時間：2023-05-26 16:44:07
序論：在您撰寫合同規(guī)范化管理的意義時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
【關(guān)鍵詞】規(guī)范化；專業(yè)化；真實、準(zhǔn)確、完整；經(jīng)濟(jì)資源集體采集利用
《會計法》明確規(guī)定：“國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱單位），須依照本法辦理會計事務(wù)。”各單位必須依法設(shè)置會計賬簿，并保證其真實、完整。會計機(jī)構(gòu)、會計人員依照本法規(guī)定進(jìn)行會計核算、實行會計監(jiān)督。會計機(jī)構(gòu)、會計人員依法真實、完整地辦理了會計事務(wù)，也就是說，會計人員生產(chǎn)出合格“產(chǎn)品”了。那么，如何把這一合格“產(chǎn)品”—即會計檔案保管好、使用好，是各單位普遍存在的問題。本文就擬把會計檔案管理規(guī)范化和管理專業(yè)化結(jié)合統(tǒng)一方面進(jìn)行探討。
財政部、國家檔案局關(guān)于印發(fā)《會計檔案管理辦法》的通知，自1999年1月1日起執(zhí)行，對會計檔案管理有了明確規(guī)定。但是目前的狀況是：有的單位會計檔案管理比較規(guī)范，有的單位會計檔案管理的隨意性比較大，有的單位在會計核算年度終了，把會計檔案往庫里一堆了事。沒有專職檔案人員進(jìn)行管理，也沒有配備兼職人員進(jìn)行管理，誰需要資料誰都可以查找，嚴(yán)重違反了會計檔案管理辦法。
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計工作越來越重要。會計記錄的經(jīng)濟(jì)活動信息都?xì)w集在會計檔案中。會計檔案是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是各級政府經(jīng)濟(jì)信息統(tǒng)計基礎(chǔ)性資料，是微觀和宏觀經(jīng)濟(jì)規(guī)劃的重要依據(jù)，也是單位負(fù)責(zé)人是否廉潔施政的重要證據(jù)，會計檔案是經(jīng)濟(jì)活動綜合的反映。
1.會計檔案管理的專業(yè)化
會計檔案管理的專業(yè)化，包括兩個層面的含義：既包括了會計檔案管理需要有專業(yè)化的隊伍承擔(dān)管理工作，有包括了管理會計檔案的工作人員的專業(yè)化工作水平。
縣團(tuán)級以上企事業(yè)單位，會計業(yè)務(wù)量大的，應(yīng)配備專職會計檔案管理人員。事業(yè)單位會計檔案管理人員應(yīng)給出編制。國有大型企業(yè)配備專職會計檔案管理人員，應(yīng)從會計人員選拔產(chǎn)生?？h團(tuán)級以上企事業(yè)單位，會計業(yè)務(wù)量比較小的，應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。只有專業(yè)化，才能規(guī)范化。專業(yè)化是會計檔案管理規(guī)范化的前提和基礎(chǔ)。只有專業(yè)化和規(guī)范化有機(jī)結(jié)合，才能達(dá)到會計檔案管理規(guī)范的有序統(tǒng)一。
一個單位內(nèi)部，有不同的會計主體：即一級法人單位，還有二級會計核算單位（即非法人分支機(jī)構(gòu)或二級報賬制單位）。不論什么樣的會計主體，都有大量的會計檔案需歸檔。單位內(nèi)部還有不同的行業(yè)，會計核算、會計監(jiān)督對象也不同，客觀上也要求會計檔案管理的規(guī)范化和專業(yè)化。不能簡單地把會計檔案一歸檔就了事。造成經(jīng)濟(jì)信息資源永久沉淀，得不到及時開發(fā)和利用。
無論是上述何種會計檔案的管理方式，都需要對從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)化知識的培訓(xùn)，提高管理人員的檔案管理水平。需要做到以下幾個方面：首先，從領(lǐng)導(dǎo)層面上要增強(qiáng)對會計檔案管理工作的重要性認(rèn)識，意識會計檔案對于本單位開展工作的重要意義和潛在的經(jīng)濟(jì)利益；第二，給予一定的物質(zhì)、經(jīng)濟(jì)支持，會計檔案的收藏與保管需要一定的物理場地，保證會計檔案的安全完整也是提高會計檔案館里專業(yè)化水平的重要指標(biāo)之一；第三，對檔案管理人員提供培訓(xùn)的支持，目前很多從事會計檔案管理的人員對檔案管理知識較為缺乏，或者是對專業(yè)性質(zhì)較強(qiáng)的會計檔案的管理缺乏一定的認(rèn)識，所以對管理人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，既有利于提高會計檔案的信息質(zhì)量和保存價值，又有利于提高對會計檔案中蘊(yùn)藏的信息的開發(fā)與使用。
2.會計檔案管理的規(guī)范化
《會計檔案管理辦法》明確規(guī)定：“各單位必須加強(qiáng)對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管，有序存放，方便查閱，嚴(yán)禁毀損，散失和泄密?！泵鞔_了會計檔案保管期限和目的，就是要及時對會計檔案信息資源有效開發(fā)利用。一定時期經(jīng)濟(jì)信息資源及時采集利用，可能會對經(jīng)濟(jì)社會有極大地推動作用和促進(jìn)作用；過了保管期限，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)和社會工作中的新情況、新問題不斷出現(xiàn)，原經(jīng)濟(jì)信息資源開發(fā)利用價值也就隨之終結(jié)。及時開發(fā)利用會計檔案信息資源是關(guān)鍵，把握時代脈搏，需要不斷學(xué)習(xí)型人才，才能有效開發(fā)利用會計檔案經(jīng)濟(jì)信息資源。從開發(fā)利用角度看，也需要會計檔案管理規(guī)范化和專業(yè)化。
會計檔案管理的規(guī)范化需要從制度上進(jìn)行建設(shè)?！稌嫏n案管理辦法》是各個單位對會計檔案管理制度建設(shè)的基本原則，在此基礎(chǔ)上對會計檔案的立案歸檔、管理利用、編纂開發(fā)和鑒定銷毀形成規(guī)章制度。實施的細(xì)則需要包括以下的幾個方面：第一，要建立制度保證會計檔案的安全完整，這是會計檔案發(fā)揮作用的基本前提；第二，要建立檔案制度的保管制度，會計檔案的主要作用就是為了日后的對于賬目的清查鑒定的作用，因此需要建立制度對會計檔案的歸檔期限、范圍、種類和使用人員的范圍有明確的制度規(guī)定；第三，要建立會計檔案的鑒定與銷毀制度，雖然建立會計檔案是為了防止財會人員，但是會計檔案還是存在著一定保管規(guī)律，要對會計檔案的要建立完整的鑒定制度，及時對超過保管期限的檔案進(jìn)行銷毀，同時也要對銷毀檔案的流程和方法進(jìn)行制度建設(shè)，即建立起銷毀制度。
會計檔案管理規(guī)范化和專業(yè)化的統(tǒng)一，著重加大對會計檔案管理規(guī)范化檢查的力度。對各單位會計檔案是否建檔和歸檔，依據(jù)《會計檔案管理辦法》進(jìn)行一次大檢查，對沒有按《會計檔案管理辦法》管理會計檔案的單位進(jìn)行整頓，限期改正；經(jīng)過整頓，仍沒有按管理制度執(zhí)行的，給予處罰。同時應(yīng)把會計檔案管理規(guī)范化，納入單位年終考核體系，使之制度化、規(guī)范化、專業(yè)化、經(jīng)常化。使用多種手段和措施，促進(jìn)各單位會計檔案管理升級，：開展會計檔案管理創(chuàng)先爭優(yōu)活動；會計檔案管理知識有獎?chuàng)尨鹳惢顒?；開展會計檔案管理學(xué)術(shù)活動等等。依法促使本單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性、合法性負(fù)責(zé)。
關(guān)鍵詞：電力營銷；業(yè)擴(kuò)報裝；流程；規(guī)范化；管理措施；意義
DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2016.22.139
1 前言
