時(shí)間：2023-05-21 08:32:07
序論：在您撰寫干部檔案管理要求時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，是記錄一個(gè)人的政治面貌、經(jīng)歷等個(gè)人信息的一項(xiàng)資料內(nèi)容。然而，干部檔案是從干部在培養(yǎng)到工作的過程中記錄所有行為品德匯總的檔案資料，這項(xiàng)資料其黨對該干部進(jìn)行考核的參考根據(jù)。如果干部檔案辦理記錄的有欠缺，會間接或者直接的影響到干部工作過程中的不積極，工作品質(zhì)的下降。社會正在快速的發(fā)展中，政府各部門對干部的選取要求更為創(chuàng)新，怎樣運(yùn)用干部人事檔案對干部工作帶來好的效果，這是干部管理層應(yīng)該考慮的全新的問題。
一、干部檔案管理工作中所存在的問題
（一）領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作關(guān)系的欠缺
在當(dāng)今我國的社會制度下，我國干部檔案管理存在嚴(yán)重的問題，人事檔案不部管理人員注意，重視的程度較低。人事檔案一直以來都是一個(gè)“隱秘”性很強(qiáng)的工作，且多是就管理人員內(nèi)部進(jìn)行工作，是一項(xiàng)關(guān)注度極低的工作，這樣一來就造成了個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案的工作關(guān)心程度不夠，這就造成了一些不好的見解。首先，會存在干部的工作主要靠的是在當(dāng)下的工作狀況，干部人事檔案就顯得不那么重要。其次，有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，干部人事檔案就是非常簡單的由人事檔案管理人員進(jìn)行的材料收集工作，此簡單的工作不需要領(lǐng)導(dǎo)自己來關(guān)注、辦理。最后，他們還認(rèn)為人事檔案管理的工作不存在非常緊迫的情況，如做好檔案的存放工作，能應(yīng)付檢查就達(dá)到了任務(wù)。以上的情況都是由于他們在檔案管理上的重視度較低，關(guān)心程度較差，沒有按照原有的要求去安排檔案管理人員；檔案的存放往往就堆積在那，缺少有效的整理；保存檔案的方法方式較為落后；管理檔案的工作人員經(jīng)常變動等問題。此種問題都是造成檔案管理人員辦事不認(rèn)真，工作效率較低的原因，也降低了檔案管理的要求。
（二）干部檔案管理班子成員綜合素質(zhì)偏低
干部檔案管理在時(shí)代的變革中對人員也在不斷地有新要求，對管理人員的綜合素質(zhì)的要求越來越高。如今，我們有一批相對專業(yè)的干部檔案管理人員，但是他們的各方面能力還不具備在新時(shí)代對檔案管理的要求，重點(diǎn)為這些管理人員在素質(zhì)上的指標(biāo)不合格，也就是所謂的文化程度不高，能在新世紀(jì)對檔案管理有更深層次認(rèn)知的人員太少。并且對于主要學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)的人員實(shí)在太少。檔案管理的方式還處于相對落后的階段，還都是人工進(jìn)行管理，沒有結(jié)合現(xiàn)代的有效設(shè)備信息檔案管理，信息化的工作管理沒有體現(xiàn)到位。
（三）干部檔案管理制度落后
當(dāng)下，人事檔案管理還是運(yùn)用一直以來形成的計(jì)劃式的管理制度，這制度缺乏活力，方法落后，不能有效地應(yīng)對干部工作。其一，檔案管理方面的材料采集過分的行使管理職權(quán)，干部的檔案材料采集是整個(gè)檔案管理工作的困難之處，就目前的情況來說，檔案管理主要靠政府的行政管理，但是這項(xiàng)管理手段越發(fā)的困難。其二，對干部檔案的材料收納和干部材料的收錄材料的審核等一系列制度與新時(shí)代的干部審核過程中所要用的資料的新方法不一樣。另外，在干部審核過程中，對于干部工作需要所應(yīng)對的材料收集沒有明文的制度規(guī)定，在實(shí)際操作中不能達(dá)到真實(shí)的運(yùn)行性。
（四）干部檔案管理水平較低
干部人事管理的方法太過于復(fù)雜，操作方式過多，管理還處于較低水平，管理方法不能跟上目前現(xiàn)代化的要求，方式相對落后。干部在任前考察時(shí)都要依靠干部的人事檔案資料對該干部進(jìn)行審查，了解干部的基本狀況。這種管理方法要求干部檔案管理與干部的工作相貼合，不能一直有應(yīng)付工作的狀態(tài)。
二、加強(qiáng)干部檔案管理工作方案
（一）提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)
干部檔案管理人員的素質(zhì)直接影響到檔案管理工作的開展，伴隨著現(xiàn)在人事檔案管理制度的加強(qiáng)更新，干部檔案管理的方式也在不停的變化之中，這樣一來就需要檔案管理人員各方面能力都應(yīng)該得到提高，不論是附有的知識還是本身的專業(yè)知識都應(yīng)得到提升，也需要新生代的年輕力量來開拓創(chuàng)新檔案管理工作，這樣也能繼承弘揚(yáng)老一輩的檔案管理工作者的優(yōu)良傳統(tǒng)。在檔案管理中應(yīng)該要對管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，這樣才能有效提高他們的綜合素質(zhì)，教育培訓(xùn)可以通過舉行不同類型的檔案管理培訓(xùn)方式，加強(qiáng)檔案管理人員的理念，加強(qiáng)其管理知識，提升檔案管理工作要求。與此同時(shí)，檔案管理人員的政治素質(zhì)也是關(guān)鍵，應(yīng)該要求他們進(jìn)行相關(guān)的學(xué)習(xí)，個(gè)人原則問題不能違背。開展這些教育培訓(xùn)，從而提高人事檔案管理人員各方面的能力，提升綜合素質(zhì)，這樣在人事檔案管理工作上就能提升一個(gè)檔次。
（二）加強(qiáng)干部檔案收集工作
一份干部檔案，就能了解到這個(gè)干部的許多方面的情況，所以干部檔案內(nèi)容是否完整至關(guān)重要。作為一份完整的、符合要求的檔案，應(yīng)該存在實(shí)實(shí)在在的各項(xiàng)資料和資料的全面問題。然而資料的全面非常重要，這一部分在檔案收集上是非常重要的，收集工作也是檔案工作的重點(diǎn)難點(diǎn)。檔案收集的優(yōu)劣將會影響到干部檔案的好壞。如何保證檔案在收集過程中不會出現(xiàn)類似檔案不全等現(xiàn)象，就應(yīng)該要重視兩方面。其一，檔案的收集應(yīng)該把握好檔案收集中的源頭，在干部檔案的接受采集中，要認(rèn)真地核查，尤其是單位應(yīng)該整理收集的材料應(yīng)該由他們整理，這樣就避免整理過程中出現(xiàn)的材料遺漏，還要在填寫材料過程中要認(rèn)真負(fù)責(zé)，避免出現(xiàn)另外方面的遺漏。其二，在檔案收集過程中出現(xiàn)的材料更新問題，管理人員應(yīng)該要和有關(guān)的單位或者部門進(jìn)行溝通協(xié)作，創(chuàng)建起一套檔案收集工作分管方式，在檔案的更新補(bǔ)充時(shí)要求其他部門對自己部門管理的材料要在一定時(shí)間內(nèi)按照一定的內(nèi)容進(jìn)行提交，如果檔案管理人員發(fā)現(xiàn)材料有缺失的情況，應(yīng)該第一時(shí)間向相關(guān)負(fù)責(zé)部門補(bǔ)充完整，然而有些檔案材料是階段性質(zhì)進(jìn)行更新，這就要求檔案管理人員要經(jīng)常地和相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，及時(shí)地更新補(bǔ)充檔案，不能出現(xiàn)懶散的行為，保證干部檔案材料的齊全?？偟膩碚f，就是積極地做好檔案管理工作，不得怠慢，要有高度的覺悟，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好檔案收集工作。對于檔案材料應(yīng)該不時(shí)地進(jìn)行整理和排查，找出是否存在遺漏等問題，努力做好檔案管理工作。
