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摘要:電力工程項目因其工程結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性和項目管理水平的先進性,直接導(dǎo)致項目工程的耗資巨大,工程的良好運作必須有巨大的資金和良好的管理措施。文章將從以下幾個方面闡述在電力工程管理上的工作方法和管理制度,促進電力工程的良性發(fā)展,同時也能不斷擴大電力工程項目所帶來的經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞:施工管理 合同 安全質(zhì)量 進度 工程造價
在現(xiàn)今電力工程的興建浪潮之中,傳統(tǒng)的電力項目工程建設(shè)和管理技術(shù)也亟待改革和創(chuàng)新。相比其他的工程項目而言,電力工程項目有著建設(shè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,耗資巨大,工期長,管理多面性等顯著特點。為了進一步促進我國電力事業(yè)的發(fā)展,同時也為了滿足電力項目工程建設(shè)的相關(guān)需要,改革電力工程施工的技術(shù)和管理方式成了今后工作的重中之重。一直以來我國的電力工程項目的管理機制在施工配置和人力、物力配置上取得了一定的改革成效,但依然存在相關(guān)問題,管理和施工過程中的不規(guī)范、不合理操作在很大程度上導(dǎo)致了資源的浪費和損失。
一、關(guān)于勞務(wù)合同的管理方法
(一)選擇勞動隊伍的方法
施工勞動隊伍作為工程的直接實施人員,在勞動隊伍的選擇方面首先考慮企業(yè)資質(zhì)和財務(wù)狀況等。但隨著電力項目工程的發(fā)展,勞動隊伍和有關(guān)企業(yè)往往存在勞務(wù)分包和各種掛靠現(xiàn)象,因此單單看從業(yè)隊伍的資質(zhì)和注冊資本往往很難判斷勞動隊伍的優(yōu)良性。為了更可靠的區(qū)分勞動隊伍的真?zhèn)?,?yīng)該在確保企業(yè)滿足分包工作,進而對勞務(wù)企業(yè)的人員配備、資金來源、設(shè)備和施工經(jīng)歷等方面進行考察。一般來說,有著更多合作經(jīng)驗的勞務(wù)企業(yè)具有更大的優(yōu)勢。
(二)勞務(wù)合同的擬定
勞務(wù)合同不僅能夠確立雙方的責(zé)任義務(wù)范圍、責(zé)任關(guān)系,同時還是雙方利益的最大保障,同時也能確保工程正常運轉(zhuǎn)。對于勞務(wù)合同的擬定也有著很多的具體要求,否則往往會導(dǎo)致勞務(wù)糾紛的發(fā)生。一份合格的勞務(wù)合同首先應(yīng)該在內(nèi)容上詳細,分工明確。合同在勞務(wù)結(jié)算上也應(yīng)該有明確的劃分,確保工作量計算上的可行性。合同的擬定一定要確保責(zé)任、利益分割上的準確性,不得存在勞務(wù)上的牽扯關(guān)系。勞務(wù)分包工作一般需要列出施工清單明細,具體寫出施工項目、工作量計算單位、勞務(wù)分包單價等內(nèi)容,一方面利于結(jié)算賬目,同時也在很大程度上避免了勞務(wù)糾紛
(三)勞務(wù)合同的執(zhí)行
在項目施工過程中原則上應(yīng)該按照合同規(guī)定進行施工操作,但往往會由于合同中沒有提及的施工項目而發(fā)生糾紛。對于這種情況往往需要雙方進行必要的協(xié)商,通過變更合同或簽訂補充合同來處理相關(guān)爭議。合同的變更必須在雙方的同意下才能簽訂補充合同。在施工過程中勞務(wù)企業(yè)若將施工項目裝讓于其他勞務(wù)企業(yè),而轉(zhuǎn)讓施工隊伍又沒有從事相關(guān)的施工的相應(yīng)條件,這種情況下,施工企業(yè)則有權(quán)單方面解除合同并重新尋找合作企業(yè)。對于雙方協(xié)商無果的情況,則需要訴訟法院解決。
二、關(guān)于施工過程中的安全管理
(一)建立和完善的安全責(zé)任制度
施工過程的安全生產(chǎn)核查是工程項目安全進行的有效保障,安全審查工作往往要對施工單位安全責(zé)任制、安全保障設(shè)施以及相關(guān)管理制度進行檢查。在實際生產(chǎn)過程中,建設(shè)單位和施工單位往往還要簽訂安全管理協(xié)議,明確雙方的職責(zé)和義務(wù),確保安全生產(chǎn)。對于建設(shè)單位一般還需要建設(shè)安全管理的機構(gòu)或組織,負責(zé)安全監(jiān)管,進而建立完善的安全管理機制。
(二)培養(yǎng)安全文化
作為建設(shè)單位必須堅持實施安全管理機制,認真開展相關(guān)安全教育和培訓(xùn)的工作,在最大程度上促進工人的安全意識和自我保護意識,增強工作人員的安全生產(chǎn)意識。同時也要加大力度培訓(xùn)施工人員的施工方法,嚴禁違規(guī)生產(chǎn),減少操作失誤帶來的安全事故。安全監(jiān)管機構(gòu)也要定期、不定期對施工場地和施工設(shè)備進行檢查,爭取在事故發(fā)生前排查出事故隱患,確實落實安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,促使工作人員具備較強的安全生產(chǎn)意識,進而形成良好的安全生產(chǎn)文化。
(三)安全設(shè)備設(shè)施的配置
安全設(shè)備設(shè)施是發(fā)生安全事故后最有效的營救和自救的設(shè)施之一,也是防止事故發(fā)生的最大保障。因此加大對安全設(shè)施的資金投入極為必要。在危險施工場所必須要有相應(yīng)的警示標志和消防措施,以降低事故發(fā)生率。安全管理部門必須定期檢查安全設(shè)備設(shè)施,確保設(shè)備正常工作,并對對應(yīng)的設(shè)備運轉(zhuǎn)情況做好記錄。只有做好了安全防護工作,才能合適的增加工作量,安全就是效率,因此必須堅定加大對安全設(shè)施的投入。對于施工單位的領(lǐng)導(dǎo)者來說,加大安全設(shè)施的資金也是極為重要的管理理念,只有在保證安全生產(chǎn)的前提下,才能提高生產(chǎn)量和工作量。否則,盲目提高工作量帶來的往往是事故頻發(fā)。
三、施工質(zhì)量管理
(一)監(jiān)理在施工單位的管理作用
項目工程質(zhì)量的監(jiān)管主要工作在于工程監(jiān)理。承包合同中強調(diào)的施工質(zhì)量就是監(jiān)理檢查的主要標準,并會逐步驗收。作為工程項目質(zhì)量的監(jiān)管者,監(jiān)理必須堅持三檢制,確保整個工程項目都在合同規(guī)定的指標內(nèi)。在施工過程中,監(jiān)理往往會遇上超出自身的問題,在這樣的情況下,監(jiān)理就需要充分協(xié)調(diào)施工單位中各層之間的關(guān)系,全面調(diào)動施工單位的監(jiān)管力量,以人為本,期以提高施工項目的質(zhì)量。實現(xiàn)對工程項目的全面監(jiān)控。
(二)施工材料和設(shè)備質(zhì)量的管理
在項目工程的施工過程中,除了監(jiān)理的監(jiān)管工作,另一個很重要的原因就是施工材料的質(zhì)量。因此嚴格控制施工材料的設(shè)備質(zhì)量才能保證項目工程的質(zhì)量。施工單位必須與施工材料供應(yīng)商之間做好信息反饋工作,作為施工單位必須密切注意施工材料的質(zhì)量變化,不要將不達標的材料帶進項目工程中,而作為材料供應(yīng)商必須嚴格保持提供材料的真實性。通過施工單位和供應(yīng)商之間的良好協(xié)商,加大對材料的檢查力度,提高質(zhì)量檢測力度。
(三)關(guān)于施工程序、施工方法的管理方法
對于某一個工程項目,首先需要根據(jù)項目的實際情況制定相應(yīng)的組織設(shè)計計劃,并需要技術(shù)主管部門和監(jiān)理工程師審核,在完成了上述流程之后才能應(yīng)用于項目的施工中。施工程序和施工方法會貫穿工程實施的始終,因此,合適的施工程序會直接影響項目工程的工作效率和施工質(zhì)量。建設(shè)單位應(yīng)該加強對技術(shù)主管部門的培訓(xùn),提升技術(shù)人員的自身技術(shù)素養(yǎng),確保能夠制定出最合理的施工程序,同時也要完善施工組織設(shè)計的工作體制,做好各程序的交接工作能有序進行。
四、施工進度管理
施工進度的快慢會決定項目工程的質(zhì)量,同時也會影響項目本身的經(jīng)濟效益。因此施工項目能否按時交付使用具有重大意義。為了確保工程項目能夠按照預(yù)想的進度進行,保證工期,設(shè)計、監(jiān)理、施工單位等必須指定相應(yīng)的施工進度表,首先從計劃上要確保工程項目按時完工。各級單位工作人員也需要具備一定的施工的實際工作經(jīng)驗,能在一定程度上預(yù)測工程的進展以及可能出現(xiàn)的問題,并能對其進行正確的處理。在施工過程中,往往還會設(shè)立專職計劃員,針對組織設(shè)計計劃意見工程實際進度,對整個工程項目做出準確預(yù)測。在工程進度管理中,一般需要建立三級計劃進度管理體系,在一定程度上預(yù)定工程的實際進度,保證項目工程的施工進度。一級計劃一般指的是根據(jù)組織設(shè)計安排告知各級單位的準確職能、開工時間、交付時間等;二級計劃即逐步落實一級計劃的相關(guān)內(nèi)容,并針對不同的施工階段確定施工安排和資源配置等;三級計劃則是在保證前兩者穩(wěn)步落實的前期下,針對施工過程中出現(xiàn)的工期延遲和技術(shù)難題等問題,指定和采取有效的解決辦法,保證在一定時間內(nèi)將工期的部分偏差得到糾正。三級計劃的有效實施能在很大程度上保證施工項目施工流程,進而保證項目工程按時交付使用。
