時(shí)間：2023-05-15 17:08:26
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科技檔案是企業(yè)在科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中直接形成的文字、數(shù)據(jù)、圖表、聲像、光盤等各種載體的科技文件材料，是具有保存價(jià)值的歷史記錄。它為廣大科技人員提供各方面的工作信息和依據(jù)，起到了憑證和參考作用。但是由于科技檔案的數(shù)量浩大，內(nèi)容繁雜，形式多樣，給查找利用科技檔案帶來極大的不便。而科技檔案編研工作，就是在對(duì)科技檔案進(jìn)行分析研究的基礎(chǔ)上，按照一定的要求，集聚有關(guān)的科技信息，經(jīng)過后期加工、整理、編排，形成科技檔案信息的系統(tǒng)性集合材料，這些都是在科技檔案實(shí)體基礎(chǔ)上進(jìn)行的。所以，科技檔案收集得是否完整、系統(tǒng)、真實(shí)、準(zhǔn)確、有效，科技檔案管理是否科學(xué)，檢索工具是否簡便實(shí)用等，都會(huì)直接影響科技檔案編研成果質(zhì)量。因此，做好科技檔案管理工作是做好科技檔案編研工作的前提條件。
(二)科技檔案編研是促進(jìn)科技檔案基礎(chǔ)工作全面提高的動(dòng)力
科技檔案編研要對(duì)所保管的科技檔案進(jìn)行查閱、研究、篩選，因此能發(fā)現(xiàn)科技檔案收集和整理中的問題。如匯編《科研成果簡介》，材料不全或沒有歸檔就會(huì)顯露出來，起到了“查帳”的作用。整理是否科學(xué)，通過編研查用可以體驗(yàn)。至于鑒定是否準(zhǔn)確，通過“回頭看”的實(shí)際使用能得到驗(yàn)證。在材料的準(zhǔn)確性方面，例如科技檔案中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，通過編研可以校正不正確的數(shù)據(jù)?？傊萍紮n案編研的實(shí)踐是對(duì)科技檔案基礎(chǔ)工作的全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題可以拾遺補(bǔ)缺，完善檔案管理，改進(jìn)工作方法，推動(dòng)科技檔案基礎(chǔ)工作全面提升。
二、科技檔案編研工作的意義及作用
(一)科技檔案編研工作是主動(dòng)向社會(huì)提供檔案信息資源的有效手段
大力開發(fā)檔案信息資源，服務(wù)社會(huì)，是檔案界的重要任務(wù)。為此，積極探索各種提供利用的手段和方式方法是必要的?？萍紮n案編研工作從不同的角度和深層次為讀者利用科技檔案文獻(xiàn)創(chuàng)造了便利條件。第一，能更主動(dòng)、更集中地提供利用。通過編研，按照一定的題目把有關(guān)科技檔案文獻(xiàn)匯集成冊(cè)，可使利用者在一份編研材料中獲得有關(guān)該專題的大部分信息，節(jié)省查找資料的時(shí)間和精力，減輕輾轉(zhuǎn)查找之苦。第二，能科學(xué)、系統(tǒng)地提供利用。通過編研途徑向利用者提供的檔案文獻(xiàn)，已經(jīng)由編者按照科學(xué)的原則與方法，進(jìn)行了嚴(yán)格的挑選、加工、編排、注釋、作序等技術(shù)性處理，基本上保證了材料的可靠性、精確性、完整性和系統(tǒng)性。第三，有利于保護(hù)檔案原件，延長檔案原件的壽命，以便長久地開發(fā)利用。
(二)科技檔案編研工作能加速實(shí)現(xiàn)科技檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化
科技檔案工作主要是進(jìn)行科技檔案的收集、整理、保管等實(shí)體管理，大力開展科技檔案編研工作之后，將使科技檔案工作體系從保管型轉(zhuǎn)向智能型，從被動(dòng)借閱轉(zhuǎn)向主動(dòng)利用，從載體管理發(fā)展到信息服務(wù)，從傳統(tǒng)的人工管理發(fā)展到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，從可有可無到不可或缺，從無名到有名，這是其一。其二，科技檔案編研工作可擴(kuò)大檔案工作影響，轉(zhuǎn)換工作機(jī)制，提高檔案工作地位，從而開創(chuàng)科技檔案工作新局面。其三，編研手段現(xiàn)代化，要求科技檔案管理手段首先實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，采用計(jì)算機(jī)、多媒體、光盤、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，使原來傳統(tǒng)的管理方式發(fā)生了質(zhì)的變化。采用掃描技術(shù)使紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字檔案，利用網(wǎng)絡(luò)查閱檔案，提高了檔案管理水平、工作效率和服務(wù)質(zhì)量，加速實(shí)現(xiàn)科技檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化的進(jìn)程。
(三)科技檔案編研工作有利于提高科技檔案人員水平
科技檔案編研是一種智能性工作，從事這項(xiàng)工作需要調(diào)查研究、分析思考、匯編撰寫，通過工作實(shí)踐，將使科技檔案人員得到很大鍛煉，提高業(yè)務(wù)水平。在對(duì)科技檔案信息進(jìn)行摘編、縮編時(shí)可提高分析、概括能力和語言文字表達(dá)能力；在對(duì)科技檔案的研究加工過程中還可以對(duì)檔案的收集、整理、鑒定、保管等工作進(jìn)行檢查，在實(shí)踐中加深對(duì)科技檔案理論的理解?？傊瑱n案人員參加編研工作將促進(jìn)自身水平的全面提高。
三、搞好科技檔案編研工作的幾點(diǎn)見解
(一)注重編研選題，既要適時(shí)又要顧后
選題是科技檔案編研的重點(diǎn)和關(guān)鍵，題目選擇得是否合適，直接關(guān)系到檔案編研成果的利用效率和實(shí)用價(jià)值，選題恰當(dāng)有較強(qiáng)的針對(duì)性，這樣的編研成果會(huì)很受利用者歡迎，同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生良好的效益；如果選題失誤，不貼近實(shí)際，就會(huì)事倍功半，甚至是勞而無功。所以在選擇編研題目時(shí)，必須多做調(diào)查研究，千萬不可“閉門造車”。編研人員要深入企業(yè)生產(chǎn)、科研第一線，主動(dòng)了解企業(yè)各方面工作對(duì)檔案編研信息的需求，以便有針對(duì)性地?cái)M訂編研計(jì)劃，選定編研題目。編研選題必須做到：既要適時(shí)，也要顧后。所謂“適時(shí)”，就是編研選題要注重適時(shí)實(shí)用的原則，要把握企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、科研的發(fā)展脈搏，使科技檔案編研工作與企業(yè)當(dāng)前的中心任務(wù)及熱點(diǎn)活動(dòng)相結(jié)合，適時(shí)提供有效的檔案信息，努力做到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、科研活動(dòng)發(fā)展到哪里編研工作就延伸到哪里。如我公司在船舶生產(chǎn)上要做大做強(qiáng)，連續(xù)簽訂了大、新型船舶的建造合同，為適應(yīng)建造和施工設(shè)計(jì)的需要，檔案部門及時(shí)編研出多份不同類型產(chǎn)品的《產(chǎn)品檔案簡介》和《主導(dǎo)產(chǎn)品技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)匯編》等，為設(shè)計(jì)人員提供了簡捷有效的參考資料，受到了利用者歡迎。所謂“顧后”，就是要在提倡適時(shí)、實(shí)用、見效快的情況下，不能忽略具有歷史價(jià)值、意義和潛在效能的題目，以便“前人栽樹，后人乘涼”。比如各種《基礎(chǔ)資料匯編》等。
(二)增加編研形式，由單一性轉(zhuǎn)向多樣性
以往的科技檔案編研，主要以紙質(zhì)載體的文字形式表達(dá)，這固然是行之有效、有著悠久歷史的好方法。然而，隨著科技進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展，特別是企業(yè)發(fā)展的不斷深化和市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善，單一的編研形式已滿足不了企業(yè)對(duì)檔案信息越來越高的新要求。要使企業(yè)科技檔案編研工作進(jìn)一步有所作為，適應(yīng)需求，就必須增加編研形式，打破單一性編研形式的舊框子，向靈活多樣性編研形式轉(zhuǎn)變，利用庫藏各種載體的檔案材料和其它信息，針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等活動(dòng)的需求，以及企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題編纂出適時(shí)實(shí)用的編研成果，為企業(yè)各項(xiàng)工作提供有效服務(wù)。例如：我公司利用日益豐富的聲像檔案、實(shí)物檔案等庫藏檔案材料，先后編纂出版多冊(cè)專題性的《產(chǎn)品樣本》和綜合性的《渤海造船廠照片集》等。
(三)講求編研效果，倡導(dǎo)深淺層次并重