（三）建立健全行之有效的管理制度
萊蒙特曾經(jīng)說過：世界上的一切都必須按照一定的規(guī)矩秩序各就各位。這就說明了健全一個(gè)行之有效的規(guī)章制度并按照制度辦事的必要性。我們都知道，檔案的收集整理是一項(xiàng)很麻煩的工作，如果沒有一套制度去規(guī)劃它，這些瑣事就會給檔案管理工作帶來很大的麻煩。如果我們要想讓檔案管理方式具有一套規(guī)范管理手段，健全的管理制度，我們就要建立健全從檔案的采集到檔案審核存放等流程的流暢化管理方式。讓這些制度來規(guī)范我們?nèi)粘５墓ぷ?，對于審查不通過的檔案不應(yīng)接收，材料不真實(shí)的不給存入檔案，防止檔案在工作中的遺失，防止有些人對檔案材料的惡意修改，檔案內(nèi)容的保密也是要得到重視的。檔案管理工作應(yīng)該規(guī)范工作，確保工作的服務(wù)質(zhì)量，整體上提高檔案管理工作的要求，做到最好。
（四）與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新思維
（一）材料出現(xiàn)失真的情形
目前，干部檔案管理過程中常常發(fā)生竄改、造假檔案信息的行為，年齡越來越小、工齡越來越長、黨齡越來越久、學(xué)歷越來越高，檔案資料中學(xué)歷和獎(jiǎng)勵(lì)造假經(jīng)常出現(xiàn)。根據(jù)最近幾年查處的選拔干部違紀(jì)違法行為的分析，不能得出有些不法人員認(rèn)識到了干部檔案信息對職位升遷具有重大的影響，從而不惜違法違紀(jì)，隨意涂改、增減材料，憑借假檔案職位直線向上。
（二）檔案內(nèi)容不全面
干部檔案管理的主要工作是整理出干部有效的材料和信息，不斷健全充實(shí)檔案信息，全面、客觀體現(xiàn)出干部的真實(shí)情況。當(dāng)前，大多數(shù)城市都在開展干部檔案普查，要求每個(gè)單位都要按照干部檔案管理規(guī)則開展自查活動，根據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格管理，符合標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)干部管理檔案中重大的信息材料出現(xiàn)缺失的情況無使用價(jià)值的信息材料卻大量存在于檔案管理中。例如干部的學(xué)歷情況、黨員資料、工資等級、職稱、獎(jiǎng)懲等體現(xiàn)干部基本情況、使用價(jià)值高的信息材料卻沒有及時(shí)納入檔案管理中。
二、造成當(dāng)前干部檔案管理的原因
（一）工作機(jī)制不完善
1、管理機(jī)制不完善，檔案管理混亂。根據(jù)有關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有些單位干部檔案未設(shè)置專門的檔案存放室，有些檔案隨便放置在不符合規(guī)定的柜子里，有些檔案一直被所在單位領(lǐng)導(dǎo)或人事處的抽屜里，少量干部檔案由干部本人持有，甚至有些干部對自己的檔案存放在什么地方都一臉茫然，檔案管理混亂，未構(gòu)建統(tǒng)一的管理機(jī)制。
2、制度貫徹不到位、管理不嚴(yán)格。雖然有些單位構(gòu)建了檔案管理機(jī)制，但是在實(shí)際執(zhí)行過程中不按照規(guī)定辦事，管理力度不大，有些職能部門在查借閱和轉(zhuǎn)遞干部檔案的過程中，不出示介紹信、不按照規(guī)定登記，不按要求轉(zhuǎn)遞干部檔案，不及時(shí)回復(fù)執(zhí)單，不準(zhǔn)時(shí)歸還檔案等不符合制度規(guī)定的行為時(shí)有發(fā)生。
（二）思想意識不到位
在開展干部工作管理過程中，干部檔案管理工作從來都是用起來重要，抓起來次要，忙起來不要，思想意識不夠。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。有的領(lǐng)導(dǎo)對干部檔案管理工作漠不關(guān)心，認(rèn)為干部檔案管理工作不僅不能增強(qiáng)單位的效益和提升單位形象，而且需要投入大量的人力物力，索引對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、隊(duì)伍建設(shè)、資金支持不注重、不探討、不解決，將其按照可有可無的工作對待。
2、人員配備不到位。當(dāng)前，干部檔案管理工作人員配置都采用的是兼職制度，人員大多是是兼職人員，很少配備專職工作人員。兼職人員的素質(zhì)水平不一，檔案管理業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，大多數(shù)時(shí)間都用在了處理日常雜事，沒有集中精力干好檔案管理工作，檔案管理的材料不全，不及時(shí)歸檔，甚至常常出現(xiàn)干部檔案丟失的情形。
（三）檔案管理工作人員責(zé)任意識不強(qiáng)
責(zé)任意識主要體現(xiàn)出了一個(gè)干部思想素養(yǎng)、工作作風(fēng)、精神境界，更是干好干部檔案管理的內(nèi)在要求。有的檔案管理工作人員不僅不重視檔案材料的收集歸檔，也不按照干部檔案管理制度規(guī)定開展檔案管理事務(wù)，更不積極主動地掌握新的管理方式，工作中怕麻煩，喜歡簡省，不按規(guī)章辦事。
（四）經(jīng)費(fèi)不足，基礎(chǔ)建設(shè)相對落后
當(dāng)前，很多單位都沒有構(gòu)建統(tǒng)一的檔案管理經(jīng)費(fèi)保障制度，有的單位也未構(gòu)建符合要求的專用檔案管理室，其中辦公、閱覽、倉庫合為一體，沒有實(shí)現(xiàn)“三室分開”的標(biāo)準(zhǔn)，防火、防潮、防盜等基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè)不到位。許多單位依舊采用的以前鐵質(zhì)檔案存放柜存放檔案，沒有配備整理檔案所需要的切紙刀、打孔機(jī)等基本工具，檔案在借閱過程中，極易被陽光照射或其他汗?jié)n影響，造成有些檔案出現(xiàn)紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色等情況，這在一定程度上引起了干部人事檔案的完整與安全。
三、在新形式下如何做活干部檔案管理
（一）堅(jiān)持依法管檔，強(qiáng)化干部檔案管理意識
加強(qiáng)宣傳力度，將《檔案管理法》深入到有關(guān)單配干部和員工培訓(xùn)內(nèi)容，不斷提升干部和廣大檔案管理人員的檔案管理意識，從而提高檔案管理工作人員依法管檔的責(zé)任意識。在日常檔案管理過程中，切實(shí)將《檔案管理法》和單位檔案管理機(jī)制落實(shí)到實(shí)處，切實(shí)保證對干部檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)、有效解決實(shí)際問題和困難。不斷建立健全干部檔案管理工作責(zé)任機(jī)制，將干部檔案管理的責(zé)任落實(shí)到檔案管理單位領(lǐng)導(dǎo)、部門和管理人員，開展責(zé)任考核，從而營造出全社會齊心協(xié)力、共同參與的干部檔案管理的優(yōu)良氛圍。