參考文獻:
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食品產(chǎn)業(yè)的GDP在我國國民經(jīng)濟中居首位,然而我國食品安全事件頻繁發(fā)生,近些年政府在此方面投入了大量資源,但效果并不顯著。蘇丹紅事件、三鹿奶粉事件、飲料苯含量超標等食品安全事件,給食品行業(yè)乃至整個中國社會造成極其惡劣的影響。我國食品安全事件發(fā)生原因可分為技術(shù)因素和道德因素,從實際發(fā)生情況看,主要重大食品安全事件多因道德因素而起,食品產(chǎn)業(yè)是典型的道德行業(yè),有形的技術(shù)問題解決起來相對比較容易,而無形的倫理道德障礙則會產(chǎn)生更多不利的影響,一方面導(dǎo)致食品產(chǎn)業(yè)的信任危機;另一方面直接影響食品企業(yè)本身的經(jīng)濟效益的提升和經(jīng)營規(guī)模的擴大。
食品經(jīng)濟管理專業(yè)的大學(xué)生是未來食品行業(yè)的經(jīng)營管理者,其職業(yè)素養(yǎng)和倫理素質(zhì)不僅影響到個人職業(yè)生涯的發(fā)展,更關(guān)系到我國食品產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。高校是否進行食品經(jīng)濟管理倫理教育,對于學(xué)生在將來的經(jīng)濟活動中的倫理行為和倫理決策能力有深遠的影響。在這方面,企業(yè)倫理學(xué)教學(xué)應(yīng)該而且可以從中發(fā)揮重要的作用。
一、高校食品經(jīng)濟管理專業(yè)商業(yè)倫理教育需要思考的問題
企業(yè)倫理學(xué)屬于應(yīng)用倫理學(xué)的一個分支,是倫理學(xué)與企業(yè)管理學(xué)的交叉學(xué)科,這一性質(zhì)決定了企業(yè)倫理學(xué)一方面要以促進企業(yè)管理為目的,另一方面則要以倫理考量為基本方法和手段。它所關(guān)注的核心問題是企業(yè)管理與經(jīng)營活動如何平衡各種利益關(guān)系,以全面實現(xiàn)企業(yè)的責(zé)任。
我國對于企業(yè)倫理學(xué)教學(xué)的學(xué)科體系還在不斷完善中,因此,我們需要加強對該門學(xué)科的研究與對話,形成一套適合我國企業(yè)倫理學(xué)教育的教學(xué)模式。目前,大多數(shù)高校的做法是將商業(yè)倫理方面的內(nèi)容融合在其他專業(yè)課程里面,用一章左右的篇幅來講授,這表明商業(yè)倫理課程尚未引起足夠的重視。企業(yè)倫理學(xué)教學(xué)必須回答三個基本問題:(1)為什么教,即企業(yè)倫理學(xué)教學(xué)的目標應(yīng)該是什么?(2)教什么,即企業(yè)倫理學(xué)教學(xué)的內(nèi)容應(yīng)該有哪些?(3)怎么教,即企業(yè)倫理學(xué)教學(xué)的方法應(yīng)該是什么?
目前企業(yè)倫理的教學(xué)目的主要是提高學(xué)生的商業(yè)倫理認知,以知識的灌輸為主。結(jié)果一個教學(xué)周期結(jié)束后,學(xué)生的商業(yè)倫理知識增加了不少,但是,倫理推理和倫理判斷的能力幾乎沒有提高,將倫理分析的技能應(yīng)用到真實的情境下作正確的決定的能力并沒有提高。一個好的企業(yè)倫理學(xué)教育需要教師把握本課程的理論基礎(chǔ)和課程設(shè)置特點,讓學(xué)生在知識層面、技術(shù)層面以及價值觀層面進行完善。
國內(nèi)的企業(yè)倫理學(xué)主要突出企業(yè)管理中的信息、知識與公平競爭,國內(nèi)外的倫理學(xué)比較,以及跨國經(jīng)營中的倫理問題,主要采用“理論+案例”的模式。國外的企業(yè)倫理學(xué)更注重全球環(huán)境中與利益相關(guān)者之間所遇到的問題,用案例的形式討論倫理決策等經(jīng)濟大環(huán)境中所遇到的問題,主要采用“案例+倫理+案例”的教學(xué)方式。對于食品經(jīng)濟管理專業(yè)來說,就需要結(jié)合食品經(jīng)濟與管理專業(yè)的特點以及食品行業(yè)的特點,突出強調(diào)企業(yè)社會責(zé)任與食品產(chǎn)業(yè)發(fā)展、食品安全的關(guān)系等方面進行深入分析,設(shè)計符合食品經(jīng)濟管理專業(yè)的企業(yè)倫理課程。
二、食品經(jīng)濟管理專業(yè)企業(yè)倫理課程設(shè)置的原則和教育目標
企業(yè)倫理學(xué)課程有三個層面的問題要考慮,一是學(xué)生要肯學(xué),學(xué)了以后,要有實質(zhì)性的提升,不管精神層面的提升、知識的提升還是技能的提升;二是老師要愿教,最好能把專業(yè)教學(xué)與學(xué)科發(fā)展結(jié)合起來;三是社會要接受,符合人才培養(yǎng)目標。總之,在教學(xué)目標和教學(xué)原則上要能夠充分體現(xiàn)食品經(jīng)濟管理專業(yè)人才培養(yǎng)要求和食品行業(yè)特點。
(一)教學(xué)目標
通過企業(yè)倫理教學(xué),讓商業(yè)倫理進入學(xué)生的大腦,要增強學(xué)生的責(zé)任感,使他們明確自身所扮演的角色和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,提高學(xué)生的道德反思能力。做一個有道德的人,培養(yǎng)具有新商業(yè)文明的新一代食品經(jīng)濟管理人才。
培養(yǎng)學(xué)生食品經(jīng)濟管理的行業(yè)倫理意識,使他們形成從企業(yè)倫理角度思考和處理問題的行為習(xí)慣,能夠正確判斷復(fù)雜情境中的應(yīng)然關(guān)系,善于維護和平衡利益相關(guān)者的利益。
培養(yǎng)學(xué)生的主動思考和推理判斷能力,增加學(xué)生了解倫理問題的能力和道德推理能力,將倫理分析技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)實踐中,對倫理兩難問題作出正確的決定,使他們在遭遇或面對倫理困境和道德悖論時,能夠運用倫理價值和原則提出富有創(chuàng)見的應(yīng)對方案和措施。
總之,通過企業(yè)倫理教學(xué),培養(yǎng)和提升學(xué)生的企業(yè)倫理思維,從教學(xué)內(nèi)容的安排和教學(xué)材料的選擇,都服從于一個明確統(tǒng)一的目標,促進學(xué)生形成內(nèi)在的責(zé)任意識、倫理意識和倫理思維判斷能力。
(二)教學(xué)原則
1.基礎(chǔ)理論知識的把握。只有在正確的理論指導(dǎo)下,學(xué)生才能更好地在企業(yè)決策中恰當(dāng)處理倫理問題,對倫理道德水平進行創(chuàng)新。這就要求教師需要有大量的知識積累,綜合經(jīng)濟學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)、哲學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等多門學(xué)科,將中外著名學(xué)者的觀點進行整合,依據(jù)社會環(huán)境,給學(xué)生講解基礎(chǔ)理論知識和學(xué)科發(fā)展趨勢,同時布置理論和案例的閱讀材料供學(xué)生閱讀,讓學(xué)生認識倫理問題的重要性,形成一定的知識儲備,為解決實際問題打下理論基礎(chǔ)。
2.協(xié)調(diào)經(jīng)濟與倫理的關(guān)系。企業(yè)處理各種關(guān)系,無論就其表面還是其本質(zhì)來看,都是在扮演特定的角色,承擔(dān)一定的責(zé)任。在關(guān)注企業(yè)活動領(lǐng)域內(nèi)各種復(fù)雜關(guān)系的同時,企業(yè)倫理學(xué)必須思考和辨析企業(yè)與各種利益相關(guān)者的關(guān)系,包括企業(yè)所有者、客戶、員工、供應(yīng)商、媒體、消費者、政府、競爭對手、公眾、社會等。分析企業(yè)應(yīng)該何時、何地、在什么情況下進行何種倫理決策,為企業(yè)今后的倫理問題提供倫理判斷原則。對食品行業(yè)來說,在教學(xué)中就要抓住食品行業(yè)本身的特征和食品企業(yè)社會責(zé)任的特點,作出有針對性的分析。
3.道德情操的開發(fā)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的行為方式直接影響企業(yè)的行為,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者實行德行領(lǐng)導(dǎo),正直廉潔、關(guān)心下屬成長、遵守社會規(guī)范和仁厚誠摯,那么這種領(lǐng)導(dǎo)方式將提高員工的滿意度和對企業(yè)的忠誠度。在教學(xué)中要培養(yǎng)學(xué)生的倫理道德能力,如何以一種公開的倫理方式行事,對下屬起模范帶頭作用;如何在組織內(nèi)有效地設(shè)立預(yù)警機制和倫理熱線;如何為員工建立切實可行的倫理準則;如何開展有效的商業(yè)倫理和職業(yè)道德培訓(xùn);如何設(shè)立獎懲制度使員工遵從倫理規(guī)范;如何有效地向下屬灌輸商業(yè)倫理價值觀??傊?,通過教學(xué)實踐,要使學(xué)生認識到管理者在企業(yè)中的倫理責(zé)任,和對企業(yè)及員工倫理的影響,并有意識地進行倫理領(lǐng)導(dǎo),做“經(jīng)濟人”和“道德人”有機統(tǒng)一的德行領(lǐng)導(dǎo)者。
