時(shí)間：2023-05-25 17:36:30
序論：在您撰寫科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
要促進(jìn)科技創(chuàng)新項(xiàng)目的發(fā)展，除了技術(shù)發(fā)明的提高外，其管理水平的提升是關(guān)鍵。但目前仍存在著以下問(wèn)題。
1.1管理人員隊(duì)伍建設(shè)亟待加強(qiáng)且對(duì)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估的手段缺乏
隨著采煤機(jī)制造產(chǎn)業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的科技創(chuàng)新項(xiàng)目進(jìn)行管理存在兩個(gè)比較突出的問(wèn)題，一是基于歷史原因及行業(yè)的發(fā)展起點(diǎn)較低等因素，企業(yè)對(duì)于科技創(chuàng)新項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)估重視度不夠，且缺乏有效的工具，致使這類項(xiàng)目的作用難以體現(xiàn);二是科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理人才隊(duì)伍人員年輕、結(jié)構(gòu)單一，缺乏既懂技術(shù)又懂管理的人才，另外還存在著管理人員的數(shù)量嚴(yán)重不足的情況，管理部門大部分人員和時(shí)間都用在了技術(shù)服務(wù)支持工作上，缺乏從整體上對(duì)科技創(chuàng)新項(xiàng)目的規(guī)劃與實(shí)施監(jiān)督等，這嚴(yán)重影響了科技創(chuàng)新項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。和國(guó)外同行業(yè)相比，國(guó)內(nèi)采煤機(jī)制造企業(yè)科技創(chuàng)新管理部門的人員數(shù)量相對(duì)偏少，據(jù)統(tǒng)計(jì)，國(guó)外先進(jìn)國(guó)家，如美國(guó)與日本，其主要采煤機(jī)生產(chǎn)企業(yè)的科技創(chuàng)新管理團(tuán)隊(duì)均超過(guò)20人，有的企業(yè)已超過(guò)100人，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，只有當(dāng)科技創(chuàng)新管理團(tuán)隊(duì)占具體科研人員的數(shù)目達(dá)到10%以上，才能保證科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理工作有序進(jìn)行，因此加快人才引進(jìn)和培養(yǎng)的速度是當(dāng)務(wù)之急。
1.2缺乏系統(tǒng)完善的管理體系且相對(duì)有效的現(xiàn)代管理方法
突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)當(dāng)前的采煤機(jī)企業(yè)，往往缺乏完善的科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理系統(tǒng)，沒有實(shí)現(xiàn)從研發(fā)到銷售，從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)的信息系統(tǒng)，故難以有規(guī)范的科研開發(fā)管理、經(jīng)費(fèi)使用、資源調(diào)配等制度和流程。
(2)管理體系混亂，職責(zé)不清，缺乏有效針對(duì)項(xiàng)目的管理方法。采煤機(jī)制造企業(yè)的科技創(chuàng)新項(xiàng)目，往往由生產(chǎn)部或研發(fā)部負(fù)責(zé)，但有時(shí)也設(shè)有專門的科技創(chuàng)新部門，這樣導(dǎo)致各部門的職責(zé)不夠明確，越權(quán)管理和管理缺失問(wèn)題比較突出，并且還沒有普及運(yùn)用項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制等現(xiàn)代管理方法。
(3)流程紊亂。負(fù)責(zé)進(jìn)行采煤機(jī)制造企業(yè)的科技創(chuàng)新項(xiàng)目的研發(fā)中心，缺乏有效的內(nèi)部管理制度和方法，缺乏流程設(shè)計(jì)，更談不上運(yùn)用項(xiàng)目管理的理念與方法來(lái)優(yōu)化原有的項(xiàng)目流程。
(4)企業(yè)還未建立起一套與科研開發(fā)工作相適應(yīng)的，能夠充分體現(xiàn)“多勞多得”原則的薪酬和獎(jiǎng)懲體系，缺乏科學(xué)的績(jī)效考評(píng)方法。
2運(yùn)用平衡計(jì)分卡及項(xiàng)目管理理論方法進(jìn)行科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理
2.1運(yùn)用平衡計(jì)分卡加強(qiáng)科技創(chuàng)新項(xiàng)目的績(jī)效管理及人才隊(duì)伍建設(shè)
平衡計(jì)分卡(BalancedScoreCard，BSC)的主要觀念是以平衡為中心，并將評(píng)估指標(biāo)分為財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四大層面，探討企業(yè)制定的策略與關(guān)鍵性績(jī)效評(píng)估指標(biāo)相互結(jié)合，并在短期與長(zhǎng)期目標(biāo)下，對(duì)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)性、外部構(gòu)面與內(nèi)部構(gòu)面、落后指標(biāo)與領(lǐng)先指標(biāo)，以及主觀面與客觀面等具體績(jī)效指標(biāo)間，取得平衡的策略性管理工具。采煤機(jī)制造企業(yè)運(yùn)用平衡計(jì)分卡，可以科學(xué)地評(píng)價(jià)科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理工作的績(jī)效。事實(shí)上，運(yùn)用平衡計(jì)分卡可以幫助解決采煤機(jī)制造企業(yè)的科技創(chuàng)新項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)估與人才隊(duì)伍建設(shè)問(wèn)題。一個(gè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目是否帶來(lái)績(jī)效的表現(xiàn)或帶來(lái)多大的績(jī)效，可以從平衡計(jì)分卡的四個(gè)層面來(lái)體現(xiàn):
(1)在財(cái)務(wù)層面，評(píng)價(jià)一個(gè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目是否有意義，要看它能否給股東帶來(lái)收益。所以在科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理中，首先要挑選真正有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的項(xiàng)目立項(xiàng)。例如，管理人員要注重掌握采煤機(jī)行業(yè)的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，科學(xué)制定企業(yè)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。調(diào)研國(guó)內(nèi)煤礦行業(yè)的快速發(fā)展對(duì)采煤機(jī)的高標(biāo)準(zhǔn)要求，把高標(biāo)準(zhǔn)、高可靠性自動(dòng)化研發(fā)成果融入新設(shè)計(jì)的產(chǎn)品，這樣的科技創(chuàng)新項(xiàng)目才是企業(yè)所需要的項(xiàng)目。
(2)在客戶層面，評(píng)價(jià)一個(gè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目是否有意義，要看它是否能使客戶滿意。這就要使立項(xiàng)的創(chuàng)新項(xiàng)目最大限度地滿足用戶需求，具體要做好以下工作:
1)調(diào)研并掌握國(guó)內(nèi)各采煤機(jī)生產(chǎn)廠商的產(chǎn)品品種構(gòu)成情況、產(chǎn)品的性能結(jié)構(gòu)水平、技術(shù)人員構(gòu)成情況、相關(guān)管理政策。知曉目前企業(yè)產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)同行中所處的位置水平，確保本企業(yè)產(chǎn)品長(zhǎng)期保持國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位。
2)了解國(guó)外采煤機(jī)行業(yè)技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀、技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)和存在的問(wèn)題，全面科學(xué)地制定企業(yè)的科研發(fā)展規(guī)劃，使企業(yè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目的科研開發(fā)技術(shù)水平在國(guó)內(nèi)長(zhǎng)期處于領(lǐng)先地位。例如:可以采用高端戰(zhàn)略，力爭(zhēng)采煤機(jī)產(chǎn)品做到在采高范圍、煤層傾角、難采煤層的開采、電氣控制系統(tǒng)及自動(dòng)化技術(shù)方面處于國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位，縮小與國(guó)外先進(jìn)采煤機(jī)在可靠性、控制技術(shù)、工況監(jiān)測(cè)和故障診斷技術(shù)等方面的差距。
3)目前在國(guó)內(nèi)，采煤機(jī)制造企業(yè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目的改進(jìn)都是在用戶正式提出需求后才著手開始，有些技術(shù)改動(dòng)甚至要到產(chǎn)品出廠調(diào)試期才進(jìn)行，成本高、周期長(zhǎng)。這些問(wèn)題的根源在于現(xiàn)在沒有形成系統(tǒng)的客戶需求分析及儲(chǔ)備技術(shù)研發(fā)庫(kù)，試想一下，如果這些技改需求，提早知道，提前研發(fā)出成果，形成技術(shù)儲(chǔ)備，就會(huì)縮短與用戶需求的距離。所以，企業(yè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目要對(duì)收集的信息進(jìn)行技術(shù)分析和分類，形成至少多個(gè)研發(fā)課題、項(xiàng)目及可實(shí)施方案，并提供相關(guān)成本預(yù)算，開展科技攻關(guān)活動(dòng)，在設(shè)備功能提升、新裝置設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、設(shè)備穩(wěn)定性以及提升質(zhì)量等方面起到積極的推動(dòng)作用。
(3)在內(nèi)部運(yùn)營(yíng)層面，評(píng)價(jià)一個(gè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目是否有意義，要看它內(nèi)部管理流程是否合理。在實(shí)際操作中，采煤機(jī)行業(yè)的科技創(chuàng)新項(xiàng)目往往缺乏相關(guān)的管理流程和機(jī)制，主要依靠領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、專人跟蹤來(lái)推動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施;未納入有效的管理體系，業(yè)務(wù)規(guī)范性不強(qiáng)，不便于推廣與拓展。筆者建議:在具體的科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理上運(yùn)用信息化平臺(tái)，進(jìn)行通用性的流程設(shè)計(jì)，保證流程順暢，為優(yōu)化和調(diào)整預(yù)留空間。例如:可以在采煤機(jī)科技創(chuàng)新項(xiàng)目上完善產(chǎn)品三維設(shè)計(jì)開發(fā)平臺(tái)和電子電路開發(fā)平臺(tái)，投資建設(shè)產(chǎn)品壽命周期分析的工程分析平臺(tái)和產(chǎn)品可靠性評(píng)價(jià)分析平臺(tái)，完善和推廣產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，建設(shè)開發(fā)采掘機(jī)械產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)管理平臺(tái)等。
(4)在學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面，評(píng)價(jià)一個(gè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目是否有意義，要看它是否可進(jìn)步與可改善，看它是否可以幫組員工成長(zhǎng)。例如:可以在具體的科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理中設(shè)置專門的管理部門及建立項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。采煤機(jī)可設(shè)置專門的科技管理部門，要不斷總結(jié)和吸取行業(yè)內(nèi)外的科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。另外，要建立項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)新技術(shù)新領(lǐng)域工作開展情況，分析每個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn)和其他優(yōu)秀項(xiàng)目中值得借鑒的地方，為科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理流程和制度建設(shè)提出改進(jìn)建議，提升市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)能力與活力。最后，可實(shí)施績(jī)效考核制，充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及成員的積極性。采煤機(jī)制造企業(yè)，首先，應(yīng)明確科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理部門的職責(zé)，明示部門人員績(jī)效衡量指標(biāo);其次，應(yīng)建立適應(yīng)自身需求的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)體系，使績(jī)效考評(píng)建立在量化的基礎(chǔ)之上。
2.2運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法指導(dǎo)科技創(chuàng)新管理工作
