時(shí)間：2023-05-26 16:44:35
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【關(guān)鍵詞】醫(yī)療設(shè)備；檔案管理；難點(diǎn)；對(duì)策
一、當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀分析
現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)各大醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備檔案管理過(guò)程中“重設(shè)備而輕檔案”的思想普遍存在。因此，在醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作中大量問(wèn)題浮現(xiàn)，主要有兩方面的問(wèn)題：一、醫(yī)療設(shè)備檔案管理的專業(yè)設(shè)施落后，檔案管理中材料的收集與歸檔的范圍不明確，且沒(méi)有專業(yè)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理隊(duì)伍；二、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度不夠健全，對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案材料的收集、審核不及時(shí)，記錄不完整，檔案材料缺失現(xiàn)象嚴(yán)重，在整個(gè)檔案管理過(guò)程中，管理混亂現(xiàn)象嚴(yán)重。
二、當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點(diǎn)分析
（一）醫(yī)療設(shè)備檔案管理不受重視，管理意識(shí)薄弱
醫(yī)療服務(wù)是醫(yī)院日常工作的重心，因此，多數(shù)醫(yī)務(wù)人員都將注意力放在醫(yī)療服務(wù)與提高醫(yī)療技術(shù)上，而對(duì)于醫(yī)療設(shè)備的檔案管理重視程度不夠，醫(yī)療設(shè)備檔案管理的意識(shí)較為薄弱，主要表現(xiàn)管理人員在收集檔案材料時(shí)就抱著應(yīng)付的心態(tài)，只重視文書檔案與病理檔案的收集；此外，醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)檔案管理的過(guò)程，在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，對(duì)于前期設(shè)備驗(yàn)收與設(shè)備說(shuō)明書的材料收集較為齊全，然而在后期設(shè)備的運(yùn)用、維修等動(dòng)態(tài)情況的材料收集較缺乏。
（二）醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員前期參與少，管理難度大
醫(yī)療設(shè)備檔案的管理主要分三個(gè)階段：前期的設(shè)備購(gòu)置、使用過(guò)程中的設(shè)備維護(hù)以及后期的設(shè)備報(bào)損與轉(zhuǎn)讓，是一個(gè)貫穿始終的系統(tǒng)過(guò)程。若醫(yī)療設(shè)備管理部門在制作設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃時(shí)，檔案管理人員沒(méi)有參與其中，檔案部門沒(méi)有在制定計(jì)劃時(shí)參與前期檔案管理，致使整個(gè)管理過(guò)程嚴(yán)重脫節(jié)，增加了設(shè)備檔案管理的難度。
（三）設(shè)備檔案歸檔中材料收集缺乏完整性
1、收集周期長(zhǎng)。由于醫(yī)療設(shè)備檔案材料收集的周期比較長(zhǎng)，需要從醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置到完全報(bào)廢的整個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行設(shè)備檔案材料的收集整合，一旦其中任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，就難以保證醫(yī)療設(shè)備檔案材料收集的完整性。
2、使用過(guò)程中，操作者流動(dòng)性比較大，容易造成醫(yī)療設(shè)備的使用說(shuō)明書、線路圖紙等材料的破損、丟失，造成醫(yī)院不必要經(jīng)濟(jì)損失。醫(yī)療設(shè)備的操作人員流動(dòng)性比較大，設(shè)備檔案使用涉及多個(gè)科室、操作人員多，特別是設(shè)備的性能介紹、使用說(shuō)明書、線路圖紙、故障維修記錄等材料，使用頻率高，造成醫(yī)院經(jīng)濟(jì)不必要的損失。如：2008年，我院彩色B超機(jī)發(fā)生故障，無(wú)法正常使用。供應(yīng)商對(duì)設(shè)備進(jìn)行了詳細(xì)的檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)零件損壞需要更換，維修費(fèi)高達(dá)幾萬(wàn)元。醫(yī)院提出了質(zhì)疑，但無(wú)法提供有力證據(jù)，只能支付相關(guān)的維修費(fèi)。
3、設(shè)備種類多，使用人員多。醫(yī)療設(shè)備種類繁多，涉及病房護(hù)理設(shè)備、手術(shù)設(shè)備、放射治療設(shè)備、核醫(yī)學(xué)治療設(shè)備、理化設(shè)備、透析治療設(shè)備等多種不同功用的設(shè)備類型，設(shè)備使用人員多不勝數(shù)，使醫(yī)療設(shè)備的檔案管理更是難上加難。
三、加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的對(duì)策
（一）轉(zhuǎn)變醫(yī)療設(shè)備管理觀念，提高重視程度
醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的宣傳工作，強(qiáng)化醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識(shí)，引起對(duì)設(shè)備檔案管理的高度重視，將設(shè)備檔案管理中的前期靜態(tài)管理與后期動(dòng)態(tài)管理有效地結(jié)合起來(lái)，定期召開醫(yī)療設(shè)備工作會(huì)議，定期向醫(yī)務(wù)人員報(bào)告醫(yī)療設(shè)備檔案材料的動(dòng)態(tài)收集情況，真實(shí)反映醫(yī)療設(shè)備的使用情況。
（二）建立健全醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度
醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度的建立要有質(zhì)量保證，如醫(yī)療設(shè)備檔案管理的預(yù)立制度、收集與歸檔制度、審核制度、借閱制度與銷毀制度等，從醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)、運(yùn)行、維修保養(yǎng)的整個(gè)過(guò)程中，都要建立相應(yīng)的設(shè)備檔案管理制度，并突出大型設(shè)備與重點(diǎn)設(shè)備的檔案管理制度，并做好明確的分工，指定專人跟蹤設(shè)備的使用情況，并做好記錄，這樣就建立了一個(gè)醫(yī)療設(shè)備檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使管理工作做到有章可循。
（三）實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證醫(yī)療設(shè)備檔案材料的完整性
1、實(shí)行集中統(tǒng)一管理。設(shè)立專門科室，負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)等工作。在醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，可以成立儀器設(shè)備檔案管理小組，建立過(guò)硬的領(lǐng)導(dǎo)集體，例如以醫(yī)院的醫(yī)學(xué)工程科為核心，實(shí)施集中統(tǒng)一管理；此外還可以成立專門的科室，專門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)，并且將儀器設(shè)備檔案管理工作納入醫(yī)院對(duì)科室的考核，直接與相關(guān)管理人員的考評(píng)以及年終評(píng)優(yōu)掛鉤，成為醫(yī)院目標(biāo)責(zé)任管理的一部分。
2、建立健全歸檔制度。健全歸檔制度首先要明確設(shè)備檔案的管理范圍。結(jié)合醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理實(shí)際要求，對(duì)設(shè)備申購(gòu)過(guò)程中形成的各類文件以及設(shè)備運(yùn)行到報(bào)廢過(guò)程中累積的文件均要建立檔案進(jìn)行檔案管理。此外，還要將相關(guān)檔案材料復(fù)制下發(fā)到各科室，使各科室的設(shè)備操作人員檔案歸檔的要求與內(nèi)容，各科室要全力配合醫(yī)院的資料歸檔工作。并對(duì)檔案資料采取定期與不定期的收交、整理、歸檔。
3、加強(qiáng)科室與科室之間溝通。醫(yī)療設(shè)備的檔案管理涉及醫(yī)院的各個(gè)科室，因此加強(qiáng)各科室間的溝通非常必要。各科室間加強(qiáng)溝通，是內(nèi)部溝通與外部溝通的有效統(tǒng)一。在各科室內(nèi)部，加強(qiáng)儀器設(shè)備使用人員與檔案管理人員之間的交流，對(duì)設(shè)備的運(yùn)行情況要及時(shí)了解；科室之間，特別是器械科要加強(qiáng)與其他科室如財(cái)務(wù)科、醫(yī)務(wù)科、信息科以及設(shè)備部等加強(qiáng)儀器設(shè)備管理知識(shí)的交流，以及設(shè)備的維護(hù)使用情況等的信息交流，不僅可以使檔案材料的收集更加齊全、完備，保證檔案收集與歸檔無(wú)積存現(xiàn)象，還可以提高設(shè)備檔案的利用率，從而為提高醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量服務(wù)。
醫(yī)療設(shè)備技術(shù)發(fā)展日新月異，醫(yī)院設(shè)備管理人員有義務(wù)醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展動(dòng)態(tài)，積極主動(dòng)地參與到儀器設(shè)備檔案的管理工作中來(lái)。設(shè)備檔案歸檔完整，不僅可以延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，而且減少了醫(yī)院因設(shè)備檔案的管理不當(dāng)而造成的經(jīng)濟(jì)損失。
參考文獻(xiàn)
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[2]蘇羽.基層醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作現(xiàn)狀分析與對(duì)策[J].淮海醫(yī)藥，2011，（04）：370-371.