科技檔案編研成果材料按其加工深度和加工形式分為一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)三種基本類型，還有一種復(fù)合型成果，實(shí)際上是上述三種文獻(xiàn)組合成的編研材料。根據(jù)編研層次的深淺，三次加工要比一次、二次加工復(fù)雜，要求難度較高，也是編研工作水平的一種體現(xiàn)。所以，隨著科技檔案編研的深入開展，就成果開發(fā)的形式、開發(fā)的項(xiàng)目而言已轉(zhuǎn)向以科技檔案信息的二次、三次加工為重點(diǎn)。但也要引起注意：科技檔案編研的目的是為了更好地發(fā)揮企業(yè)檔案的作用，主動(dòng)提供檔案信息為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、基建等工作服務(wù)。因此，在進(jìn)行編研過程中，必須講求編研效果，注重實(shí)效、實(shí)用、適時(shí)的編研原則，不能片面追求三次加工而忽視一次、二次加工。如：因公司“XX工程”竣工審計(jì)工作的急需，我們編輯了《“XX工程”文件匯編》，同時(shí)還編輯了《XX產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)和建造過程簡介》，上述材料可以說產(chǎn)生了“立竿見影”的效果。由此可見，科技檔案編研工作要適應(yīng)創(chuàng)新發(fā)展的需求，應(yīng)倡導(dǎo)因地制宜，深淺并重，大小并舉，講求效果。
(四)增強(qiáng)編研后勁，投入適當(dāng)人力、財(cái)力和物力
要搞好科技檔案編研工作以適應(yīng)改革和發(fā)展需求，需投入一定的人力、財(cái)力和物力，即有投入才能有產(chǎn)出。首先，必須合理配置編研人員，加強(qiáng)編研人員的素質(zhì)培訓(xùn)，建立適應(yīng)編研工作的知識(shí)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)能勝任編研工作的專門人才，并保持編研隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。要多提供機(jī)會(huì)，讓他們多參加各種培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng)。編研人員素質(zhì)的提高，必然會(huì)使編研工作躍上一個(gè)新的臺(tái)階。其次，做好任何工作都要有一定的條件，科技檔案編研工作也不例外，除了要有豐富的檔案資料和精干的編研隊(duì)伍外，還要有適當(dāng)?shù)挠布O(shè)備以滿足現(xiàn)代化管理的要求。所以，要使科技檔案編研工作適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要，就要不斷增強(qiáng)編研后勁，舍得為檔案編研工作投入人力、財(cái)力和物力。
四、總結(jié)
水利工程是發(fā)電、供水、圍墾、防洪、除澇、灌溉、水土保持、移民、水資源保護(hù)等工程及其配套和附屬工程的總稱。水利工程有工作面多，建設(shè)周期長，階段性較強(qiáng)等特點(diǎn)。建設(shè)過程中形成大量的信息和文件，必須歸類為科技檔案。水利工程科技檔案管理工作要求做到高效率的文件處理、信息查詢和反饋以及文檔分類儲(chǔ)存的工作。
2水利工程科技檔案管理的重要性
水利工程科技檔案是項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的文字、圖表、聲像等信息材料，是生產(chǎn)、科研及其建設(shè)過程中形成的原始記錄，它客觀的記述和反映了整個(gè)歷史過程和真實(shí)原貌。因而科技檔案的有效管理必然是工程建設(shè)過程中的重點(diǎn)，也是難點(diǎn)。
水利工程的建設(shè)主要經(jīng)過前期規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招(投)標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收等一系列復(fù)雜的階段，內(nèi)容繁多，周期較長。在整個(gè)過程中，資料檔案是項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)。因此，需做好科技文件材料的日常收集、分類儲(chǔ)存及規(guī)范化管理的工作。科技檔案的形成自工程立項(xiàng)開始，與工程建設(shè)進(jìn)度同步，并貫穿其各個(gè)階段?？萍紮n案的有效管理，有利于資料備查、后期審核，是提高項(xiàng)目質(zhì)量、提高工作效率的有力保障，也可為以后的工程項(xiàng)目提供可靠的參考。
另一方面，檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展也起到了重要的作用。每一個(gè)工程項(xiàng)目的檔案資料，是企業(yè)文化的積淀。也為積累工程經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、不斷提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率提供了參考。
因此，做好水利工程科技檔案的有效管理工作十分重要。
3水利工程科技檔案管理現(xiàn)狀
3.1管理內(nèi)容
水利工程科技檔案管理按其內(nèi)容及階段形式可分為：工程設(shè)計(jì)檔案管理、工程施工檔案管理、工程監(jiān)理檔案管理和竣工檔案管理等。各個(gè)階段的科技檔案主要包括主要包括文字材料、圖紙資料、聲像資料等。文字材料是科技檔案中最重要的，涉及內(nèi)容最多的資料，主要包括：各類收文、發(fā)文、標(biāo)書、合同、設(shè)計(jì)報(bào)告、施工報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等建設(shè)資料，以及各次會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃變更、施工日志等綜合資料。圖紙資料主要包括地形地類圖、施工圖、竣工圖等。聲像資料包括各種圖片信息、視頻信息等。這些材料看似種類繁多，不同階段、各個(gè)專業(yè)互相交叉，而實(shí)際上是圍繞著工程建設(shè)所形成的?？萍紮n案資料之間既以不同的工作階段相區(qū)別，又以總體程序和內(nèi)容緊密銜接，反映了水利工程建設(shè)的全過程，各個(gè)階段、各個(gè)專業(yè)互相滲透，缺一不可。因此，鑒于工程科技檔案的重要性，各階段形成的各類檔案均需做到有效管理。
3.2管理現(xiàn)狀
科技檔案管理，是對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案實(shí)體進(jìn)行管理和信息開發(fā)利用的一項(xiàng)專門工作。主要包括收集、整理、鑒定、歸檔、統(tǒng)計(jì)和提供利用等項(xiàng)內(nèi)容。目前，水利工程科技檔案管理大致上可分為：收集整理、簽審鑒定、歸檔以及查詢利用等過程。
收集整理工作是將收集集中起來的科技檔案按其形成階段、內(nèi)容、形式，進(jìn)行科學(xué)分類、系統(tǒng)編排，為實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理打下基礎(chǔ);簽審工作是各個(gè)階段負(fù)責(zé)人對(duì)其科技產(chǎn)品應(yīng)簽字負(fù)責(zé)，以保證科技檔案的可靠性和責(zé)任可追溯性;歸檔工作是將科技檔案儲(chǔ)存于檔案管理部門，并以科學(xué)的管理手段和技術(shù)措施保護(hù)科技檔案的完整和安全，維護(hù)庫藏科技檔案的序列，為最大限度地延長科技檔案的自然壽命和保證科技檔案的有效利用提供條件并實(shí)行監(jiān)督;統(tǒng)計(jì)工作是通過對(duì)各類檔案的統(tǒng)計(jì)和分析，掌握庫藏科技檔案的數(shù)量和質(zhì)量，以及科技檔案管理和利用工作的基本狀況，既是保護(hù)科技檔案并對(duì)其實(shí)行監(jiān)督的基本手段，也為科學(xué)地管理科技檔案提供數(shù)字依據(jù);查詢利用工作是通過創(chuàng)造的統(tǒng)計(jì)條件，以各種有效的方式將已歸檔或保存的科技檔案信息提取出來，滿足后續(xù)工作的需要。
4當(dāng)前水利工程科技檔案管理存在的主要問題
水利工程由于門類繁多，階段性強(qiáng)，建設(shè)期長，為檔案管理工作帶來了相當(dāng)?shù)碾y度和挑戰(zhàn)。目前我國水利工程科技檔案管理水平總體上還比較穩(wěn)定，但也存在不少值得改進(jìn)的地方，主要存在以下幾方面的問題：
4.1科技檔案管理制度不夠規(guī)范。目前，水利企事業(yè)單位或者是專業(yè)的檔案館普遍存在管理制度不規(guī)范的問題，主要表現(xiàn)在：第一，檔號(hào)不規(guī)范。第二，案卷標(biāo)題不規(guī)范。第三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄。第四是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
4.2檔案檢索效率不高。檔案檢索方式有手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索。目前在水利行業(yè)，傳統(tǒng)的手工檢索占有很大比重。雖然部分檔案管理部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具，但也出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象，既造成了資源利用不充分，也導(dǎo)致檔案檢索效率不高。
