時(shí)間：2023-05-21 08:32:03
序論：在您撰寫(xiě)房地產(chǎn)合同管理時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
當(dāng)前房地產(chǎn)行業(yè)受政策影響已陷入蕭條期,已由賣(mài)方市場(chǎng)轉(zhuǎn)向買(mǎi)方市場(chǎng)。大部分地產(chǎn)企業(yè)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)持續(xù)下滑,成本不斷提升同時(shí)面臨著資金鏈斷裂的危險(xiǎn)。這里面的原因有很多:政策因素、市場(chǎng)因素、決策因素、管理因素等等。其中對(duì)于合約管理的好壞也影響著房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的順利進(jìn)行,特別是在房地產(chǎn)市場(chǎng)蕭條期,充滿了不確定性,這對(duì)合約管理提出了更高的要求。因此,房地產(chǎn)項(xiàng)目的合約管理對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)有著重要的意義和深遠(yuǎn)的影響。
1 房地產(chǎn)項(xiàng)目合約管理的目標(biāo)及意義:
1.1 房地產(chǎn)項(xiàng)目合約管理的目標(biāo):
房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)目標(biāo)一般是通過(guò)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)及營(yíng)銷(xiāo)從而取得預(yù)期回報(bào)及超額利潤(rùn)。而房地產(chǎn)項(xiàng)目合約管理就是緊緊圍繞完成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)目標(biāo)而進(jìn)行的。
具體來(lái)說(shuō)就是在房地產(chǎn)項(xiàng)目通過(guò)設(shè)定預(yù)期利潤(rùn)從而制定開(kāi)發(fā)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃、投融資計(jì)劃等決策后制定合約規(guī)劃,并以此為目標(biāo)制定合約簽署計(jì)劃。合約簽署后對(duì)合約的履約情況、風(fēng)險(xiǎn)情況、實(shí)際變動(dòng)情況進(jìn)行跟蹤管理:分為簽約前計(jì)劃管理、簽約后過(guò)程管理的全過(guò)程管理。
1.2 房地產(chǎn)項(xiàng)目合約管理的意義:
合約管理對(duì)于房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)來(lái)說(shuō)有著重要的意義。不僅為項(xiàng)目順利開(kāi)展保駕護(hù)航,同時(shí)為降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、樹(shù)立企業(yè)形象、降低企業(yè)開(kāi)發(fā)成本、監(jiān)控項(xiàng)目開(kāi)發(fā)狀態(tài)等起到積極的作用。其意義體現(xiàn)在企業(yè)本身及管理者兩方面:
1.3對(duì)于企業(yè):
1.3.1 最顯而易見(jiàn)的作用是監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);
1.3.2 企業(yè)合同管理的一個(gè)最基礎(chǔ)的作用是提升企業(yè)形象:重合同、守信用是企業(yè)最重要的形象;
1.3.3 企業(yè)合同管理的一個(gè)很重要的作用就是創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益;合同管理通過(guò)控制隨意的決策,通過(guò)對(duì)合對(duì)方的準(zhǔn)確分析判斷,通過(guò)科學(xué)的談判對(duì)策,通過(guò)對(duì)合同條款的的合理設(shè)計(jì),通過(guò)對(duì)旅行過(guò)程中集體問(wèn)題的妥善處理,通過(guò)合法合理的糾紛解決程序,可以最大限度的降低成本,獲得最大限度的收益。
1.4對(duì)于管理人員:
1.4.1了解項(xiàng)目運(yùn)行全過(guò)程的合同組成;
1.4.2 了解企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的費(fèi)用組成;
1.4.3 掌握項(xiàng)目全過(guò)程運(yùn)行狀態(tài)、進(jìn)度;
1.4.4 了解企業(yè)管理模式、業(yè)務(wù)組成等。
2 房地產(chǎn)合約的分類:
2.1 根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程分為:
2.1.1 項(xiàng)目前期合同:獲取土地類合同、融資借款類合同、勘察測(cè)繪合同、設(shè)計(jì)合同等
2.1.2 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)期間合同:建安工程類合同、工程監(jiān)理合同、造價(jià)業(yè)務(wù)委托管理合同等
2.1.3 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)后期合同:銷(xiāo)售租賃合同、委托經(jīng)營(yíng)管理合同等
2.2 根據(jù)項(xiàng)目外包策略分為:
2.2.1 自主管理類合同:
2.2.2 業(yè)務(wù)外包類合同:
3 房地產(chǎn)項(xiàng)目合約管理的思路
合約管理思路:
此房地產(chǎn)項(xiàng)目合約管理思路可以概括為:
3.1 制定項(xiàng)目合約規(guī)劃的依據(jù):
3.1.1 根據(jù)項(xiàng)目可研報(bào)告以及投資決策文件,確定項(xiàng)目最高拿地價(jià)格,并以此參與項(xiàng)目土地競(jìng)標(biāo),競(jìng)標(biāo)成功后簽訂土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同;
3.1.2 方案設(shè)計(jì)完成后編制項(xiàng)目投資估算文件。根據(jù)投資估算文件,確定最少自有資金數(shù)額,已經(jīng)融資方案,確定融資借款類合同的簽訂安排;
3.1.3 施工圖設(shè)計(jì)完成后編制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃、成本控制方案。根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度計(jì)劃,倒排計(jì)劃,確定最遲合約簽訂時(shí)間完成項(xiàng)目合約規(guī)劃架構(gòu)的編制(如下圖所示);
3.1.4 根據(jù)項(xiàng)目項(xiàng)目成本方案,確定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)個(gè)階段合約的預(yù)計(jì)合同金額;
3.1.5 根據(jù)項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)、招商方案,確定營(yíng)銷(xiāo)、招商等活動(dòng)確定合約預(yù)計(jì)簽訂時(shí)間及金額;
3.1.6 根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范方案,確定需要注意防范風(fēng)險(xiǎn)部分的相關(guān)合同的預(yù)計(jì)簽訂時(shí)間及金額。
由以上項(xiàng)目信息完成項(xiàng)目整體合約規(guī)劃:
3.2 根據(jù)項(xiàng)目合約規(guī)劃的安排推進(jìn)合約的簽訂:
3.2.1 合作伙伴的選擇:根據(jù)合約規(guī)劃的安排,在預(yù)期的時(shí)間內(nèi)先對(duì)擬簽合同的合作伙伴進(jìn)行篩選。隨著越來(lái)越多的項(xiàng)目建成完工,合作伙伴資料庫(kù)就得以建立,這樣每次選擇合作伙伴的時(shí)候就相對(duì)輕松,而且通過(guò)項(xiàng)目合約的監(jiān)控反饋,還能給合作伙伴進(jìn)行評(píng)分,為下一次選擇更合適的合作伙伴提供歷史參考數(shù)據(jù)。