關(guān)鍵詞：城建 聲像檔案管理 難點(diǎn) 對(duì)策
一、引言
所謂城建聲像檔案，其全稱就是城市建設(shè)工程聲像檔案，就是在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的過(guò)程中產(chǎn)生的，存在著一定的保存意義的照片、底片、影片、錄像帶、光盤及磁性載體等等，以聲像為主，并且輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。城建聲像檔案能夠通過(guò)圖形、聲音、文字并茂的方式展示出城市的建設(shè)過(guò)程，對(duì)于城市建設(shè)發(fā)揮著舉足輕重的作用，尤其是在新城建設(shè)、舊城改造的過(guò)程中，城建聲像檔案能夠?qū)τ诔鞘械膫鹘y(tǒng)特色進(jìn)行傳承和發(fā)展，有利于實(shí)現(xiàn)城市建設(shè)品味的大幅度提升。接下來(lái)，本文將首先從不同的角度來(lái)深入地探索城建聲像檔案管理的難點(diǎn)，主要包括：檔案的保存處置存在著較大的隨意性、不具備健全的管理制度和管理措施、城建聲像檔案拍攝工作不到位等等；在此基礎(chǔ)上，本文將提出解決城建聲像檔案管理的難點(diǎn)的對(duì)策。
二、城建聲像檔案管理的難點(diǎn)
1.檔案的保存處置存在著較大的隨意性
在當(dāng)前形勢(shì)下，盡管許多城建聲像檔案已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，然而，還是面臨著檔案的保存處置存在著較大的隨意性的問(wèn)題，導(dǎo)致城建聲像檔案的損毀或丟失，這就導(dǎo)致城建聲像檔案的收集面臨著一定的困難。
2.不具備健全的管理制度和管理措施
在城建聲像檔案管理的過(guò)程中，不具備健全的管理制度和管理措施。具體來(lái)說(shuō)，在城建項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中，一般都是將城建聲像檔案分散在不同的作業(yè)部門，缺乏一個(gè)統(tǒng)一的部門來(lái)對(duì)于城建聲像檔案開展集中管理。與此同時(shí)，沒(méi)有根據(jù)城建聲像檔案的種類、時(shí)間等各個(gè)方面的特性來(lái)加以分類管理，這就導(dǎo)致城建聲像檔案的價(jià)值不能夠得到科學(xué)有效地發(fā)揮。
3.城建聲像檔案拍攝工作不到位
城建聲像檔案收集工作具備非常強(qiáng)的專業(yè)性，這就要求城建聲像檔案拍攝工作者具備較強(qiáng)的工作技能。但是，在現(xiàn)階段，城建聲像檔案拍攝工作者工作技能低下的問(wèn)題比較嚴(yán)重，這就導(dǎo)致城建聲像檔案的收集工作存在困難。具體來(lái)說(shuō)，部分城建聲像檔案拍攝工作者是業(yè)余兼職人員，這就導(dǎo)致城建聲像檔案的拍攝時(shí)間很難得到保證，也很難確保城建聲像檔案的內(nèi)容的有效性。
三、解決城建聲像檔案管理的難點(diǎn)的對(duì)策
1.進(jìn)一步改善城建聲像檔案保存條件
城建聲像檔案的載體存在著特殊性，所以，在保存城建聲像檔案的過(guò)程中，必須遵守其特殊要求。例如，城建聲像檔案一定要利用聲像柜來(lái)進(jìn)行單獨(dú)地保存，并且也一定要遠(yuǎn)離光線、磁場(chǎng)等介質(zhì)。進(jìn)一步改善城建聲像檔案保存條件，從而實(shí)現(xiàn)城建聲像檔案的使用壽命的增長(zhǎng)，有利于實(shí)現(xiàn)城建聲像檔案的集中管理。
2.進(jìn)一步建立健全城建聲像檔案集中管理制度
一方面，必須切實(shí)提升廣大的公眾對(duì)于城建聲像檔案集中管理的重要意義的認(rèn)識(shí)程度。應(yīng)該大力宣傳城建聲像檔案集中管理的重要意義，通過(guò)廣播、電視、散發(fā)宣傳小冊(cè)子等等各種各樣的途徑來(lái)切實(shí)保證廣大的公眾都真正意識(shí)到城建聲像檔案集中管理的重要意義。
另一方面，必須進(jìn)一步建立健全檔案管理的法制建設(shè)，同時(shí)通過(guò)相關(guān)的制度來(lái)嚴(yán)格落實(shí)。對(duì)于分散在不同的業(yè)務(wù)部門的城建聲像檔案，必須通過(guò)制度的方式來(lái)增強(qiáng)城建聲像檔案管理部門的執(zhí)法權(quán)力，保證檔案部門能夠依法跨部門收集聲像檔案，從而能夠在很短的時(shí)間之內(nèi)有效地集中城建聲像檔案。另外，針對(duì)現(xiàn)階段城建聲像檔案保存分散的問(wèn)題，必須督促各個(gè)保存單位統(tǒng)一建立相應(yīng)的科學(xué)管理制度，實(shí)現(xiàn)城建聲像檔案資料的拍攝、收集和保存流程的完整性。在進(jìn)一步建立健全城建聲像檔案集中管理制度的過(guò)程中，也必須采取科學(xué)有效的獎(jiǎng)懲方法來(lái)進(jìn)行保障，通過(guò)這種方式，保證城建檔案聲像資料的歸檔和科學(xué)管理有序進(jìn)行。
3.搞好城建聲像檔案集中管理的各個(gè)方面的保障工作
一方面，必須切實(shí)保障城建聲像檔案管理的資金需求。城建聲像檔案的采集、移交和管理，離不開大量的人員和專業(yè)設(shè)備，更是離不開足夠的資金保障。這就要求政府必須保證城建聲像檔案的資金投入，并且借助于向社會(huì)進(jìn)行融資等一系列的方式來(lái)保障城建聲像檔案管理的資金需求。
另一方面，必須進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)于城建聲像檔案管理工作者的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)以及監(jiān)督指導(dǎo)工作，通過(guò)這種方式，最大限度地提升城建聲像檔案管理工作者的職業(yè)素養(yǎng)。在現(xiàn)階段，城建聲像檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理依然面臨著很多困難，必須通過(guò)循序漸進(jìn)的方式來(lái)進(jìn)行管理，先在各工作項(xiàng)目部門形成該項(xiàng)目的完整聲像檔案的集中管理。由此看來(lái)，有必要對(duì)于各個(gè)項(xiàng)目部門設(shè)立專業(yè)人員、專門制度和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，切實(shí)保障項(xiàng)目部門聲像檔案集中采集和管理工作的正常開展。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，必須根據(jù)城建聲像檔案管理的難點(diǎn)，采取切實(shí)可行的對(duì)策來(lái)進(jìn)行應(yīng)對(duì)，以便促使城建聲像檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展。在今后的城建聲像檔案管理工作的過(guò)程中，一定要想方設(shè)法來(lái)科學(xué)有效地應(yīng)對(duì)城建聲像檔案管理的難點(diǎn)，切實(shí)搞好城建聲像檔案工作，為將來(lái)城市建設(shè)工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備 檔案管理 難點(diǎn) 對(duì)策
21世紀(jì)的今天，科技的不斷進(jìn)步以至于醫(yī)療設(shè)備更新?lián)Q代的速度逐漸加快，現(xiàn)代化先進(jìn)性的醫(yī)療設(shè)備不僅僅將醫(yī)院的工作效率顯著提高，同時(shí)也為醫(yī)院診斷治療工作帶來(lái)了極大的方便，但是對(duì)于當(dāng)前醫(yī)院來(lái)說(shuō)，醫(yī)療設(shè)備檔案的管理工作成為當(dāng)今的難點(diǎn)重點(diǎn)之一，進(jìn)而受到了醫(yī)院相關(guān)管理人員的高度重視。
一、醫(yī)療設(shè)備檔案管理的必要性
一般而言，醫(yī)院的正常運(yùn)作往往少不了相關(guān)程度上的管理，對(duì)于醫(yī)院醫(yī)療檔案的管理而言，關(guān)乎著醫(yī)院是否整體穩(wěn)定高效的運(yùn)作，其醫(yī)療設(shè)備檔案的管理在醫(yī)院的整體管理中有著越來(lái)越大的比重。隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及科技的進(jìn)步，當(dāng)前醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理不僅僅局限于簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的醫(yī)療資料的管理，更加傾向于整體流程的跟蹤和管理。