城市化進(jìn)程的腳步在逐漸加快，企業(yè)和居民在日常的生產(chǎn)和生活中對于電力資源的需求在不斷的增加，對電力營銷工作進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃和管理，已經(jīng)逐漸成為當(dāng)前電力企業(yè)的重要工作任務(wù)之一。電力營銷模式使用的合理、規(guī)范，才能夠提供更高質(zhì)量、更加穩(wěn)定的電力。業(yè)擴(kuò)報裝作為電力營銷過程中的一個重要模塊，會在很大程度上直接影響到電力行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。
2 電力營銷中業(yè)擴(kuò)報裝流程中存在的問題
2.1 業(yè)擴(kuò)報裝申請受理階段中存在的問題
電力企業(yè)營銷工作在業(yè)擴(kuò)報裝流程的申請受理階段容易出現(xiàn)一些問題，影響到電力營銷工作的順利進(jìn)行，出現(xiàn)問題的主要原因是，業(yè)擴(kuò)報裝工作過程沒有按照嚴(yán)格的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，相關(guān)技術(shù)人員自身的專業(yè)性也不夠強(qiáng)，業(yè)務(wù)經(jīng)驗不夠豐富，這就導(dǎo)致受理過程出現(xiàn)了一些偏差。
2.2 業(yè)擴(kuò)報裝供電方案制定階段出現(xiàn)的問題
業(yè)擴(kuò)報裝供電方案的制定會對電力行業(yè)業(yè)擴(kuò)報裝的工程量和工程造價產(chǎn)生影響。在制定供電方案的時候，需要對線路走向中使用的工程費用、電力節(jié)點的設(shè)計和選擇等進(jìn)行綜合的考慮，這些因素會對供電項目的總造價產(chǎn)生影響。當(dāng)前很多電力用戶都會對已有的供電方案進(jìn)行簡化或者改變，以達(dá)到降低成本的重要意義。還有的電力企業(yè)會將供電線路的走向和導(dǎo)線的材料進(jìn)行改變，這樣會對電力企業(yè)的正常運行造成不利的影響。
2.3 采購階段和合同談判階段存在的問題
供電合同之中，需要對電力企業(yè)和電力客戶之間的利益進(jìn)行協(xié)調(diào)，當(dāng)前的供電合同中卻不能夠很好的發(fā)揮這方面的作用。當(dāng)前很多電力客戶并不遵守電力企業(yè)的現(xiàn)有制度，而是選取一些投機(jī)取巧的方式進(jìn)行用電。我國供電設(shè)備的種類較多、質(zhì)量也存在著參差不齊的狀態(tài)，因而很多電力企業(yè)員工在進(jìn)行設(shè)備采購的時候容易出現(xiàn)誤差，危害到了電力企業(yè)的實際利益。
3 電力營銷業(yè)擴(kuò)報裝流程規(guī)范化管理的相關(guān)措施
3.1 積極運用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新和進(jìn)步，為電力營銷業(yè)擴(kuò)報裝規(guī)范化管理工作提供了良好的前提條件。電力行業(yè)當(dāng)前常常會應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)，同時這些技術(shù)的應(yīng)用能夠有效提升電力行業(yè)的管理水平。將這些先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)有效應(yīng)用到電力營銷的流程之中，不僅能夠有效改善用戶的實際體驗，同時還能夠有效提升電力企業(yè)的營銷水平和電力服務(wù)水平，促進(jìn)業(yè)擴(kuò)報裝向著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。
3.2 積極改變原有的營銷模式
電力企業(yè)使用傳統(tǒng)的影響模式，將會使得業(yè)擴(kuò)報裝流程工作浪費大量的人力、物力和財力，不利于電力企業(yè)的長久發(fā)展。積極改變原有的營銷模式，使用先進(jìn)管理效果的模式，能夠有效增強(qiáng)業(yè)擴(kuò)報裝流程的規(guī)范化效果。某電力企業(yè)在經(jīng)營和管理的過程中，對業(yè)擴(kuò)報裝流程進(jìn)行有效的規(guī)范，積極改變原有的營銷模式，起到了良好的效果。該企業(yè)對傳統(tǒng)業(yè)擴(kuò)報裝流程中優(yōu)缺點進(jìn)行全面的分析和研究，對相關(guān)的程序進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮喕秃喜ⅲ?jié)約人力資源和物力資源，同時將一些能夠進(jìn)行快速服務(wù)的渠道進(jìn)行合理的分離，為有具體、特殊要求的客戶提供服務(wù)，有效提高了這些電力大客戶的滿意程度。同時該企業(yè)注意重組和改造電力營銷的整個業(yè)擴(kuò)報裝流程，使得業(yè)擴(kuò)報裝保持更加規(guī)范化的狀態(tài)[1]。
3.3 健全和完善電力企業(yè)的業(yè)擴(kuò)報裝管理手段
電力企業(yè)想要促進(jìn)業(yè)擴(kuò)報裝流程向著規(guī)范化的方向發(fā)展，就需要對其進(jìn)行科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化的管理，積極健全和完善當(dāng)前的管理手段。電力企業(yè)可以積極學(xué)習(xí)國外的先進(jìn)管理經(jīng)驗和辦法，對業(yè)擴(kuò)報裝流程進(jìn)行合理的簡化，提升業(yè)擴(kuò)報裝流程的實用性和合理性。同時電力企業(yè)需要積極引進(jìn)一些優(yōu)秀的高素質(zhì)營銷管理人員，提升更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對業(yè)擴(kuò)報裝流程進(jìn)行全面的控制和管理，能夠有效推進(jìn)業(yè)擴(kuò)報裝流程的進(jìn)一步發(fā)展[2]。
4 電力營銷業(yè)擴(kuò)報裝流程管理規(guī)范化的重要意義
電力企業(yè)營銷過程中，對業(yè)擴(kuò)報裝流程進(jìn)行全面規(guī)范化的管理，能夠起到良好的作用和意義，主要表現(xiàn)為以下幾個方面：第一，為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。業(yè)擴(kuò)報裝流程朝著規(guī)范化管理的方向發(fā)展，使得業(yè)擴(kuò)報裝能夠按照相應(yīng)的順序和規(guī)范進(jìn)行，電力客戶在正常用電的時候就能有一定的保障和秩序，電力企業(yè)提供的服務(wù)也會更加高質(zhì)量。第二，促進(jìn)電力企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。電力企業(yè)在進(jìn)行業(yè)擴(kuò)報裝的過程中，往往會面臨著一些問題，這些問題會影響到企業(yè)的總體經(jīng)營和發(fā)展，對業(yè)擴(kuò)報裝流程進(jìn)行規(guī)范化的管理，能夠節(jié)約企業(yè)的人力、物力資源，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，從而有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，這對于增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有良好的促進(jìn)意義[3]。
5 結(jié)束語
電力營銷業(yè)擴(kuò)報裝流程中存在著一定的問題，主要表現(xiàn)在申請受理階段、方案制定階段、設(shè)備采購階段以及合同談判階段等，需要對其進(jìn)行全面有效的規(guī)范化管理，才能夠為促進(jìn)電力企業(yè)的良好發(fā)展提供重要的前提條件。在對電力營銷業(yè)擴(kuò)報裝流程進(jìn)行規(guī)范化管理的過程中，可以積極運用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，改變原有的營銷模式，以及健全和完善電力企業(yè)的業(yè)擴(kuò)報裝管理手段。
參考文獻(xiàn)：
[1]張熙.電力營銷業(yè)擴(kuò)報裝流程規(guī)范化管理分析[J].低碳世界，2016（07）：110-111.
