢查中，市檔案局發(fā)現(xiàn)這批時(shí)期的地籍檔案管理未能達(dá)到規(guī)范化要求，需要進(jìn)行接收前的重新整理。經(jīng)與財(cái)稅局再三商定，最終確定由兩家單位共同出資出力進(jìn)行，財(cái)稅局出資采購必要的檔案用品和雇請整理人員，檔案局負(fù)責(zé)檔案整理的具體指導(dǎo)。經(jīng)過2個(gè)月的奮戰(zhàn)，將1385卷地籍檔案裝入專門定制的檔案卷盒，并以戶為單位將這些地籍檔案信息全部錄入電腦，共著錄檔案目錄27萬條。檔案整理完工后，雙方履行了檔案交接手續(xù)，原保存在市財(cái)政局的地籍檔案正式移交給市檔案館。同月19日，市法院也向市檔案館移交了有關(guān)地籍檔案。地籍檔案接收進(jìn)館后，市檔案局立即對地籍檔案進(jìn)行了搶救保護(hù)，其中的破損和霉變部分被一一修裱。
三、整合檔案資源，查閱利用方便快捷
整合地籍檔案資源的主要目的是為了方便老百姓的查閱利用。市檔案館在地籍檔案接收進(jìn)館后，立即制定了相應(yīng)的查閱制度，并在《溫嶺日報(bào)》和檔案網(wǎng)站上進(jìn)行了大幅度的宣傳報(bào)道；同時(shí)為提高查檔效率并減少提供利用時(shí)對檔案原件造成的損傷，市檔案館對原先館藏中的6000多張地籍圖紙進(jìn)行了掃描加工，以數(shù)字形式對外提供利用；在檔案目錄數(shù)據(jù)庫中建立民國地籍檔案與地籍檔案的對應(yīng)關(guān)系，并利用電腦進(jìn)行科學(xué)管理。
企業(yè)檔案人力資源管理，是指在企業(yè)檔案工作中建立和實(shí)行一整套吸引人才、培養(yǎng)人才的制度，并對其人力資源進(jìn)行一系列的組織和激勵(lì)活動(dòng)，使檔案工作和人力資源管理保持最佳組合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。目前企業(yè)檔案人力資源管理存在的主要問題是：
1．人力資源開發(fā)滯后。人力資源管理與開發(fā)是一項(xiàng)投資多、見效慢的行為。我國企業(yè)對檔案人力資源開發(fā)重視不夠，高層次人才所占比例太小，具有技術(shù)創(chuàng)新能力的人才較少，導(dǎo)致了人力資源開發(fā)滯后。而人力資源開發(fā)的滯后又影響了企業(yè)檔案部門工作的開展，這樣就形成了惡性循環(huán)。
2．缺乏完善的激勵(lì)機(jī)制。我國企業(yè)傳統(tǒng)上把檔案部門定位為后勤服務(wù)部門，很少開展績效評估工作，缺乏完善的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)檔案管理部門的員工難以得到提升和獎(jiǎng)勵(lì)，難以吸引高素質(zhì)的檔案管理人才。
3．人力資源管理存在嚴(yán)重誤區(qū)。信息技術(shù)和系統(tǒng)導(dǎo)人檔案部門的初期，企業(yè)普遍缺乏信息技術(shù)專業(yè)人才。這一階段處于技術(shù)的引進(jìn)和信息設(shè)施的建設(shè)時(shí)期，信息技術(shù)人才扮演著極其重要的角色。這就容易產(chǎn)生一種錯(cuò)覺：檔案信息化過程是由信息技術(shù)主導(dǎo)的，也是由信息技術(shù)專家主導(dǎo)的。但實(shí)際上這是錯(cuò)誤的。從檔案信息化應(yīng)用需求調(diào)研、應(yīng)用分析到系統(tǒng)選型、實(shí)施規(guī)劃都離不開檔案專業(yè)人員的工作。只有既熟悉檔案管理和業(yè)務(wù)流程，又熟悉信息技術(shù)和應(yīng)用的人才才是名副其實(shí)的信息化人才。
企業(yè)檔案人力資源管理的對策
1．建立科學(xué)合理的人力資源管理機(jī)制。建立健全以績效考核為主要內(nèi)容的激勵(lì)機(jī)制、約束機(jī)制和競爭機(jī)制。要根據(jù)不同情況，分別編制科學(xué)、嚴(yán)格的考核指標(biāo)和考核方法以及獎(jiǎng)懲措施?？己藘?nèi)容要科學(xué)、合理，考核方法要公平、公正，操作性強(qiáng)，考核指標(biāo)應(yīng)盡可能量化。經(jīng)過論證并廣泛征求意見，一旦實(shí)施，必須嚴(yán)格執(zhí)行?？己私Y(jié)果要定期公布，并及時(shí)反饋給員工，以保證起到激勵(lì)和促進(jìn)作用。同時(shí)要建立人才成長的機(jī)制，通過教育培訓(xùn)、出訪交流，開展學(xué)術(shù)研討等來提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
2．優(yōu)化人力資源配置。通過優(yōu)勢互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案工作人力資源整體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化配置。由于各人的能力是有差異的，同時(shí)各工作崗位所需的技術(shù)含量也是不同的。要根據(jù)各人的能力安排相應(yīng)的工作崗位職位，高中低級人才進(jìn)行合理配置。檔案工作各環(huán)節(jié)聯(lián)系密切需互相配合共同完成，由于人力資源系統(tǒng)每個(gè)個(gè)體的多樣性、差異性存在著人力資源整體中的能力、性格、見解等各方面的互補(bǔ)性，因此要在檔案人員的性別、年齡、知識結(jié)構(gòu)、知識層次、體力性格等方面進(jìn)行合理配置，發(fā)揮個(gè)體的優(yōu)勢，揚(yáng)長避短，合理地選用人才，重視培養(yǎng)人才。
1 國土資源管理中檔案管理的現(xiàn)狀分析
1.1 檔案管理工作處于繁雜的現(xiàn)象