(1)采用項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制對(duì)科技創(chuàng)新項(xiàng)目進(jìn)行管理。采煤機(jī)制造企業(yè)應(yīng)該以項(xiàng)目管理為主線，積極推動(dòng)科技管理體制改革。實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制和績(jī)效考核制，帶動(dòng)科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理工作的開展，具體來(lái)說(shuō)，要做好以下工作:
1)細(xì)化項(xiàng)目管理，強(qiáng)化過(guò)程控制。以項(xiàng)目管理的方式細(xì)化研發(fā)工作的管理，以技術(shù)項(xiàng)目管理作業(yè)規(guī)定中技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)單的形式為主線，項(xiàng)目管理人員以項(xiàng)目任務(wù)分解和進(jìn)度表中的時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程考核。
2)設(shè)置專門的科技創(chuàng)新管理部門。以往的科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理部門是固定設(shè)置的，但科技創(chuàng)新項(xiàng)目小組卻是臨時(shí)組建的，這樣科技創(chuàng)新管理部門缺乏對(duì)單個(gè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目的深入了解，所以，要實(shí)行科技創(chuàng)新管理部門下面的各個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)理負(fù)責(zé)制，以有效地實(shí)現(xiàn)單個(gè)項(xiàng)目的專項(xiàng)管理，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量進(jìn)行控制和監(jiān)督。
(2)結(jié)合項(xiàng)目管理的五大過(guò)程與產(chǎn)品開發(fā)的生命周期進(jìn)行管理。為了便于科技創(chuàng)新項(xiàng)目的運(yùn)作，通常會(huì)將項(xiàng)目過(guò)程分為幾個(gè)階段，從起始階段，中間階段，到最后階段，而項(xiàng)目管理理論，則將項(xiàng)目分為啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、結(jié)束五大過(guò)程。為方便管理，在項(xiàng)目管理上常將項(xiàng)目細(xì)分成好幾個(gè)階段，以提供較好的管理與控制，并適當(dāng)結(jié)合其組織內(nèi)常態(tài)性的運(yùn)作。因此將項(xiàng)目各個(gè)階段過(guò)程集合在一起，即稱為項(xiàng)目的生命周期。而在每個(gè)項(xiàng)目階段因其受到不同的工作任務(wù)及時(shí)間與預(yù)算的限制。因此每個(gè)階段都可看作一個(gè)獨(dú)立單一的項(xiàng)目或次項(xiàng)目，它各自包含五大過(guò)程。其周期關(guān)系分布。根據(jù)以上兩者的關(guān)系，說(shuō)明在進(jìn)行科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理時(shí)，完全可以按照該項(xiàng)目本身產(chǎn)品開發(fā)周期來(lái)進(jìn)行，而項(xiàng)目管理的周期比原先的產(chǎn)品開發(fā)周期劃分的更為細(xì)致和系統(tǒng)，有助于管理事項(xiàng)的精細(xì)化。
(3)采用項(xiàng)目管理的九大知識(shí)范疇整合科技創(chuàng)新項(xiàng)目將會(huì)使其管理系統(tǒng)化。在采煤機(jī)制造企業(yè)的科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理中，很多與新產(chǎn)品開發(fā)管理相關(guān)的工作往往需要項(xiàng)目管理知識(shí)，技術(shù)，工具和方法的使用，以及有效的解決方案。整個(gè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理作業(yè)，可以運(yùn)用項(xiàng)目管理的知識(shí)體系，整合、范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)等管理，制訂管理計(jì)劃。例如，可以對(duì)具體的科技創(chuàng)新項(xiàng)目流程進(jìn)行細(xì)化，在科技創(chuàng)新項(xiàng)目的開發(fā)流程完成初步設(shè)計(jì)后，針對(duì)不同業(yè)務(wù)的區(qū)別，有針對(duì)性地進(jìn)行子流程設(shè)計(jì)，還可以對(duì)業(yè)務(wù)操作過(guò)程中需要明確的輸入、輸出、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等進(jìn)行規(guī)范，使流程可操作性更強(qiáng)。在管理的過(guò)程中，對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等運(yùn)用各種管理工具進(jìn)行分析，最后形成系統(tǒng)的文本及程序，并將其既有的研發(fā)流程系統(tǒng)及文件流程電子化，同時(shí)將項(xiàng)目信息透明化。
3結(jié)語(yǔ)
我國(guó)目前比較重視大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目開展，國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、校級(jí)、院系級(jí)等大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目開展力度逐年上升，對(duì)西部某地區(qū)9所高校的調(diào)查顯示，僅針對(duì)本科生各類科技立項(xiàng)項(xiàng)目平均每年每校都在450項(xiàng)以上（含校級(jí)立項(xiàng)和各院系立項(xiàng)項(xiàng)目），經(jīng)費(fèi)投入都在百萬(wàn)元以上。
但目前的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀卻令人擔(dān)憂。各高校普遍采用容易操作和量化的目標(biāo)管理模式，存在問(wèn)題較多，如“重視項(xiàng)目立項(xiàng)質(zhì)量及數(shù)量、忽視項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程管理”、“監(jiān)督管理方法簡(jiǎn)單，有效信息難以及時(shí)而全面掌握”、“管理制度缺乏，管理程序不明確”、“職責(zé)不明確，分散管理嚴(yán)重”、“資源積累不足，重復(fù)立項(xiàng)明顯”、“資源浪費(fèi)嚴(yán)重、科技成果產(chǎn)出少”、“立項(xiàng)后項(xiàng)目實(shí)施終止隨意，驗(yàn)收時(shí)達(dá)不到立項(xiàng)預(yù)期”等不良現(xiàn)象普遍存在，項(xiàng)目開展質(zhì)量往往難以保證，較多項(xiàng)目達(dá)不到立項(xiàng)目標(biāo)要求[U。與國(guó)外相比，我國(guó)大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理的目標(biāo)不清晰、程序和保證措施缺乏、職責(zé)不明確是主要原因。
項(xiàng)目質(zhì)量管理是一種為了確保項(xiàng)目能夠嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求完成，使整個(gè)項(xiàng)目的所有功能活動(dòng)按照原有的質(zhì)量及目標(biāo)要求實(shí)施的一種行之有效的方法，推行項(xiàng)目質(zhì)量管理，能夠明確目標(biāo)重點(diǎn)、制定保證措施、清晰管理職責(zé)。
1.大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理原則與任務(wù)明晰
1.1 項(xiàng)目質(zhì)量管理原則
根據(jù)質(zhì)量管理基本原則，結(jié)合大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目開展實(shí)際，擬定以下七個(gè)主要質(zhì)量管理原則。
(1) 以價(jià)值為關(guān)注焦點(diǎn)。對(duì)于大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目，關(guān)注焦點(diǎn)應(yīng)為其創(chuàng)新的價(jià)值。設(shè)定潛在或?qū)嶋H的顧客需求，充分思考并做到創(chuàng)新項(xiàng)目可以滿足當(dāng)前乃至未來(lái)的需求，這樣才能立足創(chuàng)新的制高點(diǎn)，創(chuàng)新才會(huì)更具價(jià)值和成果。
(2) 領(lǐng)導(dǎo)作用。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)建立統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的組織，設(shè)立大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目的實(shí)施方針、目標(biāo)、宗旨，提供資源，重視創(chuàng)新質(zhì)量環(huán)境建設(shè)，設(shè)定創(chuàng)新項(xiàng)目的目標(biāo)，明確創(chuàng)新項(xiàng)目的前景，指明方向，使創(chuàng)新項(xiàng)目的價(jià)值能夠共享，提供必要的培訓(xùn)和幫助，授予創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)足夠的自主權(quán)，使相關(guān)人員能夠充分參與，便于創(chuàng)新活動(dòng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(3) 全員參與原則。凡是涉及大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目的組織、管理、服務(wù)、參與人員，一律都參與相應(yīng)過(guò)程管理工作，明確權(quán)限和職責(zé)，利用全員的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制的全員參與，使全員能夠以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為己任。
(4) 過(guò)程方法。將大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行過(guò)程管理，可以更高效地達(dá)到預(yù)期的目的。界定和建立項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程，識(shí)別并測(cè)量過(guò)程的輸入和輸出，進(jìn)行過(guò)程的有效控制和保持，明確過(guò)程管理的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù)，充分考慮過(guò)程步驟、活動(dòng)、流程、控制措施、培訓(xùn)需求、信息、資源等，以達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。
(5) 管理的系統(tǒng)方法。針對(duì)大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理，制訂一個(gè)由相互聯(lián)系的過(guò)程體系，理解各個(gè)過(guò)程間相互關(guān)系，將過(guò)程與組織目標(biāo)相聯(lián)系，通過(guò)測(cè)量和評(píng)價(jià)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，減少相互交叉職能間的障礙，追求團(tuán)隊(duì)工作協(xié)同。
(6) 持續(xù)改進(jìn)。持續(xù)改進(jìn)是永恒的目標(biāo)，通過(guò)管理評(píng)審、內(nèi)/外部審核以及糾正/預(yù)防措施，持續(xù)地改進(jìn)質(zhì)量體系的有效性，持續(xù)地改進(jìn)過(guò)程的效率和有效性，并依此作為每一名參與者的目標(biāo)。
(7) 以事實(shí)為決策依據(jù)。加強(qiáng)大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施的數(shù)據(jù)信息采集力度，確保數(shù)據(jù)和信息具有足夠的精確度、可靠性和可獲取性，依此作為質(zhì)量管理決策和行動(dòng)的依據(jù)。把決策和行動(dòng)建立在對(duì)數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)之上，以期最大限度地提高效率，降低消耗。
1.2 項(xiàng)目質(zhì)量管理的任務(wù)
根據(jù)以上原則，建立大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理體系的任務(wù)包括以下幾個(gè)方面：①項(xiàng)目質(zhì)量管理過(guò)程體系的構(gòu)建；②項(xiàng)目質(zhì)量管理目標(biāo)的設(shè)定；③項(xiàng)目質(zhì)量管理措施的制定；④項(xiàng)目質(zhì)量管理職責(zé)的明晰；⑤項(xiàng)目質(zhì)量管理過(guò)程持續(xù)改進(jìn)方法和控制措施的確立；⑥在做好以上5個(gè)方面的基礎(chǔ)上，最終建立大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理的流程。
2.大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理體系構(gòu)建分析
2.1 過(guò)程體系與過(guò)程目標(biāo)分析
每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程都對(duì)應(yīng)一個(gè)管理過(guò)程W。根據(jù)項(xiàng)目管理理論，大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理過(guò)程由起始、計(jì)劃、實(shí)施、控制和結(jié)束五個(gè)部分構(gòu)成，各過(guò)程間的相互關(guān)系如圖1所示[5]。各過(guò)程的質(zhì)量管理目標(biāo)設(shè)定如下：
(1) 起始過(guò)程：項(xiàng)目工作與活動(dòng)的明晰，項(xiàng)目起始與否的決策，是否繼續(xù)進(jìn)行的決定；
(2) 計(jì)劃過(guò)程：項(xiàng)目目標(biāo)、計(jì)劃、成本等工作方案的擬訂和編制；
(3) 實(shí)施過(guò)程：各種資源、工作任務(wù)的組織和協(xié)調(diào)，團(tuán)隊(duì)工作的激勵(lì)，保證項(xiàng)目實(shí)施；
