時間:2023-05-24 17:04:37
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2014年,我的主要工作是本部門日常工作的管理,全面負責(zé)本部門人員工作分配、資料審核、各部門之間協(xié)調(diào)等管理工作,還協(xié)助譚總落實開發(fā)新燈樣板?,F(xiàn)將這一年的主要工作總結(jié)如下:
一、2013年主要工作內(nèi)容
(一)在管理及部門協(xié)作方面:
1、編制了設(shè)計部入職流程及崗位職責(zé)、樣板房管理流程。2、增加新員工入職培訓(xùn)并主導(dǎo)培訓(xùn)。3、提出建立設(shè)計部資料管理庫。4帶領(lǐng)大家共同完成每月規(guī)定任務(wù)。5、強化辦公室管理工作和5S規(guī)劃。6努力配合譚總的工作和公司的各項指示。7、與各部門溝通,確保開發(fā)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝合理,嚴格控制質(zhì)量和進度,降低生產(chǎn)成本。
(二)新產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計的前期工作:
1、根據(jù)要求制作外觀效果圖、新方案的設(shè)計、組織制作裝配作業(yè)指導(dǎo)書和成本核算表。
2、利用CAD軟件制作資料和圖紙,這是設(shè)計工作中最重要的工作。從編寫物料清單、制作爆炸圖、包裝設(shè)計、成本核算,基本涉及到了公司生產(chǎn)的每個部門和每一個環(huán)節(jié)。因此,這要求我們設(shè)計員和繪圖員要懂技術(shù)會溝通還要嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和主動負責(zé)的工作態(tài)度。一點疏忽都有可能對各部門生產(chǎn)造成工作上的困擾甚至對公司造成重大的損失?;谶@些重要認識,設(shè)計部在本部門工作例會上多次強調(diào)嚴謹和責(zé)任對于一個設(shè)計員和繪圖的重要性,全體同事不論在溝通技巧還是自身素質(zhì)都有明顯增強。雖然近來有些圖紙和物料清單和圖紙存在錯誤,給我們造成不便。對于工作疏忽或圖紙錯誤造成的問題我們承擔(dān)責(zé)任,不是我們的資料問題,我們也尋求改善和協(xié)助??傊O(shè)計部將繼續(xù)加大力度提高設(shè)計人員的圖紙準(zhǔn)確率和出圖效率。
3、現(xiàn)場問題跟進處理工作,在生產(chǎn)的過程中,沒有人愿意看到產(chǎn)品出現(xiàn)異常。但到目前為止新產(chǎn)品從設(shè)計到制作都不同程度的出現(xiàn)問題,或大或小都關(guān)系到組裝的存在問題,尤其今年玉石與圈配套出現(xiàn)問題比較多,但無論是圖紙問題還是其他原因的問題,設(shè)計部總是處理問題的核心和主導(dǎo)部門。根據(jù)不同的問題,綜合考慮成本、交期、產(chǎn)品美觀性和方案的操作性提出合理的處理意向是設(shè)計部責(zé)無旁貸的事。
(三)樣板跟蹤和模具開模協(xié)議
今年做的樣板主要是有水晶銅燈、玻璃燈、夾片燈、三大類別,共有10大系列,分別是31銅燈+水晶、32銅燈+水晶、35銅燈+水晶、36銅燈+水晶、37銅燈+水晶、38銅燈+水晶、11和12玻璃彎管水晶燈、21和22的扁鐵夾片水晶燈。共有兩百多款燈具。另外現(xiàn)代燈也做了很多款新燈,還有的就是陶瓷銅燈正在開發(fā)新樣板中。在樣板開發(fā)過程中,很多配件都是我們設(shè)計員設(shè)計出來的需要進行開模,所以模具開模是新燈開發(fā)比較重要的一部分,要加強對模具的管理。今年主要是在堅力做脫蠟?zāi)?,翻砂模主要是在銘鎰、金鎰、品亮等銅件廠做。
(四)使用新軟件ERP
為了完善公司的管理制度和方便資料管理的準(zhǔn)確性和進行生產(chǎn),公司年底開始使用ERP系統(tǒng)進行初步工作。我們部門也要對資料和燈體結(jié)構(gòu)嚴格要求,減少生產(chǎn)過程中不必要的麻煩,因此安排了繪圖員呂海英和澎慧負責(zé)做資料和ERP系統(tǒng)的BOM表錄入,所做的資料全部經(jīng)過審核通過才可以保存到資料庫,盡量做到資料精準(zhǔn)。