關(guān)鍵詞：工程項目；合同合約規(guī)范；管理探究
1工程項目合同管理問題分析
1.1合同的制定不符合合約規(guī)范化管理
在現(xiàn)在的階段，有關(guān)工程項目在制定合同的時候，沒有按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，不了解有關(guān)的知識。有的施工工程企業(yè)還會出現(xiàn)對合同文本管理不合理的現(xiàn)象。對于合同簽訂的內(nèi)容，不夠系統(tǒng)的規(guī)范，對于合同雙方的責(zé)任、權(quán)利、以及如果違反了合同規(guī)定所需要承擔(dān)的有關(guān)責(zé)任都沒有進(jìn)行詳細(xì)的說明，甚至嚴(yán)重的合同還會存在對合作雙方不公平的現(xiàn)象，合同文本失去了公平，造成了合同的不合理。有的合同存在對于建設(shè)工程的違約責(zé)任等要求的比較少，在不同程度上導(dǎo)致工程項目的合法權(quán)益得不到保證。另外，還存在一些工程項目，施工雙方對于合同文本中的風(fēng)險問題認(rèn)識不足，也沒有進(jìn)行相應(yīng)的有關(guān)說明。因為沒有很清晰的認(rèn)識到風(fēng)險問題，所以工程項目企業(yè)就沒有辦法進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險規(guī)避與有關(guān)控制。
1.2工程施工合同管理機(jī)構(gòu)不完善
對于工程項目的合同管理必須要交給相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)來進(jìn)行有關(guān)管理，如果合同管理機(jī)構(gòu)不完善，勢必就會造成對于合同的管理、審查、監(jiān)察等出現(xiàn)多種多樣的問題，有關(guān)工作得不到有效的落實，合同的規(guī)范化管理工作得不到順利的進(jìn)行。在目前這個階段，對于合同管理機(jī)構(gòu)存在的一些缺點和結(jié)構(gòu)不完善主要體現(xiàn)在管理體系不全面、有關(guān)合同管理人員不足、每一個工程項目的崗位職責(zé)不明確、對于整個工程的分級管理以及責(zé)任體質(zhì)不健全等等各個方面，種種問題都會導(dǎo)致在制定合同的時候影響合同的規(guī)范化管理，造成合同管理力度不足，比較難以形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的合同管理體系。
1.3工程施工人員素質(zhì)不高
工程項目合同管理比較復(fù)雜，因此對于管理人員要有一定的有關(guān)要求，比如有關(guān)的知識性了解、提高相關(guān)性意識、對于合同管理體系涉及到的有關(guān)經(jīng)濟(jì)、法律、財務(wù)等都要有一定的知識性了解，除了專業(yè)性知識，還需要進(jìn)行一定的工程技術(shù)問題。目前很多工程項目管理，都比較缺乏這樣的綜合性人才，在制定合同的時候缺乏有關(guān)人員的積極配合，造成合同的不規(guī)范，比較容易忽視一些問題，造成合同的不規(guī)范管理，以及日后有關(guān)責(zé)任的不明確等等，在一定程度上耽誤了工程的正常進(jìn)行。
2合同合約規(guī)范化管理的一些措施
由于建設(shè)工程一般都比較復(fù)雜，管理起來有一定的難度，所以筆者就從這幾年的實際經(jīng)驗分析看出，認(rèn)為對工程的合同管理必須要做好以下幾個方面。
2.1要重視文本的擬訂
在合同文本上，應(yīng)該盡量采用合同示范文本。結(jié)合現(xiàn)實中出現(xiàn)的一些實際情況分析，在合同中由于格式上存在問題，而產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛的例子并不鮮見。所以，當(dāng)涉及到經(jīng)濟(jì)利益的時候，一定要更加緊密，不能出現(xiàn)因為一些細(xì)節(jié)或是語言表達(dá)不清楚而造成事后產(chǎn)生利益的損失。所以在制定合同的時候，一定要保證使用各種合同樣本。盡量不要使用發(fā)包承包雙方自行擬設(shè)的合同文本格式。同時，也可以利用有關(guān)管理部門對合同進(jìn)行監(jiān)督和控制，有利于解除糾紛，更好的維護(hù)雙方的利益。在制定合同內(nèi)容時，要保證有關(guān)管理人員對合同的內(nèi)容進(jìn)行一定的細(xì)致分析，有一定的認(rèn)識。避免出現(xiàn)一些歧義，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益的損失。
2.2建立合同管理機(jī)構(gòu)與制度，做好有關(guān)合同的交流
為了更加規(guī)范合同管理，就應(yīng)該首先就合同管理全過程的每一個環(huán)節(jié)建立和健全一系列可操作的合同管理制度，保證工程進(jìn)行中可以有一定的規(guī)范模板。由于工程周期一般都比較長，相對比較復(fù)雜，投資風(fēng)險比較高，因此施工合同合約化管理是一項要求比較高的工程。為了保證合同制定更加的規(guī)范化，就需要有關(guān)機(jī)構(gòu)以及相應(yīng)的管理人員進(jìn)行一系列的制度措施。合同管理制度是通過合同管理活動以及相應(yīng)的行為規(guī)范，合同管理制度是否健全是合同規(guī)范化管理的關(guān)鍵所在。工程企業(yè)只有制定一系列的管理機(jī)構(gòu)與制度，供有關(guān)管理人員進(jìn)行有關(guān)的參考和了解，才可以將工程工作進(jìn)行的更加完善。完善的企業(yè)合同管理制度應(yīng)當(dāng)包括：審查管理制度、印章制度、檢查和獎勵制度，合同管理質(zhì)量責(zé)任制度。為了保證有關(guān)合同制定更加合理和更加規(guī)范，一定要建立完整的管理機(jī)構(gòu)與制度。
2.3規(guī)范合作雙方的各方關(guān)系
在工程合同制定的過程中，有關(guān)合作雙方的關(guān)系也影響到了工程的進(jìn)程，和有關(guān)工程質(zhì)量以及工程投資。因此，應(yīng)該規(guī)范合作雙方的關(guān)系。解決部分矛盾，嚴(yán)格規(guī)范合作雙方的權(quán)利和責(zé)任。在工程進(jìn)行中，通過規(guī)范各方的有關(guān)責(zé)任和程序，是保障合同規(guī)范化管理的重要手段。如果有關(guān)合同沒有進(jìn)行相關(guān)的權(quán)利認(rèn)定，造成責(zé)任不明確的現(xiàn)象，就會導(dǎo)致工程的延期以及質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，工程的工期無法控制等等現(xiàn)象。規(guī)范各方的工作程序是合同中嚴(yán)格規(guī)定的，也是工程建設(shè)必須需要的。按照各項程序進(jìn)行各方的工作，規(guī)范合作關(guān)系，確保最大利益。工程建設(shè)中存在的一些重大問題必須要進(jìn)行有關(guān)的配合，以及一些溝通，通過不斷的溝通，保證工程的公平、公正和合理。如果一方責(zé)任人沒有進(jìn)行到有關(guān)的責(zé)任，給對方造成損失時，當(dāng)事人應(yīng)該立即采取補(bǔ)救措施，處理好三方的利益關(guān)系，保證合同的順利進(jìn)行。
2.4規(guī)范爭端解決方式
在合同制定的過程中，雖然各方的權(quán)利和有關(guān)責(zé)任都進(jìn)行了一定的確定，但是由于各方理解程度的不同，還會造成在工程的處理過程中，當(dāng)涉及到經(jīng)濟(jì)問題時，會發(fā)生一些爭端。如果發(fā)生一些爭端，最有效的方法就是進(jìn)行協(xié)調(diào)、調(diào)節(jié)和溝通。首先需要根據(jù)有關(guān)合同的規(guī)定，正確理解合同中規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容，查明爭端原因，按照雙方達(dá)成的協(xié)議進(jìn)行有關(guān)工程的進(jìn)行，最大限度的保證合同的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和更加規(guī)范，降低損失，保證最大的經(jīng)濟(jì)利潤。