(4) 控制過(guò)程：制定標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)項(xiàng)目情況，開展差異分析、問(wèn)題查找、糾偏等工作，保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)；
(5) 結(jié)束過(guò)程：制定項(xiàng)目完成條件，成果進(jìn)行移交，結(jié)束項(xiàng)目活動(dòng)。
2.2管理職責(zé)與角色定位探析
大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理相關(guān)角色涉及學(xué)校、院系、教師、項(xiàng)目組和學(xué)生五類基本角色，相關(guān)職能總體定位如下。
(1)學(xué)?！獧C(jī)制建設(shè)和保障服務(wù)。學(xué)校主要統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)項(xiàng)目的組織與實(shí)施工作，保證大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施具有良好的機(jī)制和條件，提供服務(wù)，做好保障。包括成立領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校各部門具體任務(wù)的落實(shí)；制定和完善項(xiàng)目實(shí)施工作機(jī)制；專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理工作；各種激勵(lì)制度的制定，獎(jiǎng)懲措施的落實(shí)，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生和教師的積極性；理清思路，統(tǒng)籌落實(shí)，分層次建立保障體系，為項(xiàng)目實(shí)施提供強(qiáng)有力的支撐；組織各類座談會(huì)、交流會(huì)及專題輔導(dǎo)，積極營(yíng)造氛圍，并提供交流平臺(tái)；加大創(chuàng)新基地建設(shè)，提供硬件保障等等。而這些職能又逐一分流到相關(guān)職能部門。
(2) 院系——制度執(zhí)行和管理落實(shí)。院系主要負(fù)責(zé)管理子過(guò)程的規(guī)范，目標(biāo)的制定和落實(shí)，對(duì)大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目進(jìn)行有效過(guò)程管理，保證制度落實(shí)到位；做好指導(dǎo)教師的遴選和管理工作；負(fù)責(zé)各類信息的搜集、整理和交流工作；協(xié)調(diào)各種矛盾并負(fù)責(zé)解決具體問(wèn)題等等。
(3) 教師——項(xiàng)目把關(guān)和項(xiàng)目指導(dǎo)。教師要研究大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施規(guī)律和技術(shù)重點(diǎn)，理清項(xiàng)目開展思路并給予及時(shí)指導(dǎo)，幫助解決項(xiàng)目技術(shù)難點(diǎn)，把控項(xiàng)目開展進(jìn)度，掌握項(xiàng)目開展動(dòng)態(tài)信息并及時(shí)反饋。
(4) 項(xiàng)目組——負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理和協(xié)調(diào)工作。項(xiàng)目組雖是臨時(shí)組織，但確實(shí)是大學(xué)生科技活動(dòng)開展的主體，因此將項(xiàng)目組作為獨(dú)立角色非常有必要。項(xiàng)目組在教師指導(dǎo)下，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行具體管理，保證項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、任務(wù)分工和日常協(xié)調(diào)等工作。
(5) 學(xué)生——?jiǎng)?chuàng)新項(xiàng)目的主體。在興趣驅(qū)動(dòng)下，學(xué)生自主進(jìn)行創(chuàng)新項(xiàng)目申報(bào)和實(shí)施，自主培養(yǎng)創(chuàng)新思維、能力訓(xùn)練。包括學(xué)會(huì)選題、資料査找、團(tuán)隊(duì)組建與合作、科技論文書寫、實(shí)驗(yàn)方案設(shè)計(jì)、理論分析、計(jì)算方法、實(shí)物制作等具體的內(nèi)容和方法。力求達(dá)到學(xué)生自我管理、教育、培養(yǎng)的目的，體現(xiàn)學(xué)生是創(chuàng)新的主體。
2.3 過(guò)程管理任務(wù)明晰
(1) 起始過(guò)程——章程確定和宣傳工作。起始過(guò)程主要任務(wù)是確立科技活動(dòng)的章程，做好宣傳和氛圍營(yíng)造。重點(diǎn)是激發(fā)學(xué)生興趣和參與熱情。
(2) 計(jì)劃過(guò)程——項(xiàng)目策劃和立項(xiàng)工作。計(jì)劃過(guò)程的主要任務(wù)是組織學(xué)生進(jìn)行項(xiàng)目策劃和申報(bào)，學(xué)生自主參與，自主選題，自行組隊(duì)，學(xué)校相關(guān)部門和院系要做好項(xiàng)目申報(bào)的組織和服務(wù)工作。重點(diǎn)是做好團(tuán)隊(duì)審核、輔助查閱資料、幫助拓展思路、選派指導(dǎo)教師、指導(dǎo)申請(qǐng)?zhí)顚?、組織立項(xiàng)答辯、做好初期評(píng)審等工作。
(3) 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程——重視制度落實(shí)，做好動(dòng)態(tài)監(jiān)控，保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程重視培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新實(shí)踐和團(tuán)結(jié)協(xié)作能力，鼓勵(lì)學(xué)生團(tuán)隊(duì)的奇思妙想和主動(dòng)發(fā)現(xiàn)、分析、解決問(wèn)題的能力和方法，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員密切合作、協(xié)商討論、獨(dú)立承擔(dān)、相互協(xié)調(diào)的作風(fēng)和方法，保證項(xiàng)目高質(zhì)高效自主運(yùn)行[78]。重點(diǎn)是做好制度落實(shí)，通過(guò)多種措施的有效動(dòng)態(tài)監(jiān)控，保證各種困難和不利因素的有效消除，適時(shí)而有效調(diào)整目標(biāo)和措施以適應(yīng)創(chuàng)新環(huán)境的變化，從而保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
設(shè)計(jì)好項(xiàng)目運(yùn)行啟動(dòng)機(jī)制。鼓勵(lì)學(xué)生自主開展項(xiàng)目的組織與實(shí)施，學(xué)生應(yīng)該成為項(xiàng)目實(shí)施的主體。學(xué)生簽訂立項(xiàng)承諾書，按照要求自主進(jìn)行方案規(guī)劃與論證、實(shí)驗(yàn)方案設(shè)計(jì)與開展、數(shù)據(jù)采集與分析、實(shí)物制作與調(diào)試等工作，另外還要做好過(guò)程記錄工作；指導(dǎo)教師發(fā)揮咨詢與指導(dǎo)等輔助功能；學(xué)校提供各種保障服務(wù)和資料備案工作。
重視落實(shí)項(xiàng)目管理機(jī)制，做好跟蹤管理與服務(wù)，實(shí)行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)監(jiān)控和調(diào)整。定期檢查和答疑制度是一種較為有效的做法，在工作實(shí)踐中證明，執(zhí)行“兩周一檢查，中期一答辯”制度效果較好，能夠明晰科創(chuàng)項(xiàng)目實(shí)施思路，便于實(shí)時(shí)調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施方案。有助提高科創(chuàng)項(xiàng)目的成功率。也需要調(diào)動(dòng)學(xué)生自查自糾和互查互糾機(jī)制，倡導(dǎo)學(xué)生自主實(shí)施機(jī)制，完善項(xiàng)目交流機(jī)制，規(guī)范項(xiàng)目變更機(jī)制，理順項(xiàng)目過(guò)程管理機(jī)制⑴（見圖2)。
(4)結(jié)束過(guò)程——開展驗(yàn)收答辯和項(xiàng)目結(jié)題工作，積極推進(jìn)成果化建設(shè)。驗(yàn)收答辯是大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目進(jìn)行總體評(píng)估，學(xué)生提交項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)材料并進(jìn)行成果演示，學(xué)校組織專家評(píng)委對(duì)作品進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，給出項(xiàng)目點(diǎn)評(píng)和繼續(xù)完善意見。優(yōu)秀項(xiàng)目繼續(xù)深化，鼓勵(lì)學(xué)生撰寫論文、申報(bào)專利，為學(xué)生提供相關(guān)成果化指導(dǎo)和條件。最后，學(xué)生進(jìn)行創(chuàng)新學(xué)分申請(qǐng)和認(rèn)定工作。
2.4 管理過(guò)程持續(xù)改進(jìn)分析
(1) PDCA循環(huán)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)原則。
任何一個(gè)質(zhì)量改進(jìn)的基本過(guò)程都要遵循PDCA循環(huán)的原則，對(duì)大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施全面質(zhì)量管理，也必須如此。循環(huán)中，P、D、C、A是分別代表過(guò)程管理中計(jì)劃（Plan)、執(zhí)行（D)、檢査(Check)和改進(jìn)（Actio)四個(gè)階段，循環(huán)一般有八個(gè)步驟（見圖3)。
(2)基于PDCA循環(huán)的大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理
PDCA循環(huán)每轉(zhuǎn)動(dòng)一周，水平就躍上一個(gè)臺(tái)階。每一次循環(huán)都能解決一些原方案存在的問(wèn)題，質(zhì)量水平就會(huì)上升到一個(gè)新的高度，就有了新的更高的目標(biāo)。循環(huán)往復(fù)上升，問(wèn)題就不斷解決，水平得以不斷改進(jìn)和提高。
PDCA循環(huán)每轉(zhuǎn)動(dòng)一次，大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理得以持續(xù)改進(jìn)，原目標(biāo)、措施和職責(zé)不斷得到提高和完善，使目標(biāo)調(diào)整為更合理，措施調(diào)整為更有效，職責(zé)調(diào)整為更清晰，由此系統(tǒng)圖得到了完善和改進(jìn)，新系統(tǒng)圖更具操作性和有效性。按照PDCA循環(huán)往復(fù)上升，系統(tǒng)圖不斷得到優(yōu)化，優(yōu)化模型如圖4所示。
大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量?jī)?yōu)化在PDCA循環(huán)的每個(gè)階段都有具體的任務(wù)，由此可以建立循環(huán)的流程，確立每個(gè)階段的標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容（見圖5)。
3.大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理流程的構(gòu)建
項(xiàng)目質(zhì)量管理過(guò)程體系、目標(biāo)、措施、職責(zé)、持續(xù)改進(jìn)方法均已確定的基礎(chǔ)上，大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理的關(guān)鍵，在于建立整個(gè)大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理過(guò)程的具體流程，如圖6所示。
4.大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理應(yīng)用實(shí)證分析——以X大學(xué)為例
X大學(xué)自2012年開始在大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理中應(yīng)用項(xiàng)目質(zhì)量管理理論，并按照上述質(zhì)量管理理念和方法應(yīng)用到該校大學(xué)生科技創(chuàng)新基金項(xiàng)目、大學(xué)生實(shí)驗(yàn)創(chuàng)新項(xiàng)目和國(guó)家級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目等三個(gè)類別的大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目的管理中。
而在2011年以前X大學(xué)對(duì)此三類大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目則是目前高校普遍采用的目標(biāo)管理模式。
兩年情況比較發(fā)現(xiàn)，2012年按期總結(jié)題率達(dá)到了97.1%，2011年僅為78.3%,提高了20.8個(gè)百分點(diǎn)；2012年學(xué)生項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)申報(bào)專利比率高達(dá)18.7%,而2011年僅為5.3%，提高了13.4個(gè)百分點(diǎn);2012年（含錄用）學(xué)生團(tuán)隊(duì)比率為17%，：2011年僅為4.8%，提高了12.2個(gè)百分點(diǎn)。
另外，2012年項(xiàng)目結(jié)題繼續(xù)參加2013項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目的學(xué)生比率（僅統(tǒng)計(jì)兩年均在校的學(xué)生）達(dá)26%，大幅高于2011年12%學(xué)生繼續(xù)參加立項(xiàng)情況。
連續(xù)兩年參加了學(xué)生項(xiàng)目評(píng)審的評(píng)委則反饋，2012年大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目的質(zhì)量比以往情況都要好很多，絕大多數(shù)項(xiàng)目在驗(yàn)收答辯時(shí)達(dá)到了立項(xiàng)要求，沒有達(dá)到立項(xiàng)要求的學(xué)生團(tuán)隊(duì)多數(shù)是因?yàn)楝F(xiàn)有知識(shí)儲(chǔ)備或?qū)嶋H條件難以達(dá)到要求所致。