我國國土資源管理活動(dòng)隨著社會(huì)進(jìn)步發(fā)展需求，檔案資料也隨之增多，其中種類繁多，數(shù)量龐大，不但包含著綜合類檔案，也包括地籍管理檔案、建設(shè)用地規(guī)劃檔案、國土資源地礦監(jiān)察等業(yè)務(wù)類檔案，所以如何充分的管理這些國土資源檔案，提高國土資源檔案的利用率，以便擴(kuò)展服務(wù)范圍，擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域，是新形勢下，檔案管理水平在國土資源管理中面臨的挑戰(zhàn)。所以，擺在我們面前的難題就是如何提高檔案管理水平，更好的為國土資源檔案進(jìn)行服務(wù)。
眾所周知，傳統(tǒng)的檔案管理已跟不上時(shí)代的發(fā)展進(jìn)程，是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的管理模式主要以手工方式為主，從檔案的接收、立卷、整理和保管上都以手工為主，不但加大了勞動(dòng)強(qiáng)度，工作效率也非常低，尤其是對檔案的查閱和更新，都顯得十分不方便，所以，想要提高工作效率首先要摒棄傳統(tǒng)的手工管理模式，利用新技術(shù)，用創(chuàng)新的思維方式提高檔案管理水平。
1.2 對檔案管理工作的重視程度
在當(dāng)前社會(huì)中，國土資源管理雖然越來越受到重視，但是力度仍然不夠，要加強(qiáng)對檔案管理的重視程度勢在必行。國土資源檔案管理不同于其他檔案管理，需要專業(yè)的管理人員，耐心細(xì)致化的保管和管理，對檔案管理工作的重視程度直接影響著管理工作效率，間接影響著國土資源檔案管理能否有效進(jìn)行等，所以不但要政府加強(qiáng)重視程度，更要要求管理人員，加強(qiáng)對檔案管理的重視。
2 用行之有效的方法將檔案管理應(yīng)用到國土資源管理中
21世紀(jì)是信息化與網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，滿足了人們的各項(xiàng)活動(dòng)，給人們的生活帶來了極大的方便。越來越多的人選擇網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交易，可以足不出戶進(jìn)行交易管理，打敗了傳統(tǒng)交易管理中繁瑣的程序，手工管理趨向于電子文本管理，給檔案管理帶來了嶄新的管理方式?，F(xiàn)代電子智能化的電子檔案管理，是國土資源管理中最行之有效的方法。
2.1 利用數(shù)字化管理方式進(jìn)行檔案管理
在社會(huì)發(fā)展的新形勢下，隨著信息時(shí)代的到來，數(shù)字化檔案管理對于我國國土資源建設(shè)越來越重要，同時(shí)也作為搞好國土資源管理工作的行之有效的方法。檔案是信息資源原生態(tài)的一種體現(xiàn)，在檔案管理工作中，檔案的數(shù)字化建設(shè)見證著檔案管理服務(wù)的進(jìn)程。在新社會(huì)大家庭中，強(qiáng)化數(shù)字化檔案管理才能更好的保障社會(huì)有序進(jìn)行，才能為人民更好的進(jìn)行服務(wù)，所以必須重視數(shù)字化檔案管理在檔案管理中的應(yīng)用。這也是國土資源數(shù)字化管理的要求之一。如何搞好國土資源管理中檔案的數(shù)字化工作關(guān)鍵所在就是首先要以檔案的真實(shí)性和完整性為前提，建立完善的數(shù)字化管理制度，有序的進(jìn)行歸檔歸類，利用電子文件進(jìn)行自動(dòng)化辦公，便于日后檔案的利用和查閱。其次，將國土資源數(shù)字化管理與國土管理自動(dòng)化辦公緊密結(jié)合在一起。讓數(shù)字化信息為檔案管理進(jìn)行服務(wù)。建立專門的數(shù)字檔案室，進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控和管理。
新信息時(shí)代的環(huán)境下，數(shù)字化檔案管理是國土資源管理工作的必然發(fā)展形勢，檔案管理需求從傳統(tǒng)的手工方式逐漸融合到信息化時(shí)代中，并全面的進(jìn)行推廣。在城市化發(fā)展的前提下，國土資源不斷的掌控著城市規(guī)劃的方向，以綜合的方法推斷和決策城市土地信息，做到更加全面的掌握土地資源。把數(shù)字化檔案管理建設(shè)落實(shí)到國土資源管理工作中才能使我們在實(shí)際管理工作中達(dá)到理想的成果，才能真正滿足社會(huì)的需求。
2.2 提高管理人員的素養(yǎng)，提高檔案管理的意識
在當(dāng)今社會(huì)形勢下，國土資源管理為順應(yīng)時(shí)代的變革，把提高對檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)以及對檔案管理工作的重視程度提到日程上來，檔案管理工作人員直接管理著檔案工作，肩負(fù)著國土資源管理的偉大重任。信息化的改革和創(chuàng)新的科學(xué)技術(shù)要求檔案管理工作人員必須具備更專業(yè)的能力，更崇高的思想?^念和創(chuàng)新的理念，合理的運(yùn)用科學(xué)技術(shù)，去管理檔案。由于數(shù)字化管理模式的運(yùn)用，使得檔案管理工作者有了更好發(fā)揮自身才能的空間，為管理工作者的檔案管理能力提供了廣闊的發(fā)展平臺，所以要成為新社會(huì)國土資源檔案管理工作者要不斷的學(xué)習(xí)管理檔案的專業(yè)知識，不斷提高自身素質(zhì)，做到知識業(yè)務(wù)與實(shí)際相輔相成，摒棄舊的管理觀念，利用科技創(chuàng)新，完成檔案管理工作向數(shù)字化管理這種新型的管理模式轉(zhuǎn)變，通過不斷的總結(jié)，不斷的完善數(shù)字化管理模式，讓檔案管理工作循循漸進(jìn)，更好的發(fā)揮作用，在檔案管理工作的道路上，檔案管理工作人員要與時(shí)俱進(jìn)，全面提高自身的業(yè)務(wù)管理水平。