醫(yī)療設(shè)備檔案管理一方面是當(dāng)前醫(yī)院正常運(yùn)作的實(shí)質(zhì)要求，是對(duì)醫(yī)院正常秩序的保障。同時(shí)醫(yī)療設(shè)備檔案管理又是當(dāng)前時(shí)代經(jīng)濟(jì)對(duì)醫(yī)院現(xiàn)代化管理提出的新的要求。醫(yī)療設(shè)備檔案管理在某種程度上是其醫(yī)療設(shè)備正常運(yùn)作的基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備加以維護(hù)和保持，并借助于相關(guān)的有效管理，將醫(yī)療設(shè)備中出現(xiàn)的故障降低，對(duì)于整個(gè)醫(yī)療設(shè)備的全面和有效管理有著一定的積極促進(jìn)作用。
總而言之，醫(yī)療設(shè)備檔案在實(shí)際的管理過(guò)程中，不僅僅是醫(yī)院管理的具體要求，同時(shí)也是順應(yīng)當(dāng)今時(shí)展的潮流，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備檔案的現(xiàn)代化管理。
二、當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備檔案管理過(guò)程中的難點(diǎn)
1.醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識(shí)相對(duì)較差。一般而言，當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備檔案在實(shí)際的管理過(guò)程中，由于不同醫(yī)院有著不同的管理水平，其檔案的管理難免存在各種各樣的問(wèn)題，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案相關(guān)管理者對(duì)于先進(jìn)性和科學(xué)性的管理意識(shí)相對(duì)較差，以至于在實(shí)際的工作中難以從根本上全身性地投入工作中。同時(shí)在實(shí)際的管理過(guò)程中，對(duì)于設(shè)備的論證有著一定的重視度，但是對(duì)于其管理的內(nèi)容有著相對(duì)不規(guī)范的行為。
2.對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案定期管理的時(shí)間較長(zhǎng)。醫(yī)院作為人員流動(dòng)相對(duì)較大的場(chǎng)所，其檔案資料相對(duì)較多，同時(shí)對(duì)于檔案的記錄內(nèi)容也是尤為多的，在實(shí)際的檔案記錄過(guò)程中，有著相對(duì)較長(zhǎng)的用時(shí)和周期，就從其申報(bào)這一環(huán)節(jié)開始，其和中間的購(gòu)置、使用、維護(hù)以及報(bào)廢等環(huán)節(jié)仍然需要仔細(xì)認(rèn)真的記錄，某一環(huán)節(jié)稍有差池，對(duì)于其管理的質(zhì)量有著實(shí)質(zhì)性的不利影響。
3.缺乏相關(guān)的先進(jìn)性的現(xiàn)代化管理手段。近年來(lái)，隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平逐漸提高，同時(shí)其醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備也是在不斷更新著，但是縱使醫(yī)院有著相對(duì)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備，但是其管理手段依舊停留于較為傳統(tǒng)手工收集和檢索階段中。
三、醫(yī)療設(shè)備檔案現(xiàn)代化管理的重要舉措
1.將管理人員的管理觀念提高。一方面將管理人員的科學(xué)管理意識(shí)提高，并定期地進(jìn)行培訓(xùn)，將醫(yī)院檔案科學(xué)管理的宣傳工作做好。另一方面則要使得工作人員對(duì)醫(yī)療設(shè)備方案管理工作的重要性有著明確的了解，將其工作的質(zhì)量以及工作的效率顯著提高，進(jìn)而在臨床工作中將科學(xué)的管理理念應(yīng)用其中。
2.對(duì)管理制度進(jìn)行完善。對(duì)管理制度進(jìn)行完善，首先就要對(duì)各級(jí)管理以及使用人員的責(zé)任進(jìn)行明確，并將崗位責(zé)任制建立起來(lái)，對(duì)醫(yī)院各個(gè)科室工作管理的目標(biāo)和崗位職責(zé)加以明確，嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理制度，及時(shí)對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案中存在的問(wèn)題加以解決，做好各個(gè)科室的協(xié)調(diào)管理工作，共同推動(dòng)醫(yī)院的全面管理。
3.采取現(xiàn)代化的管理模式。當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理雖然有著一定的先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備，但是在實(shí)際的管理過(guò)程中更應(yīng)該融進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化管理理念，建立一定的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，并對(duì)其登記的信息進(jìn)行準(zhǔn)確的登記和查詢，做好信息采購(gòu)和出入庫(kù)信息的登記工作，并基于網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)做好其技術(shù)維修工作，對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的空間進(jìn)行完善和拓展。
4.對(duì)管理責(zé)任加以落實(shí)。對(duì)管理責(zé)任進(jìn)行落實(shí)，一方面就要將醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案的水平工作全面提高，做好相關(guān)管理人員的監(jiān)督檢查工作，另一方面在醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置管理上對(duì)管理人員相關(guān)購(gòu)置計(jì)劃的監(jiān)控進(jìn)行某種程度上的加強(qiáng)，將檔案的質(zhì)量管理水平全面提高，并對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案的完整性、準(zhǔn)確性以及有效性加以保證。
總而言之，醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作不僅僅是對(duì)醫(yī)院掌握醫(yī)療設(shè)備購(gòu)入和報(bào)廢整個(gè)過(guò)程信息公開透明性的保證，同時(shí)在另一方面也是對(duì)當(dāng)今醫(yī)療市場(chǎng)真正需求的極大滿足，因此在實(shí)際的醫(yī)療設(shè)備檔案管理過(guò)程中，更應(yīng)該本著科學(xué)先進(jìn)的理念，全面提高醫(yī)療設(shè)備檔案的管理水平。
參考文獻(xiàn)
[1]陳婉平.當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點(diǎn)及對(duì)策[J].科技與企業(yè)，2013（15）：46
關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備；檔案管理；難點(diǎn)；對(duì)策
一、醫(yī)療設(shè)備檔案管理中存在的缺陷
（一）未能樹立正確的醫(yī)療設(shè)備管理意識(shí)
醫(yī)療設(shè)備管理是醫(yī)療工作的重要環(huán)節(jié)，起到為臨床治療提供強(qiáng)有力技術(shù)支撐的作用，高效的治療能夠?yàn)獒t(yī)院帶來(lái)間接的效益，但是當(dāng)前醫(yī)院未能充分了解設(shè)備檔案管理的重要性，以敷衍的工作形式應(yīng)付管理工作，雖然院內(nèi)的各個(gè)科室都有涉及，但是普遍缺少合理的管理，經(jīng)常導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生，同時(shí)對(duì)于檔案管理的監(jiān)督機(jī)制未能完善，使得下次的使用也更加不便。