而項(xiàng)目指導(dǎo)教師和院系相關(guān)管理人員表示，2012年對(duì)大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理比以往更加規(guī)范了，項(xiàng)目具體實(shí)施信息掌握和反饋比以往有較大改進(jìn)。
從X大學(xué)2011年與2012年三類學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果對(duì)比來(lái)看，可以得到以下結(jié)論：
(1) 相比目標(biāo)管理模式，采用大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理方法更加有效，更能保證項(xiàng)目立項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，按期結(jié)題成功率更高；
(2) 推行大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理，有助于提高項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量，有利于推進(jìn)項(xiàng)目成果化建設(shè)；
(3) 項(xiàng)目質(zhì)量管理模式對(duì)培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)新精神效果更好，更利于學(xué)生養(yǎng)成創(chuàng)新習(xí)慣，更利于提高大學(xué)生創(chuàng)新能力；
以公安海警學(xué)院傳統(tǒng)項(xiàng)目管理為例，自學(xué)生進(jìn)行項(xiàng)目申請(qǐng)開始，一系列的如申報(bào)資料填寫、報(bào)送、審核以及管理等過(guò)程需耗費(fèi)極多的人力資源與物力資源。因此，項(xiàng)目管理過(guò)程中應(yīng)注重引入信息化技術(shù)，使以往紙質(zhì)或手工申報(bào)與審核等繁瑣問(wèn)題得以解決。如何做好創(chuàng)新項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)成為當(dāng)前公安海警學(xué)院需考慮的重要問(wèn)題。
1項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求分析
1.1創(chuàng)新項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)需解決的問(wèn)題
對(duì)于公安海警學(xué)院，其本身學(xué)生較多且各管理機(jī)構(gòu)極較為分散，以往在許多科技創(chuàng)新項(xiàng)目活動(dòng)開展中，很多申報(bào)與審批等都以手工形式為主，其中不乏紙質(zhì)文檔，一旦整個(gè)申報(bào)與審批中出現(xiàn)信息遺漏還需重新進(jìn)行申報(bào)準(zhǔn)備，為學(xué)生與學(xué)校管理部門帶來(lái)極多的難題。因此系統(tǒng)設(shè)計(jì)需解決的問(wèn)題包括：①管理項(xiàng)目信息。通常在項(xiàng)目過(guò)程中，由管理部門向各學(xué)院傳達(dá)，再由學(xué)院教師向?qū)W生傳達(dá)，項(xiàng)目申請(qǐng)信息極易被延誤，是項(xiàng)目系統(tǒng)設(shè)計(jì)需解決的問(wèn)題。②信息填寫問(wèn)題。項(xiàng)目申請(qǐng)中采取手工填寫方式，容易發(fā)生信息遺漏或錯(cuò)誤問(wèn)題，若管理部門未做好及時(shí)改正，容易導(dǎo)致項(xiàng)目申報(bào)失敗。③項(xiàng)目審核問(wèn)題。一般項(xiàng)目審核的流程表現(xiàn)為由指導(dǎo)教師、學(xué)院以及主管部門等逐級(jí)審批，審核完成后再進(jìn)行逐級(jí)返回，耗費(fèi)較多時(shí)間。④數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)問(wèn)題。項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中以手動(dòng)方式為主，在管理中因工作量較大易造成信息統(tǒng)計(jì)失誤。這些都成為管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中亟待解決的問(wèn)題。
1.2系統(tǒng)功能性與非功能性需求分析
所謂功能性需求，主要指用戶可利用系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)功能進(jìn)行項(xiàng)目管理。整個(gè)系統(tǒng)中涉及的用戶包括主管部門、學(xué)院、導(dǎo)師與學(xué)生。其中學(xué)生可應(yīng)用的系統(tǒng)功能主要體現(xiàn)在申請(qǐng)過(guò)程中基本信息的填寫、項(xiàng)目查看以及審核情況等，若填寫信息出現(xiàn)錯(cuò)誤，而且處于未被審核狀態(tài)，學(xué)生能夠取消申請(qǐng)并做好修改。在指導(dǎo)教師方面，系統(tǒng)功能集中在項(xiàng)目申請(qǐng)信息查詢、導(dǎo)出與審核等方面。而學(xué)院系統(tǒng)的應(yīng)用除具備指導(dǎo)教師操作系統(tǒng)功能外，還可執(zhí)行項(xiàng)目申請(qǐng)推薦功能，通常主管部門所看到的項(xiàng)目申請(qǐng)信息多為學(xué)院推薦的項(xiàng)目?jī)?nèi)容。主管部門自身具備上述所有功能，而且可執(zhí)行項(xiàng)目申請(qǐng)、項(xiàng)目類型創(chuàng)建以及維護(hù)管理等操作。另外，在非功能需求方面，其主要指系統(tǒng)的安全性、可靠性以及適用性等需求。如其中的安全性，由于管理系統(tǒng)運(yùn)行中需利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，開放性特征較為明顯，學(xué)生項(xiàng)目申請(qǐng)信息、學(xué)校人事信息以及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)信息都可能被非法竊取，所以系統(tǒng)設(shè)計(jì)中應(yīng)做好用戶權(quán)限設(shè)置工作。再如，系統(tǒng)可靠性方面，系統(tǒng)運(yùn)行中往往存在因用戶量增多而出現(xiàn)異常情況，需要做好數(shù)據(jù)備份工作，并從數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)上著手使其在數(shù)據(jù)輸入、存儲(chǔ)與輸出等各方面都可穩(wěn)定實(shí)現(xiàn)。而適用性需求則表現(xiàn)在因?qū)W生、教師、學(xué)院與主管部門在電腦操作系統(tǒng)使用上存在差異，若系統(tǒng)不具備兼容特征，將難以滿足用戶使用需求。
2項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的具體思路
在分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求的基礎(chǔ)上，實(shí)際設(shè)計(jì)過(guò)程中還需遵循系統(tǒng)設(shè)計(jì)的相關(guān)原則，除系統(tǒng)安全性、可靠性與適用性要求外，還需遵循系統(tǒng)易維護(hù)、擴(kuò)展的原則，如系統(tǒng)運(yùn)行中由于用戶需求變化或系統(tǒng)自身需求不斷升級(jí)，應(yīng)利用相應(yīng)的接口使軟件架構(gòu)得以連接，或直接引入重用技術(shù)，確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)具有“高內(nèi)聚、低耦合”特征，使系統(tǒng)更易于維護(hù)與擴(kuò)展。以這些原則為根據(jù)，設(shè)計(jì)中主要考慮系統(tǒng)總體框架與具體設(shè)計(jì)思路。
2.1項(xiàng)目系統(tǒng)總體框架設(shè)計(jì)思路
總體框架設(shè)計(jì)時(shí)主要從系統(tǒng)架構(gòu)與功能架構(gòu)兩方面出發(fā)，其中在系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)上，主要以SSH為開源框架，其中基礎(chǔ)框架主要以Struts為主，其可通過(guò)Servlet技術(shù)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)架構(gòu)功能，而SSH中的H則為關(guān)系映射框架Hibernate，其作用在于使數(shù)據(jù)庫(kù)更易使用與操作，同時(shí)該框架中輕量級(jí)框架則以Spring為主，在業(yè)務(wù)控制過(guò)程中主要通過(guò)面向切面、控制反轉(zhuǎn)等實(shí)現(xiàn)。具體設(shè)計(jì)中還需從表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層以及數(shù)據(jù)持久層為主。在表現(xiàn)層設(shè)計(jì)上，根據(jù)系統(tǒng)需求可選擇B/S或C/S客戶端，并引入xml匯聚Jsp語(yǔ)言的進(jìn)行頁(yè)面配置，在服務(wù)器端與頁(yè)面進(jìn)行交互中，可實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶請(qǐng)求的分析；在業(yè)務(wù)邏輯層設(shè)計(jì)方面，主要用于數(shù)據(jù)交換作用，Spring下的數(shù)據(jù)處理組件與控制反轉(zhuǎn)將發(fā)揮不同的作用。需注意系統(tǒng)頁(yè)面設(shè)計(jì)時(shí)若以xml語(yǔ)言為主，C/S與B/S客戶端處理業(yè)務(wù)的方式將出現(xiàn)差異，可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選擇；而持久層主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)方面，可將所有數(shù)據(jù)信息如項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)或項(xiàng)目信息等融入其中，其功能的實(shí)現(xiàn)主要得益于Hibernate。另外，從功能框架設(shè)計(jì)角度，其主要需做好權(quán)限管理、項(xiàng)目制定管理、項(xiàng)目申請(qǐng)管理、審核管理、項(xiàng)目分析評(píng)估等設(shè)計(jì)工作。
2.2項(xiàng)目系統(tǒng)具體設(shè)計(jì)
項(xiàng)目系統(tǒng)具體設(shè)計(jì)中首先需從頁(yè)面設(shè)計(jì)著手，由于創(chuàng)新項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需將所有填寫的數(shù)據(jù)以及列表內(nèi)容展示出來(lái)，可考慮將系統(tǒng)界面按單個(gè)頁(yè)面、頁(yè)面中各元素等進(jìn)行展示，這些元素內(nèi)容便可構(gòu)成相應(yīng)的模型。該模型下，用戶訪問(wèn)系統(tǒng)過(guò)程中可看到較多窗口，僅需進(jìn)行頁(yè)面切換便可尋找自身需要的內(nèi)容。即使需要進(jìn)行某段界面重新配置，模型內(nèi)其他元素也不會(huì)受到影響，因此界面設(shè)計(jì)可考慮引入模型解析器，使頁(yè)面所有操作在其作用下都可實(shí)現(xiàn)。其次，應(yīng)做好過(guò)程管理設(shè)計(jì)。在過(guò)程管理方面，需注意大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目在管理中的流程主要以開題、、申請(qǐng)、審批等為主，可以此為依據(jù)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中做好流程執(zhí)行驅(qū)動(dòng)模塊的設(shè)計(jì)，保證流程順序不會(huì)發(fā)生改變。在此基礎(chǔ)上應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目流程執(zhí)行設(shè)計(jì)，如項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程中，系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)例創(chuàng)建、實(shí)例修改與刪除以及其他回轉(zhuǎn)或終止等活動(dòng)。最后，系統(tǒng)設(shè)計(jì)中還需對(duì)系統(tǒng)包圖、數(shù)據(jù)庫(kù)等進(jìn)行設(shè)計(jì)，使項(xiàng)目相關(guān)信息在輸入、存儲(chǔ)與輸出等各方面都能夠快速實(shí)現(xiàn)。
3項(xiàng)目管理系統(tǒng)測(cè)試與實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)開發(fā)本身具有復(fù)雜度較高且周期長(zhǎng)等特征，實(shí)際設(shè)計(jì)中難免存在較多隱藏患問(wèn)題，對(duì)此在系統(tǒng)投入使用前需做好系統(tǒng)測(cè)試工作。如在開發(fā)過(guò)程中，可直接測(cè)試系統(tǒng)的編寫程序、頁(yè)面配置，判斷程序內(nèi)代碼是否與系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求相符合，且界面是否可發(fā)揮其顯示功能。確保無(wú)誤后可由計(jì)算機(jī)學(xué)院對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，教師可與學(xué)生共同測(cè)試，判斷系統(tǒng)操作中與用戶操作水平是否相適應(yīng)，且各項(xiàng)流程設(shè)計(jì)是否滿足基本項(xiàng)目管理要求。對(duì)于存在問(wèn)題要求做好適時(shí)改進(jìn)，使系統(tǒng)在頁(yè)面布局、快捷菜單以及與用戶交互能力等都得以保證，若能夠可靠、安全運(yùn)行，便可投入使用。
4結(jié)論
關(guān)鍵詞：高等教育；大學(xué)生科技創(chuàng)新；管理系統(tǒng)
中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：B 文章編號(hào)：1673-8454（2014）13-0044-03
一、引言
華中科技大學(xué)針對(duì)多年來(lái)大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中暴露出來(lái)的問(wèn)題，在總結(jié)各兄弟院校創(chuàng)建大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)了本校獨(dú)具特色的大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
二、大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)
1.大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理系統(tǒng)的整體架構(gòu)