2.5加強(qiáng)管理和制定一定的違約責(zé)任
對于合同中的條款，應(yīng)該加強(qiáng)管理，確保管理職責(zé)，總分結(jié)合，職責(zé)明晰，形成合同檔案管理機(jī)構(gòu)，保證各個單位都要盡職盡責(zé)，嚴(yán)格履行自己的責(zé)任。同時，由于監(jiān)理單位對項目進(jìn)行投資和質(zhì)量控制，所以在監(jiān)理的過程中，一定要落實相應(yīng)的工作。同時，為了加大工程合同的作用，對于制定的一些條例，為了加強(qiáng)管理制度，還可以適度的增加一些違約責(zé)任。從不同方面增強(qiáng)合同的作用，保證制定的合同可以最大程度的實現(xiàn)其功能。因為制定的合同就是在保證雙方公平的條件下制定的，所以對于工程雙方違約責(zé)任也一定要保持公平原則，根據(jù)工程項目違約程度的不同制定不同的懲罰力度，違約嚴(yán)重的可以進(jìn)行刑事責(zé)任。通過對合同的加強(qiáng)管理，可以使得合同制度更加完善，起到的作用越來越大。同時，一些懲罰措施，可以使得施工人員的意識提高，加強(qiáng)了工作中的責(zé)任，工程人員也有了一定的動力和參考模板，保證了合同的最大效果，使得工程更加規(guī)范化。
3合同合約規(guī)范化管理的意義
合同管理是工程項目的核心工程，工程管理的每一個環(huán)節(jié)過程都要根據(jù)合同管理的模板進(jìn)行一定的參考。工程合同項目的規(guī)范化管理是我國建筑業(yè)可持續(xù)發(fā)展、實現(xiàn)科學(xué)管理的重要內(nèi)容。工程項目合同規(guī)范化管理是一個動態(tài)的過程，要講究方法、策論以及相應(yīng)的管理技巧。因此，要加強(qiáng)對合同管理規(guī)范化的重視，對于合同的加強(qiáng)管理，要深刻了解其處于的地位。工程通過一系列的合同規(guī)范化管理，可以不斷的增強(qiáng)工程項目的質(zhì)量。通過合同的制定，合作雙方達(dá)到了一致，在保證雙方都公平的條件下，可以對整個工程起到一定的約束作用，加強(qiáng)了有關(guān)工作人員的整體素質(zhì)和相關(guān)性知識性了解，在無形中，提高了工程的質(zhì)量和效率。同時，通過對合同的規(guī)范化管理，可以明確雙方的責(zé)任，在一些沒有預(yù)料到的情況條件下，可以根據(jù)相關(guān)合同將責(zé)任追究到個人，不會造成另一方極大的經(jīng)濟(jì)損失。所以，工程項目的規(guī)范化管理，有一定的積極作用，起到了一定的效果。在部分工程的實踐中，不斷的探索管理的技巧，尋找新方法，解決新問題，都促使了合同各方要自覺履行有關(guān)的責(zé)任，維護(hù)市場秩序，降低工程市場的風(fēng)險，確保工程項目順利進(jìn)行。
4結(jié)束語
隨著我國的制度不斷的完善，市場經(jīng)濟(jì)也在不斷的發(fā)展和健全。因此，有關(guān)工程項目合同一定要進(jìn)行規(guī)范化管理。只有保證合同管理的規(guī)范化，嚴(yán)格履行工程合同中的有關(guān)規(guī)定、責(zé)任和義務(wù)。公平、公正的處理一些工程中出現(xiàn)的問題。才可以保證工程能夠按時、按量的完成。
作者:馮建梁 單位:杭州中豪建設(shè)工程有限公司
參考文獻(xiàn)
[1]劉海波.合同管理強(qiáng)化建設(shè)項目檔案管理的做法[J].中國檔案，2015（9）：50～51.
關(guān)鍵詞：新形勢；勞動用工；規(guī)范化管理；實踐
目前，經(jīng)濟(jì)市場勞動力管理趨于完善化，這使得勞動力的流動與市場供求關(guān)系相符。對企業(yè)發(fā)展來說，如何適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對其用工管理進(jìn)行整合，才是確保其發(fā)展的關(guān)鍵文章針對這一問題進(jìn)行了具體的探討如下。
一、勞動用工規(guī)范化管理的內(nèi)涵
實踐證明，勞動用工規(guī)范化對于企業(yè)的管理具有積極作用。對于企業(yè)來說，首要問題是明確用工管理規(guī)范化的相關(guān)概念和流程。勞動用工規(guī)范化將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)作為基礎(chǔ)，將用工管理作為企業(yè)的重要內(nèi)容，并對其制度進(jìn)行了完善。根據(jù)不同企業(yè)用工性質(zhì)和群體素質(zhì)的需求，建立不同級別的審批制度和用工規(guī)范，并采用合理的績效考核方式實現(xiàn)企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。管理者應(yīng)注意企業(yè)規(guī)模的控制，根據(jù)企業(yè)規(guī)模需求將企業(yè)用工人員進(jìn)行不同的崗位分類，實施動態(tài)化的、先進(jìn)的管理模式。總之，企業(yè)在用工管理上應(yīng)順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的潮流，遵循可持續(xù)發(fā)展的原則，將員工績效與其工作崗位相結(jié)合。勞動用工管理還具有復(fù)雜性和長期性的特點，企業(yè)應(yīng)注重其系統(tǒng)性的管理，建立具體的管理的制度。如何將企業(yè)的發(fā)展需求與勞動人員結(jié)構(gòu)調(diào)整相結(jié)合成為現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)考慮的問題。目前，企業(yè)在崗位管理中多采用以人為本的管理方式，但這一方式的應(yīng)用在一些過度追求經(jīng)濟(jì)利益的企業(yè)中并不明顯。因此，在了解企業(yè)用工管理概念和意義的同時，有必要對其實施方式進(jìn)行分析。
二、勞動用工規(guī)范化管理難點和問題
1.落后的管理方式
就目前企業(yè)用工情況而言，勞務(wù)用工管理多以身份管理為主，崗位管理的作用發(fā)揮并不明顯。這一管理方式具有明顯的滯后性。隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)用工方式開始增加，這就要求企業(yè)在合同管理中對其崗位、薪資以及編制等問題進(jìn)行區(qū)分，繁雜的工作程序給管理人員帶來困難。而管理方式落后進(jìn)一步造成了勞務(wù)用工管理效率低下，一些員工在定性上存在問題，其所帶來的后果包括提高企業(yè)用工成本，造成用工管理的不規(guī)范。
2.管理基礎(chǔ)薄弱，臨時用工管理難度大
一些企業(yè)在理念上存在滯后性。這使得企業(yè)發(fā)展中很少強(qiáng)調(diào)企業(yè)勞務(wù)管理，管理制度缺失，管理效率低下。薄弱的管理基礎(chǔ)對于企業(yè)人力資源的結(jié)構(gòu)優(yōu)化和作用發(fā)揮來說具有消極的作用。各行各業(yè)在實現(xiàn)信息化管理的同時，合同管理、用工管理卻依然顯得混亂，如何實現(xiàn)用工管理的信息化成為企業(yè)的大難題。尤其是在臨時用工方面，不能及時出臺臨時用工規(guī)范，企業(yè)階段性臨時用工大，這對企業(yè)的規(guī)范性發(fā)展具有制約作用。在對臨時用工的薪資制定上無法滿足國家法律標(biāo)準(zhǔn)，造成法律維權(quán)現(xiàn)象較多，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.部分規(guī)定與勞動法不符
企業(yè)在實施規(guī)范化用工管理時，雖要尊重法律，但也應(yīng)具有自身的決策權(quán)。但對于一些企業(yè)來說，管理者的規(guī)定與勞動法存在不符。這與企業(yè)過分重視利益獲得有直接關(guān)系。管理者綜合能力的缺失是造成這一問題的主要原因，解決這一問題需要其對形勢下勞動用工規(guī)范進(jìn)行正確的了解并且出臺必要的解決策略。
三、新形勢下勞動用工規(guī)范化管理實踐
1.重視勞動合同的規(guī)范化管理