3.2.2 明確各個(gè)擬簽署合同的細(xì)節(jié)及相關(guān)簽約要點(diǎn),如:
建設(shè)工程施工合同簽約 要點(diǎn)
一、工程總包施工合同簽訂的條件二、簽訂分包合同的條件三、明晰無(wú)效施工合同及其法律后果 四、審查工程承包合同文本 五、明確發(fā)包人和承包人的權(quán)利及義務(wù)六、明晰無(wú)效施工合同及其法律后果 七、約定索賠的內(nèi)容和有關(guān)條款
建設(shè)工程的初步設(shè)計(jì)已被批準(zhǔn)只能分包部分工程給具有相應(yīng)資質(zhì)條件的分包人承包人未取得建筑施工企業(yè)資質(zhì)或者超越資質(zhì)等級(jí)的合同整體性的審查:合法性分析、完備性分析、公正性分析、準(zhǔn)確性分析明確發(fā)包人權(quán)利與義務(wù)防范工程承包合同風(fēng)險(xiǎn)索賠范圍
當(dāng)前房地產(chǎn)行業(yè)受政策影響已陷入蕭條期，已由賣(mài)方市場(chǎng)轉(zhuǎn)向買(mǎi)方市場(chǎng)。大部分地產(chǎn)企業(yè)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)持續(xù)下滑，成本不斷提升同時(shí)面臨著資金鏈斷裂的危險(xiǎn)。這里面的原因有很多：政策因素、市場(chǎng)因素、決策因素、管理因素等等。其中對(duì)于合約管理的好壞也影響著房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的順利進(jìn)行，特別是在房地產(chǎn)市場(chǎng)蕭條期，充滿了不確定性，這對(duì)合約管理提出了更高的要求。因此，房地產(chǎn)項(xiàng)目的合約管理對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)有著重要的意義和深遠(yuǎn)的影響。
1 房地產(chǎn)項(xiàng)目合約管理的目標(biāo)及意義：
1.1 房地產(chǎn)項(xiàng)目合約管理的目標(biāo)：
房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)目標(biāo)一般是通過(guò)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)及營(yíng)銷(xiāo)從而取得預(yù)期回報(bào)及超額利潤(rùn)。而房地產(chǎn)項(xiàng)目合約管理就是緊緊圍繞完成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)目標(biāo)而進(jìn)行的。
具體來(lái)說(shuō)就是在房地產(chǎn)項(xiàng)目通過(guò)設(shè)定預(yù)期利潤(rùn)從而制定開(kāi)發(fā)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃、投融資計(jì)劃等決策后制定合約規(guī)劃，并以此為目標(biāo)制定合約簽署計(jì)劃。合約簽署后對(duì)合約的履約情況、風(fēng)險(xiǎn)情況、實(shí)際變動(dòng)情況進(jìn)行跟蹤管理：分為簽約前計(jì)劃管理、簽約后過(guò)程管理的全過(guò)程管理。
1.2 房地產(chǎn)項(xiàng)目合約管理的意義：
合約管理對(duì)于房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)來(lái)說(shuō)有著重要的意義。不僅為項(xiàng)目順利開(kāi)展保駕護(hù)航，同時(shí)為降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、樹(shù)立企業(yè)形象、降低企業(yè)開(kāi)發(fā)成本、監(jiān)控項(xiàng)目開(kāi)發(fā)狀態(tài)等起到積極的作用。其意義體現(xiàn)在企業(yè)本身及管理者兩方面：
1.3對(duì)于企業(yè)：
1.3.1 最顯而易見(jiàn)的作用是監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；
1.3.2 企業(yè)合同管理的一個(gè)最基礎(chǔ)的作用是提升企業(yè)形象:重合同、守信用是企業(yè)最重要的形象；
1.3.3 企業(yè)合同管理的一個(gè)很重要的作用就是創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益；合同管理通過(guò)控制隨意的決策，通過(guò)對(duì)合對(duì)方的準(zhǔn)確分析判斷，通過(guò)科學(xué)的談判對(duì)策，通過(guò)對(duì)合同條款的的合理設(shè)計(jì)，通過(guò)對(duì)旅行過(guò)程中集體問(wèn)題的妥善處理，通過(guò)合法合理的糾紛解決程序，可以最大限度的降低成本，獲得最大限度的收益。
1.4對(duì)于管理人員：
1.4.1了解項(xiàng)目運(yùn)行全過(guò)程的合同組成；
1.4.2 了解企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的費(fèi)用組成；
1.4.3 掌握項(xiàng)目全過(guò)程運(yùn)行狀態(tài)、進(jìn)度；
1.4.4 了解企業(yè)管理模式、業(yè)務(wù)組成等。
2 房地產(chǎn)合約的分類：
2.1 根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程分為：
2.1.1 項(xiàng)目前期合同：獲取土地類合同、融資借款類合同、勘察測(cè)繪合同、設(shè)計(jì)合同等
2.1.2 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)期間合同：建安工程類合同、工程監(jiān)理合同、造價(jià)業(yè)務(wù)委托管理合同等
2.1.3 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)后期合同：銷(xiāo)售租賃合同、委托經(jīng)營(yíng)管理合同等
2.2 根據(jù)項(xiàng)目外包策略分為：
2.2.1 自主管理類合同：
2.2.2 業(yè)務(wù)外包類合同：
3 房地產(chǎn)項(xiàng)目合約管理的思路
合約管理思路：
此房地產(chǎn)項(xiàng)目合約管理思路可以概括為：
3.1 制定項(xiàng)目合約規(guī)劃的依據(jù)：
3.1.1 根據(jù)項(xiàng)目可研報(bào)告以及投資決策文件，確定項(xiàng)目最高拿地價(jià)格，并以此參與項(xiàng)目土地競(jìng)標(biāo)，競(jìng)標(biāo)成功后簽訂土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同；
3.1.2 方案設(shè)計(jì)完成后編制項(xiàng)目投資估算文件。根據(jù)投資估算文件，確定最少自有資金數(shù)額，已經(jīng)融資方案，確定融資借款類合同的簽訂安排；
3.1.3 施工圖設(shè)計(jì)完成后編制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃、成本控制方案。根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度計(jì)劃，倒排計(jì)劃，確定最遲合約簽訂時(shí)間完成項(xiàng)目合約規(guī)劃架構(gòu)的編制（如下圖所示）；
3.1.4 根據(jù)項(xiàng)目項(xiàng)目成本方案，確定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)個(gè)階段合約的預(yù)計(jì)合同金額；