4.3科技檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，管理意識(shí)不強(qiáng)，檔案利用率普遍不高。目前，雖然各企業(yè)單位均設(shè)置了相應(yīng)的檔案管理部門，但管理人員文化程度和專業(yè)素質(zhì)參差不齊，相當(dāng)一部分還不能適應(yīng)新時(shí)期開展檔案工作的需要，特別是進(jìn)入21世紀(jì)，具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)技能，熟悉檔案內(nèi)容，能進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏。此外，許多單位長期以來重“藏”輕“用”，對(duì)檔案利用產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益缺乏認(rèn)識(shí)，造成檔案信息資源開發(fā)不足，檔案利用率不高。
4.4對(duì)水利科技檔案的保密性缺乏足夠的重視。一般而言，水利工程科技檔案均屬于秘密文件，查詢或利用均需通過相關(guān)手續(xù)。但從本人的工作實(shí)踐看來，大部分水利單位在科技檔案保密性方面缺乏足夠的重視，制度不健全，責(zé)任落實(shí)不到位，在當(dāng)今信息飛速發(fā)展的時(shí)代，水利科技信息安全面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
5加強(qiáng)水利工程科技檔案管理的對(duì)策
針對(duì)目前水利工程科技檔案管理工作狀況，為提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)科技檔案的有效管理，實(shí)現(xiàn)資源的高效利用，需加強(qiáng)水利工程科技檔案管理工作?？尚械姆椒ㄓ校?/p>
5.1加強(qiáng)宣傳教育，提高水利部門對(duì)科技檔案有效管理的認(rèn)識(shí)。要充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作對(duì)促進(jìn)工程項(xiàng)目建設(shè)和企業(yè)發(fā)展的重要作用，切實(shí)增強(qiáng)做好企業(yè)檔案管理工作的責(zé)任感和使命感，進(jìn)一步明確檔案工作是各部門義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。
5.2加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提高科技檔案管理人員綜合素質(zhì)。提高檔案管理工作人員素質(zhì)，是推動(dòng)科技檔案管理事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。首先要把住人才引入口關(guān)，可適當(dāng)引進(jìn)一批有專業(yè)知識(shí)，有專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實(shí)檔案隊(duì)伍。同時(shí)，針對(duì)企業(yè)檔案管理的特點(diǎn)和部分管理人員素質(zhì)不高的情況，企業(yè)要積極選送檔案人員參加檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)要穩(wěn)定檔案專業(yè)隊(duì)伍，從而加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作。
5.3規(guī)范檔案管理機(jī)制，強(qiáng)化管理責(zé)任。建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應(yīng)的科學(xué)的檔案管理體系，明確職能，將各個(gè)門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，使檔案管理與企業(yè)工作同步考核、同步發(fā)展。
5.4積極做好開發(fā)利用工作，為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。如何利用好企業(yè)檔案，開發(fā)企業(yè)檔案信息資源，是企業(yè)檔案管理的目的，也是擺在企業(yè)檔案管理人員面前的一項(xiàng)艱巨任務(wù)。為此，企業(yè)檔案管理人員就要圍繞企業(yè)的發(fā)展，采用高效的檢索工具，并進(jìn)一步開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。
5.5引入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行信息處理和資料管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。計(jì)算機(jī)技術(shù)與檔案管理的結(jié)合是時(shí)展的必然選擇，以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為主旋律的檔案信息化戰(zhàn)略，已在全世界范圍內(nèi)推展;加強(qiáng)水利工程企業(yè)的信息服務(wù)工作亦是企業(yè)國際化戰(zhàn)略的重要組成部分，在企業(yè)發(fā)展過程中，以企業(yè)的檔案工作為依托，成立市場信息服務(wù)中心，建立網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供咨詢服務(wù)，克服企業(yè)管理的盲目性，而且能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展起著不可忽略的作用。
6結(jié)論
水利工程門類繁多，內(nèi)容繁多，階段性強(qiáng)，且周期較長。在整個(gè)過程中，資料檔案是項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)，因而檔案管理既重要也復(fù)雜。做好檔案工作對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)和企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用。目前，水利企業(yè)在科技檔案管理工作上存在一系列的問題，需要進(jìn)一步提高科技檔案管理的意識(shí)、提升管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，規(guī)范管理制度，積極做好開發(fā)利用工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
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關(guān)鍵詞：工程建設(shè)；水庫；科技檔案管理；信息化
水庫科技檔案是對(duì)從事水庫建設(shè)期間所涉及的科技活動(dòng)形成的資料和信息，其具有相當(dāng)?shù)谋４鎯r(jià)值的，同時(shí)也可以通過各種形式與載體類型來進(jìn)行歷史記錄的保存，需要?dú)w納保存在水利科技文件材料檔案中。因?yàn)檫@類資料或數(shù)據(jù)對(duì)于水利事業(yè)的研究人員而言，具有非常重要的學(xué)術(shù)價(jià)值和指導(dǎo)作用，是非常寶貴的科學(xué)技術(shù)資源。同時(shí)，水庫建設(shè)中的科技檔案也成為了最具價(jià)值的第一手資料和信息，為科學(xué)研究發(fā)揮了重要的促進(jìn)作用，受到科技工作者的廣泛青睞。究其實(shí)質(zhì)是因?yàn)樗芯康脑假Y料在某種程度上具有參考性、原創(chuàng)性以及對(duì)照作用，除此之外還能為當(dāng)前水利科技進(jìn)行創(chuàng)新與探索。因此，水利科技檔案管理工作對(duì)科研事業(yè)的發(fā)展起著不可替代的作用。
1 水庫檔案管理的主要內(nèi)容和重要性
（一）水庫檔案主要管理的內(nèi)容
水庫檔案所涉及的內(nèi)容和信息十分龐大，而且涵蓋了巨大的范圍，所以，其管理工作需要充分明晰之后再開展。首先，水庫的檔案管理工作相對(duì)于其他領(lǐng)域的檔案管理有著性質(zhì)上的差異，因?yàn)樗畮毂旧淼慕ㄔO(shè)初衷就是為了在建設(shè)過程中方便周圍的群眾轉(zhuǎn)移居住地。因此，其中涵蓋了大量的移民等信息檔案內(nèi)容，例如：民生資料、水庫占地、居民地、農(nóng)用地等丈量信息資料等等。其次就是水庫檔案資料還涵蓋了水庫周邊區(qū)域的基本環(huán)節(jié)，例如：交通運(yùn)輸、水電管道、通訊光纜等等，同時(shí)部分項(xiàng)目還會(huì)存在相應(yīng)的環(huán)境影響程度的評(píng)估勘測資料。最后，還包括了建設(shè)后的群眾安置、土地補(bǔ)償以及地質(zhì)改造等水庫檔案的內(nèi)容，因此，有必要對(duì)水庫檔案加強(qiáng)管理工作。
（二）水庫檔案管理的重要性
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，水利工程對(duì)于國家整體國力的提升具有明顯的作用，也是近來國家關(guān)注的重點(diǎn)。隨著國家在這方面投入的增加，過去在經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和科技基礎(chǔ)上的制約得以被進(jìn)一步打破，水利工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也在不斷的提升，安全隱患也在逐步消除。但是，國家對(duì)水利工程的建設(shè)要求卻沒有放松，不僅需要盡快完成對(duì)于水庫的建設(shè)，還需要保障水庫周邊的工農(nóng)建設(shè)，積極發(fā)揮社會(huì)服務(wù)效益。