[關(guān)鍵字]檔案管理 國土資源管理 應(yīng)用研究
[中圖分類號] G271 [文獻(xiàn)碼] B [文章編號] 1000-405X（2013）-4-8-1
日前，不管是社會(huì)、經(jīng)濟(jì)，還是文化、政治都在向前發(fā)展，然而管理也不例外，它也需要跟隨時(shí)代的發(fā)展前進(jìn)，不斷地上升，從而使我們的社會(huì)趨于和諧發(fā)展?fàn)顟B(tài)。管理一直是經(jīng)濟(jì)中的重分子，它可以以偏概全，可以體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的綜合形象，甚至一個(gè)國家的綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力。那么優(yōu)先化打破傳統(tǒng)規(guī)律的企業(yè)管理，可以在市場經(jīng)濟(jì)中搶占先機(jī)。一個(gè)企業(yè)的好壞綜合體現(xiàn)在檔案管理上，然而搞好檔案管理工作是關(guān)鍵，所以國土資源的管理更離不開國土資源的檔案的管理?；诖?，筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐，作出以下幾點(diǎn)分析與探討。
1 檔案管理在國土資源系統(tǒng)中的重要性
檔案的真實(shí)性和可靠性具有憑證價(jià)值和法律效力，是見證歷史的真實(shí)記錄，對我們在現(xiàn)實(shí)生活和工作中揭開歷史遺留問題提供可靠的依據(jù)，起著重大的作用。因此搞好檔案管理工作是我們在日常工作中的一項(xiàng)重要工作，那么國土資源檔案工作更是如此，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中，隨著國家對國土資源管理的重視，國土資源管理的各項(xiàng)活動(dòng)逐漸展開，如土地征收，土地登記發(fā)征，建設(shè)用地的審批、地質(zhì)普查，地質(zhì)災(zāi)害隱患等，其資料的歸類歸檔至關(guān)重要，它真實(shí)性和可靠性的直接關(guān)系到我們的經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活。為我們在以后的工作中，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，查看歷史憑證，創(chuàng)新工作有重要的幫助。同時(shí)是我我解決歷史矛盾的重要依據(jù)，因此做好國土資源檔案管理工作，在建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)中有十分著重要的歷史意義。檔案產(chǎn)生于一個(gè)單位的各項(xiàng)工作之中，一個(gè)單位工作開展得好壞，直接反應(yīng)在檔案管理之中。而國土資源檔案的管理具有很強(qiáng)的專業(yè)性，一方面關(guān)系到國土資源，另一方面關(guān)系到經(jīng)濟(jì)社會(huì)。所以對國土資源管理檔案的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求甚高，它必須在遵循國土資源管理工作的原則的前提下，把國土資源管理與為人民和經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)緊密的相連，必須注重實(shí)效性和真實(shí)性[1]。
2 國土資源檔案管理現(xiàn)狀分析
當(dāng)前在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，國土資源管理工作的總體發(fā)展態(tài)勢良，秩序從某種程度上來講較為規(guī)范，從而，為完成當(dāng)前各項(xiàng)工作和解決各種矛盾提供了可靠的歷史依據(jù)，但大多數(shù)都是以傳統(tǒng)的模式為準(zhǔn)，檔案的接受、整理、立卷、歸類以及目錄等都是采用手工傳統(tǒng)的方式制作，沒有建立一個(gè)完整的信息平臺，更不智能化，為調(diào)取檔案帶來大大的不便，有時(shí)由于基礎(chǔ)設(shè)施簡陋、管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高、管理人員履行職責(zé)不到位、交接不及時(shí)、收集資料不完整，導(dǎo)致資料漏掉或查閱出不完整的資料，嚴(yán)重影響下部工作的正常開展。由此加強(qiáng)國土資源管理是必須進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作[2]。
3 國土資源數(shù)字化管理在檔案管理中的必要性
在新的形勢下，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，信息時(shí)代的到來，加強(qiáng)國土資源數(shù)字化檔案管理是我們面臨的重要課題，同時(shí)是搞好國土資源管理的有效途徑，檔案作為一種原生態(tài)的信息資源，在檔案數(shù)字化建設(shè)使檔案工作的過程中時(shí)常出現(xiàn)，并起著重要的見證作用，因此在新的歷史條件下，要想搞好國土資源檔案管理，保障社會(huì)，服務(wù)民生就必須注重檔案管理數(shù)字化建設(shè)，同時(shí)也是“數(shù)字國土”工作的必然要求。那么怎樣搞好國土資源數(shù)字化管理工作則是關(guān)鍵所在，搞好國土資源數(shù)字化管理工作首先，要在注重實(shí)效性和真實(shí)性的前提下，穩(wěn)定的開展日常工作，建立完整的數(shù)字化建設(shè)檔案室，其次，將歸檔的文件和記錄用電子版的形式進(jìn)行歸類歸檔，以便于翻閱資料和查詢檔案記錄；第三，為了適應(yīng)國土管理工作的辦公自動(dòng)化工作，國土資源數(shù)字化建設(shè)檔案管理必須緊隨其后，使檔案的數(shù)字化建設(shè)管理與國土工作的辦公自動(dòng)化緊密相連。