法律是企業(yè)勞務(wù)用工規(guī)范化的前提。對于企業(yè)來說，通過合同建立與員工之間的關(guān)系，而這一關(guān)系必須以法律為基礎(chǔ)。在合同中，雙方的權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)得到明確，并且根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和員工需求為其提供保險制度。另外，企業(yè)還應(yīng)在合同中規(guī)定福利制度和用工獎懲制度，完善人力資源管理制度，確保其高效性。
2.關(guān)注員工維權(quán)
我國勞動法對員工在既定時間內(nèi)的既得利益做出了明確的規(guī)定。但企業(yè)在發(fā)展中往往不能完全實施這一制度。事實上，這種做法增加了勞動糾紛，對企業(yè)的發(fā)展實際上產(chǎn)生了消極的影響。尤其是多元化經(jīng)濟(jì)發(fā)展下，企業(yè)勞動關(guān)系逐漸復(fù)雜，企業(yè)與員工之間的關(guān)系處理不當(dāng)。為處理這一問題，企業(yè)應(yīng)綜合考慮其自身發(fā)展?fàn)顩r和員工需求，保證員工的合法權(quán)益，以免使企業(yè)發(fā)展停滯不前。當(dāng)然，企業(yè)還應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展形勢對勞務(wù)工資進(jìn)行制定，并確保其合理性。
3.勞動定員管理科學(xué)化
勞動定員管理在企業(yè)勞務(wù)用工全過程中起到促進(jìn)作用，是人力資源作用發(fā)揮的基礎(chǔ)，其具體工作內(nèi)容為員工日常工作編制、管理以及企業(yè)法執(zhí)行。其中，員工管理要求企業(yè)從生產(chǎn)實際出發(fā)，實施定員管理，對崗位員工需求數(shù)量進(jìn)行正確評估，并且根據(jù)崗位性質(zhì)選擇不同的員工。使員工管理合理化，降低勞務(wù)風(fēng)險，提高生產(chǎn)效率。
4.巧妙規(guī)避勞動用工風(fēng)險
在企業(yè)用工管理中，勞務(wù)風(fēng)險大量存在。為規(guī)避勞務(wù)風(fēng)險。應(yīng)避免主動接觸合同，對于工作中存在問題的員工一定要收集其無法勝任的原因。當(dāng)然，在勞動合同的制定上，要綜合考慮其再培訓(xùn)等問題。對合同到期的員工及時終止合同，以便于降低企業(yè)由于違約等原因帶來的經(jīng)濟(jì)支出。需要繼續(xù)簽訂合同的員工，企業(yè)要按照法律規(guī)定來對其做出處理?？傊髽I(yè)應(yīng)重視用工管理，采用合理的手段減少用工風(fēng)險，建立完善的運營管理機(jī)制，幫助企業(yè)隨時化解用工矛盾。
四、總結(jié)
企業(yè)在發(fā)展過程中，勞動用工規(guī)范化十分重要。尤其是對于勞動力密集型企業(yè)，管理不善很容易帶來勞務(wù)糾紛，為此企業(yè)應(yīng)建立完善的運營管理制度，依靠法律手段來進(jìn)行員工管理，為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
作者:陳圓 單位:唐山三友集團(tuán)興達(dá)化纖有限公司
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：監(jiān)理資料 規(guī)范管理 途徑
監(jiān)理資料涉及到的內(nèi)容與范圍極為廣泛，監(jiān)理資料既包括項目內(nèi)部的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理日記、監(jiān)理月報等，也包括外部設(shè)計的審報表等。這些資料廣泛性、動態(tài)性、真實性以及時效性等特點，對其進(jìn)行管理是十分必要且重要的，對其規(guī)范管理問題的探究有著極其關(guān)鍵的現(xiàn)實意義。
一、監(jiān)理資料規(guī)范管理的意義
一方面，良好的監(jiān)理資料能夠為控制目標(biāo)的實現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)，工程項目建設(shè)中的控制目標(biāo)涵蓋內(nèi)容較多，如投資、施工進(jìn)度控制、施工質(zhì)量監(jiān)督、施工安全管理、合同管理等。建立人員在對工程建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行管理時需要將監(jiān)理資料作為一切工作展開的客觀依據(jù)，隨著社會的發(fā)展，人們對工程建設(shè)相關(guān)工作的要求越來越高，監(jiān)理行業(yè)也因而得到了極大的發(fā)展，如何對資料進(jìn)行規(guī)范化的管理對工程建設(shè)來說具有極大的意義。具體來說，資料管理的規(guī)范化程度越高，建立管理的工作質(zhì)量與效率就越高，監(jiān)理中的很多問題也將得到有效的解決；相反，如果資料管理的規(guī)范化程度較低，那么就會極大的降低建立工作的質(zhì)量與效率，甚至影響工程建設(shè)。所以，對監(jiān)理資料進(jìn)行規(guī)范化管理具有重要的實際意義。
另一方面，建立資料可以作為相關(guān)的證據(jù)留存。近年來項目工程越來越多，但是其質(zhì)量卻難以得到有效的保障，嚴(yán)重時可能會造成安全事故的發(fā)生，如何界定事故的責(zé)任與原因是事故處理中應(yīng)當(dāng)思考的重要問題，而監(jiān)理資料則是解決這些問題的關(guān)鍵。經(jīng)過規(guī)范管理的監(jiān)理資料將具有真實性與完整性，因此它可以全面的表現(xiàn)出建立工作的自身價值。在工程建設(shè)中監(jiān)理資料是重要的依據(jù)，可用于對工程進(jìn)行評估與檢驗，幫助做好結(jié)算以及合同爭議調(diào)處等工作。具有規(guī)范性與合理性的監(jiān)理資料能夠反映出項目建設(shè)情況，在實際的施工建設(shè)中，監(jiān)理人員需要將資料與設(shè)施檢驗情況、工程進(jìn)度情況、工程款支付情況、工程審批情況、工程巡檢情況等詳細(xì)的記錄下來，工程中遇到的問題與事故等也均需進(jìn)行全面的記錄。在工程建設(shè)或工程后期使用過程中出現(xiàn)問題，監(jiān)理工作人員可以根據(jù)之前工作中的文字、圖片記錄對問題與矛盾進(jìn)行分析，并將問題解決。
二、監(jiān)理資料規(guī)范管理的途徑
（一）提高相關(guān)人員的管理意識
為了提高監(jiān)理工作的規(guī)范性，應(yīng)當(dāng)首先提升監(jiān)理人員的管理意識，使其認(rèn)識到對監(jiān)理資料進(jìn)行規(guī)范化管理的現(xiàn)實意義。監(jiān)理人員應(yīng)當(dāng)提高意識，認(rèn)識到監(jiān)理資料是對自身工作情況的體現(xiàn)，而自身的工作也會影響到監(jiān)理資料的質(zhì)量。在實際的工作中監(jiān)理人員應(yīng)當(dāng)保證工作的有效性，并將監(jiān)理結(jié)果完整、及時的記錄下來，并做好整理，后期工程項目一旦出現(xiàn)問題，可以將這些資料作為證據(jù)使用。監(jiān)理部門應(yīng)當(dāng)定期對監(jiān)理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們對自身工作的認(rèn)識，提升他們對資料管理工作的重視程度，為監(jiān)理資料管理工作的規(guī)范化展開奠定良好的基礎(chǔ)。
（二）建立相關(guān)的資料管理制度