華中科技大學(xué)學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程，包含如下幾個(gè)環(huán)節(jié)：教務(wù)處申報(bào)指南學(xué)生填報(bào)申請(qǐng)材料導(dǎo)師審核院系初審教務(wù)處篩查學(xué)校專家組評(píng)審正式立項(xiàng)簽訂合同劃撥經(jīng)費(fèi)啟動(dòng)研究中期檢查結(jié)題驗(yàn)收（成果評(píng)價(jià)）優(yōu)秀項(xiàng)目展示。整個(gè)管理系統(tǒng)的功能可分為七個(gè)主要部分：用戶注冊(cè)與登錄、項(xiàng)目申報(bào)與評(píng)審、項(xiàng)目研究過(guò)程管理、項(xiàng)目分析、項(xiàng)目交流與展示、數(shù)據(jù)查詢與處理、系統(tǒng)管理。這七個(gè)部分表面上相互獨(dú)立，實(shí)際上通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在后臺(tái)緊密聯(lián)系在一起，相互協(xié)同完成數(shù)據(jù)處理與終端顯示。項(xiàng)目管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。
2.主要功能介紹
（1）用戶注冊(cè)與登錄
用戶注冊(cè)主要是對(duì)用戶進(jìn)行審核并獲取合法用戶的基本信息，為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)送提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源。本系統(tǒng)主要有學(xué)生、導(dǎo)師、評(píng)審專家、院系管理員和教務(wù)處管理員五種角色。系統(tǒng)提供統(tǒng)一的用戶注冊(cè)與登錄入口。新用戶可以隨時(shí)注冊(cè)，注冊(cè)時(shí)從注冊(cè)界面選擇相應(yīng)的角色即可，不同的角色對(duì)應(yīng)不同的注冊(cè)頁(yè)面，填寫的注冊(cè)信息也各不相同。評(píng)審專家一般由教務(wù)處管理員后臺(tái)建立，專家登錄后可以完善或修改自己的信息，導(dǎo)師可同時(shí)兼任評(píng)審專家。通常情況下，學(xué)生和導(dǎo)師的注冊(cè)信息由其所在院系管理員審核，院系管理員由教務(wù)處管理員審核。為提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率，保護(hù)項(xiàng)目研究成果，只有通過(guò)審核的合法用戶才能使用該系統(tǒng)申報(bào)項(xiàng)目，未經(jīng)審核的用戶，只能瀏覽系統(tǒng)已公開的項(xiàng)目信息。
用戶登錄時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)用戶名、密碼和角色三者相結(jié)合來(lái)進(jìn)行身份驗(yàn)證，驗(yàn)證通過(guò)后，具有該角色的相應(yīng)功能，同時(shí)顯示相應(yīng)的首頁(yè)提示。
在進(jìn)行信息注冊(cè)時(shí)，為保證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確，盡可能給用戶提供“選擇”輸入，如院系、專業(yè)、入學(xué)時(shí)間、性別、職稱等；對(duì)于必須采用“填寫”輸入的，要及時(shí)做好數(shù)據(jù)校驗(yàn)，并給出提示，如姓名、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)、聯(lián)系方式、Email等。我校根據(jù)教育部統(tǒng)一要求，將所需的必要信息通過(guò)表單形式一并列出，讓用戶一次性填寫完畢。
（2）項(xiàng)目申報(bào)與評(píng)審
項(xiàng)目申報(bào)有兩個(gè)前提條件：一是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)中有可申報(bào)的項(xiàng)目主題，如2013年國(guó)家級(jí)項(xiàng)目和2013年校級(jí)項(xiàng)目為兩個(gè)主題；二是申報(bào)者在可申報(bào)的對(duì)象范圍之內(nèi)，如一般限制畢業(yè)年級(jí)和大學(xué)一年級(jí)的學(xué)生作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行申報(bào)。不在申報(bào)對(duì)象范圍內(nèi)的學(xué)生登錄系統(tǒng)后，是看不到項(xiàng)目主題的。
我校根據(jù)項(xiàng)目申報(bào)要求，將傳統(tǒng)的項(xiàng)目申報(bào)表進(jìn)行了電子化，并預(yù)留了擴(kuò)展功能。通過(guò)設(shè)置多種類型的表單讓學(xué)生（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）填寫，填寫后可在線查看或?qū)С鰧?duì)應(yīng)的Word或PDF格式的文檔。一個(gè)項(xiàng)目從填寫申報(bào)資料到結(jié)題驗(yàn)收，中間要經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié)，為便于學(xué)生和老師跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，在系統(tǒng)中設(shè)置了多個(gè)項(xiàng)目狀態(tài)，如草稿、待導(dǎo)師審核、導(dǎo)師退回、待院系審核、院系審核未通過(guò)、待院系上報(bào)、待教務(wù)處審核、待專家評(píng)審、專家評(píng)審中、立項(xiàng)未通過(guò)、待中期檢查、待結(jié)題驗(yàn)收、中期檢查未通過(guò)、結(jié)題驗(yàn)收未通過(guò)、通過(guò)結(jié)題驗(yàn)收、成果評(píng)定等級(jí)（優(yōu)秀、合格、不合格）等。每次遇到有“跳轉(zhuǎn)”類動(dòng)作發(fā)生時(shí)，項(xiàng)目狀態(tài)都可能產(chǎn)生變化，同時(shí)會(huì)觸發(fā)對(duì)應(yīng)的事件提醒，如給特定對(duì)象發(fā)送Email、短信或系統(tǒng)內(nèi)部消息（又稱消息盒子），以便特定對(duì)象能夠及時(shí)跟進(jìn)了解項(xiàng)目情況。
項(xiàng)目評(píng)審可以分為導(dǎo)師審核、院系審核和專家評(píng)審。項(xiàng)目申報(bào)與審核過(guò)程如圖2所示。從我校的情況來(lái)看，有的項(xiàng)目可能會(huì)經(jīng)過(guò)多次修改才能最終通過(guò)院系審核并被推薦到教務(wù)處。教務(wù)處組織專家評(píng)審后，正式發(fā)文公布并進(jìn)行資助。在項(xiàng)目審核的三個(gè)不同階段，審核人登錄后會(huì)呈現(xiàn)不同的審核界面，項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的狀態(tài)分別為“待導(dǎo)師審核”、“待院系審核”和“待專家評(píng)審”。在專家評(píng)審界面，專家還需根據(jù)相應(yīng)的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)分。
（3）項(xiàng)目研究過(guò)程管理
通常的過(guò)程管理主要是做好中期檢查和結(jié)題驗(yàn)收兩項(xiàng)主要工作，我校在總結(jié)多年管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，正在實(shí)施讓計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)代替人工管理，對(duì)整個(gè)研究過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，逐步實(shí)施過(guò)程管理精細(xì)化。即除了中期檢查和結(jié)題驗(yàn)收兩個(gè)重要環(huán)節(jié)外，還要求學(xué)生不定期進(jìn)行工作進(jìn)展報(bào)告，統(tǒng)稱為“研究日志”。日志具體內(nèi)容可以多樣化，如研究心得、問(wèn)題探析、成果分享、后續(xù)研究計(jì)劃、導(dǎo)師指導(dǎo)情況等。在過(guò)程監(jiān)控中，針對(duì)一個(gè)具體的項(xiàng)目，系統(tǒng)設(shè)定了幾個(gè)記錄研究過(guò)程的時(shí)間間隔，在設(shè)定的時(shí)間間隔內(nèi)如果該項(xiàng)目“研究日志”中沒有新增日志，系統(tǒng)則會(huì)給項(xiàng)目組每個(gè)成員發(fā)送Email、短信或系統(tǒng)內(nèi)部消息進(jìn)行提醒；若超過(guò)時(shí)間間隔一周仍沒有新增日志，系統(tǒng)會(huì)向指導(dǎo)老師發(fā)送Email、短信或系統(tǒng)內(nèi)部信息進(jìn)行提醒，請(qǐng)導(dǎo)師進(jìn)行特別關(guān)注；若再超過(guò)一周沒有新增日志，系統(tǒng)會(huì)向項(xiàng)目所在院系管理員發(fā)送Email、短信或系統(tǒng)內(nèi)部信息進(jìn)行提醒；三次提示均無(wú)效，教務(wù)處將其列入重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象，在中期檢查和結(jié)題驗(yàn)收時(shí)如不能按期完成，則導(dǎo)師和院系的年終考核均會(huì)受到影響，該項(xiàng)目組成員將失去以后再次參與大學(xué)生科技創(chuàng)新活動(dòng)的機(jī)會(huì)，依此來(lái)對(duì)項(xiàng)目研究中的各方進(jìn)行約束。過(guò)程監(jiān)控的目的是為了真正落實(shí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目“重在過(guò)程”的基本原則。
在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交中期檢查和結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)時(shí)，我校設(shè)置了與項(xiàng)目申報(bào)類似的流程，要經(jīng)過(guò)導(dǎo)師審核后才能提交到院系，院系管理員審核后，才能向教務(wù)處提出申請(qǐng)。項(xiàng)目立項(xiàng)后，項(xiàng)目研究的整個(gè)過(guò)程記錄對(duì)項(xiàng)目組成員、導(dǎo)師、院系管理員、教務(wù)處管理員、評(píng)審專家都是公開的。項(xiàng)目結(jié)題后，該項(xiàng)目的研究成果應(yīng)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定權(quán)屬聲明，被授權(quán)對(duì)外公開的項(xiàng)目則會(huì)在“項(xiàng)目交流與展示”中進(jìn)行展示，供其他用戶觀摩學(xué)習(xí)或繼續(xù)進(jìn)行深入研究。
（4）項(xiàng)目分析
項(xiàng)目分析主要為管理者提供直觀的各類項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息，便于項(xiàng)目管理者全面了解各類項(xiàng)目及參與學(xué)生的整體情況，為完善大學(xué)生科技創(chuàng)新活動(dòng)的后期工作方案提供參考數(shù)據(jù)和決策依據(jù)。主要有項(xiàng)目年度預(yù)覽、項(xiàng)目類型統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目成員統(tǒng)計(jì)。
項(xiàng)目年度預(yù)覽顯示本年度所立項(xiàng)的項(xiàng)目情況，包括項(xiàng)目總數(shù)、參與總?cè)藬?shù)、參與總院系數(shù)；各院系的項(xiàng)目數(shù)、參與人數(shù)；各學(xué)科大類的項(xiàng)目數(shù)、項(xiàng)目人數(shù)等，同時(shí)以柱狀圖、餅狀圖等圖形進(jìn)行顯示。
項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)顯示總體項(xiàng)目研究進(jìn)展、某批次項(xiàng)目研究進(jìn)展、某年度項(xiàng)目研究進(jìn)展情況。如2013年國(guó)家級(jí)項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)，顯示2013年項(xiàng)目的立項(xiàng)、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收、取得成果及形式、項(xiàng)目信息變更等相關(guān)數(shù)量關(guān)系，并進(jìn)行直觀顯示。
項(xiàng)目成員統(tǒng)計(jì)主要顯示項(xiàng)目參與人員分布情況。項(xiàng)目類型統(tǒng)計(jì)主要顯示已立項(xiàng)的項(xiàng)目類型分布情況。如整體情況、院系情況、學(xué)科情況等。
（5）項(xiàng)目交流與展示
項(xiàng)目交流與展示是我校為提高項(xiàng)目研究質(zhì)量而提供的一個(gè)信息交流、項(xiàng)目展示的場(chǎng)所。注冊(cè)用戶可以在這里一些信息公告，如某選題招聘隊(duì)員、某學(xué)生自薦等；管理員可以將已結(jié)題的優(yōu)秀項(xiàng)目在這里進(jìn)行范例展示（經(jīng)過(guò)項(xiàng)目組成員和導(dǎo)師同意），建立項(xiàng)目集群。展示的目的有兩個(gè)：一是樹立典型示范；二是促進(jìn)項(xiàng)目傳承。在我校，學(xué)生利用學(xué)校的資源進(jìn)行研究的研究成果要遵照《華中科技大學(xué)成果署名管理辦法》進(jìn)行署名。研究成果經(jīng)學(xué)生和導(dǎo)師授權(quán)后，已結(jié)題的項(xiàng)目就可以讓新的團(tuán)隊(duì)繼續(xù)深入研究下去。這樣既避免了學(xué)生在申報(bào)項(xiàng)目時(shí)一味求新求異，又有利于大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目最后形成成果并實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)化。在項(xiàng)目成果繼承過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)把前面項(xiàng)目組成員和導(dǎo)師的情況，研究過(guò)程和取得的階段性成果記錄在“新項(xiàng)目”中，同時(shí)鼓勵(lì)后面的研究團(tuán)隊(duì)繼續(xù)公開研究成果，以便新的團(tuán)隊(duì)繼續(xù)深入研究。隨著研究的深入開展，研究成果也會(huì)日漸成熟，距離產(chǎn)業(yè)化也越來(lái)越近。
（6）數(shù)據(jù)查詢與處理
數(shù)據(jù)處理主要是提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢、導(dǎo)出和變更。系統(tǒng)中提供了多種組合精確查詢或模糊查詢界面，如查詢某一期項(xiàng)目申報(bào)情況、已結(jié)題項(xiàng)目、成員、成果等，查詢的數(shù)據(jù)可導(dǎo)出為Excel或Word文檔。信息變更主要提供人員信息修改、密碼重置、項(xiàng)目信息修改、項(xiàng)目延期或注銷等事件處理。
