時間：2023-05-22 16:38:38
序論：在您撰寫檔案管理規(guī)范化時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。
2、依法治檔，建章立制。法制化是做好檔案管理工作的基礎，要做好檔案管理工作就必須以依法治檔為根本，實現(xiàn)檔案管理制度化。檔案管理設備的現(xiàn)代化、檔案種類和載體的多樣化特點決定了檔案管理方法要不斷改革，只有堅持與時俱進，才能適應新形勢，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。因此，日新月異的形勢對檔案工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的要求，檔案事業(yè)的發(fā)展必須堅持走依法治檔的道路。只有實現(xiàn)檔案管理的制度化，檔案管理工作才能發(fā)揮應有的作用。
3、加強業(yè)務，提高能力。檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣，取決于檔案工作人員的素質(zhì)。在加強政治思想教育和職業(yè)道德教育的同時，還應要求檔案員真正堅持“業(yè)務精通，愛檔如珍，維護歷史，兢兢業(yè)業(yè)，服務現(xiàn)實”理念。加強檔案人員自身業(yè)務建設，一方面積極參加檔案業(yè)務培訓，學習檔案專業(yè)知識理論，另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡，選拔年紀輕、懂電腦且熱愛檔案事業(yè)、默默奉獻的人擔任學校專職檔案管理員，運用現(xiàn)代化管理知識和先進技術(shù)設備提高管理水平，使學校的檔案工作跟上辦公自動化步伐，為學校教學、科研和其他工作服務。因此，加強檔案人員的業(yè)務能力培養(yǎng)、提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進步、推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。
4、穩(wěn)定隊伍，改善條件。要采取切實措施，建立一支有較好政治、業(yè)務素質(zhì)的相對穩(wěn)定的檔案干部隊伍。專職檔案干部屬專業(yè)人員，與教學、科研、圖書管理人員同等對待，按有關(guān)規(guī)定，認真做好專業(yè)技術(shù)職務聘任工作。檔案干部中的骨干，一般不要輕易調(diào)動。檔案部門的經(jīng)費，應列入學校預算，統(tǒng)籌解決。學校各職能部門要對與本部門關(guān)系密切的歸檔材料、設備，從學校經(jīng)費中給予支持。要為檔案部門添置必要的設備，以便于開展工作。檔案館（室）的庫房建設，應列入學?；窘ㄔO規(guī)劃，逐步改善工作條件，維護檔案的完整與安全。
5、注重收集，科學管理。學校檔案材料是領導正確決策、研究工作、處理重大問題的依據(jù)，搞好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎，也是直接反映本單位工作實績的有力證明。學校文件材料收集整理，一方面，要根據(jù)事業(yè)單位檔案管理的要求，抓好上級單位發(fā)給本校的文件材料的傳閱和歸檔，定期對文件材料進行清理檢查，確保材料齊全；另一方面，要強化文書管理，抓好學校活動所形成的文件材料的收集，使“帳外”材料的作用得到充分發(fā)揮。對有請示沒有批復或有批復沒有請示等有聯(lián)系的文件材料，檔案人員應及時查詢，保證這類文件材料的按時歸檔。檔案人員在復印文件材料時，對有價值且需要歸檔的文件材料應當留下原件，以備日后歸檔。同時，要按照檔案管理的要求，在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫，做好檔案的編目、檢索、編研工作，建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料，及時、系統(tǒng)、完整地提供檔案利用工作的需要。
6、提供服務，開發(fā)利用。檔案管理的根本目的在于檔案利用。學校檔案信息資源的開發(fā)與利用，要堅持按規(guī)章制度辦事，注重改善服務態(tài)度，提高服務質(zhì)量，做到熱情、主動、準確、迅速。強化學校檔案室的服務功能，努力開發(fā)其教育功能，使檔案由過去的以藏為主轉(zhuǎn)化為以開發(fā)利用為主。健全檔案的檢索工具，匯編各種能反映學校特色的有較高利用價值的編研材料，利用多媒體輔助檔案管理，使管理方法科學化、管理機構(gòu)高效化、檔案工作標準化，不斷增強檔案室的綜合服務功能，讓檔案信息資源更好地為教育教學服務。
文獻標識碼： A一、當前檔案管理工作存在的問題
檔案管理觀念落后，重視不夠：檔案管理工作者在觀念認識上比較落后，認為自己就是一個“倉庫管理員”，只負責各種資料的收集和整理，對于現(xiàn)代化的檔案管理的重要性沒有足夠的重視，認為保管好就行，處于了一種松懈、安于現(xiàn)狀的狀態(tài)，落后的檔案管理觀念，缺乏現(xiàn)代化創(chuàng)新意識，嚴重影響了檔案管理規(guī)范化的進程。