國土資源數(shù)字化檔案管理是新信息時(shí)展的必然產(chǎn)物。然而信息化發(fā)展對檔案管理的需求更加拍切，已從成點(diǎn)狀、片狀信息的需求，逐步轉(zhuǎn)向成全面狀信息的需求。然而隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，城市化進(jìn)程的加快，城市規(guī)劃建設(shè)都將離不開國土資源的控制，并以全面的土地信息來作為綜合的判斷和決策。這就要求我們注重對數(shù)字化的建設(shè)。只有加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)管理，才能滿足城市化和社會(huì)的需求，才能使我們在實(shí)際工作中達(dá)到更理想，更高的標(biāo)準(zhǔn)。
4 國土資源管理對管理人員的必然要求
當(dāng)代國家的經(jīng)濟(jì)正處于變革和發(fā)展之中，然而為順應(yīng)時(shí)代和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展潮流，國土資源檔案管理要求我們的檔案工作的管理者必須具有更高的素質(zhì)，然而，數(shù)字化變革與創(chuàng)新科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用為國土資源檔案管理工作人員提供了更為方便更為廣闊的施展才能的空間，但同時(shí)也為國土資源檔案管理工作人員提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求。因此在新的歷史條件下，作為一個(gè)合格的國土資源檔案管理工作人員，一方面需要加強(qiáng)自身素質(zhì)和專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，熟悉檔案管理的業(yè)務(wù)知識，達(dá)到運(yùn)用自如，另一方面，需要打破傳統(tǒng)的觀念，堅(jiān)持創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式到新管理模式巨大轉(zhuǎn)變，要運(yùn)用總結(jié)過去、把握現(xiàn)在、創(chuàng)新未來的超前的管理模式，為社會(huì)提供更高效，更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[3]。
5 結(jié)語
總之，隨著國家經(jīng)濟(jì)的飛躍發(fā)展，對國土資源的管理越來越重視，然而對于種類繁多的國土資源管理檔案，在新的歷史條件下，如何提高國土資源檔案管理水平，充分利用國土資源檔案的優(yōu)越性，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，延伸服務(wù)范圍，發(fā)揮國土資源在檔案中獨(dú)特的服務(wù)功能，是擺在我們面前的一項(xiàng)難題。因此我們要打破傳統(tǒng)，開拓創(chuàng)新，注重對管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，建立完善高效完整的檔案管理系統(tǒng)，此外，為了便于查閱，我們還需建立科學(xué)的信息平臺，這是我們注重質(zhì)量提高工作效率服務(wù)社會(huì)的唯一途徑，才能促進(jìn)國土資源管理水平的有效提升。
參考文獻(xiàn)
[1]陳松樺.檔案管理在國土資源管理中的應(yīng)用分析[J].才智，2010，32：302.
一、醫(yī)院人力資源檔案管理與人事檔案管理
人力資源廣義上包括了社會(huì)內(nèi)所形成的腦力與體力兩種資源，尤其是比起物力資源，人力資源的能動(dòng)性決定了它成為核心的本質(zhì)，醫(yī)院以人為主的資源管理模式，能夠有效提升人才利用效率，有助于將人力效益轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效果，促進(jìn)個(gè)人和醫(yī)院的快速成長[1]。人力資源管理的目標(biāo)是建立一支優(yōu)質(zhì)、高效的人才隊(duì)伍，在醫(yī)院發(fā)展中形成一種長久有效的促進(jìn)人才自我創(chuàng)新和激勵(lì)的良好機(jī)制。人事檔案作為記錄醫(yī)院員工個(gè)人經(jīng)歷、德才征集和工作表現(xiàn)的記錄文件，以檔案的形式存在，服務(wù)于醫(yī)院的人事管理活動(dòng)，通過對人才記錄和活動(dòng)情況分析，形成有價(jià)值的情報(bào)判斷，幫助將人才分配在最合適的崗位上，形成醫(yī)院內(nèi)人才的高效開發(fā)。
人事檔案是新時(shí)期醫(yī)院檔案管理的重要組成部分，其主要內(nèi)容分別包括考察和了解員工，為醫(yī)院人事調(diào)動(dòng)和管理提供依據(jù)，人事檔案在醫(yī)院的發(fā)展中能夠?yàn)槿肆Y源管理提供有效依據(jù)，形成醫(yī)院人事管理的支柱，是構(gòu)建醫(yī)院文化的重要組成部分。人事檔案管理作為一項(xiàng)管理工作，在醫(yī)院中占據(jù)重要地位，它與人力資源管理密不可分，相輔相成，共同發(fā)展。人力資源的管理的實(shí)現(xiàn)需要人事檔案管理提供有效的認(rèn)識信息，人事檔案信息則為人力資源管理服務(wù)[2]。只有在做好醫(yī)院人事檔案管理的基礎(chǔ)之上，才能夠充分發(fā)揮其對于人力資源管理方面的積極作用，進(jìn)而提升醫(yī)院的競爭力。在新的時(shí)代背景下，應(yīng)對嚴(yán)酷的競爭，促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展以及醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步，提升醫(yī)院人力資源管理水平，充分發(fā)揮現(xiàn)代人力資源管理對提升醫(yī)院競爭力的優(yōu)勢，將會(huì)是醫(yī)院人事檔案工作未來的發(fā)展核心。