我國現(xiàn)有GB/T50328-2001等關(guān)于監(jiān)理資料管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，能夠為資料管理工作的展開提供基本的規(guī)范與依據(jù)，但是這些標(biāo)準(zhǔn)并不夠具體，很多條目難以完全適用于監(jiān)理單位的資料管理工作，與實際情況存在差異。針對這種情況，監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)建立健全相關(guān)的資料管理制度，根據(jù)國家提出的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定符合本單位實際情況的資料管理制度，其中應(yīng)當(dāng)詳細(xì)標(biāo)明如何進(jìn)行資料的收集、記錄、整理、編制、裝訂、保管、查閱等工作，從而提高資料管理工作的規(guī)范性與合理性，提高資料的有效利用率。除此之外，監(jiān)理單位還應(yīng)當(dāng)針對資料管理工作制定合理的責(zé)任制，明確各方責(zé)任，所有的監(jiān)理資料整理完畢后都需要相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，保證一旦有問題發(fā)生，可以及時找到對應(yīng)的負(fù)責(zé)人將問題妥善解決。通常情況下，監(jiān)理單位的第一責(zé)任人應(yīng)當(dāng)是總監(jiān)理工程師，總監(jiān)理工程師需要發(fā)揮自身的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)作用，組織基層人員有效展開工作，合理分配職責(zé)，一些較小的工程項目可以安排兼職資料員，即資料員在進(jìn)行資料的管理之外還可以負(fù)責(zé)一些其它的簡單工作，而較大的工程項目則應(yīng)當(dāng)安排專人負(fù)責(zé)資料管理，即除資料管理外，不再負(fù)責(zé)其它工作，以保證工作的全面性與準(zhǔn)確性。
（三）加強(qiáng)對相關(guān)人員的監(jiān)督與考核
高素質(zhì)的資料管理人員是資料管理規(guī)范化的重要保證。首先監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)對資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其對自身工作的認(rèn)識以及工作的能力與素質(zhì)，一方面可以請相關(guān)專家開展培訓(xùn)講座，交流經(jīng)驗，而另一方面則可以讓公司內(nèi)部的管理人員對員工進(jìn)行制度講解，使其了解資料管理工作的程序與意義。其次，管理人員應(yīng)當(dāng)對資料員的工作進(jìn)行必要的監(jiān)督與考核，如果發(fā)現(xiàn)問題要及時進(jìn)行糾正，對于工作態(tài)度不認(rèn)真、考核不合格的員工要進(jìn)行二次培訓(xùn)或適當(dāng)?shù)膽土P，考核合格后方可上崗；對于工作嚴(yán)謹(jǐn)、態(tài)度認(rèn)真的員工則應(yīng)當(dāng)予以一定的獎勵，以提高員工工作的積極性。監(jiān)理人員與資料管理人員需定期進(jìn)行工作經(jīng)驗總結(jié)與交流，找到實際工作中存在的問題，并共同致力于問題的解決，保證監(jiān)理工作的順利展開。
三、結(jié)語
監(jiān)理資料的規(guī)范化管理既影響著工程建設(shè)的質(zhì)量，也影響著監(jiān)理工作的質(zhì)量，在矛盾發(fā)生時，具有規(guī)范性的監(jiān)理資料還可用作證據(jù)以判定責(zé)任方，因而監(jiān)理單位需對這一工作予以足夠的重視。監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)首先提升監(jiān)理人員的意識，保證資料收集的準(zhǔn)確性與及時性，為資料的規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ)；其次應(yīng)當(dāng)完善相關(guān)的管理制度與責(zé)任制度，為資料管理提供制度上的基本保障；最后應(yīng)當(dāng)對資料員的素質(zhì)與能力進(jìn)行關(guān)注，為其提供培訓(xùn)的機(jī)會，并加強(qiáng)監(jiān)督與考核。
參考文獻(xiàn)：
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近些年來傳媒集團(tuán)取得了突出的進(jìn)步，集團(tuán)內(nèi)部管理的內(nèi)容比較多，影響因素也隨之增加，因此做好經(jīng)濟(jì)合同的規(guī)范管理工作至關(guān)重要。本次研究中以傳媒集團(tuán)經(jīng)濟(jì)合同管理現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，結(jié)合具體情況，對如何強(qiáng)化合同的規(guī)范化管理進(jìn)行分析。
在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的影響下，各行各業(yè)的經(jīng)營管理理念和管理機(jī)制出現(xiàn)了不同程度的變革，都是以市場經(jīng)濟(jì)為導(dǎo)向，對內(nèi)容管理方案進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。傳媒集團(tuán)的業(yè)務(wù)范圍比較廣，包括：傳告?zhèn)髅健⒒ヂ?lián)網(wǎng)科技、影視投資、金融管理和休閑體育等方面，業(yè)務(wù)范圍逐漸擴(kuò)展，針對管理內(nèi)容的多樣性，在實踐階段必須落實有效的規(guī)范處理形式，滿足合同管理的各項要求。
一、傳媒集團(tuán)經(jīng)濟(jì)合同管理現(xiàn)狀
(一)所屬機(jī)構(gòu)管理混亂
集團(tuán)發(fā)展中對不同的所屬部門有不同的要求，由于下屬的項目部比較多，包括：廣告?zhèn)髅讲?、策劃部、人力資源管理部以及財務(wù)部等，因此需要對各個所屬結(jié)構(gòu)進(jìn)行精細(xì)化管理，滿足管理機(jī)制的整體要求。但是在實踐階段存在所屬結(jié)構(gòu)管理不合理的現(xiàn)象，部分項目缺乏有效的規(guī)劃設(shè)計形式，增加整體管理難度。如果出現(xiàn)所屬結(jié)構(gòu)管理混亂的現(xiàn)象，必然導(dǎo)致合同項目流于形式。
(二)前期項目審核不合理
在簽訂合同前，需要了解對方是否具備主體資格，合同必須保證公平性和合理性。但是在傳媒集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)合同審核階段，存在前期項目評估不合理的現(xiàn)象，部分不具備資質(zhì)的集團(tuán)參與到活動中，最終導(dǎo)致簽訂的合同無效。前期項目的審核顯得至關(guān)重要，缺乏完善的審核機(jī)制，必然會增加合同管理風(fēng)險，甚至對集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益造成損失。
(三)法律機(jī)制約束不到位
傳媒集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)合同起到明顯的職業(yè)性作用，在合同簽訂之前需要考慮到法律形式的具體要求，確定有效的約束管理形式。但是實踐階段存在法律及時不健全的現(xiàn)象，項目負(fù)責(zé)人自身業(yè)務(wù)能力不足，習(xí)慣于使用對方主體提供的格式簽訂合同，部分工作人員則沒有及時對項目進(jìn)行檢查就在合同上簽字，導(dǎo)致合同評審流于形式。如果在履行合同的階段，雙方存在爭議，無法按照約定履行合同，則無法根據(jù)合同要求，獲得充分的索賠，增加了經(jīng)濟(jì)損失。
(四)合同資料管理失效
傳媒集團(tuán)的合同管理起到明顯的控制作用，能及時對各項內(nèi)容進(jìn)行有效的約束。因此在實踐階段需要做好跟蹤處理工作，及時對建設(shè)項目進(jìn)行診斷。此外隨著項目管理水平的不斷提升，對工作人員的法律防范意識也有一定的要求。在具體管理中如果存在合同資料失效的現(xiàn)象，物資采購以及設(shè)備的租賃無法進(jìn)行有效的管理，最終導(dǎo)致合同失去原有的意義。
(五)項目法律風(fēng)險大
傳媒集團(tuán)項目部承擔(dān)合同的簽訂工作，在簽訂前需要做好風(fēng)險調(diào)查工作，考慮到所屬項目的具體要求，對風(fēng)險進(jìn)行有效的評估和分析。但是在履行階段，需要對合同項目進(jìn)行變更的時候，由于部分條例是口頭約定的，沒有按照項目條例履行，事后對方不承認(rèn)，如果沒有其他有力的證據(jù)，則會導(dǎo)致沒有理論依據(jù)，項目部需要承擔(dān)更多的風(fēng)險。項目部在合同管理和履行的階段，如果忽視了對項目部門所屬職責(zé)的有效劃分，必然對后續(xù)管理造成影響。