（二）檔案信息收集的難度較大
醫(yī)療設(shè)備檔案管理的主要內(nèi)容包括文字、圖片等多種資料形式，并且時(shí)間跨度大，設(shè)備的申請(qǐng)、購(gòu)買、使用、報(bào)廢全過(guò)程都是醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重點(diǎn)，由于周期較長(zhǎng)，對(duì)于過(guò)程中可能出現(xiàn)的一切變化都要詳細(xì)記錄，所以檔案信息的收集存在較大難度，因此必須建立完善的檔案管理制度，隨時(shí)做好檔案收集工作。
（三）檔案管理制度存在缺陷
要想保證醫(yī)療設(shè)備檔案管理的規(guī)范性、科學(xué)性，首先必須建立完善的管理制度，并且依據(jù)制度制定詳細(xì)的操作程序，但是以上工作在醫(yī)院內(nèi)并沒(méi)有得到良好的貫徹落實(shí)，成為檔案管理無(wú)序的主要原因，同時(shí)各部門之間的聯(lián)系不夠進(jìn)步，缺乏交流和合作。檔案管理涉及檔案室、使用科室以及職能科室，如果職責(zé)劃分混亂無(wú)序，那么以上三個(gè)部門就無(wú)法開展有效的合作，管理范圍彼此重疊，管理手段繁復(fù)，很難發(fā)揮出各自的部門功能。另外檔案資料的維修同樣需要管理人員、維修人員和使用人員三者之間相互配合才能實(shí)現(xiàn)資料的還原，如果配合不當(dāng)很有可能引起資料的丟失，不利于檔案管理工作的順利開展。最后檔案的借閱查詢體系還有不足，比如管理人員的流動(dòng)量大、借還的相關(guān)手續(xù)不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鹊取?/p>
二、當(dāng)前醫(yī)療設(shè)別檔案管理的對(duì)策
（一）健全管理制度
首先應(yīng)該深入了解醫(yī)療設(shè)備檔案管理的特點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)管理的深層規(guī)律，從而建立一套完善的醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度，制度是管理人員開展工作的依據(jù)和原則，要使管理人員在工作中有據(jù)可循、有理可依，就必須要從檔案的系統(tǒng)、規(guī)范為切入點(diǎn)，完全發(fā)揮出檔案管理的作用。第一，應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)完善的檔案管理體系，利用崗位責(zé)任制劃分出每一個(gè)崗位的具體工作范圍，覆蓋檔案管理工作的各個(gè)細(xì)節(jié)，避免出現(xiàn)管理上的真空。第二，檔案應(yīng)該由受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的人員負(fù)責(zé)，并在后期加強(qiáng)對(duì)其的技術(shù)培養(yǎng)，使其能夠做好管理、檢修工作。第三，為了引起管理人員的注意，有必要把醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作納入科室考核的范疇，并且將管理質(zhì)量與管理人員的績(jī)效、獎(jiǎng)金等個(gè)人福利掛鉤，以調(diào)動(dòng)人員的管理積極性。第四，構(gòu)建各部門之間相互交流合作的平臺(tái)，各自做好份內(nèi)工作，定期接受管理部門的檢查，從而形成各科室之間的一個(gè)管理系統(tǒng)。
（二）利用先進(jìn)技術(shù)提高檔案管理的效率
傳統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備管理受到技術(shù)手段的限制，只能使用人工記錄的方式進(jìn)行管理，給管理人員帶來(lái)了較大的工作負(fù)擔(dān)，并且檔案也容易出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。而如今計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展都較為成熟，并且檔案數(shù)量逐漸增多，以往的管理方式存在一定的滯后性，所以根據(jù)時(shí)代變化革新管理方式是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必要產(chǎn)物，同時(shí)計(jì)算機(jī)管理也是未來(lái)醫(yī)療設(shè)備管理的發(fā)展方向。檔案管理人員應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案的系統(tǒng)管理，同時(shí)還需具有遠(yuǎn)程借閱等現(xiàn)代化功能。
（三）提高工作人員的綜合素質(zhì)
檔案管理的具體執(zhí)行者是管理人員，其主觀能動(dòng)性的發(fā)揮直接決定檔案管理的質(zhì)量，因此有必要對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，增強(qiáng)其專業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)技能，從而更順利的開展檔案管理工作?？紤]到管理人員存在個(gè)人差異，培訓(xùn)內(nèi)容也應(yīng)該針對(duì)不同能力、崗位進(jìn)行設(shè)定，時(shí)間、考核也要體現(xiàn)出培訓(xùn)的差異。當(dāng)技術(shù)培訓(xùn)到達(dá)一定的效果后，在此基礎(chǔ)上增加道德素質(zhì)培訓(xùn)，加強(qiáng)法律知識(shí)的學(xué)習(xí)。將技術(shù)與素質(zhì)教育相結(jié)合開展培訓(xùn)不僅能夠增加人員的專業(yè)，同時(shí)能夠使其保持高度的工作責(zé)任心。
（四）延長(zhǎng)醫(yī)療器材的使用壽命，提高利用率
必須將醫(yī)療設(shè)備檔案當(dāng)作跟蹤器或者晴雨表，將設(shè)備檔案管理結(jié)合到設(shè)備購(gòu)買、使用、維修的工作流程中，嚴(yán)格檢查醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)作情況，保證質(zhì)量不存在缺陷，才能使醫(yī)療設(shè)備檔案的應(yīng)用價(jià)值得到真正的體現(xiàn)。這需要醫(yī)療結(jié)構(gòu)在設(shè)備的分析、購(gòu)買、使用、閑置的各個(gè)過(guò)程中提供設(shè)備的相關(guān)檔案資料，同時(shí)為設(shè)備檔案查詢?cè)O(shè)立綠色通道，在最快時(shí)間內(nèi)滿足臨床科室的使用?？偟膩?lái)說(shuō)，只有提高了設(shè)備檔案管理的利用率才能簡(jiǎn)化設(shè)備檔案管理，同時(shí)使醫(yī)院的利益得到保障。
結(jié)束語(yǔ)：
總的來(lái)說(shuō)，隨著科技的不斷發(fā)展，能夠應(yīng)用于醫(yī)療器材檔案管理的技術(shù)條件更加優(yōu)越，但同時(shí)也對(duì)管理人員提出了更高的要求，要求人員必須了解檔案學(xué)的相關(guān)知識(shí)，熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，具備較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)，只有這樣，才能夠保證醫(yī)療設(shè)備檔案管理的質(zhì)量不斷提高。雖然目前還存在一些缺陷，但是隨著技術(shù)手段的逐漸掌握，工作經(jīng)驗(yàn)的不斷累積，在未來(lái)一定會(huì)取得不俗的成績(jī)。
參考文獻(xiàn)：
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【摘要】在信息化數(shù)據(jù)檔案管理的過(guò)程中，檔案管理的安全問(wèn)題，成為管理的重要問(wèn)題。如何在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，做好信息化數(shù)據(jù)檔案管理的工作，成為有關(guān)部門必須思考的問(wèn)題之一。本文將簡(jiǎn)要分析信息化數(shù)據(jù)檔案管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)，旨在更好地促進(jìn)信息化數(shù)據(jù)檔案管理水平的提高。