水庫檔案的形式主要載體包括了文字、表格、聲像、影響以及電子數(shù)據(jù)等等，能夠整個(gè)水庫的各項(xiàng)信息進(jìn)行詳盡的描述。在水庫建設(shè)前，工程建設(shè)人員就需要對(duì)周圍的地質(zhì)、地形、地貌、交通、農(nóng)業(yè)以及原住民等信息進(jìn)行搜集，并記錄所有的信息，保障施工方案能夠得到高水平的設(shè)計(jì)。隨著水庫建設(shè)的完成，其周圍的情況也發(fā)生了相應(yīng)的變化，需要對(duì)變化后的水庫周邊進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并記錄水庫工作的運(yùn)行情況等。作為水庫建設(shè)的信息和數(shù)據(jù)資源，其利用價(jià)值具有非常高的可用性，供將來的水庫擴(kuò)建、修繕以及其他建筑建設(shè)提供了重要的依據(jù)。同時(shí)，這種資料和信息也能夠?yàn)槠渌畮斓慕ㄔO(shè)提供相應(yīng)的參考，并有效提高了社會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益。水庫檔案是一種工作檢驗(yàn)的積累，對(duì)于技術(shù)具有相當(dāng)?shù)男畔⒖甲饔煤涂陀^性，其管理工作是不能忽視的工作。
2 強(qiáng)化水庫檔案管理工作的具體措施
水庫科技檔案的管理工作主要依照水庫建設(shè)中所涉及的技術(shù)研究、勘測、設(shè)計(jì)以及其他觀測數(shù)據(jù)所展開的，同時(shí)這類數(shù)據(jù)具有來源范圍廣、種類但多、管理工作繁復(fù)等特點(diǎn)。只有加強(qiáng)水利科技檔案的管理和利用，才能保證水利科技檔案的系統(tǒng)性和完整性，才能更好地發(fā)揮水利科技檔案在水利建設(shè)過程中的作用。
（一）強(qiáng)化并完善各項(xiàng)管理制度的建設(shè)工作
制度作為各項(xiàng)工作開展的依據(jù)，具有非常重要的作用。因此，需要對(duì)各項(xiàng)制度的管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，并對(duì)內(nèi)部的管理激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行建設(shè)，確保具體人員的積極性可以被充分的調(diào)動(dòng)起來。然后，將檔案管理工作進(jìn)行細(xì)分，并在各個(gè)不斷的階段來完成，讓權(quán)責(zé)逐漸落實(shí)到管轄領(lǐng)導(dǎo)的績效考核中，要求相關(guān)人員對(duì)任務(wù)進(jìn)行認(rèn)真的完成。這樣一來，才能將真正的管理工作細(xì)化到檔案管理的各個(gè)職位和人員，將管理工作貫穿整個(gè)建設(shè)周期，直到檔案資料管理通過驗(yàn)收全過程。
（二）強(qiáng)化檔案管理人員的素質(zhì)水平
人員作為影響工作質(zhì)效水平的重要因素，對(duì)于具體工作的開展具有重要的影響。因此，檔案管理人員的選擇上需要引起更多的關(guān)注。首先需要本著以人為本的原則來選取高素質(zhì)技能的檔案管理團(tuán)隊(duì)，并在定期內(nèi)選取合適的人員進(jìn)行理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐練習(xí)。最終，要不斷提升其在技術(shù)、管理、業(yè)務(wù)以及其他方面的能力水平。同時(shí)，在管理資質(zhì)上還需要進(jìn)行密度的管理，對(duì)準(zhǔn)入資格證進(jìn)行嚴(yán)格的審查，開展相應(yīng)的工程檔案工作的業(yè)務(wù)交流會(huì)，配備相應(yīng)的文件和資料進(jìn)行講解和培訓(xùn)。
（三）加快檔案管理信息化建設(shè)
目前，全社會(huì)都在積極的推進(jìn)信息化進(jìn)程，不斷讓社會(huì)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到具體的工作當(dāng)中，發(fā)揮更大的生產(chǎn)力促進(jìn)作用。因此，水利檔案的管理也需要不斷推動(dòng)計(jì)算機(jī)管理模式的轉(zhuǎn)變，確立以電子檔案為主的檔案管理模式。目前，水利工作已經(jīng)在諸多方面得到了應(yīng)用，例如：文字、數(shù)據(jù)表格、設(shè)計(jì)圖形、圖片以及影像等資源已經(jīng)采用電子數(shù)據(jù)的模式，不僅清減數(shù)據(jù)存放所需的空間，同時(shí)也在修改和查閱上具有更多的優(yōu)勢(shì)。這樣一來，人力、時(shí)間以及物資等資源都得到了節(jié)約。檔案進(jìn)行電子信息化管理，可以實(shí)現(xiàn)歸檔、編目、查詢檢索和借閱管理的自動(dòng)化，便于檔案信息的接收、傳遞、存儲(chǔ)和查詢，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性。
3 結(jié)束語
水旃こ探ㄉ梟婕暗澆隙嗝爬嚳倍嗟南钅浚具有內(nèi)容繁雜、階段性強(qiáng)以及周期性長等方面的特點(diǎn)。因此，整個(gè)建設(shè)過程中的資料檔案管理工作也具有較大的困難，但是檔案作為項(xiàng)目建設(shè)的重要依據(jù)，具有非常深遠(yuǎn)的影響和作用，關(guān)系到工程項(xiàng)目建設(shè)和周邊城鎮(zhèn)化進(jìn)程推進(jìn)等等。目前，負(fù)責(zé)水庫建設(shè)的科技檔案管理部門需要進(jìn)一步強(qiáng)化運(yùn)用信息化手段，提高科技檔案管理的意識(shí)，提升管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，規(guī)范管理制度，積極做好開發(fā)利用工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
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[關(guān)鍵詞]企業(yè)科技檔案；信息化管理；數(shù)據(jù)庫建設(shè)；重要性
中圖分類號(hào)：F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）05-0252-01
1 引言
企業(yè)科技隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，眾多的科技成果、科技資料也不斷涌現(xiàn)出來，從而為企業(yè)科技檔案增多了很大的數(shù)量，像過去傳統(tǒng)的科技檔案管理模式，遠(yuǎn)遠(yuǎn)已不能滿足當(dāng)前科技檔案管理工作的要求，更談不上再轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力了。企業(yè)科技信息化管理作為一種現(xiàn)代化的管理模式，也越來越顯示出它的重要性和必要性。
2 企業(yè)科技檔案信息化管理的重要性和必要性
1）企業(yè)推進(jìn)科技進(jìn)步的需要。當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的發(fā)展實(shí)質(zhì)上就是一種連續(xù)的社會(huì)活動(dòng)，其科學(xué)研究離不開參考、借鑒已有的科研成果；同時(shí)社會(huì)的進(jìn)步離不開科學(xué)技術(shù)的推廣與普及，而科技檔案卻蘊(yùn)含著豐富的科學(xué)知識(shí)、科學(xué)思想、科學(xué)方法、科學(xué)態(tài)度和科學(xué)精神，以及它向公眾傳遞的知識(shí)和信息。所以，至于科技檔案信息化的研究，它對(duì)科技檔案的開發(fā)利用和促進(jìn)科技進(jìn)步都具有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義與深遠(yuǎn)影響。
2）企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)是自主創(chuàng)新的需要。在企業(yè)科技活動(dòng)中，繼承和創(chuàng)新則是科技活動(dòng)永恒的主題，而創(chuàng)新又是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的核心與關(guān)鍵。信息則是創(chuàng)新的誘因，科技檔案則是一種重要的科技信息資源，它在科技創(chuàng)新中具有奠定基礎(chǔ)、啟迪思維和激勵(lì)人們不斷探索的作用。因此，我們充分利用科技檔案信息資源，對(duì)于避免科研的低水平重復(fù)、降低科研成本、提高科研效率和建設(shè)新型的自主科技創(chuàng)新體系，這都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，這也是自主創(chuàng)新的迫切需要。
3）企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)是加速科研成果轉(zhuǎn)化的需要。企業(yè)將科技檔案信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，并建立科技檔案信息資源共享體系，則能充分體現(xiàn)科技檔案“管理在于利用”的目的，也是提高科技成果轉(zhuǎn)化率和產(chǎn)業(yè)化率的重要手段。只有依靠科技進(jìn)步，才能加快企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益效。
3 企業(yè)科技檔案信息化管理的主要內(nèi)涵