3.1.5 根據(jù)項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)、招商方案，確定營(yíng)銷(xiāo)、招商等活動(dòng)確定合約預(yù)計(jì)簽訂時(shí)間及金額；
3.1.6 根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范方案，確定需要注意防范風(fēng)險(xiǎn)部分的相關(guān)合同的預(yù)計(jì)簽訂時(shí)間及金額。
由以上項(xiàng)目信息完成項(xiàng)目整體合約規(guī)劃：
3.2 根據(jù)項(xiàng)目合約規(guī)劃的安排推進(jìn)合約的簽訂：
3.2.1 合作伙伴的選擇：根據(jù)合約規(guī)劃的安排，在預(yù)期的時(shí)間內(nèi)先對(duì)擬簽合同的合作伙伴進(jìn)行篩選。隨著越來(lái)越多的項(xiàng)目建成完工，合作伙伴資料庫(kù)就得以建立，這樣每次選擇合作伙伴的時(shí)候就相對(duì)輕松，而且通過(guò)項(xiàng)目合約的監(jiān)控反饋，還能給合作伙伴進(jìn)行評(píng)分，為下一次選擇更合適的合作伙伴提供歷史參考數(shù)據(jù)。
3.2.2 明確各個(gè)擬簽署合同的細(xì)節(jié)及相關(guān)簽約要點(diǎn)，如：
建設(shè)工程施工合同簽約要點(diǎn)
一、工程總包施工合同簽訂的條件二、簽訂分包合同的條件三、明晰無(wú)效施工合同及其法律后果 四、審查工程承包合同文本 五、明確發(fā)包人和承包人的權(quán)利及義務(wù)六、明晰無(wú)效施工合同及其法律后果 七、約定索賠的內(nèi)容和有關(guān)條款
建設(shè)工程的初步設(shè)計(jì)已被批準(zhǔn)只能分包部分工程給具有相應(yīng)資質(zhì)條件的分包人承包人未取得建筑施工企業(yè)資質(zhì)或者超越資質(zhì)等級(jí)的合同整體性的審查：合法性分析、完備性分析、公正性分析、準(zhǔn)確性分析明確發(fā)包人權(quán)利與義務(wù)防范工程承包合同風(fēng)險(xiǎn)索賠范圍
房地產(chǎn)合同管理流程：
1.目標(biāo)
1.1規(guī)范合同擬訂、簽約、執(zhí)行及監(jiān)控過(guò)程。
2.適用范圍
2.1本流程適用于悅達(dá)地產(chǎn)公司工程類(含設(shè)計(jì)、材料設(shè)備)合同的管理。
3.各部門(mén)職責(zé)
3.1 項(xiàng)目公司：負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)合同的審核，負(fù)責(zé)招投標(biāo)后合同技術(shù)條款的審核，負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行及執(zhí)行中的問(wèn)題上報(bào)及定期通報(bào)工作;
3.2 規(guī)劃設(shè)計(jì)部：負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)合同的審核，負(fù)責(zé)招投標(biāo)后合同技術(shù)條款的審核，負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行及執(zhí)行中的問(wèn)題上報(bào)及定期通報(bào)工作;
3.3 合約管理部：負(fù)責(zé)合同的擬訂，采購(gòu)相關(guān)文檔的存檔，合同原件及復(fù)印件的分發(fā)，合同執(zhí)行過(guò)程中的協(xié)助協(xié)調(diào)及監(jiān)控;
3.4 其他合同執(zhí)行部門(mén)：指物業(yè)公司、商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)公司、銷(xiāo)售企劃部等部門(mén)，執(zhí)行與工程相關(guān)的合同時(shí)，須按照本流程進(jìn)行合同管理;
3.5 總師室：負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行審核，負(fù)責(zé)對(duì)重大合同問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào);
關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制；房地產(chǎn)；合同管理；方法
中圖分類號(hào)：F715.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
收錄日期：2016年3月8日
房地產(chǎn)公司合同管理是房地產(chǎn)公司內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。本文將內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法作為主題，分別從房地產(chǎn)公司合同管理常見(jiàn)的問(wèn)題以及如何完善房地產(chǎn)公司合同管理方法兩個(gè)角度進(jìn)行分析，希望可以對(duì)我國(guó)房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展起到一定的幫助作用，有效地推動(dòng)房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
一、房地產(chǎn)公司合同管理常見(jiàn)問(wèn)題
（一）合同訂立缺乏嚴(yán)格的審核程序，導(dǎo)致合同內(nèi)容出現(xiàn)問(wèn)題。目前，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來(lái)越快，房地產(chǎn)行業(yè)更是如火中天地發(fā)展著。房地產(chǎn)公司的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都離不開(kāi)經(jīng)濟(jì)合同，每一份合同的簽訂都和房地產(chǎn)公司的經(jīng)濟(jì)利益有很大的聯(lián)系。由于近幾年房地產(chǎn)市場(chǎng)比較火暴，企業(yè)利潤(rùn)可觀，一部分房地產(chǎn)公司往往忽視合同的管理，覺(jué)得合同管理不是公司的重要經(jīng)濟(jì)行為，給予的重視度不夠。殊不知合同一旦出現(xiàn)了問(wèn)題，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的損失，對(duì)一些小企業(yè)甚至?xí)霈F(xiàn)滅頂?shù)臑?zāi)難。究其原因，主要是合同管理不到位，在合同訂立方面由于缺乏嚴(yán)格的審核程序，在具體操作中，工作人員容易忽視合同中的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，而導(dǎo)致合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、合同條款不合理，缺乏完整性和嚴(yán)密性，漏洞百出，問(wèn)題層出不窮。
（二）合同執(zhí)行過(guò)程中監(jiān)管不到位，導(dǎo)致合同執(zhí)行不力。在合同的執(zhí)行過(guò)程中必須要有一些必要的監(jiān)管行為，有專門(mén)人員處理、監(jiān)督每一個(gè)環(huán)節(jié)，這樣才可以保證合同的順利執(zhí)行，同時(shí)也可以降低房地產(chǎn)公司的潛在風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際工作中，有許多的房地產(chǎn)公司往往會(huì)忽視對(duì)合同執(zhí)行的監(jiān)管工作或者監(jiān)管不是非常完善和科學(xué)。這樣一來(lái)容易造成合同執(zhí)行不力，甚至出現(xiàn)合同違約的現(xiàn)象，給公司造成不必要的損失，對(duì)企業(yè)的形象造成了影響。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明白合同的執(zhí)行并不是一個(gè)人或是一個(gè)部門(mén)的事情，在監(jiān)管的過(guò)程中需要許多的部門(mén)共同協(xié)作，相互配合完成，這樣才可以保證合同及時(shí)有效地執(zhí)行，確保公司的經(jīng)濟(jì)利益不受損失，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