關(guān)鍵詞 信息化；數(shù)據(jù)檔案；管理重點(diǎn)；難點(diǎn)
在實(shí)際工作中，檔案管理信息化主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案資源進(jìn)行合理的調(diào)整與管理，從而達(dá)到對(duì)檔案資源的高效利用。就目前信息化數(shù)據(jù)檔案管理的現(xiàn)狀而言，由于部分系統(tǒng)操作、軟件應(yīng)用存在的各種安全漏洞以及從業(yè)人員素質(zhì)等問(wèn)題，常常導(dǎo)致檔案管理工作中出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題、敏感數(shù)據(jù)的防竊取問(wèn)題、防篡改問(wèn)題，影響了信息化檔案管理工作的順利進(jìn)行。因此，信息化數(shù)據(jù)檔案管理工作的安全隱患，逐漸引起了人們的注意力。
一、進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的重要性分析
目前，檔案信息化建設(shè)的發(fā)展水平逐漸提高，使用檔案管理信息化系統(tǒng)，可以對(duì)職工檔案進(jìn)行信息化管理，對(duì)于促進(jìn)檔案管理工作的效率，具有重要的促進(jìn)作用。進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，有利于解決傳統(tǒng)檔案管理工作中零散、不規(guī)范、信息查詢慢等問(wèn)題，在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到快速查詢信息的目的。利用信息化數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)的搜索引擎，甚至可以幾秒內(nèi)完成相關(guān)信息的查詢工作，給相關(guān)的管理工作帶來(lái)了極大的便利。另外，由于檔案管理工作本身具有一定的滯后性，傳統(tǒng)的檔案管理基本是通過(guò)手工制作完成的，規(guī)范性不強(qiáng)，時(shí)間也相對(duì)較長(zhǎng)，對(duì)于檔案信息的同步性沒(méi)有保障。而信息化數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)，可以從根本上解決這個(gè)問(wèn)題。信息化數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以快速地實(shí)現(xiàn)檔案信息的同步記錄，方便工作人員的隨時(shí)查詢，以滿足不同單位對(duì)檔案信息的有效需求。
二、信息化數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)存在的問(wèn)題分析
（一）信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的資金有限。在信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)發(fā)展的新時(shí)期，在資金預(yù)算方面相較于前期的資金預(yù)算要高很多。專業(yè)的硬件設(shè)備和軟件是檔案管理信息化發(fā)展的重要基礎(chǔ)，如果專業(yè)的硬件設(shè)備和軟件不能得到及時(shí)的更新，很難有效地開展信息化數(shù)據(jù)檔案的高效管理工作。但是在實(shí)際的工作中，信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)后期的資金投入?yún)s相對(duì)較少。資金投入較少，直接導(dǎo)致檔案管理部門的硬件系統(tǒng)陳舊，缺少相應(yīng)的配套軟件。加之舊的軟件功能較少、適應(yīng)性較弱，嚴(yán)重影響了信息化數(shù)據(jù)檔案管理工作的順利開展。
（二）信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的資源收集、利用效率較低。部門單位盲目進(jìn)行檔案資料的收集工作，在沒(méi)有將資料進(jìn)行分類之前，不考慮資料的使用價(jià)值，不進(jìn)行嚴(yán)格的篩選，直接記錄下來(lái)。盲目地收集資料，從檔案管理工作的表面上，可以達(dá)到檔案資料的詳盡度要求，但實(shí)際上資料的價(jià)值不高，反而因?yàn)檎加昧舜罅康馁Y源，影響了正常的檔案管理工作。因此，信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的資源收集、利用效率較低的問(wèn)題，對(duì)于信息化數(shù)據(jù)檔案的管理工作，會(huì)產(chǎn)生極其不利的影響。其次，檔案管理部門的人員服務(wù)意識(shí)欠缺，也是導(dǎo)致檔案資料流于形式化的重要原因。
（三）信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的管理人員素質(zhì)不高。信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的管理人員素質(zhì)不高，會(huì)直接導(dǎo)致信息化數(shù)據(jù)檔案管理工作難以進(jìn)行下去。檔案管理工作人員是檔案管理工作的核心部分，檔案管理水平在一定程度上取決于工作人員的素質(zhì)。目前，信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的管理人員素質(zhì)普遍不高，部分年長(zhǎng)的工作人員由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，對(duì)新概念、新知識(shí)的接受能力較差，很難適應(yīng)信息化數(shù)據(jù)檔案管理的難度，無(wú)法深入開展相關(guān)的檔案管理工作。致使信息化數(shù)據(jù)檔案管理工作，一直無(wú)法取得顯著的成效。
三、促進(jìn)信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的有效策略分析
結(jié)合信息化數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，在現(xiàn)有的技術(shù)條件下進(jìn)行深入分析，有利于促進(jìn)信息化數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)的完善發(fā)展，也能在最短的時(shí)間內(nèi)，顯著提高檔案管理工作的效率。在此，主要分析信息化數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)存在的信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的資金不足、信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的資源收集利用效率較低、信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的管理人員素質(zhì)不高等問(wèn)題的有效策略，可以為日后采取有效工作方法奠定基礎(chǔ)。
（一）加大信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的資金投入。為進(jìn)一步解決信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的資金不足問(wèn)題，加大信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的資金投入，在短時(shí)間內(nèi)完成檔案部門硬件設(shè)備和軟件的更新。同時(shí)，將相關(guān)的檔案工作納入單位的整體規(guī)劃中，從單位財(cái)政和政策兩個(gè)方面，確保檔案管理工作可以順利地開展下去。單位在財(cái)政方面，應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況，設(shè)立檔案管理的專項(xiàng)資金，保證檔案管理部門硬件和軟件設(shè)施更新及擴(kuò)展工作。在政策方面，可以通過(guò)企業(yè)文化宣傳檔案管理的重要性，積極鼓勵(lì)工作人員參與到檔案管理工作中。因此，必須要加大信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的資金投入，才能更好地保障檔案管理工作水平的進(jìn)一步提高。