檔案管理人員素質(zhì)有待提高：檔案管理工作是一個需要有一定責任心，工作認真、細心、嚴謹?shù)膷徫唬瑢I(yè)素質(zhì)要求也較高。然而目前檔案管理工作人員多數(shù)綜合素質(zhì)偏低，新時代新形勢對檔案工作人員的素質(zhì)的要求更高，管理者的整體素質(zhì)問題更加嚴重。對于檔案管理工作缺乏認識和重視，安排一些年齡偏大、兼職、新調(diào)動人員做檔案工作，導致檔案工作的質(zhì)量得不到保證，嚴重影響管理工作的效率和水平。 管理技術(shù)手段落后，設施陳舊：同樣由于對檔案工作的重視不足，財力投入偏少，使得陳舊的檔案管理的設施得不到更新，基礎設備缺乏，很多檔案室存在到不到規(guī)定的安全指標，建設不規(guī)范、不標準，嚴重阻礙了檔案管理現(xiàn)代化的建設。二、檔案管理規(guī)范化的重要性及研究1檔案管理規(guī)范化的重要性檔案是一個單位能否健康發(fā)展的重要因素，隨著時代的快速進步，檔案的管理工作也更為重要，受到社會各界的重視。要想使檔案工作適應新時展的腳步，做好檔案管理的規(guī)范化是實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的重要條件。檔案對單位的各種決策、提議都提供了有價值的依據(jù)，檔案管理的規(guī)范化能為今后檔案的使用提供方便，對單位的信息采集起到的巨大的作用，發(fā)揮出了檔案的最大貢獻。2檔案管理規(guī)范化的前提工作是公文制發(fā)公文經(jīng)過轉(zhuǎn)化才演變?yōu)榻裉斓臋n案，所以在公文制發(fā)中一定要妥善處理好規(guī)范化的問題，為提高檔案的總體質(zhì)量以及實施規(guī)范化的管理打下堅實的基礎。公文用紙的質(zhì)量要符合標準，紙的尺寸、規(guī)格要統(tǒng)一規(guī)范。制發(fā)公文的簽發(fā)手續(xù)是否符合審批標準，公文的標題是否準確無誤，抄送單位和主送單位是否準確，其落款同公文是否相同。公文的使用文種要合理、格式也要規(guī)范，文中不能出現(xiàn)簡稱以及不規(guī)范的字，這樣做有利于標準化檢測手段的實施。公文上的字跡要清晰牢固，不僅是公文還是各種報表、記錄、批注，都不能使用容易褪色的筆，要保證字跡的清晰明了有利于長久保管。3檔案管理規(guī)范化的保證是提高檔案的質(zhì)量通過很多的實踐證明了，影響檔案價值的因素中最主要的就是案卷材料是否完整，而案卷裝訂質(zhì)量和立卷方法則成為影響檔案工作規(guī)范化的主要因素。所以在檔案管理規(guī)范化的工作中，首先要重視案卷裝訂方面的質(zhì)量問題，其次重視解決立卷方法上的問題，這樣做有利于檔案的規(guī)范化管理。4檔案管理規(guī)范化的關(guān)鍵內(nèi)容是“以我為主”的歸檔原則檔案管理規(guī)范化的任務就是實現(xiàn)檔案管理利用價值的最大程度，而實現(xiàn)這個目標的關(guān)鍵就在于“以我為主”的立卷歸檔工作?！耙晕覟橹鳌痹瓌t就是指文件以本單位形成的文件為主，這不僅是我國歸檔工作中堅持的一條原則同時也是有效推進檔案工作規(guī)范化的一條重要原則。它要求我們在執(zhí)行《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎之上解決好以下三個問題：（1）在堅持執(zhí)行“以我為主”原則的前提上，要維護全宗的完整性。（2）明確立卷歸檔中的重點以及合理的分工。要在《以我為主》的原則下明確立卷歸宗的重點方向，工作中要特別注意在內(nèi)容形式上有很都相同點的文件，降低檔案管理中的重復率，整體提高檔案利用的效果。（3）要把握好文件立卷歸檔的時效性，對現(xiàn)行階段任務的可以進行立卷歸檔，但是對沒有完成的則不能立卷歸檔，否則就會造成檔案管理的混亂。三.檔案管理規(guī)范化的改革目標
科技不斷發(fā)展創(chuàng)新，檔案的管理技術(shù)逐步發(fā)展得更深層次。以前的傳統(tǒng)管理方式都是以人力資源來管理，最近的檔案管理根據(jù)用戶的需要在不斷提高，不僅在服務質(zhì)量上有所改進，在不同層面也用不同方法進行嘗試。
我們分析檔案信息化管理的情況，檔案管理技術(shù)的大致發(fā)展趨向為：對檔案進行綜合化、分布式管理。要想實現(xiàn)綜合化、分布式的管理是需要對管理系統(tǒng)進行多樣的改造。在信息管理中，我們要不斷的做到一對多的完善工作，例如，可以用一臺計算機可以同時兼顧多臺計算機的檔案管理，這樣就可以有效的節(jié)省時間，而且會使工作的多臺計算機相互之間聯(lián)系起來，在檔案的管理系統(tǒng)中，我們可以利用web對系統(tǒng)進行檢測，同時，我們也要不斷的完善檔案的目錄，做到能夠“快”“準”的找到自己所需要的檔案。這樣做的好處既對管理者有利，又對查閱者有利，管理者可以減少很多不必要的麻煩，查閱者又可以通過系統(tǒng)和目錄很快的找到自己所需要的檔案，對工作效率會有顯著的提高。 四、檔案管理規(guī)范化措施1嚴格規(guī)范檔案管理日常工作單位可通過制定明確的規(guī)章制度，確定檔案工作人員的分工，職責及權(quán)限，使得檔案工作人員的日常工作的進行有條不紊。實行責任到人制度，促使工作人員之間相互敦促相互監(jiān)督，讓消極懈怠不負責任的行為無處遁形。在制定一套明確合理的考核評估及獎勵處罰規(guī)定，以引導促進檔案日常管理工作規(guī)范高效，并緊跟時代的步伐，走向現(xiàn)代化的進程。2.從“利民”角度出發(fā)，拓寬服務渠道
【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)檔案；管理網(wǎng)絡；檔案隊伍；信息化建設