（三）對(duì)合同管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)。由于合同的內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)曾給某些房地產(chǎn)公司造成非常嚴(yán)重的后果，這給許多企業(yè)敲響了警鐘，許多房地產(chǎn)公司才給予重視，大多都提高了對(duì)合同制定的重視程度。但是隱性的危機(jī)仍然存在，大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)尤其是一些小型房地產(chǎn)企業(yè)，在合同制定并簽訂結(jié)束之后便認(rèn)為結(jié)束了，對(duì)合同后期的管理欠缺統(tǒng)一的管理流程，僅僅只是將合同交給相關(guān)的人員，對(duì)合同未執(zhí)行完畢的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題沒(méi)有后續(xù)跟進(jìn)，欠缺解決。同時(shí)更沒(méi)有對(duì)合同進(jìn)行復(fù)審的環(huán)節(jié)。這樣除了制定和簽訂的人員之外，其他工作人員對(duì)合同的內(nèi)容并不是很了解，很容易導(dǎo)致合同未執(zhí)行完畢的部分出現(xiàn)拖拉、甚至違約現(xiàn)象，給企業(yè)造成不必要的損失，或者牽涉經(jīng)濟(jì)糾紛。
二、完善房地產(chǎn)公司合同管理的方法
（一）建立一套完善的適合本公司的合同管理制度。在內(nèi)部控制下的合同管理部分，房地產(chǎn)公司需要根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的引導(dǎo)，并結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和戰(zhàn)略目標(biāo)，制定一套合理的適合自己的合同管理制度。合同管理制度對(duì)合同涉及的各部門(mén)職責(zé)要有明確的規(guī)定，對(duì)合同制定、簽訂、執(zhí)行及后續(xù)管理各環(huán)節(jié)均要有詳細(xì)明確的規(guī)定，做到合同制定前、制定中、制定后均要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，保障相關(guān)企業(yè)與本公司的利益，切實(shí)維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益不受損失，獲得雙贏。
（二）設(shè)立規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)。房地產(chǎn)公司要想管理好經(jīng)濟(jì)合同需要建立規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)。首先，需要對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)工作，要讓他們?cè)谒枷肷蠈?duì)合同管理的工作加以重視，時(shí)刻將合同的嚴(yán)謹(jǐn)性和條理化記于心中，作為標(biāo)尺；其次，需要建立一個(gè)專門(mén)的部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)格管理，合同管理部門(mén)的人員必須是能力強(qiáng)、素質(zhì)高、經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的員工，在實(shí)踐中嚴(yán)格執(zhí)行，保障制度的執(zhí)行；最后，需要根據(jù)房地產(chǎn)公司的具體情況來(lái)制定合同管理體系，既從宏觀把握全局，注重整個(gè)合同的完整性，又要注重合同中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，著實(shí)處理合同簽署后的每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作，使企業(yè)的合同管理制度更加完善，為企業(yè)的發(fā)展在合同環(huán)節(jié)掃除障礙。
（三）加強(qiáng)對(duì)合同各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。房地產(chǎn)企業(yè)想要加強(qiáng)對(duì)合同的管理，就必須加強(qiáng)合同各階段的審核監(jiān)督工作。
1、加強(qiáng)合同制定前的管理。首先，需要對(duì)制定合同的規(guī)范非常熟悉，對(duì)合同的訂立內(nèi)容充分了解，把握每一個(gè)條款對(duì)雙方的利害關(guān)系；其次，了解合同對(duì)方的各方面情況，確保對(duì)方當(dāng)事人具備合同履約能力，簽署的合同真實(shí)有效；最后，對(duì)于涉及專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同要組織法律、技術(shù)及相關(guān)人員參與談判，確保整個(gè)流程順利進(jìn)行。
2、對(duì)合同制定中的監(jiān)督，要對(duì)合同的細(xì)節(jié)部分加以重視，防止在合同中出現(xiàn)漏洞，給企業(yè)造成不必要的損失。在這個(gè)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照企業(yè)合同簽訂程序進(jìn)行，相關(guān)部門(mén)及人員對(duì)合同按程序進(jìn)行審核，特別注意合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法，合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，合同各項(xiàng)條款是否簽訂明確，合同所涉及的雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)，等等。
3、合同履行過(guò)程中的監(jiān)督及控制。一是如果在合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)條款有誤、對(duì)方有欺詐行為，或國(guó)家政策變更、市場(chǎng)變化等客觀情況發(fā)生，可能或已經(jīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益造成不利影響時(shí)，應(yīng)及時(shí)按程序上報(bào)并和對(duì)方協(xié)商變更或解除合同事宜；二是合同履行中有糾紛的，及時(shí)安排相關(guān)部門(mén)及人員與對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商無(wú)法解決的按約定選擇仲裁或訴訟，通過(guò)法律途徑獲得最好的解決辦法；三是加強(qiáng)合同登記的管理和監(jiān)督，定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記和歸檔，詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更情況，及時(shí)將變化的信息更新。另外，定期將相關(guān)員工集結(jié)起來(lái)，讓他們總結(jié)在此段時(shí)間內(nèi)合同各環(huán)節(jié)所遇到的問(wèn)題和不足，并確定改進(jìn)方案，防止以后出現(xiàn)同樣的問(wèn)題，防患于未然。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)管理方面便會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，人事、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)等各個(gè)部門(mén)都會(huì)存在不同的問(wèn)題。