時間：2023-05-16 15:31:29
序論：在您撰寫合同管理現(xiàn)狀時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
【關(guān)鍵詞】核動力院；經(jīng)濟(jì)合同
中國核動力研究設(shè)計院（以下簡稱：“我院”）是我國從事核反應(yīng)堆工程研究、設(shè)計、試驗、運(yùn)行和小批量生產(chǎn)為一體的大型綜合性科研基地，是以研究設(shè)計核動力為主，帶動其它堆型反應(yīng)堆相關(guān)技術(shù)研究設(shè)計的國家戰(zhàn)略高科技研究設(shè)計院，隸屬于中國核工業(yè)集團(tuán)公司，屬于國家事業(yè)單位。
隨著國家改革不斷深化，我院作為獨立的市場主體和法人實體，已置身于市場化、全球化和法制化的經(jīng)營環(huán)境中?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，主要通過合同形式進(jìn)行。合同是指當(dāng)事人雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的一種協(xié)議。根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)所訂立的合同，受法律保護(hù)。合同管理就是對合同簽訂前、合同簽訂過程中以及合同簽訂后相關(guān)注意事項、法律責(zé)任、風(fēng)險等進(jìn)行全面掌控的一個過程。合同管理是決定現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個重要因素。為適應(yīng)國企規(guī)范化管理的需要，本文針對目前我院合同管理的現(xiàn)狀作了較為詳盡的分析，針對存在的問題提出了一系列應(yīng)對措施。
一、我院合同管理的現(xiàn)狀
1、法制觀念淡薄，風(fēng)險意識差
我院一些部門和單位仍存在法制觀念淡薄的問題。認(rèn)為合同相對方主要是老客戶或信得過的大企業(yè)，不會發(fā)生糾紛，即使有糾紛通過協(xié)商就可以解決，不具備防患于未然的意識。因此，應(yīng)當(dāng)規(guī)范合同簽訂主體，避免因我院職能部門或非法人單位的行為導(dǎo)致院承擔(dān)責(zé)任。
2、合同管理體系不完善，管理制度不健全
目前，我院的合同管理體系尚不健全。在快速經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，我院合同種類增多，涉及領(lǐng)域廣泛，管理部門較多，沒有進(jìn)行合同歸口管理，各職能部門的分工不明確，責(zé)任不清晰。二級單位分散管理的現(xiàn)象十分突出，沒有上報和備案的程序和制度。
3、合同文本不規(guī)范
目前我院相當(dāng)數(shù)量的合同文本不規(guī)范，條款過于簡單，約定的意思不明確、不具體，極易產(chǎn)生糾紛。（1）數(shù)量、質(zhì)量約定不明。很多合同僅約定按需供貨，并無具體數(shù)量的約定。（2）違約責(zé)任約定不明。有的合同根本沒有違約責(zé)任條款，有的只簡單約定違約者承擔(dān)違約責(zé)任，這實際也等于沒有約定。（3）管轄約定不明。目前我院合同中普遍存在管轄約定不明的情況。一種情形是，一些合同中往往只簡單約定如發(fā)生糾紛協(xié)商解決，協(xié)商不成則通過仲裁解決或向人民法院提訟，而仲裁地或管轄法院則沒有明確約定，這就等于未約定仲裁。（4）退出機(jī)制約定不明。我院為國有單位，受上級主管部門要求，或政策性影響的情況時有發(fā)生，因此，如未約定退出機(jī)制，極易導(dǎo)致院在發(fā)生上述情況時無法終止或解除合同，并進(jìn)一步導(dǎo)致院對外承擔(dān)責(zé)任。
4、合同簽訂后履行期間法律風(fēng)險防范意識不足
目前我院一些部門和單位仍存在合同簽訂即認(rèn)為萬事大吉的觀念。在合同簽訂后即將合同束之高閣，未及時、審慎地行使合同權(quán)利。主要表現(xiàn)有：（1）合同履行過程中，在對方出現(xiàn)違約行為時，未及時主張院的權(quán)利，導(dǎo)致訴訟時效存在問題。（2）對于合同履行過程中的重要事項、重要節(jié)點，或者對方出現(xiàn)的違約行為等，缺乏以書面形式留存相關(guān)證據(jù)的習(xí)慣，導(dǎo)致我院在糾紛出現(xiàn)時處于被動地位。（3）對新的法律、法規(guī)關(guān)注不夠，導(dǎo)致合同履行存在法律風(fēng)險。
二、我院防范和化解合同風(fēng)險的對策
1、完善合同管理體系
為加強(qiáng)合同風(fēng)險防控管理，我們應(yīng)建立合同風(fēng)險防控專業(yè)化管理組織機(jī)構(gòu)，即在我院機(jī)關(guān)設(shè)立合同主管部門，并且配備具有經(jīng)濟(jì)法律專業(yè)背景的專職合同管理員，進(jìn)行合同的風(fēng)險防控管理。同時，在二級單位也相應(yīng)配備經(jīng)過基本合同專業(yè)培訓(xùn)，又具備相關(guān)理工或管理類專業(yè)背景的兼職合同承辦員。這樣我院和各部門、各單位對合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系。
2、建立健全規(guī)章制度
要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，我院必須首先建立健全規(guī)章制度，使合同管理工作有章可循。通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效控制的狀態(tài)。
3、加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)
合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。我們應(yīng)采取“走出去”與“請進(jìn)來”相結(jié)合的方法，加強(qiáng)合同管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員熟練掌握合同法律知識和簽約技巧。
4、加大合同管理的考核力度
我院應(yīng)高度重視合同管理工作，完善合同管理工作的考核機(jī)制，加大考核力度，對工作失誤造成院經(jīng)濟(jì)損失的單位和個人要追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任乃至刑事責(zé)任，對工作成績突出的單位要予以表彰獎勵。
參考文獻(xiàn)：
[1]周偉.合同管理研究及法律防范途徑.檢察日報. 2011（3）.
[2]楊立新 .中華人民共和國合同法[M].北京法律出版社，1999.
[3]李永軍.合同法[M].北京中國人民大學(xué)出版社，2005.