（7）系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理主要配置系統(tǒng)運(yùn)行所需的一些基本數(shù)據(jù)和頁(yè)面顯示信息。包括主題創(chuàng)建及設(shè)置、院系、專業(yè)及年級(jí)設(shè)置、專家組及評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、主頁(yè)信息設(shè)置、項(xiàng)目升級(jí)設(shè)置、事件提醒設(shè)置等。
主題創(chuàng)建與設(shè)置是指教務(wù)處管理員根據(jù)工作進(jìn)展和實(shí)際需要，項(xiàng)目申報(bào)信息和項(xiàng)目申報(bào)指南，一般稱之為創(chuàng)建項(xiàng)目主題。在系統(tǒng)中新建一個(gè)項(xiàng)目主題時(shí)，需要設(shè)置一些相關(guān)參數(shù)，如設(shè)定申報(bào)學(xué)生的范圍、學(xué)生申報(bào)起止時(shí)間、導(dǎo)師審核起止時(shí)間、院系審核起止時(shí)間、學(xué)校評(píng)審起止時(shí)間、項(xiàng)目類別、經(jīng)費(fèi)額度、團(tuán)隊(duì)人員限制、導(dǎo)師最多指導(dǎo)項(xiàng)目數(shù)等信息。這些參數(shù)設(shè)定后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)定的參數(shù)到時(shí)啟動(dòng)，過(guò)時(shí)關(guān)閉，準(zhǔn)確獲取數(shù)據(jù)，極大減輕工作人員的工作量。多個(gè)主題可并行運(yùn)行。院系、專業(yè)及年級(jí)設(shè)置主要建立學(xué)生注冊(cè)時(shí)選擇的院系、專業(yè)、入學(xué)時(shí)間等信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
專家組及評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置主要是根據(jù)申報(bào)項(xiàng)目評(píng)審需要，將項(xiàng)目進(jìn)行分組評(píng)審，如文科組、醫(yī)科組、工科組等。每個(gè)小組可單獨(dú)設(shè)定評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目數(shù)量，同時(shí)指定一個(gè)評(píng)審專家組，每個(gè)評(píng)審專家組可設(shè)定多名評(píng)審專家。
主頁(yè)信息設(shè)置是根據(jù)用戶角色分別設(shè)置不同的主頁(yè)面。不同主頁(yè)上顯示的提示信息、幫助信息以及功能模塊都不相同。
項(xiàng)目升級(jí)設(shè)置是我校根據(jù)三級(jí)項(xiàng)目管理體系而設(shè)計(jì)的一項(xiàng)功能。我校項(xiàng)目有院系級(jí)項(xiàng)目、校級(jí)項(xiàng)目和國(guó)家級(jí)項(xiàng)目三類，層次逐漸提高，全部納入項(xiàng)目管理系統(tǒng)。院系級(jí)項(xiàng)目由各院系自主管理，校級(jí)項(xiàng)目由教務(wù)處和院系共同管理，國(guó)家級(jí)項(xiàng)目由教務(wù)處管理。申報(bào)校級(jí)項(xiàng)目時(shí)，由各院系從院系級(jí)項(xiàng)目中推薦優(yōu)秀項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào)，申報(bào)國(guó)家級(jí)項(xiàng)目時(shí)，由教務(wù)處從校級(jí)項(xiàng)目中設(shè)定申報(bào)范圍，不在升級(jí)項(xiàng)目范圍內(nèi)的項(xiàng)目將不能申報(bào)國(guó)家級(jí)。項(xiàng)目升級(jí)時(shí)，原則上不更換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和指導(dǎo)教師，成員可進(jìn)行補(bǔ)充或調(diào)整。這樣做的好處是項(xiàng)目研究能夠逐步深入，避免了一些學(xué)生好高騖遠(yuǎn)，投機(jī)取巧。
事件提醒設(shè)置是系統(tǒng)中設(shè)置了一些關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)或關(guān)鍵動(dòng)作，當(dāng)?shù)搅诉@個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)或用戶觸發(fā)了某個(gè)關(guān)鍵動(dòng)作，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置好的程序向預(yù)定對(duì)象發(fā)送Email、短信或消息盒子等通知信息，做到信息傳遞及時(shí)。如當(dāng)系統(tǒng)到申報(bào)時(shí)間時(shí)，向各院系管理員發(fā)送信息提醒：××項(xiàng)目正在申報(bào)，截止時(shí)間為××。事件的提醒在系統(tǒng)中可以進(jìn)行勾選設(shè)置。部分事件提醒配置圖如圖3所示。
三、結(jié)束語(yǔ)
本系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目申報(bào)、審核、評(píng)審、審批、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收、信息變更、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等各環(huán)節(jié)的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化，而且在過(guò)程管理、項(xiàng)目升級(jí)、項(xiàng)目展示與集群化方面進(jìn)行了探索，提高了管理效率，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式的缺陷。
參考文獻(xiàn)：
[1]教育部.關(guān)于做好“本科教學(xué)工程”國(guó)家級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃實(shí)施工作的通知[Z].北京：2012：1-1.
一、項(xiàng)目管理相關(guān)內(nèi)容概述
企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要目標(biāo)是企業(yè)人事管理。具體來(lái)說(shuō)，就是要管理相關(guān)人員，涉及崗位規(guī)劃，員工工作的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范；而是對(duì)各種事務(wù)的內(nèi)部管理，涉及到各個(gè)崗位和環(huán)節(jié)應(yīng)遵循指導(dǎo)方針，具體過(guò)程，具體內(nèi)容，達(dá)到程度等。雖然管理的對(duì)象是人，但是管理的主體也是由人構(gòu)成的，在管理者管理項(xiàng)目的實(shí)際過(guò)程中，管理制度發(fā)揮著不可忽視的重要作用。
項(xiàng)目管理制度的主要原則是：第一，規(guī)范化原則。對(duì)于一個(gè)大的系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，其最大的作用是對(duì)各種職位的企業(yè)員工的業(yè)務(wù)活動(dòng)建立標(biāo)準(zhǔn)化要求，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的動(dòng)態(tài)穩(wěn)定發(fā)展。在具體的企業(yè)科研項(xiàng)目管理活動(dòng)方面，項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)的變化和科技創(chuàng)新制度的自身改變不能解釋規(guī)范本身的科學(xué)性和合理性，因此，必須要調(diào)整項(xiàng)目發(fā)展和變化的穩(wěn)定性標(biāo)準(zhǔn)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，管理標(biāo)準(zhǔn)必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行階段評(píng)估調(diào)整，以滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要。二，效能化原則。由于各個(gè)業(yè)務(wù)正在不斷發(fā)展，但取得的成果不盡相同，項(xiàng)目管理體系也必須不斷創(chuàng)新，確保工作活動(dòng)的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。同時(shí)企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展情況不斷創(chuàng)新，是項(xiàng)目管理體系實(shí)現(xiàn)合理化和科學(xué)依據(jù)的重要實(shí)踐。隨著管理活動(dòng)的規(guī)范化和各種創(chuàng)新活動(dòng)的實(shí)施，項(xiàng)目管理體系本身需要不斷完善，企業(yè)管理體系的發(fā)展需要以一定的標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，將管理體系和主體的使用范圍必須加強(qiáng)作用標(biāo)準(zhǔn)化不斷創(chuàng)新的標(biāo)準(zhǔn)。
二、科研項(xiàng)目中科技微創(chuàng)新制度的應(yīng)用
通常情況下，我們所講的科技微創(chuàng)新制度指的是涉及到科研課題、生產(chǎn)技術(shù)以及微型創(chuàng)新技術(shù)等方面的管理制度。有相關(guān)報(bào)道指出，當(dāng)前因缺乏制度導(dǎo)致技術(shù)活動(dòng)無(wú)法落實(shí)而導(dǎo)致的資源浪費(fèi)已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。在造成資源浪費(fèi)的同時(shí)，也會(huì)對(duì)企業(yè)職工的工作熱情做成極大的消極作用。針對(duì)這一問(wèn)題，企業(yè)要結(jié)合各自發(fā)展的實(shí)際情況，在激發(fā)員工的創(chuàng)新潛能方面加大投入力度，不斷加強(qiáng)監(jiān)管，從而形成長(zhǎng)效、合理的微創(chuàng)新制度、新規(guī)范，并在動(dòng)態(tài)中不斷修正、完善；同時(shí)，不斷調(diào)整經(jīng)費(fèi)使用和硬件設(shè)施的配備結(jié)構(gòu)，從而推動(dòng)科技微創(chuàng)各項(xiàng)新活動(dòng)的發(fā)展與進(jìn)步，為活動(dòng)開展打下良好的基礎(chǔ)，從而有效地保證各項(xiàng)管理工作的有效落實(shí)。為了更好的制定項(xiàng)目管理制度，保障制度運(yùn)行，我們需要注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
一是制定合理的支出制度?？蒲许?xiàng)目的項(xiàng)目立項(xiàng)和成果均有資金的支持，為企業(yè)消除資金方面的擔(dān)憂。但是在沒有立項(xiàng)和取得結(jié)果之前，技術(shù)研究是沒有經(jīng)濟(jì)支持的，這對(duì)企業(yè)員工來(lái)說(shuō)不利于動(dòng)員他們的積極性。因此企業(yè)應(yīng)以科技型微創(chuàng)新項(xiàng)目為目標(biāo)，制定適當(dāng)?shù)馁Y金體系和使用計(jì)劃，給予科技創(chuàng)新體系相應(yīng)的財(cái)政支持，這不僅有利于科技項(xiàng)目的發(fā)展，更有利于動(dòng)員工作人員的熱情，從而從人員上保障制度的運(yùn)行。
關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；創(chuàng)新管理；質(zhì)量；進(jìn)度；風(fēng)險(xiǎn)
中圖分類號(hào)：F253.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
概述
鋼鐵產(chǎn)業(yè)是我國(guó)最為重要的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)之一，同時(shí)也是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，由于世界經(jīng)濟(jì)的不確定性加上我國(guó)從上世紀(jì)七十年代后期大力發(fā)展鋼鐵行業(yè)，導(dǎo)致目前國(guó)內(nèi)鋼鐵產(chǎn)能過(guò)剩，供需矛盾突出，從2010年起，國(guó)家眾多大型鋼鐵企業(yè)逐步步入了微利時(shí)代，那么如何在鋼鐵業(yè)快速增長(zhǎng)期的過(guò)程中，保持高產(chǎn)值、高利潤(rùn)的回報(bào)，是每家鋼鐵企業(yè)擺在面前的一個(gè)課題。在融入WTO大家庭后，鋼鐵企業(yè)的科技創(chuàng)新管理也顯得日益重要，在國(guó)家“十二五”規(guī)劃綱要中，明確提出了改變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式，運(yùn)用科技管理創(chuàng)新使我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)模式得以改變，從粗放式轉(zhuǎn)變?yōu)榭萍紕?chuàng)新帶動(dòng)企業(yè)高速增長(zhǎng)的盈利模式，通過(guò)不斷探索和創(chuàng)新，建立起有效的科技管理體系，使得大型鋼鐵企業(yè)具備較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，逐步走上國(guó)際化的道路，依靠科技管理的力量使得市場(chǎng)份額逐年提高，利潤(rùn)率逐步提升。
科研項(xiàng)目在創(chuàng)新項(xiàng)目管理中的運(yùn)用
項(xiàng)目管理作為現(xiàn)代管理學(xué)發(fā)展的重要成果，在鋼鐵行業(yè)經(jīng)過(guò)十幾年的應(yīng)用和發(fā)展，已經(jīng)滲入到了各層各業(yè)中，通過(guò)改進(jìn)運(yùn)作方式和思維模式，極大的優(yōu)化了管理人員的工作流程，提高了工作效率。它的知識(shí)體系包含了九大管理領(lǐng)域，其主要是質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、經(jīng)費(fèi)管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理、溝通管理、整體管理等。對(duì)于科研項(xiàng)目而言，除一般的項(xiàng)目管理的基本理念外，還具有自身的一些特點(diǎn)，如：探索性、創(chuàng)造性、不確定性、成果隱形等。