二、新時(shí)期醫(yī)院人力資源管理對人事檔案管理的新要求
新形勢下，對于醫(yī)院人力資源管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)，醫(yī)院的人事檔案想要更好的發(fā)揮其對于人力資源管理的作用優(yōu)勢，就要適應(yīng)時(shí)展需求，不斷進(jìn)行調(diào)整和改革。新時(shí)期醫(yī)院發(fā)展趨勢具體主要體現(xiàn)在以下方面，分別是建立核心價(jià)值體系、多層次評價(jià)體系和職業(yè)化水平衡量。現(xiàn)代醫(yī)院核心價(jià)值體系的建立不僅僅是傳統(tǒng)道德方面的醫(yī)療行為，核心價(jià)值所代表的醫(yī)院與醫(yī)療文化已經(jīng)成為了支持醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展的重要力量。多層次的評價(jià)體系要根基于醫(yī)院發(fā)展實(shí)際，突破醫(yī)院傳統(tǒng)人事考核模式與現(xiàn)代人力資源管理理論相結(jié)合，多層次多方位多元化的形成對人力資源的評價(jià)，分析取得優(yōu)質(zhì)績效的元素并將這些元素的力量加以利用，從個(gè)人、各科室與部門，形成新的評價(jià)和組織模式。職業(yè)化水平的衡量是現(xiàn)代人力資源管理的重要標(biāo)志，職業(yè)化要素由適應(yīng)醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的眾多元素，諸如醫(yī)院職工的職業(yè)精神、職業(yè)道德等，從更細(xì)致的地方促進(jìn)人力資源優(yōu)勢的發(fā)揮[3]。
醫(yī)院面對的這些新的發(fā)展趨勢無疑對人事檔案管理工作提出了更多更高的要求。人事檔案的管理也要根植于醫(yī)院文化，體現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展的核心價(jià)值體系，為增強(qiáng)醫(yī)院文化競爭力添磚加瓦。醫(yī)院評價(jià)體系的建立與人事檔案關(guān)系極為密切，是構(gòu)建各級評價(jià)體系的信息基礎(chǔ)，因此，醫(yī)院人事信息也要從單一向多層次多元化發(fā)展，強(qiáng)化對個(gè)人、團(tuán)體和組織信息的記錄和整理，為醫(yī)院評價(jià)提供輔助[4]。職業(yè)化趨勢的出現(xiàn)也要求人事檔案工作要加強(qiáng)對相關(guān)知識與情報(bào)的收集，為更好的利用職業(yè)化各要素提供幫助。
三、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，適應(yīng)人力資源管理新要求
人事檔案管理工作的革新要立足于醫(yī)院發(fā)展實(shí)際需求，依托于新時(shí)期技術(shù)優(yōu)勢和信息優(yōu)勢，借鑒國內(nèi)外成功經(jīng)驗(yàn)，積極拓展管理職能，適應(yīng)人力資源管理發(fā)展新趨勢，為醫(yī)院核心競爭力的提升做出貢獻(xiàn)。人事檔案工作的革新可從以下幾個(gè)方面入手：
1.提升服務(wù)意識
人事檔案管理作為醫(yī)院重要的服務(wù)部分之一，要適應(yīng)發(fā)展需求，端正態(tài)度，更新觀念，以積極主動(dòng)的服務(wù)完成自己的本質(zhì)工作，為醫(yī)院人力資源管理提供更多有效信息，服務(wù)過程中，要深入與各部門、各科室，加強(qiáng)科室之間溝通交流，加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)，為人力資源的選人、用人、留人、育人提供輔助，將醫(yī)院文化的標(biāo)簽深深根植于本科室，通過醫(yī)院全體職工的行為和服務(wù)提升其醫(yī)院中的地位，為醫(yī)院持續(xù)發(fā)展服務(wù)。
2.增強(qiáng)合作意識
人事檔案管理由于自身工作的特殊性，與其他科室交流和工作機(jī)會(huì)較多，在這個(gè)過程中，要通過多種途徑加強(qiáng)與各科室的協(xié)作聯(lián)系，為醫(yī)院實(shí)踐活動(dòng)奠定良好的基礎(chǔ)。在醫(yī)院發(fā)展過程中，密切關(guān)注醫(yī)院各部門人化，關(guān)注醫(yī)院內(nèi)大小事件，及時(shí)補(bǔ)充和輸入認(rèn)識檔案信息，為人力資源部門的信息信息利用大好基礎(chǔ)[5]。在醫(yī)院的人事活動(dòng)中，將各宗信息整合反饋給人力資源管理部門，加強(qiáng)溝通，并從本科室的協(xié)調(diào)功能出發(fā)在醫(yī)院內(nèi)部形成相互聯(lián)合和幫扶的良好風(fēng)氣，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)意識。
3.強(qiáng)化競爭意識