結(jié)合實踐經(jīng)驗，分析了高速公路監(jiān)理合同管理中存在的問題，并從監(jiān)理業(yè)務(wù)的建設(shè)工作、技術(shù)與監(jiān)理規(guī)范的執(zhí)行等方面，提出了針對性的解決辦法，從而提高我國高速公路監(jiān)理合同管理能力，推進(jìn)高速公路運(yùn)輸業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:
高速公路，工程監(jiān)理，合同管理
0引言
高速公路監(jiān)理合同管理是指項目建設(shè)單位、施工單位及監(jiān)理單位在建立經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系的基礎(chǔ)上，聯(lián)合開展項目管理，以實現(xiàn)提高施工質(zhì)量、縮短施工工期、降低施工成本及施工風(fēng)險的目的。由于受到傳統(tǒng)管理體制的影響，我國高速公路監(jiān)理合同管理存在一系列問題亟待解決。為此，下文首先介紹我國高速公路監(jiān)理合同管理存在的問題，然后再舉例分析高速公路監(jiān)理合同管理的完善措施。
1我國高速公路監(jiān)理合同管理存在的問題
我國工程監(jiān)理的起步較晚，相關(guān)的法律法規(guī)尚不健全，外加施工單位的技術(shù)力量并不高，因此難免會出現(xiàn)問題。1)業(yè)主對工程監(jiān)理的認(rèn)識不足。目前，大眾對工程監(jiān)理的認(rèn)識較落后，尤其在一些地方政府或小型的建設(shè)企業(yè)中，管理權(quán)力高度集中，且對監(jiān)理企業(yè)的管理項目極不信任;部分業(yè)主認(rèn)為監(jiān)理工作僅應(yīng)對項目質(zhì)量負(fù)責(zé)，因此不重視對除質(zhì)量以外的項目監(jiān)理管理;部分業(yè)主把監(jiān)理單位看作下屬單位，仍采取傳統(tǒng)的管理模式，即采取行政指令干預(yù)監(jiān)理單位的工作，一旦出現(xiàn)問題，卻直接將責(zé)任歸咎于監(jiān)理單位。2)業(yè)主違規(guī)干預(yù)監(jiān)理工作。高速公路建設(shè)中，業(yè)主違規(guī)干預(yù)監(jiān)理工作的行為具體表現(xiàn)在以下方面:a．盡管監(jiān)理單位有權(quán)審核工程建設(shè)所用的設(shè)備、材料及構(gòu)配件的質(zhì)量等級，但業(yè)主卻時常利用行政職權(quán)予以干預(yù)。而事實證明，工程一旦使用與施工標(biāo)準(zhǔn)不相符的材料便容易產(chǎn)生質(zhì)量缺陷，并造成經(jīng)濟(jì)損失，甚至引發(fā)嚴(yán)重的安全事故。b．盡管監(jiān)理單位具有審批工程計量的權(quán)利，但監(jiān)理單位卻無法預(yù)知業(yè)主何時支付工程款，同時也無能力干預(yù)業(yè)主拖欠工程款的行為。此時，施工單位便會以此為由無視監(jiān)理單位的意見，從而影響監(jiān)理工作的順利開展。3)施工單位的技術(shù)能力差。高速公路的部分施工單位將工程違規(guī)轉(zhuǎn)包或分包給技術(shù)力量薄弱的小施工單位。如此一來，工程施工現(xiàn)場難免會出現(xiàn)違規(guī)違章的操作行為，同時此類施工單位的項目經(jīng)理普遍不具備較強(qiáng)的管理能力，因此無法有效應(yīng)對施工過程的突發(fā)事件，從而使監(jiān)理人員必須應(yīng)對管理與技術(shù)方面引起的相關(guān)問題。4)監(jiān)理單位整體素質(zhì)不高。高速公路監(jiān)理單位的整體素質(zhì)并不高，而造成此種結(jié)果的原因有三方面:a．未嚴(yán)格審查所聘監(jiān)理人員的任職資格，且人員流動性大，從而導(dǎo)致監(jiān)理人員的素質(zhì)參差不齊;b．部分監(jiān)理單位采取掛靠的方式贏得招標(biāo)資格，而實際從事監(jiān)理工作的人員卻不具備招標(biāo)所要求的條件;c．監(jiān)理單位的管理制度不健全，導(dǎo)致監(jiān)理工作混亂?？傊?，我國高速公路監(jiān)理合同管理現(xiàn)狀不容樂觀，且無論監(jiān)理單位自身或施工單位或業(yè)主，均存在不利于監(jiān)理工作有效開展的因素，因此應(yīng)當(dāng)予以足夠的重視。
2高速公路監(jiān)理合同管理的完善措施
現(xiàn)結(jié)合某高速公路在監(jiān)理管理方面的成功經(jīng)驗，分析如何完善我國高速公路監(jiān)理合同管理工作:1)積極開展監(jiān)理業(yè)務(wù)的建設(shè)工作，提高監(jiān)理單位的整體素質(zhì)。監(jiān)理業(yè)務(wù)的建設(shè)表現(xiàn)在以下方面:a．按投標(biāo)文件的具體要求，挑選管理能力強(qiáng)、經(jīng)驗豐富且責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)干部組成專業(yè)的監(jiān)理隊伍;定期組織監(jiān)理人員參與專業(yè)知識培訓(xùn)和項目管理培訓(xùn)，具體學(xué)習(xí)項目管理辦法、工程監(jiān)理合同管理要點及隧道施工質(zhì)量控制辦法等，并在會后組織監(jiān)理人員參與綜合能力的筆試。b．以規(guī)章制度約束監(jiān)理人員的行為，即監(jiān)理人員必須堅持以下原則:堅持“熱情服務(wù)、嚴(yán)格監(jiān)理”的原則;堅持“公正、誠信、守法、科學(xué)”的原則;堅持以人為本原則;堅持“學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、不斷更新知識”的原則。c．明確各項專業(yè)的目標(biāo)任務(wù)，健全監(jiān)理守則、考勤考核、監(jiān)理程序等規(guī)章制度及崗位責(zé)任制，由此將監(jiān)理工作與組織和制度管理結(jié)合起來，以推進(jìn)各項工作的開展。2)嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)規(guī)范。此高速公路全長40．209km，沿線穿越崇山峻嶺區(qū)域，且隧道與橋梁折算長度約占總長的55．7%?？梢姡隧椆こ痰氖┕るy度大，且技術(shù)性強(qiáng)。對此，要求實行精細(xì)化管理，即全體參建人員及單位均參與到工程施工過程控制。在隧道施工過程，考慮到公路沿線的山體地質(zhì)條件較差，監(jiān)理單位首先嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)規(guī)范，并及時將監(jiān)理過程發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題上報至總管理部門，由總管理部門組織專家隊伍根據(jù)現(xiàn)場調(diào)研資料制定方案，即對隧道出口采取“注漿加固充填滑塌體+封堵地表水下滲”的施工方案，以確保隧道工程的施工安全和施工質(zhì)量。但因地表的注漿量較大，外加工程較為隱蔽，因此要求監(jiān)理單位全天候安排人員監(jiān)管地表注漿的加固質(zhì)量，同時根據(jù)混凝土罐車的稱重單，嚴(yán)格計量，以保證注漿效果。3)嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理規(guī)范。監(jiān)理單位主張以制度規(guī)范來約束監(jiān)理人員的監(jiān)理行為，以實現(xiàn)監(jiān)理工作的制度化、正規(guī)化和規(guī)范化，此舉具體表現(xiàn)在以下方面:a．建立完善的規(guī)章制度，并堅持“五不準(zhǔn)”原則，即未批開工報告的工程不準(zhǔn)開工、不準(zhǔn)使用未經(jīng)檢驗的材料設(shè)備、不準(zhǔn)實施未被批準(zhǔn)的工藝、不準(zhǔn)簽認(rèn)未經(jīng)自檢的文件資料及上道工序未經(jīng)檢查不準(zhǔn)繼續(xù)開展下道工序施工。b．按專業(yè)分工，把好材料質(zhì)量關(guān)、工序質(zhì)量檢查關(guān)、測量放樣關(guān)、中間交驗關(guān)及設(shè)計變更關(guān)，同時實行“三項”管理辦法，即施工之前先備料、監(jiān)理之前先自檢、推廣之前先抓樣板。c．跟蹤管理，即按月檢查各項專業(yè)的抽檢數(shù)據(jù);定期組織召開工程施工質(zhì)量分析會，以探討監(jiān)理或施工過程中遇到的技術(shù)難題;按目標(biāo)責(zé)任考核管理辦法量化監(jiān)理單位和施工單位的日常工作，并對先進(jìn)單位予以表彰，以激勵全體參建人員均能積極參與工程監(jiān)理。4)堅持質(zhì)量進(jìn)度兩手抓。本項工程的施工工期較緊，因此根據(jù)工程建設(shè)工期總目標(biāo)及階段性任務(wù)期限的要求，監(jiān)理單位聯(lián)合施工單位實施“高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)”的管理方案，即一手抓質(zhì)量，一手抓進(jìn)度，以免因施工質(zhì)量問題而延誤工期。工程施工過程中，總管理部門決定重新部署施工組織，即按旬、月、年分階段落實責(zé)任制，以加強(qiáng)對施工計劃的管理力度;重新安排監(jiān)理人員的工作，并明確施工期限、施工內(nèi)容、施工質(zhì)量要求及檢測項目，以使各項監(jiān)理工作均能落實到位。