但是比較重要的一點(diǎn)就是合同管理問(wèn)題。合同管理在公司中舉足輕重，關(guān)乎企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)利益，以及潛在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。本文以內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法為題，分別從房地產(chǎn)公司合同管理常見(jiàn)的問(wèn)題以及完善內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法兩方面進(jìn)行分析，提出了一些對(duì)房地產(chǎn)公司來(lái)說(shuō)相對(duì)適用的方法，對(duì)解決該問(wèn)題時(shí)可以給予相應(yīng)的借鑒，希望可以為一些房地產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)合同管理方面有所幫助，解決了房地產(chǎn)公司中存在的潛在問(wèn)題，解析了本領(lǐng)域的疑難雜癥，從而達(dá)到提高房地產(chǎn)公司的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益的目的，促進(jìn)房地產(chǎn)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)：
[1]余宜林，張海東.合同管理在施工企業(yè)中的重要地位[J].交通標(biāo)準(zhǔn)化，2004.10.
目前我國(guó)對(duì)物資管理的重視程度不高，大多認(rèn)為屬于服務(wù)部門(mén)，對(duì)物資合同臺(tái)帳管理沒(méi)有專門(mén)的規(guī)定。合同臺(tái)賬都是自己設(shè)計(jì)的，主要目的是更好地管理合同。以下是查字典小編今天要與大家分享的：房地產(chǎn)合同管理臺(tái)賬相關(guān)范本。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
合同管理臺(tái)賬范本：
某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司合同管理臺(tái)賬
近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度越來(lái)越快，住宅、商業(yè)、工業(yè)的需求，房地產(chǎn)事業(yè)也得到了迅猛發(fā)展。而房地產(chǎn)企業(yè)工程建設(shè)和管理較為復(fù)雜，要想做好房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制，管理好房地產(chǎn)企業(yè)，合同管理便顯得尤為重要。
關(guān)鍵詞：
內(nèi)部控制；房地產(chǎn)；合同管理；方法
房地產(chǎn)公司合同管理是房地產(chǎn)公司內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。本文將內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法作為主題，分別從房地產(chǎn)公司合同管理常見(jiàn)的問(wèn)題以及如何完善房地產(chǎn)公司合同管理方法兩個(gè)角度進(jìn)行分析，希望可以對(duì)我國(guó)房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展起到一定的幫助作用，有效地推動(dòng)房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
一、房地產(chǎn)公司合同管理常見(jiàn)問(wèn)題
（一）合同訂立缺乏嚴(yán)格的審核程序，導(dǎo)致合同內(nèi)容出現(xiàn)問(wèn)題。目前，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來(lái)越快，房地產(chǎn)行業(yè)更是如火中天地發(fā)展著。房地產(chǎn)公司的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都離不開(kāi)經(jīng)濟(jì)合同，每一份合同的簽訂都和房地產(chǎn)公司的經(jīng)濟(jì)利益有很大的聯(lián)系。由于近幾年房地產(chǎn)市場(chǎng)比較火暴，企業(yè)利潤(rùn)可觀，一部分房地產(chǎn)公司往往忽視合同的管理，覺(jué)得合同管理不是公司的重要經(jīng)濟(jì)行為，給予的重視度不夠。殊不知合同一旦出現(xiàn)了問(wèn)題，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的損失，對(duì)一些小企業(yè)甚至?xí)霈F(xiàn)滅頂?shù)臑?zāi)難。究其原因，主要是合同管理不到位，在合同訂立方面由于缺乏嚴(yán)格的審核程序，在具體操作中，工作人員容易忽視合同中的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，而導(dǎo)致合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、合同條款不合理，缺乏完整性和嚴(yán)密性，漏洞百出，問(wèn)題層出不窮。
（二）合同執(zhí)行過(guò)程中監(jiān)管不到位，導(dǎo)致合同執(zhí)行不力。在合同的執(zhí)行過(guò)程中必須要有一些必要的監(jiān)管行為，有專門(mén)人員處理、監(jiān)督每一個(gè)環(huán)節(jié)，這樣才可以保證合同的順利執(zhí)行，同時(shí)也可以降低房地產(chǎn)公司的潛在風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際工作中，有許多的房地產(chǎn)公司往往會(huì)忽視對(duì)合同執(zhí)行的監(jiān)管工作或者監(jiān)管不是非常完善和科學(xué)。這樣一來(lái)容易造成合同執(zhí)行不力，甚至出現(xiàn)合同違約的現(xiàn)象，給公司造成不必要的損失，對(duì)企業(yè)的形象造成了影響。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明白合同的執(zhí)行并不是一個(gè)人或是一個(gè)部門(mén)的事情，在監(jiān)管的過(guò)程中需要許多的部門(mén)共同協(xié)作，相互配合完成，這樣才可以保證合同及時(shí)有效地執(zhí)行，確保公司的經(jīng)濟(jì)利益不受損失，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
（三）對(duì)合同管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)。由于合同的內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)曾給某些房地產(chǎn)公司造成非常嚴(yán)重的后果，這給許多企業(yè)敲響了警鐘，許多房地產(chǎn)公司才給予重視，大多都提高了對(duì)合同制定的重視程度。但是隱性的危機(jī)仍然存在，大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)尤其是一些小型房地產(chǎn)企業(yè)，在合同制定并簽訂結(jié)束之后便認(rèn)為結(jié)束了，對(duì)合同后期的管理欠缺統(tǒng)一的管理流程，僅僅只是將合同交給相關(guān)的人員，對(duì)合同未執(zhí)行完畢的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題沒(méi)有后續(xù)跟進(jìn)，欠缺解決。同時(shí)更沒(méi)有對(duì)合同進(jìn)行復(fù)審的環(huán)節(jié)。這樣除了制定和簽訂的人員之外，其他工作人員對(duì)合同的內(nèi)容并不是很了解，很容易導(dǎo)致合同未執(zhí)行完畢的部分出現(xiàn)拖拉、甚至違約現(xiàn)象，給企業(yè)造成不必要的損失，或者牽涉經(jīng)濟(jì)糾紛。