房產(chǎn)檔案是房地產(chǎn)行政管理部門在開展公房、私房的產(chǎn)權(quán)登記和管理活動中，按照一定的程序和手續(xù)形成的，反映房產(chǎn)權(quán)屬關(guān)系和狀況具有保存價值的各種文字、圖紙、表冊、卡片以及聲像、電子文件等材料，是房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歷史及現(xiàn)狀的真實記錄，是房產(chǎn)所有權(quán)、使用權(quán)的憑證。
房產(chǎn)檔案是城市房屋權(quán)屬管理的基礎，是房產(chǎn)業(yè)務開展的重要信息，也是國家檔案的重要組成部分。它數(shù)量大，涉及面廣，在解決房產(chǎn)糾紛、加快舊城改造步伐，深化住房制度 改革發(fā)揮了重要的作用。因此，做好房產(chǎn)檔案的管理，直接關(guān)系到為社會提供服務的程度，將影響國家的經(jīng)濟建設。
1 房產(chǎn)檔案的特點
房產(chǎn)檔案管理與一般的檔案管理有很大的區(qū)別，它具有幾個鮮明的特點：
1.1 專業(yè)性：房地產(chǎn)檔案管理產(chǎn)生于房地產(chǎn)專業(yè)部門，是房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理中形成的歷史記錄，而房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理是依法進行的，是其他任何部門都不能代替的工作。房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作面廣量大，政策性強，形成的檔案材料專業(yè)性強，在內(nèi)容和形式上與一般公文有明顯的區(qū)別，在內(nèi)容上，反映了房地產(chǎn)權(quán)屬狀況和房地產(chǎn)位置和面積大小，文件名稱多采用房地產(chǎn)專業(yè)術(shù)語，在形式上，結(jié)構(gòu)規(guī)范，多為表格式，填寫式。
1.2 動態(tài)性：房地產(chǎn)檔案形成后房地產(chǎn)權(quán)屬和房地產(chǎn)情況并不是固定不變的，隨著產(chǎn)權(quán)人的變化，房屋的拆遷、城市建設的發(fā)展，房地產(chǎn)市場的活躍，房地產(chǎn)的買賣、交換、繼承、贈與等交易行為的發(fā)生使房地產(chǎn)所有權(quán)不斷發(fā)生變化，房屋的拆遷、翻建、擴建、 滅失、土地分割與合并等房地變更不可避免。因而房地產(chǎn)檔案處于不斷轉(zhuǎn)移和變更之中，具有極強的動態(tài)性，房產(chǎn)檔案作為房屋變化中的原始記錄，必須隨著房屋及房屋所有權(quán)人的變化而變化，房產(chǎn)檔案只有全面真實的反映房屋變化的全貌，才具有其利用的價值。
1.3 法律性：房屋屬不動產(chǎn)，價值較高，在單位或個人的財產(chǎn)構(gòu)成中都占有重要地位。因此，產(chǎn)權(quán)檔案的有無，記載的是否準確，全面，產(chǎn)權(quán)檔案管理的好壞，都能對產(chǎn)權(quán)人產(chǎn)生一定的甚至是具大的影響。房屋所有權(quán)為歸屬的憑證等組成的產(chǎn)權(quán)檔案，是房產(chǎn)管理部門和人民法院處理房地產(chǎn)糾紛的重要依據(jù)，應永久保存。因此，房屋產(chǎn)權(quán)管理檔案具有很強的法律性。
2 房產(chǎn)檔案的社會功能
2.1 房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理的重要依據(jù)。
《城市房地產(chǎn)管理法》規(guī)定，國家實行土地使用權(quán)和房屋所有權(quán)登記制度，登記發(fā)證的中心環(huán)節(jié)就是依據(jù)房地產(chǎn)檔案材料確認產(chǎn)權(quán)，提高發(fā)證的準確率。同時，在房地產(chǎn)交易中，產(chǎn)權(quán)清楚是交易的前提。房地產(chǎn)管理者必須充分利用房地產(chǎn)檔案，糾正出現(xiàn)的偽造、涂改、謊報遺失、重復申領《房屋所有權(quán)證》，維護正常的房地產(chǎn)管理秩序。利用房地產(chǎn)檔案記錄的不同時間、地點、類型的房屋，對房屋交易價格進行“公平、公正、科學”的評估工作，建立有效數(shù)據(jù)庫。
2.2 落實經(jīng)濟適用住房過程的可靠憑證。
為使經(jīng)濟適用住房建設按照國家政策規(guī)定有序地進行，房產(chǎn)檔案要將單位性質(zhì)、人員編制、實有人數(shù)、人均收入、單位已售公房面積、人均住房面積、擬建住房地點、套數(shù)、總層數(shù)、建筑面積等，詳盡登記整理，按程序上報，使經(jīng)濟適用住房建設符合法律和政策的框架要求。
2.3 住房拆遷管理工作的有效憑據(jù)。
在拆遷工作中，房地產(chǎn)檔案記載的居住狀況、經(jīng)濟狀況、人均面積等，為制定建房規(guī)劃、分批解決干部職工住房困難提供了依據(jù)，同時，也為建設經(jīng)濟適用住房拆遷安置面積提供了參考數(shù)據(jù)。
2.4 司法、稅收工作的有利依據(jù)。
房屋拆除、買賣、繼承等行為的發(fā)生，不可避免會引起一些糾紛，要解決這些糾紛，房地產(chǎn)仲裁和司法部門都要查閱房地產(chǎn)檔案，弄清房地產(chǎn)權(quán)屬關(guān)系。同時，由于房地產(chǎn)檔案記錄了每戶每處房地產(chǎn)的面積、價值，可以作為稅務部門開征房地產(chǎn)稅及契稅的計稅依據(jù)。