三、企業(yè)倫理學(xué)的教學(xué)策略
如何采取適當(dāng)?shù)慕虒W(xué)策略,達到企業(yè)倫理學(xué)的教學(xué)目的,是企業(yè)倫理教學(xué)的關(guān)鍵。
(一)不斷提高教師的綜合素質(zhì)
企業(yè)倫理課的老師要懂倫理學(xué),還要懂經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué),能融會貫通,因此,不斷提高教師的綜合素質(zhì)是進行企業(yè)倫理教育必須面對的問題。通過定期舉行教學(xué)研討會,通過成立企業(yè)倫理學(xué)教學(xué)與研究組織,使教學(xué)與研究的交流活動能夠更加正規(guī)化,也可以通過建立網(wǎng)站,共享相關(guān)教學(xué)資源,使教授倫理學(xué)的老師有一個相互交流的平臺,而教倫理學(xué)的老師應(yīng)該向教其他專業(yè)課如市場營銷等專業(yè)老師傳授倫理學(xué)知識。通過加強不同學(xué)科之間老師的交流,使從事企業(yè)倫理學(xué)的教師同時掌握倫理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)的基本知識是可以并且應(yīng)該做到的。
(二)加強倫理教育力度
在課程設(shè)置中,要對在西方經(jīng)濟學(xué)課程中的“經(jīng)濟人”假設(shè)進行針對性的分析批判,使學(xué)生不僅注重經(jīng)濟指標,更要重視企業(yè)社會責(zé)任和個人的道德修養(yǎng),分析我國食品產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)的重大食品安全事件的根本原因是什么,對企業(yè)的影響是什么,對行業(yè)的影響是什么。
(三)加強商業(yè)倫理教育和現(xiàn)實結(jié)合的力度
我國有豐富的倫理教育資源,儒家倫理、社會主義倫理都有大量的寶貴思想可以為我國商業(yè)倫理建設(shè)實踐服務(wù)。但是,這必須把商業(yè)倫理教育與食品產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展緊密結(jié)合起來,不僅重視個人的職業(yè)道德教育,更要重視企業(yè)的責(zé)任教育,不能空洞說教,不然,就達不到企業(yè)倫理教育的效果。
(四)教材選擇
作為選修課程的企業(yè)倫理學(xué),并無統(tǒng)一的教學(xué)大綱和統(tǒng)編教材。教材往往受編寫者個人興趣、認識和篇幅等因素的影響而呈現(xiàn)出強烈的個性化色彩,如果只選用一種教材,就難免會使教學(xué)內(nèi)容趨于簡單化和片面化;而反過來選用多種教材也不太現(xiàn)實。最好的策略是教師根據(jù)企業(yè)倫理學(xué)的知識模塊,用講座形式覆蓋主要教學(xué)內(nèi)容,將教材的有關(guān)章節(jié)納入講座體系作為精讀材料;教材中沒有的內(nèi)容則另外指定有關(guān)閱讀材料。這樣安排,除了可以最大限度地使教學(xué)內(nèi)容做到合理、全面外,還在于選修課的課時一般并不充裕,教學(xué)活動在某種意義上只是給學(xué)生打開一道知識之門,好讓那些感興趣的學(xué)生可以繼續(xù)探索,重在呈現(xiàn)知識的寬度,并不要求在知識深度上作過多挖掘。當(dāng)然,這樣的安排對教師也提出了很高的要求。教師一方面要對企業(yè)倫理學(xué)的知識結(jié)構(gòu)形成自己的見解,并據(jù)此安排教學(xué)內(nèi)容;另一方面要盡量全面掌握著作信息,選擇其中最佳者作為教材,并有針對性地布置課外閱讀。中國文化是我國企業(yè)倫理學(xué)教學(xué)的知識和理論價值來源之一,可以把傳統(tǒng)文化引入課程,但是如何與現(xiàn)代市場經(jīng)濟結(jié)合需要慎重對待,如何與食品行業(yè)相融合需要深入探討。
(五)注重基本概念的教學(xué),充分發(fā)揮其知識樞紐功能
概念是特定知識系統(tǒng)對研究對象的獨特把握方式。企業(yè)倫理學(xué)的基本概念是理解和運用企業(yè)倫理學(xué)知識的關(guān)鍵路徑和工具,因此,教師在教學(xué)過程中應(yīng)當(dāng)重視基本概念的教學(xué)??梢韵冗\用準確的語言揭示概念的本質(zhì)屬性,突出其關(guān)鍵特征,再呈現(xiàn)概念實例;也可以反過來,先舉例再分析共同屬性,最后揭示概念。
(六)多種教學(xué)方式相結(jié)合
教師教授商業(yè)倫理時通常使用課堂討論、教師講述、閱讀指定課本、案例分析、商業(yè)劇情討論、專家報告及角色扮演等教學(xué)方法。教師必須根據(jù)認知發(fā)展規(guī)律,探索有效的教學(xué)方式。教師的講述可以幫助學(xué)生系統(tǒng)掌握基本的理論知識,課堂討論可以幫助學(xué)生培訓(xùn)思考問題和分析問題的能力,案例分析可幫助學(xué)生分析倫理困境和發(fā)現(xiàn)可行的解決方案;邀請企業(yè)界的經(jīng)理人員與學(xué)生分享他們在實踐中面對的倫理問題以及解決方法;角色扮演法可幫助學(xué)生熟悉倫理困境情況,幫助學(xué)生透過不同的立場去討論倫理問題而作正確決策。
教師講述知識傳授是企業(yè)倫理學(xué)教學(xué)最基本也是最常用的方法,但離開具體情境和對現(xiàn)實問題富有說服力的思考,就難以吸引學(xué)生的注意力,難以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。案例教學(xué)無疑是行之有效的方法,教師可帶動學(xué)生主動學(xué)習(xí)理論知識并運用于案例的實際操作中去,培養(yǎng)學(xué)生分析問題的能力和把握現(xiàn)實問題的主動性。此外,鼓勵學(xué)生根據(jù)自己的興趣愛好搜集企業(yè)運作過程中產(chǎn)生的倫理問題,或激勵他們針對現(xiàn)代企業(yè)中普遍遇到的倫理的熱點問題采用故事討論、道德討論等方式進行研究,并就其核心問題提出初步解決方案,再進行小組討論。教師在此過程中強調(diào)學(xué)生的積極參與,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)中暢所欲言,在業(yè)務(wù)中掌握企業(yè)倫理學(xué)的專業(yè)知識,了解他人對企業(yè)倫理與社會價值的見解,豐富自己的道德觀。教師還可以吸收學(xué)生參與教師管理咨詢項目,使學(xué)生在理論與實踐相結(jié)合中培養(yǎng)倫理選擇能力、倫理判斷力、倫理推理能力以及倫理評價能力。在案例討論的過程中,教師及時給予必要的指導(dǎo),將學(xué)生引入討論的重點中來,并最終作出點評。
除了案例教學(xué)外,老師還可以要求學(xué)生以小組為單位,在工作實踐或媒體報道中選擇一個熱點企業(yè)倫理問題,圍繞問題寫成一個小組報告,包括問題描述、倫理分析等內(nèi)容,然后在課堂上陳述,其他學(xué)生可以向他們提出問題。為增強學(xué)生對現(xiàn)實倫理問題的敏感性,可以布置個人作業(yè),要求學(xué)生描述一個現(xiàn)實中的倫理問題,要求必須是自身經(jīng)歷或觀察到的問題進行討論。
在教學(xué)組織中,還可以讓學(xué)生置身于道德沖突的情境中,進行情景模擬和命題辯論。首先可由教師展示從管理人員在日常工作中所經(jīng)歷的真實事情,從中提取出案例或情景,教師不直接告訴學(xué)生該如何行動,而是讓學(xué)生分成小組,通過討論決定其倫理判斷,學(xué)生每次辯論的時候,都會涉及好多企業(yè)倫理學(xué)知識,教師從中做點評引導(dǎo)。
四、結(jié)語
對食品經(jīng)濟管理專業(yè)的學(xué)生來說,企業(yè)倫理學(xué)的教學(xué)就是要讓學(xué)生掌握企業(yè)倫理學(xué)的基礎(chǔ)理論知識,熟悉食品行業(yè)道德職業(yè)規(guī)范,從而培養(yǎng)自身的倫理意識,形成自己的價值觀;使他們形成從食品企業(yè)倫理的角度思考和處理問題的行為習(xí)慣,能夠運用倫理價值和原則提出富有創(chuàng)見的應(yīng)對方案和措施,體現(xiàn)企業(yè)倫理學(xué)教育的重要意義。
參考文獻:
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Thinking of the Business Ethics Course of the University Student in the Food Economic Management Speciality
JIANG Qi-jun
(Economy management college,Shanghai ocean university,Shanghai 201306,China)