鋼鐵企業(yè)科研項(xiàng)目管理模式
目前，我單位的科研項(xiàng)目從項(xiàng)目論證、制定項(xiàng)目計(jì)劃、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、實(shí)施節(jié)點(diǎn)控制、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目結(jié)題等部分組成。以某大型鋼鐵廠為例，其大多數(shù)科研項(xiàng)目具有項(xiàng)目的特征，可以利用項(xiàng)目管理的思路來(lái)指導(dǎo)科研活動(dòng)。事實(shí)上，在許多科研項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都自覺或不自覺地利用了項(xiàng)目管理的一些思路和方法，以筆者從事科技管理多年總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，目前存在的主要問(wèn)題大多數(shù)是沒有上升到理論的高度，也缺少適合具體項(xiàng)目的、操作性比較強(qiáng)的方法。項(xiàng)目管理作為以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)集成管理方法，是一種已獲得公認(rèn)的管理項(xiàng)目的科學(xué)管理模式。而與項(xiàng)目管理的特點(diǎn)相對(duì)照，科研活動(dòng)與之具有許多相似之處，使科研項(xiàng)目采用項(xiàng)目管理方法成為可能。
科研項(xiàng)目的創(chuàng)新管理
科研項(xiàng)目是一種創(chuàng)新的活動(dòng)，科研項(xiàng)目的創(chuàng)新管理一方面是采取各種有效的措施，創(chuàng)造良好的環(huán)境，靈活的反應(yīng)機(jī)制，使創(chuàng)新在復(fù)雜的智力系統(tǒng)中達(dá)到最佳的效果，另一方面的創(chuàng)新管理是探索一種有利于目標(biāo)達(dá)成的有效管理組織形式。
科研項(xiàng)目的成本管理
隨著鋼鐵企業(yè)微利時(shí)代的來(lái)臨，要從各個(gè)方面節(jié)約成本，包括科研項(xiàng)目成本也要控制。科研項(xiàng)目成本控制并非指壓縮科研項(xiàng)目規(guī)?；蛘邷p少科研項(xiàng)目投資，而是指減少科研項(xiàng)目中不必要的開支，用較少的投入獲取較大的科研項(xiàng)目成果。科研項(xiàng)目成本管理要和科研項(xiàng)目成果收益結(jié)合起來(lái)。某大型鋼鐵企業(yè)使用成本倒逼手段來(lái)管理科研項(xiàng)目的成本，使產(chǎn)品在其生命周期的不同階段，所獲取的利益比例，來(lái)進(jìn)行不同的投入，比如在新產(chǎn)品開發(fā)的時(shí)候科研項(xiàng)目投入較大，但是科研項(xiàng)目收益幾乎沒有，一旦新產(chǎn)品開發(fā)出來(lái)，受到市場(chǎng)的歡迎，則要加大科研項(xiàng)目投入，改進(jìn)產(chǎn)品性能。到產(chǎn)品的成熟期，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，產(chǎn)品改進(jìn)科研項(xiàng)目投入要收縮，直至完全取消。
科研項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)一般分為靜態(tài)風(fēng)險(xiǎn)和動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)?！八^靜態(tài)風(fēng)險(xiǎn)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)正常情況下的風(fēng)險(xiǎn)，”即由于人們的行為失誤造成的主觀風(fēng)險(xiǎn)；“動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)是以社會(huì)經(jīng)濟(jì)的變動(dòng)為直接原因的風(fēng)險(xiǎn)，”即環(huán)境、技術(shù)、管理的因素造成的客觀因素的風(fēng)險(xiǎn)。
科研項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)大多是動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)，從宏觀的角度來(lái)講，主要的風(fēng)險(xiǎn)因素可以歸納為兩大類：管理風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于一個(gè)新的科研項(xiàng)目還沒有現(xiàn)成的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)模式可以參考，也不能完全掌控項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程所潛在的對(duì)項(xiàng)目不利技術(shù)事件和因素。一個(gè)科研項(xiàng)目的成功與否直接與風(fēng)險(xiǎn)管理的能力及信息搜集的程度相對(duì)應(yīng)，這里所指的信息包括內(nèi)部信息和外部信息兩大解，項(xiàng)目進(jìn)度把握不夠，不能預(yù)測(cè)成本等。外部信息包括：該科研領(lǐng)域的前沿水平，市場(chǎng)預(yù)測(cè)不足，外部環(huán)境的變化等。當(dāng)信息不對(duì)稱時(shí)，不確定性增加，將導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)因素的增加；當(dāng)信息能夠充分獲取時(shí)，不確定性減少，將導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)因素的減少。顯然，風(fēng)險(xiǎn)管理的重要策略是加大信息量的搜集，以進(jìn)行有效的決策。
科研項(xiàng)目的質(zhì)量控制管理
目前某大型鋼鐵企業(yè)的質(zhì)量控制分為：質(zhì)量策劃、質(zhì)量實(shí)施、質(zhì)量檢查、質(zhì)量改進(jìn)的PDCA模式進(jìn)行。我單位的科研項(xiàng)目質(zhì)量是通過(guò)質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施所開展的質(zhì)最保障活動(dòng)達(dá)到的，而不是通過(guò)質(zhì)量檢查得到的。大致步驟分為：編制一個(gè)保證科研項(xiàng)目質(zhì)量的規(guī)劃性的質(zhì)量計(jì)劃，隨著相應(yīng)的進(jìn)展，再編制各階段較詳細(xì)的質(zhì)量計(jì)劃；然后從計(jì)劃中明確該達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何達(dá)到這些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的工作安排；通過(guò)這一過(guò)程，努力控制有礙科研項(xiàng)目總目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不利因素，最終達(dá)到質(zhì)量要求。
同樣，科研項(xiàng)目按不同階段的質(zhì)量實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，并將項(xiàng)目質(zhì)量的實(shí)際情況與項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相比較，確認(rèn)項(xiàng)目質(zhì)量誤差，采取糾編措施，以消除項(xiàng)目質(zhì)量問(wèn)題，確?？蒲许?xiàng)目質(zhì)量達(dá)到要求。這是貫穿全過(guò)程的一項(xiàng)項(xiàng)目質(zhì)量管理工作，是直接對(duì)科研項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)的工作。
科研項(xiàng)目的進(jìn)度管理
某大型鋼鐵企業(yè)按科研項(xiàng)目形成過(guò)程將進(jìn)度的管理劃分為項(xiàng)目策劃、啟動(dòng)和項(xiàng)目執(zhí)行、服務(wù)兩個(gè)階段。 項(xiàng)目策劃、啟動(dòng)階段控制管理的主要任務(wù)是：保持和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門經(jīng)常性的溝通，掌握行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)與要求，有關(guān)項(xiàng)目信息，對(duì)需求進(jìn)行分析，確定項(xiàng)目目標(biāo)和進(jìn)度要求。策劃、啟動(dòng)階段控制重在立項(xiàng)安排。項(xiàng)目執(zhí)行、服務(wù)階段控制管理的任務(wù)是：編制質(zhì)量策劃書、擬定進(jìn)度計(jì)劃并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，控制相關(guān)節(jié)點(diǎn)質(zhì)量、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等。計(jì)劃還明確提出了人員需求、資源配置與資金預(yù)算，畢竟人、財(cái)、物的合理安排，保證進(jìn)度計(jì)劃順利執(zhí)行。項(xiàng)目執(zhí)行、服務(wù)階段控制是項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行內(nèi)部控制管理的重點(diǎn)。
科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理
科研經(jīng)費(fèi)的科學(xué)管理，直接關(guān)系到科研項(xiàng)目的完成質(zhì)量和科研水平的提高，關(guān)系到員工積極性的提高和學(xué)科建設(shè)工作。加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理，提高資金使用效益，是科研項(xiàng)目正常開展的基本保證。因此對(duì)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理，是極為重要的一環(huán)。目前，某大型鋼鐵企業(yè)在項(xiàng)目申報(bào)的階段，就對(duì)項(xiàng)目實(shí)行全額預(yù)算管理，細(xì)化預(yù)算編制，實(shí)行項(xiàng)目預(yù)算評(píng)估評(píng)審制度，財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)的來(lái)源和支出預(yù)算進(jìn)行審核，經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行，一般不做調(diào)整。負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目需求、項(xiàng)目調(diào)整實(shí)行專項(xiàng)管理，切實(shí)有效的保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的正常支出。
現(xiàn)行科技管理中存在的主要問(wèn)題和原因分析
科學(xué)管理意識(shí)單薄，缺少現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理手段
目前，在我單位還存在著許多的技術(shù)人員甚至有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)為，科技管理工作是科研管理職能部門和領(lǐng)導(dǎo)的事，他們所從事的是具體的科研開發(fā)活動(dòng)，是被管理的一方，他們的主要職責(zé)是按考核目標(biāo)完成科研任務(wù)，因而他們所關(guān)注的只是所承擔(dān)項(xiàng)目的技術(shù)發(fā)展進(jìn)程。其實(shí)，科技管理是對(duì)整個(gè)科技開發(fā)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和管理的總稱，在不同的部門或組織機(jī)構(gòu)，科技管理的范圍、內(nèi)容、任務(wù)、方法和作用是不一樣的，作為科技開發(fā)活動(dòng)基本組織單元的項(xiàng)目組，無(wú)論是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還是一般的技術(shù)人員，都有必要掌握科學(xué)的現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論，利用項(xiàng)目管理方法和技術(shù)對(duì)項(xiàng)目的研究進(jìn)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與控制，這樣有利于加快科研開發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度。
缺少懂技術(shù)、善管理的復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)機(jī)制
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(課題負(fù)責(zé)人)是科技團(tuán)隊(duì)中有決策力和影響力的人物，對(duì)科技開發(fā)項(xiàng)目的成功實(shí)施起著關(guān)鍵性作用。既負(fù)責(zé)科研團(tuán)隊(duì)研究學(xué)術(shù)方向的確定，也負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)等。依照項(xiàng)目管理知識(shí)體系，一個(gè)有成效的項(xiàng)目管理者應(yīng)具備以下幾方面的技能：優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、快速應(yīng)變能力、良好的人際交往能力、高效的時(shí)間管理能力、非凡的溝通能力、高效的激勵(lì)能力及其運(yùn)用項(xiàng)目管理知識(shí)和技術(shù)的能力。因此，重視對(duì)復(fù)合型人才梯隊(duì)的建設(shè)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員（技術(shù)人員）的培訓(xùn)，是提高科研開發(fā)項(xiàng)目管理水平的當(dāng)務(wù)之急。要重點(diǎn)培訓(xùn)現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)，學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的規(guī)律、計(jì)劃、控制、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等理論知識(shí)，其次也要學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理技術(shù)，如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、進(jìn)度管理、項(xiàng)目預(yù)算及成本控制、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)等知識(shí)，來(lái)提高復(fù)合型項(xiàng)目人才的科學(xué)管理能力和決策水平。