3 加強房地產(chǎn)檔案管理的幾點建議
3.1 強化檔案管理意識，健全檔案管理網(wǎng)絡
一是要充分認識房產(chǎn)檔案管理的重要性。房產(chǎn)檔案工作是一項意義重大，平凡樸實、復雜細致、服務性很強的工作，檔案管理人員要始終保持良好心態(tài)，牢固樹立為人民服務的思想和良好的工作態(tài)度，發(fā)揚腳踏實地、精益求精的敬業(yè)精神，滿腔熱情地為社會服務。二是建立檔案管理網(wǎng)絡，切實加強對檔案管理工作的組織領導。三是要制定一系列房產(chǎn)檔案管理制度和措施，不定期組織考核，嚴格獎懲制度，保證檔案的完整歸檔，安全管理和有效利用，促進檔案管理水平的提高。
3.2 加強檔案隊伍建設，提升全員綜合素質(zhì)。培養(yǎng)和造就一支德才兼?zhèn)?、?chuàng)新能力強，能夠熟練操作電腦，了解網(wǎng)絡知識，靈活使用檔案管理軟件，勝任文檔的存儲、編輯、檢查、利用等工作的專業(yè)房產(chǎn)檔案管理隊伍，是新時期房產(chǎn)檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的迫切需要和重要保證。因此，必須花大力氣抓好檔案隊伍建設，切實提高管理人員的綜合素質(zhì)。
3.3 抓好檔案信息化建設，提高檔案調(diào)閱速度。
房產(chǎn)檔案管理信息化是先進科學技術(shù)手段、科學管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的有機結(jié)合，是新形勢下房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢。因此，要運用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段，開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率。一是要提高對房產(chǎn)檔案管理信息化建設的認識。二是要完善房產(chǎn)檔案信息歸集、檢索系統(tǒng)。在工作中，要將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)有機地結(jié)合，將房產(chǎn)交易過程中產(chǎn)生的房屋產(chǎn)權(quán)信息自動歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，形成文本信息，充分利用計算機強大的檢索功能，編制各種檢索工具，形成計算機檢索和手工檢索互補的檔案信息檢索體系，實現(xiàn)萬能檢索，從而提供高效、便捷的查詢服務。三是要建立準確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。通過數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對房地產(chǎn)市場的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢做出準確的判斷，以便相關(guān)職能部門及時運用相關(guān)調(diào)控手段，使房產(chǎn)需求保持基本平衡，結(jié)構(gòu)基本合理，達到科學決策，回避風險的目的。
總之，房地產(chǎn)檔案是城市建設和管理的基礎，是確認房地產(chǎn)權(quán)的重要依據(jù)，也是豐富的檔案信息源。房地產(chǎn)檔案管理是一個信息量大、變動關(guān)系復雜，事務性很強的行政管理工作。只要我們堅持提高標準，嚴要求，明析工作程序，按照規(guī)范操作，分清責任，層層落實、嚴格把關(guān)，充分發(fā)揮檔案工作人員的積極作用，就能造就一支政治素質(zhì)高、責任心強、熟悉業(yè)務、知識面廣的檔案工作隊伍，是房產(chǎn)檔案在房產(chǎn)事業(yè)中，適應新的經(jīng)濟發(fā)展需要，發(fā)揮越來越大的作用，為國家的經(jīng)濟建設做出更大的貢獻。
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關(guān)鍵詞：檔案管理 規(guī)范化 標準化
一、檔案管理規(guī)范化建設的重要性
1．對企事業(yè)單位的重要性。檔案管理工作是信息產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，檔案資料的收集、歸檔以及檔案的數(shù)字化管理都成為單位進行檔案管理規(guī)范化建設的具體實施步驟。規(guī)范化的檔案管理工作給單位的信息收集做出了巨大貢獻，重要的科研資料、關(guān)鍵的經(jīng)營策略大部分都出自于檔案資料之中，檔案資料成為企事業(yè)單位發(fā)展、建設的無形資產(chǎn)。
2．是企事業(yè)單位的信息來源。在信息時代的帶動下，檔案管理工作逐步受到社會各界的重視。檔案作為一項重要的信息資源，在無形中給予企事業(yè)單位各種決策依據(jù)。檔案的規(guī)范化建設才能最大化的發(fā)揮檔案的重要作用。檔案管理過程中，資料收集、整理以及歸檔等工作都為日后檔案資料的查找提供了便利，檔案管理規(guī)范化建設成為企事業(yè)單位信息來源的動力。
二、檔案管理規(guī)范化建設存在的問題