【關(guān)鍵詞】成績評定;素質(zhì)教育;分析研究
課程成績評定是高校評定學(xué)生的學(xué)習(xí)成績和教師的教學(xué)效果最常用的一種方法。同時考核評定結(jié)果作為信息反饋給學(xué)校和教務(wù)部門,對于評估教學(xué)狀況、調(diào)整教學(xué)計劃、改進教學(xué)方法、確保教學(xué)質(zhì)量都有重要作用。本文結(jié)合上海海洋大學(xué)經(jīng)濟管理專業(yè)課程成績評定的現(xiàn)狀,學(xué)生的課程成績評定由原來的單一以期末筆試成績轉(zhuǎn)變?yōu)楣P試與平時成績相結(jié)合的課程評定機制,而且平時成績的比重越來越上升的趨勢,突出了現(xiàn)階段注重學(xué)生素質(zhì)教育為重的教育理念,不斷改進和完善課程成績評定的方法。下面介紹上海海洋大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院專業(yè)課成績評定考核的現(xiàn)狀,剖析當(dāng)前評定成績主要由期末卷面筆試成績轉(zhuǎn)變?yōu)槠谀┕P試與平時成績各占相當(dāng)比重計分的變化。
一、課程成績評定現(xiàn)狀
目前上海海洋大學(xué)經(jīng)濟管理專業(yè)的課程評定考核方法,多沿用傳統(tǒng)的課程考核辦法,時間上分為期中考試和期末考試,形式上分為開卷、閉卷、論文等,這種課程評定考核方式基本上同中小學(xué)的考核方式?jīng)]有大的區(qū)別。然而大學(xué)每學(xué)年的學(xué)習(xí)內(nèi)容比中學(xué)要多幾倍,每門課程都有厚厚的一本教材,時間要幾十學(xué)時,僅憑期中和期末一至兩次考核,無論在時間還是試題覆蓋面上都有局限性。從考試的內(nèi)容看,知識性記憶性的東西占絕大多數(shù),而智力性和技能性的東西很少。這就導(dǎo)致學(xué)生死啃書或背筆記,內(nèi)容的繁多有時出現(xiàn)教師劃范圍、指重點,學(xué)生猜題、押題、套題等不正常現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)學(xué)生平時不用功,考試前走捷徑,突擊背筆記,反而考出好成績的不正?,F(xiàn)象。這種考核方式與培養(yǎng)要求相悖,使考核的指揮棒發(fā)生了扭曲,難以客觀地檢查學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量和教師的教學(xué)效果。針對上述情況,上海海洋大學(xué)經(jīng)濟管理專業(yè)的課程教師結(jié)合實際,增加了平時成績的內(nèi)容,主要有做課程設(shè)計、做項目調(diào)查與寫分析報告、ppt宣講、上課出勤情況等,同時把平時成績納入素質(zhì)教育范疇,增加總分比重,實踐效果良好。
二、規(guī)范教師對課程成績評定的標準
課程成績評定考核過程,其主體是學(xué)生和教師,而教師在課程成績評定考核中占主要的作用,因為考試的命題、監(jiān)考、判卷、平時成績的記錄等過程都由教師完成,這就要求教師對成績考核的每一道程序都是非常認真和嚴謹?shù)?,無論是考題的數(shù)量、深度,還是成績的評判、分析和登記,都做得無可挑剔,保證了成績考核的公正性和嚴肅性。這就要求教師在各個方面要做好工作。上海海洋大學(xué)教務(wù)處對任課教師在這方面有明確規(guī)范。
1、課程試卷命題要科學(xué)性。如果命題不嚴肅,試題的數(shù)量、深度、覆蓋面都不合理,勢必影響課程成績的評定。
2、平時成績的記錄要詳細,各個組成部分的比例要明確,平時執(zhí)行要實事求是。
3、監(jiān)考要有責(zé)任心??荚嚰o律要嚴,對考試舞弊現(xiàn)象要批評、制止,不能甚至視而不見,姑息袒護。
4、評分標準要規(guī)范。判卷要認真,不能走馬觀花,甚至憑個人印象打感情分,或從名譽的需要打教學(xué)平時分。
三、規(guī)范學(xué)生對課程學(xué)習(xí)的標準
近年來,高校中大學(xué)生的學(xué)風(fēng)趨下,厭學(xué)現(xiàn)象巨增,更為嚴重的是考試作弊已成為大學(xué)生諸多違紀現(xiàn)象中最突出的一種。招生規(guī)模不斷擴大,但經(jīng)費和辦學(xué)條件未能相應(yīng)改善,使得學(xué)校人力、物力、財力不能適應(yīng)教學(xué)工作發(fā)展的需要,無論從教學(xué)上、管理上還是思想政治教育方面都存在著薄弱環(huán)節(jié)。在近年的人才市場上畢業(yè)生分配有一定難度,也是造成學(xué)習(xí)缺乏動力,考風(fēng)、學(xué)風(fēng)不正的重要因素。針對這種狀況,上海海洋大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院出臺一系列的規(guī)范學(xué)生對課程學(xué)習(xí)的標準和舉措。如上課有教師和學(xué)生組成的督教制度,有上課排座位表措施,有點名計分制度,有出卷試題庫舉措等。這些方法的出臺對提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和規(guī)范課程評定成績都有良好的效果。
四、加強專業(yè)課成績評定的方法舉措
隨著教育環(huán)境的不斷深入,學(xué)校與社會已把提高學(xué)生的綜合素質(zhì)放在首位。這就要求專業(yè)課程評定成績考核也應(yīng)圍繞著素質(zhì)教育這一整體目標進行必要的調(diào)整。同時也應(yīng)使受教育者明白,素質(zhì)教育決不是取消考試,尤其重視建立起素質(zhì)教育的質(zhì)量評價體系。這種新的考評體系并不等于全面摒棄傳統(tǒng)的考核方式,而是逐步改革和完善,使之既能體現(xiàn)教育規(guī)律,又能評價教與學(xué)的效果,從而促使學(xué)生全方位發(fā)展,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。要做好上述工作,有必要加強專業(yè)課成績評定的方法舉措。
1.加強人文素質(zhì)教育,樹立良好的學(xué)風(fēng)、紀律與舉措
從大學(xué)生入學(xué)開始,學(xué)校就應(yīng)加強人文素質(zhì)教育,樹立良好的學(xué)風(fēng)、紀律與舉措,組織學(xué)生學(xué)習(xí)有關(guān)學(xué)風(fēng)建設(shè)和考試管理的規(guī)章條例,認識到課程評定考試管理在人文素質(zhì)教育,學(xué)風(fēng)建設(shè)中的重要性及學(xué)生考試作弊的危害性。讓大家充分了解考試是檢查學(xué)生學(xué)習(xí)成績和教師教學(xué)效果的一種形式,是一種公平競爭。教育培養(yǎng)學(xué)生樹立正確的學(xué)習(xí)動機,要使學(xué)生認識到,隨著改革開放的深入和市場經(jīng)濟的調(diào)節(jié),不學(xué)無術(shù)的畢業(yè)生已沒有立足之地,高分低能也漸被冷落,只有通過刻苦的學(xué)習(xí),既有深厚的理論基礎(chǔ),又有熟練的實踐技能和綜合利用所學(xué)知識解決問題的畢業(yè)生才具有競爭力,被社會所青睞。因此,進了大學(xué)不是入了保險箱,更沒有拿到鐵飯碗,只是爭取到一次寶貴的學(xué)習(xí)深造機會。是否成功就要看能不能抓住這一人生的機遇,利用好大學(xué)幾年的寶貴時間,學(xué)到真正的本領(lǐng),使自己在步入社會中占有有利地位,成就一番事業(yè)。這不僅僅是個人奮斗,而且也利國利民、利于社會的發(fā)展。如果每個學(xué)生都能充分地認識到這一點,學(xué)習(xí)態(tài)度將有根本性的改觀,良好的考風(fēng)、學(xué)風(fēng)也就樹立起來了。
2.進行專業(yè)課程評定考核的修正舉措
不同門類的高校因?qū)W科性質(zhì)與專業(yè)特點不同,考核方式也有很大的區(qū)別。然而為適應(yīng)素質(zhì)教育的要求,傳統(tǒng)的考核方法必須進行全面的改革,從應(yīng)試教育的一卷定成績變?yōu)槎喾N形式的考核方式,如開卷考試、閉卷考試、口試、實踐技能和動手能力考核,平時測驗及抽查,提問記分,課程論文答辯,案例討論,綜合能力考核等。而這些方式中各有其特點,對于上海海洋大學(xué)經(jīng)濟管理專業(yè)偏農(nóng)業(yè)院校來講,多數(shù)學(xué)科的教學(xué)大綱不僅要求學(xué)生掌握必要的理論知識,而且對培養(yǎng)學(xué)生的實踐技能和動手能力有嚴格的要求。而且要不斷提高非卷面成績的分數(shù)比重,突出素質(zhì)教育的重要意義。
3.提高平時評定課程成績的比重
近幾年來上海海洋大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院課程評定平時成績比重逐年上升,具體做法是:
(1)學(xué)生上課時所坐的空間方位與學(xué)習(xí)態(tài)度的關(guān)系評分。
(2)學(xué)生的課堂表現(xiàn)與學(xué)習(xí)態(tài)度的關(guān)系評分。
(3)出勤情況與學(xué)習(xí)態(tài)度的關(guān)系評分。
(4)學(xué)生參與課堂教學(xué)活動情況與學(xué)習(xí)態(tài)度的關(guān)系評分。