現(xiàn)代醫(yī)院在白熱化競爭中無一不說明了知識、人才是決定競爭成敗的關(guān)鍵性因素。人事檔案管理部門競爭意識的提升，所能夠做得就是提升自身工作效率，將效率轉(zhuǎn)化為對人才的把握，為人力資源管理部門服務(wù)，縮短信息收集和反饋的時(shí)限，在提升自身服務(wù)效益，強(qiáng)化與其他各科室合作、協(xié)調(diào)的過程中完成這個(gè)目標(biāo)[6]。競爭意識不僅僅是針對醫(yī)院外部環(huán)境中的競爭對手，同時(shí)醫(yī)院部門內(nèi)部也應(yīng)當(dāng)形成良性的競爭氛圍，比如對崗位的責(zé)任意識、對醫(yī)院發(fā)展的憂患意識等，將其引入人力資源管理范疇，通過相互作用更好的完成醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)，在激烈的競爭中創(chuàng)造更好的效益，為醫(yī)院贏得良好的信譽(yù)。
4.科學(xué)的管理制度與檔案分類系統(tǒng)
在人事檔案的管理工作中，要建立起科學(xué)、合理的管理制度，順應(yīng)醫(yī)院發(fā)展趨勢，對從前不合乎情況的制度進(jìn)行整改，以醫(yī)院發(fā)展需求為基準(zhǔn)，切合實(shí)際應(yīng)用管理需要，建立起更加人性化的管理?xiàng)l例。對于檔案管理部門來說，除了要在檔案的收集上保證完整與及時(shí)，還要做好對各類資料的考證與鑒別，保證檔案收錄信息的真實(shí)與有效，能夠?yàn)槿肆Y源管理部門的工作服務(wù)，在檔案的整理方面，要科學(xué)建檔，以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的管理態(tài)度完成各項(xiàng)工作，與人力資源部門建立直接服務(wù)通道，在互動(dòng)的過程中對檔案信息進(jìn)行補(bǔ)充和完善，期間還要注意檔案的安全性建設(shè)，避免醫(yī)院信息外漏，造成損失，保護(hù)醫(yī)院的利益[7]。
人事檔案分類方面，要根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部實(shí)際情況進(jìn)行分區(qū)管理，分類系統(tǒng)的建設(shè)要與醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)同步，利用信息技術(shù)平臺細(xì)致、完善分類系統(tǒng)，突破傳統(tǒng)分類格局，建立起更加優(yōu)質(zhì)、高效的分類服務(wù)系統(tǒng)。知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人力資源管理的新需求要求不斷完善認(rèn)識檔案，當(dāng)檔案內(nèi)容的建設(shè)上要注意動(dòng)靜結(jié)合、橫縱結(jié)合、定量定性結(jié)合。比如橫向上，除了要關(guān)注醫(yī)院職工的思想水平、政治覺悟，還要延伸到他的個(gè)人能力、工作情況和興趣性格等，在縱向上，除了要能顯示其有效的個(gè)人信息，還要盡可能的反映其就職后的生活與工作現(xiàn)實(shí)。這些只是檔案建設(shè)的其中一個(gè)方面，隨著新形勢下醫(yī)院在管理上要求越加嚴(yán)格化，更多的信息都可以被充實(shí)內(nèi)檔案，比如近期考核、工資水準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲情況、深造情況、工作成就等，這些都可以作為新的補(bǔ)充內(nèi)容充實(shí)人事檔案，雖然看似瑣碎，但是其中的有效信息對于人力資源管理部門進(jìn)行人事安排和調(diào)動(dòng)都是極為有效的信息，能夠提升信息利用率，為醫(yī)院內(nèi)部人事工作提供有價(jià)值的參考[8]。
5.醫(yī)院人力資源檔案信息化建設(shè)
在新形勢下，人才是醫(yī)院發(fā)展的核心，醫(yī)院必須重視人事檔案管理，促進(jìn)人事檔案管理的科學(xué)化、信息化、數(shù)字化，利用有效的人事檔案信息，為醫(yī)院的人才選拔與開發(fā)提供有效的決策依據(jù)，從而為醫(yī)院發(fā)展建立起人才信息庫?；诖?，醫(yī)院的人事檔案管理，應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)代信息化發(fā)展要求，強(qiáng)化人事檔案信息化建設(shè)，建立起科學(xué)先進(jìn)的人事檔案信息化管理系統(tǒng)。首先，建立醫(yī)院認(rèn)識檔案自動(dòng)化管理系統(tǒng)。人力資源管理部門應(yīng)從醫(yī)院實(shí)際出發(fā)，在人事檔案管理實(shí)踐中，在實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化中形成的人事檔案信息或?qū)σ延械膱D像、圖片、音像等人事檔案資料實(shí)施數(shù)字化處理（如對人力資源紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行掃描，圖像資料進(jìn)行格式化轉(zhuǎn)化等），使其形成數(shù)字化的人力資源信息。同時(shí)，醫(yī)院要根據(jù)自身實(shí)際，積極開發(fā)檔案管理系統(tǒng)，并注重接口的數(shù)據(jù)兼容性，使其與醫(yī)院的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相互聯(lián)系，做到數(shù)據(jù)共享，確保醫(yī)院認(rèn)識檔案信息的真實(shí)完整性。其次，醫(yī)院在人事檔案管理中，還需強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫建設(shè)，做好人事檔案目錄輸入工作，運(yùn)用規(guī)范化的輸入方法，確保人事檔案信息查詢的信息化。而且在掃描與轉(zhuǎn)化紙質(zhì)人事檔案時(shí)，還需對轉(zhuǎn)換后的檔案實(shí)施加密處理，確保其原始性。再次，在醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)中，還需對人事檔案進(jìn)行嚴(yán)格的訪問權(quán)限設(shè)置與管理。醫(yī)院的認(rèn)識檔案管理人員應(yīng)對相應(yīng)的政策與法規(guī)進(jìn)行仔細(xì)研究，在提升醫(yī)院人力資源部門在檔案管理中的服務(wù)水平的基礎(chǔ)上，對人事檔案中的各類信息資料進(jìn)行嚴(yán)格控制。在這一過程中，相關(guān)的管理人會(huì)員應(yīng)運(yùn)用加密技術(shù)，對于醫(yī)院人事信息通用數(shù)據(jù)庫的資料進(jìn)行分類處理與加密設(shè)置，并設(shè)置相關(guān)的認(rèn)證機(jī)制，防止非法用戶的惡意攻擊。