二、 團隊建設(shè)
1、為了提高部門人員的凝聚力,設(shè)計部組織了一次部門聚餐,同事之間相互交流得到了深刻的體現(xiàn),人際關(guān)系和和諧氛圍也進一步得到加強。
2、通過專題和內(nèi)部培訓(xùn)加強了設(shè)計總結(jié)交流、工藝設(shè)計能力等。培養(yǎng)設(shè)計員現(xiàn)場反饋信息處理能力,共享經(jīng)驗資源和培養(yǎng)嚴謹、精細的工作作風(fēng),從而提高設(shè)計圖紙的綜合品質(zhì)。
然而,今年門市的開業(yè),新樣品較多,工作量較大,在譚總的帶領(lǐng)及同事們的努力下、基本上按時出圖,把新樣板做出來,確保門市順利開業(yè)。
三、個人總結(jié)
2009年我應(yīng)聘到公司工作,從事設(shè)計員的工作,至今已3年多了,在今年被公司正式任命為設(shè)計部主管。在這幾年中,我從普通崗位到成為公司管理基層,這導(dǎo)致了我理論知識缺乏,實踐經(jīng)驗不足。因此,在初任主管這段時間,我虛心向公司領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理能力、更新自己的知識結(jié)構(gòu),并深入到實際工作中每個環(huán)節(jié)。通過短短的半年管理工作實踐,讓我認識到以下幾點:
1、由于本部門人員結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性,實際工作中的確有一定的難度,所以對于有不同理念的同事,我將認真聽取,取長補短。從實際工作中基于公司現(xiàn)狀出發(fā)考慮問題才能更有效的解決問題。公司的產(chǎn)品特點決定我們設(shè)計工作的繁雜性,既要有工藝技術(shù)方面的知識,又要不斷開發(fā)新材料、新方法。
2、管理工作得到了不斷提高,分配工作時能考慮部屬的能力狀況,正確掌握每個部屬的優(yōu)缺點。努力促進團隊默契,積極與其他部門溝通,協(xié)調(diào)工作。
3、在新的一年里,我要加強自己的時間管理能力,做到忙而有序。計劃考慮周全、準(zhǔn)確到位。執(zhí)行要認真仔細、嚴謹。檢查要嚴肅細致、嚴格全面。處理事情要行事果斷、及時有效。我們的管理和各項工作就一定能取得明顯的進步。只要方法運用得當(dāng),態(tài)度高度負責(zé),做事齊心協(xié)力,相信以后的各項工作一定能更順利、更圓滿地完成。
四、2014年工作規(guī)劃
1、根據(jù)公司規(guī)定大綱制定本部門管理工作制度,召開部門會議,部署工作,明確各自工作職責(zé)。制定每月、每季度的工作計劃。
2、了解各級設(shè)計員的設(shè)計工作能力及各自的特長風(fēng)格,以便工作分配的合理性。因此,樣板開發(fā)類別的安排為:脫蠟銅配陶瓷燈主要由朱靜和李勝培負責(zé),水晶蠟燭燈主要由劉永紅負責(zé),玉石燈主要由朱國明負責(zé),玻璃燈由舒奕敏負責(zé)。餐吊燈由江祁輝負責(zé),新樣板燈外觀由譚總審核和指導(dǎo),我負責(zé)的主要工作是跟進樣板開發(fā)的進度控制和質(zhì)量控制,以及資料、圖紙審核等日常工作安排。
3、針對各部門生產(chǎn)過程中遇到的問題和設(shè)計部資料、ERP系統(tǒng)使用的原因,設(shè)計部需要建立一個子部門(工程部),進一步加強資料管理制度,進行繪圖員、設(shè)計員、ERP培訓(xùn),嚴格要求資料和圖紙的審核以及燈體結(jié)構(gòu)審核。還有設(shè)計部需要安裝一個服務(wù)系統(tǒng)建立工程資料管理庫,全面改善本部門資料管理措施。雖然今年我也做了一些培訓(xùn)和改善,但深度、力度還是不夠明顯。
4、定期安排設(shè)計員培訓(xùn),了解最新燈飾行業(yè)的信息,考察其他設(shè)計師的成果,并借鑒其他優(yōu)秀的設(shè)計理念,吸取精華。以及進行專業(yè)知識的經(jīng)驗交流和總結(jié)。
5、鼓勵設(shè)計在設(shè)計手法上不斷創(chuàng)新,注重新材料的應(yīng)用。