根據(jù)專業(yè)課成績評定分析研究,上海海洋大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院在這方面提出上述方法和舉措的出臺,對提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和規(guī)范課程評定成績都有良好的效果,值得有關(guān)部門重視與借鑒。
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各位考生:
結(jié)合我院各專業(yè)考生成績的實際情況,經(jīng)請示學(xué)校同意,擬接受2016年攻讀學(xué)術(shù)型碩士研究生調(diào)劑申請,歡迎滿足條件的同學(xué)提出調(diào)劑申請。
一、 擬接受調(diào)劑的專業(yè):管理科學(xué)與工程專業(yè)(運作管理、管理科學(xué)、信息管理、金融服務(wù)工程方向)。
二、 調(diào)劑的類型:校內(nèi)外調(diào)劑
三、 接受調(diào)劑申請的條件
接受報考校內(nèi)外相同或相近專業(yè),或本科專業(yè)相近,已達國家線的考生參加調(diào)劑專業(yè)的復(fù)試,要求考生原則上是畢業(yè)于國內(nèi)重點高?;蛘邎罂紘鴥?nèi)重點高校、英語水平較高。接受調(diào)劑專業(yè)如下:
原報考專業(yè)或本科專業(yè)
可調(diào)劑專業(yè)
單科、總分
管理科學(xué)與工程相關(guān)專業(yè)(包括管理科學(xué)與工程類、計算機類;數(shù)學(xué)與運籌學(xué)、自動化類、系統(tǒng)科學(xué))
管理科學(xué)與工程(運作管理、管理科學(xué)、信息管理、金融服務(wù)工程方向)
國家線
一、 相關(guān)要求和程序
1、請符合條件的校內(nèi)、校外調(diào)劑考生填寫“2016年東北財經(jīng)大學(xué)學(xué)術(shù)型碩士研究生調(diào)劑申請表”(見附件),發(fā)送電子郵件至[email protected],申請表須重命名為“調(diào)劑專業(yè)名稱-初試總分-考生編號”(如校內(nèi)-管理科學(xué)與工程專業(yè)--345-10173**********.doc)。同時請考生登錄中國研究生招生信息網(wǎng)(yz.chsi.com.cn/)上的預(yù)調(diào)劑系統(tǒng)填寫預(yù)調(diào)劑到我校碩士研究生的預(yù)調(diào)劑信息??忌A(yù)調(diào)劑信息作為考生調(diào)劑的重要依據(jù),填寫預(yù)調(diào)劑信息的考生學(xué)校優(yōu)先調(diào)劑。
2、國家分數(shù)線公布后,若上述考生達到國家分數(shù)線并符合國家調(diào)劑政策的相關(guān)要求,請在第一時間登陸中國研究生招生信息網(wǎng)(研究生考試報名時的網(wǎng)址)中的調(diào)劑系統(tǒng)輸入調(diào)劑信息,我院將審核中國研究生招生信息網(wǎng)中的調(diào)劑信息,向符合調(diào)劑條件的考生發(fā)出復(fù)試通知。
二、 復(fù)試有關(guān)事宜
1、復(fù)試流程:學(xué)院統(tǒng)一組織復(fù)試,以學(xué)校研究生院確定時間為準。復(fù)試含外語聽力、專業(yè)課筆試(復(fù)試參考書目詳見我校2016年碩士研究生招生簡章)、綜合面試。
2、學(xué)院聯(lián)系人:王浩 18742520220 0411-84710475;安斌斌13624090998
東北財經(jīng)大學(xué)2016年學(xué)術(shù)型碩士研究生調(diào)劑申請表
東北財經(jīng)大學(xué)管理科學(xué)與工程學(xué)院
2016年2月
東北財經(jīng)大學(xué)管理科學(xué)與工程學(xué)院接受2016年攻讀工程管理碩士 (MEM)調(diào)劑申請的通知
各位考生:
結(jié)合我院工程管理碩士(MEM)考生成績的實際情況,經(jīng)請示學(xué)校同意,接受2016年攻讀MEM調(diào)劑申請,歡迎滿足條件的同學(xué)提出調(diào)劑申請。
一、 接受調(diào)劑申請的條件
接受報考相同或相近專業(yè),達國家線的考生參加調(diào)劑專業(yè)的復(fù)試。接受調(diào)劑專業(yè)如下:
原報考專業(yè)
可調(diào)劑專業(yè)
單科、總分
備注
管理類專業(yè)碩士,包括:
工程管理碩士、
工商管理碩士、
公共管理碩士、
旅游管理碩士、
會計碩士、
圖書情報碩士
審計碩士
工程管理碩士(MEM):
1、制造工程管理方向
2、金融信息工程管理方向
3、大數(shù)據(jù)挖掘與商務(wù)智能方向
國家線
大學(xué)本科畢業(yè)后有3年工作經(jīng)驗或大專畢業(yè)后有5年工作經(jīng)驗的人員
一、 相關(guān)要求和程序
1、請符合條件的調(diào)劑考生填寫“2016年東北財經(jīng)大學(xué)工程管理碩士調(diào)劑申請表”(見附件)發(fā)送電子郵件至[email protected],申請表須重命名為“調(diào)劑專業(yè)及方向名稱-初試總分-考生編號”(如工程管理碩士金融信息工程管理方向-162-10173**********.doc);同時請考生登錄中國研究生招生信息網(wǎng)(yz.chsi.com.cn/)上的預(yù)調(diào)劑系統(tǒng)填寫預(yù)調(diào)劑到我校工程管理碩士的預(yù)調(diào)劑信息??忌A(yù)調(diào)劑信息作為考生調(diào)劑的重要依據(jù),填寫預(yù)調(diào)劑信息的考生學(xué)校優(yōu)先調(diào)劑。
2、國家分數(shù)線公布后,若上述考生達到國家A區(qū)分數(shù)線并符合國家調(diào)劑政策的相關(guān)要求,請在第一時間登陸中國研究生招生信息網(wǎng)(研究生考試報名時的網(wǎng)址)中的調(diào)劑系統(tǒng)輸入調(diào)劑信息,我院將審核中國研究生招生信息網(wǎng)中的調(diào)劑信息,向符合調(diào)劑條件的考生發(fā)出復(fù)試通知。
3、復(fù)試有關(guān)事宜:
1) 復(fù)試流程:學(xué)院統(tǒng)一組織復(fù)試,以學(xué)校研究生院確定時間為準;
復(fù)試分為政治、專業(yè)課筆試(《項目管理學(xué)》,戚安邦,科學(xué)出版社2013年)和綜合面試、外語口語等。
2)學(xué)院聯(lián)系人:
王老師 18742520220 0411-84710475 安老師13624090998
附件:2016東北財經(jīng)大學(xué)工程管理碩士(MEM)調(diào)劑申請表
東北財經(jīng)大學(xué)管理科學(xué)與工程學(xué)院
關(guān)鍵詞:探討 電力工程 管理科學(xué)化 經(jīng)濟效益最大化
中圖分類號:F239.6 文獻標識碼:A 文章編號:1007-3973(2013)005-071-02
1 實現(xiàn)電力工程管理科學(xué)化的措施
1.1 建立健全完善的組織機構(gòu)
電力工程的建設(shè)關(guān)系到人民的切身利益,所以我們必須抓好電力工程建設(shè)的每一關(guān)。要在內(nèi)部建立健全完善的組織機構(gòu),保證這些組織機構(gòu)的人員的職責(zé)分明。一旦企業(yè)的制度規(guī)范就能確保電力工程項目管理科學(xué)化的正常進行,制度規(guī)范是企業(yè)管理科學(xué)化的前提。一項工程的實施,或者一項工作的進行的前提條件就是,有一個完善的組織機構(gòu)。有一個好的組織機構(gòu),事情進行的進度也會順利一些。特別像這種關(guān)系著人民的切身利益的工程的建設(shè),更加必須要有好的組織機構(gòu)來分配所有的事情。在電力工程建設(shè)有限的范圍之內(nèi),建立健全完善的組織機構(gòu),這對電力工程的建設(shè)項目的順利進行具有十分重要的意義,將電力工程項目中組織機構(gòu)中存在的一些的問題進行分析研究,找出解決的措施,一旦養(yǎng)成這種習(xí)慣,就能使電力工程中組織機構(gòu)在對人員的管理上進一步系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化。一個企業(yè)建設(shè)的根本就是完善的組織機構(gòu),一個完善的組織機構(gòu)可以讓很多事情的進展變的非常的順利,這些機構(gòu)會對當(dāng)前的人員配置和材料配置以及怎樣的優(yōu)化結(jié)合都會進行分析和研究,最后得出結(jié)論,讓所有的人員和材料都會以最優(yōu)的組合的形式出現(xiàn)。一旦人員配備良好,材料也配備的完善,工程的進度就會加快,而且這是才保證質(zhì)量和施工人員的人身安全下的施工進度的加快,所以不會影響工程的任何方面的質(zhì)量,這樣的結(jié)果是所有的人都希望得到的。
1.2 建立完善的質(zhì)量、進度、成本、安全管理體系