1）科技檔案的概念與內(nèi)涵。它是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)和基本建設(shè)等活動(dòng)中所形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料，簡捷的說，科技檔案就是在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的一種科技信息及其載體；科技檔案直接記述和反映科技、生產(chǎn)活動(dòng)過程和實(shí)體，是一種真實(shí)的歷史記錄。在如今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，也是信息化時(shí)代，如何充分開發(fā)科技檔案這個(gè)基礎(chǔ)性的、原生性的信息資源，使其產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，不僅需要做好科技檔案信息資源的開發(fā)工作，也要做好科技檔案管理的信息化工作，以便為企業(yè)再利用。
2）科技檔案信息化管理的主要任務(wù)和目標(biāo)。實(shí)質(zhì)上，它就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、通信技術(shù)等充分運(yùn)用于科技檔案的整理、保存、管理和提供利用等環(huán)節(jié)中，以實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化。而其中的科技檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，則是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的基礎(chǔ)。只有加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與應(yīng)用，才能加快推進(jìn)檔案信息資源的整合與共享，以滿足企業(yè)科研工作者對(duì)科技信息的需求，這也是當(dāng)前科技檔案管理工作的最重要的任務(wù)和目標(biāo)。
4 企業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的措施
企業(yè)在檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)上，也是一個(gè)長期的而又復(fù)雜的系統(tǒng)化工程。它包括各類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定、檔案信息的組織與存儲(chǔ)、檔案資源的整合與集成、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器和提供數(shù)據(jù)檢索服務(wù)的軟硬件平臺(tái)的建設(shè)，以及開展基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的組織和團(tuán)隊(duì)，甚至長效服務(wù)機(jī)制的形成等。
1）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)措施。在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)上，其包括元數(shù)據(jù)格式規(guī)范、管理規(guī)范和業(yè)務(wù)工作制度。①要制定數(shù)字化檔案的存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)與格式規(guī)范，并明確檔案數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)與訪問方法。其中包括各門類數(shù)字化檔案元數(shù)據(jù)的組成、結(jié)構(gòu)、描述方式、著錄規(guī)則與要求；各種類型檔案內(nèi)容（其包括文本、圖形、圖像、音頻、視頻以及非結(jié)構(gòu)化信息）的描述方法、格式要求、存取方式，以及訪問機(jī)制等；檔案內(nèi)容與檔案元數(shù)據(jù)之間關(guān)聯(lián)模型的定義、檢索方式的確定；檔案目錄數(shù)據(jù)庫和內(nèi)容對(duì)象的分級(jí)存儲(chǔ)、統(tǒng)一管理、集成共享方式和要求。②要制定檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的管理規(guī)范和制度，并確數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中的程序化和規(guī)范化操作方法。它主要包括數(shù)字化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)步驟、方法和要求；數(shù)字化檔案信息的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、離線備份和災(zāi)難備份與恢復(fù)的功能、性能、技術(shù)規(guī)范和管理規(guī)定；數(shù)字化檔案信息的安全管理規(guī)范、備份方式和要求；備份的數(shù)字化檔案信息的管理方法等；檔案數(shù)據(jù)庫的原始性保障措施，并規(guī)定如何采用身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密、電子簽名等技術(shù)確保檔案的真實(shí)、完整、有效和憑證性作用；數(shù)字化檔案信息的授權(quán)訪問制度，并定義開放檔案、控制使用檔案、檔案的分類存儲(chǔ)和授權(quán)管理與訪問制度。③要制定檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的業(yè)務(wù)規(guī)范和制度。就是說明確接收數(shù)字化檔案信息和開展檔案數(shù)字化加工的工作要求。它主要包括數(shù)字化檔案的歸檔、移交、接收的工作制度和內(nèi)容、范圍、方式、方法，以及安全保障等。
2）企業(yè)科技檔案信息資源滾動(dòng)建設(shè)措施。在科技檔案信息資源滾動(dòng)建設(shè)上，主要包括數(shù)據(jù)庫平臺(tái)的建設(shè)，以及數(shù)據(jù)著錄、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)整合與數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)的建設(shè)方面。①數(shù)據(jù)庫平臺(tái)則是指存儲(chǔ)檔案數(shù)據(jù)的軟硬件存儲(chǔ)系統(tǒng)，包括網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備的選型、安裝、調(diào)試和使用。而數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，存取數(shù)據(jù)的軟件平臺(tái)，多門類檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案的確定和實(shí)施，以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)的升級(jí)、維護(hù)與持續(xù)服務(wù)的計(jì)劃和工作要求等。至于檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)的建設(shè)，主要涉及需求分析、方案確定、設(shè)備的購買，以及與服務(wù)器的連接等內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備一般應(yīng)與服務(wù)器的購買同步來考慮。多數(shù)服務(wù)器供應(yīng)商可提供存儲(chǔ)解決方案，并能提供服務(wù)器與存儲(chǔ)設(shè)備之間的集成和互聯(lián)。②數(shù)據(jù)著錄系統(tǒng)則是獲取檔案信息的門戶應(yīng)用，它包括檔案內(nèi)容信息、檔案目錄和標(biāo)引等的錄入、修改、保存以及電子文件的上傳等內(nèi)容。對(duì)于著錄系統(tǒng)的建設(shè)，主要是將標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范加以實(shí)施，在數(shù)據(jù)入口處將不合規(guī)范的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理，真正將符合檔案管理和保存要求的數(shù)據(jù)捕獲到數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)系統(tǒng)之中。③系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出、掛接和規(guī)范性校的自動(dòng)化數(shù)據(jù)著錄系統(tǒng)，它由技術(shù)支持人員完成的，系統(tǒng)的建設(shè)需要根據(jù)檔案業(yè)務(wù)工作的需求，總結(jié)和預(yù)先定義數(shù)據(jù)處理的標(biāo)準(zhǔn)及自動(dòng)處理規(guī)則。④數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)則是在數(shù)據(jù)處理前，根據(jù)檔案資源管理的需要，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行分門別類的整理和規(guī)范化處理，這便于實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的集成與共享。⑤數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)建設(shè)的目的就是提高數(shù)據(jù)的安全性。所以，根據(jù)備份方案的不同，可以采取在線備份、脫機(jī)備份兩種模式。在數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)建設(shè)中，一要建立實(shí)施備份的軟硬件支撐平臺(tái)系統(tǒng)，二要制定備份的策略和計(jì)劃，并在工作中實(shí)施和維護(hù)。與此同時(shí)，還需要對(duì)備份的數(shù)據(jù)實(shí)行全面的管理，其內(nèi)容不可缺失。