3結(jié)語
高速公路監(jiān)理合同管理是一項保障工程如期、保質(zhì)、安全完工的工作，理應(yīng)予以重視。但對于管理中存在的問題，不僅要深究問題出現(xiàn)的原因，還應(yīng)結(jié)合國內(nèi)外成功的經(jīng)驗，采取行之有效的解決辦法，以增強(qiáng)我國高速公路監(jiān)理合同管理能力及推進(jìn)我國交通運(yùn)輸行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者：茅杭川 單位：深圳市兆業(yè)工程顧問有限公司
參考文獻(xiàn):
［1］詹友．討論高速公路工程合同管理中的計量支付工作［J］．中國建材科技，2014(5):324，326．
［2］張婧．高速公路合同管理中計量與支付臺賬的建立和工程變更的管理分析［J］．江西建材，2015(10):182-183．
［3］羅柱，張文濤．論高速公路工程合同管理中的計量支付工作［J］．黑龍江交通科技，2015(9):168．
［4］李艷艷．遼寧省高速公路監(jiān)理工程師的合同管理［J］．黑龍江科技信息，2015(29):222．
關(guān)鍵詞：高校;經(jīng)濟(jì)合同;現(xiàn)狀;建議
高校屬于事業(yè)單位法人，依法享有對外簽訂各類合同的權(quán)利，同時也擁有獨立承擔(dān)合同所規(guī)定的義務(wù)和責(zé)任。高校經(jīng)濟(jì)合同是指以自己為合同一方的主體，在遵循平等、自愿、公平、誠實信用、公序良俗等原則的基礎(chǔ)之上，與其他自然人、法人或者其他組織簽訂的各類具有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的協(xié)議或合同。高校經(jīng)濟(jì)合同一般包括物資采購合同，基建工程施工合同，零星維修工程合同，房屋租賃合同及各類服務(wù)類合同（主要包括加工測試技術(shù)服務(wù)合同，物業(yè)管理合同，委托審計業(yè)務(wù)合同等）。在合同的簽訂、履行、變更、終止等過程中，因為一些人為或客觀上的原因，會出現(xiàn)一些合同糾紛，而在雙方主體協(xié)商不成的情況下，就會出現(xiàn)仲裁或訴訟等不良后果，對高校的經(jīng)濟(jì)及聲譽(yù)都有所創(chuàng)傷。如何減少或者消除這些不良后果，就要求我們在簽訂合同時，就必須投入更多的事前精力，去減少因簽訂合同而引發(fā)的風(fēng)險。
一、高校經(jīng)濟(jì)合同管理的現(xiàn)狀
目前高校從它的財政資金投入及在校生人數(shù)劃分，可以劃分為部屬高校，省屬高校和市屬高校。對于部屬高校而言，因它的校區(qū)分散、教職工人數(shù)、學(xué)生人數(shù)、科研項目種類、科研項目金額等都比較大，相應(yīng)的在管理制度上也逐步的完善，由校長辦公室下設(shè)法務(wù)部門，專門審核經(jīng)濟(jì)合同條款；對于省屬高校而言，因它的校區(qū)一般由老、新兩個校區(qū)，教職工人數(shù)一般在1000-2000人左右，學(xué)生人數(shù)一般在10000-20000人左右，科研項目種類由少數(shù)中央支持地方，國自然，973項目等和眾多橫向科研經(jīng)費組成，科研項目金額年總額可以達(dá)到1億-2億之間，在管理制度上不是很完善，經(jīng)濟(jì)合同管理部門基本上局限于審計處、招投標(biāo)辦、資產(chǎn)處或者計劃財務(wù)處等部門的一項附帶智能；對于市屬高校而言，因校區(qū)基本上就一個，教職工人數(shù)一般也就幾百人，在校學(xué)生人數(shù)也有限，科研項目及金額不多，管理上比較簡單，基本也沒有明確的管理制度，相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合同管理也無處可尋，處于無人審核、領(lǐng)導(dǎo)簽字同意即可的現(xiàn)象。
二、高校經(jīng)濟(jì)合同管理存在的問題
不管是部屬、省屬還是市屬高校，因為它們本身管理機(jī)制存在很大的差別，但高校的管理目標(biāo)是一致的，是需要將各類經(jīng)費用好，發(fā)展好教學(xué)與科研事業(yè)。對于經(jīng)濟(jì)合同管理，各高校的管理目標(biāo)也應(yīng)該是一致的，是要減少合同存在的各類風(fēng)險，保證教學(xué)與科研活動的正常開展。綜合而言，目前各類高校存在的普遍性問題有下列幾項：
1.合同管理機(jī)構(gòu)缺失。高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)種類龐大，部門設(shè)置也較多，部門與部門之間的聯(lián)系也不夠緊密。一個部門之中的有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型不是其他部門所弄明白的，對于一個經(jīng)濟(jì)事項需要簽訂合同，對于它的可行性，必要性，具體金額的確定等，缺少相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)來審核把關(guān)。
2.合同前期手續(xù)不全。目前高校合同簽訂的程序基本是部門領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)辦人員與合同主體另一方協(xié)商好后，根據(jù)對方單位提供的合同模板或者學(xué)校自身的合同模板，根據(jù)蓋章程序的要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后即蓋經(jīng)濟(jì)合同專用章。在對合同主體雙方協(xié)商的相關(guān)內(nèi)容和過程，沒有相應(yīng)的材料支撐，無從了解經(jīng)濟(jì)事項的立項、談判、審批等相關(guān)重要流程。
3.合同條款審核不嚴(yán)。一般高校一年簽訂的各類合同大概有5000多份，除去寒暑假等節(jié)假日，平均每天需要簽訂30份左右的合同。對合同條款的把握必然存在不仔細(xì)，特別是一些特殊經(jīng)濟(jì)事項合同。合同條款審核不嚴(yán)，后期的合同風(fēng)險將很大，容易造成高校的經(jīng)濟(jì)損失。
4.合同履行缺乏監(jiān)督。高校各部門領(lǐng)導(dǎo)對部門對外簽訂的合同，履行情況不是很了解。設(shè)備采購合同是否已經(jīng)到貨驗收？工程類合同是否已竣工驗收？款項是否已按合同條款支付？維修項目是否還在質(zhì)保期內(nèi)？等等，對于這些問題，需要各個部門或者歸口管理部門整理清楚，以免多付款，設(shè)備工程未驗收，質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生維修費用等情況的出現(xiàn)。
三、高校經(jīng)濟(jì)合同管理的建議
1.制定經(jīng)濟(jì)合同管理制度。人治不如法治，在規(guī)范管理之前，制度先行。各高校應(yīng)根據(jù)自身的組織管理機(jī)構(gòu)框架，制定適合自身管理要求的相關(guān)制度要求。好的管理制度應(yīng)具有實際可行性，在理清實際工作運(yùn)行流程的基礎(chǔ)之上，提煉出相應(yīng)的管理措施，指導(dǎo)實際工作，規(guī)范流程，填補(bǔ)漏洞。