1．檔案管理觀念落后。傳統(tǒng)的檔案管理工作主要以手工管理檔案為主，對于現(xiàn)代化的檔案管理處于抵觸的狀態(tài)之中。檔案管理工作沒有引起領導的高度重視，沒有充分的認識到檔案發(fā)揮的重要作用，對于檔案的收集整理工作都處于消極的狀態(tài)，落后的觀念意識嚴重地影響到了檔案管理工作，對檔案管理的規(guī)范化建設產(chǎn)生了十分消極的作用。
2．檔案管理人員素質(zhì)低下。我國的檔案管理人員多數(shù)不具備專業(yè)的素質(zhì)，單位對于檔案管理工作的不重視，導致對于檔案管理人員的安排十分松散。檔案管理工作對于專業(yè)素質(zhì)的要求十分高，需要檔案管理人員具有一定的責任心，要保持嚴謹、細心的工作態(tài)度。但是，我國的檔案管理工作十分艱辛，普遍薪資待遇不高，不能留住科班出身的檔案管理人員，導致檔案管理系統(tǒng)人員不斷流失，檔案管理規(guī)范化建設難以進一步發(fā)展。
3．檔案管理體系不完善。首先，我國的檔案管理制度不健全。檔案管理各項工作沒有統(tǒng)一的規(guī)章制度作為約束，大多數(shù)企事業(yè)單位的檔案管理工作成為一種自發(fā)行為，檔案管理工作缺乏時效性、規(guī)范性，檔案帶來的信息資源不能得到很好的利用，從而使檔案管理工作失去了實際的意義。其次，我國的檔案管理體系落后。我國的檔案管理工作起步晚，受到經(jīng)濟、文化的制約，檔案管理工作仍然滯留在改革開放初期。缺乏專業(yè)的管理人才，檔案管理的觀念意識十分落后，檔案管理體系落后。
三、檔案管理規(guī)范化建設對策
1．提高檔案管理人員素質(zhì)。首先，要培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。定期對檔案管理人員進行培訓，豐富檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，提高其業(yè)務水平。檔案管理工作具有時代性，需要檔案管理人員不斷提高自身的素質(zhì)，從而進一步完善檔案管理的規(guī)范化建設，以更好地完成檔案管理工作。其次，提高檔案管理人員的道德水平。檔案管理工作因其自身的特點十分的枯燥乏味，需要檔案管理人員具備良好的道德素質(zhì)，樹立崇高的職業(yè)道德，在工作中樹立責任心，認真負責地做好檔案管理的每一項工作。
2．完善檔案管理規(guī)范。完善檔案管理規(guī)范，有效提高檔案管理規(guī)范化建設的效率。首先，建立檔案管理規(guī)則。檔案管理工作應該建立相應的管理規(guī)則，完善的規(guī)則有效地提高了檔案管理的工作效率，增加檔案管理的有序性。采取合理有效的檔案管理方式，利用最小的人力、物力、財力將檔案室管理得井井有條，節(jié)約檔案管理時間的同時提高檔案管理工作的效率。其次，完善檔案管理人員交接工作規(guī)定。檔案管理人員在離職后檔案的交接工作十分重要，事業(yè)單位由于檔案交接沒有完整的規(guī)章制度，造成工作的交接不完善、不徹底，許多具有十分重要價值的檔案嚴重地損壞，不能很好地利用，會造成嚴重的損失。這就需要檔案管理人員在離職時做好全面的交接工作，建立完善的交接工作規(guī)定，嚴格按照規(guī)章制度交接工作，減少交接帶來的檔案管理問題。
3．實現(xiàn)檔案管理信息化建設。信息化時代的到來，要求檔案管理工作也逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化建設，檔案管理的信息化更加有利于檔案管理的規(guī)范化建設。首先，投入大量的資金，加強檔案室的硬件設備建設，引進先進的檔案管理的設備和程序。培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才，掌握檔案信息化管理工作，完善檔案室的信息化建設。其次，完善檔案管理向信息化轉(zhuǎn)變。檔案管理通過實現(xiàn)信息化，進一步完善規(guī)范化，需要檔案管理工作不斷從傳統(tǒng)的管理方式向信息化轉(zhuǎn)變。改變從前的紙質(zhì)檔案管理，利用先進的信息管理設備，節(jié)約檔案管理的費用，提高檔案管理的效率。
參考文獻：
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關(guān)鍵詞：科技檔案管理；規(guī)范化；
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-01-00-01
就目前而言，檔案管理工作還存在很多改進的方面，例如：服務對象少，服務內(nèi)容單一等，因此，想要在檔案管理的工作中解決這些問題，就必須緊跟時代的步伐，不斷尋求創(chuàng)新的管理方式，只有通過不斷創(chuàng)新，才能夠使得檔案管理工作的效率得到提升。
一、檔案管理工作創(chuàng)新的重要意義
創(chuàng)新是事物發(fā)展的根本動力，沒有創(chuàng)新就沒有進步，因此無論在任何領域，創(chuàng)新都是保持事物與時俱進，興旺發(fā)達的根本方法。在檔案管理的工作中，創(chuàng)新的重要意義更是不言而喻。在當前，社會迅速發(fā)展，信息資源更加豐富，這些外在的條件都為檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，因此，檔案管理工作者應當認識到當前創(chuàng)新檔案管理工作的重要意義，在管理工作中不斷尋求創(chuàng)新的工作方式，只有這樣才能夠保持檔案管理工作的高效性，體現(xiàn)檔案管理工作的服務性，并且與時俱進，保持檔案管理工作的活力，體現(xiàn)檔案管理工作的價值和意義所在。