（二）合理地構(gòu)建檔案信息資源體系。合理地構(gòu)建檔案信息資源體系，對(duì)于解決信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)中存在的資源收集、利用效率較低問(wèn)題，具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。在檔案信息收集的過(guò)程中，優(yōu)先選擇與單位相關(guān)的資料，有選擇性地刪除沒(méi)有查閱價(jià)值的信息。同時(shí)，按照國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，合理地制定檔案管理辦法，用以規(guī)范檔案資料收集存在的問(wèn)題。另外，在檔案管理工作中，應(yīng)逐步改善重收集輕利用的問(wèn)題，使檔案管理在工作中發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。合理構(gòu)建檔案信息資源體系，才能從根本上改善檔案資料收集中的低效率問(wèn)題。所以，結(jié)合具體單位的工作狀況，合理地構(gòu)建檔案信息資源體系，對(duì)于信息化數(shù)據(jù)檔案管理工作的發(fā)展具有極大的促進(jìn)作用。
（三）全方面提高檔案管理人員的素質(zhì)。為了更好地解決信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的管理人員素質(zhì)不高的問(wèn)題，促進(jìn)檔案管理工作的有序開展，全方面提高檔案管理人員的素質(zhì)，是相對(duì)有效的策略。檔案管理部門應(yīng)定期準(zhǔn)備專業(yè)的培訓(xùn)，培養(yǎng)工作人員的扎實(shí)理念以及開拓意識(shí)，使其可以在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，快速更新信息化數(shù)據(jù)檔案建設(shè)的重要性觀念。同時(shí)，檔案管理部門也可以根據(jù)實(shí)際的工作需要，積極引進(jìn)專業(yè)的人才，使之可以更加專業(yè)地進(jìn)行檔案管理工作。全方位提高檔案管理人員的素質(zhì)，是檔案管理部門進(jìn)行檔案管理工作的重要基礎(chǔ)，是做好一切檔案管理工作的基本前提。因此，在檔案管理工作的實(shí)際工作中，必須結(jié)合檔案管理系統(tǒng)中存在的具體問(wèn)題，積極探究解決的策略，力爭(zhēng)在最短的時(shí)間內(nèi)做好檔案管理工作。
綜上所述，由于現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，需要大量的信息，檔案信息的需求量越來(lái)越大，信息化數(shù)據(jù)檔案管理工作，已成為當(dāng)前檔案信息化管理的基礎(chǔ)性工作。
參考文獻(xiàn)：
[1] 王怡, 焦國(guó)鋒. 淺談林業(yè)檔案管理信息化[J]. 陜西林業(yè)，2011，1(05)：10~11.
【關(guān)鍵詞】：城建檔案；管理；難點(diǎn)問(wèn)題；解決對(duì)策
中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
引言
近年來(lái)，城市信息化建設(shè)和電子政務(wù)的不斷推進(jìn)，深刻影響著人們的生產(chǎn)和生活，逐步改變著人們的工作方式，這一方面為城建檔案工作進(jìn)一步發(fā)展提供了更廣闊的空間，另一方面也對(duì)城建檔案工作提出了更高、更新的要求。面對(duì)機(jī)遇與挑戰(zhàn)，城建檔案工作如何適應(yīng)社會(huì)需求，如何開拓創(chuàng)新，是擺在當(dāng)前的一項(xiàng)重要課題。
一、城建檔案對(duì)城市建設(shè)的意義
1、是城市規(guī)劃工作的依據(jù)
城市規(guī)劃是對(duì)城市各種要素、現(xiàn)狀條件和基本特點(diǎn)等方面的動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行全面、綜合、科學(xué)的預(yù)測(cè)和設(shè)想，通過(guò)論證制定規(guī)劃的方案，經(jīng)審批后付諸實(shí)施。城建檔案為城市基本建設(shè)提供了有力依據(jù)，不僅能縮短規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)間，也能大大縮短施工期，全面提高了工作效率。
2、是城市管理工作的憑證
隨著城市的飛速發(fā)展，城市的現(xiàn)代化建設(shè)突飛猛進(jìn)、日新月異。如今的城市地上高樓林立，鐵路、道橋縱橫交錯(cuò);地下給排水、煤氣、通訊、人防等工程管線密集如織。要對(duì)這些城市基本設(shè)施實(shí)施有效的管理與維護(hù)，就必須有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的城建檔案做依據(jù)。城建檔案資料提供的可靠依據(jù)和憑證有著不可替代的重要作用。它完整、齊全、準(zhǔn)確與否直接影響著人民生活的正常進(jìn)行，因此要做好城建檔案的收集、歸檔工作。發(fā)揮城建檔案的社會(huì)服務(wù)功能，滿足廣大群眾對(duì)檔案利用的需求。
3、是城市建設(shè)工作的基礎(chǔ)
城建檔案是城市建設(shè)發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄，是具有長(zhǎng)期和永久保存價(jià)值的城市建設(shè)檔案資料，也是城市建設(shè)和維護(hù)工作必不可少的重要依據(jù)，為城市拆遷、修建、擴(kuò)建工程各方面的工作提供大量真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。合理地利用城建檔案，能促進(jìn)城市建設(shè)順利有序的健康發(fā)展。反之就會(huì)造成不可估量的損失。
二、城建檔案管理重難點(diǎn)
1、人才短缺
由于城建檔案整理工作繁瑣、枯燥，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大，一般人員干不長(zhǎng)就想轉(zhuǎn)行，院校專業(yè)檔案管理人員不愿意來(lái)，再加之檔案管理人員由于職業(yè)原因容易吸入粉塵、易過(guò)敏，得腰（頸）椎病等職業(yè)病，留住人才非常困難。城建檔案管理工作在幾十年的不斷發(fā)展中，業(yè)務(wù)工作大都是老帶新，代代傳，從檔案專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生比較少。高素質(zhì)、懂業(yè)務(wù)、善創(chuàng)新、拓展能力強(qiáng)的檔案管理人才成為制約檔案管理事業(yè)科學(xué)發(fā)展的“瓶頸”。
2、技術(shù)滯后
當(dāng)前城建檔案的管理雖然已開始運(yùn)用計(jì)算機(jī)、光盤等現(xiàn)代化工具，但它僅僅是實(shí)現(xiàn)了一些新技術(shù)的運(yùn)用，這些檔案管理現(xiàn)代化的模式仍是計(jì)算機(jī)技術(shù)加上傳統(tǒng)的檔案管理模式，實(shí)質(zhì)是傳統(tǒng)檔案管理模式運(yùn)用新技術(shù)的改進(jìn)，是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式的數(shù)字模擬，并沒(méi)從根本上真正改變管理方式。在這種管理模式中，管理仍是圍繞紙質(zhì)實(shí)體檔案進(jìn)行的，對(duì)知識(shí)的占有、信息的轉(zhuǎn)化、利用與傳輸都停留在較為落后的基礎(chǔ)上，不適應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展及社會(huì)對(duì)其新的需求。
3、缺乏完善的城建檔案法制法規(guī)
近年來(lái)，國(guó)家相繼頒布了《檔案法》、《城市規(guī)劃法》、《建筑法》、《城市管線工程檔案管理辦法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，使城建檔案事業(yè)的發(fā)展有了法律依據(jù)和法律保障，對(duì)推進(jìn)城建檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化起到了重要作用。但是城建檔案法規(guī)建設(shè)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)改革開放和現(xiàn)代化城市建設(shè)的需要。主要有三方面原因：