2.確立經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)。經(jīng)濟(jì)合同的歸口管理部門的設(shè)定在經(jīng)濟(jì)合同管理中具有重要的作用。各高校應(yīng)根據(jù)自身的規(guī)模及管理要求，確定是設(shè)立專門的法務(wù)部，還是在已有的部門下設(shè)置經(jīng)濟(jì)合同管理科，對于已有的部門，權(quán)衡確定是在資產(chǎn)管理部門、招投標(biāo)辦公室、計劃財務(wù)處還是審計處，所有的設(shè)置都是為了在達(dá)到管理要求的基礎(chǔ)之上簡便流程，將合同管理的前期立項審批、招投標(biāo)與后期的審計、付款相串聯(lián)起來，一體化管理。
3.設(shè)立合同審核專家?guī)臁Ｒ环莺贤膶徍?，在注重它的前期手續(xù)的是否完畢的條件下，主要還需要審核它的具體條款。目前高校對于一些經(jīng)常出現(xiàn)的設(shè)備物資采購合同、基建工程合同、零星維修工程合同及房屋租賃合同已基本制定了比較正式的模板合同，對于模板合同的審核相對比較容易點，但對于沒有模板的其它經(jīng)濟(jì)事項，特別是金額比較重大，期限比較長，主體比較復(fù)雜的合同，需要相應(yīng)的專家對合同條款進(jìn)行把控，并出具相應(yīng)的專家審核意見。比如對于數(shù)據(jù)庫的采購合同，物業(yè)托管合同，對外投資合同、加工測試技術(shù)服務(wù)合同等，需要相關(guān)專家對合同條款的修改審核，充分維護(hù)學(xué)校的相關(guān)利益，減少合同條款存在的風(fēng)險。合同審核專家?guī)炜梢杂蓪W(xué)校具有相關(guān)知識的教職工、領(lǐng)導(dǎo)及校外的中介機(jī)構(gòu)專家等組成，根據(jù)需要審核的事項，隨機(jī)抽取專家?guī)熘械膶＜遥涿麑徍诵薷?，最終由經(jīng)濟(jì)合同歸口管理部門統(tǒng)一修改意見，形成最終合同文本。
4.建立合同履行匯報機(jī)制。合同簽訂生效后，合同履行是根本，合同履行完畢后，相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項才能結(jié)束，合同才能終止。對于合同履行情況的監(jiān)督，需要形成常態(tài)機(jī)制。合同承辦人負(fù)責(zé)具體跟蹤合同履行的負(fù)責(zé)人，當(dāng)出現(xiàn)異常情況時，需要及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，是需要重新簽訂補(bǔ)充條款還是終止合同，應(yīng)根據(jù)情況的變化具體處理。對于重大經(jīng)濟(jì)項目合同，需要根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組的討論或者校長辦公會的研究來決定。
5.加強(qiáng)外單位的信用評估。合同主體的另一方外單位的資質(zhì)，信用，履約情況等，是高校需要持續(xù)考核的，當(dāng)合同履行過程中，外單位出現(xiàn)不能履行合同約定，不能開具正規(guī)發(fā)票等情況，高校應(yīng)及時進(jìn)一步核實具體情況，如證實外單位存在債務(wù)風(fēng)險，履約風(fēng)險，訴訟風(fēng)險等，學(xué)校應(yīng)將其納入不正常單位名單，在后期其它經(jīng)濟(jì)事項簽訂合同時，避免與這家外單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來關(guān)系。
作者:郜婷婷 單位:南京中醫(yī)藥大學(xué)
參考文獻(xiàn)：
[1]唐凌.高校經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的問題及對策[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2015，（16）：324-325.
[2]劉靜.淺議高校經(jīng)濟(jì)合同管理[J].經(jīng)濟(jì)管理，2015，（10）：73-75.
[3]漆剛，廖云.高校經(jīng)濟(jì)合同審核存在的問題及對策[J].高校管理，2015，（17）：115-116.
第一，依法管理的原則，即要按照國家相關(guān)的法規(guī)為制定準(zhǔn)則，并在經(jīng)濟(jì)管理活動的各項環(huán)節(jié)中貫徹國家規(guī)律、法規(guī)。依法管理的原則要求企業(yè)要嚴(yán)格的按照正規(guī)經(jīng)濟(jì)合同法律體系進(jìn)行經(jīng)營管理。在一定程度上避免違法行為的出現(xiàn)。第二，法律審查與經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合的原則。眾所周知。企業(yè)之間需要經(jīng)濟(jì)合同來維系其良好關(guān)系的發(fā)展，同時簽訂經(jīng)濟(jì)合同的行為是一種經(jīng)濟(jì)上的行為，是具有合法性的。不過，即使合同制定多么完善，如果出現(xiàn)法律上的缺陷，經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)就不能實現(xiàn)。所以要依據(jù)法律，運(yùn)用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)手段審查企業(yè)簽訂的經(jīng)濟(jì)活動，從而使得企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。第三，預(yù)防風(fēng)險為主原則。由于目前經(jīng)濟(jì)體制處于轉(zhuǎn)型期，我國的市場情況較為復(fù)雜，很容易因為當(dāng)事人專業(yè)素質(zhì)偏低，導(dǎo)致在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)上的矛盾糾紛，從而使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益收效不高。所以企業(yè)要以預(yù)防風(fēng)險為主，任用專業(yè)素質(zhì)較高的人員，并制定行之有效的管理制度，保障企業(yè)的安全運(yùn)行。
二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的現(xiàn)狀
1.缺乏完善的合同管理體系。目前，雖然很多企業(yè)制定了經(jīng)濟(jì)合同管理制度，但是由于這些制度不夠完善，很容易導(dǎo)致在實際的合同管理當(dāng)中，這些制定的合同管理制度流于形式。除此之外，企業(yè)的人員設(shè)置及合同管理機(jī)構(gòu)方面的制度也不夠完善，使得企業(yè)的運(yùn)行存在障礙。2.企業(yè)較為注重經(jīng)濟(jì)合同的局部化管理。當(dāng)前，很多的企業(yè)管理者對于經(jīng)濟(jì)合同管理的認(rèn)識程度不夠。例如這些管理者通常認(rèn)為經(jīng)濟(jì)合同簽訂之后，就可以歸檔入庫?，F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)在跟對方簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，都存在對主體現(xiàn)狀缺少詳細(xì)全面的評估就大意簽訂了。在以后的合同履行里，一旦發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛，就會直接給企業(yè)帶來無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損失。因此企業(yè)要重視對企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的科學(xué)化管理。
三、解決企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理問題的措施