二、檔案管理創(chuàng)新的方式
（一）在管理方式上進行創(chuàng)新
當前檔案的管理方式已經(jīng)不能很好地滿足社會的需要，產(chǎn)生了一定的問題，需要及時進行創(chuàng)新并加以改進，就目前的檔案管理狀況來說，大部分的檔案館雖然能夠?qū)Ω鞣N方面的資料進行收藏，但當前社會的需求和查閱者的需求越來越多樣化，在這樣的情況下我們還是能夠看到檔案館收藏資料的豐富程度，以及管理方式方面還存在一些不足。因此，針對這一問題，檔案管理者不僅需要對檔案館的收藏內(nèi)容進行不斷的豐富和擴充，提升檔案館資源的持有量，同時還應當針對不同群體的不同需要，有重點，有針對性的收集一些使用的資料。除此之外，檔案管理的工作上還應當不斷進行管理方式的創(chuàng)新，不斷優(yōu)化檔案管理的組織性以及規(guī)范化，從而方便用戶的查閱，也方便檔案管理工作的進行。除此之外，在當前，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，電子信息技術(shù)也得到了巨大的進步，電子信息技術(shù)應用在檔案管理方面能夠十分有效的提升檔案管理的工作效率，也能夠方便用戶的查閱，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案管理工作主要是依托紙質(zhì)檔案以及人力管理來進行的，而電子信息管理系統(tǒng)能夠順應社會信息化的發(fā)展趨勢，可以儲存電子檔案以及聲像檔案，為用戶帶來方便的同時也大大減輕了檔案管理工作人員的工作量，提高了工作效率，保證了服務的質(zhì)量。因此，在檔案管理工作的創(chuàng)新方面，應當積極引進先進的電子信息管理技術(shù)，建立檔案的電子信息管理系統(tǒng)，并且要對檔案管理人員加強這種新技術(shù)的使用方法的培訓，讓相關(guān)的管理人員都能夠熟練地掌握和使用電子信息管理系統(tǒng)，從而保證服務質(zhì)量的提升。
（二）管理觀念上的創(chuàng)新
思想意識對人的行為有著指導的作用，因此在思想意識和觀念方面進行改進，就能夠幫助和促成行為的轉(zhuǎn)變。而在檔案館管理的創(chuàng)新方面，首先應當做好的就是創(chuàng)新思想認識的建立。在進行檔案管理創(chuàng)新的過程中，創(chuàng)新觀念始終能夠起到指導作用，并且能夠在不斷的創(chuàng)新實踐過程中產(chǎn)生新的創(chuàng)新思想，從而進一步促進檔案管理工作與創(chuàng)新工作的發(fā)展。在當前，檔案管理工作者應當順應社會的發(fā)展趨勢以及用戶的個性化需求來進行管理方式上的創(chuàng)新和改進，將檔案管理的信息化，知識化，服務化作為當前檔案管理工作創(chuàng)新的重點所在。要不斷對過去傳統(tǒng)的管理觀念進行改進，將重收藏輕使用，輕服務的管理理念進行改變。在當前的檔案管理工作中，應當時刻注重提升管理的效率，改變傳統(tǒng)的檔案管理思想，從而更好地將檔案管理工作做好，幫助檔案管理工作更好的適應社會的發(fā)展要求，更好地發(fā)揮檔案管理的價值。
（三）不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)
檔案管理工作的創(chuàng)新從某種程度上來說也是一種圍繞著管理人員進行的創(chuàng)新，管理人員在檔案管理創(chuàng)新工作中扮演著極為重要的角色，與此同時，檔案管理工作的創(chuàng)新也能夠幫助管理人員自身得到更好的發(fā)展。作為檔案管理工作人員，首先應當對檔案管理工作有著正確的認識，應當明確檔案管理工作的重要意義以及工作的性質(zhì)和目標。檔案管理工作人員應當認識到檔案管理工作是一項為社會服務的重要工作，也是為社會提供服務的一種方式，因此在工作的過程中應當做到愛崗敬業(yè)，盡職盡責，樹立良好的服務意識。除此之外，為了更好地進行檔案管理工作，應當對檔案管理工作人員進行專業(yè)的培訓，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，幫助檔案管理工作人員熟練地掌握電子信息管理技術(shù)，并且掌握各種創(chuàng)新的工作方式。作為檔案管理工作人員，較好的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)是當前檔案管理工作發(fā)展對檔案管理工作人員提出的新要求，在過去的檔案管理工作中，往往由于管理者的不夠重視，而導致檔案管理人員的專業(yè)技能以及文化素養(yǎng)較低，并且也在工作中無法提高工作效率，因此，想要對這樣的管理狀況進行創(chuàng)新，就需要從工作人員的專業(yè)知識以及職業(yè)道德培訓做起。
新形勢下，計劃生育檔案管理工作規(guī)范化具有重要意義，有利于實現(xiàn)信息互通、方便管理決策、為流動人口提供服務。但目前管理工作存在不足，需要采取改進和完善措施；健全制度，明確責任；增加投入，強化管理；健全臺賬，規(guī)范管理；改進服務，注重檔案資源的有效利用。
【關(guān)鍵詞】
計劃生育檔案；檔案管理；規(guī)范化；管理制度；資金投入