（1）目前城建檔案工作已發(fā)展成為具有全國(guó)規(guī)模的事業(yè)體系，而城建檔案立法工作進(jìn)展緩慢，滯后于實(shí)際工作發(fā)展的需要。
（2）城建檔案法規(guī)與建設(shè)行業(yè)以及文書檔案相關(guān)法規(guī)的銜接與配套方面存在一定的矛盾。
（3）城建檔案法規(guī)體系尚未形成。中央、地方已形成的城建檔案法規(guī)不配套，地方法規(guī)相對(duì)較多，全國(guó)統(tǒng)一的法規(guī)較少。
4、城建檔案管理信息化有待進(jìn)一步深入
現(xiàn)在城建檔案管理存在信息化認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題，檔案管理沒(méi)有完全進(jìn)入信息化時(shí)代，而是紙質(zhì)管理和電子管理并存。由于城建檔案隨著城市的發(fā)展越來(lái)越多，而不同的城建檔案管理部門對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不夠全面，認(rèn)為紙張是最可靠的；現(xiàn)在的城建檔案信息變動(dòng)越來(lái)越頻繁，紙張管理將會(huì)產(chǎn)生大量的檔案材料堆放在一起，這些材料在需要時(shí)查找與使用的不便越來(lái)越明顯，這就要求城建檔案管理部門要正確認(rèn)識(shí)電子信息技術(shù)的強(qiáng)大功能，將紙張檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案。目前，城建檔案管理部門正在加緊轉(zhuǎn)變，但由于管理人員的文化程度與技術(shù)水平仍停留在紙質(zhì)管理水平，對(duì)電子信息技術(shù)的應(yīng)用還有待加強(qiáng)，導(dǎo)致這種轉(zhuǎn)變過(guò)渡時(shí)間很長(zhǎng)。這種對(duì)電子信息管理的不適應(yīng)阻礙了城建檔案管理信息化建設(shè)的步伐。
三、提高城建檔案管理水平的對(duì)策
1、健全城建檔案管理機(jī)構(gòu)和法規(guī)制度
各縣區(qū)要建立健全城建檔案工作機(jī)構(gòu)，配備專職人員。要加強(qiáng)各類工程檔案的收集和管理，把各類工程檔案的報(bào)送納入城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)管理程序，努力收集和保存城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)過(guò)程中形成的重要城建檔案，為記錄城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展歷程和日后工作查考留下寶貴資料。國(guó)務(wù)院、住建部、各級(jí)政府已經(jīng)出臺(tái)了很多城建檔案的管理法規(guī)和政策，各地要據(jù)此制定出加強(qiáng)城建檔案管理的細(xì)則和方案，使城建檔案管理納入法制化軌道。
2、加強(qiáng)城建檔案的信息化建設(shè)
要?jiǎng)?chuàng)新城建檔案管理模式，首先要加強(qiáng)城建檔案信息現(xiàn)代化建設(shè)。各級(jí)各地城市建設(shè)檔案館都應(yīng)將城建檔案信息化建設(shè)作為當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期城建檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略任務(wù)。近年來(lái)，不斷加大投入，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)配備，并實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)連結(jié)上網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息快速傳輸檢索和利用。做好計(jì)算機(jī)軟件的選用和設(shè)計(jì)，從檔案管理的實(shí)際出發(fā)，綜合數(shù)據(jù)管理、整理編目、檢索查詢、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能，以滿足檔案管理的要求。為了應(yīng)對(duì)檔案信息多元化的挑戰(zhàn)，需優(yōu)化傳統(tǒng)的服務(wù)方式。我們要主動(dòng)接近檔案用戶，以用戶為中心，結(jié)合城市建設(shè)的進(jìn)程，編研出信息成果進(jìn)行提供利用，利用城建聲像檔案的優(yōu)勢(shì)，用專主題片、照片接片等方式解決規(guī)劃、設(shè)計(jì)人員必須到現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題，從內(nèi)容、形式上實(shí)現(xiàn)完全不同與以往的主動(dòng)服務(wù)。
3、實(shí)現(xiàn)案卷規(guī)范化
按照規(guī)定城建檔案案卷中的文字材料幅面尺寸規(guī)格是A4幅面(297mm×210mm)。凡小于A4幅面的，可由A4幅面紙以襯托法襯托，大于A4幅面的應(yīng)折疊成A4幅面。紙張采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)該是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。竣工圖的制作要符合國(guó)家規(guī)范要求，并加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，而且采用手風(fēng)琴式折疊法統(tǒng)一折成A4幅面(297mm×210mm)，圖標(biāo)欄露在外面。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。案卷不宜過(guò)厚，一般不得超過(guò)40mm，如果案卷過(guò)厚、內(nèi)容混亂就要進(jìn)行重新組卷。盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。組合案卷的過(guò)程中對(duì)那些無(wú)頁(yè)碼、無(wú)卷內(nèi)目錄、無(wú)案卷標(biāo)題或標(biāo)準(zhǔn)不清楚的案卷要重新加工填寫，以保證全部案卷更加規(guī)范。
4、加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)
人才是城建檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵，是檔案信息化成功之本。人才對(duì)其他各要素的發(fā)展速度和質(zhì)量有著決定性的影響。各級(jí)檔案部門必須引起高度重視，建設(shè)一支能駕馭檔案信息化建設(shè)，掌握檔案信息化管理的專門人才隊(duì)伍。
結(jié)語(yǔ)
總之，城建檔案管理信息化建設(shè)要長(zhǎng)抓不懈，盡快從紙張管理過(guò)渡到信息化管理，我們必須首先從整體上著眼，從宏觀上把握，在具體的工作中，力求分步實(shí)施，突出重點(diǎn)，講求實(shí)效，持續(xù)發(fā)展，加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，完善系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)安全意識(shí)，讓城建檔案更好的服務(wù)于城市發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】 建筑工程、檔案管理、難點(diǎn)、建議
在建筑工程建造的全部過(guò)程中，檔案管理起著特別的作用，它不僅僅能夠客觀地記錄工程建造的全部信息、資料，還能為以后工程的維修等等工作起到一定的參考作用?，F(xiàn)階段很多的建筑工程都沒(méi)有意識(shí)到檔案管理的優(yōu)點(diǎn)，很多時(shí)候都忽略了檔案管理的工作。本文作者根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)以及理解提出了以下一些看法與建議。
一、現(xiàn)階段建筑工程檔案管理中存在的難點(diǎn)
雖然已經(jīng)有很多的建筑工程開始重視了檔案管理的工作，也開始逐步的實(shí)施了這項(xiàng)工作，可是在現(xiàn)實(shí)的建筑工程檔案管理工作中的難點(diǎn)有很多，作者將其主要分為了以下幾個(gè)方面，具體表現(xiàn)如下所示：