1.完善經(jīng)濟(jì)合同管理體系。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理存在很多的問題，主要是因為市場經(jīng)濟(jì)的復(fù)雜化。所以當(dāng)企業(yè)要以實際情況為標(biāo)準(zhǔn)，完善適合企業(yè)自身發(fā)展的經(jīng)濟(jì)合同管理體系，從而保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作的有序進(jìn)行。同時，在完善經(jīng)濟(jì)合同管理體系的同時，還應(yīng)該建立經(jīng)濟(jì)合同談判、評估、審核、簽定、履行、歸檔等相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同管理體系，進(jìn)而使得經(jīng)濟(jì)合同的管理落到實處。除此之外，企業(yè)制定的經(jīng)濟(jì)合同管理體系不是一成不變的，應(yīng)該在實際的經(jīng)營管理及經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變中，調(diào)整完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同體系，從而保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同體系適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀。2.重視經(jīng)濟(jì)合同管理的全過程。在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時，要重視經(jīng)濟(jì)合同管理的全過程。第一，使用統(tǒng)一、規(guī)范的合同文本是保障其安全運(yùn)行的基礎(chǔ)。其合同文本中必須包括經(jīng)濟(jì)組織或者法人的真實名稱、居住、經(jīng)營場所、負(fù)責(zé)人或者法定代表的真實姓名、違約責(zé)任、雙方當(dāng)事人訂立經(jīng)濟(jì)合同的目的和依據(jù)、履行期限的地點與方式、合同生效與有效期限、簽訂合同的時間與地點、簽訂合同人員的簽名或者蓋章。另外，簽訂合同的企業(yè)對于經(jīng)濟(jì)合同的重要條款、注意事項也要有明確的了解，從而避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。為了保障經(jīng)濟(jì)合同的安全性，企業(yè)經(jīng)辦人、單位要嚴(yán)格的審查經(jīng)濟(jì)合同對方當(dāng)事人的資信、合同履約能力、資格。注重合同的審查管理也是企業(yè)在簽訂合同過程中的重要步驟。所謂重視合同的審查管理就是要審查經(jīng)濟(jì)合同的真實程度、合法性、規(guī)范性以及可行性，從而確保合同的真實有效。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)管理合同存檔的工作。在合同簽訂完成后，企業(yè)應(yīng)該及時的將與合同相關(guān)的數(shù)據(jù)參數(shù)輸入合同管理系統(tǒng)中。合同承辦人員也要對與經(jīng)濟(jì)合同有關(guān)的審批表、會簽審查、對方當(dāng)事人的資信、資格、履行合同的能力等相關(guān)材料歸檔，防止出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
四、結(jié)束語
關(guān)鍵詞：合同管理；現(xiàn)狀；對策
中圖分類號： TU723.1文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：
Abstract: the contract management, is to govern the enterprises is the important component of the contract management can effectively decrease and prevent property damage and economic dispute, be helpful for the sustainable development of the enterprise. This paper analyzes the present situation of the contract management, and probes into the countermeasures of the contract management.
Keywords: contract management; The present situation; countermeasures
企業(yè)合同管理是指企業(yè)、 其他經(jīng)濟(jì)組織等對本單位合同的簽訂和履行所進(jìn)行的自我規(guī)范、 自我約束和自我保護(hù)等活動。合同管理, 是依法治企的重要組成部分, 有效的合同管理可以減少和防止財產(chǎn)損失和經(jīng)濟(jì)糾紛, 有利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
目前企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀是不容樂觀的,主要體現(xiàn)在法律意識不強(qiáng)、 合同管理不嚴(yán)、 權(quán)責(zé)不明確等問題, 這在一定程度上給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行帶來負(fù)面影響。須從企業(yè)發(fā)展的高度出發(fā), 不斷完善合同管理,學(xué)會運(yùn)用法律手段維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
一、合同管理工作的現(xiàn)狀
在市場經(jīng)濟(jì)中，我國企業(yè)的合同管理水平不斷提高， 合同管理日趨規(guī)范、 人員素質(zhì)不斷提高、 信息化水平逐年提升等。 但是應(yīng)該清醒地看到， 不論是在基礎(chǔ)管理方面還是在流程管理方面， 和國外企業(yè)相比， 差距還很大。
1、政府在立法上對合同管理的認(rèn)識不足, 市場機(jī)制并不完善,有些法律法規(guī)條文不嚴(yán)謹(jǐn); 合同管理水平低下,“私下合同”屢禁不止;企業(yè)不夠重視, 個別項目不報建、 不招標(biāo);或先招標(biāo), 后報建;或明招、 暗定最終都使施工合同的管理及執(zhí)行得不到有效保障;專業(yè)合同管理人才匱乏, 很多企業(yè)不設(shè)專職的合同管理人員,這種現(xiàn)象在施工企業(yè)普遍存在。
2、企業(yè)法制觀念淡薄, 合同法律意識差、 不簽書面合同現(xiàn)象突出、 合同簽訂行為不規(guī)范、 合同簽訂、 履行監(jiān)控制度不完善, 導(dǎo)致合同履約不理想、 合同管理的科學(xué)化水平還亟待提高。
3、合同管理人員匱乏, 合同管理人員專業(yè)素質(zhì)不高,專職合同管理人員較少,而真正符合要求的合同管理人員更少。
4、合同基礎(chǔ)管理工作不健全, 合同集中歸口管理體制不完善,職能發(fā)揮有限; 制度體系不健全, 缺乏全面性和規(guī)范性, 制度執(zhí)行不力。
5、合同流程管理控制不力, 對合同簽訂前的市場調(diào)查、 招投標(biāo)和談判論證,簽訂中的審查授權(quán)與簽訂后履行監(jiān)控、 驗收結(jié)算等工作銜接不夠,沒有形成合同全過程管理機(jī)制。
6、合同簽訂階段的問題,常見的有: 合同主體不當(dāng)、 合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)、 合同條款掛一漏萬、 只有從合同而沒有主合同、 違反法律法規(guī)簽訂的無效合同等; 合同履約階段的問題主要: 沒有變更應(yīng)變更的合同條款、 沒有發(fā)出應(yīng)當(dāng)發(fā)出的書函( 會議紀(jì)要) 、沒有辦理應(yīng)當(dāng)辦理的簽證確認(rèn)、 沒有在法律訴訟時效內(nèi)進(jìn)行維權(quán),超過了訴訟時效、 沒有行使應(yīng)當(dāng)行使的權(quán)利和沒有充分重視證據(jù)(資料) 的法律效力等。
二、合同管理工作的對策
1 、了解國家政策及本行業(yè)特點，熟悉《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)做好現(xiàn)代企業(yè)的合同管理工作，首先要了解國家的宏觀經(jīng)濟(jì)政策， 行業(yè)的起源、 發(fā)展及現(xiàn)狀等基本情況，并且熟悉掌握《合同法》，這是加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)合同管理工作的根本。