隨著當(dāng)前我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑企業(yè)也得到了快速的發(fā)展,電力工程的建設(shè)關(guān)系到人民的切身利益,所以我們必須抓好工程建設(shè)的每一關(guān),做到對所有的人都負責(zé),避免的發(fā)生。國家投入了大量的人力物力去建設(shè)民生設(shè)施,我們不能貪污。電力工程的建設(shè)的好壞,其實是有很多的因素影響的。最主要的就是一些制度的不完善,這些制度的不完善就導(dǎo)致的產(chǎn)生,所以我們要建立健全質(zhì)量成本安全等制度去規(guī)范人們的行為,盡可能的不讓的事情發(fā)生。在有限的范圍內(nèi),建立健全質(zhì)量、進度、成本、安全管理體系,這對電力工程的建設(shè)具有十分重要的意義,將電力工程中存在的一些質(zhì)量、進度、成本、安全管理上的問題進行分析研究,找出解決的措施,一旦養(yǎng)成這種對出現(xiàn)的問題進行及時的研究和分析,然后找出解決的措施的習(xí)慣,就會形成一種制度,就能使電力工程中的質(zhì)量、進度、成本、安全管理上進一步系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化。
1.3 提高監(jiān)管力度
當(dāng)前我國電力工程的建設(shè)的發(fā)展很快,這都是由于我國的經(jīng)濟發(fā)展的腳步加快,經(jīng)濟的發(fā)展就需要配套的建設(shè)來促進經(jīng)濟的發(fā)展,這就促使電力工程這種民生工程的快速的發(fā)展。一些電力施工單位只注重施工的進度而不去注意施工的質(zhì)量和施工人員的人身安全,由于這種情況的發(fā)生,這就會導(dǎo)致一些事故的發(fā)生。電力工程企業(yè)要想不發(fā)生任何事故,或者是把事故的發(fā)生率降到最低,就必須建立健全施工的監(jiān)管制度。在一些管理部門內(nèi),增加一個監(jiān)管部門,這個部門就是對所有的在建工程和人員進行有效的監(jiān)督,避免他們對工程的質(zhì)量和自己熱人身安全放松警惕。施工單位人員的人身安全是最重要的,我們必須保護好所有人員的人身安全,這就要求所有電力工程項目的施工現(xiàn)場的管理需要加大監(jiān)控的力度。在有限的范圍內(nèi),建立健全施工的監(jiān)管制度,監(jiān)管制度的建立對施工過程提高安全性具有十分重要的意義,監(jiān)管制度要求所有在施工單位的人員必須持證上崗,否則一律不準出現(xiàn)在施工的現(xiàn)場。
1.4 加強崗位技能培訓(xùn),提高班組人員的安全技術(shù)
想要實現(xiàn)企業(yè)的安全生產(chǎn),就必須把安全生產(chǎn)的思想灌輸?shù)剿袇⑴c工程項目建設(shè)的人員的心中。要使一個企業(yè)的生產(chǎn)完全是安全的那是不可能的,但是我們可以采取一些措施,將一些影響安全隱患的事故發(fā)生的可能性降到最低,其實要做到這點是非常的難的,首先要加強對在建工程中施工人員的安全教育,讓他們從思想上去重視生產(chǎn)的安全性,然后在根據(jù)形勢和任務(wù)的需要及時調(diào)整計劃,及時總結(jié)事故經(jīng)驗、教訓(xùn)。對沒有任務(wù)沒有去工地的人員也同樣的進行安全教育,保證他們在以后的工作的過程中,避免事故的發(fā)生。其實加強一些崗位的人員的安全性的培訓(xùn)不僅能降低事故的發(fā)生,還能保證他們自身的安全,這是一個兩全其美的辦法。
1.5 做好危險點分析和預(yù)控,將事故控制在萌芽狀態(tài)
電力工程建設(shè)項目中最需要注意的就是保證安全生產(chǎn),要保證所有工作人員的人身安全。需要做到這點是非常的難的,實現(xiàn)這項任務(wù)的最基本的就是實現(xiàn)對工程的實時的監(jiān)視,分析,及時的做出操作上的調(diào)整。有時候在電力工程的建設(shè)的過程中,往往只追求工程的進度,而不去注意工程的質(zhì)量。由于只抓住了電力工程建設(shè)的進度,這就導(dǎo)致一些部門不去注意在建工程時工作人員的人身安全,不去關(guān)心電力工程建設(shè)中存在的一些危險的地方,由于不重視這些危險因素,往往會導(dǎo)致一些事故的發(fā)生。從以往的一些電力工程的事故中,我們要吸取教訓(xùn),找出本部門在建工程中存在的一些問題和可能導(dǎo)致一些事故發(fā)生的危險的地方,多注意那些危險點,找出解決的措施,盡量避免事故的發(fā)生。將電力工程中存在的一些危險點進行分析和預(yù)控,一旦養(yǎng)成一種習(xí)慣,形成一種制度,就能使電力工程中的安全管理進一步系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化。
2 實現(xiàn)工程經(jīng)濟效益最大化
需要實現(xiàn)電力工程經(jīng)濟效益的最大化就必須從電力工程企業(yè)的經(jīng)濟利益出發(fā),論述了電力工程管理科學(xué)化的措施,讓這些措施很好的實施來保證電力工程項目的良好運行,實現(xiàn)工程經(jīng)濟效益的最大化。電力工程科學(xué)化的管理是一項系統(tǒng)的工程,只有在這條路上進行不斷的探索,然后在持之以恒的堅持,務(wù)實的慢慢推進科學(xué)化管理的措施,才能獲得最有效的作用,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。因此,電力工程管理層的工作必須進行細致的分配,盡可能的在短時間內(nèi)實現(xiàn)管理層的科學(xué)化管理,對管理層的人員灌輸科學(xué)化管理的意識,做好管理層內(nèi)部的監(jiān)查機制,對管理層內(nèi)部存在的一些問題及時的發(fā)現(xiàn),然后找出解決的措施,讓企業(yè)內(nèi)部先實現(xiàn)有效的科學(xué)化的管理,這樣才能保證電力工程項目后續(xù)的良好運轉(zhuǎn)。在節(jié)約成本管理方面,主要是要解決節(jié)能降耗方面的工作,在保證工程項目實施安全的前提條件下,優(yōu)化對成本的管理措施,,降低各項損失、把一些成本的參數(shù)必須控制在月度計劃指標范圍內(nèi),做好成本方面的科學(xué)化管理,以最小的成本獲取最大的經(jīng)濟利益。想要要做到這一點,就必須全面貫徹“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,在安全管理控制上必須精細,做到細之又細、嚴之又嚴,經(jīng)濟指標沒有完成,就要責(zé)任到人,只有這樣才能提高所有人員的經(jīng)濟節(jié)能意識,才能群策群力,共同把節(jié)能降耗工作做到前列。只有做到這些,才能保證電力工程企業(yè)的實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化。
3 結(jié)語
本文從電力工程企業(yè)的經(jīng)濟利益出發(fā),論述了電力工程管理科學(xué)化的措施,讓這些措施很好的實施來保證電力工程項目的良好運行,實現(xiàn)工程經(jīng)濟效益的最大化。想要實現(xiàn)工程經(jīng)濟效益的最大化,只有通過健全企業(yè)內(nèi)部的管理體系,這就要求電力工程企業(yè)抓好企業(yè)的管理,做好內(nèi)部監(jiān)查機制,對企業(yè)存在的一些風(fēng)險進行預(yù)警,要求企業(yè)對發(fā)展行情要有一定的先瞻性,讓企業(yè)實現(xiàn)有效的科學(xué)化的管理,這樣才能實現(xiàn)電力工程項目的良好運轉(zhuǎn),使工程項目實現(xiàn)社會效益、經(jīng)濟效益的最大化,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
參考文獻:
【關(guān)鍵詞】施工管理;合同;安全質(zhì)量;進度;工程造價
引言:
電力工程項目因其工程結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性和項目管理水平的先進性,直接導(dǎo)致項目工程的耗資巨大,工程的良好運作必須有巨大的資金和良好的管理措施。文章將從以下幾個方面闡述在電力工程管理上的工作方法和管理制度,促進電力工程的良性發(fā)展,同時也能不斷擴大電力工程項目所帶來的經(jīng)濟效益。
一、關(guān)于勞務(wù)合同的管理方法
(一)選擇勞動隊伍的方法
施工勞動隊伍作為工程的直接實施人員,在勞動隊伍的選擇方面首先考慮企業(yè)資質(zhì)和財務(wù)狀況等。但隨著電力項目工程的發(fā)展,勞動隊伍和有關(guān)企業(yè)往往存在勞務(wù)分包和各種掛靠現(xiàn)象,因此單單看從業(yè)隊伍的資質(zhì)和注冊資本往往很難判斷勞動隊伍的優(yōu)良性。一般來說,有著更多合作經(jīng)驗的勞務(wù)企業(yè)具有更大的優(yōu)勢。
(二)勞務(wù)合同的擬定
勞務(wù)合同不僅能夠確立雙方的責(zé)任義務(wù)范圍、責(zé)任關(guān)系,同時還是雙方利益的最大保障,同時也能確保工程正常運轉(zhuǎn)。對于勞務(wù)合同的擬定也有著很多的具體要求,否則往往會導(dǎo)致勞務(wù)糾紛的發(fā)生。一份合格的勞務(wù)合同首先應(yīng)該在內(nèi)容上詳細,分工明確。合同在勞務(wù)結(jié)算上也應(yīng)該有明確的劃分,確保工作量計算上的可行性。
(三)勞務(wù)合同的執(zhí)行