（二）加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)，構(gòu)建高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍
1、配置專職管理人員。根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定，干部檔案管理數(shù)量達(dá)到千卷的黨委，必須配備一至兩名專職檔案管理人員。干部檔案管理較少的單位必須配備兼職管理人員，并且主要從事干部檔案管理工作。
2、挑選高素質(zhì)管理人員。在配備檔案管理人員時(shí)，貫徹落實(shí)《干部檔案管理工作條例》要求，注重挑選事業(yè)心強(qiáng)、作風(fēng)好、紀(jì)律強(qiáng)、保密意識強(qiáng)，擁有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和語言功底并較好掌握計(jì)算機(jī)知識的人員從事檔案管理。
3、加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。經(jīng)常組織檔案管理人員全面學(xué)習(xí)檔案管理有關(guān)的業(yè)務(wù)知識，不斷增強(qiáng)業(yè)務(wù)質(zhì)量和管理水平。
（三）加大資金支持，改變干部檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施
不斷建立健全干部檔案管理經(jīng)費(fèi)保障制度，將檔案管理開支納入到單位財(cái)政預(yù)算中，積極投入資金，配全檔案管理所需的硬件設(shè)施。實(shí)行新建和改造相結(jié)合機(jī)制，設(shè)置專門的檔案管理室，配齊檔案管理需要的密集架、滅火器、除濕器等設(shè)施，安裝防盜門窗，保證檔案室實(shí)現(xiàn)“六防”，切實(shí)改善檔案管理?xiàng)l件，購入電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀等必要設(shè)施，盡快實(shí)現(xiàn)干部檔案管理工作的信息化建設(shè)。
（四）注重制度建設(shè)，加大干部檔案規(guī)范化管理建設(shè)
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、鑒別、歸檔、整理、安全、保密、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等各項(xiàng)檔案管理機(jī)制規(guī)定，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作有憑有據(jù)。
2、組織開展檔案管理檢查考核評定活動，對檔案管理人員實(shí)行不定期抽查、考核。評定，從而能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
3、完善《干部檔案管理歸檔機(jī)制》，要求檔案管理部門認(rèn)真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格按照制度規(guī)定辦事、對干部檔案材料認(rèn)真進(jìn)行鑒定、審核，并檢查材料的完整性、手續(xù)完備，對不符合制度規(guī)定的應(yīng)補(bǔ)齊、補(bǔ)全手續(xù)后才能實(shí)行歸檔，從源頭上避免不合格材料的出現(xiàn)。
4、實(shí)行責(zé)任追究機(jī)制，對擅自改動檔案和報(bào)送虛假信息的行為，必須嚴(yán)格追究本人以及單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，保證檔案的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。
（五）創(chuàng)新管理模式，提升干部檔案管理信息化進(jìn)程
關(guān)鍵字：干部檔案管理；入檔；審核
0 引言
干部檔案管理工作如何跟得上現(xiàn)在社會形勢的需要，如何切實(shí)做好工作的管理。是我國現(xiàn)代社會檔案管理工作的重要內(nèi)容。干部檔案管理是對黨的干部的個(gè)人經(jīng)歷、政治背景、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績等詳細(xì)的文字材料，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行規(guī)范、完善的整理后所組成的，是考察干部履歷的重要依據(jù)。對干部檔案管理工作進(jìn)行思考，使干部檔案管理工作走上更正規(guī)、科學(xué)的道路，是做好檔案管理工作的重要內(nèi)容，是干部檔案管理工作人員的重點(diǎn)工作內(nèi)容。
1 思考如何做好干部檔案管理工作
如何做好干部檔案管理工作，是擺在干部管理工作人員面前的重要問題。做好干部檔案管理工作是干部人事管理工作發(fā)展的重要的需求，人事管理工作的重要的一部分工作就是干部檔案的管理工作，這是提高事業(yè)單位的工作質(zhì)量、工作效率的重要保障。對干部檔案管理工作的有效開展是衡量人事部門工作業(yè)績的重要表現(xiàn)。首先，要從工作的根本入手，在接收干部的檔案材料時(shí)，要對檔案材料進(jìn)行嚴(yán)格的審核，檔案材料來自的原單位要負(fù)責(zé)對材料的收集和整理，避免檔案在傳遞過程中遺留的歷史問題。在材料整理完畢后，需要對檔案材料明確材料的規(guī)范和具體的要求，確保形成的檔案材料填寫正規(guī)，手續(xù)齊全，嚴(yán)格安裝要求進(jìn)行入檔。其次，在干部檔案管理的日常工作當(dāng)中，要及時(shí)的對檔案進(jìn)行查看。需要更新的檔案材料，要第一時(shí)間進(jìn)行查看更新。要與相關(guān)的單位和部門做好溝通和協(xié)調(diào)工作，使檔案資料的獲取更加及時(shí)，可以更快的更新和補(bǔ)充檔案材料。發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失的問題時(shí)，應(yīng)該主動聯(lián)系有關(guān)部門，盡快向有關(guān)單位索要材料，做到在收集材料的過程中，更新快，不拖延，不積壓確保干部檔案管理工作的材料完整性和同步性。最后，檔案管理工作人員還要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，要專心做好本職工作。定期與各個(gè)單位聯(lián)系，排查干部檔案，對檔案中的材料缺失要進(jìn)行登記，以便對檔案做好及時(shí)補(bǔ)齊補(bǔ)空材料的工作。該移交的檔案要記錄后，交個(gè)相關(guān)工作人員入手。所以，做好檔案工作，需要從根本入手，從日常工作做起，需要對檔案工作有責(zé)任感。
2 思考如何培養(yǎng)干部檔案管理人員
干部檔案管理人員也需要資深的業(yè)務(wù)水平和廣博的知識面，檔案的儲備相當(dāng)于所有人才知識資料的集合，各個(gè)行業(yè)人才，各個(gè)領(lǐng)域知識，如果有高素質(zhì)的檔案管理人員，對檔案管理的分類，排序等操作就會在工作中顯得游刃有余。因此，培養(yǎng)干部檔案管理人員的業(yè)務(wù)，豐富知識對檔案工作有很大的幫助，也是我們需要思考的問題。