缺少多項(xiàng)目協(xié)同管理的機(jī)制
鋼鐵企業(yè)所涉及的較多的各類科技項(xiàng)目，有些項(xiàng)目需要同時(shí)使用企業(yè)的各種資源，例如：人員、資金、設(shè)備、儀器等。各業(yè)務(wù)、職能部門協(xié)同管理機(jī)制下建立一個(gè)特殊的群體：科研團(tuán)隊(duì)，根據(jù)項(xiàng)目需要，將來(lái)自不同專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)人員組成。優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具有技能互補(bǔ)、個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致性高、在解決問(wèn)題的方案上容易達(dá)成共識(shí)、高度的合作互助、高度信任等特點(diǎn)，在運(yùn)作上具有高效率。但是，高效率的科研團(tuán)隊(duì)不是一開始就能形成的，任何團(tuán)隊(duì)從建立到有效運(yùn)作都有一個(gè)過(guò)程。優(yōu)秀科研團(tuán)隊(duì)的建設(shè)是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，它是管理層和技術(shù)人員的共同職責(zé)。其中，團(tuán)隊(duì)成員間的良好溝通與信息交流是建設(shè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的重要途徑，它有助于解決分歧、促進(jìn)合作，提高團(tuán)隊(duì)效能。因此，搭建協(xié)同管理平臺(tái)是不可或缺的。
結(jié)束語(yǔ)
實(shí)踐證明，對(duì)鋼鐵企業(yè)來(lái)說(shuō)只有創(chuàng)新才能得到發(fā)展，面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化急速發(fā)展與鋼鐵企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，鋼鐵行業(yè)對(duì)科技投入的力度正在逐年加大，支持了很多科技項(xiàng)目，取得了很多高水平的科研成果。鋼鐵企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越依賴于科技的力量，越來(lái)越依賴于研究與發(fā)展工作。由此可見，要提高鋼鐵企業(yè)科技競(jìng)爭(zhēng)力與綜合實(shí)力及創(chuàng)新效益，就必須大力加強(qiáng)科技科研項(xiàng)目的管理工作。
現(xiàn)今，科研項(xiàng)目日趨復(fù)雜，實(shí)踐范圍日益廣泛，鋼鐵企業(yè)中科研項(xiàng)目管理實(shí)踐的深入發(fā)展又急需一套管理方法保駕護(hù)航，而且應(yīng)該是綜合了多個(gè)領(lǐng)域的管理方法。而項(xiàng)目管理必將對(duì)鋼鐵企業(yè)的科研項(xiàng)目管理提供一種有力的組織管理方法，以改善人們對(duì)各種資源的利用效率，提高企業(yè)的科研項(xiàng)目的成功率。綜上所述，筆者認(rèn)為應(yīng)用項(xiàng)目管理的理論和方法，可以為解決上述問(wèn)題提供一條新思路。
參考文獻(xiàn)：
[1]趙清.科研單位項(xiàng)目管理模式淺析[J].科技資訊，2006(5):218.219
1現(xiàn)代科技項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題
1.1可行性分析不到位
科技項(xiàng)目的可行性分析和論證不到位，科技項(xiàng)目的可行性論證主要是對(duì)項(xiàng)目的可行、可靠、是否先進(jìn)以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行分析論證，目前科技項(xiàng)目論證不足主要是因?yàn)榭萍柬?xiàng)目管理人員沒有對(duì)科技項(xiàng)目的可行性以及應(yīng)用情況進(jìn)行全面細(xì)致的分析，急功近利，沒有對(duì)科技項(xiàng)目的承擔(dān)單位進(jìn)行科學(xué)、全面以及細(xì)致的考察，不了解相關(guān)單位的經(jīng)營(yíng)條件、信用以及組織管理等。而且一些項(xiàng)目管理人員的自我預(yù)期比較高，盲目擴(kuò)大預(yù)期的目標(biāo)，對(duì)自身技術(shù)水平評(píng)價(jià)過(guò)高。
1.2缺乏科學(xué)的項(xiàng)目監(jiān)控
由于科技項(xiàng)目比較復(fù)雜，需要多個(gè)部門共同完成一個(gè)科技項(xiàng)目，在科技項(xiàng)目的完成過(guò)程中存在著很多不確定性的因素，所以需要調(diào)動(dòng)不同經(jīng)歷以及組織人員實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目的管理和控制。然而目前科技項(xiàng)目管理人員不夠重視項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的進(jìn)度、成本以及質(zhì)量等，即使有些項(xiàng)目進(jìn)行了節(jié)點(diǎn)控制，但是由于節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)和控制數(shù)量過(guò)多，使其已經(jīng)與原有的控制相偏離，不能對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的控制，使得項(xiàng)目管理出現(xiàn)一系列問(wèn)題。
1.3科技項(xiàng)目管理的信息化不到位
利用信息化的技術(shù)手段進(jìn)行管理，能夠促進(jìn)科技項(xiàng)目管理效果以及水平的提升，實(shí)現(xiàn)科技成果的共享和應(yīng)用。當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)信息化的管理已經(jīng)在大部分市級(jí)以上的科技項(xiàng)目中得到了應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上申請(qǐng)、提交、溝通、評(píng)議等管理，實(shí)現(xiàn)了科技項(xiàng)目信息的科學(xué)收集與分析，促進(jìn)項(xiàng)目評(píng)估、跟蹤以及管理的科學(xué)進(jìn)行。作為科技項(xiàng)目的企業(yè)也需要努力實(shí)現(xiàn)信息化管理，解決好科技資料丟失、分散，缺乏統(tǒng)一管理等問(wèn)題，避免影響科技項(xiàng)目的進(jìn)度以及管理質(zhì)量，阻礙科技成果的應(yīng)用。
1.險(xiǎn)管理認(rèn)識(shí)不足
當(dāng)前，很多企業(yè)存在著重技術(shù)，輕管理的現(xiàn)象，科技項(xiàng)目立項(xiàng)后沒有專門的人員進(jìn)行監(jiān)督，后續(xù)工作開展受到嚴(yán)重的制約，科技項(xiàng)目管理也受到嚴(yán)重影響，一般情況下企業(yè)只是在領(lǐng)導(dǎo)的指示下對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行簡(jiǎn)單的驗(yàn)收，科技項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足，風(fēng)險(xiǎn)管理的計(jì)劃不到位，項(xiàng)目分析和識(shí)別的技術(shù)方法缺失，導(dǎo)致科技項(xiàng)目管理中的諸多不確定性因素得不到有效地評(píng)估，影響項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2現(xiàn)代科技項(xiàng)目管理的創(chuàng)新與發(fā)展
2.1創(chuàng)新科技項(xiàng)目的組織管理模式
要積極轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的科技項(xiàng)目管理模式，使管理方式與項(xiàng)目管理相適應(yīng)。科技項(xiàng)目的組織管理模式應(yīng)從戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)，對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行戰(zhàn)略性的規(guī)劃與管理，做好科技項(xiàng)目的立項(xiàng)以及項(xiàng)目撤銷等工作，對(duì)科技項(xiàng)目的進(jìn)度以及成本等進(jìn)行科學(xué)的評(píng)審。對(duì)于科技項(xiàng)目管理過(guò)程中的重大決定要進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)，對(duì)于不同的科技項(xiàng)目情況，其相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)項(xiàng)目的人才培養(yǎng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及人員考核等進(jìn)行確定。實(shí)現(xiàn)以科技項(xiàng)目為主的管理，建立完善組織管理模式。同時(shí)應(yīng)根據(jù)科技項(xiàng)目管理的實(shí)際情況建立科學(xué)的組織管理機(jī)構(gòu)，更好的促進(jìn)科技項(xiàng)目管理效果的實(shí)現(xiàn)。
2.2完善科技項(xiàng)目監(jiān)控機(jī)制
在科技項(xiàng)目管理中，應(yīng)有的完善科技項(xiàng)目監(jiān)控機(jī)制，實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目的全面監(jiān)管，能夠更加準(zhǔn)確的了解科技項(xiàng)目的運(yùn)行情況，為科技項(xiàng)目的進(jìn)一步研究提供科學(xué)的依據(jù)，促進(jìn)項(xiàng)目管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。在科技項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目實(shí)施要受到進(jìn)度、質(zhì)量以及成本等的限制，使得科技項(xiàng)目的管理受到一定的影響。要提高科技項(xiàng)目管理人員的素質(zhì)能力，促進(jìn)項(xiàng)目管理質(zhì)量的提升，積極發(fā)揮人的作用，完善崗位責(zé)任以及工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等，保證科技項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行。同時(shí)，建立完善的質(zhì)量責(zé)任機(jī)制，這是促進(jìn)科技項(xiàng)目質(zhì)量的重要手段，明確科技項(xiàng)目管理中各個(gè)機(jī)構(gòu)以及人員的責(zé)權(quán)利，使每一位項(xiàng)目管理人員都明確自身的管理職責(zé)，將質(zhì)量管理落實(shí)到具體的工作中。此外，還應(yīng)加強(qiáng)成本控制，由于科技項(xiàng)目的成本控制要求不高，因此，管理人員的成本控制意識(shí)也不強(qiáng)，需要積極轉(zhuǎn)變管理理念，提高對(duì)成本管理的意識(shí)，建立完善的成本管理體制，促進(jìn)成本管理效果的順利實(shí)現(xiàn)。采用科學(xué)的管理方法，利用計(jì)算機(jī)對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)的計(jì)算和控制，縮短科技項(xiàng)目互動(dòng)的時(shí)間以及費(fèi)用，節(jié)約成本支出。
2.3做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作
要針對(duì)科技項(xiàng)目制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，避免科技項(xiàng)目受到風(fēng)險(xiǎn)的影響，造成不必要的損失，影響科技項(xiàng)目的成功率。樹立風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)管理，做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃、控制以及監(jiān)測(cè)工作，定期評(píng)審，跟蹤風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)每一階段的風(fēng)險(xiǎn)管理制定風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告，完善風(fēng)險(xiǎn)反饋機(jī)制，將識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)反饋給項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人，并采取科學(xué)的措施對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。強(qiáng)化人力資源的風(fēng)險(xiǎn)管理，不僅要對(duì)科技項(xiàng)目參與者的教育培訓(xùn)與考核，還需要對(duì)科技項(xiàng)目人員的身體情況、實(shí)際的工作能力、對(duì)職位的滿意度等進(jìn)行充分的了解，對(duì)科技項(xiàng)目管理人員的流動(dòng)情況進(jìn)行事先的估計(jì)，然后明確人員流動(dòng)的理由，在風(fēng)險(xiǎn)控制中明確人員流動(dòng)的原因，完善檔案管理，避免技術(shù)人員跳槽帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)強(qiáng)化人員的問(wèn)責(zé)制，保證科技項(xiàng)目人員能夠認(rèn)真工作。
2.4實(shí)現(xiàn)信息化的管理
應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)信息化的科技項(xiàng)目管理，建立完善的信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息的共享，促進(jìn)管理效果的順利實(shí)現(xiàn)。建立項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)，為系統(tǒng)的長(zhǎng)期保管提供基礎(chǔ)，促進(jìn)系統(tǒng)管理的完整。同時(shí)強(qiáng)化科技項(xiàng)目信息以及財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)合同、資源、質(zhì)量以及風(fēng)險(xiǎn)管理等，實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目的全面管理。
3結(jié)束語(yǔ)