在項目施工過程中原則上應(yīng)該按照合同規(guī)定進行施工操作,但往往會由于合同中沒有提及的施工項目而發(fā)生糾紛。對于這種情況往往需要雙方進行必要的協(xié)商,通過變更合同或簽訂補充合同來處理相關(guān)爭議。
二、關(guān)于施工過程中的安全管理
(一)建立和完善的安全責(zé)任制度
施工過程的安全生產(chǎn)核查是工程項目安全進行的有效保障,安全審查工作往往要對施工單位安全責(zé)任制、安全保障設(shè)施以及相關(guān)管理制度進行檢查。對于建設(shè)單位一般還需要建設(shè)安全管理的機構(gòu)或組織,負責(zé)安全監(jiān)管,進而建立完善的安全管理機制。
(二)安全設(shè)備設(shè)施的配置
安全設(shè)備設(shè)施是發(fā)生安全事故后最有效的營救和自救的設(shè)施之一,也是防止事故發(fā)生的最大保障。因此加大對安全設(shè)施的資金投入極為必要。在危險施工場所必須要有相應(yīng)的警示標志和消防措施,以降低事故發(fā)生率。對于施工單位的領(lǐng)導(dǎo)者來說,加大安全設(shè)施的資金也是極為重要的管理理念,只有在保證安全生產(chǎn)的前提下,才能提高生產(chǎn)量和工作量。只有做好了安全防護工作,才能合適的增加工作量,安全就是效率,因此必須堅定加大對安全設(shè)施的投入。否則,盲目提高工作量帶來的往往是事故頻發(fā)。
(三)培養(yǎng)安全文化
作為建設(shè)單位必須堅持實施安全管理機制,認真開展相關(guān)安全教育和培訓(xùn)的工作,在最大程度上促進工人的安全意識和自我保護意識,增強工作人員的安全生產(chǎn)意識。同時也要加大力度培訓(xùn)施工人員的施工方法,嚴禁違規(guī)生產(chǎn),減少操作失誤帶來的安全事故。安全監(jiān)管機構(gòu)也要定期、不定期對施工場地和施工設(shè)備進行檢查,爭取在事故發(fā)生前排查出事故隱患,確實落實安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,促使工作人員具備較強的安全生產(chǎn)意識,進而形成良好的安全生產(chǎn)文化。
三、施工質(zhì)量管理
(一)監(jiān)理在施工單位的管理作用
項目工程質(zhì)量的監(jiān)管主要工作在于工程監(jiān)理。承包合同中強調(diào)的施工質(zhì)量就是監(jiān)理檢查的主要標準,并會逐步驗收。作為工程項目質(zhì)量的監(jiān)管者,監(jiān)理必須堅持三檢制,確保整個工程項目都在合同規(guī)定的指標內(nèi)。在施工過程中,監(jiān)理往往會遇上超出自身的問題,在這樣的情況下,監(jiān)理就需要充分協(xié)調(diào)施工單位中各層之間的關(guān)系,全面調(diào)動施工單位的監(jiān)管力量,以人為本,期以提高施工項目的質(zhì)量。實現(xiàn)對工程項目的全面監(jiān)控。
(二)施工材料和設(shè)備質(zhì)量的管理
在項目工程的施工過程中,除了監(jiān)理的監(jiān)管工作,另一個很重要的原因就是施工材料的質(zhì)量。因此嚴格控制施工材料的設(shè)備質(zhì)量才能保證項目工程的質(zhì)量。施工單位必須與施工材料供應(yīng)商之間做好信息反饋工作,作為施工單位必須密切注意施工材料的質(zhì)量變化,不要將不達標的材料帶進項目工程中,而作為材料供應(yīng)商必須嚴格保持提供材料的真實性。通過施工單位和供應(yīng)商之間的良好協(xié)商,加大對材料的檢查力度,提高質(zhì)量檢測力度。
(三)關(guān)于施工程序、施工方法的管理方法
對于某一個工程項目,首先需要根據(jù)項目的實際情況制定相應(yīng)的組織設(shè)計計劃,并需要技術(shù)主管部門和監(jiān)理工程師審核,在完成了上述流程之后才能應(yīng)用于項目的施工中。施工程序和施工方法會貫穿工程實施的始終,因此,合適的施工程序會直接影響項目工程的工作效率和施工質(zhì)量。建設(shè)單位應(yīng)該加強對技術(shù)主管部門的培訓(xùn),提升技術(shù)人員的自身技術(shù)素養(yǎng),確保能夠制定出最合理的施工程序,同時也要完善施工組織設(shè)計的工作體制,做好各程序的交接工作能有序進行。
四、施工進度管理
施工進度的快慢會決定項目工程的質(zhì)量,同時也會影響項目本身的經(jīng)濟效益。因此施工項目能否按時交付使用具有重大意義。各級單位工作人員也需要具備一定的施工的實際工作經(jīng)驗,能在一定程度上預(yù)測工程的進展以及可能出現(xiàn)的問題,并能對其進行正確的處理。在施工過程中,往往還會設(shè)立專職計劃員,針對組織設(shè)計計劃意見工程實際進度,對整個工程項目做出準確預(yù)測。在工程進度管理中,一般需要建立三級計劃進度管理體系,在一定程度上預(yù)定工程的實際進度,保證項目工程的施工進度。
結(jié)束語:
為了進一步促進我國電力事業(yè)的發(fā)展,同時也為了滿足電力項目工程建設(shè)的相關(guān)需要,改革電力工程施工的技術(shù)和管理方式成了今后工作的重中之重。一直以來我國的電力工程項目的管理機制在施工配置和人力、物力配置上取得了一定的改革成效,但依然存在相關(guān)問題,管理和施工過程中的不規(guī)范、不合理操作在很大程度上導(dǎo)致了資源的浪費和損失。
參考文獻:
[1]曾仲東. 電力工程安全施工管理[J]. 電子制作,2015,18:259.
關(guān)鍵詞:大科學(xué)工程檔案溝通理論基建檔案科研檔案
一、大科學(xué)工程檔案管理工作的現(xiàn)狀及問題
大科學(xué)工程是探索未知世界、發(fā)現(xiàn)自然規(guī)律、實現(xiàn)科技變革提供極限研究手段的大型復(fù)雜科學(xué)研究系統(tǒng),是集多方智慧共同建造的項目,通常每個工程所涉及的學(xué)科領(lǐng)域有十幾項或幾十項之多。[1]而大科學(xué)工程檔案是在大科學(xué)工程建設(shè)過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄。大科學(xué)工程檔案是科學(xué)家集體智慧的結(jié)晶,是國家重要的科技資源,也是工程科學(xué)決策、建設(shè)管理、竣工驗收、維修改造、維權(quán)舉證和審計監(jiān)察等的真實依據(jù)。
500米口徑球面射電望遠鏡項目(FAST工程)作為大科學(xué)工程,是“十五”期間國家發(fā)展和改革委員會批準立項的國家重大科技基礎(chǔ)設(shè)施項目,建設(shè)地點位于貴州省黔南布依族苗族自治州平塘縣大窩凼洼地,建設(shè)周期自2010年3月至2016年9月。工程總投資11.1589億元。FAST工程的檔案管理是對從工程立項、設(shè)計到施工、建成及后期維護的全過程中形成的檔案資料進行的管理。[2]具體而言,由于FAST工程預(yù)研期14年,立項、開工到建成周期預(yù)計需要8年,運行維護30-50年左右。如此長的建設(shè)周期,意味著形成文件記錄的時間越長,產(chǎn)生的檔案越多,其檔案管理的難度也就越大。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)檔案類型復(fù)雜,加大了檔案管理的難度
與一般的工程檔案相比,大科學(xué)工程檔案的類型更為復(fù)雜。按照《中國科學(xué)院大科學(xué)工程項目檔案建檔規(guī)范》(ZKY/B002-8-2006)要求,大科學(xué)工程項目檔案分為七個一級類目:綜合管理文件、大科學(xué)裝置研制建造文件、建筑安裝工程施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、監(jiān)理文件、聲像電子文件。綜合管理文件、竣工驗收文件與傳統(tǒng)文書檔案相近,大科學(xué)裝置研制建造文件包括傳統(tǒng)檔案中的科研檔案和工藝設(shè)備檔案兩種類型,而建筑安裝工程施工文件、竣工圖、監(jiān)理文件對應(yīng)傳統(tǒng)的基建檔案,聲像電子文件對應(yīng)聲像檔案的管理。由于財務(wù)檔案單獨驗收,所以在以下檔案類型中不包含財務(wù)檔案。如圖1所示。
同時,需要注意的是,大科學(xué)工程檔案不僅類型非常復(fù)雜,而且在這些門類中又包含眾多的合同類型。例如,研制建造文件、建筑安裝工程施工文件中就包含眾多外包、外購和外協(xié)合同。以FAST工程為例,目前已簽訂的各種類型合同共470余項,涉及的合作單位共300余家??梢哉f,復(fù)雜的檔案類型,眾多的合同類型,一定程度上加大了對大科學(xué)工程檔案管理的難度。大科學(xué)工程中的合同類型如圖2所示。
(二)大科學(xué)工程科研性和工程性共存的特點,對檔案管理提出較高要求
大科學(xué)工程申請最重要的特點是解決經(jīng)濟社會發(fā)展和國家安全中的戰(zhàn)略性、基礎(chǔ)性和前瞻性科技問題,其本身就包含科研性和工程性兩大特點??蒲行詻Q定了工程進展中需要開展大量的研究試驗,通過研究試驗獲得優(yōu)化的技術(shù)設(shè)計,確定合理的工程基準,滿足總體技術(shù)方案的需求。[3]在這個過程中,會產(chǎn)生大量的科研檔案,例如技術(shù)方案的選擇試驗、特殊材料、器件的選型試驗、加工工藝試驗、初樣樣機試驗、批量加工的正樣樣機試驗等,這些檔案也是大科學(xué)工程檔案必不可少的重要組成部分。而工程性有質(zhì)量、進度、經(jīng)費和效益要求,有較強的計劃性和目標。所形成的檔案包含大科學(xué)工程的分總體、系統(tǒng)、分系統(tǒng)及多個專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域且相互關(guān)聯(lián),這些都對檔案管理中的檔案驗收環(huán)節(jié)提出了較高要求。