檔案管理人員的培養(yǎng)是全面型的，要根據(jù)各項(xiàng)法律法規(guī)，根據(jù)行業(yè)的規(guī)章制度，根據(jù)領(lǐng)域的專業(yè)知識進(jìn)行培養(yǎng)。檔案管理人員要虛心學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中得到知識的提高。要加強(qiáng)自身的素質(zhì)提升，在組織的職業(yè)培訓(xùn)中應(yīng)該加強(qiáng)對素質(zhì)的培養(yǎng)，這樣才能位提高技能，豐富知識打下基礎(chǔ)。相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)也要為檔案管理人員提供實(shí)踐的環(huán)境，營造良好的工作環(huán)境，為檔案管理人員創(chuàng)造不斷成長，提升自己的條件。讓干部檔案管理人員的培養(yǎng)得到有利的保障。
3 思考如何解決干部檔案管理問題
干部檔案管理工作中存在的問題，主要是管理人員對工作的性質(zhì)了解程度不夠，思想認(rèn)識不到位所導(dǎo)致的。很多領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作，認(rèn)為這部分工作比較簡單，不需要專業(yè)理論知識，不能夠?yàn)閱挝还ぷ魈岢鼋ㄔO(shè)性意見，反而需要法非人力物力來投入。所以，干部檔案工作管理人員被領(lǐng)導(dǎo)所忽視，人員配備也不夠完善，資金投入、庫房的建設(shè)都得不到解決。檔案人員被當(dāng)做是可有可無的人員，甚至聘請一些兼職來做這部分工作。兼職人員的素質(zhì)更是參差不齊，出現(xiàn)不能正確入檔，文件材料丟失等嚴(yán)重問題。這些都是迫在眉睫需要解決的干部檔案管理問題。
針對檔案管理中出現(xiàn)的問題，我們需要改變思想觀念，提高思想認(rèn)識，加強(qiáng)對干部檔案管理的庫房建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。把干部檔案的體制建設(shè)和人員管理提到日程。要從信息化管理的角度對干部檔案管理工作進(jìn)行管理，提高管理人員的素質(zhì)，創(chuàng)新工作方法，改進(jìn)工作方式，優(yōu)化工作流程。徹底解決忽視干部檔案管理問題。
4 思考如何健全干部檔案管理制度
健全干部檔案管理制度是做好干部檔案管理工作的保障。干部檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)容多，繁瑣的工作。重視檔案管理的同事，還需要規(guī)定章法，讓檔案管理有所依據(jù)。每個(gè)檔案管理的工作人員要根據(jù)管理要求進(jìn)行工作，重視管理制度，從工作的實(shí)踐當(dāng)中體會到健全的管理制度的好處，做好檔案的入檔、轉(zhuǎn)移、查閱、審核等工作。杜絕不合格材料入檔，材料信息泄露，丟失管理材料的事件發(fā)生。要根據(jù)管理制度保障工作質(zhì)量，提高工作水平。
5 總結(jié)
對干部檔案管理工作的思考，理解到檔案管理工作的重要性。我們需要重視檔案管理工作，需要從檔案管理的根本問題進(jìn)行解決，提高管理人員的自身素質(zhì)，提高領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度，健全管理體制。為干部工作提供質(zhì)量保障，幫助用人單位和個(gè)人對干部信息提供完善的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、規(guī)范化的干部檔案管理工作。同時(shí)，干部檔案管理工作是值得檔案管理領(lǐng)導(dǎo)和管理人員需要思考的重要問題。也是干部檔案管理工作開展實(shí)施的重要保障。
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關(guān)鍵詞：干部檔案 管理工作
1 上級部門重視和支持，是做好干部檔案管理工作的前提
干部人事檔案管理，只有領(lǐng)導(dǎo)重視和支持才會爭取到人力、物力、財(cái)力等方面的支持。從長時(shí)間來看，檔案管理工作一直被認(rèn)為是后勤工作，是部門的輔工作，對于檔案管理工作不重視。還有就是過于簡單的理解和處理檔案管理工作的相關(guān)事宜，在日常檔案管理過程中，檔案管理做的比較膚淺，很多屬于檔案管理資料的內(nèi)容做的不完整，有的資料分類不清晰。歸納一下來說主要是存在以下三方面的的誤區(qū)：一是對檔案管理工作不重視，不以為然，認(rèn)為干部的考核評定主要是與其平時(shí)工作業(yè)績相關(guān)，而檔案管理的好壞對干部影響不大。二是不愿意親自動手整理，認(rèn)為干部人事檔案工作就是一般的資料分類裝訂、粘粘貼貼、裝裝訂訂，是檔案員的事，沒必要有專人負(fù)責(zé)管理。三是敷衍對付檔案管理工作，在真正實(shí)際工作過程中對于檔案管理往往不夠用心，甚至還出現(xiàn)為了應(yīng)付上級部門考核而對檔案管理的倉促準(zhǔn)備，總之，存在各種敷衍的現(xiàn)象。鑒于比較落后和陳舊低效的檔案管理，需要有關(guān)部門從思想認(rèn)識上開始抓起，檔案管理人員要不斷地宣傳和推廣，用實(shí)際利用效率得以提高，引起領(lǐng)導(dǎo)部門的重視，加大對檔案管理的人力、物力投入，解決管理人才不足的問題。
2 從檔案實(shí)際管理者入手，切實(shí)加強(qiáng)對管理人員素質(zhì)的要求，培育有責(zé)任心的檔案管理員
檔案管理工作不同于別的工種，相對來說比較枯燥無聊，但正是因?yàn)檫@樣才更需要選擇合適的工作者，對于基層檔案管理人員的要求也要逐漸提高，讓有責(zé)任心的一線工作者盡職盡責(zé)的做好檔案管理工作?？梢詮囊韵聨追矫嫣岢鲆螅?/p>
首先要熱愛人事組織檔案管理工作。熱愛是對工作的一種興趣，持久的熱愛是做好工作的基礎(chǔ)。選擇檔案管理工作的人要做好忍受寂寞、清靜的心里準(zhǔn)備，在平凡的崗位上堅(jiān)持與檔案為伴，細(xì)致耐心的去整理、分揀、分析檔案，做好檔案資料的歸納整理。
二是虛心學(xué)習(xí)技術(shù)。隨著干部人事制度的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就要求檔案員虛心學(xué)習(xí)，更新觀念、更新知識、與時(shí)俱進(jìn)、開拓進(jìn)取，不斷學(xué)習(xí)干部檔案管理工作方針和政策，提高政治素質(zhì)，學(xué)習(xí)規(guī)范管理方式，提高業(yè)務(wù)水平，學(xué)習(xí)新技術(shù)，掌握計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理技能。同時(shí)不僅要具備檔案管理知識，還要了解干部人事檔案材料形成的相關(guān)情況。
三是細(xì)心鑒定。檔案管理人員在接收到人事檔案材料后，要對所有的材料進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查，看材料是否完整無缺、內(nèi)容是否真實(shí)、手續(xù)是否完備，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)正，防止錯(cuò)誤的問題引起不必要的錯(cuò)誤，造成一些錯(cuò)誤。所以在從資料分類整理開始就必須要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真負(fù)責(zé)。
四是耐心收集。干部檔案材料來源于不同地方、不同時(shí)間，這就要求檔案員超前介入，使其材料形成符合規(guī)范要求，對缺少的材料認(rèn)真補(bǔ)齊，使檔案材料完整齊全。