二、集團(tuán)經(jīng)濟(jì)合同的規(guī)范化管理措施
考慮到集團(tuán)經(jīng)濟(jì)合同管理的特殊性和復(fù)雜性，在后續(xù)控制階段，必須從實際情況入手，以現(xiàn)有的職責(zé)體系為例，做好不同階段項目管理工作。以下將對集團(tuán)經(jīng)濟(jì)合同的規(guī)范化管理措施進(jìn)行分析。
(一)采用現(xiàn)代化管理手段
傳媒集團(tuán)的各項管理職責(zé)比較特殊，針對不同項目的特殊性，工作人員需要從實際情況入手，采用現(xiàn)代化的管理手段，對影響因素進(jìn)行有效的評估和分析。當(dāng)前在合同處理階段會出現(xiàn)不同程度的經(jīng)濟(jì)糾紛的情況，企業(yè)外部形象受到影響，因此可以從實際情況入手，采用現(xiàn)代化的管理手段，及時對各項條例進(jìn)行對比分析。
集團(tuán)可以借助自身改革發(fā)展時機(jī)，結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)的具體要求，做好規(guī)范化管理工作。計算機(jī)輔助管理技術(shù)起到了重要的作用，可以采用計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)合同管理的評審、簽約和履行等程序的管理。分公司要對自身業(yè)務(wù)項目進(jìn)行分析，按照合同機(jī)制的后續(xù)執(zhí)行要求，進(jìn)行動態(tài)管理，最終保證管理的有效性。
(二)提升工作人員管理意識
傳媒集團(tuán)在經(jīng)濟(jì)合同管理中可以聘請專業(yè)的管理人員進(jìn)行管理，同時提倡全員管理形式?？偣竞头止拘枰私庖?guī)范化系統(tǒng)的要求，以責(zé)任考核形式為基礎(chǔ)，對經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析。分公司在所屬指標(biāo)劃分階段，要采用層層管理和層層加壓的形式，項目負(fù)責(zé)人、經(jīng)營人員和合同管理人員要明確自身分工，對法律變革形式進(jìn)行分析。此外開展合同法律法規(guī)教育，通過企業(yè)內(nèi)部媒體造勢，宣傳合同法和建筑法，通過開展“重合同、守信用”活動，強(qiáng)化全員
誠信意識。
(三)完善合同管理制度
傳媒集團(tuán)要建立有效的經(jīng)濟(jì)合同管理制度，對各項活動進(jìn)行分析。考慮到規(guī)范經(jīng)營活動的要求，要提升經(jīng)濟(jì)效益，防范各種風(fēng)險，起到維護(hù)自身權(quán)益的目的。針對職責(zé)劃分不明確以及崗位要求不明的現(xiàn)象，可以開展組織管理形式，對各個部門的具體工作進(jìn)行細(xì)化處理，按照具體要求落實管理制度。在內(nèi)部管理中涉及到科技形式的應(yīng)用、品牌策劃、影視管理、知識產(chǎn)權(quán)管理等方面因素，要對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分析，以數(shù)據(jù)為支撐，最終達(dá)到理想的管理效果。
(四)落實合同考察工作
傳媒集團(tuán)作為我國新型產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，其發(fā)展前景比較樂觀，整體管理階段，涉及到的內(nèi)容有很多，但是受到內(nèi)外因素的影響，在管理階段會存在不同程度問題，增加后續(xù)管理難度，在前期必須做好基礎(chǔ)考察工作。包括對方的經(jīng)濟(jì)能力，集團(tuán)內(nèi)部管理形式和未來發(fā)展趨勢等，只有將各項工作落實到實踐中，才能保證項目的有效性，避免出現(xiàn)嚴(yán)重的風(fēng)險。如果合同包括附屬條件，雙方應(yīng)在主合同中明確本合同的所有有效附件，經(jīng)加蓋雙方印章后方具有同等法律效力。
(五)完善最后審核程序
律師和相關(guān)工作人員需要對涉及到的法律條款進(jìn)行有效的處理，傳媒集團(tuán)在后續(xù)發(fā)展中會遇到很多風(fēng)險，因此為了保證條例符合法律框架的基礎(chǔ)要求，需要做好最后的審核工作。該環(huán)節(jié)也是合同管理的重要組成部分，要不斷擴(kuò)展執(zhí)行力度，以績效考核體系為基礎(chǔ)，做好后續(xù)的跟蹤管理，直到完整歸檔。同時傳媒集團(tuán)要根據(jù)不同項目的屬性要求，制定出符合本集團(tuán)發(fā)展的不要版本的合同，將關(guān)鍵注意事項納入到合同中，最終保證集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、結(jié)束語
在市場經(jīng)濟(jì)的影響下，很多經(jīng)濟(jì)主體出現(xiàn)了改變。傳媒集團(tuán)需要從實際情況入手，以現(xiàn)有的風(fēng)險管理體系為基礎(chǔ)，結(jié)合行業(yè)性質(zhì)和企業(yè)發(fā)展特點，對風(fēng)險進(jìn)行有效的評估。同時傳媒企業(yè)要采用規(guī)范化管理的形式，構(gòu)建項目合同管理防線，對各項影響因素進(jìn)行分析，減少消極因素的影響。項目負(fù)責(zé)人要不斷提升自身綜合能力，從集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益入手，對合同進(jìn)行有序的管理，完善管理章程，最終保證合同管理的有效性，促進(jìn)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院;醫(yī)療與電器設(shè)備;規(guī)劃化管理
隨著越來越多大型電器設(shè)備、新型醫(yī)療設(shè)備的出現(xiàn)與引進(jìn)，不僅大大地促進(jìn)了醫(yī)學(xué)的快速發(fā)展，也進(jìn)一步提高了醫(yī)院的醫(yī)療水平。所以如何做好醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備、電器設(shè)備的規(guī)范化管理，則儼然已經(jīng)成為現(xiàn)如今各個醫(yī)院所面臨的重要課題。也正因如此，以下筆者結(jié)合個人從事醫(yī)院設(shè)備維護(hù)的實踐經(jīng)驗，對醫(yī)院醫(yī)療與電器設(shè)備的規(guī)范化管理展開粗淺的探討，提出幾點個人建議，以供廣大同行在今后的工作中參考借鑒。
1做好醫(yī)院醫(yī)療與電器設(shè)備規(guī)范化管理的重要意義
醫(yī)院醫(yī)療與電器設(shè)備作為醫(yī)院日常管理工作的重要組成部分，做好對其的規(guī)范化管理工作，不僅能夠有助于提高醫(yī)療設(shè)備、電器設(shè)備的使用率與完好率，還有助于延長醫(yī)療設(shè)備、電器設(shè)備的實際使用壽命，進(jìn)一步提高醫(yī)療設(shè)備、電器設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益。所以，做好醫(yī)院醫(yī)療與電器設(shè)備的規(guī)范化管理具有十分重要的現(xiàn)實意義。目前，對醫(yī)療設(shè)備、電器設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化管理主要包括：對醫(yī)療與電器設(shè)備的選購以及購入后的驗收，對醫(yī)療與電器設(shè)備的檔案建立，對醫(yī)療與電器設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)，對醫(yī)療與電器設(shè)備的檢修。
2做好醫(yī)院醫(yī)療與電器設(shè)備規(guī)范化管理的具體措施
2.1嚴(yán)格控制醫(yī)療與電器設(shè)備的選購與安裝工作