(三)大科學(xué)工程檔案管理流程較為煩瑣
國家檔案局、國家發(fā)展和改革委印發(fā)《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》(檔發(fā)[2006]2號)和《中國科學(xué)院大科學(xué)工程項目檔案建檔規(guī)范》(ZKY/B002-8-2006),明確規(guī)定了大科學(xué)工程檔案管理的內(nèi)容和驗收標準。筆者根據(jù)FAST工程實際情況歸納了大科學(xué)工程檔案管理流程,如圖3所示。
從圖3可以看出,大科學(xué)工程檔案從課題下達、在綜合檔案室立項登記到檔案驗收移交,將經(jīng)歷諸多環(huán)節(jié)和過程,期間涉及的單位和個人眾多、收集和管理難度大、驗收任務(wù)重,給檔案管理的各環(huán)節(jié)、各主體之間的溝通工作帶來了一定挑戰(zhàn)。在整個驗收過程中,除了單位工程的驗收和檢查外,還有整個工程檔案的預(yù)驗收和國家驗收,其檔案管理難度可想而知。
二、基于溝通理論的大科學(xué)工程檔案管理策略的提出
在以往的目管理中,常用的溝通方式為書面溝通和口頭溝通。書面溝通主要包括會議、公函、合同、任務(wù)書、工作聯(lián)系單、設(shè)計變更通知單以及工程變更洽商記錄等;口頭溝通主要是通過電話或面談的方式。這些溝通方式較為單一,缺乏靈活性,溝通效率也不高。為了解決大科學(xué)工程檔案管理中的上述問題,筆者借鑒了溝通理論中的其他溝通方式,以便更靈活、更有效地達到溝通的目的,促進檔案管理工作的順利開展。
做好有效溝通,首先要了解溝通理論。溝通理論始于19世紀末,《大英百科全書》關(guān)于溝通的定義是:人與人之間通過共同的符號系統(tǒng)交換彼此的想法,交流情感。《現(xiàn)代漢語詞典》對于溝通的定義是:“使兩方能通連”。筆者理解,溝通是一個過程,通過一套雙方均可以理解的有效體系,將需要的信息盡可能不失真地從信息發(fā)起者傳遞給信息接收者,并將反饋反方向傳遞。在需要的情況下,重復(fù)這個過程。對于溝通方式的分類,按溝通的組織結(jié)構(gòu),可以劃分為正式溝通和非正式溝通。組織內(nèi)部正式溝通有五種溝通形態(tài):鏈型溝通、Y型溝通、輪型溝通、環(huán)型溝通和網(wǎng)型溝通;按溝通的方向來看,可以劃分為上行溝通、下行溝通和平行溝通;按信息發(fā)送者與接收者關(guān)系來看,可劃分為單向溝通和雙向溝通;按信息溝通的過程是否需要第三者加入,可劃分為直接溝通和間接溝通;按信息溝通時所采用的媒介,可劃分為口頭溝通和書面溝通。
從大科學(xué)工程的現(xiàn)狀和問題可以看出,大科學(xué)工程檔案管理中存在很多溝通管理的需要。如何利用不同的溝通方式來提高大科學(xué)工程檔案管理的效率,是本文討論的核心問題。
三、基于溝通理論的大科學(xué)工程檔案管理的實踐路徑
在大科學(xué)工程檔案中,基建檔案和科研檔案占總量的六成以上,故本文以這兩種檔案類型為重點詳述溝通策略。
(一)基建檔案管理中的實踐路徑
對于基建檔案來說,傳統(tǒng)的溝通方式有電話、短信、E-mail、微信、會議、工作聯(lián)系單等。結(jié)合大科學(xué)工程的特點,F(xiàn)AST工程進行了一些創(chuàng)新。筆者根據(jù)基建檔案管理的流程,梳理工程各個階段檔案溝通的方式、對象和內(nèi)容,具體如下:
1.工程立項階段:與依托單位負責(zé)人開展上行溝通,明確基建項目負責(zé)人,設(shè)置專人負責(zé)檔案管理。越早介入工程管理,基建檔案的質(zhì)量就越有保障。
2.開工準備階段:(1)與城建檔案館、工程質(zhì)量監(jiān)督部門、消防、環(huán)保、人防等部門開展上行溝通,明確檔案移交相關(guān)標準;(2)與項目管理公司、設(shè)計單位、勘察單位開展平行溝通,明確檔案移交的標準;(3)召開檔案交底會議,與施工單位、監(jiān)理單位和分包單位進行下行溝通,明確檔案收集、整理、組卷、驗收的要求,確定各合作單位資料員。前期的有效溝通,可以避免很多管理過程中的“彎路”,使施工單位的檔案工作有章可循,監(jiān)理單位、業(yè)主單位、項目管理公司的檔案管理工作也才能有的放矢。
3.工程建設(shè)階段:(1)與項目主管部門、工程質(zhì)量監(jiān)督部門開展上行溝通,加強過程中的監(jiān)督、指導(dǎo)。異地建設(shè)的項目,更應(yīng)提前與當(dāng)?shù)刂鞴懿块T溝通,這對于檔案驗收而言非常重要;(2)與項目管理公司進行平行溝通,協(xié)助甲方進行檔案管理;(3)與施工單位、監(jiān)理單位、分包單位開展下行溝通,檢查檔案進度、質(zhì)量和完整性;(4)在項目執(zhí)行中期,與施工單位、監(jiān)理單位、現(xiàn)場管理部等單位進行下行溝通,聯(lián)合商討該基建項目檔案的歸檔范圍,并將協(xié)商確定后的歸檔范圍作為檔案驗收的依據(jù);(5)對于現(xiàn)場的施工單位,進行檔案月度考核(包括業(yè)主考核和施工單位互評)。通過網(wǎng)型溝通的方式,將考核結(jié)果在監(jiān)理會議上通報;(6)由于施工單位的管理水平⒉畈黃耄通過間接溝通、網(wǎng)型溝通,制定《FAST工程立卷作業(yè)指導(dǎo)書》來達到檔案管理上的統(tǒng)一。通過以上溝通方式,明確了FAST工程基建檔案的收集工作要求、歸檔范圍、檔案驗收工作要求,促進了檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和評估檢查的有效開展,確保了檔案質(zhì)量。
4.工程驗收階段:(1)與城建檔案館、項目主管部門、工程質(zhì)量監(jiān)督部門開展上行溝通;(2)與項目管理公司開展平行溝通,協(xié)助甲方進行驗收;(3)與設(shè)計單位、勘察單位、施工單位、監(jiān)理單位、分包單位等開展下行溝通,檢查檔案完整、準確、系統(tǒng)性,根據(jù)檔案驗收中提出的問題進行整改和落實。按照基建工作的流程,F(xiàn)AST工程基建檔案采用了多種溝通方式,極大提高了溝通的效率,并且順利通過多個基建項目的驗收,受到了專家們的一致好評。
(二)科研檔案管理中的實踐路徑
與基建檔案的溝通對象不同,科研檔案的溝通對象為首席科學(xué)家、課題負責(zé)人、子課題負責(zé)人、系統(tǒng)負責(zé)人、分系統(tǒng)負責(zé)人等。
1.對于科研檔案,傳統(tǒng)的溝通方式有電話、短信、E-mail、微信、會議等。FAST工程根據(jù)實際需要,引入了其他溝通方式:首先,結(jié)合ISO9001質(zhì)量體系認證,制定《FAST工程文件管理細則》《FAST工程檔案管理辦法》等一系列規(guī)章制度,通過質(zhì)量內(nèi)審、質(zhì)量外審的方式進行直接溝通和雙向溝通,查找問題并進行閉環(huán)控制,以便進一步規(guī)范科研檔案工作。[4]
2.建立兼職檔案員制度,各系統(tǒng)設(shè)置兼職檔案員崗位,建立逐級溝通的檔案網(wǎng)絡(luò)。由兼職檔案員協(xié)助檔案主管收集各類科研檔案,包括系統(tǒng)內(nèi)部檔案,外協(xié)、外購和外包產(chǎn)品的檔案等。并通過月度會議進行網(wǎng)型溝通,協(xié)助各兼職檔案員工作,進而加大檔案收集力度,確保檔案收集齊全完整、準確有效,提高工程檔案的“含金量”。
3.通過開展直接溝通和鏈型溝通,強化工程檔案工作融入工程管理,加強合同管理和過程管理,建立約束機制,提升檔案質(zhì)量。例如,在執(zhí)行完畢的合同支付尾款前,合同聯(lián)系人須向檔案主管提交合同內(nèi)的成果,成果齊全后檔案主管簽字,財務(wù)主管才會支付相應(yīng)的合同尾款。外購產(chǎn)品到貨后,科研人員需提交《外購產(chǎn)品檢驗記錄表》,并將產(chǎn)品的隨機資料一并交給檔案主管簽字,財務(wù)主管再根據(jù)簽字支付相應(yīng)的產(chǎn)品費用等。
4.在科研項目結(jié)題前,通過網(wǎng)型溝通,檔案主管會同各系統(tǒng)兼職檔案員一起討論該項目檔案的歸檔范圍,并按照歸檔范圍收集該項目的所有檔案,進而確??蒲袡n案的歸檔率,提高了溝通效率。綜上所述,在科研檔案管理的過程中,利用多種溝通方式,明確了各課題負責(zé)人及科研人員的歸檔職責(zé),提供了科研檔案工作開展的路徑,確保了科研檔案的同步性,為大科學(xué)工程檔案驗收提供了重要保障。
*本文為國家重大科技基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目――500米口徑球面射電望遠鏡項目資助;中國科學(xué)院國家天文臺青年人才基金資助的研究成果。
注釋及參考文獻:
[1]中國科學(xué)院重大科技基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)手冊[J].中國科學(xué)院大科學(xué)裝置辦公室,2013(1): 10.