五是持之以恒。檔案管理工作相對單調(diào)、枯燥，干一陣子容易，長期自始至終熱情不減比較困難。這就要求檔案管理人員要有恒心，一絲不茍地對待每一天、每一卷，善始善終，在細(xì)微之處做好資源整理分類，這樣才能按照完整、準(zhǔn)確、真實(shí)的要求，對干部人事檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、利用，使之系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3 健全管理制度，規(guī)范檔案管理是做好干部檔案管理工作的有力保證
要搞好干部檔案管理工作，必須有法可依，有章可循。要按照國家檔案局頒布的《檔案法》和《干部檔案管理工作條例》的要求，建立健全干部檔案管理的各項(xiàng)制度，堅(jiān)持做到“四化”，一是收集歸檔程序化；二是鑒別整理規(guī)范化；三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化；四是管理工作制度化。
4 開發(fā)檔案資源利用，是干部人事檔案管理走上良性循環(huán)發(fā)展的途徑
檔案資源如果管理得當(dāng)，充分利用對于人事組織安排工作是很重要的。隨著電子信息技術(shù)的快速進(jìn)步，管理檔案和開發(fā)檔案資源越來越便利。對于擴(kuò)充檔案的資料范圍，加大信息密度也變得不那么困難。在干部的日常工作，行為作風(fēng)，業(yè)績評定等方面的資料都需要建立檔案，必要時(shí)要對紙質(zhì)檔案進(jìn)行技術(shù)加工，保留電子檔案，使得檔案資源使用簡單，查閱方便。為今后人事檔案管理工作提供有益的幫助，也是做好基礎(chǔ)輔工作的必然要求。提高檔案資源的利用效率，發(fā)揮檔案管理的良性發(fā)展機(jī)制。
5 結(jié)束語
新時(shí)期干部的考核錄用、晉升標(biāo)準(zhǔn)正在發(fā)生著日新月異的變化，檔案資料是各級干部的詳細(xì)情況記錄，也是用人單位的鑒定依據(jù)。良好有效的檔案管理工作是系統(tǒng)記錄和分析檔案資源的基礎(chǔ)，因此，各級人事組織部門要改變以往不重視檔案管理的態(tài)度，切實(shí)加強(qiáng)干部檔案資源的管理，發(fā)揮檔案管理應(yīng)有的作用。
參考文獻(xiàn)：
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1 當(dāng)前衛(wèi)生系統(tǒng)干部人事檔案管理工作存在的問題
（一）認(rèn)識缺位，檔案管理重視程度不夠
雖然干部人事檔案是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有重要的法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。但在衛(wèi)生系統(tǒng)的干部人事檔案管理工作中，仍存在對檔案管理工作重視程度不夠的問題。領(lǐng)導(dǎo)干部不重視檔案管理工作，人事檔案工作不像其他工作那樣容易取得成績，很多人對干部人事檔案管理工作認(rèn)識存在誤區(qū)，認(rèn)為檔案管理工作就是存放、裝訂、收發(fā)等一些機(jī)械性的、瑣碎的工作，不是單位的主業(yè)，只要保管好、不丟失、不泄密就行。認(rèn)識上的缺位導(dǎo)致一些衛(wèi)生系統(tǒng)的單位領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作，沒有真正把人事檔案管理工作擺上重要工作已成，或存在著“說起來重要，做起來次要”等問題，導(dǎo)致檔案工作長期處于被動應(yīng)付的狀態(tài)。
（二）管理混亂，檔案管理制度不完善
一是管理制度不完善。早在1991年我國就出臺了《干部檔案工作條例》，制定了《干部檔案管理工作細(xì)則》等相關(guān)規(guī)章制度，這些制度是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)和依據(jù)，但隨著社會的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)的規(guī)章制度已經(jīng)不能滿足和適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要。二是檔案管理混亂。目前我國衛(wèi)生系統(tǒng)對干部檔案管理實(shí)行的是統(tǒng)一、集中管理，干部人事檔案管理的權(quán)限主要集中在干部人事部門，干部檔案管理的集中化與干部檔案的分散化之間的矛盾大大影響了檔案的有效管理。比如，關(guān)系干部的學(xué)歷、學(xué)位等材料由院校出具，支撐評定材料由人事部門出具，表彰等材料由單位出具等等，檔案材料十分分散。需要把不同部門、人員和時(shí)間形成的材料收集歸檔，涉及的部門多、人員雜，工作量很大。而我國實(shí)行的是”檔隨人走“的檔案管理制度，干部檔案隨著干部的調(diào)動在不同單位、部門或地區(qū)之間變動，檔案材料很容易出現(xiàn)斷檔，導(dǎo)致干部檔案中材料出現(xiàn)不齊全、不完整等問題。
（三）技術(shù)落后，檔案管理效率低下
隨著網(wǎng)絡(luò)、電子信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案管理手段不斷進(jìn)步，一些衛(wèi)生系統(tǒng)行政事業(yè)單位都配備了現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，但檔案管理仍存在技術(shù)落后的問題。一方面，電腦設(shè)備、系統(tǒng)更新不及時(shí)，檔案管理人員主要工作是簡單的接收移交檔案、編目立卷、查閱調(diào)卷、存出入庫等，缺少掃描機(jī)、機(jī)讀等先進(jìn)技術(shù)，大部分單位的干部管理檔案都采用手工收集、檢索，檔案管理數(shù)據(jù)庫的建立和現(xiàn)代化信息技術(shù)相距甚遠(yuǎn)，嚴(yán)重影響了人事檔案快速、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的利用。另一方面，檔案管理對硬件有一定的要求，檔案室的建設(shè)不規(guī)范，設(shè)備老舊，保管條件簡陋，存在這潮濕、“六防”不到位等問題，容易引發(fā)檔案的霉變、蟲蛀等問題，不利于檔案的收集和管理。
（四）觀念陳舊，檔案管理人員素質(zhì)不高
干部人事檔案管理人員素質(zhì)的高低直接影響了檔案管理工作的效率。衛(wèi)生系統(tǒng)的干部人事檔案管理隊(duì)伍存在缺乏專業(yè)的檔案管理知識，計(jì)算機(jī)和外語水平不高，文化程度不高，思想觀念和管理水平跟不上社會發(fā)展的需要等問題。這些問題大大限制了檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。
2 完善衛(wèi)生系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的對策
（一）提高認(rèn)識，高度重視檔案管理工作
加強(qiáng)衛(wèi)生系統(tǒng)干部人事檔案管理工作，必須首先從思想上提高重視程度，把人事檔案管理放在加強(qiáng)衛(wèi)生系統(tǒng)干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來認(rèn)真、正確的對待，要擺在單位工作的重要位置，成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對檔案管理工作進(jìn)行安排部署、檢查指導(dǎo)、督促落實(shí)等，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決，將問題消滅在萌芽狀態(tài)。其次，要探索建立衛(wèi)生系統(tǒng)干部人事檔案管理績效考核機(jī)制，對人事檔案工作進(jìn)行定性、定量的考核，采取分類、分級指導(dǎo)，動態(tài)管理，推動人事檔案管理工作的制度化、規(guī)范化建設(shè)。