1.1檔案的收集過(guò)程復(fù)雜[1]。建筑工程檔案管理工作中最基礎(chǔ)的工作就是檔案的收集，一旦檔案的收集出了問(wèn)題，那么之后的檔案管理也就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的問(wèn)題了。許多的建筑工程在工程建造的過(guò)程中，由于工程量大、工程建設(shè)時(shí)間久等問(wèn)題而忽略了檔案的收集，或者說(shuō)在工程建造的過(guò)程中丟失了部分資料，這都會(huì)造成檔案收集的困難。
1.2很難實(shí)現(xiàn)對(duì)于建設(shè)工程的各個(gè)部門的監(jiān)督管理。建筑工程的檔案管理是復(fù)雜而系統(tǒng)的，要想做好建筑工程的檔案管理就必須對(duì)于工程建設(shè)的各個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)督管理。一般來(lái)說(shuō)，建筑工程的施工是由多個(gè)部門共同實(shí)施的，在這種情況下很難實(shí)現(xiàn)對(duì)于所有部門進(jìn)行管理，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)于所有部門的監(jiān)督就會(huì)導(dǎo)致檔案收集的不全面，這對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)是非常不利的。
1.3檔案的編制與組卷的工作比較困難[2]。在一項(xiàng)建筑工程的建設(shè)完成之后，檔案管理的工作人員需要進(jìn)行整理資料，將檔案進(jìn)行編制與裝訂成冊(cè)，這兩項(xiàng)工作的要求是非常高的，因?yàn)樗枰ぷ魅藛T擁有較高的專業(yè)素質(zhì)?？墒乾F(xiàn)階段檔案管理工作人員普遍面臨著專業(yè)素質(zhì)不夠高的問(wèn)題。
二、如何做好建筑工程的檔案管理工作
如何才能科學(xué)、有效地解決以上提到的建筑工程檔案管理中的難點(diǎn)，如何才能做好檔案管理的工作是目前建筑工程需要迫切解決的問(wèn)題之一。本文作者根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)以及理解，將解決的措施分為了以下幾點(diǎn)：
2.1完善建筑工程的檔案管理系統(tǒng)[3]。良好有效地檔案管理系統(tǒng)是進(jìn)行有效地檔案管理工作的前提條件。建筑企業(yè)必須為檔案管理提供良好的環(huán)境，比如說(shuō)將建設(shè)單位的各個(gè)部門結(jié)合起來(lái)，建立檔案管理系統(tǒng)，來(lái)避免收集資料困難的問(wèn)題。除此之外，還應(yīng)該全面的實(shí)行責(zé)任制度。這種責(zé)任制度是指將責(zé)任具體的劃分到檔案管理的每一位工作人員的身上，實(shí)現(xiàn)工作內(nèi)容與責(zé)任相結(jié)合的制度，這樣的話哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題可以直接找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。這樣既可以快速的收集資料信息，還可以減少檔案管理中的失誤情況。所以建立完善的建筑工程檔案管理系統(tǒng)是非常有必要的。
2.2頒布相關(guān)的檔案管理的法律法規(guī)[4]，使得檔案管理工作“有法可依”。目前關(guān)于建筑工程檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)相對(duì)來(lái)說(shuō)還比較少，政府應(yīng)該積極的頒布相關(guān)的法律來(lái)規(guī)范檔案管理的各項(xiàng)工作。比如說(shuō)，在建筑工程檔案管理的過(guò)程中，應(yīng)該嚴(yán)格按照《建筑工程資料管理規(guī)程》來(lái)進(jìn)行一系列的工作，這樣的檔案管理才能更加的合理、有效。同時(shí)，頒布的相關(guān)檔案管理法律還應(yīng)該嚴(yán)格的規(guī)定檔案管理的相關(guān)工作流程，讓這些法律起到真實(shí)的指導(dǎo)、管理作用。
2.3強(qiáng)化對(duì)于檔案管理工作人員的培訓(xùn)，在培訓(xùn)的基礎(chǔ)上對(duì)于工作人員進(jìn)行認(rèn)真的考核。建筑企業(yè)應(yīng)該積極的對(duì)于檔案管理的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)來(lái)提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，可以開展檔案管理專業(yè)的課程，來(lái)教授檔案收集的方法、管理的方法等等內(nèi)容，使其在將檔案進(jìn)行編制等等的工作完成的更加出色。在對(duì)于工作人員進(jìn)行培訓(xùn)之后，還應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的考核，實(shí)施嚴(yán)格地考核制度。對(duì)于優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，增加工作人員的信心與熱情；而對(duì)于工作表現(xiàn)不太好，能力不突出的檔案管理工作人員則要給與一定的懲罰，這種懲罰的目的并不是單純的懲罰，而是起到警醒的作用，是讓工作人員在以后的檔案管理工作中更加細(xì)心的目的。檔案管理的工作人員還應(yīng)該積極地對(duì)于工作進(jìn)行總結(jié)思考，努力將檔案管理工作做到最好。
2.4加強(qiáng)對(duì)于建筑工程的各項(xiàng)監(jiān)督工作[5]，使得檔案管理工作人員能夠輕松的收集資料。面對(duì)檔案管理資料收集困難的問(wèn)題，建筑工程只有對(duì)于建設(shè)過(guò)程的各方面進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，對(duì)于各個(gè)參與建設(shè)的單位檔案進(jìn)行監(jiān)督才能切實(shí)的收集到相關(guān)資料。比如說(shuō)，對(duì)于參與建設(shè)單位的實(shí)際情況進(jìn)行監(jiān)督；對(duì)于原材料的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督等等。但是在資料收集的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)不容易收集的部分，這種時(shí)候檔案管理工作人員應(yīng)該特別注意，比如各類原材料的檢驗(yàn)證書等等，這些尤其要注意收集管理，這樣才能為將來(lái)的工作提高保障。
2.5做好建筑工程檔案交底的各項(xiàng)工作。檔案交底的工作是非常重要的，它能夠進(jìn)一步的對(duì)于建筑工程的檔案進(jìn)行管理。尤其是在某些較大的施工建筑中，這項(xiàng)工作更是十分重要，一般來(lái)說(shuō)都是由工程負(fù)責(zé)人、檔案管理負(fù)責(zé)人。技術(shù)人員等等一起舉辦交底的會(huì)議。很多情況下，交底主要是探討了以下幾個(gè)問(wèn)題，具體如下：
2.5.1明確每個(gè)部門的責(zé)任，提出相應(yīng)的檔案管理的工作方法。這一點(diǎn)主要是工程建設(shè)單位對(duì)于檔案管理的詳細(xì)情形進(jìn)行交底，使得檔案管理順利進(jìn)行。
2.5.2工程建設(shè)單位為其他部門或者是單位就工程的基本問(wèn)題進(jìn)行介紹。這里介紹的內(nèi)容包括了工程的建設(shè)方案、預(yù)算工期等等。通過(guò)這一類介紹，檔案管理的工作人員可以迅速的了解需要收集的資料種類，也便于檔案管理者做好最終的檔案編制工作。
2.5.3監(jiān)督部門就檔案的監(jiān)督管理工作進(jìn)行了明確的交底[6]。包括了檔案的歸類、整理等等部分。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，建筑工程在施工方法、管理方法等等方面都會(huì)進(jìn)行改革，隨之建筑工程的檔案管理工作也會(huì)變得越來(lái)越困難，也需要進(jìn)行一定的改革。本文作者認(rèn)為，只有首先認(rèn)識(shí)到了檔案管理中的難點(diǎn)才有可能克服這些難點(diǎn)，其次需要建筑部門、檔案管理人員等等各方面的努力，最后切實(shí)的做到了以上提出的幾點(diǎn)措施，建筑工程的檔案管理工作才能真正的有效地完成，最終建筑工程的發(fā)展才會(huì)更好。
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