2、設(shè)立現(xiàn)代企業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu)和管理模式
企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人是企業(yè)的掌舵人，在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中應(yīng)強(qiáng)化法律意識，提高風(fēng)險防范意識，加強(qiáng)合同管理，運(yùn)用法律手段維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。合同由企業(yè)的法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門(主要有購銷、基建、技改等) 、各單位( 主要有各個分公司、駐外機(jī)構(gòu)) 分口管理的模式。企業(yè)法律顧問部門作為企業(yè)合同統(tǒng)一管理部門，對企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體管理中，對合同實行分級、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門和各單位作為合同二級管理單位，負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報有關(guān)合同的執(zhí)行情況。
3、提高合同管理人員素質(zhì)
合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理質(zhì)量，提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù) ,又是當(dāng)前的迫切需要 ,可從下述四方面著手
(1)選好人員 。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件 ,選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員 ,也可以通過公開考評和競爭招聘方式選拔人員。
(2)組織好在職學(xué)習(xí) 。可根據(jù)企業(yè)與市場的實際情況 ,組織合同管理人員在職學(xué)習(xí) 。
（3）選送人員進(jìn)有關(guān)院校深造。每個企業(yè)都應(yīng)培養(yǎng)出類拔萃的合同管理人員 ,所以應(yīng)選擇熱愛社會主義 、工作出色 、有發(fā)展前途的骨干進(jìn)有關(guān)院校深造。
（4）建立崗位責(zé)任制 。對合同管理人員必須實行崗位責(zé)任制 ,明確他們的責(zé) 、權(quán) 、利 ,建立競爭機(jī)制 ,對有貢獻(xiàn)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和合同管理人員給予獎勵 。
4 、建立健全規(guī)章制度
主要是建立和健全企業(yè)合同管理的組織 網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)。
組織網(wǎng)絡(luò)。是指企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行總公司《 法律事務(wù)工作暫行辦法 》 和《 合同管理辦法 》 ,由上而下地建立和健全合同的管理機(jī)構(gòu)(包括綜合機(jī)構(gòu)和專項機(jī)構(gòu)) ,使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個層次 ,延伸到各個角落。企業(yè)應(yīng)當(dāng)獨立設(shè)置總法律顧問和法律事務(wù)機(jī)構(gòu) ,全權(quán)負(fù)責(zé)單位的法律事務(wù) ,配合合同專項管理部門 ,起到法律咨詢 、合同評審 、履行監(jiān)督和組織仲裁 、訴訟的作用 。
制度網(wǎng)絡(luò) 。
一是指企業(yè)要就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié) ,建立和健全具體的可操作的合同管理制度 ,使合同管理有章可循。這些環(huán)節(jié)包括合同的洽談 、草擬 、評審 、審訂 、下達(dá) 、交底 、學(xué)習(xí) 、責(zé)任分解 、履約跟蹤 、變更 、中止 、解除、終止等。二是指企業(yè)各層次都應(yīng)有自己的合同管理制度 ?？偛恳⒑徒∪偟暮贤芾碇贫?,分公司根據(jù)自己的需要補(bǔ)充自己的合同管理制度 ,項目經(jīng)理部也可以作一些必要的補(bǔ)充 。
建立和健全企業(yè)的合同管理制度 ,必須根據(jù)我國的《合同法 》和總公司的相關(guān)規(guī)定 ,以及企業(yè)的實際情況 ?？倓t第十六章對建設(shè)工程合同 ,做出了專門的法律規(guī)定 ,更有利于我們建筑施工企業(yè)規(guī)范自己的合同管理 ,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益 。特別是286 條 ,歷史上第一次賦予建筑施工企業(yè)在該建設(shè)工程的折價或拍賣所得中優(yōu)先受償?shù)臋?quán)利 。
《 合同法 》 的大多數(shù)法律條文都可以納人企業(yè)合同管理制度之中。合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成企業(yè)合同管理體系。體系的動作必須通過定期的檢查來保證。要檢查合同管理組織和制度是否適應(yīng)合同管理的需要和市場需要 ,對不適應(yīng)部分進(jìn)行必要的調(diào)整 。一句話 ,對合同管理體系也應(yīng)進(jìn)行動態(tài)控制 ,及時調(diào)整 ,不斷完善 。
5、強(qiáng)化履行監(jiān)控和結(jié)算管理
簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違約行為的發(fā)生。通過監(jiān)督和跟蹤管理可以了解合同的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發(fā)生。另外，合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，合同管理部門應(yīng)同財務(wù)部門密切配合，把好合同的結(jié)算關(guān)，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行實施有效的監(jiān)督和管理。
6 、違約糾紛及時處理
合同關(guān)系是一種法律關(guān)系，違約行為是一種違法行為，要承擔(dān)支付違約金、賠償損失或強(qiáng)制履行等法律后果，因此法律顧問部門在審查或起草合同時選擇合適的違約條款和糾紛條款顯得十分重要。一旦有違約情況發(fā)生，法律顧問要區(qū)別情況，及時采用協(xié)商、仲裁或訴訟等方式，積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。對合同管理做到全過程、全方位、科學(xué)的管理。
7、充分利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源
目前計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)已在企業(yè)中普及，企業(yè)在合同管理過程中可引入計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，實行合同信息網(wǎng)絡(luò)化管理。 即將合同在網(wǎng)上運(yùn)行， 實現(xiàn)合同的網(wǎng)上申報、網(wǎng)上審批，網(wǎng)上數(shù)據(jù)統(tǒng)計、網(wǎng)上監(jiān)控、網(wǎng)上報表生成、網(wǎng)上合同生成、網(wǎng)上合同履行監(jiān)控、 合同結(jié)算等信息化管理， 并對合同的授權(quán)簽約、審查審批、履行、結(jié)算等設(shè)置統(tǒng)一流程、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一格式和標(biāo)準(zhǔn)等。 從而可以實現(xiàn)合同的無紙化管理， 減輕手工操作的難度， 使企業(yè)合同管理的科學(xué)化、 規(guī)范化水平大大提高。