6.引進(jìn)人才
人事檔案制度的建立，讓醫(yī)院的管理模式出現(xiàn)了問題，同時(shí)也存在不足。例如：醫(yī)院進(jìn)入新員工以及部分員工調(diào)動(dòng)或者辭退等因素，我們應(yīng)該把這些員工的人事檔案區(qū)分開來，把一個(gè)人的檔案從一開始到最后的過程進(jìn)行統(tǒng)一管理。還有一些在編或者不在編的人員，在人員管理上，我們應(yīng)該把這些模式劃分，讓人事檔案的管理變得更加嚴(yán)格和準(zhǔn)確。減少人力資源管理的工作量，提高工作效率。
2人事檔案信息在人力資源管理中的重要作用
2．1有利于挖掘人才
人事檔案信息的建立，可以清晰的看見人才的教育背景以及工作經(jīng)歷，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)新人，培養(yǎng)新人，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)選拔人才提供了良好的平臺，有針對性的培養(yǎng)和配備。同時(shí)為人才建立激勵(lì)制度，調(diào)動(dòng)員工的積極性，提高員工的工作效率，在最大程度上，激發(fā)他們的潛能，發(fā)揮人才作用。2．2讓醫(yī)院各項(xiàng)制度變的更加完善醫(yī)院人事檔案信息的建立，讓醫(yī)院各項(xiàng)制度變得更加完善，例如：員工工資制度發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。員工工資不僅是通過財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行核算，還要根據(jù)個(gè)人的工齡工資、學(xué)歷以及在崗職位這些綜合因素進(jìn)行核算工資。因此，人事檔案信息的實(shí)施，對工資核算有著重要的意義。它不僅確保了工資結(jié)算的準(zhǔn)確性，更方便快捷的核算出工資。工資的變化之后，在建立激勵(lì)制度，不僅讓醫(yī)院的工作人員積極性有所提高，在激勵(lì)制度的影響下，工作人員也能嚴(yán)格約束自己，更加投入工作中，從而為患者提供更好的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3人力資源管理中應(yīng)用人事檔案信息的措施與策略
3．1提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)
作為檔案管理人員，他們的綜合素質(zhì)直接影響人力資源管理工作的質(zhì)量，因此，我們必須提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先，我們必須建立一個(gè)專業(yè)人員的隊(duì)伍，其次對這些人員進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng)。眾所周知，人事檔案這一項(xiàng)工作，是具有機(jī)密性的工作，也就是說，不僅記錄了人員的基本信息，同時(shí)也記錄了個(gè)人隱私問題，因此我們必須加強(qiáng)培訓(xùn)，在原有的基礎(chǔ)上，提高人事檔案信息管理人員的綜合素質(zhì)。
3．2針對醫(yī)院的人才進(jìn)行合理分配
人事檔案信息的建立，對人才的選拔提供了良好的環(huán)境。通過人事檔案信息的記錄，根據(jù)人才的自身能力，在醫(yī)院里進(jìn)行合理分配，找到適合自己的崗位，充分發(fā)揮自己的潛能與能力，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
4結(jié)語
關(guān)鍵詞：城建檔案館；人力資源；管理
1前言
在人類所擁有的一切資源中，人力資源是第一寶貴的，也自然成了現(xiàn)代管理的核心。黨的十七大報(bào)告指出：要更好地實(shí)施人才強(qiáng)國戰(zhàn)略，切實(shí)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展轉(zhuǎn)入人力資源優(yōu)勢得到充分發(fā)揮的軌道上。不斷提高人力資源管理的水平，不僅是當(dāng)前發(fā)展經(jīng)濟(jì)、提高市場競爭力的需要，也是一個(gè)國家、一個(gè)民族、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位長期興旺發(fā)達(dá)的重要保證，更是一個(gè)現(xiàn)代人充分開發(fā)自身潛能、適應(yīng)社會(huì)、改造社會(huì)的重要措施。最近幾年，太原市城建檔案館把人力資源管理作為工作的重點(diǎn)，不斷完善相應(yīng)機(jī)制，使人力資源能更好地服務(wù)于城建檔案工作，促進(jìn)了城建檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2人力資源管理的內(nèi)涵