（二）明確主體，落實(shí)檔案管理相關(guān)責(zé)任
衛(wèi)生系統(tǒng)的檔案管理工作要通過制定目標(biāo)責(zé)任工作機(jī)制，明確主體，強(qiáng)化落實(shí)工作責(zé)任，來提高檔案管理工作主動性和積極性。首先要落實(shí)好衛(wèi)生系統(tǒng)單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案管理工作，為工作的開展提供良好的工作環(huán)境和保障。檔案工作做的好不好，關(guān)鍵在于單位領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識水平和重視程度。其次，要落實(shí)好分管負(fù)責(zé)人的責(zé)任。干部人事檔案工作需要單位全員共同提高檔案意識，養(yǎng)成良好的檔案收集歸納的習(xí)慣。作為分管負(fù)責(zé)人，對檔案管理負(fù)直接指導(dǎo)的責(zé)任，要以身作則，率先垂范。再次，要落實(shí)好檔案管理工作人員責(zé)任。管檔人員對接收的材料，做到認(rèn)真檢查鑒別，發(fā)現(xiàn)材料殘缺不全、內(nèi)容不真實(shí)、手續(xù)不完備等，及時(shí)退還，并要求補(bǔ)辦，經(jīng)認(rèn)真鑒別后再進(jìn)行登記、歸檔。對收集的材料，鑒別后及時(shí)歸檔入卷，不長期積壓。
（三）完善制度，提高檔案管理工作水平
首先，要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，實(shí)行規(guī)范化運(yùn)作，堅(jiān)決避免人事檔案出現(xiàn)涂改、丟失等現(xiàn)象，嚴(yán)格落實(shí)操作要求，方便查閱。要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，從嚴(yán)把關(guān)，切實(shí)提高檔案管理的嚴(yán)肅性，強(qiáng)化保密意識，確保對檔案管理工作情況、干部基本信息、數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外公布；對所審核的檔案和信息嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁涂改檔案，嚴(yán)禁無關(guān)人員翻看檔案等。其次，要提高檔案管理人員的素質(zhì)。要安排責(zé)任心強(qiáng)、有職業(yè)道德、專業(yè)素質(zhì)過硬的專職人員從事檔案管理工作。要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，重點(diǎn)培訓(xùn)檔案管理的相關(guān)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)水平。再次，要完善相關(guān)的規(guī)章制度。建立和完善衛(wèi)生系統(tǒng)的《檔案管理制度》、《檔案資料保管制度》、《檔案保密守則》等相關(guān)規(guī)章制度，使檔案管理工作有章可循。
（四）提升技術(shù)，加快檔案管理現(xiàn)代化
一、高校干部人事檔案工作現(xiàn)狀
1、 管檔體制逐步理順、檔案管理工作日益規(guī)范
隨著全國干部人事檔案“集中升級達(dá)標(biāo)活動” 的啟動，各高校組織人事部門嚴(yán)格按照有關(guān)要求，專門下發(fā)文件進(jìn)行指導(dǎo)，根據(jù)干部管理權(quán)限和便于干部人事檔案建設(shè)的原則，對管檔體制進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整，進(jìn)一步理順管理體制，規(guī)范了干部檔案管理工作。
2、 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度加大、檔案硬件建設(shè)明顯改善
硬件設(shè)施建設(shè)是檔案保管保護(hù)的基礎(chǔ)條件，在干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作的帶動和促進(jìn)下，各級管檔單位紛紛將檔案工作經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算，積極爭取和自籌資金，配置必要的保管保護(hù)設(shè)備，極大地改善了干部檔案的保管保護(hù)和工作條件。
3、 管檔人員培訓(xùn)加強(qiáng)，人員素質(zhì)明顯提高
為確保高質(zhì)量完成干部人事檔案目標(biāo)管理升級達(dá)標(biāo)工作，各級管檔部門在原有基礎(chǔ)上，加大了培訓(xùn)力度，豐富了培訓(xùn)方式，進(jìn)一步提高了各級組織人事部門干部人事檔案工作業(yè)務(wù)骨干的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量做好干部人事檔案升級達(dá)標(biāo)工作提供了人才保障。
4、 檔案內(nèi)容建設(shè)不斷完善、干部檔案質(zhì)量明顯提高
為順利推進(jìn)干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作，各級管檔單位緊緊圍繞內(nèi)容建設(shè)這一核心，逐步將檔案工作重心從偏重檔案整理向充實(shí)完善檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)移，通過采取上門收集、定時(shí)收集、集中收集、跟蹤收集等多種方式，把真實(shí)反映干部德、能、勤、績等方面情況的材料收集齊全。同時(shí)嚴(yán)格按照相關(guān)要求，對干部的“三齡一歷”進(jìn)行了審核認(rèn)定，有效維護(hù)了干部檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性和完整性，進(jìn)一步提高了干部人事檔案的利用價(jià)值。
二、高校干部人事檔案管理工作存在的主要問題
1、 對于干部人事檔案工作的重要性認(rèn)識不夠
由于干部人事檔案工作短時(shí)間內(nèi)難以出成績，工作的重要性不容易顯現(xiàn)，人們往往認(rèn)為干部人事檔案部門僅僅是存放檔案實(shí)體、有足夠的庫房和具備基本操作能力的檔案保管人員的保管機(jī)構(gòu)，干部人事檔案管理工作只是對一些資料的簡單整理、歸檔和保存。因此，很多高校很少過問干部人事檔案管理工作，甚至在年初工作計(jì)劃和年終工作總結(jié)中都很少提及，對干部人事檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、庫房建設(shè)、資金投入等問題不研究、不考慮、不解決，使得干部人事檔案工作進(jìn)展緩慢、困難重重。由于不夠重視，致使高校干部人事檔案管理工作長期處于被忽視的地位，不僅相關(guān)的規(guī)章制度建立很難落實(shí)，軟硬件配套設(shè)施和人員結(jié)構(gòu)也很不完善。
2、 人事檔案管理制度不健全