為提高計劃生育服務水平，確保各項工作的制度化和規(guī)范化，采取相應措施，提高檔案管理水平，促進檔案管理規(guī)范化是必要的。但目前在管理工作中，一些管理人員的綜合技能偏低，制約檔案管理水平的提升，需要采取措施改進和完善。
一、新形勢下計劃生育檔案管理工作規(guī)范化的意義
采取相應措施，推動檔案管理規(guī)范化具有重要作用，也是必須重視和關(guān)注的內(nèi)容，其重要意義表現(xiàn)在以下方面：
（一）有利于實現(xiàn)信息互通。規(guī)范檔案管理，有利于檔案管理人員和利用者進行有效交流和溝通，為檔案資料查閱和利用創(chuàng)造便利。通過對檔案信息的記錄、采集和查閱，可以對計劃生育檔案的政策法規(guī)、生育指標、生育措施、優(yōu)惠政策等資料進行整理和歸納。進而有效解答人民群眾遇到的疑惑和困難，促進信息有效交流和溝通。
（二）有利于方便管理決策。計劃生育檔案記錄計劃生育檔案政策的執(zhí)行和落實情況，采取措施促進檔案管理規(guī)范化，有利于管理部門在作出相關(guān)決策時，具有可靠的參考資料和依據(jù)。在制定計劃生育決策時，通過查閱各項歷史資料和記錄，進行對比和分析，然后結(jié)合當前計劃生育工作實際，有針對性地制定解決方案。不僅提高決策水平，還能推動計劃生育各項工作順利進行。
（三）為流動人口提供服務。促進計劃生育檔案管理規(guī)范化，建立并完善檔案管理制度，能對流動人口的數(shù)量和方向進行準確把握，及時掌握流動人口的婚育情況，了解不同地區(qū)計劃生育執(zhí)行效果和人口流動情況。并且還可以實現(xiàn)信息交流與互動，構(gòu)建計劃生育信息交流平臺，防止工作疏漏，促進計劃生育檔案管理水平的提高。
二、新形勢下計劃生育檔案管理工作的不足
由于相關(guān)制度沒有嚴格落實，一些管理人員素質(zhì)偏低，制約檔案管理水平提升，存在的不足表現(xiàn)在以下方面：
（一）制度缺失。一些單位的計劃生育檔案管理制度不完善，相關(guān)人員職責不明確，制約各項工作有效開展下去。獎懲激勵機制不健全，難以有效調(diào)動管理人員的積極性。管理人員的培訓機制不完善，難以有效提升管理人員素質(zhì)，對計算機技術(shù)的掌握程度不夠，制約檔案管理工作水平的提升。
（二）投入不足。相關(guān)單位將工作重心放在其他方面，對檔案管理不夠重視，資金投入不足，難以有效提升檔案管理工作水平。由于資金缺失，計算機、掃描設備等投入不夠，忽視設備更新和完善。管理人員培訓的資金投入不足，難以提高他們的素質(zhì)。獎懲激勵機制不健全，制約管理人員素質(zhì)的提高。
（三）管理不當。一些檔案管理人員的責任意識淡薄，管理臺賬不完善，沒有嚴格執(zhí)行管理規(guī)范措施。對檔案資源的開發(fā)和利用存在不足，管理流程不規(guī)范，難以提高計劃生育檔案管理水平。
三、新形勢下計劃生育檔案管理工作規(guī)范化的路徑
為彌補存在的不足，推動檔案管理規(guī)范化，可以采取以下改進措施：
（一）健全制度，明確責任。建立健全完善的檔案管理制度，明確管理人員職責，推動管理工作制度化和規(guī)范化。建立并嚴格落實責任制，讓檔案管理人員認真履行職責，嚴格落實各項制度措施，提高管理工作的規(guī)范化水平。建立完善的管理人員培訓制度，落實獎懲激勵機制，讓管理人員努力開展工作，提高計劃生育檔案管理水平。
（二）增加投入，強化管理。增加相應的資金投入，合理安排檔案管理預算，滿足各項工作需要。資金投入用于管理人員工資、管理人員培訓、計算機和掃描設備的購買和更新等。要加大資金投入，滿足檔案管理的資金需要，為各項活動順利開展提供資金支持。重視資金使用的監(jiān)督和管理，確保各項資金落實到位，使其為計劃生育檔案管理工作的有效開展提供保障。
（三）健全臺賬，規(guī)范管理。根據(jù)計劃生育檔案管理的相關(guān)規(guī)定，制定健全完善的制度措施，有效規(guī)范檔案管理。在建立健全本單位檔案資料管理制度的同時，還要嚴格管理規(guī)章制度，明確相關(guān)人員的職責和權(quán)限，推動檔案管理規(guī)范化。另外還要建立并完善本單位的檔案卷宗目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、查詢借閱登記簿、利用登記簿等。建立計劃生育檔案安全檢查、檔案庫存溫度和濕度記錄簿，有效規(guī)范和引導各項工作，努力提高檔案管理水平。
（四）改進服務，注重利用。提高檔案管理人員素質(zhì)，改進服務，為檔案資料使用人員提供熱情、周到的服務，提高人們的滿意度。構(gòu)建完善的管理服務系統(tǒng)和信息平臺，方便檔案資料查閱。注重對計劃生育檔案資料的查閱和利用，對檔案資料進行整理和匯編。從而為決策者提供便捷服務，讓利用人員能夠高效、便捷、迅速使用所需要的檔案資源，最大限度挖掘檔案的利用價值，為計劃生育各項工作順利開展提供參考和依據(jù)。
四、結(jié)語
總之，推動計劃生育檔案管理規(guī)范化具有重要意義。作為管理人員，應該明確不足，健全并落實各項制度措施，增加資金投入，注重檔案資源利用和開發(fā)。從而有效規(guī)范檔案管理工作，提高服務水平，為計劃生育各項工作開展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。
作者：潘之柱 單位：菏澤市巨野縣衛(wèi)計局
【參考文獻】
[1]張永和.人口和計劃生育檔案工作的科學管理[J].經(jīng)濟研究導刊,2009(26)：163-164.