在醫(yī)療與電器設(shè)備的選購上，我們必須要綜合考慮社會、醫(yī)院、科室、器械管理這4個方面的因素。即選購的醫(yī)療與電器設(shè)備是否真正能夠為老百姓帶來實惠；選購的醫(yī)療與電器設(shè)備是否真正適合醫(yī)療的自身發(fā)展需求；選購的醫(yī)療與電器設(shè)備是否能夠促進(jìn)科室的長期發(fā)展；選購的醫(yī)療與電器設(shè)備是否“證件齊備、物美價廉”。也只有滿足上述4個方面，才能夠確保醫(yī)療與電器設(shè)備滿足醫(yī)院發(fā)展的切實需求。同時，為了保證醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量與安全，購買醫(yī)療設(shè)備時，從簽訂合同到安裝設(shè)備，都要嚴(yán)格遵照國家制定的相關(guān)法律法規(guī)去執(zhí)行合同內(nèi)容，驗收醫(yī)療設(shè)備時，只有供方代表、使用科室負(fù)責(zé)人、設(shè)備科人員、醫(yī)院審計部門全部在場時才能開箱驗貨，且一定要查驗《醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)品注冊證》和與其相關(guān)的全部中文標(biāo)識，查驗儀器設(shè)備的規(guī)格型號是否和合同描述一致，查驗儀器設(shè)備及其附件是否有破損，查驗主機(jī)、零部件數(shù)量是否與合同清單描述一致，查驗儀器生產(chǎn)日期，安裝調(diào)試后查驗儀器性能、各項技術(shù)指標(biāo)能否達(dá)標(biāo)，檢查驗收合格后方可將其投入使用。
2.2做好醫(yī)院醫(yī)療與電器設(shè)備的使用、維護(hù)與保養(yǎng)
要想做好醫(yī)院醫(yī)療與電器設(shè)備的規(guī)范化管理，就必須做好醫(yī)療設(shè)備、電器設(shè)備的使用、維護(hù)與保養(yǎng)工作，為其構(gòu)建相應(yīng)的完善制度，也只有如此，才能夠確保各項管理工作都能夠落到實處，各項監(jiān)督工作都能夠發(fā)揮其真正的作用。所以，醫(yī)院設(shè)備的相關(guān)負(fù)責(zé)人員、管理人員、維修人員都應(yīng)該積極主動地參與到醫(yī)療設(shè)備、電器設(shè)備各項管理制度的構(gòu)建之中，促進(jìn)各項管理工作在實施過程中的可行性。首先，應(yīng)該為醫(yī)療與電器設(shè)備成立專門的使用、維護(hù)、保養(yǎng)機(jī)構(gòu)，并構(gòu)建可行的管理制度，從而使各項工作能夠科學(xué)、有序地開展。如，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度、設(shè)備安全檢查制度、設(shè)備質(zhì)量控制制度、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)備件資料保管制度、值班制度、各級崗位責(zé)任制、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，使每一名設(shè)備管理人員、維修人員都能夠切實履行工作職責(zé)，防止因設(shè)備質(zhì)量與安全問題而引發(fā)各種醫(yī)療事故發(fā)生；其次，醫(yī)院設(shè)備科要做好計劃，根據(jù)各種設(shè)備的工作原理和工作特點，每年定期對儀器進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，檢查使用環(huán)境。如，溫度、濕度、防塵等是否符合要求；最后，做好醫(yī)療與電器設(shè)備日常維修記錄，并要積極組織設(shè)備維修人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員的基礎(chǔ)理論水平和綜合素質(zhì)。
2.3做好醫(yī)院醫(yī)療與電器設(shè)備的巡檢檢查工作
一般來講，對醫(yī)院醫(yī)療與電器設(shè)備的巡檢檢查工作往往都是與維護(hù)、保養(yǎng)工作結(jié)合在一起進(jìn)行的。這是因為，對醫(yī)療與電器設(shè)備的巡檢檢查與維護(hù)、保養(yǎng)工作往往有交叉之處且同樣重要。所以，要想切實做好醫(yī)院醫(yī)療與電器設(shè)備的規(guī)范化管理，除了擁有豐富的維修、保養(yǎng)經(jīng)驗以外，還必須要做好巡檢檢查工作，也只有如此，才能夠最大限度地降低醫(yī)院醫(yī)療與電器設(shè)備產(chǎn)生故障的可能性，進(jìn)一步提高醫(yī)院醫(yī)療與電器設(shè)備的使用壽命。對醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備、電器設(shè)備所開展的巡檢檢查工作，主要就是對醫(yī)療設(shè)備、電器設(shè)備的實際運行情況、工作精度、磨損情況等諸多內(nèi)容進(jìn)行的檢查與校驗工作。而因為從事醫(yī)院后勤設(shè)備維修的技術(shù)人員相較于醫(yī)院的醫(yī)療與電器設(shè)備，往往處于人員過少、工作負(fù)荷量過大的問題。所以，為了進(jìn)一步提高醫(yī)院后勤設(shè)備維修人員在檢修與管理工作上的工作效率，做好規(guī)范化管理工作，在開展巡檢檢查工作時，應(yīng)采取抽檢與電話巡檢，二者相結(jié)合的方法，進(jìn)一步做好醫(yī)療與電器設(shè)備的巡檢檢查工作。主要可從兩個方面抓起：第一，做好每日的檢查工作。也就是說設(shè)備維修人員應(yīng)該在下班前或者是交班前將設(shè)備的保養(yǎng)進(jìn)行記錄，從而及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題；第二，做好定期檢查工作。由設(shè)備的保管人員、操作人員以及維修人員，共同參加定期對醫(yī)療設(shè)備、電氣設(shè)備進(jìn)行全面的檢查，并且針對所發(fā)現(xiàn)的問題，制訂相應(yīng)的維護(hù)措施與維修計劃。
2.4為醫(yī)院醫(yī)療與電器設(shè)備構(gòu)建健全的檔案
想要科學(xué)化、規(guī)范化管理醫(yī)院醫(yī)療與電器設(shè)備離不開健全的設(shè)備檔案。這是因為健全的設(shè)備檔案，能夠使醫(yī)院在選型決策過程中更有依據(jù)，能夠更好地發(fā)揮出醫(yī)療與電器設(shè)備的最佳性能。所以，應(yīng)該為醫(yī)院醫(yī)療與電器設(shè)備構(gòu)建健全的檔案室，并且要經(jīng)過普查，構(gòu)建醫(yī)療設(shè)備、電器設(shè)備總賬與科室分戶賬，并對其執(zhí)行計算機(jī)管理，做好相應(yīng)的登記、質(zhì)量考核，確保賬、卡與實際設(shè)備能夠?qū)μ柸胱?。同時，每一臺醫(yī)療設(shè)備、電器設(shè)備的側(cè)面都應(yīng)該貼有標(biāo)示牌，且標(biāo)注好設(shè)備的編號以及實際使用科室的相應(yīng)管理人員。針對一些價格較為昂貴的醫(yī)療與電器設(shè)備還應(yīng)該建立專門的維修檔案，對其的實際維修與保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄，從而為相關(guān)的工程技術(shù)人員在設(shè)備的維修與管理過程中提供有益的支持，也為今后設(shè)備的更新提高相應(yīng)的依據(jù)。
3結(jié)語
總之，做好醫(yī)院醫(yī)療與電器設(shè)備的規(guī)范化管理，不僅有助于提高醫(yī)院的醫(yī)療水平，更能夠為病人們提供更加可靠的治療環(huán)境。所以，做好醫(yī)院醫(yī)療與電器設(shè)備的科學(xué)化、規(guī)范化管理則具有十分重要的現(xiàn)實意義，值得廣大設(shè)備維修人員深入研究與探討，從而通過更加科學(xué)的管理手段，讓醫(yī)院的醫(yī)療與電器設(shè)備發(fā)揮出最大的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。
作者:叢志強(qiáng) 單位:齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院
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