5 結(jié)束語
綜上所述，隨著社會(huì)信息化程度的提高，企業(yè)科技檔案管理工作也就要融入先進(jìn)的服務(wù)手段和良好的服務(wù)效果?？萍嫉娘w速發(fā)展，科研工作再對(duì)信息資源共享的要求也就越來越高、越強(qiáng)烈，科技檔案的利用也就會(huì)越來越多。而數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用，這就可以使科技檔案在科技發(fā)展中發(fā)揮越來越重要的作用和效果，倍顯更加重要。
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關(guān)鍵詞 病歷檔案 重要性 科學(xué)規(guī)范化管理
中圖分類號(hào)：R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
病歷檔案是患者入院到出院時(shí)病情診斷、治療、護(hù)理和愈后過程中的全部記錄，是患者在醫(yī)院就診期間形成的全部醫(yī)療檔案。病歷檔案在疾病診斷和治療中具有重要作用，既是臨床進(jìn)行科學(xué)診斷治療的基礎(chǔ)資料，也是維護(hù)醫(yī)患權(quán)益的法律依據(jù)。因此，要加強(qiáng)病歷檔案管理，強(qiáng)化病歷檔案的收集、整理、監(jiān)督和利用，提高病歷檔案整理的質(zhì)量。
1 醫(yī)院病歷檔案規(guī)范化管理的重要意義
（1）病歷檔案是正確診斷疾病和治療的重要依據(jù)。一份完整的病歷可以記載一個(gè)病人病情發(fā)生、發(fā)展、轉(zhuǎn)歸和治療的全過程。完整的病歷檔案對(duì)病人的病情觀察和治療具有正確的指導(dǎo)性，是醫(yī)務(wù)人員診治疾病水平評(píng)估的依據(jù)。病歷書寫是鍛煉和培養(yǎng)醫(yī)生思維能力和診治能力最好的方法，寫好病歷是做好一名醫(yī)生的必由之路。病歷中還記錄著各種疑難病癥，使資料中蘊(yùn)藏著豐富的知識(shí)與信息。①通過對(duì)臨床病歷回顧，對(duì)病歷進(jìn)行分析，借鑒正確治療方法，挑選有價(jià)值的資料進(jìn)行來總結(jié)，提高業(yè)務(wù)水平。
（2）病歷檔案是教學(xué)和科研最寶貴的資料。病歷是一份很好的臨床教學(xué)和科研素材。通過病例分析、病案討論可以強(qiáng)化學(xué)生對(duì)臨床理論知識(shí)的理解，培養(yǎng)學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際的能力，提高學(xué)生的臨床思維能力，這種能力是培養(yǎng)合格的醫(yī)學(xué)畢業(yè)生的重要內(nèi)容之一。在科研中，通過對(duì)臨床病歷分析，尋求疾病發(fā)生、發(fā)展、治療轉(zhuǎn)歸的規(guī)律。研究臨床治療、預(yù)防措施與疾病、康復(fù)的關(guān)系，開發(fā)新的醫(yī)療技術(shù)和藥物，推動(dòng)醫(yī)學(xué)不斷發(fā)展。醫(yī)師可根據(jù)既往某類疾病的病歷檔案回顧性總結(jié)，得出某些規(guī)律性的結(jié)論來提高臨床工作，更可有計(jì)劃地進(jìn)行一些前瞻性研究，從而提供寶貴的研究資料。②
（3）病歷檔案是提高醫(yī)院管理水平的信息庫：在醫(yī)院管理工作中，病歷檔案是醫(yī)院最珍貴、最有收藏價(jià)值的檔案財(cái)富。大量的病歷資料是醫(yī)療業(yè)務(wù)信息的載體，可以反映出整個(gè)醫(yī)院工作狀況、醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平、技術(shù)質(zhì)量和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等方面的管理水平。醫(yī)院管理者通過病歷檔案信息資源，擴(kuò)大服務(wù)范圍，完善不足之處，監(jiān)督全院工作，指導(dǎo)醫(yī)院經(jīng)營管理，提高醫(yī)院工作效率與質(zhì)量管理的科學(xué)性。因此，切實(shí)管好、用好醫(yī)院病歷檔案，努力適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì)，對(duì)改善醫(yī)療服務(wù)提高醫(yī)院管理水平，具有十分重要的作用。
（4）病歷檔案是處理醫(yī)療事故和醫(yī)療糾紛的重要法律依據(jù)。病歷檔案的形成以及記錄內(nèi)容，是醫(yī)療事故糾紛、法律訴訟中的法定證據(jù)，也是溝通協(xié)調(diào)醫(yī)患關(guān)系、體現(xiàn)患者的知情權(quán)和醫(yī)療權(quán)的重要手段。依據(jù)病歷檔案，醫(yī)師可迅速正確診斷與治療患者，醫(yī)院亦可據(jù)之申請(qǐng)醫(yī)保給付、理清法律責(zé)任等。病歷檔案可以為保險(xiǎn)公司提供所有需要的真實(shí)信息，使保險(xiǎn)公司及被保險(xiǎn)人雙方利益均得到保證。在某（下轉(zhuǎn)第238頁）（上接第236頁）些涉及人身傷害、健康保險(xiǎn)的刑事、民事案件審理及發(fā)生醫(yī)療糾紛時(shí)，病案還是一份具有法律效用的原始材料或作為證明案件真實(shí)情況的證據(jù)，病歷更是醫(yī)院或醫(yī)務(wù)人員證明自己無過錯(cuò)的主要和重要的證據(jù)材料。
2 如何對(duì)醫(yī)院病歷檔案進(jìn)行科學(xué)規(guī)范化管理
2.1 完善病歷檔案管理制度，確定專業(yè)的檔案管理人員
根據(jù)檔案工作的基本原則和檔案法規(guī)，應(yīng)該把病歷檔案納入醫(yī)院檔案的管理體系， 成立專門檔案室，檔案必須由專業(yè)的檔案管理人員保管，真正做到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一保存、統(tǒng)一利用。管理員應(yīng)該熟煉掌握病案專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)的操作技術(shù)等，做好監(jiān)督和檢查檔案工作，把好病歷檔案的形成和歸檔關(guān)，要加強(qiáng)對(duì)病歷檔案書寫質(zhì)量的管理，做到病歷書寫要求真實(shí)完整、重點(diǎn)突出，條理清晰、書寫整潔，確保病歷檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。③
2.2 規(guī)范病歷檔案的整理要求，及時(shí)進(jìn)行歸檔
整理檔案時(shí)，應(yīng)檢查病歷填寫是否符合要求。病歷首頁的病人姓名、年齡、籍貫、婚姻狀況、職業(yè)、住址等是否信息完整；住院天數(shù)、診斷、轉(zhuǎn)歸及手術(shù)愈合等項(xiàng)是否依次填寫。要求用藍(lán)黑色墨水書寫，如血型、過敏藥物，化驗(yàn)異常者用紅墨水筆或紅園珠筆標(biāo)記；書寫文字要求通順簡練、字跡清晰、無錯(cuò)別字、自造字及非國際通用的中、英文縮寫。病歷中任何內(nèi)容不允許有涂改。凡是要?dú)w檔的病歷，經(jīng)專業(yè)人員經(jīng)過認(rèn)真審核，符合要求后，按順序排列好，裝訂成冊(cè)，放置在各科病歷架上，待上級(jí)醫(yī)師審核簽字后，根據(jù)病歷編號(hào)順序統(tǒng)一編制檔案登記號(hào)，依次排放。
2.3 加強(qiáng)對(duì)病歷檔案的現(xiàn)代技術(shù)管理
隨著電子計(jì)算機(jī)和數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理檔案已逐漸被各大醫(yī)院所接受。保管病歷檔案的最終目的就是為了提供利用?，F(xiàn)代信息技術(shù)為檔案管理工作開辟方便快捷的途徑，利用計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)功能可以將各種病案以光盤的形式存儲(chǔ)起來，減少庫存。建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，對(duì)各種病案信息進(jìn)行加工和整合，從而規(guī)范醫(yī)院電子病案檔案。作為病案管理人員要提高自我管理水平，對(duì)信息的收集、電子建檔、日常維護(hù)和數(shù)據(jù)庫管理等具有較強(qiáng)的管理能力，真正實(shí)現(xiàn)電子病案信息共享和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。
只有做到資料收集齊全、分類準(zhǔn)確、整理科學(xué)、歸檔完整，才能更好的對(duì)病歷檔案進(jìn)行科學(xué)規(guī)范化管理，才能把病歷檔案管理工作提升到一個(gè)新的水平，才能適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展。
注釋
① 李啟旭.淺析病歷檔案的管理及開發(fā)利用[J].管理觀察，2011（22）.