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關(guān)鍵詞：煤田地質(zhì)；地質(zhì)檔案；檔案管理；規(guī)范化
中圖分類號：G27 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2012）24-0069-02
地質(zhì)檔案是地質(zhì)信息的重要載體，是開展地質(zhì)工作、總結(jié)工作經(jīng)驗的主要信息源。地質(zhì)檔案是指對地質(zhì)工作活動的記錄和成果，它是在地質(zhì)調(diào)查研究、礦產(chǎn)勘探等活動中形成的科技檔案。地質(zhì)檔案有地質(zhì)原本檔案和地質(zhì)復制本檔案兩種形式。地質(zhì)檔案一般可劃分為區(qū)域地質(zhì)調(diào)查檔案、固體礦產(chǎn)地質(zhì)檔案、石油地質(zhì)檔案、海洋地質(zhì)檔案、物探和化探檔案、水文地質(zhì)和工程地質(zhì)檔案。因此，實現(xiàn)地質(zhì)檔案管理的規(guī)范化顯得尤為重要，更是加強檔案管理的重要方式。
對煤田地質(zhì)這種國有事業(yè)單位而言，檔案管理規(guī)范化是非常重要的一項內(nèi)容，是決定著能否做好檔案工作的關(guān)鍵所在。地質(zhì)檔案管理工作不僅關(guān)系到煤田地質(zhì)單位每一位員工的切身利益，更是關(guān)系到每一位員工工作情緒及積極性的重要工作。在對地質(zhì)檔案進行管理時，應當盡可能地將所有材料及時收集及時整理歸檔，并注意對檔案進行檢查整理，保證其完整性，并根據(jù)檔案中展現(xiàn)的各項信息積極為地質(zhì)工作的開展進言獻策，使其成為煤田地質(zhì)工作的重要信息來源。地質(zhì)檔案資料是地質(zhì)勘探開發(fā)過程中取得和形成的原始地質(zhì)資料、信息的載體和成果地質(zhì)資料，是地質(zhì)工作不可缺少的重要基礎資料。尤其是近幾年煤田地質(zhì)的勘探和開采不斷擴大，歸檔數(shù)量也日益增長，怎樣解決電子檔帶來的規(guī)范化問題、網(wǎng)絡利用安全問題、資料共享和知識產(chǎn)權(quán)保護問題，都值得我們進一步探討。
近年來，由于國家對煤田地質(zhì)越來越重視，使得地質(zhì)檔案管理得到了較大程度的改變，對檔案管理的規(guī)范化也隨著社會的需求發(fā)生了改變，這就使得地質(zhì)檔案管理對象和范圍越來越大，同時工作人員對自身的要求也隨之提高。我們要將地質(zhì)檔案管理工作定位為一項專業(yè)服務性工作，提高工作的主動性，創(chuàng)建實際成效，實現(xiàn)地質(zhì)檔案管理為科研服務、為企業(yè)建設服務的目標。結(jié)合時代形式加強煤田地質(zhì)單位的地質(zhì)檔案管理規(guī)范化是推進煤田地質(zhì)單位發(fā)展的必然趨勢，同時在工作中，應當盡可能地使其更加規(guī)范，使地質(zhì)檔案管理工作更加符合發(fā)展的需要，具備規(guī)范化的特色。
一、建立健全規(guī)范的地質(zhì)檔案管理制度
不管是何種崗位，制度必然是有效約束崗位行為的重要法門。我們地質(zhì)檔案管理的歸檔范圍是凡有記錄和反映本隊勘察、設計、施工活動，具有保存價值的技術(shù)資料和技術(shù)成果以及以隊為名收集的科技資料。由于時代的變化，制度也應當隨著新形勢、新任務進行及時的調(diào)整改革，并圍繞地質(zhì)檔案管理工作進行逐步的完善，使地質(zhì)檔案管理工作制度更加規(guī)范化、科學化。在對重要的地質(zhì)檔案材料進行收集時，必須做到及時、整齊；同時在對檔案材料進行審核時，需嚴格按照有證有據(jù)、真實可靠來開展工作；在進行材料的整理和收集時，要確保檔案材料的嚴謹性；在借閱檔案時，應嚴格按照檔案的借閱條例進行，經(jīng)過負責人批準后再進入查閱，若需借出則應當經(jīng)過上級領導批準方可外借，并且一定要注意將地質(zhì)檔案的各個部分區(qū)分開來，防止出現(xiàn)檔案混淆或者不安全情況；管理人員需注意對檔案進行隨時的更新，多渠道地開展收集工作確保檔案的完整性，根據(jù)時代對檔案材料的新需求，積極主動地對地質(zhì)檔案材料進行補充完善。
二、對相關(guān)規(guī)章制度進行完善，對操作流程進行規(guī)范
首先，在對具體的地質(zhì)調(diào)查研究、礦產(chǎn)勘探等地質(zhì)檔案實施規(guī)范化管理的過程中，需要對相關(guān)制度進行完善，并且要以實際情況為出發(fā)點，例如，文件保密制度、歸檔制度、用戶身份確認制度等等，從而最大限度地保障地質(zhì)檔案規(guī)范化管理的安全程度。加強制度建設，是實現(xiàn)檔案規(guī)范化的重要前提。最后，在實際的工作過程中，應該構(gòu)建一個相對規(guī)范的管理制度與操作標準，需要加強地質(zhì)資料歸檔接收、庫房管理、借閱利用等，將檔案館各個區(qū)域的儲存格式、處理手段進行統(tǒng)一，對保管、使用、收集等各個環(huán)節(jié)的標準進行完善與規(guī)范，最大限度地防止在轉(zhuǎn)換過程中或者兼容性的問題導致檔案文件被破壞，杜絕在實際操作過程中出現(xiàn)漏洞，每個環(huán)節(jié)做到有章可循、有記錄可查。同時更要保障文件制作與檢索過程中與檔案管理及時同步，最終實現(xiàn)地質(zhì)檔案管理的規(guī)范化。
三、加強電子檔案儲存設備以及辦公自動化網(wǎng)絡的安全性