人力資源管理就是預(yù)測組織人力資源需求并作出人力需求計(jì)劃、招聘選擇人員并進(jìn)行有效組織、考核績效支付報(bào)酬并進(jìn)行有效激勵(lì)、結(jié)合單位與個(gè)人需要進(jìn)行有效開發(fā)以便實(shí)現(xiàn)最優(yōu)組織績效的全過程。
根據(jù)定義，我們可以從兩個(gè)方面來理解人力資源管理，一方面：對人力資源外在要素——量的管理。對人力資源進(jìn)行量的管理，就是根據(jù)人力和物力及其變化，對人力進(jìn)行恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)、組織和協(xié)調(diào)，使二者經(jīng)常保持最佳比例和有機(jī)的結(jié)合，使人和物都充分發(fā)揮出最佳效應(yīng)。另一方面：對人力資源內(nèi)在要素——質(zhì)的管理。主要是指采用現(xiàn)代化的科學(xué)方法，對人的思想、心理和行為進(jìn)行有效的管理（包括對個(gè)體和群體的思想、心理和行為的協(xié)調(diào)、控制和管理），充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，以達(dá)到組織目標(biāo)。
3太原市城建檔案館人力資源管理方面的創(chuàng)新
3.1用制度科學(xué)管理人才
科學(xué)管理，主要通過完善規(guī)章制度，用制度管理人，用制度約束人。制度管人，有章可循，人人平等，緩解矛盾，方便操作。3.1.1行政管理制度
2002年以來我館先后出臺了汽車管理制度、考勤管理制度、辦公用品出入庫管理等制度，這些制度的出臺，目的就是為人才建立公平合理的辦公環(huán)境，提高工作效率。我館2003年出臺了考勤制度，為使考勤制度科學(xué)化、規(guī)范化、人性化，我們通過指紋打卡機(jī)來抓考勤。這樣就可以確保人才增強(qiáng)時(shí)間觀念，能夠嚴(yán)格要求自己，規(guī)范自己的行為，形成了公平的良好的工作風(fēng)氣。
3.1.2業(yè)務(wù)管理制度
嚴(yán)格業(yè)務(wù)管理制度，定期開展多種形式業(yè)務(wù)檢查、督辦，保證各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。如我館建立了行之有效的內(nèi)部業(yè)務(wù)工作檢查制度，表面看是檢查工作質(zhì)量，其核心就是建立了一套利用業(yè)務(wù)工作制度規(guī)范人才管理的科學(xué)管理機(jī)制。具體操作如下：一是崗位互檢。通過各個(gè)崗位互相檢查，不但提高了各個(gè)崗位人才的業(yè)務(wù)技能，而且還促進(jìn)了人才之間的互相學(xué)習(xí)，并且能夠?yàn)閷Ψ桨l(fā)現(xiàn)問題，避免出現(xiàn)差錯(cuò)，確保工作質(zhì)量。二是質(zhì)檢崗位。我館在檔案科設(shè)立了兩個(gè)質(zhì)檢崗位，全面檢查和記錄檔案科各崗位工作情況，并將質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理。三是科室自檢。就是科室內(nèi)部每周檢查工作情況，從中發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正，如差錯(cuò)超過允許范圍，要將差錯(cuò)率進(jìn)行記錄，此記錄將作為本年度評優(yōu)評先的參考條件之一。四是抽檢。就是通過館檢查小組對各個(gè)科室工作進(jìn)行抽檢。此項(xiàng)工作目的是掌握各科室工作動(dòng)態(tài)，了解科室工作實(shí)際，幫助科室解決存在的問題，促進(jìn)科室人才協(xié)調(diào)發(fā)展；檢查各科室人才的準(zhǔn)確率，減少差錯(cuò)率，提高工作效率。
3.1.3獎(jiǎng)懲制度
通過用獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)人才對工作的積極性和熱情，避免工作中的失誤，保證工作按時(shí)保質(zhì)完成。獎(jiǎng)懲制度一定要獎(jiǎng)懲分明，堅(jiān)決制止，為人才各盡其才搭建一個(gè)公平、公正的平臺。
3.1.4激勵(lì)制度
通過用激勵(lì)制度，促進(jìn)人才發(fā)揮自覺性，引導(dǎo)人才奮發(fā)向上，同時(shí)對不規(guī)范行為形成約束。目前，我館在實(shí)行激勵(lì)制度時(shí)，一般與評優(yōu)評先、獎(jiǎng)金、職稱、升職掛鉤，使精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)有機(jī)結(jié)合，有利于提高人才積極性，更好地促進(jìn)工作。
3.1.5福利制度
同志在黨的十七大報(bào)告中指出，要加快建立覆蓋城鄉(xiāng)居民的社會(huì)保障體制，保障人民基本生活。我館積極參與社會(huì)福利制度的改革和建設(shè)，根據(jù)自身實(shí)際，努力建立了較為完善的福利保障制度，如按照有關(guān)規(guī)定為人才辦理養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)；建食堂解決人才就餐難等問題以及重大節(jié)日發(fā)放過節(jié)費(fèi)等等，不僅解決了人才的后顧之憂，而且還增強(qiáng)了人才對單位的歸屬感。
3.2人才的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、繼續(xù)教育
采用各種方式和途徑，加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)和再教育力度，不斷提高人才的技術(shù)水平，更好地服務(wù)于工作。