一、科技檔案管理的作用
1、科技檔案的管理有利于促進(jìn)科研工作的發(fā)展。
信息與知識(shí)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素，科技檔案是科研知識(shí)資源的存儲(chǔ)載體，它詳細(xì)記載了科研活動(dòng)的全過程和具體成果。詳實(shí)的記錄又為以后的科技人員提供可信的依據(jù)。從這個(gè)意義上，完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的科技檔案對(duì)科學(xué)研究是必不可少的。
2、有利于促進(jìn)科研管理的決策。
科技檔案具有依據(jù)憑證的功能，它直接反映了科研活動(dòng)的原貌與進(jìn)步，是提高科研管理水平的基礎(chǔ)和前提。有效地管理好科技檔案，可以為科研管理部門的決策提供重要憑證和依據(jù)，實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，促進(jìn)科研工作的持續(xù)發(fā)展。
3、有利于促進(jìn)科研成果的利用和推廣。
科技檔案工作的管理，不僅僅是將科研材料整理、分類和保管，而是歸檔的再利用，以實(shí)現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。有效地管理好科技檔案，既可完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的記錄科研活動(dòng)的全過程，更為重要的是為進(jìn)一步的項(xiàng)目開發(fā)和成果推廣提供技術(shù)資源，從而實(shí)現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二、科技檔案管理中存在的問題
科技檔案不僅具有成套性、階段性、集體性、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，又有載體多、內(nèi)容多、范圍廣等方面的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)對(duì)科技檔案的管理提出了更高的要求。但人們由于對(duì)科技檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠、管理意識(shí)不到位等原因，雖然科研工作得到快速發(fā)展，但科技檔案管理工作中卻存在著種種弊端，嚴(yán)重影響了科技檔案的質(zhì)量和開發(fā)利用。
1、檔案意識(shí)薄弱，科技檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。
多數(shù)單位和部門把精力集中于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、提高科研創(chuàng)新能力上，卻忽視了檔案工作的發(fā)展，檔案意識(shí)薄弱，沒意識(shí)到檔案工作在科研發(fā)展中的作用。首先受傳統(tǒng)觀念的影響，部分科研人員沒意識(shí)到自己是科技檔案的主體，只重視科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)，以及科研成果的發(fā)表、獲獎(jiǎng)，認(rèn)為歸檔是檔案人員的事，與己無關(guān)；或認(rèn)為在科研活動(dòng)中形成的材料是個(gè)人資源，是否歸檔無關(guān)緊要；還有的是擔(dān)心交到檔案部門后自己查找利用不便而不愿上交。其次，科研管理部門重視的是項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)比，追求的是項(xiàng)目數(shù)量、經(jīng)費(fèi)的增加，只要科研材料不會(huì)影響到項(xiàng)目的申報(bào)、鑒定、報(bào)獎(jiǎng)即可，并不對(duì)科技檔案的歸檔提出具體的規(guī)定和要求，從而使科技人員只片面強(qiáng)調(diào)科學(xué)研究的重要性，卻對(duì)科技檔案工作的投入不夠、重視不足。
2、歸檔材料質(zhì)量不高，完整性、系統(tǒng)性較差。
科技檔案的準(zhǔn)確性與完整性是保證歸檔材料質(zhì)量的首要條件。一套完整齊全的科研項(xiàng)目檔案應(yīng)包括：科研準(zhǔn)備階段的項(xiàng)目申請(qǐng)書、可行性研究報(bào)告、審批文件、論證材料、項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書和相關(guān)協(xié)議等文件材料；研究試驗(yàn)階段的原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料等文件材料；總結(jié)驗(yàn)收鑒定階段的工作總結(jié)、技術(shù)報(bào)告、論文專著、驗(yàn)收鑒定意見等材料；還有部分課題申請(qǐng)報(bào)獎(jiǎng)的成果材料、申請(qǐng)報(bào)獎(jiǎng)的審批材料、獲獎(jiǎng)材料、推廣應(yīng)用的效益證明等。然而在實(shí)際歸檔中，其歸檔的材料都普遍存在著依據(jù)性、結(jié)果性文件多，科研記錄少；文字材料多，光盤、照片實(shí)物少；復(fù)印件多，原件少等問題。
3、檔案制度缺失，歸檔工作職責(zé)不明確。
科技檔案管理過程中，科研管理部門、檔案管理員、項(xiàng)目科技人員之間的職責(zé)不明確，科研管理部門對(duì)項(xiàng)目文件形成和積累的管理把關(guān)不嚴(yán)；科技人員配合性差；檔案管理員是別人交什么就收什么。
4、檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，專業(yè)性較差。
長期以來，因一些單位和部門對(duì)檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視，對(duì)檔案管理各方面投入的力度不夠，業(yè)務(wù)指導(dǎo)不到位。多數(shù)檔案管理人員都是身兼數(shù)職，沒有經(jīng)過正規(guī)檔案管理部門的教育與培訓(xùn)，以至于業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，專業(yè)性不強(qiáng)。對(duì)科技檔案歸檔內(nèi)容不明確，歸檔范圍把握不準(zhǔn)，基本上處于你交多少我管多少的情況；再加上他們還要承擔(dān)其他工作，投入到檔案管理上的時(shí)間有限，以至于影響到項(xiàng)目材料歸檔的質(zhì)量和數(shù)量。
三、加強(qiáng)科技檔案管理的對(duì)策
針對(duì)當(dāng)前科技檔案管理中存在的問題，我們必須采取一系列的措施加強(qiáng)科技檔案的管理，充分發(fā)揮科技檔案的作用。
1、增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高科技人員歸檔工作的主動(dòng)性。
檔案意識(shí)是人們對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)及思想觀念。首先要讓科技人員認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作，主動(dòng)承擔(dān)起科技檔案歸檔的職責(zé)；其次，檔案管理部門要積極開發(fā)科技檔案信息資源，編制各種檢索工具和專題目錄，為科技人員的利用提供方便，使他們逐步意識(shí)到科技檔案的作用，主動(dòng)支持和配合科技檔案歸檔工作。
2、完善管理制度，促進(jìn)科技檔案工作的規(guī)范化。
建立《科技檔案管理辦法》《科技檔案歸檔制度》等規(guī)章制度，制度應(yīng)包括科研項(xiàng)目從開始到結(jié)題過程中材料的管理，明確所有科研項(xiàng)目檔案歸檔的操作方式，如：項(xiàng)目檔案的收集內(nèi)容、整理方法、立卷方式、歸檔時(shí)間、保管程序和提供利用等，這樣才能使各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有章可循，從而使科技檔案管理工作朝著制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。