二、完善房地產(chǎn)公司合同管理的方法
（一）建立一套完善的適合本公司的合同管理制度。在內(nèi)部控制下的合同管理部分，房地產(chǎn)公司需要根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的引導(dǎo)，并結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和戰(zhàn)略目標(biāo)，制定一套合理的適合自己的合同管理制度。合同管理制度對(duì)合同涉及的各部門(mén)職責(zé)要有明確的規(guī)定，對(duì)合同制定、簽訂、執(zhí)行及后續(xù)管理各環(huán)節(jié)均要有詳細(xì)明確的規(guī)定，做到合同制定前、制定中、制定后均要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，保障相關(guān)企業(yè)與本公司的利益，切實(shí)維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益不受損失，獲得雙贏。
（二）設(shè)立規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)。房地產(chǎn)公司要想管理好經(jīng)濟(jì)合同需要建立規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)。首先，需要對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)工作，要讓他們?cè)谒枷肷蠈?duì)合同管理的工作加以重視，時(shí)刻將合同的嚴(yán)謹(jǐn)性和條理化記于心中，作為標(biāo)尺；其次，需要建立一個(gè)專門(mén)的部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)格管理，合同管理部門(mén)的人員必須是能力強(qiáng)、素質(zhì)高、經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的員工，在實(shí)踐中嚴(yán)格執(zhí)行，保障制度的執(zhí)行；最后，需要根據(jù)房地產(chǎn)公司的具體情況來(lái)制定合同管理體系，既從宏觀把握全局，注重整個(gè)合同的完整性，又要注重合同中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，著實(shí)處理合同簽署后的每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作，使企業(yè)的合同管理制度更加完善，為企業(yè)的發(fā)展在合同環(huán)節(jié)掃除障礙。
（三）加強(qiáng)對(duì)合同各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。房地產(chǎn)企業(yè)想要加強(qiáng)對(duì)合同的管理，就必須加強(qiáng)合同各階段的審核監(jiān)督工作。1、加強(qiáng)合同制定前的管理。首先，需要對(duì)制定合同的規(guī)范非常熟悉，對(duì)合同的訂立內(nèi)容充分了解，把握每一個(gè)條款對(duì)雙方的利害關(guān)系；其次，了解合同對(duì)方的各方面情況，確保對(duì)方當(dāng)事人具備合同履約能力，簽署的合同真實(shí)有效；最后，對(duì)于涉及專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同要組織法律、技術(shù)及相關(guān)人員參與談判，確保整個(gè)流程順利進(jìn)行。2、對(duì)合同制定中的監(jiān)督，要對(duì)合同的細(xì)節(jié)部分加以重視，防止在合同中出現(xiàn)漏洞，給企業(yè)造成不必要的損失。在這個(gè)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照企業(yè)合同簽訂程序進(jìn)行，相關(guān)部門(mén)及人員對(duì)合同按程序進(jìn)行審核，特別注意合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法，合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，合同各項(xiàng)條款是否簽訂明確，合同所涉及的雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)，等等。3、合同履行過(guò)程中的監(jiān)督及控制。一是如果在合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)條款有誤、對(duì)方有欺詐行為，或國(guó)家政策變更、市場(chǎng)變化等客觀情況發(fā)生，可能或已經(jīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益造成不利影響時(shí)，應(yīng)及時(shí)按程序上報(bào)并和對(duì)方協(xié)商變更或解除合同事宜；二是合同履行中有糾紛的，及時(shí)安排相關(guān)部門(mén)及人員與對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商無(wú)法解決的按約定選擇仲裁或訴訟，通過(guò)法律途徑獲得最好的解決辦法；三是加強(qiáng)合同登記的管理和監(jiān)督，定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記和歸檔，詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更情況，及時(shí)將變化的信息更新。另外，定期將相關(guān)員工集結(jié)起來(lái)，讓他們總結(jié)在此段時(shí)間內(nèi)合同各環(huán)節(jié)所遇到的問(wèn)題和不足，并確定改進(jìn)方案，防止以后出現(xiàn)同樣的問(wèn)題，防患于未然。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)管理方面便會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，人事、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)等各個(gè)部門(mén)都會(huì)存在不同的問(wèn)題。但是比較重要的一點(diǎn)就是合同管理問(wèn)題。合同管理在公司中舉足輕重，關(guān)乎企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)利益，以及潛在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。本文以內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法為題，分別從房地產(chǎn)公司合同管理常見(jiàn)的問(wèn)題以及完善內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法兩方面進(jìn)行分析，提出了一些對(duì)房地產(chǎn)公司來(lái)說(shuō)相對(duì)適用的方法，對(duì)解決該問(wèn)題時(shí)可以給予相應(yīng)的借鑒，希望可以為一些房地產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)合同管理方面有所幫助，解決了房地產(chǎn)公司中存在的潛在問(wèn)題，解析了本領(lǐng)域的疑難雜癥，從而達(dá)到提高房地產(chǎn)公司的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益的目的，促進(jìn)房地產(chǎn)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)：
［1］余宜林，張海東.合同管理在施工企業(yè)中的重要地位［J］.交通標(biāo)準(zhǔn)化，2004.10.