大量的實踐證明, 加強(qiáng)企業(yè)合同管理,有利于增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的管理效能,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益?？傊?企業(yè)合同管理是當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)中一項較新的管理工作,企業(yè)的合同管理不僅是企業(yè)自我約束、 自我發(fā)展的基礎(chǔ),而且是企業(yè)運(yùn)用法律手段管理經(jīng)濟(jì)的重要環(huán)節(jié)。
參考文獻(xiàn)：
[1] 王宇清. 談施工企業(yè)的工程合同管理工作[J]. 山西建筑, 2008,(36)
[2] 潘文祝. 對完善建設(shè)工程施工合同管理的幾點思考[J]. 凱里學(xué)院學(xué)報, 2011,(04)
信息化社會的到來，人文主義的被關(guān)注，企業(yè)勞動合同這方面也愈加受到重視，但是企業(yè)在具體的實施過程中，有關(guān)勞動合同的問題也層出不窮，那么如何進(jìn)行有效地勞動合同管理，是企業(yè)所面臨的問題。本文從這個角度出發(fā)，分析了目前企業(yè)在勞動合同管理上出現(xiàn)的問題，對其深入地思考，對針對性地提出了對策。
關(guān)鍵詞：
企業(yè);勞動合同;管理現(xiàn)狀;問題分析;思考對策
市場經(jīng)濟(jì)加劇了企業(yè)的競爭，加強(qiáng)了勞動合同的管理，這樣勞動者的行為得以約束，企業(yè)的經(jīng)營安全也能夠得以保障，因而，建立和健全企業(yè)勞動合同管理是大部分企業(yè)都迫切需要完善的。
一、關(guān)于企業(yè)勞動合同的概述
第一：企業(yè)和勞動者之間的關(guān)系是勞動關(guān)系，雙方一旦簽訂了勞動合同后，具有一定的法律效應(yīng)。第二：簽訂企業(yè)勞動合同的雙方都必須要達(dá)到簽訂的要求，例如，企業(yè)必須是遵紀(jì)守法的，按照法律設(shè)立的企業(yè)或者公司。勞動者也要遵守相關(guān)的法律法規(guī)，年齡和能力都要達(dá)到任職崗位的要求，否則企業(yè)也不可能與之簽訂勞動合同的。第三：一旦雙方簽訂了勞動合同，其中任何一方都有自身的責(zé)任、都具備一定的權(quán)利和義務(wù)。總之，企業(yè)勞動合同的簽訂是勞動者與企業(yè)之間關(guān)系的憑證，為后期的續(xù)訂、更改和解除等提供了依據(jù)。
二、企業(yè)勞動合同管理的現(xiàn)狀
1.企業(yè)對勞動合同管理的不重視
企業(yè)因為對勞動合同管理的不夠重視，吸取了不少教訓(xùn)。更何況，隨著現(xiàn)代社會的文明和進(jìn)步，信息的公開化和透明化，公民的維權(quán)意識也越來越高了，例如：有些勞動過期了沒有續(xù)簽，甚至是已經(jīng)構(gòu)成實際的勞動關(guān)系卻沒有簽訂勞動合同的，那么，這些情況就會帶來了勞動者與企業(yè)之間的矛盾，而且其勞動合同的糾紛呈上升趨勢，這讓很多企業(yè)都吸取了教訓(xùn)。
2.企業(yè)勞動合同管理的不健全
關(guān)于勞動合同的管理，大多數(shù)的企業(yè)都比較混亂，沒有專門的職務(wù)和特崗來負(fù)責(zé)這一塊，更沒有勞動合同管理的專職人員來進(jìn)行管理，一般來說，企業(yè)的人力資源部兼職了企業(yè)的勞動合同管理，如果出現(xiàn)了問題，沒有明確的負(fù)責(zé)人，更不會第一時間進(jìn)行問題的解決。在企業(yè)的制度上，基本上也不涉及到勞動合同的管理，這樣就會使企業(yè)的勞動合同管理處于無序狀態(tài)。
三、對企業(yè)勞動合同管理的思考
針對目前企業(yè)的勞動合同管理的現(xiàn)狀分析，本文從兩點進(jìn)行思考：第一是企業(yè)對于勞動合同的準(zhǔn)備是否充分；第二是企業(yè)的勞動合同管理的方式方法是否與時俱進(jìn)。
1.企業(yè)對于勞動合同的準(zhǔn)備工作
企業(yè)對于勞動合同的前期準(zhǔn)備工作是否充分直接影響著企業(yè)勞動合同管理的后續(xù)進(jìn)行。例如：在簽訂勞動合同前的身體健康和心理素質(zhì)的檢測，檢測報告的結(jié)果是否符合簽訂勞動合同的要求，等等。勞動合同簽訂前的準(zhǔn)備工作是非常關(guān)鍵的因素。
2.企業(yè)的勞動合同管理的方法問題
一直以為企業(yè)的勞動合同都是人員在負(fù)責(zé)，甚至在現(xiàn)代企業(yè)中還有很多都在實施中，但是隨著科技的進(jìn)步發(fā)展，人為管理模式的不足就愈加明顯。人為管理說到底還是依靠管理人員，如果管理人員自身出現(xiàn)問題，會直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益的。因而，形成規(guī)范的有效的管理方式是非常有必要的。
四、企業(yè)勞動合同管理的有效策略
1.設(shè)立勞動合同管理的特崗，提升管理者的管理水平
設(shè)立企業(yè)勞動合同管理的特崗，必須把勞動合同管理與人力資源部分離出來，建立專門的管理體系。此外，加強(qiáng)管理者的職業(yè)技能的培訓(xùn)，重點學(xué)習(xí)所涉及勞動合同的法律法規(guī)，讓管理人員熟記在心，遇到企業(yè)有關(guān)勞動合同的糾紛時，能夠第一時間規(guī)避風(fēng)險和解決問題，最小限度的減少企業(yè)的虧損，達(dá)到企業(yè)的利益最大化。
2.重視勞動合同管理，改善和健全管理模式
無論是企業(yè)自身意識到了企業(yè)的勞動合同管理需要引起重視，還是受到過有關(guān)勞動合同糾紛的歷史教訓(xùn)，總之，現(xiàn)代大小型企業(yè)都特別關(guān)注這一方面。重視企業(yè)的勞動合同管理是必要條件，但僅僅是重視是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須要與時俱進(jìn)，改善和健全企業(yè)的勞動合同管理的模式。首先是要知法懂法，對于任何有關(guān)企業(yè)勞動合同的法律法規(guī)都不能忽視，尊法守法，依據(jù)法律法規(guī)來簽訂勞動合同。其次是合理地規(guī)避用人風(fēng)險，避免勞動糾紛。在簽訂勞動合同前就要做好充分的準(zhǔn)備，預(yù)測要簽訂合同的風(fēng)險并有意識地進(jìn)行規(guī)避，以免后期的不良影響。最后要緊跟時代的步伐，在當(dāng)今瞬息萬變的信息時代，無論是勞動合同管理的制度還是模式，都要采用最新的科學(xué)技術(shù)和有效的管理方法，進(jìn)而改善和健全管理模式，更好地企業(yè)的未來發(fā)展提供有利的條件。
五、結(jié)語
企業(yè)的勞動合同管理的穩(wěn)步進(jìn)行是企業(yè)能夠飛速向前發(fā)展的基礎(chǔ)，當(dāng)然，企業(yè)的勞動合同在管理過程中肯定會有問題存在，在實施過程中不斷完善和健全，從而保障了勞動者的合法權(quán)益，企業(yè)的發(fā)展也能夠得以可持續(xù)進(jìn)展。
參考文獻(xiàn)
[1]吉文杰.企業(yè)勞動合同管理及爭議規(guī)避[J].中國市場,2014.
Abstract： The contract management is attracting more and more attention of modern enterprises， and the contract management has become one of the essential works in enterprise management. This paper takes Xing'an Meng tobacco company as an example， analyzes the problems and their causes in current tobacco enterprise contract management， and puts forward some suggestions on the problems existing in the contract management work.