高校干部人事檔案管理工作制度不健全、不完善是當(dāng)前高校普遍存在的問題。由于缺乏檔案收集、及時(shí)整理、安全保管、提供利用等方面嚴(yán)格的規(guī)章制度，很多高校存在檔案材料的收集渠道不暢、本該及時(shí)歸檔的材料沒有及時(shí)歸檔、造成檔案材料收集不完整、部分檔案材料填寫隨意等諸多問題。即便很多高校建立了相關(guān)管理制度，但由于在實(shí)際工作中落實(shí)不到位，在查借閱和傳遞干部人事檔案的過程中，也存在著不出具介紹信函、不登記查借閱手續(xù)、不按要求轉(zhuǎn)遞人事檔案、不及時(shí)回復(fù)回執(zhí)單等現(xiàn)象。
3、缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型人才
干部人事檔案工作的專業(yè)性和業(yè)務(wù)性都比較強(qiáng)，要求管理人員要具備檔案材料的收集、鑒定、整理、歸檔、保管、利用等各方面的專業(yè)知識。目前，大多數(shù)從事干部人事檔案管理工作的都沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案管理知識培訓(xùn)，對干部人事檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足、對干部人事檔案管理工作的具體要求和專業(yè)技能也不夠熟練。而且很大一部分的干部人事檔案管理人員都身兼數(shù)職，對干部人事檔案工作精力投入不足，一定程度上影響了干部人事檔案管理的質(zhì)量。
4、人事檔案管理信息化程度不高
目前，很多高校的干部人事檔案載體仍以紙質(zhì)材料為主，管理方式主要還是以傳統(tǒng)手工操作為主，計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事檔案管理中運(yùn)用還非常不充分。由于不夠重視，管理人員配備數(shù)量不足并且往往身兼數(shù)職，使得檔案管理人員整天忙于材料的收集、整理、裝訂、入卷等大量簡單、重復(fù)的手工操作。而對于卷內(nèi)信息的編研和利用非常薄弱。資料檢索等工作基本上還是采用手工操作，加之干部人事檔案的保密程度要求較高，要實(shí)現(xiàn)安全的無紙化閱檔還很有難度，這種傳統(tǒng)的干部人事管理不僅效率不高，也不利于檔案的深層次管理和有效利用。
三、進(jìn)一步提高高校干部人事檔案管理工作的對策
1、增強(qiáng)對高校干部人事檔案管理工作重要性的意識
干部人事檔案管理部門要積極主動向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作的了解和認(rèn)識，爭取其對干部人事檔案工作的重視和進(jìn)一步的支持。同時(shí)，要注意人事檔案工作不是由檔案管理部門單獨(dú)就能做好的，因?yàn)闅w檔材料本身來源于很多部門和個(gè)人，必須得到相關(guān)業(yè)務(wù)部門和個(gè)人的支持與配合，才能把干部人事檔案管理工作做好。因此，要注意不定期的對干部人事檔案的主要利用部門和相關(guān)提供者進(jìn)行積極有效的溝通與宣傳，及早發(fā)現(xiàn)并及時(shí)完善本校干部人事檔案管理制度中的不足，從源頭上杜絕歸檔材料不規(guī)范、無法裝訂或損壞入檔材料等問題的發(fā)生。
2、不斷完善人事檔案管理機(jī)制
隨著干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作的深入推進(jìn)，部分舊的規(guī)章制度已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢下干部人事檔案管理工作發(fā)展的要求，需要及時(shí)修訂與完善。如收集與移交制度，應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校和個(gè)人的發(fā)展變化及時(shí)調(diào)整和明確收集與移交的范圍、收集與移交的時(shí)間以及相應(yīng)的移交手續(xù)，以便各部門在日常工作中形成的屬于人事檔案歸檔范圍的檔案材料都能夠及時(shí)地收集并移交給干部人事檔案管理部門。
3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，提高管理人員整體素質(zhì)
作為利用制度的直接貫徹執(zhí)行者，擔(dān)負(fù)利用服務(wù)工作的檔案管理人員對檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任，檔案管理人員的特殊地位和身份，使其具備了知密早、知密多、知密深的特點(diǎn)，他們對檔案信息的保護(hù)負(fù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任，因此必須要有正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，要有樂于奉獻(xiàn)和吃苦耐勞的精神，要有高度的保密意識，要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)以及良好的職業(yè)道德，特別注意“無形”存儲在頭腦中的秘密泄露。除加強(qiáng)檔案管理人員自身素質(zhì)外，各高校檔案管理部門也應(yīng)通過支持、鼓勵(lì)檔案管理人員參加職稱評聘、集中培訓(xùn)等多種形式，為干部檔案管理人員提供學(xué)習(xí)和提升的機(jī)會，使干部人事檔案工作基礎(chǔ)得到進(jìn)一步加強(qiáng)，檔案管理工作日益規(guī)范。
4、不斷完善高校干部人事檔案材料管理工作
隨著高校干部人事制度改革的深入，高校干部人事部門在進(jìn)行干部任免、考察、年度考核、學(xué)歷認(rèn)定、聘任、專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升等過程中，不斷增添需要入檔的材料，給干部人事檔案材料的收集帶來很多挑戰(zhàn)。干部人事檔案管理人員必須及時(shí)將收集到的與干部人事檔案有關(guān)的各種材料，仔細(xì)鑒別、認(rèn)真整理，對不符合歸檔要求的材料要及時(shí)處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門，要做到歸檔有憑有據(jù)、有條有理，確保材料的轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出手續(xù)完備，確保材料的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和連續(xù)性。
5、加強(qiáng)干部人事檔案管理的信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
實(shí)現(xiàn)高校干部人事檔案管理信息化，是高校干部人事檔案服務(wù)于干部人事工作以及人事制度改革的需要，是學(xué)?？傮w發(fā)展對干部人事檔案信息需求日漸增強(qiáng)的客觀需求。雖然干部人事檔案管理信息化的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案的無紙化和電子化，但從目前干部人事檔案管理工作現(xiàn)狀來看，由于現(xiàn)有技術(shù)水平有限、缺乏完善穩(wěn)定的干部人事檔案管理軟件支撐，還不能在保證信息安全、保密的情況下將干部人事檔案的保密信息通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享，但可以嘗試采用信息化管理與傳統(tǒng)管理方式相結(jié)合的方法，以便在能提高檔案的利用率的同時(shí)保證信息的安全。