［2］鄧亞吳，張濤.基于VaR方法對(duì)房地產(chǎn)公司樣本數(shù)據(jù)的建立［J］.智富時(shí)代，2015.S1.
合同，古已有之，早前被稱作契約。隨著商品經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，逐漸演變?yōu)楝F(xiàn)在的合同。合同在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中舉足輕重，現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)始終都是圍繞著合同來(lái)進(jìn)行，合同管理事關(guān)企業(yè)的信譽(yù)和成敗，因此企業(yè)必須重視合同管理。合同管理涉及到企業(yè)管理流程的方方面面，例如合同簽訂、合同執(zhí)行，合同保管等，涉及到企業(yè)管理的各個(gè)部門(mén)，例如：公司采購(gòu)部門(mén)需要按照合同要求進(jìn)行采購(gòu)，工程部門(mén)需要按照合同約定組織施工，財(cái)務(wù)部需要按照合同進(jìn)行付款等等。合同管理是企業(yè)管理中的一根主線。
資金，是企業(yè)生存的血液。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展離不開(kāi)資金，資金貫穿于整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的始終。因此，資金也是企業(yè)管理中的一條主線。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)簡(jiǎn)單地說(shuō)就是通過(guò)合同約定，把投入資金變成合同約定的載體，最終按照合同約定把載體再變?yōu)楸韧度胭Y金更多的資金，從而實(shí)現(xiàn)盈利的過(guò)程，即：資金載體資金。房地產(chǎn)企業(yè)是資金密集型企業(yè)，資金管理尤為重要。房地產(chǎn)企業(yè)除了銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用三大費(fèi)用中的日常小額支出外，其他支出大多都要簽訂合同，管理好合同，按照合同進(jìn)行企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理，企業(yè)的運(yùn)作才可能成功。
二、財(cái)務(wù)活動(dòng)中的合同管理策略
合同和資金是企業(yè)管理的兩根主線，房地產(chǎn)企業(yè)管理抓住這兩根主線就能抓住管理脈搏，管理企業(yè)就能起到事半功倍的效果。
（一）合同管理融入財(cái)務(wù)管理的必要性
1.合同管理是資金控制的前提
房地產(chǎn)企業(yè)資金流動(dòng)較大，而大額流動(dòng)資金的依據(jù)主要是合同。在資金支付前，把握合同相關(guān)條款，是控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要一步。合同付款不同于報(bào)銷(xiāo)流程，必須經(jīng)合同管理人員審核，否則會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)和損失。
2.合同是財(cái)務(wù)繳納稅金的依據(jù)
現(xiàn)行的印花稅，是直接依據(jù)合同進(jìn)行繳稅的稅種。根據(jù)合同的種類，印花稅又細(xì)分了很多相應(yīng)的稅目，如：購(gòu)銷(xiāo)合同、加工承攬合同、建筑工程勘察設(shè)計(jì)合同、建筑安裝工程承包合同等，不同的稅目，稅率也不一樣，因此合同管理要為財(cái)務(wù)計(jì)算繳納印花稅等提供準(zhǔn)確依據(jù)?！秶?guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)的通知》（國(guó)稅發(fā)[2009]31號(hào)）第六條規(guī)定“企業(yè)通過(guò)正式簽訂《房地產(chǎn)銷(xiāo)售合同》或《房地產(chǎn)預(yù)收合同》所取得的收入，應(yīng)確認(rèn)為收入的實(shí)現(xiàn)”，所以合同也是企業(yè)所得稅收入確認(rèn)的依據(jù)。
3.合同是準(zhǔn)確清算土地增值稅的依據(jù)
土地增值稅清算是根據(jù)據(jù)實(shí)發(fā)生的收入和支出計(jì)算出土地增值額，進(jìn)而根據(jù)相應(yīng)稅率計(jì)算出土地增值稅應(yīng)納稅額。收入的確認(rèn)要依據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)與購(gòu)房人簽訂的購(gòu)房合同，開(kāi)發(fā)成本的確認(rèn)要依據(jù)建筑設(shè)計(jì)合同、建筑安裝等合同，費(fèi)用確認(rèn)要依據(jù)廣告合同、委托合同等等，因此，清晰齊全的合同資料是進(jìn)行土地增值稅清算的必備條件。
4.合同是財(cái)務(wù)準(zhǔn)確核算的依據(jù)
財(cái)務(wù)人員只有根據(jù)合同才能確認(rèn)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，如收入類別的確認(rèn)，購(gòu)房合同是作為主營(yíng)業(yè)務(wù)收入，租賃合同則作為其他業(yè)務(wù)收入。再如保證金條款，一般的建筑安裝合同都要求有5%的工程款作為質(zhì)量保證金，合同中規(guī)定的保證金條款是財(cái)務(wù)扣款的依據(jù)。如果沒(méi)有約定，財(cái)務(wù)則不能強(qiáng)行扣留。合同中規(guī)定的收款、付款條款是財(cái)務(wù)確認(rèn)收入、支付工程款項(xiàng)的條件，也是合同管理的重要內(nèi)容，合同管理人員要時(shí)刻關(guān)注合同的執(zhí)行情況，其職能正如軍事中的預(yù)警，合同管理人員是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的第一預(yù)警人員，當(dāng)合同在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)異常時(shí)，合同管理人員要及時(shí)提醒相關(guān)部門(mén)，以避免違約風(fēng)險(xiǎn)。
（二）合同管理和財(cái)務(wù)管理的融合