關(guān)鍵詞： 企業(yè)合同；法律風(fēng)險；網(wǎng)上協(xié)同管理
Key words： enterprise contract；legal risk；online collaborative management
中圖分類號：F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）22-0205-02
1 合同管理相關(guān)理論概述
合同管理的定義。企業(yè)合同管理就是企業(yè)自身對合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等一系列過程，依法實施的管理。本文所稱合同僅指煙草企業(yè)物資采購和銷售合同等，不包括煙草行業(yè)卷煙購銷合同和人事勞動合同。
2 興安盟煙草公司合同管理現(xiàn)狀與存在問題
2.1 興安盟煙草公司合同管理現(xiàn)狀
現(xiàn)階段，公司基本上都是按煙草行業(yè)合同管理的要求進(jìn)行合同審核的，對合同的履約進(jìn)行檢查，力求通過嚴(yán)格的組織程序、嚴(yán)密的合同審核，把不穩(wěn)定狀態(tài)消滅在萌芽狀態(tài)。但在合同審核時如何規(guī)范地把合同審查流程執(zhí)行下去，各承辦部門和承辦人還沒有給予足夠的重視。具體表現(xiàn)在：
①合同的草擬沒有經(jīng)過認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》的相關(guān)條款只是按照自己的經(jīng)驗來起草合同，或是單純的將對方起草的合同文本呈交審核部門審查。2012年1月1日至2012年5月10日法規(guī)部門審核合同23份，其中第一次審查因合同條款不完善退回18份，退回率達(dá)78.26%。
②合同承辦人員只是把合同文本交給某個審核部門，沒有同時提交審批單和相關(guān)審核材料。2012年1月1日至2012年5月10日法規(guī)部門審核合同23份，其中第一次審查因合同相關(guān)材料不齊全退回11份，退回率達(dá)47.82%。
③合同承辦部門負(fù)責(zé)人沒有按照規(guī)定經(jīng)過公司法定負(fù)責(zé)人授權(quán)就簽訂合同。2009年4月15日至2011年12月31日，查明未經(jīng)過公司法定負(fù)責(zé)人書面授權(quán)就簽訂合同的有5份。
④合同執(zhí)行完畢后，承辦人員沒有進(jìn)行及時的整理歸檔，認(rèn)為合同執(zhí)行完了就結(jié)束了，沒有風(fēng)險管理意識，造成部分合同材料的丟失，為以后解決法律糾紛埋下了的隱患。
2.2 合同管理存在的問題
2.2.1 合同起草審核階段
審核周期過長。從承辦人員起草合同，到最終簽署，中間需要經(jīng)過多個部門的負(fù)責(zé)人審核，單位分管領(lǐng)導(dǎo)批示，單位法人代表審批等一系列程序。若按傳統(tǒng)紙質(zhì)流轉(zhuǎn)方式，除了合同文件（包含正文、附件等，下同）供閱讀、修改，需要流轉(zhuǎn)外；還有一份《合同審批單》，用于記錄各個流程中審核簽署的意見記錄，同樣需要呈傳。簽署一份合同往往得經(jīng)過3天左右的時間，若遇上相關(guān)人員出差、開會等情況，花費一周也是經(jīng)常遇到的事；特別對有些卷煙營銷部與公司距離較遠(yuǎn)，在路途上還需花費大量時間。
2.2.2 合同履約階段
應(yīng)當(dāng)重視證據(jù)（資料）的法律效力的卻沒有得到足夠的重視。并不是所有書面證據(jù)都具有法律效力的。有效的證據(jù)，應(yīng)當(dāng)是原件的、與事實有關(guān)的、有蓋章和（或）簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過期限的。不具備法律效力的書面證據(jù)只是廢紙一張。合同承辦人員以及管理人員往往沒有事先收集有效證據(jù)的意識。2010年冬季采暖期，為我單位供暖的公司在冬季采暖期間一直供暖不理想基本上都是在20攝氏度以下，其中有兩個月供暖溫度在17攝氏度以下，沒有達(dá)到供暖標(biāo)準(zhǔn)，但由于沒有采取有效地方式保留證據(jù)致使無法維護(hù)自己的合法權(quán)益。
3 興安盟煙草公司合同管理存在問題的分析
合同管理理應(yīng)成為煙草行業(yè)的一種高效管理工具，然而在現(xiàn)階段的實際運(yùn)作中，卻難以得到有效實施，原因
在于：電子信息系統(tǒng)的運(yùn)用已經(jīng)改變了人們的辦公方式，同時對辦公效率的提高也有了極大地要求。傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批模式已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前科學(xué)、高效的現(xiàn)代企業(yè)管理模式，并開始逐步的制約企業(yè)快速發(fā)展的步伐。例如：同樣一份需要審批的合同在其他條件相同的條件下，采用紙質(zhì)審批和網(wǎng)上審批就會有很大的差別，紙質(zhì)審批辦理時間需要三天，網(wǎng)上審批僅需要半天甚至幾十分鐘；紙質(zhì)審批辦理費用在330元以上，網(wǎng)上審批不需要此項費用（這還不包括紙張和印刷成本）；節(jié)省下來的人力資源是更為寶貴的資源。因此，采用網(wǎng)上審批合同已勢在必行。
4 合同管理存在問題的對策
合同管理網(wǎng)上協(xié)同。利用辦公自動化系統(tǒng)（OA）進(jìn)行合同網(wǎng)上協(xié)同管理。由于合同形式的多樣性，簽署和履行過程的多變性，系統(tǒng)根據(jù)需要提供不同類別的合同模板，及時有效地實施合同的起草、審核、會簽、審批（簽訂）跟蹤執(zhí)行、歸檔、監(jiān)督、評估等一系列管理工作，并提供查詢、統(tǒng)計、分析、更改等功能，根據(jù)需要設(shè)定預(yù)警信息，及時提醒對某個合同的關(guān)注，以加強(qiáng)對合同的有效管理與監(jiān)控，降低成本、提高效益。
4.1 合同網(wǎng)上協(xié)同管理的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
雖然合同網(wǎng)上協(xié)同審批和管理系統(tǒng)能夠大大提高工作效率，但是必須確保兩個重要的問題：第一，系統(tǒng)安全，包括系統(tǒng)能否正常運(yùn)行、數(shù)據(jù)能否正常備份以及恢復(fù)等；第二，信息的安全，主要包括以下三方面：
①防止有人冒充合法用戶對合同進(jìn)行審批、修改；
②阻止用戶閱看權(quán)限范圍之外的合同；
③防止在Internet網(wǎng)上審批時被別人截取。
4.2 合同網(wǎng)上協(xié)同管理對企業(yè)的影響
①改變時空觀念，提高工作效率，節(jié)約辦公成本。由于這種方式徹底打破了時間和地點的限制，縮短了相關(guān)人員審核以及簽字等待的時間，同時在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)了跨時空的資源共享和數(shù)據(jù)交換，不但提高了工作效率、降低了溝通成本以及減少了修改和校對的差錯，同時也大大節(jié)約了紙張的成本。
②統(tǒng)一平臺，方便管理。由于此系統(tǒng)為處理合同的相關(guān)事務(wù)提供了統(tǒng)一的平臺，因此實現(xiàn)了政務(wù)的公開和信息的透明，實現(xiàn)了隨時隨地有權(quán)限查閱相關(guān)資料，因此不受合同管理人員是否在辦公室的影響。
③制約因素分析。雖然網(wǎng)上合同管理有諸多利益，但是目前網(wǎng)上簽訂的合同還是相當(dāng)少，主要是由于合同相關(guān)方協(xié)同性不夠好以及網(wǎng)絡(luò)的安全性有待提高等因素。
5 結(jié)論
總之，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，合同管理發(fā)揮的作用越來越重要，合同管理工作的全面提升，解決了企業(yè)部門和所屬單位分散，合同統(tǒng)一管理成本高、規(guī)范審批流程難度大、責(zé)任劃分不明確等問題。
參考文獻(xiàn)：
[1]王利明，姚歡慶，張俊巖.合同法教程[M].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社，2002：34-35.
[2]魯著.淺談如何防范合同風(fēng)險.經(jīng)濟(jì)與法，2006，12：62-63.
[3]韋蘭.現(xiàn)代企業(yè)管理新理念.管理薈萃，2005，3：15-17.