3、提升檔案管理人員綜合素質(zhì)，強(qiáng)化工作服務(wù)能力。
【關(guān)鍵詞】檔案管理工作；檔案管理問題；對(duì)策
0.引言
檔案管理工作是相對(duì)而言比較輕松的工作，可是隨著科學(xué)技術(shù)的不斷更新，科技給檔案管理的工作帶來了極大挑戰(zhàn)。檔案管理要求的是專業(yè)性，機(jī)密性，政策性為一體的工作。在現(xiàn)在科學(xué)民主的新型社會(huì)中，檔案的完整性與機(jī)密性尤顯得極為重要。任何一個(gè)企業(yè)或是單位，檔案的可循性對(duì)整個(gè)工作流程的順利進(jìn)行起著重要作用，人員的配備，工作的有序性，都跟檔案有關(guān)。因此，檔案管理的工作是整個(gè)工作得以順利展開的保證。
1.檔案管理工作存在的問題
如前文所述，檔案管理工作尤為重要，對(duì)檔案的管理并不是一項(xiàng)可有可無的工作。但是，在工作的進(jìn)行過程中，不難發(fā)現(xiàn)其中存在一定的問題，這些問題不僅給檔案管理工作帶來麻煩，同時(shí)也給企業(yè)、單位造成不必要的損失。
1.1檔案管理工作人員的主觀存在的問題
大家都應(yīng)想象得到，檔案管理的工作每天就是需要與一些比較機(jī)密的文件打交道。這不僅需要工作人員的細(xì)心，也更高的要求了檔案管理工作人員的素質(zhì)。然而，現(xiàn)實(shí)中卻不是如此。一般在管理檔案的都是一些年紀(jì)偏大的工作人員，同時(shí)又是一群細(xì)心不夠，對(duì)檔案管理不夠?qū)I(yè)的人員。由這么一群人進(jìn)行檔案管理的工作，這不僅會(huì)給檔案帶來損失，還會(huì)給企業(yè)，單位造成損失。當(dāng)然，還有一部分原因就是這些工作人員本身沒有意識(shí)到檔案的重要性，因此也就沒有意識(shí)到自己工作的重要性。
1.2單位、企業(yè)對(duì)檔案管理工作的重視不夠
一些單位及企業(yè)由于對(duì)檔案管理工作的不夠重視，認(rèn)為是一堆沒什么作用的紙，隨便怎么處置都好，因此對(duì)檔案進(jìn)行管理的設(shè)施也就不夠齊全。一些對(duì)檔案進(jìn)行管理的必要硬件設(shè)施也不存在。造成檔案蟲蛀，檔案材料發(fā)生霉變，檔案的儲(chǔ)存室里潮濕，影響檔案原本的美觀效果及一些必要的保存價(jià)值。這些都是在一些單位及企業(yè)中常見的檔案管理問題。
1.3檔案資料收集不齊全
在日常生活中，很少人會(huì)去檢索檔案，也就不會(huì)發(fā)現(xiàn)檔案中存在的問題。其實(shí)，也就是因?yàn)闄n案收集的不夠齊全，資料不齊全就不會(huì)有人去查詢。這是對(duì)檔案管理工作一個(gè)極大的挑戰(zhàn)。一些必要的信息沒有及時(shí)的收集到，這就會(huì)造成檔案中一部分信息的缺失，容易導(dǎo)致信息的準(zhǔn)確度不夠高。因此在檔案工作人員收集檔案時(shí)往往會(huì)發(fā)生收不到，收不齊的情況發(fā)生，一些必要?dú)w檔的信息就會(huì)遺漏。
1.4檔案管理的保密性指數(shù)不高
檔案屬于機(jī)密性的東西，其保密程度應(yīng)當(dāng)是極高的。但是現(xiàn)在各種新科技的誕生，機(jī)密性的文件同樣可以遭他人破壞。這就是在保存檔案過程中，其可保密性的程度沒有提高，還有一個(gè)就是其檔案管理的設(shè)施比較落后，容易遭他人的的侵襲。
2.針對(duì)檔案管理工作的政策
2.1加強(qiáng)職工培訓(xùn)，提高職工的職業(yè)素質(zhì)
在員工開始進(jìn)行檔案管理工作之前應(yīng)對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。首先應(yīng)當(dāng)是提高工作人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)。只有在接受專業(yè)的培訓(xùn)之后才會(huì)認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。在正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作之后，對(duì)其以后的工作就會(huì)有極大的幫助。如何對(duì)檔案進(jìn)行歸檔，怎樣對(duì)檔案進(jìn)行管理，這都是要經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)。在工作中不斷的提升自己，培養(yǎng)自己的專業(yè)素質(zhì)，使得檔案管理的工作能夠進(jìn)行有效的進(jìn)行。
2.2提高單位，企業(yè)對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)
一個(gè)良好的單位，離不開對(duì)檔案很好的管理。若單位對(duì)檔案重要性能夠有正確的認(rèn)識(shí)，就會(huì)相應(yīng)地管理好檔案。一些部門由于沒有體會(huì)到檔案的好處，也就沒覺得管理檔案是又該多重要的事。要讓單位提高對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，單位的領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案工作與其他工作一樣重要。專業(yè)的人員對(duì)檔案進(jìn)行專業(yè)的管理，設(shè)立專門的檔案管理室，檔案管理的配套設(shè)施應(yīng)該齊全。同時(shí)單位也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。設(shè)立明確的管理制度讓他們遵循。用制度約束管理的工作人員，用制度來保障單位工作的進(jìn)行。外在的硬件設(shè)施都齊全的情況下，擴(kuò)大檔案管理的工作，豐富檔案管理的內(nèi)容。使檔案能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2.3保證檔案收集的及時(shí)性
一般情況，若是檔案沒有收集齊全，那應(yīng)該就是收集不及時(shí)，在后續(xù)的收集工作中補(bǔ)充不完整。收集檔案應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)檔案進(jìn)行合理的收集和歸檔。檔案本身具有的特性就是及時(shí)性和準(zhǔn)確性。由于一些比較重要的信息容易流失，因此在進(jìn)行檔案管理時(shí)就應(yīng)該注意收集檔案應(yīng)該要及時(shí)，這不僅有利于他人信息的檢索，也有利于檔案完整的保存。
2.4增強(qiáng)檔案管理的意識(shí)，加強(qiáng)檔案的安全性
檔案存在這極大地機(jī)密性，而機(jī)密性也是保存檔案的意義所在。但是，在科技不斷的更新中，一些機(jī)密的文件也越來越容易受到他人的關(guān)注，在接受關(guān)注的同時(shí)其安全屬性也在不斷的下降。這就給檔案管理的工作帶來了極大地挑戰(zhàn)。如何避免這些問題的產(chǎn)生，那就相應(yīng)的需要提高檔案管理工作人員的保密意識(shí)，在工作人員提高自我素質(zhì)的同時(shí)，加強(qiáng)專業(yè)的管理，那么在專業(yè)管理知識(shí)及專業(yè)的設(shè)施配備下，檔案在管理中也就不容易遭到襲擊。
3.結(jié)語
總之，在社會(huì)的不斷進(jìn)步，科技的日益變更中，必須將檔案的管理工作與其他的工作同等對(duì)待，從各自的觀念與意識(shí)中認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，并不斷的創(chuàng)新檔案管理的工作，提高工作人員的職業(yè)素質(zhì)，做好單位檔案管理工作。檔案管理不僅是對(duì)自己單位工作的負(fù)責(zé)也是對(duì)保護(hù)好信息的重要組成部分，為社會(huì)的資源建設(shè)提供重要的依據(jù)。
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