合同管理和財(cái)務(wù)管理貌似風(fēng)馬牛不相及，實(shí)則聯(lián)系密切。兩者都滲入管理活動(dòng)的方方面面，都是企業(yè)主要管理目標(biāo)。雖然如此，兩方面的側(cè)重點(diǎn)還是不一樣的。財(cái)務(wù)管理的核心部門(mén)是財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的反映部門(mén)不僅需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)進(jìn)行相關(guān)的核算和監(jiān)督，同時(shí)還要參與企業(yè)的預(yù)算管理，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、控制和反饋。合同管理除設(shè)有法務(wù)部的企業(yè)外，大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)都是依據(jù)各自職能，由相關(guān)部門(mén)組織訂立相關(guān)合同和實(shí)施。在現(xiàn)代企業(yè)分工中，合同管理一般不屬于財(cái)務(wù)部門(mén)的管理范疇，那么如何把合同管理融入財(cái)務(wù)管理之中呢？
1.建立資金撥付前的合同審核崗位，配備合格的合同管理人員
房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)大多數(shù)合同管理人員一般沒(méi)有授予合同審核的權(quán)利，這是欠缺的。合同管理人員不僅僅是一個(gè)檔案管理員，還是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制中的重要一環(huán)。由于企業(yè)合同眾多，品目繁雜，涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的各個(gè)方面，因此，合同管理人員的素質(zhì)要求較高。（1）要熟悉國(guó)家的法律法規(guī)，特別是經(jīng)濟(jì)法規(guī)，能對(duì)合同的合法性進(jìn)行初步審核，當(dāng)然，如果沒(méi)有這方面人才，就應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)法律顧問(wèn)；（2）要有一定的文字水平，對(duì)合同中語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性能夠進(jìn)行辨別，避免歧義；（3）要有一定的檔案管理知識(shí)，合同管理要求分門(mén)別類，條理清楚，要便于保存還要便于查找；（4）要具有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，只有具有相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)，才能在合同管理中建立相應(yīng)的合同管理記錄，即合同管理臺(tái)賬。（5）要熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)。只有將大量合同利用微機(jī)管理，才能提高效率，實(shí)現(xiàn)合同管理的及時(shí)、快速、準(zhǔn)確。對(duì)于大型的房地產(chǎn)公司，隨著ERP等現(xiàn)代化辦公軟件的應(yīng)用，已將合同管理納入到整個(gè)管理流程中，但由于職能的原因，合同執(zhí)行情況仍不能一目了然，因此，設(shè)置合同管理崗位非常必要。（6）要有時(shí)間觀念。合同事項(xiàng)都是在一定時(shí)間段內(nèi)的，超過(guò)這個(gè)時(shí)間段，匯報(bào)的數(shù)據(jù)再準(zhǔn)確又有何用？這一點(diǎn)與財(cái)務(wù)是一致的，因?yàn)闀?huì)計(jì)的四大假設(shè)之一便是會(huì)計(jì)分期，對(duì)時(shí)間提出明確的要求。
2.對(duì)合同管理人員明確授權(quán)
對(duì)不符合合同約定的收付款項(xiàng)有權(quán)拒絕簽字；對(duì)其工作職責(zé)做出明確界定。合同管理人員在對(duì)資金支付申請(qǐng)進(jìn)行審核的同時(shí)，要登記記錄合同執(zhí)行情況，即合同臺(tái)賬，合同臺(tái)賬要求每個(gè)合同一頁(yè)，具有相同性質(zhì)的合同歸為一類，同在一個(gè)項(xiàng)目的歸為一項(xiàng)，即臺(tái)賬設(shè)置原則是：項(xiàng)目按合同性質(zhì)設(shè)類，如建筑合同、安裝合同、土地合同、廣告合同等合同賬頁(yè)，每個(gè)合同賬頁(yè)的頁(yè)首通常包括合同編號(hào)、訂立時(shí)間、訂立人（對(duì)方）、合同期限等，表頁(yè)一般包括撥款（收款）時(shí)間、金額、撥款（收款）事項(xiàng)，未執(zhí)行合同金額等，具體參見(jiàn)表1。合同審核的依據(jù)即合同文本，要對(duì)合同條款準(zhǔn)確理解，對(duì)撥款時(shí)申請(qǐng)人提供的相關(guān)資料對(duì)照合同進(jìn)行合規(guī)性審核。對(duì)涉及合同的收付款項(xiàng)，要制作一式三聯(lián)的收付款通知，一聯(lián)財(cái)務(wù)，二聯(lián)合同管理，三聯(lián)存根，一聯(lián)是財(cái)務(wù)的主要原因是各項(xiàng)審核簽字都在第一頁(yè)，財(cái)務(wù)要作為原始憑證；二聯(lián)是合同管理，是給合同管理臺(tái)賬做依據(jù)，該聯(lián)最好能與相關(guān)合同或臺(tái)賬一起存放；三聯(lián)是存根，是為了整本使用后，能整本存放整個(gè)收付款情況，以作備份。
3.合同管理人員記錄的合同臺(tái)賬要每月與財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，雙方要及時(shí)整改。在核對(duì)完成后，要對(duì)公司所有當(dāng)月未完合同的執(zhí)行情況編制合同執(zhí)行報(bào)表。一般應(yīng)包括：合同金額、合同期間，合同執(zhí)行情況（收付款情況）、違約情況等，參見(jiàn)表2。
合同執(zhí)行情況報(bào)表要與財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)相吻合，并按月及時(shí)提報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便于相關(guān)部門(mén)能根據(jù)合同的執(zhí)行情況制定相應(yīng)的管理措施，促進(jìn)合同的按時(shí)執(zhí)行。