近年來，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展為信息技術(shù)及多媒體技術(shù)的發(fā)展提供了基礎(chǔ)技術(shù)支撐，成功的讓信息技術(shù)和電子技術(shù)融入到各種行業(yè)。新時(shí)代背景下的檔案管理工作也要做到與時(shí)俱進(jìn)，走在時(shí)代前面。通過現(xiàn)代化以及科學(xué)化的管理方式對當(dāng)代干部檔案管理工作進(jìn)行完善，可以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)及現(xiàn)代化建設(shè)，符合干部檔案管理工作的基本需求。本文將從干部檔案管理中多媒體和信息技術(shù)的應(yīng)用實(shí)況入手，闡述如何提升其應(yīng)用效率。
1.干部檔案管理工作存在的問題
傳統(tǒng)的干部檔案管理都是通過紙質(zhì)的形式進(jìn)行管理，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，部分發(fā)展水平較高的地區(qū)引入了計(jì)算機(jī)管理模式，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對干部檔案進(jìn)行管理。該管理模式屬于檔案管理的跨步式發(fā)展，但是尚與目前最前沿的管理技術(shù)存在一定的差別。多媒體技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，是時(shí)展的必然結(jié)果，而干部檔案管理如果不引入多媒體技術(shù)以及信息技術(shù)，必然會影響該地區(qū)檔案管理工作質(zhì)量，工作效率低下，最終被不斷發(fā)展的時(shí)代所淘汰，所以檔案管理工作人員需要從時(shí)展的特點(diǎn)入手，充分學(xué)習(xí)多媒體知識及信息技術(shù)，提升干部檔案管理質(zhì)量[1]。
2.將多媒體技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用到干部檔案管理中的關(guān)鍵問題
2.1應(yīng)用軟件處理
要通過多媒體的方式對干部檔案進(jìn)行管理，首先要對相關(guān)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，讓所有工作人員都可以熟練的掌握計(jì)算機(jī)操作方法，對干部檔案進(jìn)行系統(tǒng)性管理。從當(dāng)前社會發(fā)展實(shí)況來看，想要順應(yīng)時(shí)展需求，必須先構(gòu)建統(tǒng)一化的多媒體及信息技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)。通過人事管理部門來擬定管理標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)不同干部檔案管理所在部門的實(shí)際情況，提升檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的可行性及實(shí)效性。通過該方式對檔案進(jìn)行管理，不僅可以提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的程度，同時(shí)還可以提升全局總攬能力，這也是信息共享以及上下溝通的必要前提之一[2]。
2.2體系構(gòu)建
干部檔案管理工作可以通過多媒體以及信息化的方式，配合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理來構(gòu)建信息化系統(tǒng)。在構(gòu)建干部檔案管理系統(tǒng)時(shí)，需要涉及到一些先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為主體，將多媒體技術(shù)融入到其中，構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)而對干部檔案管理工作進(jìn)行多媒體、信息化管理。構(gòu)建干部管理信息化數(shù)據(jù)庫時(shí)，最關(guān)鍵的問題是文字信息錄入及文字信息保存，傳統(tǒng)的干部檔案管理大多是通過紙質(zhì)的資料來保存檔案，但是將多媒體與信息技術(shù)融入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中以后，便可以通過文字錄入的方式，將干部檔案錄入到系統(tǒng)中，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對檔案進(jìn)行管理，提升檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上還可以讓檔案查看更加便捷，提升工作效率，使其更好的發(fā)展[3]。
2.3多媒體技術(shù)及信息化技術(shù)在干部檔案管理中應(yīng)用的關(guān)鍵問題
多媒體干部檔案信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理可以通過利用信息化系統(tǒng)的方式來保證干部檔案管理質(zhì)量。從近年來各地區(qū)的發(fā)展情況及應(yīng)用情況來看，想要保證信息化檔案管理質(zhì)量，必須要有過硬的多媒體技術(shù)以及高新設(shè)備為支撐，才能保證檔案管理工作的正常開展。通過多媒體的方式對干部檔案進(jìn)行管理，構(gòu)建高效、優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，在高額經(jīng)濟(jì)投入的基礎(chǔ)上對應(yīng)的是高產(chǎn)出，讓各級領(lǐng)導(dǎo)干部以及相關(guān)管理人員可以更加準(zhǔn)確的辨別檔案信息，提升檔案管理效率。在系統(tǒng)構(gòu)建過程中，需要考慮互聯(lián)網(wǎng)的因素，通過互聯(lián)網(wǎng)讓干部檔案管理工作可以和上級主導(dǎo)部門或者是下級主管部門構(gòu)成系統(tǒng)性的網(wǎng)絡(luò)體系，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)干部檔案管理信息化及資源共享，使其與時(shí)展接軌。將多媒體技術(shù)以及信息技術(shù)作為主線，提升整體使用水平。干部檔案管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用會涉及到許多領(lǐng)域以及相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)部門，包含干部領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部人事管理、干部獎(jiǎng)罰任免、干部交流管理以及干部教育培訓(xùn)情況等諸多方面的內(nèi)容，所以需要保證檔案管理工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性。因?yàn)樾畔⒒瘷n案管理系統(tǒng)作為現(xiàn)代化發(fā)展的產(chǎn)物，這些要素是其未來發(fā)展的基本構(gòu)成因素。在干部檔案管理系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用的過衡中，需要重視資源采集工作及采集結(jié)果的開發(fā)和利用，全面利用當(dāng)前已經(jīng)掌握的信息資源來拓展系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，為干部檔案管理提供依據(jù)[4]。
3.結(jié)束語
